නියමිත කාලසීමාවන් නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා Excel සැකිලි. සහායකයාගේ අවි ගබඩාවේ ඇති පහසු මෙවලම්. Excel හි ව්යාපෘති කළමනාකරණ උපකරණ පුවරුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

ආරම්භ කිරීම සඳහා, ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා වන නීති අපි සිහිපත් කරමු, පසුව අපි සම්මත MS Excel හැකියාවන් භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට පටන් ගනිමු.

ගැටළු විසඳීමේ සාරය පාලනය කිරීම සහ කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් පාලනය කිරීම ඇත.

තාර්කික පාලනය

කුසලතා පාලනය කිරීම යනු ගැටලුව කෙතරම් නිවැරදිව, සාර්ථක ලෙස සහ සම්පූර්ණයෙන් විසඳා ඇත්ද යන්න තක්සේරු කිරීමකි. එවැනි පාලනයක් ප්රධානියා (ආයතනයක හෝ දෙපාර්තමේන්තුවක) හෝ විශේෂයෙන් බලයලත් පුද්ගලයෙකු විසින් ක්රියාත්මක කරනු ලැබේ. ලේඛනවල පිළිබිඹු වන ගැටළු නිවැරදි හා කාලෝචිත ලෙස විසඳීම සඳහා වගකීම පැවරෙන්නේ ව්‍යුහාත්මක අංශවල ප්‍රධානීන් සහ ලේඛනය ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා භාර දී ඇති සේවකයින් ය. රංගන ශිල්පියා සාමාන්යයෙන්:

• ලේඛනයක කළමනාකරුගේ යෝජනාවේ දක්වා ඇත (උදාහරණයක් ලෙස, පැමිණෙන ලිපියක, සේවකයාගේ අයදුම්පතෙහි) හෝ
• ඇණවුමේ පෙළෙහි කෙලින්ම ලියා ඇත (සාමාන්‍යයෙන් අනුපිළිවෙල / ප්‍රොටෝකෝලය තුළ, තනි උපදෙස් පෙළෙහි ස්වාධීන ඡේද ලෙස සකස් කර ඇති අතර එය කළ යුත්තේ කුමක්ද, කාට සහ කවදාද යන්න වහාම පැහැදිලි වන පරිදි සකස් කර ඇත; ඒ අනුව, එක් එක් අයිතමය - කාර්යය / උපදෙස් වෙන වෙනම පාලනය කරනු ලැබේ) ,
• කාර්ය සාධනය කෙලින්ම නිශ්චිතව දක්වා නොමැති විට, ඔහු සංවිධානයේ වගකීම් බෙදා හැරීමට අනුකූලව තීරණය කරනු ලැබේ.

කළමනාකරුගේ විභේදනය/උපදෙස්වල ක්‍රියාත්මක කරන්නන් කිහිප දෙනෙකු සඳහන් කර ඇත්නම්, යෝජනාවේ ප්‍රථමයෙන් දක්වා ඇති පුද්ගලයා ලේඛනය/උපදෙස් ක්‍රියාත්මක කිරීම සහ ඒ අනුව එය ක්‍රියාත්මක කිරීම සංවිධානය කිරීම සඳහා වගකිව යුතුය.

ලේඛනයේ පාඨයෙන් උපදෙස් අනුගමනය කළ හැකිය, නැතහොත් ඒවා "ස්වාධීන" විය හැකිය, i.e. ලේඛනගත නොවන අතර කෙසේ වෙතත් ඒවා ක්‍රියාත්මක කිරීම පාලනය කිරීමට යටත් වේ. ඇණවුම ලේඛනයක පදනම මත නිර්මාණය කර ඇත්නම්, එය පදනම් ලේඛනයට සබැඳියක් අඩංගු වේ (රූපය 1 හි වගුවේ පළමු තීරු හතර පිරවීම බලන්න). සියලුම මට්ටම්වල කළමනාකරුවන් විසින් උපදෙස් නිකුත් කරනු ලැබේ. කෙසේ වෙතත්, සෑම ආයතනයක්ම පාලනය කළ යුත්තේ කුමන ලේඛන/උපදෙස්ද යන්න තීරණය කරයි. සාමාන්යයෙන් මේ සියල්ල සංවිධානයේ ප්රධානියා සහ ඔහුගේ නියෝජිතයින්ගේ උපදෙස් වේ. සංවිධානයක ලේඛන සංඛ්‍යාව වැඩි වන තරමට, ලේඛන ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීමේ කාර්යය විධිමත් කිරීම වඩාත් වැදගත් වන අතර “අපි පාලනය කරන්නේ කුමක්ද” යන ප්‍රශ්නයට සංවිධානය වඩාත් තෝරා බේරා විසඳුම වෙත ළඟා වේ - රන් මධ්‍යය මෙහි වැදගත් වේ. . එබැවින්, පාලනය සාමාන්‍යයෙන් පළමු පුද්ගලයාගෙන් උපදෙස් ක්‍රියාත්මක කිරීම මත තබා ඇත; මෙය සිදු කරනු ලබන්නේ පෙර පාසල් අධ්‍යාපන ආයතන සේවය හෝ ලේකම් විසිනි.

උපදෙස් පැහැදිලිව සහ පැහැදිලි ලෙස සකස් කළ යුතුය:

• ඇණවුම ම;
• ක්රියාත්මක කිරීමේ කාලය;
• ක්‍රියාත්මක කරන්නා (පුද්ගලයන් කිහිප දෙනෙකුට නියෝගයක් ක්‍රියාත්මක කළ හැකිය, පසුව එක් අයෙකු වගකිවයුතු ක්‍රියාත්මක කරන්නා ලෙස පත් කරනු ලැබේ, ඉතිරි අය සම-විධායකයින් ලෙස සැලකේ).

උපදෙස් සැකසීමේදී, සරල නීති රීති පිළිපැදීම සුදුසුය: වචන කෙටි, සංක්ෂිප්ත, අර්ථ නිරූපණයේ අපැහැදිලි භාවය ඉවත් කිරීම සහ පැහැදිලිව නිර්වචනය කළ සහ මැනිය හැකි ප්රතිඵලය තිබිය යුතුය.

ඇණවුම ක්‍රියාත්මක කරන අතරතුර, පහත ක්‍රියා කළ හැකිය:

• කතුවරයාට ඇණවුම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා කාල සීමාව වෙනස් කළ හැකිය;
• කර්තෘට පැවරුමේ වගකිවයුතු විධායකයා වෙනස් කළ හැකිය;
• රංගන ශිල්පීන් ක්රියාත්මක කිරීමේ ප්රතිඵල පිළිබඳ වාර්තා නිර්මාණය කරයි;
• කතුවරයාට සංශෝධනය සඳහා ඇණවුම ආපසු ලබා දීමට හෝ ක්රියාත්මක කිරීමේ ප්රතිඵලය අනුමත කිරීමට අවස්ථාව තිබේ.

කාර්යය සම-විධායකයින් අතර බෙදී ඇත්නම්, වගකිවයුතු විධායකයා ඔවුන්ගේ කාර්ය සාධන වාර්තා ලබා ගනී. ඔහු වෙනුවෙන් අවසාන තනි වාර්තාව ජනනය කර එය කතුවරයා වෙත යවන්නේ ඔහුය.

නියමිත කාලසීමාවන් පාලනය කිරීම

ලේඛන/ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් පාලනය කිරීම කළමනාකරණ ලේඛන ආධාරක සේවාව (DOU) විසින් සිදු කරනු ලබන අතර කුඩා සංවිධානයක - ලේකම් විසින් සිදු කරනු ලැබේ.

කාලසීමාවන් නිරීක්ෂණය කිරීමේ තාක්ෂණය පහත ක්‍රියා පටිපාටිවලට බෙදිය හැකිය:

• පාලනය යටතේ තබා ඇති සියලුම ලේඛන, උපදෙස්, උපදෙස් සහ කළමනාකරණ පැවරුම් පටිගත කිරීම;
• ලේඛනය ක්රියාත්මක කරන්නාට කාලෝචිත ලෙස ලබා දීම පරීක්ෂා කිරීම;
• ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් වෙනස් වන විට පාලිත ලේඛනවල දත්ත ගැලපීම, ලේඛන ක්‍රියාත්මක කරන්නාගෙන් ක්‍රියාත්මක කරන්නාට, අංශයෙන් අංශයට මාරු කරනු ලැබේ (අපි මෙය “ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය” ක්ෂේත්‍රයේ සටහන් කරමු, රූපය 1 බලන්න);
• ඉටු නොකළ ලේඛන සහ උපදෙස් තිබීම පිළිබඳව රංගන ශිල්පීන්ට සහ දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රධානීන්ට මතක් කිරීම;
• ලිපි ලේඛන ක්රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය සහ ප්රගතිය පිළිබඳව කළමනාකරුවන් (අංශ සහ සංවිධාන) දැනුවත් කිරීම;
• ලේඛන ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ දත්ත ඇතුළත් කිරීම;
• ව්‍යුහාත්මක බෙදීම්, විශේෂඥයින්, ලේඛන වර්ග සහ වෙනත් අංශ මගින් සමස්තයක් ලෙස සංවිධානයේ කටයුතු සහ කාර්ය සාධන විනය මට්ටම විශ්ලේෂණය කිරීම.

නියමිත කාලසීමාවන්ලේඛන අර්ථ දැක්විය හැක:

ඔබට පෙනෙන පරිදි, නියෝගයක් ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාව සාමාන්යයෙන් එහි කර්තෘ විසින් සකසා ඇත. උපදෙස් අඩංගු ඇණවුම් බව පිළිගනු ලැබේ "හදිසියෙන්", දින 3 ක් ඇතුළත ක්රියාත්මක කිරීමට යටත් වේ. "ක්ෂණිකව" යන උපදෙස් ඇණවුම ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා දින 1 ක කාලයක් සඳහා සපයයි. නම් ක්රියාත්මක කිරීමේ දිනය අනුපිළිවෙලෙහි නිශ්චිතව දක්වා නැත, එය අත්සන් කළ දින සිට මාස 1 ක් ඇතුළත ක්‍රියාත්මක කිරීමට යටත් වේ (ඊළඟ මාසයේ අදාළ දිනය දක්වා, සහ ඊළඟ මාසයේ එවැනි දිනයක් නොමැති නම්, මාසයේ අවසාන දිනය දක්වා). ඇණවුම ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාල සීමාවේ අවසාන දිනය වැඩ නොකරන දිනයකට වැටේ නම්, එය පෙර වැඩ කරන දිනයේ ක්‍රියාත්මක කිරීමට යටත් වේ.

සංකීර්ණ කාර්යයක් අඩංගු ලේඛන සඳහා, ඔබට සැකසිය හැක දිගු කොන්දේසික්රියාත්මක කිරීම (මාස කිහිපයක්, මාස හයක්, අවුරුද්දක්). මෙම අවස්ථාවේ දී එය අවශ්ය වේ පැවරුම අදියරවලට බෙදා පියවරෙන් පියවර කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම නිරීක්ෂණය කරන්න.

කාලීන පාලනයට ඇතුළත් වන්නේ:

• වත්මන් පාලනය,
• ප්රයෝජනවත් සහ
• අවසාන පාලනය.

ප්රධාන පාලන වර්ග වන්නේ වත්මන් සහ වැළැක්වීමයි.

යටතේ වත්මන් පාලනයඅද දින කල් ඉකුත් වන ලේඛන පිළිබඳ තොරතුරු දිනපතා සකස් කිරීම තේරුම් ගන්න. වර්තමාන පාලනය සිදු කරනු ලබන්නේ දිනපතා ලේඛනයේ ප්‍රගතිය පරීක්ෂා කිරීම සහ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාලය අවසන් වීම සහ ලේඛනයේ වැඩ නිම කිරීමේ අවශ්‍යතාවය පිළිබඳව කොන්ත්‍රාත්කරුට මතක් කිරීමෙනි. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ පාලනය සඳහා වගකිව යුතු අය (කුඩා සමාගමක - ලේකම්වරයෙකු) දිනපතා, සාමාන්‍යයෙන් වැඩ කරන දින ආරම්භයේදී, අද දින කල් ඉකුත් වන ලේඛන ලැයිස්තුවක් හඳුනාගෙන සම්පාදනය කරති.

වත්මන් පාලනය දවස සඳහා වැඩ සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාරී වේ. අද දින සම්පූර්ණ කළ යුතු කාර්යයන් මොනවාදැයි එය වහාම පෙන්වයි (රැස්වීමකදී ගැටළුවක් විසඳීම, ලේඛනයක් අත්සන් කිරීම, ෆැක්ස් යැවීම, ආදිය). එබැවින්, ලේඛන ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් පාලනය කිරීම අවශ්‍යයෙන්ම සපයනු ලබන කාර්යයකි. රැකියා විස්තරයකළමනාකරුගේ ලේකම්. සෑම දිනකම, නියමිත කාලසීමාවන් අවසන් වීමට නියමිත ලේඛන හඳුනා ගැනීම, ලේකම්වරයා ගැටලුව නියමිත වේලාවට විසඳීමේ හැකියාව සොයා ගන්නා අතර, නියමිත දිනයන් මඟ හැරී ඇත්නම්, මෙය කළමනාකරුට වාර්තා කරයි.

තුළ වැළැක්වීමේ පාලනයවාර්තා සම්පාදනය කර ඇති අතර දින 2-3 කින් අවසන් වන ලේඛන සම්බන්ධයෙන් ක්‍රියාත්මක කරන්නන්ට දැනුම් දෙනු ලැබේ (අපගේ සංවිධානයේ අපි මෙය දින දර්ශන දින 4 කට පෙර සිදු කරමු). එවිට සේවකයාට කාලෝචිත ආකාරයකින් ගැටළුව විසඳීමට තවමත් කාලය තිබේ.

පාලන ස්ථානය ඉතා වැදගත් වේ. සේවකයින්ට උපකාර කිරීම සඳහා පාලනයේ දිශානතිය පමණක් නොව, අඩුපාඩු හඳුනා නොගැනීම, උපකාර කිරීමට, මතක් කිරීමට සහ චෝදනා නොකිරීමට ඇති ආශාව, පාලන සේවාවේ විශාලතම කාර්යක්ෂමතාව සහතික කළ හැකිය.

ලේඛනය නියමිත වේලාවට අවශ්‍ය බව උපායශීලීව මතක් කරන සේවකයෙකු විසින් ක්‍රමානුකූලව ක්‍රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ ක්‍රමානුකූල පරීක්‍ෂණයක්, සමාගමේ සමෘද්ධිය රඳා පවතින්නේ ගැටලුව කාලෝචිත ලෙස විසඳීම මත යනාදිය, මෙම සේවකයාගේ අවශ්‍යතාවය අවධාරණය කරයි. ඔහුගේ උත්සාහයන්. ඊට අමතරව, "කාල කාඩ්පත් දර්ශකය" කළමනාකරුගේ වැඩ කරන දිනය සැලසුම් කිරීමට උපකාරී වේ, එය ලබා දී ඇති දිනයක් සඳහා සිදුවීම් සහ කාර්යයන් පිළිබිඹු කරයි.

ලේඛනයක් ලැබීමෙන් පසු හෝ කොන්ත්‍රාත්කරු විසින් එය ක්‍රියාත්මක කිරීමේදී එය නියමිත වේලාවට ක්‍රියාත්මක කළ නොහැකි බව පැහැදිලි වුවහොත්, මෙය කළමණාකරුට (එවැනි නියෝගයක කතුවරයාට) වාර්තා කරනු ලැබේ, ඒ සඳහා නියමිත කාලසීමාව කල් දැමීමට අයිතියක් ඇත. ලේඛනය ක්රියාත්මක කිරීම. කළමනාකරු නම් කාල සීමාව දීර්ඝ කරයි, ලේකම්වරයා, ඔහුගේ උපදෙස් අනුව, ලියාපදිංචි කිරීමේ පෝරමයේ නව කාල සීමාවක් ඇතුළත් කරයි.

ලේඛනයක් ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාව කල් දැමීමේ ප්‍රශ්නය ඉලක්කගත දිනය අවසන් වීමට දින 1 කට පෙර මතු නොකළ යුතුය. නියමිත කාලය ප්‍රතික්‍රියාශීලීව කල් දැමීමට ඉඩ නොදෙන අතර, රීතියක් ලෙස, ස්වයංක්‍රීය පද්ධතිවල ප්‍රතිපත්තිමය වශයෙන් කළ නොහැක්කකි.

දිගු (මාස කිහිපයක්) ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාල සීමාවක් සහිත ලේඛන සඳහා, ක්‍රියාත්මක කිරීමේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ තොරතුරු වාර්තා කිරීමෙන් ක්‍රියාත්මක කිරීමේ අතරමැදි අදියර නිරීක්ෂණය කළ හැකිය (අපි මෙය ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ කාඩ්පතේ “ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය” ක්ෂේත්‍රයේ කරන්නෙමු).

බොහෝ විට, ගැටළුවක් විසඳීම සඳහා විධායකයින් කිහිප දෙනෙකු විසින් ලේඛනයක අනුක්‍රමික වැඩ කිරීම හෝ දෙපාර්තමේන්තු කිහිපයක් සමඟ ලේඛනය සම්බන්ධීකරණය කිරීම අවශ්‍ය වේ. මෙම අවස්ථා වලදී, එක් එක් ක්‍රියාත්මක කරන්නා විසින් ලේඛනය තබා ඇති කාලය පාලනය කළ යුතුය. ලේඛනයක් මාරු කිරීමේදී, මාරු කිරීමේ කාරනය සටහන් කළ යුතුය. ලියාපදිංචිය සාමාන්යයෙන් ලේඛනය සම්ප්රේෂණය කරන ඒකකයේ ලේකම් විසින් සිදු කරනු ලැබේ. අපි "ක්රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය" ක්ෂේත්රයේ ලේඛනයේ චලනය සහ එය මාරු කිරීමේ දිනය පිළිබිඹු කරමු.

කල් ඉකුත් වූ කාල සීමාවන් සහිත ලේඛන දිස්වන විටඔවුන්ගේ ලැයිස්තුව එදිනම මුද්‍රණය කර කළමනාකරුට වාර්තා කෙරේ.

ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ අයිතිය පුළුල් පරාසයක සේවකයින්ට ලබා දිය හැකි නම්, එය ක්රියාත්මක කිරීමේ ප්රගතිය පිළිබිඹු කරන වෙනස්කම්, නීතියක් ලෙස, එක් වගකිවයුතු සේවකයෙකු විසින් පමණක් සිදු කරනු ලැබේ: සහකාර ලේකම් හෝ පෙර පාසල් අධ්යාපන විශේෂඥයා.

පාලනයෙන් ලේඛනයක් ඉවත් කිරීමලේඛනය සම්පූර්ණයෙන් ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් පසුව පමණක් සිදු කරනු ලැබේ: කළමනාකරුගේ යෝජනාව ක්‍රියාත්මක කිරීම, ප්‍රතිචාර ලේඛනයක් සකස් කිරීම, පිටතට යන ලේඛනයට ප්‍රතිචාරයක් ලැබීම හෝ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාරණය පිළිබඳ වෙනත් ලේඛනගත තහවුරු කිරීම. ලේඛනය ක්රියාත්මක කිරීමේ ප්රතිඵලය ලියාපදිංචි කිරීමේ කාඩ්පතෙහි සටහන් කළ යුතුය (උදාහරණයක් ලෙස, "ආරාධනයක් යවා ඇත", "ලිපියක් යවන ලදි ... නැත....", ආදිය). ලියාපදිංචි කාඩ්පත ද ලේඛනය ක්රියාත්මක කරන දිනය පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වන අතර ක්රියාත්මක කරන ලද ලේඛනය ගොනු කර ඇති නාමකරණයට අනුව නඩු අංකය දක්වයි.

