Kurumsal ağlar. Ağ kavramı. Kurumsal bilgi sistemleri. BDT'nin yapısı ve amacı. Karakteristik. Bir BDT düzenlemek için gerekenler. Süreçler. Kurumsal bilgi sistemlerinin çok seviyeli organizasyonu Kurumsal sistem ve ağ kavramı
Prosedürün maliyeti: 10 UAH
Otomatik sistemler yönetmek
60'lı yılların başında Amerika Birleşik Devletleri'nde envanter yönetiminin otomatikleştirilmesine yönelik çalışmalar başladı. Talep planlaması ve envanter yönetimi için matematiksel modellerin kullanılmasının, stoklar ve devam eden çalışmalar biçiminde dondurulmuş fonlarda önemli tasarruflara yol açtığı ortaya çıktı. "Kesinlikle optimal envanter planlama yöntemleri" geliştirmek imkansızdır, bu nedenle algoritmalar, üretim döngüsüne veya depolanan öğelerin tedarikine, maliyete, ürün boyutlarına, paketlemeye, uygulanabilirliğe ve talebe bağlı olarak belirli depo görevlerinin özelliklerine göre seçilmeli ve uyarlanmalıdır. depo hacimleri vb. Bir sipariş partisinin optimal hacmini seçmenin, bir işletmenin verimliliğini arttırmanın en önemli koşullarından biri olduğu, çünkü yetersiz hacmin tekrarlanan siparişler için idari maliyetlerde bir artışa ve fazla hacmin artmasına neden olduğu bulunmuştur. fonların dondurulmasına yol açar. Depo yönetimi modern sistemler Yönetim, envanter yönetiminin matematiksel yöntemlerine dayanmaktadır. Endüstriyel üretimdeki ilk otomatik stok yönetimi sistemleri, ürün kompozisyonu spesifikasyonlarına dayalı hesaplamalara dayanıyordu. Ürün sürüm planına göre üretim planları oluşturuldu ve malzeme ve bileşen satın alma hacmi hesaplandı. 60'lı yılların sonu, endüstriyel işletmelerin otomasyonu koşullarında üretim, tedarik ve satış birimlerini bir bütün olarak düşünmeyi öneren Oliver White'ın çalışmalarıyla ilişkilidir. Bu yaklaşım ve uygulama bilgisayar Teknolojisi ilk kez üretim süreci sırasında planlanan hedeflerin hızlı bir şekilde ayarlanmasını mümkün kıldılar (ihtiyaçlar değiştiğinde, siparişler ayarlandığında, kaynak eksikliği olduğunda, ekipman arızalarında).
Otomatik yönetim sistemleri öncelikle akışların yönetilmesi, ekipman ve personelin kullanılması, pazar ihtiyaçlarının ve müşterilerle ilişkilerin belirlenmesi süreçlerine metodolojik ve bilgi desteği sağlar. Sistem tarafından sağlanan bilgiler, yöneticilerin yeterli yönetim kararlarını “doğru” alabilmeleri için gereklidir. Yönetim sisteminin kendisi karar vermez - bu kişinin rolüdür. Ancak sistem, yönetime gerekli tüm bilgileri sağlayarak paha biçilmez yardım sağlayabilir.
Sistemler aşağıdaki kontrol alanlarını içerebilir:
ihtiyaçların planlanması, ekipman ve insan kaynaklarının optimum kullanımının sağlanması; dikkate alarak ödev ve programların hazırlanması; gereksinimler, kaynakların mevcudiyeti (insan ve ekipman);
tedarikçiler ve müşterilerle hem bireysel siparişlere ilişkin hem de uzun vadede ilişkilerin sürdürülmesi; sürekli değişen ihtiyaçların karşılanması; ortaya çıkan sorunlara hızlı yanıt; Şirketin finansal yönetimi için bilgi üretimi.
Dünyada endüstriyel ve insan kaynaklarını yönetmek için şiddetli rekabet koşullarında test edilmiş birkaç temel ve kanıtlanmış yöntem vardır. Bu yöntemler Rus işletmelerinde yaygın olarak kullanılmaktadır:
1. gerekli malzeme planlaması (MRP) yöntemi;
2. üretim kaynak planlama yöntemi (MRPII);
3. Yalın Üretim veya Tam Zamanında yöntemi;
4. Kısıtlar Teorisi yöntemi (darboğaz yönetimi;
Kurumsal bilgi sistemlerinin organizasyonu
- Kurumsal IP kavramı
- MRPII Üretim Yönetimi Uygulamaları Standardı
- Kurumsal Kaynak Yönetim Sistemi ERP'si
Kurumsal IP kavramı
Kurumsal Fikri Mülkiyet (CIS) bir kuruluşta operasyonel ve yönetim muhasebesini destekleyen ve yönetimin hızlı karar vermesi için bilgi sağlayan bir bilgi sistemidir. BDT kavramı artık tüm ülkelerde uygulanan aşağıdaki iki işletme yönetimi standardı ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. yazılım ürünleri kurumsal ölçekte:
- Endüstriyel işletme yönetimi için uluslararası standart (İmalat Kaynak Planlaması - MRPII);
- Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri –ERP).
(Rusya'da bu alanda şimdiye kadar yalnızca CAD ve süreç kontrol sistemleri geliştirme girişimleri vardı!!)
BDT aynı zamanda bir işletmenin iş stratejisini ilgili yönetim yapısı ve gelişmiş BT ile birleştiren bir yönetim ideolojisi olarak da yorumlanabilir. Bu durumda ana unsur yönetim yapısıdır ve BT ikincil, araçsal bir rol oynar. İşletme yönetiminin genel yapısı dört ana bloktan oluşur:
- Kontrol nesnesinin kendisi;
- Kontrol bloğu
- Kaynaklar
- Matematiksel model(birkaç modele ayrılabilir; örneğin, kontrol nesnesinin mevcut durumunun, geçiş durumunun ve son durumunun bir modeli).
Bu bloklar arasındaki etkileşimin gerekli kuralları büyük ölçüde BT/S araçları tarafından belirlenmektedir.
CIS terimindeki “kurumsallık”, sistemin karmaşık bölgesel yapıya sahip büyük bir şirketin ihtiyaçlarını karşılaması anlamına gelir. Şirketi oluşturan bireysel bölümlerin (finansal, pazarlama vb.) fikri mülkiyeti korporatizm iddiasında bulunamaz.
BDT ve BGYS - entegre kurumsal yönetim sistemleri kavramlarını tanımlamak da imkansızdır. Bu şu şekilde açıklanabilir:
BDT için ilk veriler, sistemin çıktısında işletmenin ana faaliyetinin sonucuna dönüştürülen, yönetilmesi gereken ana kaynaklara (finansal, malzeme, bilgi, personel vb.) ilişkin verilerdir. Yönetim piramidinde yukarı doğru ilerledikçe (önceki Derslere bakın), birincil bilgiler sistematik hale getirilir, işlenir ve seçilir; bu, üst yönetim için stratejik kararlar almak için en önemli değerleri içeren raporların oluşturulmasıyla sonuçlanır.
PMIS, operasyonel muhasebeyi gerçekleştiren katmanı (bkz. piramit - operasyonel seviye) ve orta düzey yöneticilerin gereksinimlerine göre (yani piramit boyunca - MIS yönetim seviyesi) sistematize edilmiş kurumsal verilerin depolandığı katmanı kapsar.
Bu nedenle çoğu PMIS, bir BDT oluşturmanın temelini oluşturur. BDT'nin mutlaka karar destek sistemlerini de (DSS, ESS) içermesi gerekir. Başka bir deyişle, BDT kavramı aşağıdakilerin kullanımını içerir: çeşitli türler Yönetim hiyerarşisine göre (yani yatay kapsam) ve tüm işlevsel alanlar genelinde (yani dikey kapsam) IS.
Kurumsal bilgi sistemi (CIS)- iş stratejisini ve bilgi teknolojisini birleştiren yönetim ideolojisi.
Kurumsal bilgi sistemi birleşik yönetim gerektiren bir grup şirketten oluşan şirketler de dahil olmak üzere büyük ve orta ölçekli işletmelerin her türlü ekonomik faaliyetinin kapsamlı otomasyonu için tasarlanmış ölçeklenebilir bir sistemdir.
Kurumsal Bilgi Sistemi bir işletmenin bölümlerinin %80'inden fazlasını otomatize eden bir sistem olarak düşünülebilir.
Kurumsal bilgi sistemleriçalışma gruplarına yönelik bir sistem geliştirmesidir, büyük şirketleri hedef alır ve coğrafi olarak dağınık düğümleri veya ağları destekleyebilir. Temelde onlar var hiyerarşik yapıçeşitli seviyelerden. Bu tür sistemler, sunucuların uzmanlaştığı bir istemci-sunucu mimarisi veya çok seviyeli bir mimari ile karakterize edilir. Bu tür sistemler geliştirilirken, grup bilgi sistemleri geliştirilirken kullanılan veritabanı sunucularının aynısı kullanılabilir. Ancak büyük bilgi sistemlerinde Oracle, DB2 ve Microsoft SQL'i Sunucu.
Grup ve kurumsal sistemler için güvenilir çalışma ve veri güvenliği gereksinimleri önemli ölçüde artmaktadır. Bu özellikler veritabanı sunucularındaki verilerin, bağlantıların ve işlemlerin bütünlüğünün korunmasıyla sağlanır.
Entegre bir bilgi sisteminin en önemli özelliği, otomasyon devresinin, işleyiş ilkelerini esnek ve hızlı bir şekilde yeniden düzenleyebilen kapalı, kendi kendini düzenleyen bir sistem elde edecek şekilde genişletilmesi olmalıdır.
CIS, yönetim için dokümantasyon desteği, konu alanları için bilgi desteği, iletişim araçları içermelidir. yazılım, çalışanların ve diğer yardımcı (teknolojik) ürünlerin kolektif çalışmasını organize etmeye yönelik araçlar. Bundan özellikle, çok sayıda yazılım ürününün entegrasyonunun BDT için zorunlu bir gereklilik olduğu sonucu çıkmaktadır.
Özel (kurumsal) ağlardan bahsetmeden önce bu kelimelerin ne anlama geldiğini tanımlamamız gerekiyor. Son zamanlarda bu tabir o kadar yaygınlaştı ve moda oldu ki anlamını yitirmeye başladı. Bizim anlayışımıza göre Şirket ağı- Kurumun sisteminde kullanılan çeşitli uygulamalar arasında bilgi aktarımını sağlayan bir sistemdir. Tamamen soyut olan bu tanıma dayanarak, bu tür sistemlerin oluşturulmasına yönelik çeşitli yaklaşımları ele alacağız ve kurumsal ağ kavramını somut içerikle doldurmaya çalışacağız. Aynı zamanda ağın mümkün olduğu kadar evrensel olması, yani mevcut ve gelecekteki uygulamaların mümkün olan en düşük maliyet ve kısıtlamalarla entegrasyonuna izin vermesi gerektiğine inanıyoruz.
Bir kurumsal ağ, kural olarak, coğrafi olarak dağıtılmıştır; birbirinden oldukça uzakta bulunan ofisleri, bölümleri ve diğer yapıları birleştirmek. Genellikle kurumsal ağ düğümleri farklı şehirlerde ve bazen ülkelerde bulunur. Böyle bir ağın oluşturulduğu ilkeler, oluşturmak için kullanılan ilkelerden oldukça farklıdır. yerel ağ hatta birden fazla binayı kapsıyor. Temel fark coğrafi olarak dağıtılmış ağlar Oldukça yavaş (bugün saniyede onlarca ve yüzlerce kilobit, bazen 2 Mbit/s'ye kadar) kiralık iletişim hatları kullanıyorlar. Yerel bir ağ oluştururken ana maliyetler ekipman satın almak ve kablo döşemekse, coğrafi olarak dağıtılmış ağlarda maliyetin en önemli unsuru, kalitenin artmasıyla hızla büyüyen kanalların kullanımına ilişkin kira ücretidir. ve veri aktarım hızı. Bu sınırlama temeldir ve kurumsal bir ağ tasarlanırken iletilen veri hacmini en aza indirmek için tüm önlemler alınmalıdır. Aksi takdirde kurumsal ağ, hangi uygulamaların hangi uygulamalara ve kendisi üzerinden aktarılan bilgileri nasıl işleyeceğine dair kısıtlamalar getirmemelidir.
Uygulamalar derken, hem sistem yazılımlarını (veritabanları, posta sistemleri, bilgi işlem kaynakları, dosya hizmetleri vb.) hem de son kullanıcının çalıştığı araçları kastediyoruz. Kurumsal bir ağın ana görevleri etkileşimdir sistem uygulamaları, farklı düğümlerde bulunur ve bunlara uzak kullanıcılar tarafından erişilir.
Kurumsal ağ oluştururken çözülmesi gereken ilk sorun iletişim kanallarının düzenlenmesidir. Bir şehir içinde, yüksek hızlı olanlar da dahil olmak üzere özel hatların kiralanmasına güvenebiliyorsanız, coğrafi olarak uzak düğümlere geçerken, kanalları kiralamanın maliyeti astronomik hale gelir ve bunların kalitesi ve güvenilirliği genellikle çok düşük olur. Bu soruna doğal bir çözüm, halihazırda mevcut geniş alan ağlarını kullanmaktır. Bu durumda ofislerden en yakın ağ düğümlerine kanal sağlamak yeterlidir. Küresel ağ, düğümler arasında bilgi iletme görevini üstlenecek. Bir şehir içinde küçük bir ağ oluştururken bile, daha fazla genişleme ve mevcut küresel ağlarla uyumlu teknolojileri kullanma olasılığını aklınızda bulundurmalısınız.
TÜM RUSYA YAZIŞMA MALİ VE EKONOMİK KURSU
ENSTİTÜ
EKONOMİK BİLGİLERİN OTOMATİK İŞLENMESİ BÖLÜMÜ
DERS ÇALIŞMASI
"Bilişim" disiplininde
konuyla ilgili "Kurumsal İntranet"
Moskova – 2010
Giriş…………………………………………………………………………………………3
1. Teorik kısım………………………………………………………………………………5
1.1. Kurumsal intranet ağlarının kavramı ve özü……………………….5
1.2.İntranet: düzeyleri, en basit düzeni ve işlevleri………………….6
1.3. İntranet ağlarının türleri………………………………………………………..10
2. Pratik kısım……………………………………………………….14
Sonuç………………………………………………………………………………….23
Referans listesi………………………………………………………24
giriiş
Bunun konusu ders çalışması– “Kurumsal İntranet”. Bugün kurumsal bilgisayar ağları (CNET'ler) yaygınlaştığı için bu konu çok önemlidir. Şu anda bilimsel ve eğitimsel amaçlarla, iş dünyasında, mali ve ekonomik faaliyetlerde, ortak bilimsel ve teknik programların uygulanmasında vb. kullanılmaktadırlar.
Kurumsal bilgisayar ağı (İntranet), TCP/IP İnternet protokolünü temel alan yazılımı kullanan şirket çapında bir ağdır. Başka bir deyişle, İntranet, İnternet için oluşturulan bazı teknolojileri kuruluşların özel yerel alan (LAN) ve geniş alan (WAN) ağlarına uygulamak üzere uyarlayan, İnternet'in şirket düzeyinde bir versiyonudur.
Günümüzün son derece rekabetçi pazarında, en son bilgilere erişim, iş başarısının kritik bir bileşeni haline geliyor. Bu nedenle intranet artık kurumsal uygulamaların hayata geçirilmesi için en umut verici ortam olarak değerlendirilebilir.
Şu anda kurumsal ağlarda gözlenen muazzam büyüme (2000 yılında 4 milyona kadar KBC sunucusu kullanılmış olabilir), bunların bilgi paylaşımına, işbirliğine, işbirliğine dayalı avantajlarıyla açıklanmaktadır. hızlı erişim verilere ve internette çalışmak için gerekli yazılıma zaten aşina olan çok sayıda kullanıcının varlığına.
Ders çalışmasının amacı kurumsal intranetlerin temel özelliklerini incelemektir.
Bu çalışmada aşağıdaki görevler çözüldü:
Kurumsal intranet ağının kavramı ve özü tanımlanır.
Bu ağın yazılımı üzerinde çalışılıyor.
Ağ ekipmanı dikkate alınır.
Ekonomik bir sorun MS Excel elektronik tablo işlemcisi kullanılarak çözülür.
Kurs çalışmasını tamamlamak için aşağıdaki yazılım kullanıldı:
ameliyathane Windows sistemi XP;
metin editörü MS Word;
elektronik tablo işlemcisi MS Excel.
Çalışma aşağıdaki özelliklere sahip bir bilgisayar kullanılarak gerçekleştirildi:
İşlemci Intel Celeron CPU 253 GHz;
504 MB RAM;
Video adaptörleri Intel 82945G Express Chipset Ailesi;
DVD sürücüsü TSST corp DVD-ROM SH-D162C;
Disk SAMSUNG cihazı HD 080 HJ;
Ağ kartı Intel PROH000 PL Ağ Bağlantısı;
LCD Monitör Acer 17” ;
Tuş takımı;
Fare manipülatörü.
Ders çalışmasının yazılması sırasında ana kaynaklar şu tür ders kitaplarıydı: Bilgisayar sistemleri, ağlar ve telekomünikasyon: Üniversiteler için ders kitabı. Broido V.L ve ark.
