රසායනාගාරය: ප්රවේශය. රසායනාගාරය: ms ප්රවේශ රසායනාගාර වාර්තාවට ප්රවේශ වන්න
Ufa රාජ්ය ගුවන් සේවා තාක්ෂණික විශ්ව විද්යාලය
තොරතුරු දෙපාර්තමේන්තුව
රසායනාගාරය #4
සමඟ දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම සහ සැකසීම සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණයඋදව්මෙනෙවියප්රවේශXP.
INEC ශිෂ්යයා
K-122 කාණ්ඩය
කිස්කා එන්.ඩී.
පරීක්ෂා කර ඇත:
ෆිලෝසෝවා ඊ.අයි.
පිළිබඳව වාර්තා කරන්නප්රවේශ.
1) වගු නිර්මාණය.
ACCESS හි වගු සෑදීම සඳහා, අපි දත්ත සමුදායේ ඇති කන්ස්ට්‍රක්ටර් මූලද්‍රව්‍යය භාවිතා කර Create table තෝරාගත යුතුය. ඉදිකිරීම්කරු තුළ, අපි ක්ෂේත්රයේ ගුණාංග සහ අපට කෙලින්ම අවශ්ය ක්ෂේත්ර පුරවන්නෙමු. ඒ නිසා අපි අපට අවශ්ය වගු නිර්මාණය කරමු.(සේවාලාභීන්, ක්රියාත්මක කිරීම)
2) දත්ත සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම.
දත්ත යෝජනා ක්රමයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, අපි පාලක පැනලයේ ඇති අයිකනය භාවිතා කරමු.
එය විවෘත කිරීමෙන් පසු, අපි Add table විධානය සමඟ අවශ්ය ඒවා වගු තුළට ඇතුළු කර අපට අවශ්ය ක්ෂේත්රය එක් වගුවකින් තවත් වගුවකට ඇදගෙන ක්ෂේත්ර අතර සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර ගනිමු.
3) වර්ග කිරීම.
වර්ග කිරීමට, අපට යතුරු-නොවන වගුවක් විවෘත කර දත්ත වර්ග කිරීමට වාර්තා / පෙරහන / උසස් පෙරහන භාවිතා කළ යුතුය.
4) විමසුම් භාවිතයෙන් දත්ත තෝරාගැනීම.
විමසුමක් සෑදීමට, Query Builder භාවිතා කරන්න.
පෙළ ක්ෂේත්‍රයක නිශ්චිත අගයක් (උදාහරණයක් ලෙස, එක් කාණ්ඩයක නිෂ්පාදන තෝරන්න).
ඕනෑම සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රයක අගයන් පරාසයක් (උදාහරණයක් ලෙස, රුබල් 1,000 ට වඩා වැඩි භාණ්ඩ තෝරන්න).
ඕනෑම පෙළ ක්ෂේත්‍රයක අගයන් පරාසය (උදාහරණයක් ලෙස, M-S අක්ෂර වලින් ආරම්භ වන නිෂ්පාදන සොයා ගන්න).
පාඨ ක්ෂේත්‍රයක අගයන් වැරදි ලෙස ගැලපීම (උදාහරණයක් ලෙස, එකම නගරයේ වෙසෙන පාරිභෝගිකයින් සොයා ගන්න).
තාර්කික සහ එක් සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රයක අගයන් දෙකක් සම්බන්ධ කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, රූබල් 200 ට වැඩි සහ 500 ට අඩු භාණ්ඩ).
තාර්කික සහ, විවිධ ක්ෂේත්ර දෙකක අගයන් සම්බන්ධ කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, අද විකුණනු ලබන රූබල් 200 කට වඩා වටිනා භාණ්ඩ).
තාර්කික හෝ එක් පෙළ ක්ෂේත්‍රයක අගයන් දෙකක් සම්බන්ධ කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, එක් හෝ වෙනත් කාණ්ඩයක නිෂ්පාදන).
තාර්කික හෝ විවිධ ක්ෂේත්ර දෙකක අගයන් සම්බන්ධ කිරීම (නිදසුනක් ලෙස, නිශ්චිත දිනක විකුණන ලද භාණ්ඩ, හෝ අවම වශයෙන් රුබල් 100 ක් වන භාණ්ඩ).
පෙළ ක්ෂේත්‍රයක ක්‍රියාකරු නොවේ (උදාහරණයක් ලෙස, යම් ප්‍රවර්ගයක් හැර සියලුම නිෂ්පාදන).
5) ප්‍රකාශන සාදන්නා භාවිතයෙන් විමසුම් නිර්මාණය කිරීම.
මූලාශ්‍ර වගුවේ පෙළ ක්ෂේත්ර කිහිපයක අගයන් ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් එක් ක්ෂේත්රයක් ලබා ගන්නා දත්ත සමුදා විමසුමක් සාදන්න.
6) අවසාන විමසුම් නිර්මාණය.
සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රවලින් එකක අගය දෙගුණ කරන වාර්තා යාවත්කාලීන විමසුමක් සාදන්න.
එකම කාණ්ඩයේ නිෂ්පාදන සඳහා සියලුම වාර්තා මකනු ලබන නිෂ්පාදන වගුවේ පිටපතකට එරෙහිව විමසුමක් සාදන්න.
භාණ්ඩ වගුවේ පිටපතට එක් කිරීමට විමසුමක් සාදන්න, එහිදී ඕනෑම කොන්දේසියකින් භාණ්ඩ වගුවේ පිටපතට වාර්තා එකතු කරනු ලැබේ.
එක් එක් පාරිභෝගිකයා සඳහා එක් එක් නිෂ්පාදන කාණ්ඩයේ මුළු පරිමාව ගණනය කරන හරස් විමසුමක් සාදන්න.
වාර්තා සංවර්ධනය.
වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබ වාර්තා විශාරද භාවිතා කළ යුතුය, එහිදී අපි අපට අවශ්ය වගු වල සියලුම ක්ෂේත්ර සහ ගණනය කිරීමේ ක්ෂේත්ර මෙන්ම ශීර්ෂය සහ වාර්තා ආකාරයේ ආකෘති තෝරා ගනිමු.
ප්‍රශ්න පාලනය කරන්න.
1. සම්බන්ධක ලෙස හඳුන්වන දත්ත ආකෘතිය කුමක්ද?
පරිගණකය සඳහා වන DBMS ප්රධාන වශයෙන් සම්බන්ධතා ආකෘතියට සහය දක්වයි, එය සරලම ද්විමාන වගු මගින් දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ සරල බව සහ ඒකාකාරිත්වය මගින් කැපී පෙනේ.
දත්ත හැසිරවීමේ ප්රධාන තාර්කික ව්‍යුහාත්මක ඒකකය වගු පේළියකි - වාර්තාවකි. වාර්තාවක ව්යුහය තීරණය වන්නේ එහි ක්ෂේත්‍රවල සංයුතිය අනුව ය. වාර්තා ක්ෂේත්ර සමූහය විෂය ක්ෂේත්රයේ යම් සාරය සංලක්ෂිත තාර්කිකව සම්බන්ධ ගුණාංගවලට අනුරූප වේ. දත්ත හැසිරවීම සඳහා සාමාන්ය DBMS කාර්යයන් වනුයේ: තේරීම, එකතු කිරීම, මකා දැමීම, දත්ත වෙනස් කිරීම.
Microsoft Access වස්තු වලට නමක් තිබිය හැකි ඕනෑම දෙයක් හඳුන්වයි, එවැනි වස්තූන් වගු, විමසුම්, ආකෘති, මැක්රෝ සහ මොඩියුල වේ.
සම්බන්ධතා දත්ත ආකෘතියක් තුළ එක-බොහෝ සබඳතාවක් ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද?
සන්නිවේදනය සඳහා, අපි තක්සේරු වස්තුව භාවිතා කරන්නෙමු. සෑම සිසුවෙකුටම විවිධ විෂයයන් වල ශ්‍රේණි ඇත, එබැවින් සිසුන් සහ ශ්‍රේණි අතර සම්බන්ධතාවය එකකින් බොහෝ (1:M) වේ. එක් එක් විනය ගන්නා බොහෝ සිසුන් ඇත, එබැවින් විනය සහ ශ්‍රේණි අතර සම්බන්ධතාවය එක සිට බොහෝ වේ.
වගුවේ ව්‍යුහයට ඇතුළත් වන්නේ කුමක්ද?
වගු ව්‍යුහයට ඇතුළත් වන්නේ: ක්ෂේත්ර නම, දත්ත වර්ගය, සටහන සහ ක්ෂේත්ර ගුණාංග.
4. වගුවක ක්ෂේත්ර ගුණාංග නිර්වචනය කරන්නේ කෙසේද?
Table Designer හි ඇති ක්ෂේත්‍රවල ප්‍රොපටීස් තෝරාගෙන ඒවා තුළ අපට අවශ්ය මෙම වගුවේ ගුණාංග සැකසීම අවශ්ය වේ.
5. Query Builder කවුළුවේ ප්රධාන අංග නම් කරන්න.
ක්ෂේත්රය, වගු නම, වර්ග කිරීම, සංදර්ශකය, තේරීමේ නිර්ණායක හෝ.
6. විමසුමක තාර්කික සහ තාර්කික හෝ සමඟ තේරීම් කොන්දේසි ලියන්නේ කෙසේද?
ඔබ ප්‍රකාශන සාදන්නා භාවිතා කළ යුතු අතර සහ හෝ හෝ කොන්දේසියේ සඳහන් කළ යුතුය.
7. විමසුමක ගණනය කළ ක්ෂේත්රයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
සමහර ප්රතිඵල ගණනය කිරීම සඳහා Expression Builder භාවිතයෙන් ක්ෂේත්රයේ යම් කාර්යයක් සැලසුම් කිරීම අවශ්ය වේ.
8. සාරාංශ සහ හරස් විමසුම් භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාද?
ඕනෑම ප්රතිඵලයක් සාරාංශ කිරීම සඳහා, උදාහරණයක් ලෙස, සාමාන්ය හෝ උපරිම අගය ගණනය කිරීම.
හරස් විමසුමක ආධාරයෙන්, ඔබට අවසාන විමසුම්වල දත්ත වඩාත් පැහැදිලිව ඉදිරිපත් කළ හැකිය, එය නිර්ණායක කිහිපයකට (දෙකක්, විශේෂයෙන්) අනුව කණ්ඩායම් කිරීම සඳහා සපයයි. මෙම අවස්ථාවේදී, පළමු කාණ්ඩගත කිරීමේ ගුණාංගයට අනුව ක්ෂේත්‍රවල අගයන් පේළි ශීර්ෂ බවට පත් විය හැකි අතර දෙවන - තීරු ශීර්ෂයට අනුව.
9. වගු සංස්කරණය කිරීමට ඔබට ක්රියා විමසුම් භාවිතා කළ හැක්කේ කෙසේද?
උදාහරණයක් ලෙස, මකන්න ඉල්ලීමක් භාවිතයෙන්, ඔබට ඕනෑම වාර්තාවක් මකා දැමිය හැකිය, නැතහොත් වෙනත් වගුවකින් යාවත්කාලීන කිරීම, එකතු කිරීම, ඇතුළු කිරීම.
10. Form Designer කවුළුව සමන්විත වන්නේ කුමන කොටස් වලින්ද?
ආකෘති සැකසීමේ ක්‍රියාවලියේදී සකසා ඇති එවැනි කොටස් වලින්.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ අධ්යාපන හා විද්‍යා අමාත්‍යාංශය
මොස්කව් ප්‍රාන්ත ඉලෙක්ට්‍රොනික හා ගණිත ආයතනය
(තාක්ෂණික විශ්වවිද්‍යාලය)
"පරිගණක ඉංජිනේරු" දෙපාර්තමේන්තුව
රසායනාගාර කටයුතු අංක 7 මත
« Microsoft කාර්යාල .
දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතිය
ප්රවේශ»
ශිෂ්ය: Malofeev S.A. C-12
කථිකාචාර්ය: Voskov L.S.
මොස්කව් 2008
න්යාය ඉටු කළා:
මූලික කරුණු
දත්ත සමුදායන් සහ දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති (DBMS)
බීමූලික කරුණු ඩීදත්ත (DB) නිර්මාණය කර ඇත්තේ පරිගණකයක ගබඩා කිරීම සහ විවිධ තොරතුරු විශාල පරිමාවක් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම සඳහා ය:
පුස්තකාලවල පොත්, සඟරා සහ පුවත්පත් ගැන,
වෙළඳසැල්වල භාණ්ඩ සහ කර්මාන්තශාලාවල නිෂ්පාදන ගැන,
කෞතුකාගාරවල ප්‍රදර්ශන සහ විවිධ එකතු කිරීම් ගැන,
සමාගම්, ව්යවසායන් සහ ආයතනවල සියලුම සේවකයින් ගැන,
ගුවන් තොටුපලවල සියලුම ගුවන් යානා ගුවන් ගමන් ගැන, ටිකට් මිල සහ ලබා ගත හැකි බව,
දුම්රිය ස්ථාන වලින් සියලුම දුම්රිය වල කාලසටහන ගැන, ටිකට් මිල සහ ලබා ගත හැකි බව,
සොරකම් කළ ඒවා ඇතුළුව රථවාහන පොලිසියේ (GAI) ලියාපදිංචි කර ඇති සියලුම මෝටර් රථ ගැන,
සංචාරක ආයතනවල සහ සංචාරක ආයතනවල "දැවෙන" ඒවා ඇතුළුව සියලුම වවුචර් ගැන,
දැනට සහ වසර ගණනාවකට පෙර ලෝකයේ ඕනෑම ස්ථානයක කාලගුණය ගැන.
ප්රවේශ DBMS ඇතුළුව සියලුම DBMS, ඉඩ දෙන්නේ:
ඉක්මනින් දත්ත සමුදායන් සාදන්න, ඒවා අතිරේකව සහ වෙනස් කරන්න.
දත්ත සමුදාය තුළ ඔබට අවශ්ය නිශ්චිත දත්ත ඉක්මනින් සොයා ගන්න.
විවිධ නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදායේ දත්ත වර්ග කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, අකාරාදී).
ඔබගේ ඉල්ලීම් අනුව තිරය මත දත්ත උප කුලක උපුටා ගන්න, i.e. ලබා දී ඇති නිර්ණායකය තෘප්තිමත් කිරීම.
විශ්ලේෂණය සහ තීරණ ගැනීම සඳහා දත්ත සමුදා දත්ත මත සංඛ්යානමය ගණනය කිරීම් සිදු කරන්න.
විශේෂිත අරමුණු සඳහා තෝරාගත් දත්ත මුද්රණය කරන්න, i.e. සහතික, වාර්තා ආදිය සකස් කරන්න.
Excel වගු මෙන්, දත්ත සමුදා වගු සෑදී ඇත්තේ තීරු සහ පේළි වලිනි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, දත්ත සමුදායේ තීරු ලෙස හැඳින්වේ " ක්ෂේත්රසහ ඔවුන්ට නිශ්චිත නම් ඇත
(නම් " ක්ෂේත්ර"), සහ එක්සෙල් වගු වල මෙන් නමක් ලෙස ලතින් හෝඩියේ අකුරු නොවේ. එවැනි තීරු, i.e. දත්ත සමුදා වගු වල ක්ෂේත්ර 255 දක්වා විය හැක (එක්සෙල් හි මෙන්).
දත්ත සමුදා වගු වල සෑම පේළියක්ම හැඳින්වෙන්නේ " වාර්තාව" සහ එහිම අනුක්‍රමික අංකයක් ඇත, එක්සෙල් පැතුරුම්පතක ඇති පේළියකට සමාන වේ. පේළි ගණන, එනම් දත්ත සමුදා වගු වල වාර්තා, ප්‍රායෝගිකව අසීමිත වේ.
සෑම " වාර්තා"(පේළි) දත්ත සමුදා වගුවේ එක් එක් සෛලය තුළ අනිවාර්යයෙන්ම නමට අනුරූප එකම ආකාරයේ තොරතුරු අඩංගු වේ" ක්ෂේත්ර". දත්ත සමුදා වගුවක් සහ එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අතර ඇති ප්රධාන වෙනස මෙයයි. උදාහරණයක් ලෙස, ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවක " සම්පූර්ණ නම"(දත්ත සමුදා වගුව බලන්න" ශිෂ්යයා"ඊළඟ පිටුවේ) සියලුම ඇතුළත් කිරීම් වල (එනම් සියලුම පේළිවල), ඔබට නිශ්චිත පුද්ගලයින්ගේ නම් පෙනෙනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " දෙවියන්"සියලු වාර්තාවල (එනම් සියලුම පේළිවල) ඔබ සිසුන්ගේ නිශ්චිත උපන් වසර දකිනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " NG"සියලු වාර්තා වල (එනම් සියලුම පේළි වල) ඔබට නිශ්චිත ශිෂ්ය කණ්ඩායම් සංඛ්යාව පෙනෙනු ඇත.
දත්ත සමුදායේ එකක් නොව අදාළ වගු කිහිපයක් ඇතුළත් විය හැක. හැර මේස - දත්ත සමුදායේ ප්රධාන වස්තුව - දත්ත සමුදායේ වෙනත් වස්තු අඩංගු විය හැක, එනම්:
ආකෘතිය (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). පෝරමයක් යනු දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි, දත්ත ඇතුළත් කිරීමට සහ ඒවා බැලීම සඳහා පහසු වේ.
ඉල්ලීම (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). විමසුමක් යනු තෝරා ගැනීමට සහ තිර ප්රතිදානයඔබ සඳහන් කළ නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත.
වාර්තාව (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). වාර්තාව තෝරා ගැනීමට ක්රමයක් සහ මුද්රිත පිටපත
මැක්රෝ (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). මැක්රෝ යනු මුද්‍රණ වාර්තා වැනි දත්ත සමුදායක් සමඟ යම් යම් මෙහෙයුම් සිදු කරන මැක්රෝ විධාන සමූහයකි.
මොඩියුලය (එකක් හෝ වැඩි). මොඩියුලයක් යනු ප්රවේශ මූලික ක්‍රමලේඛන භාෂාවේ ඇති වැඩසටහනක් වන අතර එය දත්ත සමුදායක් තුළ සුළු නොවන කාර්යයන් සිදු කිරීමට භාවිතා කරයි.
ලැයිස්තුගත කර ඇති සියලුම වස්තූන්, ඒවා නිර්මාණය කර ඇත්නම්, දිගුව සමඟ දත්ත සමුදා ගොනුවේ ඇතුළත් වේ . mdb.
ඔබ ප්රවේශ 2000 ඉගෙන ගනු ඇත - නවතම අනුවාදයවැඩසටහන, නමුත් එය Access 97 අනුවාදයට වඩා සුළු වශයෙන් වෙනස් වේ, එබැවින් දැනට අනුවාද දෙකම භාවිතා වේ.
මෙය ප්රායෝගික වැඩඔබ භාවිතා කරන ප්රවේශ අනුවාදය කුමක් වුවත්, දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම, වෙනස් කිරීම සහ භාවිතා කිරීමේ මූලික මෙහෙයුම් සියල්ල ප්‍රගුණ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
DBMS ප්රවේශය දියත් කරන්න
වින්ඩෝස් මෙහෙයුම් පද්ධතිය ආරම්භ කිරීමෙන් පසු තිරයේ පෙනුම බෙහෙවින් වෙනස් විය හැකි නමුත් මොනිටර තිරයේ (ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එක) සහ කාර්ය තීරුවේ පතුලේ (පටු තීරුවකින්) සෑම විටම වැඩසටහන්, ගොනු සහ ෆෝල්ඩර අයිකන රාශියක් ඇත. බොත්තමක් සහිත තිරයේ පතුල) ආරම්භ කරන්න.
ප්රවේශ වැඩසටහන් නිරූපකයක් තිරයේ කොතැනක හෝ තිබේ නම්, එය මත මූසික දර්ශකය තබා ගණනය කිරීම සඳහා මෙම වැඩසටහන දියත් කිරීමට දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
තිරයේ ප්රවේශ වැඩසටහන් නිරූපකයක් නොමැති නම්, පද්ධතියේ ප්රධාන මෙනුව විවෘත කිරීමට ආරම්භක බොත්තම ක්ලික් කරන්න, එහි ඇති "වැඩසටහන්" අයිතමය තෝරන්න, ඉන්පසු ස්වයංක්රීයව විවෘත වන දෙවන මෙනුවේ "මයික්‍රොසොෆ්ට්" මත ක්ලික් කරන්න. ගණනය කිරීම සඳහා මෙම වැඩසටහන ආරම්භ කිරීමට" අයිතමයට පිවිසෙන්න.
සාමාන්ය මෘදුකාංගය විවෘත වනු ඇත. වින්ඩෝස් කවුළුව"Microsoft Access" යන මාතෘකාව සමඟ, සහ එහි (රූපය 1):
DIALOGUE BOX Microsoft Access නව දත්ත සමුදායක් සෑදීමට හෝ පවතින එකක් විවෘත කිරීමට.
මාතෘකා තීරුවට පහළින් මෙනු තීරුව (ගොනු සංස්කරණය බලන්න ඇතුළු කරන්න සේවා උදවු කවුළුව),
දර්ශණ මෙනුවේ මෙවලම් තීරු විධානය මඟින් සක්‍රිය සහ අක්‍රිය කරන ලද, මෙනු තීරුවට පහළින් ඇති සම්මත මෙවලම් තීරුව. සියලුම මෙවලම් මූසික ඊතල මෙවලම මත තැබූ විට ස්වයංක්රීයව දිස්වන "ලේබලයක්" ඇත.
වැඩසටහනේ තත්ත්‍ව රේඛාව කවුළුවේ ඉතා පහළින්. එය ඔබගේ දත්ත සමුදාය සහ ප්රවේශ ආකාරය පිළිබඳ වත්මන් තොරතුරු පෙන්වනු ඇත.
න්යාය: පදනම් තුළ විමසුම නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම
දත්ත
බොහෝ ඵලදායී ක්රමයදත්ත සමුදාය භාවිතා කිරීම යනු නිර්මාණය කිරීමයි. ඉල්ලීම්". ඉල්ලීමඔබ සඳහන් කරන නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තෝරා ප්රදර්ශනය කිරීමට ක්රමයක් වේ.න්යාය: දත්ත සමුදායන්හි වාර්තා නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම
හැර" මේස", "පෝරමය" සහ " ඉල්ලීම්"දත්ත සමුදා ගොනුවක එකක් හෝ කිහිපයක් අඩංගු විය හැක" වාර්තා". "වාර්තාව "තෝරාගැනීමේ ක්රමයක් සහ මුද්රිත පිටපතදත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත ඒවා පරිශීලකයාට අවශ්ය වන ආකාරයෙන්, i.e. ඔයාට.න්යාය: දත්ත සමුදා යෝජනා ක්රමය නිර්මාණය කිරීම - අදියර 3
දත්ත සමුදා සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම යනු මෙම දත්ත සමුදායේ ඇතුළත් වගු අතර හෝ ඒ වෙනුවට, මෙම වගු වල නිශ්චිත ක්ෂේත්ර අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීමයි.
වගු සම්බන්ධ කළ විට, ඒවායින් එකක වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව අනෙකට මාරු වේ. වගු සම්බන්ධ කිරීමේ ප්රධාන කරුණ වන්නේ දත්ත සමුදායේ තොරතුරු අනුපිටපත් වීම වැළැක්වීමයි.
සම්බන්ධතා වල අර්ථය තේරුම් ගැනීමට ඇති පහසුම ක්රමය වන්නේ ඔබ විසින් නිර්මාණය කරන ලද නිශ්චිත දත්ත සමුදායේ උදාහරණය භාවිතා කිරීමයි, i.e. අධ්යාපන ක්රියාවලිය. මෙම දත්ත සමුදායේ සබැඳි රූප සටහන රූපයේ දැක්වේ. 3.
කවුළුව තුළ අධ්යාපන ක්රියාවලිය: දත්ත සමුදාය ක්ලික් බොත්තම දත්ත යෝජනා ක්රමයමෙවලම් තීරුව මත. විවෘත කරන ලද කවුළුව තුළ මේසයක් එකතු කිරීම, පිටු සලකුණ තෝරන්න මේසසහ බොත්තම එබීමෙන් එකතු කරන්න, කවුළුව තුළ තබන්න දත්ත යෝජනා ක්රමයසියලුම වගු. ඉන්පසු බොත්තම ඔබන්න සමීප. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, කවුළුව තුළ දත්ත යෝජනා ක්රමයසියලුම දත්ත සමුදා වගු ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ අධ්යාපන ක්රියාවලියඔවුන්ගේ ක්ෂේත්ර ලැයිස්තු සමඟ.
සහල්. 3. DB යෝජනා ක්රමය අධ්යාපන ක්රියාවලිය
හිස් වගු සමඟ සබඳතා ස්ථාපිත කළ යුතුය, එසේ නොමැතිනම් සම්බන්ධතා ගුණාංග ගැලපීමේදී ගැටළු ඇති විය හැක.
න්යාය: දත්ත සමුදායන්හි වාර්තා නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතය.
බහු වගු වාර්තා සංවර්ධනය
තනි මේසයක් සමඟ ප්රවේශ වාර්තාඅන්තර් සම්බන්ධිත දත්ත සමුදා වගු කිහිපයකින් දත්ත ප්‍රතිදානය සපයන එහි සංකීර්ණ වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. බහු වගු වාර්තාවක අදාළ දත්ත සංදර්ශන කිරීම සඳහා, දත්ත යෝජනා ක්‍රමයට අනුකූලව අවශ්ය සබැඳි ස්වයංක්රීයව පිහිටුවා ඇත.
බහු වගු වාර්තාවල ප්රධාන කොටසක් සහ ඇතුළත් කළ කොටසක්, එනම් උප වාර්තාවක් අඩංගු විය හැක. මෙම සෑම කොටසක්ම තමන්ගේම මේසය මත ගොඩනගා ඇත.
බහු වගු වාර්තාවලට උප වාර්තා ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය නොවී විවිධ වගු වලින් ක්ෂේත්ර තිබිය හැක.
එක සිට බොහෝ සම්බන්ධතා ඇති වගු සඳහා වාර්තාවක් තැනීම සලකා බලන්න. මෙම සබඳතාවලදී, එක් මේසයක් ස්වාමියා වන අතර අනෙක වහල් වේ. එවැනි වාර්තාවක් ගොඩනැගීම වාර්තාවේ පදනම ලෙස ප්රධාන හෝ යටත් වගුව තෝරා ගැනීම මත පදනම්ව එහිම ලක්ෂණ ඇත.
අභ්යාස 31: ප්රධාන වගුව මත පදනම් වූ ප්රධාන ශරීරය සහිත බහු වගු වාර්තාව
සහල්. 19. දෙපාර්තමේන්තු වාර්තා පිරිසැලසුම
වගු උදාහරණය මත බහු වගු වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේ තාක්ෂණය සලකා බලන්න දෙපාර්තමේන්තුව සහ ගුරුවරයා. ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තු ඇතුළු දෙපාර්තමේන්තු පිළිබඳ තොරතුරු ඇතුළත් වාර්තාවක් සකස් කිරීම අවශ්ය යැයි සිතමු.
එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා වගු කොටසෙහි, ඔබ ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තුවක් පෙන්විය යුතුය. එවැනි දත්ත වගුවෙන් ලබාගත හැකිය ගුරු.යෝජිත පිරිසැලසුම වාර්තාවේ ප්රධාන වගුව ලෙස වගුව තෝරා ගැනීමට හේතු සපයයි. පුටුව, සහ මේසය ගුරුVATEL- ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තුවක් සහිත උප පෝරමයක් සඳහා දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලෙස.
පිරිසැලසුම වාර්තා කරන්න. දෙපාර්තමේන්තු අනුව ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තු සහිත වාර්තාවේ පිරිසැලසුම රූපයේ දැක්වෙන ආකාරයට දිස්විය යුතු යැයි සිතමු. 19. කෙටුම්පත් පිරිසැලසුමට අනුකූලව, වාර්තාවේ නම, කේතය සහ දුරකථන අංකය මෙන්ම හිසෙහි නම සහ ඡායාරූපය ඇතුළුව එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීමට නියමිතය. මෙම දත්ත වගුවේ අඩංගු වේ පුටුව.
අභ්යාස සම්පූර්ණ කර ඇත:
අභ්යාස 1: තනි වගුවක් සමඟ මූලික දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 2: මූසිකය සමඟ තීරු පළල වෙනස් කිරීම හෝ ආකෘති මෙනුවේ තීරු පළල විධානය භාවිතා කිරීම
අභ්යාස 3. "ඇතුළු කිරීම" සහ "මැකීම" ක්ෂේත්ර, මෙන්ම වගුවේ "ක්ෂේත්ර" (තීරු) අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීම.
අභ්යාස 4: සේවකයින්ගේ "ඡායාරූප" සහිත නව ක්ෂේත්රයක් ඇතුළත් කිරීම
අභ්යාස 5: වගුවකට නව දත්ත ඇතුළත් කිරීම, වාර්තා සංස්කරණය කිරීම සහ මකා දැමීම
අභ්යාස 6: දත්ත සමුදා වගුවක දත්ත වර්ග කිරීම
ව්යායාම 7
අභ්යාස 8. නව දත්ත සමුදා වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම - "ඉල්ලීම".
අභ්යාස 9: පරාමිති විමසුමක් සාදා භාවිතා කරන්න.
අභ්යාස 10. දත්ත සමුදායේ නව වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම - "ආකෘති".
අභ්යාස 11. නව දත්ත සමුදා වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම - "වාර්තා කරන්න".
අභ්යාස 12: පරාමිති විමසුමක් මත පදනම්ව පරාමිති වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 13: මේස දසුන තුළ කණ්ඩායම් වගුව සැලසුම් කිරීම
අභ්යාස 14
අභ්යාස 15: පුටු මේසය සැලසුම් දැක්ම තුළ නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 16: සැලසුම් දැක්ම තුළ අධ්‍යයන සහ ප්‍රගති වගු සැලසුම් කිරීම
අභ්යාස 17. දත්ත සමුදා වගු අතර සම්බන්ධතා ඇති කිරීම.
අභ්යාස 18: වගු අතර සම්බන්ධතාවක් මකා දැමීම
අභ්යාස 19: ප්රධාන, උපදේශක සහ කණ්ඩායම් වගු වෙත සෘජුවම දත්ත ඇතුළත් කිරීම
අභ්යාස 20: නිර්මාණ දසුන තුළ විමසුමක් සැකසීම
අභ්යාස 21: කණ්ඩායම් ශිෂ්ය ලැයිස්තු සංයුක්ත පෝරමය සෑදීමට සූදානම් වීම
අභ්යාස 22: වගු දෙකක් සඳහා පෝරමයක් සෑදීමට විශාරද භාවිතා කිරීම
අභ්යාස 23: පෝරමය වර්ගයක් තෝරා ගැනීම
ව්යායාම 24: පෝරමයක් නම් කිරීම සහ එය විවෘත කිරීම
අභ්යාස 25: නිර්මාණ දසුන තුළ පෝරමයක් සංස්කරණය කිරීම
අභ්යාස 26: උප පෝරමය සංස්කරණය කිරීම
අභ්යාස 27: ආකෘති මාදිලියට මාරුවීම සහ වගු පැටවීම
අභ්යාස 28: ප්රධාන වගුව මත පදනම් වූ ප්රධාන ශරීරය සහිත බහු වගු වාර්තාව
අභ්යාස 29: වාර්තාවක ශරීරය නිර්මාණය කිරීම
ව්යායාම 30
අභ්යාස 31: උප වාර්තාවක් පිරිපහදු කරන්න
අභ්යාස 32: උප වාර්තාවක් සබල කරන්න.
පාලන කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම පිළිබඳ වාර්තාව:
දත්ත සමුදාය:
දත්ත සමුදා වගු ජනනය කිරීම.
දත්ත සමුදායේ සබැඳි නිර්මාණය කිරීම:
හැඳින්වීම සඳහා ප්රවේශ
අපි මෙම DBMS භාවිතයෙන් ප්රවේශයේ හැකියාවන් සහ විසඳිය හැකි කාර්යයන් දෙස බලමු. විශේෂයෙන්ම:
ප්රවේශය යනු දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතියකි (DBMS).
ප්රවේශය භාවිතා කිරීමදත්ත ගබඩා කිරීම සහ සෙවීම, පහසු ආකාරයකින් තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම සහ පුනරාවර්තන කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා.
සරල සහ පහසු දත්ත ඇතුළත් කිරීම්, දත්ත සැකසීම සහ සංකීර්ණ වාර්තා උත්පාදනය කිරීම සඳහා ප්රවේශය සමඟ සංවර්ධනය.
ස්ථානගත කිරීම සඳහා Access 97 භාවිතා කිරීම ප්රවේශ පෝරමවෙබ් පිටු වල HTML ලේඛන ආකාරයෙන් සහ අන්තර්ජාල/අන්තර්ජාල නෝඩ් සමඟ දත්ත හුවමාරුව.
දත්ත තෝරා ගැනීම, වර්ග කිරීම සහ සෙවීම සපයන උදාහරණයෙන් විමසුම (QBE) යාන්ත්‍රණය සඳහා ප්රවේශය සඳහා සහාය.
Access macros භාවිතයෙන් ක්‍රමලේඛනයකින් තොරව යෙදුම් සාදන්න.
පැතුරුම්පත් සහ දත්ත සමුදාය භාවිතා කරන්නන් Access හි භාවිතා වන බොහෝ ප්රධාන සංකල්ප ගැන හුරුපුරුදු විය යුතුය.
ඕනෑම වැඩක් ආරම්භ කිරීමට පෙර මෘදුකාංග නිෂ්පාදනය, එහි හැකියාවන් සහ එය අදහස් කරන කාර්යයන් වර්ග තේරුම් ගැනීම වැදගත් වේ. Microsoft Access 97 (මෙතැන් සිට - සරලව ප්රවේශය) යනු බහුවිධ නිෂ්පාදනයක් වන අතර, එහි භාවිතය පරිශීලකගේ පරිකල්පනයෙන් පමණක් සීමා වේ.
ප්රවේශ යනු, පළමුවෙන්ම, දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතිය(DBMS). මෙම කාණ්ඩයේ අනෙකුත් නිෂ්පාදන මෙන්, එය දත්ත ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම, පහසු ආකාරයකින් තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම සහ නිතර නිතර පුනරාවර්තන මෙහෙයුම් (ගිණුම්කරණය, ගිණුම්කරණය, සැලසුම් කිරීම, ආදිය) ස්වයංක්රීය කිරීමට සැලසුම් කර ඇත. භාවිතා කරමින් ප්රවේශඔබට සරල සහ පහසු දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ආකෘති සංවර්ධනය කිරීමට මෙන්ම දත්ත සැකසීමට සහ සංකීර්ණ වාර්තා නිකුත් කිරීමටද හැකිය.
ප්රවේශය ප්‍රබල වින්ඩෝස් යෙදුමකි; පළමු වතාවට, මයික්‍රොසොෆ්ට් වින්ඩෝස් භාවිතා කරන්නන් සතුව ඇති පහසුව සමඟ DBMS කාර්ය සාධනය බාධාවකින් තොරව ඒකාබද්ධ වේ. මෙම නිෂ්පාදන දෙකම මයික්‍රොසොෆ්ට් හි සංකල්පයක් වන බැවින්, ඒවා එකිනෙකා සමඟ පරිපූර්ණ ලෙස අන්තර් ක්රියා කරයි. ප්රවේශ පද්ධතිය යටතේ ක්රියා කරයි වින්ඩෝස් පාලනය 95 හෝ WindowsNT, එය සමඟ වැඩ කරන විට, පරිශීලකයාට සියල්ල වෙත ප්රවේශය ඇත වින්ඩෝස් ප්රතිලාභ. ඔබට ඕනෑම Windows යෙදුමකින් දත්ත ප්‍රවේශයට කපා, පිටපත් කිරීමට සහ ඇලවීමට සහ අනෙක් අතට; ඔබට Access හි ආකෘති නිර්මාණයක් සාදා එය ආකෘති නිර්මාණකරුට ඇලවිය හැක.
Windows 95 සහ Microsoft Office 97 සංරචක (Excel, Word, PowerPoint සහ Outlook) හි OLE (Object Linking and Embedding) වස්තු සමඟින්, ඔබට ප්රවේශය සත්ය දත්ත සමුදා මෙහෙයුම් පරිසරයක් බවට පත් කළ හැක. අන්තර්ජාලය සඳහා වන නව දිගුවල සහාය ඇතිව, ඔබට WorldWideWeb වෙතින් දත්ත සමඟ සෘජුව අන්තර්ක්‍රියා කරන ආකෘති නිර්මාණය කළ හැකි අතර, ඒවා මත දර්ශනයක් බවට පරිවර්තනය කළ හැක. HTML භාෂාව, InternetExplorer සහ NetscapeNavigator වැනි නිෂ්පාදන සමඟ වැඩ සපයයි.
මේ සියල්ල සමඟ, ප්රවේශය DBMS පමණක් නොවේ. කෙසේද සම්බන්ධකප්‍රවේශ DBMS මඟින් සියලු වර්ගවල දත්ත වෙත ප්රවේශය සපයන අතර ඔබට එකවර දත්ත සමුදා වගු කිහිපයක් භාවිතා කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, දත්ත ව්යුහය සැලකිය යුතු ලෙස සරල කිරීමට හැකි වන අතර, එමගින් කාර්යයන් ක්රියාත්මක කිරීම පහසු කරයි. ප්රවේශ වගුවක් ප්රධාන රාමුවක හෝ සේවාදායකයක ගබඩා කර ඇති දත්තවලට සම්බන්ධ කළ හැක. අනෙක් අතට, ඔබට Paradox හෝ dBASE පරිසරය තුළ නිර්මාණය කරන ලද වගු භාවිතා කළ හැකිය. ප්රතිඵල ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් සම්බන්ධ කළ හැකි අතර Excel පැතුරුම්පත් වල දත්ත සමඟ ඒකාබද්ධ කළ හැක. මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් 97 පරිසරයේ වැඩ කරමින්, පරිශීලකයා එකිනෙකාට ප්රවේශය සහ වර්ඩ්, එක්සෙල් සහ පවර්පොයින්ට් සමඟ සම්පුර්ණයෙන්ම අනුකූල වේ.
ප්රවේශ පද්ධතිය යනු දත්ත සමුදායන් කළමනාකරණය කිරීම සඳහා වන අවසාන පරිශීලක මෙවලම් සමූහයකි. වගු, ආකෘති, විමසුම් සහ වාර්තා නිර්මාණකරුවන් එයට ඇතුළත් වේ. මෙම පද්ධතිය යෙදුම් සංවර්ධන පරිසරයක් ලෙසද සැලකිය හැකිය. කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා මැක්රෝස් හෝ මොඩියුල භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ක්‍රමලේඛන භාෂාවලින් සෘජුවම ලියා ඇති යෙදුම් තරම් බලවත් පරිශීලක කේන්ද්‍රීය යෙදුම් නිර්මාණය කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඒවාට බොත්තම්, මෙනු සහ සංවාද කොටු ඇතුළත් වේ. VBA හි ක්‍රමලේඛනය කිරීමෙන්, ඔබට ප්රවේශය තරම් බලවත් වැඩසටහන් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම, බොහෝ ප්රවේශ මෙවලම් (විශාරදයින් සහ නිර්මාණකරුවන් වැනි) VBA හි ලියා ඇත.
ප්රවේශයේ බලය සහ ප්‍රවේශ්‍යතාව එය අද වෙළඳපොලේ ඇති හොඳම DBMS බවට පත් කරයි. පළමුව, අවසාන පරිශීලක මට්ටමින් ප්රවේශය පිළිබඳව හුරුපුරුදු වෙමු. එවිට අපි VBA වැඩසටහන්කරණයේ අංග සහ අන්තර්ජාලය සමඟ අන්තර් ක්රියා කිරීම වැනි වඩාත් සංකීර්ණ අංග වෙත ගමන් කරමු.
එය ඉදිරිපත් කරන්නේ කුමක්ද ප්රවේශ
1. සත්ය සම්බන්ධතා දත්ත සමුදා ආකෘතිය
ප්රවේශය තුළ සම්පූර්ණයෙන්ම ක්රියාත්මක වේ සම්බන්ධතා දත්ත සමුදා කළමනාකරණය.පද්ධතිය ප්රාථමික සහ විදේශීය යතුරු පවත්වාගෙන යන අතර කර්නල් මට්ටමින් දත්ත අඛණ්ඩතාව බලාත්මක කරයි (එය නොගැලපෙන දත්ත යාවත්කාලීන කිරීම් හෝ මකාදැමීම් වළක්වයි). ඊට අමතරව, ප්රවේශය තුළ ඇති වගු, එය සිදු කරන්නේ කෙසේ ද යන්න නොසලකා, වැරදි ආදානය වළක්වන දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම් වලින් සමන්විත වන අතර, එක් එක් වගු ක්ෂේත්‍රයට තමන්ගේම ආකෘතියක් සහ සම්මත විස්තර ඇත, එය දත්ත ඇතුළත් කිරීමට බෙහෙවින් පහසුකම් සපයයි. ප්රවේශය පෙළ, සංඛ්යාත්මක, කවුන්ටරය, මුදල්, දිනය/වේලාව, මතක සටහන්, බූලියන්, අධි සබැඳිය සහ OLE වස්තු ක්ෂේත්ර ඇතුළුව අවශ්ය සියලුම ක්ෂේත්ර වර්ග සඳහා සහය දක්වයි. විශේෂ සැකසුම් අතරතුර ක්ෂේත්‍රවල අගයන් නොපෙන්වයි නම්, පද්ධතිය සපයයි සම්පූර්ණ සහයෝගයහිස් අගයන්.
පද්ධතියේ නම්‍යශීලී ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය හේතුවෙන් ප්රවේශය තුළ සම්බන්ධතා දත්ත සැකසීම ඕනෑම අවශ්‍යතාවයක් සපුරාලීමට සමත් වේ. ඒ අතරම, ගොනු සේවාදායක මාදිලියේ ස්වාධීන DBMS ලෙස හෝ SQLServer වැනි නිෂ්පාදනවල සේවාදායක සංරචකයක් ලෙස ප්රවේශය භාවිතා කළ හැක. ඊට අමතරව. ප්රවේශය OpenDatabaseConnectivity (ODBC) ප්‍රොටෝකෝලය සඳහා සහය දක්වයි, එමඟින් ඔබට SQLServer, Oracle, Sybase, සහ IBM ප්රධාන රාමු සඳහා DB/2 වැනි විවිධ ආකෘතිවලින් දත්ත සමුදායන් වෙත සම්බන්ධ වීමට ඉඩ සලසයි.
ප්රවේශ පද්ධතිය ඔවුන්ගේ අඛණ්ඩතාව පිළිබඳ සහතිකයක් සමඟ ගනුදෙනු සැකසීමට සහාය වේ. ඊට අමතරව, පරිශීලක මට්ටමේ ආරක්ෂාව සපයනු ලැබේ, එය ඔබට තනි පරිශීලකයින්ගේ සහ සමස්ත කණ්ඩායම්වල දත්ත වෙත ප්රවේශය පාලනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
සන්දර්භය සංවේදී උදව් සහ කාර්යාල සහකාර
මයික්‍රොසොෆ්ට් හි උපකාරක පද්ධතියේ සංවිධානය තවමත් නවකයින් සහ පළපුරුදු පරිශීලකයින් සඳහා කර්මාන්තයේ හොඳම වේ. ප්රවේශය ඔබට ක්ලික් කිරීමෙන් ප්රවේශ විය හැකි සන්දර්භය-සංවේදී උදවු සපයයි
Access 97 හි Microsoft විසින් OfficeAssistant (සහායක) සහ ScreenTips (මෙවලම් ඉඟි) හඳුන්වා දෙන ලදී. මෙවලම් ඉඟියමක් පිළිබඳ කෙටි පැහැදිලි කිරීම් අඩංගු වේ. පද්ධතිය සහායකයන්ගේ හැකි අක්ෂර දහයක සම්පූර්ණ ගැලරිය සපයයි (ඔබට කැමති ඕනෑම එකක් තෝරා ගත හැකිය). නම් සහකාරඔබට කම්මැලියි, ඔබට එය නිවා දැමිය හැකිය.
භාවිතයට පහසු විශාරදයින් සහ ඉදිකිරීම්කරුවන්
මාස්ටර්(විශාරද) වැඩ කරන පැය ගණන මිනිත්තු බවට පත් කළ හැකිය. විශාරදයන් නිර්මාණය කරන වස්තුවේ අන්තර්ගතය, විලාසය සහ ආකෘතිය පිළිබඳව ප්‍රමුඛ ප්‍රශ්න අසයි; එවිට ඔවුන් ස්වයංක්රීයව අවශ්ය වස්තුව ගොඩනඟයි. ප්රවේශයේ කොටසක් ලෙස ශිල්පීන් සියයක් පමණ දත්ත සමුදායන්, යෙදුම්, වගු, පෝරම, වාර්තා, ප්‍රස්ථාර, තැපැල් ලේබල, පාලන සහ ගුණාංග සැලසුම් කිරීමට ඔබට උදවු කිරීමට. විවිධ ගැටළු විසඳීම සඳහා ඔබට විශාරදයන් පවා අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
බාහිර ගොනු ආනයනය, අපනයනය සහ සම්බන්ධ කිරීම
ප්රවේශය ඔබට dBASE, FoxPro, Excel, SQLServer, Oracle, Btrieve, බොහෝ ASCII පෙළ ආකෘති (ස්ථාවර රේඛා දිග හෝ පරිසීමකය ඇතුළුව) සහ HTML දත්ත ඇතුළු බොහෝ ප්‍රසිද්ධ ගොනු ආකෘතිවලින් ගොනු ආයාත කිරීමට සහ අපනයනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. ආයාත කිරීම ප්රවේශ වගුවක් නිර්මාණය කරයි; ප්රවේශ වගුවක් අපනයනය කිරීම නිශ්චිත ආකෘතියෙන් ගොනුවක් සාදයි.
බැඳීම(පෙර නම් කර ඇත ඇතුල්වීම)ප්රවේශ වගුවක් සෑදීමෙන් තොරව ඔබට බාහිර දත්ත භාවිතා කළ හැකි බවයි. ඔබට dBASE, FoxPro, Excel, ASCII සහ SQL දත්ත සමඟ සමාන සම්බන්ධතාවක් ඇති කර ගත හැක. ඉතා ප්‍රබල අංගයක් වන්නේ ප්රවේශ වගු ඒවායේ බාහිර වගු වලට සම්බන්ධ කර පසුව ඒවා බෙදා ගැනීමයි; මෙය Access, dBASE, FoxPro, සහ SQLServer වගු සඳහා අදාළ වේ.
පෝරම සහ වාර්තා WYSIWYG
පෝරමය සහ වාර්තා නිර්මාණ කවුළු එකම අතුරු මුහුණතක් ඇති අතර පරිශීලකයාට බොහෝ විකල්ප ලබා දේ. පෝරමය හෝ වාර්තාව WYSIWYG මූලධර්මය අනුව නිර්මාණය කර ඇත (WhatYouSeeIsWhatYouGet - ඔබ දකින දේ ඔබට ලැබෙන දේ). වෙනත් පාලනයක් එකතු කිරීමෙන්, පරිශීලකයා නිර්මාණය කරන පෝරමය වෙනස් වන ආකාරය දකියි.
ඔබට ලේබල්, පෙළ දත්ත ක්ෂේත්ර, රේඩියෝ බොත්තම්, පිරික්සුම් කොටු, රේඛා සහ සෘජුකෝණාස්‍ර ආකෘති සහ වාර්තා ඇතුළත් කළ හැකි අතර ඒවා උද්දීපනය සහ සෙවනැලි සමඟ මෝස්තර කළ හැක. එපමණක්ද නොව, ඔබට සම්පූර්ණ පින්තූර, ප්‍රස්ථාර, උප ආකෘති සහ උප වාර්තා ඇතුළත් කළ හැක. ඒ අතරම, සියලුම දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ පරාමිතීන් සම්පූර්ණයෙන්ම පරිශීලකයාගේ පාලනය යටතේ පවතී. පෝරම පිටු ගණනාවක් පුරා පැතිර යා හැකි අතර, වාර්තාවලට දත්ත සමූහගත කිරීමේ සහ සාරාංශ කිරීමේ මට්ටම් රාශියක් තිබිය හැක.
පෝරම සහ වාර්තා නැරඹිය හැක පෙරදසුන් ආකාරයෙන්විශාලනය කිරීමෙන් කුරුල්ලෙකුගේ ඇසක් ලබා දීම. සැලසුම් ප්‍රකාරයේදී, වාර්තාව ව්‍යාජ දත්ත සමඟ නැරඹිය හැකි අතර එමඟින් ඔබට විශාල සැබෑ ගොනුවක් සැකසීමට බලා සිටීමට සිදු නොවේ.
Report Builder යනු ඔබට සමූහගත කිරීමේ සහ වර්ග කිරීමේ මට්ටම් දහයක් දක්වා භාවිතා කිරීමට ඉඩ සලසන ඉතා ප්‍රබල මෙවලමකි. ඔහුට ස්තූතිවන්ත වන්නට, සාමාර්ථ දෙකකින් පමණක් ලබා ගත හැකි ප්‍රතිශත සහ එකතුව පෙන්වන වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබට තැපැල් ලේබල් සහ තැපැල් ලැයිස්තු ඇතුළුව බොහෝ වර්ගවල වාර්තා සෑදිය හැක.
බහු වගු විමසුම් සහ සබඳතා
ප්රවේශයේ ප්‍රබලතම අංගයක් ද වඩාත් වැදගත් වේ. සම්බන්ධතා මඟින් ඔබට වගු චිත්රක ලෙස සම්බන්ධ කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට විවිධ වර්ගවල ගොනු නියෝජනය කරන වගු පවා සම්බන්ධ කළ හැක (උදාහරණයක් ලෙස, ප්රවේශ වගුවක් සහ dBASE වගුවක්). එවැනි බැඳීමකින් පසුව, වගු තනි ආයතනයක් ලෙස ක්රියා කරයි, දැන් ඔබට ඒවායේ ඇති ඕනෑම දත්තයකට අදාළව විමසුම් ගොඩනගා ගත හැකිය. ඔබට නිශ්චිත ක්ෂේත්ර තෝරා ගැනීමට, වර්ග කිරීමේ අනුපිළිවෙල නිර්වචනය කිරීමට, ගණනය කළ ප්‍රකාශන නිර්මාණය කිරීමට සහ අවශ්ය වාර්තා තේරීමට නිර්ණායක ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබට විමසුම් ප්රතිඵල වගුවක්, පෝරමයක් හෝ වාර්තාවක් ලෙස පෙන්විය හැක. සබැඳි පූර්ව-ස්ථාපිත කිරීමට පරිශීලකයාට අවශ්ය නොවේ: ඒ වෙනුවට, විමසුම් සාදන්නා ඇතුළු කිරීමට එය ප්‍රමාණවත් වේ (උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට නිශ්චිත වාර්තාවක් තැනීමට අවශ්ය විට).
ඉල්ලීම් වෙනත් අවස්ථාවල දී ද භාවිතා වේ. ඔබට එකතුව ගණනය කරන විමසුම් සෑදිය හැක, සමූහගත වගු ප්රදර්ශනය කරයි, සහ නව වගු තැනිය හැක. වගු වල දත්ත යාවත්කාලීන කිරීමට, වාර්තා මකා දැමීමට සහ එක් වගුවකට තවත් වගුවක් එක් කිරීමට විමසුමක් භාවිතා කළ හැක.
ප්‍රස්ථාර සහ ප්‍රස්ථාර
ප්රවේශය Microsoft Word, Excel, PowerPoint, සහ Project වැනි ග්‍රැෆික් යෙදුමම භාවිතා කරයි. ඔබගේ නිශ්චිත අවශ්යතා මත පදනම්ව ඒවා අභිරුචිකරණය කරමින් ප්‍රස්ථාර සහ ප්‍රස්ථාර වර්ග සිය ගණනක් නිර්මාණය කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබට බාර්, බාර්, පයි, මතුපිට සහ අනෙකුත් ප්‍රස්ථාර, ද්විමාන සහ ත්‍රිමාන නිර්මාණය කළ හැකිය. ඒවා අත්තනෝමතික ලෙස විවිධ වර්ණ හා රටා වලින් සරසා ඇති පෙළ සමඟ විය හැකිය. අගයන් තීරු හෝ පයි ප්‍රස්ථාරවල පෙතිවල ප්රදර්ශනය කළ හැකිය. ඔබට ප්‍රස්ථාර රූප ඕනෑම පහසු නැරඹුම් කෝණයකින් දර්ශනය වන පරිදි කරකැවිය හැක. මේ සියල්ල ලබා දෙන්නේ AccessGraph වැඩසටහන මගිනි.
හැකියාව DDE සහ OLE
DDE (DynamicDataExchange) සහ OLE (ObjectLinkingandEmbedding) සමඟින් ඔබට සියලු ආකාරයේ නව වස්තු ප්රවේශ පෝරම සහ වාර්තා වෙත එක් කළ හැක. එවැනි වස්තූන් ශබ්ද, පින්තූර, රූප සටහන් සහ වීඩියෝ ක්ලිප් පවා විය හැකිය. ඔබට OLE වස්තූන් (බිට්මැප් වැනි) හෝ ලේඛන ඇතුළත් කළ හැක වචන සැකසුම්කරුවන්(Word or WordPerfect) හෝ Excel පැතුරුම්පත් වෙත සබැඳිය. මෙම වස්තු ඔවුන්ගේ දත්ත ගබඩාවට සම්බන්ධ කිරීමෙන්, පරිශීලකයාට ගතික ආකෘති සහ වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකි අතර, එකම තොරතුරු විවිධ ආකාරයෙන් භාවිතා කළ හැකිය. වින්ඩෝස් යෙදුම්.
වෙත ප්රවේශය අන්තර්ජාල
ප්රවේශය දැන් යෙදුමකට අන්තර්ජාලය/අන්තර්ජාලය සමඟ සන්නිවේදනය කළ හැකි සියලුම විශේෂාංග ඇත. එක් ක්ලික් කිරීමකින්, ඔබට වගු, විමසුම්, පෝරම සහ වාර්තා HTML ආකෘතියෙන් සුරැකිය හැක. අනුරූප විශාරදයා නවකයෙකුට පවා වස්තුවක සිට වෙබ් පිටුවකට HTML කේත මාරු කිරීමට ඉඩ සලසයි, අන්තර්ජාලයේ සැරිසරන ඕනෑම කෙනෙකුට ඒවා භාවිතා කිරීමට හැකි වේ! ප්රවේශ පෝරමයකින් සෘජුවම වෙබ් පිටුවක දත්ත වෙත ප්රවේශ වීමට හයිපර්ලින්ක් ඔබට ඉඩ සලසයි.
බොහෝ අය සිතන්නේ වෙබ් පිටු වල දත්ත පළ කිරීම වෙබ් පරිපාලකයින් විසින් කළ යුතු බවයි. ප්රවේශ 97 මෙම මෙහෙයුම ඕනෑම පරිශීලකයෙකුට සාර්ථකව සිදු කළ හැකි බව සම්පුර්ණයෙන්ම තහවුරු කරයි. වෙබ් පිටුවක තැබීම සඳහා විශාරදයා ඔහුට මේ සඳහා උපකාරී වනු ඇත, එමඟින් තෝරාගත් දත්ත සමුදා වස්තු HTML ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම සහ ඒවා දැනටමත් මෙම පෝරමයේ වෙබ් පිටුවකට මාරු කිරීම සහතික කරයි. මෙම විශාරදයා භාවිතා කරමින්, ඔබට ස්ථිතික හෝ ගතික පිටු නිර්මාණය කළ හැකිය, ඒවා වෙබ් සේවාදායකයකට මාරු කළ හැකිය, ඔබේම නිර්මාණය කරන්න ආරම්භක පිටුවසහ සියලුම HTML පිටු වල සම්මත පෙනුම සහ හැඟීම ලබා ගැනීමට සැකිලි පවා භාවිතා කරන්න!
ගොඩනඟන ලද කාර්යයන්
ප්රවේශය සියයකට වඩා අඩංගු වේ කාර්යයන්(ක්රියාත්මක කිරීමේ ප්රතිඵලයක් ලෙස අගයක් ලබා දෙන කුඩා බිල්ට්-ඉන් වැඩසටහන්) විවිධ කාර්යයන් ඉටු කරයි. දත්ත සමුදායන්, තන්තු, දින සහ වේලාව ආකෘතියේ අංක, ගණිතමය, ව්‍යාපාර සහ මූල්ය හැසිරවීම සඳහා කාර්යයන් ඇත. ආකෘති, වාර්තා සහ විමසුම්වල ගණනය කළ ප්‍රකාශන නිර්මාණය කිරීමට ඒවා භාවිතා කළ හැක.
මැක්රෝස්: ක්‍රමලේඛනයකින් තොරව ක්‍රමලේඛනය කිරීම
ක්‍රමලේඛක නොවන (හෝ වැඩසටහන් කිරීමට අවශ්ය නොවන උසස් පරිශීලකයින් සඳහා), ප්රවේශය මැක්රෝ සපයයි. සමහර කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීමට ඒවා ඔබට ඉඩ සලසයි. අසල මැක්රෝ පනහක්දත්ත හැසිරවීමට, මෙනු සහ සංවාද පෙට්ටි නිර්මාණය කිරීමට, පෝරම සහ වාර්තා විවෘත කිරීමට, වචනයෙන් කියනවා නම්, ඕනෑම කාර්යයක් පාහේ ක්රියාත්මක කිරීම ස්වයංක්රීය කරන්න. සියලුම දත්ත සැකසුම් කාර්යයන්ගෙන් 90% ක් පමණ විසඳීමට මැක්රෝස් භාවිතා කළ හැක.
මොඩියුල: දෘශ්ය මූලික සදහා අයදුම්පත් දත්ත සමුදා වැඩසටහන්කරණය
ප්රවේශය යනු සම්පූර්ණ විශේෂාංග සහිත ක්‍රමලේඛන භාෂාවක් සහිත බරපතල යෙදුම් සංවර්ධන පරිසරයකි. VBA භාෂාව (කලින් AccessBasic ලෙස හැඳින්වේ) වැඩසටහන්කරණය සඳහා වස්තු-නැඹුරු ප්‍රවේශයක් ක්රියාත්මක කරන අතර ක්‍රමලේඛකයාට සිතාගත හැකි ඕනෑම දෙයක් කිරීමට ඉඩ සලසයි. එය බලවත් ව්‍යුහගත ක්‍රමලේඛන භාෂාවකි. එය සම්පූර්ණයෙන්ම විස්තීරණ වන අතර ඕනෑම ගතික පුස්තකාලයක (DLL) API ක්රියා පටිපාටි සඳහා සහය දක්වයි. මෙහෙයුම් පද්ධති Windows 95 සහ Windows NT.
සම්පුර්ණයෙන්ම විශේෂාංගගත සංවර්ධන පරිසරය බොහෝ බලගතු සඳහා සහාය වේ නවීන හැකියාවන්: සංස්කරණය සහ නිදොස්කරණය සඳහා බහු-කවුළු මාදිලිය, ස්වයංක්රීය චෙක්පත syntax, breakpoints, පියවරෙන් පියවර ක්රියාත්මක කිරීම, සහ ඔබ ඇතුළු කරන විධාන සඳහා තිරයේ විකල්ප පෙන්වන වාක්‍ය ඛණ්ඩ උපකාර පවා.
ඔබ දැනටමත් කිසියම් දත්ත සමුදායක් සමඟ වැඩ කර ඇතත්, ප්රවේශය සමඟ සියල්ල සුමටව සිදුවන බව මින් අදහස් නොවේ. dBASE, FoxPro, සහ Paradox වැනි සම්බන්ධතා දත්ත සමුදා පද්ධති පිළිබඳ විශේෂඥයෙකු විය හැකි නමුත් Windows පරිසරයක දත්ත සමුදායන් පිළිබඳ අත්දැකීම් නොමැත.
පළමුව, ඔබ වින්ඩෝස් වඩාත් හොඳින් දැන සිටිය යුතුය: සමඟ වැඩ කරන්න තීන්ත සංස්කාරකය, Word හෝ Excel සමඟ අත්හදා බලන්න, මවුසය නිවැරදිව භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගන්න. එක්සෙල් හි ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කිරීම, එක් විශාරදයෙකුගේ සේවාවන් භාවිතා කිරීම සහ උපකාරක පද්ධතිය වෙත යොමු කිරීම වටී. ප්රවේශය ප්‍රගුණ කිරීමේදී මේ සියල්ල අනාගතයේදී උපකාරී වනු ඇත. ඔබ නව කොන්දේසි වලටද පුරුදු විය යුතුය.
පැතුරුම්පත් භාවිතා කරන්නන් සඳහා තොරතුරු
පළපුරුදු Excel (හෝ 1-2-3) පරිශීලකයෙකුට Access සහ Excel බොහෝ ආකාරවලින් සමාන බව පෙනෙනු ඇත. පළමුව, මෙම වැඩසටහන් දෙකම වින්ඩෝස් නිෂ්පාදන වේ, එබැවින් ඔහු ප්රවේශය සමඟ වැඩ කරන විට භාවිතා කරනු ලබන වින්ඩෝස් සම්මුතීන් පිළිබඳව දැනටමත් හුරුපුරුදු විය යුතුය. වගු පෙනුම සහ ප්රවේශ විමසුම්පැතුරුම්පත්වල පෙනුමට අනුරූප වන අතර එය හැඳින්වේ දත්ත වගු ( දත්ත පත ). වගු පේළි සහ තීරු වැඩබිම් වල ඇති ආකාරයටම ප්‍රතිප්‍රමාණ කළ හැක. එක්සෙල් පත්රිකා. අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම, ප්රවේශ 97 හි දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ මාදිලිය දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ මාදිලියට අනුරූප වේ excel දත්ත. ඔබට අවශ්ය වන්නේ දත්ත ඇතුළත් කර තීරු ශීර්ෂයන් නිර්වචනය කිරීම පමණි; ප්රවේශය ඉතිරිය ස්වයංක්රීයව කරනු ඇත.
එක්සෙල් වැනි ප්රවේශය, WYSIWYG මාදිලියට සහය දක්වන අතර සමඟ වැඩ කරන්න චිත්රක යෙදුම Microsoft Graph. මේ අනුව, පරිශීලකයාට සෑම විටම පද්ධති දෙකෙහිම එකම ආකාරයේ රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීමට අවස්ථාව තිබේ. මීට අමතරව, Access හි Excel හි භාවිතා කරන ප්‍රස්ථාර විශාරදයෙකු ඇතුළත් වේ.
Excel මෙන්, Access 97 හි PivotTable විශාරදයක් ඇතුළත් වේ; ඇත්ත වශයෙන්ම, එය Excel විවර්තන වගු සෑදීමට භාවිතා කළ හැක: දත්ත සමුදායෙන් තොරතුරු ප්රවේශ දත්ත Excel පැතුරුම්පත් වෙත පහසුවෙන් මාරු කළ හැක. ප්රවේශ දත්ත සමුදායන් Excel වගු වෙත සම්බන්ධ කළ හැක. නිෂ්පාදන දෙකටම විමසුම් නිර්මාණය කිරීමට සහ එකම අතුරු මුහුණත භාවිතයෙන් වර්ග කිරීමට හැකිය. (පාඨකයා විසින් විමසුම් නිර්මාණය කිරීමට සහ දත්ත සඳහා නිර්ණායක වර්ග කිරීමට Excel මෙනු භාවිතා කර ඇත්නම්, මෙම සංකල්ප ඔහුට දැනටමත් හුරුපුරුදුය.) කෙටියෙන් කිවහොත්, Access 97 සියලුම Office 97 නිෂ්පාදන සමඟ අන්තර් ක්රියා කළ හැකිය.
දේශනය 1
කාර්යයේ මූලික මූලධර්ම
Microsoft Access හි දත්ත සමුදායක් සමඟ.
1.3 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
1.4 මේස සමඟ වැඩ කිරීම.
1.5 දත්ත වර්ග.
1.6 ක්ෂේත්ර ගුණාංග.
1.7 ප්රධාන ක්ෂේත්ර.
1.8 දත්ත සමුදායක වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීම.
1.9 Microsoft Access හි දත්ත අඛණ්ඩතාව සහතික කිරීම.
1.1 "දත්ත සමුදාය" යනු කුමක්ද?
ව්‍යාපාරයක හෝ පුද්ගලික පරිසරයක, ඔබට බොහෝ විට විවිධ ප්‍රභවයන්ගෙන් දත්ත සමඟ වැඩ කිරීමට අවශ්ය වේ, ඒ සෑම එකක්ම විශේෂිත ව්‍යාපාර රේඛාවක් සමඟ සම්බන්ධ වේ. මෙම සියලු දත්ත සම්බන්ධීකරණය කිරීම සඳහා, යම් දැනුමක් සහ ආයතනික කුසලතා අවශ්ය වේ. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්රවේශය විවිධ මූලාශ්‍රවලින් තොරතුරු එක් සම්බන්ධතා දත්ත ගබඩාවකට ඒකාබද්ධ කරයි. සාදන ලද ආකෘති, විමසුම් සහ වාර්තා මඟින් ඔබට ඉක්මනින් හා කාර්යක්ෂමව දත්ත යාවත්කාලීන කිරීමට, ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු ලබා ගැනීමට, අදාළ දත්ත සෙවීමට, දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ වාර්තා මුද්රණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
දත්ත සමුදාය එක් එක් මූලාශ්‍රයෙන් තොරතුරු වෙනම වගුවක ගබඩා කරයි. බහු වගු වලින් දත්ත සමඟ වැඩ කරන විට, වගු අතර සබැඳි පිහිටුවා ඇත.
යම් යම් කොන්දේසි සපුරාලන දත්ත සෙවීමට සහ තේරීමට විමසුමක් සාදනු ලැබේ. විමසුම් ඔබට එකවර වාර්තා කිහිපයක් යාවත්කාලීන කිරීමට හෝ මැකීමට, පේළිගත හෝ අභිරුචි ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
වගුවේ දත්ත කෙලින්ම බැලීමට, ඇතුල් කිරීමට හෝ වෙනස් කිරීමට පෝරම භාවිතා කරයි. පෝරමය මඟින් ඔබට වගු එකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් දත්ත තෝරාගැනීමට සහ සම්මත හෝ පරිශීලක-සාදන ලද පිරිසැලසුම භාවිතයෙන් තිරය මත ඒවා ප්රදර්ශනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
වාර්තාවක් දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට හෝ එය යම් ආකාරයකින් මුද්රණය කිරීමට භාවිතා කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දත්ත සමූහගත කරන සහ එකතුව ගණනය කරන වාර්තාවක් සාදා මුද්රණය කළ හැක.
සමහර මෙහෙයුම් ස්වයංක්රීයව සිදු කිරීම සඳහා, ආකෘති විවෘත කිරීම හෝ මුද්‍රණ වාර්තා වැනි සාර්ව විධාන එකක් හෝ කිහිපයක් අඩංගු මැක්රෝ භාවිතා කරනු ලැබේ. නිතර සිදු කරන කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා මැක්රෝස් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයා බොත්තමක් ක්ලික් කළ විට, ඔබට වාර්තාවක් මුද්රණය කරන මැක්රෝ එකක් ධාවනය කළ හැක.
සමහර විට ඕනෑම දත්ත සමුදා කවුළුවකින් ක්රියාත්මක විය යුතු අභිරුචි ක්රියා පටිපාටියක් හෝ නිශ්චිත සිදුවීමක් හැසිරවීමට සැලසුම් කර ඇති ක්රියා පටිපාටියක් නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය වේ. එක් ක්‍රමලේඛ ඒකකයකට එකලස් කරන ලද දෘෂ්‍ය මූලික භාෂාවේ එවැනි ක්රියා පටිපාටි සමූහයක් මොඩියුලයක් ලෙස හැඳින්වේ. ප්රධාන මොඩියුල වර්ග දෙකක් තිබේ: පන්ති මොඩියුල සහ සම්මත මොඩියුල. පන්ති මොඩියුල යනු විශේෂිත ආකෘතියක් හෝ වාර්තාවක් සමඟ සම්බන්ධ වූ ආකෘති මොඩියුල සහ වාර්තා මොඩියුල වේ. ඒවා බොහෝ විට සිදුවීම් ක්රියා පටිපාටි (යතුරු පහරක් වැනි) අඩංගු වන අතර පළමු සිදුවීම් ක්රියා පටිපාටිය නිර්මාණය කරන විට ස්වයංක්රීයව නිර්මාණය වේ. සම්මතයෙන්
දත්ත සමුදා කවුළුව තුළ, ඔබට එහි සියලුම වස්තූන් සමඟ වැඩ කළ හැකිය. යම් ආකාරයක වස්තූන් බැලීමට, සුදුසු ටැබය තෝරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, "වගු").
දකුණු පස ඇති බොත්තම් භාවිතයෙන්, ඔබට පවතින වස්තූන් නිර්මාණය කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට හැකිය.
1.2 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
ඔබට වගු, ආකෘති සහ වෙනත් වස්තූන් නිර්මාණය කිරීමට පෙර, ඔබ දත්ත සමුදායේ ව්යුහය නිර්වචනය කළ යුතුය. හොඳ දත්ත සමුදා ව්‍යුහයක් ප්‍රමාණවත්, කාර්යක්ෂම දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ පදනම වේ.
දත්ත සමුදාය සැලසුම් කිරීමේ පියවර:
1. දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ අරමුණ, එහි ප්රධාන කාර්යයන් සහ එහි අඩංගු විය යුතු තොරතුරු තීරණය කරන්න. දත්ත සමුදාය එය සමඟ කෙලින්ම වැඩ කරන අයගේ අවශ්යතා සපුරාලිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ දත්ත සමුදාය ආවරණය කළ යුතු මාතෘකා, එය නිකුත් කළ යුතු වාර්තා තීරණය කිරීම, දත්ත වාර්තා කිරීම සඳහා දැනට භාවිතා කරන ආකෘති විශ්ලේෂණය කිරීම, නිර්මාණය කරන ලද දත්ත සමුදාය එවැනි හොඳින් සැලසුම් කරන ලද දත්ත සමුදායක් සමඟ සංසන්දනය කිරීම අවශ්ය වේ.
2. දත්ත සමුදායේ අඩංගු විය යුතු වගු වල ව්යුහය කඩදාසි මත සංවර්ධනය කරන්න. වගු සැලසුම් කිරීමේදී, පහත සඳහන් මූලික මූලධර්ම මගින් මඟ පෙන්වීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ:
වගුවේ ඇති තොරතුරු අනුපිටපත් නොකළ යුතුය. වගු අතර පුනරාවර්තනය නොවිය යුතුය. සමහර තොරතුරු එක් වගුවක පමණක් ගබඩා කර ඇති විට, එය වෙනස් කිරීමට සිදු වන්නේ එක් ස්ථානයක පමණි. මෙමගින් කාර්යය වඩාත් කාර්යක්ෂම වන අතර, විවිධ වගු වල තොරතුරු නොගැලපීමේ හැකියාවද ඉවත් කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, එක් වගුවක පාරිභෝගිකයින්ගේ ලිපිනයන් සහ දුරකථන අංක අඩංගු විය යුතුය.
සෑම වගුවකම එක් මාතෘකාවක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය. එක් එක් මාතෘකාව පිළිබඳ තොරතුරු එකිනෙකින් ස්වාධීන වන වගු වල අඩංගු වන්නේ නම් වඩාත් පහසුවෙන් සකසනු ලැබේ. උදාහරණයක් ලෙස, පාරිභෝගික ලිපින සහ ඇණවුම් වෙනම වගු වල ගබඩා කර ඇති අතර එමඟින් ඇණවුමක් මකා දැමූ විට පාරිභෝගික තොරතුරු දත්ත ගබඩාවේ පවතී.
3. වගුවේ අවශ්ය ක්ෂේත්ර නිර්වචනය කරන්න. සෑම වගුවකම යම් මාතෘකාවක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වන අතර, වගුවක ඇති සෑම ක්ෂේත්‍රයකම වගුවේ මාතෘකාව පිළිබඳ වෙනම තොරතුරු අඩංගු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පාරිභෝගික දත්ත වගුවක සමාගමේ නම, ලිපිනය, නගරය, රට සහ දුරකථන අංකය සහිත ක්ෂේත්ර අඩංගු විය හැක. එක් එක් වගුව සඳහා ක්ෂේත්ර සැලසුම් කිරීමේදී, මතක තබා ගන්න:
සෑම ක්ෂේත්‍රයක්ම වගු මාතෘකාවක් සමඟ සම්බන්ධ විය යුතුය.
මේසයේ අවශ්ය සියලු තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය.
තොරතුරු කුඩාම තාර්කික ඒකක වලට බෙදිය යුතුය (උදාහරණයක් ලෙස, ක්ෂේත්ර "පළමු නම" සහ "අවසාන නම", සහ සාමාන්ය ක්ෂේත්රය "පළමු නම" නොවේ).
4. ප්රධාන ක්ෂේත්රය සකසන්න. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්රවේශය පාරිභෝගික දත්ත සහ ඇණවුම් වැනි විවිධ වගු වලින් දත්ත සම්බන්ධ කිරීම සඳහා, සෑම වගුවකම වගුවේ එක් එක් වාර්තාවේ තනි අගය සකසන ක්ෂේත්රයක් හෝ ක්ෂේත්ර කට්ටලයක් අඩංගු විය යුතුය. එවැනි ක්ෂේත්රයක් හෝ ක්ෂේත්ර සමූහයක් ප්රාථමික යතුරක් ලෙස හැඳින්වේ.
5. වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කරන්න. වගු හරහා දත්ත බෙදා හැරීමෙන් සහ ප්රධාන ක්ෂේත්ර නිර්වචනය කිරීමෙන් පසු, විවිධ වගු වල දත්ත සම්බන්ධ කිරීම සඳහා ඔබට යෝජනා ක්රමයක් තෝරාගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කළ යුතුය.
6. දත්ත සමුදායේ ව්යුහය නැවත සමාලෝචනය කර හැකි අඩුපාඩු හඳුනා ගන්න. වගු දත්ත වලින් පුරවා නොමැති අතර මෙම අදියරේදී මෙය කිරීම සුදුසුය.
7. දත්ත එකතු කර වෙනත් දත්ත සමුදා වස්තු සාදන්න. වගු ව්යුහයන් අවශ්යතා සපුරාලන්නේ නම්, ඔබට සියලු දත්ත ඇතුළත් කළ හැකිය. එවිට ඔබට ඕනෑම විමසුම්, පෝරම, වාර්තා, මැක්රෝ සහ මොඩියුල සෑදිය හැක.
8.Microsoft Access හි විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතා කරන්න. දත්ත සමුදායේ ව්යුහය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා Microsoft Access හි මෙවලම් දෙකක් තිබේ. වගු විශ්ලේෂණ විශාරද මේසය පරීක්ෂා කරයි, අවශ්ය නම් නව ව්‍යුහයක් සහ සම්බන්ධතා යෝජනා කරයි, සහ එය නැවත සකස් කරයි. කාර්ය සාධන විශ්ලේෂකය සම්පූර්ණ දත්ත සමුදාය පරීක්ෂා කරයි, එය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා නිර්දේශ ඉදිරිපත් කරයි, සහ ඒවා ක්රියාත්මක කරයි.
1.3 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
Microsoft Access දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමට ක්රම දෙකකට සහය දක්වයි. ඔබට හිස් දත්ත සමුදායක් සෑදිය හැකි අතර පසුව එයට වගු, පෝරම, වාර්තා සහ වෙනත් වස්තු එකතු කරන්න.
මෙම ක්රමය වඩාත්ම නම්‍යශීලී වේ, නමුත් එක් එක් දත්ත සමුදා මූලද්රව්ය සඳහා වෙනම අර්ථ දැක්වීමක් අවශ්ය වේ. විශාරද භාවිතයෙන් වහාම දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමටද හැකිය
අවශ්ය සියලුම වගු, පෝරම සහ වාර්තා සහිත නිශ්චිත වර්ගයකි. මෙය සරලම ක්රමයමූලික දත්ත සමුදා නිර්මාණය. අවස්ථා දෙකේදීම, ඔබට අවස්ථාව ලැබෙනු ඇත
සාදන ලද දත්ත සමුදාය වෙනස් කිරීමට සහ පුළුල් කිරීමට කාලයයි.
ඔබ නව දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කරන්නේ නම් (මෙම අවස්ථාවේදී පමණක්), "ගොනුව නව පදනමදත්ත", ඔබ විසින් සාදන ලද ගොනුවේ නම සහ ස්ථානය සඳහන් කළ යුතුය
දත්ත සමුදාය. Microsoft Access දත්ත සමුදා ගොනුවේ .mdb දිගුව ඇත. දත්ත සමුදායේ පිටපතක් ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබ එය අඩංගු ගොනුව පිටපත් කළ යුතුය, මන්ද
ඔබ මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශයෙන් ඉවත් වූ විට, දත්ත වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව සුරකිනු ලැබේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ Microsoft Access හි ඕනෑම දත්ත සමුදා වස්තුවක ව්යුහය වෙනස් කරන විට, ඔබ පිටවීමට පෙර එම වෙනස්කම් සුරැකීමට අවශ්ය බව තහවුරු කිරීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත.
1.4 මේස සමඟ වැඩ කිරීම.
වගුව නිශ්චිත ගැටළුවක් පිළිබඳ තොරතුරු ගබඩා කරයි, උදාහරණයක් ලෙස, "නිෂ්පාදන" වගුවේ භාණ්ඩ පිළිබඳ තොරතුරු පමණක් අඩංගු වන අතර "සැපයුම්කරුවන්" වගුවේ - භාණ්ඩ සපයන සමාගම් ගැන පමණි. දත්ත අනුපිටපත් නොවන බව සහ ඒවා නිකුත් කිරීමේදී දෝෂ ඇති නොවන බව සහතික කිරීම සඳහා, විවිධ වගු වල විවිධ වර්ගවල දත්ත බෙදා හැරීම අවශ්ය වේ. වගුවක දත්ත තීරු ("ක්ෂේත්ර") සහ පේළි ("වාර්තා") ලෙස සංවිධානය කර ඇත.
මේසයක් සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්රම දෙකක් තිබේ. මෙවලම් තීරුවේ කැපවූ බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට නිර්මාණ දර්ශනය හෝ දත්ත පත්රිකා දර්ශනය තෝරාගත හැක.
වගු සැලසුම් දසුන තුළ, ඔබට නව ක්ෂේත්ර එකතු කිරීමෙන් හෝ පවතින වගු ක්ෂේත්ර මකා දැමීමෙන් සහ අභිරුචිකරණය කිරීමෙන් සම්පූර්ණ වගුවක් සෑදිය හැක.
ක්ෂේත්රයක් එකතු කිරීම සඳහා, වගු කවුළුවේ ඉහළින්, ක්ෂේත්රයේ නම ඇතුළත් කර එහි වර්ගය නිර්වචනය කරන්න. ක්ෂේත්රයක් නැවත නම් කිරීමට, ක්ෂේත්ර නාම තීරුවේ එහි නම වෙනස් කරන්න.
දත්ත වර්ගය මඟින් ක්ෂේත්රය තුළ අවසර දී ඇත්තේ කුමන ආකාරයේ දත්තද යන්න තීරණය කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මුදල් ක්ෂේත්‍රයක පෙළ ඇතුළත් කළ නොහැක. යෝග්ය දත්ත වර්ගය තේරීම මඟින් වර්ග කිරීම, ගණනය කිරීම් සහ වෙනත් මෙහෙයුම් සඳහා දත්ත නිවැරදි ආකාරයෙන් ඇතුළත් කර ඇති බව සහතික කරයි. දත්ත වර්ගය අර්ථ දැක්වීමට හෝ වෙනස් කිරීමට, දත්ත වර්ගය තීරුව තෝරන්න, ක්ෂේත්රයේ පතන සංකේතය ක්ලික් කරන්න, සහ ලැයිස්තුවෙන් දත්ත වර්ගය තෝරන්න.
සෑම ක්ෂේත්‍රයකම ගුණාංග ඇත, ඒවා වෙනස් කිරීමෙන් ඔබට ක්ෂේත්ර දත්ත ගබඩා කිරීම, සැකසීම සහ ප්රදර්ශනය කිරීම පාලනය කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, "මුදල්" ආකෘතිය සඳහා, ඉලක්කම් කාණ්ඩවල බෙදුම්කරු සහ මුදල් සංකේතයක් (1234 gr.) ස්වයංක්රීයව එකතු වේ. ක්ෂේත්ර දේපලක් සැකසීමට, වගු නිර්මාණ කවුළුවේ ඉහළ කොටසේ එය තෝරන්න සහ කවුළුවේ පහළ කොටසෙහි මෙම දේපලෙහි අගය ඇතුල් කරන්න හෝ ලැයිස්තුවෙන් එය තෝරන්න. පවතින ගුණාංග සමූහය තීරණය වන්නේ ක්ෂේත්රයේ දත්ත වර්ගය අනුව ය.
එක් එක් වගු ඇතුළත් කිරීම් හඳුනා ගැනීම සඳහා යතුරක් ලෙස හැඳින්වෙන අද්විතීය ලේබලයක් භාවිතා කරයි. බලපත්‍ර තහඩුවක් මෝටර් රථයක් අනන්‍ය ලෙස හඳුනාගන්නවා සේම, යතුරක් ඇතුල්වීමක් නිර්වචනය කරයි. වගු වල ඇති ප්රධාන ක්ෂේත්ර අන්තර් වගු සම්බන්ධතා ඇති කිරීමට භාවිතා කරයි. යතුරක් අර්ථ දැක්වීමට, අවශ්ය ක්ෂේත්රය විස්තර කරන රේඛාව උද්දීපනය කර මෙවලම් තීරුවේ ඇති යතුරු බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
Datasheet දසුන තුළ, ඔබ වගු දත්ත එකතු කිරීම, සංස්කරණය කිරීම හෝ බැලීම. ඔබට අක්ෂර වින්‍යාසය පරීක්ෂා කර වගු දත්ත මුද්රණය කිරීම, වාර්තා පෙරීම සහ වර්ග කිරීම, වෙනස් කිරීම කළ හැකිය පෙනුමවගුව හෝ තීරු එකතු කිරීම හෝ ඉවත් කිරීම මගින් වගු ව්යුහය වෙනස් කරන්න.
ඇතුළත් කිරීම් එක් කිරීමට, මෙවලම් තීරුවේ ඇති නව පිවිසුම් බොත්තම භාවිතා කරන්න. ඔබ මෙම බොත්තම ක්ලික් කළ විට, වගුවේ අවසානයේ හිස් රේඛාවක් දිස්වේ.
ඇතුළත් කිරීම් මකාදැමීමට, ප්රවේශයේ ඕනෑම ක්ෂේත්රයක් තෝරා මෙවලම් තීරුවේ මකන්න ඇතුළත් කිරීමේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
වගුවක පේළි තීරු එකක හෝ වැඩි ගණනක අන්තර්ගතය අනුව වර්ග කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, වර්ග කළ යුතු ක්ෂේත්රය තෝරා මෙවලම් තීරුවේ ඇති Sort Ascending හෝ Sort Descending බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
පෙරීම මඟින් ඔබට පෝරමයේ ඇතැම් වාර්තා පමණක් දැකීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට පෙරීමට අවශ්ය දත්ත තෝරා මෙවලම් තීරුවේ ඇති තේරීම අනුව පෙරහන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න. පෙරහන සංස්කරණය කිරීමට, පෙරහන සංස්කරණය කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. වඩාත් සවිස්තරාත්මක පෙරහන කොන්දේසියක් නියම කිරීම සඳහා, වාර්තා මෙනුවෙන් සහ උසස් පෙරහන් උප විධානයෙන් පෙරහන් විධානය තෝරන්න. සාමාන්ය හෝ උසස් පෙරහනක් යෙදීමට, මෙවලම් තීරුවේ යොදන්න පෙරහන බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
1.5 දත්ත වර්ග.
දත්ත වර්ගය මඟින් ක්ෂේත්රය තුළ අවසර දී ඇත්තේ කුමන ආකාරයේ දත්තද යන්න තීරණය කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මුදල් ක්ෂේත්‍රයක පෙළ ඇතුළත් කළ නොහැක. යෝග්ය දත්ත වර්ගය තේරීම මඟින් වර්ග කිරීම, ගණනය කිරීම් සහ වෙනත් මෙහෙයුම් සඳහා දත්ත නිවැරදි ආකාරයෙන් ඇතුළත් කර ඇති බව සහතික කරයි. Microsoft Access පහත දත්ත වර්ග සඳහා සහය දක්වයි:
පෙළ
දුරකථන අංක වැනි ගණනය කිරීම් අවශ්ය නොවන පෙළ හෝ අංක.
සිහිවටන ක්ෂේත්රය
දිගු පෙළ හෝ පෙළ සහ ඉලක්කම් එකතුවක්.
සංඛ්යාත්මක
ගණනය කිරීම් සඳහා භාවිතා කරන සංඛ්යාත්මක දත්ත.
දිනය වෙලාව
වසර 100 සිට 9999 දක්වා සඳහන් වන දින සහ වේලාවන් ඇතුළුව.
මූල්ය
ගණිතමය ගණනය කිරීම් වලදී භාවිතා වන මුදල් අගයන් සහ සංඛ්යාත්මක දත්ත.
කවුන්ටරය
අද්විතීය අනුපිළිවෙලින් වැඩි වීම (1 කින්) හෝ අහඹු සංඛ්යා, එක් එක් එකතු කරන විට ස්වයංක්රීයව ඇතුළු විය නව වාර්තාවවී
තාර්කික
බූලියන් අගයන්, මෙන්ම හැකි අගයන් දෙකෙන් එකක් අඩංගු විය හැකි ක්ෂේත්ර (සත්ය/අසත්‍ය, ඔව්/නැත).
OLE වස්තු ක්ෂේත්රය
වස්තුව (උදාහරණයක් ලෙස, පැතුරුම්පතක් Microsoft Excel, ලේඛනය Microsoft Word, පින්තූර, ශබ්ද පටිගත කිරීම, හෝ ද්විමය ආකෘතියේ වෙනත් දත්ත) Microsoft Access පැතුරුම්පතකට සම්බන්ධ කර හෝ කාවැද්දූ.
හයිපර්ලින්ක්
අධි සබැඳියේ ලිපිනය නියෝජනය කරන අකුරු සහ අංක මාලාවක්.
ආදේශන විශාරදයා
ලැයිස්තුවකින් හෝ වෙනත් වගුවකින් නියත අගයන් හෝ අගයන් සමූහයක් අඩංගු සංයුක්ත පෙට්ටියකින් අගයන් තේරීමක් සපයන ක්ෂේත්රයක් සාදන්න. කොටුවක ඇති ලැයිස්තුවෙන් මෙම විකල්පය තේරීම ක්ෂේත්ර වර්ගය තීරණය කරන සෙවීම් විශාරදයක් දියත් කරයි.
දේශනය 2
දත්ත ඇතුළත් කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම
දත්ත ආදානය
වගු දර්ශනය සියලු ඇතුළත් කළ දත්ත පෙන්වයි. වගුවේ ව්යුහය පමණක් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, වගුව සඳහා දත්ත නොමැත. හිස් වගුවක ඇතුල්වීමේ සලකුණ (දකුණු පසට යොමුවන ත්‍රිකෝණයක් සහිත) සාමාන්යයෙන් මේසයේ පළමු පේළියේ තබා ඇත.
ක්ෂේත්‍රයක අගයක් ඇතුළත් කිරීමට (දත්ත පත්රිකා දර්ශනය තුළ), කර්සරය ක්ෂේත්‍රයට ගෙන ගොස් අගය ටයිප් කරන්න. වාර්තාවක් සංස්කරණය කරන විට, වාර්තා සලකුණ පැන්සලකට වෙනස් වේ. ඔබ නව ප්‍රවේශයක් ඇතුළත් කළ විට (එහි ලකුණුකරයේ පැන්සලක් ඇත), ඊළඟ පේළිය ස්වයංක්රීයව දිස්වේ (එහි නව ප්රවේශය දැක්වීමට එහි ලකුණුකරයේ තරු ලකුණක් ඇත). නව වාර්තා සලකුණ සෑම විටම මේසයේ අවසාන පේළිය සලකුණු කරයි.
නව වාර්තාවක් ඇතුළත් කිරීමේදී, කර්සරය සාමාන්යයෙන් මේසයේ පළමු ක්ෂේත්රයේ තබා ඇත.
සිදු කරන මෙහෙයුම සහ වාර්තා වර්ගය අනුව, වාර්තා ටෝකනයකට ආකාර හතරකින් එකක් ගත හැකිය.
වත්මන් වාර්තා සලකුණ.
සංස්කරණය වෙමින් පවතින වාර්තාවේ සලකුණ.
අගුලු දැමූ ඇතුල් වීමේ සලකුණ (වැඩ කරන විට
බහු ක්‍රීඩක මාදිලිය).
නව වාර්තා සලකුණ.
ඇතුළත් කිරීමක් සුරැකීම
ඔබ වෙනත් ප්‍රවේශයකට සංචාලනය කරන විට හෝ පැතුරුම්පත වැසූ විට එකතු කරන ලද හෝ වෙනස් කරන ලද ප්‍රවේශයක් ස්වයංක්රීයව සුරැකේ.මෙම අවස්ථාවේදී, ඇතුල්වීමේ සලකුණ එහි හැඩය වෙනස් කරයි: පැන්සල දකුණට යොමු කරන ඊතලයක් බවට පත් වේ.
වාර්තාව සුරැකීමට, ඔබ ප්රාථමික යතුරු ක්ෂේත්රය තුළ වලංගු අගයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. අගය නිර්ණායක ගුණාංගයේ ඇතුළත් කර ඇති දත්ත වර්ගය, සුවිශේෂත්වය සහ අනෙකුත් අගය වලංගු කිරීමේ රීතිවලට එරෙහිව ප්රාථමික යතුරු අගය පරීක්ෂා කරනු ලැබේ ( වලංගුකරණය නීතිය )
අවලංගු බොත්තම ( අහෝසි කරන්න දැනට ක්ෂේත්රය / වාර්තාව ) මෙවලම් තීරුවේ පිහිටා ඇති වත්මන් වාර්තාවට පමණක් සිදු කරන ලද වෙනස්කම් අහෝසි කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මීළඟ ප්‍රවේශයට ගිය පසු, මෙම බොත්තම සාමාන්ය අහෝසි කිරීමේ ප්‍රකාරයට නැවත පැමිණෙන අතර, ඊළඟ ප්රවේශය වෙනස් කිරීමෙන් පසු, ඔබට තවදුරටත් පෙර එකට වෙනස් කිරීම අස් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.
Records->Save Record (Save Record) විධානය භාවිතයෙන් ඔබට වත්මන් වාර්තාව තැටියේ සුරැකිය හැක. වාර්තා -> සුරකින්න වාර්තා ) හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමං< මාරු කරන්න + ඇතුල් කරන්න >.
ඇතුළත් කළ දත්තවල නිවැරදි බව පරීක්ෂා කිරීම
ස්වයංක්රීය දත්ත වර්ගය පරීක්ෂා කිරීම
ප්රවේශය කිසිදු මැදිහත් වීමකින් තොරව සමහර දත්ත වර්ග ස්වයංක්රීයව පරීක්ෂා කරයි. මෙම වර්ගවල දත්ත අඩංගු ක්ෂේත්ර සඳහා , ඔබට ගුණාංග පිරවීමට අවශ්ය නැත අගය මත කොන්දේසි. අපි මෙම දත්ත වර්ග ලැයිස්තුගත කරමු.
සංඛ්යාත්මක (අංක)
මුදල් (මුදල්)
දිනය/වේලාව (දිනය/වේලාව)
බූලියන් (ඔව්/නැත)
සංඛ්යාත්මක (අංක) සහ මුදල් (මුදල්) වලංගු සංඛ්යාත්මක අගයන් ඇතුළත් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ප්රවේශය මඟින් ඔබට අංක ක්ෂේත්රයේ අකුරක් ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ ලබා දුන්නද, ඔබ එම ක්ෂේත්‍රයෙන් ඉවත් වීමට උත්සාහ කළහොත්, පණිවිඩය සමඟ සංවාද කොටුවක් දිස්වේ. "ඔබ ඇතුළත් කළ අගය ක්ෂේත්ර ගුණාංග 'දත්ත වර්ගය' හෝ 'ක්ෂේත්ර ප්රමාණය' සමඟ නොගැලපේ"ඔබ වෙනත් වලංගු නොවන අක්ෂර හෝ බහු දශම ලක්ෂ්‍ය ඇතුළු කළහොත් හෝ සංඛ්යාත්මක (අංක) වර්ගයේ දත්ත ක්ෂේත්රයේ නිශ්චිත ප්‍රමාණයකට අධික ලෙස විශාල සංඛ්‍යාවක් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළහොත් දෝෂ පණිවිඩයක් ද දිස්වනු ඇත.
දිනය/වේලාව (දිනය/වේලාව) වර්ගයේ ක්ෂේත්ර දිනය සහ කාල අගයන්හි නිවැරදි බව පරීක්ෂා කරන්න. ඔබ 44:44:44 වේලාව ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළහොත් හෝ දිනය/වේලාව ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයක අකුරක් පමණක් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, දෝෂ සංවාදයක් දිස්වනු ඇත.
බූලියන් (ඔව්/නැත) ඔබට පහත සඳහන් ස්ථානවලින් එකක් පමණක් ඇතුළත් කළ හැක: ඔව් (ඔව්), සත්ය (සත්ය) ඔන් (ඔන්) හෝ තාර්කික ඔව් සහ නැත (නැත), අසත්‍ය (අසත්‍ය), අක්‍රිය සඳහා ශුන්‍ය නොවන අංකයක් (Off) හෝ තාර්කික අංකය සඳහා 0. ක්ෂේත්රයේ ආකෘති ගුණාංගය තුළ ඔබට ඔබේම බූලියන් (ඔව්/නැත) අගයන් අර්ථ දැක්විය හැක, නමුත් සාමාන්යයෙන් සම්මත අගයන් භාවිතා වේ.
දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ක්රම
විවිධ වර්ගවල ක්ෂේත්‍රවලට දත්ත ඇතුළත් කිරීම සිදු කෙරේ විවිධ ක්රම. සමහර දත්ත වර්ග සඳහා, අගය වලංගු කිරීම ස්වයංක්රීයව සිදු කෙරේ. කෙසේ වෙතත්, සමහර වගු සෑදීමේදී, ඔබට සම්මත නොවන (පරිශීලක-නිර්වචනය කළ) ආකෘතිවලින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට සහ ValidationRule දේපල තුළ ඒවා සඳහා වලංගු කිරීමේ නීති සැකසීමට අවශ්ය විය හැකිය. ඊළඟට, අපි සලකා බලමු විවිධ ක්රමදත්ත ඇතුළත් කිරීම. |
සම්මත පෙළ ආදානය
MyStudents වගුවේ ඇතුළත් කළ ක්ෂේත්ර තුන Text වර්ගයේ ක්ෂේත්ර විය. FamNameName1 ක්ෂේත්‍රවල දත්ත ඇතුළත් කිරීම සඳහා භාවිතා කරන ආදාන ආවරණයක් ඇත. ඔබ කුඩා අකුරු වලින් අගයක් ඇතුළත් කළහොත්, එය දර්ශණය වනු ඇත: පළමු අකුර ලොකු අකුරු වේ, ඉතිරිය කුඩා අකුරු වේ. පෙළ විශේෂ අරුත් සඳහා පරීක්ෂා කර නිශ්චිත ආකෘතියෙන් පෙන්විය හැක.
සමහර විට Text වර්ගයේ ක්ෂේත්‍රයක ( පෙළ ) ඔබට පේළි කිහිපයකින් සමන්විත අගයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. නව රේඛාවක් එක් කිරීමට, යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න< ctrl + ඇතුල් කරන්න >. ලිපින ක්ෂේත්ර තන්තු මෙන්ම Memo ක්ෂේත්රය හැඩතල ගැන්වීම සඳහා මෙම විශේෂාංගය ප්‍රයෝජනවත් වේ.
දිනය/වේලා දත්ත ඇතුළත් කිරීම
අගයන් mmm yy ආකෘතියෙන් ඇතුළත් කර ඇත. ඔබ 4/8/96 ඇතුළු කර මෙම ක්ෂේත්‍රයෙන් ඉවත් වූ විට එය එසේ වනු ඇත. ප්රවේශය Arg 96 ලෙස අගය පෙන්වනු ඇත. වගුව ඇත්ත වශයෙන්ම 4/8/92 අගය ගබඩා කරයි, ඔබට මෙම ක්ෂේත්රය මත සැරිසැරීමෙන් එය සංදර්ශන කළ හැක. අනෙක් අතට, ඔබට ක්ෂේත්රයේ Arg 96 ඇතුළත් කළ හැකි අතර, Arg 96 අගය වගුවේ ගබඩා වනු ඇත.
Date/Time ආකාරයේ ක්ෂේත්රයක් සඳහා, #1/1/70# AndDate () අතර අගය මත කොන්දේසියක් ද ඔබට අර්ථ දැක්විය හැක. මෙම කොන්දේසිය සඳහන් කරන්නේ උපන් දිනය 1970 ජනවාරි 1 සහ වත්මන් දිනය අතර විය යුතු බවයි.
ආකෘති බලපාන්නේ දත්ත පෙන්වන ආකාරය මිස එය කොපමණ මතකයක් ගනීද යන්න නොවේ.
දත්ත වලංගුකරණය සමඟ පෙළ දත්ත ඇතුළත් කිරීම
පෙළ ක්ෂේත්රයක් දේපලකට සැකසිය හැක අගය තත්ත්වය.එය ආදානය අගයන්ට සීමා කරයි (උදා: F,M,C). ඔබ මෙම ක්ෂේත්‍රයට F, M, සහ C හැර වෙනත් අගයන් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, පහත පණිවිඩය සමඟ සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත, උදාහරණයක් ලෙස: මෙම ක්ෂේත්‍රයට ඇතුළත් කළ හැක්කේ M, F, හෝ C පමණි. දෝෂය" සඳහා මෙම ක්ෂේත්රය.
අගය සඳහා තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම සමඟ සංඛ්යාත්මක දත්ත ඇතුළත් කිරීම |
සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රවල දත්ත වලංගුකරණ රීති අර්ථ දක්වා ඇත. අගය නිර්ණායක දේපලෙහි ප්රතිඵල ක්ෂේත්රය ඇගයුම් අගය සීමාවට සකසා ඇත (>=2 සහ<=5). При нарушении этого правила появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Это сообщение определяется содержимым свойства сообщения об ошибке для данного поля.
දත්ත ආදානය OLE වර්ගය
ෆොටෝ නම් OLE වස්තුවක ක්ෂේත්රය තිරය මත දර්ශනය නොවී වස්තුව (රූපය) නොමැතිව පවා පිරවිය හැක. පහත වස්තු OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයක ගබඩා කළ හැක.
රාස්ටර් පින්තූර.
ශබ්ද ගොනු.
ප්රස්තාර සහ (රූප සටහන්).
Word හෝ Excel.
OLE සේවාදායකයක් විසින් හඳුනාගත් වස්තුවක් OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයක ප්රවේශය තුළ ගබඩා කළ හැක. OLE වස්තු සාමාන්යයෙන් ඒවා දැකීමට, ඇසීමට හෝ භාවිතා කිරීමට හැකි ආකාරයෙන් ආකෘතිවලට ඇතුළත් කර ඇත. OLE වස්තුවක් වගුවක තැබීමේදී, වස්තුව විස්තර කරන පෙළ ඔබට පෙනෙනු ඇත (උදාහරණයක් ලෙස, OLE වර්ගයේ ක්ෂේත්රයේ, ඔබට ශිලා ලේඛනය PaintbrushPicture දැකිය හැකිය). වස්තුවක් ඇතුල් කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ.
බෆරයෙන් අලවන්න.
Insert->Object (Insert->Object) විධානය ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසු දිස්වන සංවාද කොටුවෙන් ඇතුළු කරන්න.
MEMO දත්ත ඇතුළත් කිරීම
සමාලෝචන ක්ෂේත්රයේ MEMO වර්ගයේ දත්ත අඩංගු වේ. මෙම වර්ගයේ එක් එක් ප්රවේශය සඳහා බයිට් 64000 දක්වා පෙළ ඇතුළත් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. වගුව පෙන්වන්නේ ඇතුළත් කළ පෙළෙහි කොටසක් පමණි. තද කරනවා
වගුවක ඇති වාර්තා හරහා ගමන් කරන්න
රීතියක් ලෙස, දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, බොහෝ විට යම් යම් වෙනස්කම් සිදු කිරීමට අවශ්ය වේ.මෙය පහත සඳහන් හේතු නිසා විය හැක
නව තොරතුරු ලැබී ඇත
දෝෂ හමු විය
නව ඇතුළත් කිරීම් එකතු කිරීමට අවශ්‍යයි
දත්ත වෙනස් කිරීම සඳහා, පළමුව වගුව විවෘත කරන්න දත්ත සමුදා කවුළුව තුළ, වගු ලැයිස්තුවේ එහි නම සහිත පේළිය මත දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් දත්ත පත්රිකා මාදිලියේ වගුව විවෘත කරන්න.
ඔබ TableDesign දසුනෙහි සිටින්නේ නම්, දත්තවලට වෙනස්කම් කිරීමට වගු දර්ශනය වෙත මාරු වීමට දර්ශන බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
වාර්තා හරහා ගමන් කරන්න
ඕනෑම වාර්තාවකට යාමට, ඔබට එය මත කර්සරය තැබිය හැකිය, නැතහොත් මූසිකය සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න, නමුත් වගු ඉතා විශාල නම්, ඉක්මනින් අපේක්ෂිත වාර්තාවට යාමේ ගැටළුව විශේෂයෙන් උග්ර වේ.
වාර්තා හරහා සැරිසැරීමට ඔබට සිරස් අනුචලන තීරුව භාවිතා කළ හැකිය. අනුචලන තීරුවේ ඇති ඊතල බොත්තම් මඟින් ඔබට වාර්තා මාර්කර් එක ක්ලික් එකකට එක් ස්ථානයක් පමණක් ගෙන යාමට ඉඩ සලසයි.එබැවින්, වේගවත් චලනය සඳහා (එකවර වාර්තා කිහිපයක් හරහා), අනුචලන තීරු ස්ලයිඩරය භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය. ඔබට මූසිකය ක්ලික් කළ හැකිය. ස්ලයිඩරය සහ අනුචලන තීරුවේ බොත්තම අතර ප්‍රදේශය ඉදිරියට බොහෝ ස්ථාන කරා ගමන් කිරීමට.
Edit->Go විධානය ඉක්මනින් මේසය වටා ගමන් කිරීම සඳහා විකල්ප කිහිපයක් සපයයි.
වගු දර්ශන කවුළුවේ පතුලේ ඇති සංචාලන බොත්තම් පහද වාර්තා හරහා ගමන් කිරීමට භාවිතා කළ හැකිය, මෙම බොත්තම් ක්ලික් කිරීමෙන්, ඔබට ඕනෑම වාර්තාවකට පනින්න පුළුවන් ඔබ වාර්තා අංකය (දී ඇති වාර්තාවක් සඳහා රේඛා අංකය) දන්නේ නම්, ක්ලික් කරන්න වාර්තා අංක ක්ෂේත්රය, ඇතුල්වීමේ අංකය ඇතුළත් කර යතුර ඔබන්න
ඔබ මේසය හරහා ගමන් කරන විට, අනුචලන තීරු ඉඟි වෙත අවධානය යොමු කරන්න. ඔබ ඕනෑම වාර්තා ක්ෂේත්රයක් ක්ලික් කරන තුරු ප්රවේශය වාර්තා අංක ක්ෂේත්රය යාවත්කාලීන නොකරයි.
Setpoint සෙවීම
වාර්තා අංකය දැනගැනීමේදී, ඔබට එය වෙත සැරිසැරීමට සහ නිශ්චිත ක්ෂේත්රයක් සොයාගත හැකිය, බොහෝ අවස්ථාවලදී ඔබට වාර්තාවේ නිශ්චිත අගයක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. මෙය ආකාර තුනකින් කළ හැකිය:
Edit->Find (Edrt->Find) විධානය තෝරන්න
මෙවලම් තීරුවේ පිහිටා ඇති Find (FindSpecifiedText) බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න (එය දුරදක්න පෙන්වයි).
යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කරන්න
මෙම ක්රම වලින් එකක් භාවිතා කරන විට, සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. නිශ්චිත ක්ෂේත්රයක් සඳහා පමණක් සෙවීමට, කර්සරය එහි තබන්න (සහ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට පෙර මෙය කරන්න). සංවාද කොටුවේ වත්මන් ක්ෂේත්රයේ ඇති එකම (SearchOnlyCurrentField) සලකුණු කොටුව තෝරන්න, සහ ප්රවේශය නිශ්චිත ක්ෂේත්රයේ පමණක් සොයනු ඇත.
මෙම සංවාද කොටුව ඔබට විවිධ සෙවුම් විකල්ප සැකසීමට ඉඩ සලසයි. FindWhat පෙළ කොටුව තුළ ඔබ සොයන අගය ඇතුළත් කරන්න විශේෂ චරිත:
* - ඕනෑම අක්ෂර ගණනකට ගැලපේ
එක් චරිතයකට ගැලපේ
# - එක ඉලක්කමකට ගැලපේ
මෙම අක්ෂර ක්රියා කරන ආකාරය තේරුම් ගැනීමට, ඔබට AB වලින් ආරම්භ වන සියලුම අගයන් සොයා ගැනීමට අවශ්ය යැයි සිතන්න, මෙය කිරීමට, AB* ඇතුලත් කරන්න.
දැන් ඔබට 001 න් අවසන් වන අගයන් සොයා ගැනීමට අවශ්ය යැයි සිතමු, මෙම අවස්ථාවේදී, ටයිප් කරන්න *001 . AB වලින් ආරම්භ වන, 001 න් අවසන් වන සහ ඒවා අතර අක්ෂර දෙකක් පමණක් අඩංගු ඕනෑම අගයක් සෙවීමට, ටයිප් කරන්න AB??001. ඔබට "ko" වලින් අවසන් වන සියලුම වාසගම සොයා ගැනීමට අවශ්ය නම්, Brodsky සහ Tchaikovsky වැනි අගයන් සෙවීමට, ඇතුල් කරන්න *කෝ.
තරඟ පතන ලැයිස්තුවේ විකල්ප තුනක් අඩංගු වේ:
ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම කොටසක් සමඟ (AnyPartofField)
සම්පූර්ණ ක්ෂේත්ර (සම්පූර්ණ ක්ෂේත්රය)
පිටියේ ආරම්භයේ සිට (StartofField)
සම්මත විකල්පය වන්නේ WholeField වේ. උදාහරණයක් ලෙස, Pet අගය Pet නම් අගය සොයා ගනු ඇත. ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම කොටසක් සමඟ විකල්පය (AnyPartofField) තෝරාගෙන තිබේ නම්, සෙවුම් ප්රතිඵල Petrov, Petrovsky අගයන් ලබා ගනී. Shpetny, etc. සැකසුම සමඟ සෙවීමේ ප්රතිඵලයක් ලෙස ක්ෂේත්රයේ ආරම්භයේ සිට (StartofO), Petrov, Petrovsky අගයන් සොයා ගනු ඇත.
පතන ලැයිස්තුවේ View (Search) ඔබට All, Up, Down (Up, Down, All) සිට විකල්ප එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරාගත හැක.
ඔබ වත්මන් ක්ෂේත්‍රයෙහි පමණක් (SearchOnlyCurrentField) විකල්ප බොත්තම තේරුවහොත්, අගය සොයන්නේ එක් ක්ෂේත්‍රයක පමණි. MatchCase පිරික්සුම් කොටුව විශාල අකුරු සහ කුඩා අකුරු වෙන්කර හඳුනා ගන්නේද යන්න තීරණය කරයි. ඒවා පෙරනිමියෙන් සමාන වේ. Pet සඳහා සෙවීමේදී Pet, Petr සහ Petrov සොයා ගනු ඇත. ඔබ MatchCase පිරික්සුම් කොටුව තේරූ විට, ඔබ සෙවුම් තන්තුව විශාල අකුරින් සහ කුඩා අකුරින් ඇතුළත් කළ යුතුය
පැහැදිලිවම, අංකය, මුදල්, සහ දිනය/වේලාව වැනි දත්ත වර්ග සඳහා, සිද්ධි සංවේදීතාව තේරුමක් නැත.) ඔබ MatchCase සලකුණු කොටුව තේරූ විට, Access විසින් SearchFieldsAsFormatted සලකුණු කොටුව නොසලකා හරියි (ඔබ වගුවේ ඇති ක්ෂේත්ර ෆෝමැට් කර ඇත්නම්, සලකුණු කරන්න. මෙම කොටුව) උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට 1982 අප්‍රේල් මාසයේ උපත ලද සෑම කෙනෙකුගේම වාර්තා සඳහා උපන්දිනය යන ක්ෂේත්රයේ සෙවීමට අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, SearchFieldsasFormatted විකල්පය තෝරා අප්‍රේල් 92 ඇතුළත් කරන්න. ඔබ මෙම පිරික්සුම් කොටුව සලකුණු නොකරන්නේ නම්, සෙවුමට ඇත. නිශ්චිත උපන් දිනය අනුව සිදු කිරීමට, උදාහරණයක් ලෙස, 4/8/92 සඳහා සොයන්න
SearchFieldsasFormatted පිරික්සුම් කොටුව භාවිතා කිරීමෙන් සෙවුම සැලකිය යුතු ලෙස මන්දගාමී විය හැක.
ඔබ Find (FindFirst) හෝ Find Next (FindNext) බොත්තම ක්ලික් කළ විට සෙවුම ආරම්භ වනු ඇත. අගයක් සොයාගත් පසු, ප්රවේශය එය උද්දීපනය කරයි පළමු ගැලපෙන අගය සොයා ගැනීමට, සොයන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊළඟ අගය සෙවීමට, Find Next බොත්තම ක්ලික් කරන්න. සෙවුම් ක්රියාවලිය පුරාම සංවාද කොටුව විවෘතව පවතී. එමනිසා, ඔබට අවශ්ය අගය සොයාගත් විට, සංවාද කොටුව වසා දැමීමට වසන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ අගයන් වෙනස් කරන්න
අගයක් වෙනස් කිරීමට, එය වෙත සංචාලනය කර අවශ්ය නිවැරදි කිරීම් කරන්න. අගයක් සංස්කරණය කිරීමට හේතු කිහිපයක් තිබිය හැක.
නව අගයක් එකතු කිරීම.
පවතින අගයක් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
පවතින අගයක් වෙනස් කිරීම
ක්ෂේත්රය හිස් නම්, එයට නව අගයක් ඇතුළත් කරන්න, ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම නව අගයක් ඇතුළත් කිරීමේදී, නව ඇතුළත් කිරීම් ඇතුළත් කිරීමේදී සමාන නීති අනුගමනය කරන්න
පවතින අගයක් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
යතුරුපුවරුව හෝ මූසිකය භාවිතයෙන් ඔබට ක්ෂේත්රයක් තෝරාගත හැක, යතුරුපුවරුව භාවිතා කරන විට, ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතය උද්දීපනය වේ (එය ප්‍රතිලෝම ආකාරයෙන් පෙන්වයි) ඔබ කිසියම් යතුරක් එබූ විට, ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතය මකා දමා එයට අනුරූප අක්ෂරය සමඟ ප්රතිස්ථාපනය වේ. යතුර එබීමෙන් තද කළ යතුර
මූසිකය භාවිතයෙන්, ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතය පහත ආකාරවලින් තෝරා ගත හැක:
ක්ෂේත්රයේ වම් මායිම මත ක්ලික් කරන්න (දර්ශකය විශාල ප්ලස් ලකුණකට වෙනස් වන ස්ථානය)
ක්ෂේත්රය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න (පෙළෙහි ඉඩක් තිබේ නම් මෙම ක්රමය සුදුසු නොවේ)
කොටුවේ අන්තර්ගතය මත වමේ සිට දකුණට මූසික දර්ශකය ක්ලික් කර අදින්න
ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතයේ ඕනෑම කොටසක් තෝරන්න සහ යතුර ඔබන්න
DefaultValue ගුණාංගයෙන් පවතින අගයක් පෙරනිමි අගයක් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට, අගය උද්දීපනය කර යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න
පෙර ප්‍රවේශයක පවතින අගයක් එම ක්ෂේත්රයේ අගයක් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට, යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න<Сtrl+"(кавычки)>
ක්ලික් නොකිරීමට වග බලා ගන්න<С1г1+-(минус)>, මන්ද මෙම අවස්ථාවේදී වත්මන් ප්රවේශය මකා දැමෙනු ඇත
පවතින අගයක් වෙනස් කිරීම
පවතින අගයක් නිවැරදි කිරීමට, සම්පූර්ණ අගය ප්රතිස්ථාපනය කරනවා වෙනුවට, එම අගය සඳහා කිසියම් සංකේතයක් ඉදිරියෙන් ක්ලික් කරන්න. මූසික දර්ශකය නිශ්චිත අක්ෂරයක් මත තැබීමෙන්, ඔබ ඇතුළු කිරීමේ මාදිලිය සක්‍රිය කරන අතර, ඔබ නව අගයක් ඇතුළත් කළ විට, පවතින අගයන් දකුණට ගමන් කරනු ඇත. යතුර එබීමෙන් පසු
සංස්කරණ ක්රම
| ක්ෂේත්රය තුළ ගමන් කිරීම | යතුරු එබීමෙන් -> සහ<- |
| ක්ෂේත්‍රයකට අගයක් ඇතුළත් කිරීම | ඇතුළත් කිරීමේ ස්ථානය තෝරන්න සහ අගය ඇතුළත් කරන්න |
| ක්ෂේත්‍රයක සම්පූර්ණ අන්තර්ගතය තේරීම | F2 ඔබන්න හෝ දෙවරක් ක්ලික් කරන්න |
| අගයක් නව එකක් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීම | සම්පූර්ණ ක්ෂේත්රය තෝරා නව එකක් ඇතුළු කරන්න |
| පෙර ක්ෂේත්‍රයෙන් ආදේශ කිරීම | Ctrl+'(apostrophe) |
| පෙරනිමි අගයකින් ප්රතිස්ථාපනය කරන්න | Ctrl+Alt + අවකාශය |
| රේඛා බිඳීම ඇතුළු කරන්න (පෙළ, මතක සටහන්) | Ctrl+Enter |
| වත්මන් රේඛාව සුරැකීම | Shift+Enter හෝ වෙනත් පේළියකට යන්න |
| වත්මන් දිනය ඇතුළත් කිරීම | Ctrl+;(අර්ධ කොමාව) |
| වත්මන් කාලය ඇතුල් කරන්න | Ctrl+:(කොලන්) |
| නව ප්‍රවේශයක් එකතු කිරීම | Ctrl++(plus) |
| ඇතුළත් කිරීමක් මකා දැමීම | Ctrl+-(අඩු) |
| විකල්ප බොත්තම් මාරු කිරීම | අවකාශය |
| වත්මන් ප්රවේශ වෙනස්කම් ප්‍රතිවර්තනය කරන්න | Esc හෝ අවලංගු බොත්තම |
සංස්කරණය කළ නොහැකි ක්ෂේත්ර
සංස්කරණය කළ නොහැකි ක්ෂේත්ර තිබේ එවැනි ක්ෂේත්ර වර්ග
ක්රියා අවලංගු කරන්න
සමහර විට මෙවලම් තීරුවේ Undo බොත්තම ලබා ගත නොහැකි අතර භාවිතා කළ නොහැක. නමුත් ඔබ වාර්තාව සංස්කරණය කිරීමට පටන් ගත් වහාම, එය ලබා ගත හැකි වනු ඇති අතර, වත්මන් ක්ෂේත්රයේ මූලද්රව්ය ඇතුළත් කිරීම අවලංගු කිරීමට ඔබට එය භාවිතා කළ හැකිය. මෙහෙයුම් අවලංගු කිරීම සඳහා යතුර ද භාවිතා වේ.
Edit->Undo විධානය මෙහෙයුම් අහෝසි කිරීමට ද භාවිතා කරයි, සහ අවලංගු කරන ක්‍රියාව අනුව විධාන නාමය වෙනස් වේ.
ක්ෂේත්රයේ අගය වෙනස් කිරීම අවලංගු කිරීමට, Edit->Undo Typing විධානය තෝරන්න හෝ මෙවලම් තීරුවේ ඇති Undo බොත්තම භාවිතා කරන්න. වෙනත් ක්ෂේත්‍රයකට මාරු වීමෙන් පසු, සංස්කරණය->ප්රතිස්ථාපනය වත්මන් ක්ෂේත්ර/වාර්තා විධානය හෝ Undo බොත්තම භාවිතයෙන් පෙර ක්ෂේත්‍රයට සිදු කරන ලද වෙනස්කම් අවලංගු කළ හැක. Edit->Restore Current Field/Record විධානය (Edit->UndoCurrentField/Record) භාවිතයෙන් ඔබට සුරැකී නොමැති වත්මන් වාර්තාවේ සියලුම වෙනස්කම් අහෝසි කළ හැක. වාර්තාව සුරැකීමෙන් පසුව, එය වෙත සිදු කරන ලද වෙනස්කම් අවලංගු කළ හැකිය Edit->Restore Record (Edit->UndoSavedRecord) විධානය තේරීමෙන්. කෙසේ වෙතත්, ඊළඟ ප්රවේශය සංස්කරණය කළ පසු, එම වෙනස්කම් තවදුරටත් අහෝසි කළ නොහැක.
අගයන් පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම
ක්ලිප්බෝඩ් වෙත දත්ත පිටපත් කිරීම හෝ මකා දැමීම Microsoft Windows 95/NT විසින්ම සිදු කරනු ලැබේ, විශේෂ ප්රවේශ ශ්‍රිතයක් මගින් නොවේ. පසුරු පුවරුවේ පිටපත් කර හෝ මකා දැමූ අගය සංස්කරණය->Paste විධානය හෝ මෙවලම් තීරුවේ ඇති පේස්ට් බොත්තම භාවිතයෙන් වෙනත් ක්ෂේත්‍රයකට හෝ වාර්තාවකට ඇලවිය හැක. ක්ලිප්බෝඩ් වෙත මකා දැමීම, ක්ලිප්බෝඩ් එකෙන් පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම විවිධ වින්ඩෝස් යෙදුම් අතර සහ ප්රවේශය තුළම දත්ත හුවමාරු කිරීමට භාවිතා කරයි. මෙම ක්රමය සමඟ, ඔබට සම්පූර්ණ වාර්තා වෙනත් පැතුරුම්පත් හෝ වෙනත් දත්ත සමුදායන් වෙත පිටපත් කිරීමට මෙන්ම Microsoft Word සහ Excel වැඩසටහන් සමඟ දත්ත හුවමාරු කර ගත හැක.
අගයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
මෙනු විධානය Edit->Replace (Edit->Replace) මඟින් ඔබට සෙවීමට සහ රටාව අනුව ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙම විධානය තේරීමෙන් හෝ යතුරු එබීමෙන් පසු < ctrl + එච් > සංවාද කොටුවක් තිරය මත දිස්වනු ඇත,
මෙම සංවාද කොටුව Edit->Find විධානය (Edit->Find) තේරීමෙන් පසු දිස්වන එක හා සමාන වේ. පමණක්, පෙළ ක්ෂේත්ර නියැදියට (සොයාගන්න) අමතරව, එයට (ReplaceWith) සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කරන්න ක්ෂේත්රයක් ද ඇත. යතුර එබූ විට සෙවීම ආරම්භ වේ
නව ඇතුළත් කිරීම් එකතු කිරීම
දත්ත පත්රිකා දර්ශනයට ඇතුළත් කිරීමක් එක් කිරීමට, කර්සරය අවසාන පේළියේ (ඇතුල්වීමේ සලකුණ තරු ලකුණක් වන) තබා නව ප්‍රවේශයක් ඇතුළත් කරන්න. නව ප්‍රවේශයකට පැනීමට, ඔබට විධානය තෝරාගත හැක.
Insert->Record->Record), මෙවලම් තීරුවේ ඇති New Record (NewRecord) බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, සංචාලන බොත්තම් හෝ විධානය භාවිතා කරන්න Edit->Go->New Record
(Edit->GoTo->New). ඔබට අවසාන ප්‍රවේශයට ගොස් යතුර ඔබන්න< | >මෙහිදී ඔබට නව ඇතුළත් කිරීම් කිහිපයක් එක් කිරීමට සහ පවතින ඇතුළත් කිරීම් තාවකාලිකව නොපෙනෙන මෙනු විධානය කිරීමට අවශ්ය වේ.
Records-> Data Entry (Records-> DataEntry) මඟින් සියලුම වාර්තා වල තිරය තාවකාලිකව ඉවත් කරනු ඇත, එවිට ඔබට බාධාවකින් තොරව නව වාර්තා සංස්කරණය කළ හැක. සියලුම වාර්තා ප්රතිෂ්ඨාපනය කිරීමට, විධානය තෝරන්න
වාර්තා->පෙරහන් ඉවත් කරන්න (වාර්තා->RemoveFilter/Sort)
වාර්තා මකා දැමීම
අත්තනෝමතික ඇතුළත් කිරීම් සංඛ්‍යාවක් මකා දැමීමට, ඒවා තෝරා යතුර ඔබන්න
මෙම සංවාද කොටුවේ පෙරනිමි සැකසුම වන්නේ ඔව් බොත්තම තේරීමයි.එබැවින්, ඔබ එබූ විට
යාබද (එනම් යාබද) වාර්තා තේරීමට, පළමු වාර්තා සලකුණ මත ක්ලික් කර මූසික දර්ශකය (දකුණට යොමු කරමින්) ඔබට තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වාර්තාවල අවසාන කොටසට අදින්න.
තීරු එකතු කිරීම, වෙනස් කිරීම සහ ඉවත් කිරීම
Access 97 හි Datasheet දසුන තුළ තීරු එකතු කිරීමට, මකා දැමීමට සහ නැවත නම් කිරීමට ඇති හැකියාව තරමක් භයානකයි. සත්‍යය නම් මෙම මෙහෙයුම් දත්ත ව්යුහය වෙනස් කිරීමයි.ඔබ දන්නා පරිදි ඔබ සැලසුම් මාදිලියේ (TableDesign) වෙනස්කම් සිදු කරන විට යටින් පවතින දත්ත ව්යුහය වෙනස් වේ.කෙසේ වෙතත් වගු ප්‍රකාරයේදී සිදු කරන ලද වෙනස්කම් වල සියලුම ප්‍රතිවිපාක ඔබට නොතේරෙනු ඇත. එබැවින්, වෙනත් පරිශීලකයින් සඳහා දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීමේදී, ඔවුන්ට දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ වෙනස්කම් සිදු කළ නොහැකි බව සහතික කිරීමට වග බලා ගත යුතුය.
දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ තීරුවක් මකන්න
Datasheet view හි තීරුවක් මකා දැමීමට, එය තෝරා ඔබන්න
දත්ත පත්රිකා දසුන තුළ තීරුවක් එක් කරන්න
වගු ආකාරයෙන් නව තීරුවක් එක් කිරීමට, Insert ^ Column (Insert ^ Column) තෝරන්න, එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස, කර්සරය පිහිටා ඇති තීරුවේ දකුණු පසින්, Field1 (Field "1) යන ශීර්ෂය සහිත තීරුවක් වනු ඇත. සාදන ලදී.ඉන්පසු මෙම තීරුවේ වාර්තාවේ ඔබට නව දත්ත ඇතුලත් කල හැක.
නව තීරුවක් එකතු කරන විට, වගුවේ ව්යුහය වෙනස් වේ (එනම්, නව ක්ෂේත්රයක් එයට එකතු වේ). ඔබ වගුවක් සුරකින විට, ප්රවේශය එහි ඇතුළත් කර ඇති අගයන් මත පදනම්ව එකතු කරන ලද ක්ෂේත්රයේ ගුණාංග තීරණය කරයි.
ක්ෂේත්ර නාමය වෙනස් කිරීම (තීරු ශීර්ෂකය)
නව තීරුවක් එකතු කරන විට, වගුව සුරැකීමට පෙර එහි ශීර්ෂය වෙනස් කිරීම යෝග්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, එය මත දෙවරක් ක්ලික් කර අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කරන්න. වගුව සුරකින විට, මෙම ශීර්ෂකය වගු ව්‍යුහයේ ක්ෂේත්ර නාමය ලෙස භාවිතා කරනු ඇත.
තීරු ශීර්ෂය වෙනස් කිරීමෙන්, ඔබ වගුවේ ක්ෂේත්රයේ නම වෙනස් කරයි. තවද එය ආකෘති, වාර්තා, විමසුම්, මැක්රෝ හෝ මොඩියුලවල භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ ඒවාට සුදුසු නිවැරදි කිරීම් කරන තෙක් මෙම වස්තූන් ක්රියා නොකරනු ඇත. ක්ෂේත්ර නාමය වෙනස් කිරීමේ මෙම ක්රමය අප්රසන්න ප්රතිවිපාකවලින් පිරී ඇත, එබැවින් පළපුරුදු පරිශීලකයින් පමණක් එය භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ.
වාර්තා ප්රදර්ශනය කිරීම
ඇතුළත් කිරීම් එකතු කිරීමේදී හෝ වෙනස් කිරීමේදී, ඔබට මූසිකය සහ මෙනු විධාන දෙකම භාවිතා කළ හැකිය. ආකෘති මෙනුව හෝ මූසික විධාන භාවිතා කරමින්, ඔබට ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීමට, තීරු සැඟවීමට සහ කැටි කිරීමට, පේළියේ උස සහ තීරු පළල වෙනස් කිරීමට, වෙනත් අකුරු තෝරා ගැනීමට සහ ජාල රේඛා පෙන්වීමට හෝ ඉවත් කිරීමට පවා හැකිය.
ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීම
පෙරනිමියෙන්, ප්රවේශය දත්ත පත්‍රිකාවේ ඇති ක්ෂේත්ර වගුවක හෝ විමසුමක දිස්වන අනුපිළිවෙලටම පෙන්වයි. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට ඔබට ඒවායේ අඩංගු දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීම පහසු කිරීම සඳහා සමහර ක්ෂේත්ර පැත්තකින් තැබීමට අවශ්ය වේ. ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීමට, තීරුවක් තෝරා එය නව ස්ථානයකට අදින්න.
ඔබට තීරු එකින් එක හෝ කණ්ඩායම් වශයෙන් තෝරා ඇදගෙන යා හැක. අපි හිතමු ඔබට නාම ක්ෂේත්ර වගුවේ මුලට තියෙන්න ඕන කියලා. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
1. මූසික දර්ශකය ක්ෂේත්රයේ නම (තීරුව) නම මත තබන්න (එය පහළට ඊතලයක ස්වරූපය ගනී).
2. මෙම ස්ථානයේ මූසික බොත්තම ක්ලික් කර අල්ලාගෙන සිටින්න. මෙය සම්පූර්ණ නම් තීරුව තෝරා ගනු ඇත. බොත්තම මුදා හරින්න.
3. එක් තීරුවක නමක් මත නැවත ක්ලික් කර එය තද කර තබන්න; දර්ශකය රාමුවක් සහිත ඊතලයකට වෙනස් වේ.
මෙම තීරුව මේසයේ වම් මායිම වෙත ඇදගෙන යන්න. මූසික බොත්තම මුදා හරින්න, තීරුව වගුවේ ආරම්භයට ගෙන යනු ඇත.
මේ ආකාරයෙන් ඔබට තෝරාගත් ක්ෂේත්ර එකක් හෝ කිහිපයක් වමට, දකුණට හෝ දකුණෙන් පවා ගෙන යා හැක! හඬන කවුළුවේ මායිම.
දත්ත පත්රිකා දර්ශනය තුළ ක්ෂේත්ර චලනය කිරීම වගුවේ ව්යුහය වෙනස් නොකරයි.
ක්ෂේත්ර පළල වෙනස් කිරීම
ක්ෂේත්‍රයක පළල (එනම් තීරුව) වෙනස් කිරීම සඳහා, ඔබ එය සංවාද කොටුව තුළ (එය අක්ෂර ගණන අනුව තීරණය වේ) හෝ තීරු ශීර්ෂයේ දකුණු මායිම ඇදගෙන යාමෙන් (මෙම අවස්ථාවෙහිදී, මූසිකය) එය සැකසිය යුතුය. දර්ශකය ද්විත්ව හිස සහිත ඊතලයක් සහිත හරස් අතට වෙනස් වනු ඇත).
තීරු පළල වෙනස් කිරීමට, සරල පියවර දෙකක් අනුගමනය කරන්න:
1. ඒවායේ බෙදුම් රේඛාවේ තීරු ශීර්ෂ දෙකක් අතර කර්සරය තබන්න.
2. තීරු මායිම පටු කිරීමට වමට හෝ එය පුළුල් කිරීමට දකුණට අදින්න.
(දිගුම මූලද්රව්ය මත පදනම්ව) වඩාත් ගැලපෙන පරිදි තීරුව ක්ෂණිකව ප්‍රතිප්‍රමාණ කිරීමට, තීරු ශීර්ෂයේ දකුණු මායිම දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
තීරුවක පළල වෙනස් කිරීම/වගුවෙහි ක්ෂේත්රයේ ප්රමාණය වෙනස් නොකරයි: ඔබ සරලව එහි අඩංගු දත්ත සඳහා බැලූ තීරුවේ ප්රමාණය වෙනස් කරයි.
තීරු පළල වෙනස් කිරීමට තවත් ක්රමයක් තිබේ: ඔබ විසින් විධානය ක්රියාත්මක කළ යුතුය ආකෘතිය ^ තීරු පළල (ආකෘතිය ^ තීරු පළල) හෝ තීරු ශීර්ෂය මත දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් ColumnWidth විධානය තෝරන්න. ColumnWidth සංවාද කොටුව දිස්වේ. මෙන්න ඔබට අහන්න පුළුවන්
තීරුවේ පළල, අක්ෂර ගණනින් මනිනු ලැබේ. සහ පෙරනිමි පළල නිර්වචනය කිරීමට, සම්මත පළල පිරික්සුම් කොටුව සලකුණු කරන්න.
තීරුවක දකුණු මායිම වමට පෙර තීරුවේ මායිමට ඇදගෙන යාමෙන් එම තීරුව සැඟවෙනු ඇත. ඔබ ColumnWidth සංවාද කොටුවේ අගය 0 ලෙස සකසන්නේ නම් එයම සිදුවේ. එබැවින්, සැඟවුණු තීරුව නැවත දර්ශනය කිරීම සඳහා, විධානය ක්රියාත්මක කරන්න ආකෘතිය ^ තීරු පෙන්වන්න (ආකෘතිය ^ UnhideColumns).
වාර්තාවක උස වෙනස් කිරීම (රේඛාව)
වාර්තාවක උස වෙනස් කිරීම සඳහා (එනම් පේළියක්), මූසික දර්ශකය වාර්තාවේ මායිම මත (වාර්තා සලකුණෙහි කලාපයේ) තබා පේළියේ ඉහළ මායිම ඇදගෙන යන්න, නැතහොත් Format^RowHeight ( විධානය තෝරන්න. ආකෘතිය^RowHeight). ඔබට පෙළ විශාල අකුරු හෝ පෙළ පේළි කිහිපයක තැබීමට අවශ්ය නම් පේළියේ උස වැඩි කිරීමේ අවශ්‍යතාවය පැන නගී.
ඔබ පිවිසුමේ මායිම ඇදගෙන යන විට මූසික දර්ශකය වෙනස් වේ. පේළියේ උස වෙනස් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. ලියන මාර්කර් ප්‍රදේශයේ රේඛා දෙකක් අතර බෙදීම් රේඛාව මත කර්සරය තබන්න.
2. රේඛාවේ උස වැඩි කිරීම සඳහා කුඩා කිරීමට හෝ පහළට රේඛා මායිම අදින්න.
පේළි උස වෙනස් කිරීම දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ ඇති සියලුම පේළිවල උස එකවර වෙනස් කරයි.
පේළි උස වෙනස් කිරීමට තවත් ක්රමයක් තිබේ: විධානය තෝරන්න ආකෘතිය ^ පේළි උස (ආකෘතිය ^ RowHeight). මෙය ඔබට රේඛාවේ උස ලකුණු වලින් ඇතුළත් කළ හැකි සංවාද කොටුවක් ගෙන එනු ඇත. පෙරනිමි උස තේරීමට, StandardHeight සලකුණු කොටුව තෝරන්න.
වාර්තාවක මායිම ඉහළට ඇදගෙන යන විට, එය පෙර වාර්තාවේ මායිම සමඟ ඡේදනය වන්නේ නම්, එවිට සියල්ල| රේඛා සඟවනු ඇත. ඔබ RowHeight සංවාද කොටුව 0 ට ආසන්න අගයකට සකසන්නේ නම් එය එසේම වේ (උදාහරණයක් ලෙස, 0.1). මෙම අවස්ථාවේදී, පේළි දර්ශනය කිරීම සඳහා, විධානය ක්රියාත්මක කරන්න ආකෘතිය ^ පේළි උස (ආකෘතිය => RowHeight) සහ පේළියේ උස සඳහා සම්මත අගය සකසන්න.
ජාල සංදර්ශකය
සාමාන්යයෙන්, ජාලයක් තිරය මත දර්ශනය වන අතර, පේළි සහ තීරු වල මායිම් ලෙස සේවය කරන රේඛා. Format"=>Cells (Format^Cells) විධානය භාවිතයෙන්, ඔබට මෙම ජාලකය දර්ශනය වන්නේද සහ එය දිස්විය යුතු ආකාරය තීරණය කළ හැක. (Grid View Dialog Box (CellEffects))
සංදර්ශක අකුරු වෙනස් කිරීම
සංදර්ශක අකුරු ප්රමාණය වෙනස් වූ විට පේළි සහ තීරු ප්රමාණය ස්වයංක්රීයව වෙනස් වේ. ප්රවේශය පෙරනිමියෙන් දත්ත පත්‍රිකාවේ ඇති සියලුම දත්ත ලක්ෂ්‍ය 8 MSSansSerif අකුරු සහ සාමාන්ය විලාසයෙන් පෙන්වයි. එය තිර අකුරු බැවින් එය නිවැරදිව මුද්රණය නොවන බව ඔබට පෙනී යා හැක. ඒ නිසා Arial 8-point ෆොන්ට් එක සහ Regular style එක වඩා හොඳයි. අකුරු වර්ගය, ප්රමාණය සහ විලාසය වෙනස් කිරීමට Format"=>Font(Fonnat^Font) තෝරන්න.
සංදර්ශක අකුරු වෙනස් කිරීම මුළු වගුවටම බලපායි. තිරය මත වැඩි විස්තර බැලීමට, කුඩා අකුරු ප්රමාණය තෝරන්න. ඔබට අවශ්ය උපකරණ තිබේ නම්, තවත් ඒවා වෙත මාරු වන්න ඉහළ විභේදනයක්. ඔබට අකුරු විශාල වීමට අවශ්ය නම්, අකුරු ප්රමාණය වැඩි කරන්න.
ලක්ෂ්‍ය 10 Arial සහ Bold ලෙස වෙනස් වීමට පහත දේ කරන්න.
Format^Font විධානය තෝරන්න, එවිට සංවාද කොටුවක් තිරය මත දිස්වනු ඇත.
අකුරු ක්ෂේත්රය තුළ, Arial තෝරන්න,
ක්ෂේත්රයේ Outline (FontStyle) Bold (Bold) තෝරන්න.
Size කියන තැනට 10 ඇතුලත් කරන්න.
OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඔබ අකුරු වල ගුණාංග වෙනස් කළහොත්, එම අකුරු වල නියැදියක් නියැදි ප්‍රදේශයේ දිස්වනු ඇත. මේ අනුව, යම් වෙනස්කම් කිරීමට පෙර, ඔබට ඒවා දැක ගත හැකිය. ඔබට අවශ්ය නම් අකුරු වල වර්ණයද වෙනස් කළ හැක.
තීරු සැඟවීම සහ පෙන්වීම
තීරුවක් සැඟවීමට, ඔබට එහි මායිම පෙර ක්ෂේත්‍රයට ඇදගෙන යාමට හෝ තීරු පළල 0 ලෙස සැකසිය හැක. තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් සැඟවීමට, ඔබට Format ^ Hide Columns (ආකෘතිය ^ HideColumns) විධානයද භාවිතා කළ හැක. තනි තීරුවක් සැඟවීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
1. ඔබට සැඟවීමට අවශ්ය තීරුවේ ඕනෑම තැනක කර්සරය තබන්න.
2. ආකෘතිය තෝරන්න ^ තීරු සඟවන්න (ආකෘතිය ^ තීරු සඟවන්න), සහ තීරුව අතුරුදහන් වනු ඇත, යථාර්ථයේ දී, තීරු පළල ගුණය (තීරු පළල) 0 ලෙස සකසනු ඇත. බහු තීරු සැඟවීමට, ඔබ පළමුව ඒවා තෝරා, පසුව ක්රියාත්මක කළ යුතුය. විධානය ආකෘතිය ^ තීරු සඟවන්න (ආකෘතිය ^HideColumns)
සැඟවුණු තීරුව නැවතත් Format ^ Show columns (Format ^ UnhideColumns) විධානය භාවිතයෙන් නැවත පෙන්විය හැක.මෙමගින් ඔබට තීරු ලැයිස්තුවේ ඇති සුදුසු විකල්ප පරීක්ෂා කිරීමෙන් හෝ තේරීමෙන් තීරු තෝරාගෙන සැඟවීමට හෝ පෙන්වීමට ඉඩ සලසන සංවාද කොටුවක් පෙන්වයි.
කැටි කරන තීරු
ඔබට අනුචලනය කිරීමේදී වගුවේ තනි ක්ෂේත්ර නිරන්තරයෙන් තිරය මත තිබීමට අවශ්ය නම්, Format ^ Freeze Columns විධානය භාවිතා කරන්න.උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට වෙනත් තොරතුරු සොයා ගැනීමට අවශ්ය වූ විට වගුව අනුචලනය කිරීමේදී නාම ක්ෂේත්රය නිරන්තරයෙන් දෘශ්‍යමාන කළ හැක. ශීත කළ තීරු සියලුම තීරු වල වම් පසින් තබනු ඇත. ඔබට තීරු කිහිපයක් කැටි කිරීමට අවශ්ය නම්, ඒවා යාබදව තිබිය යුතුය (ඇත්ත වශයෙන්ම, තීරු එකිනෙක යාබදව ඇති පරිදි කලින් ගෙන යා හැක) සහ ඔබට අවශ්ය නම් මෙම තීරු නිදහස් කරන්න, විධානය තෝරන්න Format ^ Free All Columns (Format ^UnfreezeAllColumns).
ඇතුළත් කිරීමක් සුරැකීම
ප්රවේශය ඔබ එයින් පිටවන විට ප්රවේශය සුරකියි ප්රවේශය හැර යාමෙන් තොරව සුරැකීමට, යතුරුපුවරු කෙටිමඟ ඔබන්න
දත්ත පත්රිකා දර්ශනය තුළ වාර්තා වර්ග කිරීම සහ පෙරීම
නිශ්චිත අගයක් සොයන විට, Access විසින් අදාල වාර්තාව සොයාගෙන ප්රදර්ශනය කරයි.නමුත් වාර්තා කිහිපයක් නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන්නේ නම්, කාර්යයේ පහසුව සඳහා, ඒවා පමණක් තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීම අවශ්ය වේ. වර්ග කිරීමේ සහ පෙරීමේ බොත්තම් භාවිතා කරමින් මෙවලම් තීරුව (හෝ වාර්තා මෙනුවෙන් පෙරණය (පෙරහන) සහ වර්ග කිරීම ( වර්ග කිරීම), ඔබට තිරය මත වැඩ කිරීමට අවශ්ය වාර්තා පමණක් ප්රදර්ශනය කළ හැකි අතර, ඒවා ඉක්මනින් අවශ්ය අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීම සඳහා වර්ග කිරීමේ බොත්තම් දෙකක් භාවිතා කරයි. සම්පූර්ණ වගුව වර්ග කරන්න, සහ නිශ්චිත වාර්තා තේරීමට පෙරහන් බොත්තම් තුනක් භාවිතා කරයි
ඉක්මන් වර්ග කිරීම
සමහර විට ඔබට නිශ්චිත අනුපිළිවෙලකට වාර්තා වර්ග කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත වර්ග කිරීමේ මෙවලම් තීරු බොත්තම් ඔබට තීරු ආරෝහණ හෝ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීමට ඉඩ සලසයි, පළමුව, වර්ග කිරීමට ක්ෂේත්ර තෝරන්න, ඉන්පසු SortAscending (A-Z) හෝ SortAscending (Z) බොත්තම ක්ලික් කරන්න -A) ( අනුපිළිවෙළට අවරෝහණ (Z-A))
වර්ග කිරීමේ ක්ෂේත්රයක් තේරීමට, ඕනෑම වාර්තාවක මට්ටමින් කර්සරය එහි තබන්න, ඉන්පසු සුදුසු බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, එවිට දත්ත ක්ෂණිකව අනුපිළිවෙලට පත් වේ.
ඔබට ක්ෂේත්ර කිහිපයකින් දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්ය නම්, තීරු කිහිපයක් තෝරන්න, මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමුව එක් තීරුවක් තෝරන්න, ඉන්පසු යතුර ඔබන්න
වාර්තාවල මුල් අනුපිළිවෙල ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට, Records^RemoveFilter/Sort විධානය භාවිතා කරන්න
මුද්‍රණ වාර්තා
වගු ඇතුළත් කිරීම් පේළි සහ තීරු ලෙස මුද්රණය කළ හැක. සරලම ක්රමය භාවිතා කරන්න - විධානය තෝරන්න ගොනුව "=> මුද්රණය කරන්න (ගොනුව ^ මුද්රණය) හෝ මෙවලම් තීරුවේ ඇති මුද්‍රණ බොත්තම (මුද්රණය) මත ක්ලික් කරන්න. සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
ඔබ Microsoft Windows 95/NT පද්ධතියක මුද්‍රණ යන්ත්‍රය ස්ථාපනය කර ඇතැයි උපකල්පනය කරමු. OK ක්ලික් කර ඔබ ප්රදර්ශනය කිරීමට තෝරා ගන්නා අකුරු වල Wy ටයිප් කරන්න (හෝ ආසන්නතම මුද්‍රණ යන්ත්‍රය සමාන). මුද්‍රණ පත්‍රය මේසය මුද්රණය කරන අවස්ථාවේ දී සකසා ඇති සියලුම විකල්ප ද පෙන්වයි. සැඟවුණු තීරු මුද්රණය නොකෙරේ. GridlinesShown කාණ්ඩයේ ඇති විකල්ප බොත්තම් CellsEffects සංවාද කොටුවේ (Format^Cells විධානය සමඟින් හඳුන්වනු ලබන) සලකුණු කර ඇත්නම් පමණක් ජාල රේඛා මුද්රණය කෙරේ. මුද්‍රණයට සියලුම දත්ත ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය තරම් පිටු අවශ්ය වේ. එපමණක් නොව, ප්රවේශය මඟින් දත්ත ස්වයංක්රීයව පිටුවලට වෙන් කිරීම සිදු කරයි.
මේසයක් මුද්රණය කිරීම
පහත විකල්ප තේරීමෙන් ඔබට මුද්‍රණ සංවාද කොටුවෙන් මුද්‍රණ ක්රියාවලිය පාලනය කළ හැක.
මුද්රණය (PrintRange) සම්පූර්ණ වගුව හෝ තෝරාගත් පිටු හෝ වාර්තා පමණක් මුද්රණය කරයි.
පිටපත් පිටපත් ගණන නියම කරයි
Collate මුද්‍රණ පිටපත පිටපත් වලට එකතු කරන්නේද යන්න තීරණය කරයි.
ගුණාංග බොත්තම මුද්‍රණ සැකසුම් සංවාද කොටුව විවෘත කරයි. අභිරුචිකරණය (IR) බොත්තම ඔබට ක්ෂේත්ර සහ ශීර්ෂ නිර්වචනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
පෙරදසුන
සමහර විට වාර්තාව මුද්රණය කිරීමට පෙර යම් යම් සැකයන් මතු වෙනවා. උදාහරණයක් ලෙස, පේළියේ උස සහ තීරු පළල වෙනස් කිරීම හෝ වෙනත් අකුරු තෝරා ගැනීම වඩා හොඳ නොවේද? එමනිසා, මුද්රණය කිරීමට පෙර, සෑම දෙයක්ම එය සමඟ පිළිවෙලට ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා තිරය මත වාර්තාව ප්රදර්ශනය කිරීම සැමවිටම වටී.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙවලම් තීරුවේ ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, විධානය තෝරන්න File ^ Preview (File ^ PrintPreview). ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, පෙරදසුන් කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
මුද්‍රණ පෙරදසුන බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබව මුද්‍රණ පෙරදසුන් ප්‍රකාරයට ගෙන යනු ඇත. තිරය මුද්රණය කළ යුතු පළමු පිටුව පෙන්වන අතර මෙවලම් තීරුවේ නව බොත්තම් දිස්වනු ඇත.
පිටු හරහා සැරිසැරීමට, ඔබට පෙරදසුන් කවුළුවේ පතුලේ ඇති බොත්තම් භාවිතා කළ හැකිය (වගු මාදිලියේ වාර්තා හරහා ගමන් කරන විට සමාන).
මෙවලම් තීරු බොත්තම් සපයයි වේගවත් ප්රවේශයපහත මුද්‍රණ විකල්ප වෙත:
දත්ත පත්රිකා දර්ශනය වෙත ආපසු යාම වසන්න
මුද්රණය සංවාද කොටුවක් විවෘත කරයි
එක් පිටුවක එක් පිටුවක් පෙන්වයි
මුද්‍රණ පෙරදසුන
පිටු දෙකක් තුළ පිටු දෙකක් පෙන්වයි
මුද්‍රණ පෙරදසුන
විශාලනය තෝරන්න සංදර්ශක පරිමාණය විශාල කරයි හෝ අඩු කරයි.
ලේඛනය
පිටු දෙකකට වඩා බැලීමට, විධානය භාවිතා කරන්න View ^ Number of pages ( දැක්ම ^ පිටු ), ඉන්පසු 1, 2, 4, 8, හෝ 12 තෝරන්න.
ඔබ වගු පෙරදසුන ගැන සෑහීමකට පත්වේ නම් සහ එය මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය නම්, මෙවලම් තීරුවේ ඇති මුද්‍රණ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. යම් දෙයක් ඔබට කරදර කරන්නේ නම්, වසන්න බොත්තම (වසන්න) මත ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට දත්ත සංස්කරණය කිරීමට හෝ පිරිසැලසුම වෙනස් කිරීමට හැකි වගු දර්ශනය වෙත නැවත පැමිණෙනු ඇත.
නිගමනය
වගු ආකාරයෙන් දත්ත ඇතුළත් කිරීම, පේළි සහ තීරු හරහා ගමන් කිරීම සහ දත්ත වෙනස් කිරීම, පේළි සහ තීරු චලනය කිරීම සහ ඒවායේ ප්රමාණය වෙනස් කිරීම, වගු පෙරදසුන් කිරීම සහ මුද්රණය කිරීම සඳහා වන ශිල්පීය ක්රම සලකා බලනු ලැබේ.
දත්ත පත්රිකා දර්ශනය පේළි (වාර්තා) සහ තීරු (ක්ෂේත්ර) තුළ දත්ත පෙන්වයි.
අනුචලන තීරු, කර්සර යතුරු, මෙනු විකල්ප සහ සංචාලන බොත්තම් ඔබට ඉක්මනින් මේසය වටා ගමන් කිරීමට සහ ඕනෑම වාර්තාවක හෝ ක්ෂේත්‍රයක කර්සරය තැබීමට ඉඩ සලසයි.
Datasheet බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ඕනෑම TableDesign කවුළුවකින් Datasheet දර්ශනය වෙත මාරු විය හැක (ඔබට දත්ත සමුදා කවුළුවේ විවෘත බොත්තම ක්ලික් කළ හැක).
දත්ත වගුවකට ඇතුළත් කළ විට, අනුරූප පේළිය නව වාර්තා සලකුණකින් සලකුණු කර ඇත.
මම. ප්රවේශය ස්වයංක්රීය දත්ත වලංගු කිරීම සිදු කරයි විවිධ වර්ග(අංක-I හූල්ලන (අංක), මුදල් (මුදල්), දිනය / වේලාව (දිනය / වේලාව) සහ බූලියන් (ඔව් / නැත) යන වර්ග අදහස් වේ). මේසයේ හෝ පෝරමයේ මට්ටමින්, ඔබට ඔබේම දත්ත වලංගු කිරීමේ නීති එක් කළ හැකිය.
OLE වස්තූන් (උදාහරණයක් ලෙස, ශබ්දය, පින්තූර, චිත්රක, වචන ලේඛනසහ ඩිජිටල් වීඩියෝ පටිගත කිරීම්) Insert => Object විධානය භාවිතයෙන් OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයකට ඇතුළු කළ හැක (Insert ^ Object)
සංචාලන බොත්තම් (මේසයේ පතුලේ පිහිටා ඇත) ඔබට ඉක්මනින් වාර්තා හරහා ගමන් කිරීමට ඉඩ සලසයි.
විධානය භාවිතා කර නිශ්චිත අගයන් සොයා ගැනීමට සහ ප්රතිස්ථාපනය කළ හැකිය Edit^Find (Edit^Find) හෝ Edit^Replace (Edit^Replace).
ක්ෂේත්‍රයට පෙරනිමි අගයක් ඇතුළු කිරීමට, ඔබන්න<Сп«1+А11>+අවකාශ යතුර, සහ පෙර වාර්තාවෙන් ක්ෂේත්ර අගය ඇතුල් කිරීමට -
සමහර ක්ෂේත්‍රවල දත්ත සංස්කරණය කළ නොහැක. මේවා කවුන්ටරයේ (ස්වයං අංකය) වර්ගයේ ක්ෂේත්ර, ගණනය කළ, අවහිර කළ, ප්රවේශ විය නොහැකි, අවහිර කළ වාර්තා සහිත ක්ෂේත්ර, මෙන්ම සමහර විමසුම් වර්ගවල ක්ෂේත්ර වේ.
Undo ශ්‍රිතය භාවිතයෙන්, ඔබට ක්ෂේත්ර අගයක් ඇතුළත් කිරීම, වත්මන් ප්රවේශය හෝ සුරකින ලද ප්‍රවේශයක් අවලංගු කළ හැක. ප්‍රවේශයක් මකා දැමීමට, එය තෝරා යතුර ඔබන්න , හෝ විධානය තෝරන්න Edit => Delete (Edit ^ Delete)
ක්ෂේත්ර නැවත සකස් කිරීමෙන්, ප්රදර්ශනය වන තීරු පළල හෝ පේළි උස වෙනස් කිරීමෙන් සහ විවිධ අකුරු තේරීමෙන් ඔබට වගුවක පෙනුම වෙනස් කළ හැක.
තීරු සැඟවීමට සහ ප්රදර්ශනය කිරීමට, ඇමිණීමට සහ නිදහස් කිරීමට හැකිය; ඔබට තිරය මත ජාල රේඛා මකා දැමීමට සහ ප්රදර්ශනය කිරීමටද හැකිය.
වර්ග කිරීමේ බොත්තම් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට දර්ශනය වන විට වාර්තා දිස්වන අනුපිළිවෙල ක්ෂණිකව වෙනස් කළ හැකිය.
තේරීම අනුව පෙරහන (FilterbySelection) සහ Edit Filter (FilterbyForm) බොත්තම් වගුවේ ඇති වාර්තා පෙරීම සඳහා වර්ග කිරීමේ අනුපිළිවෙල හෝ නිර්ණායක නිර්වචනය කිරීමට භාවිතා කරයි.
වගුවක් මුද්රණය කිරීමට File^Print (File^Pnnt) විධානය භාවිතා කරන අතර මුද්රණය කිරීමට පෙර පිටු පෙරදසුන් කිරීමට File^Preview (File^PrintPreview) විධානය භාවිතා කරයි.
Microsoft Access 97 Wizards
දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමේ විශාරදයා
වගු විශ්ලේෂණ විශාරදයා
විමසුම් විශාරදයා
දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමේ විශාරදයා
නවක සහ වෘත්තීය යන දෙඅංශයෙන්ම මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්රවේශය ඉක්මනින් ආරම්භ කිරීමට දත්ත සමුදාය සාදන්න විශාරද ඔබට උදවු කරයි. ඔබට ඔබේ විශේෂිත අරමුණට ගැලපෙන පරිදි විවිධ දත්ත සමුදා වර්ග 20කට වඩා වැඩි පුස්තකාලයකින් තෝරාගත හැක.
දත්ත ආයාත/අපනයන විශාරද
පරිශීලකයා දැනටමත් Microsoft Access ආකෘතිය හැර වෙනත් ආකෘතියකින් දත්ත ගබඩා කර ඇත්නම්, ඔහුට ආනයන / අපනයන මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට විශේෂ විශාරදයෙකු භාවිතා කළ හැකිය. පැතුරුම්පත් වලින් පෙළ හෝ දත්ත ආයාත කිරීමේදී සහ අපනයනය කිරීමේදී මෙන්ම Microsoft Access දත්ත පෙළ ගොනු වෙත අපනයනය කිරීමේදී දත්ත නම්‍යශීලීව කළමනාකරණය කිරීමට මෙම විශාරදයා ඔබට ඉඩ සලසයි. විශාරද ඔබට නිවැරදි ක්ෂේත්ර බෙදුම්කරුවන්, දත්ත වර්ග ආදිය තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි... පරිවර්තන ක්රියාවලිය පාලනය කිරීම පහසු කිරීම සඳහා විශාරදයාට පරිවර්තනය කරන ලද දත්තවල පෙරදසුනක් ඇත.
වගු විශ්ලේෂණ විශාරදයා
මෙම විශාරදයා ඔබට වගු කිහිපයක් සහ ඒවා අතර සම්බන්ධතා ඇති විශාල "පැතලි" දත්ත වගුවකින් සම්බන්ධතා දත්ත ගබඩාවක් ඉක්මනින් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. විශාරදයා දැනට පවතින වගුව විශ්ලේෂණය කර එය දත්ත සමුදායක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට හොඳම ක්රමය යෝජනා කරයි.
විමසුම් විශාරදයා
පවතින දත්ත වලින් ඔබට තේරීමක් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට විමසුම් නිර්මාණය කිරීමේ විශාරද භාවිතා කළ හැක. මෙම විශාරද වගු එකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් දත්ත තේරීමට ස්වයංක්රීයව විමසුම් නිර්මාණය කරයි. වගු කිහිපයක ක්රියා කිරීමේ හැකියාව, වගු වල තනි ක්ෂේත්ර අත්තනෝමතික ලෙස සම්බන්ධ කිරීම, කළමනාකරණය කිරීමට පහසු සහ භාවිතා කිරීමට කාර්යක්ෂම වන නම්‍යශීලී අතු දත්ත ව්යුහයන් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, විශාරදයා ඔබට දත්ත සමූහගත කිරීමට සහ එකතුව ගණනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, නිදසුනක් ලෙස, ස්ථානගත කිරීමේ දිනය අනුව ඔබට ඇණවුම් ගණනය කළ හැකිය.
දත්ත හුවමාරුව
දත්ත සමුදාය බෙදීම සඳහා විශේෂ විශාරදයෙකු ඔබට දත්ත සමුදාය ගොනු දෙකකට බෙදීමට ඉඩ සලසයි, පළමු දත්ත සමඟ සත්ය වගු අඩංගු වන අතර, දෙවන - විමසුම්, ආකෘති, මැක්රෝ සහ මොඩියුල. පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකු විසින් එක් දත්ත අරාවක් සැකසීමේ ක්රියාවලිය සංවිධානය කිරීමේ ගැටළුව මෙය විසඳයි. ඒ අතරම, ජාලයේ වැඩ කරන පරිශීලකයින්ට පොදු දත්ත ප්‍රභවයක් භාවිතා කළ හැකිය, විශේෂිත සේවා ස්ථානයක දත්ත සැකසීමට භාවිතා කරන ආකෘති, වාර්තා සහ වෙනත් වස්තූන් වෙනස් කළ හැකිය.
අන්තර්ජාලය සහ අන්තර්ජාලය සඳහා විසඳුම්
Microsoft Access 97 හි Microsoft Access වෙතින් වෙබ් සේවාදායකයකට දත්ත ප්‍රකාශනය කිරීමට ඉඩ සලසන ගුණාංග ඇතුළත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, HTML වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකි ආකෘති ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කර ඇති අතර, දැන් සේවාදායකයේ Microsoft Access වාර්තාවක් ලෙස දත්ත ප්‍රකාශයට පත් කිරීම ඉතා පහසු වේ.
දත්ත සමුදායේ සිට වෙබ් සේවාදායකයකට තොරතුරු ඉක්මනින් ගෙනයාමට Microsoft Access හට විශේෂ විශාරදයෙක් ඇත.
Microsoft හඳුන්වාදීමේ පාඨමාලා දළ සටහන ප්රවේශ 97 (MSA)
KNEU හි ගුරුවරුන් සඳහා
පූර්වාවශ්යතාවයන්: වින්ඩෝස් සහ වින්ඩෝස් යෙදුම් සමඟ හුරුපුරුදු වීම (Word, Excel, ආදිය)
1. හැඳින්වීම.
1.1 MSA හි ප්රධාන ගුණාංග.
1.1.1 සම්බන්ධතා ආකෘතිය (සම්බන්ධතා එදිරිව ධුරාවලිය)
1.1.2 බහු පරිශීලක පරිසරය.
1.1.3 පරිශීලක අතුරුමුහුණත.
1.2 සාමාන්ය යෙදුම් (උදාහරණ) සහ කෙටි අදහස්.
1.2.1 දුරකථන පොත
1.2.2 දත්ත සමුදාය. "පුස්තකාලය"
1.2.3 ඉන්වොයිසි/ඇණවුම් සඳහා ගිණුම්කරණය.
1.2.4. Demo දත්ත සමුදාය "Borey".
1.3 MSA දත්ත සමුදා ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය.
1.3.1. වගු යනු දත්ත ගබඩා කිරීමයි.
1.3.3 ආකෘති - දත්ත සඳහා චිත්රක අතුරු මුහුණතක්.
1.3.4 වාර්තා - දත්ත මුද්රණය
1.3.5 මැක්රෝස් සහ මොඩියුල - ස්වයංක්රීයකරණය.
2. දත්ත සමුදායක් සාදන්න.
2.1 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
2.2 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමේ අදියර.
2.3 නව දත්ත සමුදාය.
2.4 දත්ත ආයාත කරන්න.
2.5 වෙනස්කම් සුරැකීම
3. වගු සැලසුම් කිරීම.
3.1 ක්ෂේත්ර සහ වාර්තා.
3.2 ක්ෂේත්ර වර්ග
3.3 පෙරනිමි ක්ෂේත්ර අගයන්
3.4 ආදාන වලංගුකරණය.
3.5 ආවරණ වර්ගය
3.6 වගු සම්බන්ධ කිරීම.
3.7 ප්රාථමික යතුරු.
4. මේස සමඟ වැඩ කිරීම.
4.1 පේළි සහ තීරු හැඩතල ගැන්වීම.
4.2 තීරු සවි කිරීම, සැඟවීම සහ ඇණවුම් කිරීම.
4.3 ඉක්මන් වර්ග කිරීම සහ පෙරීම.
4.4 වර්ග කිරීමේදී භාෂා අනුවාදය සැකසීම.
5. විමසීම් ගොඩනැගීම.
5.1 විමසුම් සංවර්ධනය කිරීමට QBE භාවිතා කිරීම.
5.2 වර්ග කිරීම.
5.3 ක්ෂේත්ර ගුණාංග
5.4 නිර්ණායක තේරීම.
5.5 ගණන් කළ ක්ෂේත්ර.
5.6 ප්‍රකාශන සාදන්නා.
5.7 සමූහගත කිරීම සහ (උප) එකතුව.
5.8 ක්ෂේත්‍රවල ගුණ.
5.9 බහු වගු විමසුම් (සම්බන්ධතා භාවිතා කරමින්).
6. දත්ත ආනයනය කරන්න.
7 ආකෘතිවල මූලික කරුණු.
7.1 ව්‍යාපෘති කවුළුව, මෙවලම් සහ තලය.
7.2 ආකෘති නිර්මාණය සහ සංස්කරණය කිරීම සඳහා මූලික ක්රම.
7.3 පාලන සහ පාලන ගුණාංග කවුළුව.
7.4 ආකෘති ගුණාංග.
7.5 පෝරම සහ දත්ත මූලාශ්‍ර සම්බන්ධ කිරීම.
7.6 පාලනය සහ එය දත්ත මූලාශ්‍රයට බැඳීම.
7.6.1. පාඨයන් ඇතුලත් කලහැකි කොටුව.
7.6.2. ලැයිස්තු පෙට්ටිය සහ සංයුක්ත පෙට්ටිය
7.6.3. කොටු චෙක්පත.
7.7 ආකෘති ගුණාංග පෙන්වීම.
7.8 විශාරද පෝරමය භාවිතා කිරීම.
8. ප්රධාන ආකෘතිය / උප ආකෘතිය (සංයුක්ත ආකෘතිය).
9 සාර්ව මූලික කරුණු.
9.1 ඒවා වර්ධනය කරන්නේ කෙසේද: ලිවීමෙන් ලියන්න එපා.
9.2 මැක්රෝස් පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණය.
9.3 මැක්රෝ ස්වයංක්රියව ක්රියාත්මක කිරීම.
ආකෘතිවල පාලන බොත්තම් 10 ක්.
10.1 මැක්‍රෝවල අරමුණ.
10.2 බොත්තම් සෑදීමට විශාරද භාවිතා කිරීම.
11. වාර්තා.
11.1. ආකෘති සමග සමානකම් සහ වෙනස්කම්.
11.2 කණ්ඩායම්, කණ්ඩායම් උප එකතු කිරීම් සහ කණ්ඩායම් ශීර්ෂකය/පාදකය.
12. සරල යෙදුමක් සාදන්න.
ප්රවේශ"
"තොරතුරු" පාඨමාලාවේ
C-12 කණ්ඩායමේ ශිෂ්යයා:
ගුරු:
මොස්කව් 2008
න්යායික කොටස.
1)දත්ත සමුදායන් සහ දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති (DBMS)
දත්ත සමුදායන් (DB) නිර්මාණය කර ඇත්තේ පරිගණකයක ගබඩා කිරීම සහ විවිධ තොරතුරු විශාල පරිමාවන් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම සඳහා ය:
පුස්තකාලවල පොත්, සඟරා සහ පුවත්පත් ගැන,
වෙළඳසැල්වල භාණ්ඩ සහ කර්මාන්තශාලාවල නිෂ්පාදන ගැන,
කෞතුකාගාරවල ප්‍රදර්ශන සහ විවිධ එකතු කිරීම් ගැන,
සමාගම්, ව්යවසායන් සහ ආයතනවල සියලුම සේවකයින් ගැන,
ගුවන් තොටුපලවල සියලුම ගුවන් යානා ගුවන් ගමන් ගැන, ටිකට් මිල සහ ලබා ගත හැකි බව,
දුම්රිය ස්ථාන වලින් සියලුම දුම්රිය වල කාලසටහන ගැන, ටිකට් මිල සහ ලබා ගත හැකි බව,
සොරකම් කළ ඒවා ඇතුළුව රථවාහන පොලිසියේ (GAI) ලියාපදිංචි කර ඇති සියලුම මෝටර් රථ ගැන,
සංචාරක ආයතනවල සහ සංචාරක ආයතනවල "දැවෙන" ඒවා ඇතුළුව සියලුම වවුචර් ගැන,
දැනට සහ වසර ගණනාවකට පෙර ලෝකයේ ඕනෑම තැනක කාලගුණය ගැන යනාදිය.
දත්ත සමුදායන් සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා, යෙදුම් වැඩසටහන් භාවිතා කරනු ලැබේ, DBMS - දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති ලෙස හැඳින්වේ. වඩාත්ම ජනප්‍රිය DBMS වන්නේ Microsoft හි ACCESS වැඩසටහනයි.
2)DBMS ඇතුළුව සියලුම DBMSප්රවේශඉඩ දෙන්න:
1. ඉක්මනින් දත්ත සමුදායන් සාදන්න, ඒවා අතිරේකව සහ වෙනස් කරන්න.
2. දත්ත සමුදාය තුළ ඔබට අවශ්ය ඇතැම් දත්ත ඉක්මනින් සොයා ගන්න.
3. විවිධ නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදායේ දත්ත වර්ග කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, අකාරාදී).
4. ඔබගේ ඉල්ලීම් අනුව දත්ත උප කුලකයක් තිරයට උපුටා ගන්න, එනම්, නිශ්චිත නිර්ණායකය තෘප්තිමත් කිරීම.
5. විශ්ලේෂණය සහ තීරණ ගැනීම සඳහා දත්ත සමුදා දත්ත මත සංඛ්යානමය ගණනය කිරීම් සිදු කරන්න.
6. නිශ්චිත අරමුණු සඳහා තෝරාගත් දත්ත මුද්රණය කරන්න, එනම් සහතික, වාර්තා ආදිය සකස් කරන්න.
එහි සරලම ආකාරයෙන් දත්ත සමුදාය යනු Excel පැතුරුම්පතක් මෙන් පෙනෙන පැතුරුම්පතකි.
Excel වගු මෙන්, දත්ත සමුදා වගු සෑදී ඇත්තේ තීරු සහ පේළි වලිනි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, දත්ත සමුදායේ තීරු ලෙස හැඳින්වේ " ක්ෂේත්ර"සහ ඔවුන්ට නිශ්චිත නම් ඇත (නම්" ක්ෂේත්ර"), සහ එක්සෙල් වගු වල මෙන් නමක් ලෙස ලතින් හෝඩියේ අකුරු නොවේ. එවැනි තීරු 255 ක් දක්වා තිබිය හැක, එනම් දත්ත සමුදා වගු වල ක්ෂේත්ර (Excel හි මෙන්).
දත්ත සමුදා වගු වල සෑම පේළියක්ම හැඳින්වෙන්නේ " වාර්තාව" සහ එහිම අනුක්‍රමික අංකයක් ඇත, එක්සෙල් පැතුරුම්පතක ඇති පේළියකට සමාන වේ. පේළි ගණන, එනම් දත්ත සමුදා වගු වල වාර්තා, ප්‍රායෝගිකව අසීමිත වේ.
සෑම " වාර්තා"(පේළි) දත්ත සමුදා වගුවේ එක් එක් සෛලය තුළ අනිවාර්යයෙන්ම නමට අනුරූප එකම ආකාරයේ තොරතුරු අඩංගු වේ" ක්ෂේත්ර". දත්ත සමුදා වගුවක් සහ එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අතර ඇති ප්රධාන වෙනස මෙයයි. උදාහරණයක් ලෙස, ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවක " සම්පූර්ණ නම"සියලුම වාර්තා වල (එනම් සියලුම පේළි වල), ඔබට පුද්ගලයින්ගේ නිශ්චිත නම් පෙනෙනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " දෙවියන්"සියලු වාර්තාවල (එනම් සියලුම පේළිවල) ඔබ සිසුන්ගේ නිශ්චිත උපන් වසර දකිනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " NG"සියලු ඇතුළත් කිරීම් වල (එනම් සියලුම පේළි වල) ඔබට නිශ්චිත ශිෂ්ය කණ්ඩායම් සංඛ්යාව පෙනෙනු ඇත.
දත්ත සමුදායේ එකක් නොව අදාළ වගු කිහිපයක් ඇතුළත් විය හැක.
හැර මේස- දත්ත සමුදායේ ප්රධාන වස්තුව - දත්ත සමුදායේ වෙනත් වස්තු අඩංගු විය හැක, එනම්:
ආකෘතිය(එකක් හෝ වැඩි). පෝරමයක් යනු දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි, දත්ත ඇතුළත් කිරීමට සහ ඒවා බැලීම සඳහා පහසු වේ.
ඉල්ලීම(එකක් හෝ වැඩි). විමසුමක් යනු ඔබ සඳහන් කරන නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තෝරා ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි.
වාර්තාව(එකක් හෝ වැඩි). වාර්තාවක් යනු පරිශීලකයාට අවශ්ය වන ආකාරයේ දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තෝරා මුද්රණය කිරීමේ ක්‍රමයකි, එනම් ඔබට.
මැක්රෝ(එකක් හෝ වැඩි). මැක්රෝ යනු මුද්‍රණ වාර්තා වැනි දත්ත සමුදායක් සමඟ යම් යම් මෙහෙයුම් සිදු කරන මැක්රෝ විධාන සමූහයකි.
මොඩියුලය(එකක් හෝ වැඩි). මොඩියුලයක් යනු ප්රවේශ මූලික ක්‍රමලේඛන භාෂාවේ ඇති වැඩසටහනක් වන අතර එය දත්ත සමුදායක් තුළ සුළු නොවන කාර්යයන් සිදු කිරීමට භාවිතා කරයි.
ලැයිස්තුගත කර ඇති සියලුම වස්තූන්, ඒවා නිර්මාණය කර ඇත්නම්, දිගුව සමඟ දත්ත සමුදා ගොනුවේ ඇතුළත් වේ . mdb.
3)බහු වගු දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ කාර්යයට අදියර 4 ක් ඇතුළත් වේ:
1 වන අදියර. දත්ත සමුදායේ ව්යුහය සැලසුම් කිරීම, එනම් වගු සංඛ්යාව, ඒවායේ අරමුණ සහ සංයුතිය තීරණය කිරීම.
2 වන අදියර. DB වගු සැලසුම් කිරීම, එනම් එක් එක් වගු සඳහා ක්ෂේත්ර, ඒවායේ වර්ග සහ ගුණාංග සැකසීම.
3 වන අදියර. දත්ත සමුදා සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම, එනම් දත්ත සමුදා වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීම සහ ස්ථාපිත කිරීම.
4 වන අදියර. හිස් DB වගු වලට දත්ත ඇතුලත් කිරීම.
දත්ත සමුදා ව්යුහය සැලසුම් කිරීම - 1 වන අදියර
දත්ත සමුදා ව්යුහය නිර්මාණය- දත්ත සමුදායේ ඇති වගු ගණන, ඒවායේ අරමුණ සහ සංයුතිය පිළිබඳ නිර්වචනය මෙයයි. ආයතනයේ දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වගු 6ක් ("ශිෂ්ය", "කණ්ඩායම", "දෙපාර්තමේන්තු", "අධ්‍යයනය", "ජයග්‍රහණ" සහ "ගුරුවරුන්") හඳුනාගෙන ඇති බැවින්, අපි දැනටමත් ඔබ සමඟ මෙම කාර්යය කර ඇත. සිසුන් ඇතුළත් කිරීම, තනි දෙපාර්තමේන්තු සඳහා කණ්ඩායම් පිහිටුවීම සහ සිසුන්ගේ ප්‍රගතිය ද සැලකිල්ලට ගනී.
හිස් දත්ත සමුදා වගු සැලසුම් කිරීම - අදියර 2
දත්ත සමුදා වගු සැලසුම් කිරීමඑක් එක් වගු වල ක්ෂේත්ර නාම පැවරීම සහ එක් එක් ක්ෂේත්‍රවල දත්ත වර්ග සහ ගුණාංග නිර්වචනය කිරීමයි. වගු තැනීම සඳහා ක්රම කිහිපයක් (මාදිලි) ඇත:
ඉදිකිරීම් මාදිලිය,
වගු මාදිලිය,
වගු විශාරද මාදිලිය.
මෙම සෑම ක්රමයක්ම එහි වාසි සහ අවාසි ඇත. ඔබ විසින් සාදනු ලබන දත්ත සමුදායේ වගු සෑදීමට ක්රම තුනම භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන්න.
මෙම අත්පොතෙහි පළමු කොටසෙහි, "ශිෂ්ය" සහ "විෂය" වගු සමඟ දත්ත සමුදායක් දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇත.
4)දත්ත සමුදා යෝජනා ක්රමය නිර්මාණය කිරීම - පියවර 3
දත්ත සමුදා සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම යනු මෙම දත්ත සමුදායේ ඇතුළත් වගු අතර හෝ ඒ වෙනුවට, මෙම වගු වල නිශ්චිත ක්ෂේත්ර අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීමයි.
වගු සම්බන්ධ කළ විට, ඒවායින් එකක වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව අනෙකට මාරු වේ. වගු සම්බන්ධ කිරීමේ ප්රධාන කරුණ වන්නේ දත්ත සමුදායේ තොරතුරු අනුපිටපත් වීම වැළැක්වීමයි.
ප්රායෝගික කොටස.
රසායනාගාර වැඩමුළුව අභ්යාස 33 කින් සමන්විත වේ: සම්පූර්ණ -33
මම ප්රවේශ මූලද්රව්ය ඉගෙන ගත්තා...
සරල දත්ත සමුදායක් සාදන්න:
මූසිකය හෝ "ආකෘතිය" මෙනුවෙහි "තීරු පළල" විධානය:
"පරාමිතියක් සහිත විමසුමක්" නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම:
දත්ත සමුදායේ නව වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම - "ආකෘති":
නව දත්ත සමුදා වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම - "වාර්තා කරන්න":
https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg" width="623" height="499 src=">
පෝරමය වර්ගය තේරීම:
ස්වාධීන වැඩ වාර්තාව.
https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg" width="623" height="499 src=">
https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg" width="623" height="499">
රසායනාගාර කටයුතු සඳහා ගත කළ කාලය: විනාඩි 140, ඇතුළුව:
වැඩමුළුව: විනාඩි 80;
ලේඛනගත කිරීම: විනාඩි 45;
25.1 න්යාය
ගවේෂණය කරන්න න්යායික පදනම"ප්රවේශ දත්ත ගබඩාවේ 2007 - 2010" කොටසේ දේශන පාඨමාලාවේ සාකච්ඡා කරන ලද ප්රවේශ දත්ත ගබඩාවේ ආකෘති නිර්මාණය කිරීම හෝ වෙනත් තොරතුරු මූලාශ්‍ර.
25.2. කාර්යයේ ඉලක්කය
විශාරද සහ නිර්මාණකරු භාවිතයෙන් ප්රවේශ දත්ත ගබඩාවේ වාර්තා නිර්මාණය කිරීම.
25.3. ගැටලුව සකස් කිරීම
මූලික දත්ත:
- විෂය ක්ෂේත්රය: "ඩීනරි" (ශිෂ්ය ප්‍රගතිය).
- ප්රධාන විෂය-වැදගත් ආයතන: සිසුන්, ශිෂ්ය කණ්ඩායම්, විනය, ප්‍රගතිය.
වැඩ සැලැස්ම:
- Lab 23 හි සාදන ලද දත්ත සමුදායෙන් තොරතුරු ප්රදර්ශනය කිරීමට අවශ්ය වාර්තා සාදන්න.
- වාර්තා පරීක්ෂා කරන්න (පරාමිතීන් සහිත වාර්තා සඳහා බහු අගයන් භාවිතා කරන්න).
- ඔබගේ වාර්තා සුරකින්න.
- රසායනාගාර වාර්තාවක් ඉදිරිපත් කරන්න.
25.4. පියවරෙන් පියවර වැඩ
වාර්තාවක් සෑදීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
සහල්. 25.1
25.4.1. වාර්තාවක් සංස්කරණය කිරීම
වාර්තාවක් සංස්කරණය කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:
- ශීර්ෂකයේ සහ දත්ත ප්‍රදේශයේ ශිෂ්ය කේත ක්ෂේත්ර ඉවත් කරන්න;
- ශීර්ෂයේ සහ දත්ත ප්‍රදේශයේ ඇති සියලුම ක්ෂේත්ර වමට ගෙන යන්න.
- පිටුවේ මාතෘකාව වෙනස් කරන්න:
- වාර්තා මාතෘකා කොටසේ, ශිලා ලිපිය සිසුන් ඉස්මතු කරන්න.
- සිසුන් යන වචනයට දකුණු පසින් මවුස් පොයින්ටරය ස්ථානගත කරන්න එවිට පොයින්ටරය සිරස් තීරුවකට (ආදාන කර්සරය) වෙනස් වන අතර එම ස්ථානය මත ක්ලික් කරන්න.
- NTU "KhPI" ඇතුල් කර Enter ඔබන්න.
- ශිලා ලේඛනය ගෙන යන්න. පාදකයේ, =Now() ක්ෂේත්රය උද්දීපනය කර එය සිසුන් නම් වූ වාර්තා ශීර්ෂයට ඇද දමන්න. මාතෘකාවට පහළින් දිනය පෙන්වනු ඇත.
- වාර්තාව බැලීම සඳහා, "වාර්තා නිර්මාණකරු" මෙවලම් තීරුවේ "පෙරදසුන්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
25.4.2. වාර්තා හැඩතල ගැන්වීම
වාර්තාවක් ආකෘතිකරණය කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:
- NTU "KhPI" හි සිසුන්ගේ ශීර්ෂය උද්දීපනය කරන්න.
- අකුරු වර්ගය, අකුරු විලාසය, වර්ණය සහ පසුබිම් පිරවුම් වර්ණය වෙනස් කරන්න.
- වාර්තා නිර්මාණකරු මෙවලම් තීරුවේ, වාර්තාව පෙරදසුන් කිරීමට පෙරදසුන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
25.4.3. වාර්තාවක විලාසය වෙනස් කරන්න
වාර්තාවක විලාසය වෙනස් කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:
- Report Designer මෙවලම් තීරුවේ, AutoFormat සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට AutoFormat බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- AutoFormat Report වස්තුවේ Styles ලැයිස්තුවේ Strict ක්ලික් කර OK ක්ලික් කරන්න. වාර්තාව දැඩි ශෛලියකින් හැඩගස්වනු ඇත.
- පෙරදසුන් මාදිලියට මාරු වේ. වාර්තාව ඔබ තෝරාගත් ශෛලියෙන් පෙන්වනු ඇත. මෙතැන් සිට, AutoReport විශේෂාංගය භාවිතයෙන් සාදන ලද සියලුම වාර්තා ඔබ AutoFormat කවුළුවෙහි වෙනස් ශෛලියක් සඳහන් කරන තෙක් දැඩි විලාසය ඇත.
25.4.4. වසා දමන්න
සිදු කරන ලද කාර්යය පිළිබඳව ගුරුවරයාට වාර්තා කරන්න. ඔබට වසා දැමීමට අවසර දුන් පසු, යෙදුම වසා දමන්න Microsoft Access, ඉන්පසු ඔබට සිදු කරන ලද කාර්යය පිළිබඳ පරීක්ෂණ සමත් වීම ආරම්භ කළ හැකිය.
