Formatera hela dokumentet. Formatera dokument i Word. Bearbetning av textinformation. Ordbehandlare

Efter att ha redigerat texten måste du ändra dess utseende, d.v.s. upprätta ett dokument eller formatera det. Word 2007 låter dig formatera tecken, stycken, tabeller, sidor, avsnitt och hela dokumentet.

Teckenformateringsattribut inkluderar: teckensnitt, teckenstorlek, teckensnitt (fet, kursiv, understruket), textmarkeringsfärg, textfärg, skiftläge, mellanrum mellan tecken i ett ord, etc.

Parametrar för styckeformatering inkluderar: textjustering (vänster eller höger, centrerad, justerad), styckeindrag, första radens indrag i stycken, radavstånd, bakgrundsfärgfyllning, punktpunkter och listnumrering, etc.

Element i tabellformatering inkluderar: kanter och skuggning (vi kommer att titta på det mer detaljerat i avsnittet Arbeta med tabeller).

Grundläggande sidformateringsparametrar (design): gränser för arbetsområdet (marginaler upptill, botten, vänster, höger), sidmått, sidorientering.

Formatering av avsnitt inkluderar att skapa nya avsnitt från nästa sida eller på den aktuella sidan, avsnittsrubriker, skapa kolumner, etc.

Att formatera dokumentet som helhet innebär att formatera sidnummer, designa en automatiskt sammansatt eller manuell innehållsförteckning, etc.

I Word 2007 finns huvudverktygen för att formatera text, stycken och tabeller på fliken Hem. För att snabbt manuellt formatera tecken (text) och stycken kan du använda kommandona i gruppen Teckensnitt och stycke på fliken Hem.

Ris. 2.1.4.1

Dessutom finns formateringskommandon tillgängliga i miniverktygsfältet, som visas när du för musen över en markerad text.

Ris. 2.1.4.2

Det bör noteras att det finns ett annat verktyg för att snabbt formatera text - det här är knappen "Format Painter" i gruppen "Urklipp" på fliken "Hem", som låter dig kopiera formateringsalternativen för ett fragment och överföra det till ytterligare ett fragment av text när du markerar det.

Ris. 2.1.4.3

För att snabbt och samtidigt ändra flera tecken- och styckeformateringsattribut kan du använda Snabbstilar från gruppen Stilar på fliken Hem.

Ris. 2.1.4.4

Stilar är avsedda för att utforma dokumenttext och stycken. För att formatera tecken och stycken manuellt, använd inte bara snabbformateringsknapparna, utan även dialogrutorna Teckensnitt och Stycke, som aktiveras av knappar på fliken Hem i grupperna Teckensnitt respektive Stycke.

Steg-för-steg-instruktioner för att formatera text

Standard nytt dokument skapas i stilen Normal, vilket innebär att all text ser likadan ut. Men med hjälp av formateringsverktyg kan du alltid ändra utseendet på dokumentet. För att göra detta, välj ett tecken, fragment eller stycke och klicka på önskad knapp för att använda ett annat format.

Låt oss formatera textdokumentet som vi skapade och redigerade i avsnittet "Ange och redigera dokumenttext", vars skärmdump visas i figur 2.1.4.5.

Ris. 2.1.4.5

Stadier av dokumenttextformatering:

• öppna det redigerade dokumentet och ändra stilen "Normal" till "Utan mellanrum", för att göra detta, klicka på knappen "Utan mellanrum" i stilgruppen;
• ställ in typsnittet (typsnittet) Times New Roman, storlek 12 punkter - markera all text, håll muspekaren över den och i miniverktygsfältet som visas, välj typsnitt: Times New Roman och storlek 12 punkter;
• justera texten till bredden, för att göra detta, markera all text och klicka på knappen Justera i gruppen Stycke;
• ställ in den första radens indrag, för att göra detta, välj texten, klicka på knappen Stycke och i dialogrutan som öppnas, ställ in den första radens indrag till 1,25 cm;
• lägg till en rubrik till texten (Mitt första dokument), ställ in dess rubriknivå: Rubrik 1 och rikta in den mot mitten, för att göra detta, välj rubriken, klicka på knappen Rubrik 1 i stilgruppen (rubriken är formaterad med den inbyggda rubrikstilen "Rubrik 1") och sedan på mittknappen i gruppen Stycke;
• i det första stycket, tilldela ett textfragment (Mitt första dokument) en stil - kursiv, understruken, för att göra detta, välj det angivna fragmentet och klicka på knapparna Kursiv och Understruken;
• ställ in sidmarginalstorlekarna: topp och botten - 2 cm, vänster - 2,5 cm, höger - 1,5 cm, för att göra detta, på fliken "Sidlayout", klicka på knappen för att öppna dialogrutan "Sidinställningar" i Gruppen "Sidinställningar" .

Som ett resultat får vi den formaterade texten i dokumentet, vars skärmdump presenteras i figur 2.1.4.6.

Ris. 2.1.4.6

För stora dokument (abstrakt, terminsuppsatser och avhandlingar) utförs förutom formatering av tecken, stycken och sidor formatering av avsnitt och dokumentet som helhet. Vi kommer att överväga dessa stadier av formatering av ett stort dokument i avsnittet: Arbeta med stora dokument i Word 2007.

