MS Office paketine dahildir. Microsoft Office - ev ve ofis için yazılım paketi

Çeşitli belgelerin elektronik olarak işlenmesi olasılığı, toplu dağıtımın ana nedenlerinden biri olarak adlandırılabilir. kişisel bilgisayarlar hem ev kullanıcıları arasında hem de kurumsal sektörde. Daktilolar, el yazmaları ve hatta sıradan mektupların bile elle yazılması giderek daha nadir görülüyor. Günümüzde neredeyse tüm basılı materyaller ve belgeler: diplomalar veya özetler, dergiler veya kitaplar, açıklamalar veya notlar, raporlar veya sunumlar bilgisayarda oluşturulmaktadır. Sonuçta, elektronik bir belge herhangi bir zamanda düzeltilebilir, değiştirilebilir, eklenebilir, e-postayla gönderilebilir, kağıda basılabilir veya internette yayınlanabilir. işbirliğiüzerinde. Bilgisayar başına oturan hemen hemen herkesin metin belgelerini işlemekle uğraşmak zorunda kaldığını ve çoğu kişinin bilgisayarla ilk tanışmasının nedeninin bu olduğunu söylersem muhtemelen yanılmış olmayacağım.

Tüm modern işletim sistemlerinin metin verileriyle çalışmak için yerleşik araçlara sahip olmasına rağmen, yetenekleri ofis uygulamaları adı verilen özel yazılımlarla karşılaştırılamaz. Kullanıcının bilgisayarındaki her türlü elektronik belgeyi işlemek için tasarlanmışlardır ve bu nedenle kural olarak benzer bir arayüze sahip ve birbirleriyle iyi etkileşime sahip birkaç bileşenden oluşurlar. En ünlü ofis süitleri şunları içerir: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ve iWork (Mac OS için). Bu alandaki ürünlerin her birinin kendine ait bileşenleri, tasarım çözümleri ve elbette işlevsellik. Bugünkü yazımızda Microsoft'un geliştirdiği kullanıcılar için en popüler ofis çözümlerinden biri olan MS Office ile tanışacağız.

GELİŞİM TARİHİ

Bu popüler ofis paketi ilk kez 1992'de ortaya çıktı ve yolculuğunun başlangıcında hala temellerini koruyan 4 uygulamayı içeriyordu: Word, Excel, PowerPoint ve Mail. Bu gruba 1994 yılında Access, 1995 yılında ise Shedule+ eklendi. '97'de Mail e-posta uygulaması ve Shedule+ takvimi Outlook düzenleyicisinin yerini aldı ve Fotoğraf Düzenleyiciyi ekledi. 1999 yılında yayın hazırlamak için Publisher uygulaması, FrontPage web sitesi oluşturma programı ortaya çıktı ve PhotoEditor'un yerini PhotoDraw aldı. 2001'de Office XP'nin piyasaya sürülmesinden sonra, PhotoDraw resim düzenleyicisi nihayet ofis paketinden ve 2003'te FrontPage'den kayboldu. Aynı zamanda Office 2003 - InfoPath'te yeni bir veri toplama ve yönetim uygulaması ortaya çıkıyor.

Genel olarak Microsoft'un 2003 ofis paketi çok başarılı bir ürün haline geliyor. Şüphesiz bu çözümün çekiciliğini etkileyen WindowsXP tarzında yeni bir simge tasarımı tanıtıldı.

Ve ofis uygulamaları yıllar geçtikçe olgunlaştı ve bazı formatlar (.doc, .xls) çoğu işletmenin belge akışında standart haline geldi. Bugün, yani 8 yıl sonra bile, pek çok kullanıcı, geliştiricilerin 2007'nin başlarında tanıttığı devrim niteliğindeki arayüzde uzmanlaşmak istemeyerek MS Office 2003'ü kullanmaya devam ediyor.

Office 2007'de yazılım devi, tanıdık sistem menüsünü terk etmeye karar verdi ve onun yerine sekmelerle ayrılmış araç çubuklarını temel alan Şerit arayüzünü kullanmaya karar verdi. Araç çubuklarının aksine şeritlerdeki düğmeler farklı boyutlarda olabilir, örneğin daha sık ihtiyaç duyulanlar daha büyük olabilir ve kullanılan stil örnekleri bunların içine yerleştirilebilir.

Düğmeler konuya göre gruplar halinde gruplandırılmıştır. Nadiren kullanılan düğmeler genellikle gizlidir ancak yine de açılır menü aracılığıyla erişilebilir.

Microsoft uzmanları, bu yenilikçi yaklaşımın tüm işlevleri tek bir yerde toplamanıza olanak sağladığını ve böylece rahatlığın arttığını söylüyor Kullanıcı arayüzü ve Office'i daha etkili kullanmanıza yardımcı olur. Doğru, kullanıcılar bu tür radikal değişiklikleri soğukkanlılıkla karşıladılar ve geliştiricilere yönelik pek çok eleştiri dile getirildi.

Ancak şerit arayüzü kullanıcıların çok daha fazlasını kullanmasına olanak tanır daha fazla özellik ofis paketi, çünkü çoğu artık menünün derinliklerinde gizli değil, açıkça görülebiliyor. Microsoft'un kendisinde yeni sistem Yönetim geleceği görüyor ve bu, şirketin bu alandaki en son gelişmesi olan Office 2010 ile de doğrulanıyor.

Microsoft Office 2010'un piyasaya sürülmesiyle birlikte, şerit radikal bir şekilde yeniden tasarlandı ve geliştirildi; bu, şerit arayüzünün rakipleri tarafından bile tanındı. Ayrıca feed'in tasarım stilinde de kullanıcılar tarafından olumlu karşılanan değişiklikler yapıldı. Bu nedenle artık çok az kişinin Microsoft'un ofis paketinin bu yönde gelişmeye devam edeceğinden şüphesi var.

Şu anda, Windows ailesinin işletim sistemleri için Microsoft'un ofis uygulama paketi oluşturuluyor ve elma Mac'i OS X'in 32 bit ve 64 bit sürümleri vardır.

UYGULAMA BİLEŞENLERİ

Şimdi bu paketin en son sürümü olan Office 2010 örneğini kullanarak MS Office'in parçası olan uygulamalara daha yakından bakalım. Ürünü piyasada konumlandırmanın kolaylığı için ofis paketinin birkaç tane içerdiğine dikkat edilmelidir. İçinde belirli uygulamaların bulunduğu sürümler. Örneğin, en son Office'te altı tane var: "İlköğretim", "Ev ve Çalışma", "Ev ve İş", "Standart", "Profesyonel" ve "Profesyonel Artı".

Tablodan da görülebileceği gibi modern bir ofis paketi, sürümüne bağlı olarak 2 ila 10 farklı uygulamayı içerebilir.

Microsoft Word(Kelime)- metin belgeleriyle çalışmak için bir uygulama. Bu kelime işlemci, kullanılanlar arasında en popüler olanıdır. şu an. Bu nedenle "doc" belge formatı modern belge yönetimi için fiili standart haline gelmiştir ve birçok rakip program bu formatla uyumluluğu desteklemektedir.

Word ile kolayca güzel tasarlanmış, profesyonel kalitede belgeler oluşturabilir ve bunları düzenleyebilirsiniz. Çoklu metin şekillendirme seçeneklerine ek olarak, çeşitli destekleyici araçlar da hizmetinizdedir: bir tablo tasarımcısı, görüntü düzenleme araçları, hazır şekiller ekleme, bir grafik ve çubuk grafik tasarımcısı, bilgilerin görsel sunumu için SmarArt grafik nesneleri ekleme, Ve bircok digerleri. Kullanıcılar aynı zamanda projeler ve belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve bunları eş zamanlı olarak düzenleyebilir.

Microsoft Office Excel (Excel)- elektronik tablolarla çalışmak için uygulama. Word'de olduğu gibi pazarda lider konumdadır ve bu nedenle bu tür belgeler için "xls" formatı da fiili bir standarttır.

Excel uygulaması, veri analizinin yanı sıra bunların yönetilmesi ve paylaşılması için de geniş olanaklar sunar. Güçlü veri görselleştirme araçları, metin içeren bir hücreye sığan küçük grafikler (mini grafikler) kullanarak verileri özetleme ve büyük hacimli verileri hızlı bir şekilde filtreleme, sonuçları etkili bir şekilde karşılaştırmanıza, önemli eğilimleri izlemenize ve vurgulamanıza yardımcı olur. Elektronik tablo dosyaları diğer kullanıcılarla paylaşılmak üzere kolaylıkla İnternet'e gönderilebilir.

Microsoft OneNote (VanNote)- notları kolayca erişilebilen tek bir yerde depolamak ve onlarla işbirliği yapmak için bir uygulama. Hem metin hem de görsellerin yanı sıra video ve sesli notlarla çalışmanıza olanak tanır.

Not defterlerinizi paylaşmak, uzaktaki kullanıcılarla aynı anda not oluşturma ve düzenleme olanağı tanır veya güncel olduğundan emin olmak için verilerinizi senkronize etmenizi sağlar. Diğer Office uygulamalarında çalışırken de not alabilirsiniz veya İnternet Explorer ve OneNote, notu eklediğinizde orijinal belgede görüntülemekte olduğunuz konuma bir bağlantı sağlayarak, fikirleri oluşturduğunuz içeriğe otomatik olarak bağlamanıza olanak tanır.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- sunum hazırlamak için başvuru. Yüksek kaliteli dinamik sunumlar oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Ses ve görsel efektleri (video ve animasyon ekleyerek) kullanarak izleyicilere, izlemesi eğlenceli olduğu kadar oluşturması da kolay, net, güçlü bir resim sunabilirsiniz.

PowerPoint'i kullanarak, çeşitli sanatsal ve video efektlerini kullanarak multimedya içeriğini yalnızca eklemekle kalmaz, aynı zamanda düzenleyebilirsiniz. Uygulama aynı zamanda dinamik hacimsel slayt değiştirme efektlerini ve gerçekçi animasyon efektlerini kullanmanıza da olanak tanır.

Microsoft Outlook- aşağıdakileri içeren kişisel bir düzenleyici: bir takvim, bir görev planlayıcı, notlar, bir e-posta yöneticisi ve bir adres defteri. Bu uygulama, birden fazla e-posta hesabını tek bir yerden yönetmenize olanak tanır; bu, birden fazla e-posta hesabını kontrol etmekten çok daha kullanışlıdır. posta kutuları ayrı ayrı. Ayrıca, tüm takvimleri yönetmenin tek bir yolunu da elinizin altında bulundurursunuz, çünkü Outlook'ta, etkinliklerle dolu büyük bir programda kafanızın karışmaması için her etkinlik kategorisi için istediğiniz sayıda takvim oluşturabilirsiniz.

Outlook 2010, favori sosyal ağlarınıza bağlanmanıza ve orada gerçekleşen çeşitli etkinlikleri merkezi olarak izlemenize olanak tanır. Ayrıca Hotmail veya Gmail servislerindeki tüm kişilerinizi ve aynı iletişimde olduğunuz arkadaşlarınızın iletişim bilgilerindeki tüm güncellemeleri aktarabilirsiniz. sosyal ağ Facebook gibi e-postalar da otomatik olarak Outlook kişilerine yansıtılır.

Microsoft Yayımcısı- her türlü profesyonel kalitede yayın ve pazarlama materyalini oluşturmaya, özelleştirmeye ve dağıtmaya yönelik bir uygulama. Alanında deneyimi olmasa bile grafik Tasarımçeşitli şablonlarla broşürler, haber bültenleri, kartvizitler, kartpostallar, e-posta materyalleri ve diğer yayınlar oluşturabilirsiniz.

Kullanıcıların emrinde profesyonel resim düzenleme araçları vardır, modern teknolojiler nesnelerin hizalanması, dinamik yayınlar oluşturma yeteneği, metin tasarımı için gelişmiş tipografik yetenekler ve oluşturulan materyalin ön izlemesi ve dağıtımı için uygun bir yol. Yayınların paylaşılması ve dağıtılması olanağı da unutulmadı.

MicrosoftErişim- veritabanları oluşturmaya ve yönetmeye yönelik uygulamalar. Bu etkili kişisel veri yönetimi aracı öncelikle kurumsal sektöre, küçük işletmelere ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara yöneliktir; ancak sıradan kullanıcılar da örneğin evdeki ses-video kitaplıklarının kataloglanması için bunu kullanabilirler.

Access 2010, veritabanlarına erişmenin ve paylaşmanın yeni yollarını ekler. Veritabanlarının görüntülenmesi ve düzenlenmesi doğrudan internet üzerinden yapılabileceği gibi, bu uygulamaya sahip olmayan kullanıcılar da web formlarını ve raporlarını tarayıcı üzerinden açabilmektedir.

MicrosoftBilgi Yolu- verileri toplamak ve yönetmek için bir uygulama. Kural olarak, kuruluşlar tarafından kendi iş süreçlerini optimize etmek için kullanılır, deneyimli iş kullanıcıları veya geliştiricilere yöneliktir ve ev bilgisayarı kullanıcılarının ilgisini çekmesi pek olası değildir.

InfoPath, kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu çözüm türüne göre bilgileri hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde yakalamak ve bunları iş sistemlerine bağlamak için karmaşık elektronik formlar oluşturmanıza olanak tanır.

SharePoint Çalışma Alanı (Sharpoint Çalışma Alanı) - Tek bir özel SharePoint Çalışma Alanı ortamında belgeler ve bunların kitaplıkları üzerinde işbirliği yapma yeteneğini geliştiren bir uygulama.

Bu araç daha çok orta ölçekli kuruluşlardaki ve kapsamlı yeteneklere sahip tek bir çalışma alanına ihtiyaç duyan büyük kuruluşlardaki iş gruplarına yöneliktir. Kamu erişim verilere ve bunların ortak düzenlenmesine yöneliktir ve ev kullanıcıları için yararlı olması pek olası değildir.

MicrosoftLync- ortak iletişim araçlarını birleştiren bir uygulama. Orta ölçekli işletmeler ve büyük işletmeler için çözüm olarak konumlandırılmıştır. Anlık mesajlaşma, toplantı düzenleme ve sesli iletişim yeteneklerini birleştirir. İstemcinin, çevirici, görsel sesli posta, kişi listeleri ve aktif konuşmalar gibi sık kullanılan özellikleri bulmayı ve bunlara erişmeyi kolaylaştıran bir araç çubuğu vardır.

ÇÖZÜM

Modern Microsoft Office 2010 paketini oluşturan tüm bileşenleri göz önünde bulundurduktan sonra, durumu değerlendirmenin zamanı geldi.

Hiç şüphe yok ki, böyle bir dizi çok yönlü çözüm hemen hemen her kullanıcıyı tatmin edebilir. Yaratılanların kalite düzeyi elektronik belgeler Bu ofis paketinin içerdiği araçlarla gerçekten çok yüksek ve yeni başlayanlar için bile erişilebilir. Microsoft Office'in bazı formatlarının dünyadaki belge akışının çoğu için fiili standartlar olarak kabul edilmesinin nedeni budur.

Pek çok kişi muhtemelen bu ofis paketinin ücretli olduğunu ve maliyetinin ve dağıtımının doğrudan sürümüne bağlı olduğunu biliyor (veya tahmin ediyor). Mevcut 6 seçenekten yalnızca 4'ü ev kullanıcıları için mevcuttur: "İlköğretim", "Ev ve çalışma için", "Ev ve ofis için" ve "Profesyonel". En çok ikisini içeren “İlk” baskının dikkate alınması gerekir. popüler uygulamalar- Word ve Excel, ücretsiz olarak ve yalnızca işletim sisteminin önceden yüklendiği yeni bilgisayarlarla dağıtılır Windows sistemi. “Standart” ve “Profesyonel Plus” sürümleri yalnızca kurumsal müşterilere dağıtılmaktadır.

Ev kullanıcıları için en bütçe dostu seçenek Office Ev ve Öğrenci paketi olacaktır. Bugün maliyeti 2990 ruble. Dört uygulamayla birlikte gelir: Word, Excel elektronik tablosu, OneNote ve not alma uygulaması. PowerPoint sunumları. Böyle bir beyefendi setinin evde belgelerle çalışan çoğu kullanıcı için uygun olduğunu söyleyebiliriz. Ayrıca, ev ve çalışma amaçlı ofis uygulamaları paketinin ticari amaçlarla (kar amaçlı) ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ve devlet kurumlarında kullanıma yönelik olmadığını lütfen unutmayın.

Ve yine de bu baskıda Outlook gibi bir bileşenin bulunmaması - kişisel organizatör ve iyi bir e-posta istemcisi olduğundan, bazıları için bu, dikkatlerini Ev ve iş için Office sürümüne çevirmek için bir neden olacaktır. Doğru, bu bileşen seti için artık kullanım amacına ilişkin herhangi bir kısıtlama yoktur (işletme önekiyle belirtildiği gibi), bu da ürünün maliyetine hemen yansır, bu iki katından fazla ve şu anda 6990 ruble tutarındadır. . Birçok kişi için Outlook için 4.000 ruble fazla ödemenin mantıksız görüneceğini ve bu sürümü ev için satın almanın meraklıların ayrıcalığı olmaya devam edeceğini düşünüyorum.

Office Professional iki ek bileşen içerir - Publisher ve Access, sırasıyla yayın oluşturmaya ve veritabanlarıyla çalışmaya yönelik uygulamalar. Ancak 17.990 ruble fiyatı, bu ürünün ticari kullanıma yönelik olduğunu açıkça gösteriyor.

Dolayısıyla, Microsoft Office ürününü beğendiyseniz, ev bilgisayarınızda kullanmak için en uygun uygulama seti Ev ve Öğrenci için Office olacaktır. Ofis uygulamalarında uzmanlaşmaya yeni başlayanlar için, yakında bu baskıda yer alan uygulamaların her biri hakkında daha ayrıntılı materyaller hazırlayacağız.

Mesleki beceriler bölümünde veya Ek Bilgilerçoğu bilgisayar bilgisini gösterir. Ancak herkes liste yapamaz bilgisayar programlarıözgeçmiş için. Elbette, yalnızca gerçekten nasıl çalışılacağını bildiğiniz yazılımı belirtmek en iyisidir. Sonuçta, işe alım görevlisi sizden becerilerinizi doğrudan görüşme sırasında göstermenizi isteyebilir.

Kural yazma

İK görevlileri, bilgisayarda çalışmakla ilgili olmayan bir pozisyona başvuran kişilere bile bilgisayar becerileri hakkında yazmayı tavsiye ediyor. Bu teknikteki yeterlilik seviyenizi açıklarken nasıl kullanacağınızı bildiğiniz programların bir listesini belirtebilirsiniz. Ayrıca bilgisayarı ne düzeyde bildiğinizi de yazmanız gerekiyor. Bunu şu şekilde belirtebilirsiniz:

• kendine güvenen PC kullanıcısı;
• ortalama seviye;
• giriş seviyesi bilgisayar becerileri.

Ancak belirli programlara ilişkin bilginizi ayrıntılı olarak anlatmaya değmez. Her başvuru sahibi bu sütunu yazma örneğini kullanabilir:

Gelişmiş kullanıcı. Temel MS Office programları (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafik editörleri ( Resim Yöneticisi, CorelDRAW), elektronik yazışma gönderme ve alma programları (Outlook Express). İnternette gerekli bilgileri hızlı bir şekilde arayabiliyorum, çeşitli tarayıcılarla (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) çalışabiliyorum. Windows işletim sisteminin özellikleri hakkında iyi bilgi.

Bu bölümün evrensel versiyonu biraz farklı görünebilir:

Orta düzey PC becerileri. MS Office programlarıyla çalışabilme (Excel, Word deneyimi), gerekli bilgileri İnternet üzerinden arama ve indirme (Opera, Firefox tarayıcılarıyla çalıştı), e-posta gönderebilme.

Mesleklerin özellikleri

Çalışmaya yardımcı olan programların bilgisini listelemenin gerekli olduğu bir dizi uzmanlık vardır. Tabii ki, açıklamaya şununla başlamak daha iyidir: Genel bilgi bilgisayar becerilerinin düzeyi ve temel programlarla çalışma yeteneği hakkında. Örneğin bir muhasebecinin özgeçmişinde bu sütun şu şekilde görünebilir:

Kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı. MS Access, Word, PowerPoint, Excel gibi temel Microsoft Office programları bilgisi, bunlarla çalışabilme becerisi e-mail ile(Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro dahil). Çeşitli tarayıcılarda mükemmel İnternet becerileri (Opera'da çalıştı, Google Chrome, Mozilla Firefox ve diğerleri). Özel bilgisayar programları bilgisi: 1C: Muhasebe 7.7 ve 8, Parus, Müşteri-Banka sistemleri.

Her türlü yazılımı listeleyen çok büyük bir liste tam tersi etki yaratabilir: İşveren, bilginizin çok yüzeysel olduğuna karar verecektir.

Satış müdürü pozisyonuna başvuran kişinin, temel bilgisayar programları listesine ek olarak uzmanlık programlarına ilişkin bilgisini de göstermesi iyi olurdu. Özgeçmişinde “mesleki beceriler” sütununun belirtilen bölümü şu şekilde görünebilir:

Yetkili kullanıcı düzeyi. Arama becerileri özel bilgiİnternette çeşitli tarayıcılarda deneyim (Explorer, Opera, Chrome ve diğerleri dahil). Linux ve Windows işletim sistemleriyle çalışmanın temelleri, temel ofis programları, metin ve grafik editörleri(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). “BEST”, 1C:Enterprise (“Ticaret ve Depo” spesifikasyonu) özel sistemleriyle çalışma becerileri, müşterilerle ilişkileri düzenleyen bir CRM sistemiyle çalışma deneyimi.

Pozisyon belirli programlar hakkında daha derinlemesine bilgi gerektiriyorsa, bunların belirtilmesi gerekir. Dolayısıyla, PHP programcısı pozisyonu için, bir PC ile çalışma becerisine ek olarak aşağıdakilere de ihtiyacınız olabilir: PHP bilgisi, sosyal medya API'si, WordPress API'si, CSS, HTML, JS, CSS.

İkinci durumda, bilginize ve işverenin gereksinimlerine odaklanmanız gerekir.

Yeni programlara hakim olmak size herhangi bir zorluk yaratmıyorsa, bunu bölümün sonunda belirtmekte fayda var.

Microsoft Office - Microsoft tarafından işletim sistemleri için oluşturulan Office uygulamaları paketi Microsoft sistemleri Windows ve Apple Mac OS X. Bu paket, Windows ve Apple Mac OS X ile çalışmaya yönelik yazılımı içerir. çeşitli türler belgeler: metinler, elektronik tablolar, veritabanları vb. Microsoft Office bir OLE nesne sunucusudur ve işlevleri, Microsoft Office uygulamalarının yanı sıra diğer uygulamalar tarafından da kullanılabilir. VBA'da yazılmış komut dosyalarını ve makroları destekler

Microsoft Office'in bileşimi

Microsoft Office'in çeşitli sürümleri vardır. Paket bileşimi ve fiyatındaki basımlar arasındaki farklar. Bunlardan en eksiksiz olanı şunları içerir:

• · Microsoft Office Word - kelime işlemci. Windows ve Apple Mac OS X için mevcuttur. Değişen karmaşıklığa sahip belgeler hazırlamanıza olanak tanır. OLE'yi, üçüncü taraf eklentileri, şablonları ve daha fazlasını destekler. En son sürümdeki ana format, gerekli tüm grafiklerin yanı sıra XML biçiminde metin içeren bir ZIP arşivi olan açık Microsoft Office Açık XML olarak konumlandırılmıştır. En yaygın ikili dosya biçimi, .doc uzantılı Microsoft Word 97--2000'dir. Ürün, kelime işlemci pazarında lider konumdadır ve formatları çoğu işletmenin belge akışında fiili standart olarak kullanılmaktadır. Word ayrıca Microsoft Works'ün bazı sürümlerinde de mevcuttur. Ana rakipler OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect ve Apple Pages'in (yalnızca Mac OS platformunda) yanı sıra bazı çekincelerle AbiWord'dur (yeteneklerinin yeterli olduğu ve küçük hacim ve hızın olduğu durumlarda) düşük kaynak gereksinimleriyle çalışmanın daha önemli olduğu).
• · Microsoft Office Excel - elektronik tablo işlemcisi. Her türlü karmaşıklıkta elektronik tablo oluşturmak için gerekli tüm işlevleri destekler. Pazarda lider konumdadır. En son sürüm“.xlsx” uzantılı OOXML formatını kullanır, daha fazlası ilk versiyonlar“.xls” uzantılı bir ikili format kullandı. Windows ve Apple Mac OS X için mevcuttur. Ana rakipler OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro ve Apple Numbers'dır (yalnızca Mac OS platformu).
• · Microsoft Office Outlook (Outlook Express ile karıştırılmamalıdır) kişisel bir iletişim aracıdır. Outlook şunları içerir: takvim, görev zamanlayıcı, notlar, e-posta yöneticisi, adres defteri. Ağ işbirliği desteklenmektedir. E-posta istemcisinin ana rakipleri Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!'tır. Kişisel veri yöneticisinin ana rakipleri Mozilla, Lotus Organizer ve Novell Evolution'dır. Windows için kullanılabilir. Apple Mac OS X'in eşdeğeri Microsoft Entourage'dır, ancak Microsoft, Entourage'ı değiştirmeyi ve Outlook'u Mac için Office:2011 paketine geri getirmeyi amaçlamaktadır.
• · Microsoft Office PowerPoint - sunum hazırlamak için bir uygulama Microsoft Windows ve Apple Mac OS X. Ana rakipler OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect ve Apple Keynote'tur.
• · Microsoft Office Access, veritabanı yönetimine yönelik bir uygulamadır.
• · Bir veri toplama ve yönetim uygulaması olan Microsoft Office InfoPath, bilgi toplama sürecini basitleştirir.
• · Microsoft Office Communicator - insanlar arasında kapsamlı iletişimi organize etmek için tasarlanmıştır. Microsoft Office Communicator 2007, basit anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü konuşmalar yoluyla iletişim kurma yeteneği sağlar. Bu başvuru Microsoft Office yazılım paketinin bir parçasıdır ve onunla sıkı bir şekilde entegre olduğundan, Microsoft Office ailesindeki herhangi bir programla birlikte çalışmasına olanak tanır.
• · Microsoft Office Publisher - yayın hazırlamak için bir uygulama.
• · Bir iş ve teknik diyagram oluşturma uygulaması olan Microsoft Office Visio, kavramları ve ortak iş verilerini diyagramlara dönüştürmenize olanak tanır.
• · Microsoft Office Projesi - proje yönetimi.
• · Microsoft Query - veritabanlarındaki bilgileri görüntüleme ve seçme.
• · Microsoft Office OneNote, notları kaydetmeye ve yönetmeye yönelik bir uygulamadır.
• · Microsoft Office Groove 2007 - işbirliğini destekleyen bir uygulama.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - uygulamalar oluşturmak için bir araç Microsoft platformu SharePoint ve SharePoint sitesi özelleştirmeleri.
• · Microsoft Office Resim Yöneticisi - resimlerle çalışma.
• · Microsoft Office Belge Görüntü Yazıcısı - sanal yazıcı Microsoft Belge Görüntüleme Formatına yazdırma
• · Microsoft Office Tanılama - hasarlı Microsoft Office uygulamalarını tanılar ve onarır.
• · Microsoft Office daha önce Microsoft FrontPage uygulamasını dahil etmişti ancak Microsoft bu uygulamayı Office'ten kaldırmaya ve geliştirmeyi durdurmaya karar verdi. Microsoft Office 2007'de FrontPage'in yerini Microsoft SharePoint Designer aldı.

60'lı yılların başlarında, Amerikalı bilim adamı Joseph Licklider (bugün haklı olarak İnternet'in babalarından biri olarak kabul ediliyor), bilgisayarların asıl amacının rutin insan işlerinin otomasyonu olması gerektiği fikrini dile getirdi. Birçoğunun varoluş hakkında hiçbir fikrinin olmadığı bir zamanda bilgisayar Teknolojisi Bu fikir bir profesyonelin şakası gibi görünüyordu. Bilgisayarların yalnızca temelde yeni ve çok karmaşık bazı matematik problemlerini çözmek için tasarlandığına inanılıyordu.

Bilim ve yaşam // İllüstrasyonlar

Ana PowerPoint penceresinde, bu paketin araçları kullanılarak hazırlanmış bir dizi slaytı (sunumun bir parçası) görebilirsiniz. Bunun üzerine, tüm bilgilerin yer aldığı "Slayt Gösterisi" menüsü açılır. olası seçenekler gösteriler. Ve tüm olasılıklar bu değil

OUTLOOK programının işlevlerinden biri faaliyetlerinizi (Takvim) planlamaktır.

Bugün birçok kişi hala Web sayfaları oluşturmanın yalnızca "havalı" Web tasarımcılarının alanı olduğunu düşünüyor. Ancak modern bir HTML düzenleyici kullanarak Web sayfası oluşturmak, iş mektubu yazmak kadar kolaydır. Resimde yazar tarafından oluşturulan bir Web sayfası gösterilmektedir.

Bununla birlikte, bilgisayar teknolojisinin uygulama kapsamı, tam da insan faaliyetinin çeşitli alanlarındaki geleneksel pratik sorunlara doğru ilerlemeye bağlı olarak hızla genişliyordu. Bunlar başlangıçta çeşitli ekonomik hesaplamaları, arşiv verilerinin saklanmasını ve işlenmesini ve teknolojik süreç yönetimini içeriyordu.

80'li yılların ortalarında yalnızca işletmelerin değil aynı zamanda bireylerin de erişebildiği kişisel bilgisayarların ortaya çıkışıyla birlikte, bilgisayarların çözdüğü pratik sorunların sayısı katlanarak artmaya başladı. Günümüzde bilgisayarların en az yüzde 40'ı ev kullanıcıları tarafından kullanılıyor ve tüm bilgisayarların (kurumlar dahil) bilgi işlem gücünün yüzde 90'ı çeşitli rutin işleri otomatikleştirmek için kullanılıyor. Aynı zamanda, işgücü verimliliğinde bir artış, yalnızca belirli işlemleri gerçekleştirme hızının arttırılmasıyla değil, esas olarak birkaç farklı işlevin bir araya getirilmesiyle sağlanır. Bu, deneyimsiz bir kullanıcının bile daha önce yalnızca profesyonellerin erişebildiği sorunları çözmesine olanak tanır.

OFİS YAZILIM PAKETLERİ

Uygulanan çok sayıda uygulama arasında yazılımÇok çeşitli amaçlara yönelik sorunları çözen ve bu nedenle mesleği ne olursa olsun her bilgisayar kullanıcısının bir dereceye kadar ihtiyaç duyduğu bir grup programı ayırt edebiliriz. Son yıllarda bu tür yazılım paketlerine ofis yazılımı denmeye başlandı.

Her ne kadar birçok küresel geliştirici (örneğin, Corell ve Sun) ofis programlarının oluşturulmasında yer alsa da, Microsoft Corporation (Microsoft) bu alanda liderdir ve aslında bu tür yazılımların standartlarını belirlemektedir. Microsoft ürünlerinin yaklaşık on yıl önce pazar başarısı elde etmek için o zamanın favorileriyle şiddetli bir rekabete girmek zorunda kaldığını belirtmekte fayda var. Metin düzeltici WordPerfect ve Lotus 1-2-3 elektronik tabloları.

Ofis paketlerinin geliştirilmesine başlayan Microsoft, hemen şunu yaratma hedefini belirledi: bireysel programlar, ancak Microsoft Office (Microsoft Office) adı verilen birbirine bağlı ve birbirini tamamlayan uygulamalardan oluşan bir kompleks. Sistem geliştikçe yeni uygulamalar ortaya çıktı ve önceden oluşturulmuş programların işlevleri genişletilerek "ortalama" kullanıcının artan gereksinimlerini karşıladı. Son altı yılda Microsoft, MS Office'in dört sürümünü yayımladı: 4.0 (1996), 95, 97 ve 2000. En son sürüm (MS Office 2000) farklı programlarla beş sürüm halinde satılmaktadır: Standart, Küçük İşletme, "Profesyonel" ", "Gelişmiş" ve "Geliştiriciler İçin". “Geliştiriciler İçin” kiti (daha doğrusu, yalnızca İngilizce sürümde sağlandığı için Geliştirici Sürümü), diğer sürümlerden farklı olarak ek programlama araçları içerir. "Gelişmiş" sürüm aşağıdaki uygulamaları içerir: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Küçük İşletme Araçları. Hadi verelim Kısa Açıklama bu programlar.

1. KELİME - METİN İŞLEMCİSİ

Kelime işlemci, tarihsel olarak ilk ve en yaygın kullanılan ofis uygulamasıdır: herkesin metin yazması ve biçimlendirmesi gerekir. On yıl önce bu tür programlara "editörler" adı veriliyordu ancak bugün bu terim artık onların artan yeteneklerini yansıtmıyor.

Kelime işlemcilerin ortaya çıkışı, teknolojiyi bile değil, dilerseniz, patrona tatille ilgili bir rapordan edebi bir esere kadar çeşitli metinler oluşturma yaklaşımını kökten değiştirdi. Daha önce, 100 sayfalık bir araştırma raporu gibi uzun bir belgenin hazırlanması, birkaç kişinin (el yazısıyla yazılan versiyonunun hazırlanmasını saymazsak) bir ay kadar süren bir çalışmasını gerektiriyordu. Aynı zamanda, zamanın aslan payı daktiloya taslağı nasıl anlayacağını açıklamak için harcandı (Vladimir Vinokur'un gerçekleştirdiği ara bölümü hatırlayın: “burada oynuyoruz, burada oynamıyoruz, buna bakmayın) hepsi, ama bu parça - arka taraf", vb.), sonra ne olduğunu kontrol etmek ve daktiloya neyin düzeltilmesi gerektiğine dair açıklamaları tekrarlamak için. Ve rapor hazır olduğunda bir bölümün ve birkaç paragrafın eksik olduğu ortaya çıktı. Hazırlıkta kaç sorun var ve resimlerin eklenmesine neden oldu - buna değmez ve unutmayın...

Günümüzde kelime işlemcilerin işlevleri metinlerle çalışma kapsamının çok ötesine geçmiştir (yazma, düzenleme, biçimlendirme, otomatik kontrol yazım denetimi, özet yazma vb.) Word, otomatik numaralandırma ve çapraz referanslama özellikleriyle metin içerisinde çeşitli tablolar, grafikler, resimler, formüller vb. oluşturmanıza olanak tanır. Sonuç olarak kullanıcı, grafikleri ve çeşitli biçimlendirmeleri kullanarak neredeyse sınırsız hacimde karmaşık bir belge hazırlayabilir.

Yine de, "tamamen metin" belgelerinin hazırlanması için, WordPad programının yeteneklerinin aşağıdakilerle birlikte verildiğini vurguluyoruz: işletim sistemi Pencereler.

2. EXCEL - ELEKTRONİK TABLOLARLA ÇALIŞMA

Bu program, tablolar şeklinde sunulan verilerle ilgilenen herkes için gereklidir. Günlük faaliyetlerimizle ilgili bilgilerin çoğu bu biçimde sunulabilir: adres defterleri, video kaset dosyaları, ev harcamalarının kaydedilmesi vb.

Tablolar çeşitli formatlardaki verileri (karakter dizeleri, tarihler vb.) içerebilir, ancak genel olarak elbette Excel paketi sayısal verilerin işlenmesine odaklanmıştır. En basit örnek, bir tablonun sütunları ve satırları üzerinden toplama yapmaktır. Kullanıcı tarafından belirlenen işlevlerin değerini hesaplamak çok da zor değil (örneğin, hane halkı harcamalarındaki kalem başına artış yüzdesi). Paketin en çekici özelliklerinden biri, verilerin çeşitli grafikler, çizelgeler ve haritalar biçiminde hızlı ve görsel olarak sunulmasıdır.

ÇEŞİTLİ MICROSOFT OFİS SÜRÜMLERİNDEKİ UYGULAMALARIN DÜZENLENMESİ

Elektronik tablolar, muhasebeyi düzenlemek, deneysel verileri işlemek ve çok çeşitli biçimlerde raporlar hazırlamak için ideal bir araçtır.

3. ERİŞİM – VERİTABANI YÖNETİM SİSTEMİ

Access'in 1992-1993'teki ofis programlarının bir parçası olarak ortaya çıkışı haklı olarak önemli bir olay olarak adlandırılabilir, çünkü bundan önce veritabanı yönetim sistemlerinin (DBMS) oluşturulmasının yalnızca deneyimli profesyonellerin alanı olduğuna inanılıyordu.

Korkmanıza gerek yok: DBMS hiç de göründüğü kadar korkutucu değildir. Aslında yukarıda açıklanan Excel elektronik tabloları da aslında küçük bir veritabanı yönetim sistemidir, yani düzenli bir yapılandırılmış bilgi kümesidir. Ancak e-tabloların iki sınırlaması vardır: kapasitenin verdiği hacim rasgele erişim belleği bilgisayar ve verilerin satır ve sütun şeklinde iki boyutlu gösterimi.

İlişkisel DBMS'ler (Access de dahil olmak üzere bugün gerçekte kullanılan sistemlerin neredeyse tamamı "ilişkisel" kategorisine aittir) aynı tablolarla çalışır, ancak veriler harici depolama ortamında depolanır ve tablolar çapraz referanslarla birbirine bağlanır.

Bu tür veri organizasyonunun en basit örneği, ses CD'lerinden oluşan bir koleksiyonun kataloğunu tutmaktır. Bir tablo şarkı yazarları hakkında, diğeri sanatçılar hakkında, üçüncüsü ise tek tek şarkılar hakkında tüm bilgileri depolayabilir. Bu durumda, son tablo ilk ikisine gerekli bağlantılara sahip olacaktır, böylece kullanıcı, örneğin yazarının doğum gününü şarkının adına göre kolayca bulabilir.

Access, hem küçük yerel hem de çok ciddi profesyonel sistemler oluşturmak için kullanılabilecek çok popüler ve kullanışlı bir DBMS'dir. Bu arada, Access ve DBMS geliştirme teknolojisini incelemek, programlamanın temellerinden karmaşık üretim sorunlarını çözmeye geçmek için çok faydalıdır.

4. POWERPOINT - GÖRSEL SUNUMLARIN HAZIRLANMASI

PowerPoint gibi programlar nispeten yakın zamanda ortaya çıktı, ancak bugün en azından bazen bir izleyici önünde ders vermek veya rapor vermek zorunda kalan (bazen yalnızca bir dinleyici tarafından temsil edilebilen) herkes için güvenilir bir asistan haline geldiler.

Daha önce, açıklayıcı materyalin yalnızca karmaşık tabloları, grafikleri ve matematiksel formülleri göstermenin gerekli olduğu raporlar için gerekli olduğuna inanılıyordu. Günümüzde basit bir metin raporunun bile ana noktalarının görsel olarak gösterilmesi genel kabul gören bir stil haline geliyor.

Teknik rapor (bir tez projesinin savunması veya bilimsel ve teknik bir konseyde rapor) hazırlayan herkes, 15 dakikalık bir mesaj metninin hazırlanmasının en fazla bir veya iki gün sürdüğünü hatırlayabilir. Ve bir düzine poster veya slaydın oluşturulması en az bir ay sürdü ve önce konuşmacı taslağı kendisi çizdi, ardından profesyonel bir ressam çalıştı. Son yıllarda, "konuşmacıların" sayısı keskin bir şekilde arttı (örneğin, satış yöneticilerinin ortaya çıkması nedeniyle) ve sunumlarının ve illüstrasyonlarının içeriğini sürekli değiştirerek altı ayda bir değil neredeyse haftada bir konuşmak zorunda kalıyorlar. .

PowerPoint gibi programları kullanarak, bir düzine slayt yalnızca bir veya iki saat içinde tek bir kişi tarafından, yani yazarın kendisi tarafından hazırlanabilir. Gelecekte herhangi bir düzeltme yapmanız gerekirse, bu yalnızca birkaç dakika sürecektir.

Dinleyiciler için hazırlanan materyallerin gösterimi geleneksel slayt gösterisiyle yaklaşık olarak aynıdır ancak statik görüntülerin yanı sıra ses, video ve çeşitli görsel efektler de kullanabilirsiniz.

Bu arada, PowerPoint yalnızca izleyici önünde konuşmak için kullanılamaz. Birçok ev kullanıcısı, örneğin videoları için grafik ekran koruyucular oluştururken bu programla çalışır.

5. OUTLOOK - KİŞİSEL GÖNDERİCİNİZ

Outlook yalnızca birkaç yıl önce tanıtılmış olmasına rağmen, birçok kullanıcı için şimdiden bir zorunluluk haline geldi. Outlook şunları içerir adres defteri güncel kayıtlar için bir günlük, etkinlikleri planlamak için haftalık bir planlayıcı, dış dünyayla e-posta yoluyla iletişim kurar ve ayrıca birçok başka yararlı işlevi yerine getirir.

Çoğu insan her zaman yanlarında taşır not defteri ve eğer bir yerde unuturlarsa kendilerini elsiz buluyorlar. Outlook'u kullanmaya başladığınızda, onsuz çalışarak ne kadar zaman harcadığınızı hemen fark edeceksiniz.

Bu uygulamanın en etkileyici özelliklerinden biri, görevlerin planlanması ve izlenmesine yönelik tamamen yeni otomatikleştirilmiş yeteneklerdir. Sabah bilgisayarınızı açtığınızda ve Outlook'u yüklediğinizde, o gün için planladığınız tüm görevlerle ilgili anında hatırlatmalar alacaksınız. Ve hatta sevdiklerinizden birinin, günlük hayatın kasırgasında tamamen unuttuğunuz doğum gününü tebrik etmesi gerekiyor. Gün boyunca program size planlanan etkinlikleri saniyesine kadar hatırlatacaktır.

Outlook ayrıca grup etkinliklerini planlamak için de etkili bir şekilde kullanılabilir. Örneğin, birinde çalışırken bilgisayar ağı Kurumsal bir kuruluşta, bir toplantıya davet etmek istediğiniz çalışanların boş zaman programını görüntülemek, herkes için en uygun zamanı otomatik olarak seçmek ve bunu davetlilerin planlarına "belirlemek" için Outlook'u kullanabilirsiniz (her biri hemen ilgili bir bildirim alın).

Ayrıca Outlook, e-posta ve telefon iletişimlerini yönetmek için zengin özelliklere sahip bir sistem içerir.

Outlook'un tüm işlevlerinden yalnızca posta sistemine ihtiyacınız varsa, kendinizi Windows'ta bulunan Outlook Express programının yetenekleriyle sınırlayabilirsiniz.

6. FRONTPAGE - WEB DÜĞÜMLERİNİN OLUŞTURULMASI VE DESTEKLENMESİ İÇİN ARAÇ

İnternet'i en az birkaç kez ziyaret eden herkes, Web sitelerinin ne olduğu konusunda iyi bir fikre sahiptir: bunlar, çapraz bağlantılarla birbirine bağlanan, özel olarak tasarlanmış bir dizi Web sayfasıdır. Sadece beş yıl önce, Web sitelerinin oluşturulmasının dar bir profesyonel kastının uzmanlık alanı olduğuna inanılıyordu. Ve İnternet kullanıcılarının %99,99'u "okuyucu" olarak kaldı, ancak "yazar" ve kesinlikle "düzen tasarımcısı" değil.

Ancak durum hızla değişiyor. Bugün hiç kimse kişisel Web sitelerinin ortaya çıkmasına şaşıramaz. Bu konuyla ilgili şakalardan birinin dediği gibi, "İnternetten bıktınız: köpeğinizin de kendi Web sayfası var." Ancak artık bu açıklama birçokları için şaka değil, gerçek oldu. İşiniz, hobileriniz, seyahatiniz vb. hakkında kendi kişisel Web sitenizi oluşturmayı deneyin. Birçok İnternet sağlayıcısı, gerekli adresi ücretsiz olarak ve bilgilerinizi barındırmak için 50 MB'a kadar sağlar; bu, başlamak için fazlasıyla yeterlidir. Bunun sadece heyecan verici değil aynı zamanda faydalı bir aktivite olduğunu hemen göreceksiniz. Sayfanız tüm dünyanın ilgisini çekecek bilgiler içermeyebilir ancak şüphesiz arkadaşlarınızın ve ailenizin dikkatini çekecektir. Web sitenizin yardımıyla örneğin dünyanın dört bir yanına dağılmış çok sayıda akrabanızı bir araya getirebilirsiniz. Ve bu zaten çok fazla.

FrontPage, Web sitenizi oluşturmanıza ve geliştirmenize yardımcı olacaktır. Kullanmak için programlamayı bilmenize gerek yok - yalnızca programa hakim olma arzusuna ihtiyacınız var. Bu arada, bugün bir Web yöneticisinin mesleği az bulunan ve en prestijli olanlardan biridir. Ve FrontPage bu konuda uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır.

Ek programlar satın almak için para harcamanın değip değmeyeceğini merak ediyorsanız, Windows'un, Web tasarımında uzmanlaşma konusunda birkaç ilk adımı atmanıza yardımcı olabilecek FrontPage Express'i içerdiğini unutmayın.

7. YAYINCI - MASAÜSTÜ YAYINCILIK SİSTEMİ

Daha önce de belirtildiği gibi Word, çeşitli grafik tasarımlarıyla oldukça karmaşık metin belgeleri oluşturmanıza yardımcı olur. Ancak onun yardımıyla yüksek baskı kalitesi elde etmek imkansızdır. Bunu yapmak için yakın zamanda MS Office'in bir parçası olarak ortaya çıkan Publisher masaüstü yayıncılık sistemini kullanmalısınız.

Word ve Publisher'ın birçok işlevi örtüşse de, Word'ün asıl görevi belgenin içeriğini formüle etmek, Publisher ise belgeyi yüksek kaliteli basılı yayın biçiminde uygulamaktır. Yayıncı çoğunlukla renkli broşürler, kataloglar, davetiye kartları, parti menüleri, tebrik adresleri vb. üretmek için kullanılır. Program bunun için gerekli tüm araçları, şablonları ve boşlukları içerir. Geniş bir düzen kitaplığı, profesyonel yayıncıların ve tasarımcıların biriktirdiği deneyimlerle tanışma fırsatı sağlar.

PhotoDraw programının temel işlevlerinden biri fotoğraflardan elde edilen görüntülerin işlenmesidir. Köpeğinizin gerçek bir fotoğrafından, zorbaları korkutmak için neredeyse kare şeklinde bir canavar veya çok ince bir Dev Schnauzer yapabilirsiniz.

8. FOTOĞRAF ÇİZİMİ - İŞ GRAFİĞİ VE GÖRÜNTÜ DÜZENLEYİCİSİ

Oldukça basit düzenleme için grafik görseller Windows'un içerdiği Paint ve Imaging programları yeterli olabilir. Ancak daha karmaşık işlemler daha ciddi araçlar gerektirecektir.

Daha önce görüntü işleme aynı zamanda yüksek vasıflı profesyonellerin faaliyet alanıydı ve tanınmış sistemler burada uzun süredir lider konumdaydı. Adobe PhotoShop ve Corell Draw. Ancak günümüzde bu tür sorunların giderek “sıradan” kullanıcılar tarafından çözülmesi gerekiyor. Örneğin, fotoğrafçılıkla ilgileniyorsanız, bilgisayar işleme, görünüşte tamamen bozulmuş, ancak sizin için çok değerli olan çerçeveleri “çıkararak” görüntülerin kalitesini önemli ölçüde artırabilir. Web sitenizin, basılı yayınlarınızın veya PowerPoint sunumlarınızın güzel ve özgün tasarımı için grafiklerle çalışmak kesinlikle gereklidir.

PhotoDraw, yukarıda belirtilen Adobe ve Corell ürünlerinin yeteneklerinden hala biraz daha düşük olsa da, işlevleri birçok yararlı görevi yüksek düzeyde çözmek için oldukça yeterlidir. Bir profesyonel grafik paketinin maliyetinin MS Office 2000 program paketinin tamamıyla yaklaşık olarak aynı olduğu unutulmamalıdır.

9. İLETİŞİM VE MÜŞTERİ MÜDÜRÜ

Bu program ilk olarak MS Office 2000'in bir parçası olarak ortaya çıktı. İş ortakları (tedarikçiler ve müşteriler) hakkındaki bilgileri içeren bir veritabanını yönetmek, küçük bir işletmenin işlemlerini ve mali durumunu izlemek için tasarlanmıştır.

Prensip olarak, bu görevler Office'te bulunan diğer programlar kullanılarak gerçekleştirilebilir, ancak yine de özel bir araç kullanmak daha uygundur. Ek olarak, sorun, bu tür bilgilerin genellikle farklı programlarda (bazıları Outlook'ta, bazıları muhasebe sisteminde) birikmesi ve küçük bir işletme başkanının analiz ve kontrol için gerekli tüm bilgileri toplaması gerektiğidir.

Bu arada Dispatcher, ülkemizin en popüler muhasebe sistemi olan 1C:Enterprise'dan veri aktarmanıza ve işlemenize olanak tanıyan bir filtre içerir.

BİRÇOK FONKSİYONU VAR ​​AMA...YETERLİ DEĞİL

Yani şunu görüyoruz: oldukça fazla ofis paketi var ve her birinin muazzam yetenekleri var. Ama içinde pratik işÇoğu zaman bazı işlevlerin hala eksik olduğu ortaya çıkıyor. Veya önerilen bilgi işleme şemasının sizin için pek uygun olmadığı ortaya çıkıyor.

Başlangıçta orada olmayan işlevlerin uygulanmasıyla veya birkaç farklı programın tek bir komplekste birleştirilmesiyle bir ofis programının daha kullanışlı hale getirilebileceği ortaya çıktı. Bu yetenekler Microsoft Office Uzantıları programı (veya Microsoft Office eklentileri) tarafından sağlanır.

Microsoft Office hakkında bilgi edinmeye başlamadan önce giriş niteliğinde bir makale. Bilgisayar teknolojisi alanında en yaygın ürün. Bu makaleyi okuyan herkes kendine şu soruyu sormalıdır: Bilgisayar neden yaratıldı? Sağ! Böylece bilgisayarda çalışmak öncelikle kullanışlı, ikinci olarak erişilebilir ve üçüncü olarak otomatikleştirilmiştir. Hadi çözelim.

Bilgisayarda uygun çalışma, belirli bir sonuç elde etmek için minimum eylemlerden oluşur. Mesela otuz slaytlık bir sunum yapmanız gerekiyor. Ve tüm bunların manuel olarak yapılması gerekiyor!!! 30 slayt için arka plan çizmeniz, metin yazmanız, grafik ve fotoğraf eklemeniz ne kadar zamanınızı alacak? En az bir hafta olacağını tahmin ediyorum. Otuz slaydın tümüne arka plan eklemek için bir dakikadan az zaman harcamanız gerekecek! Aynı şey metin, fotoğraf ve grafik yazmak veya eklemek için de geçerlidir. Ve aynı zamanda, bir kopyasını da alırsınız. elektronik formatta ve bir yazıcıda yazdırmanız gerekiyorsa basılı biçimde. Bu durumda elektronik versiyonda dilediğiniz kadar düzenleme yapılabilir. Bilgisayarda çalışmayı kolaylaştıran şey budur. Bilgisayarda manuel çalışmanın ve rahat çalışmanın bununla ne ilgisi olduğunu sorabilirsiniz. Microsoft Office veya analogları olmadan, programcı değilseniz, bunu bilgisayarda yapmanız manuel olarak yapmaktan çok daha uzun ve daha zor olacaktır. Cevap bence açık.

Kullanılabilirlik, Microsoft Office yazılım paketinin ücretli olması veya ücretsiz analogların herhangi bir bilgisayar mağazasından satın alınabilmesi veya İnternet'ten indirilebilmesi gerçeğinde yatmaktadır. Burada her şey açık.

Otomasyon. En önemli şey, birçok insanın bilgisayarda çalışırken bunu kullanmamasıdır. Örnek: Her hafta hesaplamalar ve raporlamalar yapmanız gerekiyor. Size bu bölümün ilerleyen makalelerinde çok daha ayrıntılı olarak tartışılacak bir sır vereceğim: ŞABLONLAR, elektronik tablolar, makrolar ve diğer birçok faydalı şey. Bu da doğru kullanıldığında zamandan ve emekten önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar.

Microsoft Office, metin, hesaplamalar, tablolar ve resimlerle çalışmak üzere tasarlanmış bir ofis yazılım paketidir. Bu paket ücretli ancak ücretsiz analogları var. Şu anda bu paket sadece bilgisayara değil, telefona, iletişim cihazına veya tablete de kurulabilecek düzeyde. Bu da ürünü çok daha işlevsel hale getiriyor. Microsoft Office, bilgisi hemen hemen her yerde gerekli olan ana araçtır. Okulda, üniversitede, evde, işte... İyi ve kaliteli bilgi, size bu makalede tartıştığımız üç özelliği de uygulama becerisini getirecektir.

İçerisindeki programlara bakalım Microsoft bileşimi Ofis:

1. Word – metin düzenleyici

2. Excel - elektronik tablolar

3. PowerPoint – sunumlar oluşturma

4. OneNote - not alma

5. Outlook – e-posta hizmeti

Microsoft Office hakkında tam bilgi sahibi olabilmek için çalışabilmeniz gereken ana programların bir listesini listeledik. Ayrıca bu ürünün, bilgisayarla ilgili insan faaliyetinin tüm alanlarında çalışmaya yönelik uluslararası bir format olduğunu da belirtmek isterim.