Nastavitev možnosti odstavka v urejevalniku besedila. Oblikovanje znakov in odstavkov v MS Wordu. Polnjenje odstavka z barvo in nastavitev obrob

Operacije oblikovanja vključujejo razdelitev besedila na vrstice (znotraj odstavka) in strani, izbiro lokacije odstavkov, zamikov in presledkov med odstavki, oblivanje posameznih odstavkov ter vrste in sloge pisav. Te operacije izvajajo različni urejevalniki besedil z različnimi stopnjami avtomatizacije. Bistvo oblikovanja je zmožnost urejevalnik besedil spremenite obliko dokumenta na strani, in sicer:

• - spremenite meje delovnega polja, tako da določite polja zgoraj, spodaj, levo, desno;
• - nastavite razmik med vrsticami (redkost vrstic na strani) in razmik med črkami v besedi;
• - poravnajte besedilo - na sredino, pritisnite na levi ali desni rob;
• - enakomerno razporejati besede v vrstici;
• - uporabljajte različne pisave itd.

Oblikovanje besedila. Pri urejanju dokumenta se spremeni njegova vsebina, pri oblikovanju pa njegov izgled. V urejevalnikih besedil obstajajo oblikovanje znakov in oblikovanje odstavkov.

pri oblikovanje znakov, praviloma so nastavljeni parametri pisave: pisava, velikost, slog, vrsta podčrtaja itd.

Tipografija je izraz, ki opredeljuje celotno obliko znaka. Na primer, rimska pisava je skupno ime za celotno družino klasičnih pisav in jo odlikujejo serifi na koncih črk ter kombinacije debelih in tankih črt v slogu znaka. To pisavo je enostavno brati, zato so razvijalci pisav na njeni podlagi ustvarili veliko podobnih pisav, na primer pisavo Times New Roman, ki je priložena sistemu Windows.

Za kateri koli del dokumenta (besede, vrstice, odstavki, stavki ali celoten dokument) lahko nastavite pisava. Koncept pisave vključuje kombinacijo naslednjih parametrov:

• — vrsta pisave (ali vrsta pisave). To je lahko Times, Courier itd.;
• - velikost pisave. Določeno v točkah. Na primer: 14 pt, 16 pt itd.;
• — slog (navadno, krepko, ležeče, krepko ležeče);
• - vrsta podčrtaja (enojni, dvojni, valoviti itd.);
• — barva pisave;
• — učinki (nad in podnapis, prečrtano, senca itd.);

Če želite določiti drugo pisavo, najprej izberite fragment, v katerem boste spremenili pisavo. Nato z orodno vrstico spremenite vrsto, velikost in slog pisave.

Če želite povečati (zmanjšati) velikost pisave, razširite seznam velikosti in izberite želeno vrednost ali jo vnesite sami. Če želite spremeniti vrsto pisave, razširite seznam pisav in izberite tisto, ki jo potrebujete.

Izbrani del besedila lahko naredite krepko, poševno ali podčrtano (v poljubni kombinaciji) s klikom na ustrezne gumbe v orodni vrstici. Z njihovo pomočjo se odstranijo ustrezni učinki.

V urejevalniku Microsoft Word finejše oblikovanje pisave lahko izvedete tako, da izberete del besedila in izberete ukaz Oblika/Pisava... Ta ukaz odpre pogovorno okno, v katerem lahko izberete vse razpoložljive možnosti oblikovanja pisave. Z elementi tega okna lahko spremenite ne le vrsto in velikost pisave, temveč tudi vse druge parametre pisave. Ko opravite potrebne nastavitve, pritisnite OK.

Poleg običajnih znakov, prikazanih na tipkah tipkovnice, vključuje večina pisav Posebni simboli in ikone. Ti simboli se uporabljajo pri ustvarjanju znanstvenih oz tehnične narave, in tudi pri delu ne z angleščino, ampak z nekaterimi drugimi jeziki. Ker te vrste simbolov niso na voljo na tipkovnici, Word ponuja pogovorno okno za njihovo vstavljanje.

Oblikovanje odstavkov

Oblikovanje se pogosto uporablja za odstavek.

Odstavek je del besedila, katerega vnos se je končal s pritiskom na tipko Enter. Odstavek je ključni element v strukturi dokumenta za številne urejevalnike besedil (čeprav obstajajo tudi drugi, na primer v Microsoft Wordu - razdelki).

Operacije oblikovanja odstavkov vključujejo nastavitev meja odstavkov in zamikov odstavkov, poravnavo in omogočanje prelivanja besed.

Nastavitev meja odstavkov izvedemo z uporabo označevalcev zamikov, ki se nahajajo na koordinatnem ravnilu, ali z ustreznimi menijskimi ukazi.

Poravnava(ugasni). Obstajajo štiri vrste vodoravne (levo, desno, sredinsko, poravnano) in tri vrste navpične poravnave (gor, dol, po višini).

Prenos. Ko je samodejno deljenje besed izklopljeno, se beseda, ki ne sodi v vrstico, popolnoma prelije v naslednjo vrstico. To besedilu ne bo dodalo elegance; njen desni rob ostane neraven. Za izboljšanje videz besedilo uporablja način deljenja besed. Pri možnosti ročnega deljenja si uporabnik sam določi mesto vezaja z vnosom vezaja in se s trdim vračanjem v prvi vrstico (s pritiskom na tipko Enter) premakne v naslednjo vrstico. Uporaba tega načina deljenja vezajev povzroči potrebo po odstranitvi vezajev pri preoblikovanju besedila dokumenta.

Ko je vklopljen način samodejnega deljenja besed, se izvede možnost mehkega deljenja: urejevalnik besedil sam razdeli besedo v režo in jo razdeli na najboljši možen način. Ta način ne povzroča težav pri preoblikovanju.

Besedilo je običajno sestavljeno iz odstavki, izražanje celotne misli. V urejevalniku FrontPage, kot v katerem koli drugem urejevalnik besedil, odstavek je omejen del besedila simbol odstavka. Odstavek je tako kot znak predmet oblikovanja. Znak odstavka (ali oznaka odstavka) je nenatisljiv znak, ki vsebuje vse možnosti oblikovanja za ustrezni odstavek.

