Kako počistiti nabiralnik in ustvariti filtre. Kako očistiti svoj račun Gmail vsega nepotrebnega Kako očistiti svoj nabiralnik Yandex
Ste opozorili, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v mapi »Prejeto«, nalagate tedenska ali celo dnevna sporočila? Mailbox Cleaner je enkratno orodje za čiščenje, ki ga lahko uporabite za zmanjšanje velikosti vašega nabiralnika.
Če je vaša pošta shranjena na poštni strežnik, kot je Exchange, ko je dosežena omejitev velikosti vašega nabiralnika, lahko skrbnik omeji njegovo delovanje. Na primer, če dosežete 90 MB, boste prejeli opozorilo, če dosežete 100 MB, ne boste mogli pošiljati sporočil, in če dosežete 110 MB, ne boste mogli več prejemati sporočil.
Tukaj je nekaj načinov za upravljanje velikosti vašega nabiralnika.
Orodje lahko uporabite čiščenje poštnega predala, ki vam omogoča ogled velikosti vašega nabiralnika in posameznih map. Stare elemente lahko tudi arhivirate v datoteko arhiva osebnih map (PST) in izpraznite " Izbrisano ".
Za ogled skupne velikosti vašega nabiralnika in njegovih posameznih map kliknite Oglejte si velikost nabiralnika.
Če želite najti stare predmete, izberite najti elemente, starejše od n dni, vnesite številko od 1 do 999 in pritisnite gumb najti.
Če želite poiskati velike predmete, izberite izbirni gumb najti elemente, večje od n KB, vnesite številko od 1 do 9999 in pritisnite gumb najti.
Če želite premakniti stare predmete iz nabiralnika v datoteko arhiva osebnih map (.pst), kliknite Samodejni arhiv. Privzeto je arhiviranje datotek PST nastavljeno na c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.
Izbrisano«, kliknite Oglejte si velikost izbrisanih elementov.
Če želite izprazniti mapo " Izbrisano", pritisni gumb jasno.
Za ogled velikosti mape " konflikti", kliknite gumb " Ogled velikosti konflikta".
Če želite izbrisati vsebino mape " konflikti", kliknite gumb " Izbriši".
Na jedilniku Storitev izberite predmet.
Naredite nekaj od naslednjega:
Zmanjšajte velikost datoteke osebnih map (.pst).
Če izbrišete elemente iz datoteke osebnih map (.pst), se datoteka samodejno stisne v ozadje, če ne uporabljate računalnika in se Outlook izvaja. Če želite takoj zmanjšati velikost datoteke, jo lahko prisilno stisnete. Postopek stiskanja podatkovne datoteke lahko traja nekaj minut.
Na jedilniku mapa izberite predmet Upravljanje podatkovnih datotek.
Izberite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in kliknite gumb Opcije.
Kliknite gumb Stisniti.
Opomba: Po stiskanju datoteke PST vam ni treba zapreti Outlooka.
Zmanjšajte velikost datoteke map brez povezave (OST).
Zmanjšanje velikosti datoteke map brez povezave (OST) lahko izboljša delovanje, če ste izbrisali veliko število elementov. Ta postopek ne izbriše elementov, shranjenih v strežniku.
Če želite element odstraniti iz spletnih in nepovezanih map, ga izberite in pritisnite DELETE.
Če uporabljate račun Exchange v predpomnjenem načinu Exchange, bo samo izbrana mapa izbrisana iz lokalne datoteke .ost. Elementi v strežniku bodo med naslednjo sinhronizacijo preneseni v datoteko OST, če je mapa označena v razdelku Možnosti mape V pošiljanje in prejemanje parametrov za račun E-naslov Exchange strežnik.
Ko uporabljate način predpomnjene izmenjave, se priljubljene mape privzeto ne sinhronizirajo. Če se odločite za sinhronizacijo javnih map, se lahko velikost datoteke map brez povezave (OST) znatno poveča.
Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite obdržati, in nato izpraznite » Izbrisano ".
Na jedilniku Orodja izberite predmet Nastavitev računov.
Manjka ukaz Nastavitve računa .
ekipa " Nastavitev računov"je v meniju" Storitev" pri Microsoftu Office Outlook 2007. Spodnja navodila ne veljajo za več kot prejšnje različice Outlook. Uporabite pomoč, ki je na voljo v ustrezni različici. Če naslov programa, ki ga uporabljate, prikazuje aplikacijo Microsoft Outlook Uporabljen je Express, program, ki ni enak Outlooku. Za pomoč glejte pomoč za Outlook Express.
Izberite s seznama Microsoft Exchange Server in nato kliknite gumb sprememba.
Kliknite gumb Več možnosti.
Odprite zavihek Dodatno in pritisnite gumb Možnosti datotek map brez povezave.
Kliknite gumb Stisniti.
Opombe:
To pomeni, da če skupna količina prostora, ki ga zasedajo vaša pisma, preseže dovoljeno vrednost, bo strežnik prenehal sprejemati pisma in pošta bo prenehala delovati.
Da bi se izognili tej neprijetni situaciji, lahko uporabite poštni program (The Bat, Microsoft Outlook itd.), ki bo sam izbrisal pisma s strežnika, pri čemer bodo lokalne kopije ostale na vašem računalniku, ali pa boste pisma brisali ročno prek spletnega vmesnika.
Ročno brisanje e-pošte preko spletnega vmesnika
Najprej se morate prijaviti na spletno mesto s prijavo in geslom za nabiralnik.
Na levi bodo štiri mape. Imena ustrezajo namenu. Na primer, mapa Poslano je zasnovana za shranjevanje poslanih e-poštnih sporočil.
Dodelitev vlog map lahko spremenite v razdelku Nastavitve (povezava je na sliki podčrtana z modro), pododdelek Mape. Vaša dohodna e-pošta se shrani v mapo Prejeto. Vnesite ga.
Za brisanje črk potrebujete:
Zadnji dve dejanji imata enak rezultat - izbrane črke bodo šle v mapo smeti.
Ta dejanja niso dovolj za sprostitev prostora na strežniku, ker ... e-pošto smo preprosto premaknili iz mape »Prejeto« v koš. Za njihov popolna odstranitev Klikniti morate povezavo za brisanje poleg košarice.
Nastavitev programa Microsoft Office Outlook
Če želite konfigurirati nastavitve za brisanje e-pošte iz strežnika v Microsoft Office Outlook morate urediti nastavitve računa.
Če želite to narediti, pojdite v meni "Orodja" - "Možnosti"
Če želite spremeniti svoj račun, izberite »ogled ali sprememba obstoječega Računi« in kliknite gumb »Naprej«.
Na seznamu, ki se prikaže, izberite svoj vnos, ki se nanaša na naš strežnik (vnos v obliki login@site.) in kliknite gumb »Uredi«.
Prikaže se okno z nastavitvami računa:
Kliknite gumb »Druge nastavitve« in v oknu, ki se prikaže, odprite zavihek »Napredno«.
V nastavitvah so tri potrditvena polja:
- Pustite kopije sporočila na strežniku;
- Izbriši s strežnika po... dneh;
- Izbriši s strežnika pri brisanju iz »Izbrisano«;
Če onemogočite prvo potrditveno polje, onemogočite drugi dve (to je najboljša možnost za naš strežnik). V tem primeru, ko vaš pošiljatelj prejme pisma, jih kopira k sebi, ne da bi jih pustil na strežniku. Tako strežnik porabi minimalno prostora za shranjevanje pisem (na njem se shranjujejo samo nove črke do vaše naslednje povezave). Pomanjkljivost te konfiguracije je, da je pošto mogoče prejeti le enkrat. Če imate na primer dva programa (na primer doma in v službi) in ste doma prejeli vso pošto, potem v službi teh pisem ne boste mogli več prejemati (niso ostala na strežniku in , torej jih ni od kje dobiti).
Druga možnost (prvo in drugo potrditveno polje sta omogočeni) izbriše samo tista sporočila s strežnika, ki so bila premaknjena v mapo »Izbrisano« in po določenem številu dni.
Tretja možnost (prvo in tretje potrditveno polje sta omogočeni) izbriše sporočila s strežnika šele, ko so izbrisana iz mape »Izbrisano«.
Nastavitev The Bat
Če želite konfigurirati samodejno brisanje pisem s strežnika v The Bat, morate urediti lastnosti svojega nabiralnika.
Če želite to narediti, pojdite v meni »Nabiralnik« - »Lastnosti nabiralnika«. (ali pritisnite Shift+Ctrl+P)
V oknu, ki se odpre, pojdite na »Upravljanje pošte«
Obstajajo tri možnosti za brisanje e-poštnih sporočil:
- odstranitev s strežnika takoj po prejemu;
- izbris s strežnika po določenem številu dni po izbrisu pisma v koš;
- izbris s strežnika po izbrisu iz koša;
Prva možnost je "izbriši prejeta pisma s strežnika" (to je najboljša možnost za naš strežnik).
V tem primeru, ko vaš pošiljatelj prejme pisma, jih kopira k sebi, ne da bi jih pustil na strežniku. Tako strežnik porabi minimalno prostora za shranjevanje pisem (na njem se shranjujejo samo nove črke do vaše naslednje povezave). Pomanjkljivost te konfiguracije je, da je pošto mogoče prejeti le enkrat. Če imate na primer dva programa (na primer doma in v službi) in ste doma prejeli vso pošto, potem v službi teh pisem ne boste mogli več prejemati (niso ostala na strežniku in , torej jih ni od kje dobiti).
Druga možnost (pisma ostanejo na strežniku in določeno je obdobje hrambe pisem) iz strežnika izbriše le tista pisma, ki so bila premaknjena v koš in po določenem številu dni.
Tretja možnost (»pisma ostanejo na strežniku« in »izbriši pisma s strežnika šele, ko so izbrisana iz koša«) izbriše pisma iz strežnika šele, ko so izbrisana iz koša
Četrta možnost (vsa potrditvena polja so omogočena) bo delovala kot druga in tretja možnost skupaj.
S to konfiguracijo bo nabiralnik sčasoma še vedno poln in pošta ne bo več delovala.
Seveda se to vprašanje ne pojavi, če redno čistite svoj Poštni nabiralnik, prav tako pa, če niste prijavljeni na razne mailing liste, je ne uporabljajte za registracijo na forumih in družbenih omrežjih. Če vsaj svojega naslova ne »izpostavljate« na internetu, vsaj nimate neželene pošte, čeprav so se veliki poštni servisi že naučili ravnati z neželeno pošto (z velikimi storitvami mislim na mail.ru, yandex.ru , gmail.com, čeprav obstajajo tudi druge storitve, ki so enako zaščitene pred vsiljeno pošto).
Toda kako se hitro in učinkovito znebiti megatonov poštnih sporočil iz kategorije »dejanja vaših prijateljev v zadnje pol ure«, tudi če ste že presegli omejitev 4000 črk v mapi (omejitev mail.ru), po kateri pisma kar naprej prihajajo in jih lahko bereš? a tako lepa batulja, kot je "razvrščanje", ne deluje več? To je tehnološka omejitev.
Toda aleluja, na pomoč pride tako priročna storitev, kot je Iskanje, v kateri lahko nastavite iskalno predlogo (na primer VKontakte ali vk.com) in na debelo izbrišete vse najdene črke. Metoda je preprosta kot tirnica in ne vidim smisla, da bi jo podrobno opisoval. Če ste komu pomagali, hvala Bogu.
Ogledali si bomo drugo, bolj inteligentno metodo, imenovano Filtri. Bistvo trika je naslednje - imate možnost, da takoj razvrstite vse vrste poštnih pošiljk iz osebne ali službene korespondence, da ne bi vsakič iskali želenega pisma po celotnem nabiralniku.
Zelo lepo je, da je zdaj mogoče v nekaterih storitvah filtre uporabiti celo za sporočila, ki so bila prejeta, preden so bili ti isti filtri ustvarjeni - preden je bilo to mogoče na brezplačne storitve sploh ni bilo.
Pa začnimo:
Gremo na pošto in izberemo Konfiguriraj mapo
Po tem izberemo Dodaj mapo
Odpre se takšno okno...
... in vanjo vnesite ime mape, npr. Glasila in ga ne postavite v koren, ampak na primer v mapo Prejeto.
Čeprav seveda lahko odideš Položaj mape v položaju Mapa vklopljena višja raven , če na primer želite narediti veliko podmap za vsako glasilo, vendar je to mogoče storiti kadarkoli in na to se ne bomo osredotočali. Tukaj si bomo ogledali princip, nato pa lahko na enak način ustvarite takšne mape in sami nastavite filtre. Torej zaenkrat naredimo korake od 1 do 3 in pojdimo na naslednjo stopnjo.
To je vrsta lepote, ki bi jo morali dobiti, zdaj pa pojdimo na razdelek Filtri in posredovanje.
In pritisnite gumb Dodajte filter
Tukaj so označene rdeče pomembne točke, na kar morate biti pozorni pri ustvarjanju filtra. Filtri vam omogočajo filtriranje e-pošte na podlagi precej velikega števila parametrov. Če potrebujete popoln pregled možnosti filtra, lahko greste na pomoč, ali v komentarje napišite potrebo po takem članku in poskusil bom čim prej narediti opis.
Vrnimo se k našim ovcam, tj. ustvarjanje filtra. Na terenu "če" izberemo Iz polja, Nadalje vsebuje(ko kliknete na ta napis se spremeni v "ne vsebuje") in napišite poštne domene, iz katerih naj bo pošta shranjena v poštni mapi. Ne pozabite potrditi polja Uporabi za sporočila v mapah- to se naredi tako, da se vsa pisma, ki so prispela pred ustvarjanjem filtra, premaknejo tudi v poštno mapo (ali katero koli drugo mapo, ki ste jo določili)
Po ustvarjanju filtra in kliku na gumb Shrani vidite to vrstico. Tukaj ni treba ničesar spreminjati, lahko samo povem, da imam več kot ducat takih filtrov - za informativne pošte, iz kuponov, tematske itd., Kar želim tudi vam.
Leta 2004 se je Gmail z gigabajti brezplačnega prostora za shranjevanje elektronske pošte zdel kot pravljica. Nihče si ne bi mislil, da bo tako ogromno škatlo kdaj treba očistiti. Danes se je shramba povečala za 15-krat, vendar želja po brisanju na tisoče črk ne zapusti mnogih od nas.
Težava ni v razpoložljivem prostoru, ampak v nešteto neprebranih in preprosto nepotrebnih sporočilih. Preverjanje mape »Prejeto« postane mučenje, sistem iskanja in označevanja pa neuporaben.
Še vedno pa lahko svojemu Gmailovemu predalu daste drugo življenje.
Izbriši vsa e-poštna sporočila
Prvi korak je, da popolnoma izpraznite mapo »Prejeto«. Najprej je priporočljivo narediti varnostno kopijo celotno škatlo z Googlovim orodjem za izvoz podatkov. Nato ga je mogoče odpreti prek e-poštnega odjemalca, kot je Mozilla Thunderbird. Shranjevanje škatle lahko traja več ur ali celo dni, odvisno od njene prostornine. Vendar se postopek izvaja na Googlovih strežnikih, zato vam ni treba imeti vklopljenega računalnika.
Najbolj uporabna in potrebna sporočila lahko tudi prenesete v drug račun prek namiznih e-poštnih odjemalcev s protokoloma POP ali IMAP.
Bodi previden! Lifehacker ni odgovoren za pomembna e-poštna sporočila, ki jih lahko nenamerno izbrišete.
Brisanje črk je samo po sebi preprost postopek. Pojdite na stran Gmail z vsemi sporočili, potrdite ustrezno polje v zgornjem levem kotu in na desni kliknite »Izberi vse niti v razdelku »Vsa pošta«. Po tem morate samo klikniti ikono košarice in potrditi dejanje.
Črke se bodo pojavile v košu za smeti, ki je na voljo v meniju na levi. Pojdite do njega in kliknite »Izprazni koš«. Preverite tudi mapo z vsiljeno pošto in se prepričajte, da je vaš račun zdaj popolnoma čist.
Odstranite nepotrebne stike
Gmail samodejno beleži stike oseb, s katerimi si dopisujete. To je velik plus storitve, vendar je tu tudi minus: če s funkcijo ravnate malomarno, se lahko vaš seznam stikov spremeni v zmešano zmešnjavo. Povsem nepričakovano v imenik Na vašem pametnem telefonu Android se lahko pojavi oseba, ki ste ji pisali samo enkrat in še to pred 10 leti.
V tem primeru je vse nekoliko bolj zapleteno kot pri pismih, saj so stiki sinhronizirani med različnimi Googlove storitve. V idealnem primeru bi želeli odstraniti vse neuporabne e-poštne naslove, obdržati pomembne in pustiti telefonske številke nedotaknjene.
Gmail zelo dobro organizira e-pošto, če nastavite mapo »Prejeto«. Če želite to narediti, kliknite zobnik na desni in kliknite ustrezen gumb. Če storitev pošlje sporočilo v napačno kategorijo, ga ročno povlecite v pravilno: Gmail si bo zapomnil vašo izbiro in se ne bo več zmotil.
Od določenih avtorjev. Isti članek je vseboval tudi informacije o tem, kako nastaviti filtre za neželeno pošto. Ampak, kot pravijo, čas ne miruje! Sodobne tehnologije se javijo. In na žalost se ne uporabljajo samo za dobro, ampak tudi za "črno" promocijo.
Zakaj čistiti svojo pošto?
O čem točno govorimo? Dejstvo je, da so trenutno programi za razčlenjevanje začeli pridobivati posebno popularnost. Naloga takih programov je ena - pridobiti čim več kontaktnih podatkov uporabnikov interneta.
Recimo, da ste se pridružili določeni skupini nekega socialnega omrežja (tukaj ni pomembno, ali gre za Odnoklassniki, VKontakte ali katero drugo socialno omrežje). Seveda na svoji osebni strani izpolnite podatke o sebi in seveda navedete svoj e-poštni naslov.
To je to, past je skoraj zaloputnjena! Ste že potencialna žrtev! Razčlenjevalnik po ukazu lastnika izbere naslove in pošlje lastniku poročilo. In tu se poti legalne in nezakonite promocije ločijo.
Tisti, ki uporabljajo ta program v dobro, ga uporabljajo za organizacijo ponovnega ciljanja, pri čemer imajo načeloma že skoraj pripravljeno ciljno publiko. Takšne ponudbe prejemnikom običajno nudijo nekaj koristi. In s tem večinoma ni nič narobe.
Zakaj pošiljatelji neželene pošte napadajo vašo e-pošto?
Različni tipi napadalcev (t.i. spammerji) delujejo popolnoma različno. Preprosto preplavijo vaš nabiralnik s svojimi nadležnimi ponudbami. Enostavno se ne spomnite, ali ste se prijavili na mailing listo tega avtorja, saj ste od njega prejemali nore ponudbe.
To je eden od razlogov za natrpan nabiralnik. Drugi razlog je verjetnost vdora v račun enega ali drugega avtorja poštnega seznama in uporaba njegove baze naslovov za lastne sebične namene. Obstajajo tudi takšni, ki trgujejo tako z lastno kot z ukradeno bazo naročnikov.
Ampak bodimo pošteni do sebe! Pogosto prispevamo k temu, da smo preplavljeni z neželeno pošto. Skozi to gredo skoraj vsi, ki želijo zaslužiti na spletu. Zdaj govorim o kopici najrazličnejših poštnih seznamov, na katere se naročajo novinci.
In če imajo sprva še vedno dovolj časa in želje, da preberejo vso dohodno korespondenco, se postopoma ta proces upočasni ali celo popolnoma ustavi. Kup neprebrana sporočila raste. Občasno, ko se prijaviš v svojo pošto, te preseneti, da ostane neprebranih najprej tisoč črk, nato dve, tri ...
Zmagovalci so tisti, ki se pravočasno ustavijo v nalaganju najrazličnejših tečajev, se opogumijo in se odločno odjavijo od nepotrebnih e-mailov. Glavni .
Tudi sam sem nekoč šel skozi to fazo pridobivanja “uporabnih” informacij, dokler nisem prišel do zaključka, da se moram učiti od profesionalcev. Zdaj je število mojih naročnin razumno število in prejemam resnično uporabno in potrebno korespondenco ter spremljam informacijsko poslovanje na splošno.
Toda kaj storiti, če je dejstvo, kot pravijo, očitno? Obstaja poštni nabiralnik, obstaja razvpito na tisoče nepotrebnih pisem, razredčenih z želenimi informacijami v razmerju 100:1. Tudi tu je več izhodov. Prvi, kot sem že rekel, je odločna odjava od vseh mailingov. Toda še vedno morate počistiti svojo pošto!
Kako očistiti pošto - video vadnica
Drugi način je prebiranje poštnih potrdil, ločevanje uporabnega od neuporabnega in kombiniranje postopka odstranitve. Ta proces lahko dolgo! Naj pa vam predstavim svoj algoritem za hitro čiščenje vašega nabiralnika, ki vam bo občutno prihranil čas in živce. Na splošno lahko vsa dejanja predstavimo tako.
Za piko na i predlagam, da pogledate pravi video pravo čiščenje nabiralnika. Po ponovitvi tega, kar ste videli v praksi, boste morali v prihodnje upoštevati le manjše formalnosti za vzdrževanje pošte. Seveda je bolje, da se zavežete, da ne boste več naročeni na desničarske in leve tečaje, brezplačne, ne da bi dokončno premislili o svoji odločitvi.
Ta video je na mojo željo posnel moj pomočnik Sergej. Prepričan sem, da vam bo ta videoposnetek ne le všeč, ampak vam bo tudi koristil. No, trenutno delam na novem tečaju o affiliate programih, ki bo v bližnji prihodnosti na voljo vsem, saj bo njegova cena zelo privlačna.
Torej, oglejte si videoposnetek o tem, kako počistiti svojo pošto.
Tako lahko načeloma z delom na svojih napakah precej hitro spravite svoj nabiralnik na skupni imenovalec. Video je bil posnet s storitvijo mail.ru kot primer. Toda načelo delovanja velja za vse poštne storitve. Razlikovali se bodo le v tehniki ustvarjanja filtra in seveda na lokaciji gumbov.
Kot pravijo, vsaka metla pometa drugače. Ponujam vam svojo metodo in želim slišati vaše mnenje o tej rešitvi tega problema. Če imate svoje misli, delite svoje podatke v komentarjih. Osebno v nabiralniku nimam kopice neobdelane e-pošte, temu se poskušam izogniti.
Lep pozdrav, Evgeniy Vergus.
