Форматування всього документа. Форматування документів у Word. Обробка текстової інформації. Текстові процесори

Після редагування тексту необхідно змінити його вигляд, тобто. оформити документ чи виконати його форматування. Word 2007 дозволяє форматувати символи, абзаци, таблиці, сторінки, розділи та документ загалом.

До атрибутів форматування символів відносяться: гарнітура шрифту, розмір шрифту, зображення шрифту (напівжирне, курсивне, підкреслене), колір виділення тексту, колір тексту, регістр, інтервал між символами в слові і т.д.

До параметрів форматування абзаців слід віднести: вирівнювання тексту (лівим або правим краєм, центром, шириною), відступи абзаців, відступи першого рядка абзаців, міжрядковий інтервал, заливка кольору фону, маркери і нумерація списків і т.д.

До елементів форматування таблиць можна віднести: межі та заливка (докладніше розглянемо в розділі Робота з таблицями).

Основні параметри форматування (оформлення) сторінок: межі робочого поля (поля зверху, знизу, ліворуч, праворуч), розміри сторінки, орієнтація сторінок.

Форматування розділів стосується створення нових розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, колонтитули розділів, створення колонок і т.д.

Форматування документа в цілому - це форматування номерів сторінок, оформлення автозбирається або ручного змісту і т.д.

У Word 2007 основні засоби форматування тексту, абзаців та таблиць поміщені на вкладці Головна. Для швидкого форматування вручну символів (тексту) та абзаців можна використовувати команди у групі Шрифт та Абзац на вкладці Головна.

Мал. 2.1.4.1

Крім того, команди форматування доступні на Міні-панелі інструментів, яка з'являється при наведенні вказівника на виділений фрагмент тексту.

Мал. 2.1.4.2

Необхідно зазначити, що існує ще один інструмент для швидкого форматування тексту - це кнопка "Формат за зразком" у групі "Буфер обміну" на вкладці "Головна", яка дозволяє копіювати параметри форматування одного фрагмента та переносити на інший фрагмент тексту під час його виділення.

Мал. 2.1.4.3

Для швидкої та одночасної зміни кількох атрибутів форматування символів та абзаців можна використовувати Експрес-стилі із групи стилі на вкладці Головна.

Мал. 2.1.4.4

Стилі призначені для оформлення тексту документа та його абзаців. Для форматування символів та абзаців вручну використовують не тільки кнопки для швидкого форматування, але й вікна діалогу Шрифт та Абзац, які активуються кнопками на вкладці Головна у групах Шрифт та Абзац відповідно.

Покрокова інструкція форматування тексту

За замовчуванням новий документстворюється у стилі Звичайний, а це означає, що весь текст виглядає однаково. Але за допомогою засобів форматування можна змінити зовнішній вигляд документа. Для цього необхідно виділити символ, фрагмент або абзац і клацнути вказівником миші на потрібну кнопку, щоб застосувати інший формат.

Відформатуємо текстовий документ, який ми створили та відредагували у розділі "Введення та редагування тексту документів", скріншот якого представлений на малюнку 2.1.4.5.

Мал. 2.1.4.5

Етапи форматування тексту документа:

• відкриваємо відредагований документ та змінюємо стиль "Звичайний" на "Без інтервалу", для цього клацаємо на кнопці "Без інтервалу" у групі стилі;
• встановлюємо шрифт (гарнітуру шрифту) Times New Roman, розмір 12 пунктів - виділяємо весь текст, наводимо на нього покажчик миші і в Міні-панелі інструментів, що з'явилася, вибираємо шрифт: Times New Roman і розмір 12 пунктів;
• вирівнюємо текст по ширині, для цього виділяємо весь текст і клацаємо на кнопці По ширині групи Абзац;
• встановлюємо відступ першого рядка, для цього виділяємо текст, клацаємо на кнопці Абзац і у вікні діалогу, що відкрилося, встановлюємо величину відступу першого рядка 1, 25 см;
• додаємо до тексту заголовок (Мій перший документ), встановлюємо йому рівень заголовка: Заголовок 1 і вирівнюємо його по центру, для цього виділяємо заголовок, клацаємо на кнопці Заголовок 1 групи стилі (заголовок форматуються за допомогою вбудованого стилю заголовків «Заголовок 1»), а потім на кнопці По центру у групі Абзац;
• у першому абзаці фрагменту тексту (Мій перший документ) призначити накреслення – курсив, підкреслений, для цього виділяємо зазначений фрагмент та клацаємо на кнопках Курсив та Підкреслений;
• встановлюємо розміри полів сторінки: верхнє та нижнє – 2 см, ліве – 2,5 см, праве – 1,5 см, для цього на вкладці "Розмітка сторінки" клацаємо на кнопці запуску вікна діалогу "Параметри сторінки" в групі "Параметри сторінки" .

В результаті отримаємо відформатований текст документа, скріншот якого наведено на малюнку 2.1.4.6.

Мал. 2.1.4.6

Для великих документів (рефератів, курсових та дипломних робіт) крім форматування символів, абзаців та сторінок виконується форматування розділів та документа загалом. Ці етапи форматування великого документа розглянемо у розділі: Робота з великими документами Word 2007.

Великі документи (структуровані документи, що містять кілька сторінок), зазвичай розбиваються на розділи. Створення нових розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, вставка верхнього та нижнього колонтитулів для попереднього та наступного розділів, створення газетних колонок – все це стосується етапів форматування документа.

Розриви розділів виконуються на вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки, кнопка Розриви. Вставка колонтитулів виконується на вкладці Вставка у групі Колонтитули, а робота з колонтитулами виконується на вкладці Конструктор, яка з'являється на Стрічці під час роботи з колонтитулами.

Форматування документа в цілому - це форматування номерів сторінок, оформлення автозбирається або ручного змісту і т.д. Номери сторінок вставляються на вкладці Вставка у групі Колонтитули. У діалоговому вікні потрібно встановити параметри формату номера сторінки: Формат номера, Увімкнути номер розділу, Нумерація сторінок (Продовжити або Почати з). Зміст додається до документа на вкладці Посилання в групі Зміст, кнопка Зміст.

Робота із фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, видалення. Форматування символів. Буквиця. Форматування абзаців. Форматування сторінок. Колонтитули. Розділ документа. Стилі форматування.

Поділіться роботою у соціальних мережах

Якщо ця робота Вам не підійшла внизу сторінки, є список схожих робіт. Також Ви можете скористатися кнопкою пошук

Тема 2. Форматування документів.

1. Робота із фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, видалення.
2. Форматування символів. Буквиця.
3. Форматування абзаців.
4. Форматування сторінок. Колонтитули. Розділ документа.
5. Стилі форматування.
6. Оформлення тексту на кілька колонок.

2.1. Робота із фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, видалення.

Фрагмент Це частина тексту, вказана (виділена) користувачем.

Мінімальний розмір фрагмента - один символ, максимальний - весь текст документа.

Виділення можна виконати або за допомогою миші або за допомогою клавіатури.

Виділення за допомогою клавіатури:

Потрібно виділити	Поєднання клавіш
Один або кілька символів	Утримуючи клавішу Shift натискати клавішустрілка вправо , доки не буде виділено потрібні символи.
Фрагмент тексту від курсору до кінця рядка	Shift + Еnd.
Фрагмент тексту від курсору до початку рядка	Shift + Home.
Слово після курсору	З Trl + Shift + стрілка вправо.
Слово перед курсором	З trl+Shift+стрілка вліво.
Фрагмент тексту від курсору до кінця абзацу	З Trl + Shift + стрілка вниз.
Фрагмент тексту від курсору до початку абзацу	З Trl + Shift + стрілка вгору.
Фрагмент тексту від курсору до кінця документа	З trl + Shift + End.
Фрагмент тексту від курсору до початку документа	З trl + Shift + Home.
Весь документ	З trl + а. Стрічка Головна  Виділити  Виділити все.

Виділення за допомогою миші:

Потрібно виділити	Необхідно зробити
Слово	Вказати потрібне слово та клацнути двічі лівою кнопкою.
Рядок	Перемістити вказівник миші до лівого поля, щоб він перетворився на стрілку, помістити цю стрілку поруч із рядком і один раз клацнути лівою кнопкою
Пропозиція	Натисніть на потрібну пропозицію при натиснутій клавішіЗ trl.
Абзац	Потрійне клацання лівою кнопкою миші на абзаці. Подвійне клацання навпроти цього абзацу в смузі виділення.
Будь-який фрагмент	Встановити покажчик миші в кут фрагмента, що виділяється, і розтягнути область виділення.
Весь документ	Потрійне клацання у смузі виділення.

Для виділення блокового фрагмента слід встановити курсор у будь-який кут блоку, натиснути клавішу Alt і, не відпускаючи її, розтягнути область. Для виділення кількох несуміжних фрагментів можна скористатися будь-яким способом, але при цьому натиснути клавішу Ctrl.

Виділений фрагмент тексту можна видалити (кнопки Delete або Backspace ), вирізати чи скопіювати в буфер обміну.

Копіювати або перемістити фрагмент можна через буфер обміну або за допомогою миші.

Алгоритм копіювання (переміщення) за допомогою буфера обміну:

1. Виділити копіюваний (переміщуваний) фрагмент.
2. Помістити його у буфер обміну. Це можна зробити у різний спосіб:
3. Встановити курсор у місце копіювання.
4. Вставити курсор із буфера обміну:

Вміст буфера обміну зберігається протягом сеансу роботи або до приміщення нової порції інформації. У Microsoft Word 2007 буфер обміну містить 24 осередки. Переглянути їх вміст можна, натиснувши кнопкуБуфер обміну на стрічці Головна .

Щоб перемістити фрагмент за допомогою миші, достатньо виділити його і перетягнути в потрібне місце при натиснутій лівій кнопці.

Щоб скопіювати фрагмент за допомогою миші, потрібно виділити його і перетягнути при правій натиснутій кнопці миші. Із запропонованого контекстного меню вибираємо даліКопіювати.

Можливі випадки коли виділений фрагмент тексту може бути помилково знищений. У редакторі Word є кнопка (Скасувати), розташована на панелі швидкого доступу. Клацаючи по кнопці, можна послідовно повертатися до попередніх станів документа.

2.2. Форматування символів. Буквиця.

Будь-який документ можна подати як сукупність деяких взаємозалежних об'єктів. Кожен об'єкт має певний, властивий лише йому набором властивостей (атрибутів). Залежно від встановлених значень цих атрибутів, об'єкт може виглядати в документі по-різному.

Word дозволяє форматувати двома способами:

1) або після набору тексту;

2) або задавати необхідні атрибути оформлення до процесу набору.

При першому варіанті потрібно:

1. вказати (виділити) фрагмент тексту, для якого будуть встановлені нові параметри оформлення;
2. провести встановлення значень атрибутів оформлення через команди розділуШрифт стрічки Головна або викликавши вікно Шрифт за допомогою контекстного меню.

Другий варіант передбачає наступну послідовність операцій із форматування:

1. набирати текст доти, доки не буде потрібно спеціальне оформлення наступного фрагмента, що вводиться;
2. встановити нові параметри оформлення;
3. продовжити набір тексту; встановлений формат символів буде застосовуватися до всіх символів, що вводяться, для абзацу тексту будуть застосовані встановлені атрибути абзацного оформлення;
4. завершивши набір, вимкнути встановлене спеціальне форматування.

Символ Це основна графічна одиниця тексту. Саме послідовність символів утворює текст. Символ має наступні атрибути:

• вид шрифту (гарнітура);
• розмір шрифту (кегль);
• накреслення (звичайне, напівжирне, курсив чи підкреслення);
• колір (фону та самого символу);
• індекс (положення щодо опорної лінії рядка);
• кернінг (зміна розмірів міжлітерних інтервалів між сусідніми літерами для покращення зовнішнього вигляду та зручності читання тексту);
• візуальні ефекти (видозміна та анімація).

Усі операції форматування можна застосовувати лише до виділених об'єктів.

Шрифт ¦ комплект графічних зображень літер того чи іншого алфавіту і всіх знаків і цифр, що до нього належать. Шрифти також називають гарнітурою. Їх можна розділити за деякими ознаками на такі види:

1) Матричні (растрові) шрифтистворюються так званим способом бітової карти. У файлі з таким шрифтом зберігаються точкові зображення кожного символу всередині сітки точок фіксованого розміру. До недоліків матричних шрифтів можна віднести істотне погіршення якості зображення при зміні розміру шрифту, його масштабування. Контури літер набувають ступінчастої форми, виникає так званий сходовий ефект.

Масштабовані (векторні) шрифтинемає цього недоліку. Спосіб створення таких шрифтів полягає у кодуванні контуру символу у вигляді прямих та кривих ліній. Шрифти, що дуже часто масштабуються, називають шрифтами True Туре. Відмінна особливістьтаких шрифтів у списку шрифтів у полі Шрифт на панелі інструментів Форматування їм передує вензель, що складається з двох літер Т.

2) за зовнішньому виглядушрифти можуть бути ззасічками (з серифами) та рубані . Шрифти із засічками (наприклад, Т imes New Roman ) мають на кінцях невеликі прапорці-засічки. Пряме призначення засічок ¦ підвищити читабельність тексту, оскільки під час читання погляд легше фіксується на рядку. Рублені шрифти (наприклад, А rial ) мають гладкі округлі літери та призначені для виділення заголовків у документі. Крім названих, бувають звані спеціальні гарнітури, які можуть використовуватися для імітації рукописного тексту (наприклад, Freestyle Script) або запису нот, формул хімічних сполук тощо. (наприклад, Wingding).

3) По ширині шрифти можуть бутимоноширинними (наприклад, Courier New) і пропорційними. Всі літери моноширинних шрифтів мають однакову ширину, а отже, у рядку завжди міститься однакова кількість символів. У пропорційних шрифтах кожна літера має різну ширину (наприклад, літера «Ж» ширша за літеру «А»), і тому в рядку може бути різна кількість символів. При використанні пропорційних шрифтів слід пам'ятати, що вирівнювати текст у рядках за допомогою кнопки Пробіл не можна.

Не всі шрифти підтримують відображення кирилиці.

Розмір шрифту (висота, кегль) - це відстань між верхньою частиною найвищої літери алфавіту і нижньою частиною найнижчою.

Розмір шрифту вказується у пунктах (р t). 1р t = 1/72" = 0,352 мм. Можна також використовувати розміри шрифтів, не зазначені у списку (наприклад, 15 або 12,5).

Для того щоб змінити зображення символів, є кнопкина стрічці Головна.

Кнопки служать для зміни кольору символу та кольору фону, на якому відображається цей символ.

При виборі шрифту для друку документа основним критерієм є його читання. Вибраний шрифт не повинен відвертати увагу від змісту документа. Різноманітність може лише текст заголовних написів різних складових частин документа (рубрик).

Буквиця ¦ це красиво оформлена літера на початку речення, абзацу, розділу. Оформити букву можна командоюБуквиця на стрічці Вставка.

2.3. Форматування абзаців.

Зовнішній вигляд документа великою мірою залежить від форматування символів тексту, а й від оформлення абзаців. Абзац є одним із основних структурних елементів документа.

У текстовому процесорі Word абзац визначається як частина тексту між двома натисканнями клавіші Enter . Довжина абзацу може бути різною. Він може складатися з одного слова, а може займати всю сторінку. При складанні тексту слід пам'ятати, що дуже довгі абзаци важкі сприйняття.

Абзац має свої параметри:

• відступи;
• спосіб вирівнювання рядків (ліворуч, праворуч, центром, шириною);
• становище на сторінці;
• відступ першого рядка;
• міжрядкову відстань;
• інтервал між абзацами.

Форматування абзацу¦ завдання або зміна його параметрів. Форматувати абзаци можна безпосередньо при наборі тексту або після закінчення. Форматування може здійснюватися за допомогою діалогового вікна, яке викликається командоюАбзац контекстного меню, а також за допомогою розділуАбзац стрічок Головна та Розмітка сторінки.

У текстовому редакторі Word Існує чотири способи вирівнювання тексту.

Вирівнювання по лівому краю.При ньому рядки починаються біля лівого краю сторінки в одній і тій же позиції і закінчуються праворуч у різних позиціях залежно від кількості символів у рядку. Саме таке вирівнювання краще використовувати при наборі тексту.

Вирівнювання по центру.Розташування тексту центром зручно використовувати для заголовків і дуже коротких блоків тексту.

Вирівнювання праворуч.При цьому способі вирівнювання текст вирівнюється правою кромкою і кожна нова літера зсуває попередню ліворуч, так що рядки ідеально вирівнюються праворуч. Цей тип вирівнювання використовується для досягнення спеціальних цілей. Іноді цей спосіб можна використовувати для заголовків.

Вирівнювання по ширині.При використанні цього способу вирівнювання Word вирівнює текст, як по правій, так і по лівій кромці, вставляючи замість символів додаткові прогалини між словами. Текст, відформатований за допомогою вирівнювання шириною, виглядає красиво і охайно. Використовувати вирівнювання по ширині найкраще після всіх редакторських правок, безпосередньо перед виведенням документа на друк.

На панелі інструментів форматування поміщено чотири кнопки, кожна з яких відповідає одному з перерахованих вище режимів форматування тексту та будь-якого абзацу.

Щоб форматування абзацу відбувалося в процесі його введення, необхідно задати необхідні параметри, а потім вводити текст.

Операції вирівнювання належать до всього абзацу. Однак є дві операції, які стосуються лише першого рядка абзацу. Це командиВідступ та Виступ . Встановлюються ці команди у діалоговому вікніАбзац у полі Перший рядок . Відступи абзацу та першого рядка можна також встановити за допомогою горизонтальної координатної лінійки.

За допомогою координатної лінійки можна виконувати такі операції форматування абзацу, як налаштування правого та лівого полів, встановлення відступів та виступів, визначення позицій табуляції.

Полем називається відстань між текстом та краєм сторінки. Відступ абзацу визначає відстань тексту від поля. Відступи дозволяють відокремити текст одного абзацу від іншого або візуально виділити окремі абзаци у документі. Виділяють відступ першого рядка абзацу (перший рядок зміщений щодо інших рядків правіше) для абзаців з «червоним» рядком або з «відступом». Абзац з «виступом» - це абзац, в якому відступ утворюється для кожного рядка, крім першого, іншими словами, перший рядок зміщений щодо інших рядків абзацу лівіше. Цей тип форматування використовується зазвичай у словниках, енциклопедіях, довідниках.

Координатна лінійка завжди пов'язана з абзацом, де знаходиться курсор введення.

Темна частина координатної лінійки відповідає встановленим полям сторінки.

Верхній бігунок у вигляді трикутника вказує величину відступу першого рядка абзацу.

Нижній бігунок у вигляді трикутника вказує відступ зліва інших рядків абзацу (за винятком першого).

Квадратний бігунок - це елемент керування, що завжди знаходиться під нижнім трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі (і верхній, і нижній) переміщуються разом із збереженням їхнього положення відносно один одного. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати для оформлення епіграфів, цитат тощо.

Правий бігунок вказує праву межу абзацу.

Світла частина лінійки вказує розмір робочого поля документа. Бігунки слід розташовувати лише в межах світлої області координатної лінійки.

Щоб встановити додаткові атрибути абзацу, такі як міжрядковий інтервал та міжабзацний відступ, необхідно викликати діалогове вікноАбзац за допомогою контекстного меню.

Міжрядковий інтервал(або інтерліньяж) - це відстань між рядками в абзаці. Інтервал величина, що дорівнює 1/6 дюйма або 12 р t.

Збільшення міжрядкового інтервалу дозволяє легко читати довші рядки, тобто. дозволяє використовувати менший шрифт. Розмір міжрядкового інтервалу визначається або в рядках, або в пунктах для більш точної установки.

При використанні тексту, взятого в Інтернеті, слід звернути увагу на інтервал між абзацами (0 пт).

Також на вкладціПоложення на сторінціможна увімкнути або вимкнути такі параметри: заборона висячих рядків, не розривати абзац, не відривати від наступного з нової сторінки.

У довгих документах більшість абзаців форматуються однаково. Точніше кажучи, зазвичай є кілька варіантів оформлення абзацу, які багаторазово використовуються всередині документа.

Форматувати абзац вручну при кожній зміні тексту незручно, особливо якщо врахувати, що, найімовірніше, існує абзац, відформатований так, як потрібно. Текстовий процесор Word вирішує цю проблему, дозволяючи проводити форматування за зразком, а також шляхом застосування наперед заданих стилів форматування.

Щоб виконати форматування за зразком, треба встановити курсор на абзац, який має потрібний метод форматування та натиснути на кнопкуФормат за зразком(стрічка Головна ). Далі клацнути на абзаці, формат якого потрібно змінити, і він виглядатиме так само, як обраний як зразок формат.

2.4. Форматування сторінок. Колонтитули. Розділ документа.

На першому етапі під час підготовки документа у текстовому процесорі Microsoft Word потрібно встановити параметри сторінки. До них відносять розмір та орієнтацію листа, величину полів тощо. При вказуванні розміру сторінки орієнтуються на принтер. Так, лист формату А4 можна роздрукувати на будь-якому із сучасних принтерів, тоді як формат А3 підтримується лише спеціальними модифікаціями принтерів. Орієнтація сторінки може бути обрана книжкова (висота листа більше ширини) або альбомна (висота листа менше ширини). Для встановлення параметрів сторінки використовують стрічку Розмітка сторінки командуПоля  Настроювані поля. При цьому відкривається діалогове вікноПараметри сторінки .

У цьому вікні три розділи: Поля, Розмір паперу, Джерело паперу.

Поля Це вільні простори на сторінці, що оточують набраний текст.

Їх розміри можна зменшувати та збільшувати за бажанням користувача (проте знищити повністю не можна, оскільки кожен принтер має недоступну для друку зону, за дотриманням якої стежить Windows ). Розмір та вид полів, а також положення колонтитулів встановлюються у розділі Поля. Розмір та орієнтація паперу встановлюються у розділі Розмір паперу.

Колонтитулом називається однаковий для групи сторінок текст ( графічне зображення), розташований поза основним текстом документа на полях друкованої сторінки.

Розрізняють верхній та нижній колонтитули. До колонтитулів входять порядкові номери сторінок.

Нумерація сторінок здійснюється або автоматично, або за командою користувачаНомер сторінки (стрічка Вставка).

Колонтитули можуть бути однаковими у всьому документі, але можуть відрізнятися: на парних та непарних сторінках (діалогове вікно)Параметри сторінки Вкладка Джерело паперу), на першій та наступних сторінках (діалогове вікноПараметри сторінки Вкладка Джерело паперу), у різних розділах.

Розділ Це частина документа, що має задані параметриформатування сторінки. Щоб вставити новий розділ, потрібно виконати командуРозриви (стрічка Розмітка сторінки) та вказати, звідки повинен починатися новий розділ (з наступної сторінки, на поточній сторінці, з парної сторінки, з непарної сторінки). Аналогічно можна вставити нову сторінкуу розділі (стрічкаРозмітка сторінки Розриви  Нову сторінку або Розрив сторінки вкладки Вставка ).

Для відкриття колонтитулів слід виконати командиВерхній колонтитулабо нижній колонтитул(стрічка Вставка ). Текст документа стане блідим, з'являться області верхнього та нижнього колонтитулів та стрічкаКонструктор ( Робота з колонтитулами) . На цій панелі розташовані наступні кнопки: номер сторінки, дата (це поле автоматично оновлюється) та час (поточний час), параметри сторінки, як у попередньому, верхній/нижній колонтитули, перехід до попереднього, перехід до наступного (перехід між різними типамиколонтитулів), закрити та ін.

У колонтитулах можна створити підкладку. Для цього в режимі колонтитулів на сторінку вставляється малюнок із встановленим обтіканням За текстом або вибираємо підкладку на стрічціРозмітка сторінки.

Алгоритм створення різних колонтитулів для різних розділів:

2.5. Стилі форматування.

Стиль форматування¦ це сукупність всіх параметрів оформлення, що визначають формат абзацу або символу.

Доступні стилі перераховані в списку, що розкриваєтьсяЗмінити стилі , розташованому на стрічціГоловна . На початку роботи з програмою Word Цей список містить перелік стандартних стилів. При виборі одного зі стилів, представлених у даному списку, змінюється формат поточного абзацу (абзацу, у якому розташований курсор) або формат виділеного фрагмента.

Якщо потрібно підготувати новий стильДля використання в документі слід вибрати стиль, який буде змінюватися і виконати командуЗберегти виділений фрагмент як новий експрес-стиль. У діалоговому вікніСтворення стилю Необхідно задати ім'я нового стилю та змінити оформлення, що визначається даним стилем. Якщо увімкнути прапорець Додати до списку експрес-стилів, створюваний стиль додасться до стандартного шаблону програми Word Після цього цей стиль можна використовувати і в інших документах. Після того, як ви визначите стиль для якогось типу абзацу, вам достатньо застосувати новий стиль, і абзац буде автоматично відформатований відповідно до атрибутів стилю. При кожній зміні атрибутів форматування, пов'язаних із цим стилем, усі абзаци, до яких він застосований, будуть автоматично переформатовані.

Переваги використання стилів перед простим форматуванням розкриваються під час роботи над великими документами складної структури. Головні з цих переваг такі:

• можливість форматувати однаково різні частини документа;
• можливість швидкого переформатування абзаців;
• можливість стандартного оформлення документів із використанням раніше створених стилів;
• можливість створення автоматичного змісту для документа.

2.6. Оформлення тексту на кілька колонок.

Для поділу тексту на стовпці його необхідно виділити та виконати командуКолонки (стрічка) Розмітка сторінки). У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо кількість стовпців. За замовчуванням вони мають однакову ширину, але можна виправити, наприклад, за допомогою маркерів на лінійці.

Якщо кілька стовпців тексту повністю розміщуються на одній сторінці, то командоюРозрив  На поточній сторінціможна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину.

У діалоговому вікніКолонки можна вказати кількість та тип колонок, їх ширину, проміжок між колонками, а також встановити роздільник.

PAGE 6

Інші схожі роботи, які можуть вас зацікавити.
1083.		Склад та зміст нормативних документів, що визначають термін зберігання документів	35.3 KB
	Порядок зберігання документів у створенні. Терміни зберігання документів у створенні. Склад та зміст нормативних документіввизначальних термінів зберігання документів. У процесі діяльності всіх підприємств створюється велика кількість документів різних за цінністю та значимістю.
4453.		Види документів під управлінням. Моделі зразки деяких управлінських документів	12.75 KB
	Сукупність всіх конкретних управлінських документів, що утворюються в управлінській діяльності, може бути розбита на підмножини, до складу кожного з яких входять документи, які мають однакові або близькі моделі зразки. Кожна з таких підмножин утворює певний вид документа, що має свою назву.
3507.		Форматування символів та абзаців	16.81 KB
	Як створити новий документ у текстовому процесорі WordФайл Створити Правка Створити Файл Зберегти Створити Файл Правка Створити Як вставити формулу в текстовому процесорі Word ВставкаСервіс об'єкт Вставка об'єкт Microsoft eqution Файл об'єкт Microsoft eqution Вставка Таблиця Microsoft eqution Як можна зберегти документ Файл зберегти як ввести ім'я та місце збереження і натиснути ОК. Файл ¦ Вставка ввести ім'я та місце збереження та натиснути OK. Таблиця Зберегти Як змінити...
8331.		Інтегровані пакети програм. Пакет офісних програм Microsoft Office 2003, 2007 та 2010. Засоби автоматизації розробки документів у MSWord. Інструмент для створення комплексних документів. Питання комп'ютерної безпеки: віруси та заходи боротьби з н	26.36 KB
	До складу комплектів Microsoft Office 2003 2010 року входять додатки загального призначення: текстовий процесор MS Word; табличний процесор електронні таблиці MS Excel; система керування базами даних MS ccess; засіб для підготовки презентацій MS PowerPoint; засіб організації групової роботи MS Outlook Порівняно з попередніми версіямив ньому як і в інших додатках загального призначення пакета MS Office додані такі нові можливості: новий привабливіший інтерфейс; використання у вікнах додатків...
6200.		Реквізити документів	238.65 KB
	Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Навчальні елементи Реквізити документа.
6201.		Бланки документів	38.09 KB
	Бланк документа – це стандартний аркуш паперу з реквізитами, що ідентифікують автора офіційного документа. Для виготовлення бланків документів використовуються формати паперу А4 та А5 (ГОСТ 9327-60 «Папір та вироби з паперу»).
4447.		Створення шаблонів документів	9.26 KB
	Шаблон визначає сукупність параметрів, на підставі яких здійснюватиметься форматування документа. До цих параметрів можна віднести зображення шрифту, величину полів, міжрядковий інтервал і т.д. Крім того, шаблони можуть містити такі елементи.
6960.		Зберігання документів організації	16.81 KB
	Номенклатура справ - є перелік заголовків (найменувань) справ, заводимих ​​на підприємстві, із зазначенням термінів їх зберігання. Номенклатури справ - систематизований перелік найменування справ, які заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформленим у встановленому порядку.
3945.		Мови розмітки документів	9.99 KB
	Зміст документа на папері може бути суто текстовим і містити зображення. Зазвичай зміст документа представляється над довільному порядку а має певну структуру. Структура - це склад і порядок проходження частин блоків документа. Стиль документа визначає форму виведення його змісту на той чи інший пристрій, наприклад, принтер або дисплей.
4459.		Цілі управлінських документів	9.5 KB
	З подальшого тексту буде зрозуміло, що це складне питання, детальна розробка якого вимагає проведення досліджень на стику управлінського документознавства та управління. Проте ми впевнені в тому, що ступінь теоретичного опрацювання цього питання достатній

ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MS WORD

Мета роботи:Отримання практичних навичок використання текстового процесора MS Word під час підготовки, редагування та оформлення текстової документації, графіків, діаграм, малюнків.

MS Word– потужна універсальна програмапідготовки текстових документів

Основними прийомами у текстовому редакторі є:

· Редагування - набір (введення) тексту. Операції з текстом: видалення, вставка, пошук, заміна, копіювання та переміщення.

· Форматування - перетворення зовнішнього вигляду тексту та його розташування на сторінці: вибирається шрифт, його розмір, зображення та колір символів, встановлюється розташування тексту на сторінці (вирівнювання зліва, справа, по центру, по ширині), відступи, відстань між рядків і т.д. буд.

Операції форматування передує операція виділення необхідної частини (фрагменту) документа.

Прийоми виділення.

1. Текстовий блок – переміщення покажчика миші від початку виділеного фрагмента до кінця при натиснутій лівій кнопці миші;

2. Слово – подвійне клацання лівою кнопкою миші за словом;

3. Абзац – потрійне клацання за будь-яким місцем абзацу або подвійне клацання в лівому полі сторінки навпроти абзацу;

4. пропозиція - клацання за будь-яким словом пропозиції при натиснутій клавіші Ctrl;

5. Рядок – клацання в лівому полі сторінки навпроти рядка;

6. Весь документ – потрійне клацання у лівому полі на будь-якій сторінці.

Розглянемо основні поняття, які необхідні під час роботи з текстовими редакторами.

Символ – найменший елемент, з яким оперує текстовий редактор (літери, цифри, знаки пунктуації тощо).

Слово - набір символів, обмежений з двох сторін пробілами (порожніми просторами) або розділовими знаками (точками, комами і т.д.).

Рядок – набір слів або символів, які розташовані в одну лінію (без переносів).

Пропозиція – набір символів і слів, обмежений з двох сторін розділовими знаками (точками, знаками оклику або знаками питання, багатокрапкою).

Абзац – ділянка тексту між двома натисканнями Enter (введення, переклад рядка).

Сторінка – частина тексту, обмежена лініями розподілу сторінок.

Поля – області сторінки, де не може розміщуватись текст.

Відступи – відстані від меж лівого та правого полів до тексту.

Червоний рядок – перший рядок абзацу, який має відступ праворуч.

Атрибут тексту – параметр, який можна змінити (розмір символів, шрифт, колір, величина відступу тощо.).

Стиль – група підібраних користувачем атрибутів тексту, які позначені унікальним ім'ям і зберігаються спільно.

Колонтитул – стандартний текст, який виводиться у верхній (або нижній) частині кожної сторінки документа.

Документ – набір символів, слів, речень або сторінок, що логічно пов'язані між собою та утворюють завершену (закінчену) лексичну (мовну, текстову) конструкцію.

Текст – набір символів, слів, речень, що є частиною документа.

Фрагмент – безперервна частина документа.

Блок – виділений фрагмент тексту.

Форматування – процедура надання тексту документа бажаної форми.

Шрифт – комплект літер (символів), який відтворює будь-який алфавіт. На вигляд ділять на 2 групи: із засічками і без засічок (рубані). Моноширинні – всі символи мають однакову ширину; пропорційні – ширина кожного символу різна.

Тип шрифту (гарнітура) – визначать особливості написання набору символів.

Накреслення – один із чотирьох стилів зображення символів.

Кегль – відстань між верхнім та нижнім виносними елементами.

Пункт – одиниця виміру висоти шрифту.

Інтерліньяж – відстань між базовими лініями сусідніх рядків. Вимірюється в пунктах та складається з кегля шрифту та відстаней між рядками.

Апрош - міжлітерний пробіл.

Трекінг – регулювання щільності набору символів, зрушує та розсуває всі літери на одну й ту саму величину.

Кернінг – ручне регулювання відстаней між літерами.

Форматування документа.

Може виконуватися двома способами:

1. встановлюються параметри, потім вводиться текст;

2. вводиться текст, а потім встановлюються параметри.

Форматування символів у діалоговому вікні «Шрифт»:

· «Формат» → «Шрифт»;

· Контекстне меню;

· Клацання по стрілці у групі Шрифт вкладки Головна;

Вікно «Шрифт» має 3 вкладки: шрифт, інтервал, анімація.

При форматуванні символів встановлюються параметри:

1. встановлення накреслення – вибір шрифту;

2. встановлення розмірів. Розмір (кегль) – вказують у пунктах 1 пункту =1/72 дюйма≈0,035 мм. Розміри можуть встановлюватися від 8 до 72. 28 пункту = 1 см, 72 пункту = 1" = 2,54 см.

3. Завдання стилю: звичайний, курсив, напівжирний та напівжирний курсив; способи підкреслення;

4. Завдання кольору – будь-який від можливості принтера;

5. Визначення ефектів (видозміна) – закреслення, надрядковий, підрядковий, втоплений, піднятий, контур, з тінню;

6. встановлення горизонтального відстані між символами – звичайне, розряджене, ущільнене;

7. встановлення положення символу щодо опорної лінії (вище або нижче опорної лінії без зменшення розмірів, як у пункті 5).

Загальний спосіб форматування:

1. виділити фрагмент;

2. відкрити вікно «Шрифт» та встановити режими та значення параметрів;

Скасування форматування:

1. натискання клавіш Ctrl+Z;

2. клацання по кнопці встановленої.

Ми вже неодноразово писали про інструменти для роботи з текстом у MS Word, про тонкощі його оформлення, зміни та редагування. Про кожну з цих функцій ми розповідали в окремих статтях, ось тільки для того, щоб зробити текст привабливішим, зручнішим для читання, знадобиться більшість із них, причому виконаних у правильному порядку.

Саме про те, як правильно виконати форматування тексту у документі Microsoft Wordі піде мовау цій статті.

Про те, як змінювати шрифти у Ворді ми вже писали. Найімовірніше, ви спочатку набирали текст у шрифті, що сподобався, вибравши відповідний розмір. Докладніше про те, як працювати зі шрифтами, ви можете дізнатися у нашій статті.

Вибравши відповідний шрифт для основного тексту (заголовки та підзаголовки поки що не поспішайте змінювати), пройдіться по всьому тексту. Можливо, деякі фрагменти потрібно виділити курсивом або напівжирним шрифтом, щось потрібно підкреслити. Ось приклад того, наскільки може виглядати стаття на нашому сайті.

Виділення заголовка

Імовірно в 99,9% у статті, яку ви хочете відформатувати, є заголовок, і, швидше за все, підзаголовки в ній теж є. Звичайно, їх потрібно відокремити від основного тексту. Зробити це можна за допомогою вбудованих стилів Word, а докладніше про те, як працювати з цими інструментами, ви можете ознайомитися в нашій статті.

Якщо ви використовуєте останню версію MS Word, додаткові стилі для оформлення документа ви можете знайти у вкладці "Дизайн"в групі з назвою, що говорить "Форматування тексту".

Вирівнювання тексту

За замовчуванням текст у документі вирівнюється ліворуч. Однак, якщо це необхідно, ви можете змінити вирівнювання всього тексту або окремо виділеного фрагмента так, як вам це необхідно, вибравши один із відповідних варіантів:

Ліворуч;

По центру;

Праворуч;

По ширині.

Інструкція, наведена на нашому сайті, допоможе вам правильно розмістити текст на сторінках документа. Виділені червоним прямокутником фрагменти тексту на скріншоті та пов'язані з ними стрілки показують, який стиль вирівнювання вибрано для цих частин документа. Решта вмісту файлу вирівняно за стандартом, тобто, по лівому краю.

Зміна інтервалів

Відстань між рядками в MS Word за замовчуванням становить 1,15, однак, його завжди можна змінити на більшу або меншу (шаблону), а також вручну задати будь-яке відповідне значення. Більше докладну інструкціющодо того, як працювати з інтервалами, змінювати та налаштовувати їх ви знайдете в нашій статті.

Крім інтервалу між рядками, у Word також можна змінити відстань між абзацами, причому, як до них, і після. Знову ж таки, ви можете вибрати шаблонне значення, яке вас влаштовує, або вказати власне вручну.

Примітка:Якщо заголовок та підзаголовки, які є у вашому текстовий документ, оформлені за допомогою одного із вбудованих стилів, інтервал певного розміру між ними та наступними абзацами задається автоматично, а залежить він від вибраного стилю оформлення.

Додавання маркованих та нумерованих списків

Якщо у вашому документі містяться списки, не потрібно нумерувати або тим більше маркувати їх вручну. У Microsoft Word для цих цілей передбачені спеціальні інструменти. Вони, як і засоби для роботи з інтервалами, розташовані у групі "Абзац", вкладка "Головна".

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на маркований або нумерований список.

2. Натисніть одну з кнопок ( "Маркери"або "Нумерація") на панелі управління у групі "Абзац".

3. Виділений фрагмент тексту перетворюється на гарний маркований або нумерований список, залежно від того, який інструмент ви вибрали.

Порада:Якщо розгорнути меню кнопок, які відповідають за списки (для цього потрібно натиснути на невелику стрілку праворуч від значка), ви можете побачити додаткові стилі оформлення списків.

Порада:Якщо під час оформлення документа, при виконанні тієї чи іншої операції з його форматування, ви припустилися помилки, її завжди можна виправити, тобто скасувати. Для цього просто натисніть на закруглену стрілку (направлену вліво), розташовану біля кнопки "Зберегти". Також, для скасування будь-якої дії у Ворді, будь то форматування тексту або будь-яка інша операція, можна використовувати комбінацію клавіш "CTRL+Z".

На цьому ми сміливо можемо закінчити. Тепер ви точно знаєте, як відформатувати текст у Ворді, зробивши його не просто привабливим, а добре читабельним, оформленим відповідно до вимог, що висуваються.