Prvi IT terminali za zbiranje podatkov. Mobilni terminal za zbiranje podatkov. Dizajn in tehnične značilnosti TSD

Izboljšanje sistema računovodstva, nadzora gibanja blaga, prenosa, hrambe in analize podatkov je povezano z uporabo sodobnih mobilne naprave, kar vam omogoča znatno povečanje hitrosti dela pri izvajanju standardnih skladiščnih in trgovinskih operacij.

Elektronski terminal za zbiranje podatkov (TSD) omogoča hitro upravljanje gibanja blaga na podlagi odčitavanja črtne kode. Oprema se uporablja ne le za izvajanje inventur, temveč tudi za oblikovanje vhodnih in izhodnih računov, dokumentov za gibanje blaga, za preverjanje pravilnosti cenovnih oznak in sestavljanje aktov o prevrednotenju.

Kaj je TSD

TSD pomeni Terminal za zbiranje podatkov. V večini primerov se ta oprema uporablja za inventar v skladišču, v trgovini, v distribucijskih centrih.

Standardni terminal za zbiranje podatkov je mini računalnik, opremljen z vgrajenim optičnim bralnikom, tipkovnico in zaslonom. Lasten operacijski sistem vam omogoča obdelavo in shranjevanje prejetih informacij z naknadnim nalaganjem v centralno banko podatkov.

Navzven je terminal TSD podoben odebeljenemu mobilni telefon z veliko gumbi na plošči. Naprava je opazna po opazni ergonomiji - "pade" v roko, ne zdrsne.

Kako uporabljati terminal za zbiranje podatkov

Za fiksiranje informacij je potrebno laserski žarek usmeriti na skenirano črtno kodo. naprava v avtomatski način bo naredil vse potrebno nadaljnje ukrepe za shranjevanje in prenos informacij. Za potrebna pojasnila in popravke lahko uporabite tipke na tipkovnici ali zaslon na dotik.

Standardna shema za delo s TSD v skladišču je naslednja - usmerite žarek skenerja na črtno kodo. Vse ostalo je odvisno od vaše pozornosti in hitrosti ukrepanja. Za nalaganje informacij iz naprav za shranjevanje je dovolj, da jih postavite v posebno komunikacijsko napravo.

Da bi se izognili morebitnim napakam in napakam v nastavitvah ter se v celoti seznanili s funkcionalnostjo TSD, morate pred začetkom dela prebrati navodila za vsako. določen model.

Zakaj potrebujete terminal za zbiranje podatkov

Uporaba terminala za zbiranje podatkov omogoča minimalno udeležbo tako imenovanega človeškega faktorja pri popisu, prevzemu in prepustitvi blaga. Samodejna obdelava in prenos informacij prispevata k znatnemu zmanjšanju števila napak, kar na koncu vodi k boljši organizaciji dela in zmanjšanju časovnih izgub.

Elektronski TSD se uporablja:

• pri opravljanju inventur;
• ob prevzemu, prepustitvi in ​​notranjem gibanju blaga;
• za preverjanje oznak s cenami v trgovskem prostoru;
• strežba strankam na blagajni v načinu brez povezave (zaradi hitrejše storitve) z izdajo čeka.

Funkcionalnost vam omogoča nalaganje podatkov bodisi, ko je terminal nameščen v »socket«, povezan s sistemom, bodisi neposredno v času skeniranja.

Če je treba razširiti obseg možnosti, je nameščena dodatna programska oprema, ki vam omogoča analizo obsega, nadzor nad dejanji operaterja in oddajo prednaročil.

Kako deluje terminal za zbiranje podatkov

Med postopkom skeniranja se podatki kopičijo v pomnilniku terminala ali pa se prek radijskega kanala (odvisno od modela) takoj prenesejo v centralna vrata.

TSD je povezan z računalnikom s pomočjo posebnega komunikacijskega stojala, ki hkrati služi kot polnilec za terminal. Možen je tudi prenos in izmenjava podatkov z z uporabo Wi-Fi, Bluetooth, infrardeči ali USB (odvisno od lastnosti prodajne opreme).

Radijski terminali se uporabljajo v primerih, ko je potrebno stalno nalaganje podatkov v centralni sistem. Hkrati se informacije takoj obdelajo in vam omogočajo, da hitro odpravite napačne izračune in napake, ki so nastale. Pravzaprav radijski terminal deluje kot skupni del enoten sistem. Naprave se uporabljajo v velikih skladiščih, hipermarketih, distribucijskih centrih in tovarnah, kar omogoča zmanjšanje časovnih izgub in realne informacije o gibanju zalog v realnem času.

Kako izbrati terminal za zbiranje podatkov

Pravilna izbira elektronskega TSD za skladišče zagotavlja nemoteno delo pri zbiranju in prenosu informacij v centralni sistem, s čimer zagotavlja stabilnost nadzornih in računovodskih procesov.

Pri nakupu terminala upoštevajte naslednje parametre:

• Združljiv z operacijskim sistemom glavne opreme za trgovanje. pri z uporabo sistema Windows ce, Windows Mobile Možno je delo z zaslonom na dotik, sprejemanje barv in grafične podobe. Sistem DOS je nameščen na terminalih z enobarvnim zaslonom in podaja informacije samo v obliki besedila, takšni TSD se razlikujejo dolgoročno delo brez ponovnega polnjenja (do en dan).
• Programska oprema. Ustrezati mora možnosti integracije TSD v centraliziran sistem. Najbolj funkcionalna in zanesljiva programska oprema je SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Oblika zbiranja podatkov– linearne črtne kode ali PDF417, elektronski podpisi, radiofrekvenčne oznake.
• Funkcionalnost in velikost sobe- trgovski prostor, skladišče, distribucijski center.
• Posebni delovni pogoji. Za uporabo terminalov v industrijskih pogojih je potrebna dodatna zaščita pred prahom in vlago, sposobnost delovanja pri nizkih temperaturah (do -30°C) in ohišje, odporno na udarce. Upošteva tudi parametre, kot so oddaljenost od skeniranega predmeta, prisotnost sončne svetlobe, bleščanje stekla in plastike.

Strokovnjaki za trgovinsko opremo priporočajo nakup elektronskih RTD, izdelanih pod blagovnimi znamkami znanih blagovnih znamk - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, ki vam omogočajo hitro nalaganje ali prenos informacij na spletu v centralni sistem.

Vrste TSD (kratek pregled)

Postopek uporabe TSD je odvisen od specifičnega modela in njegove funkcionalnosti. Strokovnjaki ločijo šest glavnih tipov terminalov glede na namen in število programiranih možnosti.

Najenostavnejše naprave za zbiranje podatkov s skeniranjem. Uporablja se za inventar v trgovinah, lekarnah, manjših skladiščih. Podatke je možno popraviti s pomočjo gumbov na plošči. Podatki, pridobljeni kot rezultat skeniranja, so shranjeni v napravi kot datoteka, podatki se naložijo preko žične povezave v računalnik.

Naprave ne podpirajo WAN ali Wi-Fi.

žepni računalnik

So zmogljive naprave majhne velikosti (z mobilnim telefonom), ki združujejo funkcije osebni računalnik, skener in telefon. Zagotovite zajamčen dostop do oddaljenih informacij, ki se nahajajo v glavni bazi podatkov. Idealno za menedžerje, inšpektorje, špediterje.

Podpira Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS in 3G), Bluetooth.

RTD polne velikosti so majhni bloki z brezžična povezava z bazo podatkov. Po funkcionalnosti so podobni dlančnikom, vendar imajo večjo učinkovitost in polno tipkovnico.

Naprave se aktivno uporabljajo v velikih skladiščih, v trgovskih prostorih hipermarketov, na gradbiščih, v tovornem prometu - oprema je zanesljivo zaščitena pred vplivi atmosferskih dejavnikov, odporna na temperaturne skrajnosti. Nekateri modeli so zasnovani posebej za podvodno delovanje.

TSD s pištolskim ročajem

Oprema je zasnovana za delo v težkih pogojih - skenerji velikega dosega lahko preberejo črtno kodo z razdalje do 9 metrov.Če ni Wi-Fi, terminal deluje kot naprava za shranjevanje. Odlikuje ga posebna zanesljivost tudi pri intenzivnem delovanju.

Uporaba pištolskega RTD v distribucijskih centrih, velikih skladiščih, gradbiščih, tovornih terminalih omogoča ne samo hitro in kakovostno skeniranje, ampak je tudi eden od dejavnikov, ki zagotavljajo varnost zaposlenih pri delu na višini.

Nosljiv TSD

Glavna prednost naprav je, da pri delu z njimi ostanejo roke proste. Pravzaprav so to isti TSD s pištolskim ročajem, vendar pritrjeni na zapestje. Sam skener je izdelan v obliki prstana in se natakne na prst. Oblika nadzora - glas. Oprema znatno poveča učinkovitost dela, vendar iz nekega razloga ni posebej povpraševana.

Transport TSD

Odlikuje jih visoka računalniška moč, uporabljajo se pri sprejemu, odpremi in komisioniranju blaga v pogojih povečanih vibracij - na nakladalnih ploščadih in vozila zlasti morska plovila.

Optični bralnik je na napravo priključen ločeno, vgrajeni laser v terminalih ni na voljo.

Koliko stane TSD

Pomemben dejavnik pri izbiri TSD je njegova cena. Stroški opreme so odvisni od nabora možnosti, vrste povezave, znamke. Treba je opozoriti, da tudi najpreprostejše naprave (od 10 tisoč rubljev) lahko močno olajša zbiranje podatkov v procesu popisov ali prevzema blaga.

Največje povpraševanje je po modelih srednjega cenovnega razreda (22-27 tisoč rubljev), kar vam omogoča hitro reševanje težav z napakami in okvarami med delovanjem.

Najdražji terminali za zbiranje podatkov stanejo približno 80 tisoč rubljev, medtem ko se naprave razlikujejo po razširjenem naboru možnosti ali so zasnovane za opravljanje dela v posebnih pogojih.

pogosta vprašanja

Kako nastaviti TSD?

Priključitev in konfiguracija terminalov za zbiranje podatkov poteka v skladu s Postopkom za priključitev in konfiguracijo komercialne opreme.

V večini primerov gredo RTD v prodajo z nameščenim operacijskim sistemom in več standardni programi. Ni namestitvenih diskov. Neodvisni poskusi priključitve opreme s strani nestrokovnjakov lahko privedejo do "rušenja" tovarniških programov in potrebe po utripanju terminala. Določen model je konfiguriran v skladu z nameščenim operacijskim sistemom, vrsto optičnega bralnika, paleto izdelkov.

Če niste profesionalec, je smiselno, da zadevo zaupate mojstrom iz servisnega podjetja, ki servisira vašo trgovsko opremo.

Kako znova zagnati TSD?

Obstajata dve vrsti ponovnega polnjenja - toplo in hladno.

Topel zagon je podoben standardnemu ponovnemu zagonu računalnika in se izvede s pritiskom enega ali več gumbov (eden od njih je rdeč), odvisno od modela. Hladni ponovni zagon pomeni ponastavitev vseh nameščene aplikacije in obnovite tovarniške nastavitve. Še enkrat - kombinacija gumbov je odvisna od določenega modela. Ponovno polnjenje lahko opravijo zaposleni v vašem podjetju.

Kako prenesti predpono, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, v TSD?

Kaj je razkladanje blaga v TSD?

Standardno razkladanje pomeni razkladanje dokumentov, v katerih je označeno blago s črtno kodo. TSD ne bere izdelkov brez črtne kode. Za upoštevanje takega blaga je potrebna spremenjena obdelava razkladanja.

Kako preveriti TSD - ali deluje ali ne?

Če želite preveriti delovanje TSD, samo pritisnite gumb za vklop in skenirajte katero koli črtno kodo. Če ima terminal težave zvočni signal, pomeni, da je oprema v redu. Če imate kakršne koli težave s terminalom, se lahko obrnete na strokovnjake našega podjetja po telefonu 2000-215, 2000-214.

Kako povezati TSD z 1C?

Če želite terminal povezati z 1C, morate namestiti poseben gonilnik, ki je vključen v paketu, ali ga prenesti s spletnega mesta proizvajalca. Nato morate konfigurirati nastavitve povezave s TSD v 1C (vrata, menjalni tečaj, menjalna polja itd.)

Kako ponastaviti geslo na TSD?

Za ponastavitev gesla se obrnite na naše strokovnjake.

Kako ugotoviti imei tsd?

Podatki o IMEI so v nastavitvah, v razdelku »O napravi«

Kako ponovno zagnati TSD?

Utripanje TSD je ravno primer, ko se morate brez oklevanja obrniti na strokovnjake.

Kako sprejeti blago po teži s TSD?

Sprejem tehtanega blaga zahteva posebno nastavitev gonilnika.

Razvoj katerega koli poslovnega subjekta, pa naj gre za industrijsko podjetje ali storitveno organizacijo, je nemogoč brez uvajanja sodobne tehnologije, ki pomagajo izboljšati procese računovodstva in nadzora gibanja blaga, hrambe in analize informacij. Za to so razvili številne posebne naprave, vključno z elektronskim terminalom za zbiranje podatkov. Pomaga pri učinkovitem reševanju vprašanj hitrega in natančnega obračunavanja blaga, nadzora in obdelave podatkov, kar zmanjšuje vpliv človeškega dejavnika. Kaj je TSD Kako uporabljati takšno napravo? Odgovore na ta in druga vprašanja najdete v spodnjem članku.

Kaj je TSD?

Terminal za zbiranje podatkov je sodoben specializiran mini računalnik, ki je namenjen avtomatizaciji trgovinskih, skladiščnih in drugih procesov. Elektronski TSD je sestavljen iz procesorja, pomnilnik z naključnim dostopom, tipkovnico ali zaslonom na dotik. Ta naprava ima vgrajen čitalnik črtne kode. lahko deluje, pravzaprav ima svoj operacijski sistem.

Delovanje te naprave temelji na branju črtne kode. Skladišča, restavracije, lekarne, manjše trgovine in veliki megamarketi vse pogosteje uporabljajo elektronski TSD v svoji dejavnosti.

Terminal za zbiranje podatkov: kako uporabljati?

Spodnja fotografija prikazuje enostavnost uporabe TSD. Za vnos informacij morate samo usmeriti laserski žarek skenerja na črtno kodo. Vgrajeni procesor prepozna kodo in samodejno izvede nadaljnje potrebne operacije. Podatke lahko vnesete tudi s tipkovnico ali zaslonom na dotik. To je potrebno, če je med skeniranjem prišlo do kakršne koli napake.

Takšni terminali lahko delujejo tako v zaprtih prostorih kot na prostem. Industrijsko usmerjene naprave uspešno delujejo pri nizkih temperaturah, v pogojih visoke vlažnosti ali močne prašnosti. Visoka odpornost na udarce in vodotesno ohišje značilnost tak TSD. Podatkovni terminal Motorola je na primer opremljen z glavo za skeniranje, ki jo je mogoče vrteti. To vam omogoča branje podatkov pod katerim koli kotom naklona.

Informacije iz terminala v računovodski sistem poslovnega subjekta se prenašajo po različnih komunikacijskih kanalih. Lahko je infrardeči, Bluetooth, Wi-Fi ali USB. Odvisno od modela TSD (terminala za zbiranje podatkov).

Kako uporabljati to napravo? Vse je odvisno od vrste terminala, ki ga uporabljate. Obstaja šest glavnih vrst RTD: začetni, ročni, polne velikosti, pištolski ročaj, nosljivi in ​​transportni. Vsaka od teh vrst naprav je podrobno opisana spodaj in podana so priporočila za uporabo enega ali drugega terminala.

TSD primarni razred

To je najpreprostejša vrsta terminalov za zbiranje podatkov. Te naprave ne podpirajo WAN ali Wi-Fi. Vsi rezultati, dobljeni kot rezultat skeniranja ali vnosa informacij s tipkovnice, se shranijo kot besedilna datoteka. Za prenos podatkov v računovodski program morate TSD (terminal za zbiranje podatkov) povezati z računalnikom s kablom.

Kako uporabljati te vrste naprav? Najbolj primerni so za popis stanj zalog in osnovnih sredstev ali zbiranje podatkov brez povezave z računovodskim programom v realnem času.

žepni računalnik

Takšni terminali so miniaturne, a hkrati zmogljive naprave. Z njihovo pomočjo lahko mobilni delavci dobijo popoln dostop na informacije, vsebovane v podatkovni zbirki, ki gostuje na daljavo. PDA so opremljeni z dodatnimi funkcijami, kot so Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS in 3G).

Prenosnik, telefon in optični bralnik - vse te naprave lahko uspešno nadomestijo tak TSD (terminal za zbiranje podatkov). Kako uporabljati dlančnik? Idealen je za tiste zaposlene, ki so zaradi službe pogosto na poti. To so lahko vodje gradbišč, ​​špediterji, uslužbenci dostavne službe.

TSD v polni velikosti

Terminali polne velikosti so podobni žepnim računalnikom. Njihova glavna prednost je visoka učinkovitost brezžična povezava v bazo podatkov. Takšne naprave so opremljene s polno tipkovnico. Vgrajen tudi v TSD polne velikosti različne vrste skenerji. Pomaga pri reševanju najrazličnejših težav.

Takšne naprave se lahko uporabljajo v notranjosti ali distribucijskem centru in na ulici, na primer na gradbiščih ali v tovornjakih. Nekateri modeli teh terminalov lahko delujejo pod vodo.

TSD s pištolskim ročajem

Namen podatkovnih terminalov pištolskega ročaja je delo v težkih okoljih s povezavo Wi-Fi. Takšne naprave najpogosteje nimajo možnosti povezave mobilna omrežja. Če možnost povezave z Wi-Fi v določenem trenutku ni na voljo, lahko terminal uporabite kot napravo za shranjevanje podatkov.

Obstaja veliko različnih modelov vgrajenih čitalnikov črtne kode. Med njimi so skenerji velikega dosega, ki so lahko opremljeni s TSD. Terminal za zbiranje podatkov s pištolo, v katerega je vgrajena tako zmogljiva naprava, lahko prebere črtno kodo z razdalje več kot 9 metrov.

Za delovanje teh naprav je značilna visoka zmogljivost, so vzdržljive in enostavne za uporabo. Zaradi teh lastnosti TSD s pištolskim ročajem pogosto uporabljajo skladiščniki ali vozniki viličarjev. Še vedno se takšni terminali pogosto uporabljajo v trgovini na drobno. Navsezadnje se s tako intenzivno uporabo preprostejše naprave hitro pokvarijo in odpovejo, TSD s pištolskim ročajem pa ne zahteva popravila in zamenjave.

Nosljiv TSD

Nosljivi terminali lahko opravljajo enake funkcije kot TSD s pištolskim ročajem, vendar uporabniku pri delu z njimi ostanejo proste roke. Takšna naprava je pritrjena na zapestje zaposlenega, kompaktni skener je izdelan v obliki prstana, ki ga je treba nositi na prstu. Naprava se upravlja z glasom.

Nosljivi TSD niso prav pogosti, a ob pravilni uporabi lahko bistveno povečajo delovno učinkovitost.

Transport TSD

Transportni RTD imajo robustno zasnovo, ki jim omogoča, da prenesejo dokaj močne tresljaje na nakladalnih ploščadih in različnih vozilih. Takšne naprave nimajo vgrajenega skenerja. Za več učinkovito delo na TSD morate priključiti ročni čitalnik črtne kode.

Najpogosteje takšne naprave delujejo na osnovi operacijskega sistema Windows Mobile, vendar obstajajo modeli, ki delujejo na osnovi operacijskega sistema Linux ali Windows XP. To zagotavlja visok indikator računalniške moči, ki ima elektronski terminal. Ta vrsta TSD se uporablja pri prejemu blaga, pošiljanju ali komisioniranju. To pospeši potek dela in zmanjša število napak, do katerih pride zaradi človeške napake.

Zaključek

TSD je sodoben specializiran mini računalnik. Zasnovan je za avtomatizacijo trgovine, nadzora zalog in drugih procesov. Kako uporabljati terminal za zbiranje podatkov? Ni težko. Laserski žarek skenerja morate le usmeriti na črtno kodo. Po prepoznavanju kode bo procesor, vgrajen v napravo, samodejno izvedel potrebne operacije. Glavni namen uporabe TSD je povečati produktivnost, da se zmanjša čas, porabljen za ponavljajoče se operacije zbiranja in obdelave informacij, ter zmanjša število napak, ki jih povzroči človeški dejavnik.

Gre za napravo, ki sistematizira podatke o izdelkih v fazi prevzema, internega gibanja, odpreme in obračuna. Ima zaslon na dotik ali navaden, zaradi gumbov spominja na mobilni telefon.

Vklop v delovanje in izvajanje operacij spremlja zvočni in/ali svetlobni signal. Za povezavo z računalniško omrežje, TSD uporablja Wi-Fi, infrardeči vmesnik ali Bluetooth.

Delo s TSD v skladišču

Poskusimo ugotoviti in odgovoriti na vprašanje o TSD: kaj je v skladišču? Terminal za zbiranje podatkov je neodvisna računalniška mini oprema, ki je sposobna brati podatke, šifrirane v kodah, in jih posredovati v nadaljnjo obdelavo. Zmožnost zbiranja informacij vam omogoča, da jih shranite znotraj terminala za zbiranje podatkov in jih prenesete v modul z zunanjo povezavo v paketnem načinu in ločeno.

Skeniranje se izvaja z lasersko ali LED komponento. Prva vrsta TSD dobro prepozna informacije na razdalji do 30 cm, vendar to ni pomembno

se spopada z zagozdenimi nalepkami. Za drage modele so na voljo slikovni in fotografski skenerji.

Če ni mogoče prebrati informacij od blizu, bodo pomagali. Sposobni so zbirati in identificirati prejete informacije o blagu, ki je v zaprtih vagonih, raztovorjeno z zmogljivo opremo, ki se ji ni mogoče približati blizu.

Koliko stane terminal za zbiranje podatkov

Cena naprav je sestavljena iz 6 indikatorjev:

♦ Osnovna funkcionalnost. Terminali se delijo na akumulativne (zbiralne informacije) in oddajne. Prvi tip samo zbira informacije, drugi tip pa jih lahko dodatno posreduje drugim modulom. Stacionarne znamke so primerne za delo na enem mestu, mobilne pa upoštevajo gibanje zaposlenega z napravo. Brezžični se štejejo za bolj priročne, saj izključujejo zapletanje in nenamerno zlom stikalnega kabla.
♦ Večdelnost. Enoopravilno delo na osnovi DOS-a. Poceni po ceni, vendar lahko povzroči okvaro - "zamrznitev". Večopravilnost, prilagojena za Android in Windows, omogoča opravljanje več nalog hkrati. Večopravilni se lahko integrirajo s sistemom EGAIS za vodenje računovodskih dejavnosti zalog na naprednejši tehnični ravni.
♦ Prepoznavanje črtne kode. Poenostavljeni modeli terminalov delujejo samo z linijskimi kodami. Za dvodimenzionalne analoge so potrebne bolj zapletene naprave. Včasih je treba prebrati slike in podpise.
♦ Tip skenerja. Slikovni terminali veljajo za najdražje in učinkovite. Vendar njihov nakup ni vedno upravičen. Za branje dvodimenzionalnih kod LED skener ni dovolj, zato se uporablja laser. V prisotnosti sijajnih nalepk na neravnem ali obrabljenem papirju je analog na LED skoraj nepogrešljiv.
♦ Posebni pogoji delovanja. Ko morate delati v slabo osvetljenih prostorih, na ulici zvečer in ponoči, v neogrevanih in vlažnih prostorih, v zelo omejenem prostoru. Bolje je kupiti skenerje z dvojnim modulom, ki delujejo z vsemi vrstami nalepk.
♦ Dodatne možnosti oblikovanja. Prisotnost mikrofona in kamere v terminalu je potrebna v velikih ali večnadstropnih skladiščih, ko lahko zaposleni na daljavo komunicirajo o delovnih vprašanjih.

Stroški terminala za zbiranje podatkov se začne od 20 tisoč rubljev.

Kako izbrati pravi model TSD

O tem, kako delati s TSD v skladišču, smo razpravljali zgoraj. Prosimo, da pred nakupom upoštevate pogoje uporabe terminala. To velja za podnebne značilnosti ozemlja.

Pomembna je tudi velikost skladiščnega asortimana, trajanje dela čez dan. Potreba po skeniranju različnih vrst / tipov nalepk, upošteva se kakovost slike črtne kode.

Kako izbrati terminalsko programsko opremo

Programska oprema mora biti primerna za izbrani model terminala za zbiranje podatkov in zagotavljati njegovo polno delovanje. Kot prednostna integracija je bil izbran model primerljivosti z 1C. Drugi pogoj je prilagoditev algoritma delovanja terminala glede na zastavljene naloge. V nasprotnem primeru bo potrebna izbira ustrezne programske opreme ali izboljšava modela zbiranja podatkov o izdelku.

Terminali za zbiranje podatkov: zaključek

Odločitev o prevzemu TSD sprejme vodja oziroma lastnik podjetja. Če vas zanima:

a) izboljšanje učinkovitosti skladiščnih procesov;
b) popolno obračunavanje blaga brez "podvajanja" kod;
c) zmanjšanje napak zaposlenih;

potem vsekakor kupite terminal za zbiranje podatkov.

Terminal bo pomagal:

♦ v bazo podatkov vnesemo vse črtne kode brez izjeme
♦ preveriti količinsko pravilnost odpremljenih izdelkov;
♦ prilagajanje nabavne vrednosti zalog;
♦ hitro popisati ostanke;
♦ analizirati podatke o prejetem blagu.

Vsak model je opremljen z podrobna navodila, ki pojasnjuje, kako uporabljati TSD v skladišču, v trgovskem prostoru, na vmesnih mestih za pretok blaga.

Kot kaže praksa, je za številna proizvodna in trgovska podjetja značilna nenatančnost in neučinkovitost pri obračunavanju blaga in materiala na zalogi, inventura pa včasih ustavi delovni proces in vzame preveč časa.

Težave v skladišču, ki kažejo, da je čas za izboljšanje točnosti računovodstva:

• sortiranje blaga;
• neredna zaloga, ki upočasnjuje proizvodnjo in/ali trgovino;
• pomanjkanje nadzora nad pravilno namestitvijo dohodnega blaga v skladišče, vse je postavljeno na prosta mesta ali po presoji skladiščnikov;
• Iskanje blaga v skladišču in kasnejša sestava naročila vzameta veliko časa.

Vse opisane težave lahko povzročijo nered tako v samem skladišču kot v skladiščnih procesih, morebitne poškodbe skladiščenih izdelkov in komponent, nezadovoljstvo kupcev zaradi dolgotrajne obdelave naročila, materialne stroške v primeru izgube blaga in težave pri iskanju odgovorne osebe. kršitve.

Še posebej v krizi, ko je še posebej pomembno minimizirati izgube in optimizirati poslovne procese, je treba tovrstna tveganja odpraviti. Zato je še posebej pomembno, da vodstvo formalizira probleme in izpostavi naloge ter nadaljnje korake za njihovo reševanje.

Ali se vaše skladišče sooča s takšnimi izzivi?

Če so za vaše podjetje značilne zgoraj navedene težave, potem je čas, da razmislite o reševanju naslednjih poslovnih težav:

1. Zmanjšanje časa za iskanje in identifikacijo blaga v skladišču;
2. Izključitev prerazvrščanja blaga v skladišču;
3. Minimiziranje časa inventure v skladišču;
4. Zmanjšanje človeškega faktorja pri opravljanju skladiščnih del (sprejem in odprema blaga, komisioniranje itd.).

Orodje, ki bo poskrbelo za pravilnost računovodstva v skladišču

Na voljo je velika izbira specializirane opreme za avtomatizacijo skladišč in računovodsko natančnost - terminali za zbiranje podatkov (v nadaljevanju TSD).

TSD- To prenosne naprave, opremljen s skenerjem črtne kode za branje kod izdelkov za njihovo identifikacijo in obračun (slika 1).

Pri integraciji dela TSD in računovodskega sistema 1C je mogoče zapreti številna problematična področja skladišča.

Slika 1 - TSD v skladišču

Standardne operacije, ki jih TSD omogoča:

1. ob prejemu blaga. Ko stroj dostavi blago neposredno v skladišče, skladiščnik naloži dokument o prevzemnem nalogu v TSD (ne gre v računalnik, vodja pa mu lahko ponastavi nalogo za prevzem neposredno v TSD) in prebere črtne kode iz dohodno blago. Vse blago mora biti označeno s črtno kodo. Če dohodno blago nima črtnih kod, jih lahko natisnete z uporabo mobilni tiskalnik nalepke s pošiljanjem ukaza za tiskanje neposredno iz TSD. Če prijavljeno blago ne ustreza dejanskemu blagu, bo skladiščnik takoj videl podatke o neskladju na TSD. Po nalaganju podatkov v 1C lahko odražate dejanski prihod blaga, če uporabite shemo naročila.
2. Pri popisu. Postopek popisa lahko poteka na dva načina. različne poti. Prvi - skladiščnik odčita črtne kode in dejansko stanje in odstopanje se takoj izpiše na TSD. Tako lahko skladiščnik takoj poišče manjkajoče blago oziroma oceni vzroke za pomanjkanje ali presežek blaga in materiala. Drugi - skladiščnik sam začne dokument za popis na TSD in prebere pozicije. Ko so podatki sinhronizirani, je mogoče podatke o dejanski količini naložiti v popisni dokument po vaši izbiri za primerjavo. Na podlagi prejetega popisnega lista lahko upravitelj že v 1C samodejno generira dokumente za Knjiženje in odpis blaga na podlagi neskladij.
3. Ko je blago odpremljeno. Skladišnik ob prevzemu blaga naloži tudi Montažne naloge v TSD in odčita črtne kode s prevzetega blaga. Če izdelek, s katerega je bila odčitana črtna koda, ne ustreza naročilu ali se razlikuje po količini, naročila za TSD ni mogoče obdelati, TSD pa izda napako.
4. Pri premikih blaga znotraj istega skladišča.

Zakaj se za mnoga podjetja nakup TSD spremeni v denarno izgubo in ne v donosno naložbo?

Mnogi lastniki, ko se odločajo za nakup TSD ali to nalogo zaupajo svojim podrejenim, ne upoštevajo ali ne nadzorujejo upoštevanja številnih dejavnikov, ki vplivajo na učinkovitost uporabe opreme.

Na podlagi naših izkušenj pri izvajanju TSD v podjetjih na različnih področjih dejavnosti tipično uporabniške napake lahko razdelimo v naslednje skupine:

1. Za uporabo črtne kode in skladiščenje blaga v skladišču ni točno določenega algoritma. Uporaba tehnike črtne kode v skladišču je možna z dvema načinoma obračunavanja blaga v skladišču:
   • shranjevanje naslovov. S to metodo računovodski sistem hrani podatke o tem, koliko in kakšno blago je shranjeno v posamezni celici. Hkrati mora zaposleni jasno slediti priporočilom sistema, v katero celico naj blago odloži in iz katere vzame. Vse operacije za postavitev in izbor blaga se izvajajo s pomočjo TSD, ki bere črtno kodo blaga in črtno kodo celice.
   • Informacijsko računovodstvo. V sistem se vnese podatek, kje približno naj bo blago skladiščeno, ni pa podatka, katero blago in v kakšni količini leži v posamezni celici v ta trenutekčas. Zaposleni lahko postavijo in izberejo blago v eno od celic, ki jih priporoča sistem, in neodvisno analizirajo razpoložljivost prosti prostor. V sistemu s pomočjo TSD ni treba odražati, v katero posebno celico je bilo blago postavljeno ali iz katere je bilo vzeto. Sistem nadzoruje pravilnost izbranega in oddanega blaga ter njegovo količino.
2. Ni formalizacije nalog, ki bi jih TSD moral rešiti, in razumevanja potrebne zahteve do funkcionalnosti.
3. Pogoji, pod katerimi bo TSD uporabljen, se ne upoštevajo.

Tako kupljena oprema bodisi ne rešuje v celoti vseh nalog, bodisi obratno, funkcij je na pretek, kar ustvarja vtis zapravljanja denarja in visokih stroškov uporabljene programske opreme.

Priporočila, ki bodo naredila proces implementacije in uporabe TSD učinkovit

1. Izbira modela TSD
   • Metoda zbiranja podatkov: možnost skeniranja črtnih kod (tako linearnih kot dvodimenzionalnih) in radijskih oznak (RFID). Vse bo odvisno od izbrane tehnologije označevanja izdelkov.
   • Značilnosti zaslona. Katere informacije in v kakšnem obsegu želite videti na zaslonu TSD.
   • Kapaciteta pomnilnika - koliko informacij o prodajnih artiklih lahko shrani terminal, preden se prenesejo v sistem. Izbira bo odvisna od prometa blaga.
   • Raven baterije - kako dolgo življenjsko dobo baterije bo zdržal terminal. Koliko izmen skladiščnikov je v podjetju, koliko TSD nameravate kupiti in ne pozabite, da se bo TSD uporabljal tudi dnevno pri sprejemanju, pošiljanju blaga in zbiranju naročil.
   • Način komunikacije z računovodskim sistemom (docking station, bluetooth ali wi-fi).
   • Odpornost na udarce, temperaturna odpornost in druge lastnosti terminala, ki kažejo na njegovo odpornost na zunanje dejavnike, kar vam bo omogočilo določiti, kako dolgo bo naprava zdržala. Ali je vaše skladišče toplo ali hladno, prašno ali sterilno, na prostem ali v zaprtih prostorih s slabim prezračevanjem – pod kakšnimi pogoji se bo uporabljal TSD?
   • Dobaviteljska cena in garancija. Nakup terminala je pomembna naložba, kjer je razmerje med ceno in kakovostjo premo sorazmerno, zato bodite pozorni na garancijo dobavitelja ter dodatne pogoje za namestitev, priklop in preizkus delovanja.
2. Postopek izvajanja TSD

   Celostni pristop k začetku uporabe TSD je pomemben, zlasti kompetentna integracija z računovodskim sistemom. Sam proces izvajanja je priporočljivo razdeliti na faze, ki so predstavljene v tabeli 1. Ta pristop vam bo omogočil, da ocenite vmesne rezultate in prilagodite svoja dejanja.

   Stopnja izvajanja	Rezultat uspešne izvedbe
   Namestitev in konfiguracija gonilnika	Namestitev programske opreme na TSD. Gonilnik je povezan in konfiguriran za delo z oddaljeno povezavo
   Povezovanje TSD s sistemom 1C in wifi omrežja, če je potrebno	TSD je povezan s sistemom 1C. Povezana obdelava za izmenjavo informacij s TSD. Operacije nastavljene skladiščno računovodstvo na TSD: pri zbiranju črtnih kod se blago skenira in prepozna, vnese se njegova količina; ko je blago odpremljeno, se blago, ki se odpremlja iz skladišča, preveri in preračuna; obstaja pogled na realna stanja blaga iz 1C, pogled na realne cene iz 1C, tiskanje dejanskih cen za blago; pri prevrednotenju je možno določiti nove cene ali identificirati obstoječe; ob prevzemu blaga in prihodu v skladišče se le-to pregleda in preračuna; med inventuro primerjamo podatke na popisni listi v bazi 1C z dejansko razpoložljivostjo blaga v skladišču. Izvedena je bila testna izmenjava dokumentov 1C in TSD.
   Priključitev tiskalnika etiket za črtno kodiranje blaga na sistem 1C	Tiskalniki so povezani. Izdelana je predloga za tiskanje etiket (če se razlikuje od standardne). Stranka določi vrsto etikete

   Zaradi jasnosti tabela vsebuje opis integracije TSD z 1C. Če podjetje uporablja drugačen računovodski sistem, mora za učinkovito poslovanje zagotoviti: prevzem blaga in materiala v skladišče, oddajo blaga in materiala v skladiščne celice, odpremo blaga in materiala nasprotnim strankam, izdajo blaga in materiala v oddelke na zahtevo, popis blaga in materiala v pripadajočih skladiščih, pretok blaga in materiala med različnimi skladiščnimi prostori.

3. Izbira modela TSD

   Zelo pogosto lahko skladiščniki in drugi zaposleni, ki se bodo pri svojem delu vsakodnevno srečevali s TSD, namenoma ali nenamerno sabotirajo proces implementacije. Zato je zelo pomembno poskrbeti za pripravo navodil, usposabljanje uporabnikov ter razlagalno delo in obdelavo motivacijskega in demotivacijskega sistema (če se ta uporablja v podjetju).

Učinek in koristi za podjetje od uvedbe TSD

Z doslednim izvajanjem TSD in upoštevanjem priporočil, podanih v članku, bomo dosegli naslednje poslovne koristi:

• sposobnost spremljanja uspešnosti skladiščnikov in drugih zaposlenih v skladišču, za povečanje produktivnosti;
• učinkovito obvladovanje delovne obremenitve zaposlenih z integracijo z računovodskim sistemom - mogoče bo "prenašati" ljudi iz naročila v naročilo, spremljati hitrost in kakovost nalog itd.;
• zmanjšanje kraj, izgub in napak zaradi človeškega faktorja;
• povečanje hitrosti skladiščnih procesov (sprejem, oddaja in odprema blaga, popis);
• izboljšanje kakovosti storitev za stranke, predvsem s povečanjem hitrosti zbiranja naročil.

Najpomembnejša korist za lastnika podjetja je večja obvladljivost skladišča.

Kaj je TSD (), kako ga uporabljati in pod kakšnimi pogoji so te naprave potrebne, je treba predstaviti tistim, ki bodo v svojem trgovskem podjetju uredili računalniški sistem za beleženje gibanja blaga.

osnova vsega informacijski sistem je dobava vsega v trgovino ali skladišče prejetega blaga z nalepkami s črtno kodo, ki vsebujejo vse podatke o izdelku v kodirani obliki. Nekateri izdelki so opremljeni s črtno kodo, natisnjeno na embalaži, drugi imajo takšne oznake že na mestu.

V času prodaje terminal, nameščen na blagajniškem delovnem mestu, s pomočjo optičnega bralnika, ki je vključen v njegovo strukturo, prebere informacije in jih prenese v osnovni računalnik, ki shrani program, ki upošteva gibanje blaga.

A ne le na blagajni je treba imeti informacije o izdelku. Potrebno je registrirati vse dohodno blago, slediti njegovemu gibanju do trgovskega prostora, med inventarjem pa je potrebno primerjati številko seznama blaga z njegovo dejansko prisotnostjo.

Temu je terminal za zbiranje podatkov namenjen – sledenju gibanja blaga. Treba je imeti dobro predstavo o tem, kako delati s terminalom za zbiranje podatkov in katere funkcije opravlja.

Funkcionalnost naprave

Če pogledate kateri koli terminal za zbiranje podatkov, je njegovo načelo delovanja. Tako računovodski sistem prejme informacije o tem, kakšno blago je na voljo. Da pa vse to sprejme, je treba najprej dekodirati črtno kodo, kar zahteva napore prenosnega računalnika, nato pa po brezžičnem kanalu komunicirati z osnovnim računalnikom in posredovati te informacije.

Skeniranje črtne kode

Uporaba terminala za zbiranje podatkov za skeniranje lahko temelji na različnih tehnologijah skeniranja. Za osvetlitev črtne kode za analizo odboja lahko uporabite LED ali laserski žarek. Slednja metoda je bolj učinkovita in lahko razlikuje manjše slike.

Po svoji zasnovi lahko skener deluje v eni ravnini - potem morate napravo pripeljati do črtne kode in jo natančno usmeriti. Večravninski skenerji delujejo pod katerim koli kotom na črtno kodo in na površino, na katero je natisnjena. Lahko zaznavajo dvodimenzionalne kode, ki nosijo povečano količino informacij.

Računalniška komponenta

Prvo vprašanje, ki si ga trgovec zastavi, ko prvič vzame v roke TSD (terminal za zbiranje podatkov): kako ga uporabljati? Pri uporabi te naprave ni posebnih težav: vgrajeni procesor naredi vse samodejno. Možnost vnašanja informacij s tipkovnice ali zaslona na dotik je potrebna predvsem za popravek prebrane črtne kode, če je njena poškodba povzročila napako med skeniranjem. Nato lahko popravite tehniko z ročnim vnosom želenih številk.

Ko prebere kodo, jo naprava obdela, dekodira in v tej obliki posreduje informacijo osnovnemu računalniku. Druga funkcija je shranjevanje informacij. Če je bilo treba napravo uporabiti izven komunikacijskih zmožnosti, procesor ukaže prehod na življenjska doba baterije- v tem primeru se vse skenirane črtne kode shranijo v pomnilnik in se šele po vzpostavitvi povezave prenesejo na osnovni računalnik v skupnem paketu. Nič ni izgubljeno.

Brezžične zmogljivosti

Brezžični vmesnik Bluetooth varno povezuje mobilne in jedrne procesorje na razdalji do 10 metrov. V majhnem skladišču je to morda dovolj. če pogovarjamo se Ko gre za velika skladišča, kjer se mora prodajalec premakniti približno 100 metrov ali več od baze, je najbolje uporabiti drug vmesnik – Wi-Fi.

Kako povezati dva računalnika

Organizirajte brezžično komunikacijo- še vedno premalo. Pomembno je, da so varno povezani drug z drugim programsko opremo. Osnovni računalniški sistem operacijski sistem Windows običajno zlahka prepozna povezavo terminala za zbiranje podatkov in brez izgube zazna prenesene informacije. Če se odkrijejo nedoslednosti na ravni programske opreme, morate uporabiti poseben gonilnik, včasih ga razvije celo programer.

Ko je vse pripravljeno

Tako so blagovni strokovnjaki podjetja prejeli TSD (terminal za zbiranje podatkov), kako ga uporabljati - povedali so jim in jih usposobili. Lahko se lotite dela - samo obidite vse blago in držite napravo nad črtno kodo. Delo s terminalom za zbiranje podatkov je izjemno preprosto – naloga je le, da ničesar ne zamudite. Zaposleni se hitro navajajo, postopek inventure pa se večkrat pospeši.