Oblikovanje celotnega dokumenta. Oblikovanje dokumentov v Wordu. Obdelava besedilnih informacij. Urejevalniki besedil

Po urejanju besedila morate spremeniti njegov videz, tj. sestavite dokument ali ga formatirajte. Word 2007 omogoča oblikovanje znakov, odstavkov, tabel, strani, razdelkov in celotnega dokumenta.

Atributi oblikovanja znakov vključujejo: vrsto pisave, velikost pisave, slog pisave (krepko, poševno, podčrtano), barvo označevanja besedila, barvo besedila, male in male črke, razmik med znaki v besedi itd.

Parametri oblikovanja odstavka vključujejo: poravnavo besedila (levo ali desno, na sredini, poravnano), zamike odstavkov, zamike prve vrstice odstavkov, razmik med vrsticami, barvno polnilo ozadja, oznake in oštevilčevanje seznamov itd.

Elementi oblikovanja tabel so: obrobe in senčenje (podrobneje si bomo ogledali v poglavju Delo s tabelami).

Osnovni parametri oblikovanja (dizajna) strani: meje delovnega območja (robovi zgoraj, spodaj, levo, desno), dimenzije strani, orientacija strani.

Oblikovanje odsekov vključuje ustvarjanje novih odsekov z naslednje strani ali na trenutni strani, glave odsekov, ustvarjanje stolpcev itd.

Oblikovanje dokumenta kot celote pomeni oblikovanje številk strani, oblikovanje samodejno sestavljenega ali ročnega kazala itd.

V Wordu 2007 se glavna orodja za oblikovanje besedila, odstavkov in tabel nahajajo na zavihku Domov. Za hitro ročno oblikovanje znakov (besedila) in odstavkov lahko uporabite ukaze v skupini Pisava in Odstavek na zavihku Domov.

riž. 2.1.4.1

Poleg tega so ukazi za oblikovanje na voljo v mini orodni vrstici, ki se prikaže, ko z miško premaknete nad izbrani del besedila.

riž. 2.1.4.2

Treba je opozoriti, da obstaja še eno orodje za hitro oblikovanje besedila - to je gumb "Format Painter" v skupini "Odložišče" na zavihku "Domov", ki vam omogoča kopiranje možnosti oblikovanja enega fragmenta in prenos v drug del besedila, ko ga izberete.

riž. 2.1.4.3

Če želite hitro in hkrati spremeniti več atributov oblikovanja znakov in odstavkov, lahko uporabite hitre sloge iz skupine Slogi na zavihku Domov.

riž. 2.1.4.4

Slogi so namenjeni oblikovanju besedila dokumenta in odstavkov. Če želite ročno oblikovati znake in odstavke, ne uporabite le gumbov za hitro oblikovanje, temveč tudi pogovorni okni Pisava in Odstavek, ki ju aktivirate z gumbi na zavihku Domov v skupinah Pisava oziroma Odstavek.

Navodila po korakih za oblikovanje besedila

Privzeto nov dokument je ustvarjen v običajnem slogu, kar pomeni, da je vse besedilo videti enako. Toda s pomočjo orodij za oblikovanje lahko vedno spremenite videz dokumenta. Če želite to narediti, izberite znak, fragment ali odstavek in kliknite želeni gumb, da uporabite drugo obliko.

Oblikujmo besedilni dokument, ki smo ga ustvarili in uredili v razdelku »Vnos in urejanje besedila dokumenta«, katerega posnetek zaslona je prikazan na sliki 2.1.4.5.

riž. 2.1.4.5

Faze oblikovanja besedila dokumenta:

• odprite urejen dokument in spremenite slog »Normalno« v »Brez presledka«, za to kliknite gumb »Brez presledka« v skupini slogov;
• nastavite pisavo (tip pisave) Times New Roman, velikost 12 točk - označite celotno besedilo, se nanj pomaknite s kazalcem miške in v orodni vrstici Mini, ki se prikaže, izberite pisavo: Times New Roman in velikost 12 točk;
• poravnajte besedilo po širini, za to izberite celotno besedilo in kliknite gumb Justify v skupini Paragraph;
• nastavite zamik prve vrstice, za to izberite besedilo, kliknite gumb Odstavek in v pogovornem oknu, ki se odpre, nastavite zamik prve vrstice na 1,25 cm;
• besedilu dodajte naslov (Moj prvi dokument), nastavite njegovo raven naslova: Naslov 1 in ga poravnajte na sredino, za to izberite naslov, kliknite gumb Naslov 1 v skupini slogov (naslov je oblikovan z vgrajen slog naslova »Naslov 1«) in nato na sredinski gumb v skupini Odstavek;
• v prvem odstavku fragmentu besedila (Moj prvi dokument) dodelite slog - ležeče, podčrtano, za to izberite določen fragment in kliknite gumba Ležeče in Podčrtano;
• nastavite velikost robov strani: zgornji in spodnji - 2 cm, levi - 2,5 cm, desni - 1,5 cm, za to na zavihku "Postavitev strani" kliknite gumb, da odprete pogovorno okno "Nastavitve strani" v Skupina "Nastavitve strani" .

Kot rezultat dobimo oblikovano besedilo dokumenta, katerega posnetek zaslona je prikazan na sliki 2.1.4.6.

riž. 2.1.4.6

Pri velikih dokumentih (povzetki, seminarske naloge in diplomske naloge) se poleg oblikovanja znakov, odstavkov in strani izvaja še oblikovanje razdelkov in dokumenta kot celote. Te faze oblikovanja velikega dokumenta bomo obravnavali v razdelku: Delo z velikimi dokumenti v Wordu 2007.

Veliki dokumenti (strukturirani dokumenti, ki vsebujejo več strani) so običajno razdeljeni na razdelke. Ustvarjanje novih razdelkov z naslednje strani ali na trenutni strani, vstavljanje glave in noge za prejšnje in naslednje razdelke, ustvarjanje časopisnih stolpcev so koraki pri oblikovanju dokumenta.

Prelomi odsekov se naredijo na zavihku Postavitev strani v skupini Nastavitev strani, gumb Prelomi. Vstavljanje glav in nog poteka na zavihku Vstavi v skupini Glave in noge, delo z glavami in nogami pa na zavihku Načrt, ki se pojavi na traku pri delu z glavami in nogami.

Oblikovanje dokumenta kot celote pomeni oblikovanje številk strani, oblikovanje samodejno sestavljenega ali ročnega kazala itd. Številke strani so vstavljene na zavihek Vstavi v skupini Glava in noga. V pogovornem oknu morate nastaviti možnosti zapisa številke strani: Oblika številke, Vključi številko poglavja, Oštevilčenje strani (Nadaljuj ali Začni od). Kazalo je dodano dokumentu na zavihku Povezave v skupini Kazalo, gumb Kazalo.

Delo z besedilnimi fragmenti: izbiranje, kopiranje, premikanje, brisanje. Oblikovanje znakov. Začetnica. Oblikovanje odstavkov. Oblikovanje strani. Glave in noge. Odseki dokumenta. Slogi oblikovanja.

Delite svoje delo na družbenih omrežjih

Če vam to delo ne ustreza, je na dnu strani seznam podobnih del. Uporabite lahko tudi gumb za iskanje

Tema 2. Oblikovanje dokumentov.

1. Delo z besedilnimi fragmenti: izbiranje, kopiranje, premikanje, brisanje.
2. Oblikovanje znakov. Začetnica.
3. Oblikovanje odstavkov.
4. Oblikovanje strani. Glave in noge. Odseki dokumenta.
5. Slogi oblikovanja.
6. Oblikovanje besedila v več stolpcih.

2.1. Delo z besedilnimi fragmenti: izbiranje, kopiranje, premikanje, brisanje.

Drobec to je del besedila, ki ga določi (označi) uporabnik.

Najmanjša velikost fragmenta je en znak, največja pa celotno besedilo dokumenta.

Izbira se lahko izvede z miško ali s tipkovnico.

Izberite s tipkovnico:

Zahtevano za izbiro	Bližnjica na tipkovnici
En ali več znakov	Medtem ko držite tipko Shift , pritisnite tipko puščica desno dokler niso označeni zahtevani znaki.
Delček besedila od kazalca do konca vrstice	Shift + E nd .
Delček besedila od kazalca do začetka vrstice	Shift + domov.
Beseda za kazalcem	S trl + shift + puščica desno.
Beseda pred kazalcem	S trl + shift + puščica levo.
Delček besedila od kazalca do konca odstavka	S trl + shift + puščica navzdol.
Del besedila od kazalca do začetka odstavka	S trl + shift + puščica gor.
Delček besedila od kazalca do konca dokumenta	S trl + Shift + End.
Del besedila od kazalca do začetka dokumenta	S trl + Shift + Home.
Celoten dokument	S trl + a. Domov traku  Izberi  Izberi vse.

Izbiranje z miško:

Zahtevano za izbiro	Treba narediti
Beseda	Določite želeno besedo in dvakrat kliknite z levim gumbom.
Linija	Kazalec miške premaknite na levi rob, tako da postane puščica, postavite puščico poleg črte in enkrat kliknite z levo tipko
Ponudba	Med pritiskom tipke kliknite na želeni stavek S trl.
odstavek	Trikrat kliknite levi gumb miške na odstavek. Dvokliknite zraven tega odstavka v izbirni vrstici.
Vsak fragment	Kazalec miške postavite v kot izbranega fragmenta in raztegnite območje izbire.
Celoten dokument	Trikrat kliknite v izbirno vrstico.

Če želite izbrati fragment bloka, postavite kazalec v kateri koli kot bloka in pritisnite tipko Alt in, ne da bi ga sprostili, raztegnite območje. Če želite izbrati več nesosednjih fragmentov, lahko uporabite katero koli metodo, vendar hkrati pritisnite tipko Ctrl.

Izbrani del besedila lahko izbrišete (tipke Delete ali Backspace ), izreži ali kopiraj v odložišče.

Delček lahko kopirate ali premaknete z odložiščem ali z miško.

Algoritem za kopiranje (premikanje) z uporabo odložišča:

1. Izberite fragment, ki ga želite kopirati (premakniti).
2. Postavite ga v odložišče. Lahko se naredi različne poti:
3. Kazalec postavite na mesto kopije.
4. Prilepi kazalec iz odložišča:

Vsebina odložišča se shranjuje med delovno sejo ali dokler se vanj ne postavi nov podatek. IN Microsoft Word Odložišče 2007 vsebuje 24 celic. Njihovo vsebino si lahko ogledate s klikom na gumb Odložišče na traku Domov.

Če želite fragment premakniti z miško, ga izberite in povlecite na želeno mesto, medtem ko držite levi gumb.

Če želite kopirati fragment z miško, ga morate izbrati in povleči, medtem ko držite desni gumb miške. V predlaganem kontekstnem meniju izberite Naprej Kopirati.

Obstajajo lahko primeri, ko je lahko izbrani del besedila pomotoma uničen. V urejevalniku Word ima gumb (Prekliči), ki se nahaja na plošči hiter dostop. S klikom na ta gumb se lahko zaporedno vrnete v prejšnje stanje dokumenta.

2.2. Oblikovanje znakov. Začetnica.

Vsak dokument je mogoče predstaviti kot zbirko med seboj povezanih objektov. Vsak objekt ima določen, edinstven niz lastnosti (atributov). Odvisno od nastavljenih vrednosti teh atributov se lahko predmet v dokumentu prikaže drugače.

Beseda omogoča formatiranje na dva načina:

1) bodisi po tipkanju;

2) ali nastavite potrebne atribute oblikovanja pred postopkom tipkanja.

Prva možnost zahteva:

1. označite (izberite) del besedila, za katerega bodo nastavljeni novi parametri oblikovanja;
2. nastavite vrednosti atributov oblikovanja z ukazi razdelka Ribbon font Home ali s klicem okna Font z uporabo kontekstnega menija.

Druga možnost vključuje naslednje zaporedje operacij oblikovanja:

1. vnesite besedilo, dokler ni potrebno posebno oblikovanje naslednjega vhodnega fragmenta;
2. nastavite nove parametre oblikovanja;
3. nadaljujte s tipkanjem; nastavljeni format znakov bo uporabljen za vse vnesene znake, za odstavek besedila bodo uporabljeni nastavljeni atributi oblikovanja odstavka;
4. Ko končate nastavitev, onemogočite nameščeno posebno oblikovanje.

Simbol to je glavna grafična enota besedila. Zaporedje znakov tvori besedilo. Simbol ima naslednje lastnosti:

• vrsta pisave (pisava);
• velikost pisave (velikost pisave);
• slog (navadno, krepko, poševno ali podčrtano);
• barva (ozadje in sam simbol);
• indeks (položaj glede na referenčno črto);
• kerning (spreminjanje velikosti razmika med črkami med sosednjimi črkami za izboljšanje videza in berljivosti besedila);
• vizualni učinki (modifikacija in animacija).

Vse operacije oblikovanja veljajo samo za izbrane predmete.

Pisava niz grafičnih podob črk določene abecede in vseh z njo povezanih znakov in številk. Pisave se imenujejo tudi tipografije. Glede na nekatere značilnosti jih lahko razdelimo na naslednje vrste:

1) Matrične (rasterske) pisaveso ustvarjeni s tako imenovano metodo bitne slike. Datoteka s takšno pisavo shrani bitne slike vsakega znaka znotraj mreže pik fiksne velikosti. Slabosti matričnih pisav vključujejo znatno poslabšanje kakovosti slike pri spreminjanju velikosti ali spreminjanju velikosti pisave. Obrisi črk dobijo stopničasto obliko in ustvarjajo tako imenovani učinek stopnišča.

Razširljive (vektorske) pisavenimajo te pomanjkljivosti. Način ustvarjanja takšnih pisav je kodiranje obrisa znaka v obliki ravnih in ukrivljenih črt. Zelo pogosto razširljive pisave imenujemo pisave Prav Ture. Posebnost takšne pisave na seznamu pisav v polju Pisava v orodni vrstici Oblikovanje pred njimi je monogram, sestavljen iz dveh črk T.

2) Avtor: videz pisave so lahko z serifov (s serifi) in sesekljan . Serifne pisave (kot je T ime New Roman ) imajo majhne serifne zastavice na koncih. Neposredni namen serifov je povečati berljivost besedila, saj je med branjem oko lažje pritrjeno na vrstico. Verižne pisave (na primer A rial ) imajo gladke, zaobljene črke in so namenjeni poudarjanju naslovov v dokumentu. Poleg omenjenih obstajajo tako imenovane posebne pisave, s katerimi je mogoče simulirati ročno napisano besedilo (npr. Freestyle Script) ali snemanje zapiskov, formul kemičnih spojin itd. (Na primer, Kriljenje).

3) Širina pisave je lahko monospace (na primer Courier New) in sorazmerno. Vse črke v enoprostorskih pisavah imajo enako širino, zato je lahko v vrstico vedno enako število znakov. Pri proporcionalnih pisavah ima vsaka črka drugačno širino (npr. črka "F" je širša od črke "A"), zato je lahko v vrstici različno število znakov. Pri uporabi proporcionalnih pisav ne pozabite, da besedila v vrsticah ne morete poravnati s preslednico.

Vse pisave ne podpirajo prikaza cirilice.

Velikost pisave (višina, točka) je razdalja med vrhom najvišje črke abecede in dnom najnižje črke.

Velikost pisave je navedena v točkah (str t). 1r t = 1/72" = 0,352 mm. Uporabite lahko tudi velikosti pisave, ki niso navedene (na primer 15 ali 12,5).

Če želite spremeniti slog znakov, obstajajo gumbi na traku Domov.

Gumbi služijo za spreminjanje barve simbola in barve ozadja, na katerem je simbol prikazan.

Pri izbiri pisave za tiskanje dokumenta je glavno merilo njena berljivost. Izbrana pisava ne sme odvrniti pozornosti od vsebine dokumenta. Raznolikost lahko vnese le besedilo naslovnih napisov različnih sestavin dokumenta (naslovov).

Začetnica je lepo oblikovana črka na začetku stavka, odstavka ali razdelka. Z ukazom lahko sestavite pismo Začetnica na traku Vložek.

2.3. Oblikovanje odstavkov.

Videz dokumenta je v veliki meri odvisen ne samo od oblikovanja besedilnih znakov, temveč tudi od oblikovanja odstavkov. Odstavek je eden glavnih strukturnih elementov dokumenta.

V urejevalniku besedil Beseda odstavek je definiran kot del besedila med dvema pritiskoma na tipko Vnesite . Dolžina odstavka je lahko različna. Lahko je sestavljen iz ene besede ali pa zavzame celotno stran. Pri sestavljanju besedila morate upoštevati, da so zelo dolgi odstavki težko razumljivi.

Odstavek ima svoje parametre:

• oblazinjenje;
• način poravnave vrstic (levo, desno, na sredino, poravnano);
• položaj na strani;
• zamik prve vrstice;
• razmik med vrsticami;
• razmik med odstavki.

Oblikovanje odstavkanastavitev ali spreminjanje njegovih parametrov. Odstavke lahko oblikujete neposredno med tipkanjem ali po koncu tipkanja. Oblikovanje lahko izvedete s pogovornim oknom, ki ga prikliče ukaz odstavek kontekstni meni, kot tudi uporaba razdelka Viri odstavkov Domov in Postavitev strani.

V urejevalniku besedil Beseda Obstajajo štirje načini za poravnavo besedila.

Leva poravnava.Pri njej se vrstice začnejo na levem robu strani na istem mestu in končajo na desnem na različnih mestih, odvisno od števila znakov v vrstici. To je poravnava, ki jo je najbolje uporabiti pri tipkanju.

Sredinska poravnava.Sredinsko besedilo je uporabno za naslove in zelo kratke bloke besedila.

Desna poravnava.Pri tem načinu poravnave je besedilo poravnano na desni rob in vsaka nova črka premakne prejšnjo na levo, tako da so vrstice popolnoma poravnane na desni rob. Ta vrsta poravnave se uporablja za doseganje posebnih namenov. Včasih je to metodo mogoče uporabiti tudi za naslove.

Poravnava širine.Pri uporabi te metode poravnave Beseda poravna besedilo desno in levo ter vstavi dodatne presledke med besedami namesto manjkajočih znakov. Besedilo, oblikovano z utemeljitvijo, je videti lepo in urejeno. Najbolje je uporabiti poravnavo po širini po vseh uredniških spremembah, tik pred tiskanjem dokumenta.

Orodna vrstica za oblikovanje vsebuje štiri gumbe, od katerih vsak ustreza enemu od zgornjih načinov za oblikovanje besedila in katerega koli odstavka.

Da bo odstavek oblikovan, kot je vnesen, morate nastaviti potrebne parametre in šele nato vnesti besedilo.

Operacije poravnave veljajo za celoten odstavek. Vendar obstajata dve operaciji, ki veljata samo za prvo vrstico odstavka. To so ekipe Vdolbina in previs . Ti ukazi so nameščeni v pogovornem oknu Odstavek v polju Prva vrstica . Zamike odstavkov in prve vrstice lahko nastavite tudi z vodoravnim koordinatnim ravnilom.

S koordinatnim ravnilom lahko izvajate operacije oblikovanja odstavkov, kot so prilagajanje desnega in levega roba, nastavitev zamikov in izboklin ter definiranje tabulatorskih mest.

Rob je razdalja med besedilom in robom strani. Zamik odstavka določa oddaljenost besedila od roba. Zamiki vam omogočajo, da ločite besedilo enega odstavka od drugega ali vizualno poudarite posamezne odstavke v dokumentu. Zamaknite prvo vrstico odstavka (prva vrstica je zamaknjena glede na druge vrstice na desno) za odstavke z "rdečo" črto ali z "zamikom". Zamaknjen odstavek je odstavek, v katerem je vsaka vrstica razen prve zamaknjena, z drugimi besedami, prva vrstica je zamaknjena levo glede na druge vrstice odstavka. Ta vrsta oblikovanja se običajno uporablja v slovarjih, enciklopedijah in referenčnih knjigah.

Ravnilo je vedno povezano z odstavkom, v katerem je vnosni kazalec.

Temni del koordinatne vrstice ustreza nastavljenim robom strani.

Zgornji drsnik v obliki trikotnika označuje zamik prve vrstice odstavka.

Spodnji drsnik v obliki trikotnika označuje levi zamik preostalih vrstic odstavka (razen prve).

Kvadratni drsnik je kontrolnik, ki se vedno nahaja pod spodnjim trikotnim markerjem levega roba odstavka. Ko ga povlečete, se obe levi robni ročici (zgornja in spodnja) premakneta skupaj, medtem ko ohranita svoj položaj glede na drugo. To posebno zasnovo odstavka lahko uporabite pri oblikovanju epigrafov, citatov itd.

Desni drsnik označuje desno obrobo odstavka.

Svetli del ravnila označuje velikost delovnega polja dokumenta. Drsnike je treba postaviti samo znotraj svetlega območja koordinatnega ravnila.

Če želite nastaviti dodatne atribute odstavka, kot sta razmik med vrsticami in zamik odstavka, morate poklicati pogovorno okno odstavek z uporabo kontekstnega menija.

Razmik med vrsticami(ali začetek) je razdalja med vrsticami v odstavku. Vrednost intervala je enaka 1/6 palca ali 12 p t.

Povečanje razmika med vrsticami olajša branje daljših vrstic, tj. omogoča uporabo manjše velikosti pisave. Razmik med vrsticami je določen v vrsticah ali v točkah za natančnejšo nastavitev.

Pri uporabi besedila, vzetega iz interneta, bodite pozorni na razmik med odstavki (0 pt).

Tudi na zavihkuPoložaj na straniOmogočite ali onemogočite lahko naslednje možnosti: prepoved visečih vrstic, ne prelomi odstavka, ne trgaj od naslednje, od nove strani.

V dolgih dokumentih je večina odstavkov oblikovana enako. Natančneje, običajno obstaja več možnosti oblikovanja odstavkov, ki se ponovno uporabijo v dokumentu.

Neprijetno je ročno oblikovati odstavek vsakič, ko spremenite besedilo, še posebej zato, ker imate najverjetneje že oblikovan odstavek, kot želite. Urejevalnik besedil Beseda rešuje to težavo tako, da omogoča oblikovanje vzorcev in uporablja vnaprej določene sloge oblikovanja.

Če želite izvesti oblikovanje po vzorcu, morate postaviti kazalec na odstavek, ki ima želeni način oblikovanja, in kliknite gumbVzorčna oblika(kaseta Domov ). Nato kliknite na odstavek, katerega obliko želite spremeniti, in izgledal bo popolnoma enako kot oblika, ki ste jo izbrali kot vzorec.

2.4. Oblikovanje strani. Glave in noge. Odseki dokumenta.

Na prvi stopnji pri pripravi dokumenta v urejevalniku besedil Microsoft Word morate nastaviti parametre strani. Sem spadajo velikost in orientacija lista, velikost robov itd. Ko določate velikost strani, se obrnite na tiskalno napravo. Tako lahko list formata A4 natisnemo na katerem koli sodobnem tiskalniku, medtem ko format A3 podpirajo le posebne modifikacije tiskalnikov. Usmerjenost strani je lahko pokončna (višina lista je večja od širine) ali ležeča (višina lista je manjša od širine). Če želite nastaviti parametre strani, uporabite ukaz na traku Postavitev strani Polja  Polja po meri. To odpre pogovorno okno Nastavitve strani.

V tem oknu so trije razdelki: robovi, velikost papirja, vir papirja.

Polja To so beli prostori na strani, ki obkrožajo vtipkano besedilo.

Njihove velikosti se lahko na željo uporabnika zmanjšajo in povečajo (ne morejo pa se popolnoma uničiti, saj ima vsak tiskalnik za tiskanje nedostopno območje, ki ga nadzoruje Windows ). Velikost in vrsto polj ter položaj glav in nog nastavite v razdelku Polja. Velikost in usmerjenost papirja sta nastavljena v razdelku Velikost papirja.

Glava in noga isto besedilo za skupino strani se imenuje ( grafična podoba), ki se nahaja zunaj glavnega besedila dokumenta na robovih natisnjene strani.

Obstajajo glave in noge. Glave in noge vključujejo serijske številke strani.

Oštevilčevanje strani se izvaja samodejno ali na ukaz uporabnikaŠtevilka strani (vstavite trak).

Glave in noge so lahko enake v celotnem dokumentu, lahko pa se razlikujejo: na sodih in lihih straneh (pogovorno oknoNastavitve strani Zavihek Vir papirja), na prvi in ​​naslednjih straneh (pogovorno oknoNastavitve strani Zavihek Vir papirja), v različnih razdelkih.

Odsek to je del dokumenta, ki ima določene parametre oblikovanje strani. Če želite vstaviti novo particijo, morate zagnati ukaz Odmori (trak Postavitev strani) in navedite, kje naj se začne nov del (od naslednje strani, na trenutni strani, od sode strani, od lihe strani). Podobno lahko vstavite nova stran v razdelku (trakPostavitev strani Prelomi  Nova stran ali prelom strani z zavihkom Vstavi).

Če želite odpreti glave in noge, zaženite ukazeGlava strani oz noga(vložek traku ). Besedilo dokumenta bo zbledelo, pojavili pa se bodo območja glave in noge ter trak Konstruktor ( Delo z glavami in nogami) . Ta plošča vsebuje naslednje gumbe: številka strani, datum (to polje se samodejno posodobi) in čas (trenutni čas), možnosti strani kot v prejšnjih, glava/noga, pojdi na prejšnjo, pojdi na naslednjo (pojdi med različni tipi glava/noga), zapri itd.

V glavah in nogah lahko ustvarite ozadje. Če želite to narediti, v načinu glave in noge vstavite sliko z nastavljenim oblivanjem za besedilom na stran ali izberite ozadje na trakuPostavitev strani.

Algoritem za ustvarjanje različnih glav in nog za različne razdelke:

2.5. Slogi oblikovanja.

Slog oblikovanjato je zbirka vseh oblikovalskih parametrov, ki določajo obliko odstavka ali znaka.

Razpoložljivi slogi so navedeni na spustnem seznamu Spremenite sloge ki se nahaja na traku domov . Ko začnete delati s programom Beseda ta seznam vsebuje seznam privzetih slogov. Ko izberete enega od stilov, predstavljenih v ta seznam, se spremeni format trenutnega odstavka (odstavek, v katerem je kazalec) ali format izbranega fragmenta.

Če se morate pripraviti nov slog za uporabo v dokumentu bi morali izbrati slog, ki se bo spremenil, in izvesti ukazShranite izbor kot nov hitri slog. V pogovornem oknu Ustvarjanje stila poimenovati morate nov slog in spremeniti videz, ki ga določa ta slog. Če omogočite potrditveno polje Dodaj na seznam hitrih slogov, bo ustvarjeni slog dodan standardni predlogi programa Beseda , nato pa lahko ta slog uporabite v drugih dokumentih. Ko določite slog za vrsto odstavka, preprosto uporabite nov slog in odstavek bo samodejno oblikovan v skladu z atributi sloga. Kadarkoli spremenite atribute oblikovanja, povezane z danim slogom, se vsi odstavki, za katere je uporabljen, samodejno preoblikujejo.

Prednosti uporabe slogov pred preprostim oblikovanjem se pokažejo pri delu na velikih dokumentih s kompleksno strukturo. Glavne prednosti teh so:

• sposobnost doslednega oblikovanja različnih delov dokumenta;
• možnost hitrega preoblikovanja odstavkov;
• možnost standardnega oblikovanja dokumentov z uporabo predhodno ustvarjenih slogov;
• možnost samodejnega ustvarjanja kazala vsebine dokumenta.

2.6. Oblikovanje besedila v več stolpcih.

Če želite besedilo razdeliti v stolpce, ga morate izbrati in zagnati ukaz Stolpci (trak Postavitev strani). V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite število stolpcev. Privzeto so enake širine, vendar je to mogoče popraviti, na primer z oznakami na ravnilu.

Če je več stolpcev besedila v celoti postavljenih na eno stran, potem ukaz Vrzel  Na trenutni stranilahko naredite, da so stolpci enako dolgi.

V pogovornem oknu Stolpci Določite lahko število in vrsto stolpcev, njihovo širino, razmik med stolpci in nastavite tudi ločilo.

STRAN 6

Druga podobna dela, ki bi vas utegnila zanimati.vshm>
1083.		Sestava in vsebina regulativnih dokumentov, ki določajo obdobja shranjevanja dokumentov	35,3 KB
	Postopek shranjevanja dokumentov v organizaciji. Trajanje hrambe dokumentov v organizaciji. Sestava in vsebina regulativni dokumenti določitev roka hrambe dokumentov. Med dejavnostmi vseh podjetij nastane veliko število dokumentov različne vrednosti in pomena.
4453.		Vrste dokumentov v upravljanju. Modeli in vzorci nekaterih upravnih dokumentov	12,75 KB
	Množico vseh specifičnih dokumentov upravljanja, ki nastanejo v dejavnostih upravljanja, lahko razdelimo na podskupine, od katerih vsaka vključuje dokumente, ki imajo enake ali podobne vzorce. Vsak od teh podmnožic tvori določeno vrsto dokumenta, ki ima svoje ime.
3507.		Oblikovanje znakov in odstavkov	16,81 KB
	Kako ustvariti nov dokument v besedilu Urejevalnik besedil File New Edit create File Save Create File Edit New Kako vstaviti formulo v urejevalnik besedil Besedni vstavek Orodja Objekt Vstavi objekt Microsoft eqution Datotečni objekt Microsoft eqution Vstavi tabelo Microsoft eqution Kako shraniti dokument Datoteka shrani kot vnesite ime in lokacijo shranjevanja ter kliknite V redu. File Insert vnesite ime in lokacijo shranjevanja ter kliknite OK. Tabela Shrani Kako spremeniti...
8331.		Integrirani programski paketi. Pisarniški paket Microsoft Office 2003, 2007 in 2010. Orodja za avtomatiziran razvoj dokumentov v MSWordu. Orodja za ustvarjanje kompleksnih dokumentov. Vprašanja računalniške varnosti: virusi in protiukrepi	26,36 KB
	Vključeno v komplete Microsoft Office 2003 2010 vključuje splošne namenske aplikacije: urejevalnik besedil MS Word; procesor za preglednice MS Excel preglednice; sistem za upravljanje podatkovnih baz MS ccess; orodje za pripravo predstavitev MS PowerPoint; orodje za organizacijo skupinskega dela MS Outlook. V primerjavi s prejšnje različice v njem so, tako kot v drugih splošnih aplikacijah paketa MS Office, dodane naslednje novosti: nov, privlačnejši vmesnik; uporaba v oknih aplikacij...
6200.		Podrobnosti dokumenta	238,65 KB
	Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Izobraževalni elementi: Podrobnosti dokumenta.
6201.		Obrazci dokumentov	38,09 KB
	Obrazec dokumenta je standardni list papirja s podatki o avtorju uradnega dokumenta. Za izdelavo dokumentov se uporabljajo formati papirja A4 in A5 (GOST 9327-60 "Papir in izdelki iz papirja").
4447.		Ustvarjanje predlog dokumentov	9,26 KB
	Predloga določa nabor parametrov, na podlagi katerih bo dokument oblikovan. Ti parametri vključujejo slog pisave, velikost robov, razmik med vrsticami itd. Poleg tega lahko predloge vsebujejo naslednje elemente...
6960.		Shranjevanje dokumentov organizacije	16,81 KB
	Nomenklatura datotek - je seznam naslovov (imen) datotek, odprtih v podjetju, z navedbo obdobja njihovega shranjevanja. Nomenklature datotek - sistematiziran seznam imen datotek, odprtih v organizaciji, z navedbo obdobja njihovega shranjevanja, sestavljen na predpisan način.
3945.		Označevalni jeziki dokumentov	9,99 KB
	Vsebina dokumenta na papirju je lahko zgolj besedilna in vsebuje tudi slike. Običajno vsebina dokumenta ni predstavljena v naključnem vrstnem redu, ampak ima določeno strukturo. Struktura je sestava in vrstni red delov dokumentnih blokov. Slog dokumenta določa obliko, v kateri bo njegova vsebina prikazana na določeni napravi, kot je tiskalnik ali zaslon.
4459.		Cilji dokumentov upravljanja	9,5 KB
	Iz nadaljnjega besedila bo razvidno, da gre za kompleksno problematiko, natančen razvoj, ki zahteva raziskavo na stičišču upravljavske dokumentacije in managementa. Kljub temu smo prepričani, da je stopnja teoretične obdelave tega vprašanja zadostna

PROCESOR BESEDILA MS WORD

Cilj dela: Pridobivanje praktičnih veščin uporabe urejevalnika besedil MS Word pri pripravi, urejanju in oblikovanju besedilne dokumentacije, grafov, diagramov, risb.

MS Word– močan univerzalni program priprava besedilnih dokumentov.

Osnovne tehnike v urejevalniku besedil so:

· Urejanje – tipkanje (vnos) besedila. Besedilne operacije: brisanje, vstavljanje, iskanje, zamenjava, kopiranje in premikanje.

· Oblikovanje - preoblikovanje videza besedila in njegove lokacije na strani: izbira pisave, njene velikosti, sloga in barve znakov, nastavitev lokacije besedila na strani (poravnava na levo, desno, sredino, širina) , zamiki, razdalja med vrsticami itd. d.

Pred operacijo oblikovanja je operacija izbire zahtevanega dela (fragmenta) dokumenta.

Izbirne tehnike.

1. Blok besedila – premikanje kazalca miške od začetka izbranega fragmenta do njegovega konca, medtem ko držite levi gumb miške;

2. Beseda – dvokliknite levi gumb miške na besedo;

3. Odstavek – trikrat kliknite kjer koli v odstavku ali dvakrat kliknite na levi rob strani nasproti odstavka;

4. stavek – klik na poljubno besedo stavka ob pritisku na tipko Ctrl;

5. Črta – kliknite na levi rob strani nasproti črte;

6. Celoten dokument - trikrat kliknite na levi rob poljubne strani.

Oglejmo si osnovne koncepte, ki so potrebni pri delu z urejevalniki besedil.

Simbol je najmanjši element, ki ga urejevalnik besedil lahko obravnava (črke, številke, ločila itd.).

Beseda je niz znakov, ki je na obeh straneh ločen s presledki (prazni prostori) ali ločili (pike, vejice itd.).

Vrstica je niz besed ali znakov, razporejenih v eni vrstici (brez vezajev).

Stavek je niz simbolov in besed, ki je na obeh straneh omejen z ločili (pikami, klicajem ali vprašajem, elipsami).

Odstavek je odsek besedila med dvema pritiskoma tipke Enter (enter, premik v vrstico).

Stran je del besedila, ki ga ločujejo črte.

Robovi so področja strani, kjer besedila ni mogoče postaviti.

Zamiki – razdalje od meja levega in desnega roba do besedila.

Rdeča vrstica je prva vrstica odstavka, zamaknjena v desno.

Atribut besedila je parameter, ki ga lahko spreminjamo (velikost znakov, pisava, barva, zamik itd.).

Slog je skupina besedilnih atributov, ki jih izbere uporabnik, označenih z edinstvenim imenom in shranjenih skupaj.

Noga je standardno besedilo, ki se pojavi na vrhu (ali dnu) vsake strani dokumenta.

Dokument je niz simbolov, besed, stavkov ali strani, ki so med seboj logično povezani in tvorijo zaključeno (dokončano) leksikalno (jezikovno, besedilno) strukturo.

Besedilo je niz znakov, besed, stavkov, ki je del dokumenta.

Fragment je neprekinjen del dokumenta.

Blok je izbran del besedila.

Oblikovanje je postopek, s katerim besedilu dokumenta damo želeno obliko.

Pisava je niz črk (simbolov), ki ponazarja abecedo. Glede na videz jih delimo v 2 skupini: serifne in sansserifne (sekljane). Monospace – vsi znaki imajo enako širino; proporcionalno – širina vsakega znaka je drugačna.

Vrsta pisave (pisava) - bo določila značilnosti pisanja celotnega niza znakov.

Slog je eden od štirih slogov za upodobitev likov.

Velikost točke – razdalja med zgornjim in spodnjim descenderjem.

Točka je merska enota za višino pisave.

Vodilna je razdalja med osnovnimi črtami sosednjih črt. Meri se v točkah in je sestavljena iz velikosti pisave in razdalje med vrsticami.

Aprosh je medčrkovni prostor.

Sledenje – prilagajanje gostote nabora znakov, premakne in razširi vse črke za enako količino.

Kerning – ročno prilagajanje razdalje med črkami.

Oblikovanje dokumenta.

Lahko na dva načina:

1. nastavimo parametre, nato vnesemo besedilo;

2. Vnese se besedilo, nato se nastavijo parametri.

Oblikovanje znakov v pogovornem oknu Pisava:

· “Oblika” → “Pisava”;

· Kontekstni meni;

· Kliknite na puščico v skupini Pisava zavihka Domov;

Okno »Pisava« ima 3 zavihke: pisava, razmik, animacija.

Pri oblikovanju znakov so nastavljeni naslednji parametri:

1. nastavitev sloga – izbira pisave;

2. nastavitev dimenzij. Velikost (velikost točke) – označena v točkah 1 pt = 1/72 palcev≈0,035 mm. Velikosti lahko nastavite od 8 do 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Nastavite slog: navaden, poševno, krepko in krepko poševno; načini podčrtavanja;

4. Določite barvo – poljubno glede na zmogljivosti tiskalnika;

5. Definicija učinkov (modifikacija) - prečrtano, nadnapisno, podnapisano, vdolbino, dvignjeno, obris, s senco;

6. nastavitev vodoravne razdalje med znaki - normalno, redko, strnjeno;

7. nastavitev položaja simbola glede na referenčno črto (nad ali pod referenčno črto brez zmanjšanja velikosti kot v koraku 5).

Splošni način oblikovanja:

1. izberite fragment;

2. odprite okno »Pisava« in nastavite načine in vrednosti parametrov;

Prekliči oblikovanje:

1. pritiskom na Ctrl+Z;

2. Kliknite na nameščen gumb.

Več kot enkrat smo že pisali o orodjih za delo z besedilom v MS Wordu, o zapletenosti njegovega oblikovanja, spreminjanja in urejanja. O vsaki od teh funkcij smo govorili v ločenih člankih, a da bi bilo besedilo privlačnejše in lažje berljivo, jih boste potrebovali večino in v pravilnem vrstnem redu.

Natančno, kako pravilno oblikovati besedilo v dokumentu Microsoft Word in se bomo pogovorili v tem članku.

O tem, kako spremeniti pisave v Wordu, smo že pisali. Najverjetneje ste sprva vnesli besedilo v pisavi, ki vam je bila všeč, in izbrali ustrezno velikost. Več o tem, kako delati s pisavami, lahko izveste v našem članku.

Ko izberete ustrezno pisavo za glavno besedilo (še ne hitite s spreminjanjem naslovov in podnaslovov), preglejte celotno besedilo. Morda je treba nekatere fragmente poševno ali krepko poudariti, nekaj poudariti. Tukaj je primer, kako bi lahko izgledal članek na naši spletni strani.

Izbira glave

Obstaja 99,9% verjetnost, da ima članek, ki ga želite oblikovati, naslov, najverjetneje pa ima tudi podnaslove. Seveda jih je treba ločiti od glavnega besedila. To lahko storite z uporabo vgrajenih Wordovih slogov, več o tem, kako delati s temi orodji, pa lahko izveste v našem članku.

Če uporabljate Najnovejša različica MS Word, dodatne sloge za oblikovanje dokumentov najdete v zavihku "Oblikovanje" v skupini s samoumevnim imenom "Oblikovanje besedila".

Poravnava besedila

Privzeto je besedilo v dokumentu poravnano levo. Vendar pa lahko po potrebi spremenite poravnavo celotnega besedila ali posameznega izbranega fragmenta tako, da ustreza vašim potrebam, tako da izberete eno od ustreznih možnosti:

Na levem robu;

Središče;

Na desnem robu;

Po širini.

Navodila, predstavljena na naši spletni strani, vam bodo pomagala pravilno postaviti besedilo na strani dokumenta. Delčki besedila, označeni z rdečo na posnetku zaslona, ​​in puščice, povezane z njimi, kažejo, kateri slog poravnave je izbran za te dele dokumenta. Ostala vsebina datoteke je poravnana po standardu, torej levo poravnana.

Spreminjanje intervalov

Privzeta razdalja med vrsticami v MS Wordu je 1,15, vendar jo lahko vedno spremenite v večjo ali manjšo (predloga), lahko pa tudi ročno nastavite poljubno primerno vrednost. več podrobna navodila V našem članku boste našli informacije o tem, kako delati z intervali, jih spreminjati in prilagajati.

Poleg razmika med vrsticami lahko v Wordu spremenite tudi razdaljo med odstavki, tako pred kot za njimi. Spet lahko izberete vrednost predloge, ki vam ustreza, ali ročno nastavite svojo.

Opomba:Če naslov in podnaslovi v vašem besedilni dokument, oblikovanih z enim od vgrajenih slogov, se interval določene velikosti med njimi in naslednjimi odstavki nastavi samodejno in je odvisen od izbranega sloga oblikovanja.

Dodajanje označenih in oštevilčenih seznamov

Če vaš dokument vsebuje sezname, jih ni treba ročno oštevilčiti ali celo označiti. Microsoft Word ponuja posebna orodja za te namene. Tako kot orodja za delo z intervali se nahajajo v skupini "Odstavek", zavihek "dom".

1. Izberite del besedila, ki ga želite pretvoriti v označen ali oštevilčen seznam.

2. Pritisnite enega od gumbov ( "Markerji" oz "Številčenje") na nadzorni plošči v skupini "Odstavek".

3. Izbrani del besedila se pretvori v čudovit označen ali oštevilčen seznam, odvisno od tega, katero orodje ste izbrali.

Nasvet:Če razširite meni gumbov, odgovornih za sezname (za to kliknite majhno puščico na desni strani ikone), si lahko ogledate dodatne sloge oblikovanja seznama.

Nasvet:Če ste med izvajanjem dokumenta, ko ste izvajali eno ali drugo operacijo za njegovo oblikovanje, naredili napako, jo lahko vedno popravite, torej prekličete. Če želite to narediti, preprosto kliknite zaobljeno puščico (ki kaže levo), ki se nahaja poleg gumba "Shrani". Tudi za preklic katerega koli dejanja v Wordu, naj bo to oblikovanje besedila ali katera koli druga operacija, lahko uporabite kombinacijo tipk »CTRL+Z«.

Tukaj lahko mirno končamo. Zdaj natančno veste, kako oblikovati besedilo v Wordu, tako da ni le privlačno, ampak zelo berljivo, oblikovano v skladu z zahtevami.