Сканування документів на принтері canon. Як сканувати на принтері – корисні поради. Софт від виробників

Переконуємось, що комп'ютер має драйвери, необхідні для принтера. Це робиться у вкладці "диспетчер пристрою", "пристрій обробки зображень".

Послідовність дій:

1. Відкрити та запустити інструменти «факси та сканування».
2. на верхній панелітреба відзначити вкладку «нове сканування» та задати його параметри.
3. Зауважимо, що треба відсканувати — фото чи текстовий документ.
4. Почати сканування з попереднім переглядом або без результату. Натиснути кнопку "сканувати". Після цього документ став доступним у вкладці «Скановані документи».

Додаткове програмне забезпечення

Відсканувати документ зручніше, можна встановивши на комп'ютер програму ScanLite розміром 3 мб.

Програма проста в користуванні, але дозволяє виконати мінімальний набір опцій:

• ввести найменування документа - це доведеться робити постійно;
• відзначити папку, де буде збережено документ;
• відсканувати, натиснувши кнопку запуску.

Для того, щоб швидко відсканувати та якісно розпізнати текст, картинку, PDF-файли, потрібно інше програмне забезпечення. Гарна програма ABBYY FineReader.

Може зберігати результати сканування у програмі:

• Microsoft Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader має дружній інтерфейс, підтримує близько 200 мов та словників.

Більш просунутим користувачам, програма, щоб відсканувати документ на комп'ютер з принтера, дозволяє скористатися вкладкою «налаштування» та вибрати формат, колір та якість.

При прагненні отримати фото хорошої якостітреба скористатися продуктом «VueScan».

Принтер та багатофункціональний пристрій HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 добре дружать із цією програмою.

Переваги:

• - автоматично видаляє дефекти;
• - пригнічує зерно;
• - дозволяє зберегти файли в raw file і працювати з ними при вимкненому пристрої;
• - програма чудово працює з негативами, слайдами, іншими прозорими зображеннями.

Особливості підключення різних марок обладнання

Відсканувати документ на комп'ютер з принтера не важко, особливо якщо врахувати особливості підключення. Дуже багато залежить від того, як добре комп'ютер бачить принтер, копір, сканер, багатофункціональні пристрої.

Як відсканувати документ на комп'ютер із принтера Canon: увімкнути в мережу комп'ютер, принтер зі сканером, встановити необхідне програмне забезпечення, відкрити кришку сканера і покласти на скляну поверхню документ і натиснути «почати сканування», за потреби попередньо задавши його параметри. Побачивши результат на моніторі, натиснути на вкладку «імпорт». Якщо документ-картинка, то цього достатньо, якщо – текс, його треба розпізнати за допомогою ABBYY FineReader, потім зберегти на комп'ютер.

Як сканувати документ на комп'ютер із принтера HP? Процедури, які потрібно виконати, не відрізняються від особливостей роботи з Canon. Але є одна особливість: HP Deskjet 2130 - це багатофункціональний струменевий пристрій, який дає можливість не тільки сканувати і копіювати, але ще містить принтер. Є можливість кольорового та фото друку. Швидкість від 5,5 до 7,5 сторінок за хвилину. Все залежить від бюджету, зовнішнього виглядувід того, який подобається інтерфейс. Відсканувати документ на комп'ютер із принтером Deskjet 2130 дозволить та ж програма, що й для Canon.

Відсканувати за допомогою Epson L210 можна цим аж ніяк не бюджетним апаратом, який чудовий як принтер і залишає бажати кращого за своєю здатністю відсканувати документ. За якістю сканування фото, поступається HP.

Якщо вибирати для дому або маленького офісу між MF3010 та Deskjet 2130 треба врахувати, що виготовлені вони обидва з недорого пластику. Більш ергономічні розміри MF3010, якість друку та сканування, гірші, ніж у Deskjet 2130, але краще, ніж у Sumsung.

Для ухвалення рішення щодо покупки можна розглянути принтер PIXMA MP250, у якому нова технологія виготовлення чорнильного сопла дозволяє друкувати документ та картинку без зернистості. Пристрій MP250 швидко вмикається, може автоматично визначити документ за форматом, відсканувати та надрукувати. Але в цьому є певна небезпека, коли на комп'ютер заданий друк 1 документ, може роздрукувати кілька.

Хитрощі сканування

Щоб відсканувати документ, треба знати маленькі нюанси:

• - Задати роздільну здатність 300 dpi;
• - рамкою виділити область, яку треба відсканувати;
• — зберігати у форматі tif або bmp, тому що jpg має менший формат.

При скануванні фото обов'язково використовуємо функцію попереднього перегляду, щоб вчасно внести зміни. Орієнтацію зображення можна вибрати будь-яку, а ось роздільна здатність визначить якість картинки. Як зможе принтер передати цей чіткий та детальний знімок? Чи можливо відправити по пошті це фото, або воно багато важитиме і все одно доведеться зменшувати розмір файлу? Відповівши адекватно на ці питання, можна заощадити свій час під час сканування фото.

Для того, щоб правильно вибрати принтер, треба зрозуміти для чого він необхідний: для дому, офісу, школи, друкувати фотографії, текстові файлиякий є в наявності комп'ютер, які вимоги до якості. Яким він має бути лазерним чи струминним? В даний час є компактний принтер, який має вбудований акумулятор, його можна легко синхронізувати з планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобільний принтердозволяє його господарю не залежати від обставин нашого життя, що постійно змінюються.

Комп'ютер в даний час можна вибрати ігровий та професійний, для звичайних повсякденних потреб та серйозних завдань. Коли залізо сумісне з прив'язаними до нього пристроями, життя власника стає безтурботним та приємним.

Сканування документа або фото на комп'ютер операція, що часто використовується як у побуті, так і в професійній діяльності будь-якого з нас. Ця операція дозволяє нам перевести в цифровий формат будь-який документ для подальшої обробки, відправки адресату або зберігання.

Процедура сканування практично однакова для будь-яких периферійних пристроїв таких виробників, як HP, Canon та Epson. Головна умова, щоб у їхній апаратній частині був сканер, без нього нікуди!

Сканувати зможе навіть початківець комп'ютера, нічого складного в цьому немає. Потрібно зробити кілька найпростіших дій і ваш скан готовий!

Процес сканування документа.

Кожен пристрій сканування комплектується необхідним програмним забезпеченням, записаним на диск. Перед початком робіт необхідно завантажити програми з диска на комп'ютер. Якщо диск відсутній, всі необхідні програми можна знайти в інтернеті, вони безкоштовні для скачування.

Розглянемо цей процес на прикладі МФП HP Photo Smart 210.

Це багатофункціональний пристрій 3 в 1: принтер, сканер та копір. БФП забезпечено модулем Wi-Fiщо дозволяє здійснити бездротове з'єднанняз комп'ютером.
Не будемо звертати уваги на цю тему, з'єднання з комп'ютером встановлено — почнемо попередню підготовку до сканування документа:

Всі! Процес сканування та збереження тексту чи фотографії закінчено! Тепер ви зможете обробити свій скан у відповідному документі редакторі, переслати поштою або відправити до хмарного сховища!

Якщо виникнуть питання, залишайте їх у коментарях!

Використання ножиць

Вбудована утиліта для захоплення екрана в Windows працює досить добре, але вона не така надійна або універсальна, коли справа доходить до збереження моментального знімка вашого екрану.

На замітку!Інструмент Snipping Tool дозволяє або окремого вибраного вікна, а також вибрану область, виділену за допомогою миші. Вбудована функція анотації та спільного доступу також входить до стандартної комплектації.

Робимо скріншот за допомогою Lightshot

На замітку!Це зручна стороння програма, Що дозволяє , відразу редагувати їх, додавати підписи, підкреслення і стрілки. Крім цього, ви можете завантажувати скріншоти на сервер розробника і ділитися посиланням на ваше зображення з ким завгодно.

Lightshot працює приблизно так само, як і Ножиці, проте вона оперативніша і дозволяє зробити миттєвий скріншот, що не так просто в стандартній утиліті Windows.

Відео — Як зробити скріншот

Це основні, найпростіші та найпопулярніші способи того, як зробити скріншот екрану. Однак, це не все, є ще пара порад, які допоможуть вам вирішити вашу проблему:

1. Print Screen (prt sc) копіює поточний екран. Ви можете вставити його в програмне забезпечення для редагування зображень у будь-який спосіб.
2. Alt + Print Screen зберігає лише поточне вибране вікно.
3. Якщо вам потрібно вставити зображення екрану в Word, Google Docs або Microsoft Office Online, вам не обов'язково зберігати його як окреме зображення на свій комп'ютер. Ви можете одразу вставити його в документ. Це ніяк не нашкодить самому скріншоту, зате прискорить вашу роботу.

Сподіваємося, xnj наші поради допоможуть вам зробити скріншот, і ви оберете для себе один із способів як основний.

Сканування фотографій та документів на комп'ютер — одна з найпоширеніших операцій у побуті та у різноманітній професійній діяльності. Вдало завершена процедура допомагає оцифрувати документи для подальшої обробки, зберігання та передачі. Процес відрізняється простотою та доступністю, тому знання того, як сканувати з принтера на комп'ютер доступне для обивателів. Головне — виконувати правильну послідовність дій, яку ви дізнаєтеся з цієї статті.

Процес сканування

Для будь-якого спеціального пристрою виробників HP, Canon або Samsung (SCX-серій) процедура сканування ідентична.Кожен новий скануючий апарат випускається в експлуатацію разом з диском, на якому зберігаються необхідні драйвера. За відсутності необхідного програмного забезпечення, його можна завантажити в Інтернеті. Користувачі, які сканують із принтера вперше, зазначають, що при чіткому виконанні інструкції процес не забирає багато часу та сил.

Для вдалого сканування за допомогою мультифункціонального пристрою необхідно здійснити такі дії:

1. Попередньо встановити необхідні драйвери. Якщо вони не укомплектовані принтером, завантажити на відповідних сайтах.
2. Покласти предмет сканування на відповідну панель малюнком чи текстом до скла.
3. Увімкнути БФП, якщо вона відключена від мережі.
4. Увійти до розділу “Пристрої та принтери”. Він знаходиться на головній панелі керування.
5. Натисніть правою кнопкою миші на піктограму пристрою, щоб відобразити контекстне меню.
6. Задати параметри.
7. Виберіть “Почати сканування”.
8. Натиснути та розпочати процес.

Важливо! Для попереднього перегляду результату можна вибрати відповідну функцію на апараті – кнопка “Перегляд”.

Сканування тексту на ПК

Сканувати документи в ОС можна двома варіантами: у вигляді тексту та зображення. Різниця між ними така, що якщо сканер створює фотографію тексту за умовчанням, то редагувати його вже неможливо.Щоб вносити поправки до відсканованого документа, користувач повинен застосувати розпізнавач - додаткове програмне забезпечення. Зазвичай воно є на диску, який іде у комплекті з принтером. При втраті диска необхідну програмуможна скачати, тільки слід пам'ятати, що для кожного сканера передбачені драйвера.

Для успішної роботи з текстовим документомкористувачі дотримуються такого порядку дій:

1. Підключити сканер до ПК чи ноуту.
2. Встановити наявні драйвера.
3. Налаштувати апарат на сканування за допомогою програми Майстер роботи зі сканером.
4. Підняти кришку скануючого пристрою.
5. Покладіть документ на чисте скло зображенням вниз.
6. Опустити кришку апарату.
7. Натисніть кнопку “Обладнання та звук” на панелі керування.
8. Зайти в відділ “Пристрої та принтери”.
9. Виберіть “Почати сканування”.
10. Виставити параметри, що підходять для документа.
11. Подивитися, що вийде, вибравши функцію "Попередній перегляд".
12. Здійснити необхідні правки.
13. Натисніть функцію "Сканувати".
14. Зберегти результат на комп'ютері або надрукувати.

Сканування за допомогою ПЗ

Якщо з відсканованим текстом ще доведеться працювати, користувачеві знадобиться застосувати ПЗ. Крім того, додаткове обладнання допомагає досягти кращої якості картинки і робить процес більш ефективним і комфортним.

Процес роботи на прикладі сканування з принтера Sensys:

1. Встановити пристрій та софт.
2. Відкрити список програм.
3. Запустити програму наявної моделі принтера.
4. Натиснути "Сканувати".
5. ПЗ запропонує змінити параметри сканування.
6. Зробити необхідні редагування.
7. Вказати місце зберігання.
8. Для корекції виконати перегляд файлу.
9. Сканування результату.
10. Зберегти у підготовленому місці зберігання.

Важливо! Якщо задати ім'я документу при збереженні, його потім буде простіше знайти. Це стосується і знімного носія.

Сканування за допомогою Paint

Сканування за допомогою простого традиційного графічного редакторатакож користується відмінними рекомендаціями з боку користувачів. Ця сервісна програма вже знаходиться в оперативної системи Windows.

Спосіб роботи з Paint передбачає виконання наступних дій:

1. Знайти ярлик редактора за такою траєкторією "Пуск" - "Всі програми" - "Стандартні".
2. Виберіть рядок зі сканера або камери в меню Файл.
3. Визначити параметри.
4. Сканування документа.

Важливо! Якщо на системному пристроїінстальовано Windows 7, 8 або 10, можна увійти до програми за допомогою рядка пошуку.

Встановлення параметрів сканування

Для отримання скана гарної якості необхідно встановити спеціальні параметри. Від даних установок залежить роздільна здатність — кількості точок на дюйм.Чим кращий дозвіл, тим якісніша картинка скана.За цю функціюнесе відповідальність DPI.

Найбільш затребуваними показниками DPI є:

• 100-200. Відрізняється швидкістю перенесення зображення. Якість нижча.
• 300-400. Оптимальне значення, якщо планується робота із текстовими документами.
• 500-600. Призначений для сканування з максимальною передачею деталей. Відмінна якість.

Важливо! Користувачі редактора Paintвідзначають швидку та легку зміну параметрів за його допомогою.

Сканування фотографій

Минув той час, коли фотографії можна було виявляти лише у фотостудіях. З настанням цифрових технологій цей процес значно спростився і зробити, а потім ще й надрукувати фото, користувач може, не звертаючись до відповідних служб.

Головне - вибрати правильні налаштуваннята дотримуватись необхідної процедури:

1. Підключити мультифункціональний пристрій до комп'ютера.
2. Увімкнути техніку.
3. У програмі на комп'ютері позначити колір.
4. Задати потрібний формат "Фотографія".
5. Встановіть найвищі параметри DPI.
6. Зробити скан.
7. Зберегти результат.

• Під час друку фотографій за допомогою сканера слід стежити за прозорістю та ідеальною чистотою скла. При забрудненнях, навіть незначних, фото виходять неякісними.
• Не слід піднімати кришку сканера під час друку або втручатися в налаштування після запуску процесу.
• Для успішного коригування зображення перед друком фахівці рекомендують користуватися графічним редактором.

Як бачите, застосування принтера або МФУ, щоб зробити скан фото та будь-яких документів – це гранично простий процес. Якщо ж ви ще чимось сумніваєтесь, то вас виручить наочний майстер-клас з виконання подібних завдань. Його дивіться у запропонованому нижче відео.

Принтер та сканер є досить поширеними видами офісної техніки. Необхідність у них вкрай велика, адже відксерити документ або відправити інформацію з принтера на ПК буває необхідно практично щодня, особливо якщо йдеться про документообіг. У цій статті ми навчимося користуватися додатковими корисними функціями принтера та сканера – дізнаємося, як оптимально ксерокопіювати документи та сканувати їх.

Щоб відксерокопіювати одну копію паспорта або відсканувати важливий документ на комп'ютер, зовсім необов'язково бігти до найближчого кіоску з вивіскою «ксерокопія-роздруківка», достатньо мати під рукою сучасний пристрій, який вміє копіювати інформацію. На сьогоднішній день чимало моделей підтримує таку можливість. Принтер давно вже перестав бути пристроєм з обмеженим друком функціоналом. Найчастіше сучасне МФУ є не тільки самим принтером, а й сканером, і копіювальним пристроєм.

Передавати відскановану інформацію на комп'ютер можуть більшість копіювальних апаратів, серед них як струменеві, так і лазерні принтери. На сьогоднішній день питання звучить дещо інакше: які пристрої не можуть робити ксерокопію та надіслати відскановану інформацію з принтера на комп'ютер? Найчастіше можливістю роздруківки обмежуються лише недорогі моделі друкарської техніки. Будь-який виробник випускає моделі різної цінової категорії і, можливостей, про це варто пам'ятати при виборі подібної апаратури. Лінійка продуктів середнього та високого цінового сегмента має весь перелік можливостей.

Щоб дізнатися, чи є в конструкції пристрою сканер і ксерокс, краще зазирнути в його характеристики. Втім, іноді досить поверхово вивчити корпус.Якщо на верхній частині пристрою є кришка, під якою знаходиться скляна поверхня, цей прилад має вищеописані функції. Принтер, як правило, оснащений тільки лотком-приймачем чистого паперу та роздруковує його вертикально вгору, тоді як у МФУ роздрукована продукція виходить з торця, нижче за область сканера.

Важливо: якщо ви не впевнені в можливостях пристрою, найкраще вивчитиме його документацію, де детально вказані всі без винятку характеристики. Витративши вивчення документа кілька хвилин, можна отримати набагато більше інформації, ніж поверховий огляд самого апарата.

Вчимося використовувати сканер самостійно

Сканування – одна з найчастіших процедур у офісної роботи, стосується це всього: документів, ділової літератури, підшивки статей, фото тощо. Важко собі уявити підприємство, на якому не знають, що таке скан і яке не використовує його у своїй повсякденній діяльності.

Будинки в повсякденному життісканер буває необхідний щонайменше, т.к. допомагає швидко і легко оцифровувати картинки, фотографії та документи, передаючи їх на комп'ютер. Але навіть досить поширеним і звичним приладом, сканер вимагає до себе правильного ставлення. Не варто намагатись використовувати пристрій, не маючи відповідних навичок, це може призвести до дорогої поломки.

Підготовка до роботи

Отже, щоб використовувати сканер, потрібно виконати кілька простих дій.

Як тільки процес встановлення драйверів буде завершено, пристрій розпізнається вашою операційною системою. Його завжди можна знайти у відповідному розділі (принтери та факси тощо). Зазвичай ім'ям пристрою є повне позначення його моделі, включаючи літерний та цифровий індекс. За бажання назву можна змінити на будь-яке інше через системні налаштування.

Після встановлення драйверів і синхронізації пристрою з системою необхідно визначитися з тим, яке ПЗ ви будете використовувати. Сімейство Windows пропонує програми, вбудовані в них за умовчанням, але це далеко не єдине рішення. У будь-якому випадку важливо розуміти, що без спеціалізованої програми, яка відповідатиме за процес сканування, вам не обійтися. Залишається вибрати серед найбільш популярних: продукція Adobe, лінійка продуктів XnView і не менш відомий VueScan. Зрозуміло, список програм, що дозволяють сканувати, набагато більше, але наведені вище є найбільш актуальними.

Сканування

Щоб перевірити можливості вашого сканера (і при необхідності налаштувати його), в інтерфейсі будь-який запущених програмклацніть параметр «файл». Після того, як він відкриється, знайдіть «імпорт». Якщо в останній гілці повне найменування вашого пристрою, все в порядку, воно працює справно. Далі потрібно зробити таке.

Після збереження ваше зображення залишається оцифрованим і будь-якої миті буде готове до використання. Його можна надіслати поштою, опублікувати на сайті або встановити як фонову заставку на робочому столі.

Параметри сканування в режимі тексту або фотографії

Незважаючи на те, що драйвера у всіх виробників відрізняються і не мають однієї універсальної схеми, існує низка базових налаштувань, які є у всіх без винятку апаратах.

Перше, про що варто згадати, це DPI. Цей пункт під час роботи з текстом не повинен перебувати у значенні нижче 300 (однаково з принтера або БФП). Чим він вищий, тим точніше вийде картинка. При високому значенні DPI сканування займе трохи більше часу, зате з більшою ймовірністю текст читатиметься, не доведеться вдаватися до його розпізнавання. Оптимальне значення 300–400 DPI.

Друге, на що слід звернути увагу – насичення кольором(Кольоровість). Тут існує лише три варіанти: варіант сканування чорно-білого тексту, сірого та кольорового (журнали, документи, плакати тощо). Чим вище кольоровість, тим, довше часу знадобиться для сканування.

У режимі фотонайголовніше - уникнути змазаності картинки, а також переконатися, що всі краї рівно лежать на поверхні. Перш ніж розпочати процес сканування з принтера, встановлюються кольори та тональність у параметрах у режимі попереднього перегляду.

Слід зазначити, що для оцифрування фото важливий не тільки сам процес сканування, а й процес обробки готового матеріалу з використанням спеціалізованих програм.

Для сканування фото бажано використовувати максимальні параметри чіткості, це зведе до мінімуму можливі неточності під час самого процесу, хоч і займе на 10-15 секунд більше.

Робимо ксерокопію на принтері

Одне з найчастіше зустрічаються офісних завдань - це ксерокопія документів. Копіювати необхідно документи (паспорт, посвідчення водія тощо), важливі папери, книги, конспекти. Навчитися копіювати досить просто, для цього необхідно дотримуватись наступного алгоритму дій.

1. Переконайтеся, що пристрій увімкнено в мережу.
2. Перевірте драйвер на принтер.
3. Перевірити стан документів щодо забруднень, зам'ятості, затертостей і відбитків пальців.
4. Відкрийте верхню кришку пристрою.
5. Акуратно помістити туди документ копіюваною стороною вниз.Простежити, щоб папір лягав рівно за мітками на приладі.
6. Натиснути кнопку «старт» (на принтері та ксероксі) або «копіювання», якщо це МФУ, а потім «старт». Забрати готові копії з лотка-приймача, витягти вихідний пристрій із скануючого відсіку.

Важливо: кількість копій регулюється апаратно, за допомогою кнопок (найчастіше у вигляді стрілок).

На принтері є ряд додаткових можливостей. Наприклад, можна зробити кілька копій сторінок, помістивши їх на одному аркуші. Як зробити ксерокопію паспорта на одній сторінцінайпростіше буде дізнатися з наступного відео:

Що робити, якщо пристрій не сканує

Причин, через які це відбувається не так вже й багато.

Перед тим, як нести пристрій у сервіс, спробуйте підключити його до іншого ПК, встановити драйвери та відсканувати що-небудь. Якщо не виходить, то поломка, можливо, серйозна і усунути її підручними засобами важко.

Техніка експлуатації сканерів та БФП

Важливо пам'ятати, що сканер коштує грошей, і до того ж не малих, тому для того, щоб він прослужив вам максимально довго, необхідно дотримуватися деяких правил. З чого почати? Будьте максимально обережні у роботі зі скляним покриттям – це найчутливіший елемент сканера.Якщо на ньому будуть затертості, подряпини та бруд, це неодмінно позначиться на якості оцифрованого матеріалу. Періодично протирайте скло від пилу м'яким матеріалом (наприклад, синтетична замша).

1. Щоразу, коли ви збираєтеся відсканувати той чи інший документ, переконайтеся, що аркуш паперу чистий, і на ньому немає бруду та пилу. У жодному разі не можна сканувати брудні предмети, а також використовувати абразив.
2. Навіть якщо ваш пристрій не сканує, не поспішайте виправляти проблеми самостійно.
3. Не натискайте та не натискайте на скляну поверхню.
4. Ніколи не намагайтеся очистити скло порошком чи великою кількістю вологи, перше може подряпати поверхню, а друге намочити електрику.

Найкраще підготувати сканований документ заздалегідь. Наприклад, якщо документ зберігся не в дуже хорошому стані, то при високому дозволіна ньому будуть видно всі вади. Вивчіть стан документа, перш ніж ставити необхідний дозвіл. Також переконайтеся, що на аркуші паперу відсутні шматки клейкої стрічки або інші скріплювальні матеріали (дужки тощо). Якщо на папері присутні явні відбитки пальців, то найкраще видалити їх за допомогою гумки або фланелевої тканини.

Навчитися грамотно використовувати всі можливості сканування та ксерокопії не так складно, достатньо виявити наполегливість та терпіння, і тоді вам підкориться будь-яка техніка. Якщо ви не впевнені в собі, на першому етапі краще дотримуватись простих інструкційпоки не відчуєте, що можете користуватися сканером і ксерокопією самостійно.