Hem › Råd › Ändra standardinställningarna för nya dokument. Klipp ut, kopiera och klistra in. Krav på bokstaven "ё"

Ändra standardinställningarna för nya dokument. Klipp ut, kopiera och klistra in. Krav på bokstaven "ё"

Använd Words avancerade alternativ för att anpassa uppgiftsredigering, dokumentvisning, utskrift och mer.

Fil > Dessutom.

Redigeringsalternativ Ställ in alternativ för att markera, ersätta och formatera ord och stycken.
Välj hur du vill klistra in innehåll och formatering i samma dokument, i ett annat dokument eller i ett annat program.
Bildstorlek och kvalitet Ställ in bildstorlek och kvalitetsinställningar som gäller för ett öppet dokument eller för alla nya dokument.
Diagram Ställ in anpassad formatering och etiketter för att flytta tillsammans med datapunkter när du ändrar ditt diagram.
Välj formaterings-, text- och bildalternativ.
Skärm Välj måttenheter, ställ in visningen av rullningslister och ange antalet dokument i listan Senaste dokument.
Täta Optimera dokumentets utskriftsinställningar eller ändra pappersstorleken.
Bevarande Konfigurera att spara säkerhetskopior, automatiskt spara malländringar och automatiskt spara.
Se till att dokumentets utseende förblir detsamma när det visas i en annan version av Word.
Är vanliga Ange i vilka mappar Word ska spara ändringar genom att klicka Filplatser. I det här avsnittet kan du även tillåta att dokument öppnas i utkastläge.
Layoutalternativ för: Justera layouten, till exempel teckenavstånd, för öppet dokument eller alla nya dokument.

För att ställa in avancerade Word-alternativ, välj Fil> och klicka sedan i den vänstra rutan Dessutom.

I den här artikeln

Redigeringsalternativ

Markera stycken.

Flytta markören.

Använd ersättningsläge.

Håll ett register över formateringen. Stil kommandot och markera rutorna Formatera stycken, Teckensnittsformatering Och Formatera listor.

Håll ett register över formateringen.

Uppdatera stil baserat på exempel. Välj värde Använd tidigare mall för numrerade och punktlistor för att förhindra att numrering läggs till i onumrerade stycken med denna stil. Välj Lägg till numrering eller punkter i alla stycken med denna stil för att numrera alla stycken som har denna stil tillämpad.

Tillåt gratis inmatning.

Standard styckestil.

Använd automatisk komplettering. Välj det här alternativet om du vill att hela posten ska föreslås när du skriver de första fyra tecknen i en autotextpost. Du kan sedan trycka på ENTER för att lägga till hela AutoText-posten i dokumentet eller fortsätta att skriva in annan text. Om du inte vill använda AutoText, avmarkera den här kryssrutan.

Flytta markören.

Boolean.

Naturlig.

Fragment.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Blockera.

Kontinuerligt.

Byt ut medan du skriver.

Notera:

Aktivera IME.

Notera: Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

IME-läge. IME-egenskaper

Notera: Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

Sammanfoga formatering .

Spara endast text.

Klistra in i ett annat dokument.

Behåll originalformateringen (standard).

Sammanfoga formatering. Det här alternativet åsidosätter de flesta formateringsalternativ som tillämpas direkt på kopierad text, men behåller formateringsalternativ som används för att markera, som fetstil och kursiv, om dessa alternativ endast tillämpas på en del av den markerade texten. Stilegenskaperna för stycket där texten infogades tillämpas på texten. Inklistrad text tillämpar också egenskaperna för omedelbar formatering eller teckenstil för texten omedelbart före den.

Spara endast text. Om du väljer det här alternativet inaktiveras alla formateringsalternativ och alla icke-textelement, som bilder och tabeller, tas bort. Text har stilegenskaperna för det stycke som den infogas i och de omedelbara formaterings- eller teckenstilsegenskaperna för texten omedelbart före den. Grafiska element tas bort och tabeller konverteras till en sekvens av stycken.

Sammanfoga formatering.

Klistra in från andra program.

Sammanfoga formatering. Det här värdet åsidosätter de flesta formateringsalternativ som tillämpas direkt på kopierad text, men behåller formateringsalternativ som används för att markera, som fetstil och kursiv stil, om de bara tillämpas på en del av den markerade texten. Stilegenskaperna för stycket där texten infogades tillämpas på texten. Texten du klistrar in tillämpar också den omedelbara formateringen av texten omedelbart före den.

Linda runt ritningar.

I texten.

Runt ramen.

Längs konturen.

Bakom texten.

Innan texten.

Genom.

Upp och ner.

Lägg till tecken som inte skrivs ut när du klipper och kopierar. Markera den här kryssrutan för att behålla höger-till-vänster-markörrörelsen när du klipper ut eller kopierar text från ett Word-dokument och klistrar in den som vanlig text (till exempel i Anteckningar).

Visa knappar för inklistringsalternativ. Om den här kryssrutan är markerad kommer en knapp att visas när du klistrar in innehåll. Klistra in alternativ. Knapp Klistra in alternativ används för att åsidosätta eller ändra inställningarna som anges i det här avsnittet i dialogrutan Ordalternativ .

Tänk på utrymmen.

Klistra in alternativ Tänk på utrymmen.

Använda för. Icke-standard.

Rimligt beteende hos stilar. Föra in sektion Klipp ut, kopiera och klistra in i kategori Dessutom.

Kombinera formatering när du klistrar in från Microsoft PowerPoint.

Korrekt formatering när du klistrar in från Microsoft Excel. Den här inställningen styr resultaten när du klistrar in data från Excel. Om den här kryssrutan är markerad placeras inklistrad data i en tabell och diagram infogas som bilder snarare än som OLE-objekt.

Bildstorlek och kvalitet

Bildstorlek och kvalitet. Alla nya dokument

Ta bort redigeringsdata. Välj det här alternativet om du bara vill spara den ändrade ritningen. De ursprungliga ritningsdata kommer inte längre att vara tillgängliga.

Komprimera inte bilder i filen. Markera den här rutan för att spara bilder i full storlek. Detta kan leda till stor storlek fil.

Standardutdatakvalitet. Den här inställningen bestämmer upplösningen för komprimerade bilder. Välj ett värde för pixlar per tum från listan.

220 pixlar per tum. Välj det här alternativet om du planerar att skriva ut dokumentet.

150 pixlar per tum. Välj det här alternativet för dokument som kommer att visas på skärmen.

96 pixlar per tum. Välj detta värde för dokument som måste skickas av e-post.

Visa dokumentinnehåll

Visa textanimering.

Notera:

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Visa bokmärken.

Visa textkanter.

Visa skärmärken.

Fältskuggning. Alltid eller När valt

Tal.

arabiska.

indiska.

Sammanhang.

Systemet.

Månadernas namn.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för arabiska språk är aktiverat för textredigering.

arabiska.

Engelska (translitteration).

Diakritiska tecken.

Färg på diakritiska tecken.

Font. .

Storlek. Använd utkastteckensnitt i utkast- och konturlägen.

Riktning.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Från höger till vänster.

Från höger till vänster. När detta värde är valt ställs textriktningen i dokument in från höger till vänster. Till exempel börjar stycken på höger sida av dokumentet och text visas från höger till vänster.

Teckensnittsersättning. Klicka för att öppna dialogrutan Teckensnittsersättning

Skärm

Senaste dokumenten.

Notera:

Måttenhet.

Använd teckenbredd.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för östasiatiska språk.

Vänster rullningslist.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Linjal i grupp Visa eller dölj på bandfliken Se

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Inaktivera acceleration för maskinvarubildbehandling. Markera den här kryssrutan om du inte vill använda din dators videoadapter för att återge 3D-former, formeffekter och text.

Täta

Bakgrundsutskrift.

Skriv ut i omvänd ordning.

Utskrift av XML-taggar.

Tillåt att fält som innehåller registrerade korrigeringar uppdateras före utskrift. Skriver ut alla fältkoder som infogades under revisionsspårning.

Sidlayout

Pappersmatning.

När du skriver ut detta dokument

När du skriver ut detta dokument. Alla nya dokument för att tillämpa inställningen på alla skapade dokument.

Bevarande

Behåll kvalitet när du delar ett dokument

Välj det dokument som dessa inställningar gäller. I listan klickar du på namnet på det öppna dokumentet eller väljer Alla nya dokument för att tillämpa inställningen på alla skapade dokument.

Är vanliga

Animationseffekter.

Notera: Se i grupp Dokumentvyer Välj Förslag

Visa Office.com-innehåll som kunden skickat in). Visa användarskapade mallar och bilder utöver det tillhandahållna innehållet Microsoft Office.

Postadress.

Plats. Plats Förändra och ange en ny mapp.

Alternativ för webbdokument. Alternativ för webbdokument

Kompatibilitet

Öppet som vanligt

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för östasiatiska språk.

Öppet som vanligt.

Layoutalternativ Icke-standard.

Markeringsalternativ.

Klicka på för att ställa in avancerade Word-alternativ Microsoft Office-knapp, Välj Ordalternativ och klicka sedan i den vänstra rutan Dessutom.

I den här artikeln

Redigeringsalternativ

Byt ut det valda fragmentet. Markera den här kryssrutan för att radera den markerade texten när du skriver in tecken. Om den här kryssrutan är avmarkerad, Microsoft Office Word infogar ny text före den markerade texten och tar inte bort den markerade texten.

Markera ord automatiskt. Markera den här kryssrutan för att markera hela ord när du väljer en del av ett ord och en del av nästa. När det här alternativet är aktiverat väljer Word också ordet och utrymmet som följer det när du dubbelklickar på ett ord.

Tillåt att text dras. Markera den här kryssrutan så att du kan dra och släppa markerad text för att flytta och kopiera. För att flytta text, markera den och dra den till en ny plats. För att kopiera text, markera den och dra den till en ny plats samtidigt som du håller ned CTRL-tangenten.

CTRL + klicka för att välja en hyperlänk. Markera den här kryssrutan för att göra det enklare att ändra texten i hyperlänkar. Om den här kryssrutan är markerad måste du hålla ned CTRL-tangenten medan du klickar för att följa länken. Om det här alternativet är inaktiverat, när du klickar på en länk, navigerar Word till länken, vilket gör det svårt att ändra länktexten.

Skapa automatiskt en duk när du infogar autoformer. Om den här kryssrutan är markerad kommer en duk att skapas runt dem när du infogar ritobjekt i ett dokument, såväl som handritningar och handskriven text. Att ha en duk gör det lättare att ordna och flytta rit- och bildobjekt som ett objekt.

Markera stycken. Om den här kryssrutan är markerad kommer styckemärket att markeras när du markerar ett helt stycke. När ett styckemärke ingår i en markering lämnas inte ett tomt stycke om du klipper ut och klistrar in ett stycke och styckeformateringen bevaras automatiskt.

Flytta markören. Om den här kryssrutan är markerad flyttas markören när du rullar uppåt eller nedåt. När du trycker på VÄNSTERPIL, HÖGERPIL, UPPIL eller PIL NER efter att ha rullat, flyttas markören till den aktuella sidan istället för där den var tidigare.

Använd INS-tangenten för att växla mellan infogning och ersättning. Om den här kryssrutan är markerad växlas infognings- och ersättlägen med INS-tangenten.

Använd ersättningsläge. Om den här kryssrutan är markerad kommer befintlig text att ersättas ett tecken per tangenttryckning när du anger tecken. Om kryssrutan är markerad Använd INS-tangenten för att växla mellan infogning och ersättning, sedan slås det här läget på och av med INS-tangenten.

Lägg till citattecken när du numrerar med hebreiska bokstäver. Om den här kryssrutan är markerad, kommer då numrering att läggas till dubbla citattecken (").

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för hebreiska är aktiverat för textredigering.

Varning för uppdatering av stilar. Om den här kryssrutan är markerad kommer en varning att visas om du direkt ändrar text som en stil appliceras på och sedan återapplicerar stilen på den ändrade texten. I varningsfönstret kan du antingen uppdatera stilen baserat på senaste ändringarna, eller använd formateringsalternativen igen.

Använd stilen "Normal" för punktlistor och numrerade listor. Om den här kryssrutan är markerad kommer listformat att baseras på styckeformatet Normal snarare än på styckeformatet Lista.

Håll ett register över formateringen. Om den här kryssrutan är markerad kommer formateringen att spåras medan du skriver. Detta gör det enkelt att använda samma formatering någon annanstans. Det här alternativet måste vara aktiverat innan du använder kommandot Välj text som har samma format V innehållsmeny som visas när du högerklickar på markerad text. För att visa en lista över använda formateringsalternativ, välj i området Stil kommandot och markera rutorna Formatera stycken, Teckensnittsformatering Och Formatera listor.

Inkonsekvenser i flaggformat. När den här kryssrutan är markerad kommer text vars formatering liknar men inte är identisk med annan formatering som används i dina dokument understruken med en blå våglinje. För att använda det här alternativet måste du också välja Håll ett register över formateringen.

Tillåt gratis inmatning. När den här kryssrutan är markerad kan du infoga text, bilder, tabeller och andra element i ett tomt område av ditt dokument genom att dubbelklicka på det. Funktionen för gratisskrivning infogar automatiskt stycken och justerar dem så att de passar elementet där du dubbelklickar. Den här funktionen är endast tillgänglig i layoutvy och webbdokumentvy.

Standard styckestil. Välj stilen du vill använda på text när du använder friskrivning.

Flytta markören. Den här inställningen bestämmer i vilken riktning markören rör sig när du trycker på piltangenterna.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Boolean. Flyttar markören enligt skrivriktningen i det aktuella textstycket. Till exempel när du använder piltangenterna för att navigera genom arabiska och sedan genom Engelsk text i en mening kommer markören att flytta genom den arabiska texten från höger till vänster, och sedan hoppa till tecknet längst till vänster i det engelska ordet och fortsätta att flytta från vänster till höger.

Naturlig. Flyttar markören till nästa tecken. Om du till exempel använder piltangenterna för att flytta genom arabisk och sedan engelsk text i samma mening, flyttas markören från höger till vänster oavsett riktningen på texten.

Fragment. Det här alternativet bestämmer hur text markeras när markeringsområdet expanderar.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Blockera. När det här alternativet är valt, när du markerar text rad för rad, har alla markerade rader samma urvalsbredd.

Kontinuerligt. När du markerar text rad för rad kan du ändra bredden på den sista raden i blocket.

Använd orderkontroll. Om den här kryssrutan är markerad kommer varje inmatat tecken att kontrolleras för korrekt användning i sekvens som ett tonmärke, diakritiskt tecken eller vokal ovanför eller under, före eller efter en tidigare inmatad konsonant.

Det här alternativet är endast tillgängligt om komplex teckenskrivning är aktiverad för textredigering.

Byt ut medan du skriver. När den här kryssrutan är markerad ersätts det tidigare inmatade tecknet med ett nytt om de två tecknen inte kan användas tillsammans i samma textblock.

Östasiatiska latinska teckensnitt. Om den här kryssrutan är markerad kommer latinska tecken att ersättas med det valda asiatiska teckensnittet när ett asiatiskt teckensnitt tillämpas på den markerade texten. Om den här kryssrutan är avmarkerad kommer de latinska tecknen att förbli oförändrade när du använder ett asiatiskt teckensnitt på meddelandetexten.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för östasiatiska språk.

Byt tangentbordslayout automatiskt efter språket i den omgivande texten. Om den här kryssrutan är markerad kommer tangentbordslayouten och teckensnittet att ändras beroende på textspråket som markören är placerad på. Om den här kryssrutan är avmarkerad ändras bara teckensnittet.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

Använd äldre IME-läge för att växla till ersättningsläge. Om den här kryssrutan är markerad kommer tecken du anger att ersätta befintliga tecken när du använder Input Method Editor (IME) på en dator som kör operativsystemet. Microsoft Windows XP. Om Word är installerat på en dator som kör Windows Vista är det här alternativet inte tillgängligt eftersom åsidosättningsläge stöds automatiskt.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

Aktivera IME. När den här kryssrutan är markerad startar Input Method Editor (IME). Om det här alternativet är avmarkerat startar inte IME.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

IME TrueInline-läge. När det här alternativet är valt använder datorer som stöder redigeraren för inmatningsmetod ett naturligt språkgränssnitt.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

IME-läge. Klicka för att öppna dialogrutan IME-egenskaper. Den här dialogrutan låter dig ställa in eller ändra text, tangentbord, teckenkonvertering och andra inställningar för den aktiva redigeraren för inmatningsmetod.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för östasiatiska språk är aktiverat för textredigering och redigeraren för östasiatiska inmatningsmetoder är installerad.

Klipp ut, kopiera och klistra in

Infogning i ett dokument. Den här inställningen bestämmer standardbeteendet när du klistrar in innehåll i samma dokument som det kopierades från. Välj något av följande i rullgardinsmenyn:

Behåll originalformateringen (standard). När den här kryssrutan är markerad bevaras teckenstilar och direktformatering som tillämpas på den kopierade texten. Direktformatering inkluderar egenskaper som teckenstorlek, kursiv stil och andra parametrar som inte finns i styckeformatet.

Det här alternativet åsidosätter de flesta formateringsalternativ som tillämpas direkt på kopierad text, men behåller formateringsalternativ som används för att markera, som fetstil och kursiv, om dessa alternativ endast tillämpas på en del av den markerade texten. Stilegenskaperna för stycket där texten infogades tillämpas på texten. Inklistrad text tillämpar också egenskaperna för omedelbar formatering eller teckenstil för texten omedelbart före den.

Klistra in i ett annat dokument. Den här inställningen bestämmer standardbeteendet när du klistrar in innehåll som kopierats från ett annat dokument till Word. Välj något av följande i rullgardinsmenyn:

Behåll originalformateringen (standard). Det här alternativet bevarar formateringen som tillämpas på den kopierade texten. Alla stildefinitioner som är associerade med den kopierade texten kopieras till måldokumentet.

Använd slutfragmentformatering. Det här alternativet åsidosätter de flesta formateringsalternativ som tillämpas direkt på kopierad text, men behåller formateringsalternativ som används för att markera, som fetstil och kursiv, om dessa alternativ endast tillämpas på en del av den markerade texten. Stilegenskaperna för stycket där texten infogades tillämpas på texten. Inklistrad text tillämpar också egenskaperna för omedelbar formatering eller teckenstil för texten omedelbart före den.

Klistra in i ett annat dokument när stildefinitioner är i konflikt. Den här inställningen bestämmer standardbeteendet när du klistrar in innehåll som kopierats från ett annat dokument i Word när stilen som är kopplad till den kopierade texten skiljer sig från den stil som definieras i dokumentet där texten klistras in. Välj något av följande i rullgardinsmenyn:

Behåll originalformateringen. Detta alternativ sparar utseende kopierade text genom att använda stilen "Normal" på den inklistrade texten och formatera direkt. Direktformatering inkluderar egenskaper som teckenstorlek, kursiv stil och andra inställningar som åsidosätter inställningar som definieras i den kopierade textstilen.

Använd stilar för slutfragment (standard). Det här alternativet bevarar namnet på formatet som är kopplat till den kopierade texten, men använder formatdefinitionen för dokumentet där texten klistras in. Låt oss säga att du kopierar text med stilen Rubrik 1 från ett dokument till ett annat. I källdokumentet definieras stilen "Rubrik 1" som "Arial font, bold, 14 pt", och i måldokumentet definieras den som "Cambria font, bold, 16 pt". När du använder parametern Använd End Fragment Styles den infogade texten kommer att formateras "Rubrik 1", Cambria-font, fetstil, 16 pt.

Klistra in från andra program. Den här inställningen bestämmer standardbeteendet när du klistrar in innehåll som kopierats från ett annat program. Välj något av följande i rullgardinsmenyn:

Använd slutfragmentformatering. Det här alternativet åsidosätter de flesta formateringsalternativ som tillämpas direkt på kopierad text, men behåller formateringsalternativ som används för att markera, som fetstil och kursiv, om dessa alternativ endast tillämpas på en del av den markerade texten. Stilegenskaperna för stycket där texten infogades tillämpas på texten. Texten du klistrar in tillämpar också den omedelbara formateringen av texten omedelbart före den.

Linda runt ritningar. Den här inställningen bestämmer hur Word infogar bilder i förhållande till dokumenttext. Du kan infoga bilder i text, låta dem flytta tillsammans med texten, ställa in texten så att den lindas runt eller placera en bild framför eller bakom texten. Välj något av följande i rullgardinsmenyn:

I texten. När den är markerad infogas bilden i stycket som om det vore text. Detta är standardvärdet. Bilden flyttas när text läggs till eller tas bort. För att ändra positionen för en bild kan du dra den på samma sätt som text.

Runt ramen. När det här värdet är valt lindas texten runt grafiken på alla sidor av kvadraten runt den. Att lägga till eller ta bort text flyttar inte bilden, men du kan dra runt den.

Längs konturen. När du väljer det här värdet flödar text runt bilden längs dess taggiga kontur. Att lägga till eller ta bort text flyttar inte bilden, men du kan dra runt den.

Bakom texten. När detta värde är valt, infogas bilden på ett separat lager bakom texten. Det finns ingen bildram. Att lägga till eller ta bort text flyttar inte bilden, men du kan dra runt den.

Innan texten. När detta värde är valt, infogas bilden på ett separat lager före texten. Det finns ingen bildram. Att lägga till eller ta bort text flyttar inte bilden, men du kan dra runt den.

Genom. När du väljer det här värdet lindas texten runt bilden och fyller en konkav form, till exempel en halvmåne. Att lägga till eller ta bort text flyttar inte bilden, men du kan dra runt den.

Upp och ner. När det här värdet är valt lindas inte texten runt bildens sidor. Att lägga till eller ta bort text flyttar inte bilden, men du kan dra runt den.

Bevara punktpunkter och numrering när du klistrar in text i läget "Behåll endast text". Om den här kryssrutan är markerad kommer numrering och punktpunkter att konverteras till texttecken.

Använd INS-tangenten för att infoga. Om den här kryssrutan är markerad kommer INSERT-tangenten att användas för att klistra in innehållet i Office-urklipp i dokumentet.

Visa knappar för inklistringsalternativ . Om den här kryssrutan är markerad kommer en knapp att visas när du klistrar in innehåll. Klistra in alternativ. Knapp Klistra in alternativ används för att åsidosätta eller ändra inställningarna som anges i det här avsnittet i dialogrutan Ordalternativ.

Tänk på utrymmen. Om den här kryssrutan är markerad justeras formateringen automatiskt när du klistrar in text. Efter att ha markerat den här rutan kan du klicka på knappen för att ställa in Extra tillval skär.

Denna knapp används för att öppna dialogrutan. Använd den här dialogrutan för att ställa in standardbeteendet för att slå samman, klippa ut och klistra in text. Standardbeteendet kan åsidosättas med knappen Klistra in alternativ, som visas när du klistrar in innehållet i urklipp i ett dokument. Den här knappen är endast tillgänglig om alternativet är inställt Tänk på utrymmen.

Använda för. Klicka på ett objekt i listan för att välja förinställda alternativ. För att göra dina egna inställningar, välj Icke-standard.

Rätt avstånd mellan meningar och ord. Om den här kryssrutan är markerad kommer extra mellanslag att tas bort när du tar bort text, och när du klistrar in text från urklippet kommer de nödvändiga mellanslagen att läggas till.

Korrekt avstånd mellan stycken när du klistrar in. Om den här kryssrutan är markerad skapas inte tomma stycken och avståndet mellan stycken är justerat.

Korrekt formatering och justering av tabeller vid infogning. Den här inställningen styr formateringen och justeringen av tabeller. När den här kryssrutan är markerad infogas enskilda celler som text, delar av tabeller infogas som rader i en befintlig tabell (ingen kapslad tabell skapas) och när en tabell infogas i en befintlig tabell formateras den infogade tabellen för att matcha den befintliga tabellen.

Rimligt beteende hos stilar. Inget händer när den här kryssrutan är markerad. För att finjustera hur stilar beter sig när du infogar innehåll, ställ in alternativ i gruppen Föra in sektion Klipp ut, kopiera och klistra in i kategori Dessutom.

Kombinera formatering när du klistrar in från Microsoft Office PowerPoint. Den här inställningen styr resultaten när du klistrar in innehåll från PowerPoint-presentationer. När den här kryssrutan är markerad tillämpas formateringen av den omgivande texten eller tabellen på den inklistrade texten, den senast använda punkten, numreringen eller liststilen tillämpas på den inklistrade listan, och utseendet på element som tabeller, hyperlänkar, bilder, OLE-objekt och former förblir desamma, som i PowerPoint.

Korrekt formatering när du klistrar in från Microsoft Office Excel. Den här inställningen avgör resultaten när du klistrar in data från Excel. När den här kryssrutan är markerad placeras inklistrade data i en tabell och diagram infogas som bilder snarare än som OLE-objekt.

Slå samman infogade och omgivande listor. Om den här kryssrutan är markerad kommer objekt som infogas i listan att matchas med objekt i den omgivande listan.

Visa dokumentinnehåll

Visa bakgrundsfärger och bilder i uppmärkningsläge. Markera den här kryssrutan för att visa bakgrundsfärger och bakgrundsbilder.

Radbryt text längs kanten av dokumentfönstret. När den här kryssrutan är markerad lindas texten runt kanten på dokumentfönstret, vilket gör meddelandet lättare att läsa på skärmen.

Visa platshållare bildramar. När den här kryssrutan är markerad visas en tom ram i stället för varje bild i dokumentet. Detta snabbar upp rullningen i ett dokument med många ritningar.

Visa bilder och inskriptioner. När den här kryssrutan är markerad visas objekt som skapats med Word-ritverktyg i layoutvyn och webbdokumentvyn. Om den här kryssrutan är avmarkerad kommer bilder inte att visas, vilket kommer att påskynda visningen av dokument med ett stort antal bilder. Bilder kommer att skrivas ut även om den här kryssrutan är avmarkerad.

Visa textanimering. Om den här kryssrutan är markerad kommer meddelandet att visa en animering av texten. För att se hur texten kommer att se ut när den skrivs ut, avmarkera den här rutan.

Du kan använda det här alternativet för att visa animerad text i dokument som skapats i versioner av Word tidigare än Word 2007. Den nuvarande versionen av Word stöder inte längre att skapa animerad text.

Visa kontrolltecken. När den här kryssrutan är markerad visas kontrolltecken för höger-till-vänster-språk på skärmen.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Visa bokmärken. Om den här kryssrutan är markerad kommer bokmärken att visas på skärmen. Om ett bokmärke är inställt för ett element, ingår det i hakparentes([...]). Om ett bokmärke är inställt på en plats visas det som en I-formad pekare. Konsoler och I-markeringar är inte tryckta.

Visa smarta taggar. Om den här kryssrutan är markerad kommer text som känns igen som en smart tagg att vara understruken med en lila prickad linje.

Visa textkanter. Markera den här kryssrutan för att visa prickade linjer för att indikera placeringen av sidmarginaler, textkolumner och stycken. Dessa ramar är endast avsedda för märkning och skrivs inte ut.

Visa skärmärken. Markera den här kryssrutan för att visa marginalvinklar.

Visa fältkoder istället för deras värden. Om den här rutan är markerad, kommer deras koder att visas istället för fältvärden i dokument. Till exempel, istället för värdet "4 februari 2008" koden kommer att visas ( TID @\"d, MMMM, ÅÅÅÅ"). Avmarkera den här kryssrutan för att visa fältvärden.

Oavsett värdet på denna parameter kan du alltid växla mellan koder och fältvärden med hjälp av tangentkombinationen ALT+F9.

Fältskuggning. Den här inställningen bestämmer under vilka förhållanden fält ska skuggas. För att skugga fält, välj ett alternativ i listan Alltid eller När valt. Skuggade fält är lättare att identifiera. Skuggningen visas på skärmen men visas inte vid utskrift.

Tal. Den här inställningen bestämmer hur siffror visas i dokument. Välj ett alternativ från listan.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för arabiska språk är aktiverat för textredigering.

arabiska. När detta värde är valt, visas siffror i ett format som är bekant för användare som talar engelska och andra europeiska språk.

indiska. När detta värde är valt visas siffror i ett format som är bekant för arabisk- och hinditalande användare.

Sammanhang. När det är valt visas siffror enligt språket för den omgivande texten.

Systemet. När du väljer det här alternativet visas siffrorna enligt de regionala inställningarna som ställts in på kontrollpanelen.

Månadernas namn. Den här inställningen bestämmer hur västerländska (gregorianska) kalendermånadsnamn visas i arabisk text. Välj ett alternativ från listan.

Det här alternativet är endast tillgängligt om stöd för arabiska språk är aktiverat för textredigering.

arabiska. Om du väljer detta värde används arabiska månadsnamn.

Engelska (translitteration). När detta värde är valt kommer namnen på månaderna i den västerländska (gregorianska) kalendern att skrivas på engelska med arabiska bokstäver.

Franska (translitteration). När detta värde är valt kommer namnen på månaderna i den västerländska (gregorianska) kalendern att skrivas på franskt uttal med arabiska bokstäver.

Diakritiska tecken. Om den här kryssrutan är markerad kommer diakritiska tecken att visas i dokument.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för språk som använder diakritiska tecken.

Färg på diakritiska tecken. Med det här alternativet kan du ange en färg för att visa alla accenter, oavsett färgen på accenterna i källdokumentet. Välj en färg från listan.

Använd utkastteckensnitt i utkast- och konturlägen. På datorer med begränsade resurser, snabbare visning av dokument på skärmen genom att välja detta alternativ.

Font. Lista över teckensnitt som kan användas för utkast till dokument. Det här alternativet är endast tillgängligt när kryssrutan är markerad Använd utkastteckensnitt i utkast- och konturlägen.

Storlek. Teckenstorlek för utkast. Det här alternativet är endast tillgängligt när kryssrutan är markerad Använd utkastteckensnitt i utkast- och konturlägen.

Riktning. Den här inställningen styr textens riktning i nya dokument.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Teckensnittsersättning. Klicka för att öppna dialogrutan Teckensnittsersättning. Detta låter dig avgöra om det aktiva dokumentet innehåller teckensnitt som inte är installerade på din dator. Om teckensnitten som används i ditt dokument inte är installerade på din dator kan du använda den här dialogrutan för att ange ersättningsteckensnitt.

Skärm

Antal dokument i listan över senaste filer. Ange ett nummer mellan 1 och 50 för att ange antalet objekt i listan Senaste dokumenten.

Kortkommandon kan bara tilldelas de första nio filerna i listan. Dessa dokument kan öppnas genom att trycka på 1 till 9 efter att ha tryckt på ALT+F.

Måttenhet. Välj den måttenhet som ska användas på den horisontella linjalen och in dialogrutor.

Stilradsbredd i utkast- och strukturlägen. För att visa ett område med namnen på stilarna som tillämpas på texten, ange ett positivt decimaltal, till exempel 0,5, i det här fältet. För att dölja stilfältet anger du 0 (noll).

Använd teckenbredd. Om den här kryssrutan är markerad kommer tecknets bredd att användas som grund för textjustering, till exempel i vertikala och horisontella linjaler.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för östasiatiska språk.

Visa pixlar för HTML-verktyg. Om den här kryssrutan är markerad kommer dialogrutor för HTML-verktyg att använda pixlar som standardmåttenhet.

Visa alla fönster i aktivitetsfältet. Markera den här kryssrutan för att visa i Microsofts aktivitetsfält Windows-ikonen för varje fönster som öppnas i ett Microsoft Office-program. Om du avmarkerar den här kryssrutan kommer endast en ikon att visas i aktivitetsfältet för varje öppet program.

Inkludera kortkommandon i verktygstips. Om den här kryssrutan är markerad kommer kortkommandon att visas i verktygstips.

Visa horisontell rullningslist. Markera den här kryssrutan för att visa en horisontell rullningslist längst ned i dokumentfönstret.

Visa vertikal rullningslist. Markera den här kryssrutan för att visa en vertikal rullningslist på sidan av dokumentfönstret.

Vänster rullningslist. Välj detta värde för att placera en vertikal rullningslist till vänster i dokumentfönstret. Använd den när du arbetar med dokument som innehåller text från höger till vänster.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Visa vertikal linjal i uppmärkningsläge. Om den här kryssrutan är markerad kommer en vertikal linjal att visas i dokumentfönstret. I det här fallet måste du också markera rutan Linjal i grupp Visa eller dölj på bandfliken Se, som ingår i Användargränssnitt Microsoft Office flytande.

Visa höger linjal i uppmärkningsläge. När det är markerat visas en vertikal linjal till höger i dokumentfönstret.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för höger-till-vänster-språk.

Optimera skyltplacering för layout snarare än läsbarhet. Om den här kryssrutan är markerad kommer tecken att visas på skärmen exakt som de visas på utskriften, med hänsyn till textblock. Om du aktiverar det här alternativet kan det leda till inkonsekvent teckenavstånd. För att förbättra läsbarheten bör detta alternativ vara inaktiverat.

Täta

Använd utkastkvalitet. Skriver ut ett dokument med minimal formatering, vilket kan påskynda utskriftsprocessen. Många skrivare stöder inte denna funktion.

Bakgrundsutskrift. Skriva ut dokument i bakgrund, vilket gör att du kan fortsätta arbeta medan du skriver ut. Samtidig drift och utskrift kräver en stor mängd tillgängligt minne. Om ditt dokument upplever oacceptabla fördröjningar under utskrift, avmarkera den här kryssrutan.

Skriv ut i omvänd ordning. Skriv ut sidor i omvänd ordning från och med sista sidan dokumentera. Använd inte det här alternativet när du skriver ut kuvert.

Utskrift av XML-taggar. Skriver ut XML-taggar för XML-element som finns i ett XML-dokument. Det måste finnas ett schema kopplat till dokumentet, och de element som definieras av det schemat måste tillämpas på dokumentet. Taggarna kommer att visas i det utskrivna dokumentet.

Skriv ut fältkoder istället för deras värden. Skriv ut fältkoder istället för fältvärden (till exempel ( TID @\"MMMM, d, ÅÅÅÅ") istället för värdet "4 feb 2008").

Skriv ut på framsidan av arket för dubbelsidig utskrift. Skriv ut framsidan av varje ark på en skrivare som inte stöder dubbelsidig utskrift. Sidorna skrivs ut i omvänd ordning så att när du går till utskrift på baksidan så skrivs sidorna ut i rätt ordning.

Skriv ut på baksidan av papperet för dubbelsidig utskrift. Skriv ut på baksidan varje ark på en skrivare som inte stöder dubbelsidig utskrift. Sidorna skrivs ut i den stigande ordning som krävs för utskrift på ark som skrivs ut i omvänd ordning.

Skala innehållet för att passa pappersstorleken A4 eller Letter. Justerar automatiskt dokumentsidor som skrivs ut på Letter-papper till A4-pappersstorlek och vice versa. Det här alternativet gäller endast om papperet i A4- eller Letter-storleken i skrivaren inte matchar den pappersstorlek som valts på fliken Sidlayout i ord. Den här inställningen påverkar endast utskrift och ändrar inte dokumentformateringen.

Pappersmatning. Visar skrivarens standardinmatningsmetod för papper. För att acceptera skrivarinställningarna, välj Använd skrivarinställningar. För att ställa in en specifik serveringsmetod, välj den i listan. Alternativen som anges beror på din skrivarkonfiguration.

När du skriver ut detta dokument

När du skriver ut detta dokument. Välj det dokument som dessa utskriftsalternativ gäller. I listan klickar du på namnet på det öppna dokumentet eller väljer Alla nya dokument för att tillämpa inställningen på alla skapade dokument.

Skriv ut Postscript över text. Skriver ut PostScript-kod om dokumentet innehåller PRINT-fält.

Skriver endast ut data från formuläret. Skriver ut data som matats in i ett webbformulär utan att skriva ut själva formuläret.

Bevarande

Begär att spara mallen Normal.dot. När du stänger Word visar du ett meddelande som ber dig spara ändringar du gjort i standardmallen. Eftersom ändringar av standardmallen påverkar alla nya dokument, är det önskvärt att denna varning indikerar att mallen har ändrats. Om kryssrutan är avmarkerad sparas ändringarna automatiskt utan uppmaning.

Skapa alltid en säkerhetskopia. Skapa en säkerhetskopia varje gång du sparar ett dokument. Den nya säkerhetskopian ersätter den befintliga. Word lägger till ordet "Kopiera" och filtillägget WBK till filnamnet för alla säkerhetskopior. Säkerhetskopieringar sparas i samma mapp som originaldokumentet.

Kopiera raderade filer till den här datorn och uppdatera dem när de sparats. Att tillfälligt spara en lokal kopia av en fil som är lagrad på ett nätverk eller en flyttbar enhet. När du sparar en lokal kopia sparas alla ändringar du gör i originalkopian. Om du inte har tillgång till originalfilen kommer du att uppmanas att spara filen på en annan plats för att förhindra dataförlust.

Tillåt bakgrundssparande. Spara dokument medan du arbetar med dem. När ett dokument sparas i bakgrunden visas en indikator i statusfältet.

Behåll kvalitet när du delar ett dokument

Behåll kvalitet när du delar ett dokument. Välj det dokument som dessa inställningar gäller. I listan klickar du på namnet på det öppna dokumentet eller väljer Alla nya dokument för att tillämpa inställningen på alla skapade dokument.

Lagra smarta taggar som XML-egenskaper på webbsidor. Markera den här kryssrutan för att spara alla smarta taggar i ett dokument som XML-kod i en HTML-fil.

Spara formulärdata till en avgränsad textfil. Sparar data som matats in i ett webbformulär som en enda post i tabbavgränsat vanlig textformat. Innehållet i filen kan sedan importeras till databasen.

Inkludera språklig data. Lagra språklig data som röst- och handskriftsinmatning.

Implementera smarta taggar. Använd det här alternativet för att spara smarta taggar som en del av dokumentet.

Är vanliga

Ljudkomp evenemang. Lägg till ljud till specifika åtgärder eller händelser i Word och andra program 2007-utgåvan Microsoft system Kontor. Till exempel kan Word skriva ut ljudsignal i slutet av varje process. För att ändra ljudet som är kopplat till en händelse, öppna mappen Ljud och ljudenheter i Kontrollpanelen. Ett ljudkort krävs för att spela de flesta ljud.

Animationseffekter. Animera när du flyttar pekaren i Word och andra Office-program. Om du markerar den här kryssrutan visas även animationer för åtgärder som att skriva ut, spara, automatisk formatering och hitta och ersätta.

Bekräfta konvertering av filformat när du öppnar. Med det här alternativet kan du välja filkonverteraren som används för att öppna filer som skapats i ett annat program. För att automatiskt välja en omvandlare, avmarkera den här rutan.

Uppdatera anslutningar automatiskt när de öppnas. Automatisk uppdatering innehåll kopplat till andra filer varje gång du öppnar dokumentet.

Tillåt att ett dokument öppnas i utkastläge. Välj det här alternativet för att kunna öppna dokumentet i utkastvy.

För att ha dokument öppna i utkastläge som standard, markera den här kryssrutan och sedan på Se i grupp Dokumentvyer Välj Förslag. Gör nödvändiga ändringar i dokumentet och spara det.

Bakgrundsöppning av webbsidor. Markera den här kryssrutan för att öppna webbsidor i bakgrunden medan du arbetar. När en sida öppnas i bakgrunden visas en indikator i statusfältet.

Tillåt paginering i bakgrunden. Automatisk omnumrering av dokumentsidor under arbete. Det här alternativet är endast tillgängligt i utkast- och konturlägen. Om den här kryssrutan är avmarkerad uppdateras inte sidnumren som visas i statusfältet förrän sidlayoutläget är aktiverat.

Visa fel i tilläggets användargränssnitt. Visa felmeddelanden från program som ändrar användargränssnittet. Det här alternativet är särskilt användbart för utvecklare mjukvarulösningar, eftersom det låter dig få information för felsökningsinställningar.

Postadress. Den postadress som används som standard returadress på brev och kuvert.

Plats. En lista över standardmappar som innehåller dokument, mallar och andra objekt som du skapar eller använder i Word. I dialogrutan Plats välj det objekt du vill ändra och klicka sedan på knappen Förändra och ange en ny mapp.

Som standard anses mallarna och startmapparna vara betrodda. Om du ändrar dem, se till att de nya mapparna också är skyddade.

Alternativ för webbdokument. Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta Alternativ för webbdokument. Använd den här dialogrutan för att välja alternativ för att skapa webbsidor med Word.

Serviceinställningar. Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta Serviceinställningar. Använd den här dialogrutan för att välja inställningar för delade arbetsytor.

Kompatibilitet

Word 6.0 och 95-dokument (engelska). Ställ in alternativ för textkonvertering. Tidigare användes tredjepartsprogram för att stödja kinesiska och koreanska språk i den engelska versionen av Microsoft Windows. Om användningen av dessa tillägg gör att text visas felaktigt i dokument du öppnar, kan du använda dessa alternativ för att konvertera dokumentet. När du har öppnat filen, ställ in denna parameter till Öppet som vanligt, eftersom filer som sparats i rätt format annars kanske inte öppnas korrekt.

Det här alternativet är endast tillgängligt om textredigering är aktiverat för östasiatiska språk.

Öppet som vanligt. Välj det här alternativet när du har öppnat filen för att säkerställa att texten visas korrekt.

Upptäck automatiskt östasiatiskt skript. Välj det här alternativet om du inte är säker på om dokumentet innehåller östasiatiskt skript. Word kommer att försöka identifiera östasiatiska skript och visa texten korrekt.

Kompatibilitetsinställningar för filen

Kompatibilitetsinställningar för filen. Välj det dokument som dessa inställningar gäller. I listan klickar du på namnet på det öppna dokumentet eller väljer Alla nya dokument för att tillämpa inställningen på alla skapade dokument.

Markera dokumentet som om det skapades i. Välj den textredigerare du vill använda för att öppna dokumentet. Alternativ i listan Layoutalternativ variera beroende på vald editor. För att ställa in din egen konfiguration, välj Icke-standard.

Markeringsalternativ. Lista över parametrar för dokumentuppmärkning. Markera rutorna för de alternativ du vill ha.

I alla versioner Microsoft Word Det finns en uppsättning standardinställningar som påverkar typsnitt, stilar, indrag och mycket mer. De kan ändras så att när du skapar ett nytt dokument behöver du inte manuellt ställa in nödvändiga parametrar varje gång.
Det finns flera sätt att göra detta.
Den första är att ändra inställningarna för mallen Normal, på grundval av vilken alla dokument skapas. Om du inte har ändrat dem i förväg, när du skapar ett nytt Microsoft Word-dokument, kommer det att vara det som kommer att öppnas.
Hur ändrar man inställningar? För att göra detta, öppna parametrarna för varje avsnitt. Till exempel för att ställa in andra standardteckensnittsinställningar, klicka på den lilla ikonen i motsvarande avsnitt.

Välj lämplig storlek, stil och teckensnitt och klicka "Standard". Därefter måste du välja det andra alternativet "Alla dokument baserade på mallenVanligt». Efter applicering kan du stänga programmet utan att ens spara ändringarna. När du skapar ett nytt tomt Microsoft Word-dokument kommer de inställningar du anger att användas.
Det är värt att notera att de nya inställningarna automatiskt tillämpas på stilen Normal. Om du vill återvända till det i framtiden rekommenderar vi att du skapar en ny stil. Detta är det andra sättet att ställa in nya standardinställningar.

Klicka på ikonen för att expandera alla stilar och klicka på "Skapa en stil." Efter det, högerklicka på den och välj "Förändra". Ange önskade parametrar i fönstret som öppnas.

Det finns ingen anledning att blanda ihop mall och stil. Mallen anger ett stort antal inställningar som alltid öppnas om du anger vilka som behövs som standard. Stil påverkar bara vissa visuella element. Den kan användas för att ibland ändra teckensnitt, stil och andra mindre detaljer i en enda tangent.
Efter att ha ändrat mallen Normal kommer inställningarna du tillämpade att betraktas som standard. Om du har förändrats mycket och vill gå tillbaka kan denna uppgift förenklas.
Gå till följande sökväg i din utforskare: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" och ta bort mallen Normal. Nästa gång du skapar ett nytt Microsoft Word-dokument kommer det att skapas igen med de ursprungliga inställningarna. Detta kommer inte att påverka något annat än standarddokumentinställningarna.

Du kan också skapa ytterligare kopior av mallen Normal i mappen Mallar så att du inte behöver ändra inställningarna varje gång.
På liknande sätt kan du ändra nästan alla parametrar för ett Word-dokument i inställningsfönstren där det kommer att finnas en "Standard" -knapp.
För Microsoft Word 2003-versionen är algoritmen för åtgärder densamma. Öppning detaljerade inställningar valfri parameter: från teckensnitt till stil, ange ändringar och klicka "Standard". Välja "Ansök till mallVanligt» och klicka på OK.

Motsvarande medlem av den ryska naturvetenskapsakademin Yu. Chernyshov (Moscow State Forestry University)

Populärt på sistone Word editor ganska lätt att lära sig. De börjar arbeta med det med minimal datorvana. I princip är detta sant, men ofta ställs användare inför en situation som är typisk för Word: en felaktig rörelse av musen eller markörpilarna, särskilt vid redigering, och Word "går vilse" från teckenstorleken och styckeformatet som anges i texten . Samma sak händer när man kopierar en text från andra textfiler eller applikationer.

Att rätta till felet är inte svårt, men de flesta Word-användare följer som regel inte huvudregeln: läs äntligen de jäkla instruktionerna! - vet inte hur man gör. Vad händer med Word och hur man konfigurerar det?

När du öppnar ett nytt dokument börjar Word med att läsa filen Normal.dot. Likgiltig Windows-versioner och Word den här filen finns i olika mappar: Word-97 i Windows-98 lagrar den i C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - i C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (mallar); Word-XP - i C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 på Windows-2000/NT - i C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates, etc. Hur som helst kan filen Norton.dot hittas till exempel med hjälp av programmet Sök i Start-menyn. Den här filen lagrar alla initiala inställningar, särskilt det "normala" stilformatet, vilket faktiskt är det som Word "går vilse". Formatet på denna stil är olika i olika versioner av Word: i Word-98 är Times-teckensnittet inställt på 10 punkter, vänsterjusterat; i Word-2000 och XR - samma, men teckenstorleken är 12 poäng. Dessutom, i Normal.dot, som standard, är avstavning förbjuden, en lista med menyer och många andra inställningar (alternativ) lagras.

För att ställa in Word-redigeraren till "din favoritstorlek" en gång för alla, starta den. Stäng det nya dokumentet som öppnas omedelbart. Välj "öppna fil" och ange .dot i fältet "filtyp". Gå till mappen där Normal.dot finns. Se till att det inte finns någon ~Normal.dot-fil (den här temporära filen kan finnas kvar från det första dokumentet). Ta bort den, till exempel med Explorer. Öppna Normal.dot.

Nu är det dags att ställa in alla framtida dokument till de alternativ du föredrar att arbeta med. Först - den normala stilen. Öppna menyn "Format" - "Stil" (se bild). I det här fönstret klickar du på knappen "anpassa" och i det nya fönstret klickar du på knappen "format". Välj typsnitt och storlek, ställ in styckejusteringen till bredd och ställ in styckeindraget på första raden till 1 cm (det motsvarar ungefär vad som accepterades i de gamla GOST:erna: fem tecken med 12-punkts teckensnitt). Se om du är nöjd med andra "casual" stilinställningar. Om så önskas kan du anpassa andra stilar (till exempel rubriker) och använda dem i framtiden. Det är användbart att gå till menyn "Verktyg" - "Språk", ställ in avstavningen och ta bort standardbindestreck från versaler.

I alternativet "AutoCorrect" i samma meny kan du råda dig att utföra följande operationer:

avbryt ersättningen av bokstaven efter perioden med stor (annars, säg, kommer fraserna "tusen rubel" att visas i ekonomiska dokument). Detta är enklare än att ångra genom att trycka på Ctrl + Z eller köra musen i redigeringsmenyn;
ta bort automatisk styckenumrering genom att avmarkera kryssrutan "Använd på listor" (kom ihåg, har du någonsin behövt redigera ett styckenummer?);
lägga till ersättning av två bindestreck när du skriver på ett streck. Inte alla vet att ett bindestreck ska placeras med Ctrl + "grå minus"-tangenter (på numerisk knappsats uppe till höger) eller genom menyn "Infoga" - "Symbol", och använd den därför inte;
undersök noggrant andra ersättningar och avgör om de är nödvändiga.

Det är användbart att ställa in sidmarginaler och även infoga sidnummer där de behövs, till exempel högst upp i mitten av sidan. Det är bättre att ha en sådan numrering i dokumentet direkt än att komma ihåg det när du startar varje ny sida.

De som ofta öppnar filer från en diskett eller använder gamla filer som mallar för att skapa nya dokument bör inaktivera AutoSave-läget. I det första fallet, defekta sektorer eller brist på fritt utrymme för en kopia av filen på en diskett kan orsaka att Word inte fungerar eller till och med att filen går förlorad. (Förresten, ta aldrig bort en diskett från enheten innan stängning Word: Detta kommer att resultera i en blå skärm som indikerar att programmet har kraschat). I den andra kommer ändringar att sparas med jämna mellanrum, men den ursprungliga versionen av mallfilen kommer att gå förlorad. Om du är rädd för att förlora information på grund av strömavbrott, är det bättre att köpa en avbrottsfri strömförsörjningsenhet.

Det är dock värt att påminna om det Word installation standardinställningar infördes för amerikanska användare och deras dokumentstilar. De har ingenting att göra med de standarder som antagits för kontorsarbete i Ryssland. Dessutom gillar många erfarna användare inte att ha en dokumentstil och skrivmetod påtvingad dem.

Slutligen gör du de sista stegen: stäng filen Normal.dot, öppna ett nytt dokument och kontrollera dina Word-inställningar. Så du har lärt dig hur du anpassar Word och jag hoppas att du kommer att använda detta i framtiden.

Det bör noteras att de nya Word-inställningarna endast träder i kraft när nya dokument skapas. Gamla dokument kommer att behålla samma inställningar, och när de laddas kommer stilen "Normal" att förbli i den gamla formen. Om du vill tillämpa de nya inställningarna på gamla dokument som du kommer att behöva arbeta med mycket, markera all text (Ctrl + A), kopiera den (Ctrl + C), öppna sedan ett nytt dokument, välj "klistra in special" och välj alternativet "oformaterad text" . Då kommer all text att infogas i den "normala" stilen, och rubrikstilarna kommer också att ersättas. Men den här stilen kommer också att tillämpas på tabellerna, vilket med största sannolikhet kommer att resultera i oönskade ändringar och de måste formateras om. Samma speciella inklistring bör göras när du kopierar fragment från andra dokument.

Och några fler användbara tips.

Sparar en fil. Prova det här experimentet: öppna ett nytt dokument och spara det omedelbart. Öppna ett nytt dokument igen, skriv en fras och radera den. Spara dokumentet under ett annat namn. Innehållet i dessa dokument är detsamma (det finns ingen text i dem), men jämför deras storlekar: det andra dokumentet blir nästan dubbelt så stort. De förväntade sig inte? Faktum är att Word är en tolk, det kommer inte bara ihåg innehållet i dokumentet, utan också alla kommandon du använde, inklusive kommandona "skriv text" och "radera". Detta faktum kan vara viktigt i två fall: när du kopierar ett dokument till en diskett och när du skickar en fil via e-post. I det första fallet kommer extra kilobyte av en fil med en storlek på drygt 1,4 MB att förhindra att den sparas, i det andra kommer det dessutom att finnas en risk att din mottagare, om så önskas, kan läsa de raderade fraserna och ta reda på vad du ville dölja för honom. Så, första råd: Innan du slutligen sparar det färdiga dokumentet, ange "välj alla" (Ctrl + A) och kopiera all text till ett nytt dokument. Denna operation kommer att minska filstorleken avsevärt och ta bort alla korrigeringar.

Kopiera. Ofta behöver du infoga grafer från Excel eller bilder från PowerPoint i Word. Vanligtvis används kommandona "kopiera" och "klistra in" för detta. Men försök att dubbelklicka på den här grafen i Word: den öppnas fullt bord Excel med alla blad och data. Samma sak händer med presentationer. Faktum är att Microsoft Office använder OLE-teknik (objektjustering). Detta gör att ändringar kan göras automatiskt i Word när data ändras i till exempel Excel. Är detta verkligen nödvändigt? I de flesta fall räcker det att lägga in schemat i en fil, men dess storlek kommer att öka orättvist. Det är därför andra tipset: Klistra in med kommandot Klistra in special och ange alternativet Windows Metafil.

