Як очистити поштову скриньку та створити фільтри. Як очистити обліковий запис Gmail від усього зайвого Як почистити поштову скриньку на яндексі

Попередження про те, що ви збираєтеся запустити місце у поштовій скриньці, завантажується щотижня або щоденні повідомлення? Очищення поштової скриньки - це засіб одноразового очищення, який можна використовувати для обрізання розміру поштової скриньки.

Якщо ваша пошта зберігається на поштовому сервері, наприклад Exchange, після досягнення граничного розміру поштової скриньки ваш адміністратор може обмежити його функціональність. Наприклад, при досягненні 90 МБ вам буде направлено попередження, при досягненні 100 МБ ви не матимете можливості надсилати повідомлення, а при досягненні 110 МБ ви більше не зможете отримувати повідомлення.

Ось кілька способів керування розміром поштової скриньки.

Ви можете використовувати засіб очищення поштової скриньки, що дозволяє переглядати розмір поштової скриньки та окремих папок. Ви також можете архівувати старі елементи у файл архіву особистих папок (PST) та очищати папку " Видалені ".

В меню СервісВиберіть .

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб переглянути загальний розмір поштової скриньки та окремих папок, натисніть кнопку Перегляд розміру поштової скриньки.

  Щоб знайти старі елементи, виберіть знайти елементи старші за n днів, введіть число від 1 до 999 та натисніть кнопку знайти.

  Щоб знайти великі елементи, встановіть перемикач знайти елементи розміром більше n Кбайт, введіть число від 1 до 9999 та натисніть кнопку знайти.

  Щоб перемістити старі елементи з поштової скриньки до архівного файлу особистих папок (PST), натисніть кнопку Автоархівація. За замовчуванням для архівації файлів PST задано значення c:\Documents і Settings: Settings \ додаток Дата\мікрософт\аутлук.

  Видалені", клацніть Перегляд розміру віддалених елементів.

  Щоб очистити папку " Видалені", натисніть кнопку очистити.

  Щоб переглянути розмір папки " конфлікти", натисніть кнопку " Переглянути розмір конфліктів".

  Щоб видалити вміст папки " конфлікти", натисніть кнопку " видалити".

Зменшення розміру файлу особистих папок (PST)

Якщо ви видалите елементи з файлу особистих папок (PST), файл автоматично стискається в фоновому режимі, якщо ви не використовуєте комп'ютер, а Outlook запущено. Якщо потрібно негайно зменшити розмір файлу, ви можете примусово його стиснути. Процедура стиснення файлу даних може тривати кілька хвилин.

В меню файлвиберіть пункт Керування файлами даних.

Виберіть файл даних, який потрібно стиснути, і натисніть кнопку Параметри.

Натисніть кнопку Стиснути.

Примітка:Вам не потрібно виходити з Outlook після стиснення файлу PST.

Зменшення розміру файлу автономних папок (OST)

Зменшення розміру автономних папок (OST) може підвищити продуктивність, якщо ви видалили велику кількість елементів. У цій процедурі не видаляються елементи, збережені на сервері.

Видаліть всі елементи, які ви не бажаєте зберігати, а потім очистіть папку " Видалені ".

В меню Інструментивиберіть пункт Налаштування облікових записів.

Відсутня команда Параметри облікового запису .

Команда " Налаштування облікових записів" знаходиться в меню " Сервісв Microsoft Office Outlook 2007. Наведені нижче інструкції не застосовні для більш ранніх версій Outlook. Скористайтеся довідкою, доступною у відповідній версії. Якщо в заголовку програми, що використовується, відображається програма Microsoft Outlook Express, використовується програма, яка не збігається з Outlook. За допомогою зверніться до довідки Outlook Express.

У списку виберіть Microsoft Exchange Server, а потім натисніть кнопку змінити.

Натисніть кнопку Більше параметрів.

Відкрийте вкладку Додатковота натисніть кнопку Параметри файлу автономних папок.

Натисніть кнопку Стиснути.

Примітки:

• Щоб видалити елемент із папок в Інтернеті та в автономному режимі, перейдіть до нього та натисніть клавішу DELETE.

  Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange у режимі кешування Exchange, лише вибрану папку буде очищено з локального файлу OST. Елементи на сервері будуть завантажені в файл OST при наступній синхронізації, якщо папка виділена в розділі Параметри папкив параметрах відправлення та отриманнядля облікового запису електронної поштисервера Exchange.

  Використовуючи режим кешування Exchange, Вибрані папки не синхронізуються за промовчанням. Якщо ви вирішите синхронізувати загальнодоступні папки, розмір автономних папок (OST) може значно зрости.

Це означає, що якщо сумарний обсяг займаного місця вашими листами перевищить допустиме значення, сервер перестане приймати листи, і пошта перестане працювати.

Щоб уникнути цієї неприємної ситуації, можна користуватися програмою-поштовиком (The Bat, Microsoft Outlook, і т.д.) яка сама видаляти листи з сервера, залишаючи локальні копії на вашому комп'ютері, або видаляти листи вручну через web-інтерфейс.

Видалення листів вручну через web-інтерфейс

Для початку потрібно зайти на сайт під логіном та паролем поштової скриньки.

Ліворуч будуть чотири папки. Назви відповідають призначенню. Наприклад, папка "Надіслані" призначена для зберігання надісланих листів.

Призначення ролей папок можна змінити в розділі Налаштування (посилання підкреслено синім на зображенні), підрозділ Папки. Ваші вхідні листи зберігаються у папці «Вхідні». Зайдіть до неї.

Для видалення листів потрібно:

В останніх двох дій однаковий результат - виділені листи потраплять до папки-кошика.

Цих процесів мало, звільнення місця на сервері, т.к. ми просто перемістили листи з папки «Вхідні» до корзини. Для них повного видаленняпотрібно натиснути посилання очистити поряд із кошиком.

Налаштування Microsoft Office Outlook

Для налаштування параметрів видалення листів із сервера в Microsoft Office Outlook потрібно відредагувати параметри свого облікового запису.

Для цього зайдіть в меню "Сервіс" - "Параметри"

Щоб змінити свій обліковий запис, виберіть «Переглянути або змінити наявні облікові записи облікові записи» та натисніть кнопку «Далі».

У списку виберіть свій запис, який відноситься до нашого сервера (запис виду логін@сайт .) і натисніть кнопку «Змінити».

З'явиться вікно налаштувань облікового запису:

Потрібно натиснути на кнопку «Інші налаштування» і у вікні відкрити закладку «Додатково».

З налаштувань є три галочки:

• Залишати копії повідомлення на сервер;
• Видаляти із сервера через … днів;
• Видаляти з сервера при видаленні з «Видалені»;

Відключення першої галочки вимикає дві інші (це найкращий варіант для нашого сервера). У цьому випадку ваш поштовик отримуючи листи копіює їх собі, не залишаючи на сервері. Таким чином, на сервері використовується мінімум місця для зберігання листів (на ньому зберігаються лише нові листи і до наступного підключення). Мінус такої конфігурації в тому, що пошту можна отримати лише один раз. Якщо, наприклад, у вас є дві програми (наприклад, вдома та на роботі) і ви отримали всю пошту вдома, то на роботі ви ці листи вже отримати не зможете (на сервері вони не залишилися і взяти їх, отже, звідки).

Другий варіант (включена перша і друга галочки) видаляє тільки ті листи з сервера, які були переміщені в папку «Видалені» і через задану кількість днів.

Третій варіант (включено першу та третю галочки) видаляє листи з сервера тільки після їх видалення з папки «Видалені».

Налаштування The Bat

Для налаштування автоматичного видалення листів із сервера The Bat потрібно відредагувати властивості своєї поштової скриньки.

Для цього потрібно зайти в меню "Скринька" - "Властивості поштової скриньки". (або натиснути Shift+Ctrl+P)

У вікні потрібно зайти в пункт «Управління поштою»

Є три варіанти видалення листів:

• видалення з сервера відразу після отримання;
• видалення з сервера через задану кількість днів після видалення листа в кошик;
• видалення із сервера після видалення з кошика;

Перший варіант - "видалення отриманих листів із сервера" (це найкращий варіант для нашого сервера).

У цьому випадку ваш поштовик отримуючи листи копіює їх собі, не залишаючи на сервері. Таким чином, на сервері використовується мінімум місця для зберігання листів (на ньому зберігаються лише нові листи і до наступного підключення). Мінус такої конфігурації в тому, що пошту можна отримати лише один раз. Якщо, наприклад, у вас є дві програми (наприклад, вдома та на роботі) і ви отримали всю пошту вдома, то на роботі ви ці листи вже отримати не зможете (на сервері вони не залишилися і взяти їх, отже, звідки).

Другий варіант (листи залишаються на сервері і зазначений термін зберігання листів) видаляє тільки ті листи з сервера, які були переміщені в кошик і через задану кількість днів.

Третій варіант («листи залишаються на сервері» і «видаляти листи з сервера тільки при їх видаленні з кошика») видаляє листи з сервера лише після їх видалення з кошика

Четвертий варіант (включені всі галочки) діятиме як другий та третій варіант разом.

За такої конфігурації в результаті скринька все одно буде заповнена і пошта перестане працювати.

Звичайно, таке питання не виникає, якщо ви регулярно чистите своє Поштова скринька, а також якщо ви не підписуєтеся на різні розсилки, не використовуєте для реєстрації на форумах та соціальних мережах. У випадку, якщо ви хоча б не "засвічуєте" свою адресу в інтернеті, у вас, як мінімум, немає спаму, хоча зі спамом великі поштові сервіси вже навчилися боротися (під великими сервісами я маю на увазі mail.ru, yandex.ru, gmail.com , хоча є й інші не менш захищені від спаму послуги).

Але як швидко і ефективно позбутися мегатон розсилок з розряду "дії ваших друзів за минулі півгодини", навіть якщо ви вже вийшли за ліміт 4000 листів у папці (ліміт mail.ru), при перевищенні якого листи продовжують надходити і ви можете їх читати, але така приємна фенечка, як "сортування" вже не працює? Таке технологічне обмеження.

Але алілуйя, на допомогу приходить такий зручний сервіс, як Пошук, в який можна задати шаблон для пошуку (наприклад, ВКонтакте або vk.com) та всі знайдені листи оптом видаляти. Спосіб простий, як рейки і не бачу сенсу його докладно розписувати. Якщо комусь допоміг – слава Богу.

Ми розглянемо інший, інтелектуальніший спосіб, який називається Фільтри. Суть фокусу така - ви маєте можливість відразу відсортувати будь-які розсилки від особистого чи робочого листування, щоб не шукати щоразу перериваючи всю поштову скриньку потрібний лист.

Дуже приємно, що тепер на деяких сервісах фільтри можна застосовувати навіть до тих повідомлень, які були отримані до створення цих фільтрів - раніше такої можливості на безкоштовних сервісахне було зовсім.

Отже, приступимо:

Заходимо в пошту та обираємо Налаштувати папки

Після цього вибираємо Додати папку

Відкривається ось таке віконце.

... і в нього вводимо ім'я папки, наприклад, Розсилкиі поміщаємо не коріння, а, наприклад, в папку Вхідні.

Хоча, звісно, ​​можна і залишити Положення папкина позиції Папка на верхньому рівні , якщо ви, наприклад, хочете зробити багато підпапок під кожну розсилку, але це можна зробити будь-якої миті і ми не загострюватимемо на цьому увагу. Тут ми розглянемо принцип, а далі за образом та подобою ви зможете створювати такі папки та налаштовувати фільтри самостійно. Так що поки що робимо пункти з 1 по 3 і переходимо до наступного етапу.

Ось така краса мала у вас вийти, тепер переходимо в розділ Фільтри і пересилка.

І натискаємо кнопку Додати фільтр

Тут червоним позначені важливі моменти, на які слід звернути увагу під час створення фільтра. Фільтри дозволяють фільтрувати листи за досить великою кількістю параметрів. Якщо вам потрібен повний оглядможливостей фільтрів, то можна зайти в Допомога, або написати в коментарях про необхідність такої статті, і я постараюся в найкоротший термін зробити опис.

Повернемося до наших баранів, тобто. створення фільтра. В полі "Якщо"ми вибираємо Поле "Від", далі містить(при натисканні на цей напис, він змінюється на "не містить") і пишемо поштові домени, пошту з яких потрібно помістити в папку розсилки. Не забуваємо поставити галку Застосувати до листів у папках- це робиться для того, щоб усі листи, які прийшли до створення фільтра, так само перемістилися в папку розсилки (або будь-яку іншу, яку ви визначили)

Після створення фільтра та натискання на копію Зберегтиви бачите такий рядок. Тут уже більше нічого міняти не треба, можу тільки сказати, що у мене таких фільтрів перевалює за десяток – для розсилок інформаційних, з купонаторів, тематичних тощо, чого й вам бажаю.

У 2004 році Gmail із його гігабайтом безкоштовного простору для зберігання листів здавався казкою. Ніхто б не подумав, що таку величезну скриньку колись доведеться чистити. Сьогодні сховище зросло у 15 разів, але бажання видалити тисячі листів багатьох із нас не залишає.

Проблема криється не в доступному просторі, а в безлічі непрочитаних і непотрібних повідомлень. Перевірка списку вхідних перетворюється на тортури, а пошук та система міток стають марними.

Втім, ящику Gmail все ж таки можна подарувати друге життя.

Видаліть усі листи

Перший крок - повністю очистити поштову скриньку. Спочатку бажано зробити резервну копіювсього ящика за допомогою інструмента експорту даних Google. Потім її можна буде відкрити через поштовий клієнт, наприклад, Mozilla Thunderbird. На збереження ящика може піти кілька годин або навіть днів - це залежить від його обсягу. Але процес здійснюється на серверах Google, тому тримати комп'ютер увімкненим не потрібно.

Ви також можете перенести найкорисніші та потрібні повідомлення на інший обліковий запис через десктопні поштові клієнти за протоколами POP або IMAP.

Будьте уважні! Лайфхакер не несе відповідальності за важливі листи, які ви можете необережно видалити.

Саме собою видалення листів - процес нехитрий. Перейдіть на сторінку Gmail з усіма повідомленнями , поставте позначку у відповідному полі зліва вгорі та правіше натисніть «Вибрати всі ланцюжки у розділі „Вся пошта“». Після цього залишиться лише клацнути по іконці кошика та підтвердити дію.

Листи будуть в кошику, доступному в меню зліва. Перейдіть до неї та натисніть «Очистити кошик». Також перевірте папку спаму, щоб переконатися, що ваш обліковий запис тепер повністю чистий.

Видаліть непотрібні контакти

Gmail самостійно записує контакти людей, з якими ви листуєтеся. Це великий плюс сервісу, але тут і мінус: при необережному поводженні з функцією список контактів може перетворитися на безладну купу. Абсолютно несподівано в телефонної книги Android-смартфона може з'явитися людина, якій ви писали лише раз, та й то 10 років тому.

В даному випадку все трохи складніше, ніж із листами, оскільки контакти синхронізуються між різними сервісами Google. В ідеалі необхідно видалити всі непотрібні поштові адреси, зберегти важливі та не торкнутися телефонних номерів.

Gmail непогано справляється з організацією листів, якщо налаштувати папку "Вхідні". Щоб це зробити, клацніть по шестерні праворуч і натисніть на відповідну кнопку. Якщо сервіс відправить повідомлення не в ту категорію, перетягніть його вручну в потрібну: Gmail запам'ятає ваш вибір і більше не помилиться.

Від певних авторів. У тій же статті була інформація, як встановлювати фільтри для небажаних розсилок. Але, як кажуть, час не стоїть на місці! Сучасні технологіїдають себе знати. І, на жаль, їх застосовують не тільки на благо, а й з метою «чорного» просування.

Навіщо чистити пошту

Про що власне йдеться? Справа в тому, що зараз особливу популярність почали завойовувати програми-парсери. Завдання таких програм одне — отримати якомога більше контактних даних користувачів мережі Інтернет.

Припустимо, Ви вступили до певної групи будь-якої соціальної мережі (власне тут не має значення чи це будуть Однокласники, ВКонтакті або якась інша соціальна мережа). Ви звичайно заповнюєте дані про себе в власній сторінці, і звичайно вказуєте свою електронну пошту.

Все, капкан майже зачинився! Ви вже є потенційною жертвою! Програма-парсер за командою її власника робить вибірку адрес та подає звіт господарю. І ось тут шляхи легального та нелегального просування розходяться.

Ті, хто використовують цю програмуна благо застосовують її для організації ретаргетингу, маючи на руках у принципі майже готову цільову аудиторію. Такі пропозиції зазвичай мають певну користь адресатам. І здебільшого у цьому нічого поганого немає.

Навіщо спамери атакують вашу пошту

Зовсім по-іншому надходять різноманітні зловмисники (так звані спамери). Вони просто завалюють у Вашу поштову скриньку своїми настирливими пропозиціями. Ви просто не можете пригадати, чи підписувалися на розсилку даного автора, бачачи, що отримуєте від нього маячні пропозиції.

Це одна із причин захаращення поштової скриньки. Другою причиною є ймовірність злому облікового запису того чи іншого автора розсилки та використання його бази адрес у своїх корисливих цілях. Є й такі, хто торгує як своїми, так і вкраденими базами передплатників.

Але будемо відверті самі із собою! Найчастіше ми сприяємо тому, щоб нас завалювали небажаною поштою. Через це проходять практично всі охочі заробити в Інтернеті. Я зараз говорю про купу всіляких розсилок, на які підписуються новачки.

І якщо спочатку в них вистачає ще часу і бажання прочитувати всю кореспонденцію, що входить, то поступово цей процес уповільнюється, а то й зовсім зупиняється. Ворох непрочитаних повідомленьзростає. Час від часу, заходячи до своєї пошти, ви дивуєтесь тому, що у вас непрочитаними залишаються спочатку одна тисяча листів, потім два, три...

Виграють ті, хто вчасно зупиняється у своїй гонитві за скачуванням різноманітних курсів, набирається сміливості та рішуче відписується від непотрібних розсилок. Головне.

Я теж свого часу пройшов через цю стадію отримання «корисної» інформації, доки не зробив собі висновок, що вчитися треба у професіоналів. Зараз кількість моїх підписок обчислюється розумною цифрою, і отримую я дійсно корисну та потрібну кореспонденцію, а також стежу за інфобізнесом в цілому.

Але що робити, якщо факт взагалі в наявності? Є поштова скринька, є горезвісні тисячі непотрібних листів, розведених бажаною інформацією у співвідношенні 100:1. Тут є також кілька виходів. Перший, як я вже казав, рішуче взяти та відписатися від усіх розсилок. Але чистити пошту таки доведеться!

Як очистити пошту - відеоурок

Другий шлях просіяти поштові надходження, відокремлюючи корисне від марного, поєднуючи при цьому процес видалення. Цей процесможе бути тривалим! Але я дозволю представити Вам свій алгоритм швидкого очищення поштової скриньки, який суттєво заощадить час і нерви. Загалом усі дії можна уявити ось так.

Щоб розставити всі крапки над «і», пропоную Вам подивитися реальне відеореального прибирання у поштовій скриньці. Повторивши на практиці побачене, Вам залишиться дотримуватись надалі невеликих формальностей по веденню пошти. Звичайно ж, краще прийняти на себе зобов'язання більше не підписуватись на праві та ліві курси, безплатності, не обдумавши остаточно своє рішення.

Дане відео, на моє прохання, записав мій помічник Сергій. Упевнений, що це відео Вам не тільки сподобається, але й принесе користь. Ну а я поки що працюю над новим курсом з партнерок, який буде доступний для всіх найближчим часом, тому що ціна його буде дуже привабливою.

Отже, дивимося відео про те, як очистити пошту

Ось так, в принципі, роблячи роботу над своїми помилками, можна досить швидко привести свою поштову скриньку до єдиного знаменника. Відео записано на прикладі сервісу mail.ru. Але принцип роботи підходить до всіх поштових сервісів. Відрізнятимуться вони лише технікою створення фільтра та, звичайно, розташуванням кнопок.

Як кажуть, кожна мітла мітить по-своєму. Я Вам пропоную свій метод і хочу почути від Вас думку про таке вирішення цієї проблеми. Якщо у вас є свої міркування, поділіться своєю інформацією в коментарях. Особисто в моїх ящиках немає купи необроблених листів, я намагаюся цього не допускати.

З повагою Євген Вергус.