දක්වා අවසාන පාලනයකාර්ය සාධන විනය සහ සමස්තයක් ලෙස දෙපාර්තමේන්තුවක හෝ සංවිධානයක සේවකයින්ගේ කාර්ය සාධන ප්‍රතිඵල සාරාංශ කිරීමට විශ්ලේෂණාත්මක වැඩ ඇතුළත් වේ. අවසාන පාලනය සිදු කරනු ලබන්නේ ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්‍ෂණය කිරීම සඳහා වගකිව යුතු සේවකයින් (සේවා) විසින් හෝ සංවිධානයේ ලේකම් විසින් දෙන ලද සංඛ්‍යාතයකදී (සතිපතා, මාසික, කාර්තුමය). පසුකාලීන පාලනයේ ප්රතිඵල, කාර්යයන් (පාලිත ලේඛන) ක්රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය පිළිබඳ අවසාන ප්රමාණාත්මක සහ ලැයිස්තු වාර්තා වලින් පිළිබිඹු වේ. කිසියම් සේවකයෙකු (කොට්ඨාශයක්) කරන්නේ කුමක්ද සහ නිශ්චිත ක්‍රියාකාරකම් ක්ෂේත්‍රයක (විශේෂිත ගැටළුවක් විසඳීම) දේවල් සිදු වන්නේ කෙසේද යන්න දැන ගැනීමට මෙය කළමනාකරණයට ඉඩ සලසයි.

අවසාන පාලනය, වැළැක්වීමේ පාලනය සමඟ අනිවාර්ය සංයෝජනයක්, සේවක විනය වැඩි කිරීම සඳහා උත්තේජක සාධකයකි.

MS Excel භාවිතයෙන් ඇණවුම් පාලනය කිරීමේ උදාහරණය

දැන් අපි සම්මත MS Excel හැකියාවන් භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීය කළ හැකි දේ පෙන්වමු. ආරම්භ කිරීමට, විවෘත කරන්න නව පොත MS Excel සහ එහි වගුවක් සාදන්නරූප සටහන 1 හි පෙන්වා ඇති ක්ෂේත්‍ර/තීරු/ප්‍රස්ථාර සමඟින්. අපගේ සංවිධානයේ නියෝග ක්‍රියාත්මක කිරීම කාලෝචිත ලෙස පාලනය කිරීම පිළිබඳ තොරතුරු පෙන්වන ප්‍රධාන වගුව මෙයයි.

ඊළඟට, වෙනම කොටුවක, ඔබ මෙම MS Excel පත්‍රය විවෘත කරන විට, එය සැමවිටම මේසයට ඉහළින් ඇති පරිදි සූත්‍රයක් ඇතුළත් කරන්න. වත්මන් දිනය දර්ශනය විය(රූපය 1 හි අංක 1 මගින් පෙන්වා ඇත). එවිට මේසය සමඟ එදිනෙදා වැඩවලදී අපට ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. ඔබට මෙය ආකාර දෙකකින් කළ හැකිය:

රූපය 2

සංකෝචනය පෙන්වන්න

මෙම වගුවේ, ඔබට විවිධ නිර්ණායක අනුව පේළි (එනම් පාලිත ඇණවුම්) පෙරීමට හැකිය. නමුත් මෙය සිදු කිරීම සඳහා ඔබ පෙරහන සක්රිය කළ යුතුය:

රූපය 3

MS Excel 2007 සහ 2010 හි පෙරහන සක්‍රීය කිරීම සඳහා තිරයේ බොත්තම

සංකෝචනය පෙන්වන්න

රූපය 4

MS Excel 2007 සහ 2010 හි තීරු අන්තර්ගතය අනුව වගු පේළි පෙරීම සඳහා නිර්ණායක

සංකෝචනය පෙන්වන්න

ඉහත පෙන්වා ඇති පෙරහන් නිර්ණායක "කලාකරුවන්" තීරුවේ (අංක 1 සමඟින් සලකුණු කර ඇති) අළු හතරැස් පෙරහන බොත්තම ක්ලික් කිරීමේ ප්‍රතිඵලයක් ලෙස දිස් විය. මෙම තීරුවේ සෛල පෙළ වලින් පුරවා ඇත, එබැවින් වැඩසටහන අපට පහත තේරීම් ලබා දුන්නේය:

2 - පළමුව, අපට කාර්ය සාධනය කරන්නන් එකක් හෝ වැඩි ගණනක් පෙරීමට හැකිය, ඔවුන් සඳහා පමණක් “චෙක්ලකුණු” තබන්න; අපට හිස් රේඛා පමණක් තෝරා ගත හැකි අතර, ලැයිස්තුවේ අවසාන අයිතමයේ පමණක් “චෙක් ලකුණක්” තබයි; අපි පිරික්සුම් කොටුව “සියල්ල තෝරන්න” ස්ථානයේ තැබුවහොත්, මෙම නිර්ණායකයට අනුව පෙරහනක් සිදු නොවේ (මෙය දැන් රූපයේ දැක්වේ);

3 - දෙවනුව, ඔබට තීරු සෛලවල ඇති පෙළ අනුව පෙරීමට හැකිය, කෙසේ වෙතත්, ලේඛනයක "සාරාංශය" තීරුව සමඟ වැඩ කිරීමේදී මෙම නිර්ණායකය වඩාත් සුදුසු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, අපට මාතෘකාව හරියටම මතක නැතිනම්, නමුත් එහි තිබිය යුතු මූල පදය අපට මතක නම්, අපි “අඩංගු...” අයිතමය තෝරා මෙම වචනය එහි අවසානයකින් තොරව ටයිප් කළ යුතුය, එවිට එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ෆිල්ටරය, “සාරාංශය” ක්ෂේත්‍රයේ ඇති රේඛා පමණක් අපි විවිධ අවසානයන් සමඟ ටයිප් කළ වචනයක් ඇත.

එකම නමේ විධානය තේරීමෙන් ඔබට පෙරණය ඉවත් කළ හැකිය - අංක 6 මගින් දක්වා ඇත. ඔබ තීරු කිහිපයක විවිධ තේරීම් නිර්ණායක සඳහන් කරමින් පේළි පෙරහන් කළේ නම්, මෙම විධානය වරක් තේරීමෙන් ඔබ තෝරාගත් තීරුවේ පමණක් පෙරණය ඉවත් කරනු ඇත. විධානයක්, අනෙකුත් තීරු වල ඉතිරි පෙරහන් වලංගුව පවතිනු ඇත - ඒ සෑම එකක්ම තනි තනිව ඉවත් කළ යුතුය. ෆිල්ටරය සක්‍රීය කර ඇති එම තීරුවල, පෙරහන් ඇමතුම් බොත්තම එහි රූපය සක්‍රීය පෙරහන් බොත්තමට වෙනස් කරයි.

අපට වගු පේළි පෙරීමට අවශ්‍ය අන්තර්ගතය අනුව තීරුව දින වලින් පුරවා ඇත්නම්, පෙළ පෙරහනක් වෙනුවට වැඩසටහන අපට තවත් එකක් ලබා දෙනු ඇත - දින සඳහා විශේෂ - අංක 4 මගින් දක්වා ඇත: අපට තෝරා ගත හැක්කේ a පමණක් නොවේ. නිශ්චිත දිනය, නමුත් යම් දිනයකට හෝ සීමිත කාල සීමාවකට පසුව හෝ ඊට පෙර, ඊයේ, අද හෝ හෙට, ආදිය.

අපගේ වගුවේ දිනයන් සහිත තීරු 3ක් ඇත.

සංඛ්‍යාත්මක පෙරහන (අංක 5 මගින් දක්වනු ලැබේ) විශේෂයෙන් නිර්මාණය කර ඇත්තේ අංක සහිත තීරු සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා ය (අපගේ නඩුවේදී, මෙය ලේඛන ලියාපදිංචි අංකයයි).

රූපය 5

MS Excel 2003 හි තීරු අන්තර්ගතය අනුව වගු පේළි පෙරීම සඳහා වන නිර්ණායක

සංකෝචනය පෙන්වන්න

MS Excel 2003 හි, තීරු අන්තර්ගතය අනුව පෙරහන වැඩසටහනේ පසු සංස්කරණවල මෙන් තිරයේ ඇති බොත්තම මගින්ම කැඳවනු ලැබේ, නමුත් එය ක්ලික් කිරීමෙන් නිශ්චිත සෛල අගයක් තේරීම හෝ තවත් සැකසීම සඳහා එක් පොදු ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ. දුෂ්කර කොන්දේසිපෙරීම, දැනටමත් පෙළ, දින හෝ අංක සඳහා තනි තනිව අභිරුචිකරණය කර ඇත - එය ලැයිස්තුවේ "(තත්වය...)" අයිතමය තේරීමෙන් පසු වෙනම තිර කවුළුවක දියත් කෙරේ.

රූප සටහන 4 සහ 5 පැහැදිලිව පෙන්වයි අපට දැන් පෙරහන් කළ හැකි නිර්ණායක මොනවාද?විවිධ අනුවාද වල MS Excel හි වගු පේළි. ක්‍රියාත්මක කරන්නා, ඒවායේ කතුවරුන්, නියමිත කාලසීමාවන්, පාලිත ලේඛන දත්ත සහ පැතුරුම්පතකට ඇතුළත් කර ඇති වෙනත් තොරතුරු මගින් ඇණවුම් පෙරීමට අපට හැකි වනු ඇත. එපමණක් නොව, නිර්ණායක කිහිපයකින් එකවර පෙරීමට හැකි වනු ඇත, උදාහරණයක් ලෙස:

• නිශ්චිත කොන්ත්‍රාත්කරුවෙකු සඳහා අවසන් දිනය අදින් අවසන් වන්නේ කුමන ඇණවුම් සඳහාද:
  "Performers" තීරුවේ, අවශ්‍ය සේවකයා තෝරන්න (රූප සටහන 4 හි අංක 2 බලන්න), සහ "නියමිත දිනය" තීරුවේ, "අද" නිර්ණායකයට ගැලපෙන පේළි පෙරහන් කරන්න (එම රූපයේ අංක 4) හෝ
• අපේ තෝරාගත් නායකයා මේ මාසයේ උපදෙස් දුන්නේ කාටද?
  “ඇණවුමේ කර්තෘ” තීරුවේ අපි විශ්ලේෂණය කරන කළමනාකරු තෝරා ගනිමු (රූපය 4 හි අංක 2), සහ “ක්‍රියාත්මක කිරීමේ අවසාන දිනය” තීරුවේ “මෙම මාසය” නිර්ණායකය (අංක 4) යටතේ වැටෙන දින පෙරහන් කරන්නෙමු. ආදිය

ඔබ ගොනුවක් විවෘත කරන විට වැඩසටහන වින්‍යාසගත කරන්නේ කෙසේදැයි අපි දැන් ඔබට කියා දෙන්නෙමු කුමන ඇණවුම් සම්පූර්ණ කළ යුතුද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු ස්වයංක්‍රීයව ලැබේ, උදාහරණයක් ලෙස, දින 4 කට පසුව, මේ ගැන රංගන ශිල්පීන්ට කල්තියා දැනුම් දීමට. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි "බෙදාහැරීමේ කාලය" ලෙස හැඳින්වූ වගුවේ විශේෂ තීරුවක් ලබා දුන්නා. දැන් අපි එය සකස් කරමු:

• I6 කොටුව තෝරන්න (අභිරුචි තීරුවේ පළමු පේළියේ) සහ එහි "=" ලකුණ ටයිප් කරන්න;
• යාබද සෛල J6 මත මූසිකය ක්ලික් කරන්න (එකම පේළියේ, නමුත් "නියමිත දිනය" තීරුවේ) සහ I6 සෛලයේ අන්තර්ගතය ගණනය කිරීමේ සූත්‍රයට එය ඇතුළත් කර ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත;
• ඉන්පසු යතුරුපුවරුවෙන් "-4" ටයිප් කිරීමෙන් සූත්‍රය පිටු සලකුණු කිරීම දිගටම කරගෙන යන්න;
• මෙම අවස්ථාවේදී, සූත්‍රය පිරවීම සම්පූර්ණ වේ (එහි වත්මන් තත්ත්වය සෑම විටම එක්සෙල් පත්‍රයට ඉහළින් පිහිටා ඇති සූත්‍ර තීරුවේ දැකිය හැකිය, බලන්න සංකේතයරූප සටහන 7 හි 1, අපි "= j6-4" ලබා ගනිමු). දැන් ඔබේ යතුරු පුවරුව ඔබන්න ඇතුල් කරන්න- සහ කාවැද්දූ සූත්‍රය ගණනය කිරීමේ ප්‍රති result ලය වගු කොටුවේ දිස්වනු ඇත;
• මෙයින් පසු, සූත්‍රය වගුවේ පසු පේළි වෙත පිටපත් කළ හැකි අතර, පසුව ඒවායේ “බෙදාහැරීමේ කාල සීමාව” තීරුවේ “නියමිත දිනය” තීරුවට වඩා දිනය සෑම විටම දින 4 කට පෙර වනු ඇත: මූසිකය පහළ දකුණට යොමු කරන්න. I6 කොටුවේ කෙළවර ("මූසිකය" දර්ශකය කළු තද කුරුසයක ස්වරූපය ගත යුතු අතර), ක්ලික් කරන්න වම් බොත්තම"මූසිකය" සහ, එය මුදා හැරීමෙන් තොරව, තීරුවේ අවසානය දක්වා පහළට ඇද දමන්න, ඉන්පසු බොත්තම නිදහස් කරන්න. තීරුවේ මම ඔබට අවශ්‍ය සියලුම අනතුරු ඇඟවීම්වල දිනයන් දකිනු ඇත (රූපය 7 හි අංක 2);
• එවිට ඔබට "බෙදාහැරීමේ කාල සීමාව" තීරුවේ වත්මන් ඒවා සහිත සෛල ස්වයංක්රීයව වර්ණයෙන් ඉස්මතු කර ඇති බවට වග බලා ගත හැකිය, i.e. අද දින (ඔක්තෝබර් 1 මේවා සමහර සෛල වනු ඇත, සහ ඔක්තෝබර් 2 - විවිධ ඒවා, ආදිය). මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීමේ කාර්යය භාවිතා කළ යුතුය. MS Excel 2007 හෝ 2010 දී මෙය සිදු කරනු ලබන්නේ මේ ආකාරයට ය:
  • "ශීර්ෂයට" පහළින් පිහිටා ඇති "බෙදාහැරීමේ කාල සීමාව" තීරුවේ ඇති සියලුම වගු සෛල තෝරන්න;
  • බොත්තම ක්ලික් කරන්න කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමකණ්ඩායම තුළ ශෛලීන්ටැබ් එක මත ගෙදර(රූපය 6 බලන්න), විධානය තෝරන්න සෛල තේරීමේ නීති, සහ වම් හෝ දකුණු පස විවෘත වන පැනලයේ, විධානය තෝරන්න දිනය. එකම නමින් සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ, එහි ලැයිස්තු දෙකක් ඇත (රූපය 8): වම් පසින් ඔබට ස්ථානයක් තෝරා ගත යුතුය. අද, සහ දකුණු පසින් - මෙම කොන්දේසිය තෘප්තිමත් කරන සෛල හැඩතල ගැන්වීමේ ක්රමයක්, උදාහරණයක් ලෙස, ලා රතු පිරවුම සහ තද රතු අකුරු. ඊළඟ ක්ලික් කරන්න හරි.

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම සමඟ නිමි වගුව පෙනෙන්නේ කෙසේද යන්න රූපය 8 පෙන්වයි. මෙම වගුව විවෘත කිරීමෙන්, උදාහරණයක් ලෙස, 2012 අගෝස්තු 13 වන දින, විශේෂඥයෙකුට යවනු ලබන දැනුම්දීම් පහසුවෙන් තීරණය කළ හැකිය.

වගුවේ අවසාන “තාක්ෂණික” තීරුව තිබීම සඳහා ඔබට සැපයිය හැකිය; එහි, සෑම පේළියකම ඔබ අංක 1 තැබිය යුතුය. ඉන්පසු, කිසියම් නිර්ණායක එකක් හෝ වැඩි ගණනකින් පෙරීමේදී, ඔබ සැමවිටම ඉක්මනින් ගණන ගණන් කරනු ඇත. පෙරූ පේළි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම තීරුවේ මූසිකය සමඟ තිරයේ ඉතිරිව ඇති සෛල තෝරන්න - MS Excel විසින් ඒවායේ අගයන්ගේ එකතුව ගණනය කර Excel පත්රය යටතේ පහළ යොමු රේඛාවේ ලියන්න.

රූපය 6

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම

සංකෝචනය පෙන්වන්න

ලේඛන ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් වෙනස් ලෙස අර්ථ දැක්විය හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, කුමන අවස්ථාවකදී පදය ගණනය කිරීම ආරම්භ කළ යුතුද (ඇණවුම නිකුත් කළ දින සිට හෝ ඊට පසු දින)? එය දින දර්ශනයේ හෝ වැඩ කරන දිනවල ගණන් කළ යුතුද? සති අන්තයේ නියමිත කාලය අවසන් වන ලේඛන සමඟ කුමක් කළ යුතුද? අවසාන දිනය කිසිසේත්ම නිශ්චිතව දක්වා නොමැති නම් කුමක් කළ යුතුද? මෙම සියලු ප්‍රශ්නවලට සවිස්තරාත්මකව පිළිතුරු සපයන අතර, බොහෝ දේ උදාහරණ සමඟ විස්තර කර ඇත (මුළු වශයෙන් 16) “කාලසීමාවන් තීරණය කරන්නේ කෙසේද? "2011 අංක 8 සඟරාවේ 12 පිටුවේ"

සංවිධානයේ සියලුම ලේඛන ක්රියාත්මක කිරීම පාලනය කිරීම යථාර්ථවාදී නොවේ. එබැවින්, ක්රියාත්මක කිරීමේ පාලනයට යටත්ව ලේඛන ලැයිස්තුව තීරණය කිරීම සඳහා නිර්දේශ ඔබට උපකාර වනු ඇත. සාමාන්‍යයෙන් නියමිත කාලසීමාවන් මොනවාද සහ මෙය සිදු කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්ම වාචික ඇණවුම් පාලනය කළ හැකි ආකාරය ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත. ලිපිය බලන්න "අපි පාලනය කරන්නේ කුමක්ද? "2011 අංක 7 සඟරාවේ 30 පිටුවේ"

Excel හි භාවිතයට සූදානම් ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ සැකිලි සමඟින් ඔබේ ව්‍යාපෘති පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා ගැනීමේ ක්‍රියාවලිය සරල කරන්න. ඕනෑම සැකිල්ලක වටිනාකම එය ඔබගේ ආරම්භක ලක්ෂ්‍යය වන අතර නැවත නැවත භාවිතා කළ හැක. ඔබට වාර්තාවක් පාර්ශ්වකරුවන් වෙත යැවීමට, තත්ත්‍වයේ වෙනසක් සන්නිවේදනය කිරීමට හෝ කාර්ය ලුහුබැඳීමට අවශ්‍ය සෑම අවස්ථාවකම මුල සිට රාමුවක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය නැත. අත්තිවාරම දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇති අතර, ඔබට ව්යාපෘති දත්ත එකතු කිරීමට පමණක් අවශ්ය වනු ඇත.

මෙම ලිපියෙන් ඔබට නොමිලේ බාගත හැකි Excel හි ව්යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා ප්රධාන සැකිලි පිළිබඳ විස්තරයක් සොයාගත හැකිය. අපිත් බලන්නම් විවිධ වර්ගසැකිලි සහ ඒවා එක් එක් භාවිතා කිරීම වඩා හොඳ කවදාදැයි ඔබට කියන්න. ඊට අමතරව, ඔබ මුල සිටම Excel හි ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ උපකරණ පුවරු අච්චුවක් සාදන ආකාරය ඉගෙන ගනු ඇත.

පැතුරුම්පත් වැනි අතුරුමුහුණතක් සමඟ ඔබගේ සියලු වැඩ කළමනාකරණය කිරීමේ මෙවලමක් වන Smartsheet හි ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ සැකිලි භාවිතා කරන ආකාරය ද අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු. Smartsheet ඔබට Excel වලට වඩා වැඩි සහයෝගීතාවයක් ලබා දෙන අතර ඔබගේ ව්‍යාපෘති පිළිබඳව සොයා බැලීම පහසු කරයි.

ව්‍යාපෘති Gantt ප්‍රස්ථාර සැකිල්ල

ව්‍යාපෘති Gantt ප්‍රස්ථාර අච්චුව ව්‍යාපෘති කළමනාකරුවන් විසින් භාවිතා කරන වඩාත් ජනප්‍රිය සැකිලි වලින් එකකි. Gantt ප්‍රස්ථාරයක් මඟින් කාර්ය මාතෘකා, ආරම්භක දිනයන්, නියමිත දින සහ කාර්ය කාල සීමාවන් පිළිබඳ ඔබ සතුව ඇති දත්ත ලබාගෙන එය කැස්කැඩින් තිරස් තීරු ප්‍රස්ථාරයක් බවට පරිවර්තනය කරයි. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට කාර්යයන් සම්පූර්ණ කළ යුතු අනුපිළිවෙල ඉක්මනින් දෘශ්‍යමාන කළ හැකි අතර, කාර්යයන් එකිනෙකා මත රඳා පවතින ආකාරය තීරණය කරන්න. යැපීම් සහිත සංකීර්ණ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කිරීමේදී Gantt ප්‍රස්ථාරය විශේෂයෙන් ඵලදායී වේ.

Smartsheet හි අන්තර්ක්‍රියාකාරී Gantt ප්‍රස්ථාර හැකියාවන් ඔබගේ ව්‍යාපෘතිය දෘශ්‍යමාන කිරීම පහසු කරයි. ඔබට තත්ත්වය දැක්වීමට විවිධ වර්ණ සහ සංකේත සමඟින් ඔබේ ප්‍රස්ථාරය පුද්ගලීකරණය කළ හැකිය, නැතහොත් නිශ්චිත කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට පවරා ඇති කාර්යයන් ඉස්මතු කිරීමට කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම භාවිත කරන්න. කාර්යයන් අතර පරායත්තතා හඳුනා ගැනීමට සහ ව්‍යාපෘති අවසන් කිරීමේ දිනයට සෘජුවම බලපාන කාර්යයන් සොයා ගැනීමට තීරණාත්මක මාර්ග විශේෂාංගය සක්‍රිය කරන්න. ඔබේ Gantt ප්‍රස්ථාරය ඔබේ කණ්ඩායම හෝ සේවාදායකයින් සමඟ බෙදා ගන්න එවිට ඔවුන් සිදුවෙමින් පවතින දේ ගැන ඉහළින්ම සිටින්න.

ව්‍යාපෘති ට්‍රැකර් අච්චුව

ඔබේ ව්‍යාපෘති දත්ත සියල්ල එකට එකතු කරන්න එවිට ඔබේ ව්‍යාපෘතිය හා සම්බන්ධ ඕනෑම අයෙකුට වැදගත් තොරතුරු සොයා ගත හැකි ස්ථානය දැන ගන්න. ව්‍යාපෘති ට්‍රැකර් අච්චුවක් සමඟ, ඔබට කාර්යයන් එක් කිරීමට, තත්ත්වය සහ ප්‍රමුඛතාව වෙනස් කිරීමට, බෙදාහැරීම්, නියමිත දින, වියදම්, වැය කළ කාලය සහ ඔබේ ව්‍යාපෘතිය සඳහා වෙනත් වැදගත් දත්ත සඳහන් කළ හැකිය. ඔබට තිබේ නම් ප්රධාන ව්යාපෘතිය, ව්‍යාපෘති ට්‍රැකර් අච්චුවක් ඔබට සියල්ල සංවිධානය කර තබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.

Smartsheet භාවිතා කිරීම ඔබේ කණ්ඩායමට තථ්‍ය කාලීනව සහයෝගීව කටයුතු කිරීම පහසු කරවන අතර ව්‍යාපෘති ප්‍රගතිය පිළිබඳව දැනුවත්ව සිටින්න. ඔබට ව්‍යාපෘතියේ වෙනස්කම් කළ හැකිය, නව පුද්ගලයින් කාර්යයන් සඳහා පැවරිය හැකිය, දිනයන් වෙනස් කළ හැකිය, සහ වෙනත් ක්‍රියා සිදු කළ හැක්කේ අවබෝධාත්මක සහ පැහැදිලි අතුරු මුහුණතට ස්තූතිවන්ත වන බැවිනි.

Agile Project Plan සැකිල්ල

කඩිසර ව්‍යාපෘති සැලැස්මක් ක්‍රියාකාරීත්වය මත පදනම් වේ. සැලැස්ම එක් එක් ක්‍රියාකාරීත්වය ක්‍රියාත්මක කිරීමට කොපමණ කාලයක් ගතවේදැයි ඇස්තමේන්තු කරයි, නමුත් එක් එක් ක්‍රියාකාරීත්වය ක්‍රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද යන්න විස්තර නොකරයි. ව්‍යාපෘති සැලසුම් ක්‍රියාකාරීත්වය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන බැවින්, ඔබට සමාන ක්‍රියාකාරීත්වය ස්ප්‍රින්ට් වලට සමූහගත කළ හැක.

කඩිසර ව්‍යාපෘති සැලැස්ම නිරන්තරයෙන් වෙනස් වේ. සැලැස්ම සකස් කළ පසු, ව්‍යාපෘති කණ්ඩායම එය නිරීක්ෂණය කළ යුතු අතර අවශ්‍ය පරිදි තත්ත්වය සහ කාල නියමයන් යාවත්කාලීන කළ යුතුය.

මෙම අච්චුව (Agile project කාලසටහනක් ලෙසද හැඳින්වේ) ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් එකතු කිරීමට, වගකීම පැවරීමට, ආරම්භ කිරීමට සහ නියමිත දිනට සහ තත්ත්වයට ඉඩ සලසයි. එක් එක් කාර්යය සඳහා කාලසීමාව ස්වයංක්රීයව ගණනය කරනු ලැබේ. මෙම සැකිල්ලට ඔබ ඔබේ දත්ත වගුවට එක් කරන විට ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රතිප්‍රමාණය වන Gantt ප්‍රස්ථාරයක් (ව්‍යාපෘතියක කාලරේඛාවේ දෘශ්‍ය නිරූපණයක්) ද ඇතුළත් වේ.

Smartsheet මූලික කඩිසර ව්‍යාපෘති සඳහා නිර්මාණය කර ඇති ව්‍යාපෘති අච්චුවක් ඉදිරිපත් කරයි. ස්ප්‍රින්ට්, නිෂ්පාදන විශේෂාංග සහ කාර්යයන් සැලසුම් කරන්න සහ කළමනාකරණය කරන්න, සහ ඔබේ ව්‍යාපෘතිය කාලරාමුවක් ලෙස බැලීමට ගොඩනඟන ලද Gantt ප්‍රස්ථාරය භාවිතා කරන්න. ඔබේ කණ්ඩායමට ප්‍රගතිය යාවත්කාලීන කිරීමට, බෙදාහැරීම් නිරීක්ෂණය කිරීමට, ගොනු ගබඩා කිරීමට, සහ ඇඟවීම් සැකසීමට, සියල්ල එක් බෙදා ගත් පැතුරුම්පතකින් කළ හැක.

ව්‍යාපෘති අයවැය සැකිල්ල

ශ්‍රම පිරිවැය, ද්‍රව්‍යමය පිරිවැය, ස්ථාවර මිල ගණන් සහ සත්‍ය පිරිවැය නිරීක්ෂණය කිරීමෙන් ඔබේ ව්‍යාපෘතිය අයවැය මත පවතින ආකාරය පිළිබඳව සැමවිටම ඉහළින් සිටින්න. අයවැය ආකෘතියක් මඟින් ඔබේ වියදම් පිළිබඳව සමීපව විමසිල්ලෙන් සිටීමට ඔබට හැකියාව ලබා දෙන අතර ඔබ ඔබේ අයවැය තුළ හෝ ඊට වඩා රැඳී සිටිනවාද යන්න අනෙකුත් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට බැලීමට ඉඩ සලසයි. මෙම අච්චුව එහි විශාලත්වය නොසලකා ඕනෑම ව්‍යාපෘතියක් සඳහා භාවිතා කළ හැක.

Smartsheet හි එක් ස්ථානයක ව්‍යාපෘති ප්‍රගතිය සහ අයවැය භාවිතය නිරීක්ෂණය කරන්න. මෙම ව්‍යාපෘති අච්චුවෙහි ව්‍යාපෘති තත්ව සාරාංශයක්, අයවැය විචලනය සහ කාලසටහන, සහ පරායත්තතා සහිත Gantt සටහනක් ඇතුළත් වේ. ඔබට පහසුවෙන් ඇස්තමේන්තුගත සහ සැබෑ ශ්‍රමය, ද්‍රව්‍ය සහ අනෙකුත් වියදම් සංසන්දනය කළ හැකිය.

කාර්ය ලැයිස්තු සැකිල්ල

ඕනෑම ව්යාපෘතියක නිරන්තරයෙන් වෙනස් වන සංරචක බොහොමයක් ඇති බැවින්, කාර්ය ලැයිස්තුවක් ඔබට වඩාත් වැදගත් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට සෑම දිනකම හෝ සෑම පැයකටම නියමිත දින වෙනස් කර ඉදිරි සතිය සඳහා ඔබේ ඉහළම ප්‍රමුඛතා කාර්යයන් බැලීමට හැකිය. ඔබට තනි කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට අවශ්‍ය විට කාර්ය ලැයිස්තු අච්චුවක් භාවිතා කරන්න.

Smartsheet හි මෙම කළ යුතු දේ ලැයිස්තුව සමඟ එකවර බහු ව්‍යාපෘති හරහා ඔබගේ සියලු වගකීම් බැලීමට මධ්‍යගත ක්‍රමයක් සාදන්න. ඔබට අවශ්‍ය විනිවිදභාවයේ මට්ටම නිර්මාණය කිරීමට, අභිරුචි සංකේත සමඟ කාර්ය තත්ත්වය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ ඉහළ ප්‍රමුඛතා අයිතම සලකුණු කිරීමට ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ පැතුරුම්පත බෙදා ගන්න.

ව්‍යාපෘති කාලරේඛා සැකිල්ල

කාලසටහනක් ඔබට සංකීර්ණ තොරතුරු පහසු, පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් දෘශ්‍යමාන කිරීමට උපකාරී වේ. ඔබට ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට, විභව ප්‍රමාදයන් හඳුනා ගැනීමට, එක් එක් ව්‍යාපෘති කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමට ඉතිරිව ඇති සැබෑ කාලය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ තවත් බොහෝ දේ කළ හැක. ඕනෑම ප්‍රමාණයක ව්‍යාපෘතියක් සඳහා කාලරාමුවක් විශිෂ්ටයි, විශේෂයෙන්ම ඔබට බාහිර සහයෝගිතාකරුවන්ට හෝ පාර්ශවකරුවන්ට තත්ව වෙනස්වීම් සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්.

Smartsheet නිර්මාණය කර ඇති කාලරේඛා අච්චුවක් ඉදිරිපත් කරයි සරල සැලසුම් Gantt chart view හි කාර්යයන්, උප කාර්යයන් සහ කාලරාමුව සහිත ව්‍යාපෘතිය. ඔබේ කණ්ඩායමට ඕනෑම වේලාවක, ඕනෑම තැනක ප්‍රගතිය පහසුවෙන් යාවත්කාලීන කිරීමට, බෙදාහැරීම් නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීමට හැකිය.

ට්රැකර් අච්චුව නිකුත් කරන්න

බොහෝ විට, ව්යාපෘතිවල ඇති විය හැකි ගැටළු යම් කාලයක් සඳහා පහසුවෙන් හඳුනාගත නොහැකිය. කෙසේ වෙතත්, නොවිසඳී ඇත්නම්, මෙම ගැටළු අවසානයේ සම්පූර්ණ ව්‍යාපෘතිය නිම කිරීම ප්‍රමාද කළ හැකි අතර අවසාන ප්‍රතිඵලවලට අහිතකර ලෙස බලපෑ හැකිය. ව්‍යාපෘති ලුහුබැඳීමේ අරමුණු සඳහා, ගැටළු ට්‍රැකර් අච්චුවක් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට ගැටළු ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට සහ ඒවා විසඳීමට වගකිව යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න පවරනු ඇත, එවිට ඔබට ගැටළු ඇති වන විට ඒවා විසඳා ගත හැකිය. ඔබට දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් වෙනස් වන මධ්‍යම සිට විශාල ව්‍යාපෘතියක් තිබේ නම් මෙම අච්චුව භාවිතා කරන්න.

Smartsheet Issue සහ Error Tracker අච්චුව භාවිතයෙන් ගැටළු සහ දෝෂ නිරීක්ෂණය කරන්න. නඩත්තු කාර්ය මණ්ඩලය, පරීක්ෂකයින් හෝ පාරිභෝගිකයින්ට ගැටළු ලොග් කිරීමට සහ එක් කේන්ද්‍රීය ස්ථානයක දෝෂ ඉතිහාසය කළමනාකරණය කිරීමට අභිරුචි වෙබ් පෝරමයක් සාදන්න. ඉන්පසු ඉල්ලීම් ප්‍රමුඛ කොට වසා දමන්න.

ව්‍යාපෘති කාල පත්‍රිකා අච්චුව

සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට මෙන්ම පාර්ශ්වකරුවන්ට ව්‍යාපෘතිය සඳහා එක් එක් කණ්ඩායම් සාමාජිකයාගේ කැපවීමේ මට්ටම බැලීමට ඉඩ සලසන කාල පත්‍රිකා අච්චුවක් සමඟින් සම්පත් වෙන් කිරීම පිළිබඳ ඉක්මන් ඡායාරූපයක් ලබා ගන්න. ඉදිරි සතිය සඳහා සම්පත් ලබා ගත හැකි බව හඹා යන්න, එවිට ඔබ එය ඇත්තේ කාටදැයි සැමවිටම දැන ගන්න නිදහස් කාලයව්‍යාපෘතියක වැඩ කිරීමට සහ ඉතා කාර්යබහුල අය. කාල සටහන - ඵලදායී ක්රමයවිශාල ව්යාපෘතියක සම්පත් විශාල සංඛ්යාවක් කළමනාකරණය කිරීම.

Smartsheet හි සරල සම්පත් කළමනාකරණ ව්‍යාපෘති අච්චුව සමඟ ඔබගේ ශ්‍රම බලකාය තථ්‍ය කාලීනව කළමනාකරණය කරන්න. පවරන්න නිශ්චිත රංගන ශිල්පීන්කාර්යයන් සඳහා සහ ශ්රම සම්පත් හිඟය හෝ අතිරික්තයන් පහසුවෙන් හඳුනා ගැනීම.

ව්‍යාපෘති අවදානම් ට්‍රැකර්

ඔවුන්ගේ ස්වභාවය අනුව, ව්යාපෘති සැඟවුණු අවදානම් වලින් පිරී ඇත. අවදානම් සිදුවීමට හේතු වෙනස් ය: කාර්යයේ විෂය පථය වැරදි ලෙස තීරණය කර ඇත, යැපීම් වැරදි ලෙස ස්ථාපිත කර ඇත, ආදිය. ප්රධාන දෙය නම්, ව්යාපෘතියේ මුල් අදියරේදී එවැනි අවදානම් හඳුනා ගැනීම, ඒවා නිම කිරීමේ පිරිවැය සහ කාලය කෙරෙහි බලපෑම් කිරීමට කාලය ලැබීමට පෙරය. ව්‍යාපෘති අවදානම් ට්‍රැකර් සියලු විභව අවදානම් එක් වගුවක එකතු කරයි, එය ඕනෑම මාධ්‍යයේ සිට විශාල ව්‍යාපෘති කළමනාකරුවෙකුට ප්‍රයෝජනවත් වේ.

ව්යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා උපකරණ පුවරුව

Smartsheet Sights උපකරණ පුවරු භාවිතයෙන් Smartsheet තුළ ඔබේ ව්‍යාපෘතිය කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට උපකරණ පුවරුවක් සෑදිය හැක. දර්ශන උපකරණ පුවරු ප්‍රධාන ව්‍යාපෘති වගු වලින් දත්ත සංකේන්ද්‍රණය කිරීමෙන් සිදු කෙරෙන කාර්යයට පෙර නොවූ විරූ දෘශ්‍යතාවක් කණ්ඩායම්වලට ලබා දෙයි. ඔබේ සමාගමේ සේවකයන් සමඟ ඔබේ Smartsheet උපකරණ පුවරුව බෙදා ගන්න හෝ බාහිර පාර්ශ්වකරුවන් සමඟ බෙදා ගන්න, ප්‍රධාන මිනුම් සහ තත්ව බැලීමේදී ඔවුන්ට අමතර අවබෝධයක් ලබා දෙන්න.

Excel හි ව්යාපෘති කළමනාකරණ උපකරණ පුවරුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

Excel හි ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ උපකරණ පුවරුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න.

ඔබගේ Excel පැතුරුම්පත සාදන්න

ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ උපකරණ පුවරුව ප්‍රධාන වශයෙන් ඇතුළත් වේ ග්රැෆික් රූප, නමුත් ඒ සමඟම, මෙම පින්තූර නිර්මාණය කරන ලද සම්පූර්ණ දත්ත ද ඔබේ කොතැනක හෝ ගබඩා කළ යුතුය එක්සෙල් ගොනුව. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ එක්සෙල් පැතුරුම්පතෙහි ටැබ් දෙකක එකවර වැඩ කළ යුතුය. එක් ටැබ් එකක ග්‍රැෆික් රූප අඩංගු වන අතර, දෙවන ටැබ් එකෙහි මෙම පින්තූර නිර්මාණය වන සියලුම දත්ත අඩංගු වේ. එක් ටැබ් එකක ග්‍රැෆික් රූප අඩංගු වන අතර, දෙවන ටැබ් එකෙහි මෙම පින්තූර නිර්මාණය වන සියලුම දත්ත අඩංගු වේ.

1. ඔබගේ ගොනුවේ පතුලේ, ටැබ් එක මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න "පත්රය 1"මේසය නැවත නම් කිරීමට. නම වෙනස් කිරීමට අපි නිර්දේශ කරමු "ව්‍යාපෘති උපකරණ පුවරුව".
2. ඉන්පසු තවත් ටැබ් එකක් එක් කිරීමට ටැබ් එකේ දකුණු පස ඇති ප්ලස් ලකුණ (+) අයිකනය ක්ලික් කරන්න.
3. ටැබ් එක මත ඩබල් ක්ලික් කරන්න "පත්රය 2"සහ වගුව නැවත නම් කරන්න "සටහන්".

ඔබේ නිර්මාණ විස්තර එකතු කරන්න

ඔබට දැන් ඔබගේ සැලසුම් දත්ත (ඔබේ සියලුම "අංක") සටහන් ටැබයට එක් කළ හැක. මෙම දත්ත ප්‍රස්ථාර සෑදීමට භාවිතා කරනු ඇත, එවිට ඔබට Project Dashboard පටිත්ත තුළට ගෙන යා හැක.

ව්‍යාපෘති කාර්ය වගුවක් සහ Gantt සටහනක් සාදන්න

1. සටහන් ටැබය තුළ, කාර්ය වගුවක් සාදන්න. තීරු ශීර්ෂ එකතු කරන්න "කාර්යයන්", "Executor", "ආරම්භක දිනය", "සම්පූර්ණ වීම නිසා", "දින ගණන"සහ "තත්ත්වය".
2. ඔබේ නිර්මාණ දත්ත වගුවට එක් කරන්න. ඔබේ ව්‍යාපෘතියේ ඇති සියලුම කාර්යයන්, ඒවා සම්පූර්ණ කිරීමට වගකිව යුතු පුද්ගලයා, ආරම්භක දිනය, නියමිත දිනය, එක් එක් කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමට වෙන් කර ඇති දින ගණන සහ තත්ත්වය ලැයිස්තුගත කරන්න (විකල්ප භාවිතා කරන්න "සම්පූර්ණයි", "ප්‍රමාදයි", "ප්‍රගතියයි"සහ "ආරම්භ කර නැත").

1. ඉන්පසු Gantt ප්‍රස්ථාරයක් සෑදීමට මෙම දත්ත භාවිතා කරන්න.
2. ඔබ Gantt ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කළ පසු, ප්‍රස්ථාරය මත දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න "කපා දමනවා". Project Dashboard tab එක ඇතුලට ගිහින් right click කරලා select කරන්න "ඇතුළු කරන්න". ඔබට ඒවා ඔබේ උපකරණ පුවරුවේ ප්‍රදර්ශනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් ඔබේ කාර්ය නාමයේ නිශ්චිත කොටස් කපා ඇලවිය හැක.

සටහන. අපි කාර්ය වගුවට තීරුවක් එකතු කර ඇත "ප්රමුඛතාවයක්"සහ කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීමේ වැදගත්කම දැක්වීමට තරු සංකේත භාවිතා කරන ලදී. සංකේත එකතු කිරීමට, කොටුවේ සහ ටැබ් එකේ දකුණු පැත්තේ ක්ලික් කරන්න "ඇතුළු කරන්න"තෝරන්න "සංකේත".

කාර්ය තත්ත්වය, ව්‍යාපෘති අයවැය සහ පොරොත්තු අයිතම සඳහා ප්‍රස්ථාර එක් කරන්න.

දැන් ඔබ ඔබේ ව්‍යාපෘති උපකරණ පුවරුවේ තැබීමට කැමති වෙනත් තොරතුරු මොනවාදැයි සිතන්න. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි කාර්යයන්, අයවැය සහ පොරොත්තු අයිතමවල සමස්ත තත්ත්වය සඳහා ප්‍රස්ථාරයක් එක් කරන්නෙමු.

1. සටහන් පටිත්ත වෙත ගොස් ඔබට දෘශ්‍යමාන කිරීමට අවශ්‍ය සෑම දත්ත කට්ටලයක් සඳහාම කුඩා වගුවක් සාදන්න. උදාහරණයක් ලෙස, අපට "සම්පූර්ණ", "ප්‍රමාද", "ප්‍රගතිය" සහ "ආරම්භ කර නැත" යන තත්ත්‍වයේ කාර්යයන් කීයක් තිබේද යන්න පෙන්වීමට අවශ්‍ය විය. අපි මෙම තත්ත්‍වයන් එක තීරුවක සහ එක ළඟ තබා ඇත. මෙම තත්ත්වය තුළ ව්‍යාපෘති කීයක් තිබේද යන්න ප්‍රතිශතයක් ලෙස හෝ කොටස් වශයෙන්ද අපි පෙන්වා දුන්නෙමු. අයවැය ප්‍රස්ථාරයේ අපි පෙන්වූයේ කොපමණ මුදලක් අයවැය කර ඇත්ද සහ ඇත්ත වශයෙන්ම කොපමණ මුදලක් වැය කර ඇත්ද යන්නයි.

1. ඉන්පසුව, ඔබ ඔබේ දත්ත එකතු කළ පසු, වගුව තෝරා ටැබයට යන්න "ඇතුළු කරන්න". සමූහය තුළ "රූප සටහන්"ඔබ භාවිතා කිරීමට කැමති ප්‍රස්ථාර වර්ග තෝරන්න (පයි ප්‍රස්ථාර, තීරු ප්‍රස්ථාර, බුබුලු ප්‍රස්ථාර, ආදිය).

1. අනෙකුත් සියලුම දත්ත කට්ටල සඳහා පෙර පියවර නැවත කරන්න.
2. ඔබ සියලු දත්ත කට්ටල සඳහා ප්‍රස්ථාර සෑදූ පසු, ඒවා ඔබේ ව්‍යාපෘති උපකරණ පුවරුවට කපා අලවන්න.

ඔබේ ව්‍යාපෘති උපකරණ පුවරුව සකසන්න

1. ඔබගේ කාර්ය වගුවේ පසුබිම් වර්ණය වෙනස් කිරීමට, කොටුව සහ ටැබ් එක මත ක්ලික් කරන්න "ගෙදර"පරිච්ඡේදයේ "අකුරු"ඔබට අවශ්‍ය වර්ණය තේරීමට තීන්ත බාල්දි නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.
2. ඔබගේ Gantt ප්‍රස්ථාරයේ වර්ණ වෙනස් කිරීමට, කාර්ය තීරුව මත දෙවරක් ක්ලික් කර විකල්පය තෝරන්න "ආකෘති ප්‍රස්ථාර ප්‍රදේශය". තීන්ත බාල්දි නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න, තෝරන්න "පුරවන්න"ඉන්පසු කවුළුවේ පතුලේ ඔබට අවශ්ය වර්ණය තෝරන්න.
3. ඔබගේ ප්‍රස්ථාර සඳහා වර්ණය වෙනස් කිරීමට, සම්පූර්ණ ප්‍රස්ථාරය හෝ එහි ඕනෑම කොටසක් මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. පැත්තේ කවුළුවක් දිස්වනු ඇත "දත්ත ශ්‍රේණි ආකෘතිය". තීන්ත බාල්දි නිරූපකය මත ක්ලික් කර විකල්පය තෝරන්න "පුරවන්න", ඉන්පසු කවුළුවේ පතුලේ, අපේක්ෂිත වර්ණය තේරීමට නැවත තීන්ත බාල්දි නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.

Smartsheet Sights උපකරණ පුවරු සමඟ වඩා හොඳ තීරණ ගන්න

Smartsheet Sight උපකරණ පුවරුව ප්‍රධාන කාර්ය සාධන දර්ශක (KPIs) හරහා ව්‍යාපෘති තත්ත්වය හෝ කාර්ය ප්‍රගතිය වැනි ඔබේ කාර්යයේ වැදගත් අංග දෘශ්‍යමාන කිරීමට, සාරාංශ කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට ඔබට උදවු කරයි. Sight's dashboard කණ්ඩායම්වලට වගු හෝ වාර්තා එකතු කිරීම් වැනි සම්පත් සඳහා කේන්ද්‍රීය ස්ථානයක් ලබා දීමෙන් සංවිධානාත්මකව සිටීමට උපකාර කරනු ඇත.

• උපකරණ පුවරු ව්‍යාපෘති වගු වලින් ප්‍රධාන තොරතුරු වෙත තත්‍ය කාලීන දෘශ්‍යතාව සපයයි.
• ඔබේ සංවිධානයේ ඕනෑම දෙපාර්තමේන්තුවක භාවිතයට සුදුසු අභිරුචිකරණය කළ හැකි අතුරු මුහුණත
• සරල විජට් ඔබට ඉක්මනින් ආරම්භ කිරීමට උපකාරී වේ.

දර්ශන උපකරණ පුවරු ඔබේ සංවිධානය හරහා ඕනෑම ව්‍යාපෘති, ක්‍රියාකාරකම් සහ තොරතුරු සඳහා වැඩිදියුණු කළ දෘශ්‍යතාව පිරිනමයි. වැඩ ප්‍රවාහ තොරතුරු Sights dashboards වෙත මධ්‍යගත කිරීමෙන්, පරිශීලකයින්ට සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් පිළිබඳ අමතර අවබෝධයක් ලැබේ, ව්‍යාපෘතියක ඇති හිඩැස් වඩාත් හොඳින් අපේක්ෂා කළ හැකිය, සහ තීරණාත්මක තොරතුරු වේගයෙන් ලබා ගත හැක.

තනි ව්‍යාපෘතිවල විස්තර කළමනාකරණය කිරීමට Smartsheet භාවිත කරන්න, ඉන්පසු ඔබේ ව්‍යාපෘති කළඹේ තත්ත්වය පිළිබඳ ඉහළ මට්ටමේ දර්ශනයක් ලබා ගැනීමට සහ සගයන් සහ කළමනාකරුවන් සඳහා සිදුවෙමින් පවතින කාර්යයට පෙර නොවූ විරූ දෘශ්‍යතාවක් ලබා ගැනීමට Sights උපකරණ පුවරු වෙත ප්‍රවේශ වන්න. Sights උපකරණ පුවරු ඔබේ සංවිධානයට ප්‍රයෝජනවත් වන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට Smartsheet කණ්ඩායම අමතන්න.

ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා Excel සැකිලි: විශාල සහ කුඩා ව්‍යාපෘති සඳහා

ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ අච්චුවක් යනු ඕනෑම ව්‍යාපෘතියක් කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ඵලදායී මෙවලමකි: විශාල හෝ කුඩා, සරල හෝ සංකීර්ණ. සැකිලි භාවිතා කිරීම සඳහා ව්‍යාපෘතියක් විශාල හා ඉතා සවිස්තරාත්මක විය යුතු බවට පොදු වැරදි මතයක් ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, අච්චුව කුඩා ව්යාපෘති සඳහා ප්රයෝජනවත් විය හැකිය. බෙදා හැරීම් ප්‍රමාණයෙන් කුඩා වන අතර ඉතා ශ්‍රම තීව්‍ර නොවූවත්, එක් එක් කාර්යයට කොපමණ කාලයක් ගතවේද යන්න තක්සේරු කිරීමට, අවශ්‍ය සම්පත් තීරණය කිරීමට සහ එක් එක් කණ්ඩායම් සාමාජිකයාට කාර්යයන් පැවරීමට ඔබට තවමත් අවශ්‍ය වනු ඇත.

Smartsheet යනු සන්නිවේදනය සහ සහයෝගීතාවය සඳහා ප්‍රබල විශේෂාංග සහිත පැතුරුම්පත් මත පදනම් වූ වැඩ කළමනාකරණ මෙවලමකි. පුළුල් පරාසයක ස්මාර්ට් දසුන් සමඟ—Grid, Calendar, Gantt, Sights, සහ Cards—Smartsheet ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට ක්‍රියා කරයි. ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ අච්චුවක් පහසුවෙන් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගන්න. Smartsheet දින 30ක් සඳහා නොමිලේ උත්සාහ කරන්න.

ගැන වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට ඔබ කැමතිද හොඳම භාවිතයන්සහ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා මූලික නිර්දේශ? නවතම ලිපි, සැකිලි, වීඩියෝ සහ තවත් දේ වෙත ප්‍රවේශ වීමට අප වෙත යන්න.

Smartsheet වාරික ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ විසඳුම් ගැන තව දැන ගන්න

ඔබ ව්‍යාපෘති සිය ගණනක් කළමනාකරණය කරනවාද? Smartsheet හි වාරික ව්‍යාපෘති කළඹ කළමනාකරණ විසඳුම ව්‍යාපෘති-නැඹුරු ව්‍යාපාර සහ දෙපාර්තමේන්තු වැඩි කිරීමට උපකාරී වේ හරහාව්‍යාපෘති, තත්‍ය කාලීන දෘශ්‍යතාව වැඩි කිරීම සහ ව්‍යාපෘති අවදානම අඩු කිරීම.

Smartsheet Project Portfolio Solution භාවිතා කරන්න:

• නව ව්‍යාපෘතියක් සැකසීම ස්වයංක්‍රීය කිරීමෙන් කාලය ඉතිරි කරන්න.
• ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ කාර්ය සාධනය ඔබේ ව්‍යාපාර ඉලක්ක සහ අරමුණු සමඟ පෙළගස්වන්න.
• ස්ථාවර ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ ප්‍රතිපත්ති සහතික කරන්න.
• ව්‍යාපෘති කළඹ ක්‍රියාකාරීත්වයට තත්‍ය කාලීන දෘශ්‍යතාව වැඩි දියුණු කරන්න.
• සමඟ ව්‍යාපෘති කළඹ පිළිබඳ ගැඹුරු විශ්ලේෂණයක් සිදු කරන්න Microsoft භාවිතා කරමින්බල BI.

ව්‍යාපෘති කළමනාකරුවන්ට ඔවුන්ගේ නව ව්‍යාපෘති සඳහා සම්මත දර්ශන වගු, වාර්තා සහ උපකරණ පුවරු පහසුවෙන් සහ ඉක්මනින් ලබා ගැනීමට Smartsheet හි ව්‍යාපෘති කළඹ කළමනාකරණ විසඳුම භාවිතා කළ හැක. සෑම නව ව්යාපෘතියපෙරනිමියෙන්, ඔවුන්ගේ කළඹේ ඇති සියලුම ව්‍යාපෘතිවල දෘශ්‍යතාව සහතික කිරීම සඳහා ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ කළමනාකරු විසින් සකසන ලද පූර්ව-පවත්නා ප්‍රවේශ හිමිකම් උරුම කරයි. අවසාන වශයෙන්, විසඳුම ස්වයංක්‍රීයව ව්‍යාපෘති පාරදත්ත තනි දත්ත ගොනුවක් බවට ඒකාබද්ධ කරයි, එය කළඹ පුරා වාර්තා කිරීම සඳහා Smartsheet Sights උපකරණ පුවරුව හෝ Microsoft Power BI භාවිතයෙන් ප්‍රවේශ විය හැක.

ඔබ දන්නා පරිදි, විවිධ සමාගම්වල සහකාර හෝ පුද්ගලික සහායකයෙකුගේ ක්‍රියාකාරිත්වය (වැඩ පොතේ මෙම තනතුර කුමක් ලෙස හැඳින්වුවද) සංවිධානයේ විශේෂතා සහ ප්‍රමාණය, සමාගම තුළ අනුගමනය කරන ලද ආයතනික සංස්කෘතිය සහ පෞරුෂය අනුව වෙනස් වේ. කළමනාකරුගේ. කෙසේ වෙතත්, ඔහුගේ සේවා ස්ථානය කුමක් වුවත්, ඕනෑම පුද්ගලික සහායකයෙකුට සරලව කළ නොහැකි වගකීම් තිබේ. මේවා අතර නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම පාලනය කිරීම.

බොහෝ සංවිධානවල, නියෝග ඉටු කිරීමට අපොහොසත් වීම සහ ඔවුන්ගේ කාලානුරූපීව ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ පාලනයක් නොමැතිකම ගැටළුවකි, ඊනියා. " බාධකය"(ඉංග්‍රීසියෙන්) බාධකය- බාධකය), i.e. සමාගමේ ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන් බෙහෙවින් මන්දගාමී කරන බරපතල බාධාවකි. බොහෝ දේ මෙහි සහායකයා මත රඳා පවතී! කෙසේ වෙතත්, සෑම දෙයක්ම මුලින්ම බැලූ බැල්මට පෙනෙන තරම් පැහැදිලි නැත. ප්‍රතිස්ථාපනය කළ නොහැකි සහායකයකු හදිසියේ රෝගාතුර වීම හෝ නිවාඩුවක් ගත කිරීම හෝ එක් වරක් ව්‍යාපාරික සංචාරයක් සඳහා යන අවස්ථා සහ ඔහු නොමැති කාලය තුළ... වැඩ නතර වී ඇති අතර, ඇණවුම් වාර්තා නොකෙරේ, නියමිත කාලසීමාවන් මග හැරී ඇති අතර වගකිව යුතු අය නොදන්නා අවස්ථා අපට බොහෝ විට හමු වේ. රීතියක් ලෙස, මෙය සේවකයාගේ අත්‍යවශ්‍ය බව ගැන නොව පද්ධතියක් නොමැතිකම ගැන කතා කරයි. එබැවින්, සහායකයාගේ කාර්යය වන්නේ නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා පද්ධතියක් ගොඩනැගීමයි. තවද පද්ධතිය, අප දන්නා පරිදි, එහි කාර්ය සාධනය තනිවම පවත්වා ගැනීමට බොහෝ දුරට හැකියාව ඇත. ඔබට මෙය තනිවම හැසිරවිය නොහැක! නමුත් අපි සෑම දෙයක්ම පිළිවෙලට කරමු.

පාලනය සහ එහි වර්ග

අලියෙකු, ඔවුන් පවසන පරිදි, කොටස් වශයෙන් අනුභව කළ යුතුය. තවද එය පාරිභාෂිතය සමඟ ආරම්භ කිරීම වටී.

පාලනය කරන්න- මෙය සැලැස්මේ සැබෑ තත්ත්වය සමඟ සැසඳීමකි. පාලනය මගින් මිනිසුන්ගේ සැලසුම්ගත ප්‍රතිඵල සහ ක්‍රියාවන්ගෙන් කුඩා අපගමනයන් පවා හෙළි කරන අතර තත්වය වෙනස් කිරීමට හැකි වේ.

පහත දැක්වෙන පාලන වර්ග වෙන්කර හඳුනාගත හැකිය:

1. පූර්වගාමී. පැවරුමේ සැබෑ වැඩ ආරම්භ කිරීමට පෙර කළමනාකරු විසින් සිදු කරනු ලැබේ. මූලික පාලනය භාවිතා කරනු ලබන්නේ මානව, ද්‍රව්‍යමය සහ මූල්‍ය සම්පත් සැලකිල්ලට ගනිමින්, එනම්, වැඩ කිරීමට නියෝගයක් ලබා දීමට පෙර, කළමනාකරු විසින් එය ක්‍රියාත්මක කිරීමට සම්පත් ඇති බවට වග බලා ගත යුතුය.

2. සංකල්පීය (පැමිණෙන).පැහැදිලි කිරීමට භාවිතා කරයි:

ඔහුට පැවරුමක් ඇති බව රංගන ශිල්පියා දන්නවාද;

එය විසඳන පුද්ගලයා ගැටලුව තේරුම් ගත්තේ කෙසේද?

ඔහු මෙය හරියටම කරන්නේ කෙසේද?

මෙම ආකාරයේ පාලනය සහකාර කළමනාකරු විසින් සිදු කරනු ලබන අතර, ඇණවුම සකස් කළ වහාම. ඉලක්කය වන්නේ නියෝගයේ සාරය සහ එය ක්රියාත්මක කිරීමේ කාලානුරූපීභාවය පිළිබඳ විධායකයාගේ අවබෝධය පරීක්ෂා කිරීමයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, සහායකයාගේ කර්තව්‍යය වන්නේ පැවරුමේ ඇති බව, කාර්යයේ වේලාව සහ ප්‍රමුඛතාවය පිළිබඳව ක්‍රියාත්මක කරන්නාගේ අවධානය යොමු කිරීම සහ පැවරුම වැඩ සඳහා පිළිගෙන ඇති බවට වග බලා ගැනීමයි. මෙම අවස්ථාවේදී, සහායකයාට හදිසි සහ වැදගත් පැවරුම් "උද්දීපනය" කිරීමට අවශ්‍ය වේ (අයිසන්හවර් අනුකෘතිය මතක තබා ගන්න), උදාහරණයක් ලෙස, පහත පරිදි: "මෙම පැවරුම වැදගත් සහ හදිසි බව කරුණාවෙන් සලකන්න!" නියම වේලාවට උච්චාරණය කරන ලද මෙම මැජික් වාක්‍ය ඛණ්ඩය බොහෝ වරදවා වටහාගැනීම් සහ සමාව දිය නොහැකි කාලය අහිමි වීම වළක්වා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත - ප්‍රමුඛතාවයෙන් කාර්යයන් ශ්‍රේණිගත කිරීමේ ක්‍රියාවලියට ඔවුන්ගේ ක්‍රියාවලියට ඉඩ දීම පිළිගත නොහැක, මන්ද රංගන ශිල්පීන්ගේ මතය සැමවිටම සමපාත නොවන බැවිනි. කළමනාකරුගේ මතය. ඔබට පැහැදිලිව පෙනෙන දේ අන් අයට එසේ නොවිය හැකි බව අමතක නොකරන්න.

3. වත්මන් (අතරමැදි, ක්රියාවලිය පාලනය).ඉලක්කය වන්නේ වර්තමාන ක්රියාකාරිත්වයේ ක්රියාවලිය ඇගයීමයි: කාර්යය සිදු කරන ආකාරය, දැනටමත් සිදු කර ඇති දේ, කුමන දුෂ්කරතා මතු වී තිබේද යන්න. වැඩ කටයුතු දැනටමත් සිදුවෙමින් පවතින විට මෙම ආකාරයේ පාලනය සහකාරයෙකු විසින් සිදු කරනු ලැබේ, නමුත් ඇණවුම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාව තවමත් පැමිණ නැත. පාලනයේ කර්තව්‍යය වන්නේ වැඩ කිරීමේදී පැන නගින අපගමනයන් ක්ෂණිකව හඳුනාගෙන ඒවා නිවැරදි කිරීම සඳහා කළමනාකරුට දැනුම් දීමයි. ලබා දී ඇති පරාමිතීන්. වත්මන් පාලනය පදනම් වේ ප්රතිපෝෂණ.

4. අවසාන (අවසාන, ප්රතිඵලය පාලනය කිරීම).දී ඇති දිනයකින් ඉලක්කයක් සාක්ෂාත් කර ගන්නේද යන්න තක්සේරු කිරීමට එය භාවිතා කරයි.

ලබාගත් සැබෑ ප්රතිඵල කලින් ස්ථාපිත කර ඇති ඒවා සමඟ සැසඳේ. මෙම අදියරේදී කාර්යයට මැදිහත් වීමට ප්රමාද වැඩියි යන කාරනය තිබියදීත්, මෙම පාලනය අවශ්ය වේ. එය රංගන ශිල්පීන් අත්කර ගෙන ඇති ප්රතිඵල මොනවාදැයි පෙන්වන අතර ඔවුන්ගේ කාර්යයේ අතපසුවීම් සහ අඩුපාඩු හෙළි කරයි. අනාගතය සඳහා පාඩම් ඉගෙන ගැනීමට උපකාරී වේ. රීතියක් ලෙස, මෙම අදියරේදී කළමනාකරු සහ සහකාර එකට වැඩ කරයි, මන්ද පැවරුමේ සම්පූර්ණත්වය සහ නිවැරදි බව තීරණය කිරීමට සහකාරයාගේ සුදුසුකම් ප්‍රමාණවත් නොවිය හැක.

පාලනය කරන්නේ කුමක්ද සහ කෙසේද

ප්රධාන ක්ෂේත්රවල පාලනය සහතික කිරීම සඳහා වගකීම බෙදා හැරීම සංවිධානයේ විශාලත්වය මත රඳා පවතී:

පාලනය කිරීමට	සමාගමේ ප්රමාණය	වගකිවපාලනය සහතික කිරීම සඳහා
නෛතික සම්මතයන් සහ අවශ්යතා	පුද්ගලයින් 100 දක්වා පුද්ගලයින් 500 දක්වා 500 කට වැඩි පිරිසක්	සංවිධානයේ ප්රධානියා නීතිඥ, ගණකාධිකාරී නීති සේවය, ගිණුම්කරණය නීති සේවය සහ ප්‍රදේශ ප්‍රධානීන්
නායකයාගේ නියෝග	පුද්ගලයින් 100 දක්වා පුද්ගලයින් 500 දක්වා 500 කට වැඩි පිරිසක්	සංවිධානයේ ප්රධානියා ප්‍රධාන ලේකම් සහකාර කළමනාකරු සහකාර සහ ප්‍රදේශ ප්‍රධානීන්
දේශීය නියාමන ලේඛනවල අවශ්යතා	පුද්ගලයින් 100 දක්වා පුද්ගලයින් 500 දක්වා 500 කට වැඩි පිරිසක්	සංවිධානයේ ප්රධානියා ප්‍රධාන ලේකම් සහකාර කළමනාකරු ක්රියාකාරකම් ප්රධානීන්
කළමනාකරුගේ තනි ඇණවුම්	පුද්ගලයින් 500 දක්වා 500 කට වැඩි පිරිසක්	සංවිධානයේ ප්රධානියා ප්‍රධාන ලේකම් සහකාර කළමනාකරු
ආයතනික මධ්යස්ථානයෙන් ලැබුණු උපදෙස්	පුද්ගලයින් 1500 දක්වා පුද්ගලයින් 2500 දක්වා 2500 කට වැඩි පිරිසක්	සහකාර කළමනාකරු සහකාර කළමනාකරු සහ ලේකම් කාර්යාලය නඩු කළමනාකරණය

"පාලනය" සහ "අධීක්ෂණය" වෙනස් දේවල්!

අවසාන වශයෙන් කුමක්ද යන්න තේරුම් ගැනීමට, නූතන කළමනාකරණයේ බොහෝ විට දක්නට ලැබෙන තවත් යෙදුමක් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම වටී - "අධීක්ෂණය". බොහෝ විට සාහිත්යයේ, "පාලනය" සහ "අධීක්ෂණය" යන සංකල්ප සමාන ලෙස භාවිතා වේ, නමුත් මේවා මූලික වශයෙන් වෙනස් දේවල් වේ! නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම කළමනාකරණය කිරීම සඳහා ක්රමානුකූල ප්රවේශයක් යෙදීම සඳහා, මෙම වෙනස තේරුම් ගත යුතුය. නම් අධීක්ෂණය- මෙය දත්ත පටිගත කිරීම සහ සුරැකීම සමඟ වස්තුවක පරාමිතීන් නිරීක්ෂණය කරයි පාලනය- මෙය අනිවාර්ය නිරීක්ෂණයකි වස්තුව මත බලපෑමපරාමිති අගයන් පිළිගත හැකි සීමාවන් ඉක්මවා ගියහොත්. පැවරුම් සම්බන්ධයෙන්, මෙයින් අදහස් කරන්නේ සහායකයාට අධීක්ෂණ මෙවලමක් තිබිය යුතු බවයි, i.e. ඔහු උපදෙස්, නියමිත කාලසීමාවන්, වගකිවයුතු පුද්ගලයින් සහ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය (සම්පූර්ණ/සම්පූර්ණ කර නොමැති) වාර්තා කරන නිශ්චිත දත්ත සමුදායක් පවත්වා ගන්න. කෙසේ වෙතත්, ඵලදායී පාලන පද්ධතියක් ගොඩනැගීම සඳහා, හුදෙක් සංඛ්යා ලේඛන තබා ගැනීම ප්රමාණවත් නොවේ - පාලනය යනු තත්වයෙහි ක්රියාකාරී කළමනාකරණය, ගැලපීම සහ බලපෑම, i.e. කාර්ය සාධන විනය තුළ ධනාත්මක ගතිකත්වයන් සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා අරමුණු සහිත සවිඥානක බලපෑම.

ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක වන බව සහතික කර ගන්නේ කෙසේද?

නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා ඒකාබද්ධ ප්රවේශයක් අවශ්ය වේ. ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීමේ පාලන පද්ධතිය පහත සඳහන් මූලධර්මවලට යටත්ව ක්‍රියාත්මක වේ:

1) කළමනාකරණයෙන් ඉහළ ප්‍රමුඛතාවයක්.කළමනාකරු තම උපදෙස් වලට දැඩි ලෙස අනුකූල වීම ඔහුට සහ සමාගමට වැදගත් බව පෙන්විය යුතුය.

2) ගැටලුව විසඳීම සඳහා ප්රවේශයන් ඒකාබද්ධ සාකච්ඡාව.සියලුම අවදානම් සැලකිල්ලට ගැනීම සහ ගැටළුව පුළුල් ලෙස සලකා බැලීම සඳහා, සාකච්ඡාවට සහභාගී වන සියලුම සහභාගිවන්නන් සම්බන්ධ කර ගැනීම අවශ්‍ය වේ - උපදෙස් ලබා දෙන කළමනාකරු සහ ඒවා අධීක්ෂණය කරන සහකාර මෙන්ම සෘජුවම වගකිව යුතු කළමනාකරුවන්. ක්රියාත්මක කිරීම. ගිවිසුම් මූලික වශයෙන් උපදෙස් සහ නියමිත කාලසීමාවන් පිළිබඳ තොරතුරු ලබා ගැනීමේ ක්‍රම, ක්‍රියාත්මක කිරීමේ වාර්තාවේ ආකෘතිය, නැවත කාලසටහන් කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය, උපදෙස් ඉටු නොකිරීමේ දී විපාක හෝ දඬුවම් සඳහා ප්‍රවේශයන් පිළිබඳව සැලකිලිමත් විය යුතුය. ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සම්බන්ධයෙන් සහකාරයාගේ බලතල පිළිබඳව කළමනාකරු තම යටත් නිලධාරීන්ට දැනුම් දිය යුතුය (ඔබ කණ්ඩායමේ නව පුද්ගලයෙක් නම් සහ තවමත් අධිකාරියක් උපයා නොමැති නම්, මේ පිළිබඳව ඔබේ කළමනාකරුගෙන් විමසන්න).

3) නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා පද්ධතියක් ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳව සියලුම සමාගම් සේවකයින් දැනුවත් කිරීම.ප්රවේශයන් විනිවිදභාවය සහතික කිරීම අවශ්ය වේ, i.e. සමාගමේ දේශීය නියාමන ලේඛනයේ නීති රීති විධිමත් කළ යුතුය.

4) අනුකූලතාව සහ විධිමත්භාවය.සෑම පැවරුමක්ම සටහන් කර ඇති බවත්, සෑම පැවරුමක්ම ගණන් ගත යුතු බවත්, ඒවා කිසිවක් මග හැරිය නොහැකි හෝ අමතක නොවන බවත්, කළමනාකාරීත්වයේ උපදෙස් ක්‍රියාත්මක කිරීමට අපොහොසත් වීම අනිවාර්යයෙන්ම දඬුවම් ලැබෙනු ඇති බවත් සේවකයින් විශ්වාස කරන්නේ නම් විධායක විනය වැඩි වනු ඇත. (උපදෙස් කලින් කලට ප්‍රායෝගික නොවන බැවින් හෝ නියමිත වේලාවට පිළිපැදීමට අපොහොසත් වීමට බලගතු හේතු තිබිය හැකි බැවින්, දැනුම් දීමේ ක්‍රියාපටිපාටිය ලබා දීම වහාම වටී. එවැනි එක් එක් සිද්ධිය තනි තනිව සලකා බැලිය යුතුය.)

ඔබ පවසන පරිදි කාර්යයක් ලෙස පෙනේ. මෙය අර්ධ වශයෙන් සත්‍යයකි. සහායකයාගේ කාර්යභාරය කුමක්ද? සහකාර යනු ආයතනයේ එකම සේවකයෙකු වන අතර, ඔහු ගැටලුවක් පවතින බවත්, එය නිශ්චිත අවදානම් ඇති බවත්, ඔබ ඔබේ "ඇඟිල්ල ස්පන්දනය කර" තබා ගැනීමට උත්සාහ කරන බවත් කළමනාකරුට දැනුම් දිය යුතුය (මෙතෙක් එය බොහෝ දුරට සාර්ථක වී ඇත්තේ ඔබේ ස්තූතියට ස්තූතිවන්ත වන බැවිනි. පුද්ගලික ගුණාංග), නමුත් පද්ධතිය නොමැතිකම ඉක්මනින් හෝ පසුව දැන ගනු ඇති අතර එය ඔබව කනස්සල්ලට පත් කරයි.

ප්රධාන දෙය නම් පාලන පද්ධතියක් සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිශ්චිත යෝජනාවක් ඔබ සතුව ඇති බව පැවසීමට අමතක නොකරන්න (එනම් එය රිදී තැටියක සේවය කරන ගැටළුවක් පමණක් නොව, එය විසඳීම සඳහා ගැටළුවක් සහ විකල්පයන් විය යුතුය).

ඔබ සමාගමේ නව සේවකයෙකු වුවද, එවැනි යෝජනාවක් සමඟ ඔබේ කළමනාකරු වෙත ළඟා වීමට ඔබ බිය නොවිය යුතුය. මෙතෙක් ඉටු නොවූ/පසුගිය/ගිණුම් නොගත් ඇණවුමක් හේතුවෙන් ඔබේ සමාගම තුළ මාරාන්තික කිසිවක් සිදුවී නොමැති නම්, ඔබේ කළමනාකරු තවමත් ඔබේ යෝජනාවට අවනත නොවනු ඇත. මෙම ගැටලුව විසඳීමට වඩා උනන්දුවක් දක්වන පුද්ගලයෙකු මුළු සමාගමේම නොමැති විය හැකිය.

ඵලදායී සන්නිවේදනයේ වැදගත්කම

ඔබගේ යෝජනාව පිළිගෙන ඇතැයි කියමු: කළමනාකරු කාර්යයේ වැදගත්කම ගෙනහැර දැක්වීය, මෙම ක්‍රියාවලියේදී ඔබේ භූමිකාව ප්‍රකාශ කළේය, දේශීයව අනුමත කළේය සම්මත ලේඛනයක්රියාවලිය නියාමනය කිරීම, සියලුම සමාගම් සේවකයින් දැනුවත් කරනු ලැබේ. ඊළඟට කුමක් ද? ප්‍රකාශිත ලේඛනය ඔබ මෙම අදියරේදී අත්හැරියහොත් ආත්මයක් නැති කඩදාසි කැබැල්ලක් ලෙස පවතිනු ඇත. මේ සියල්ල වැඩ කරන්නේ කෙසේද?

පිළිතුර මූලික වශයෙන් සහකාරයාගේ ඵලදායී සන්නිවේදන කුසලතා තුළ පවතී. ඔව්, පරිපාලන තනතුරු සඳහා වන ජීව දත්ත පත්‍රවල අප නිතර දකින එකම වාක්‍ය ඛණ්ඩය මෙයයි. එවැනි කුසලතා තිබීම සහායකයෙකුට ඉතා වැදගත් වේ. පටු අර්ථයකින්, නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම නිරීක්ෂණය කිරීම සම්බන්ධයෙන්, ඵලදායී සන්නිවේදනය යනු විකෘති කිරීමකින් තොරව තොරතුරු ඉක්මනින් සම්ප්රේෂණය කිරීම සහ "පණිවිඩය" පිළිබඳ නිවැරදි අවබෝධය පිළිබඳ ප්රතිපෝෂණ ලබා ගැනීමයි.

ඵලදායී සන්නිවේදනය ගොඩනගා ඇත:

ඵලදායී හෝ අකාර්යක්ෂමද?

අකාර්යක්ෂම සන්නිවේදනය යනු ඔබේ අරමුණු සහ සැලසුම් ආරක්ෂා කිරීම අරමුණු කරගත් අන් අය සමඟ තර්ක කිරීමයි. එයින් අදහස් කරන්නේ ජයග්‍රාහකයින් සහ පරාජිතයින් සිටීමයි. මෙම "සන්නිවේදනයේ" විලාසය වර්ගීකරණය වේ: "හරි" සහ "වැරදි", "ජයග්රහණය" සහ "පරාජය", "හොඳ" සහ "නරක", අතරමැදි තත්වයන් සැලකිල්ලට නොගෙන. ඇත්තේ එක් නිවැරදි මතයක් පමණි, එබැවින් අපට ලෝකය පිළිබඳ අපගේ දැනුම පොහොසත් කර පරිපූර්ණ චිත්‍රයක් සෑදිය හැකි පුද්ගලයින්ගේ අදහස් සහ අත්දැකීම් නොසලකා හැරිය හැකිය. ඒ වෙනුවට අපි නිතරම අපේ පටු අදහස් ආරක්ෂා කරනවා. ආරක්ෂකයා තාවකාලිකව පසු බසින විට ගැටුමේ විරාමයක් සාර්ථක ලෙස සලකනු ලැබේ. අවසානයේදී, එකඟ නොවීම ප්‍රතිරෝධය, කණ්ඩායම් කාර්යක්ෂමතාව නැතිවීම සහ බල තුලනය සහ ගෞරවය පවතින තෙක් කඩාකප්පල් කිරීම පවා ඇති කරයි.

ඵලදායී සන්නිවේදනය, අනෙක් අයගේ අදහස්, හැඟීම් සහ අදහස් අවබෝධ කර ගැනීම අරමුණු කරයි. දෙපැත්තක් එකිනෙකාට ඇහුම්කන් දෙන විට, දෙකම ජය ගනී. අන්‍යෝන්‍ය අවබෝධය සහ ගෞරවය සහයෝගීතාවයේ, අන්තර් රඳා පැවැත්මේ සහ පක්ෂපාතිත්වයේ පදනම බවට පත්වේ. සෑම පාර්ශවයක්ම මෙසේ පැවසුවහොත් සාර්ථකත්වය අත්කර ගනු ඇත: "ඔව්, මම අදහස් කළේ එයයි. ඔයාට මාව තේරෙනව ද".

ආයතනික ඉලක්ක සාර්ථක ලෙස ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා ඵලදායී සන්නිවේදනයක් අවශ්‍ය වේ. විකෘති, වැරදි ලෙස අර්ථකථනය කරන ලද පණිවිඩ බොහෝ විට විශාල සමාගම්, හමුදාවන් සහ ජාතීන්ට පරාජයන් ඇති කරයි.

ඵලදායී සන්නිවේදන කුසලතා ප්‍රතිවිරෝධතා සහජීවනයට ඉඩ සලසයි - වෙනත් දෘෂ්ටිකෝණයක් තේරුම් ගැනීමට සහ සම්මුතියක් සොයා ගැනීමට ඇති අවසාන හැකියාව. කවුද හරි කවුද වැරදි කවුද කියලා තර්ක කරන්නේ ඇයි? ඵලදායී සන්නිවේදනයේ පරමාර්ථය වන්නේ අන්‍යෝන්‍ය වශයෙන් ප්‍රයෝජනවත් සහ, එබැවින්, දිගුකාලීන වැඩ කරන සබඳතා ඇති කර ගැනීම සහ පවත්වාගෙන යාමයි.

නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම නිරීක්ෂණය කිරීම සම්බන්ධයෙන්, සහායකයා පෙන්විය යුතුය ඵලදායී සන්නිවේදන කුසලතා"ගමන" උපදෙස් වල සෑම අදියරකදීම:

1) උපදෙස් සැකසීමේදී කළමනාකරු සමඟ අන්තර්ක්‍රියා කිරීම.සහායකයාගේ කර්තව්යය වන්නේ පැවරුම නිවැරදිව වාර්තා කිරීම, නිශ්චිත ඉලක්ක සැකසීමේ යෝජනා ක්රමයක් අනුගමනය කිරීමට උත්සාහ කිරීම, උදාහරණයක් ලෙස SMART. මෙය යටත් නිලධාරීන්ට ඔවුන්ගෙන් අවශ්‍ය දේ තේරුම් ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඇණවුමේ වචන පැහැදිලි විය යුතුය, වාචික ආකාරයෙන් (ප්‍රශ්නයට පිළිතුරු දෙන්න: කුමක් කළ යුතුද?), ඇණවුමට නිශ්චිත කාල සීමාවක් තිබිය යුතු අතර, එක් එක් ඇණවුම සඳහා වගකිවයුතු ක්‍රියාත්මක කරන්නෙකු හඳුනාගත යුතුය.

ඇණවුම නිසියාකාරව වාර්තා කිරීමෙන් පසුව, සහායකයා විසින් සාවද්‍යතාවයක් නොමැති බව සහතික කර සැපයිය යුතුය අවසාන අනුවාදයඅනුමැතිය සඳහා කළමනාකරු වෙත ප්‍රොටෝකෝලය හෝ උපදෙස් ලේඛනය, හෝ වාචිකව අසන්න: “මම ඔබව නිවැරදිව තේරුම් ගත්තාද? ඉවානොව් අයි.අයි. 2015 මැයි 11 වන විට ව්‍යාපෘති ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාලසටහනක් සකස් කර අනුමැතිය සඳහා ඉදිරිපත් කළ යුතුද?

සිදුවුයේ කුමක් දස්මාර්ට්?

ස්මාර්ට්කළමනාකරණය සහ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණයේදී ඉලක්ක නිර්වචනය කිරීමට සහ අරමුණු සැකසීමට භාවිතා කරන සිහිවටන කෙටි යෙදුමකි.
SMART නිර්ණායක අනුව ස්ථාපිත ඉලක්කයක් හෝ කාර්යයක් පහත ලක්ෂණ ඇත:
. එස්- නිශ්චිත (විශේෂිත) - පැහැදිලි, නිශ්චිත, පැහැදිලිව විස්තර කර ඇත;
. එම්- මැනිය හැකි (මැනිය හැකි) - ඉලක්කය සපුරා ඇති බව කෙනෙකුට තේරුම් ගත හැකි ප්‍රතිඵල දර්ශක ස්ථාපිත කර තිබීම. ඒවා ප්‍රමාණාත්මක හා ගුණාත්මක යන දෙකම විය හැකිය. මෙම නිර්ණායක නොමැතිව, කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම තක්සේරු කිරීම පාහේ කළ නොහැක්කකි;
. ඒ- සාක්ෂාත් කරගත හැකි (අත්‍යවශ්‍ය) - යථාර්ථවාදී, නමුත් අමතර අභිප්‍රේරණ සාධකයක් ලෙස ක්‍රියා කරන යම් උත්සාහයක් අවශ්‍ය වේ;
. ආර්- අදාළ (සුදුසු) - දෙපාර්තමේන්තුවේ හෝ සංවිධානයේ පුළුල් අරමුණු සමග සමපාත වීම;
. ටී- කාල සීමාව (කාල සීමාව තුළ) - ඉලක්කය සපුරා ගැනීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් තීරණය කළ යුතුය.

2) වැඩ කිරීමට ඇණවුම් මාරු කිරීමේදී කාර්ය සාධනය කරන්නන් සමඟ අන්තර් ක්රියා කිරීම.මෙම අදියරේ ප්රධාන කාර්යය වන්නේ කොන්ත්රාත්කරුට පැවරුම පිළිබඳව දැනුම් දී එය වැඩ සඳහා පිළිගත් බවට වග බලා ගැනීමයි. සංවිධානය කුඩා නම්, සහකාර හෝ ලේකම් සෘජුවම රංගන ශිල්පීන් සමඟ සම්බන්ධ වේ විද්යුත් තැපෑලහෝ දුරකථනයෙන්. විශාල සංවිධානවල, එවැනි අන්තර්ක්‍රියා සිදු කිරීම දුෂ්කර ය, එබැවින් සහායකයා ඇණවුම සම්ප්‍රේෂණය කරන අතර සංවිධානයේ නියෝජ්‍ය ප්‍රධානීන් සමඟ කෙලින්ම අන්තර් ක්‍රියා කරයි, සහ ඇණවුම් මාරු කිරීමේදී, කැස්කැඩින් මූලධර්මය අදාළ වේ, උදාහරණයක් ලෙස: ඊඊදෙපාර්තමේන්තුවේ අධ්යක්ෂඊදෙපාර්තමේන්තු ප්රධානියාඊසෘජු ක්රියාත්මක කරන්නා.

3) ඇණවුම ක්‍රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ තොරතුරු ප්‍රතිලෝම මාර්ගය හරහා සම්ප්‍රේෂණය වේ: CEO/සහායකබීනියෝජ්ය සාමාන්යාධිකාරී අධ්යක්ෂබීදෙපාර්තමේන්තුවේ අධ්යක්ෂබීදෙපාර්තමේන්තු ප්රධානියාබීසෘජු ක්රියාත්මක කරන්නා.

ඇණවුම පිළිබඳ තොරතුරු සම්ප්රේෂණය කිරීමේදී සහකාර මැදිහත්කරුවෙකුගේ භූමිකාව ඉටු කරයි. ඒ සමගම, සහායක වෙත දත්ත මාරු කිරීමේ කාලය අඩු කිරීම සඳහා, භාවිතය ලබා දීම යෝග්ය වේ තොරතුරු සම්පත, ඇණවුම් පිළිබඳ සාරාංශ තොරතුරු පළ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි සාමාන්ය ප්රවේශය, උදාහරණයක් ලෙස, සංවිධානයේ අභ්‍යන්තර ආයතනික ද්වාරය වෙත, ඕනෑම සේවකයෙකුට තමා සතුව ඇති පැවරුම් මොනවාදැයි ඉක්මනින් දැක බලා සහකාර වෙත අදහස් යැවිය හැක.

4) අතරමැදි පාලනය සිදු කරන විට, කොන්ත්රාත්කරුගෙන් පුරෝකථනය පැහැදිලි කිරීම අවශ්ය වේ:එය නියමිත කාල සීමාව සපුරාලන්නේද නැතහොත් ක්‍රියාත්මක කිරීමේදී කලින් බලාපොරොත්තු වූවාට වඩා වැඩ පරිමාව වැඩි බව පෙනී ගියේය, නැතහොත් කොන්ත්‍රාත්කරුගේ සම්පත් ප්‍රමාණවත් නොවන අතර වෙනත් ව්‍යුහාත්මක අංශවල සේවකයින්ගේ සහභාගීත්වය අවශ්‍ය වේ, මන්ද කාර්යය හරස් ක්රියාකාරී විය. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ කඩිනම් සහ විශ්වාසදායක තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා සහකරු වගකිවයුතු කළමණාකරු/කාර්මිකයා සමඟ අඛණ්ඩ නිර්මාණාත්මක සංවාදයක් පැවැත්විය යුතු අතර බරපතල ගැටළු මතු වුවහොත්, යමක් නිවැරදි කළ හැකි අතරම ඒ පිළිබඳව කළමනාකරුට දන්වන්න. ඒ අතරම, ඔබ ඕනෑවට වඩා දුර ගොස් ආක්‍රමණශීලී නොවිය යුතුය, රංගන ශිල්පියාට බාධා කළ යුතු අතර සුළු කාරණා සම්බන්ධයෙන් ඔහුගේ අවධානය වෙනතකට යොමු කළ යුතුය. ක්‍රියාවලියේ සියලුම සහභාගිවන්නන් ඔවුන්ට පොදු අරමුණු ඇති බවත් එකිනෙකාගේ කාර්යයට ගරු කරන බවත් පැහැදිලිව වටහා ගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පිළිගත හැකි සන්නිවේදන ආකෘතියකට එකඟ විය යුතුය.

5) ඇණවුමක් ක්‍රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ තොරතුරු ලැබීමෙන් පසු, සහකාර, කළමනාකරු සමඟ එක්ව, ඉදිරිපත් කරන ලද දත්තවල සම්පූර්ණත්වය තක්සේරු කර ඇණවුම පිළිගැනීම හෝ සංශෝධනය සඳහා ආපසු ලබා දීම පිළිබඳව තීරණයක් ගනී. සහායකයා විසින් ගනු ලැබූ තීරණය ක්‍රියාත්මක කරන්නාට දැනුම් දිය යුතුය.

6) විශ්ලේෂණ වාර්තාකරණය උත්පාදනය කරන විට.දැඩි ගිණුම්කරණය යනු සංඛ්‍යාන දත්ත මත පදනම්ව නිතිපතා වාර්තා කිරීම සහ විශ්ලේෂණ අදහස් කරයි. නිශ්චිත සංඛ්‍යාතයකින්, උදාහරණයක් ලෙස මසකට වරක්, සහකාර විසින් පැවරුම් පිළිබඳ සමුච්චිත සංඛ්‍යාන දත්ත විශ්ලේෂණය කර කාර්ය සාධන විනය පිළිබඳ වාර්තාවක් ජනනය කළ යුතුය (රූපය 1). එවැනි වාර්තාවක උපදෙස් කීයක් තිබේද, ඒවායින් කීයක් නියමිත වේලාවට / ප්‍රමාද වූ / සම්පූර්ණ නොකළ, කුමන දෙපාර්තමේන්තු නායකයින්ද සහ කළමනාකරුගේ උපදෙස් නියමිත වේලාවට ක්‍රියාත්මක කිරීම සම්බන්ධයෙන් ප්‍රධානීන්ට එරෙහි වන තොරතුරු අඩංගු විය හැකිය. කළමනාකරුට තම අභිමතය පරිදි මෙම තොරතුරු බැහැර කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ත්‍යාග සහ දඬුවම් සඳහා ප්‍රවේශය සෑම කෙනෙකුටම පුරෝකථනය කළ හැකි සහ ඒකාකාරී වීම යෝග්‍ය වේ.

සහල්. 1

සහායකයාගේ අවි ගබඩාවේ ඇති පහසු මෙවලම්

එවැනි මෙවලම් විශාල විවිධත්වයක් ඇත, නමුත් ප්රධාන මූලධර්මය අනුගමනය කිරීම වැදගත් වේ - කළමනාකරුගේ සියලුම උපදෙස් ද්‍රව්‍යගත කර තනි ගබඩාවකට ඇතුළත් කළ යුතුය, ඔවුන්ගේ ප්‍රමුඛතාවයට අනුකූලව ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම නිතිපතා නිරීක්ෂණය කළ හැකි තැන.

පරිපූර්ණ තාක්ෂණික ක්රියාත්මක කිරීම වේ Microsoft Outlook , නිසා එහි ඊනියා නම්‍යශීලී සැකසුම් යාන්ත්‍රණ අඩංගු වේ. "පරිශීලක දසුන්". “ක්‍රියාත්මක කරන්නන් විසින්”, “කාණ්ඩ අනුව”, “කාලසීමාවන් අනුව” යන සම්මත අදහස් වලට අමතරව, ඔබට වෙනත් ඕනෑම දෙයක් වින්‍යාසගත කළ හැකිය - “ශාක මගින්”, “කමිටු මගින්”, “ප්‍රමාද වූ කාර්යයන් පමණි, අවසාන දිනය 5 සිට කල් ඉකුත් වේ. දින 20 කට පෙර” සහ යනාදිය වින්‍යාස කළ පසු, මූසිකයේ එක් ක්ලික් කිරීමකින් දර්ශනය අනාගතයේදී ලබා ගත හැකිය. අපි මේ ගැන විස්තරාත්මකව වාසය නොකරමු, මන්ද ... මෙම මෙවලම සඳහා ලිපි මාලාවක් දැනටමත් කැප කර ඇත.

සමහර විට සමාන පද්ධතියපදනම මත වින්යාස කර ඇත ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධති, උදාහරණයක් ලෙස Lotus Notes, Documentum හෝ Directum, ඇණවුම පිළිබඳ ප්රධාන තොරතුරු ලියාපදිංචි කිරීමේ සහ පාලන කාඩ්පතේ (RCC) සටහන් කර ඇත. කෙසේ වෙතත්, EDMS යනු සියලුම සංවිධානවලට දැරිය නොහැකි මිල අධික වැඩසටහනකි.

ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා වඩාත් විශ්වීය සහ ප්‍රවේශ විය හැකි මෙවලම් වලින් එකකි Microsoft එක්සෙල්. ඔබ වැඩ කරන්නේ නම් දැනට පවතින ඒවාට අමතරව මෙම වැඩසටහන භාවිතා කළ හැක විශාල සමාගම, සහ ස්වාධීන මෙවලමක් ලෙස. එහි ඇති අලංකාරය නම්, මෙම තාක්ෂණික විසඳුම මත පදනම්ව, ඔබේ අභිමතය පරිදි ක්ෂේත්‍ර සහ පෙරහන් වල නම්‍යශීලී සැකසුම් සහිත ඇණවුම් වල තනි දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කළ හැකිය. එවැනි ඒකාබද්ධ උපදෙස් ලේඛනයක් ප්‍රසිද්ධියේ ලබා ගත හැකි අතර, සෑම සේවකයෙකුටම වචන, නියමිත කාලසීමාවන් පැහැදිලි කර ඔවුන්ගේ උපදෙස් වල තත්ත්වය නිරීක්ෂණය කළ හැකිය. අහම්බෙන් සිදුවන දූෂණය හෝ දත්ත මකාදැමීම වැළැක්වීම සඳහා ගොනුව සංස්කරණය කිරීමට ඔබ මුලින්ම සීමිත අයිතිවාසිකම් වින්‍යාසගත කළ යුතුය.

MS Excel හි, ඔබට කළමනාකරුගේ වාචික ඇණවුම් වලදී මෙන්, අතින් උපදෙස් ඇතුළත් කිරීමට පමණක් නොව, EDMS වෙතින් උපදෙස් බාගත කිරීමටද හැකිය (මෙය ප්‍රොටෝකෝල වලින් උපදෙස් හෝ පිටතින් එන උපදෙස් නම්, උදාහරණයක් ලෙස, නියාමන බලධාරීන්ගේ ඉල්ලීම් හෝ රජයේ ආයතන හෝ ආයතනික මධ්යස්ථානයක්).

ක්ෂේත්‍ර නිශ්චිත ආකාරයකින් සැකසීමෙන්, ඔබට "ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීමේ තත්ත්වය" තීරුවේ වර්ණ කේතීකරණය සැකසිය හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, තවමත් නොපැමිණි ඇණවුමක් ස්වයංක්රීයව නිල් පැහැයෙන් දැක්වේ; නියමිත වේලාවට සම්පූර්ණ කරන ලද ඇණවුමක් කොළ පාටයි (මේ සඳහා, "ක්‍රියාත්මක කිරීම හේතුවෙන්" සහ "සැබෑ ක්‍රියාත්මක කිරීම" යන ක්ෂේත්‍රවල දිනයන් ගැළපිය යුතුය); ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාලසීමාව කල් ඉකුත් වී ඇති සහ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ වාර්තාව ලැබුණු බවට තහවුරු කිරීමක් නොලැබුණු ඇණවුමක් ඉටු නොවූ ලෙස ස්වයංක්‍රීයව දර්ශනය වන අතර රතු පැහැයෙන් සලකුණු වේ.

ඇණවුම් ලේඛනයක් සැකසීමමෙනෙවිය එක්සෙල්

රෙජිස්ට්‍රියේ ක්ෂේත්‍ර වින්‍යාස කර ඇත්තේ මැක්‍රෝ එකක් ලිවීමෙනි. එවැනි සඳහා සියුම් සීරුමාරුවතොරතුරු තාක්ෂණ විශේෂඥයෙකු සම්බන්ධ කර ගැනීම වඩාත් සුදුසුය.

තොරතුරු තාක්ෂණ විශේෂඥයෙක් නොමැති නම් සහ ඔබට ක්රමලේඛන කුසලතා නොමැති නම්, ඔබට තවත් සරල සහ වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි ක්රමයක් භාවිතා කළ හැකිය.

ඔබට මේස සෛල ඔබම භාවිතා කර අභිරුචිකරණය කළ හැකිය කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ විශේෂාංග.

සෛල පිරවීම වින්‍යාස කිරීම සඳහා, අපි හැඩතල ගැන්වීම වින්‍යාස කරන වගුවේ ඇති කොටුව තෝරන්න (අපගේ නඩුවේදී, මෙය සෛලයයි. ජී10 ), ටැබ් එක මත ගෙදර - කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම, යෝජිත දී සන්දර්භය මෙනුව - රීතියක් සාදන්න(රූපය 2).

සහල්. 3

මාතෘකාව යටතේ ඇති සංවාද කොටුවේ සූත්‍ර තීරුවේ, ඔබ සත්‍ය ලෙස සලකනු ලබන රීතියක් සැකසිය යුතුය (රූපය 4).

සහල්. 4

අපගේ රෙජිස්ට්‍රිය සඳහා, එකම සෛලය සඳහා නීති හතරක් අනුපිළිවෙලින් වින්‍යාස කිරීම අවශ්‍ය වේ ජී10 , ඉන්පසු සම්පූර්ණ තීරුව වෙත ඔවුන්ගේ ක්රියාව "දිගු කරන්න" ජී.

• ඉටු නොවූ නියෝගයක් දැක්වීමට, රීතිය 1 සකසන්න.සංවාද කොටුව තුළ හැඩතල ගැන්වීමේ රීතියක් සාදන්නයතුර භාවිතා කරමින් ආකෘතියපිරවුම් වර්ණය තෝරන්න. පළමු රීතිය රතු වර්ණයට අනුරූප වේ.

ඊළඟට, සූත්‍ර තීරුවේ රීතියේ පහත විස්තරය ඇතුළත් කරන්න: =IF(එෆ්10>0; එෆ්10<СЕГОДНЯ();"") (රූපය 5). මෙයින් අදහස් කරන්නේ එය සෛලය තුළ ලබා දී ඇති බවයි එෆ්10 නියමිත දිනය දක්වා ඇති අතර එය දැනටමත් කල් ඉකුත් වී ඇත, සෛලය ස්වයංක්‍රීයව රතු පැහැයට හැරේ.

සහල්. 5

යතුර ඔබන්නඕදක්වා.

• ක්‍රියාත්මක වන ඇණවුමක් දැක්වීමට, රීතිය 2 සකසන්න.ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රියා අනුපිළිවෙල අපි නැවත නැවතත් කරන්නෙමු: සෛලය තෝරන්න ජී10 , අපි යමු කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම, තෝරන්න රීතියක් සාදන්නසහ කුමන සෛල හැඩසවිය යුතුද යන්න තීරණය කිරීමට සූත්‍රයක් භාවිතා කරන්න.

දැනටමත් හුරුපුරුදු සංවාද කොටුව තුළ හැඩතල ගැන්වීමේ රීතියක් සාදන්නයතුර භාවිතා කරමින් ආකෘතියවෙනස් පිරවුම් වර්ණයක් තෝරන්න. දෙවන රීතිය නිල් වර්ණයට අනුරූප වේ.

=IF(F10>0;F10>අද();""). මෙයින් අදහස් කරන්නේ සෛලයක නම් එෆ්10 කාල සීමාවක් දක්වා ඇති අතර එය තවමත් පැමිණ නැත, සෛලය ස්වයංක්‍රීයව නිල් පැහැයෙන් වර්ණගන්වයි.

යතුර ඔබන්න ඕදක්වා.

• නියමිත වේලාවට සම්පූර්ණ කරන ලද ඇණවුමක් දැක්වීමට, අපි රීතිය 3 සකස් කරමු.නැවතත් අපි ඉහත විස්තර කර ඇති ක්‍රියා අනුපිළිවෙල නැවත නැවතත් කරන්නෙමු, මේ වතාවේ සංවාද කොටුවේ පමණි හැඩතල ගැන්වීමේ රීතියක් සාදන්නයතුර භාවිතා කරමින් ආකෘතියඇණවුම නියමිත වේලාවට හෝ නියමිත වේලාවට පෙර සම්පූර්ණ කළ බව දැක්වීමට හරිත පිරවුම් වර්ණයක් තෝරන්න.

සූත්‍ර තීරුවේ රීතියේ විස්තරය ඇතුළත් කරන්න: =IF(F10>0;IF(F10<СЕГОДНЯ();ЕСЛИ(G10<=F10;G10>0;"");"");""). මෙයින් අදහස් කරන්නේ සෛලයක නම් එෆ්10 ජී10 නියම ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාව දක්වා ඇති අතර එය නියමිත දිනට සමපාත වේ එෆ්10 හෝ ඊට පෙර, සෛලය ජී10 ස්වයංක්රීයව කොළ පැහැයට හැරෙනු ඇත.

යතුර ඔබන්න ඕදක්වා.

• අවසාන වශයෙන්, නියමිත කාල සීමාවට වඩා පසුව සම්පූර්ණ කරන ලද ඇණවුමක් දැක්වීමට, අපි රීතිය 4 සකස් කරමු.සංවාද කොටුව තුළ හැඩතල ගැන්වීමේ රීතියක් සාදන්නයතුර භාවිතා කරමින් ආකෘතියඇණවුම ප්‍රමාද වී අවසන් වූ බව දැක්වීමට කහ පිරවුම් වර්ණයක් තෝරන්න.

සූත්‍ර තීරුවට පහත රීතිය ඇතුළත් කරන්න: =IF(F10>0;IF(F10<СЕГОДНЯ();G10>F10;"");"").මෙයින් අදහස් කරන්නේ සෛලයක නම් එෆ්10 නියමිත දිනය දක්වා ඇත, සහ සෛලය තුළ ජී10 සත්‍ය ක්‍රියාත්මක කිරීමේ දිනය දක්වා ඇත, එය දිනයට වඩා පසු වේ එෆ්10 , පසුව සෛලය ජී10 ස්වයංක්රීයව කහ හැරී යනු ඇත.

වරක් සෛලය තුළ ජී10 නීති හතරම වින්‍යාස කර ඇත, අපි ලබා දී ඇති සූත්‍රය සම්පූර්ණ තීරුව දිගේ “දිගු” කරමු ජීසහ නියෝග ක්රියාත්මක කිරීමේ සැබෑ දිනයන් සමඟ එය පුරවන්න. නිශ්චිත තලයෙහි සෛල ස්වයංක්‍රීයව වර්ණ ගැන්වේ.

ඊළඟ පියවර වන්නේ දෘශ්‍යකරණ සැකසුම්, i.e. කාර්ය සාධන විනය පිළිබඳ පින්තූරයේ වඩාත් දෘශ්‍ය සංජානනය සඳහා රූප සටහන්.

රූප සටහනක් තැනීමට, අපට ප්‍රමාණාත්මක දත්ත අවශ්‍ය වේ, i.e. සියලුම ඇණවුම් ගණන සහ එක් එක් වර්ගය වෙන වෙනම. එබැවින්, අතරමැදි ගැලපීම අවශ්ය වනු ඇත. අපට පුරාවෘත්තයක ප්‍රමාණාත්මක දත්ත ප්‍රදර්ශනය කළ හැකිය, එහිදී ඒවා අපගේ වගුවෙන් ස්වයංක්‍රීයව ඇතුළත් කරනු ලැබේ ( පුරාවෘත්තය එකම පත්‍රයක තැබිය හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස, මේසයට ඉහළින්).

සංඛ්‍යාලේඛන එකතු කිරීම සඳහා, ඔබ වගු සෛල වලින් එකක් පිරවිය යුතුය, උදාහරණයක් ලෙස යාබද කොටුව එච්10 , පහත ආකාරයෙන්:

1. කොටුවක් තෝරන්න එච්10 , සූත්‍ර තීරුවේ ඉහලින්, අයිකනය ක්ලික් කරන්න fx කාර්යය ඇතුල් කරන්න, කාණ්ඩය තෝරන්න " තාර්කික», « නම්».

සූත්‍රවල ඉහළ පේළියේ අපි පහත රීතිය ලියන්නෙමු: =IF($F10>0,IF($G10>0,IF($G10<=$F10;"Выполнено";"Выполнено не в срок");ЕСЛИ($F10<СЕГОДНЯ();"Просрочено";"В работе"));"") (රූපය 6).

සහල්. 6

අපි සෛලය තුළ නියම කර ඇති රීතිය දිගු කරමු එච්10 , සම්පූර්ණ තීරුව පහළට එච්(රූපය 7).

සහල්. 7

ඉන්පසු තීරුව එච්සැඟවිය හැක, අවශ්ය රෙජිස්ට්රි තොරතුරු පමණක් දෘශ්යමාන වේ.

• පුරාවෘත්තයක් පිහිටුවීම.තීරුවකින් දත්ත සඳහා එච්පුරාවෘත්තයට වැටී ප්‍රමාණාත්මක ස්වරූපයෙන් එහි ප්‍රදර්ශනය කෙරේ, ඔබ පුරාවෘත්ත සෛල පහත පරිදි වින්‍යාසගත කළ යුතුය:

1. සෛලයක් සඳහා රීතියක් සකසන්න ජී3 : මෙම කොටුව තෝරන්න, සූත්‍ර තීරුවේ ඇති අයිකනය ක්ලික් කරන්න fx කාර්යය ඇතුල් කරන්න, කාර්යයන් වර්ගය තෝරන්න " සංඛ්යානමය», « COUNTIF».

2. ඉන්පසු සූත්‍ර තීරුවේ පහත සඳහන් දේ ලියන්න: =COUNTIF(H$10:H$19,F3)(රූපය 8).

සහල්. 8

3. සෛලයෙන් සූත්රය "දිගු කරන්න" ජී3 කලින් ජී6 පිළිවෙලින්.

ඔබට දෘෂ්‍යකරණය අභිරුචිකරණය කිරීමට සහ ප්‍රස්ථාරයක් ආකාරයෙන් ලබා දී ඇති කාල සීමාවක් සඳහා ඇණවුම් මත දත්ත උඩුගත කළ හැක.

• සමගරූප සටහනක් නිර්මාණය කිරීම.මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පටිත්ත වෙත යන්න ඇතුල් කරන්නසහ ප්‍රස්ථාරයක් තෝරන්න, උදාහරණයක් ලෙස පයි ප්‍රස්ථාරයක්, කලින් එය පරාසය තෝරාගෙන තිබීම සෛලසිට ජී3 කලින් ජී6 (රූපය 9).

සහල්. 9

අපි රූප සටහන ඇතුළු කර එහි කොටස් අප විසින් තෝරාගෙන ඇති පිරවුම් වර්ණවලට වර්ණ ගැන්වීමෙන් සහ දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ අනුරූප සන්දර්භය මෙනුව ඇමතීමෙන් (සියල්ල එහි බුද්ධිමය වේ). අපගේ ලේඛනය සූදානම් (රූපය 10).

සහල්. 10

සහ අවසාන වශයෙන්

ඇණවුම් ක්රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා ඵලදායී පද්ධතියක් නිර්මාණය කිරීම තරමක් අපහසුය - විවිධ සංවිධානවලට අනන්ය විය හැකි විවිධ පැති සහ විශේෂාංග සැලකිල්ලට ගැනීම අවශ්ය වේ. එය පහසු නැත, නමුත් සෑම ප්‍රහේලිකාවකටම විසඳුමක් ඇති බව මතක තබා ගන්න. බැලූ බැල්මට විසඳුමක් නැති දුෂ්කර ගැටලුවකට මා මුහුණ දෙන විට, මට නිතරම B. Verber හි ප්‍රහේලිකාව මතකයි:

“කඩදාසියෙන් පෑන උස්සන්නේ නැතිව මේ තිත් නවය ඉරි හතරකින් සම්බන්ධ කරන්නේ කොහොමද?

බොහෝ විට අපට විසඳුමක් සොයාගත නොහැක, මන්ද අපගේ මනස චිත්‍ර අඳින ප්‍රදේශයට සීමා වී ඇත. එහෙත් එහි සීමාවෙන් ඔබ්බට යා නොහැකි බව කොතැනකවත් කියා නැත.

විසඳුමක් තිබේ:

සදාචාරය: පද්ධතිය තේරුම් ගැනීමට නම්, ඔබ එයින් ඉවත් විය යුතුය.

නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා ඵලදායී පද්ධතියක් සංවිධානය කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ. ප්රධාන දෙය නම්, ඔබේ සමාගමේ සහ ඔබේ කාර්යයට වඩාත්ම ඓන්ද්රීයව ගැලපෙන එකක් සොයා ගැනීම, සෑම දෙයකම මධ්යස්ථ බවක් දැනීම සහ උමතු අධි පාලනයෙන් ඔබ්බට යන සීමාව ඉක්මවා නොයෑමයි.

එම්.ඒ. සුච්කෝවා, රියාසාන් තෙල් පිරිපහදු සමාගමේ සහකාර සාමාන්‍ය අධ්‍යක්ෂ CJSC (NK-Rosneft OJSC හි අනුබද්ධ)

සෑම සංවිධානයක්ම ඉක්මනින් හෝ පසුව කළමනාකරණය විසින් නියම කර ඇති කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කිරීමේ ගැටලුවට මුහුණ දෙයි. සෑම කෙනෙකුම මෙම ගැටළුව වෙනස් ලෙස විසඳයි: සමහරු ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතියක් ක්රියාත්මක කරති, සමහරු ලියාපදිංචි පොත්වල ලකුණු දමා ඇත, අනෙක් අය පැරණි ආකාරයෙන් ගොනු කැබිනට්ටුවක් සකස් කරති. මෙම ලිපියෙන් අපි සමාගමේ පැමිණෙන සහ අභ්‍යන්තර ලේඛන සම්බන්ධයෙන් කළමනාකරු විසින් නිකුත් කරන ලද අධීක්ෂණ නියෝග පිළිබඳ ගැටළුව දෙස බලනු ඇති අතර, MS Outlook භාවිතයෙන් පාලන පද්ධතියක් සංවිධානය කිරීම සඳහා විකල්ප වලින් එකක් ඔබට ඉදිරිපත් කරනු ඇත.

කාර්යය ක්රියාත්මක කිරීමේ පාලනය යනු කුමක්ද?

කළමනාකරුවෙකුගේ ඇණවුම සාමාන්‍යයෙන් ආරම්භ වන්නේ පැමිණෙන හෝ අභ්‍යන්තර (උදාහරණයක් ලෙස, අභ්‍යන්තර සංදේශයක්) ලේඛනයක් මත තබා ඇති විභේදනයෙනි. විභේදනය, දන්නා පරිදි, ක්‍රියාත්මක කරන්නා, කාර්යයේ අන්තර්ගතය සහ ඇණවුම සම්පූර්ණ කළ යුතු කාල සීමාව සඳහන් කළ යුතුය.

සංවිධානයට පාලන පද්ධතියක් නොමැති නම්, රීතියක් ලෙස, කළමනාකරු විසින් ලේඛනය මත ඔහුගේ වැඩ කටයුතු යෝජනාවක් සමඟ අවසන් කරන අතර, පැවරුම ක්රියාත්මක කිරීම සම්පූර්ණයෙන්ම ක්රියාත්මක කරන්නාගේ හෘදය සාක්ෂිය මත පවතී. හොඳම අවස්ථාවේ දී, අධ්‍යක්ෂවරයා දිනපොතේ තමාටම සටහනක් තබනු ඇත, එවිට වඩාත්ම වැදගත් කරුණු නොසලකා හරිනු ඇත, නමුත් ලැබෙන ලේඛන පරිමාව දිනකට දස කිහිපයක් හෝ සිය ගණනක් කරා ළඟා වූ විට, කිසිදු දිනපොතක් ඔහුව බේරා නොගනී.

ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, ක්රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීමේ වගකීම ලේකම්වරයාගේ (හෝ, ඒ වෙනුවට, කාර්යාල සේවකයෙකු) බිඳෙනසුලු උරහිස් මත වැටේ. එක් ආකාරයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින්, පාලකයාගේ කාර්යය වන්නේ විභේදනය ගැන හුරුපුරුදු වීම, ඇණවුම ක්‍රියාත්මක කරන්නා වෙත ගෙන ඒම සහ නියමිත වේලාවට එය සම්පූර්ණ කිරීම සහතික කිරීමයි.

සියලුම ලියකියවිලි පාලනය කර තිබේද?

ආරම්භයේදීම, ඔබේ සංවිධානයේ ලේඛන පාලන පද්ධතියක් දිස්වන විට, ලේඛනවලින් කොටසක් පමණක් පාලනය කිරීම වඩා හොඳය. කුමන ඒවා - නායකයාට පෞද්ගලිකව තීරණය කිරීමට ඉඩ දෙන්න. පළමුව, එය පාලකයට පහසු වනු ඇති අතර, දෙවනුව, සේවකයින්ගේ ඍණාත්මක (වෙනස්කම් සමඟ සෑම විටම සිදු වන පරිදි) ප්රතික්රියාව සුමට වනු ඇත. අනාගතයේදී, පාලනය සඳහා යවන ලද ලේඛන ලැයිස්තුව ක්රමයෙන් පුළුල් වනු ඇත. පළමු අදියරේදී පුද්ගලයන්ගෙන් ලැබෙන පැමිණිලි සහ රජයේ බලධාරීන්ගෙන් ලැබෙන ඉල්ලීම් සම්බන්ධයෙන් උපදෙස් ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීමට තීරණයක් ගත් බව කියමු.

කෙසේ වෙතත්, සමාගමක් වහාම ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන කළමනාකරණයට මාරු වුවහොත්, තේරීමේ ගැටලුවක් නොමැත: EDMS වැඩසටහන් ස්වයංක්‍රීයව එක් එක් ලේඛනයේ මාර්ගය නිරීක්ෂණය කරයි.

තුළ කාර්යයක් සාදන්නමෙනෙවිය ඉදිරි දැක්ම

Outlook යනු ප්‍රධාන වශයෙන් විද්‍යුත් ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතියක් ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැකි විද්‍යුත් තැපැල් සේවාලාභියෙකි, පරිශීලකයින් අතර සන්නිවේදනය අනුව පමණි; එය අවශ්‍ය සියලුම කාර්යයන් සාර්ථකව ඉටු කරයි, විශේෂයෙන්, කාර්යයන් ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සහ වාර්තා ජනනය කිරීම.

පාලනය සංවිධානය කිරීම සඳහා අත්‍යවශ්‍ය කොන්දේසියකිමෙනෙවිය ඉදිරි දැක්ම: කළමනාකරුගේ විභේදනය එක් ආකාරයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින් ඉලෙක්ට්රොනික ආකාරයෙන් මූර්තිමත් කළ යුතුය. කාර්යයට මෙම ගොනුව ඇමිණීම සඳහා පාලකය විභේදනය සමඟ ලේඛනය පරිලෝකනය කළ යුතුය, නැතහොත් කාර්යයේ ශරීරය තුළ විභේදනයේ පෙළ අතින් ප්‍රතිනිෂ්පාදනය කළ යුතුය.

පරිශීලකයෙකු සඳහා කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, MS Outlook දියත් කර ඉහළ මෙනුවේ විධාන තෝරන්න ගොනුව, නිර්මාණය කරන්නසහ නියෝග(රූපය 1), ඉන්පසු නව කවුළුවක් විවෘත වනු ඇත - ඔබගේ අනාගත කාර්යය.

Fig.1. ඇණවුමක් නිර්මාණය කිරීම

අපි ක්ෂේත්ර පිරවීම ආරම්භ කරමු. ඒවායින් පළමුවැන්නෙහි ( කාට ද) අධ්යක්ෂ විසින් පත් කරන ලද විධායකයාගේ ලිපිනය ඇතුලත් කරන්න.

කාර්ය සාධනය කරන්නන් කිහිප දෙනෙකු සිටී නම්, කාර්යය එක් එක් සඳහා වෙන වෙනම නිර්මාණය කර ඇත (වැඩසටහනේ විශේෂාංගයක්; එසේ නොමැතිනම් කාර්යය ලුහුබැඳීමේ දුෂ්කරතා ඇති වේ).

දෙවන ක්ෂේත්රය විෂයඔබ එය හැකි තරම් නිවැරදිව පුරවා ගත යුතුය, එවිට කාර්යය සම්බන්ධ වන්නේ කුමක්ද යන්න දැනටමත් පැහැදිලිය, උදාහරණයක් ලෙස:

ආදාන-234 දින 01/29/2013.

මෙය පාලකයා සහ කාර්ය සාධනය යන දෙකම සඳහා පහසු වනු ඇත.

අපිට ඊළඟ වැදගත් ක්ෂේත්‍රය වාරය. ඔබේ සමාගම තුළ පිළිගත් ලේඛන ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා නියමිත කාලසීමාවන් මත පදනම්ව එය ස්ථාපිත කර ඇත.

ව්යාපාර සන්නිවේදනයේ භාවිතයේ පිළිගත් සම්මත කාල සීමාව දින දර්ශන දින 30 ක් බව අපි ඔබට මතක් කරමු.

පිට්ටනිය අසල වාරයඔබට කාර්යය වැදගත්කම මට්ටම තෝරාගත හැක: අඩු, සාමාන්ය හෝ ඉහළ.

ක්ෂේත්ර ආරම්භය, රාජ්යයසහ සූදානම්කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීමේදී, පාලකය සාමාන්‍යයෙන් එය ස්පර්ශ නොකරයි, මන්ද ක්‍රියාත්මක කරන්නා තවමත් ක්‍රියාත්මක කිරීම ආරම්භ කර නොමැති අතර, වැඩ සඳහා වෙන් කර ඇති කාලය ආරම්භය වන්නේ කාර්යය ක්‍රියාත්මක කරන්නා වෙත යවන මොහොතයි.

මෙනුවේ විකල්පඅදාළ බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට කාර්යයක් නැවත කිරීමට උපලේඛනගත කළ හැකිය.

උදාහරණයක් ලෙස, මාසික වාර්තා හෝ නිශ්චිත සංඛ්‍යාතයකින් වෙනත් තොරතුරු සැපයීම සඳහා මෙය අදාළ වේ.

මෙහිදී ඔබට ප්‍රවර්ගයක් තෝරා ගැනීමට (ඔබ එය භාවිතා කරන්නේ නම්) සහ රංගන ශිල්පියාට සිහිකැඳවීමක් එක් කරන ලෙස ඉල්ලා සිටියි.

නියමිත දිනට දින තුනකට පෙර මතක් කිරීමක් සැකසීම පහසුය: අවශ්‍ය දිනයේදී, කොන්ත්‍රාත්කරුට අනුරූප අන්තර්ගතය සහිත ලිපියක් ලැබෙනු ඇත.

විකල්ප ඔබගේ කාර්ය ලැයිස්තුවේ මෙම කාර්යයේ යාවත්කාලීන පිටපතක් තබා ගන්නසහ කාර්යයක් සම්පූර්ණ වූ විට මට තත්ව වාර්තාවක් එවන්නපිරික්සුම් කොටු වල සලකුණු සලකුණක් භාවිතයෙන් සක්‍රිය සහ අක්‍රිය කර ඇත.

සටහනක් මත!

පිරික්සුම් පෙට්ටිය (ඉංග්‍රීසි පිරික්සුම් කොටුවෙන්) යනු චිත්‍රක පරිශීලක අතුරුමුහුණත් මූලද්‍රව්‍යයක් වන අතර එය ප්‍රාන්ත දෙකක් සහිත පරාමිතියක් පාලනය කිරීමට පරිශීලකයාට ඉඩ සලසයි - ☑ on සහ ☐ off.

පෙළ ක්ෂේත්රය අකුරු ක්ෂේත්රය තුළ ඇතුළත් කර ඇත - කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්ය උපදෙස්. කිසිවක් නොමැති නම්, ඔබට සම්මතය ඇතුළත් කළ හැකිය කරුණාකර යෝජනාව කියවා උපදෙස් ක්‍රියාත්මක කරන්න.

මෙනු ටැබ් එකට යන්න ඇතුල් කරන්න. මෙහිදී අපි කාර්යයට විභේදන ලිපියක් සහිත ගොනුවක් අමුණන්නෙමු.

ඊට පසු, ක්ලික් කරන්න යවන්න- සහ කාර්යය වගකිව යුතු පුද්ගලයා වෙත යයි (රූපය 2).

රූපය 2. ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා කාර්යයක් යැවීම

කාර්යයක් මත කාර්ය සාධනය කරන්නාගේ වැඩ

කොන්ත්රාත්කරුට කාර්යය අඩංගු ඇමුණුමක් සහිත ලිපියක් ලැබෙනු ඇත. කාර්යය විවෘත කිරීමෙන් පසු, කළමනාකරුගේ විභේදනය, සම්පූර්ණ කළ දිනය සහ ඔබ ඔහුට එවූ වෙනත් තොරතුරු සහිත ගොනුවක් ඔහු දකිනු ඇත (රූපය 3).

සහල්. 3. කාර්ය සාධනය කරන්නා විසින් කාර්යය ලැබීම

රූපයට - මෙම පින්තූරයේ ඇණවුමෙන් පසු තිතක් නොමැත, නමුත් පෙර එකෙහි ඇත

පැවරුම සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, විධායකයා වාර්තාවක් සකස් කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, කර්තව්යය තුළ, සාමාන්ය ඊමේල් ලෙස, ඔබ විකල්පය තෝරාගත යුතුය පිළිතුර, වාර්තාවේ පෙළ ලියන්න සහ පාලකය වෙත යවන්න.

වාර්තාව නිවැරදි විය යුතු අතර කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම පිළිබඳ යාවත්කාලීන තොරතුරු අඩංගු විය යුතු අතර, සරල දායකත්වයෙන් ඉවත් වීම නොවේ සම්පූර්ණ කළාහෝ, වඩාත් නරක හරි.

නියෝගයක් ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ වාර්තාවක උදාහරණයක්:

2013 ජනවාරි 30 දිනැති ලිපියක් අංක 323 තැපෑලෙන් සගයා වෙත යවන ලදී.

කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීම

වාර්තාව ලැබීමෙන් පසු, පාලකය කාර්යය සම්පූර්ණ කළ ලෙස සලකුණු කරයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, කාර්ය ලැයිස්තුවේ ඇති කාර්යය මත දකුණු-ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් විධානය තෝරන්න. ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඊළගට සම්පූර්ණ කළ ලෙස ලකුණු කරන්න(රූපය 4).

සහල්. 4. කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම

වාර්තා

පාලකය විසින් කාර්ය සාධනය කරන්නන්ගේ කාර්යයේ ගුණාත්මකභාවය වරින් වර විශ්ලේෂණය නොකරන්නේ නම් ඇණවුම් ක්රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සියලු අර්ථයන් අහිමි වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ උනන්දුවක් දක්වන පරාමිතීන් මත පදනම්ව වාර්තාවක් ජනනය කළ යුතුය.

ඔබ යවා ඇති සම්පූර්ණ ඇණවුම් ලැයිස්තුව බැලීමට, තිරයේ පහළ වම් කෙළවරේ ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න කාර්යයන්. මධ්යම ක්ෂේත්රයේ සහ වම් තීරුවේ කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් සාදනු ඇත වත්මන් දසුනඕනෑම තේරීමක් කළ හැකිය. සාමාන්‍යයෙන් පාලකයන් දසුන් භාවිතා කරයි සවිස්තර ලැයිස්තුව, කල් ඉකුත් වූ කාර්යයන්සහ වගකීමෙන්(රූපය 5).

Fig.5. ඉදිරිපත් කිරීම් වල සවිස්තර ලැයිස්තුව

මෙනුවේ සුදුසු විධානය තේරීමෙන් ඕනෑම ලැයිස්තුවක් මුද්රණය කළ හැක ගොනුව.

ක්රියාවලිය නියාමනය කිරීම සහ පිරිස් සමඟ වැඩ කිරීම

ඕනෑම නවෝත්පාදනයකදී මෙන්, නියෝග ක්රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීමේ ක්රියාවලිය සඳහා රෙගුලාසි නොමැතිව කළ නොහැකිය. කාර්යාල වැඩ උපදෙස් වල කාර්යයන් සැකසීම සහ සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා නීති ඇතුළත් කිරීම යෝග්ය වේ. ඔබට තවමත් එකක් නොමැති නම්, ඔබට "රීති ..." හෝ "උපදෙස් ..." වෙනම ලේඛනයක් සෑදිය හැකිය. එක් ආකාරයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින්, ක්රියාවලිය හැකි තරම් විස්තරාත්මකව විස්තර කිරීමට අවශ්ය වන අතර, තිරපිටපත් සමඟ විස්තරය සැපයීම යෝග්ය වේ. උපදෙස් සාමාන්‍ය අධ්‍යක්ෂ විසින් අනුමත කළ යුතුය.

නව පාලන පද්ධතියකට මාරුවීම යනු සෑම කෙනෙකුටම අනිවාර්ය වන නව නීති ගණනාවක් මතුවීමයි. කෙසේ වෙතත්, මෙම නීතිරීතිවලට අනුකූල වීම ඔබේ සගයන්ට එතරම් කරදරයක් නොවනු ඇත.

මුලින්ම, සෑම සේවකයෙකුටම දැන් MS Outlook නිරන්තරයෙන් ක්‍රියාත්මකව තබා ගැනීමට සිදුවේ. අවසාන විසඳුම ලෙස, අවම වශයෙන් දිනකට දෙවරක්වත් ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල පරීක්ෂා කරන්න.

දෙවනුව, සගයන් මතක තබා ගත යුතු වනු ඇත: කාර්යය, කතුවරයා වන ලේකම්, ඔහුගේ (ලේකම්වරයාගේ) අභිමතය නොවේ. මෙය විද්‍යුත් ස්වරූපයෙන් ඉදිරිපත් කරන ලද අධ්‍යක්ෂවරයාගේ නියෝගයකට වඩා වැඩි දෙයක් නොවේ. ක්‍රියාත්මක කරන්නා පත් කළේ සහ කාර්යය සඳහා අවසාන දිනය නියම කළේ අධ්‍යක්ෂවරයා වන අතර, ඇත්ත වශයෙන්ම ක්‍රියාත්මක කිරීම පිළිබඳව වාර්තා කළ යුත්තේ අධ්‍යක්ෂවරයාට මිස පාලක-ලේකම්වරයාට නොවේ.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, MS Outlook හි කාර්යයන් සැකසීමේ ක්‍රියාවලිය තරමක් සරල වන අතර දිනකට කාර්යයන් 20 ක් දක්වා සකසා ඇති කුඩා සමාගමකට එය බෙහෙවින් ගැලපේ. ප්රධාන දෙය නම්, මේ ආකාරයෙන් යවන ලද සෑම උපදෙස්ම හැකි තරම් නිවැරදිව සකස් කර ඇත: එයට නිශ්චිත ලිපිනයක් සහ නියමිත කාල සීමාවක් ඇති අතර ලිඛිතව යවනු ලැබේ. කාර්යයක් මත වැඩ නිම කිරීම පැහැදිලිව සටහන් කර ඇත. පාලකය, අනෙක් අතට, මතක් කිරීම් සමඟ රංගන ශිල්පීන් ඇමතීමෙන් නිදහස් වේ: ඔහුට ඇත්තේ ක්‍රියාත්මක කිරීමේ වාර්තාව නියමිත වේලාවට පැමිණෙන බවට සහතික විය යුතුය.

සංවිධානයක ඇණවුම් ක්‍රියාත්මක කිරීම අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීය කිරීම සඳහා වන එක් විකල්පයක් පමණක් අපි සලකා බැලුවෙමු. අපි ලිපියේ ආරම්භයේ ලැයිස්තුගත කර ඇති ඕනෑම පාලන ක්‍රමයක් මෙන්, මෙයට තමන්ගේම වාසි සහ අවාසි ඇත. කෙසේ වෙතත්, අපගේ මතය අනුව, මෙය ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛන කළමනාකරණය සොයා ගැනීමට පටන් ගෙන ඇති සමාගමක් සඳහා ප්‍රශස්ත අයවැය විකල්පයකි.

Evgenia Kozhanova, පෙර පාසල් අධ්යාපන ආයතන සහ පුද්ගල වාර්තා කළමනාකරණය පිළිබඳ විශේෂඥ

ස්වයංක්‍රීය පාලන පද්ධතියක් මඟින් ඔබට සියලුම කාර්යයන් නියමිත දිනට පමණක් නොව, ක්‍රියාත්මක කරන්නාට ද පහසුවෙන් බැලීමට ඉඩ සලසයි, එමඟින් එක් එක් පැටවීම බලන්න, සහ ක්‍රියාත්මක කරන්නා විසින් තවමත් සැලකිල්ලට ගෙන නොමැති කල් ඉකුත්වන කාල සීමාවක් සහිත සම්පූර්ණ නොකළ ලේඛන ලැයිස්තුවක් ලබා දෙන්න. . ප්‍රවේශ අයිතිවාසිකම් වෙන්කර හඳුනා ගැනීමට, කළමනාකරණය සඳහා අවශ්‍ය වාර්තා සකස් කිරීමට වැඩසටහන ඔබට ඉඩ සලසයි.
වින්‍යාසය පරිශීලකයා විසින් පහසුවෙන් සහ ඉක්මනින් වින්‍යාස කර ඇත.

වැඩසටහනට පහත වාර්තා ඇතුළත් වේ:
- දිනයක නියමිත කාර්යයන් ලැයිස්තුව
- විනය ඉටු කිරීමේ සහතිකය
- නියමිත කාලසීමාවන් උල්ලංඝනය කරමින් නිම කරන ලද කාර්යයන්
- පාලනය යටතේ ඇති කාර්යයන්

ස්වයංක්‍රීය කාර්ය ක්‍රියාත්මක කිරීමේ පාලන වැඩසටහන පරිශීලකයින්ට පහත හැකියාවන් සපයයි:
කළමනාකරුවන්ට:
. නව කාර්ය කාඩ්පත් සාදන්න (ලියාපදිංචි කරන්න);
. සියලුම රංගන ශිල්පීන් සඳහා වත්මන් පැවරුම්වල සාරාංශ තත්ත්වය සහ කාර්ය සාධන විනය සංඛ්යා ලේඛන නිරීක්ෂණය කිරීම;
. ක්‍රියාත්මක කිරීමේ කාලසීමාවන් කල් දැමීම සැලකිල්ලට ගනිමින් ඕනෑම කාර්ය සාධනයක් සඳහා නිශ්චිත කාර්යයන්හි ප්‍රගතිය පාලනය කිරීම;
. කාර්යය ක්‍රියාත්මක කිරීමේදී කාර්ය සාධනය කරන්නන් සමඟ පෙළ තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීම;
. සම්පූර්ණ කිරීමේ කාරනය වාර්තා කරන්න ("සමීප" කාර්යයන්);
. විවිධ නිර්ණායක භාවිතා කරමින් කාර්යයන් සොයන්න;
. සංවෘත කාර්යයන් පිළිබඳ ලේඛනාගාරය බලන්න;
. මුද්රණය කිරීම, MS Word වෙත අපනයනය කිරීම සහ MS Excel වෙනම කාර්යයක්;
. විවිධ නිර්ණායකයන්ට අනුව කාර්ය ලැයිස්තුව මුද්‍රණය කිරීම, MS Word වෙත අපනයනය කිරීම සහ MS Excel;

. කාර්යයන් ඉටු කිරීම සහ කාර්ය සාධන විනය පිළිබඳ වාර්තා උත්පාදනය කිරීම.

රංගන ශිල්පීන්:
. කළමනාකරණයෙන් නව කාර්යයන් ලබා ගැනීම;
. ඔබගේ වත්මන් කාර්යයන්හි සාරාංශ තත්ත්වය නිරීක්ෂණය කරන්න;
. කාර්යයන් ක්‍රියාත්මක කිරීමේදී කළමනාකරණය සහ සම-ක්‍රියාකාරීන් සමඟ තොරතුරු පෙළ හුවමාරු කර ගැනීම;
. කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීමේ කාරනය වාර්තා කරන්න;
. විවිධ නිර්ණායක භාවිතා කරමින් ඔබගේ පැවරුම් සොයන්න;
. සම්පූර්ණ කරන ලද කාර්යයන් පිළිබඳ ලේඛනාගාරය බලන්න;
. කල් ඉකුත් වූ කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීයව සලකුණු කිරීම;
. මුද්‍රණය, Word සහ Excel වෙත අපනයනය කිරීම හෝ විවිධ නිර්ණායක අනුව කාර්ය ලැයිස්තුව.

තොරතුරු අරමුණු සඳහා ඔබට හැකි, කාල සීමාවක් ඇත: දින 50, සහ ක්‍රියාකාරී සීමාවන් නොමැත. ආදර්ශන කාල සීමාව අවසානයේදී, ඔබට බලපත්‍රයක් මිලදී ගැනීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. ගෙවීමෙන් පසු ඔබට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් වැඩසටහන සඳහා පුද්ගලික බලපත්‍ර කේතයක් ලැබේ. "සක්රිය කිරීමේ" සංවාද කොටුව තුළ වැඩසටහන ආරම්භ කරන විට එය ඇතුළත් කළ යුතු අතර ඔබේ demo අනුවාදය කාලය සහ ක්රියාකාරී සීමාවන් නොමැතිව සම්පූර්ණ අනුවාදය බවට පත් වනු ඇත, බලපත්ර කේතය කාලය තුළ සීමා නොවේ.

ගැනුම්කරුවන් සඳහා තොරතුරු:

1. වැඩසටහන සඳහා ඉදිරිපත් කරන ලද බලපත්‍රවලින් එකක් මිලදී ගැනීමෙන්, ඔබට අසීමිත පරිගණක සංඛ්‍යාවක් (ජාලයේ වැඩපොළවල්) මත බලපත්‍ර කේතය ස්ථාපනය කළ හැකිය.

2. සීමා රහිත ජාල බලපත්‍රය, ඔබ මිලදී ගත් අනුවාදය සහ බලපත්‍රය සදහටම භාවිතා කිරීමේ හැකියාව.

3. වසර 1ක් සඳහා මෘදුකාංග යාවත්කාලීනයන් නොමිලේ බාගත කිරීමේ හැකියාව.

5. ඔබට ඔබේ ව්‍යාපාර ක්‍රියාකාරකම් වලදී මිලදී ගත් වැඩසටහන භාවිතා කළ හැක.

මෙම වැඩසටහනේ ප්රතිලාභ

නම්‍යශීලී දත්ත සමුදා ව්‍යුහය
ඔබට ඒවා තුළ නව වගු සහ ක්ෂේත්‍ර සෑදිය හැක (ගබඩා කර ගණනය කර ඇත), පතන ලැයිස්තු නිර්වචනය කිරීම, උප වගු පැවරීම, බැලීම් සහ වාර්තා සෑදීම, සහ තවත් බොහෝ දේ. විශේෂ දැනුමකින් තොරව ඕනෑම විෂය ක්ෂේත්රයකට පද්ධතිය සකස් කළ හැකිය.

සැකිලි භාවිතයෙන් දත්ත සමුදායෙන් දත්ත සමඟ කාර්යාල ලේඛන උත්පාදනය කිරීම
ඔබට ස්ථිතික පෙළ, පින්තූර මෙන්ම ලේඛනය ජනනය කිරීමේදී දත්ත ගබඩාවෙන් වත්මන් දත්ත ඇතුළත් කරන පිටු සලකුණු සමඟ Word සහ Excel ආකෘතිවලින් ලේඛන සැකිලි නිර්මාණය කළ හැකිය.

දත්ත ගබඩාවක පින්තූර ගබඩා කිරීම සහ විවිධ ආකෘතිවල ලේඛන වෙත සබැඳි
සෑම වගු ප්‍රවේශයක්ම දත්ත සමුදායේම ගබඩා කර ඇති පින්තූරවලට මෙන්ම ගොනු සේවාදායකයක කොතැනක හෝ ගබඩා කර ඇති ලිපිගොනු වෙත සබැඳිවලට සම්බන්ධ කළ හැකි අතර ලේඛන පහසුවෙන් සෙවීම, පෙරීම සහ වර්ගීකරණය කිරීම සඳහා අවශ්‍ය සියලු තොරතුරු දත්ත ගබඩාවේ පිහිටා ඇත.

පහසු සහ ඉතා අභිරුචිකරණය කළ හැකි පරිශීලක අතුරුමුහුණත
ඔබට ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක් අනුව වර්ග කිරීම, පෙරීම, වාර්තා සෙවීම, ක්ෂේත්‍රවල අනුපිළිවෙල සහ පළල වෙනස් කිරීම, පේළි උස, පේළි සහ කොටු සඳහා වර්ණ රීති සැකසීම, එකතුව ගණනය කිරීම සඳහා සූත්‍ර සහ ලබා දී ඇති ක්ෂේත්‍ර මත පදනම්ව ගසක් තැනීම කළ හැකිය. ඔබට සෘජුවම වගුවේ (Excel විලාසය) හෝ නම්‍යශීලී ලෙස අභිරුචිකරණය කළ හැකි වෙනම පෝරමයක් හරහා ඇතුළත් කිරීම් කළ හැකිය.

පෙරහන්, වර්ග කිරීම, ගණනය කළ ක්ෂේත්‍ර, දර්ශන
උපරිම නම්‍යශීලී දත්ත පෙරීමේ කොන්දේසි, බොහෝ පෙර සැකසූ අගයන් ("ආරම්භ වන්නේ", "අඩංගු", "අද", "ඊයේ"...). විවිධ පෙරහන් කට්ටල නැවත භාවිතය සඳහා ගොනු තුළ සුරැකිය හැක. ගණනය කළ ක්ෂේත්‍ර සඳහා සූත්‍ර සැකසීමේ හැකියාව (SQL ප්‍රකාශන ඇතුළුව) සහ විවිධ වගු සහ ගණනය කළ ක්ෂේත්‍රවලින් ක්ෂේත්‍ර පෙන්වන වගු දර්ශන ගොඩනැගීම.

විවිධ කොන්දේසි සඳහා වාර්තා සහ මතක් කිරීම් නිර්මාණය කිරීම සහ සැකසීම
යම් පරිශීලකයෙකුට මතක් කිරීමේ පෝරමයක් පෙන්වනු ලබන පරිදි ඔබට සිහිකැඳවීම් රීති සැකසිය හැක.

ජාල සහ බහු ක්‍රීඩක මාදිලිය
බහු-පරිශීලක මාදිලිය භාවිතා කරන විට, පහත සඳහන් පරාමිතීන් අනුව එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා ප්‍රවේශ හිමිකම් නම්‍යශීලීව වින්‍යාස කර ඇත: මෙනු අයිතමවල දෘශ්‍යතාව සහ ලබා ගැනීම, ප්‍රධාන ටැබ්, වගු, ක්ෂේත්‍ර සහ බැලීම සහ සංස්කරණය කිරීම සඳහා වාර්තා.

දත්ත ආනයනය සහ අපනයනය
Excel සහ Access ගොනු වලින් වගු දත්ත ආයාත කිරීමට සහය දක්වයි. Word, Excel, HTML වලින් අපනයනය කළ හැක.

සම්මත DBMS Microsoft Access හෝ Microsoft SQL Server
"කළු පෙට්ටි" නැත. අපට සම්මත දත්ත ගබඩා ආකෘතියක් ඇත - MS ප්‍රවේශය හෝ සේවාදායක-සේවාදායක MS SQL සේවාදායකය. මෙම DBMS දෙකම ඉතා විශ්වාසදායක, පිළිගත් ප්‍රමිතීන් සහ ඔවුන්ගේ පන්තියේ ප්‍රමුඛයන් වේ. මෙය සංවෘත ආකෘති වලට වඩා වාසි සපයයි: පරිපාලනය කිරීමේ හැකියාව, පිරිපහදු කිරීම, ප්‍රශස්ත කිරීම, වෙනත් පද්ධති සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම... ඔබට වැඩසටහනේ අභිරුචි බොත්තම් එකතු කළ හැකිය, තෝරාගත් විට, අවශ්‍ය ක්‍රියා සිදු කරනු ලැබේ (උදාහරණයක් ලෙස, සමහරක් කෙලින්ම වැඩ දත්ත සමුදාය, තෙවන පාර්ශවීය යෙදුම් දියත් කිරීම, ආදිය).