ضوابط استخدام البريد الإلكتروني للشركات. الجوانب القانونية للتحكم في البريد الإلكتروني. تهنئة بيوم المعرفة
3.1. يستخدم البريد الإلكتروني لتبادل المعلومات الرسمية داخل نظام معلومات المنظمة (البريد الإلكتروني الداخلي) والشبكات العامة (البريد الإلكتروني الخارجي) على شكل رسائل ومستندات إلكترونية في في شكل إلكتروني.
3.2. لضمان عمل البريد الإلكتروني، يُسمح باستخدام البرامج التجارية المضمنة في سجل البرامج المعتمدة والمحددة في جواز السفر للكمبيوتر الشخصي.
3.3. يتم التأكد من عمل خدمة البريد الإلكتروني من قبل متخصصين من قسم تكنولوجيا المعلومات.
3.4. يتم توفير وصول موظفي المنظمة إلى البريد الإلكتروني الداخلي عندما تكون محطة العمل متصلة بنظام معلومات المنظمة. يتم توفير وصول موظفي المنظمة إلى البريد الإلكتروني الخارجي عندما تكون محطة العمل متصلة بالإنترنت.
3.5. عند استخدام البريد الإلكتروني يجب عليك:
3.5.1. الالتزام بمتطلبات هذه اللائحة.
3.5.2. استخدم البريد الإلكتروني فقط لأداء واجباتك الوظيفية.
3.5.3. قبل إرسال الرسالة، تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم بشكل صحيح.
3.5.4. إخطار مسؤولي الملكية الفكرية بأي وقائع انتهاك لمتطلبات هذه اللائحة.
3.6. عند استخدام البريد الإلكتروني فإنه محظور:
3.6.1. استخدم البريد الإلكتروني لأغراض شخصية.
3.6.3. إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على:
3.6.3.1. المعلومات السرية، وكذلك المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا، إلا عندما يكون ذلك جزءًا من الواجبات الرسمية للمرسل وتكون طريقة الإرسال آمنة، يتم الاتفاق عليها مسبقًا مع مسؤولي IP.
3.6.3.2. المعلومات، كليًا أو جزئيًا، محمية بموجب حقوق النشر أو الحقوق الأخرى، دون الحصول على إذن من المالك.
3.6.3.3. المعلومات أو الملفات أو البرامج التي يمكنها تعطيل أو تقييد وظيفة أي برنامج أو جهاز، بالإضافة إلى توفير وصول غير مصرح به، بالإضافة إلى روابط إلى المعلومات المذكورة أعلاه.
3.6.3.4. معلومات التهديد والافتراء والفاحشة، وكذلك المعلومات التي تسيء إلى شرف وكرامة الآخرين، والمواد التي تحرض على الكراهية العرقية، والتحريض على العنف، والدعوة إلى أنشطة غير قانونية، وما إلى ذلك.
3.6.5. بمبادرة منك، قم بإرسال رسائل إلكترونية (بما في ذلك الرسائل الجماعية) (إذا لم تكن الرسالة مرتبطة بأداء الواجبات الرسمية).
3.6.6. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني للاشتراك في النشرات الإخبارية الدورية للمواد من الإنترنت التي لا تتعلق بأداء الواجبات الرسمية.
3.6.7. نشر الخاص بك عنوان البريد الإلكترونيأو عنوان البريد الإلكتروني للموظفين الآخرين في المنظمة على موارد الإنترنت العامة (المنتديات والمؤتمرات وما إلى ذلك).
3.6.8. تزويد موظفي المنظمة (باستثناء مسؤولي IS) والجهات الخارجية بإمكانية الوصول إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم.
3.6.9. تشفير الرسائل الإلكترونية دون موافقة مسبقة من مسؤولي IS.
3.6.10. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من صناديق البريد الشخصية إلى صناديق بريد الشركات.
3.7. تحتفظ المنظمة بالحق في الوصول إلى الرسائل الإلكترونية للموظفين بغرض الأرشفة والتخزين المركزي، فضلاً عن مراقبة الامتثال لمتطلبات هذه اللوائح.
3.8. في حالة الاشتباه في قيام أحد موظفي المنظمة بإساءة استخدام البريد الإلكتروني، يتم إجراء تدقيق داخلي تجريه لجنة يحدد تشكيلها رئيس المنظمة.
3.9. بناءً على الظروف الموضحة، يتم إعداد تقرير التحقيق في الحادث وتقديمه إلى رئيس الوحدة الهيكلية لاتخاذ الإجراءات وفقًا للوائح المحلية للمنظمة والتشريعات الحالية. يخضع تقرير التحقيق في الحادث والمعلومات المتعلقة بالتدابير المتخذة للتحويل إلى قسم تكنولوجيا المعلومات.
3.10. تخضع جميع الرسائل والمستندات الإلكترونية المرسلة عبر البريد الإلكتروني للتحقق الإلزامي من عدم وجود برامج ضارة.
مرحبًا! الوضع كالتالي: موظف، في وقت العمل، البريد الإلكتروني الخاص بالشركة يستخدم من كمبيوتر العمل لأغراض شخصية. عند التحقق من المعلومات المرسلة، تم الكشف عن حقيقة الكشف عن المعلومات التجارية. تم طرد الموظف. تم حظر الوصول إلى البريد. بعد ذلك تواصلت معنا الموظفة مع بيان يطالبها بالوصول إلى البريد الإلكتروني، لأنه يحتوي على معلوماتها الشخصية ومراسلاتها. هل نحن ملزمون بتزويد الموظف بإمكانية الوصول إلى البريد أم أنه يحق لنا رفض ذلك.
- السؤال: رقم: 2631 بتاريخ: 26-04-2016.
بشكل أساسي طرح السؤالنبلغكم بما يلي.
في الفن. يسرد 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الحقوق والالتزامات الأساسية لصاحب العمل، والتي تشمل: الالتزام بتوفير العمل المنصوص عليه في عقد العمل؛ تزويد الموظفين بالمعدات وغيرها من الوسائل اللازمة لأداء واجباتهم الوظيفية؛ تعريف الموظفين، مقابل التوقيع، باللوائح المحلية المعتمدة المتعلقة مباشرة بأنشطة عملهم؛ مطالبة الموظفين بأداء واجباتهم الوظيفية.
بموجب الفن. 21 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، للموظف الحق في مكان عمل يلبي المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمل والشروط المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية وهو ملزم بالوفاء بواجبات العمل الموكلة إليه بضمير حي بموجب عقد العمل .
وفقا للفن. 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُفهم مكان عمل الموظف على أنه المكان الذي يجب أن يكون الموظف فيه أو المكان الذي يحتاج إلى الوصول إليه فيما يتعلق بعمله والذي تحت سيطرة صاحب العمل بشكل مباشر أو غير مباشر. قد يكون مكان العمل جزءًا من المساحة التي يؤدي فيها موظف واحد أو أكثر وظائف العمل (توضيحات وزارة العمل الروسية).
وفقا للفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُفهم وقت العمل على أنه الوقت الذي يجب فيه على الموظف، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل، أداء واجبات العمل.
وبالتالي، من جانبك (صاحب العمل) تم اتخاذ جميع التدابير اللازمة لتزويد الموظف بجميع الأدوات اللازمة للعمل، ولا سيما جهاز الكمبيوتر والوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة. يجب أن ينعكس حق استخدام معدات صاحب العمل في عقد العمل أو في قانون محلي، وتكون هذه المعدات ملكًا لصاحب العمل. يجب أن يقرر صاحب العمل نفسه مسألة توفير الوصول إلى معدات صاحب العمل.
ولذلك، فإن تزويد الموظف بإمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة هو حق لصاحب العمل، وليس التزامًا. نظرًا لأن البريد الإلكتروني الخاص بالشركة ليس مخصصًا للتواصل الشخصي بين الموظفين نظرًا لكون مالك الشركة صندوق بريدكصاحب عمل، فإن رفض وصول الموظف إلى بريد الشركة لا يشكل انتهاكًا لحقوق الموظف.
انتباه! المعلومات الواردة في المقالة محدثة في وقت النشر.
"مسؤول شؤون الموظفين. إدارة سجلات الموظفين"، 2010، رقم 10
عينة تقريبية
الملحق رقم 5
تعد سياسة البريد الإلكتروني عنصرًا حاسمًا في السياسة على مستوى الشركة. أمن المعلوماتولا ينفصل عنها. البريد الإلكتروني هو ملك للشركة ويمكن استخدامه فقطلأغراض رسمية. يمنع منعا باتا استخدام البريد الإلكتروني لأغراض أخرى. يمكن فحص محتويات صندوق البريد الإلكتروني الخاص بالموظف دون إشعار مسبق بناءً على طلب المدير المباشر أو الأعلى.
عند العمل مع نظام الشركاتيمنع إرسال بريد إلكتروني لموظفي الشركة:
- عنوان الاستخدام بريد الشركاتلتسجيل الاشتراكات، دون الحصول على موافقة مسبقة من موظفي وزارة التجارة والصناعة؛
- نشر عنوانك أو عناوين موظفي الشركة الآخرين على موارد الإنترنت العامة (المنتديات والمؤتمرات وما إلى ذلك)؛
- إرسال رسائل تحتوي على ملفات مرفقة يتجاوز حجمها الإجمالي 5 ميغابايت؛
- فتح الملفات المرفقة في الرسائل الواردة دون فحصها أولاً باستخدام أدوات مكافحة الفيروسات، حتى لو كان مرسل الرسالة معروفًا؛
- تنفيذ إرسال جماعي لرسائل البريد الإلكتروني (أكثر من 10) إلى عناوين خارجية دون موافقتهم. يتم تصنيف هذه الإجراءات على أنها بريد عشوائي وهي غير قانونية؛
- إرسال رسائل إعلانية جماعية دون الحصول على موافقة مسبقة من موظفي إدارة المعلومات والتكنولوجيا؛
- إرسال مواد عبر البريد الإلكتروني تحتوي على فيروسات أو رموز كمبيوتر أخرى أو ملفات أو برامج مصممة لتعطيل أو تدمير أو تقييد وظائف أي جهاز كمبيوتر أو معدات أو برامج اتصالات للوصول غير المصرح به، وكذلك الأرقام التسلسليةإلى تجاري منتجات البرمجياتوبرامج إنشاءها وتسجيلات الدخول وكلمات المرور وغيرها من الوسائل للوصول غير المصرح به إلى الموارد المدفوعة على الإنترنت، بالإضافة إلى روابط إلى المعلومات المذكورة أعلاه؛
- توزيع المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر والتي تؤثر على أي براءة اختراع أو علامة تجارية أو سر تجاري أو حقوق الطبع والنشر أو حقوق الملكية الأخرى و/أو حقوق الطبع والنشر والحقوق ذات الصلة لطرف ثالث؛
- نشر المعلومات التي يحظر محتواها واتجاهها بموجب التشريعات الدولية والروسية، بما في ذلك المواد التي تحتوي على معلومات ضارة أو تهديدية أو افتراء أو فاحشة، وكذلك المعلومات التي تسيء إلى شرف وكرامة الآخرين، والمواد التي تساهم في التحريض على الكراهية القومية، التحريض على العنف، والدعوة إلى ارتكاب أنشطة غير قانونية، بما في ذلك شرح إجراءات استخدام المتفجرات والأسلحة الأخرى، وما إلى ذلك؛
- نشر المعلومات وصول محدودتمثل سرًا تجاريًا؛
- تزويد أي شخص بكلمة مرور الوصول إلى صندوق البريد الخاص بك.
أنا أتفق مع هذه القواعد
__________ ___________ _______________التاريخ التوقيع الاسم الأخير