1.1. Kurumsal ağların kavramı ve özüintranet
Kurumsal ağlar kurumsal ve şirket ölçeğinde ağlardır. Genellikle internetin iletişim olanaklarını kullandıkları için coğrafi konum onlar için önemli değildir. Kurumsal ağlar, önemli bir kapsama alanına sahip özel bir yerel ağ türüdür. Şimdi çok aktif bir şekilde gelişiyorlar ve genellikle intranet olarak adlandırılıyorlar.
Bilgisayar topluluğunun alışması çok daha yavaş olan "İnternet" kelimesinin aksine, "İntranet" terimi nispeten yakın zamanda ortaya çıktı ve sözlüğe hızlı bir şekilde girdi.
Kelimenin dar anlamıyla Intranet, Web, TCP/IP ve HTML sunucuları gibi standart İnternet teknolojilerini temel alan bilgi alışverişine yönelik dahili bir kurumsal araç takımıdır. Bu bileşenlerle bir şirket birleşik bir grup olarak işlev görebilir, bilgi paylaşabilir ve üretkenliği artırabilir.
İntranet (intranet), İnternet teknolojilerinin kullanımı nedeniyle yetenekleri genişletilmiş, İnternet'e erişimi olan, ancak kaynaklarına harici kullanıcılar tarafından erişime karşı korunan özel bir şirket içi veya şirketler arası bilgisayar ağıdır. Şirketler arası ve şirket içi bilgilerin yerel ağlar ve internet kullanılarak depolanması, iletilmesi, işlenmesi ve erişilmesine yönelik bir sistem olarak da tanımlanabilir.
İnternetin standartlaştırılmış ortamı, farklı araçların birbirleriyle etkileşime girmesine olanak tanır ve CGI komut dosyalarını kullanan veritabanları gibi kurumsal kaynaklara kolay ve rahat erişim sağlar.
Bu araçları öğrenmesi kolay HTML hiper metin biçimlendirme dili ve grafik eklemelerle birleştirerek, yalnızca birkaç hafta içinde özel bir İntranet ortamı oluşturulabilir.
Mevcut ağların çoğu TCP/IP yığınından bir veya başka bir protokolü kullandığından, tüm şirket çalışanları Intranet ile çalışabilir. Üstelik halihazırda uygulanan teknolojilerin kullanılması, şirketlerin donanım ve kablolamaya önemli sermaye yatırımlarından kaçınmasına olanak tanır. Örneğin bir çalışanın kurumsal bilgileri doğrudan masaüstü sistemi üzerinden alabilmesi için tek yapılması gereken TCP/IP için istemci sürücüleri eklemek, internet tarayıcıları ve diğer İnternet araçları.
Bir intranetin İnternet'e doğrudan bağlantısı olmayabilir. Bazı durumlarda İnternet erişim kanalı, özellikle gizli bilgilerle çalışmak zorunda olduğunuzda gereksiz sorunlara neden olur. Ancak çoğu durumda İnternet bağlantısı, İnternet kaynaklarına doğrudan İntranet Web sayfalarından erişime izin verdiği için İntranet'e değer katar.
1.2. İntranet: seviyeleri, en basit şeması ve işlevleri.
İntranet, kurumsal iletişimi yönetmeye yönelik bir teknolojidir ve bu, küresel iletişim teknolojisi olan İnternet'ten farklıdır.
İletişimin uygulanmasında üç seviye vardır: donanım, yazılım ve bilgi. Donanım ve yazılım düzeyleri açısından bakıldığında iletişim, güvenilir bir bağlantı kanalının düzenlenmesi ve bilginin bozulmadan aktarılması, bilgi depolamanın düzenlenmesi ve ona etkin erişimin sağlanmasıdır. Bu seviyelerin teknik uygulaması açısından intranet, pratik olarak internetten farklı değildir. Aynı yerel ve küresel ağlar var; aynı programlar: İnternet gezginleri, Web sunucuları, e-posta, telekonferans ve hatta aynı yazılım üreticileri. İntranetin ana ayırt edici özelliği iletişimin bilgi düzeyinde yatmaktadır.
Bilgi açısından bakıldığında iletişim, bilginin aranması ve aktarılmasıdır. Burada en az üç seviye vardır:
1. Kurumsal bilgiyi temsil etmeye yönelik evrensel bir dil, organizasyonun belirli konu alanlarıyla ilişkili olmayan bir tanımlama dilidir. Kullanımı çeşitli sorunları çözmeyi amaçlamaktadır:
bilgi temsilinin birleştirilmesinin sağlanması;
her düzeyde bilginin kesin yorumunun sağlanması;
Bilgi işleme süreçlerini otomasyona olanak tanıyan basit prosedürlere (gezinme, bilgi arama, veriler arasındaki bağlantıları organize etme) indirgemek.
2. Modeller ve gösterimler. Bu seviye şirketin faaliyetlerinin spesifik özelliklerini belirler. Bu seviye aşağıdaki gibi sorunları çözer:
Tüm çalışanların kuruluşun faaliyetlerine ilişkin birleşik bir görüş sağlaması: tek sistem kavramlar, faaliyet hedefleri ve bunlara ulaşma ilkeleri, birleşik davranış ve motivasyon ilkeleri, birleşik bir ölçüm sistemi, standartlar, sınıflandırıcılar, standartlar;
birincil verilerin yorumlanmasını sağlamak;
kuruluşun bilgi alanında gezinmenin sağlanması.
3. Gerçek bilgi, gerçeklerin terimlerle ifade edildiği spesifik konu bilgisidir. Bu tür gerçekler birincil verilerdir ve belgelerde, veritabanlarında, postalarda ve haber mesajlarında bulunabilir.
Her üç seviye de kurumsal bilgiyi oluşturur ve kurumsal iletişimin anlamlı bağlamını oluşturur.
Bilgi düzeyi yönetim için çok önemlidir. Bu durumda iletişimin donanım ve yazılım düzeyleri desteklenmektedir. Bilgi desteği, bilgilerin (kağıt belgeler) iletilmesi ve saklanması için farklı temel teknolojilere sahip olabilir. İntranet teknolojisi kağıt belgeleri elektronik sayfalara ve dosyalara dönüştürdü; bülten tahtası - Web sunucusuna; notlar ve telefon çağrıları - e-posta mesajlarına; Gazete haberlerini telekonferans mesajlarına dönüştürün. İntranet, kurumsal iletişimi daha güvenilir, daha hızlı ve daha yoğun hale getirirken, bilgiye erişim de daha hızlı ve daha kolay hale geldi. Aynı zamanda, kurumsal bilgi sunumunun her üç düzeyinde de bazı değişiklikler meydana gelmesine rağmen, kurumsal bilgilerin içeriği temel olarak değişmedi.
En basit İntranet şeması şu şekilde temsil edilebilir (Şekil 1.1):
Şekil 1.1 En basit şema intranet
Şekilden de görülebileceği gibi kuruluş hem yerel ağı hem de İnternet erişimini elinde tutuyor. Yalnızca güvenlik duvarı (İngiliz literatüründe güvenlik duvarı) adı verilen yeni bir düğüm görünür. Güvenlik duvarı, üzerinde aşağıdakileri yapmanızı sağlayan özel bir yazılımın yüklü olduğu bir bilgisayardır:
Erişimini engellemek veya izin vermek için dışarıdan giren herhangi bir kullanıcıyı tanımlayın.
Erişim haklarının kullanıcılar arasında dağılımı.
Girişlerin denetlenmesi ve günlüğe kaydedilmesi, ör. Dahili ağa kimin, ne zaman ve neden girdiğini kaydetmek.
Kriptografi, yani gizli bilgilerin şifrelenmesi.
Koruma, yani. tek yönlü veri aktarımı imkanı.
Kurumsal bir Web sayfası normal Internet Explorer'da şöyle görünebilir: içeriden bilgi, dışarıdan erişilemez (Şek. 1.2):
Şekil 1.2 Kurumsal Web sayfası
Gerektiğinde tarayıcıların yanı sıra intranet ortamında çalışan özel geliştirilmiş uygulamalarda da bilgi bulunabilmektedir.
Tüm bu bilgiler, herhangi bir bilgisayardan, herhangi bir yerden görüntülenebilir ve düzenlenebilir. işletim sistemi ve ister yan odada ister dünyanın diğer tarafında yaratılmış olması hiç fark etmez.
İntranet bir kuruluş içindeki çeşitli işlevler için kullanılabilir:
1. Karar Verme Aracı - İntranet, bir kuruluştaki tüm bilgileri bir araya getirir.
2. Eğitimi organize etmek için bir araç - iş süreçlerinin, fırsatların ve hedeflerin hızlı analizi.
3. Mükemmel bir iletişim aracı - İntranet, kurumun tüm bölümlerinin entegrasyonunu sağlar.
4. İşbirliği aracı – teknolojiler, müşteri hizmetleri, teknik prosedürler, ipuçları, uyarılar, sık sorulan soruların yanıtları vb. hakkında bilgiler.
5. Uzman aracı – uzmanlarla sürekli iletişim.
6. Buluşlar için tek bir araç - tekrarlanan kullanıma yönelik herhangi bir bilgiyi etkileşimli olarak elde etme yeteneği.
7. Üretim döngüsünü izlemek ve iyileştirmek için bir araç - organizasyon içinde meydana gelen süreçlerin görsel bir temsili: işlemler, kaynakların hareketi, departmanların etkileşimi.
8. Ortak aracı - ortaklarla bilgi alışverişinde bulunma yeteneği.
9. Pazarlama aracı - Müşteri isteklerini karşılamak ve onlara satış ve hizmet sürecinde hizmet vermek için Web ortamında hedefli pazarlama oluşturmak.
1.3. İntranet ağı türleri
İntranet ağları 3 sınıfa ayrılabilir:
1. Küçük intranet ağları.
İntranet bileşenleri neredeyse onları kullanan kuruluşlar kadar farklılık gösterir. Çoğu durumda intranet, yukarıdan aşağıya değil, aşağıdan yukarıya doğru gelişen diğer projelerin bir yan ürünüdür. Çoğu zaman bir kişi veya departman, bilgiyi kuruluş genelinde basitçe yaymanın gerekliliğini kabul eder ve bu hedefe ulaşmak için kendi sistemini geliştirir. Genellikle bu proje için herhangi bir fon ayrılmıyor, üstelik resmi olarak tanınmıyor bile. Bu tür sistemler mevcut ekipman ve ucuz yazılım temelinde oluşturulur.
Bazı durumlarda bu tek olası çözüm olabilir. Web sunucuları güçlü bilgi işlem kaynaklarına ihtiyaç duymaz, bu nedenle bu seçenek, İntranet'in boyutu önemli ölçüde büyüyene veya trafik çok yoğun hale gelene kadar oldukça uygulanabilir olabilir. Ancak, Web sunucusunu çalıştıran bilgisayar ne kadar az başka görev gerçekleştirirse, İntranet de o kadar kararlı olacaktır.
Küçük ağlar genellikle yalnızca kullanıcı bilgisayarlarından tek bir küçük dosyaya ve yazdırma sunucusuna veya ana bilgisayara erişim sağlar. Ağ, TCP/IP protokollerini kullanarak çalışabiliyorsa, ağda kullanılan kablolama, ağ kartları veya diğer ekipmanlar için herhangi bir ek maliyet gerekmeyecektir.
İntranetlerin artan popülaritesi nedeniyle yakın zamanda yaygın olarak kullanılabilir hale gelen TCP/IP desteği, İntranet oluşturmadaki başka bir sorunu da çözüyor. İntranet Web sunucusuna erişim sağlamak için gereken tek şey, dahili IP adresleri atamak ve isim sunucuları, yönlendiriciler ve posta sunucuları gibi çeşitli cihazlar hakkında işletim sistemine gerekli bilgileri girmektir.
2. Orta sınıf intranet ağları.
Daha karmaşık intranetlerin oluşturulması, küçük ağlara göre daha fazla sermaye gerektirir. Bu tür bir yapılandırma, daha büyük, daha güvenilir ve daha pahalı bir intranetin uygulanabilirliğine dair en iyi kanıtı sağlar. Orta ölçekli bir yapılandırma ile alt düzey bir intranet arasındaki farklardan biri, özel bir Web sunucusunun kullanılmasıdır.
Özel bir sunucu kullanıldığında, intranet, masaüstü tabanlı intranetin zorluklarını ortadan kaldırırken önemli ölçüde daha erişilebilir hale gelir. Özel bir sunucu daha hızlıdır ve özel olmayan bilgisayarın yeniden başlatılması gerekiyorsa "kaybolmaz".
Özel bir sunucu aynı zamanda hem Web sunucusu hem de sunucu olarak işlev görebilir E-posta. Bilgisayarın bunları destekleyecek yeterli kaynağı varsa, çeşitli İnternet ve İntranet işlevlerini tek bir sistemde birleştirmek yaygın bir uygulamadır. Web sunucusunu, NetWare dosya sunucusu veya Windows NT Gelişmiş Sunucusu gibi halihazırda başka işlevlere sahip bir bilgisayara da yükleyebilirsiniz. Yeterli bilgi işlem gücü varsa, dosya sunucusu diğer sunucu işlevlerini işleyebilir.
Bu tür sistemler, istikrarlı elektrik gücü, düzenli yedeklemeler ve sistem izleme yoluyla ek faydalar sağlar. Bilgisayarın bir dosya sunucusu olması gerekmez. Sistemin aşırı işlem gücü varsa, en azından şirket bu amaç için ayrı bir bilgisayar tedarik edene kadar Web sunucusu olarak da kullanılabilir.
3. Üst düzey intranetler
Üst düzey bir intranetin hayata geçirilmesi ancak ciddi finansmanla mümkün olsa da, bu modelin büyük organizasyonlar için ideal olduğu söylenebilir. Bu tür bir yapılandırmada, mümkün olan en yüksek hızda çalışan özel bir Web sunucusu, İntranet'i günün 24 saati kullanılabilir durumda tutma kapasitesine sahiptir. Bu sunucu, halihazırda şirketin ağında çalışan diğer sunuculara benzer olmalıdır. Tipik olarak üst düzey bir özel Web sunucusu, 166 MHz veya daha yüksek saat hızına sahip bir Pentium işlemciye sahip bir sistemdir. Bu tür sistemler, daha yavaş sistemlere göre daha fazla eşzamanlı kullanıcıyı yönetebilir ve Java uygulamaları, Apple'ın QuickTime video klipleri ve veritabanı arama motorları gibi karmaşık veri türlerini yönetmede daha verimlidirler.
Üst düzey bir İntranet, genellikle bir İnternet erişim bağlantısına ve genellikle ticari Web sunucusu yazılımına sahiptir, özel bir SMTP tabanlı posta sunucusu içerir ve TCP/IP protokolleri için yerleşik istemci desteği sağlar. İnternet bağlantıları 128 Kbps ISDN devrelerinden çerçeve rölesine ve 1,5 Mbps T-1 devrelerine kadar değişebilir.
Diğer bir olasılık ise uzaktan erişimdir. Buna göre organize edilebilir telefon hatlarıİnternet üzerinden yetkili kullanıcıların intranet'e güvenli erişim sağlayabilecekleri bir konfigürasyonda bir güvenlik duvarı aracılığıyla. Spesifik strateji uzaktan erişim yalnızca kullanılan teknolojiler tarafından değil aynı zamanda şirketinizin kurum kültürü tarafından da belirlenir.
2. PRATİK BÖLÜM
2.1. Görevin genel özellikleri.
Aşağıdaki sorunu göz önünde bulundurun:
Kuruluş, departmanlara göre çalışanların maaşlarına ilişkin gelir vergisini hesaplamak için bir günlük tutmaktadır. Bölme türleri Tablo 1'de gösterilmektedir. Aşağıdaki kural geçerlidir.
Tüm kesintiler Şekil 2'deki tabloya göre verilmiştir. Yalnızca ana iş yerinin çalışanları, diğer çalışanlar toplam tutar üzerinden vergi öderler.
Aşağıdaki verileri kullanarak tablolar oluşturun (Tablo 1-3)
Kişisel gelir vergisini (NDFL) hesaplamak için sütunu otomatik olarak doldurmak için tablolar arası bağlantıları düzenleyin (Tablo 3): “Bölümün adı”, “NDFL”.
Girilen değerler için "İş yeri türü" alanında bir kontrol ayarlayın ve bir hata mesajı görüntüleyin.
Çalışanın ödediği aylık vergi miktarını belirleyin (birkaç ay için).
Her bölüm için toplam kişisel gelir vergisi miktarını belirleyin.
Kuruluş tarafından ay için aktarılan toplam kişisel gelir vergisi tutarını belirleyin.
Pivot tablo verilerini kullanarak histogram oluşturma
Tablo 1 Kuruluşun bölümlerinin listesi
Tablo 2 Yardım ve vergi oranları
Tablo 3 Kişisel gelir vergisini hesaplamak için dergi
|
Tahakkuk tarihi |
Personel Sayısı |
Çalışanın tam adı |
Bölge Kodu |
Bölüm Adı |
Yama yüklendi |
İş yeri türü |
Çocuk sayısı |
Engellilik faydaları |
|
|
Ivanov S.M. |
temel |
||||||||
|
Vorobyova V.S. |
Muhasebe |
temel değil |
|||||||
|
Sidorov V.S. |
temel |
||||||||
|
Vasilyev. VE, |
temel |
||||||||
|
Emelyanov V. I. |
temel |
||||||||
|
Petrov P.V. |
temel |
||||||||
|
Semenova I.O, |
Muhasebe |
temel |
|||||||
|
Somova V.S. |
temel |
||||||||
|
Pechkina S.I. |
temel değil |
||||||||
|
Yashin S. N. |
temel |
||||||||
|
Ivanov S.M. |
temel |
||||||||
|
Vorobyova V.S. |
Muhasebe |
temel değil |
|||||||
|
Sidorov V.S. |
temel |
||||||||
|
Vasilyev. VE, |
temel |
||||||||
|
Emelyanov V. I. |
temel |
||||||||
|
Petrov P.V. |
temel |
||||||||
|
Semenova I.O, |
Muhasebe |
temel |
|||||||
|
Somova V.S. |
temel |
||||||||
|
Pechkina S.I. |
temel değil |
||||||||
|
Yashin S. N. |
temel |
2.2. Sorunu çözmek için algoritmanın açıklaması.
MS Excel elektronik tablo işlemcisini başlatın
“NDFL” adında bir kitap oluşturuyoruz
Sayfa 1'i "Bölümler" adlı bir sayfa olarak yeniden adlandırın (sayfa etiketine sağ tıklayın ve "Yeniden Adlandır"ı seçin).
Sayfa 1'de, A1 hücresinden başlayarak, “Kurumsal bölümler listesi” tablosundaki başlangıç değerlerini girin (Şekil 2.1).
Pirinç. 2.1 “Bölümler” MS Excel çalışma sayfasındaki “Kurumsal bölümler listesi” tablosunun konumu
Sayfa 2'yi "Bahisler" adlı bir sayfa olarak yeniden adlandıralım.
Sayfa 2'de A1 hücresinden başlayarak “Faydalar ve vergi oranları” tablosundaki başlangıç değerlerini girin (Şekil 2.2).
Pirinç. 2.2 MS Excel “Ücretler” çalışma sayfasındaki “Faydalar ve vergi oranları” tablosunun yeri
Sayfa 3'ü “Hesaplama Günlüğü” adlı bir sayfa olarak yeniden adlandıralım.
Sayfa 3'te, A1 hücresinden başlayarak, “Kişisel gelir vergisi hesaplama dergisi” tablosundaki başlangıç değerlerini girin (Şekil 2.3).
Pirinç. 2.3 “Hesaplama Dergisi” MS Excel çalışma sayfasındaki “Kişisel gelir vergisi hesaplama dergisi” tablosunun yeri
Kişisel gelir vergisini hesaplamak için günlük sütunlarını otomatik olarak doldurmak için tablolar arası bağlantılar düzenliyoruz: “Bölümün adı”, “Kişisel gelir vergisi”.
“Hesaplama Günlüğü” sayfasına gidelim
E2 hücresine şu formülü giriyoruz:
GÖRÜNTÜLE(D2;Bölümler!$A$2:$A$6;Bölümler!$B$2:$B$6)
Bunu E3'ten E21'e kadar olan hücrelere kopyalayalım.
Sonuç olarak aşağıdakileri elde ederiz (Şekil 2.4):
Pirinç. 2.4 Tablolar arası iletişim (kontrol parametresi - departman kodu)
12. J2 hücresine aşağıdaki formülü girin:
IF(G2="ana";(F2-(400 + IF (H3>0;H3*300;0) + IF (I2 = "devre dışı"; 400;0))) *13%;F2*13%)
J3'ten J21'e kadar olan hücrelere kopyalayalım.
Şunu elde ederiz (Şekil 2.5):
Pirinç. 2.5 Masalar arası iletişim (kontrol parametresi - engellilik avantajı)
Girişi kontrol etmek için aşağıdaki adımları uygulayın.
Sırasıyla N2 ve N3 hücrelerine “ana” ve “ana olmayan” giriyoruz.
G2'den G21'e kadar olan hücreleri seçin.
Araç çubuğunda “Veri”yi ve ardından “Kontrol Et”i seçin (Şek. 2.6).
Pirinç. 2.6 Test İletişim Kutusu
Değerleri seçelim.
"Hata Mesajı" sekmesine gidelim.
Değerleri seçelim (Şekil 2.7):
Pirinç. 2.7 Test İletişim Kutusu
Veriyi “OK” olarak onaylıyoruz.
Her çalışan, departman için toplam kişisel gelir vergisi tutarını ve kuruluş tarafından ay için aktarılan toplam kişisel gelir vergisi tutarını belirlemek için, doldurulmuş "Dergi" tablosundaki verilere dayanarak bir özet tablo oluşturmak gerekir. kişisel gelir vergisini hesaplamak için.”
Sayfa 4'ü "Özet Tablo" olarak yeniden adlandırın.
Araç çubuğunda “Veri” menüsünü ve ardından “Özet Tablo”yu seçin.
Şu aralığı belirtelim: "Hesaplama günlüğü"!$A$1:$J$21 (Şekil 2.8).
Pirinç. 2.8 Pivot Tablo ve Grafik Sihirbazı iletişim kutusu
“Mevcut Sayfa”yı seçin ve “Yerleşim” düğmesine tıklayın (Şek. 2.9).
Pirinç. 2.9 Pivot Tablo ve Grafik Sihirbazının Düzeni
Daha sonra “Tamam” ve “Bitti” (Şek. 2.10).
Pirinç. 2.10 Bölümlere göre özet tablosu
Pivot tablodaki verilere dayalı bir histogram oluşturmak için, imleci bölümlere göre pivot tablonun hücresine yerleştirin ve "Diyagram" araç çubuğuna, "Histogram" grafik tipini ve "Kişisel gelir" pivot tablosu için bir histogramı seçin. "bölünmeye göre vergi" ayrı bir sayfada görünecektir (Şekil 2.11).
Pirinç. 2.11 Pivot tablo sonuçlarının grafiksel gösterimi
Çözüm
İntranet, TCP/IP protokolünün ve kullanıcının bilgisayarından sunucuda bulunan verilere erişim için geliştirilen araçların kullanımını içeren, İnternet teknolojilerini kullanan kurumsal bir ağdır. İntranetin en büyük avantajı, kuruluş genelindeki çalışanlar arasında işbirliğine olanak sağlaması, ofis otomasyon araçlarını kullanabilmesi ve dinamik ve üretken ekipler oluşturabilmesidir.
İntranetin temel özelliği, önce küçük bir ağ oluşturma ve daha sonra gerektiğinde genişletme yeteneğidir. 10 ila 20 kullanıcıya hizmet veren bir masaüstü bilgisayarda kurulan intranet, binlerce kullanıcıya hizmet verebilecek 7/24 özel bir sisteme dönüştürülebilir. Ayrıca Intranet, doğrudan satın alınması gerekmeyen birkaç kurumsal bilgisayar sisteminden biridir.
Şirketin intranetinin geliştirilmesi, kolektif teorik ve pratik deneyim tabanının - kendi bilgi tabanının - yaratılmasını mümkün kılar.
Kaynakça
Heterojen ortamlarda bilgi koruması ağlar
Özet >> Bilgisayar BilimiHiç rekabet yok. Bilgi Güvenliği V intranetİÇİNDE intranet- bilgilerin organizasyonu ve sağlanması için sistemler... kuruluş dışında) parçalar Kurumsal ağlar, değil Kurumsal ağlar bu şekilde (ne olursa olsun...
Modern ekonomik teoriler
Ders >> EkonomiEntegrasyonlar aşağıdaki gibidir: Kurumsal ağlar (intranet); ağlar iş ortaklığı (extranet); küresel ağlar(örneğin, İnternet). Her...
Ağ ekonomisi
Ders >> İktisatÇeşitli bilgilerin kullanımı ağlar. Entegrasyon düzeyine göre ağlar sınıflandırılmıştır: Kurumsal ağlar (intranet) Ağlar iş ortaklığı...
Broido V. L. Bilgisayar sistemleri, ağlar ve telekomünikasyon: Üniversiteler için ders kitabı. 2. baskı. – St.Petersburg: Peter, 2006.
Filinova O. E. Reklamcılıkta bilgi teknolojileri. öğretici– M.: KUDİTS-OBRAZ, 2006.
Bilişim: 2. sınıf öğrencilerinin (ilk yüksek öğrenim) bağımsız çalışmalarına yönelik dersleri tamamlama yönergeleri. – M.: Üniversite ders kitabı, 2006.
intranet teknolojisi. intranet-ağlar, her şeyi alıyorum... veritabanlarını kullanırken. Avantajlar. Kurumsal açık intranet- bilgi yayınlamak için mükemmel bir platform...
Bu çalışmanın amacı “Bilişim” disiplinindeki bilgiyi tanımlamak; görevleri çözün: kurumsal intranet ağını karakterize edin, incelenen nesnenin sınıflandırmasını göz önünde bulundurun, kurumsal intranet ağının görevlerini inceleyin, kendi intranet ağınızı oluşturma aşamalarını öğrenin ve avantajlarını belirleyin.
Uygulama Bilişim Teknolojileri modern bir ofiste bu birkaç aşamada gerçekleşir: telefonun kurulumu, ortak bir telefon alanının organizasyonu, bilgisayarlaştırma, bilgisayarları paylaşılan klasörler ve yazıcılarla yerel bir ağa bağlama, kurumsal e-posta ve İnternet'e merkezi erişim. Birçok modern ofis, bir sonraki seviyeye geçmeden bu seviyede durur: karmaşık ve pahalı CRM ve ERP çözümlerinin uygulanması. İntranet sistemleri, yerel ağ ile üst düzey kurumsal sistemler arasında bir ara bağlantıdır.
İntranet teknolojisi, bir kurumsal veya kampüs (üniversite) ağının ağ ve bilgi altyapısını oluşturmak için İnternet teknolojisinin ve TCP/IP ağlarının kullanılmasıdır.
İntranet sistemleri de ERP ve CRM sistemleri gibi kutulu çözümler değildir. Uygulama gerektiren çözümler. Uygulanan intranet sisteminin konfigürasyonu, şirketteki bilgilerle işin organizasyonuna, iş süreçlerinin ve iş prosedürlerinin kesinlik derecesine ve yapısına, şirkette geliştirilen belge akışı uygulamalarına bağlıdır.
Ders çalışmasının pratik kısmında hesaplama formülleri kullanılarak verilen forma göre bir tablo oluşturulmuştur. Aşağıdaki göstergeler hesaplandı: bölümün adı bulundu, koda göre kişisel gelir vergisi hesaplandı, her bölüm için toplam vergi tutarı belirlendi, kuruluş tarafından ay için aktarılan toplam kişisel gelir vergisi tutarı özet tablosundaki verilere dayanarak bir histogram oluşturuldu. Grafik, her bölüm için aktarılan vergi tutarlarını gösterir.
Ders çalışmasının pratik kısmını çözmek için şunları kullandık: Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.
Parça BEN . Teorik kısım
İntranet, İnternet teknolojileri üzerine kurulmuş dahili bir kurumsal ağdır.
Şirket ağı binlerce farklı bileşenden oluşan karmaşık bir sistemdir: bilgisayarlar farklı şekiller, sistem ve uygulama yazılımı, ağ bağdaştırıcıları, hub'lar, anahtarlar ve yönlendiriciler, kablo sistemi. Sistem entegratörlerinin ve yöneticilerinin temel görevi, bu hantal ve çok pahalı sistemin, işletmenin çalışanları arasında dolaşan bilgi akışının işlenmesiyle mümkün olan en iyi şekilde başa çıkmasını ve onların işletmenin hayatta kalmasını sağlayacak zamanında ve rasyonel kararlar almalarını sağlamaktır. şiddetli rekabet içinde olan bir işletme. Ve hayat durmadığı için kurumsal bilgilerin içeriği, akışlarının yoğunluğu ve onu işleme yöntemleri sürekli değişmektedir.
İntranet - site, uzak şubeler (intranet) dahil olmak üzere yalnızca Şirketin yerel ağında veya internette görünmeyen bir portal olarak mevcuttur. arama motorları ve oturum açma sırasında yetkilendirme gerektirir (extranet). Portal sayfalarına erişim, minimum bilgisayar eğitimi olan kişilerin intranet sistemlerinin hizmetlerini kullanmasına olanak tanıyan bir web tarayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilir. Bilgiler sorumlu çalışanlar tarafından, çalışmaları ofis uygulamalarıyla neredeyse aynı olan özel arayüzler kullanılarak güncellenir.
İntranet sistemlerini tanımlarken anahtar kelime “tekli” kelimesidir: Bilgiyi işlemenin, depolamanın ve erişmenin tek bir yolu, tek bir birleşik çalışma ortamı, tek bir belge formatı. Bu yaklaşım, çalışanlara birikmiş kurumsal bilgiyi en etkin şekilde kullanma, güncel olaylara hızlı bir şekilde yanıt verme fırsatı verir ve işletmeye bir bütün olarak işini organize etmek için yeni fırsatlar sağlar.
İntranet sistemleri yüksek seviyede kişiselleştirme ve genişletilebilirlik ile öne çıkar: bir dizi hazır standart çözümü seçebilir veya ihtiyaç duyduğunuz benzersiz bilgi çözümünü sıfırdan geliştirebilirsiniz. Şirketiniz geliştikçe ve yeni zorluklar ortaya çıktıkça, mevcut çözümünüzü yeniden düzenleyerek genişletebilirsiniz. bilgi yapısı intranet portalı ve yeni modüllerin eklenmesi.
Bilgisayar ucuz ve son derece verimli bir çalışma aracı haline geldi. Ne kadar ileri olursa, dünyamız bilgisayarların ve bilgi ağlarının yaygınlaşmasına o kadar hızlı ulaşır.
Küresel İnternet
Bugün herhangi bir endüstride, ticarette, ulaştırmada, eğitimde, bilimde başarılı çalışma için iletişim ve internete ihtiyaç vardır.
İnternetin bilgi kaynakları, bu teknolojilerin yardımıyla mevcut olan ve sürekli güncelleme modunda bulunan tüm bilgi teknolojileri ve veritabanlarıdır.
Bilgi Teknolojisi Telnet
Telnet, İnternet'teki en eski bilgi teknolojilerinden biridir. Ağda üç düzine ila bir buçuk bin arasında önerilen resmi materyalin bulunduğu standartlardan biridir ve RFC (Yorum İsteği) adı verilir.
Uygulamada telnet, kullanıcının yalnızca bilgi kaynaklarına erişmesine değil aynı zamanda uzak terminal öykünme modunda çalışmasına da olanak tanıyan yaygın olarak kullanılan istemci programlarından biridir>.
Kurumsal intranet
İntranet, İnternet teknolojileri üzerine kurulmuş dahili bir kurumsal ağdır.
İntranet, şirketinizin sorunlarını çözmek için tasarlanmış dahili bir kurumsal web portalıdır; görevler, her şeyden önce, dahili kurumsal bilgileri sistematik hale getirmek, depolamak ve işlemek.
İntranet sistemlerinin temel özellikleri şunlardır:
1. Düşük risk ve hızlı yatırım getirisi.
Bir intranetin, ERP sistemlerinden farklı olarak uygulanması ve bakımı çok daha kolaydır ve en önemlisi çok daha ucuzdur. Hazır intranet sistemlerinin bir işletmede hayata geçirilmesi için gereken süre genellikle bir ayı geçmez ve sistemin hayata geçirilmesi, yeniden planlanması ve yapılandırılması değil, işletmede halihazırda mevcut olan iş süreçlerinin sürdürülmesi ve derinleştirilmesi anlamına gelir.
2. Düşük maliyet ve teknolojinin basitliği.
İnternet teknolojilerinin tüm yararlı nitelikleri son derece basit bir şema dahilinde uygulanır: kullanıcının işyerine kurulan bir görüntüleme programı (tarayıcı), bilgi merkezi görevi gören bir web sunucusu ve istemci ile web sunucusu arasındaki etkileşim için standartlar.
3. Sistemlerin açıklığı ve ölçeklenebilirliği.
İntranet sistemleri işlevselliğin artırılması ve Şirketin diğer bilgi sistemleriyle entegrasyonunun sağlanması amacıyla açıktır. Bu özellik, şirketin evrimsel bir şekilde intranet sitesi oluşturmasına ve ihtiyaç doğdukça sistemi geliştirmesine olanak tanır.
İntranet sistemleri kullanılarak çözülen görevler:
· genel kurumsal bilgilerin merkezi olarak depolanması ve bunlara hızlı erişimin organizasyonu;
· Çalışanların şirket içindeki olaylar hakkında zamanında bilgilendirilmesi;
· şirketin yapısal bölümleri ve personeli hakkındaki bilgilere hızlı erişim;
· çalışanlar arasındaki iş iletişiminin uyarılması;
· organizasyon “ geri bildirim” şirket bölümleri ve yönetim arasında;
· tipik ofis görevlerinin merkezileştirilmesi ve otomasyonu;
· şirket içinde genel bilgi şeffaflığının arttırılması;
Günümüzde internet şöyle dursun, intranet hakkında hiçbir şey duymamış birini bulmak zor. Çoğu zaman "intranet" terimi kurumsal bir ağı ifade eder. Muhtemelen “kurumsal” terimini duyan küçük işletme liderlerinin bu tür kararlar vermekten uzak olduklarına inanarak bu konuya olan ilgilerini kaybetmelerinin nedeni budur. Aslında “intranet” kelimesinin arkasında bundan çok daha fazlası var. iyi bir yol belirli bir dizi teknik çözümden ziyade kolektif çalışmanın organizasyonu. İntranet, geliştirilen teknolojilere dayanmaktadır. küresel ağİnternet (dolayısıyla ünsüz adı). İntranet oluşturmanın maliyetine gelince, çoğu durumda kendi ağınızı oluşturmak için diğer seçeneklerden daha düşük olduğu ortaya çıkıyor.
Peki intranet nedir?
Örneğin, geleneksel olarak, bir ofiste 2...3 bilgisayar varsa, bunlar birbirleriyle eşler arası ağ aracılığıyla iletişim kurar. Bu, tüm bilgisayarların eşit haklara sahip olduğu bir ağdır. Sunucu gerekmez.
Mevcut bilgisayarların yerel bir ağa bağlanmasıyla karşılaştırıldığında intranet bilgi teknolojileri arasındaki fark nedir?
Bir ağ oluşturma fikri, bilgiyi kullanma ve hızlı bir şekilde paylaşma ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Yerel bir ağın inşası bu temel yetenekleri gerçekleştiriyorsa, yönetimi basitleştiriyorsa, merkezi veri depolamayı sağlıyorsa, güvenlik politikalarının uygulanmasını sağlıyorsa, ağdaki tüm bilgisayarların kaynaklarının en iyi şekilde kullanılmasını sağlıyorsa, o zaman İntranet'in bir sistem sunduğu söylenebilir. bilginin depolanmasında belirli bir düzen sağlar ve bilginin aranması ve kullanılması için basit ve kullanışlı araçlar sağlar. Ayrıca, özel Intranet uygulamaları ve yerleşik e-posta, şirketin çalışma tarzını niteliksel olarak değiştirir, bu da bilgilerin genel kullanımında ve şirketin iç belge akışının organizasyonunda (bu bilgilerin alışverişi) önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
Ağdaki bilgisayar sayısı yaklaşık 5 veya daha fazla olduğunda ve hatta farklı odalarda olduğunda, eşler arası ağ kötü yönetilir (kullanıcıların toplu çalışmasının düzenlenmesi açısından). Özel bir sunucu kurmanız gerekir. Sunucu belirli ağ işlevlerini gerçekleştirir (en azından kullanıcının bilgiye erişim haklarını kontrol eder).
Ağınızın “intranet” olarak adlandırılabilmesi için en önemli düzeyde (en azından küçük işletmeler için):
· katılımcılar arasında bilgi alışverişi e-posta yoluyla gerçekleştirildi;
Dahili e-postayı ve dahili web sunucusunu uzun süre düzenlemek için yerel ağa ek öğeler yüklemenize gerek kalmayacaktır. Bir intraneti düzenlemek için gereken tüm yazılımlar, özel yerel ağ sunucunuza kurulabilir.
Pek çok kuruluş, intranet oluşturma sürecini kendi başına üstleniyor, ancak bunları oluşturmak için önemli yatırımlar yapılması gerektiğinin farkında değil.
Bir intranetin uygulanması altı temel unsuru gerektirir:
Yeterli performansı sağlayan yüksek hızlı bir yönlendirici veya anahtarlamalı omurga verim;
Uzak kullanıcıları ağa bağlamanıza olanak tanıyan güvenilir uzaktan erişim cihazları;
Gizli bilgilerin güvenliğini sağlayan güvenilir ağ koruması;
Ağın çalışmasını izleyen karmaşık ağ yönetim sistemleri;
Ağı planlayabilecek, geliştirebilecek, uygulayabilecek ve yönetebilecek nitelikli personel;
Bakım personeline rehberlik etmek için belgelenmiş prosedürler.
Tüm bu unsurların gerekliliği açık olsa da, birçok kuruluşun intraneti uygulamaya koyarken bunları unutması şaşırtıcıdır. Genellikle başarısızlıkla sonuçlanan ilk intranet deneyiminden sonra bu şirketler, geri adım atmak ve ağlarının altyapısını güçlendirmek için çalışmak zorunda kalıyor. Aynı zamanda başlangıç aşamasındaki başarısızlıklar son kullanıcının intranet kavramına olan güvenini zedeler.
Ancak şirket içinde intraneti kendi başınıza, insan, finans ve organizasyon kaynaklarını kullanarak kurmanız kesinlikle gerekli değildir. Ağa temelde yeni teknolojiler veya ürünler sunarken, bu teknolojiler ve ürünlerle çalışma deneyimi olan dış kuruluşların dahil edilmesi tavsiye edilir. Böyle bir durumda yalnızca kendi gücünüze güvenmek ve her şeye sıfırdan hakim olmak çok risklidir. Kurumsal ağın modernizasyonuna yönelik çalışmaların ortak yürütücülerinin doğru seçimi de gerekli bileşen stratejik ağ planlaması.
Ana uzmanlığı sistem veya ağ entegrasyonu olan şirketlerden uzmanların katılımı çok daha yaygındır. Bu durumda bu firmanın uzmanlarının piyasaya sürdükleri ürünleri gerçekten iyi bildiklerinden emin olmanız gerekir.
Kağıt maliyetlerinin azaltılması - kağıtsız teknolojiye geçiş.
Hiçbir firma işini form ve formlar olmadan yapamaz ama maalesef çoğu firma uzun yıllardır çalıştığı çok parçalı formları hala kullanıyor. İntranet, formların elektronik kopyalarını iletmenize olanak tanır ve daha sonra kolayca yazdırılabilirler. Aynı zamanda İntranet yardımıyla formlar interaktif olarak yani çıktı almaya gerek kalmayacak şekilde doldurulabilmektedir. Şirket uzmanları, formlardan tüm bilgileri çıkarıp bunları doğrudan bir veritabanına veya ana bilgisayara aktaran programlar yazabilir, böylece çalışanların aynı bilgileri tekrar tekrar girme ihtiyacını ortadan kaldırabilir.
Çoğu zaman sosyal yardım bilgileri, ödeme planları, kafeterya menüleri ve iş listeleri gibi genel şirket içi materyaller tüm çalışanlara bildirim olarak gönderilir veya merkez ofisteki bir ilan panosuna asılır. Bu bilgilere doğrudan masaüstü sistemden erişilebilmesi, bu bilgilerin yalnızca daha duyarlı ve erişilebilir olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda zamanında olmasını sağlar ve dağıtım sonuçta şirkete çok daha az maliyet getirir.
Proje uygulamasını yönetmek ve izlemek için intranet.
İntranet sayesinde kurumsal bir projenin uygulanmasını izlemek için yapılan yüz yüze toplantıların sayısı önemli ölçüde azaltılabilir ve ayrıca bu altyapı, proje katılımcılarının meslektaşlarının çalışmalarının sonuçları hakkında bilgilendirilmesine de olanak tanır. . Örneğin, proje son tarihleri intranette yayınlanabilir ve uygun gruba bağlanabilir. Herhangi bir geliştirici, diğer katılımcılarla görüşmeye gerek kalmadan, yalnızca birkaç tıklamayla projenin mevcut aşamasının uygulanmasında işlerin nasıl gittiğini öğrenebilir.
İntranette haberlerin seçimi ve yayınlanması.
Birçok kuruluşta her sabah şirket yönetimine yönelik bir haber bülteni hazırlanmaktadır. Bu bilgiler hisse senedi fiyatlarını, şirketten bahseden basın derlemelerini, rakipler ve onların projeleri hakkındaki haberleri veya sektör eğilimlerine ilişkin raporları içerebilir.
Etkili yöntem Bir haber dağıtım sisteminin uygulanması, etkileşimli bilgi kaynaklarının otomatik olarak görüntülenmesi ve insan müdahalesi olmadan günlük bir özetin oluşturulmasıyla intranet üzerinde konuşlandırılmasından oluşur. Bazı durumlarda bu tür sistemler, bir çalışanın çok sayıda yayın okuyarak bilgi aramasından daha iyi sonuçlar verebilir. Sistem geliştirildikten sonra yeni anahtar kelimeler ve arama terimleri eklemek kolaydır. Ortaya çıkan özetler daha sonra aşağıdaki bağlantılarla desteklenebilir: dış kaynaklar içeren bilgiler tam versiyon makaleler veya ilgili veriler.
Bazı durumlarda, her çalışana, doğrudan kendisine teslim edilmek üzere güncel raporları sipariş etme fırsatı verilebilir. masaüstü sistemi bu kullanıcı. Pek çok İnternet hizmeti bu tür özel sayfalar oluşturmanıza zaten izin veriyor.
İşletmenin belge akışının kontrolü.
Çeşitli belgeleri, yazışmaları, raporları vb. kontrol etmek ve takip etmek. İntranet çok faydalı olacaktır. Örneğin, bir veritabanı Web arayüzü Belgeleri hazır olduklarında izlemenize olanak tanır. Yöneticiler ve diğer çalışanlar, belirli bir müşteri için hangi işin yapıldığını, belirli bir projeyle hangi belgelerin ilgili olduğunu veya belirli bir çalışanla hangi materyallerin ilgili olduğunu bulmak gibi çeşitli kriterlere göre bu belgelere ilişkin referansları toplayabilir. Bu sistem özellikle bir çalışanın şirketten ayrılması durumunda, proje incelemesi sırasında veya dava durumunda yararlı olabilir.
Bölüm 2. Pratik kısım
Seçenek 13
Kuruluş, departmanlara göre çalışanların maaşlarına ilişkin gelir vergisini hesaplamak için bir günlük tutmaktadır. Bölme türleri Tablo 1'de gösterilmektedir. Aşağıdaki kural geçerlidir.
Tüm kesintiler Tablo 1'e göre yalnızca “ana” iş yeri çalışanlarına sağlanmakta, diğer çalışanlar toplam tutar üzerinden vergi ödemektedir.
1. Verilen verilere göre tablolar oluşturun (Tablo 1 - Tablo 3).
2. Kişisel gelir vergisini (PIT) hesaplamak için sütunu otomatik olarak doldurmak için tablolar arası bağlantıları düzenleyin (Tablo 3): “Bölümün adı”, “PIT”.
3. Girilen değerler için "İş yeri türü" alanında bir kontrol ayarlayın ve bir hata mesajı görüntüleyin.
4. Çalışanın ödediği aylık vergi miktarını belirleyin (birkaç ay için).
5. Her bölüm için toplam kişisel gelir vergisi tutarını belirleyin.
6. Kuruluşun ay için aktardığı kişisel gelir vergisinin toplam tutarını belirleyin.
7. Pivot tablodaki verilere dayanarak bir histogram oluşturun.
tablo 1
Tablo 2
Tablo 3
| Tahakkuk tarihi |
Sekme. sayı |
Çalışanın tam adı |
Bölge Kodu |
Bölüm Adı |
Tahakkuk eden maaş |
İş yeri türü |
Çocuk sayısı |
Engellilik yardımı |
Kişisel gelir vergisi |
| Ivanova S.M. |
temel |
||||||||
| Vorobyova V.S. |
temel değil |
||||||||
| Sidorov V.S. |
temel |
||||||||
| Vasilyev V.I. |
temel |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
temel |
||||||||
| Petrov P.V. |
temel |
||||||||
| Semenova I.O. |
temel |
||||||||
| Somova V.S. |
temel |
||||||||
| Pechkina S.I. |
temel değil |
||||||||
| temel |
|||||||||
| Ivanova S.M. |
temel |
||||||||
| Vorobyova V.S. |
temel değil |
||||||||
| Sidorov V.S. |
temel |
||||||||
| Vasilyev V.I. |
temel |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
temel |
||||||||
| Petrov P.V. |
temel |
||||||||
| Semenova I.O. |
temel |
||||||||
| Somova V.S. |
temel |
||||||||
| Pechkina S.I. |
temel değil |
||||||||
| temel |
Bu sorunun çözümü Microsoft Word 2002 elektronik tablosunda gerçekleştirilir (bkz. Ek).
1. MS Excel elektronik tablo işlemcisini başlatın; sayfa 1'i “Bölümler” adlı bir sayfa olarak yeniden adlandırın; bu sayfada kuruluşun bölümlerinin listesinin bir tablosunu oluşturun; ve bu tabloyu ilk verilerle doldurun.
2. Sayfa 2'yi "Bahisler" adlı bir sayfa olarak yeniden adlandırın; Bu sayfada vergi oranları ve avantajlarına ilişkin ilk verileri içeren bir tablo oluşturuyoruz.
3. "Kişisel gelir vergisi hesaplama dergisi" tablo şablonunun yapısını geliştirelim.
Tablo şablonunun yapısı “Kişisel gelir vergisini hesaplamak için dergi”
| Elektronik Tablo Sütunu |
İsim (ayrıntılar) |
Veri tipi |
Veri formatı |
|
| uzunluk |
kesinlik |
|||
| Tahakkuk tarihi |
||||
| Personel Sayısı |
sayısal |
|||
| Çalışanın tam adı |
metin |
|||
| Bölge Kodu |
sayısal |
|||
| Bölüm Adı |
metin |
|||
| Tahakkuk eden maaş |
sayısal |
|||
| İş yeri türü |
metin |
|||
| Çocuk sayısı |
sayısal |
|||
| Engellilik yardımı |
metin |
|||
| sayısal |
||||
4. Sayfa 3'ü “Vergi Hesaplama Günlüğü” adlı bir sayfa olarak yeniden adlandırın; bu sayfada verginin hesaplanacağı bir tablo oluşturuyoruz; “Kişisel gelir vergisini hesaplama dergisi” tablosunu ilk verilerle dolduruyoruz.
5. “Bölmenin adı” sütununu doldurun ve formülü ilgili F3 hücresine girin:
IF(F3="";"";VIEW(E3;Bölümler!$A$3:$A$7;Bölümler!$B$3:$B$7))
Bu sütunun kalan hücreleri için F3 hücresine girilen formülü çarpalım.
6. “NDFL” sütununu doldurun ve formülü K3 hücresine girin:
IF($H3="main";($G3-Bets!$B$3-($I3*Bets!$C$3)-IF($J3="disabled";Bets!$D$3;0))*Bets !$A$3/100;($G3*Bahis!$A$3/100))
Bu sütunun geri kalan hücreleri için K3 hücresine girilen formülü çarpalım.
Hesaplamaların sonuçlarını alıyoruz - “Kişisel gelir vergisi hesaplama dergisi” tablosu.
| Tahakkuk tarihi |
Sekme. sayı |
Çalışanın tam adı |
Bölge Kodu |
Bölüm Adı |
Tahakkuk eden maaş |
İş yeri türü |
Çocuk Sayısı |
Engellilik yardımı |
Kişisel gelir vergisi |
| Ivanov S.M. |
temel |
||||||||
| Pechkina S.I. |
temel değil |
||||||||
| temel |
|||||||||
| Vorobyova V.S. |
Muhasebe |
temel değil |
|||||||
| Semenova I.O. |
Muhasebe |
temel |
|||||||
| Muhasebe |
|||||||||
| Sidorov V.S. |
temel |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
temel |
||||||||
| 1 atölye |
|||||||||
| Vasilyev V.I. |
temel |
||||||||
| Petrov P.V. |
temel |
||||||||
| 2 atölye |
|||||||||
| Somova V.S. |
temel |
||||||||
| Stoklamak |
|||||||||
| Kasım ayı toplamı |
|||||||||
| Ivanov S.M. |
temel |
||||||||
| Pechkina S.I. |
temel değil |
||||||||
| temel |
|||||||||
| Vorobyova V.S. |
Muhasebe |
temel değil |
|||||||
| Semenova I.O. |
Muhasebe |
temel |
|||||||
| Muhasebe |
|||||||||
| Sidorov V.S. |
temel |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
temel |
||||||||
| 1 atölye |
|||||||||
| Vasilyev V.I. |
temel |
||||||||
| Petrov P.V. |
temel |
||||||||
| 2 atölye |
|||||||||
| Somova V.S. |
temel |
||||||||
| Stoklamak |
|||||||||
| Aralık ayı toplamı |
Çözüm
Teorik kısımda yapılan çalışma sonucunda kurumsal intranetin ne olduğunu öğrendik ve hem büyük kuruluşlar hem de küçük işletmeler için büyük önem taşıdığını öğrendik. Ayrıca Intranet'in kağıt maliyetlerini azalttığı, projelerin uygulanmasını kontrol ettiği, şirkette haber yayınlama yeteneği ve işletmenin belge akışını kontrol ettiği gibi birçok avantajı olduğunu da öğrendik.
Kurs çalışmasının pratik kısmında, kurumun bölümleri tarafından kişisel gelir vergisinin hesaplanması görevi tamamlandı. Sorunu çözerken göstergeler hesaplandı: bölümün adı koduyla bulundu, her çalışan için kişisel gelir vergisi tutarı hesaplandı, her bölüm için toplam kişisel gelir vergisi tutarı belirlendi, kişisel gelir tutarı Kuruluşun o ay için aktardığı gelir vergisi belirlendi, özet tablodaki verilere dayanarak her bölüm için aktarılan vergi tutarını gösteren bir grafik oluşturuldu.
İş kullanılarak yapıldı Metin düzeltici Microsoft Word 2002 ve Microsoft Excel 2002 elektronik tablosu.
Kaynakça
1. Morozevich A.N., Govyadinova N.N., Levashenko V.T. ve diğerleri Bilgisayar biliminin temelleri: ders kitabı (Morozevich A.N. tarafından düzenlenmiştir) - 2. baskı, gözden geçirilmiş - M .: Yeni bilgi, 2003. - 544 s.
2. Kosarev V.P. Bilgisayar sistemleri ve ağlar: Ders Kitabı (kosarev V.P. ve Eremin L.V. tarafından düzenlenmiştir) - M .: Finans ve İstatistik, 1999-464 s.
3. Eliseev V. Ladyzhensky G. İntranet'e Giriş. Veritabanı Yönetim Sistemleri, # 5-6/96.
4. Goncharov O.N. Üst düzey yönetici personeli için rehber. M.: Milletvekili "Hatıralık Eşya", 1994.
