Hem › Internet › Hur man överför en tabell från word till powerpoint. Formatera diagramelement

Hur man överför en tabell från word till powerpoint. Formatera diagramelement

Tabeller är ett av verktygen du kan använda för att visa information i PowerPoint. Det finns flera sätt hur man gör ett bord i powerpoint. Låt oss titta på var och en av dem. Och du väljer själv vilken som är bekvämare för dig att använda för att infoga tabell i powerpoint-presentation.

Hur man gör ett bord på det snabbaste sättet

På " FÖRA IN» klicka på kommandot « Tabell ».

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Tabell

Håll musen över rutnätet för att välja antalet kolumner och rader du vill ha i tabellen. I vårt exempel kommer vi att infoga en 4x5-tabell.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Infoga en tabell

Tabellen visas på den för närvarande valda bilden.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Infoga en tabell i en presentation på en bild

Klicka var som helst i tabellen och börja skriva för att lägga till text. Du kan också använda Tab-tangenten eller piltangenterna på ditt tangentbord för att navigera genom tabellen.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Mata in data i en tabell

Hur man infogar en tabell i en platshållare

Du kan också infoga en tabell genom att klicka på kommandot " Sätt in tabell " i platshållaren.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Infoga en tabell i en platshållare

I fönstret som visas anger du önskat antal rader och kolumner. Klicka på OK.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Dialogrutan Infoga tabell

Bord med givna parametrar kommer att infogas i området.

Öppna dialogrutan " Sätt in tabell"Du kan göra det på ett annat sätt. För att göra detta, gå till " FÖRA IN", klicka på kommandot" Tabell" Och i fönstret som öppnas, välj " Sätt in tabell ».

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Infoga tabell

Hur man gör en Excel-tabell i en presentation

Om du behöver infoga tabell frånExcel i PowerPoint, sedan för detta:

Välj önskat intervall i Excel-arbetsboken och kopiera det, till exempel genom att trycka på kortkommandot Ctrl+C.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Välja en tabell i Excel

Gå till önskad presentationsbild och tryck på kortkommandot Ctrl+V. En tabell visas på den aktuella bilden i presentationen.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Infoga tabell från Excel

Om du inte har en färdig tabell i Excel, och du vill göra en tabell i PowerPoint och sedan fylla i den, gör då följande:

På den redan bekanta fliken " FÖRA IN", klick " Tabell " och välj " Excel-tabell ».

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Excel-tabell

Efter detta kommer ett inbyggt tabellfönster att dyka upp på bilden. Excel-redigerare. Dess storlek kan ändras. När all information har angetts, klicka utanför fönstret för att stänga fönstret.

Hur man gör en tabell i PowerPoint - Tabellredigeringsfönster

Nu vet du, hur man gör ett bord i PowerPoint-presentationer på flera sätt.

Du har en färdig tabell i dokumentet Microsoft Word eller Excel? Vill du överföra den till en Powerpoint-fil, men vet inte hur? Vår artikel hjälper dig att lösa detta problem. Processen att överföra en färdig tabell från olika kontorsprogramdokument är tillförlitlig och tar inte mycket tid. Det viktigaste är att strikt följa alla punkter som vi kommer att prata om i vår artikel.

Hur kan du undvika att slösa tid på att skapa en ny tabell och överföra den redan förberedda till ett Powerpoint-dokument?

Först och främst kommer vi att berätta hur du kopierar en färdig tabell från ett Word-dokument till din presentation. För att undvika problem med formatering, följ strikt algoritmen för åtgärder som vi erbjuder. Börja med att öppna båda dokumenten. Expandera filen med tabellen och flytta sedan markören över den. En fyrkantig ikon kommer att visas i dess vänstra hörn. Med den kan du välja önskad tabell. Efter detta måste du klicka på fliken "Layout" på topppanel program. Den visas först efter att du har valt en tabell i gruppen "Arbeta med tabeller". Där kommer du att se en valknapp.

Klicka på pilen bredvid denna knapp. Efter att ha klickat visas en rullgardinsmeny där du måste välja "Välj tabell". När tabellen är markerad klickar du på fliken Hem. Det kommer att finnas en kategori "Urklipp". Du måste klicka på kopieringsknappen. Efter detta kommer tabellen att sparas i klippbordet. Rulla upp Word-dokument och öppna din presentation. När Powerpoint öppnas väljer du den bild du vill ha. Klicka på fliken Hem och sedan på knappen Infoga. Efter denna åtgärd kommer tabellen att överföras fullständigt till Powerpoint-dokumentet, vilket sparar din tid som skulle ha lagts på att skapa den. På samma sätt utförs denna procedur med Excel-dokument.

Flytta enskilda tabellceller

Men ibland är det inte nödvändigt att överföra hela tabellen från filerna i detta program, utan bara en grupp celler. Detta görs på följande sätt. För att välja en grupp celler, flytta markören till det övre vänstra hörnet av tabellen och flytta den så att endast de du behöver förbli markerade.

Fortfarande på samma flik "Hem", i gruppen "Urklipp", klicka på knappen "Kopiera". Minimera Excel-dokumentet och öppna din presentation. Välj önskad bild och klicka på knappen "Infoga" på huvudfliken. Efter detta kommer de nödvändiga cellerna att flyttas och din presentation kan visas på möten och konferenser. Vi hoppas att vår artikel hjälpte dig att lära dig hur du arbetar med tabeller i Powerpoint.

Trots regeln att en presentation inte ska överbelastas med mycket information, behöver du ibland lägga till en befintlig eller ny tabell till en bild. Till exempel skapad i programmet Microsoft excel. Låt oss titta på stegen för hur man infogar en tabell i en presentation och hur man skapar en tabell i den. Vi kommer att använda Microsoft PowerPoint 2010 som ett program för att förbereda presentationer (Du kan faktiskt lägga till det i PowerPoint 2007).

Om Excel-tabellen redan är klar kan detta göras helt enkelt. För att göra detta, välj och kopiera tabellen (eller önskad del av den). Öppna sedan motsvarande bild i PowerPoint-presentationen och infoga den.

Du kan också lägga till en tabell i en presentation med menyflikskommandon. För att göra detta, på menyfliksområdet, aktivera fliken "Infoga" och välj sedan knappen "Tabell". Knappen innehåller en rullgardinslista som låter dig välja ett av alternativen för att infoga en tabell i din presentation.

Genom att flytta muspekaren över cellerna, välj önskade egenskaper för den infogade tabellen - antalet rader och kolumner.
Detsamma kan göras med knappen "Infoga tabell".
"Rita ett bord." Enligt min mening är det ett ganska obekvämt alternativ att lägga till en ny tabell i en presentation, eftersom du då måste göra ytterligare steg för att välja eller lägga till kolumner (rader).
"Excel-tabell". Som ett resultat av insättningen visas en ny tabell i Excel-format på bilden, och samma flikar för att arbeta med tabellen som finns i det här programmet aktiveras omedelbart. Det betyder att det inte finns något behov av att skapa en separat tabellfil. Microsoft-paket Office, trots allt.

Det är värt att notera att faktiskt alla dessa alternativ i rullgardinsmenyn på knappen "Infoga" ger samma resultat (tabell), bara åtgärdsordningen ändras. Detta är inte dåligt, eftersom du kan infoga tabellen i en powerpoint-presentation och arbeta med den på vanligt sätt.

Ett annat alternativ för ett bord är att sätta in det direkt från bilden. För att göra detta, klicka på popup-knappen på den tomma bilden "Infoga tabell".

Vi har redan noterat att du kan arbeta med en tabell på samma sätt som i Microsoft Excel, om den infogades som en "Excel-tabell". För att göra detta måste du dubbelklicka på den.

En annan sekvens av åtgärder kan leda till detta resultat. För att göra detta måste du hitta knappen "Objekt" på fliken "Infoga" och sedan välja ett av Microsoft Excel-ark i "Objekttyp".

Om en färdig tabell infogades kommer två kontextuella flikar på PowerPoint-bandet att bli tillgängliga - "Design" och "Layout". Således kan du ändra designen på bordet och dess andra egenskaper.

Så det finns många alternativ för att lägga till en tabell i en PowerPoint-presentation. Välja. Låt oss avslutningsvis påminna dig om att en stor mängd information vanligtvis inte gynnar presentationen, vilket gör den svårare att förstå. Därför kanske du inte vill infoga hela tabellen. Det är bättre att bara välja de obligatoriska kolumnerna och raderna.

Varje presentation ser mer imponerande och tydligare ut om den innehåller element som tabeller och diagram. Men PowerPoints inbyggda verktyg har inte samma möjligheter och är inte lika bekväma som liknande Excel-verktyg. Därför är det viktigt att kunna infoga tabeller och diagram skapade i Excel i bilder.

Detta kan göras med hjälp av inbäddning eller länkning.

Först och främst måste du förstå skillnaden mellan "länka" och "bädda in".

Om vi inte behöver (och ibland är det inte önskvärt) att uppdatera en tabell eller ett diagram erhållet från Excel i en presentation, så använder vi inbäddning. I detta fall läggs en statisk kopia av datan på bilden, d.v.s. det inbäddade objektet blir en del av presentationen och är inte längre kopplat till datakällan. Storleken på presentationsfilen ökar naturligtvis.

Om vi behöver hålla data som erhållits från Excel uppdaterade bör vi använda bindning. I det här fallet placeras en länk till ett Excel-objekt på bilden, och om källtabellen eller diagrammet ändras kommer data på bilden också att ändras.

Låt oss överväga olika sätt länkning och implementering.

1. VIA ULIPP

Vi vet alla att arbetet med klippbordet görs med hjälp av kommandon Kopiera klistra in. Men det bör noteras att i presentationer kommandoåtgärden Föra in skiljer sig för tabeller och diagram.

Om du valde en tabell i en Excel-fil, kör kommandot Kopiera, gick till rutschkanan och gav kommandot Föra in, kommer tabellen att infogas som en PowerPoint-tabell med möjlighet att redigera med PowerPoint, men som standard kommer det inte att finnas någon anslutning till källan. Det vill säga, det kommer att hända genomförande .

Om du utför samma åtgärder med diagrammet kommer diagrammet att infogas som ett PowerPoint-diagram med möjlighet att redigera med PowerPoint, och som standard kommer en anslutning att upprättas med källan. Det vill säga, det kommer att hända binda .

Om vi vill ändra standardalternativen för inklistring måste vi användaSpecialinsats. För att göra detta i välj ett cellintervall eller ett diagram på ett Excel-ark och kör kommandot Kopiera, gå till bilden och ge kommandot Specialinsats. Placeringen av detta kommando varierar beroende på versionen av PowerPoint.

I versioner till och med PowerPoint 2003 finns den i menyn Redigera. Från och med PowerPoint 2007 finns det här kommandot i rullgardinsmenyn för knappar Föra in på fliken Hem.

Dialogfönster Specialinsats som följer:

om en tabell infogas

om ett diagram infogas

I båda fallen kan du välja en alternativknapp i den här dialogrutan Infoga/länk, och välj även formatet för det infogade objektet.

Dessutom, från och med PowerPoint 2010, innehållsmeny lag närvarande Klistra in alternativ, som låter dig välja inbäddnings- eller länkningsalternativ.

När du infogar tabeller är endast inbäddningsalternativ tillgängliga

Och när man infogar diagram – både inbäddning och länkning

2. SKAPANING AV ETT NYTT OBJEKT

För att skapa en tabell eller ett diagram på en bild med Excel, på fliken Föra in i grupp Text tryck på knappen Ett objekt,

för versioner äldre än PowerPoint 2007, kör menykommandotInfoga -- Objekt

och i dialogrutan som öppnasletar efter en rad i listanMicrosoft Excel-ark och tryck OK

Efter detta ser vi på dokumentsidan ett fragment av ett Excel-ark, samt ett band med Excel-flikar (eller menyer).

Samma resultat kommer att erhållas om på fliken Föra in utöka listan under knappen Tabell och välj ett alternativ Excel-tabell.

Således kan vi bädda in en Excel-tabell och arbeta med den, med alla funktioner i detta program, direkt på bilden.

Om vi vill skapa ett inbäddat diagram, då i dialogrutan Att infoga ett objekt på fliken Skapandevälj en radMicrosoft Excel-diagram.I det här fallet kommer inte ett Excel-ark att skapas, utan två: det första kommer att innehålla ett exempel på ett diagram och det andra kommer att innehålla originaldata för det, som bör ersättas med dina ursprungliga data.

När tabellen/diagrammet har skapats tar vi oss tillbaka till dokumentet genom att klicka utanför objektramen. Om du vill återgå till att redigera ett objekt, dubbelklicka bara på det.

3. SKAPA ETT OBJEKT FRÅN EN FIL

För att göra detta, på flikenFöra in i grupp Text tryck på knappen Ett objektoch ställ in omkopplaren i dialogrutan som öppnasSkapa från fil. Med hjälp av en knappRecensionHitta önskad Excel-fil i Utforskaren. Var uppmärksam på kryssrutan i det här fallet Att knyta. Om det inte är installerat, då genomförande tabeller eller diagram på bilden, men om du markerar rutan kommer det att göra det binda . Klick OK.

Bladet som var aktivt förra gången arbetsboken sparades infogas i bilden.

Det kanske är värt att titta lite närmare på skillnaderna i "beteende" mellan inbäddade och länkade tabeller och diagram skapade från en fil.

Om objektet är inbäddat, dvs. anslutning till källan inte upprättas, då kommer dubbelklickning på objektet att leda till övergången till redigeringsläge. I det här fallet kommer PowerPoint-bandet (menyn) att ersättas av Excel-bandet (menyn) med alla verktyg, men vi kommer att se själva det inbäddade objektet på bilden i en karakteristisk streckad ram.

Om tabellen eller diagrammet är länkat till en källa öppnas källfilen i ett separat Excel-fönster genom att dubbelklicka för redigering.

Efter att ändringar har gjorts i källfilen sparar vi den, och sedan återspeglas dessa ändringar på bilden i den tillhörande tabellen eller diagrammet.

Till en början ändrar PowerPoint storleken på den infogade tabellen eller diagrammet så att det passar helt på bilden. På grund av detta kan stora tabeller reduceras så att de blir oläsliga. Om vi till exempel vill visa en del av en tabell på en bild, bör vi lära oss hur man ändrar storleken på det visade objektet. Måtten på det inbäddade objektet styrs med hjälp av dimensionshandtag i hörnen och i mitten av sidorna av markeringsramen. Dessutom är samma dimensionsmarkörer tillgängliga om du går in i redigeringsläget för det inbäddade objektet.

Vad är skillnaden? Om du flyttar dimensionsmarkörer i redigeringsläge genomförs objekt, sedan ökar/minskar du antalet synliga rader/kolumner.

Var

Det blev

Om du gör samma operation utan att gå in i redigeringsläge så sträcker/komprimerar du helt enkelt ritningen.

Var

Det blev

Råd. Om du planerar att bädda in ett diagram i ett dokument är det bättre att placera det på ett separat ark.

När du öppnar en fil med länkade tabeller eller diagram visas en dialogruta som ber dig att uppdatera länkarna.

Om du är osäker på tillförlitligheten hos källan till de länkade filerna, klicka Annullera.

Om alternativet är valt Uppdatera anslutningar, då kommer uppgifterna i presentationen att uppdateras i enlighet med senaste ändringarna i en Excel-arbetsbok.

För att den här länken ska fungera får kalkylarksfilen inte bytas om eller flyttas. Om detta händer kan du använda dialogrutan för att registrera om sökvägen till källanAnslutningar.

Som du kan se finns det ett alternativ i den här dialogrutanByt källa, och Bryt anslutningen, om det inte längre behövs. Dessutom kan du här välja hur du uppdaterar anslutningen:automatiskt eller manuellt.

I versioner före PowerPoint 2007 öppnas den här dialogrutan när du kör ett menykommando Redigera - Anslutningar.

I PowerPoint 2007 kan du öppna den genom att klicka på Office-knappen och välja Förbered -- Ändra länkar till filer.

Börja med PowerPoint 2010, välj fliken för att göra detta Arkiv -- Detaljer -- Länkade dokument -- Redigera fillänkar.

EXEMPEL

Lägg till en tabell till en bild

I paketet Microsoft-program Office 2010 efter att ha skapat en tabell i Office Word 2010 eller Office Excel 2010 kan du infoga den i en Office PowerPoint 2010-presentation och sedan använda PowerPoints funktioner för att ändra tabellens stil eller lägga till någon form av visuell effekt. Du kan dock direkt (omedelbart) skapa tabeller direkt i PowerPoint. Ange bilden där du vill lägga till tabellen. Sedan på fliken Föra in i grupp Tabeller klicka på knappen Tabell. Därefter kan tabellen skapas på två sätt.

I den första metoden väljer du flera rader och kolumner och vänsterklickar sedan ().

Ris. 6.1.

I den andra metoden, kör kommandot Sätt in tabell och skriv sedan in siffrorna i listorna Antal kolumner Och Antal rader() och klicka på knappen OK.

Ris. 6.2.

Råd

För att lägga till text i tabellceller, klicka på cellen och skriv sedan texten. Klicka sedan i ett område utanför bordet.

Kopiera en tabell från andra Office 2010-program

Att kopiera en tabell från Excel-applikationer eller Word till PowerPoint, välj den ursprungliga tabellen. Kör kommandot i din källapplikation Kopiera, sedan kommandot i Power Point-applikationen Föra in. Bordet kommer att flyttas.

Så, till exempel, i Word 2010, klicka på tabellen du vill kopiera och sedan i gruppen Arbeta med tabeller på fliken Layout i grupp Tabell klicka på pilen bredvid knappen Välj, och välj sedan Välj tabell ().

Ris. 6.3.

Nästa på fliken Hem i grupp Urklipp klicka på knappen Kopiera, och i en PowerPoint 2010-presentation, välj den bild som du vill kopiera tabellen till och på fliken Hem klicka på knappen Föra in. Oftast i det här fallet Klistra in alternativ alternativet ska väljas Behåll originalformateringen ().

Ris. 6.4.

Rita ett bord

Du kan rita en tabell. För att göra detta, på fliken Föra in i grupp Tabeller klicka på knappen Tabell, och välj sedan Rita en tabell- markören förvandlas till en penna. För att markera tabellens yttre gränser, dra markören diagonalt till önskad storlek på tabellen och sedan (med verktyget aktivt Rita en tabell) dra markören för att skapa kolumner och rader - .

Ris. 6.5.

Den ritade tabellen kan redigeras. För att radera en rad på en flik Konstruktör i grupp Rita gränser välj instrument Suddgummi- markören förvandlas till ett radergummi. Klicka på raden du vill radera - den kommer att förstöras.

Ändra tabellstilen

För att ändra tabellstilen, klicka på tabellen och sedan i gruppen Arbeta med tabeller på fliken Konstruktör Välj önskad stil i fältet. Tabellstilsminiatyrer visas i Quick Styles-galleriet i gruppen -. När du håller musen över snabbstilen kan du se stilen på tabellen du redigerar ändras. Med andra ord, i Power Point finns en förhandsvisning (förhandsgranskning) av tabellstilen.

Ris. 6.6.

När du redigerar en tabell kan du ändra dess kontur, bakgrundsfärg och/eller tillämpa effekter på tabellceller. Alla befintliga tabellstilar kan tilldelas som stilar för alla nyskapade tabeller. För att göra detta, högerklicka på tabellstilen och kör sedan kommandot i snabbmenyn Standard.

Notera:

Författaren har inte möjlighet att täcka sådana avsnitt som: lägga till en rad (kolumn), slå samman (dela upp) tabellceller, ta bort en kolumn och rad, ta bort innehållet i en tabellcell, lägga till (ändra, ta bort) en tabellcell fylla, lägga till och ändra tabellbakgrundsfärgen, ändra tabellstorleken, ändra storleken på en kolumn eller rad och ett antal andra ämnen. Vi uppmuntrar läsaren att använda hjälpen och utforska dessa ämnen på egen hand.

Skapa diagram i PowerPoint och Excel

Använder appen Microsoft Office Med Excel 2010 kan du enkelt skapa professionella diagram och sedan överföra dem till PowerPoint. Till skillnad från MS PowerPoint är MS Excel speciellt utformad för att arbeta med diagram och låter dig presentera data med hjälp av diagram av olika typer. olika typer. När du skapar ett nytt diagram eller redigerar ett befintligt diagram kan du välja mellan en mängd olika diagramtyper (som stapeldiagram eller cirkeldiagram) och diagramvarianter (som staplade stapeldiagram eller 3D-cirkeldiagram). Genom att kombinera olika typer av diagram på ett diagram kan du skapa ett kombinationsdiagram.

För att skapa ett grundläggande diagram i Excel som du senare kan redigera och formatera, ange först data för diagrammet i ett kalkylblad. Markera sedan helt enkelt dessa data och välj önskad diagramtyp från menyfliksområdet (fliken Föra in, grupp Diagram) - .

Ris. 6.7.

Du kan kopiera ett diagram från Excel till PowerPoint 2010. När det kopieras kan diagrammet bäddas in som statisk data eller länkas till en arbetsbok. Om diagrammet är kopplat till en arbetsbok som du har tillgång till kan du ställa in det automatisk uppdatering enligt den länkade arbetsboken varje gång du öppnar diagrammet. Därför är diagram skapade i Excel helt kompatibla med andra Office 2010-program, som Office PowerPoint 2010 och Office Word 2010, och båda dessa program innehåller samma diagramverktyg som Excel.

Ny termin

Alla diagramtyper utom cirkeldiagram kan innehålla flera dataserier. Dataserie- en uppsättning sammankopplade dataelement som visas på ett diagram. Varje dataserie i ett diagram har en annan färg eller beteckning, som anges i diagramförklaringen.

Diagramtyper

Office PowerPoint 2010 tillhandahåller många olika typer av diagram och diagram som du kan använda för att ge din publik information om lager, organisationsförändringar, försäljningsdata och mer. När du skapar eller redigerar ett befintligt diagram kan du välja bland många tillgängliga undertyper av varje diagramtyp.

Histogram

Data som är ordnade i kolumner eller rader kan avbildas som ett histogram. Histogram används för att visa förändringar i data över en tidsperiod eller för att illustrera jämförelser mellan objekt. Histogram visar vanligtvis kategorier längs den horisontella axeln och värden längs den vertikala axeln. För att presentera data i volymetrisk form med tre axlar (horisontell, vertikal och djup) som kan ändras, använd ett volymetriskt histogram.

Diagram

Data som är ordnade i kolumner eller rader kan plottas som en graf. Grafer låter dig avbilda kontinuerliga förändringar i data över tid på en enda skala; därför är de idealiska för att avbilda datatrender med jämna mellanrum. I grafer är datakategorier jämnt fördelade längs den horisontella axeln, och värden är jämnt fördelade längs den vertikala axeln. Du kanske vill använda diagram när du har textkategorietiketter för att visa jämnt fördelade värden, som månader, kvartal eller räkenskapsår. Detta är särskilt viktigt om du har flera rader - för en rad kan du använda kategoriaxeln. Grafer kan också användas när det finns flera jämnt fördelade numeriska etiketter, särskilt årtal. Om det finns fler än tio nummerlappar är det bättre att använda ett punktdiagram istället för en graf.

Cirkeldiagram

Data som är ordnade i en kolumn eller rad kan avbildas som ett cirkeldiagram. Ett cirkeldiagram visar storleken på elementen i en dataserie. Cirkeldiagram rekommenderas om:

Endast en rad med data behöver visas.
Alla värden som du vill visa är icke-negativa.
Nästan alla värden du vill visa är större än noll.
Värden tillhör inte mer än sju kategorier.
Kategorierna motsvarar delar av en allmän cirkel.

Stapeldiagram

Data som är ordnade i kolumner eller rader kan avbildas som ett stapeldiagram. Stapeldiagram illustrerar jämförelser mellan enskilda element. Ett stapeldiagram är i huvudsak ett stapeldiagram som roteras 90 grader medurs. Fördelen med att använda stapeldiagram är att kategorietiketter är lättare att läsa.

Axeletiketterna är långa.
Utgångsvärdena är varaktigheter.

Områdesdiagram

Data som är ordnade i kolumner eller rader kan avbildas som ett ytdiagram. Ytdiagram illustrerar omfattningen av förändringar över tid och kan användas för att uppmärksamma ett kumulativt värde längs en trend. Till exempel kan data som visar vinster över tid visas i ett områdesdiagram för att uppmärksamma den totala vinsten.

Spridningsdiagram

Data som är ordnade i kolumner och rader kan avbildas som ett spridningsdiagram. Ett spridningsdiagram har två värdeaxlar, med en uppsättning värden plottade längs den horisontella axeln (X-axeln) och den andra längs den vertikala axeln (Y-axeln). Spridningsdiagram används vanligtvis för att presentera och jämföra numeriska värden, såsom vetenskapliga, statistiska eller tekniska data. Spridningsdiagram rekommenderas om:

Det krävs att den horisontella axelns skala ändras.
Du måste använda en logaritmisk skala för den horisontella axeln.
Värdena är inte jämnt fördelade på den horisontella axeln.
Det finns många datapunkter på den horisontella axeln.
Du vill effektivt visa kalkylbladsdata som innehåller par av grupperade värdefält och du vill införa oberoende spridningsskalor för att visa ytterligare information om de grupperade värdena.
Det som behöver påvisas är inte skillnaderna mellan datapunkter, utan analogierna i stora set data.
Du måste jämföra många datapunkter utan att ta hänsyn till tid - ju mer data som används för att skapa ett spridningsdiagram, desto mer exakt blir jämförelsen.

För att visa tabelldata som ett spridningsdiagram, placera X-axeldata i en rad eller kolumn och motsvarande Y-axeldata i intilliggande rader eller kolumner. Det vill säga, för att till exempel bygga ett spridningsdiagram av en väderprognos, bör du samla in data om säsongen i kolumn 1 (X-axeln), och om temperaturen i kolumn 2 (Y-axeln). Sedan i kolumn 3 kommer en temperaturprognos att byggas beroende på årstid.

Aktiediagram

Aktiediagram är mycket användbara för att visa information om priser på en börs. De kräver tre till fem datamängder, beroende på undertyp. Som namnet antyder används ett aktiediagram oftast för att illustrera förändringar i aktiekurser. För att skapa ett aktiediagram måste du organisera utdata korrekt. Så, för att skapa ett enkelt hög-låg-stäng (tak-golv-stäng) aktiediagram, skulle du lägga data i kolumner med rubriker Maximal, Minimum Och Stängning i lämplig ordning. Låt oss anta att du har några aktier och registrerat deras kurser i tio dagar och dessa data lagras rad för rad i fyra variabler märka(dag), hoch(maximal), tief(minst) och slut(slutcitat). Baserat på sådana data kan du också konstruera ett aktiediagram.

Ytdiagram

Data som är ordnade i kolumner eller rader kan avbildas som ett ytdiagram. En ytplot används när du vill hitta optimala kombinationer i två uppsättningar data. Ytdiagram kan användas för att illustrera kategorier och datauppsättningar som representerar numeriska värden).

Donut diagram

Munkdiagram liknar cirkeldiagram med mitten utskuret. Skillnaden är dock att munkdiagram kan representera flera dataserier.

Bubbeldiagram

Bubbeldiagram liknar punktdiagram som kan visa ytterligare dataserier. Denna extra dataserie visas som bubbelstorlek. Med andra ord kan ett bubbeldiagram visa kolumndata i ett kalkylblad, med X-axelvärdena valda från den första kolumnen, och motsvarande Y-axelvärden och bubbelstorleksvärden valda från intilliggande kolumner.

Radardiagram

Ett radarkort har en separat axel för varje kategori, där alla axlar kommer från mitten. Värdet på datapunkterna är markerat på motsvarande axel. Om alla punkter i en dataserie har samma värden tar radardiagrammet formen av en cirkel. Radardiagram låter dig jämföra de kumulativa värdena för flera dataserier och plotta fördelningen av data enligt deras värde.

Exempel 6.1. Skapa diagram i PowerPoint

I PowerPoint-program kan du skapa ett diagram genom att klicka på Diagram på bandet (tab Föra in, grupp Illustrationer). Du kan sedan ändra diagrammet eller dess formatering med hjälp av lämpliga verktyg. Om du väljer ett diagram i det här fönstret och klickar på knappen OK, så kommer det skapade diagrammet att byggas in i Office PowerPoint 2010. I det här fallet startas både PowerPoint och Excell() som standard.

När du har skapat ditt diagram kan du göra ändringar i det. Du kan till exempel ändra utseendet på axlarna, lägga till en diagramtitel, flytta eller dölja förklaringen och lägga till ytterligare diagramelement.

PowerPoint har följande alternativ för att redigera ett diagram:

Ändra utseendet på diagramaxlarna. Du kan ange skalan på axlarna och ändra avståndet mellan värden eller kategorier. För att göra diagrammet lättare att läsa kan du lägga till bockmarkeringar på axlarna och ange hur mycket avstånd som är mellan dem.
Ny termin
Genom divisioner Det här är enhetsmärkena som korsar en axel och ser ut som linjalindelningar. Bocketiketter identifierar kategorier, värden och serier i ett diagram.
Lägga till en titel och bildtext till ett diagram. För att hjälpa till att förklara data som visas i ett diagram kan du lägga till en diagramrubrik, axeltitlar och dataetiketter.
Ny termin
Datasignatur- Diagraminformation med ytterligare information om datamarkören som representerar en enskild datapunkt eller kalkylbladscellvärde.
Lägger till en förklaring och datatabell. Du kan visa eller dölja förklaringen eller ändra dess plats. Vissa diagram kan också visa en datatabell.
Ny termin
Legend- en ram som definierar mönstren eller färgerna för serier eller kategorier av data i ett diagram.

Ny termin
Datatabell- ett cellområde som innehåller resultaten av att ersätta olika värden i en eller flera formler.
Använda tillgänglighetsfunktioner för olika diagramtyper. MED olika typer diagram kan du använda en mängd olika speciallinjer, såsom svängkorridorer och trendlinjer, staplar (som upp- och nedstaplar och felstaplar), datamarkörer och så vidare.
Ny termin
Trendlinje- grafisk representation av förändringsriktningen i en dataserie. Till exempel representerar en stigande linje en ökning av försäljningen under ett visst antal månader. Trendlinjer används för att analysera prediktionsfel, även kallad regressionsanalys. Som ett exempel visas ett diagram med data om försäljningsvolymer. Diagrammet visar en trendlinje med en prognos för försäljning som kan förväntas från någon av säljarna under nästa period. För andra säljares data visas gränserna för möjliga fel.

Ris. 6.9.
Bädda in och infoga ett diagram i en presentation

I Office PowerPoint 2010 kan du lägga till ett diagram eller diagram i en presentation på två sätt.
- Burk genomföra diagram till en presentation. När du bäddar in data från ett diagram i PowerPoint kan informationen redigeras i Office Excel 2010 och kalkylbladet sparas som en PowerPoint-fil.
  Ny termin
  Inbäddat objekt- data som finns i källfilen och infogas i målfilen som ett objekt. När objektet är inbäddat blir det en del av målfilen. Ändringar som görs i det inbäddade objektet återspeglas i målfilen.
- Burk Föra in ett Excel-diagram i din presentation och länka det till data i Office Excel 2010. När du kopierar ett diagram från Office Excel 2010 och klistrar in det i en presentation, länkas data i diagrammet till ett Excel-kalkylblad. Om du behöver ändra data i ett diagram måste du göra ändringar i det associerade kalkylbladet i Office Excel 2010. exelblad- detta är en separat fil och sparas inte tillsammans med PowerPoint-fil. Visar ett diagram med tillhörande data i en tabell som heter datatabell. Du kan mata in data i den här tabellen manuellt, importera data från textfil eller klistra in data som kopierats från ett annat program.