Hem › Multimedia › Hur man länkar word- och excel-filer. Exempel på länkande dokument Länka Word-dokument. Hur Excel räknar om en arbetsbok och varför volatilitet bör undvikas...

Hur man länkar word- och excel-filer. Exempel på länkande dokument Länka Word-dokument. Hur Excel räknar om en arbetsbok och varför volatilitet bör undvikas...

För att koppla ihop två Word-dokument du kan använda kommandot Specialinsats(meny Redigera) eller kommando Fil(meny Föra in).

I de fall du behöver infoga en del av ett dokument bör du använda kommandot Specialinsats.

Eftersom text kan formateras olika i olika dokument, för att säkerställa att texten som länkas klistras in i måldokumentets format i listrutan Hur dialog ruta Specialinsats du måste välja ett alternativ Oformaterad text.

När markören är inuti en länkbar region i måldokumentet är hela regionen nedtonad. Även om länkad text kan redigeras i måldokumentet, kommer ändringar som gjorts under redigering att gå förlorade när länken uppdateras. Den grå bakgrunden påminner dig om att den valda delen inte ska redigeras. Om kommunikationsområdet inte är markerat, välj alternativ(meny Service) och på fliken Se i rullgardinsmenyn Fältskuggning välj raden " När valt" eller " Alltid».

För att se namnen på filerna i måldokumentet som de infogade elementen är associerade med, välj kommandot alternativ meny Service och på fliken Se aktivera kryssrutan Fältkoder. I det här fallet kommer dokumentet inte att visa den infogade informationen, utan indikationer på kopplingen till källfilerna.

Information om länkarnas närvaro och karaktär visas i dialogrutan Länkar (kommando Anslutningar meny Redigera) (Fig. 7.7).

Ris. 7.7. Kommandodialogrutan Anslutningar

Länkar kan uppdateras automatiskt om motsvarande knapp väljs. När du installerar tillvalet På förfrågan uppdatering sker:

när du öppnar eller skriver ut en måldokumentfil;

när du trycker på fältuppdateringsgenvägstangenten F9.

Länka en Excel-tabell och ett Word-dokument

Proceduren för att länka en Excel-tabell och ett Word-dokument skiljer sig inte från att länka två Word-dokument som diskuterats ovan.

Mest viktig poäng När du länkar en tabell till ett dokument handlar det om att välja format.

När du väljer ett format Ett objekt tabellen kommer att infogas som ett Excel-applikationsobjekt och kan redigeras i Excel genom att dubbelklicka på detta objekt.

Om du vill infoga en tabell som en tabell istället för som vanlig text väljer du formatet RTF-text. I det här fallet måste du vanligtvis redigera bredden på kolumnerna och höjden på raderna för att tabellen ska se snygg ut.

Om du väljer format Oformaterad text, kommer tabellen inte att infogas som en tabell, utan som vanlig text, med data i de olika cellerna separerade med flikar.

Vid val av format Teckning Och Raster tabellen infogas som en bild och kommer att redigeras med Excel genom att dubbelklicka på bilden. När du länkar ett Excel-diagram till ett Word-dokument bör du alltid välja format Teckning.

Generellt sett är Word väl förberett för att integrera en Excel-tabell i ett dokument som ett objekt. Standardverktygsfältet i Word har en knapp Lägg till Excel-tabell l., som används för att infoga en Excel-tabell som ett objekt i ett Word-dokument. Genom att klicka på den här knappen och välja tabellstorlek infogas en tom tabell i ditt dokument.

Vid inbäddning av objekt utförs alla åtgärder på samma sätt som bindning, endast alternativet är aktiverat Föra in istället för Att knyta. När du bäddar in ett dokument finns det ingen koppling till källinformationen, men det är fortfarande möjligt att redigera det inbäddade dokumentet med hjälp av källapplikationens verktyg och medel.

Mycket ofta, när vi löser olika kontorsuppgifter, lagrar och bearbetar vi data antingen i Excel-kalkylblad eller textredigerare Ord. Dessutom är dessa data oftast sammankopplade. Till exempel kopieras en Excel-tabell eller ett fragment av den och klistras in i Word.
Fördelarna med detta tillvägagångssätt är uppenbara: användaren är inte bunden till valet av datalagringsmedia.
Men det finns också en betydande nackdel, nämligen: om uppgifterna i källtabellen ändras, måste vi se till att dessa data korrigeras i alla relaterade dokument. Därför visar sig ämnet kopiering, inbäddning och länkning av data från olika dokument vara mycket relevant. I den här videohandledningen vill jag berätta vilka tre sätt vi kan kopiera data från Excel till Word, samt hur man upprättar en koppling mellan dessa data.

Den första, vanligaste metoden, som nästan alla använder, är den vanliga kopiering och inklistring av data med hjälp av ett mellanliggande urklipp. Vi väljer en Excel-tabell eller ett fragment av den, klickar på knappen "Kopiera" i verktygsfältet, i en textredigerare placerar vi markören på önskad plats och klickar på knappen "Klistra in".
Den resulterande tabellen är en mycket vanlig Word-tabell. Vi kan formatera eller redigera det som vi vill: ändra eller lägga till data. I det här fallet ändras inte den ursprungliga Excel-tabellen på något sätt. På samma sätt, om jag gör några ändringar i den ursprungliga tabellen, kommer ingenting att ändras i den kopierade tabellen. Enkelt, men inte helt bekvämt.
Den andra metoden att kopiera data innebär att infoga en Excel-tabell i ett Word-dokument som ett fullfjädrat objekt. Den här gången, när vi kopierar, kommer vi att använda läget Klistra in special. Tabellen med data i våra två dokument är liksom tidigare inte kopplad till varandra, vilket är obekvämt. Arbetar dock i text ordredigerare, vi har nu en fullfjädrad Excel-tabell till hands, där du kan skriva in formler, skapa grafer och allt kommer att fungera.
Den sista, tredje metoden att kopiera data innebär att länka dem under en speciell inklistring. Förbi utseende tabellen som visas skiljer sig inte från de tidigare, men i själva verket är det ett helt annat objekt, annorlunda än de tidigare. Den här gången ser vi inte en tabell, utan en länk till den ursprungliga datakällan. Om med originalet Excel-data vad som helst händer, kommer vi omedelbart att se dessa ändringar i Word-textdokumentet. För att uppnå detta måste tillhörande data uppdateras omgående. Efter att ha stängt det resulterande textdokumentet fortsätter vi att redigera Excel-tabellen. Sedan, när vi öppnar textdokumentet igen, varnar Word oss för att dokumentet innehåller relaterad data som beror på extern källa och uppmanar oss att uppdatera dem.

En ordbehandlare med några grundläggande kalkylbladsfunktioner är en fantastisk kombination. Du kan bädda in det i ett vanligt textdokument ganska enkelt Microsoft Word Excel-tabeller.

Att implementera Excel-kalkylblad innebär i princip en liten kopia av programmet. När du redigerar ett Excel-avsnitt i ett dokument har du tillgång till alla element Excel-hantering som om du använder Excel som separat program. Du kan lägga till standardtext och numeriska värden, och, framför allt, formler som gäller direkt i Excel-minifönstret.

För att infoga en Excel-tabell i Word 2016, klicka på fliken Infoga överst i fönstret och klicka sedan på knappen Tabell. Klicka på "Excel-tabell" från rullgardinsmenyn.

Här är ett exempel. Jag fyllde standardcellerna med värden och använde en av de vanligaste summaformlerna för cellerna i den sista kolumnen. Så för "Totalt"-värdet för "Produkt1" i cell E2 använder jag formeln "SUM(B2:D2)" för att lägga till alla tre värdena till raden och automatiskt få min totalsumma. Du kan använda vilken som helst Excel formel, som du gillar i den här inbyggda versionen av programmet.

Excel-tabeller har i princip ett oändligt antal rader och kolumner, men detta är opraktiskt när du använder den datan som en tabell i ett Word-dokument. För att ändra kvantitet synliga linjer och kolumner, klicka och dra ankarpunkterna, de svarta rutorna som visas i varje hörn och i mitten av rutan runt Excel-tabellen.

När du är klar med att redigera dessa värden kan du klicka på någon annan del av Word-dokumentet och standardformateringen återgår till bastabellen, lämplig för utskrift eller distribution genom läsbara format som PDF. Här kan du justera tabellens bredd och höjd för att bättre matcha formateringen av ditt Word-dokument utan att ändra antalet synliga kolumner eller rader.

För att börja redigera kalkylarket igen, dubbelklicka på det för att ta tillbaka Excel-kontrollerna.

Det är också möjligt att bädda in en befintlig Excel-fil, vilket är praktiskt om du försöker dela data som du redan har samlat på dig. I tabellen Infoga klickar du på knappen Objekt (den lilla fyrkanten med en blå ram i textavsnittet):

I fönstret som visas klickar du på "Skapa från fil" och sedan på "Bläddra" för att öppna Excel-kalkylbladet på din dators enhet. Du har också ett par andra alternativ. Om du väljer alternativet Länk till fil behåller du tabellen du ser i Word länkad till det faktiska Excel-kalkylarket, så länge de lagras på samma platser som när du länkade dem. Ändringar du gör var som helst återspeglas i den andra. Du kan också välja alternativet Som ikon för att visa kalkylarket som en enkel ikon i ditt Word-dokument, som du kan klicka på för att öppna kalkylarket i Excel.

När du är klar klickar du bara på "OK" för att infoga tabellen.

Beroende på Word-formatering Du kan behöva ändra storlek eller storlek på den för att säkerställa att allt är synligt.

Notera: Den här artikeln har tjänat sitt syfte och kommer snart att upphöra. För att undvika "Sida ej hittad"-fel tar vi bort länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan, vänligen ta bort dem så kan vi tillsammans upprätthålla enhetlighet över hela webben.

När du arbetar med Office finns det flera sätt att dela data mellan applikationer. Ett sätt är att kopiera och klistra in data, men du kan också länka den till en källa så att den uppdateras automatiskt, eller bädda in den så att du bara uppdaterar data manuellt genom att öppna filen. Genom att använda ett länkat objekt kan du dessutom skapa en länk till en del av en fil, till exempel flera celler i ett Excel-kalkylblad.

Fördelar och nackdelar med länkning och inbäddning

Ord

På menyn Föra in klicka på objektet Ett objekt och välj ett alternativ Från fil.

Hitta och välj filen du vill att länken ska peka på och klicka på knappen alternativ.

Markera rutan länk till fil ».

Råd: Som en ikon.

Klicka på knappen Föra in OK om du använder Excel.

Ändra länkad data

På menyn Redigera Välj lag Anslutningar.

Om laget Anslutningar otillgänglig betyder att det inte finns några associerade data i filen.

I kapitel Originalfil Öppen källa.

På menyn Föra in klicka på objektet Ett objekt och välj ett alternativ Från fil.

Välj önskad fil och klicka på knappen alternativ.

Avmarkera länk till fil .

Råd: Om du bara vill visa en ikon som du kan klicka på för att se detaljer, välj Som en ikon.

Klicka på knappen Föra in om du använder Word, eller knappen OK om du använder Excel.

Ändra inbäddad data

Dubbelklicka på det inbäddade objektet.

Gör dina ändringar och spara dem.

På menyn Fil välj kommando.

På menyn Redigera Välj lag Kopiera.

På menyn Redigera Välj lag Specialinsats, och sedan - objekt Infoga länk.

I fält Hur Ark Microsoft excel , och tryck på knappen OK.

PowerPoint

Bädda in data från en fil till en annan

Klicka på platsen där du vill bädda in filen.

På menyn Föra in Välj föremål ett objekt, och då - från fil.

Om du behöver bädda in ett Excel-ark måste det vara det första i arbetsboken.

Klicka på knappen Föra in och sedan knappen OK.

Ändra inbäddad data

Gör nödvändiga ändringar.

Öppna fliken fil och tryck på knappen Uppdatering.

På menyn Fil Välj lag Stäng och återgå till [filnamn].

Observera att ändringarna sparas i den inbäddade filen.

Kopiera data från en enskild fil och klistra in den som ett länkat eller inbäddat objekt

Välj de data du vill klistra in (till exempel ett cellintervall i ett Excel-kalkylblad).

På menyn Redigera Välj lag Kopiera.

Bläddra till en annan fil och klicka där du vill klistra in den kopierade informationen.

På menyn Redigera Välj lag Specialinsats.

I fält Klistra in som välj till exempel objekttypen Microsoft Excel-ark, och tryck på knappen OK.

Excel

Länka data mellan Word- och Excel-filer

Om data finns i en Excel-fil och den relaterade informationen finns i en Word-fil, kan du länka de två för att göra uppdateringen enklare. Anta till exempel att du vill koppla de senaste försäljningsintäkterna till en månatlig statusrapport. Rapporten är ett Word-dokument och försäljningsintäkterna finns i ett Excel-ark. När du har länkat dokumentet och kalkylbladet uppdateras informationen i statusrapporten automatiskt när informationen om försäljningsintäkter ändras. Det är också möjligt att instruktioner från ett Word-dokument behöver infogas i flera Excel-filer. Om du använder databindning kommer ändringar i instruktionerna automatiskt att återspeglas i alla Excel-filer.

Klicka där du vill infoga länken.

På menyn Föra in klicka på objektet Ett objekt och välj ett alternativ Från fil.

Välj filen du vill att länken ska peka på och klicka på knappen alternativ.

Markera rutan länk till fil ».

Råd: Om du bara vill visa en ikon som du kan klicka på för att se detaljer, välj Som en ikon.

Klicka på knappen Föra in om du använder Word, eller knappen OK om du använder Excel.

Ändra länkad data

På menyn data Välj lag ändra anslutningar.

I kapitel Originalfil välj önskad fil och klicka på knappen Öppen källa.

Gör nödvändiga ändringar.

Klicka på den associerade filen. Observera att det finns ändringar i filen.

Bädda in data från en fil till en annan

Om du vill bevara relationen mellan två filer, utan att huvudfilen uppdateras när den andra filen ändras, kan du bädda in data. Du kan till exempel bädda in data i situationer där du inte vill att statusrapporten ska uppdateras när ändringar görs i ett Excel-kalkylblad, eller du inte vill att Excel-kalkylbladet ska återspegla ändringar i instruktioner. Eftersom all information lagras i en enda fil är datainbäddning användbar i situationer där du vill skicka en onlineversion av en fil till användare som inte har tillgång till den inbäddade filen.

Klicka på platsen där du vill bädda in filen.

På menyn Föra in klicka på objektet Ett objekt och välj ett alternativ Från fil.

Välj filen du vill bädda in och klicka på knappen alternativ.

Om du behöver bädda in ett Excel-ark måste det vara det första i arbetsboken.

Råd: Om du bara vill visa en ikon som du kan klicka på för att se detaljer, välj Som en ikon.

Avmarkera Länk till fil och tryck på knappen Föra in, om du använder Word, eller knappen OK, om den används Excel-applikation.

Ändra inbäddad data

Dubbelklicka på den inbäddade filen.

Gör nödvändiga ändringar.

På menyn fil Välj lag Uppdatering.

Observera att ändringarna sparas i den inbäddade filen.

Kopiera data från en enskild fil och klistra in den som ett länkat eller inbäddat objekt

På menyn Redigera Välj lag Kopiera.

Bläddra till en annan fil och klicka där du vill klistra in den kopierade informationen.

På menyn Redigera Välj lag Specialinsats, och sedan - objekt Infoga länk.

I fält Hur välj till exempel objekttypen Microsoft Word-dokument, och tryck på knappen OK.

Ord

Länka data mellan Word- och Excel-filer

Om data finns i en Excel-fil och den relaterade informationen finns i en Word-fil, kan du länka de två för att göra uppdateringen enklare. Anta till exempel att du vill koppla de senaste försäljningsintäkterna till en månatlig statusrapport. Rapporten är ett Word-dokument och försäljningsintäkterna finns i ett Excel-ark. När du har länkat dokumentet och kalkylbladet uppdateras informationen i statusrapporten automatiskt när informationen om försäljningsintäkter ändras. Det är också möjligt att instruktioner från ett Word-dokument måste klistras in i flera Excel-filer. Om du använder databindning kommer ändringar i instruktionerna automatiskt att återspeglas i alla Excel-filer.

Öppen källa.

Gör nödvändiga ändringar.

Kom ihåg att ändringar finns i en länkad fil.

Bädda in data från en fil till en annan

Till exempel Ark, och tryck på knappen Förändra.

Gör nödvändiga ändringar.

På menyn Fil Välj lag Stäng och återgå till [filnamn].

Observera att ändringarna sparas i den inbäddade filen.

Kopiera data från en enskild fil och klistra in den som ett länkat eller inbäddat objekt

Du kan skapa en länk till en del av en fil. I en månatlig statusrapport kanske du till exempel vill länka till ett specifikt cellintervall i ett Excel-kalkylblad istället för hela kalkylbladet. Du kanske till exempel vill länka till specifika instruktioner från ett Word-dokument istället för hela dokumentet.

Välj de data du vill klistra in (till exempel ett cellintervall i ett Excel-kalkylblad).

På menyn Redigera Välj lag Kopiera.

Bläddra till en annan fil och klicka där du vill klistra in den kopierade informationen.

På menyn Redigera Välj lag Specialinsats, och sedan - objekt Infoga länk.

I fält Hur välj till exempel objekttypen Microsoft Excel-ark, och tryck på knappen OK.

PowerPoint

Bädda in data från en fil till en annan

Om du vill bevara relationen mellan två filer, utan att huvudfilen uppdateras när den andra filen ändras, kan du bädda in data. Anta till exempel att du vill inkludera den senaste informationen om försäljningsintäkter i din månatliga statusrapport. Rapporten är Powerpoint presentation, och försäljningsintäkterna finns i ett Excel-ark. När du har bäddat in ett ark i en presentation förblir filerna länkade.

Klicka på platsen där du vill bädda in filen.

På menyn Föra in klicka på objektet Ett objekt och välj ett alternativ Skapa från fil.

Hitta och välj filen du vill bädda in.

Om du behöver bädda in ett Excel-ark måste det vara det första i arbetsboken.

Klicka på knappen Föra in och sedan knappen OK.

Om data från den inbäddade filen inte är synlig, dra storleksändringshandtaget tills innehållet i filen visas.

Ändra inbäddad data

Klicka på den inbäddade filen.

På menyn Redigera för musen över objektet Objekt [objekttyp], Till exempel Ark, och tryck på knappen Förändra.

Gör nödvändiga ändringar.

På menyn Fil Välj lag Stäng och återgå till [filnamn].

Observera att ändringarna sparas i den inbäddade filen.

Kopiera data från en enskild fil och klistra in den som ett länkat eller inbäddat objekt

Du kan bara bädda in en del av en fil. Till exempel, i en månatlig statusrapport kanske du vill bädda in inte hela Excel-arket, utan bara ett visst cellområde i det.

Välj de data du vill klistra in (till exempel ett cellintervall i ett Excel-kalkylblad).

På menyn Redigera Välj lag Kopiera.

Bläddra till en annan fil och klicka där du vill klistra in den kopierade informationen.

På menyn Redigera Välj lag Specialinsats.

I fält Klistra in som välj till exempel objekttypen Microsoft Excel-ark, och tryck på knappen OK.

Excel

Länka data mellan Word- och Excel-filer

Om data finns i en Excel-fil och den relaterade informationen finns i en Word-fil, kan du länka de två för att göra uppdateringen enklare. Anta till exempel att du vill koppla de senaste försäljningsintäkterna till en månatlig statusrapport. Rapporten är ett Word-dokument och försäljningsintäkterna finns i ett Excel-ark. När du har länkat dokumentet och kalkylbladet uppdateras informationen i statusrapporten automatiskt när informationen om försäljningsintäkter ändras. Det är också möjligt att instruktioner från ett Word-dokument måste klistras in i flera Excel-filer. Om du använder databindning kommer ändringar i instruktionerna automatiskt att återspeglas i alla Excel-filer.

Källfil välj önskad fil och klicka på knappen Öppen källa.

Gör nödvändiga ändringar.

Kom ihåg att ändringar finns i en länkad fil.

Bädda in data från en fil till en annan

Till exempel Ark, och tryck på knappen Förändra.

Gör nödvändiga ändringar.

På menyn Fil Välj lag Stäng och återgå till [filnamn].

Observera att ändringarna sparas i den inbäddade filen.

Kopiera data från en enskild fil och klistra in den som ett länkat eller inbäddat objekt

Du kan skapa en länk till en del av en fil. Till exempel kanske du vill skapa en länk inte till hela Excel-kalkylbladet, utan bara till ett specifikt cellområde i det.

Välj de data du vill klistra in (till exempel flera meningar i ett Word-dokument).

På menyn Redigera Välj lag Kopiera.

Bläddra till en annan fil och klicka där du vill klistra in den kopierade informationen.

På menyn Redigera Välj lag Specialinsats, och sedan - objekt Infoga länk.

I fält Hur välj till exempel objekttypen Microsoft Word-dokument, och tryck på knappen OK.

20.1 Teoretisk information

Det finns många olika sätt som program kan dela data på. Microsoft Office. Till exempel ger Word flera sätt att infoga Microsoft Excel-data i ett Word-dokument. Du kan kopiera och klistra in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument. Dessutom kan du också infoga ett kalkylblad i ett Word-dokument som ett länkat objekt eller ett inbäddat objekt.

De huvudsakliga skillnaderna mellan objektlänkning och objektinbäddning är var data lagras och hur data uppdateras efter att de placerats i dokumentet.

Ett länkat objekt är ett objekt (som ett kalkylblad) som skapas i en fil och infogas i en annan fil, vilket upprätthåller en relation mellan filerna. Det länkade objektet kan uppdateras samtidigt som källfilen uppdateras. Det länkade objektet är inte en del av filen där det är infogat.

Ett inbäddat objekt är ett objekt (som ett kalkylblad) som infogas i en fil. När objektet är inbäddat blir det en del av filen. När du dubbelklickar öppnas det inbäddade objektet med programmet där det skapades. Alla ändringar som görs i ett inbäddat objekt återspeglas i filen som innehåller det.

Länkning och inbäddning kan göras antingen med hjälp av urklipp eller med hjälp av dialogrutan "Infoga objekt", som kallas upp av kommandot Objekt på Infoga-menyn.

För att åstadkomma detta laboratoriearbete Du bör bli bekant med hur Microsoft Office-program delar data. Implementering med hjälp av dialogrutan "Infoga objekt" beskrivs i föreläsningskursen och i rekommenderade informationskällor.

20.2 Syfte med arbetet

Tillägna sig praktiska färdigheter i att arbeta med Microsoft Excel och Word-program i processen att skapa dokument, kopiera, länka och bädda in ett Microsoft Excel-objekt (kalkylblad) i ett Word-dokument.

20.3 Redogörelse för problemet

Gör följande för att slutföra labbet:

skapa ett Word-dokument enligt det bifogade exemplet som visas i figur 20.1;
skapa en tom arbetsbok, fyll i arbetsbladet enligt det bifogade exemplet som visas i figur 20.2 och utför de nödvändiga beräkningarna;
Klistra in det skapade Excel-kalkylarket i ett Word-dokument med följande metoder:
- som Ordtabeller;
- som ett inbäddat objekt;
- som ett relaterat objekt.

Efter att ha infogat en Excel-tabell i ett Word-dokument, radera data i cell G5 i alla tabeller och uppdatera data.

Ris. 20.1

Ris. 20.2

20.4 Steg-för-steg-utförande av arbetet

20.4.1 Slå på datorn

Klicka på knappen Kraft på systemenhet PC.

20.4.2 Starta Microsoft Word och Excel

20.4.2.1 Starta Microsoft Word med kommandot Huvudmeny.

Efter att ha startat Microsoft Word visas programfönstret "Dokument 1 - Microsoft Word", som visar ett tomt textdokument baserat på mallen Normal. Skapa ett dokument enligt det medföljande exemplet som visas i figur 20.1 och spara det.

20.4.2.2 Starta Microsoft Excel utan att stänga Word.

När du har startat Microsoft Excel öppnas programfönstret och visar en tom arbetsbok 1-arbetsbok med tre kalkylblad. Skapa ny bok och fyll i arbetsbladet enligt det bifogade provet som visas i figur 20.2. Slutför alla beräkningar (fyll i Totalt rader och kolumn och Totalt raden) i kalkylbladet och spara filen (arbetsboken).

20.4.3 Infoga det skapade Excel-kalkylarket i ett Word-dokument på olika sätt

20.4.3.1 Infoga det skapade Excel-kalkylarket i ett Word-dokument som en Word-tabell.

Gå till ditt Word-dokument, välj var du vill infoga tabellen och klicka på knappen Infoga i verktygsfältet.

20.4.3.2 Infoga det genererade Excel-kalkylarket i ett Word-dokument som ett inbäddat objekt.

För att göra detta, följ dessa steg:

välj ett intervall av tabellceller;
klicka på knappen Kopiera i verktygsfältet;
gå till Word-dokumentet, välj var du vill infoga det inbäddade objektet;
ställ omkopplaren i läge Insert;

20.4.3.3 Infoga det skapade Excel-kalkylarket i ett Word-dokument som ett länkat objekt.

För att göra detta, följ dessa steg:

välj ett intervall av tabellceller;
klicka på knappen Kopiera i verktygsfältet;
gå till Word-dokumentet, välj var du vill infoga det länkade objektet;
välj kommandot Klistra in special från menyn Redigera;
ställ omkopplaren till länkläget;
Välj Microsoft Sheet i listan How To Office Excel(objekt) och klicka på OK.

20.4.4 Ta bort data i cell G5 i alla tabeller som infogas i Word-dokumentet och uppdatera data

20.4.4.1 Ta bort data i cell G5 (nummer 128) i Word-tabellen som skapats genom kopiering och uppdatera data i hela tabellen.

För detta:

räkna om uppgifterna i hela tabellen.

20.4.4.2 Ta bort data i cell G5 (nummer 128) i Word-tabellen skapad med objektinbäddningsmetoden och uppdatera data i hela tabellen.

För detta:

dubbelklicka på det inbäddade objektet (tabellen) för att öppna det med Excel-program där den skapades;
ta bort numret 128 i cell G5;
Klicka utanför den inbäddade objektrutan för att återgå till Word.

20.4.4.3 Ta bort data i cell G5 (nummer 128) i Word-tabellen skapad med objektlänkningsmetoden och uppdatera data i hela tabellen.

Gör följande:

dubbelklicka på det länkade objektet (tabell), ett Excel-programfönster öppnas med en öppen arbetsbok;
ta bort numret 128 i cell G5;
data i hela tabellen kommer att räknas om automatiskt;
stäng Excel för att återgå till Word.

20.4.5 Avstängning

Berätta för din lärare om ditt avslutade arbete. När du har tillåtit avstängning, stäng dina applikationsprogram Microsoft Word och Excel, varefter du kan börja ta prov på det avslutade arbetet.

Populär i kategorin: