Birincisi veri toplama terminalleridir. Mobil veri toplama terminali. TSD'nin tasarımı ve teknik özellikleri

Muhasebe sisteminin iyileştirilmesi, malların hareketinin izlenmesi, verilerin aktarılması, saklanması ve analiz edilmesi modern kullanımıyla ilişkilidir. mobil cihazlar standart depo ve ticaret işlemlerini gerçekleştirirken iş hızını önemli ölçüde artırmaya olanak tanır.

Elektronik veri toplama terminali (EDT), barkod okumaya dayalı olarak ürün akışını hızlı bir şekilde yönetmeyi mümkün kılar. Ekipman yalnızca envanter yapmak için değil, aynı zamanda gelen ve giden faturaları oluşturmak, malların hareketine ilişkin belgeleri oluşturmak, fiyat etiketlerinin doğruluğunu kontrol etmek ve yeniden değerleme işlemlerini düzenlemek için de kullanılır.

TSD nedir

TSD, veri toplama terminali anlamına gelir. Çoğu durumda bu ekipman depolarda, ticarette ve dağıtım merkezlerinde envanter için kullanılır.

Standart bir veri toplama terminali, yerleşik bir tarayıcı, klavye ve ekranla donatılmış bir mini bilgisayardır. Kendi işletim sistemi, alınan bilgileri işleyip kaydetmenize ve ardından merkezi veri bankasına yüklemenize olanak tanır.

Dışarıdan, TSD terminali kalınlaştırılmış bir terminale benzer cep telefonu panelde çok sayıda düğme bulunur. Cihaz, dikkat çekici ergonomisiyle öne çıkıyor - ele "uyuyor" ve kaymıyor.

Veri toplama terminali nasıl kullanılır?

Bilgiyi kaydetmek için, taranan barkoda bir lazer ışınını yönlendirmek gerekir. Cihaz girişi otomatik mod gerekli her şeyi üretecek daha fazla eylemler Bilginin saklanması ve iletilmesiyle ilgili. Gerekli açıklama ve düzeltmeleri yapmak için klavye tuşlarını veya dokunmatik ekranı kullanabilirsiniz.

Bir depoda TSD ile çalışmanın standart şeması aşağıdaki gibidir: tarayıcı ışınını barkoda yönlendirin. Geriye kalan her şey dikkatinize ve hareket hızınıza bağlıdır. Depolama tipi cihazlardan bilgi indirmek için özel bir iletişim cihazına yerleştirmeniz yeterlidir.

Kaçınmak olası hatalar ve ayarlardaki arızalar ve ayrıca TSD'nin işlevselliğine tam olarak aşina olmak için, çalışmaya başlamadan önce her biri için talimatları okumak gerekir. özel model.

Neden bir veri toplama terminaline ihtiyacınız var?

Bir veri toplama terminalinin kullanılması, envanterlerin yürütülmesi, malların kabulü ve serbest bırakılması sırasında insan faktörünün katılımının en aza indirilmesini mümkün kılar. Bilgilerin otomatik olarak işlenmesi ve iletilmesi, hata sayısında önemli bir azalmaya katkıda bulunur, bu da sonuçta iş organizasyonunun iyileştirilmesine ve zaman kayıplarının azaltılmasına yol açar.

Elektronik TSD kullanılır:

• envanterleri yürütürken;
• Malların kabulü, serbest bırakılması ve dahili hareketleri üzerine;
• satış katındaki fiyat etiketlerini kontrol etmek;
• makbuz düzenleyerek müşterilere kasada çevrimdışı modda hizmet vermek (hizmeti hızlandırmak için).

İşlevsellik, terminali sisteme bağlı bir "soket" içine kurarken veya doğrudan tarama sırasında verileri yüklemenize olanak tanır.

Seçenek yelpazesini genişletmek gerekirse, ürün yelpazesini analiz etmenize, operatör eylemlerini yönetmenize ve ön sipariş vermenize olanak tanıyan ek yazılım yüklenir.

Veri toplama terminali nasıl çalışır?

Tarama işlemi sırasında veriler terminalin hafızasında toplanır veya bir radyo kanalı aracılığıyla (modele bağlı olarak) anında merkezi porta iletilir.

TSD, bilgisayara aynı anda hizmet veren özel bir iletişim standı kullanılarak bağlanır. şarj cihazı terminal için. Ayrıca veri aktarımı ve değişimi de mümkündür. Wi-Fi kullanma, Bluetooth, kızılötesi veya USB (perakende ekipmanın özelliklerine bağlı olarak).

Verilerin merkezi bir sisteme sürekli olarak yüklenmesinin gerekli olduğu durumlarda radyo terminalleri kullanılır. Aynı zamanda bilgiler anında işlenir ve ortaya çıkan yanlış hesaplamaları ve hataları hızlı bir şekilde ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Aslında radyo terminali ortak bir parça görevi görüyor birleşik sistem. Cihazlar büyük depolarda, hipermarketlerde, dağıtım merkezlerinde ve fabrikalarda kullanılarak zaman kayıplarının azaltılmasına ve öğelerin hareketi hakkında gerçek zamanlı olarak gerçek bilgilere sahip olunmasına olanak sağlar.

Veri toplama terminali nasıl seçilir

Bir depo için elektronik TSD'nin doğru seçimi, bilgilerin toplanması ve merkezi sisteme iletilmesi konusunda kesintisiz çalışmayı garanti eder, böylece kontrol ve muhasebe süreçlerinin istikrarını sağlar.

Bir terminal satın alırken aşağıdaki parametreleri dikkate almalısınız:

• Ana ticari ekipmanın işletim sistemiyle uyumludur.Şu tarihte: Windows'u kullanma C.E. Windows Mobil dokunmatik ekranla çalışmak, renk elde etmek ve grafik görseller. DOS sistemi monokrom ekranlı terminallere kurulur ve yalnızca metin biçiminde bilgi sağlar, bu tür TSD'ler farklılık gösterir uzun vadelişarj etmeden çalışın (bir güne kadar).
• Yazılım. TSD'yi merkezi bir sisteme entegre etme yeteneği ile tutarlı olmalıdır. En işlevsel ve güvenilir yazılımlar arasında SOTI MobilControl, Lojistik Çözüm, 1C, CITYSOFT Warehouse bulunmaktadır.
• Veri Toplama Formatı– doğrusal barkodlar veya PDF417, elektronik imzalar, radyo frekansı etiketleri.
• İşlevsellik ve oda büyüklüğü– satış alanı, depo, dağıtım merkezi.
• Özel çalışma koşulları. Terminalleri endüstriyel koşullarda kullanmak için toz ve neme karşı ek koruma, düşük sıcaklıklarda (-30°C'ye kadar) çalışabilme özelliği ve darbeye dayanıklı muhafaza gereklidir. Taranan nesneye olan mesafe, güneş ışığının varlığı, cam ve plastikten gelen parlama gibi parametreler de dikkate alınır.

Ticari ekipmanlarla çalışma uzmanları, tanınmış markaların (Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell) markaları altında üretilen ve bilgileri çevrimiçi olarak merkezi bir sisteme hızlı bir şekilde yüklemenize veya aktarmanıza olanak tanıyan elektronik TSD'lerin satın alınmasını önermektedir.

TSD Türleri (kısa genel bakış)

TSD'yi kullanma prosedürü, belirli modele ve işlevselliğine bağlıdır. Uzmanlar, programlanan seçeneklerin amacına ve sayısına bağlı olarak toplamda altı ana terminal tipini tanımlamaktadır.

En çok basit cihazlar tarayarak veri toplamak. Mağazalarda, eczanelerde ve küçük depolarda envanter yapmak için kullanılır. Paneldeki düğmeler kullanılarak veri düzeltme mümkündür. Tarama sonucunda elde edilen veriler dosya olarak cihaza kaydediliyor ve bilgiler kablolu bağlantı aracılığıyla bilgisayara yükleniyor.

Cihazlar WAN veya Wi-Fi'yi desteklemiyor.

Cep bilgisayarı

İşlevleri birleştiren küçük boyutlu (cep telefonu boyutunda) güçlü cihazlardır. kişisel bilgisayar, tarayıcı ve telefon. Ana veritabanında bulunan uzak bilgilere garantili erişim sağlayın. Yöneticiler, müfettişler ve nakliyeciler için idealdir.

Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS ve 3G), Bluetooth'u destekleyin.

Tam boyutlu TSD'ler küçük bloklardır. kablosuz bağlantı bir veritabanı ile. İşlevsellik açısından cep bilgisayarlarına benzerler, ancak daha yüksek verime ve tam teşekküllü bir klavyeye sahiptirler.

Cihazlar büyük depolarda, hipermarketlerin ticaret katlarında, şantiyelerde ve yük taşımacılığında aktif olarak kullanılmaktadır; ekipman atmosferik faktörlerden güvenilir bir şekilde korunur ve sıcaklık değişimlerine karşı dayanıklıdır. Bazı modeller özellikle su altı kullanımı için tasarlanmıştır.

Tabanca kabzalı TSD

Ekipman çalışmak üzere tasarlanmıştır zor şartlar – Uzun menzilli tarayıcılar barkodları 9 metreye kadar mesafeden okuyabilir. Wi-Fi olmadığında terminal bir depolama cihazı olarak çalışır. Yoğun kullanım sırasında bile özellikle güvenilirdir.

Dağıtım merkezlerinde, büyük depolarda, şantiyelerde ve kargo terminallerinde tabanca kabzalı TSD'nin kullanılması, hızlı ve verimli taramayı mümkün kılmasının yanı sıra, yüksekte çalışırken çalışanların güvenliğini sağlayan faktörlerden biridir.

Giyilebilir TSD

Cihazların ana avantajı, Onlarla çalışırken elleriniz serbest kalır. Aslında bunlar tabanca kabzalı aynı TSD'dir, ancak bileğe tutturulmuştur. Tarayıcının kendisi bir yüzük şeklinde yapılmıştır ve parmağınıza takılmıştır. Kontrol formatı: ses. Ekipman iş verimliliğini önemli ölçüde artırıyor, ancak bazı nedenlerden dolayı özellikle talep görmüyor.

Taşıma TSD'si

Yüksek düzeyde bilgi işlem gücü ile ayırt edilirler ve artan titreşim koşullarında malları alırken, gönderirken ve monte ederken - yükleme platformlarında ve Araçlarözellikle deniz taşıtları.

Tarayıcı cihaza ayrı olarak bağlanır, Terminallerde yerleşik lazer yoktur.

TSD'nin maliyeti ne kadar?

TSD seçerken önemli bir faktör fiyatıdır. Ekipmanın maliyeti seçeneklere, bağlantı türüne ve markaya bağlıdır. En basit cihazların bile (10'dan bin ruble) envanter veya mal kabul sürecinde veri toplanmasını önemli ölçüde kolaylaştırabilir.

En büyük talep orta fiyatlı modeller (22-27 bin ruble),çalışma sırasındaki hata ve arızalarla ilgili sorunların derhal çözülmesini mümkün kılar.

En pahalı veri toplama terminalleri yaklaşık 80 bin rubleye mal oluyor, cihazlar genişletilmiş seçeneklerle ayırt ediliyor veya belirli koşullarda iş yapmak üzere tasarlandı.

SSS

TSD nasıl yapılandırılır?

Veri toplama terminallerinin bağlantısı ve konfigürasyonu, perakende ekipmanlarının bağlanması ve kurulması Prosedürüne uygun olarak gerçekleştirilir.

Çoğu durumda, TSD'ler yüklü bir işletim sistemi ve birkaçı ile satışa sunulur. standart programlar. Kurulum için disk yok. Uzman olmayan kişiler tarafından ekipmanı bağlamaya yönelik bağımsız girişimler, fabrika programlarının "yıkılmasına" ve terminalin yeniden başlatılması ihtiyacına yol açabilir. Belirli model, kurulu işletim sistemine, tarayıcı tipine ve ürün aralığına uygun olarak yapılandırılmıştır.

Profesyonel değilseniz konuyu ticari ekipmanınıza servis veren servis şirketinin uzmanlarına emanet etmeniz mantıklı olacaktır.

TSD nasıl yeniden başlatılır?

İki tür yeniden başlatma dikkate alınır: Sıcak ve soğuk.

Sıcak başlatma, standart PC yeniden başlatma işlemine benzer ve modele bağlı olarak bir veya daha fazla düğmeye basılarak (bunlardan biri kırmızıdır) gerçekleştirilir. Soğuk başlatma herkesi sıfırlamak anlamına gelir yüklü uygulamalar ve fabrika ayarlarını geri yükleme. Yine düğmelerin kombinasyonu belirli modele bağlıdır. Yeniden başlatma işletmenizin çalışanları tarafından gerçekleştirilebilir.

Büyük/küçük harfe duyarlı bir önek TSD'ye nasıl aktarılır?

TSD'de mal boşaltma nedir?

Standart boşaltma, malları barkodlu olarak gösteren belgelerin boşaltılması anlamına gelir. TSD, barkodu olmayan ürünleri okumaz. Bu tür malları hesaba katmak için, değiştirilmiş boşaltma işlemi gereklidir.

TSD nasıl kontrol edilir - çalışıyor mu çalışmıyor mu?

TSD'nin işlevselliğini kontrol etmek için güç düğmesine basmanız ve herhangi bir barkodu taramanız yeterlidir. Terminal sorun çıkarırsa ses sinyali, o zaman ekipman düzgündür. Terminalde herhangi bir sorun yaşanması durumunda 2000-215, 2000-214 numaralı telefonları arayarak firmamızın uzmanlarıyla iletişime geçebilirsiniz.

TSD'yi 1C'ye nasıl bağlayabilirim?

Terminali 1C'ye bağlamak için pakette bulunan özel bir sürücüyü yüklemeniz veya üreticinin web sitesinden indirmeniz gerekir. Daha sonra 1C'de TSD'ye bağlantı parametrelerini (port, döviz kuru, döviz alanları vb.) yapılandırmanız gerekir.

TSD'de şifre nasıl sıfırlanır?

Şifrenizi sıfırlamak için şirket uzmanlarımızla iletişime geçin.

Imei TSD'yi nasıl öğrenebilirim?

IMEI ile ilgili bilgiler ayarlarda "Cihaz hakkında" bölümünde bulunur

TSD nasıl yeniden başlatılır?

TSD'yi yeniden başlatmak, tereddüt etmeden uzmanlarla iletişime geçmeniz gereken durumdur.

TSD ile ağırlıklı mal kabulü nasıl yapılır?

Ağırlıklı malları kabul etmek için özel sürücü ayarları gereklidir.

İster bir sanayi kuruluşu ister bir hizmet kuruluşu olsun, herhangi bir ticari kuruluşun gelişimi, muhasebe ve malların hareketinin kontrolü, bilgilerin depolanması ve analizi süreçlerini iyileştirmeye yardımcı olan modern teknolojilerin getirilmesi olmadan mümkün değildir. Bu amaçla elektronik veri toplama terminali de dahil olmak üzere bir dizi özel cihaz geliştirilmiştir. İnsan faktörünün etkisini en aza indirerek malların hızlı ve doğru muhasebesi, kontrol ve veri işleme sorunlarının etkin bir şekilde çözülmesine yardımcı olur. TSD nedir, böyle bir cihaz nasıl kullanılır? Bu ve diğer soruların cevaplarını aşağıdaki makalede bulabilirsiniz.

TSD nedir?

Veri toplama terminali, ticareti, depo muhasebesini ve diğer süreçleri otomatikleştirmek için tasarlanmış modern, özel bir mini bilgisayardır. Elektronik TSD bir işlemciden oluşur, rasgele erişim belleği, klavye veya dokunmatik ekran. Bu cihazda yerleşik bir barkod okuyucu bulunmaktadır. Kendi işletim sistemine sahip olduğu için çalışabilmektedir.

Bu cihazın çalışması barkod okumaya dayanmaktadır. Depolar, restoranlar, eczaneler, küçük mağazalar ve büyük mega marketler, faaliyetlerinde elektronik TSD'leri giderek daha fazla kullanıyor.

Veri toplama terminali: nasıl kullanılır?

Aşağıdaki fotoğraf TSD'nin kullanım kolaylığını göstermektedir. Bilgi girmek için tarayıcının lazer ışınını barkoda doğrultmanız yeterlidir. Yerleşik işlemci kodu tanır ve gerekli diğer işlemleri otomatik olarak gerçekleştirir. Verileri klavyeyi veya dokunmatik ekranı kullanarak da girebilirsiniz. Tarama sırasında herhangi bir hata meydana gelirse bu gereklidir.

Bu tür terminaller hem iç hem de dış mekanlarda çalışabilmektedir. Endüstriyel cihazlar düşük sıcaklıklarda, yüksek nem veya yoğun toz koşullarında başarıyla çalışır. Yüksek darbe dayanımı ve su geçirmez muhafaza ayırt edici özellik böyle bir TSD. Örneğin Motorola veri toplama terminali dönebilen bir tarama kafasına sahiptir. Bu, verilerin her açıdan okunmasına olanak tanır.

Terminalden gelen bilgiler çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla işletmenin muhasebe sistemine aktarılır. Bu kızılötesi, Bluetooth, Wi-Fi veya USB olabilir. Hangi TSD modeline (veri toplama terminali) bağlıdır.

Bu cihaz nasıl kullanılır? Her şey kullanılan terminalin türüne bağlıdır. Altı ana TSD türü vardır: giriş seviyesi, elde taşınır, tam boyutlu, tabanca kabzalı, giyilebilir ve taşıma. Aşağıda bu tür cihazların her biri ayrıntılı olarak açıklanmakta ve belirli bir terminalin kullanımına ilişkin öneriler verilmektedir.

Giriş sınıfı TSD

Bu, veri toplama terminallerinin en basit türüdür. Bu tür cihazlar WAN veya Wi-Fi'yi desteklemez. Klavyeden bilgi taraması veya girilmesi sonucu elde edilen tüm sonuçlar, Metin dosyası. Muhasebe programına veri aktarmak için TSD'yi (veri toplama terminali) bilgisayara kablo kullanarak bağlamanız gerekir.

Bu tür cihazlar nasıl kullanılır? Depo bakiyelerinin ve sabit varlıkların envanterinin çıkarılması veya gerçek zamanlı olarak bir muhasebe programına bağlanmadan veri toplanması için en uygun olanlardır.

Cep bilgisayarı

Bu tür terminaller minyatürdür ancak aynı zamanda güçlü cihazlardır. Mobil çalışanlar onların yardımıyla tam erişim uzakta bulunan bir veritabanında bulunan bilgilere. PDA'lar Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS ve 3G) gibi ek işlevlerle donatılmıştır.

Bir dizüstü bilgisayar, bir telefon ve bir tarayıcı - tüm bu cihazlar, böyle bir TSD'nin (veri toplama terminali) başarıyla yerini alabilir. PDA nasıl kullanılır? Görevleri gereği sık sık yollarda olan çalışanlar için idealdir. Bunlar tesis yöneticileri, teslimat sürücüleri ve teslimat hizmeti çalışanları olabilir.

Tam boyutlu TSD

Tam boyutlu terminaller cep bilgisayarlarına benzer. Başlıca avantajları yüksek çalışma verimliliğidir kablosuz bağlantı veritabanına. Bu tür cihazlar tam bir klavyeyle donatılmıştır. Ayrıca tam boyutlu TSD'lerde yerleşiktir Farklı türde tarayıcılar. Bu, her türlü sorunun çözümüne yardımcı olur.

Bu tür cihazlar hem bir dağıtım merkezinin içinde hem de açık havada, örneğin şantiyelerde veya kamyonlarda kullanılabilir. Bu terminallerin bazı modelleri su altında da çalışabilmektedir.

Tabanca kabzalı TSD

Tabanca kabzası veri toplama terminallerinin amacı Wi-Fi bağlantısı ile zorlu koşullarda çalışmaktır. Bu tür cihazlar çoğu zaman bağlanma yeteneğine sahip değildir. mobil ağlar. Wi-Fi'ye bağlanma yeteneği bir noktada kullanılamıyorsa terminal, veri depolama cihazı olarak kullanılabilir.

Dahili barkod okuyucuların birçok farklı modeli bulunmaktadır. Bunların arasında TSD'lerle donatılabilen uzun menzilli tarayıcılar da var. Böylesine güçlü bir cihazı barındıran kabzalı veri toplama terminali, barkodları 9 metreden daha uzak bir mesafeden okuyabiliyor.

Bu cihazlar oldukça verimli, dayanıklı ve kullanımı kolaydır. Bu nitelikleri nedeniyle tabanca kabzalı TSD'ler genellikle depo çalışanları veya forklift sürücüleri tarafından kullanılır. Bu tür terminaller perakende ticarette de yaygın olarak kullanılmaktadır. Sonuçta, bu kadar yoğun kullanımda, daha basit cihazlar hızla bozulur ve başarısız olur, ancak tabanca kabzalı TSD'ler onarım veya değiştirme gerektirmez.

Giyilebilir TSD

Giyilebilir terminaller, tabanca kabzalı TSD'lerle aynı işlevleri yerine getirme kapasitesine sahiptir, ancak bunlarla çalışırken kullanıcının elleri serbest kalır. Böyle bir cihaz işçinin bileğine takılır, kompakt tarayıcı parmağa takılması gereken bir yüzük şeklinde yapılır. Cihaz ses kullanılarak kontrol edilir.

Giyilebilir TSD'ler çok yaygın değildir ancak doğru kullanıldığında iş verimliliğini önemli ölçüde artırabilirler.

Taşıma TSD'si

Taşıma TSD'leri, yükleme platformlarında ve çeşitli araçlarda oldukça güçlü titreşimlere dayanmalarını sağlayan sağlam bir tasarıma sahiptir. Bu tür cihazlar yerleşik bir tarayıcıyla donatılmamıştır. Daha fazlası için verimli çalışma elde taşınan bir barkod okuyucuyu TSD'ye bağlamanız gerekir.

Çoğu zaman, bu tür cihazlar Windows Mobile işletim sistemi üzerinde çalışır, ancak Linux veya Windows XP üzerinde çalışan modeller de vardır. Bu, elektronik terminalin sahip olduğu yüksek düzeyde bilgi işlem gücü sağlar. Bu tür TSD'ler mal kabul ederken, nakliye yaparken veya paketlerken kullanılır. Bu, iş sürecini hızlandırır ve insan faktöründen kaynaklanan hataların sayısını azaltır.

Çözüm

TSD modern, özel bir mini bilgisayardır. Ticaret, depo muhasebesi ve diğer süreçleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Veri toplama terminali nasıl kullanılır? Zor değil. Tarayıcının lazer ışınını barkoda doğrultmanız yeterlidir. Kodu tanıdıktan sonra cihaza yerleşik işlemci gerekli işlemleri otomatik olarak gerçekleştirecektir. TSD kullanmanın temel amacı iş verimliliğini arttırmak, bilgi toplamak ve işlemek için monoton işlemlerde harcanan zamanı azaltmak ve insan faktöründen kaynaklanan hata sayısını azaltmaktır.

Teslim alma, iç hareket, sevkiyat ve muhasebe aşamasındaki ürünlere ilişkin verileri sistematize eden bir cihazdır. Dokunmatik veya normal ekranı vardır ve tuşlar nedeniyle cep telefonunu andırır.

İşlemlerin etkinleştirilmesi ve yürütülmesine bir ses ve/veya ışık sinyali eşlik eder. Bağlanmak için bilgisayar ağı TSD, Wi-Fi, IR veya Bluetooth kullanır.

Bir depoda TSD ile çalışma

Bunu anlamaya çalışalım ve TSD ile ilgili soruyu cevaplayalım: Depoda ne var? Veri toplama terminali kodlarla şifrelenmiş verileri okuyabilen ve bunları sonraki işlemler için iletebilen bağımsız bir mini bilgisayar ekipmanıdır. Bilgi biriktirme yeteneği, onu veri toplama terminalinde saklamanıza ve ayrıca modüle aktarmanıza olanak tanır. harici bağlantı toplu modda ve ayrı ayrı.

Tarama bir lazer veya LED bileşeni ile gerçekleştirilir. İlk TSD türü, bilgiyi 30 cm'ye kadar bir mesafeden iyi tanır, ancak önemli değil

yıpranmış etiketlerle başa çıkabilir. Pahalı modeller için görüntü ve fotoğraf tarayıcıları sağlanmaktadır.

Bilgiyi yakın mesafeden okumak mümkün değilse yardımcı olacaklardır. Kapalı vagonlara yerleştirilen, yaklaşılması imkansız güçlü ekipmanlarla boşaltılan mallar hakkında alınan bilgileri toplayıp tanımlayabiliyorlar.

Bir veri toplama terminalinin maliyeti ne kadardır?

Cihazların fiyatı 6 göstergeden oluşur:

♦ Temel işlevsellik. Terminaller depolama (bilgi toplama) ve iletim olarak ikiye ayrılır. İlk tür yalnızca bilgi toplarken, ikincisi ek olarak onu diğer modüllere iletme yeteneğine de sahiptir. Sabit markalar tek bir yerde çalışmaya uygundur, mobil olanlar ise çalışanın cihazla hareketini dikkate alır. Kablosuz olanlar, anahtarlama kablosunun dolaşmasını ve kazara kırılmasını ortadan kaldırdıkları için daha kullanışlı kabul edilir.
♦ Çoklu eylem. Tek görevli makineler DOS üzerinde çalışır. Fiyatı ucuz, ancak arızalanma olasılığı var - "donma". Android ve Windows için uyarlanan çoklu görev, birçok görevi paralel olarak gerçekleştirme yeteneği sağlar. Çoklu görev yapanlar EGAIS sistemi ile entegre olarak emtia muhasebesi faaliyetlerini daha ileri teknik düzeyde yürütebilmektedirler.
♦ Barkod tanıma. Basitleştirilmiş terminal modelleri yalnızca doğrusal kodlarla çalışır. İki boyutlu analoglar için daha karmaşık cihazlar gerekir. Bazen resimleri ve imzaları okumak gerekir.
♦ Tarayıcı türü. Görüntü terminalleri en pahalı ve etkili olarak kabul edilir. Ancak satın almaları her zaman haklı değildir. İki boyutlu kodları okumak için LED tarayıcı yeterli olmadığından lazer tarayıcı kullanılır. Düzensiz veya aşınmış kağıt üzerinde parlak etiketleriniz varsa, LED analogunun neredeyse yeri doldurulamaz.
♦ Özel çalışma koşulları. Loş odalarda, akşam ve gece sokakta, ısıtılmayan ve nemli odalarda, çok kısıtlı alan koşullarında çalışmak zorunda kaldığınızda. Her türlü etiketle çalışan iki modüllü tarayıcıları satın almak daha iyidir.
♦ Ek tasarım seçenekleri. Büyük veya çok katlı depolarda, çalışanların işle ilgili konularda uzaktan iletişim kurabildiği terminalde bir mikrofon ve kameranın bulunması gereklidir.

Veri toplama terminali maliyeti 20 bin ruble'den başlıyor.

Doğru TSD modeli nasıl seçilir

Bir depoda TSD ile nasıl çalışılacağı yukarıda tartışıldı. Satın almadan önce terminalin kullanılacağı koşulları dikkate alın. Bu, bölgenin iklim özellikleriyle ilgilidir.

Depo çeşitliliğinin büyüklüğü ve gün içindeki çalışma süresi de önemlidir. Farklı türdeki/türdeki etiketlerin taranması ihtiyacı ve barkod görüntüsünün kalitesi dikkate alınır.

Terminal yazılımı nasıl seçilir

Yazılım, veri toplama terminalinin seçilen modeline uygun olmalı ve tam işleyişini sağlamalıdır. Öncelikli entegrasyon olarak 1C ile karşılaştırılabilirlik modeli seçildi. İkinci koşul, terminalin çalışma algoritmasının atanan görevlere göre uyarlanmasıdır. Aksi takdirde uygun yazılımı seçmeniz veya ürün veri toplama modelini geliştirmeniz gerekecektir.

Veri toplama terminalleri: sonuç

TSD'yi satın alma kararı şirketin yöneticisi veya sahibi tarafından verilir. Eğer ilgini çektiyse:

a) depo süreçlerinin verimliliğinin arttırılması;
b) kodların "çoğaltılması" olmadan malların tam muhasebesi;
c) çalışanların yaptığı hataların azaltılması;

o zaman mutlaka bir veri toplama terminali satın almalısınız.

Terminal yardımcı olacaktır:

♦ istisnasız tüm barkodları veritabanına girin
♦ sevk edilen ürünlerin niceliksel doğruluğunu kontrol edin;
♦ envanter maliyetini ayarlayın;
♦ bakiye envanterinin hızlı bir şekilde yapılması;
♦ Alınan mallara ilişkin verileri analiz edin.

Her model ile birlikte gelir detaylı talimatlar TSD'nin bir depoda, satış katında ve malların güzergahı üzerindeki ara yerlerde nasıl kullanılacağını açıklıyor.

Uygulamada görüldüğü gibi, birçok imalat ve ticaret şirketi, depodaki mal ve malzemelerin muhasebeleştirilmesinde yanlışlık ve verimsizlik ile karakterize edilir ve envanter bazen iş sürecini durdurur ve çok fazla zaman alır.

Muhasebe doğruluğunu iyileştirme zamanının geldiğini gösteren depo sorunları:

• malların yeniden sınıflandırılması;
• üretimi ve/veya ticareti yavaşlatan düzensiz envanter;
• alınan malların depoya doğru yerleştirilmesi üzerinde kontrol eksikliği, her şeyin boş yerlere veya depo sahiplerinin takdirine bağlı olarak yerleştirilmesi;
• Depoda mal aramak ve ardından siparişin birleştirilmesi çok zaman alır.

Açıklanan tüm sorunlar hem depoda hem de depo süreçlerinde kaosa, depolanan ürün ve bileşenlerde olası hasara, uzun sipariş süreçleri nedeniyle müşteri memnuniyetsizliğine, mal kaybı durumunda malzeme maliyetlerine ve ihlallerden sorumlu birini bulma zorluğuna yol açabilir. .

Özellikle kriz zamanlarında, kayıpları en aza indirmenin ve iş süreçlerini optimize etmenin özellikle önemli olduğu bu tür risklerin ortadan kaldırılması gerekir. Bu nedenle, yönetimin sorunları resmileştirmesi, görevleri ve bunları çözmek için atılacak sonraki adımları vurgulaması özellikle önemlidir.

Deponuz bu tür zorluklarla mı karşı karşıya?

Şirketiniz yukarıdaki sorunları yaşıyorsa, aşağıdaki iş sorunlarını çözmeyi düşünmenin zamanı gelmiştir:

1. Depodaki malların aranması ve tanımlanması için gereken zamanın azaltılması;
2. Depodaki malların yanlış derecelendirilmesinin ortadan kaldırılması;
3. Depodaki stok süresinin en aza indirilmesi;
4. Depo operasyonlarını gerçekleştirirken (malların kabulü ve sevkiyatı, sipariş toplama vb.) insan faktörünün azaltılması.

Depoda doğru muhasebe yapılmasını sağlayacak bir araç

Depo operasyonlarını otomatikleştirmek ve muhasebe - veri toplama terminallerinin (bundan sonra DCT olarak anılacaktır) doğruluğunu sağlamak için geniş bir özel ekipman yelpazesi bulunmaktadır.

TSD- Bu taşınabilir aletler Tanımlanması ve muhasebeleştirilmesi amacıyla ürün kodlarını okumak için bir barkod tarayıcıyla donatılmıştır (Şekil 1).

TSD ve 1C muhasebe sisteminin çalışmaları entegre edilerek deponun birçok sorunlu alanı kapatılabilir.

Şekil 1 - Depo operasyonunda TSD

TSD'nin gerçekleştirmenize izin verdiği standart işlemler:

1. Malları alırken. Makine malları doğrudan depoya teslim ettiğinde, depo sahibi malların teslim alınmasına ilişkin belgeyi TSD'ye yükler (bu durumda bilgisayara gitmez ve yönetici teslim alma görevini doğrudan TSD'ye bırakabilir) ve Gelen malların barkodlarını okur. Bu durumda tüm malların barkodlanması gerekir. Gelen malların barkodu yoksa, barkodu kullanarak yazdırabilirsiniz. mobil yazıcı Etiketleri doğrudan TSD'den bir yazdırma komutu göndererek yazdırabilirsiniz. Beyan edilen ürün gerçek ürünle eşleşmiyorsa mağaza sahibi tutarsızlık verilerini anında TSD'de görecektir. Verileri 1C'ye yükledikten sonra, sipariş şemasını kullanırsanız malların gerçek gelişini yansıtabilirsiniz.
2. Bir envanter yürütürken. Envanter işlemi iki şekilde gerçekleştirilebilir: Farklı yollar. İlk olarak mağaza sahibi barkodları okur ve gerçek bakiye ve tutarsızlıklar anında TSD'de görüntülenir. Böylece depo sahibi, eksik malları anında arayabilir veya mal ve malzeme eksikliğinin veya fazlalığının nedenlerini değerlendirebilir. İkincisi, mağaza sahibinin kendisinin TSD üzerinde bir envanter belgesi oluşturması ve öğeleri okumasıdır. Veriler senkronize edildikten sonra gerçek miktar bilgisi, karşılaştırma amacıyla seçtiğiniz stok belgesine yüklenebilir. Yönetici, halihazırda 1C'de bulunan alınan envanter sayfasına dayanarak, tutarsızlıklara dayalı olarak malların Alınması ve Silinmesi için otomatik olarak belgeler oluşturabilir.
3. Malları gönderirken. Depo sahibi, malları seçerken aynı zamanda Montaj Siparişlerini TSD'ye yükler ve seçilen malların barkodlarını okur. Barkodu okunan ürün siparişe uymuyorsa veya miktar olarak farklıysa sipariş TSD'de işlenemez ve TSD'de hata görüntülenir.
4. Malları bir depoda taşırken.

Neden birçok şirket için TSD'nin satın alınması karlı yatırımlara değil de parasal kayıplara dönüşüyor?

Birçok sahip, bir TSD satın almaya karar verirken veya bu görevi astlarına devrederken, ekipman kullanımının verimliliğini etkileyen birçok faktörü hesaba katmaz veya muhasebesini kontrol etmez.

Çeşitli faaliyet alanlarındaki işletmelerde TSD'yi uygulama konusundaki deneyimimize dayanarak, tipik Kullanıcı hataları aşağıdaki gruplara ayrılabilir:

1. Barkodlamanın kullanılması ve malların bir depoda saklanması için net bir şekilde yapılandırılmış bir algoritma yoktur. Bir depoda barkodlama tekniklerinin kullanılması, bir depodaki malların kaydedilmesinin iki yöntemiyle mümkündür:
   • Adres depolama. Bu yöntemle muhasebe sistemi, her bir hücrede ne kadar ve hangi malların depolandığına ilişkin verileri saklar. Aynı zamanda çalışanın, malları hangi kutuya koyacağı ve hangisinden alacağı konusunda sistemin tavsiyelerine net bir şekilde uyması gerekiyor. Mal yerleştirme ve seçme işlemlerinin tümü, ürünün barkodunu ve hücrenin barkodunu okuyan bir TSD kullanılarak gerçekleştirilir.
   • Bilgi muhasebesi. Malların yaklaşık olarak nerede depolanması gerektiği bilgisi sisteme girilir ancak belirli bir hücrede hangi malların ve hangi miktarlarda bulunduğuna dair bilgi yoktur. şu an zaman. Çalışanlar, stok durumunu bağımsız olarak analiz ederek, sistem tarafından önerilen kutulardan birine malları yerleştirebilir ve seçebilirler. boş alan. Ürünün hangi hücreye yerleştirildiğini veya hangi hücreden seçildiğini TSD kullanarak sisteme yansıtmanıza gerek yoktur. Sistem, seçilen ve yerleştirilen malların doğruluğunun yanı sıra miktarını da kontrol eder.
2. TSD'nin çözmesi ve anlaması gereken görevlerin resmileştirilmesi yoktur gerekli gereksinimler işlevselliğe.
3. TSD'nin kullanılacağı koşullar dikkate alınmaz.

Dolayısıyla satın alınan ekipman ya tüm sorunları tam olarak çözmez ya da tam tersine çok fazla işlev vardır, bu da para israfı ve kullanılan yazılımın yüksek maliyeti izlenimini yaratır.

TSD uygulama ve kullanım sürecini etkin kılacak öneriler

1. TSD modelinin seçilmesi
   • Veri toplama yöntemi: barkodları (hem doğrusal hem de iki boyutlu) ve radyo etiketlerini (RFID) tarama yeteneği. Her şey seçtiğiniz ürün etiketleme teknolojisine bağlı olacaktır.
   • Ekran özellikleri. TSD ekranında hangi bilgileri, ne ölçüde görmek istiyorsunuz?
   • Bellek kapasitesi - terminalin sisteme aktarmadan önce ticari öğeler hakkında ne kadar bilgi depolayabileceği. Seçim, malların cirosuna bağlı olacaktır.
   • Pil seviyesi - terminalin ne kadar pil ömrüne dayanabileceği. İşletmede kaç vardiya vardiya var, kaç TSD almayı planlıyorsunuz ve mal alırken, sevk ederken ve sipariş toplarken de günlük olarak TSD'nin kullanılacağını unutmayın.
   • Muhasebe sistemiyle iletişim yöntemi (yerleştirme istasyonu, bluetooth veya wi-fi).
   • Şok direnci, ısı direnci ve terminalin dış etken algısını gösteren diğer özellikleri, cihazın ne kadar dayanacağını belirlemenizi sağlayacaktır. Deponuz sıcak mı soğuk mu, tozlu mu yoksa steril mi, açık havada mı yoksa havalandırması zayıf olan kapalı bir yerde mi bulunuyor? TSD hangi koşullar altında kullanılacak?
   • Fiyat ve tedarikçi garantisi. Fiyat-kalite oranının doğru orantılı olduğu bir terminal satın almak önemli bir yatırımdır, bu nedenle tedarikçi tarafından sağlanan garantinin yanı sıra kurulum, bağlantı ve performans testi için ek koşullara dikkat edin.
2. TSD uygulama süreci

   TSD'yi kullanmaya başlamak için entegre bir yaklaşım, özellikle muhasebe sistemiyle doğru entegrasyon önemlidir. Uygulama sürecini Tablo 1'de sunulan aşamalara ayırmanızı öneririz. Bu yaklaşım, ara sonuçları değerlendirmenize ve eylemlerinizi ayarlamanıza olanak tanır.

   Uygulama aşaması	Başarılı uygulamanın sonucu
   Sürücü kurulumu ve konfigürasyonu	TSD'ye yazılım yükleme. Sürücü bağlı ve uzak bağlantıyla çalışacak şekilde yapılandırılmış
   TSD'yi 1C sistemine bağlama ve kablosuz ağlar, Eğer gerekliyse	TSD, 1C sistemine bağlanır. TSD ile bilgi alışverişi için işleme bağlandı. Yapılandırılan işlemler depo muhasebesi TSD'de: Barkod alınırken mallar taranır, tanınır ve miktarı girilir; Mal sevkiyatı sırasında depodan sevk edilen mallar kontrol edilir ve yeniden hesaplanır; 1C'den gerçek ürün bakiyeleri görüntülenir, 1C'den gerçek fiyatlar görüntülenir ve ürüne ait güncel fiyat etiketleri yazdırılır; yeniden değerleme sırasında yeni fiyatlar belirlemek veya mevcut fiyatları belirlemek mümkün hale gelir; Mallar depoya alındığında ve depoya ulaştığında kontrol edilir ve yeniden hesaplanır; Envanter sırasında, 1C veritabanındaki envanter sayfasındaki veriler, malların depodaki gerçek mevcudiyeti ile doğrulanır. 1C ve TSD belgelerinin test değişimi gerçekleştirildi.
   Ürünlerin barkodlanması için bir etiket yazıcısının 1C sistemine bağlanması	Yazıcılar bağlı. Bir etiket yazdırma şablonu geliştirilmiştir (standart olandan farklıysa). Etiket tipini müşteri belirler

   Açıklık sağlamak için tablo, TSD'nin 1C ile entegrasyonunun bir açıklamasını sağlar. Şirket başka bir muhasebe sistemi kullanıyorsa, etkili bir çalışma için şunları sağlamalıdır: stok kalemlerinin bir depoya kabulü, stok kalemlerinin depo hücrelerine yerleştirilmesi, stok kalemlerinin karşı taraflara gönderilmesi, stok kalemlerinin talep üzerine departmanlara serbest bırakılması, envanter kalemlerinin depo hücrelerine yerleştirilmesi, Envanter kalemlerinin uygun depo tesislerinde olması, Envanter kalemlerinin farklı depo tesisleri arasında taşınması.

3. TSD modelinin seçilmesi

   Çoğu zaman, işlerinde günlük olarak TSD ile karşılaşan mağaza sahipleri ve diğer çalışanlar, kasıtlı veya kasıtsız olarak uygulama sürecini sabote edebilirler. Bu nedenle talimatların hazırlanması, kullanıcı eğitiminin yanı sıra açıklayıcı çalışmaların yapılması ve motivasyon ve motivasyon kaybı sisteminin (şirkette kullanılıyorsa) yeniden tasarlanmasının sağlanması çok önemlidir.

TSD'nin uygulamaya konulmasının şirket açısından etkisi ve faydaları

TSD'nin tutarlı bir şekilde uygulanması ve makalede verilen tavsiyelerin takip edilmesi, iş açısından aşağıdaki faydaları elde etmenizi sağlayacaktır:

• mağazacıların ve diğer depo çalışanlarının performansını izleme ve verimliliği artırma yeteneği;
• muhasebe sistemi ile entegrasyon yoluyla çalışanların iş yükünün etkin yönetimi - insanları siparişten siparişe "aktarmak", görev tamamlama hızını ve kalitesini takip etmek vb. mümkün olacaktır;
• insan faktörlerinden kaynaklanan hırsızlık, kayıp ve hataların azaltılması;
• depo süreçlerinin hızının arttırılması (malların kabulü, yerleştirilmesi ve sevkıyatı, envanter);
• Öncelikle sipariş toplama hızını artırarak müşteri hizmetlerinin kalitesini artırmak.

Bir işletme sahibi için en önemli avantaj, artan depo yönetimidir.

Ticari işletmelerinde malların hareketini kaydetmek için bilgisayarlı bir sistem kuracak olanlara TSD'nin () ne olduğu, nasıl kullanılacağı ve bu cihazlara hangi koşullar altında ihtiyaç duyulduğu sunulmalıdır.

Her şeyin temeli bilgi sistemi Mağaza veya depoya gelen tüm mallara, ürüne ait tüm bilgilerin kodlanmış biçimde yer aldığı barkod etiketlerinin takılmasıdır. Bazı ürünler ambalajın üzerine basılmış bir barkodla gelirken, diğerlerinde bu tür etiketler zaten mevcut olarak sağlanır.

Satış anında, kasiyerin işyerine kurulan terminal, yapısında bulunan bir tarayıcıyı kullanarak bilgileri okur ve malların hareketini dikkate alan bir programın depolandığı ana bilgisayara iletir.

Ancak ürün hakkında bilgi sahibi olmanız yalnızca ödeme aşamasında değildir. Gelen tüm malların kaydedilmesi, satış katına olan hareketlerinin takip edilmesi ve envanter sırasında malların liste miktarının gerçek stok durumuyla birlikte kontrol edilmesi gerekir.

Veri toplama terminali bunun içindir; malların hareketini takip etmek. Veri toplama terminaliyle nasıl çalışacağınızı ve hangi işlevleri yerine getirdiğini iyi anlamanız gerekir.

Cihaz işlevselliği

Herhangi bir veri toplama terminaline baktığınızda çalışma prensibi şu şekildedir. Muhasebe sistemi bu şekilde hangi ürünlerin mevcut olduğu hakkında bilgi alır. Ancak tüm bunları alabilmesi için önce bir dizüstü bilgisayarın çabasını gerektiren barkodu çözmesi, ardından kablosuz olarak baz bilgisayarla iletişime geçerek bu bilgiyi iletmesi gerekiyor.

Barkod tarama

Tarama için bir veri toplama terminalinin kullanımı çeşitli tarama teknolojilerine dayanabilir. Yansımayı analiz etmek için LED'leri veya lazer ışınını kullanarak barkodu aydınlatabilirsiniz. İkinci yöntem daha verimlidir ve daha küçük görüntüleri ayırt edebilir.

Tasarımı gereği, tarayıcı tek bir düzlemde çalışabilir - daha sonra cihazın barkoda tam olarak yönlendirilmesi gerekir. Çok düzlemli tarayıcılar barkoda ve basıldığı yüzeye herhangi bir açıda çalışır. Artan miktarda bilgi taşıyan iki boyutlu kodları algılayabilirler.

Bilgisayar bileşeni

TSD'yi (veri toplama terminali) ilk kez eline alan bir satıcının sorduğu ilk soru şudur: nasıl kullanılır? Bu cihazı kullanmanın özel bir zorluğu yok: yerleşik işlemci her şeyi otomatik olarak yapıyor. Bir klavyeden veya dokunmatik ekrandan bilgi girme yeteneği, hasarın tarama sırasında bir hataya yol açması durumunda, esas olarak okunan barkodu düzeltmek için gereklidir. Daha sonra gerekli sayıları manuel olarak girerek tekniği düzeltebilirsiniz.

Kodu okuduktan sonra cihaz onu işler, kodunu çözer ve bilgileri bu formda ana bilgisayara iletir. Diğer bir işlev ise bilgi depolamaktır. Cihazı iletişim yeteneklerinin ötesinde kullanmak zorunda kalırsanız, işlemci şu adrese gitme komutunu verir: pil ömrü– bu durumda, taranan tüm barkodlar bellekte saklanır ve ancak bağlantı yeniden sağlandıktan sonra ortak bir paket halinde ana bilgisayara aktarılır. Hiçbir şey kaybolmadı.

Kablosuz Yetenekler

Bluetooth kablosuz arayüzü, mobil ve temel işlemcileri 10 metreden fazla olmayan bir mesafede güvenilir bir şekilde bağlar. Küçük bir depoda bu oldukça yeterli olabilir. Eğer Hakkında konuşuyoruz Satıcının tabandan yaklaşık 100 metre veya daha fazla uzaklaşması gereken büyük depolar için en iyisi farklı bir arayüz olan Wi-Fi kullanmaktır.

İki bilgisayar nasıl bağlanır

Düzenlemek kablosuz iletişim- henüz yeterli değil. Birbirlerine güvenli bir şekilde bağlanmaları önemlidir yazılım. Temel bilgisayar çalışıyor işletim sistemi Windows genellikle bir veri toplama terminalinin bağlantısını kolayca tanır ve iletilen bilgileri kayıpsız olarak algılar. Yazılım düzeyinde tutarsızlıklar bulunursa özel bir sürücü kullanmanız gerekir, hatta bazen bir programcı tarafından geliştirilir.

Her şey hazır olduğunda

Böylece şirketin emtia uzmanlarına DCT (veri toplama terminali) verilerek bunun nasıl kullanılacağı anlatıldı ve eğitimler verildi. Çalışmaya başlayabilirsiniz; tüm ürünleri gözden geçirmeniz ve cihazı barkodun üzerinden geçirmeniz yeterlidir. Veri toplama terminaliyle çalışmak son derece basittir; tek görev hiçbir şeyi kaçırmamaktır. Çalışanlar buna hızla alışıyor ve envanter süreci birçok kez hızlanıyor.