Hem › Utbildning › Subd åtkomstformulär begär rapporter. Subd ms access. rapporterar. Skapa skärmformulär och rapporter i Microsoft Access-databas

Subd åtkomstformulär begär rapporter. Subd ms access. rapporterar. Skapa skärmformulär och rapporter i Microsoft Access-databas

Microsoft Accessär en funktionellt komplett relationell DBMS. Den tillhandahåller alla nödvändiga verktyg för att definiera, bearbeta och hantera data när man arbetar med stora mängder information.

DBMS Microsoft Access ger möjlighet att kontrollera definitionen av strukturen och beskrivningen av dina uppgifter, arbeta med dem och organisationen av den kollektiva användningen av denna information. DBMS Microsoft Access ökar också kapaciteten avsevärt och underlättar katalogisering och underhåll av stora mängder information lagrad i många tabeller. DBMS Microsoft Access innehåller tre huvudtyper av funktioner: definition (inställning av struktur och beskrivning) av data, databehandling och datahantering. MS Access är ett set instrumental medel för att skapa och driva informationssystem.

Med Access kan du utföra följande operationer.

1. Design grundläggande IS-objekt - tvådimensionella tabeller, med olika typer data, inklusive OLE-objektfält. Innan du fyller en tabell med data måste du skapa dess layout.

2. Etablering anslutningar mellan tabeller, med stöd för dataintegritet, överlappande fältuppdateringar och kaskadradering av poster.

3. Mata in, lagra, visa, sortera, modifiera och hämta data från tabeller med hjälp av olika metoder för informationskontroll, indexeringstabeller och logisk algebra (för filtrering av data).

4. Skapande, modifiering och användning derivat IS-objekt (formulär, frågor och rapporter).

MS Access-bearbetningsobjektet är databasfil, har ett godtyckligt namn och tillägg .MDB. Den här filen innehåller huvudfilen föremål MS Access: tabeller, formulär, frågor, rapporter, makron och moduler. Således är ett informationssystem skapat i Access en databasfil.MDB plus verktygen för Access själv. Driften av en sådan IS är behandlingen av ett .MDB-dokument av Access-applikationen.

Information i databasen Få åtkomst till data presenteras i form av separata tabeller. I det här fallet motsvarar varje tabellkolumn ett datafält och varje rad motsvarar en datapost.

En datapost består av flera fält. Följande regel gäller: en datapost är en grupp av sammanhängande fält som betraktas som en helhet. Till exempel kan en datapost innehålla information om en specifik kund eller produkt. Varje datapost i en tabell innehåller samma antal fält. Varje fält innehåller samma typ av information. Till exempel, i varje datapost i en viss tabell kommer fältet KLIENTNAMN att vara för klientens namn, dvs. kommer att innehålla samma typ av information.

Existera Olika typer data. Datatypen för ett visst datafält väljs beroende på vilken information som kommer att finnas i detta fält. Storleken på datafältet bestäms beroende på vilken typ som valts för det. Beskrivningar av datatyper och deras egenskaper ges i tabell 2.

Tabell 2 - Datatyper

Data typ	Ansökan	Storlek
Text	Text eller en kombination av text och siffror, till exempel en adress, och nummer som inte kräver beräkningar, till exempel telefonnummer. artikelnummer eller postnummer.	Upp till 255 tecken. Endast tecken som anges i fältet lagras, positioner som inte används i textfältet lagras inte. För att kontrollera det maximala antalet tecken som anges måste du definiera egenskapen FieldSize.
MEMO-fält	Lång text eller siffror, till exempel kommentarer eller beskrivningar. MEMO-fält kan inte indexeras eller sorteras. För lagring av formaterad text eller långa dokument istället för MEMO-fältet. du bör skapa ett OLE-objektfält.	Upp till 65535 tecken.
siffra	Numeriska data som används för matematiska beräkningar, exklusive beräkningar som involverar monetära transaktioner (för vilka den monetära typen används). Typen och storleken på värden som kan finnas i ett nummerfält. Kan ändras i egenskapen FieldSize. Till exempel i fält. upptar 1 byte på disken kan endast heltal (utan decimaler) från 0 till 255 anges.	1, 2, 4 eller 8 byte. 16 byte endast för replikeringskoder.
Datum Tid	Datum och tider. Att lagra datum- och tidsvärden i ett datum/tid-fält säkerställer korrekt sortering. Alla ändringar som gjorts i datum- och tidsformat i fönstret Språk- och standardpanel Windows-hantering, kommer automatiskt att återspeglas i fält av typen Datum/tid.	8 byte.
Valuta	Valutavärden. Valutatypen används för att förhindra avrundning vid beräkningar. Antar upp till 15 tecken i heltalsdelen av talet och 4 i bråkdelen.	8 byte.
Räknare (AutoNumber)	Automatisk infogning av på varandra följande (skillnad med 1) eller slumpmässiga siffror när du lägger till en post. För att skapa en inkrementell räknare, lämna alla egenskapsinställningar längst ner i fönstret desamma (standard), med FieldSize-egenskapen inställd på Long Integer och New Values-egenskapen inställd på Increment. För att skapa en slumptalsräknare måste egenskapen New Values ställas in på Random.	4 bytes. För replikeringskoder - 16 byte.
Logisk (Ja/Nej)	Fält. som bara innehåller ett eller två värden, till exempel Ja/Nej, Sant/False. På av.	1 bit.
OLE-objekt	Objekt (till exempel dokument Microsoft Word. kalkylblad Microsoft excel, bilder, ljud och andra data) skapade i andra program som använder OLE-protokollet. Objekt kan länkas eller bäddas in i en Microsoft Access-tabell. För att visa ett OLE-objekt i ett formulär eller en rapport måste du använda kontrollen Bifogade objektram.	Upp till 1 gigabyte
Uppslagsguiden	Ett fält skapas. låter dig välja ett värde från en annan tabell eller från en lista med värden med hjälp av en kombinationsruta. När du väljer det här alternativet i listan över datatyper laddas en guide för att definiera dem.	Storleken är densamma som storleken på nyckelfältet, som också är Lookup Wizard, vanligtvis 4 byte.
Hyperlänk	Fältet där hyperlänkar lagras. En hyperlänk kan vara antingen en UNC-typ (Universal Naming Convention - ett standardfilformat med inkludering av en nätverksserver) eller en URL (Uniform Resource Locator - adressen till ett objekt på Internet eller ett internt nätverk med inkludering av en typ av åtkomstprotokoll). En hyperlänk kan bestå av fyra delar: text som visas i ett fält eller en kontroll; sökväg till filen (i UNC-sökvägsformat) eller sida (URL); ytterligare adress - plats i en fil eller sida; verktygstips – text som visas som ett verktygstips.	Längden på varje del av hyperlänken är inte mer än 2048 tecken.
Notera: Numeriska, valuta- och booleska datatyper, såväl som datum/tid, tillhandahåller standardvisningsformat. För att välja format för varje datatyp måste du definiera egenskapen Format. För all data utom OLE-objekt kan du också skapa ett anpassat visningsformat. Mer information finns i avsnittet "Fältformatsegenskap" nedan.

Utöver tabeller fungerar Access DBMS med följande föremål:

Blanketter;

Förfrågningar;

Rapporter;

Makron;

Moduler.

Bordet är bas MS Access-objekt. Alla andra objekt är derivat och skapas endast på basis av tidigare förberedda tabeller.

Ett formulär är inte ett fristående Access-objekt. Det hjälper dig helt enkelt att ange, visa och ändra information i en tabell eller fråga. Frågor och rapporter utför oberoende funktioner: välja, gruppera, presentera och skriva ut information.

Varje MS Access-objekt har Namn. Längden på namnet på ett MS Access-objekt (tabeller, formulär, etc.) är högst 64 slumpmässig tecken (förutom punkten och vissa servicetecken). Namnet kan innehålla mellanslag och ryska bokstäver. Varje objekt bearbetas i ett separat fönster och två funktionssätt tillhandahålls:

1) läge designer, - när en layout, objektstruktur (till exempel tabellstruktur) skapas eller ändras;

2) operativ läge - när information visas, ändras och väljs i IS-uppgiftsfönstret.

Dessutom innehåller databasfilen ett annat dokument som har ett eget fönster: Dataschema. I det här fönstret kan du skapa, visa, ändra och riva kommunikation mellan borden. Dessa anslutningar hjälper dig att kontrollera data och skapa frågor och rapporter.

Form, strängt taget är det ett valfritt element i IS (i princip kan du klara dig utan det), men det låter dig förenkla operationerna för att ange och visa data.

Begäranär en härledd tabell som innehåller data från andra tabeller och utför olika operationer på dem. Framför allt kan begäran innehålla beräknad fält, det vill säga fält vars värden är funktioner värden för andra fält (eventuellt från olika tabeller). Dessutom låter frågor dig grupp verksamhet, d.v.s. operationer på en grupp poster förenade av någon gemensam egenskap (du kan till exempel summera kvantiteten för poster med samma kod). Slutligen låter frågor dig göra urval från tabeller baserat på något villkor. I sådana fall används logikens algebra.

Rapportera - detta är egentligen samma begäran, men formaterad så att den kan skrivas ut på papper och presenteras för ledningen (med vackra rubriker, delsummor, etc.).

I huvudsak används tabeller och formulär för att underhålla innehållet i databasen, och frågor och rapporter utför informationssystemets huvudfunktion - att hämta, omvandla och presentera information.

Skapande derivat objekt - förfrågningar, formulär och rapporter - underhålls ungefär enligt samma schema. Här är några funktioner:

För härledda objekt måste du ange namnet/namnen på tabellen (frågan) på grundval av vilken detta objekt skapas;

När du använder guiden måste du markera kryssrutan "Elementpanel" i verktygsfältet, och en uppsättning ikoner visas på skärmen (Fig. 14.5), med vilka du utformar ett formulär (rapport, fråga).

Att skapa alla objekt är möjligt på två sätt: med hjälp av guiden och i designläge.

MS Access har kraftfulla, bekväma och flexibla verktyg visuell designa objekt med hjälp av Wizards, och detta gör att användaren, med ett minimum av preliminära förberedelser, snabbt kan skapa en fullfjädrad IS - på nivå med tabeller, formulär, frågeval och rapporter.

Mästarna själva utför de nödvändiga åtgärderna. När du anropar guiden öppnas motsvarande sekvens av dialogrutor. Efter att ha fått svar på frågor som ställs, Mästaren gör allt nödvändiga åtgärder. Låt oss säga att du vill skapa en rapport. Rapportguiden frågar dig hur rapporten ska se ut och vilken data den ska innehålla. Efter att ha fått svaren kommer rapporten att vara helt klar. Med hjälp av andra guider kan du skapa databastabeller, frågor och formulär.

Att arbeta med Wizards är enkelt, tillförlitligt och effektivt och gör att du kan använda hela rikedomen i Microsoft Access.

Builder är ett Access-verktyg som gör det lättare att slutföra en specifik uppgift. Uttrycksbyggaren är extremt användbar - den låter dig snabbt skapa ett komplext uttryck. Med hjälp av Query Builder kan du enkelt skapa frågor som används för att få dataprover för ett formulär eller en rapport. Utöver de listade har Access andra konstruktörer. Detta är en makrokonstruktor med hjälp av vilken olika makron genereras, samt konstruktorer för menyer, fält, färger, koder och annat.

1 Starta Microsoft Access:

När Access startar visas ett fönster på skärmen (Figur 1.1), där du kan:

Eller skapa en ny databas, dvs en fil med filtillägget .MDB;

Eller öppen en befintlig databas, det vill säga en fil med filtillägget .MDB.

Skapa en databas. Efter att ha valt kommandot [File-Create...] visas en standardfiler på skärmen (Figur 1.2), där du måste ange namn och adress skapat databasfil. Till exempel för informationssystem med namnet Telefonkatalog.MDB.

När du har skapat filen öppnar Access en tom databasfönster, och i detta fönster utförs alla operationer - skapa och manipulera databasobjekt. Detta fönster innehåller 7 objekt (tabeller, frågor, formulär, rapport, sidor, makron, moduler) och grupper.

Öppna en databas. Efter att ha valt kommandot [File-Open...] visas en standardfiler på skärmen, där du måste ange namn och adress existerande databasfil. Därefter öppnas programfönstret databasfönster, ger tillgång till redan skapade databasobjekt och möjlighet att skapa nya objekt.

MS Access - flerfönstrat applikation, men endast en databas kan vara öppen åt gången. Det är hennes fönster som är huvud dokumentfönstret i Access-applikationen (Figur 1.3), och att stänga det betyder att du stänger motsvarande .MDB-fil. Detta fönster genererar dock många dotterbolag fönster (tabell, fråga, formulär, etc.). Du kan spara ett objekt (till exempel en tabelllayout), vars fönster är på skärmen, och ge det ett namn på samma sätt som du gör med filer: med [File-Save] eller [File-Save] Som...] kommando.

Arbeta med tabeller

Så i databasfönstret finns en lista över befintliga föremål DB - tabeller, frågor, etc. Du kan arbeta med fönstret för vilket objekt som helst (underordnat fönster) antingen i operativ läge (till exempel ange eller visa data i en tabell), eller i designer(ändra till exempel tabelllayouten).

Innan du använder något objekt (till exempel fylla en tabell med data), måste du skapa detta objekt (till exempel skapa en tabelllayout).

Om fliken Tabell är vald visar flikfönstret en lista existerande tabeller i denna databas.

För att öppna en befintlig tabell måste du markera hennes namn i den här listan och klicka på knappen "Öppna".

Figur 1.3 visar MS Access-applikationsfönstret tillsammans med Intercity-databasfönstret. Det finns inga objekt i den här filen ännu.

Ska ingå i databasen ny tabeller måste du klicka på knappen "Skapa".

För att fixa layout befintlig tabell, välj dess namn i listan och klicka på knappen "Design".

Samma operationer utförs med alla andra MS Access-objekt.

Alla objekt (tabell, fråga, formulär, rapport) kan skapas antingen manuellt (designläge) eller med hjälp av guiden.

När du anropar guiden öppnas motsvarande sekvens av dialogrutor. Efter att ha fått svar på de ställda frågorna utför mästaren alla nödvändiga åtgärder. Till exempel, när du genererar en rapport kommer rapportguiden att fråga dig hur rapporten ska se ut och vilken data den ska innehålla. Efter att ha fått svaren kommer rapporten att vara helt klar. Med hjälp av andra guider kan du skapa databastabeller, frågor och formulär.

Skapa tabeller och frågor manuellt(i designläge) ;

- skapa formulär och rapporter med hjälp av Mästare.

Låt oss överväga sekvensen av steg när de ingår i databasen ny tabeller. Först måste du bestämma ämnesområdet för vilket databasen ska skapas. Som ämnesområde definierar vi intercity telefonsamtal, beräkning av betalningsbeloppet för fjärrsamtal för enskilda abonnenter. Först och främst bestäms fälten som tabellen kommer att innehålla. Prenumeranter" databas "Intercity". De obligatoriska fälten visas i Tabell 3, med fältet "Subscriber Number" valt som nyckelfält. Nyckeln representerar ett fält i motsvarande tabell. Den kännetecknar unikt varje post som finns i tabellen.

Tabell 3 – Fält i tabellen "Prenumerant".

En idealisk primärnyckel är information som kundnummer, kontonummer etc. Med en sådan nyckel är det lätt att identifiera motsvarande post. Fält som innehåller kundnamnet är inte lämpliga för primärnyckeln. Det är alltid möjligt för flera personer att ha samma namn.

Efter att ha fastställt de obligatoriska fälten kan du börja skapa den faktiska tabellen i MS Access.

För att göra detta måste du öppna tabelldesignerfönstret (Fig. 2.1) genom att välja fliken Tabell och raden "Skapa en tabell i designläge" eller klicka på knappen "Skapa".

I den övre delen av fönstret som öppnas finns en skapad eller modifierad layout tabell, som helt enkelt är en lista över fält som anger fältnamn, datatyp och beskrivning. Varje tabellfält är en rad överst i detta fönster (Figur 2.1).

Varje tabellfält bör tilldelas ett unikt namn, bestämma vilken typ av data som ska matas in i det och beskriva innehållet i fältet, d.v.s. skriv in textkommentarer som anger syftet av detta fält. Fältnamnet kan ha upp till 64 tecken. Beskrivning är en valfri parameter och används för att ytterligare förklara fältet som används.

I kolumnen Fältnamn (Figur 2.2) skriv ett godtyckligt namn. I nästa kolumn måste du ange data typ för detta fält. Datatypen kan väljas från rullgardinsmenyn som visas i denna kolumn (datatyper beskrivs i tabell 3). Dessutom, så snart markören är i kolumnen Datatyp, visas ett meddelande längst ner i fönstret. egenskaper form(egenskaper) för detta område.

Egenskapsformuläret (nedre delen av fönstret) är en lista över fastigheter (till vänster är namnet på fastigheten, till höger är menande av den här egenskapen) med ett tipsfönster för varje fastighet.

Listan över egenskaper ändras beroende på vilken datatyp som för närvarande visas i kolumnen Datatyp. Klicka med musen på fältet värden i egenskapsformuläret kan du ändra detta värde (inom de tillåtna gränserna för denna datatyp). Fältegenskaperna listas i tabell 4.

Tabell 4 – Fältegenskaper som visas i egenskapsbladet för tabelldesigner

Fast egendom	Syfte
Fältstorlek	Ställer in det maximala antalet tecken som ska anges i det här fältet
Nya värderingar	Definierar hur räknarvärden ändras när nya poster läggs till
Fältformat	Anger formatet för att visa värdena i detta fält
Antal decimaler	Bestämmer antalet decimaler som används vid visning av siffror
Ingångsmask	Anger en inmatningsmask för att göra det lättare att mata in data i ett fält
Signatur	Definierar texten som visas som fältetikett
Standardvärde	Låter dig ange ett värde som automatiskt anges i fältet när det skapas ny ingång
Villkor på värde	Definierar kraven för data som anges i fältet
Felmeddelande	Låter dig ange texten i meddelandet som visas på skärmen om den angivna informationen bryter mot villkoret som definieras i egenskapen
Obligatoriskt fält	Anger om fältet kräver att ett värde anges
Tomma linjer	Bestämmer om tomma rader är tillåtna i det här fältet
Indexerat fält	Definierar ett index som skapats på ett enda fält
Unicode-komprimering	Ställer in komprimering för fält som använder Unicode-kodning för att lagra data (MEMO-fält, hyperlänkar och textfält)

De flesta värden accepteras av systemet som standard; vissa värden kan väljas från rullgardinsmenyn.

För text- och nummerfält måste du ange storlek fält, och för text är detta den tillåtna längden på värdet (till exempel 20 eller 40 tecken), och för ett tal - representationsformatet i maskinen (byte, heltal - två byte, långt heltal, etc.). Maximal längd textfält 255 tecken. Om du behöver ange text som är längre än detta värde kan du använda datatypen PM.

För fältet Datum/tid måste du ange ett format så att systemet vet hur det ska behandla inmatade data. Om du till exempel väljer Kort datumformat, förväntar systemet att du anger exakt datum(i den ryska versionen - DD.MM.ÅÅÅÅ), och om du väljer "Korttidsformat", måste du ange HH:MM (timmar och minuter) i detta fält.

I egenskapsraden för inmatningsmask är det möjligt att skapa en mask enligt vilken data kommer att matas in. Till exempel för fältet telefonnummer du kan ställa in en mask 00-00-00 , enligt vilka telefonnummer kommer att anges.

Som värdet av egenskapen "Villkor på värde" kan du ange verifieringsregel, det vill säga ett booleskt uttryck som måste utvärderas till TRUE när data skrivs in i detta fält. Till exempel, om du för konversationsdatumfältet skriver:

Systemet känner igen inmatningen i detta fält av ett värde som är lika med eller större än det aktuella datumet som ett fel.

I följande egenskap kan du spela in ett godtyckligt felmeddelande som kommer att utfärdas av systemet, till exempel: "Detta datumvärde är inte giltigt" eller "datumet är ogiltigt." I framtiden, om datumet skrivs in felaktigt, kommer detta meddelande att visas på skärmen.

Egenskapen Required Field kan ställas in på Ja (tomma värden är inte tillåtna) eller Nej (tomma värden är tillåtna).

För primär tabellnyckel (fältet "Subscriber Number") i egenskapen "Indexerat fält", måste du välja: "Ja, matchningar är inte tillåtna" och sedan klicka på knappen "Definiera nyckel" i verktygsfältet (med nyckelbilden) ). Detta definierar ett nyckelfält, eller enkelt index.

När du har skapat tabelllayouten måste du spara den skapade tabellen och avsluta tabelldesignerfönstret. Om du stänger designerfönstret utan att spara layouten kommer systemet att påminna dig om att du antingen måste ge tabellen ett namn eller avbryta ditt arbete . Låt oss ge den skapade tabellen namnet "Prenumerant".

Om det behövs förändra(ändra) layouten existerande objekt måste du välja detta objekt i listan på motsvarande flik i databasfönstret och klicka på knappen Konstruktör. Ett fönster med en layout av objektet visas på skärmen (samma som när du skapade det). Du kan korrigera layouten och spara den under samma eller ett annat namn.

Efter att ha skapat layouten läggs data in i tabellen. Genom att dubbelklicka på tabellnamnet öppnas det i tabellläge och du kan börja mata in data (Figur 2.3). Om det första fältet i tabellen är ett nyckelfält av typen Räknare, så ökas innehållet i denna kolumn automatiskt med 1 när du anger en ny rad. Detta säkerställer att kolumnvärdena är unika.

Blanketter– dessa är databasobjekt utformade för att visa data från tabeller och frågor, för att mata in data i databasen, korrigera befintliga data och utföra specificerade åtgärder. Formuläret kan innehålla grafer, bilder och andra inbäddade objekt.

Du kan ange data från tabellen utan att använda några formulär. Men det finns flera skäl som gör formulär till ett oumbärligt sätt att mata in data i databasen:

När man arbetar med formulär är tillgången till tabeller (det mest värdefulla i databasen) begränsad;

Olika personer kan ha olika åtkomsträttigheter till information som lagras i databasen. De är försedda med olika formulär för datainmatning, även om data från formulären kan flöda in i en tabell;

Att mata in data i ett formulär är lättare än i en tabell, och mer bekvämt, eftersom formulärfönstret vanligtvis visar en tabellpost;

I de flesta fall hämtas information till databaser från pappersformulär (blanketter, fakturor, fakturor, intyg etc.). Skärmformulär kan göras precis som pappersformulär, vilket minskar inmatningsfel och minskar personaltrötthet.

Du kan skapa formulär baserat på flera tabeller eller frågor med hjälp av guiden, använda AutoForm-verktyget, "manuellt" i designläge, spara tabellen eller frågan som ett formulär. Ett formulär som skapats på något sätt kan sedan ändras i designläge. Låt oss överväga några av de listade metoderna:

1. Kör kommandot: fliken ribbon Skapande– verktygsfält Formulär – Andra formulär – Formulärguide.

2. I dialogrutan Skapa formulär välj de tabeller (frågor) och fält som ska placeras i formuläret. Klicka på knappen Ytterligare.

3. I det följande dialogrutor välj guide utseende former, stil, ställ in namnet på formuläret. Klicka på knappen Redo.

4. Använd guiden för att skapa formulär Anställda, kunder, beställningar, chefer.

5. Öppna formuläret Anställda i designläge. Detta läge är avsett för att skapa och redigera formulär.

6. Placera elementen i en lämplig ordning för dig, ändra storlek och färg på texten.

7. Lägg till text i formulärets titel Företagets anställda.

8. Lägg till ett objekt i formuläranteckningen Knapp(bandflik Konstruktör– verktygsfält Kontroller).

9. När du har "ritat" knappen med pekaren kommer en dialogruta att visas på skärmen Skapa knappar(Figur 9).

Figur 9. Skapa knappar på formuläret

11. Välj en bild eller text som ska placeras på knappen.

12. I den sista dialogrutan Knappmästare ge knappen ett namn och klicka Redo.

13. Knappmästare Jag skrev en procedur för den här knappen i Microsoft Visual Basic. Du kan se händelsebearbetningsproceduren med kommandot Eventhantering innehållsmeny knappar.

14. Skapa dina egna knappar Avsluta programmet, Sök efter en post, Ta bort en post.

15. Ibland kräver ett formulär flera sidor som innehåller data från olika källor, referenser eller stödjande information. Du kan använda en uppsättning flikar för detta ändamål.

16. Skapa ett tomt formulär.

17. För att lägga till en uppsättning flikar i formuläret, klicka på knappen Flik på verktygsfältet Kontroller. Till en början kommer endast två flikar med formella namn att läggas till Flik 1 Och Flik 2.

18. Lägg till ytterligare en flik.

19. Byt namn på fliketiketterna så att de visar namnen på data som kommer att finnas i dem: Anställda, Chefer, Hjälp.

20. Gå till fliken Anställda och dra formuläret till det från databasen med musen Anställda.

21. Lägg formuläret på samma sätt Chefer till fliken Chefer.

22. På fliken Hjälp, lägg några tips om hur du arbetar med databasen.

23. detta formulär spara med namn Företagets anställda.

24. Du kan skapa knappformulär i Microsoft Access. De innehåller endast knappar och är utformade för att välja grundläggande åtgärder i databasen. För att skapa ett knappformulär måste du gå till menyfliken Arbeta med databaser välja ett lag Button Form Manager.

25. Om knappformuläret inte finns i databasen kommer du att uppmanas att bekräfta skapandet. Klick Ja i bekräftelsedialogrutan.

26. kommer att dyka upp framför dig Button Form Manager, där klicka på knappen Skapa.

27. I dialogrutan Skapande(Figur 10) ange namnet på det nya knappformuläret och klicka OK.

Figur 10. Ställa in namnet på knappformuläret

28. Namnet på det nya knappformuläret kommer att läggas till i listan Knappsidor fönster Button Form Manager(Figur 11). Välj namnet på det nya knappformuläret och klicka på knappen Förändra.

Figur 11. Knappformulärhanterare

29. I dialogrutan Ändra en knappformulärsida klicka på knappen Skapa. En dialogruta visas Ändra ett knappformulärelement(Figur 12)

Figur 12. Skapa knappar på formuläret

30. På fältet Text ange bildtext för den första knappen i knappformuläret och välj sedan ett kommando från rullgardinsmenyn i fältet Team. I fält Form välj den form för vilken detta kommando ska köras.

31. Lägg till knappar på samma sätt Kunder, order, produktion.

32. I dialogrutan Button Form Manager välj namnet på ditt knappformulär och klicka på knappen Standard. Texten kommer att visas bredvid namnet på knappformuläret "(standard)".

33. För att avsluta skapa knappformuläret, klicka på knappen Stänga.

34. Resultatet ska vara den form som visas i figur 13.

Figur 13. Form för huvudknapp

35. Lägg till någon form av ritning i formuläret.

36. För att huvudknappsformuläret ska visas på skärmen när du startar applikationen måste du klicka på knappen i huvudmenyn Åtkomstalternativ(Figur 14). För den aktuella databasen, ställ in vyformuläret till "tryckknappsformulär".

Figur 14. Ställa in åtkomstalternativ

Rapporterär avsedda för utskrift av information. Ofta presenteras uppgifterna i tabellform. Till skillnad från utskrifter av tabeller eller frågor ger en rapport större möjlighet att sortera och gruppera data, den ger möjlighet att lägga till totaler, såväl som förklarande text, sidhuvuden, sidfötter, sidnummer, stilar och olika grafiska element.

Det finns flera sätt att skapa rapporter i en Access-databas:

Använda rapportguiden;

Baserat på tabeller eller frågor;

I designläge.

1. I databasfönstret, kör kommandot: fliken menyfliksområdet Skapande– verktygsfält Rapporter – Rapportguiden.

2. Välj en tabell (eller fråga) från listan som ska användas som datakälla (till exempel en fråga om kundadresser).

3. I dialogrutan som visas Genererar rapporter(Figur 15) flytta alla tillgängliga fält till området "valda fält".

Figur 15. Rapportguide

4. Med Rapportguider skapa en rapport Födelsedagar. Använd en tabell som din datakälla Anställda.

5. Om du behöver skriva ut adressetiketter erbjuder Access det här alternativet. För att göra detta, välj tabellen Kunder och kör kommandot: ribbon tab Skapande– verktygsfält Rapporter – Klistermärken.

6. I dialogrutan som visas (Figur 16), ange klistermärkesstorlek, enhetssystem, klistermärkestyp och klicka Ytterligare.

Figur 16. Dialogrutan Skapa etiketter

7. I nästa steg av att skapa en rapport, ställ in teckensnitt, storlek, textfärg och stil. Klick Ytterligare.

8. Välj fälten som ska visas på etiketten. Till exempel, Företagsnamn, adress, telefon Och Fax. Om du vill visa specifik text på varje klistermärke, skriv in den i klistermärkesprototypen.

9. Om det behövs, ändra namnet på etikettrapporten och klicka Redo.

10. Ibland behöver rapporterna beräkna summor, medelvärden, lägsta och högsta värden och procentsatser. För att göra detta, spring Rapportguiden och ange frågan som datakälla Beställningspris.

11. I dialogrutan Mästare

1. Grundläggande information om rapporter.

2. MS Access DBMS-verktyg för att skapa rapporter.

3. Skapa en rapport i designläge.

3.1. Ställa in alternativ för rapportsidan

3.2. Rapportstruktur

3.3. Formatera en rapport

För att få ett utskrivet dokument i MS Access DBMS finns flera alternativ:

Skriva ut en tabell i tabellläge (visa alla poster eller poster som uppfyller filtreringsvillkoren i tabellform);

Skriv ut en uppsättning frågeposter i tabellvy;

Skriv ut ett formulär i formulärläge eller tabellläge;

Skriv ut rapporten.

1. Grundläggande information om rapporter

Rapportera– en anpassningsbar dialogruta som låter dig organisera en formaterad presentation av data avsedd för utmatning till en skärm, skrivare eller fil. I MS Access DBMS är rapporter databasobjekt.

Rapporter är det bästa sättet att presentera databasinformation i ett tryckt dokument. Jämfört med andra sätt att skriva ut data har rapporter två grundläggande fördelar:

– ge stora möjligheter att gruppera, sortera och beräkna delsummor och totalsummor för stora set poster (beräkningar kan göras per grupp, flera grupper och för rapporten som helhet);

– låter dig mata ut data i ett formulär nära standarddokumentformulär.

Stadier för att skapa en rapport.

I det första skedet utvecklas en layout av den framtida rapporten på papper. Samtidigt anges: från vilken tabell eller fråga det är nödvändigt att visa data, nivåerna för gruppering och sortering av data bestäms, vilka fält som ska presenteras i rapporten och vilka kontroller som kommer att användas för att visa data , om beräknade fält behövs, vilka grafiska element som kommer att användas för att ge en professionellt utseende rapport.

I nästa steg konstrueras rapporten med hjälp av ett DBMS.

2. DBMS-verktygFRÖKEN Tillgångför att skapa en rapport

För att skapa en ny rapport i MS Access DBMS måste du gå till fliken i databasfönstret Rapporter och klicka på knappen Skapa . I dialogrutan som visas Ny rapport(Fig. 10.1) välj ett verktyg för att skapa rapport.

Alla verktyg listade i dialogrutan Ny rapport, kan delas in i tre huvudgrupper:

– Verktyg för automatisk rapportskapande (Autoreport: kolumn, Autoreport: band);

– guider för att skapa rapporter (rapportguide, diagramguide och adressetiketter);

– rapportskapande designer.

Fig. 10.1. Ny rapportdialogruta

Med verktyg för att skapa automatiska rapporter kan du skapa en rapport av lämplig typ baserat på den valda datakällan: tabell eller fråga.

Med hjälp av guider för att skapa rapporter kan du skapa rapporter i dialogläge med användaren. Med hjälp av guider kan du skapa en datakälla för en rapport, välja typ av datapresentation, definiera fält för gruppering, sortering och sammanfattning, välja sammanfattningsfunktioner för en grupp, definiera rapportlayout och designstil och ange namnet på Rapportera.

Rapportdesignern är huvudverktyget som låter dig skapa rapporter av vilken komplexitet som helst manuellt. Typen av rapport och dess innehåll beror på rapportutvecklarens kvalifikationer.

Vanligtvis används automatiska rapportskapande verktyg eller guider för att skapa en prototyprapport, och rapportdesignern används för att polera rapporten till ett professionellt utseende.

Arbete med rapporter kan ske i tre lägen: i läge, i läge och i läge.

Läget är avsett för att generera en rapport och visa all data från källan för poster på skärmen, läget är avsett för att snabbt generera en rapport baserad på mekanisk ersättning av data från flera poster i datakällan (urvals- och sorteringskriterier ignoreras ), är läget avsett för att skapa och ändra strukturen i rapporten. För att ändra arbetssättet med rapporten kan du använda knappen Se på verktygsfältet Rapportdesigner eller liknande menykommando Se.

3. Skapa en rapport i designläge

För att skapa en rapport i läget måste du utföra följande steg:

1. Konfigurera sidparametrar.

2. Välj eller skapa en postkälla för rapporten.

3. Bestäm nivåerna för gruppering och sortering.

4. Placera postkällan i rapporten.

5. Lägg till beräknade och gratis kontroller.

6. Konfigurera egenskaperna för kontrollelement och rapportsektioner.

7. Formatera rapporten för ett professionellt utseende.

3.1. Ställa in alternativ för rapportsidan

Huvudsyftet med rapporten är att skriva ut information från databasen i formaterad form (nära formen av ett pappersdokument). Innan du utformar en rapport (placerar kontroller i rapporten) måste du därför konfigurera rapportsidans parametrar (välja en skrivare, bestämma arkstorleken och dess orientering, ställa in marginalstorlekarna, etc.).

Om det inte finns någon fysisk skrivare måste du installera skrivaren programmatiskt med kommandot operativ system Starta | Inställning | Skrivare | Installation av skrivaren.

För att konfigurera rapportsidans parametrar måste du köra kommandot Arkiv | Sidinställningar.... Dialogfönster Sidinställningar presenteras i fig. 10.2.

Sidflik (a) Fliken Fält (b)

Fig. 10.2. Dialogrutan Utskriftsformat

Sidinställningar konfigureras för varje rapport.

Om det är möjligt att skicka ut rapporter till olika skrivare, så i dialogrutan Sidinställningar på fliken Sida Du kan välja vilken typ av skrivare du behöver. Dialogfönster Välja en skrivare presenteras i fig. 10.3.

Fig. 10.3. Välj dialogrutan Skrivare

Andra sidparametrar beror på vilken typ av skrivare som valts (se fig. 10.2): maximalt pappersformat och -storlek, minsta marginalstorlekar, pappersmatningstyp.

Färgen på rapporten beror på vilken typ av skrivare som valts och inställningarna för dess egenskaper: utskrift i färg eller svartvitt.

3.2. Rapportstruktur

Strukturen för rapporten i läget visas i Fig. 10.4. Alla rapporter har följande avsnitt:

– rapportens titel(visas endast på det första arket i rapporten (titelsida) och kan innehålla rapportens namn, företagets logotyp, företagets juridiska adress, etc.);

– sidhuvud(visas överst på varje sida och kan innehålla rubriker, utskriftsdatum, sidnummer, etc.);

– dataområde(designad för att visa fält från en fråga eller tabell - källan till poster för rapporten);

– sidfot(visas längst ner på varje sida och kan innehålla rubriker, utskriftsdatum, sidnummer etc.);

– anmälanteckning(visas endast på det sista bladet i rapporten och kan innehålla slutliga beräkningar, slutsatser om rapporten etc.).

Av alla listade avsnitt är det obligatoriska avsnittet dataområdet.

Rapporttiteln och rapportens kommentarsektioner visas/göms i fönstret samtidigt. Samma princip att visa/dölja gäller för sidhuvuds- och sidfotssektionerna (se fig. 10.4).

Vid gruppering av poster kan rapportfönstret (se fig. 10.4) läggas till för varje grupp, och i rapporterna kan upp till 10 nivåer av gruppering och sortering definieras, oberoende av följande avsnitt:

– grupphuvud(visas i början av varje ny grupp och kan innehålla ett fält genom vilket gruppering utförs);

– gruppanteckning(visas i slutet av varje grupp och kan innehålla gruppsummor).

Du kan ändra höjden på området för vilken rapportsektion som helst med hjälp av musen genom att dra botten av avsnittet uppåt eller nedåt.

Rapportbredden justeras baserat på vald pappersstorlek, arkorientering och utskrivna marginalstorlekar.

Ett exempel på bestämning av rapportbredden för A4-papper presenteras i Tabell 10.1.

Tabell 10.1

Bredden på rapporten bör inte överstiga den beräknade storleken, eftersom informationen som visas i rapporten kommer att delas upp på flera sidor.

Du kan ändra rapportens bredd med hjälp av musen genom att dra rapportens högra kant åt vänster eller höger.

Precis som i formuläret kan du infoga olika element kontroller: bifogade, beräknade och gratis. Uttryck i beräknade rapportfält bildas enligt samma regler som för blanketter:

= [Pris] * [Quantity]

SUMMA([Kostnad]

Efternamn & " " & Vänster(Förnamn; 1) & "."

Använda ett kontrollelement Underformulär/rapport Du kan bädda in underrapporter i huvudrapporten.

Egenskaper kan specificeras för varje kontroll, sektion och rapport som helhet.

Genererad rapport Order från i läge och läge visas i Fig. 10.5.

Fig. 10.5. Beställningsformulärrapport i designläge (a) och förhandsgranskningsläge (b)

Fig. 10.6. Egenskapsfönster för fältet SequentialNumber

För att visa varje grupp (beställningsformulär) på en separat sida måste du ställa in fönstret för sektionsegenskaper Notera från gruppen "Beställningskod". på fliken Layout fastighetsvärde Slut på sidan: Efter avsnittet(Fig. 10.7).

Fig. 10.5. Egenskapsfönster för avsnittet NoteGroups1

3.3. Formatera en rapport

Ett av delarna i rapportfönstret är verktygsfältet Blankett/rapportformat, som innehåller knappar och rullgardinslistor som gör det lättare att välja formateringsalternativ (färg, teckensnitt, linjetjocklek, justeringsmetod, etc.).

Formatering innebär också att du placerar kontroller i rapportsektioner, justerar kontrollerna, ändrar storleken på kontrollerna och ställer in avståndet mellan kontrollerna. För att utföra dessa operationer kan du använda musen eller använda menykommandon Formatera (Justera..., Storlek …, Vertikalt avstånd... Och Horisontellt avstånd...).

För att snabbt utföra rapportformateringsåtgärder kan du anpassa verktygsfältet Blankett/rapportformat genom att kopiera knapparna från menyn till den Formatera.

Tekniken för att skapa enkla, detaljerade, sammansatta databasrapporter i MS Access 2007 DBMS beskrivs.

* * *

Det givna inledande fragmentet av boken Databaser: Skapa rapporter i DBMS MS Access 2007 (Team of authors, 2013) tillhandahålls av vår bokpartner - företaget liter.

Början av arbetet

För att få en uppfattning om databasrapporterna, föreslås det att öppna Northwind 2007 träningsdatabasen i MS Access DBMS.

Öppna en databas

För att öppna Northwind 2007-databasen behöver du:

1. Starta Microsoft Access genom att klicka på Start-knappen.

2. Välj "Alla program" och sedan Microsoft Office, sedan Microsoft Access 2007. Fönstret för Microsoft Access 2007 öppnas.

Om "Borey 2007"-databasen öppnas på din dator inte för första gången, kommer du att se "Borey 2007"-databasens startskärmfönster på skärmen;

Om detta är första gången kommer MS Access att ladda ner det först. För att börja ladda ner måste du klicka på kommandoknappen "Ladda ner" och följa instruktionerna.

Databasfönstret Northwind 2007 öppnas.

Databasen stängs på vanligt sätt för MS Office: i systemmenyn som innehåller kommandon för att arbeta med filen, välj "Stäng databas".

Övning 1. Starta MS Access 2007. Öppna Northwind 2007-databasen. Stäng det. Öppna Northwind 2007-databasen igen.

Funktioner i MS Access 2007-gränssnittet

I MS Access 2007 skiljer sig från tidigare versioner gränssnitt. Menyn och verktygsfälten ersätts av ett menyband med olika flikar: Hem, Skapande, Extern data, Arbeta med databasen.

Flikar innehåller verktyg eller grupper av verktyg (gruppen är markerad med en triangelikon) som du kan gå med i.

Ris. 1. MS Access 2007 menyband med flikar

Dessutom, beroende på vilket databasobjekt du arbetar med, visas kontextuella verktyg automatiskt, till exempel när du arbetar med formulär visas kontextuella verktyg för formuläret.

Under menyfliksområdet finns övergångsområdet till vänster och redigeringsfönstret till höger, som visar objektet som redigeras.

Ris. 2. "Borey 2007" databasfönster

Navigationsrutan innehåller alla Access-objekt (tabeller, formulär, frågor, rapporter, etc.). Du kan välja önskat objekt från listan All Access-objekt. När du dubbelklickar på ett objekts namn i navigeringsfönstret, kommer det objektet att visas på sin egen flik i redigeringsfönstret.

Databasobjekt

Databasen innehåller data i följande typer av objekt: tabell, fråga, formulär, rapport, makro och modul. Den grundläggande strukturen för att lagra data är en tabell. Alla andra typer av objekt härleds från tabellen:

Frågan lagrar tabelldata som uppfyller något kriterium som specificerats av användaren när han komponerar ett kommando för att hämta data.

Formuläret lagrar tabell- eller frågedata som en samling skärmkort, som vart och ett visar innehållet i en tabell eller frågepost, vilket är användbart vid uppdatering av data i tabeller.

Rapporten lagrar data från tabeller eller frågor i formuläret textdokument, lämplig för tryckning.

Ett makro lagrar en uppsättning databehandlingsoperationer som kan startas med ett tryck på Enter-tangenten, vilket är praktiskt om du ofta behöver utföra samma standardoperationer.

Modulen lagrar ett databehandlingsprogram skrivet på ett programmeringsspråk, oftast på det språk som är inbyggt i MS Access, Access Basic.

Databasobjekten i navigeringsområdet är grupperade och du kan se namnen på grupperna. För att se innehållet i en grupp måste du klicka på gruppnamnet. Ett andra klick kommer att komprimera grupplistan till dess namn.

Uppgift 2. Dölj och expandera grupplistor i navigeringsfönstret.

På grund av det faktum att tabeller är huvudstrukturen för att lagra data, för att undvika deras skada och för att säkerställa att det är enkelt att arbeta med data, arbetar användaren med härledda typer av objekt. I Northwind 2007-databasen presenteras formulären "Kunder och order", "Inventering och inköp", "Leverantörer", "Leverans", "Rapporter", "Anställda" uttryckligen i övergångsområdet.

Tabeller och andra typer av objekt är dolda i navigeringsfönstret i gruppen Hjälpobjekt.

Gruppen "Otilldelade objekt" lagrar objekt som dessutom skapats av användaren. Här kan du till exempel spara de frågor du skapade.

Observera att olika typer av objekt anges olika ikoner:

Du kan ändra representationen av objekt i övergångsrutan till den bekanta som används i tidigare versioner MS Access. För att göra detta, klicka på listikonen (▼) i navigeringsfönstrets rubrik för att utöka listan med objektfilter och välj "All Access-objekt".

Uppgift 3. Granska innehållet i gruppen Hjälpobjekt. Öppna olika typer av objekt och se deras innehåll. Stäng gruppen Hjälpobjekt. Ändra presentationen av objekt i navigeringsfönstret för att gruppera objekt efter typ: tabeller, frågor, formulär, makron, moduler.

Du kan komprimera och expandera övergångsområdet genom att klicka på dubbelpilen (<<) или (>>) i panelens övre högra hörn.

Uppgift 4. Komprimera och expandera övergångsområdet.

Redigeringsfönstret är för närvarande upptaget av startskärmen. Skärmsläckaren kan tas bort genom att klicka på knappen (X) till höger om genvägen "Skärmsläckare".

Du kan visa den i övergångsområdet från gruppen "Auxiliary Objects" och sedan formuläret "Valgskärm".

Uppgift 5. Stäng Northwind 2007-databasens startskärm.

Alla databastabeller är sammankopplade. Du kan se relationerna mellan tabeller om du öppnar dataschemat genom att välja "Dataschema" på menyfliken "Arbeta med databaser".

Du kan stänga datadiagrammet genom att klicka på knappen "Stäng" på menyfliken "Design".

Uppgift 6. Öppna och stäng dataschemat.

Hjälpsystem MS Access 2007

Precis som alla MS Office-applikationer har MS Access 2007 DBMS sitt eget hjälpsystem. För att öppna den behöver du:

1. På höger sida av menyraden klickar du på knappen (?).

2. I fönstret "Hjälp: Åtkomst" anger du önskad hjälpsektion längst ner i fönstret eller anger sökkontexten i sökfältet och trycker på Enter.

Uppgift 7. Öppna hjälpsystemet för MS Access 2007. Öppna avsnittet Formulär och rapporter. Granska innehållet i avsnittet. Stäng hjälpsystemet.

Rapporter, liksom formulär, är härledda Access-objekt som är baserade på tabeller eller frågor. Formulär är ett praktiskt verktyg för att snabbt visa data, men deras huvudsakliga syfte är att ange och redigera data. Efter att ha skrivit in data i tabeller med hjälp av formulär som gör det lätt att ange, kanske du vill visa data på ett organiserat sätt. Rapporter används för att presentera data i en bekväm och lättförståelig form. Utmatning av data med hjälp av rapporter. Allmänna bestämmelser. Som alla Access-objekt kan du skapa en rapport manuellt eller med hjälp av rapportguiden (rekommenderas för att skapa ett utkast till rapport). Rapporten skapas utifrån en tabell (flera tabeller) eller en fråga. Processen att skapa en ny rapport liknar att skapa ett Access-objekt, dvs. du behöver bara välja databasobjektet Rapport – Skapa och sedan i dialogrutan Ny rapport välj läget för att skapa rapport.

För att skydda Access-databasen använder den arbetsgruppsfilen system.mdw (en arbetsgrupp är en grupp användare som delar nätverksresurser), till vilken databaser på arbetsstationer är anslutna som standard. Arbetsgruppsfilen innehåller konton användare och grupper, samt användarlösenord. kontonåtkomsträttigheter till databasen och dess objekt kan beviljas, medan själva åtkomstbehörigheterna lagras i databasen. För att säkerställa skyddet av Access-databasen måste du skapa en arbetsgrupp med filen - workgroup administrator wrkgаdm.exe. När du skapar en unik arbetsgrupp anger du användarnamn, organisationsnamn och arbetsgruppskod. MS Access-arbetsgruppsfilen innehåller följande inbyggda konton: 1. Admins - standardanvändarkonto. Dessa poster är desamma för alla instanser av Ms Access; 2. Admin - administratörsgruppkontot - är unikt i varje arbetsgruppsfil; 3. Användare - innehåller användarkonton. För att skapa en arbetsgruppsfil måste du avsluta Access och hitta arbetsgruppsfilen i system- eller system32-mappen i Windows-katalogen och skapa en ny arbetsgrupp (det kan finnas upp till 20 digitala eller bokstavsbeteckningar). Gruppen Admins kan innehålla ett godtyckligt antal användare, men det finns alltid en ägare till objektet (ägaren till objektet kan vara kontot som skapade objektet eller till vilket rättigheterna att använda det överfördes). Eftersom det är möjligt att läsa administratörsposten för alla arbetsgrupper och dessa konton är desamma, måste ADMIN-användaren tas bort från administratörsgruppen, för vilken du måste skapa ett nytt administratörskonto och ange ett lösenord för hans konton och för ägarkontona. Endast dess ägare och medlemmar i gruppen Admins kan kryptera och dekryptera databasen. För kryptering använder Jet RSA-algoritmen (uppkallad efter de första bokstäverna i efternamnen på dess uppfinnare: Rivest, Shamir, Adelman) med en nyckel baserad på arbetsgruppens ID. Databaskryptering har två negativa bieffekter. För det första minskar dess prestanda – enligt Microsofts uppskattningar, med 10-15 procent. För det andra kan en krypterad databas inte komprimeras av program som PKZip, LHA, Stacker och DriveSpace. Mer exakt kan du komprimera den, men det är ingen idé att göra det - dess storlek kommer att minska något. Differentiering av användarrättigheter Åtkomstbehörigheter kallas explicita om de tillhör eller är tilldelade ett användarkonto.

Ett exempel på att skapa dataskydd i MS Access:

Fig.4 Skapa dataskydd

Skapa rapporter i MS Access DBMS. Utarbetande av rapporteringsdokumentation med hjälp av MS Access. Skydd av projekt med MS Access DBMS.

Databassäkerhetssystemet måste säkerställa databasens fysiska integritet och skydd mot obehörigt intrång för att läsa innehållet och ändra data. Databasskydd utförs på två nivåer: - på lösenordsnivå; -på nivån användare (skydd av användarkonton och identifierade objekt). För att skydda Access-databasen använder den arbetsgruppsfilen system.mdw (en arbetsgrupp är en grupp användare som delar nätverksresurser), till vilken databaser på arbetsstationer är anslutna som standard. Arbetsgruppsfilen innehåller användar- och gruppkonton, samt användarlösenord. Konton kan ges åtkomsträttigheter till databasen och dess objekt, medan själva åtkomstbehörigheterna lagras i databasen. För att säkerställa skyddet av Access-databasen måste du skapa en arbetsgrupp med filen - workgroup administrator wrkgаdm.exe. När du skapar en unik arbetsgrupp anger du användarnamn, organisationsnamn och arbetsgruppskod. MS Access-arbetsgruppsfilen innehåller följande inbyggda konton: 1. Admins - standardanvändarkonto. Dessa poster är desamma för alla instanser av Ms Access; 2. Admin - administratörsgruppkontot - är unikt i varje arbetsgruppsfil; 3. Användare - innehåller användarkonton. För att skapa en arbetsgruppsfil måste du avsluta Access och hitta arbetsgruppsfilen i system- eller system32-mappen i Windows-katalogen och skapa en ny arbetsgrupp (kan vara upp till 20 siffror eller bokstäver).

Exempel på att skapa rapporter i MS Access:

Fig.5 Skapa rapporter

SLUTSATS

Under pedagogisk praktik UPP 04.01. Och UPP 04.02. Jag konsoliderade mina kunskaper inom följande discipliner: MDK 04.01. "Arbeta med dator- och PC-hårdvara" och MDK 04.02. "Arbeta med programvara Datorer och datorer." Jag upprepade sådant material som: extern datorarkitektur, ansluta enheter, sätta upp program och gränssnitt, arbeta med redaktörsprogram och så vidare.

I praktiken studerades och beskrevs följande ämnen:

1. Skapa en presentation

Populär i kategorin: