Головна › Встановлення та налаштування › Як прибрати кінець осередку в word. Невидимі символи форматування в Microsoft Word. Вставка, видалення та заміна вмісту осередків

Як прибрати кінець осередку в word. Невидимі символи форматування в Microsoft Word. Вставка, видалення та заміна вмісту осередків

Одне з основних правил правильного створення документів у Word – правопис. Не зрозумійте неправильно, оскільки це не має нічого спільного з граматикою чи стилем написання.

Якщо ви хочете, щоб Word красиво вирівнював текст і дотримувався інтервалів між абзацами, то ви повинні переконатися в тому, що ви не ставили зайві прогалини між словами та в комірках, що початок абзаців розташовані правильно і відступи налаштовані так, що документ виглядає правильно оформленим.

Було б дуже важко визначити певні простори або місця в документі, де використовувалося випадкове подвійне натискання TAB (ТАБУЛЯЦІЯ) замість одного, якщо не було б символів форматування. Ці символи є символами, що не друкуються, і показують нам місця, де були використані клавіші SPACE (ПРОБІЛ), TAB, ENTER (ВВЕДЕННЯ), або де знаходиться прихований текст.

Без них було б практично неможливо створити документ у правильному оформленні: це займе дуже багато часу, щоб виправити помилки, які заважають правильному вирівнюванню тексту та об'єктів.

Як правило, знаки форматування приховані, поки ви не зробите їх видимим натисканням ¶ на вкладці « Головна» у Word (рис. 1).

Мал. 1

Крім того, ви можете використовувати сполучення клавіш Ctrl + *або Ctrl+Shift+8для перемикання "Показати\Приховати" символів форматування. Переключення відображення символів форматування має два положення:

ON – включаєвідображає всі символи форматування.

OFF – вимикаєвідображення символів форматування, виняткомтих, що ви вирішили залишити видимими доки не зміните параметри. Де ж вибрати, які символи форматування повинні залишитися видимими прихованими після натискання на кнопку ¶?

Натисніть на вкладку «Файл» , а потім натисніть «Параметри(рис. 2).

Рис.2

Натисніть « Екран» і зліва, під « Завжди показувати ці символи форматування» виберіть які знаки форматування ви хочете зробити видимими завжди, навіть після відключення (рис. 3).

Мал. 3

Існують різні знаки форматування, або іноді їх називають символами, що не друкуються, в Word. Розглянемо основні їх.

Символ пробілу

Точки це знаки форматування пробілів між словами. Один натиск на пробіл – одна точка (рис. 4).

Мал. 4

Символ абзацу

Символ (¶) є кінцем абзацу. Після цього символу Word починає новий абзацта переміщує курсор на новий рядок (рис. 5).

Мал. 5

Знак абзацу міститься в документі, натиснувши клавішу Enterна клавіатурі. Текст між двома цими символами визначається як абзац і має ряд властивостей, які можна регулювати незалежно від решти тексту (або абзаців), такі як вирівнювання (лівим і правим краями, центром і шириною), інтервали перед і після абзацу, інтервали між рядками , нумерація та ін.

Знак табуляції

Натискання табуляції (TAB) відображається знаком стрілки, спрямованої праворуч (рис. 6):

Мал. 6

Переклад рядка

Знак перекладу рядка або є місцем, де рядок обривається і текст продовжується з нового рядка. Ви можете вставити переклад рядка, натиснувши Shift+Enter.

Функції знака перекладу рядка багато в чому схожі на знак абзацу і має аналогічний ефект, за винятком, що при перекладі рядка не визначаються нові абзаци (рис. 7).

Мал. 7

Прихований текст

Прихований текст є пунктирною лінією під текстом, який визначений як прихований (рис. 8).

Мал. 8

Коли ви відключите знаки форматування вищевказаний текст виглядатиме ось так (рис. 9):

Мал. 9

Прихований текст не друкується. АЛЕ! Як приховати текст? Це дуже просто;)

Виберіть текст, який потрібно приховати

Правою кнопкою на виділеному тексті та натисніть Шрифт (рис. 10)

Мал. 10

Натисніть на " Прихований»(рис. 11)

Мал. 11

Навіщо нам ховати текст? Насамперед для налаштування документа або шаблону тексту, щоб відповідати специфічним вимогам. Ви також можете приховувати текст, якщо ви не хочете виводити його на друк у Наразіале не хочете видаляти.

Повертаємось до знаків форматування.

Якір

Якір являє собою місце в тексті, де деякі об'єкти в документі були змінені і об'єкт якору впливає на поведінку даного об'єктау тексті. Іншими словами, об'єкт якоря, як гак або кільце, знаходиться на зворотній сторонікартини, які використовуються для повісити картину на стіні.

Якір є невеликою іконкою у вигляді якоря корабля (рис. 12).

Мал. 12

Встановлено, що в осередках цей знак означає кінець останнього абзацу в осередку або в його кінці. Вона відбиває форматування осередку (рис. 13).

Дотримання норм правопису одна із ключових правил під час роботи з текстовими документами. Справа тут не лише у граматиці чи стилі написання, а й у правильному форматуванні тексту загалом. Перевірити, чи правильно ви розставили інтервали між абзацами, чи не поставили зайвих прогалин або знаків табуляції в MS Word допоможуть приховані знаки форматування або, простіше кажучи, невидимі символи.

Насправді не завжди з першого разу вдається визначити, де в документі використано випадкове повторне натискання клавіші «TAB»або подвійне натискання пробілу замість одного. Якраз недруковані символи (приховані знаки форматування) дозволяють визначити «проблемні» місця в тексті. Ці знаки не виводяться на друк і не відображаються в документі за промовчанням, але ввімкнути їх та настроїти параметри відображення дуже просто.

Щоб увімкнути приховані символи форматування, необхідно натиснути лише одну кнопку. Називається вона "Відобразити всі знаки", а знаходиться у вкладці «Головна»у групі інструментів «Абзац».

Увімкнути цей режим можна не лише мишкою, а й за допомогою клавіш "CTRL+*"на клавіатурі. Для відключення відображення невидимих символів достатньо повторно натиснути цю комбінацію клавіш або кнопку на панелі швидкого доступу.

Налаштування відображення прихованих символів

За промовчанням, коли цей режим активний, відображаються всі приховані символи форматування. Якщо його відключити, будуть приховані всі ті символи, які зазначені в налаштуваннях самої програми. При цьому, можна зробити так, щоб деякі знаки були видимими завжди. Налаштування прихованих символів виконується у розділі «Параметри».

1. На вкладці швидкого доступу відкрийте вкладку "Файл", а потім перейдіть до розділу «Параметри».

2. Виберіть пункт «Екран»та встановіть необхідні галочки у розділі "Завжди показувати ці знаки форматування на екрані".

Примітка:Знаки форматування, навпроти яких встановлюються галочки, будуть завжди видимими, навіть при вимкненому режимі "Відобразити всі знаки".

Приховані знаки форматування

У розділі параметрів MS Word, розглянутому вище, можна побачити, які є невидимі символи. Давайте детальніше розглянемо кожен із них.

Знаки табуляції

Цей символ, що не друкується, дозволяє побачити місце в документі, де була натиснута клавіша «TAB». Відображається він у вигляді невеликої стрілки, спрямованої праворуч. Детальніше ознайомитися з табуляцією в текстовому редакторівід Майкрософт ви можете у нашій статті.

Символ пробілу

Прогалини теж відносяться до недрукованих знаків. При увімкненому режимі "Відобразити всі знаки"вони мають вигляд мініатюрних точок, розташованих між словами. Одна точка - одна пробіл, отже, якщо точок більше, під час набору тексту була допущена помилка - пробіл був натиснутий двічі, а то й більше разів.

Крім звичайного пропуску, у Ворді також можна поставити і нерозривну прогалину, що може бути корисним у багатьох ситуаціях. Цей прихований знак має вигляд мініатюрного кола, розташованого у верхній частині рядка. Докладніше про те, що це за знак, і навіщо він взагалі може знадобитися, написано у нашій статті.

Знак абзацу

Символ «пі», який, до речі, зображено на кнопці "Відобразити всі знаки", є кінцем абзацу. Це місце в документі, в якому було натиснуто клавішу «ENTER». Безпосередньо після прихованого символу починається новий абзац, покажчик курсору поміщається на початок нового рядка.

Фрагмент тексту, розташований між двома знаками пі, це і є абзац. Властивості цього фрагмента тексту можуть бути відрегульовані незалежно від властивостей іншого тексту в документі або інших абзаців. До таких властивостей відноситься вирівнювання, інтервали між рядками та абзацами, нумерація, а також низка інших параметрів.

Переклад рядка

Знак перекладу рядка відображається у вигляді вигнутої стрілки, точно такий, як намальована на клавіші «ENTER»на клавіатурі. Цей символ позначає місце у документі, де обривається рядок, а текст продовжується на новому (наступному). Примусове переведення рядка можна додати за допомогою клавіш «SHIFT+ENTER».

Властивості знака перекладу рядка аналогічні до знаку абзацу. різниця лише тому, що з перекладі рядків нові абзаци не визначаються.

Прихований текст

У Ворд можна приховувати текст, раніше ми про це писали. В режимі "Відобразити всі знаки"прихований текст позначається пунктирною лінією, розташованою під цим самим текстом.

Якщо ж відключити відображення прихованих знаків, то сам прихований текст, а разом з ним і пунктирна лінія, що позначає, теж зникне.

Прив'язка об'єктів

Символ прив'язки об'єктів або, як його називають, якір, позначає місце в документі, до якого було додано, а потім змінено фігуру або графічний об'єкт. На відміну від решти прихованих символів форматування, за замовчуванням він відображається в документі.

Кінець осередку

Цей символ можна побачити у таблицях. Перебуваючи у комірці, він позначає кінець останнього абзацу, розташованого всередині тексту. Також, цей символ означає фактичний кінець комірки, якщо вона порожня.

На цьому все тепер ви точно знаєте, що таке приховані знаки форматування (невидимі символи) і навіщо вони потрібні у Ворді.

Ви можете змінити вміст комірки прямо в комірці. Крім того, можна змінити вміст комірки, ввівши текст у поле рядок формул.

Під час редагування вмісту осередки Excelпрацює у режимі редагування. Деякі функції Excelпрацюють інакше або недоступні у режимі редагування.

Коли Excel перебуває в режимі редагування, у нижньому лівому куті вікна програми Excelз'являється Виправлення Word, як показано на наведеному нижче малюнку.

Як Excel працює в режимі редагування по-іншому?

Багато команд недоступні в режимі редагування. Наприклад, коли Excel перебуває в режимі редагування, ви не можете застосувати умовне форматування або змінити вирівнювання вмісту комірки.

Крім того, якщо Excel перебуває в режимі редагування, кнопки зі стрілками працюють по-іншому. Замість переміщення курсору між комірками у режимі правки клавіші зі стрілками переміщують курсор у комірку.

Увімкнення та вимкнення режиму редагування

Якщо під час спроби використання режиму редагування нічого не відбувається, він може бути вимкнений. Ви можете увімкнути або вимкнути режим редагування, змінивши параметр Excel.

Перехід у режим редагування

Щоб розпочати роботу в режимі редагування, виконайте одну з наведених нижче дій.

Двічі клацніть комірку, яка містить дані, які потрібно змінити.

Запуститься режим редагування і курсор буде поміщений у комірку в розташуванні, яке двічі клацніть. Вміст комірки також відображається у рядку формул.

Клацніть комірку з даними, які потрібно змінити, а потім клацніть у будь-якому місці рядки формул.

Запуститься режим редагування та курсор буде поміщений у рядок формул у вибраному місці.

Клацніть комірку з даними, які потрібно змінити, а потім натисніть клавішу F2.

Запуститься режим редагування і курсор буде поміщений у кінець вмісту комірки.

Вставка, видалення та заміна вмісту осередків

Щоб вставити символи, клацніть комірку, в яку ви бажаєте вставити, а потім введіть нові символи.

Щоб видалити символи, клацніть клітинку, в яку потрібно видалити, а потім натисніть клавішу BACKSPACE або виберіть символи, а потім натисніть клавішу DELETE.

Щоб замінити певні символи, перейдіть до них та введіть нові символи.

Щоб увімкнути режим заміни, щоб під час введення існуючих символів замінювалися нові, натисніть клавішу INSERT.

Примітка:Режим заміни можна вмикати або вимикати лише у режимі редагування. Якщо увімкнено режим заміни, знак праворуч від точки вставки виділяється у рядку формул, і під час введення тексту воно буде переписано.

Щоб почати новий рядок тексту в певній точці комірки, клацніть там, де ви хочете розірвати рядок, а потім натисніть клавіші ALT + ВВЕДЕННЯ.

Скасувати або Скасувати зміни

Перед натисканням клавіші ВВЕДЕННЯ або TAB і до або після натискання клавіші F2 можна натиснути клавішу ESC, щоб скасувати всі зміни, внесені до вмісту комірки.

Після того як ви натиснете клавішу ВВЕДЕННЯ або TAB, ви можете скасувати зміни, натиснувши клавіші CTRL + Z або кнопку скасуватина панелі швидкого доступу.