Stora dokument (strukturerade dokument som innehåller flera sidor) är vanligtvis indelade i sektioner. Att skapa nya avsnitt från nästa sida eller på den aktuella sidan, infoga en sidhuvud och sidfot för föregående och nästa avsnitt, skapa tidningskolumner är alla steg i dokumentformateringen.

Avsnittsbrytningar görs på fliken Sidlayout i gruppen Sidinställningar, knappen Breaks. Infoga sidhuvuden och sidfötter görs på fliken Infoga i gruppen Sidhuvud och sidfötter, och arbete med sidhuvuden och sidfötter görs på fliken Design, som visas på menyfliksområdet när du arbetar med sidhuvuden och sidfötter.

Att formatera dokumentet som helhet innebär att formatera sidnummer, designa en automatiskt sammansatt eller manuell innehållsförteckning, etc. Sidnummer infogas på fliken Infoga i gruppen Sidhuvud och sidfot. I dialogrutan måste du ställa in alternativen för sidnummerformat: Nummerformat, Inkludera kapitelnummer, Sidnumrering (Fortsätt eller Börja från). En innehållsförteckning läggs till dokumentet på fliken Länkar i gruppen Innehållsförteckning, knappen Innehållsförteckning.

Arbeta med textfragment: markera, kopiera, flytta, ta bort. Formatera tecken. Inledande brev. Formatera stycken. Sidformatering. Sidhuvud och sidfötter. Delar av dokumentet. Formatera stilar.

Dela ditt arbete på sociala nätverk

Om detta verk inte passar dig finns längst ner på sidan en lista med liknande verk. Du kan också använda sökknappen

Ämne 2. Formatering av dokument.

1. Arbeta med textfragment: markera, kopiera, flytta, ta bort.
2. Formatera tecken. Inledande brev.
3. Formatera stycken.
4. Sidformatering. Sidhuvud och sidfötter. Delar av dokumentet.
5. Formatera stilar.
6. Formatera text i flera kolumner.

2.1. Arbeta med textfragment: markera, kopiera, flytta, ta bort.

Fragment detta är en del av texten som specificeras (markeras) av användaren.

Minsta fragmentstorlek är ett tecken, maximalt är hela texten i dokumentet.

Val kan göras antingen med musen eller med tangentbordet.

Välj med tangentbordet:

Krävs för att välja	Tangentbordsgenväg
En eller flera karaktärer	Medan du håller ner tangenten Flytta , tryck på knappen höger pil tills de önskade tecknen är markerade.
Ett fragment av text från markören till slutet av raden	Skift + E nd .
Ett fragment av text från markören till början av raden	Skift + Hem.
Ord efter markör	Med trl + shift + högerpil.
Ordet före markören	Med trl + shift + vänsterpil.
Ett fragment av text från markören till slutet av stycket	Med trl + shift + nedåtpil.
Ett fragment av text från markören till början av stycket	Med trl + shift + uppåtpil.
Ett fragment av text från markören till slutet av dokumentet	Med trl + Shift + End .
Ett fragment av text från markören till början av dokumentet	Med trl + Shift + Home .
Hela dokumentet	Med trl + a. Ribbon Home  Välj  Välj alla.

Välja med musen:

Krävs för att välja	Behöver göra
Ord	Ange önskat ord och dubbelklicka med vänster knapp.
Linje	Flytta muspekaren till vänstermarginalen så att den blir en pil, placera pilen bredvid linjen och vänsterklicka en gång
Erbjudande	Klicka på önskad mening samtidigt som du trycker på tangenten Med trl.
Paragraf	Trippelklicka med vänster musknapp på ett stycke. Dubbelklicka bredvid detta stycke i urvalsfältet.
Vilket fragment som helst	Placera muspekaren i hörnet av det markerade fragmentet och sträck ut markeringsområdet.
Hela dokumentet	Trippelklicka i urvalsfältet.

För att välja ett blockfragment, placera markören i valfritt hörn av blocket, tryck på knappen Alt och sträck ut området utan att släppa det. För att välja flera icke-intilliggande fragment kan du använda vilken metod som helst, men samtidigt trycka på knappen Ctrl.

Det valda textfragmentet kan raderas (tangenter Ta bort eller Backsteg ), klipp eller kopiera till urklipp.

Du kan kopiera eller flytta ett fragment med hjälp av urklipp eller med musen.

Algoritm för att kopiera (flytta) med hjälp av urklipp:

1. Välj fragmentet som ska kopieras (flyttas).
2. Placera den på urklippet. Det kan göras olika sätt:
3. Placera markören på kopieringsplatsen.
4. Klistra in markören från urklipp:

Innehållet i klippbordet sparas under arbetspasset eller tills en ny information placeras på den. I Microsoft Word Urklipp 2007 innehåller 24 celler. Du kan se deras innehåll genom att klicka på knappen Urklipp på hembandet.

För att flytta ett fragment med hjälp av musen, välj bara det och dra det till önskad plats samtidigt som du håller ned vänster knapp.

För att kopiera ett fragment med musen måste du markera det och dra det samtidigt som du håller ner höger musknapp. Från den föreslagna snabbmenyn väljer du nästa Kopiera.

Det kan finnas fall där det valda textfragmentet kan förstöras av misstag. I redaktören Word har en knapp (Avbryt) som finns på panelen snabb åtkomst. Genom att klicka på den här knappen kan du sekventiellt återgå till tidigare tillstånd i dokumentet.

2.2. Formatera tecken. Inledande brev.

Alla dokument kan representeras som en samling av några inbördes relaterade objekt. Varje objekt har en viss, unik uppsättning egenskaper (attribut). Beroende på de inställda värdena för dessa attribut kan objektet visas annorlunda i dokumentet.

Ord låter dig formatera på två sätt:

1) antingen efter att ha skrivit;

2) eller ställ in nödvändiga designattribut innan skrivprocessen.

Det första alternativet kräver:

1. ange (välj) ett stycke text för vilken nya designparametrar kommer att ställas in;
2. ställ in värdena för designattribut med hjälp av sektionskommandon Bandtypsnitt Hem eller genom att anropa teckensnittsfönstret med hjälp av snabbmenyn.

Det andra alternativet innefattar följande sekvens av formateringsoperationer:

1. skriv text tills speciell formatering av nästa inmatningsfragment krävs;
2. ställ in nya designparametrar;
3. fortsätt skriva; det inställda teckenformatet kommer att tillämpas på alla inmatade tecken, för ett stycke av text kommer de inställda styckeformateringsattributen att tillämpas;
4. När du har slutfört uppsättningen, inaktivera den installerade specialformateringen.

Symbol detta är den huvudsakliga grafiska enheten för text. Det är sekvensen av tecken som bildar texten. Symbolen har följande attribut:

• typ av teckensnitt (typsnitt);
• teckenstorlek (fontstorlek);
• stil (vanlig, fet, kursiv eller understruken);
• färg (bakgrund och symbol själv);
• index (position i förhållande till linjens referenslinje);
• kerning (ändra storleken på bokstavsavståndet mellan intilliggande bokstäver för att förbättra textens utseende och läsbarhet);
• visuella effekter (modifiering och animering).

Alla formateringsåtgärder gäller endast för valda objekt.

Font en uppsättning grafiska bilder av bokstäverna i ett visst alfabet och alla tecken och siffror relaterade till det. Typsnitt kallas också typsnitt. De kan delas in enligt vissa egenskaper i följande typer:

1) Matrix (raster) teckensnittskapas med den så kallade bitmappsmetoden. En fil med ett sådant teckensnitt lagrar bitmappsbilder av varje tecken i ett rutnät av punkter med en fast storlek. Nackdelarna med matristeckensnitt inkluderar en betydande försämring av bildkvaliteten när du ändrar teckenstorleken eller skalar den. Bokstävernas konturer antar en stegvis form, vilket skapar den så kallade trappeffekten.

Skalbara (vektor) teckensnitthar inte denna nackdel. Sättet att skapa sådana typsnitt är att koda tecknets kontur i form av raka och böjda linjer. Mycket ofta kallas skalbara typsnitt för typsnitt Sann Ture. Särskiljande drag sådana typsnitt i listan över teckensnitt i fältet Teckensnitt på verktygsfältet Formatering de föregås av ett monogram som består av två bokstäver T.

2) Förbi utseende typsnitt kan vara med seriffer (med seriffer) och hackade . Serif-teckensnitt (som T imes New Roman ) har små serif-flaggor i ändarna. Det direkta syftet med seriffer är att öka textens läsbarhet, eftersom ögat lättare fixeras på linjen under läsningen. Kedjeteckensnitt (till exempel A rial ) har släta, rundade bokstäver och är utformade för att markera rubriker i ett dokument. Utöver de nämnda finns så kallade speciella typsnitt som kan användas för att simulera handskriven text (t.ex. Freestyle script) eller anteckningar, formler för kemiska föreningar, etc. (Till exempel, Wingding).

3) Bredden på teckensnitt kan vara monospace (till exempel Courier New) och proportionell. Alla bokstäver i monospace-teckensnitt har samma bredd, och därför får samma antal tecken alltid plats på en rad. I proportionella teckensnitt har varje bokstav en annan bredd (till exempel är bokstaven "F" bredare än bokstaven "A"), och därför kan det finnas olika antal tecken per rad. När du använder proportionella teckensnitt, kom ihåg att du inte kan justera text på rader med mellanslagstangenten.

Alla teckensnitt stöder inte visning av det kyrilliska alfabetet.

Textstorlek (höjd, punkt) är avståndet mellan toppen av den högsta bokstaven i alfabetet och botten av den lägsta.

Teckenstorleken anges i punkter (s t). 1р t = 1/72" = 0,352 mm. Du kan också använda teckenstorlekar som inte anges (till exempel 15 eller 12,5).

För att ändra karaktärernas stil finns det knappar på Hem-bandet.

Knappar tjänar till att ändra färgen på symbolen och bakgrundsfärgen på vilken symbolen visas.

När du väljer ett teckensnitt för att skriva ut ett dokument är huvudkriteriet dess läsbarhet. Det valda teckensnittet bör inte avleda uppmärksamheten från dokumentets innehåll. Mångfald kan bara introduceras genom texten i titelinskriptionerna för de olika komponenterna i dokumentet (rubriker).

Inledande brev är en vackert utformad bokstav i början av en mening, ett stycke eller ett avsnitt. Du kan bilda en bokstav med kommandot Inledande bokstav på bandinlägg.

2.3. Formatera stycken.

Utseendet på ett dokument beror till stor del inte bara på formateringen av texttecken, utan också på utformningen av stycken. Ett stycke är en av de viktigaste strukturella delarna av ett dokument.

I en ordbehandlare Ord ett stycke definieras som delen av texten mellan två tangenttryckningar Stiga på . Styckelängden kan variera. Det kan bestå av ett ord, eller det kan ta upp hela sidan. När du skriver texten bör du tänka på att väldigt långa stycken är svåra att förstå.

Paragrafen har sina egna parametrar:

• stoppning;
• radjusteringsmetod (vänster, höger, mitten, justerad);
• position på sidan;
• första rad indrag;
• radavstånd;
• mellanrum mellan stycken.

Styckeformateringställa in eller ändra dess parametrar. Du kan formatera stycken direkt medan du skriver eller efter att du har skrivit klart. Formatering kan göras med hjälp av dialogrutan som kallas upp av kommandot Paragraf snabbmenyn, samt använda avsnittet Styckeflöden Hem och Sidlayout.

I en textredigerare Ord Det finns fyra sätt att justera text.

Vänsterjustering.Med den börjar rader vid sidans vänstra kant i samma position och slutar till höger på olika positioner beroende på antalet tecken på raden. Detta är den justering som bäst används när du skriver.

Mittinriktning.Centrerad text är användbar för rubriker och mycket korta textblock.

Högerjustering.Med denna justeringsmetod justeras texten till högerkanten och varje ny bokstav flyttar den föregående till vänster, så att linjerna är perfekt justerade mot högerkanten. Denna typ av inriktning används för att uppnå speciella syften. Ibland kan denna metod också användas för rubriker.

Breddjustering.När du använder denna inriktningsmetod Ord justerar text både till höger och vänster, och infogar ytterligare mellanslag mellan ord istället för att tecken saknas. Text formaterad med hjälp av motivering ser snygg och snygg ut. Det är bäst att tillämpa breddjustering efter alla redaktionella ändringar, omedelbart före utskrift av dokumentet.

Formateringsverktygsfältet innehåller fyra knappar, som var och en motsvarar ett av ovanstående lägen för formatering av text och valfritt stycke.

För att ett stycke ska formateras när det matas in, måste du ställa in nödvändiga parametrar och först därefter skriva in texten.

Uppriktningsoperationer gäller för hela stycket. Det finns dock två operationer som bara gäller den första raden i ett stycke. Det här är lagen Fördjupning och överhäng . Dessa kommandon installeras i dialogrutan Stycke i fältet Första raden . Stycke och första rad indrag kan också ställas in med hjälp av den horisontella koordinatlinjalen.

Med hjälp av koordinatlinjalen kan du utföra styckeformateringsoperationer som att justera höger och vänster marginal, ställa in indrag och utsprång och definiera tabbstopp.

Marginal är avståndet mellan text och kanten på sidan. Stycke indrag bestämmer textens avstånd från marginalen. Med indrag kan du separera texten i ett stycke från ett annat eller visuellt markera enskilda stycken i ett dokument. Dra in den första raden i ett stycke (den första raden är förskjuten i förhållande till andra rader till höger) för stycken med en "röd" linje eller med en "indrag". Ett indraget stycke är ett stycke där varje rad utom den första är indragen, med andra ord, den första raden är förskjuten till vänster om de andra raderna i stycket. Denna typ av formatering används vanligtvis i ordböcker, uppslagsverk och referensböcker.

Linjalen är alltid associerad med stycket där inmatningsmarkören finns.

Den mörka delen av koordinatfältet motsvarar de inställda sidmarginalerna.

Det övre skjutreglaget i form av en triangel indikerar mängden indrag på den första raden i stycket.

Det nedre skjutreglaget i form av en triangel indikerar den vänstra indragningen av de återstående raderna i stycket (förutom den första).

Det fyrkantiga skjutreglaget är en kontroll som alltid är placerad under den nedre triangulära markören på den vänstra styckekanten. När du drar den flyttas de båda vänstra kanthandtagen (överst och nedre) tillsammans samtidigt som de behåller sin position i förhållande till varandra. Denna speciella styckedesign kan användas vid utformning av epigrafer, citat, etc.

Det högra skjutreglaget indikerar styckets högra kant.

Den ljusa delen av linjalen indikerar storleken på dokumentets arbetsfält. Reglage bör endast placeras inom det ljusa området för koordinatlinjalen.

För att ställa in ytterligare styckeattribut, som radavstånd och styckeindrag, måste du anropa dialogrutan Paragraf med hjälp av snabbmenyn.

Radavstånd(eller inledande) är avståndet mellan raderna i ett stycke. Intervallvärde lika med 1/6 tum eller 12 p t.

Att öka radavståndet gör längre rader lättare att läsa, d.v.s. låter dig använda en mindre teckenstorlek. Mängden radavstånd anges antingen i linjer eller i punkter för mer exakt inställning.

När du använder text hämtad från Internet bör du vara uppmärksam på avståndet mellan stycken (0 pt).

Även på flikenPosition på sidanDu kan aktivera eller inaktivera följande alternativ: inaktivera hängande linjer, bryt inte stycke, riva inte från nästa, från ny sida.

I långa dokument är de flesta stycken formaterade på samma sätt. Mer exakt, det finns vanligtvis flera alternativ för styckeformatering som återanvänds i ett dokument.

Det är obekvämt att manuellt formatera ett stycke varje gång du ändrar text, särskilt eftersom du med största sannolikhet redan har ett stycke formaterat som du vill. Ordbehandlare Ord löser detta problem genom att tillåta mönsterformatering och genom att tillämpa fördefinierade formateringsstilar.

För att utföra formatering enligt exemplet måste du placera markören på stycket som har önskad formateringsmetod och klicka på knappenExempelformat(bandet Hem ). Klicka sedan på stycket vars format du vill ändra, så kommer det att se exakt likadant ut som formatet du valde som exempel.

2.4. Sidformatering. Sidhuvud och sidfötter. Delar av dokumentet.

I det första steget när du förbereder ett dokument i en ordbehandlare Microsoft Word du måste ställa in sidparametrar. Dessa inkluderar storleken och orienteringen på arket, storleken på marginalerna, etc. När du anger sidstorlek, se utskriftsenheten. Således kan ett ark i A4-format skrivas ut på vilken som helst av de moderna skrivarna, medan A3-formatet endast stöds av speciella modifieringar av skrivare. Sidorienteringen kan vara stående (arkets höjd är större än bredden) eller liggande (arkets höjd är mindre än bredden). För att ställa in sidparametrar, använd menyfliksområdet Sidlayout Fält  Anpassade fält. Detta öppnar en dialogruta Sidinställningar .

Det finns tre sektioner i det här fönstret: Marginaler, Pappersstorlek, Papperskälla.

Fält Dessa är de vita utrymmena på sidan som omger maskinskriven text.

Deras storlekar kan minskas och utökas på användarens begäran (de kan dock inte förstöras helt, eftersom varje skrivare har ett område som är otillgängligt för utskrift, vilket övervakas av Windows ). Storleken och typen av fält, liksom positionen för sidhuvuden och sidfötter, ställs in i avsnittet Fält. Pappersstorlek och orientering ställs in i avsnittet Pappersstorlek.

Sidhuvud och sidfot samma text för en grupp av sidor kallas ( grafisk bild), placerad utanför dokumentets huvudtext i marginalerna på den utskrivna sidan.

Det finns sidhuvuden och sidfötter. Sidhuvuden och sidfötter inkluderar seriella sidnummer.

Sidnumrering utförs antingen automatiskt eller genom användarkommando Sidnummer (Infoga band).

Sidhuvuden och sidfötter kan vara desamma i hela dokumentet, men de kan variera: på jämna och udda sidor (dialogrutanSidinställningar Fliken Papperskälla), på de första och efterföljande sidorna (dialogrutanSidinställningar Fliken Papperskälla), i olika avsnitt.

Kapitel detta är den del av dokumentet som har givna parametrar sidformatering. För att infoga en ny partition måste du köra kommandot Avbrott (tejp Sidlayout) och ange var det nya avsnittet ska börja (från nästa sida, på den aktuella sidan, från den jämna sidan, från den udda sidan). På samma sätt kan du infoga ny sida i sektion (bandSidlayout Breaks  Ny sida eller Infoga flik sidbrytning).

För att öppna sidhuvuden och sidfötter, kör kommandonaSidhuvud eller sidfot(bandinsats ). Dokumenttexten kommer att blekna och sidhuvuden och sidfotsområden och ett band visas Konstruktör ( Arbeta med sidhuvuden och sidfötter) . Denna panel innehåller följande knappar: sidnummer, datum (det här fältet uppdateras automatiskt) och tid (aktuell tid), sidalternativ som tidigare, sidhuvud/sidfot, gå till föregående, gå till nästa (gå mellan olika typer sidhuvud/sidfot), stäng osv.

Du kan skapa en bakgrund i sidhuvuden och sidfötter. För att göra detta, i sidhuvud-sidfotsläget, infoga en bild med den uppsatta omslaget bakom texten på sidan eller välj en bakgrund på bandetSidlayout.

Algoritm för att skapa olika sidhuvuden och sidfötter för olika avsnitt:

2.5. Formatera stilar.

Formateringsstildetta är en samling av alla designparametrar som bestämmer formatet för ett stycke eller ett tecken.

Tillgängliga stilar listas i rullgardinsmenynÄndra stilar finns på bandet Hem . När man börjar arbeta med programmet Ord den här listan innehåller en lista med standardstilar. När du väljer en av stilarna som presenteras i denna lista, formatet för det aktuella stycket (stycket där markören är placerad) eller formatet för det valda fragmentet ändras.

Om du behöver förbereda dig en ny stil för att använda i ett dokument bör du välja den stil som ska ändras och utföra kommandotSpara valet som en ny snabbstil. I dialogrutan Skapa en stil du måste namnge den nya stilen och ändra utseendet som definieras av denna stil. Om du markerar kryssrutan Lägg till i listan med snabbstilar kommer den skapade stilen att läggas till i standardprogrammallen Ord , varefter den här stilen kan användas i andra dokument. När du väl har definierat en stil för en stycketyp, tillämpar du helt enkelt den nya stilen och stycket kommer automatiskt att formateras enligt stilens attribut. När du ändrar formateringsattributen som är kopplade till en viss stil, formateras alla stycken som den tillämpas på automatiskt.

Fördelarna med att använda stilar framför enkel formatering avslöjas när man arbetar med stora dokument med en komplex struktur. De främsta fördelarna med dessa är:

• förmågan att formatera olika delar av ett dokument konsekvent;
• förmågan att snabbt formatera om stycken;
• förmågan att standardisera dokument med tidigare skapade stilar;
• möjligheten att skapa en automatisk innehållsförteckning för ett dokument.

2.6. Formatera text i flera kolumner.

För att dela upp text i kolumner måste du markera den och köra kommandot Kolumner (tejp Sidlayout). Välj antalet kolumner i dialogrutan som öppnas. Som standard har de samma bredd, men detta kan korrigeras till exempel med hjälp av markörer på linjalen.

Om flera kolumner med text är placerade helt på en sida, då kommandot Gap  På den aktuella sidandu kan få kolumnerna att ha samma längd.

I dialogrutan Kolumner Du kan ange antal och typ av kolumner, deras bredd, avståndet mellan kolumner och även ställa in en avgränsare.

SIDAN 6

Andra liknande verk som kan intressera dig.vshm>
1083.		Sammansättning och innehåll i regleringsdokument som definierar lagringstiderna för dokument	35,3 kB
	Proceduren för att lagra dokument i organisationen. Varaktighet för lagring av dokument i organisationen. Sammansättning och innehåll regleringsdokument fastställande av lagringstiden för handlingar. Under alla företags verksamhet skapas ett stort antal dokument av varierande värde och betydelse.
4453.		Typer av dokument i förvaltningen. Modeller och exempel på vissa förvaltningsdokument	12,75 kB
	Uppsättningen av alla specifika ledningsdokument som genereras i förvaltningsaktiviteter kan delas in i delmängder, som var och en inkluderar dokument som har samma eller liknande mönster. Var och en av dessa delmängder bildar en viss typ av dokument, som har sitt eget namn.
3507.		Formatera tecken och stycken	16,81 KB
	Hur man skapar ett nytt dokument i en ordbehandlare Word-fil Skapa Redigera skapa fil Spara Skapa fil Redigera Skapa Hur man infogar en formel i en ordbehandlare Ordinlägg Verktyg objekt Infoga objekt Microsoft eqution Filobjekt Microsoft eqution Infoga tabell Microsoft eqution Hur man sparar ett dokument Arkiv spara som ange ett namn och spara plats och klicka på OK. Fil Infoga ange ett namn och spara plats och klicka på OK. Tabell Spara Så här ändrar du...
8331.		Integrerade mjukvarupaket. Office-paketet Microsoft Office 2003, 2007 och 2010. Verktyg för att automatisera dokumentutveckling i MSWord. Verktyg för att skapa komplexa dokument. Datorsäkerhetsproblem: virus och motåtgärder	26,36 kB
	Ingår i kiten Microsoft Office 2003 2010 inkluderar allmänna tillämpningar: ordbehandlare MS Word; kalkylbladsprocessor MS Excel-kalkylblad; databashanteringssystem MS ccess; MS PowerPoint-presentationsförberedelseverktyg; ett verktyg för att organisera grupparbete MS Outlook. Jämfört med tidigare versioner i den, liksom i andra allmänna tillämpningar av MS Office-paketet, har följande nya funktioner lagts till: ett nytt, mer attraktivt gränssnitt; använd i programfönster...
6200.		Dokumentdetaljer	238,65 kB
	Enade dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Utbildningsmoment: Dokumentdetaljer.
6201.		Dokumentformulär	38,09 KB
	Ett dokumentformulär är ett standardark med detaljer som identifierar författaren till ett officiellt dokument. För produktion av dokumentformulär används A4 och A5 pappersformat (GOST 9327-60 "Papper och pappersprodukter").
4447.		Skapa dokumentmallar	9,26 kB
	Mallen definierar en uppsättning parametrar på basis av vilka dokumentet kommer att formateras. Dessa parametrar inkluderar teckensnitt, marginalstorlek, radavstånd, etc. Dessutom kan mallar innehålla följande element...
6960.		Lagring av organisationsdokument	16,81 KB
	Nomenklatur för filer - är en lista över rubriker (namn) på filer som öppnats på företaget, som anger deras lagringsperioder. Filnomenklaturer - en systematiserad lista över namnen på filer som öppnats i organisationen, som anger deras lagringsperioder, upprättad på föreskrivet sätt.
3945.		Dokumentmarkeringsspråk	9,99 kB
	Innehållet i ett dokument på papper kan vara rent textmässigt och även innehålla bilder. Vanligtvis presenteras inte innehållet i ett dokument i någon slumpmässig ordning utan har en viss struktur. Struktur är sammansättningen och ordningen för dokumentblockens delar. Formatet på ett dokument bestämmer i vilken form dess innehåll kommer att visas på en viss enhet, till exempel en skrivare eller bildskärm.
4459.		Mål för ledningsdokument	9,5 kB
	Av följande text kommer det att framgå att detta är en komplex fråga, en detaljerad utveckling som kräver forskning i skärningspunkten mellan ledningsdokumentation och förvaltning. Men inte desto mindre är vi övertygade om att graden av teoretisk bearbetning av denna fråga är tillräcklig

TEXTPROCESSOR MS WORD

Målet med arbetet: Få praktiska färdigheter i att använda MS Word ordbehandlare för att förbereda, redigera och designa textdokumentation, grafer, diagram, ritningar.

MS Word- kraftfull universellt program utarbetande av textdokument.

De grundläggande teknikerna i en textredigerare är:

· Redigering – skriva (skriva in) text. Textoperationer: radera, infoga, söka, ersätta, kopiera och flytta.

· Formatering - omvandla textens utseende och dess placering på sidan: välja teckensnitt, dess storlek, stil och färg på tecken, ställa in textens placering på sidan (vänster, höger, mitten, bredd) , indrag, avstånd mellan linjer etc. d.

Formateringsoperationen föregås av operationen att välja önskad del (fragment) av dokumentet.

Urvalstekniker.

1. Textblock – flytta muspekaren från början av det markerade fragmentet till dess slut samtidigt som du håller ned vänster musknapp;

2. Word – dubbelklicka med vänster musknapp på ordet;

3. Stycke – trippelklicka var som helst i stycket eller dubbelklicka i vänstermarginalen på sidan mittemot stycket;

4. mening – klicka på valfritt ord i meningen samtidigt som du trycker på Ctrl-tangenten;

5. Linje – klicka i vänstermarginalen på sidan mittemot raden;

6. Hela dokumentet - trippelklicka i vänstermarginalen på valfri sida.

Låt oss titta på de grundläggande begreppen som är nödvändiga när du arbetar med textredigerare.

En symbol är det minsta element som en textredigerare kan hantera (bokstäver, siffror, skiljetecken, etc.).

Ett ord är en uppsättning tecken som avgränsas på båda sidor av mellanslag (tomma mellanslag) eller skiljetecken (punkter, kommatecken, etc.).

En rad är en uppsättning ord eller tecken ordnade på en rad (utan bindestreck).

En mening är en uppsättning symboler och ord, begränsade på båda sidor av skiljetecken (punkter, utropstecken eller frågetecken, ellipser).

Ett stycke är ett avsnitt av text mellan två tryck på Enter-tangenten (enter, radmatning).

En sida är ett stycke text som avgränsas av siddelningslinjer.

Marginaler är områden på sidan där text inte kan placeras.

Indrag – avstånd från gränserna för vänster och höger marginal till texten.

Den röda linjen är den första raden i stycket, indragen till höger.

Textattribut är en parameter som kan ändras (teckenstorlek, teckensnitt, färg, indrag, etc.).

En stil är en grupp av användarvalda textattribut, identifierade med ett unikt namn och lagrade tillsammans.

En sidfot är standardtext som visas överst (eller botten) på varje sida i ett dokument.

Ett dokument är en uppsättning symboler, ord, meningar eller sidor som är logiskt sammanlänkade och bildar en komplett (färdig) lexikal (språk, text) struktur.

Text är en uppsättning tecken, ord, meningar som är en del av ett dokument.

Ett fragment är en kontinuerlig del av ett dokument.

Ett block är ett markerat stycke text.

Formatering är proceduren för att ge texten i ett dokument den önskade formen.

Ett teckensnitt är en uppsättning bokstäver (symboler) som återger ett alfabet. Baserat på deras utseende delas de in i 2 grupper: serif och sans serif (hackad). Monospace – alla tecken har samma bredd; proportionell – bredden på varje tecken är olika.

Teckensnitt (typsnitt) - kommer att bestämma skrivegenskaperna för en hel uppsättning tecken.

Stil är en av fyra stilar för att avbilda karaktärer.

Punktstorlek – avståndet mellan den övre och nedre nedstigningen.

En punkt är en måttenhet för teckensnittshöjd.

Ledande är avståndet mellan baslinjerna för intilliggande linjer. Det mäts i punkter och består av teckenstorleken och avståndet mellan raderna.

Aprosh är ett mellanbokstavsutrymme.

Spårning – justering av teckenuppsättningens täthet, skiftar och sprider alla bokstäver med samma mängd.

Kerning – manuell justering av avstånden mellan bokstäverna.

Dokumentformatering.

Kan göras på två sätt:

1. parametrar ställs in, sedan skrivs text in;

2. Texten skrivs in, sedan ställs parametrarna in.

Formatera tecken i dialogrutan Teckensnitt:

· "Format" → "Teckensnitt";

· Innehållsmeny;

· Klicka på pilen i Teckensnittsgruppen på fliken Hem;

Fönstret "Teckensnitt" har 3 flikar: teckensnitt, mellanrum, animering.

När du formaterar tecken ställs följande parametrar in:

1. ställa in stilen – välja ett teckensnitt;

2. ställa in mått. Storlek (punktstorlek) – anges i punkterna 1 pt = 1/72 tum≈0,035 mm. Storlekarna kan ställas in från 8 till 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Ställ in stilen: vanlig, kursiv, fet och fet kursiv; sätt att understryka;

4. Ange färg – valfritt beroende på skrivarens kapacitet;

5. Definition av effekter (modifiering) - genomstruken, upphöjd, nedsänkt, försänkt, upphöjd, kontur, med skugga;

6. ställa in det horisontella avståndet mellan tecken - normal, sparsam, komprimerad;

7. ställa in symbolens position i förhållande till referenslinjen (över eller under referenslinjen utan att minska storleken som i steg 5).

Allmän formateringsmetod:

1. välj ett fragment;

2. öppna fönstret "Teckensnitt" och ställ in lägen och parametervärden;

Avbryt formatering:

1. tryck på Ctrl+Z;

2. Klicka på den installerade knappen.

Vi har redan skrivit mer än en gång om verktyg för att arbeta med text i MS Word, om krångligheterna i dess design, modifiering och redigering. Vi pratade om var och en av dessa funktioner i separata artiklar, men för att göra texten mer attraktiv och lättare att läsa behöver du de flesta av dem och göras i rätt ordning.

Exakt hur man korrekt formaterar text i ett dokument Microsoft Word Och vi ska prata i den här artikeln.

Vi har redan skrivit om hur man ändrar teckensnitt i Word. Troligtvis skrev du först texten i det teckensnitt du gillade och valde lämplig storlek. Du kan ta reda på mer om hur du arbetar med typsnitt i vår artikel.

Efter att ha valt lämpligt typsnitt för huvudtexten (bråttom inte att ändra rubriker och underrubriker ännu), gå igenom hela texten. Kanske behöver vissa fragment vara kursiverade eller fetstilta, något måste betonas. Här är ett exempel på hur en artikel kan se ut på vår hemsida.

Val av rubrik

Det finns en 99,9 % chans att artikeln du vill formatera har en titel, och troligen har den också underrubriker. Naturligtvis måste de separeras från huvudtexten. Du kan göra detta med hjälp av inbyggda Word-stilar, och du kan ta reda på mer om hur du arbetar med dessa verktyg i vår artikel.

Om du använder senaste versionen MS Word, ytterligare stilar för dokumentdesign finns på fliken "Design" i en grupp med ett självförklarande namn "Textformatering".

Textjustering

Som standard är text i ett dokument vänsterjusterad. Men om det behövs kan du ändra justeringen av hela texten eller ett enstaka valt fragment för att passa dina behov genom att välja ett av de lämpliga alternativen:

På vänsterkanten;

Centrerad;

På högerkanten;

Efter bredd.

Instruktionerna som presenteras på vår webbplats hjälper dig att placera texten korrekt på sidorna i dokumentet. Textfragmenten som är markerade i rött i skärmdumpen och pilarna som är associerade med dem visar vilken justeringsstil som är vald för dessa delar av dokumentet. Resten av filinnehållet är justerat enligt standarden, det vill säga vänsterjusterat.

Byte av intervaller

Standardavståndet mellan raderna i MS Word är 1.15, men det kan alltid ändras till större eller mindre (mall), och du kan även manuellt ställa in valfritt lämpligt värde. Mer detaljerade instruktioner Du hittar information om hur du arbetar med intervaller, ändrar och anpassar dem i vår artikel.

Förutom radavståndet kan du i Word även ändra avståndet mellan stycken, både före och efter dem. Återigen kan du välja ett mallvärde som passar dig, eller ställa in ditt eget manuellt.

Notera: Om rubriken och underrubriker som finns i din textdokument, designad med en av de inbyggda stilarna, ställs intervallet för en viss storlek mellan dem och följande stycken in automatiskt, och det beror på den valda designstilen.

Lägger till punktlistor och numrerade listor

Om ditt dokument innehåller listor behöver du inte numrera eller ens märka dem manuellt. Microsoft Word tillhandahåller specialverktyg för dessa ändamål. De, liksom verktygen för att arbeta med intervaller, finns i gruppen "Paragraf", tab "Hem".

1. Välj ett stycke text som du vill konvertera till en punktlista eller numrerad lista.

2. Tryck på en av knapparna ( "Markörer" eller "Numrering") på kontrollpanelen i gruppen "Paragraf".

3. Den markerade texten konverteras till en vacker punktlista eller numrerad lista, beroende på vilket verktyg du valt.

Råd: Om du utökar menyn med knappar som ansvarar för listor (för att göra detta, klicka på den lilla pilen till höger om ikonen), kan du se ytterligare listdesignstilar.

Råd: Om du under körningen av ett dokument, när du utförde en eller annan operation för att formatera det, gjorde ett misstag, kan du alltid korrigera det, det vill säga avbryta det. För att göra detta klickar du helt enkelt på den rundade pilen (som pekar åt vänster) bredvid knappen "Spara". Dessutom, för att avbryta en åtgärd i Word, oavsett om det är textformatering eller någon annan operation, kan du använda en tangentkombination "CTRL+Z".

Vi kan lugnt avsluta här. Nu vet du exakt hur man formaterar text i Word, vilket gör den inte bara attraktiv, utan mycket läsbar, designad i enlighet med kraven.