Underavdelningsrapport Skapa rapporter i Microsoft Access-databas. Skapa en rapport som ett databasobjekt

1. Grundläggande information om rapporter.

2. MS Access DBMS-verktyg för att skapa rapporter.

3. Skapa en rapport i designläge.

3.1. Ställa in alternativ för rapportsidan

3.2. Rapportstruktur

3.3. Formatera en rapport

För att få ett utskrivet dokument i MS Access DBMS finns flera alternativ:

Skriva ut en tabell i tabellläge (visa alla poster eller poster som uppfyller filtreringsvillkoren i tabellform);

Skriv ut en uppsättning frågeposter i tabellvy;

Skriv ut ett formulär i formulärläge eller tabellläge;

Skriv ut rapporten.

1. Grundläggande information om rapporter

Rapportera– en anpassningsbar dialogruta som låter dig organisera en formaterad presentation av data avsedd för utmatning till en skärm, skrivare eller fil. I MS DBMS Få tillgång till rapporterär databasobjekt.

Rapporter är det bästa sättet att presentera databasinformation i ett tryckt dokument. Jämfört med andra medel datautgång för utskrift har rapporter två grundläggande fördelar:

– ge stora möjligheter att gruppera, sortera och beräkna delsummor och totalsummor för stora set poster (beräkningar kan göras per grupp, flera grupper och för rapporten som helhet);

– låter dig mata ut data i ett formulär nära standarddokumentformulär.

Stadier för att skapa en rapport.

I det första skedet utvecklas en layout av den framtida rapporten på papper. Samtidigt anges: från vilken tabell eller fråga det är nödvändigt att visa data, nivåerna för gruppering och sortering av data bestäms, vilka fält som ska presenteras i rapporten och vilka kontroller som kommer att användas för att visa data , om beräknade fält behövs, vilka grafiska element som kommer att användas för att ge en professionellt utseende rapport.

I nästa steg konstrueras rapporten med hjälp av ett DBMS.

2. DBMS-verktygFRÖKEN Tillgångför att skapa en rapport

För att skapa en ny rapport i MS Access DBMS måste du gå till fliken i databasfönstret Rapporter och klicka på knappen Skapa . I dialogrutan som visas Ny rapport(Fig. 10.1) välj ett verktyg för att skapa rapport.

Alla verktyg listade i dialogrutan Ny rapport, kan delas in i tre huvudgrupper:

– Verktyg för automatisk rapportskapande (Autoreport: kolumn, Autoreport: band);

– guider för att skapa rapporter (rapportguide, diagramguide och adressetiketter);

– rapportskapande designer.

Fig. 10.1. Ny rapportdialogruta

Med verktyg för att skapa automatiska rapporter kan du skapa en rapport av lämplig typ baserat på den valda datakällan: tabell eller fråga.

Med hjälp av guider för att skapa rapporter kan du skapa rapporter i dialogläge med användaren. Med hjälp av guider kan du skapa en datakälla för en rapport, välja typ av datapresentation, definiera fält för gruppering, sortering och sammanfattning, välja sammanfattningsfunktioner för en grupp, definiera rapportlayout och designstil och ange namnet på Rapportera.

Rapportdesignern är huvudverktyget som låter dig skapa rapporter av vilken komplexitet som helst manuellt. Typen av rapport och dess innehåll beror på rapportutvecklarens kvalifikationer.

Vanligtvis används automatiska rapportskapande verktyg eller guider för att skapa en prototyprapport, och rapportdesignern används för att polera rapporten till ett professionellt utseende.

Arbete med rapporter kan ske i tre lägen: i läge, i läge och i läge.

Läget är avsett för att generera en rapport och visa all data från källan för poster på skärmen, läget är avsett för att snabbt generera en rapport baserad på mekanisk ersättning av data från flera poster i datakällan (urvals- och sorteringskriterier ignoreras ), är läget avsett för att skapa och ändra strukturen i rapporten. För att ändra arbetssättet med rapporten kan du använda knappen Se på verktygsfältet Rapportdesigner eller liknande menykommando Se.

3. Skapa en rapport i designläge

För att skapa en rapport i läget måste du utföra följande steg:

1. Konfigurera sidparametrar.

2. Välj eller skapa en postkälla för rapporten.

3. Bestäm nivåerna för gruppering och sortering.

4. Placera postkällan i rapporten.

5. Lägg till beräknade och gratis kontroller.

6. Konfigurera egenskaperna för kontrollelement och rapportsektioner.

7. Formatera rapporten för ett professionellt utseende.

3.1. Ställa in alternativ för rapportsidan

Huvudsyftet med rapporten är att skriva ut information från databasen i formaterad form (nära formen av ett pappersdokument). Innan du utformar en rapport (placerar kontroller i rapporten) måste du därför konfigurera rapportsidans parametrar (välja en skrivare, bestämma arkstorleken och dess orientering, ställa in marginalstorlekarna, etc.).

Om det inte finns någon fysisk skrivare måste du installera skrivaren programmatiskt med kommandot operativ system Starta | Inställning | Skrivare | Installation av skrivaren.

För att konfigurera rapportsidans parametrar måste du köra kommandot Arkiv | Sidinställningar.... Dialogfönster Sidinställningar presenteras i fig. 10.2.

Sidflik (a) Fliken Fält (b)

Fig. 10.2. Dialogrutan Utskriftsformat

Sidinställningar konfigureras för varje rapport.

Om det är möjligt att skicka ut rapporter till olika skrivare, så i dialogrutan Sidinställningar på fliken Sida Du kan välja vilken typ av skrivare du behöver. Dialogfönster Välja en skrivare presenteras i fig. 10.3.

Fig. 10.3. Välj dialogrutan Skrivare

Andra sidparametrar beror på vilken typ av skrivare som valts (se fig. 10.2): maximalt pappersformat och -storlek, minsta marginalstorlekar, pappersmatningstyp.

Färgen på rapporten beror på vilken typ av skrivare som valts och inställningarna för dess egenskaper: utskrift i färg eller svartvitt.

3.2. Rapportstruktur

Strukturen för rapporten i läget visas i Fig. 10.4. Alla rapporter har följande avsnitt:

– rapportens titel(visas endast på det första arket i rapporten (titelsida) och kan innehålla rapportens namn, företagets logotyp, företagets juridiska adress, etc.);

– sidhuvud(visas överst på varje sida och kan innehålla rubriker, utskriftsdatum, sidnummer, etc.);

– dataområde(designad för att visa fält från en fråga eller tabell - källan till poster för rapporten);

– sidfot(visas längst ner på varje sida och kan innehålla rubriker, utskriftsdatum, sidnummer etc.);

– anmälanteckning(visas endast på det sista bladet i rapporten och kan innehålla slutliga beräkningar, slutsatser om rapporten etc.).

Av alla listade avsnitt är det obligatoriska avsnittet dataområdet.

Rapporttiteln och rapportens kommentarsektioner visas/göms i fönstret samtidigt. Samma princip att visa/dölja gäller för sidhuvuds- och sidfotssektionerna (se fig. 10.4).

Vid gruppering av poster kan rapportfönstret (se fig. 10.4) läggas till för varje grupp, och i rapporterna kan upp till 10 nivåer av gruppering och sortering definieras, oberoende av följande avsnitt:

– grupphuvud(visas i början av varje ny grupp och kan innehålla ett fält genom vilket gruppering utförs);

– gruppanteckning(visas i slutet av varje grupp och kan innehålla gruppsummor).

Du kan ändra höjden på området för vilken rapportsektion som helst med hjälp av musen genom att dra botten av avsnittet uppåt eller nedåt.

Rapportbredden justeras baserat på vald pappersstorlek, arkorientering och utskrivna marginalstorlekar.

Ett exempel på bestämning av rapportbredden för A4-papper presenteras i Tabell 10.1.

Tabell 10.1

Bredden på rapporten bör inte överstiga den beräknade storleken, eftersom informationen som visas i rapporten kommer att delas upp på flera sidor.

Du kan ändra rapportens bredd med hjälp av musen genom att dra rapportens högra kant åt vänster eller höger.

Precis som i formuläret kan du infoga olika element kontroller: bifogade, beräknade och gratis. Uttryck i beräknade rapportfält bildas enligt samma regler som för blanketter:

= [Pris] * [Quantity]

SUMMA([Kostnad]

Efternamn & " " & Vänster(Förnamn; 1) & "."

Använda ett kontrollelement Underformulär/rapport Du kan bädda in underrapporter i huvudrapporten.

Egenskaper kan specificeras för varje kontroll, sektion och rapport som helhet.

Genererad rapport Order från i läge och läge visas i Fig. 10.5.

Fig. 10.5. Beställningsformulärrapport i designläge (a) och förhandsgranskningsläge (b)

Fig. 10.6. Egenskapsfönster för fältet SequentialNumber

För att visa varje grupp (beställningsformulär) på en separat sida måste du ställa in fönstret för sektionsegenskaper Notera från gruppen "Beställningskod". på fliken Layout fastighetsvärde Slut på sidan: Efter avsnittet(Fig. 10.7).

Fig. 10.5. Egenskapsfönster för avsnittet NoteGroups1

3.3. Formatera en rapport

Ett av delarna i rapportfönstret är verktygsfältet Blankett/rapportformat, som innehåller knappar och rullgardinslistor som gör det lättare att välja formateringsalternativ (färg, teckensnitt, linjetjocklek, justeringsmetod, etc.).

Formatering innebär också att du placerar kontroller i rapportsektioner, justerar kontrollerna, ändrar storleken på kontrollerna och ställer in avståndet mellan kontrollerna. För att utföra dessa operationer kan du använda musen eller använda menykommandon Formatera (Justera..., Storlek …, Vertikalt avstånd... Och Horisontellt avstånd...).

För att snabbt utföra rapportformateringsåtgärder kan du anpassa verktygsfältet Blankett/rapportformat genom att kopiera knapparna från menyn till den Formatera.

Rapporteraär en formaterad representation av data som visas på skärmen, i tryckt form eller i en fil. De låter dig extrahera nödvändig information från databasen och presentera den i en form som är lätt att förstå, och ger även stora möjligheter att sammanfatta och analysera data. Vid utskrift av tabeller och frågor visas information praktiskt taget i den form den är lagrad. Det finns ofta behov av att presentera data i form av rapporter som har ett traditionellt utseende och är lätta att läsa. En detaljerad rapport innehåller all information från en tabell eller fråga, men innehåller sidhuvuden och är uppdelad i sidor med sidhuvuden och sidfötter.

Rapportstruktur i designläge

Microsoft Access visar data från en fråga eller tabell i en rapport och lägger till textelement för att göra det lättare att läsa. Dessa element inkluderar:

1. Rubrik. Detta avsnitt skrivs endast ut högst upp på första sidan i rapporten. Används för att mata ut data, t.ex. rapportrubrik, ett datum eller ett uttalande av dokumenttext, som ska skrivas ut en gång i början av rapporten. För att lägga till eller ta bort ett område för rapportrubrik, välj kommandot Rapporttitel/anteckning från menyn Visa.

2. Rubrik. Används för att visa data som kolumnrubriker, datum eller sidnummer skrivs ut överst på varje sida i rapporten. För att lägga till eller ta bort ett sidhuvud, välj Sidhuvud och sidfot från menyn Visa. Microsoft Access lägger till ett sidhuvud och en sidfot samtidigt. För att dölja en av sidhuvuden och sidfötter måste du ställa in dess Height-egenskap till 0.

3. Dataområdet mellan sidhuvudet och sidfoten. Innehåller rapportens huvudtext. Det här avsnittet visar data som skrivs ut för var och en av posterna i tabellen eller frågan som rapporten är baserad på. För att placera kontroller i dataområdet, använd en lista med fält och ett verktygsfält. För att dölja dataområdet måste du ställa in sektionens Height-egenskap till 0.

4. Sidfot. Det här avsnittet visas längst ner på varje sida. Används för att visa data som summor, datum eller sidnummer utskrivna längst ner på varje rapportsida.

5. Obs. Används för att mata ut data, såsom sluttext, totalsummor eller en bildtext, som ska skrivas ut en gång i slutet av rapporten. Även om avsnittet Rapportanteckning finns längst ned i rapporten i designvy, skrivs det ut ovanför sidfoten på sista sidan Rapportera. För att lägga till eller ta bort ett område för rapportanteckningar, välj kommandot Rapporttitel/Rapportanteckningar från menyn Visa. Microsoft Access lägger till och tar bort rapportrubriker och kommentarsområden samtidigt

Metoder för att skapa en rapport

Du kan skapa rapporter i Microsoft Access olika sätt:

1. Konstruktör

2. Rapportguiden

3. Autorapport: till kolumn

4. Autorapport: band

5. Sjökortsguide

6. Postetiketter

Guiden låter dig skapa rapporter genom att gruppera poster och är det enklaste sättet att skapa rapporter. Den placerar de valda fälten i rapporten och erbjuder sex rapportstilar. Efter att ha slutfört guiden kan den resulterande rapporten ändras i designläge. Med funktionen Autorapport kan du snabbt skapa rapporter och sedan göra några ändringar i dem.

För att skapa en automatisk rapport måste du utföra följande steg:

1. Klicka på fliken Rapporter i databasfönstret och klicka sedan på knappen Skapa. Dialogrutan Ny rapport visas.

2. Välj kolumnen Autorapport: eller Autorapport: bandobjektet i listan.

3. Klicka på pilen i datakällans fält och välj en tabell eller fråga som datakälla.

4. Klicka på OK-knappen.

5. Autorapportguiden skapar en automatisk rapport i en kolumn eller remsa (användarens val) och öppnar den i förhandsgranskningsläge, vilket låter dig se hur rapporten kommer att se ut när den skrivs ut.

PRAKTISKT ARBETE Nr 6

Applicerad programvara generell mening:

Datalagring och bearbetning i WS Office Access 2003

Ämne: SKAPA RAPPORTER I MS ACCESS DBMS.

Syftet med lektionen. Studerar informationsteknologi skapa rapporter i DBMS. Generera rapporter på databastabeller..
Verktyg. PC IBM PC, MS Access-program.
UPPGIFTER

Övning 1. Skapa en automatisk rapport. enligt tabellen "Leverantörer".

Normalt tillvägagångssätt.

1. Öppna programmet Microsoft DBMSÖppna och öppna din skapade databas.
Välj ett databasobjekt – Rapporter. Gå in i menyn Referens, studera avsnittet "Skapa en rapport".

2. Skapa en autorapport (i en kolumn) för tabellen "Leverantörer".

Kort information. Efter att ha valt en postkälla och en layout (kolumn, menyfliksområdet) skapar AutoReport en rapport som använder alla fält i postkällan och tillämpar det senast använda AutoFormatet.

Välj ett databasobjekt – Rapporter. Klicka på knappen Skapa, i fönstret som öppnas Ny rapport välj rapporttypen "Autoreport:tape" (Fig. 1).

Välj tabellen Kulturprogram som datakälla.
Klicka på OK och vänta tills guiden för att skapa automatiska rapporter är klar.

3. Visa rapporten i förhandsgranskningsläge. Gå till läge Konstruktör och se hur rapporten ser ut i det här läget.

Spara rapporten som leverantörer.

Uppgift 2. Skapa en rapport i tabellen "Produkter" med hjälp av guiden för att skapa rapport.

Kort information. Guiden ställer detaljerade frågor om postkällor, fält, layout, obligatoriska format och genererar en rapport baserat på svaren.

Normalt tillvägagångssätt.

Välj ett databasobjekt – Rapporter.
Klicka på knappen Skapa, i fönstret som öppnas Ny rapport välj typen av rapportskapande "Rapportguide".

Välj tabellen "Produkter" som datakälla, välj fält Produktbeskrivning Och Pris(Fig. 2), ställ in sortering efter fält Pris, layouttyp - kolumnartad.

Ris. 2.
Förhandsvisning.
En ungefärlig vy av rapporten visas i fig. 3.

Spara rapporten med namnet "Produkter".

Ris. 3.
[U]Uppgift 3. Skapa en rapport i lägetKonstruktör enligt tabellen ”Företagets filial”.

I läge Konstruktör skapa en rapport på tabellen ”Filial till företaget” med rubriken ”Bemanningstabell” och fält Efternamn, Förnamn, Betygsätt.

I rapporten anger du total- och medelvärden, såväl som högsta och lägsta värden för fältet Bud.

Normalt tillvägagångssätt.

1. Välj ett databasobjekt – Rapporter.
Klicka på knappen Skapa, i fönstret som öppnas Ny rapport välj typ av rapportskapande − Konstruktör.
Välj tabellen "Company Branch" som datakälla.

2. Lägg till en rapporttitel och anteckning ( Visa/Titel-Anmärkning).
Till regionen Rubrik ange inskriptionen "Bemanningsbord" med knappen Inskrift(Ahh) verktygsfältet.

Gör titeln i Arial-typsnitt, 16 fet kursiv (Fig. 4).

3. I rubriken, märk fältnamnen i standardteckensnittet. Placera fältnamnen på en rad.

4. I dataområdet placerar du fälten under deras namn (det är bekvämare att ta dem från listan över fält).

5. I rapportanteckningen anger du nya fält med knappen Fält(ab).
Ange fältnamn Totalt:, Genomsnittlig ränta, Maximal ränta och Minimisats.
Ange beräkningsformlerna som visas i fig. 4.

för att beräkna fältet Total stiga på = Summa([Bud])

för att beräkna fältet Genomsnitt stiga på = Gen.([Bud])

för att beräkna fältet Maximal insats stiga på = Max([Bud])

för att beräkna fältet Minsta bud stiga på = Min([Rate])

Ris. 4.
Titta på den färdiga rapporten i läget Förhandsvisning. Spara rapporten under namnet "Bemanningsschema".
Uppgift 4. Skapa adressetiketter enligt tabellen "Företagsanställda".

Normalt tillvägagångssätt.
1. Välj ett databasobjekt – Rapporter.
Klicka på knappen Skapa, i fönstret som öppnas Ny rapport välj rapporttyp - "E-postetiketter".
Välj tabellen "Företagsanställda" som datakälla.

Ämne 2.3. Presentationsprogramvara och kontorsprogrammering grunderna

Ämne 2.4. Databashanteringssystem och expertsystem

2.4.11. Utbildningsdatabas med huvudknappsformuläret "Training_students" - Ladda ner

DBMS och expertsystem

2.4. Databashanteringssystem och expertsystem

2.4.6. Skapa en rapport som ett databasobjekt

Rapporteraär en formaterad representation av data som visas på skärmen, i tryckt form eller i en fil.

De låter dig extrahera nödvändig information från databasen och presentera den i en form som är lätt att förstå, och ger även stora möjligheter att sammanfatta och analysera data.

Vid utskrift av tabeller och frågor visas information praktiskt taget i den form den är lagrad. Det finns ofta behov av att presentera data i form av rapporter som har ett traditionellt utseende och är lätta att läsa. En detaljerad rapport innehåller all information från en tabell eller fråga, men innehåller sidhuvuden och är uppdelad i sidor med sidhuvuden och sidfötter.

2.4.6.1. Rapportstruktur i designläge

Microsoft Access visar data från en fråga eller tabell i en rapport och lägger till textelement för att göra det lättare att läsa.

Dessa element inkluderar:

1. Titel. Detta avsnitt skrivs endast ut högst upp på första sidan i rapporten. Används för att mata ut data, t.ex. rapportrubrik, ett datum eller ett uttalande av dokumenttext, som ska skrivas ut en gång i början av rapporten. För att lägga till eller ta bort ett område för rapportrubrik, välj kommandot Rapporttitel/anteckning från menyn Visa.
2. Sidhuvud. Används för att visa data som kolumnrubriker, datum eller sidnummer utskrivna överst på varje rapportsida. För att lägga till eller ta bort ett sidhuvud, välj Sidhuvud och sidfot från menyn Visa. Microsoft Access lägger till ett sidhuvud och en sidfot samtidigt. För att dölja en av sidhuvuden och sidfötter måste du ställa in dess Height-egenskap till 0.
3. Dataområdet mellan sidhuvudet och sidfoten på en sida. Innehåller rapportens huvudtext. Det här avsnittet visar data som skrivs ut för var och en av posterna i tabellen eller frågan som rapporten är baserad på. För att placera kontroller i dataområdet, använd en lista med fält och ett verktygsfält. För att dölja dataområdet måste du ställa in sektionens Height-egenskap till 0.
4. Sidfot. Det här avsnittet visas längst ner på varje sida. Används för att visa data som summor, datum eller sidnummer utskrivna längst ner på varje rapportsida.
5. Notera. Används för att mata ut data, såsom sluttext, totalsummor eller en bildtext, som ska skrivas ut en gång i slutet av rapporten. Även om avsnittet Rapportanteckning finns längst ned i rapporten i designvyn, skrivs det ut ovanför sidfoten på rapportens sista sida. För att lägga till eller ta bort ett område för rapportanteckningar, välj kommandot Rapporttitel/Rapportanteckningar från menyn Visa. Microsoft Access lägger till och tar bort rubrik- och kommentarområdena för en rapport samtidigt.

2.4.6.2. Metoder för att skapa en rapport

Du kan skapa rapporter i Microsoft Access på en mängd olika sätt:

1. Konstruktör.
2. Rapportguiden.
3. Autorapport: till kolumn.
4. Autorapport: band.
5. Diagram trollkarl.
6. Postetiketter.

Ris. 1.

Guiden låter dig skapa rapporter med gruppering av poster och representerar det enklaste sättet skapa rapporter. Den placerar de valda fälten i rapporten och erbjuder sex rapportstilar. Efter att ha slutfört guiden kan den resulterande rapporten ändras i designläge. Med funktionen Autorapport kan du snabbt skapa rapporter och sedan göra några ändringar i dem.

För att skapa en automatisk rapport måste du utföra följande steg:

1. Klicka på fliken Rapporter i databasfönstret och klicka sedan på knappen Skapa. Dialogrutan Ny rapport visas.
2. Välj kolumnen Autorapport: eller Autorapport: remsa i listan.
3. Klicka på pilen i datakällans fält och välj Tabell eller Fråga som datakälla.
4. Klicka på OK-knappen.
5. Autorapportguiden skapar en automatisk rapport i en kolumn eller remsa (användarens val) och öppnar den i förhandsgranskningsläge, vilket låter dig se hur rapporten kommer att se ut när den skrivs ut.
6. På Arkiv-menyn klickar du på kommandot Spara. I fönstret Spara, i fältet Rapportnamn, ange namnet på rapporten och klicka på OK-knappen.

Ändra rapportvisningsskala

För att ändra displayens skala, använd pekaren - ett förstoringsglas. För att se hela sidan måste du klicka var som helst på rapporten. Rapportsidan kommer att visas i reducerad skala.

Klicka på rapporten igen för att återgå till en större vy. I den förstorade rapportvyn kommer punkten du klickade på att vara i mitten av skärmen. För att bläddra igenom rapportsidorna, använd navigeringsknapparna längst ner i fönstret.

Skriv ut en rapport

Gör följande för att skriva ut en rapport:

1. På Arkiv-menyn klickar du på kommandot Skriv ut.
2. Klicka på alternativet Sidor i området Skriv ut.
3. Om du bara vill skriva ut den första sidan i rapporten anger du 1 i fältet Från och 1 i fältet Till.
4. Klicka på OK-knappen.

Innan du skriver ut en rapport, är det lämpligt att visa den i förhandsgranskningsläge, för att komma åt vilket du behöver välja Förhandsgranska från menyn Visa.

Om vid utskrift visas i slutet av rapporten tom sida, se till att höjden för rapportanteckningar är inställd på 0.

Om de mellanliggande rapportsidorna är tomma när du skriver ut, se till att summan av formulärets eller rapportens bredd och vänster och höger marginaler inte överstiger pappersbredden som anges i dialogrutan Utskriftsformat (menyn Arkiv).

När du utformar rapportlayouter, använd följande formel: rapportbredd + vänstermarginal + högermarginal<= ширина бумаги.

För att justera storleken på rapporten måste du använda följande tekniker:

• ändra rapportens breddvärde;
• Minska marginalens bredd eller ändra sidriktningen.

2.4.6.3. Skapa en rapport

1. Starta Microsoft Access. Öppna databasen (till exempel utbildningsdatabasen "Dean's Office").

2. Skapa en AutoReport: Band med en tabell som datakälla (till exempel Studenter). Rapporten öppnas i förhandsgranskningsläge, vilket låter dig se hur rapporten kommer att se ut när den skrivs ut

Ris. 2.

3. Växla till designläge och redigera och formatera rapporten. För att växla från förhandsgranskningsläge till designläge måste du klicka på Stäng i verktygsfältet för åtkomst till programfönstret. Rapporten visas på skärmen i designläge.

Ris. 3.

Redigera en rapport

För att redigera en rapport måste du utföra följande steg:

1. Ta bort Studentkod-fälten i rubriken och dataområdet.
2. Flytta alla fält i rubriken och dataområdet till vänster.
3. Ändra texten i sidrubriken:
   • i avsnittet Rapporttitel, markera inskriptionen Studenter;
   • placera muspekaren till höger om ordet Studenter, så att pekaren har formen av en vertikal stapel (inmatningsmarkör), och klicka i denna position;
   • ange NTU "KhPI" och tryck på Enter.
4. Flytta bildtexten. I sidfoten väljer du fältet =Now() och drar det till rapporthuvudet under namnet Studenter. Datumet kommer att visas under rubriken.
5. I verktygsfältet Report Designer klickar du på knappen Förhandsgranska för att förhandsgranska rapporten

Formatera en rapport

Rapportformateringsalgoritm:

1. Välj rubriken Studenter vid NTU "KhPI".
2. Ändra typsnitt, typsnittsstil och färg, såväl som bakgrundens fyllningsfärg.
3. I verktygsfältet Report Designer klickar du på knappen Förhandsgranska för att förhandsgranska rapporten.

Ris. 4.

Ändra stil

Gör följande för att ändra stilen:

1. I verktygsfältet Report Designer klickar du på knappen AutoFormat för att öppna dialogrutan AutoFormat.
2. I listan Rapport - AutoFormat objektstilar klickar du på Strikt och klickar sedan på OK. Rapporten kommer att formateras i stilen Strikt.
3. Växlar till förhandsgranskningsläge. Rapporten kommer att visas i den stil du valt. Från och med nu kommer alla rapporter som skapas med AutoReport-funktionen att ha stilen Strikt tills du anger en annan stil i AutoFormat-fönstret.
4. Spara och stäng rapporten.