Hem › Installation och konfiguration › Hur man tar bort slutet av en cell i Word. Osynliga formateringsmärken i Microsoft Word. Infoga, ta bort eller ersätta cellinnehåll

Hur man tar bort slutet av en cell i Word. Osynliga formateringsmärken i Microsoft Word. Infoga, ta bort eller ersätta cellinnehåll

En av de grundläggande reglerna för att korrekt skapa dokument i Word är stavning. Ta inte detta på fel sätt, eftersom detta inte har något att göra med grammatik eller skrivstil.

Om du vill att Word ska justera text snyggt och behålla rätt avstånd mellan stycken, då måste du se till att du inte lägger extra mellanslag mellan ord och i celler, att stycken börjar korrekt och indragen justeras så att dokumentet visas korrekt formaterat.

Det skulle vara mycket svårt att identifiera specifika utrymmen eller platser i ett dokument där det är slumpmässigt dubbelklicka TAB istället för en om det inte fanns några formateringsmärken. Dessa tecken är icke-utskrivna tecken och visar oss var MELLANSLAG, TAB, ENTER-tangenterna användes eller var dold text finns.

Utan dem skulle det vara nästan omöjligt att skapa ett korrekt formaterat dokument: det skulle ta mycket lång tid att rätta till fel som hindrar text och objekt från att justeras korrekt.

Vanligtvis är formateringsmärken dolda tills du gör dem synliga genom att trycka på ¶ på fliken " Hem» i Word (fig. 1).

Ris. 1

Dessutom kan du använda kortkommandon Ctrl + * eller Ctrl + Shift + 8 för att växla mellan "Visa\Dölj" formateringssymboler. Att byta visning av formateringstecken har två positioner:

ON – slås på visar alla formateringstecken.

AV – inaktiverar visa formateringstecken bakom bortsett från de som du bestämmer dig för att lämna synliga tills du ändrar inställningarna. Var kan du välja vilka formateringssymboler som ska förbli synliga/dolda efter att ha tryckt på ¶-knappen?

Klicka på "Fil» , och klicka sedan på "alternativ"(Fig. 2).

Fig.2

Klick " Skärm"och medvänster, under " Visa alltid dessa formateringsmärken»välj vilka formateringsmärken du alltid vill göra synliga, även efter inaktivering (bild 3).

Ris. 3

Det finns olika formateringsmärken, eller ibland kallade tecken som inte kan skrivas ut, i Word. Låt oss titta på de viktigaste.

Space karaktär

Prickar är formateringsmärken för mellanslag mellan ord. Ett tryck på mellanslagstangenten – en prick (Fig. 4).

Ris. 4

Paragraf symbol

Symbolen (¶) representerar slutet av ett stycke. Efter detta tecken börjar Word nytt stycke och flyttar markören till en ny rad (fig. 5).

Ris. 5

Ett styckemärke placeras i dokumentet när en tangent trycks ned Stiga på på ditt tangentbord. Text mellan dessa två tecken definieras som ett stycke och har ett antal egenskaper som kan justeras oberoende av resten av texten (eller stycken), såsom justering (vänster och höger, centrerad och justerad), avstånd före och efter stycken och radavstånd , numrering osv.

Tab-tecken

Att trycka på fliken (TAB) indikeras av en pil som pekar åt höger (Figur 6):

Ris. 6

Linjeöversättning

En radmatning eller representerar en plats där en rad bryts och texten fortsätter på en ny rad. Du kan infoga en ny rad genom att trycka på Skift+Enter.

Radmatningens funktion är ungefär densamma som stycketecknet och har en liknande effekt, förutom att nya stycken inte definieras när en radmatning inträffar (Figur 7).

Ris. 7

Dold text

Dold text är en prickad linje under text som betecknas som dold (Figur 8).

Ris. 8

När du stänger av formateringsmärken kommer texten ovan att se ut så här (bild 9):

Ris. 9

Dold text skrivs inte ut. MEN! Hur döljer man text? Det är väldigt enkelt ;)

Välj texten du vill dölja

Högerklicka på den markerade texten och klicka på Font (Fig. 10)

Ris. 10

Tryck " Dold"(Fig. 11)

Ris. elva

Varför behöver vi dölja texten? Främst för att anpassa ett dokument eller en textmall för att uppfylla specifika krav. Du kan också dölja text om du inte vill skriva ut den det här ögonblicket, men vill inte ta bort det.

Låt oss återgå till formateringsmärken.

Ankare

Ett ankare representerar en plats i text där vissa objekt i dokumentet har ändrats och ankarobjektet har en effekt på beteendet av detta objekt i texten. Med andra ord är ankarobjektet, som en krok eller ring, på baksidan tavlor som används för att hänga upp en tavla på väggen.

Ankaret är en liten ikon i form av ett fartygsankare (bild 12).

Ris. 12

Det har fastställts att i celler betyder detta tecken slutet av det sista stycket i cellen eller i slutet. Det återspeglar formateringen av cellen (fig. 13).

Överensstämmelse med stavningsstandarder är en av nyckelreglerna när man arbetar med textdokument. Det handlar inte bara om grammatik eller skrivstil, utan också om korrekt formatering av texten som helhet. Dolda formateringsmarkeringar eller, helt enkelt, osynliga tecken hjälper dig att kontrollera om du har placerat avståndet mellan stycken korrekt och om du har lagt till extra mellanslag eller tabbar i MS Word.

Det är faktiskt inte alltid möjligt att avgöra första gången var i dokumentet en oavsiktlig upprepad tangenttryckning användes "FLIK" eller trycka på mellanslagstangenten två gånger istället för en gång. Det är just icke-utskrivbara tecken (dolda formateringsmärken) som låter dig identifiera "problem" platser i texten. Dessa tecken skrivs inte ut eller visas i ditt dokument som standard, men det är enkelt att aktivera dem och anpassa visningsalternativ.

För att aktivera dolda formateringsmärken i texten behöver du bara trycka på en knapp. Det heter "Visa alla tecken", och finns på fliken "Hem" i verktygsgruppen "Paragraf".

Du kan aktivera detta läge inte bara med musen, utan också med hjälp av tangenter "CTRL+*" på tangentbordet. För att stänga av visningen av osynliga tecken, tryck helt enkelt på samma tangentkombination eller knapp på panelen igen snabb åtkomst.

Ställa in visningen av dolda tecken

Som standard, när detta läge är aktivt, visas alla dolda formateringsmärken. Om du inaktiverar det kommer alla de symboler som är markerade i själva programmets inställningar att döljas. Samtidigt kan du göra en del av skyltarna alltid synliga. Dolda symboler konfigureras i avsnittet Alternativ.

1. Öppna fliken i verktygsfältet Snabbåtkomst "Fil" och gå sedan till avsnittet "Alternativ".

2. Välj ett objekt "Skärm" och markera de nödvändiga rutorna i avsnittet "Visa alltid dessa formateringsmärken på skärmen".

Notera: Formateringsmarkeringar som har en bock bredvid sig kommer alltid att vara synliga, även när läget är inaktiverat "Visa alla tecken".

Dolda formateringsmärken

I avsnittet MS Word-alternativ som diskuteras ovan kan du se vilka osynliga tecken som finns. Låt oss ta en närmare titt på var och en av dem.

Tab-tecken

Detta tecken som inte skrivs ut låter dig se platsen i dokumentet där knappen trycktes. "FLIK". Den visas som en liten pil som pekar åt höger. För mer information, se tabell i textredigerare från Microsoft kan du i vår artikel.

Space karaktär

Mellanslag är också tecken som inte kan skrivas ut. När den är aktiverad "Visa alla tecken" de ser ut som miniatyrprickar mellan ord. En prick - ett mellanslag, därför, om det finns fler punkter, gjordes ett fel under skrivning - mellanslagstangenten trycktes två gånger, eller ännu fler gånger.

Förutom ett vanligt utrymme kan du även använda ett icke-avbrytande utrymme i Word, vilket kan vara användbart i många situationer. Denna dolda skylt ser ut som en miniatyrcirkel som ligger överst på linjen. Mer information om vad detta tecken är och varför det överhuvudtaget kan behövas, skrivs i vår artikel.

Styckemärke

"pi"-symbolen, som förresten är avbildad på knappen "Visa alla tecken", representerar slutet av ett stycke. Detta är platsen i dokumentet där tangenten trycktes "STIGA PÅ". Omedelbart efter detta dolda tecken börjar ett nytt stycke, markörpekaren placeras i början av den nya raden.

Textfragmentet mellan två pi-tecken är ett stycke. Egenskaperna för detta textstycke kan justeras oberoende av egenskaperna för resten av texten i dokumentet eller andra stycken. Sådana egenskaper inkluderar justering, avstånd mellan rader och stycken, numrering samt ett antal andra parametrar.

Linjeöversättning

Nyradstecknet visas som en böjd pil, precis som den på tangenten "STIGA PÅ" på tangentbordet. Denna symbol indikerar den plats i dokumentet där en rad bryts och texten fortsätter på en ny (nästa). Forcerad radmatning kan läggas till med hjälp av nycklar "SHIFT+ENTER".

Egenskaperna för radmatningsmärket liknar dem för styckemärket. den enda skillnaden är att när nya rader översätts, definieras inte nya stycken.

Dold text

Du kan dölja text i Word, vi skrev tidigare om detta. I läge "Visa alla tecken" Dold text indikeras med en prickad linje under just denna text.

Om du stänger av visningen av dolda tecken försvinner även den dolda texten, och tillsammans med den den indikerande prickade linjen.

Snäpp objekt

Objektankarsymbolen, eller ankare som den kallas, representerar en plats i ett dokument där en form eller ett grafiskt objekt har lagts till och sedan modifierats. Till skillnad från alla andra dolda formateringsmärken visas det i dokumentet som standard.

Slutet på cellen

Denna symbol kan ses i tabeller. När du är i en cell markerar den slutet av det sista stycket i texten. Den här symbolen anger också den faktiska änden av cellen om den är tom.

Det är allt, nu vet du exakt vad dolda formateringsmärken (osynliga tecken) är och varför de behövs i Word.

Du kan ändra innehållet i en cell direkt i cellen. Du kan också ändra innehållet i en cell genom att skriva in text i rutan Formelfält.

När du redigerar innehåll Excel-celler fungerar i redigeringsläge. Några Excel-funktioner fungerar annorlunda eller är inte tillgängliga i redigeringsläge.

När Excel är i redigeringsläge, i det nedre vänstra hörnet av fönstret Excel-program visas Redigera Word som visas i bilden nedan.

Hur fungerar Excel annorlunda i redigeringsläge?

I redigeringsläge är många kommandon inte tillgängliga. Till exempel, när Excel är i redigeringsläge kan du inte tillämpa villkorlig formatering eller ändra justeringen av cellinnehåll.

Dessutom, om Excel är i redigeringsläge, fungerar piltangenterna annorlunda. Istället för att flytta markören mellan celler i redigeringsläge, flyttar piltangenterna markören in i cellen.

Slå på eller av redigeringsläget

Om inget händer när du försöker använda redigeringsläget kan det vara inaktiverat. Du kan aktivera eller inaktivera redigeringsläget genom att ändra ett Excel-alternativ.

Byter till redigeringsläge

Gör något av följande för att komma igång i redigeringsläge:

Dubbelklicka på cellen som innehåller de data du vill ändra.

Redigeringsläget startar och markören placeras i cellen på den plats du dubbelklickade på. Innehållet i cellen visas också i formelfältet.

Klicka på cellen som innehåller de data du vill ändra och klicka sedan var som helst i formelfältet.

Redigeringsläget startar och markören placeras i formelfältet på den valda platsen.

Klicka på cellen som innehåller de data du vill ändra och tryck sedan på F2.

Redigeringsläget startar och markören placeras i slutet av cellinnehållet.

Infoga, ta bort eller ersätta cellinnehåll

För att infoga tecken, klicka på cellen där du vill infoga och skriv sedan in de nya tecknen.

För att ta bort tecken klickar du på cellen du vill ta bort och trycker sedan på BACKSTEG-tangenten, eller väljer tecknen och trycker sedan på DELETE-tangenten.

För att ersätta specifika tecken, välj dem och ange nya tecken.

För att aktivera ersättningsläge, så att befintliga tecken ersätts med nya när du skriver, tryck på INSERT-tangenten.

Notera: Byt läge kan endast slås på eller av i redigeringsläge. När ersättsläget är aktiverat markeras tecknet till höger om insättningspunkten i formelfältet och det skrivs över när du skriver.

För att starta en ny textrad vid en specifik punkt i en cell, klicka där du vill bryta linjen och tryck sedan på Alt+Enter.

Avbryt eller ångra ändringar

Innan du trycker på Enter eller Tab och före eller efter att du tryckt på F2 kan du trycka på ESC för att ångra alla ändringar du har gjort i innehållet i en cell.

När du har tryckt på Enter eller Tab kan du ångra dina ändringar genom att trycka på CTRL+Z eller Avbryt på snabbåtkomstpaneler.