Pri oblikovanju odstavka operirajte naslednje pojme:

• zamik - nastavi razdaljo besedila odstavka od roba strani. V FrontPageu lahko nastavite levi in ​​desni zamik za odstavek
• Poravnava besedila- uporablja se glede na namen:
• levo
• Prav
• Središče
• Premer
• Razmik med vrsticami (glavni) - določa razdaljo med vrsticami odstavka
• Okvirji in polnilo - zasnovan za oblikovanje odstavkov

Oblikovalci odstavkov

Odstavek lahko oblikujete pred ali po vnosu besedila. Če je besedilo že vneseno, naj bodo odstavki, ki jih želite oblikovati, označeni. Pri oblikovanju enega odstavka je dovolj, da vanj postavite kazalec, preden začnete z oblikovanjem.

Komentiraj

Oblikovalci vplivajo na celoten odstavek, tj. če uporabite ta orodja za oblikovanje vrstice ali nekaj besed, bo FrontPage vseeno oblikoval celoten odstavek.

FrontPage ponuja razvijalcem naslednja orodja za oblikovanje odstavkov:

• Ekipa odstavek(Odstavek) iz menija Oblika(Oblika) - odpre pogovorno okno Odstavek, v katerem lahko nastavite poravnavo informacij v odstavku, nastavite zamike odstavka od roba strani, razmik med vrsticami
• Ekipa odstavek iz kontekstnega menija - podvoji dejanje istoimenskega ukaza iz menija Oblika(oblika)
• Ekipa Obrobe in senčenje(Borders and Shading) v meniju Oblika - odpre pogovorno okno Meje in polnilo, s katerim lahko označite odstavek z okvirjem
• Orodna vrstica Oblikovanje- vsako orodje plošče se izbere s pritiskom ustreznega gumba. Za razliko od pogovornih oken, ki vam omogočajo, da nastavite več možnosti oblikovanja hkrati, s klikom na gumb v vrstici za oblikovanje spremenite samo eno možnost. Če pa morate spremeniti en sam element oblikovanja, vam to orodje omogoča, da to storite hitreje kot z istim menijskim ukazom

Ukaz za odstavek

Najprimernejši način za nastavitev več možnosti oblikovanja odstavkov je uporaba pogovornega okna. odstavek(slika 12.7). To okno odprete tako, da v meniju izberete ukaz Odstavek Oblika(Format) ali iz kontekstnega menija, ki se odpre z desnim gumbom miške.

S pogovornim oknom Odstavek lahko nastavite elemente oblikovanja odstavka, ki so na voljo v FrontPageu, kot je opisano
v tabeli 12.4.

Možnost	Namen
Poravnava(Poravnava)	Poravna odstavek levo, desno, sredino, poravnano Zamik(zamik)
levo(Pred besedilom)	Zamik levo od odstavka
na desni(Po besedilu)	Zamik na desno od odstavka
Prva vrsta(Zamik prve vrstice)	Zamik prve vrstice odstavka
Interval(Razmik)
prej(pred)	Razmik pred odstavkom
po(Po)	Razmik za odstavkom
med besedami(Beseda)	Razmik med besedami. Ko uporabite to možnost, ne morete videti rezultata uporabljenega oblikovanja v urejevalniku FrontPage. Te nastavitve ne podpirajo vsi brskalniki.
med vrsticami(Razmik med vrsticami)	Prikazuje količino razmika vrstic

Tabela 12.4. Možnosti za oblikovanje odstavka s pogovornim oknom Odstavek

riž. 12.7.

Odsek Vzorec Pogovorno okno (Predogled). odstavek vam omogoča predogled, kako bo vaše besedilo videti kot rezultat uporabljenega oblikovanja.

Oblikovanje s pogovornim oknom odstavek izvedeno na naslednji način:

1. Kazalec postavite kamor koli v odstavek, ki ga oblikujete.
2. Odpri pogovorno okno odstavek
3. Če je parameter določen s seznamom, izberite želeno vrednost. Pri uporabi polj vnesite želeno vrednost v ustrezno polje ali jo nastavite s pomočjo gumbov, ki se nahajajo na desni strani vnosnih polj.
4. Kliknite gumb v redu

Oblikovanje odstavkov z orodno vrstico

Orodna vrstica Oblikovanje(Oblikovanje) omogoča hitro spreminjanje določene nastavitve oblike odstavka. Če želite to narediti, samo izberite zahtevane odstavke in kliknite želeni gumb v orodni vrstici. Vendar orodna vrstica Oblikovanje ne ponuja tako bogatega nabora orodij kot pogovorno okno odstavek Z uporabo ustreznih gumbov na tej plošči lahko:

• Spremenite slog odstavka z uporabo spustnih vrednosti Slog(slogi, ki jih ponuja FrontPage, so priročni za uporabo, na primer za ustvarjanje naslovov)
• Nastavite poravnavo z gumbi levo(Poravnaj levo) Središče(Center), Prav(Poravnaj desno) Premer(Utemelji)
• Ustvarite fiksne zamike z uporabo gumbov Povečaj zamik(Povečaj zamik) in Zmanjšaj zamik(Zmanjšaj zamik)

Poravnava

Poravnavo besedila lahko izvedete s pogovornim oknom Odstavek, odprt z ukazom odstavek iz menija oblika, in orodne vrstice. Za poravnavo majhnih drobcev je bolj priročno uporabiti poravnavo z orodno vrstico, saj je vedno pri roki.

Če želite nastaviti način poravnave z menijskim ukazom, sledite tem korakom:

1. Izberite enega ali več odstavkov, ki jih nameravate poravnati. Če morate poravnati en odstavek, postavite kazalec znotraj tega odstavka.
2. Odpri pogovorno okno Odstavek, z izbiro ekipe odstavek iz menija Oblika ali iz kontekstnega menija.
3. Odprite seznam vrst poravnav Poravnava(Poravnava).
4. Izberite vrsto poravnave, ki vam ustreza, in kliknite V redu.

Za poravnavo odstavka z uporabo gumbov v orodni vrstici Oblikovanje Samo izberite in kliknite gumb v orodni vrstici, ki ustreza izbrani vrsti poravnave: levo(Poravnaj levo) Prav(Poravnaj desno) Središče(Center) , Premer(Utemelji) Na sl. Slika 12.8 prikazuje štiri vrste poravnave besedila.

riž. 12.8

Nastavitev razdalje pred in za odstavkom

Če želite nastaviti razmik pred in za odstavkom, preprosto vstavite dodatno vrstico s pritiskom na tipko ali kombinacijo tipk +. Uporaba kombinacije tipk ustvari krajši interval kot pritisk na tipko . V nekaterih primerih (na primer pri pripravi mesta za vstavljanje fizičnih predmetov, formul itd.) je to bolj priročno, vendar ne v vseh (na primer pri oblikovanju naslovov). Potem lahko uporabite pogovorno okno Odstavek, tako, da sledite tem korakom:

1. Izberite odstavek za oblikovanje.
2. Izberite v meniju Oblika(Oblika). odstavek(Odstavek).
3. V pogovornem oknu, ki se prikaže odstavek v poljih nastavite zahtevane intervalne vrednosti prej(Pred) in po(Po)območjih Interval(Razmik). Če želite to narediti, vnesite zahtevane vrednosti v polja ali uporabite gumbe na desni strani polj. S pritiskom na gumbe se vrednosti spremenijo za 1 točko.
4. Ko končate z nastavitvijo parametrov, pritisnite gumb V REDU.

Nastavitev razmika med vrsticami

Določa razdaljo med vrsticami besedila. V urejevalniku FrontPage je razmik med vrsticami izražen v vrsticah. Če ga želite spremeniti, uporabite spustni seznam med vrsticami (Razmik med vrsticami) pogovornega okna odstavek V tabeli 12.5 opisuje namen možnosti na tem seznamu.

Tabela 12.5. Možnosti za spreminjanje razmika med vrsticami

Uokvirjanje in senčenje

Uporaba pogovornega okna Obrobe in senčenje(Slika 12.9) lahko postavite del besedila v okvir, okrašen z različnimi slogi, ali pa ga poudarite s polnilom. Če želite odpreti to okno, uporabite ukaz Obrobe in senčenje(Borders and Shading) v meniju Oblika(Oblika) in podoben ukaz iz kontekstnega menija odstavka.

Pogovorno okno Obrobe in senčenje vsebuje dva zavihka: Meja(Meje) in Izpolnite(Senčenje). Na sl. 12.9 prikazuje zavihek meja, in v tabeli 12.6 prikazuje namen njegovih možnosti.

Možnost	Namen
privzeto(brez)	Odstrani obrobne elemente
okvir(Škatla)	Ustvari okvir v obliki enotnega okvirja
drugo(po meri)	Ustvari poljuben okvir, tj. Strani okvirja imajo lahko različne oblike
Slog(slog)	Vsebuje osem vrst okvirnih linij
barva(barva)	Nastavi barvo črte
Premer(Premer)	Nastavi debelino robne črte
Vzorec(predogled)	Omogoča izbiro različnih možnosti za okvirje in sence, ki prikazuje rezultate izbire parametrov
Polja(oblazinjenje)	Nastavi razdaljo od besedila do okvirja s štirimi polji Zgoraj (zgoraj), spodaj (spodaj), levo (levo), desno (desno)

Tabela 12.6. Možnosti zavihka Border

riž. 12.9. Pogovorno okno Meje in senčenje

Uporaba zavihka Izpolnite Pogovorno okno (Senčenje). Obrobe in senčenje(Slika 12.10) lahko dobite precej zanimive učinke pri oblikovanju odstavkov na strani. Uporaba spustnih seznamov Barva ozadja(barva ozadja) in Barva besedila(barva ospredja), lahko nastavite barvo polnila odstavka in barvo besedila, ki je vanj. Možnosti območja vzorcev vam omogočajo, da nastavite polnilo kot grafična podoba.

riž. 12.10. Izpolni zavihek

Če želite postaviti odstavek v okvir, naredite naslednje:

1. Kazalec postavite znotraj odstavka, ki ga želite oblikovati.
2. Izberite v meniju Oblika(Oblika). Obrobe in senčenje(Meje in senčenje). Odpre se pogovorno okno z istim imenom.
3. Izberite možnost med predlaganimi vrstami uokvirjanja odstavkov Okvir(Škatla).
4. S seznama Slog(Slog) izberite slog okvirja. V območju Vzorec(Predogled) za okvir bo uporabljena vrstica določene vrste.
5. Izberite s spustnega seznama barva(Barva) barva okvirja.
6. Uporaba možnosti območja Polja(Padding), nastavite razdaljo od besedila do okvirja tako, da v polja vnesete želene vrednosti Zgornji(Thor), Nižje(spodaj) levo(levo) Prav(Prav). Namesto tega lahko večkrat kliknete gumb s puščico na desni strani vsakega polja, dokler se v polju ne prikaže zahtevana razdalja v točkah.
7. Če želite izbrati polnilo, pojdite na zavihek Polnjenje.
8. Uporaba spustnih seznamov Barva ozadja(barva ozadja) in Barva besedila(Barva ospredja), določite barvo polnila in besedila.
9. Ko končate z nastavitvijo parametrov, pritisnite gumb v redu da zaprete pogovorno okno.

Speaker Deck SlideShare

V četrti lekciji tečaja bodo preučene zmožnosti urejevalnika besedil na področju oblikovanja odstavkov, nastavljanja tabulatorjev in njegove vrste. V zaključnem delu si bomo ogledali delo z enonivojskimi seznami, tako označenimi kot oštevilčenimi, ter osnove dela z večnivojskimi seznami.

MOS spretnosti 77-418

Teorija:

1. Oblikovanje odstavkov

Video različica

Besedilna različica

Oblikovanje odstavkov je sestavni del ustvarjanja strokovnih besedil v urejevalniku MS Word. Pravilno oblikovano besedilo bo bralcu omogočilo, da se osredotoči na vsebino dokumenta. MS Word vam omogoča prilagoditev poravnave besedila v odstavku, zamikov in razmikov, tako v vrstici kot med odstavki.

Nastavitev zamikov

Zamik– to je prazen prostor med besedilom in robovi strani.

Zamiki pomagajo, da se odstavki razlikujejo od glavnega besedila. V Wordu lahko prilagodite zamik prve vrstice, zamik preostalega besedila odstavka, tako na desni kot na levi strani, nastavite pa lahko tudi tako imenovane “negativne zamike”, ko odstavek besedilo sega čez meje strani. Parametre odstavka lahko konfigurirate z ravnilom - enega od elementov vmesnika Word, skupin "Odstavek", prva skupina je na zavihku "Domov", druga na zavihku "Postavitev strani" (kljub istemu imenu so ni enaka, skupina, ki se nahaja na " Postavitev strani " vam omogoča samo prilagajanje zamikov in razmikov, vendar to počne bolj natančno), kot tudi uporabo pogovornega okna z nastavitvami odstavka. Do pogovornega okna z nastavitvami odstavka lahko dostopate iz skupine Odstavek ali pri nastavljanju nastavitev sloga odstavka. V skladu s tem lahko vse opravljene spremembe shranite kot slog odstavka.

V veliki večini primerov se nastavitve odstavkov opravijo pri nastavitvi sloga ali pa se nato spremembe shranijo kot slog. Seveda lahko prilagodite nastavitve odstavkov in jih nato kopirate z orodjem Format Painter, vendar je to jasen primer, česa ne smete storiti.

Naredimo več različnih nastavitev zamika odstavka z uporabo zgoraj opisanih orodij.

Nastavitev poravnave besedila

Poravnava besedila v odstavku vključuje njegovo namestitev med meje dokumenta. Privzeto je besedilo poravnano levo. Lahko ga poravnate v desno, sredino ali raztegnete po širini. To zadeva vodoravni položaj besedila.

Za hitro pozicioniranje besedila lahko uporabite naslednje kombinacije bližnjičnih tipk: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , levo, sredino, desno in raztegnite, da se ustrezno prilagodi širini strani.

Obstaja tudi navpična poravnava, ki prikazuje, kako bo besedilo postavljeno med spodnjo in zgornjo obrobo dokumenta.


Privzeto je besedilo na straneh dokumenta poravnano zgoraj. Lahko tudi poravnate na sredino strani, vzdolž spodnjega roba ali raztegnete po višini strani (raztezanje se bo zgodilo s povečanjem razmika med odstavki).

obstaja dva načina za prilagoditev navpične poravnave besedilo na strani:

• Zavihek »Postavitev strani« skupina »Nastavitev strani«, odprite pogovorno okno »Nastavitev strani« na zavihku »Vir papirja«, uporabite element »Navpična poravnava«;
• Zavihek/meni »Datoteka«, element menija »Natisni«, ukaz »Nastavitev strani« na zavihku »Vir papirja«, uporabite element »Navpična poravnava«.

Vodoravno poravnavo besedila lahko prilagodite z orodji v skupini »Odstavek« na zavihku »Domov«, z uporabo bližnjičnih tipk ali v nastavitvah sloga odstavka.

Polnjenje odstavka z barvo in nastavitev obrob

V MS Wordu je mogoče nastaviti poljubno barvo za ozadje odstavka (podobno kot barvanje besedila), kot tudi obrobe odstavka. To storite z uporabo elementov vmesnika skupine “Odstavek” ali s pomočjo pogovornega okna “Rubove in polnilo”, ki ga prikličete z ukazom “Rubove” / “Rubove in polnilo...”.

Če je treba pri nastavitvi sloga nastaviti vidne meje odstavkov ali nastaviti barvo ozadja, boste morali v nastavitvah sloga izbrati ukaz »Oblika/obroba ...«.

Nastavitev razmika med vrsticami in odstavki

Sposobnost zapolnitve odstavka z barvo in določanja meja zanj ni v povpraševanju pri sestavljanju strokovnih besedil, v nasprotju z nastavitvijo razmika med vrsticami, pa tudi razmika med samimi odstavki.

Poleg tega je praviloma treba v zahtevah za materiale v člankih, disertacijah, diplomah in drugih standardiziranih poročilih določiti razmik med vrsticami.

Razmik lahko hitro nastavite s spustnim menijem »Razmik« skupine »Odstavek«, zavihek »Domov«, v tem primeru boste morali uporabiti eno od prednastavljenih nastavitev razmika vrstic, lahko tudi dodate/odstranite razmik pred ali za odstavkom 12 pt. Za natančnejše nastavitve boste morali uporabiti ukaz »Other line spacing options...«, ki zažene standardno pogovorno okno »Paragraph«, o katerem smo že večkrat govorili. Tako je to četrti način za zagon tega pogovornega okna.


Za enojni in dvojni razmik med vrsticami obstaja kombinacija bližnjičnih tipk: Ctrl +1 oziroma Ctrl +2.

Razmik lahko prilagodite tudi z zavihkom »Oblikovanje« v skupini »Oblikovanje dokumenta«. Ukaz “Razmik med odstavki” vsebuje več prednastavljenih nastavitev za razmik med odstavki in med vrsticami, in če ustrezne možnosti ni mogoče najti, lahko uporabite zadnjo točko menija “Razmik med odstavki po meri”. Odpre se pogovorno okno Upravljanje slogov.

Pozor! Z uporabo zavihka Oblikovanje (v najnovejše različice Word 2016 se posodobi in se preimenuje v »Postavitev«) nastavitve sloga odstavka se spremenijo, tako da vam, prvič, ni treba izbrati ničesar, spremeni se slog odstavka, na katerem je postavljen kazalec, in drugič, ker se spremeni razmik za slog, se bodo spremembe dotaknile celotnega dokumenta, kjer je uporabljen ta slog.

1. Tabelacija

Video različica

Besedilna različica

Tab je orodje za poravnavo besedila v Wordovem dokumentu.

Prilagodljiv je za odstavek, tabulatorska mesta pa se zlahka določijo v nastavitvah sloga odstavka. Tema tabelarnega prikaza v MS Wordu spada v kategorijo tako imenovanih pomožnih tem: s tabelarnim prikazovanjem lahko organizirate polnjenje besedila v stolpcih ali poravnavo številk za formulo, tabelarni prikaz se uporablja na seznamih itd. Zato je priporočljivo, da temo tabeliranja zaključimo zgodaj, saj se bomo k temu v prihodnosti pogosto zatekali.

Če želite zamakniti tabulator, morate pritisniti tipko Tab, če želite videti tabulatorje v besedilu, morate v besedilu prikazati nenatisljive znake. Tabulatorska mesta v Wordu so privzeto nastavljena na vsakih pol palca in leva stranska tabulatorska mesta (o vrstah bomo govorili malo kasneje). Mimogrede, tukaj je privzeta vrednost za zamik prve vrstice odstavka 1,25 cm za rusko različico Worda in 1,27 cm za angleško različico (če je uporabljen metrični sistem mer), ustreza prvi zavihek. V angleški različici vrednost v centimetrih pravilneje ustreza pol palca; spomnimo, da je 1 palec 2,54 cm Avtor je pogosto naletel na uporabnike, ki uporabljajo zavihke za zamik prve vrstice. Nikoli ne počni tega.

Skupaj je pet vrst zavihkov:

• levo tabulatorsko mesto– uporablja se privzeto in poravna besedilo na levo glede na tabulatorsko mesto;
• sredinski zavihek– poravna besedilo na sredino glede na položaj tabulatorke;
• desni zavihek– poravna besedilo v desno glede na tabulatorsko mesto;
• zavihek z ločilom– poravna besedilo na ločilo. Praviloma se uporablja za poravnavo števil glede na decimalno ločilo v številkah;
• zavihek s črto– doda navpično črto, kjer je nastavljeno ločilo tabulatorjev.

Če želite hitro nastaviti tabulatorsko mesto, preprosto kliknite z miško na ravnilo; dvojni klik na tabulatorsko mesto bo odprlo pogovorno okno »Tabulator« in vam omogočilo več fina nastavitev tabulatorska mesta (natančno nastavite tabulatorska mesta, spremenite vrsto ali nastavite ogrado). Tukaj lahko spremenite »privzeto« vrednost za tabulatorska mesta.

Pogovorno okno z zavihki se prikliče prek pogovornega okna »Odstavek« in že smo dovolj opisali, kako priklicati okno »Odstavek«. To je pri nastavitvi sloga na zavihku »Domov« in na zavihku »Postavitev strani«, lahko celo pokličete kontekstni meni neposredno v besedilo in izberite »Odstavek«.

Po nastavitvi tabulatorjev na ravnilu jih lahko premaknete s preprostim premikanjem miške ali izbrišete tako, da preprosto povlečete tabulator navzdol ali navzgor ali prek pogovornega okna »Tabulator«.

To je vse za tabeliranje. V prihodnosti se bomo k tej temi vrnili in to prakso začeli z naslednjim vprašanjem.

1. Delo z enonivojskimi seznami

Video različica

Besedilna različica

Pogosto morajo biti informacije zaradi jasnosti, urejenosti ali drugih razlogov predstavljene v obliki posebnega seznama, z drugimi besedami, seznama.

V MS Wordu so lahko seznami enonivojski ali večnivojski, označeni in oštevilčeni. Enonivojske sezname z imitacijo več ravni lahko ločimo kot ločen podtip.

Seznam z oznakami

Če podatkov, predstavljenih v obliki seznama, ni treba razvrščati, so običajno predstavljeni v obliki neoštevilčenega seznama. Oznaka za to vrsto seznama je lahko predstavljena s katerim koli simbolom ali sliko, pogosto je v strokovnih besedilih za oznako izbrana pomišljaj ali pika, vendar tu ni strogih zahtev.

Če želite vstaviti enonivojski označeni seznam, uporabite ustrezen ukaz v skupini »Odstavek« na zavihku »Domov«. Sam spustni meni je razdeljen na tri področja: nedavno uporabljeni označevalci, knjižnica označevalcev in označevalci v dokumentu. Namen prve in zadnje cone je jasen glede na ime, kar zadeva knjižnico markerjev, pa so tukaj dodani markerji, s katerimi nameravate delati v prihodnosti. Privzeto je oznaka samodejno dodana v knjižnico in vstavljena na seznam v dokumentu; če morate sami dodati oznako v knjižnico, to storite z desnim klikom miške.

V spustnem meniju lahko izberete vrsto markerja in tudi spremenite raven seznama. Da, da, na enonivojskem seznamu lahko naredite več nivojev, vendar to ne bo popoln večnivojski seznam, temveč enonivojski seznam z več nivoji, nekaj takega. Mimogrede, lahko spremenite raven seznama s tipko Tab.

Razlika med popolnim večnivojskim seznamom in enonivojskim seznamom z več ravnemi je v tem, da lahko za vsako raven na večnivojskem seznamu konfigurirate ne samo kompleksno oštevilčenje, ki bo odvisno od prejšnjih ravni, ampak tudi izberete drugačno pisavo ali celo ustvarite popoln slog za določeno raven. To je tako močno orodje za upravljanje dokumentov, da mu bomo posvetili ločeno lekcijo ().

Če na spustnem seznamu ni dovolj označevalcev, ki so prvotno predstavljeni, lahko uporabite ukaz »Definiraj nov marker«, tako da pokličete pogovorno okno »Definiraj nov marker«; kot simbol ali sliko lahko izberete sam označevalec; tukaj lahko izberete tudi poravnavo označevalca glede na drsnik »Prvi zamik«. Na prvi pogled med nastavitvami ni razlike, vendar je vendarle prisotna, čeprav je minimalna, o čemer je priporočljivo izbrati večji označevalec, na primer fotografijo, in jo povečati. dokument.

Seznam z oznakami lahko hitro pretvorite v oštevilčenega; za to morate samo izbrati elemente seznama in klikniti ukaz za ustvarjanje oštevilčenega seznama v skupini »Odstavek« na zavihku »Domov«. Seveda je takšno preoblikovanje mogoče izvesti v obratnem vrstnem redu.

Zamiki in razmiki med vrsticami za enonivojske sezname

Vdolbine, tako prvo vrstico kot besedilo enonivojskega seznama, prilagodite z uporabo drsnikov ravnila ali pogovornega okna »Odstavek« na enak način kot nastavitev zamika odstavkov v besedilu, z edino razliko, da zamik prve vrstice bo zamik za oznako ali številko, če gre za oštevilčen seznam. Levi in ​​desni zamik za seznam delujeta podobno kot prvi odstavek, veljajo tudi negativni zamiki, ko lahko zamik na desni ali levi sega čez meje dokumenta, označene s sivo.

Kar se tiče nastavitev razmik med vrsticami za seznam se ne razlikuje od tistega za navaden odstavek in ga je mogoče storiti z uporabo ukazov skupine »Odstavek« ali z uporabo pogovornega okna »Odstavek«.

Vredno je posvetiti posebno pozornost globalni prilagoditvi enonivojskih seznamov z uporabo slogov. Dejstvo je, da je za enonivojske sezname v MS Wordu rezerviran slog »Odstavek seznama«; zato bodo vse spremembe v tem slogu vplivale na VSE sezname, ustvarjene z orodji »Ustvari označeni seznam« in »Ustvari oštevilčen seznam«. Poleg tega te spremembe niso omejene na prilagajanje zamikov ali intervalov, temveč vam omogočajo spreminjanje celotnega obsega parametrov, ki so na voljo z orodjem »Slogi«.

Oštevilčen seznam

Enostopenjski oštevilčen seznam se od enonivojskega označenega seznama razlikuje le po tem, da se v vrstnem redu dodajanja elementov povečuje oštevilčenje njihovih vrednosti, kar je logično. Poleg tega je mogoče nastaviti začetno vrednost za številko, ki iz očitnih razlogov ni bila na označenem seznamu. Do pogovornega okna Nastavi začetno vrednost lahko dostopate iz spustnega menija Oštevilčenje ali iz pogovornega okna Določi novo obliko števila. V nasprotnem primeru gre za isti seznam z oznakami, s komaj opazno poravnavo številke glede na drsnik za zamik prve vrstice, hitra priložnost postanejo označeni seznam ali enonivojski seznam z več ravnmi.

1. Delo z večnivojskimi seznami (osnove)

Video različica

Besedilna različica

V strokovnih znanstvenih besedilih Uporaba več kot treh ravni na večnivojskem seznamu ni priporočljiva. Praviloma je velika večina seznamov na splošno enonivojskih, večnivojski seznami pa imajo le redko več kot dve ravni. Kljub temu avtor močno priporoča uporabo orodje za ustvarjanje večnivojskih seznamov v MS Wordu tudi pri gradnji enonivojskih seznamov. Možnosti za ustvarjanje enonivojskih seznamov, o katerih smo govorili v prejšnjem vprašanju, se ne sme uporabljati pri gradnji strokovnih besedil pod nobenim pretvezo. Izjema je lahko na hitro sestavljen nakupovalni seznam v trgovini ali podoben seznam, kjer ni niti najmanjših zahtev glede kakovosti samega besedila.

Po mnenju avtorja, so ukazi za ustvarjanje enonivojskih označenih in oštevilčenih seznamov v Wordu prepuščeni le v korist neizkušenih uporabnikov, ki poskušajo oblikovati besedilo s poskusi in napakami, klikajoč ukaze, ki so celo od daleč podobni želenemu rezultatu. Kljub navidezni podobnosti orodij za ustvarjanje seznamov v MS Wordu je med enonivojskimi in večnivojskimi seznami preprosto brezno razlik. Ogledali si bomo nekatere funkcije dela z večnivojskim seznamom v ta težava, in sodelujejo v posebej določeni lekciji.

Osnove večnivojskega seznama

Za delo z večnivojskimi seznami se ukaz spustnega menija nahaja poleg ukazov za ustvarjanje enonivojskih seznamov v skupini »Odstavek« na zavihku »Domov«. Tudi sami spustni meniji so si zelo podobni.

Prva vizualna razlika je vidna po odprtju pogovornega okna "Določanje novega večnivojskega seznama". Tu so že znani ukazi: oblika številke, pisava in poravnava številk glede na drsnik za zamik prve vrstice.

Kar zadeva nove nastavitve, je njihova funkcionalnost bolj zanimiva.

Prvič, zahvaljujoč ukazu »Vključi številko ravni«. postane mogoče ustvariti kompleksno oštevilčenje večnivojskega seznama: 2.3, 1.5.6, 2.a.5 itd.

Drugič, poleg neuporabne možnosti poravnave same številke glede na drsnik za zamik prve vrstice, se je zdelo izjemno uporabne funkcije za zamik položaja številke in samega besedila na seznamu od leve obrobe dokumenta. Takšne zamike je mogoče konfigurirati posebej za vsako raven seznama ali pa nastavite parametre za vse ravni hkrati. V slednjem primeru se parametri za prvo raven individualno konfigurirajo, za vsako naslednjo raven pa se nastavi dodatna alineja.

IN, Tretjič, na kaj bomo zdaj pozorni, obstaja možnost, da izberemo, kaj bo zamik besedila od same številke: brez znaka (številka je tesno ob besedilu), presledka ali tabulatorja (z nastavljivim položajem tabulatorja). Po mojih izkušnjah je ta parameter avtor priporoča nastavitev položaja na "prostor", ker ko sploh ni zamika, je seznam videti grd, in ko je kot zamik tabulator, bodo zamiki neenakomerni za številke z različnim številom znakov, na primer na dolgem seznamu bo razdalja med »1« in »11« bosta drugačna. Če se na prvi ravni težava zdi namišljena, potem je na sestavljenem seznamu, recimo na tretji ravni, povsem resnična. Po drugi strani pa lahko, če pravilno navedete število številk vnaprej, lepo poravnate besedilo na večnivojskem seznamu.

Zdi se, da smo pokrili izčrpne zmožnosti MS Word na področju ustvarjanja večnivojskih seznamov, vendar ukazov na desni strani »Definiraj nov večnivojski seznam« praktično nismo upoštevali. pogovorno okno. Pravzaprav je tisti del gradiva, ki smo ga tukaj obravnavali, samo Vrh ledene gore funkcionalnosti večnivojskega seznama. V samo nekaj lekcijah se bomo potopili v brezno možnosti večnivojskega seznama.Najprej moramo podrobno razumeti hierarhijo slogovne strukture in se naučiti delati s strukturiranimi dokumenti.

Osnovne možnosti oblikovanja odstavka se nastavijo v pogovornem oknu odstavek iz menija Oblika .

Drug način je uporaba ukaza odstavek lokalni meni (prikličemo ga z desnim klikom miške). Če spremenite obliko samo enega odstavka, ga ni treba izbrati v celoti; dovolj je, da vanj postavite kazalec vnosa ali izberete samo del odstavka. Če se spremeni oblika več odstavkov, jih tudi ni treba popolnoma izbrati: dovolj je, da izbrani fragment delno pokriva odstavke, ki se spreminjajo.

Pogovorno okno odstavek vsebuje dve strani: Zamiki in razmiki in Položaj na strani .

Poglejmo možnosti, ki so nastavljene na prvi strani.

Skupina možnosti Zamik omogoča nadzor položaja besedila odstavka glede na robove strani.

Na poljih levo in Na desni razdalja je nastavljena od levega in desnega roba strani. Da bi besedilo zavzelo del roba strani, lahko uporabite negativne vrednosti.

Možnost Prva vrsta nadzira zamik odstavka. Njegove možne vrednosti so:

· (ne) - ni alinej;

· Zamik - zamik se uporablja za prvo vrstico odstavka. Razdalja je navedena v polju na:, ki se nahaja desno od polja Prva vrsta;

· Ledge - zamik se uporablja za vse vrstice odstavka, razen za prvo. Razdalja je navedena v polju na: .

Na poljih prej in Po razdalje se nastavijo pred prvo vrstico odstavka in za zadnjo vrstico odstavka. Tukaj so dovoljene samo pozitivne vrednosti. Uporaba takšnega razmika ni uporabna le za sam odstavek.

Možnost Interline nadzoruje razmik med vrsticami znotraj odstavka. Izberete lahko eno od naslednjih vrednosti (hitrične tipke so prikazane v oklepajih):

· Samski - presledek, ki je enak višini največje velikosti pisave v vrstici, plus nekaj dodatnega prostora, katerega količina je prav tako odvisna od uporabljene pisave (Ctrl-1);

· Ena in pol - razdalja 1,5-krat večja od tiste, ki bi bila z vrednostjo opcije Samski(Ctrl-5);

· Dvojno - razdalja, ki je dvakrat večja od tiste, ki bi bila z vrednostjo opcije Samski(Ctrl-2);

· Najmanjša - interval izbran za zelo velike pisave;

· Točno tako - razdalja, ki je natančno enaka tisti, ki je navedena v polju Pomen ;

· Faktor - razdalja se tvori tako, da se posamezen interval pomnoži z množiteljem, ki je določen v polju Pomen .

Polje Poravnava služi za izbiro načina poravnave odstavkov. Uporabite lahko eno od naslednjih vrednosti:

· Avtor: levi rob - odstavek je poravnan v levo (Ctrl-L);

· Avtor: center - odstavek je na sredini (Ctrl-E);

· Avtor: desni rob - odstavek je poravnan v desno (Ctrl-R);

· Avtor: premer - odstavek je poravnan na levi in ​​desni rob hkrati (Ctrl-J).

Če želite nastaviti razmik med besedilom in vrsto poravnave, je priročno uporabiti orodno vrstico (glejte tabelo 3.5).

Polje Raven služi za dodelitev hierarhične ravni ("Raven 1" - "Raven 9") odstavkom v dokumentu. Na primer, po dodelitvi hierarhičnih ravni odstavkom lahko delate z dokumentom v orisu dokumenta ali načinu orisa dokumenta.

Če želite nadzirati viseče črte, oštevilčevanje vrstic in prelome strani, uporabite drugo stran pogovornega okna odstavek .

Če želite, da Word samodejno sledi videzu visečih vrstic, odtrganih iz odstavka na začetku ali koncu strani, morate omogočiti možnost Prepoved visečih vrvic .

Če želite, da je celoten odstavek na eni strani, omogočite možnost Ne prelomite odstavka . Če želite, da je odstavek na isti strani kot naslednji, omogočite to možnost Ostanite osredotočeni na naslednjega . Če želite samodejno vstaviti prelom strani pred odstavek, uporabite možnost Z nova stran .

Onemogoči možnost Onemogoči oštevilčenje vrstic izključi vrstice odstavka iz zaporedja oštevilčenih vrstic.

Končno, tako da omogočite možnost Preprečite samodejno deljenje besed , Prekličete samodejno prelivanje besedila v odstavku.

Gumb Tabelacija na dnu okna vam omogoča, da postavite tabulatorska mesta v odstavek.

Po nastavitvi zahtevanih vrednosti zaprite pogovorno okno odstavek s pritiskom na gumb v redu . Odstavki, ki jih izberete, bodo oblikovani z določenimi možnostmi.

vprašanje

Tabela 1 Atributi oblike odstavka

Atribut oblike odstavka	Opis
Zamiki in razmiki
Zamik	Vodoravni položaj besedila odstavka glede na robove dokumenta
Razmik pred	Pred odstavkom je vstavljen dodatni navpični presledek
Razmik za	Za odstavkom je vstavljen dodaten navpični presledek
Razmik med vrsticami	Navpični razmik med vrsticami besedila v odstavku - na primer enojni ali dvojni razmik ali njegova natančna vrednost
Poravnava	Poravnava besedila odstavka: levo (besedilo je poravnano z levim zamikom), desno (besedilo je poravnano z desnim zamikom), sredinsko (na sredini med levim in desnim zamikom prve vrstice), poravnano (obe zamiki)
Položaj na strani
Prepoved visečih vrstic (nadzor vdov/sirot)	Prepreči izpis ene same zadnje vrstice odstavka na začetku nove strani ali izpis prve vrstice odstavka na koncu strani
Držite linije skupaj	Vse vrstice odstavka se morajo pojaviti na eni strani – z drugimi besedami, Word v odstavku ne ustvari prelomov strani
Nadaljuj z naslednjim	Prepreči, da bi Word vstavil prelom strani med tem odstavkom in naslednjim
Iz nove vrstice (pred prelomom strani)	Odstavek se prikaže na novi strani
Zavrni številke vrstic	Če so vrstice dokumenta oštevilčene, je odstavek izključen iz oštevilčenja
Onemogoči samodejno deljenje besed (ne delaj)	Odstavek ni samodejno razdeljen z vezaji

Zamik levega odstavka je razdalja, za katero je levi rob besedila odstavka oddaljen od levega roba strani (pozitivni zamik) ali za katerega sega v levi rob (negativni zamik). prav tako zamik desnega odstavka je razdalja, za katero je desni rob besedila odstavka oddaljen od desnega roba strani

Slika 6 Zavihek Zamiki in intervali v pogovornem oknu odstavek

(pozitivni zamik) ali s katerim sega v desni rob (negativni zamik). Polja pokličite razdaljo med območjem, v katerem se lahko nahaja besedilo, in robovi papirja; Velikost roba se nastavi pri nastavitvi parametrov strani. Najlažji način, da se seznanite z različnimi možnostmi zamikov je, da spremenite njihove vrednosti in spremljate spremembe v vzorčnem besedilu.

Oblikovanje odstavka

Odstavek v Wordu se razume kot del besedila, ki se konča z znakom ¶ (če omogočite način prikaza nenatisljivih znakov, kar ustreza isti ikoni v orodni vrstici »Standardno«). Pojavi se vsakič, ko pritisnete tipko "". Vnesite» . Pri oblikovanju odstavka spremenite:

§ Poravnava. Videz odstavka je odvisen od njegovega položaja glede na stran: levo, desno, sredinsko, poravnano.

§ Zamik odstavka. Razdalja med odstavkom in levim (desnim) robom strani. Vrednost vdolbine je lahko negativna, takrat govorimo o štrlini.

§ Zamik prve vrstice . Lahko je pozitiven, ničelni in negativen. Pozitivna vdolbina je "rdeča črta".

§ Razmik med vrsticami . Razdalja med vrsticami besedila v odstavku.

§ Razmik pred (za) odstavkom . To je navpična razdalja med prvo vrstico danega odstavka in zadnjo vrstico prejšnjega odstavka (ali med zadnjo vrstico danega odstavka in prvo vrstico naslednjega odstavka).

Oblikovanje odstavka se izvede na enega od naslednjih načinov:

1. Uporaba orodne vrstice "Oblika";

2. Uporaba programskega menija "Format";

3. Uporaba kontekstnega menija;

4. Uporaba bližnjic na tipkovnici.

Uporaba orodne vrstice Oblika

Privzeto je omogočeno. Tukaj je prikazan njegov osrednji del, ki je neposredno odgovoren za urejanje odstavka (ne pisave). Namen orodij je jasen iz opisa orodja, ko na kratko držite miško na orodju. V orodni vrstici najdete orodja za spreminjanje poravnave odstavka, spreminjanje razmika vrstic, zamikov, nastavitev zunanje obrobe odstavka in označevanje z barvo.

S klikom znotraj odstavka lahko ugotovimo, katera orodja za oblikovanje so bila uporabljena: označena bodo. Na sliki (glejte zgoraj) lahko vidite, da je izbrani odstavek nastavljen tako, da poravna besedilo na širino strani.

S klikom miške na orodne gumbe bomo spremenili ustrezni parameter za celoten odstavek hkrati. Če pa želimo isto narediti samo za del odstavka, potem ustrezni del besedila najprej izberemo in nato uredimo.

Meni programa Format

Največje možnosti za oblikovanje odstavka so v pogovornem oknu »Oblika«. Postopek delovanja je naslednji:

§ Izberite meni "Oblika". à » Odstavek ..."

§ Izberite zavihek "Zamiki in presledki".

§ Nastavite želeno vrsto poravnave, zamik, položaj prve vrstice, presledek pred (za) tem odstavkom, razmik med vrsticami.

§ Kliknite gumb »V redu«, da uporabite nastavitve.

Opomba

§ Položaj odstavka po spremembi parametra je prikazan v oknu »Vzorec« (to pomeni, da lahko takoj vidimo, kaj bi se zgodilo z odstavkom, če bi zdaj kliknili »V redu«; tako da ni treba hiteti s klikom na "V redu" in poglejte to je okno; če nam nenadoma nekaj ni všeč, lahko takoj popravimo pomanjkljivosti s spremembo določenih parametrov).

§ V tem pogovornem oknu lahko nastavite tudi vrednost tabulatorske postaje s klikom na gumb »Tabulatorska postaja…«.

Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje odstavkov

Tukaj so primeri bližnjic na tipkovnici, ki se uporabljajo pri oblikovanju. Ctrl+ QozCtrl+ L– celoten odstavek (znotraj katerega se v tem trenutku nahaja kurzor) je poravnan v levo, Ctrl+ E- v središču,Ctrl+ R– na desnem robu.