Förkortningssystem. Om du ofta måste skriva texter om samma ämne, kan du råda dig att utveckla ett system med förkortningar, till exempel: kp - dator; db - databas etc. Det är viktigt att själva förkortningen inte är ett ord. Om du ställer in sådana förkortningar i AutoCorrect-menyn kan du påskynda textinmatningen avsevärt. Word kommer automatiskt att ersätta sådana bokstavskombinationer med de angivna orden om de följs av ett mellanslag eller skiljetecken. I det här fallet kommer inmatning av versaler, till exempel DB, att ersätta versaler - DATABAS. Dessa kombinationer ersätts inte i ord. Det är sant att du måste trycka på backstegstangenten (vänsterpil) för att ange de grammatiska ändelserna på ord, men du kan vänja dig vid detta om du anger sådan "automatisering". AutoCorrect fungerar för alla nya dokument och kräver inte att du konfigurerar filen Normal.dot.

Index. Om dina texter ofta innehåller symboler som m2 eller index, är det för enkelhetens skull värt att skapa ett separat "Index"-verktygsfält. För att göra detta, välj "Inställningar" i menyn "Verktyg" och sedan, med "Skapa" -objektet, kan du definiera en ny panel. Öppna sedan fliken "Kommandon" och i kategorin "Alla kommandon" hittar du ikonerna för nedsänkt och upphöjd nedsänkt och upphöjd. Använd musen för att dra lämpliga ikoner till den nya panelen. Du kan dock klara dig utan panelen och helt enkelt dra och släppa ikonerna i det befintliga verktygsfältet.

Generellt sett gäller att ju fler tabeller, figurer och andra objekt det finns i ett dokument, desto mindre "hanterbart" blir Word och redigering kommer att skapa psykologiska snarare än tekniska problem. Du måste fortfarande undra var ritningen tog vägen, varför styckeformatet ändrades och andra liknande frågor, eftersom tipsen ovan endast delvis löser problemet med redigering i Word. Mycket användbar information, särskilt om användningen av Visual Basic för Word, finns i A. A. Orlovs bok "Secrets and Secrets of the Computer", publicerad av förlaget "Radio and Communications" 2001.

Om du nyligen har installerat (eller ominstallerat) Microsoft Office, så har du förmodligen stött på det faktum att Word envist inte vill komma ihåg dina teckensnitt och styckeinställningar och ändrar dem när som helst. Nu ska vi försöka visa honom "vem som är chef" och komma ihåg våra inställningar. I mitt fall är det Word 2007.

Så starta Word. Klicka på knappen "Kontor" (den runda i det övre vänstra hörnet), välj menyalternativet "Öppna":

På vänster sida av fönstret som visas, hitta objektet "Mallar" och välj det. En lista över mappar och dokument öppnas till höger. Vi hittar där en fil som heter "Normal" och öppnar den.

Nu måste vi ställa in våra parametrar för alla nya dokument. Låt oss börja med textparametrarna. På fliken "Hem", hitta avsnittet med teckensnittsinställningar och välj de vi behöver. Till exempel, Times New Roman, storlek 15.

Därefter måste du konfigurera parametrarna för stycket. För att göra detta, klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av avsnittet "Stycke".

I fönstret som visas kan du konfigurera:

1. Uppriktning. Horisontell justering av text i ett stycke (i vårt fall, välj breddjustering)

2. Indrag. Mängden indrag av text från kanten av sidmarginalerna (lämna nollor)

3. Första radens indrag. Jag tror att allt är klart här. (1,25 cm)

4. Intervaller före och efter. Detta är avståndet före och efter stycket. (vi sätter också nollor)

5. Radavstånd (inställt på singel)

Allt som återstår är att konfigurera sidmarginalerna. Öppna fliken "Sidlayout". I avsnittet Sidalternativ väljer du de marginalstorlekar du behöver från rullgardinsmenyn. Genom att klicka på knappen "Anpassade marginaler" kan du ställa in dina egna marginalstorlekar.

Så vi har gjort de grundläggande inställningarna åt dig. Allt som återstår är att spara vår mall. För att göra detta, klicka på den lilla disketten bredvid "Office"-knappen. Om du inte vet vad en diskett är, tryck sedan på tangentkombinationen Ctrl + S och stäng Word. Det är allt. Nu kommer nya dokument att skapas med våra inställningar.

Huvuduppgiften för de flesta användare var och förblir att skriva. En kontorsdator måste faktiskt konfigureras för en sådan uppgift, och faktiskt samtidigt med utseendet operativsystem i den mening som vi nu förstår det, släpptes ordbehandlare. De har kommit en lång evolutionär väg, och till denna dag har de facto-standarden i branschen blivit en Microsoft-produkt som heter Word. Detta program ger användaren omfattande möjligheter att redigera och redigera text, dess design och verifiering.

Som standard har Word optimala parametrar, såsom marginaler, teckenstorlek och radavstånd. Det är inte nödvändigt att ändra ett av dessa värden mycket ofta, men ändå uppstår en sådan uppgift ibland. På grund av det faktum att vissa organisationer kräver speciell dokumentformatering måste användaren veta hur man gör fält i Word, såväl som andra textparametrar.

inställningar

Om du ännu inte har börjat skriva text och vill ställa in fälten som krävs i förväg, i Word, hitta alternativet "Sidlayout" överst på "Ribbon". Det här avsnittet innehåller alla inställningar relaterade till arkparametrar. Du kan välja ett paket med förinställda alternativ; för att göra detta, till vänster på den "andra" raden på menyfliksområdet, hitta knappen "Fält" och för musen över den. Det finns en triangelikon längst ner. Det betyder att det finns en rullgardinslista under knappen. Så i den här listan, under knappen "Fält", finns det en uppsättning designs, som var och en kan väljas och tillämpas med ett enkelt klick på en knapp. Sedan för all text som du skriver ut kommer de fält som du angav att skapas. Som regel har Word i sin standard de flesta inställningar som behövs i det dagliga arbetet, så försök att använda den här metoden först.

Men ibland är detta fortfarande inte tillräckligt. Det händer att ett dokument har speciella designkrav, och det kan hända att de förinställda uppsättningarna inte uppfyller dessa krav. Då måste du ställa in fälten manuellt. I Word, liksom i andra ordbehandlare på marknaden, finns en sådan möjlighet, och användaren kan fritt använda den. För att göra detta måste du hitta raden "Anpassade fält" längst ner i samma sidformateringsavsnitt, dessutom i samma rullgardinsmeny. Genom att klicka med musen öppnas en dialogruta manuella inställningar. I den, genom att klicka på reglagen bredvid de önskade objekten, kan du göra fälten större eller mindre, eller ta bort dem helt; Där kan du vid behov ändra sidorienteringen från stående till liggande. Ett exempel kommer att visas längst ner i fönstret för att vägleda dig hur texten på sidan kommer att se ut efter att parametrarna ändrats. Även under detta exempel finns en "Apply"-post, där du kan ange om hela dokumentet kommer att ändras enligt dessa regler.

Om du redan har börjat skriva text och sedan bestämt dig för att ändra fälten i Word, som du förstår, behöver du inte radera allt. Du kan ställa in sidparametrarna på exakt samma sätt, tillämpa dem på hela dokumentet och fortsätta arbeta. Men när du behöver ändra eller ta bort fält för ett specifikt fragment, välj det helt enkelt med musen eller använd snabbtangenter på tangentbordet (placera markören i början av det valda fragmentet, håll nere Skift och använd pilarna för att markera texten ), och sedan i fälten ändra dialogen längst ner i fönstret, tillämpa inställningarna endast på den markerade texten.

Speciella fall

Vissa typer av text kräver icke-standardformatering. Till exempel om du förbereder text till en tidning eller broschyr. En tidning eller bok kännetecknas av spegelbild av marginaler, när den vänstra marginalen på det första arket har samma storlek som den högra marginalen på nästa. För att göra detta, i samlingen av fält i avsnittet "Sidlayout" finns ett objekt med lämpligt namn. När du har valt det och tillämpat det på hela dokumentet kan du aktivera det igen

Populär i kategorin: