Головна › Поради › Зміна стандартних параметрів для нових документів. Вирізання, копіювання та вставка. Вимога літери «е»

Зміна стандартних параметрів для нових документів. Вирізання, копіювання та вставка. Вимога літери «е»

Використовуйте розширені параметри Word для налаштування редагування завдань, відображення документів, друку та ін.

Файл > Додатково.

Параметри редагування Налаштуйте параметри виділення, заміни та форматування слів та абзаців.
Виберіть спосіб вставлення вмісту та форматування в межах одного документа, іншого документа або іншої програми.
Розмір та якість зображення Вкажіть параметри розміру та якості зображення, які будуть застосовуватися до відкритого документа або до всіх нових документів.
Діаграма Налаштуйте переміщення форматування користувача та позначок разом з точками даних при зміні діаграми.
Виберіть параметри форматування, тексту та зображень.
Екран Виберіть одиниці вимірювання, налаштуйте відображення смуг прокручування та вкажіть кількість документів у списку останніх документів.
Друк Оптимізуйте параметри друку документа або змініть розмір паперу.
Збереження Налаштуйте збереження резервних копій, автоматичне збереження змін шаблонів та автоматичне збереження.
Забезпечте збереження зовнішнього вигляду документа під час перегляду в іншій версії Word.
Загальні Вкажіть папки, в яких Word зберігатиме зміни, натиснувши кнопку Розташування файлів. У цьому розділі також можна дозволити відкриття документів у режимі чернетки.
Параметри макета для: Налаштуйте макет, наприклад, міжзнаковий інтервал, для відкритого документа або всіх нових документів.

Щоб налаштувати розширені параметри Word, виберіть Файл> , а потім у лівій області клацніть Додатково.

В цій статті

Параметри редагування

Виділяти абзаци.

Переміщувати курсор.

Використовуйте режим заміни.

Вести облік форматування. Стилькоманду та встановіть прапорці Форматування абзаців, Форматування шрифтуі Форматування списків.

Вести облік форматування.

Оновлення стилю на зразок.Виберіть значення Використовувати попередній шаблон для нумерованих та маркованих списків, щоб до ненумерованих абзаців із таким стилем не додавалася нумерація. Виберіть Додати нумерацію або маркери до всіх абзаців із цим стилем, щоб нумерувати всі абзаци, до яких застосований стиль.

Дозволити вільне введення.

Стиль абзацу за замовчуванням.

Використовувати автозавершення.Виберіть цей параметр, щоб під час введення перших чотирьох символів запису автотексту пропонувався весь запис. При цьому можна буде натиснути ВВЕДЕННЯ, щоб додати повний запис автотексту в документ, або продовжити введення іншого тексту. Якщо ви не бажаєте використовувати автотекст, зніміть цей прапорець.

Переміщення курсору.

Логічне.

Природний.

Фрагмент.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнена підтримка мов з листом праворуч наліво.

Блок.

Безперервно.

Замінювати під час введення.

Примітка:

Активізувати IME.

Примітка:Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнена підтримка східноазіатських мов та встановлений редактор методу введення для знаків східноазіатських мов.

Режим IME. Властивості IME

Об'єднати форматування .

Зберегти лише текст.

Вставлення в інший документ.

Зберегти вихідне форматування (за замовчуванням).

Об'єднати форматування. Цей параметр скасовує більшість параметрів форматування, застосованих безпосередньо до скопійованого тексту, але зберігає параметри форматування, які використовуються для виділення, наприклад напівжирне та курсивне зображення, якщо ці параметри застосовані лише до частини виділеного тексту. До тексту застосовуються характеристики стилю абзацу, який цей текст було вставлено. До тексту, що вставляється, також застосовуються безпосереднє форматування або властивості стилю символів тексту, що знаходиться прямо перед ним.

Зберегти лише текст. Під час встановлення цього параметра скасовуються всі параметри форматування та видаляються всі нетекстові елементи, наприклад малюнки та таблиці. До тексту застосовуються характеристики стилю абзацу, куди він вставляється, і безпосереднє форматування чи властивості стилю символів тексту, що є перед ним. Графічні елементи видаляються, а таблиці перетворюються на послідовність абзаців.

Об'єднати форматування.

Вставлення з інших програм.

Об'єднати форматування. Це значення скасовує більшість параметрів форматування, застосованих безпосередньо до скопійованого тексту, але зберігає параметри форматування, які використовуються для виділення, наприклад напівжирне та курсивне зображення, якщо вони застосовані тільки до частини виділеного тексту. До тексту застосовуються характеристики стилю абзацу, який цей текст було вставлено. До тексту, що вставляється, також застосовується безпосереднє форматування тексту, що знаходиться прямо перед ним.

Обтікання малюнків.

У тексті.

Навколо рамки.

По контуру.

За текстом.

Перед текстом.

Наскрізне.

Зверху та знизу.

Додавати недруковані знаки під час вирізування та копіювання.Встановіть цей прапорець, щоб зберегти рух курсору праворуч наліво при вирізанні або копіюванні тексту з документа Word та його вставці як звичайного тексту (наприклад, у Блокнот).

Відобразити кнопки можливостей вставки. Якщо цей прапорець встановлений, то при вставці вмісту відображатиметься кнопка Параметри вставки. Кнопка Параметри вставкивикористовується для перевизначення або зміни параметрів, заданих у цьому розділі діалогового вікна Параметри Word .

Враховувати прогалини.

Параметри вставки Враховувати прогалини.

Використовувати для. Нестандартні.

Розумна поведінка стилів. Вставкарозділу Вирізання, копіювання та вставкау категорії Додатково.

Об'єднувати форматування при вставці Microsoft PowerPoint.

Виправляти форматування під час вставлення з Microsoft Excel. Цей параметр контролює результати при вставці даних із Excel. Якщо цей прапорець встановлений, вставлені дані розміщуються в таблиці, а діаграми вставляються як зображення, а не як об'єкти OLE.

Розмір та якість зображення

Розмір та якість зображення. Усі нові документи

Видалити дані редагування.Виберіть цей параметр, щоб зберегти лише змінений малюнок. Дані вихідного малюнка будуть недоступні.

Не стискати зображення у файлі.Встановіть прапорець, щоб зберегти зображення в повному розмірі. Це може привести до великого розміруфайлу.

Якість виводу за промовчанням.Цей параметр визначає роздільну здатність стиснених зображень. Виберіть у списку значення пікселів на дюйм.

220 пікселів на дюйм.Виберіть це значення, якщо ви плануєте роздрукувати документ.

150 пікселів на дюйм.Виберіть це значення для документів, які відображатимуться на екрані.

96 пікселів на дюйм.Виберіть це значення для документів, які потрібно надіслати за електронній пошті.

Показувати вміст документа

Показувати анімацію тексту.

Примітка:

Показувати закладки.

Показувати межі тексту.

Показувати обрізні мітки.

Затінення полів. Завждиабо При виділенні

Цифри.

Арабська.

Індійська.

Контекст

Система.

Назви місяців.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнено підтримку арабської мови.

Арабська.

Англійська (транслітерація).

Діакритичні знаки.

Колір діакритичних знаків.

Шрифт. .

Розмір. Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки та структури.

Напрямок.

Справа наліво.

Справа наліво.При виборі цього значення документи встановлюється напрямок тексту справа наліво. Наприклад, абзаци починаються з правого боку документа, а текст виводиться праворуч наліво.

Підстановка шрифтів. Натисніть, щоб відкрити діалогове вікно Підстановка шрифтів

Екран

Останні документи.

Примітка:

Одиниця виміру.

Використовувати ширину символів.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнено підтримку східноазіатських мов.

Ліву смугу прокручування.

Лінійкав групі Показати або приховатина вкладці стрічки Вид

Вимкнути апаратне прискорення обробки зображення.Встановіть цей прапорець, якщо ви не бажаєте використовувати відеоадаптер комп'ютера для відображення тривимірних фігур, а також ефектів фігур та тексту.

Друк

Фоновий друк.

Друк у зворотному порядку.

Друк XML-тегів.

Дозволити оновлення полів, що містять записані виправлення, перед друком.Виведення на друк усіх кодів полів, які були вставлені під час відстеження виправлень.

Розмітка сторінки

Подання паперу.

Під час друку цього документа

Під час друку цього документа. Усі нові документи, щоб застосувати параметр до всіх створюваних документів.

Збереження

Збереження якості під час спільного використання документа

Виберіть документ, до якого використовуються ці параметри. У списку клацніть ім'я відкритого документа або виберіть пункт Усі нові документи, щоб застосувати параметр до всіх створюваних документів.

Загальні

Ефекти анімації.

Примітка: Видв групі Подання документаВиберіть Чернетка

Показати надісланий замовником контент Office.com).Перегляд шаблонів та зображень, створених користувачами, на додаток до контенту, наданого Microsoft Office.

Поштова адреса.

Розташування. Розташування Змінитита вкажіть нову папку.

Настройки веб-документа. Параметри веб-документу

Сумісність

Відкривати як завжди

Відкривати як завжди.

Параметри розмітки Нестандартні.

Параметри розмітки.

Щоб налаштувати розширені параметри Word, натисніть кнопку Microsoft Office, Виберіть Параметри Word, а потім у лівій області клацніть Додатково.

В цій статті

Параметри редагування

Замінювати виділений фрагмент. Встановіть цей прапорець, щоб видалити текст під час введення символів. Якщо цей прапорець знято, Microsoft Office Wordвставляє новий текст перед виділеним та не видаляє виділений текст.

Автоматично виділяти слова. Встановіть цей прапорець, щоб при виділенні частини одного слова та частини наступного виділялися слова. Якщо цей параметр увімкнено, Word при подвійному клацанні слова також виділяє слово і пробіл, що за ним слідує.

Дозволити перетягування тексту. Встановіть прапорець, щоб переміщувати та копіювати виділений текст за допомогою перетягування. Щоб перемістити текст, перейдіть до нього та перетягніть його на нове місце. Щоб скопіювати текст, виділіть його та перетягніть на нове місце, утримуючи клавішу CTRL.

CTRL + клацання для вибору гіперпосилання. Встановіть цей прапорець, щоб спростити зміну тексту гіперпосилань. Якщо цей прапорець встановлений, то для переходу за посиланням необхідно при натисканні клавіші CTRL. Якщо цей параметр вимкнено, то при натисканні посилання Word переходить по ньому, що ускладнює зміну тексту посилання.

Автоматично створювати полотно під час вставки автофігур. Якщо цей прапорець встановлений, то при вставці в документ об'єктів-рисунків, а також малюнків від руки та рукописного тексту навколо них буде створюватись полотно. За наявності полотна простіше розташовувати об'єкти-малюнки та зображення, а також переміщати їх як один об'єкт.

Виділяти абзаци. Якщо цей прапорець встановлений, то при виділенні цілого абзацу виділятиметься знак абзацу. Коли знак абзацу включений у виділення, при вирізанні та вставці абзацу не залишається порожнього абзацу і автоматично зберігається форматування абзацу.

Переміщувати курсор. Якщо цей прапорець встановлений, курсор рухатиметься під час прокручування вгору або вниз. При натисканні клавіш Стрілка вліво, Стрілка вправо, Стрілка вгору і Стрілка вниз після прокручування курсор переміщається по поточній сторінці, а не там, де він знаходився раніше.

Використовувати клавішу INS для перемикання режимів вставки та заміни. Якщо цей прапорець встановлено, режими вставки та заміни перемикатимуться за допомогою клавіші INS.

Використовуйте режим заміни. Якщо цей прапорець встановлено, під час введення символів існуючий текст замінюватиметься за одним натисканням клавіші. Якщо при цьому встановлено прапорець Використовувати клавішу INS для перемикання режимів вставки та заміни, цей режим включається і вимикається клавішею INS.

Додавати лапки при нумерації з використанням літер івриту. Якщо цей прапорець встановлений, при нумерації додаватимуться подвійні лапки (").

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнено підтримку івриту.

Попередження про оновлення стилів. Якщо цей прапорець встановлений, при безпосередньому зміні тексту, до якого застосований стиль, і повторному застосуванні стилю до зміненого тексту буде виводитися попередження. У вікні попередження можна або оновити стиль на основі останніх змін, або знову застосувати параметри форматування стилю.

Використовувати стиль "Звичайний" для маркованих та нумерованих списків. Якщо цей прапорець встановлений, стилі списків будуть засновані на стилі абзацу "Звичайний", а не на стилі абзацу "Список".

Вести облік форматування. Якщо цей прапорець встановлений, у міру введення тексту буде відстежуватися застосування форматування. Це дозволяє легко застосувати таке саме форматування в іншому місці. Цей параметр необхідно увімкнути перед використанням команди Виділити текст, який має такий самий форматв контекстному меню, що з'являється при натисканні виділеного тексту правою кнопкою миші. Щоб відобразити список параметрів форматування, виберіть в області Стилькоманду та встановіть прапорці Форматування абзаців, Форматування шрифтуі Форматування списків.

Визначати невідповідності формату. Якщо цей прапорець встановлений, текст, форматування якого подібне, але не ідентичне іншому форматуванню, яке використовується у ваших документах, підкреслюється синьою хвилястою лінією. Щоб використати цей параметр, необхідно також встановити прапорець Вести облік форматування.

Дозволити вільне введення. Якщо цей прапорець встановлений, можна вставити текст, зображення, таблиці та інші елементи в порожню область документа, двічі клацнувши її. Функція вільного введення автоматично вставляє абзаци та вирівнює їх для розміщення елемента у місці подвійного клацання мишею. Ця функція доступна лише у виставах "Режим розмітки" та "Режим веб-документа".

Стиль абзацу за замовчуванням.Виберіть стиль, який потрібно застосувати до тексту під час використання вільного тексту.

Переміщення курсору. Цей параметр визначає напрямок, у якому переміщується курсор під час натискання клавіш зі стрілками.

Логічне.Переміщення курсору відповідно до напряму листа у поточному фрагменті тексту. Наприклад, при використанні клавіш зі стрілками для переміщення арабською і потім по англійському текстув одному реченні курсор переміщатиметься арабським текстом праворуч наліво, а потім перескочить на крайній лівий знак англійського слова і продовжить рухатися зліва направо.

Природний.Переміщення курсору на наступний знак. Наприклад, при використанні клавіш зі стрілками для переміщення арабським і потім англійським текстом в одному реченні курсор буде переміщатися праворуч наліво незалежно від напрямку тексту.

Фрагмент. Цей параметр визначає спосіб виділення тексту при розширенні виділення.

Блок.Якщо вибрано цей параметр, при виділенні тексту всі виділені рядки мають однакову ширину виділення.

Безперервно.При виділенні тексту можна змінювати ширину останнього рядка блоку.

Використання перевірки порядку. Якщо цей прапорець встановлений, кожен введений знак буде перевірятися на правильність використання в послідовності як знак тону, діакритичного знака або голосної вище або нижче раніше введеної літери, перед нею або за нею.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування текстів увімкнена підтримка набору складних знаків.

Замінювати під час введення.Коли цей прапорець встановлено, раніше введений знак замінюється новим, якщо два знаки не можуть спільно використовуватися в одному блоці тексту.

Східноазіатські шрифти для латини. Якщо цей прапорець встановлений, знаки латиниці будуть замінюватися вибраним азійським шрифтом при застосуванні до виділеного тексту азіатського шрифту. Якщо цей прапорець знято, при застосуванні азіатського шрифту до тексту повідомлення знаки латиниці залишаться незмінними.

Автоматично перемикати розкладку клавіатури відповідно до мови навколишнього тексту. Якщо цей прапорець встановлений, розкладка клавіатури та шрифт змінюватимуться залежно від мови тексту, в якій встановлено курсор. Якщо цей прапорець знято, змінюється лише шрифт.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнена підтримка східноазіатських мов та встановлений редактор методу введення для знаків східноазіатських мов.

Використовуйте старий режим IME для переходу до режиму заміни. Якщо цей прапорець встановлено, знаки, що вводяться, будуть замінювати існуючі знаки під час використання редактора методу введення (IME) на комп'ютері з операційною системою Microsoft Windows XP. Якщо програму Word інстальовано на комп'ютері з Windows Vista, цей параметр недоступний, оскільки режим заміни підтримується автоматично.

Активізувати IME. Якщо цей прапорець встановлено, запускається редактор методу введення (IME). Якщо цей прапорець знято, IME не запускається.

Режим IME TrueInline. Якщо цей прапорець встановлений, на комп'ютерах із підтримкою редактора методу введення використовується інтерфейс природної мови.

Режим IME. Натисніть, щоб відкрити діалогове вікно Властивості IME. У цьому діалоговому вікні можна встановити або змінити параметри тексту, клавіатури, перетворення символів та інші параметри активного редактора методу введення.

Вирізання, копіювання та вставка

Вставка у межах одного документа. Цей параметр визначає стандартну поведінку при вставці вмісту в той самий документ, з якого він був скопійований. У списку, що розкривається, виберіть одне з наступних значень:

Зберегти вихідне форматування (за замовчуванням). Якщо цей прапорець встановлено, стилі символів та безпосереднє форматування, застосовані до скопійованого тексту, зберігаються. Безпосереднє форматування включає такі характеристики, як розмір шрифту, курсивне зображення та інші параметри, відсутні в стилі абзацу.

Цей параметр скасовує більшість параметрів форматування, застосованих безпосередньо до скопійованого тексту, але зберігає параметри форматування, які використовуються для виділення, наприклад напівжирне та курсивне зображення, якщо ці параметри застосовані лише до частини виділеного тексту. До тексту застосовуються характеристики стилю абзацу, який цей текст було вставлено. До тексту, що вставляється, також застосовуються безпосереднє форматування або властивості стилю символів тексту, що знаходиться прямо перед ним.

Вставлення в інший документ. Цей параметр визначає стандартну поведінку при вставці вмісту, скопійованого з іншого документа в Word. У списку, що розкривається, виберіть одне з наступних значень:

Зберегти вихідне форматування (за замовчуванням). Цей параметр зберігає форматування, застосоване до скопійованого тексту. Усі визначення стилів, пов'язані з скопійованим текстом, копіюються у цільовий документ.

Використовувати форматування кінцевого фрагмента. Цей параметр скасовує більшість параметрів форматування, застосованих безпосередньо до скопійованого тексту, але зберігає параметри форматування, які використовуються для виділення, наприклад напівжирне та курсивне зображення, якщо ці параметри застосовані лише до частини виділеного тексту. До тексту застосовуються характеристики стилю абзацу, який цей текст було вставлено. До тексту, що вставляється, також застосовуються безпосереднє форматування або властивості стилю символів тексту, що знаходиться прямо перед ним.

Вставлення в інший документ під час конфлікту визначень стилів. Цей параметр визначає стандартну поведінку при вставці вмісту, скопійованого з іншого документа в Word, коли стиль, пов'язаний із скопійованим текстом, відрізняється від стилю, визначеного в документі, в який вставляється текст. У списку, що розкривається, виберіть одне з наступних значень:

Зберегти вихідне форматування. Цей параметр зберігає зовнішній виглядскопійованого тексту шляхом застосування до вставленого тексту стилю "Звичайний" та безпосереднього форматування. Безпосереднє форматування включає такі характеристики, як розмір шрифту, курсивне зображення та інші параметри, що перевизначають параметри, які визначені в стилі скопійованого тексту.

Використовуйте стилі кінцевого фрагмента (за замовчуванням). Цей параметр зберігає ім'я стилю, пов'язаного з скопійованим текстом, але використовується визначення стилю документа, в який вставляється текст. Припустимо, що ви копіюєте текст із стилем "Заголовок 1" з одного документа до іншого. У вихідному документі стиль "Заголовок 1" визначений як "Шрифт Arial, напівжирний, 14 пунктів", а в цільовому - як "Шрифт Cambria, напівжирний, 16 пунктів". При використанні параметра Використовувати стилі кінцевого фрагментавставлений текст отримає стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, жирний, 16 пт.

Вставлення з інших програм. Цей параметр визначає стандартну поведінку при вставці вмісту, скопійованого з іншої програми. У списку, що розкривається, виберіть одне з наступних значень:

Використовувати форматування кінцевого фрагмента. Цей параметр скасовує більшість параметрів форматування, застосованих безпосередньо до скопійованого тексту, але зберігає параметри форматування, які використовуються для виділення, наприклад напівжирне та курсивне зображення, якщо ці параметри застосовані лише до частини виділеного тексту. До тексту застосовуються характеристики стилю абзацу, який цей текст було вставлено. До тексту, що вставляється, також застосовується безпосереднє форматування тексту, що знаходиться прямо перед ним.

Обтікання малюнків. Цей параметр визначає, як Word вставлятиме зображення по відношенню до тексту документа. Можна вставляти зображення в текст, дозволити переміщувати їх разом з текстом, встановити обтікання текстом, помістити малюнок перед текстом або за ним. У списку, що розкривається, виберіть одне з наступних значень:

У тексті. При виборі цього значення зображення вставляється в абзац так, наче це текст. Це значення використовується за умовчанням. Зображення переміщується під час додавання або видалення тексту. Щоб змінити положення зображення, можна перетягнути його так само, як текст.

Навколо рамки. При виборі цього значення текст обтікає малюнок з усіх боків квадрата навколо нього. Під час додавання або видалення тексту зображення не переміщується, але його можна перетягувати.

По контуру. При виборі цього значення текст обтікає малюнок за його нерівним контуром. Під час додавання або видалення тексту зображення не переміщується, але його можна перетягувати.

За текстом. При виборі цього значення зображення вставляється на окремий шар за текстом. Рамка малюнку відсутня. Під час додавання або видалення тексту зображення не переміщується, але його можна перетягувати.

Перед текстом. Під час вибору цього значення зображення вставляється на окремий шар перед текстом. Рамка малюнку відсутня. Під час додавання або видалення тексту зображення не переміщується, але його можна перетягувати.

Наскрізне. При виборі цього значення текст обтікає малюнок, заповнюючи увігнуту фігуру, наприклад півмісяць. Під час додавання або видалення тексту зображення не переміщується, але його можна перетягувати.

Зверху та знизу. При виборі цього значення текст не обтікає малюнок на всі боки. Під час додавання або видалення тексту зображення не переміщується, але його можна перетягувати.

Зберігати маркери та нумерацію під час вставляння тексту в режимі "Зберегти тільки текст". Якщо цей прапорець встановлено, нумерація та маркери будуть перетворюватися на текстові символи.

Використовуйте клавішу INS для вставки. Якщо цей прапорець встановлений, для вставлення вмісту буфера обміну Office в документ використовуватиметься клавіша INSERT.

Показати кнопки можливостей вставки . Якщо цей прапорець встановлений, то при вставці вмісту відображатиметься кнопка Параметри вставки. Кнопка Параметри вставкивикористовується для перевизначення або зміни параметрів, заданих у цьому розділі діалогового вікна Параметри Word.

Враховувати прогалини. Якщо цей прапорець встановлений, то при вставці тексту форматування автоматично коригується. Після встановлення цього прапорця можна натиснути кнопку , щоб встановити Додаткові параметривставки.

Ця кнопка використовується для виклику діалогового вікна. У цьому діалоговому вікні можна встановити стандартну поведінку при злитті, вирізанні та вставці тексту. Стандартну поведінку можна перевизначити, скориставшись кнопкою Параметри вставки, яка з'являється, коли ви вставляєте документ буфера обміну. Ця кнопка доступна лише в тому випадку, якщо встановлено параметр Враховувати прогалини.

Використовувати для. Клацніть елемент у списку, щоб вибрати попередньо встановлені параметри. Щоб встановити власні налаштування, виберіть значення Нестандартні.

Виправляти інтервали між реченнями та словами. Якщо цей прапорець встановлений, при видаленні тексту зайві прогалини будуть видалятися, а при вставці тексту з буфера обміну будуть додаватися необхідні пробіли.

Виправляти інтервали між абзацами під час вставлення. Якщо цей прапорець встановлено, порожні абзаци не створюються, а інтервали між абзацами вирівнюються.

Виправляти форматування та вирівнювання таблиць при вставці. Цей параметр контролює форматування та вирівнювання таблиць. Якщо цей прапорець встановлений, окремі осередки вставляються як текст, частини таблиць вставляються як рядки в існуючу таблицю (вкладена таблиця не створюється), а при вставці таблиці в таблицю, що вставляється, форматується відповідно до існуючої.

Розумна поведінка стилів. Під час встановлення цього прапорця нічого не відбувається. Для точного настроювання поведінки стилів під час вставлення вмісту вкажіть параметри групи Вставкарозділу Вирізання, копіювання та вставкау категорії Додатково.

Об'єднувати форматування під час вставлення з Microsoft Office PowerPoint. Цей параметр контролює результати при вставці вмісту з презентації PowerPoint. Якщо цей прапорець встановлений, до вставленого тексту застосовується форматування навколишнього тексту або таблиці, до вставленого списку застосовується останній стиль маркерів, нумерації або списку, а зовнішній вигляд таких елементів, як таблиці, гіперпосилання, зображення, об'єкти OLE і фігури, залишається таким же, як у PowerPoint.

Виправляти форматування під час вставлення з Microsoft Office Excel. Цей параметр визначає результати при вставці даних із Excel. Якщо цей прапорець встановлений, вставлені дані розміщуються в таблиці, а діаграми вставляються як зображення, а не як об'єкти OLE.

Об'єднувати вставлені та навколишні списки. Якщо цей прапорець встановлений, то елементи, що вставляються в список, будуть приводитися у відповідність до елементів навколишнього списку.

Показувати вміст документа

Показувати фонові кольори та малюнки у режимі розмітки. Встановіть прапорець, щоб показати кольори фону та фонові малюнки.

Перенесення тексту за межі вікна документа. Якщо цей прапорець встановлений, текст переноситься на межі вікна документа, що полегшує читання повідомлення з екрана.

Показувати замінні рамки малюнків. Якщо цей прапорець встановлений, на місці кожного малюнка в документі з'являється порожня рамка. Це прискорює прокручування документа з великою кількістю малюнків.

Показувати малюнки та написи. Якщо цей прапорець встановлено, об'єкти, створені за допомогою інструментів малювання Word, відображаються в уявленнях "Режим розмітки" та "Режим веб-документа". Якщо цей прапорець знято, малюнки не відображатимуться, що прискорить виведення на екран документів з великою кількістю малюнків. Малюнки виводитимуться на друк, навіть якщо цей прапорець знятий.

Показувати анімацію тексту. Якщо цей прапорець встановлено, у повідомленні буде показано анімацію тексту. Щоб побачити, як буде виглядати текст на друку, зніміть цей прапорець.

Цей параметр можна використовувати для перегляду тексту з анімацією в документах, створених у більш ранніх версіях Word, ніж Word 2007. У поточній версії Word не підтримується створення анімованого тексту.

Відображати знаки керування. Якщо цей прапорець встановлений, на екрані з'являються керуючі знаки для мов з листом праворуч наліво.

Показувати закладки. Якщо цей прапорець встановлений, на екрані з'являться закладки. Якщо закладка задана для елемента, він полягає в квадратні дужки([…]). Якщо закладка задана для розташування, вона відображається у вигляді I-подібного покажчика. Дужки та I-подібні покажчики на друк не виводяться.

Показувати смарт-теги. Якщо цей прапорець встановлений, то текст, розпізнаний як смарт-тег, підкреслюватиметься фіолетовою пунктирною лінією.

Показувати межі тексту. Встановіть цей прапорець для відображення пунктирних ліній, які вказують на розташування полів сторінки, колонок тексту та абзаців. Ці межі призначені лише для розмітки та на друк не виводяться.

Показувати обрізні мітки. Встановіть цей прапорець для відображення кутів полів.

Показувати коди полів замість значень. Якщо цей прапорець встановлений, то замість значень полів у документах виводитимуться їх коди. Наприклад, замість значення "4 лютого 2008 р." буде показаний код (TIME @ "d, MMMM, YYYY"). Щоб переглянути значення поля, зніміть цей прапорець.

Незалежно від значення цього параметра між кодами та значеннями полів завжди можна переключитися за допомогою клавіш ALT+F9.

Затінення полів. Цей параметр визначає, за яких умов затінюватимуться поля. Щоб затінювати поля, виберіть у списку варіант Завждиабо При виділенні. Затінені поля простіше визначати. Затінення відображається на екрані, але не відображається під час друку.

Цифри. Цей параметр визначає спосіб відображення чисел у документах. Виберіть опцію зі списку.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнено підтримку арабської мови.

Арабська.При виборі цього значення цифри відображаються у форматі, звичному для користувачів, які розмовляють англійською та іншими європейськими мовами.

Індійська.При виборі цього значення цифри відображаються у форматі, звичному для користувачів, які говорять арабською мовою та хінді.

КонтекстУ разі вибору цього значення цифри відображаються відповідно до мови навколишнього тексту.

Система.При виборі цього значення цифри відображаються відповідно до регіональних параметрів, заданих на панелі керування.

Назви місяців. Цей параметр визначає, як назви місяців західного (григоріанського) календаря відображатимуться в тексті арабською мовою. Виберіть опцію зі списку.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування тексту увімкнено підтримку арабської мови.

Арабська.При виборі цього значення будуть використовуватись арабські назви місяців.

Англійська (транслітерація).При виборі цього значення назви місяців західного (григоріанського) календаря записуватимуться в англійській вимові арабськими літерами.

Французька (транслітерація).При виборі цього значення назви місяців західного (григоріанського) календаря записуватимуться у французькій вимові арабськими літерами.

Діакритичні знаки. Якщо цей прапорець встановлений, у документах відображатимуться діакритичні знаки.

Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для редагування текстів увімкнена підтримка мов, у яких використовуються діакритичні знаки.

Колір діакритичних знаків.За допомогою цього параметра можна вказати колір для відображення всіх діакритичних знаків, незалежно від кольору діакритичних знаків у вихідному документі. Виберіть колір зі списку.

Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки та структури. На комп'ютерах з обмеженими ресурсами цей параметр прискорює відображення документів на екрані.

Шрифт. Список шрифтів, які можна використовувати для чернеток документів. Цей параметр доступний лише за встановленого прапорця Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки та структури.

Розмір. Розмір шрифту для чернеток. Цей параметр доступний лише за встановленого прапорця Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки та структури.

Напрямок. Цей параметр визначає напрямок тексту у нових документах.

Підстановка шрифтів. Натисніть, щоб відкрити діалогове вікно Підстановка шрифтів. Це дозволяє визначити, чи є в активному документі шрифти, які не встановлені на комп'ютері. Якщо шрифти, що використовуються в документі, не інстальовано на комп'ютері, у цьому діалоговому вікні можна вказати шрифти для заміни.

Екран

Число документів у списку останніх файлів. Введіть число від 1 до 50, щоб вказати кількість елементів у списку Останні документи.

Поєднання клавіш можна призначати лише першим дев'яти файлам у списку. Ці документи можна відкрити, натиснувши клавішу від 1 до 9 після натискання клавіш ALT+Ф.

Одиниця виміру. Виберіть одиницю вимірювання, яка буде використовуватися на горизонтальній лінійці та в діалогових вікнах.

Ширина смуги стилів у режимах чернетки та структури. Щоб відобразити область з назвами стилів, застосованих до тексту, введіть у це поле позитивне десяткове число, наприклад 0,5. Щоб приховати смугу стилів, введіть 0 (нуль).

Використовувати ширину символів. Якщо цей прапорець встановлений, в якості основи для вирівнювання тексту використовуватиметься ширина знаків, наприклад, у вертикальній та горизонтальній лінійках.

Відображати пікселі для засобів HTML. Якщо цей прапорець встановлений, то в діалогових вікнах для засобів HTML як одиниця виміру за замовчуванням будуть використовуватися пікселі.

Показувати усі вікна на панелі завдань. Встановіть прапорець, щоб вивести на панелі завдань Microsoft Windows значокдля кожного вікна, відкритого в програмі Microsoft Office. Якщо зняти цей прапорець, на панелі завдань буде відображатися лише один значок для кожної відкритої програми.

Включити до підказок поєднання клавіш. Якщо цей прапорець встановлений, у підказках з'являться клавіші.

Показувати горизонтальну смугу прокручування. Встановіть цей прапорець, щоб відобразити горизонтальну смугу прокручування в нижній частині вікна документа.

Показувати вертикальну смугу прокручування. Встановіть цей прапорець, щоб відобразити вертикальну смугу прокручування збоку у вікні документа.

Ліву смугу прокручування.Виберіть це значення, щоб розмістити вертикальну смугу прокручування ліворуч у вікні документа. Використовуйте його під час роботи з документами, які містять текст із листом праворуч наліво.

Показувати вертикальну лінійку у режимі розмітки. Якщо цей прапорець встановлений, у вікні документа відображатиметься вертикальна лінійка. При цьому також необхідно встановити прапорець Лінійкав групі Показати або приховатина вкладці стрічки Вид, яка входить до Користувальницький інтерфейс Microsoft Office Fluent.

Показувати праву лінійку у режимі розмітки.Якщо цей прапорець встановлений, з правого боку вікна документа відображатиметься вертикальна лінійка.

Оптимізувати розташування знаків для макета, а не для зручності читання. Якщо цей прапорець встановлений, знаки на екран будуть виводитися точно так, як на друку з урахуванням блоків тексту. Увімкнення цього параметра може призвести до порушення інтервалу між знаками. Для підвищення зручності читання цей параметр слід відключити.

Друк

Використовувати чорнову якість. Друк документа з мінімальним форматуванням, що може прискорити процес друку. Багато принтерів не підтримують цю функцію.

Фоновий друк. Друк документів у фоновому режимі, що дозволяє продовжувати працювати під час друку. Режим одночасної роботи та друку потребує великого обсягу доступної пам'яті. Якщо під час друку спостерігаються неприйнятні уповільнення під час друку, зніміть цей прапорець.

Друк у зворотному порядку. Друк сторінок у зворотному порядку, починаючи з останньої сторінкидокумента. Не використовуйте цей параметр під час друку конвертів.

Друк XML-тегів. Друк XML-тегів для XML-елементів у XML-документі. Необхідно, щоб існувала прив'язана до документа схема, а документа були застосовані елементи, визначені даною схемою. Теги відображатимуться у надрукованому документі.

Друк кодів полів замість значень. Друк кодів полів замість значень полів (наприклад, (TIME @ "MMMM, d, YYYY") замість значення "4 лютого 2008 року").

Друкувати на лицьовій стороні аркуша під час двостороннього друку. Друк на лицьовій стороні кожного аркуша на принтері, який не підтримує двосторонній друк. Сторінки друкуються у зворотному порядку, щоб під час переходу до друку на задній стороні сторінки друкувались у правильному порядку.

Друкувати на задній стороні аркуша під час двостороннього друку. Друк на зворотній сторонікожного аркуша на принтері, який не підтримує двосторонній друк. Сторінки друкуються у порядку зростання, необхідному для друку на аркушах, надрукованих у зворотному порядку.

Масштабувати вміст за розміром паперу A4 або Letter. Автоматичне підганяння сторінок документів, призначених для друку на папері Letter, під розмір паперу A4 і навпаки. Цей параметр застосовується лише у випадку, якщо папір формату A4 або Letter у принтері не відповідає розміру паперу, вибраному на вкладці Розмітка сторінкиу Word. Цей параметр впливає лише на друк та не змінює форматування документа.

Подання паперу. Відображення способу подачі паперу в принтері, який використовується за замовчуванням. Щоб прийняти параметри принтера, виберіть Використовувати налаштування принтера. Щоб задати певний спосіб подачі, виберіть його зі списку. Варіанти у списку залежить від конфігурації принтера.

Під час друку цього документа

Під час друку цього документа. Виберіть документ, до якого використовуються ці параметри друку. У списку клацніть ім'я відкритого документа або виберіть пункт Усі нові документи, щоб застосувати параметр до всіх створюваних документів.

Друкувати Postscript поверх тексту. Друк коду PostScript, якщо документ містить поля PRINT.

Друк тільки даних із форми. Друк даних, введених у веб-форму, без самої друку.

Збереження

Запит на збереження шаблону Normal.dot. Відображення при закритті Word повідомлення з пропозицією зберегти зміни, внесені до шаблону, що застосовується за замовчуванням. Оскільки зміни у шаблоні, що застосовується за умовчанням, впливають на всі нові документи, бажано, щоб це попередження повідомляло про зміну шаблону. При знятому прапорці зміни автоматично зберігаються без запиту.

Завжди створювати резервну копію. Створення резервної копії під час кожного збереження документа. Нова резервна копія замінює наявну. До імені файлу всіх резервних копій Word додає слово "Копія" та розширення WBK. Резервні копіїзберігаються у тій самій папці, де й вихідний документ.

Копіювати видалені файлина цей комп'ютер і оновлювати їх за збереження. Тимчасове збереження локальної копії файлу, що зберігається на мережному або знімному диску. При збереженні локальної копії всі внесені зміни зберігаються у вихідній копії. За відсутності доступу до вихідного файлу буде надано запит на збереження файлу в іншому місці для запобігання втраті даних.

Дозволити збереження фону. Збереження документів під час роботи з ними. Коли документ зберігається у фоновому режимі, у рядку стану відображається індикатор.

Збереження якості під час спільного використання документа

Збереження якості під час спільного використання документа. Виберіть документ, до якого використовуються ці параметри. У списку клацніть ім'я відкритого документа або виберіть пункт Усі нові документи, щоб застосувати параметр до всіх створюваних документів.

Зберігати смарт-теги як властивості XML у веб-сторінках. Встановіть цей прапорець, щоб зберігати всі смарт-теги у документі як код XML у HTML-файлі.

Зберігати дані форми у текстовому файлі з роздільниками. Збереження даних, введених у веб-форму, як окремий запис у форматі звичайного тексту зі знаками табуляції як роздільники. Після цього вміст файлу можна буде імпортувати до бази даних.

Впроваджувати лінгвістичні дані. Збереження лінгвістичних даних, таких як голосове та рукописне введення.

Впроваджувати смарт-теги. Використовуйте цей параметр, щоб зберегти смарт-теги як частину документа.

Загальні

Звуковий супровідподій. Додавання звуків до певних дій або подій у Word та інших програмах випуску 2007 системи Microsoft Office. Наприклад, Word може видавати звуковий сигналпісля закінчення будь-якого процесу. Щоб змінити звук, пов'язаний із подією, відкрийте папку звуків та звукових пристроїв на панелі керування. Для відтворення більшості звуків потрібна звукова плата.

Ефекти анімації. Анімація при переміщенні покажчика в Word та інших програмах Office. Встановлення цього прапорця також забезпечує появу анімації для таких дій, як друк, збереження, автоматичне форматування та пошук із заміною.

Підтвердження перетворення формату файлу під час відкриття. Цей параметр дозволяє вибирати конвертер файлів, який використовується для відкриття файлів, створених в іншій програмі. Щоб автоматично вибрати конвертер, зніміть цей прапорець.

Автоматично оновлювати зв'язки під час відкриття. Автоматичне оновленнявміст, пов'язаний з іншими файлами, при кожному відкритті документа.

Дозволити відкриття документа в режимі чернетки. Виберіть цей параметр, щоб мати змогу відкривати документ у режимі чернетки.

Щоб документи відкривалися в режимі чернетки за замовчуванням, установіть цей прапорець, а потім на вкладці Видв групі Подання документаВиберіть Чернетка. Внесіть у документ необхідні зміни та збережіть його.

Відкриття веб-сторінок фону. Встановіть прапорець, щоб відкрити веб-сторінки у фоновому режимі під час роботи. Коли ви відкриєте сторінку у фоновому режимі, у рядку стану відображається індикатор.

Дозволити розбивку фону на сторінки. Автоматична перенумерація сторінок документів під час роботи. Цей параметр доступний лише в режимах чернетки та структури. Якщо цей прапорець знято, номери сторінок, які відображаються в рядку стану, не оновлюються, доки не буде увімкнено режим розмітки сторінки.

Показувати помилки інтерфейсу користувача надбудов. Відображення повідомлень про помилку програм, які змінюють інтерфейс користувача. Цей параметр є особливо корисним для розробників програмних рішень, оскільки він дозволяє отримувати інформацію для налагодження налаштувань.

Поштова адреса. Поштова адреса, яка використовується за замовчуванням як зворотна адреса на листах та конвертах.

Розташування. Список папок, що використовуються за замовчуванням, містять документи, шаблони та інші елементи, що створюються або використовуються в Word. У діалоговому вікні Розташуваннявиберіть елемент, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінитита вкажіть нову папку.

За промовчанням папки шаблонів та автозавантаження вважаються надійними. Під час їх зміни переконайтеся, що нові папки також захищені.

Настройки веб-документа. Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Параметри веб-документу. Це діалогове вікно використовується для вибору параметрів створення веб-сторінок за допомогою Word.

Параметри служб. Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Параметри служб. Це діалогове вікно для вибору параметрів загальних робочих областей.

Сумісність

Документи Word 6.0 та 95 (англ.). Встановлення параметрів для перетворення тексту. Раніше для підтримки китайської та корейської мов в англійській версії Microsoft Windows використовувалися програми сторонніх виробників. Якщо використання таких надбудов призводить до неправильного відображення тексту у документах, що відкриваються, для перетворення документа можна використовувати ці параметри. Після успішного відкриття файлу встановіть для цього параметра значення Відкривати як завжди, тому що в іншому випадку файли, збережені у правильному форматі, можуть відкриватися некоректно.

Відкривати як завжди.Виберіть цей параметр після відкриття файлу для правильного відображення тексту.

Автоматично визначати східноазіатський лист.Виберіть цей параметр, якщо ви не впевнені, що документ містить східноазіатський лист. Word спробує визначити східноазіатський лист та правильно відобразити текст.

Параметри сумісності для файлу

Параметри сумісності файлу. Виберіть документ, до якого використовуються ці параметри. У списку клацніть ім'я відкритого документа або виберіть пункт Усі нові документи, щоб застосувати параметр до всіх створюваних документів.

Розмітити документ так, ніби його було створено в. Виберіть текстовий редактор, який передбачається використовуватиме відкриття документа. Варіанти у списку Параметри розміткизмінюються залежно від вибраного редактора. Щоб вказати власну конфігурацію, виберіть Нестандартні.

Параметри розмітки. Список параметрів розмітки документа. Встановіть прапорці потрібних параметрів.

У всіх версіях Microsoft Wordє набір за замовчуванням, які стосуються шрифтів, стилів, відступів та багато іншого. Їх можна міняти так, щоб під час створення нового документа не потрібно було щоразу вручну виставляти необхідні параметри.
Є кілька способів зробити це.
Перший – змінити налаштування шаблону Normal, на основі якого створюються усі документи. Якщо ви не змінювали їх попередньо, то при створенні нового документа Microsoft Word буде відкрито саме він.
Як змінити налаштування? Для цього відкриваємо параметри кожного розділу. Наприклад, для того, щоб поставити інші налаштування шрифту за замовчуванням, натискаємо на маленьку іконку у відповідному розділі.

Вибираємо відповідний розмір, зображення та шрифт і натискаємо "За замовчуванням".Далі потрібно вибрати другий варіант «Всі документи, засновані на шаблоніNormal». Після використання програму можна закрити, навіть не зберігаючи зміни. При створенні нового порожнього документа Microsoft Word використовуватимуться задані параметри.
Варто зазначити, що нові налаштування автоматично застосовуються до стилю «Звичайний». Якщо ви захочете повернутися до нього у майбутньому, рекомендуємо створити новий стиль. Це і є другий спосіб встановлення нових налаштувань за замовчуванням.

Натисніть на іконку розкриття всіх стилів і натисніть на "Створити стиль".Після цього натисніть на нього правою кнопкою та оберіть "Змінити".У вікні вкажіть потрібні параметри.

Не потрібно плутати шаблон та стиль. Шаблон задає велику кількість налаштувань, які завжди відкриватимуться, якщо ви вкажете, які з них потрібні за умовчанням. Стиль впливає лише деякі візуальні елементи. Його можна використовувати для того, щоб зрідка змінювати шрифт, зображення та інші незначні деталі в єдиному ключі.
Після зміни шаблону Normal застосовані вами параметри вважатимуться такими за умовчанням. Якщо ви змінили багато чого і хочете повернутися назад, це завдання можна попросити.
Перейдіть по наступному шляху у вашому провіднику: «C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» і видаліть шаблон Normal. Під час наступного створення нового документа Microsoft Word він буде створений заново з початковими налаштуваннями. Нічого, крім параметрів документа за замовчуванням, це не торкнеться.

Ви також можете створювати додаткові копії шаблону Normal у папці Templates, щоб не змінювати налаштування кожного разу.
Аналогічним чином можна змінити багато параметрів документа Ворд у вікнах з налаштуваннями яких буде кнопка «За замовчуванням».
Для версії Microsoft Word 2003 алгоритм дій такий самий. Відкриваєте детальні налаштуваннябудь-якого параметра: від шрифту до стилю, вказуєте зміни та натискаєте "За замовчуванням".Вибираєте «Застосувати для шаблонуNormal» і тиснете ОК.

Член-кореспондент РАЄН Ю. Чернишов (Московський державний університет лісу)

Популярний останнім часом редактор Wordдосить простий у освоєнні. З ним починають працювати, маючи мінімальні навички спілкування із комп'ютером. В принципі це вірно, однак часто користувачі стикаються з ситуацією, типовою для Word: один неправильний рух мишею або стрілками-курсорами, особливо при правці, і Word "збивається" зі встановленого в тексті розміру шрифту та формату абзацу. Те саме відбувається при копіюванні фрагмента тексту з інших текстових файлівчи додатків.

Виправити помилку нескладно, проте більшість користувачів Word, як правило, не наслідують головне правило: прочитай нарешті цю бісову інструкцію! - Не знають, як це зробити. Що ж відбувається з Word та як його налаштувати?

Коли ви відкриваєте новий документ, Word розпочинає роботу з читання файлу Normal.dot. В різних версіях Windowsі Word цей файл знаходиться в різних папках: Word-97 у Windows-98 зберігає його в C: Program Files Microsoft Office; Word-98 - в C: Program Files Microsoft Office Templates (шаблони); Word-XP - С:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 у системі Windows-2000/NT - у З:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates і т.д. Принаймні файл Norton.dot можна знайти, наприклад, за допомогою програми "Пошук" у меню "Пуск". У цьому файлі зберігаються всі початкові установки, зокрема формат стилю "звичайний", який, власне, і "збивається" Word. У різних версіях Word формат цього стилю різний: у Word-98 встановлено шрифт Times розміром 10 пунктів, вирівнювання лівим краєм; Word-2000 і XR - те ж, але розмір шрифту 12 пунктів. Крім того, в Normal.dot за замовчуванням встановлено заборону перенесення, зберігається перелік меню та безліч інших установок (опцій).

Щоб раз і назавжди налаштувати редактор Word на свій улюблений розмір, запустіть його. Новий документ, що відкрився, відразу ж закрийте. Виберіть "відкрити файл", а в полі "тип файлу" вкажіть .dot. Зайдіть до папки, де знаходиться Normal.dot. Переконайтеся, що файл немає ~Normal.dot (цей тимчасовий файл може залишитися від першого документа). Видаліть його, наприклад, за допомогою Explorer (провідника). Відкрийте Normal.dot.

Тепер настав час встановити для всіх майбутніх документів опції, з якими ви волієте працювати. Спочатку – стиль Normal ("звичайний"). Відкрийте меню "Формат" - "Стиль" (див. малюнок). У цьому вікні натисніть кнопку "налаштувати", а у новому вікні - кнопку "формат". Виберіть тип і розмір шрифту, для абзацу встановіть вирівнювання по ширині і задайте абзацний відступ у першому рядку, що дорівнює 1 см (він приблизно відповідає прийнятому в старих ГОСТах: п'ять символів шрифту розміром 12 пунктів). Подивіться, чи влаштовують вас інші установки у стилі "звичайний". За бажання можна налаштувати й інші стилі (скажімо, заголовки) та користуватися ними надалі. Корисно зайти в меню "Сервіс" - "Мова", задати розміщення переносів та прибрати задані за замовчуванням переноси слів із великих літер.

У пункті "Автозаміна" цього ж меню можна порадити зробити такі операції:

скасувати заміну літери, наступної після точки, на прописну (інакше, скажімо, в економічних документах зустрічатимуться словосполучення "тис. руб."). Це простіше, ніж скасувати, натискаючи Ctrl + Z або бігаючи мишею в меню правки;
прибрати автоматичну нумерацію абзаців, знявши прапорець "Застосувати до списків" (згадайте, чи доводилося вам коли-небудь правити номер абзацу?);
додати заміну двох дефісів під час набору тексту на тирі. Не всі знають, що тире слід ставити за допомогою клавіш Ctrl+сірий мінус (на цифрова клавіатуразверху праворуч) або через меню "Вставка" - "Символ", а тому й не використовують його;
уважно вивчити інші заміни та вирішити, чи потрібні вони.

Корисно встановити поля сторінки, а також вставити нумерацію сторінок там, де вона потрібна, наприклад, вгорі сторінки в центрі. Краще одразу мати таку нумерацію у документі, ніж згадувати про це, починаючи кожну нову сторінку.

Тим, хто часто відкриває файли з дискети або використовує старі файли як шаблони для створення нових документів, варто вимкнути режим "Автозбереження". У першому випадку дефектні сектори чи відсутність вільного місцядля копії файлу на дискеті можуть призвести до збою в роботі Word або навіть втрати файлу. (До речі, ніколи не діставайте дискету з дисководу до закриття Word: це призведе до "блакитного" екрана з повідомленням про помилку програми). У другому – зміни будуть періодично зберігатися, але початкова версія файлу-шаблону загубиться. Якщо ви боїтеся втрати інформації через збоїв електромережі, краще придбати пристрій безперебійного живлення.

Втім, варто нагадати, що установки Wordза замовчуванням було введено для американських користувачів та стилів їхніх документів. Жодного відношення до стандартів, прийнятих у діловодстві в Росії, вони не мають. Крім того, багато досвідчених користувачів не люблять, коли їм нав'язують стиль документа та метод набору тексту.

Нарешті, проведіть останні операції: закрийте файл Normal.dot, відкрийте новий документ і перевірте установки Word. Ось ви і навчилися налаштовувати Word і, сподіваюся, скористаєтеся надалі.

Слід зазначити, що нові налаштування Word діятимуть лише під час створення нових документів. Старі документи збережуть попередні налаштування, і при їх завантаженні стиль "звичайний" залишиться у старому вигляді. Якщо ви захочете застосувати нові установки до старих документів, з якими доведеться багато працювати, виділіть весь текст (Ctrl+A), скопіюйте його (Ctrl+C), потім відкрийте новий документ, виберіть "спеціальну вставку" та вкажіть опцію "неформатований текст" . Тоді весь текст вставиться в стилі "звичайний", заміняючись при цьому і стилі заголовків. Однак цей стиль буде застосований і до таблиць, що, швидше за все, призведе до небажаних змін, і їх доведеться переформатувати. Таку ж спеціальну вставку варто робити при копіюванні фрагментів інших документів.

І ще кілька корисних порад.

Збереження файлу. Зробіть експеримент: відкрийте новий документ і одразу ж збережіть його. Відкрийте ще раз новий документ, наберіть якусь фразу та зітріть її. Збережіть документ під іншим ім'ям. За змістом ці документи збігаються (у них немає жодного тексту), але порівняйте їх розміри: другий документ виявиться майже вдвічі більшим. Не очікували? Річ у тім, що Word - це інтерпретатор, він запам'ятовує як зміст документа, а й усі команди, якими ви користувалися, зокрема команди " набрати текст " і " видалити " . Цей факт може мати значення у двох випадках: коли ви копіюєте документ на дискету та коли пересилаєте файл електронною поштою. У першому випадку зайві кілобайти файлу розміром трохи більше 1,4 Мбайт завадять його збереженню, у другому - крім цього виникне небезпека того, що ваш адресат за бажання може прочитати стерті фрази і дізнатися, що ви захотіли приховати від нього. Отже, перша порада: перед остаточним збереженням готового документа вкажіть "виділити все" (Ctrl + A) та скопіюйте весь текст у новий документ. Ця операція значно зменшить розмір файлу та видаляє всі виправлення.

Копіювання. Часто доводиться вставляти в Word графіки Excel або малюнки PowerPoint. Зазвичай для цього використовують команди "копіювати" та "вставити". Але спробуйте двічі клікнути мишею на такому графіку Word: відкриється повна таблиця Excel з усіма аркушами та даними. Те саме відбувається і з презентаціями. Справа в тому, що в Microsoft Office діє технологія OLE (узгодження об'єктів). Це дозволяє автоматично вносити зміни до Word при зміні даних, скажімо, до Excel. Чи це так необхідно? Найчастіше досить графік ввести файл, проте розмір його невиправдано зросте. Тому друга порада: робіть вставку за допомогою команди "спеціальна вставка", в якій вкажіть опцію "Метафайл Windows".

Система скорочень. Якщо вам часто доводиться набирати тексти на ту саму тему, можна порадити розробити систему скорочень, наприклад: кп - комп'ютер; бд - база даних тощо. буд. Важливо, щоб саме скорочення був словом. Якщо вказати такі скорочення в меню "Автозаміна", можна значно прискорити введення тексту. Подібні комбінації букв Word буде автоматично замінювати на зазначені слова, якщо після них слідує пробіл або розділовий знак. При цьому введення великих літер, наприклад БД, дасть заміну на великі - БАЗА ДАНИХ. Усередині слів ці комбінації не замінюються. Правда, доведеться натискати клавішу Backspace (стрілка вліво), щоб ввести граматичні закінчення слів, але до цього, якщо вже вводити подібну "автоматизацію", можна звикнути. Автозаміна буде діяти для всіх нових документів і не вимагатиме налаштування файлу Normal.dot.

Індекси. Якщо у текстах часто зустрічаються позначення типу м 2 або індекси, для зручності варто створити окрему панель інструментів "Індекси". Для цього виберіть у меню "Сервіс" пункт "Налаштування", а потім, використовуючи пункт "Створити", можна задати нову панель. Далі відкрийте закладку "Команди" і в категорії "Всі команди" знайдіть значки для нижнього та верхнього індексів Subscript та Superscript. Перетягніть за допомогою миші відповідні значки на нову панель. Можна, правда, обійтися без панелі, а просто перетягнути значки в існуючу панель інструментів.

Взагалі кажучи, що більше в документі таблиць, малюнків та інших об'єктів, то менш "керованим" стає Word і редагування створюватиме не технічні, а швидше психологічні проблеми. Вам все одно доведеться ламати голову над тим, куди пропав малюнок, чому змінився формат абзацу, та над іншими подібними питаннями, оскільки наведені вище поради вирішують проблему редагування в Word лише частково. Багато корисної інформації, зокрема щодо застосування Visual Basic для Word, можна знайти у книзі А. А. Орлова "Таємниці та секрети комп'ютера", що вийшла у видавництві "Радіо та зв'язок" у 2001 році.

Якщо ви нещодавно встановили (або перевстановили) Microsoft Office, то ви напевно зіткнулися з тим, що Word наполегливо не хоче запам'ятовувати ваші параметри шрифтів та абзаців і змінює їх за будь-якої зручної нагоди. Зараз ми спробуємо показати йому «хто в хаті хазяїн» та запам'ятати наші налаштування. У моєму випадку, це Word 2007.

Отже, запустіть Word. Натисніть кнопку «Office» (кругленька у лівому верхньому кутку), виберіть пункт меню «Відкрити»:

У лівій частині вікна знаходимо пункт «Шаблони», вибираємо його. Праворуч відкрився список із папок та документів. Знаходимо там файл під назвою «Normal» і відкриваємо його.

Тепер нам потрібно встановити параметри для всіх нових документів. Почнемо з параметрів тексту. На вкладці «Головна» знаходимо розділ із налаштуваннями шрифту та вибираємо потрібні нам. Наприклад, Times New Roman, розмір 15.

Далі потрібно налаштувати параметри абзацу. Для цього натиснемо на маленьку стрілку в правому нижньому куті розділу «Абзац».

У вікні можна налаштувати:

1. Вирівнювання. Горизонтальне вирівнювання тексту в абзаці (у разі вибираємо вирівнювання за шириною)

2. Відступи. Величина відступу тексту від краю полів сторінки (залишаємо нулі)

3. Відступ першого рядка. Думаю, тут усе зрозуміло. (1,25 см)

4. Інтервали перед та після. Ця відстань до та після абзацу. (теж ставимо нулики)

5. Міжрядковий інтервал (ставимо одинарний)

Залишилося настроїти поля сторінки. Відкриваємо вкладку "Розмітка сторінки". У розділі параметри сторінки виберіть потрібні вам розміри полів зі списку, що розкривається. Натиснувши кнопку «Поля, що настроюються», можна встановити свої розміри полів.

Отже, основні налаштування ми з вами виставили. Залишилось зберегти наш шаблон. Для цього натискаємо на маленьку дискетку поруч із кнопкою «Office». Якщо ви не знаєте, що таке дискета, то натискаємо клавіші Ctrl + S і закриваємо Word. От і все. Тепер нові документи буде створено з нашими налаштуваннями.

Головним завданням більшості користувачів був і залишається набір тексту. Офісний комп'ютер за фактом має бути налаштований для такого завдання, і фактично одночасно з появою операційних систему тому сенсі, в якому ми зараз це розуміємо, було випущено текстові процесори. Вони пройшли довгий еволюційний шлях, і до цього дня стандартом де-факто у галузі став продукт компанії Microsoft під назвою Ворд. Ця програма надає користувачеві найширші можливості для редагування та редагування тексту, його оформлення та перевірки.

За промовчанням у Ворді виставлено оптимальні параметри, як, наприклад, поля, розмір шрифту та міжрядковий інтервал. Змінити якесь із цих значень буває потрібно не так часто, але все-таки таке завдання іноді виникає. У зв'язку з тим, що деякі організації вимагають особливого оформлення документів, користувачеві потрібно знати, як зробити поля у Ворді, як і інші параметри тексту.

Налаштування

Якщо ви ще не почали друкувати текст і хочете виставити поля так, як потрібно, заздалегідь, то у Ворді знайдіть зверху в Стрічці пункт «Розмітка сторінки». У цьому розділі зібрані всі налаштування щодо параметрів аркуша. Можна вибрати пакет попередньо встановлених опцій, для цього ліворуч у другому рядку стрічки знайдіть кнопку Поля і наведіть на неї покажчик миші. Знизу є трикутник значок. Це означає, що під кнопкою є список, що випадає. Так ось, у цьому списку під кнопкою «Поля» є набір оформлення, кожне з яких можна вибрати та застосувати простим натисканням кнопки. Тоді для всього тексту, який ви надрукуєте, будуть зроблені поля, які ви вказали. Як правило, у Ворді в стандартному наборі є більшість потрібних у повсякденній роботі наборів налаштувань, тому спробуйте спочатку скористатися саме цим методом.

Втім, іноді цього все ж таки недостатньо. Буває, що до документа пред'являються особливі вимоги щодо оформлення, і може статися так, що встановлені набори цим вимогам не відповідають. Тоді доведеться виставляти поля вручну. У Ворді, як і в інших текстових процесорах, представлених на ринку, є така можливість і користувач може безперешкодно їй скористатися. Для цього потрібно в тій же секції форматування сторінки, більше того, в тому ж меню, що випадає, знайти знизу рядок «Настроювані поля». На кліку мишею відкриється діалог ручного налаштування. У ньому, клацаючи по повзунках біля потрібних пунктів, ви можете зробити поля більшими або меншими, або зовсім прибрати їх; там же за потреби можна змінити орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну. У нижній частині вікна буде відображено зразок, за яким ви орієнтуватиметеся, як виглядатиме текст на сторінці після зміни параметрів. Ще нижче цього зразка є пункт «Застосувати», де ви можете вказати, чи буде весь документ змінено за цими правилами.

У випадку, якщо ви вже почали друкувати текст, і вже після вирішили поміняти поля у Ворді, як ви розумієте, ні до чого все прати. Ви також можете виставити значення параметрів сторінки, застосувати їх до всього документа, і продовжувати працювати. Але коли потрібно змінити або прибрати поля для якогось певного фрагмента, просто виділіть його мишею або за допомогою гарячих клавіш на клавіатурі (помістіть курсор на початок виділеного фрагмента, затисніть Shift і стрілками виділяйте текст), а потім у діалозі зміни полів у самому низу вікна застосуйте параметри лише до виділеного тексту.

Приватні випадки

Деякі типи тексту потребують нестандартного форматування. Наприклад, якщо ви готуєте текст для журналу або брошури. Для журналу або книги характерне дзеркальне відображення полів, коли ліве поле першого аркуша за розміром збігається з правим полем наступного. Для цього в колекції полів у розділі «Розмітка сторінки» є пункт із відповідною назвою. Після його вибору та застосування до всього документа ви можете знову увімкнути

Популярне в рубриці: