ما هي خصوصية مجال النوع الأول. نوع البيانات الرئيسية للبحث. وضع كائن OLE

يحتوي جدول DEPARTMENT على حقل صورة ، والذي يجب أن يحتوي على صورة فوتوغرافية للرأس ، مخزنة بالتنسيق محرر رسوميالرسم في ملف .gif. يجب تحديد نوع البيانات لهذا الحقل على أنه حقل كائن OLE. يتم وضع هذا الكائن في الحقل في مرحلة ملء حقول الجدول. يمكن تضمين كائن أو ربطه.

تعليق

OLE (ربط الكائنات وتضمينها - ربط الكائنات وتضمينها) هي طريقة لنقل المعلومات في شكل كائنات بين تطبيقات الويندوز. حقل كائن OLE هو أداة تسمح لك بالتواصل مع الكائنات في تطبيق آخر أو تضمين كائن في قاعدة بيانات. يمكن أن تكون الكائنات نصوصًا بسيطة ومنسقة ، وصورًا ، ومخططات ، وملفات صوتية (.WAV) ، وموسيقى بتنسيق MIDI (الواجهة الرقمية للآلات الموسيقية) ، وملفات رسوم متحركة (.FLI ، .MMM) ، ومقاطع فيديو (.AVI) ، وجداول بيانات أخرى التطبيقات التي تدعم هذه الأداة. Access ، الذي يدعم OLE ، متكامل تمامًا مع التطبيقات الأخرى حزمة مايكروسوفتمكتب.

يتم تخزين العنصر المضمن في ملف قاعدة البيانات ويكون متاحًا دائمًا. بالنقر المزدوج على خلية تحتوي على كائن مضمن ، يمكنك تحرير الكائن باستخدام التطبيق الذي تم إنشاء الكائن فيه.

يتم تخزين الكائن المرتبط في ملف الكائن. يمكن تحديث ملف الكائن بشكل مستقل عن قاعدة البيانات. التغييرات الأخيرةسيتم عرضه في المرة التالية التي تفتح فيها النموذج أو التقرير. عند العمل باستخدام قاعدة بيانات ، يمكنك أيضًا عرض كائن وتحريره.

سيتم حفظ الكائن المرتبط المحرر في ملف الكائن وليس في ملف قاعدة البيانات. يكون ربط الكائنات مفيدًا عند العمل مع كائنات كبيرة لا تريد تضمينها في ملف قاعدة بيانات ، أو مع الكائنات المستخدمة في نماذج وتقارير متعددة. لو ملف مرتبطتم نقل الكائن ، يجب إعادة إنشاء الارتباط.

تعليق

لعرض عنصر OLE في نموذج أو تقرير ، تحتاج إلى إنشاء عنصر تحكم "إطار كائن مرفق" (راجع الفصلين 4 و 6).

استخدام نوع بيانات حقل المذكرة

يوفر جدول SUBJECT حقل PROG ، والذي سيحتوي على بيانات نصية بطول كبير - برنامج قصير للدورة. بالنسبة لمثل هذا الحقل ، يتم تحديد نوع البيانات - Field MEMO (مذكرة). يمكن إدخال البيانات في هذا الحقل مباشرة في الجدول ، أو من خلال منطقة الإدخال ، والتي تسمى بالضغط على مفاتيح +.

إذا كانت نصوص البرامج في الموضوعات معدة في بعض محرر النص، على سبيل المثال، مايكروسوفت وورد، ويتم تخزينها في ملفات منفصلة ، فمن الملائم تعيين نوع حقل كائن OLE لهذا الحقل ، وعند إدخال القيم فيه ، قم بإنشاء اتصال مع الملفات.

يتم استخدام حقول نوع الارتباط التشعبي للتنقل إلى كائنات من نفس قاعدة البيانات أو قاعدة بيانات مختلفة بيانات الدخول، إلى المستندات التي تم إنشاؤها في تطبيقات مختلفة مايكروسوفت أوفيس، وتقع على المستوى المحلي أو محركات أقراص الشبكة، إلى صفحات خادم الويب ومستندات الموارد الأخرى بتنسيق شبكات الإنترنتأو الإنترانت. يؤدي النقر فوق ارتباط تشعبي إلى الانتقال إلى المستند الذي تم فتحه بواسطة التطبيق الذي قام بإنشائه. ستتم مناقشة إنشاء الارتباطات التشعبية في الجداول والنماذج والتقارير بالتفصيل أدناه. يتم أيضًا النظر في إنشاء ارتباط تشعبي في مجال جدول المعلم هناك.

تحديد مفتاح أساسي مركب

في جدول الطالب ، يشتمل المفتاح الأساسي المركب (الفريد) على حقلي NC و NC. لتحديد ذلك في وضع تصميم الجدول ، حدد كلا الحقلين عن طريق النقر فوق زر الماوس في منطقة العلامات أثناء الضغط باستمرار على المفتاح. ثم اضغط على زر شريط أدوات المفتاح الأساسي.

وبالمثل ، يتم تعريف المفاتيح المركبة في جداول تقدم الدراسة.

يمارس

قم بإنشاء بنية جداول الدراسة والتقدم. عند إنشاء الجداول ، استخدم الخيارات المتوفرة في الملحق أ.

الجدول A.1. وصف خصائص الحقل لجدول الطالب

اسم الحقل	مفتاح المجال	مجال فريد	مجال إجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	تسمية الميدان
NG	نعم		نعم	نص			مجموعة
NS	نعم		نعم	نص			رقم الطالب في المجموعة
الاسم الكامل			نعم	نص			الاسم الكامل
الله			لا	عددي	جميع		سنة الميلاد
عنوان			لا	نص
كرة			لا	عددي	مع العائمة دوت 4 بايت		درجة النجاح

الجدول A.2. وصف خصائص الحقل لجدول GROUP

الجدول A.3. وصف خصائص حقول جدول DEPARTMENT

اسم الحقل	مفتاح المجال	مجال فريد	مجال إجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	تسمية الميدان
CCAF	نعم	نعم	نعم	نص			شفرة
NCAF			لا	نص			اسم
هاتف			لا	نص
رأس			لا	نص			الاسم الكامل كافيه
صورة			لا	حقل كائن OLE			صورة المدير

الجدول A.4. وصف خصائص حقول جدول المعلم

اسم الحقل	مفتاح المجال	مجال فريد	مجال إجباري	نوع البيانات	مقاس	تسمية الميدان
تبن	نعم	نعم	نعم	نص		فاتورة غير مدفوعة. رقم
الاسم الكامل			نعم	نص		اسم الأستاذ
شارع			لا	نص		أوتش. درجة
جنوب غرب			لا	نص		أوتش. رتبة
CCAF			نعم	نص		كود قسم

الجدول A.5. وصف خصائص حقول جدول SUBJECT

اسم الحقل	مفتاح المجال	مجال فريد	مجال إجباري	نوع البيانات	مقاس	تسمية الميدان	شرط القيمة	رسالة خطأ
KP	نعم	نعم	نعم	نص		رمز الصنف
NP			لا	نص		اسم العنصر
يشاهد			لا	عددي	جميع	مجموع الساعات	> 0 و<=300	يجب ألا يتجاوز عدد الساعات 300
LEK			لا	عددي	جميع	محاضرات
إلخ			لا	عددي	جميع	يمارس
طارئ			لا	عددي	جميع	نصف السنة
PROG				حقل MEMO		برنامج

الجدول A.6. وصف خصائص حقول جدول الدراسة

اسم الحقل	مفتاح المجال	مجال فريد	مجال إجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	تسمية الميدان
NG	نعم		نعم	نص			اسم. مجموعات
KP	نعم		نعم	نص			شفرة. موضوع
تبن	نعم		نعم	نص			فاتورة غير مدفوعة. ن. مدرس
VIDZ	نعم		نعم	نص			نوع المهنة
يشاهد			لا	عددي	جميع		تزوج درجة الموضوع
SBALL. GR			لا	عددي	من المربع دوت 4 بايت

الجدول A.7. وصف خصائص حقول جدول التقدم

اسم الحقل	مفتاح المجال	مجال فريد	مجال إجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	تسمية الميدان
NG	نعم		نعم	نص			رقم المجموعة
NS	نعم		نعم	نص			اسم. طالب
KP	نعم		نعم	نص			رمز الصنف
تبن	نعم		نعم	نص			فاتورة غير مدفوعة. ن. مدرس
VIDZ	نعم		نعم	نص			نوع الفصل
درجة			لا	عددي	جميع

إدخال البيانات في جداول قاعدة البيانات

حقل كائن OLE(ربط الكائنات وتضمينها) - نوع الحقل الأخير المحدد من القائمة. لها خاصيتان فقط: التوقيع ومعلمة "الحقل المطلوب". لا تخزن الحقول من هذا النوع المعلومات على هذا النحو ، ولكنها تحتوي على مراجع للكائنات التي يمكن تضمينها في قاعدة البيانات باستخدام بروتوكول تبادل البيانات OLE. يمكن أن تكون هذه الكائنات ، على سبيل المثال ، ملفات رسومية. حتى أفضل نظم إدارة قواعد البيانات (DBMS) ليست قادرة على توفير تخزين لجميع أنواع تمثيل المعلومات الموجودة اليوم. نعم ، هذا ليس ضروريا. يكفي التواصل مع تطبيق يعمل مع نوع واحد أو آخر من الملفات. هذا ما هو بروتوكول OLE.

لتضمين كائن OLE في خلية حقل ، تحتاج إلى وضع المؤشر عليه ، ومن خلال الضغط على زر الماوس الأيمن ، قم باستدعاء قائمة السياق. في ذلك ، حدد الأمر أدخل الكائن. سيفتح البرنامج مربع حوار لتحديد نوع الكائن. يتم تحديد الكائن في هذه الحالة بالتطبيق حيث يمكن إنشاؤه أو تحريره. في حالة ضبط المفتاح في هذه النافذة خلق جديد إبداع جديد، يتم فتح التطبيق المقابل ، والذي يختلف قليلاً عن التطبيق المعتاد. وبالتالي ، لا يملك المستخدم القدرة على فتح ملف موجود لجعله كائنًا. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد مستند Word وكان المستند النهائي موجودًا بالفعل على القرص ، فسيتعين عليك فتحه في المحرر بشكل منفصل ، ونسخه إلى الحافظة ، ثم الانتقال إلى نافذة المستند المرتبطة بـ Access ولصق المحتويات من الحافظة. إذا تم إنشاء الكائن ، كما يقولون ، "من البداية" ، فسيتم العمل في التطبيق المحدد بالطريقة المعتادة. يتم أيضًا تعديل أمر الخروج من التطبيق. في هذه الحالة ، لم يعد من الممكن إغلاق التطبيق وينتهي به الأمر في Windows ، ولكن يمكنك العودة إلى Access فقط.

الخيار الثاني لإدراج كائن - تحديد زر الاختيار إنشاء من ملففى الشباك إدخال كائن. في هذه الحالة ، من المفترض أن الملف موجود بالفعل ، وتحتاج إلى الارتباط به. سيفتح Access نافذة لفتح مستند ، وبعد تحديد الملف المطلوب ، سيحدد التطبيق الذي يجب فتحه للعمل معه. ضع في اعتبارك أن أكثر من تطبيق يمكن أن يتوافق مع نفس نوع الملف. على سبيل المثال ، يتم استخدام الملفات ذات الامتداد BMP بواسطة العديد من محرري الرسوم. يتم تشغيل التطبيق المحدد بواسطة Access ويتم فتح الملف الذي حدده المستخدم فيه. ينتهي حقن الكائن عند إغلاق البرنامج.

إدخال البيانات وتحريرها في وضع "الجدول"

يدخل نظام DBMS في وضع الجدول عند الضغط على الزر. تستخدم نافذة الجدول أحرفًا خاصة لعرض السجل الجديد والمحرر حاليًا.

الشكل 5. نافذة الجدول في طريقة عرض الجدول

يحتوي كل جدول على إدخال فارغ يتبع آخر إدخال موجود وهو لإدخال بيانات جديد. للدخول ، ضع المؤشر في حقل الجدول واكتب البيانات على لوحة المفاتيح. للانتقال إلى الحقل التالي ، استخدم المفتاح TAB ، إلى الحقل السابق - SHIFT + TAB. يتم حفظ السجل تلقائيًا عند التبديل إلى سجل آخر (يتغير شكل علامة السجل على طول الحد الأيسر للجدول: يظهر مثلث بدلاً من قلم رصاص) ، أي أنه لا يلزم حفظ البيانات في الجدول بشكل خاص. للتبديل بين السجلات ، يمكنك استخدام الأزرار التي تظهر على الشاشة أسفل نافذة الجدول (إلى السجل الأول والتالي والأخير).

لا يمكن تغيير بعض الحقول: هذه "عدادات" ، حقول محسوبة وحقول مؤمنة من قبل مستخدم آخر عند التعاون مع جدول واحد. إذا تم فتح قاعدة البيانات في وضع القراءة فقط ، فلن يكون إدخال البيانات متاحًا أيضًا.

تحرير البياناتيتضمن العمليات الأساسية التالية: استبدال قيم البيانات ، وحذف السجلات ، وإضافة السجلات. لتصحيح البيانات في وضع "الجدول" ، يتم استخدام الأساليب "اليدوية": يتم إحضار مؤشر الماوس إلى المكان المراد تغييره في الجدول ، ويتم تحديد جزء (حقل أو سجل أو عمود منفصل) وإدخال بيانات جديدة ، يتم إدخال البيانات من المخزن المؤقت أو يتم حذف البيانات باستخدام مفتاح DELETE.

طرق تحديد الأجزاء:

مجالمميزة بنقرة مزدوجة ،

تسجيل(سطر) محدد بالضغط على الخلية الرمادية الفارغة بالقرب من الحد الأيسر للنافذة ،

عمودأبرزت من خلال النقر على عنوان العمود ،

جزء مستطيل: حدد حقلاً في إحدى الزوايا ، واضغط على المفتاح SHIFT ، ودون تحريره ، حدد حقلاً في الزاوية المقابلة (أو عن طريق سحب الماوس).

طاولة كاملةمن خلال النقر على المستطيل الرمادي في الزاوية اليسرى العليا من الجدول.

لنسخ البياناتمن جدول إلى آخر (أو إلى نفس الجدول) يتم استخدام مخزن Windows المؤقت:

حدد البيانات المطلوبة في جدول واحد ؛

انقر فوق الزر "نسخ" الموجود على شريط الأدوات ؛

انتقل إلى حقل الوجهة (بالإشارة إليه بالماوس أو بتمرير المؤشر باستخدام مفاتيح TAB) ،

· انقر فوق الزر "إدراج" على شريط الأدوات.

تنسيق منطقي

شكل المال

تنسيق رقمي

تنسيق النص

أنواع البيانات

يمكن أن يتراوح حجم حقل النص من 1 إلى 255 حرفًا.

يمكن أن يأخذ نوع الحقل الرقمي قيمًا من القائمة التالية:

بايت- أعداد صحيحة تتراوح من 0 إلى 4255 ؛

جميع- الأعداد الصحيحة من - 32768 إلى 32767 ؛

طويلعدد صحيح - أعداد صحيحة من - 2147483648 إلى 2147483647 ؛

النقطة العائمة (4 بايت)- أرقام تتراوح من - 3.402823E38 إلى 3.402823E38 ؛

النقطة العائمة (8 بايت) -تتراوح الأرقام من ناقص 1.79769313486232E308 إلى زائد 1.79769313486232E308.

تنسيق التاريخ / الوقت

لنوع البيانات تاريخ الوقتهناك مجموعة من تنسيقات الحقول الموضحة أدناه مع أمثلة:

تنسيق كامل (محدد افتراضيًا) 04/15/94 05:30:10 مساءً

تنسيق التاريخ القصير 04/15/94

تنسيق الوقت الطويل 17:30:10

تنسيق الوقت المتوسط ​​05:30 م

تنسيق الوقت القصير 17:30

بشكل افتراضي ، يمثل تنسيق العملة أرقامًا مكتوبة بمنزلتين عشريتين ، مع فصل مجموعات الأرقام والترميز "R."في نهايةالمطاف. يمكن للمستخدم الكتابة في سطر تنسيق الحقلنموذج للتنسيق الخاص بك. لنفترض أنك تريد إدخال مبالغ بالدولار. ثم تحتاج إلى وضع المؤشر على الكلمة نقديواستبدله بنمط تنسيق مثل هذا: # ###$ .

تنسيق "العداد"

الحقول من نوع "العداد" تؤدي وظيفة محددة - التعريف التلقائي لسجلات الجدول. لذلك ، هناك عدد قليل من الخصائص التي يمكن تغييرها لمثل هذا الحقل. أولاً ، العداد دائمًا عبارة عن رقم. ثانيًا ، تتزايد قيمته تلقائيًا. يقدم Access خيارين لتغيير العداد: ثابتو عشوائي.الخيار الأول مناسب لأنه يسمح لك بترقيم السجلات. يمكن استخدام الخيار الثاني إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نظام لتشفير السجلات في جدول محمي من الإجراءات المتهورة للمشغل.

يمكن أن تحتوي الخلية الموجودة في الحقل المنطقي على واحدة فقط من قيمتين: نعمأو لا.يوفر Access خيارين آخرين لأسماء الأنواع المنطقية: خطأ صحيحو مفعل مغلق.بغض النظر عن تنسيق الحقل الذي تختاره ، سيتم تمثيل الحقل المنطقي في الجدول كمجموعة من مربعات الاختيار. عند النقر فوق مربع اختيار بالماوس ، يؤدي ذلك إلى ظهور صورة علامة اختيار في المربع ، والتي تتوافق مع القيمة المنطقية نعم. إعادة تعيين خانة اختيار تعني تعيين قيمة منطقية لخلية لا.يمكن أن يختلف استخدام الحقول المنطقية ، على سبيل المثال ، في الاستبيانات أو لإنشاء عناصر تحكم.

حقل كائن OLE(ربط الكائنات وتضمينها) - نوع الحقل الأخير المحدد من القائمة. لها خاصيتان فقط: التوقيع ومعلمة "الحقل المطلوب". لا تخزن الحقول من هذا النوع المعلومات على هذا النحو ، ولكنها تحتوي على مراجع للكائنات التي يمكن تضمينها في قاعدة البيانات باستخدام بروتوكول تبادل البيانات OLE. يمكن أن تكون هذه الكائنات ، على سبيل المثال ، ملفات رسومية.

لتضمين كائن OLE في خلية حقل ، تحتاج إلى وضع المؤشر عليه ، ومن خلال الضغط على زر الماوس الأيمن ، قم باستدعاء قائمة السياق. في ذلك ، حدد الأمر أدخل الكائن. سيفتح البرنامج مربع حوار لتحديد نوع الكائن. يتم تحديد الكائن في هذه الحالة بالتطبيق حيث يمكن إنشاؤه أو تحريره.

الخيار الثاني لإدراج كائن - تحديد زر الاختيار إنشاء من ملف فى الشباك إدخال كائن.فيفي هذه الحالة ، من المفترض أن الملف موجود بالفعل ، وتحتاج إلى الارتباط به. سيفتح Access نافذة لفتح مستند ، وبعد تحديد الملف المطلوب ، سيحدد التطبيق الذي يجب فتحه للعمل معه.

استخدام بيانات من نوع حقل كائن OLE (كائن OLE)

حقل كائن OLE هو أداة تسمح لك بالارتباط بكائنات في تطبيق آخر أو تضمين كائن في قاعدة بيانات. يمكن أن تكون الكائنات عبارة عن نصوص بسيطة ومنسقة ، وصور ، ومخططات ، وملفات صوتية (.WAV) ، وموسيقى بتنسيق MIDI (واجهة رقمية للآلات الموسيقية) ، وملفات رسوم متحركة (.FLI ، .MMM) ، ومقاطع فيديو (.AVI) ، وجداول بيانات أخرى التطبيقات التي تدعم هذه الأداة. تطبيقات برمجية وصول، دعم OLE ، متكامل تمامًا مع التطبيقات الأخرى للحزمة مايكروسوفت مكتب .

كائن مضمن يتم تخزينه في ملف قاعدة البيانات وهو متاح دائمًا. بالنقر المزدوج على خلية تحتوي على كائن مضمن ، يمكنك تحرير الكائن باستخدام التطبيق الذي تم إنشاء الكائن فيه.

كائن مرتبط المخزنة في ملف الكائن. يمكن تحديث ملف الكائن بشكل مستقل عن قاعدة البيانات. سيتم عرض أحدث التغييرات في المرة التالية التي تفتح فيها جدول البيانات. عند العمل باستخدام قاعدة بيانات ، يمكنك أيضًا عرض كائن وتحريره. لعرض كائن OLE في نموذج أو تقرير ، يجب عليك إنشاء عنصر تحكم "إطار كائن مرفق".

على سبيل المثال ، في جدول LEMM FREQUENCY ، أضف حقل الصوت ، والذي يجب أن يحتوي على سجل لنطق الكلمة lemma بالتنسيق (.WAV). إذا كانت لديك ملفات صوتية على القرص مع نطق الكلمات الفردية من جدول LEMM_FREQUENCY ، فيمكنك ربط كل ملف صوتي بحقل الصوت في الجدول. للقيام بذلك ، افتح جدول LEMM_FREQUENCY وقم بفرزه حسب حقل lemma بترتيب تصاعدي (انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم حقل LEMMMA ثم حدد الفرز من A إلى Z). يتم الفرز لتسهيل العثور على الكلمة الصحيحة. ثم حدد الكلمة التي يوجد لها ملف صوتي ، مثل "جدة". بعد ذلك ، ضع المؤشر على حقل الصوت للإدخال مع LEMMA = جدة واضغط على زر الماوس الأيمن. سيتم فتح قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد عنصر إدراج كائن. ستفتح نافذة تحتاج فيها إلى النقر فوق الزر "إنشاء من ملف" ثم تحديد ملف الصوت الموجود على القرص مع نطق كلمة "جدة". سيظهر نقش في حقل الصوت. طَرد. الآن إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق هذا النقش ، فسيتم استدعاء برنامج تشغيل ملفات الصوت (كقاعدة عامة ، هذا مشغل شبابيك Media) وستظهر كلمة "جدة". يجب تنفيذ نفس الإجراءات مع جميع الكلمات التي تتوفر لها ملفات صوتية. نتيجة للعملية ، سيتم تمييز كلمات الجدول التي يمكنك الاستماع إلى صوتها وفقًا لذلك (الشكل 14.9).

أرز. 14.9

استخدام ارتباط تشعبي لنوع البيانات

نوع البيانات الخاصة ارتباط تشعبي ارتباط تشعبي ) يسمح لك بتخزين الارتباطات التشعبية في حقول جداول قاعدة البيانات وصول. يتم استخدام الحقول من نوع الارتباط التشعبي للتنقل إلى الكائنات في نفس قاعدة البيانات أو قاعدة بيانات أخرى وصول، إلى المستندات التي تم إنشاؤها في تطبيقات مختلفة مايكروسوفت Office والموجودة على محركات الأقراص المحلية أو الشبكة ، إلى صفحات خادم الويب والمستندات من موارد أخرى على الإنترنت. يؤدي النقر فوق ارتباط تشعبي إلى الانتقال إلى المستند الذي تم فتحه بواسطة التطبيق الذي قام بإنشائه.

لإرفاق ارتباطات تشعبية ببيانات قاعدة البيانات ، تحتاج إلى تنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات. دعنا نضيف حقل DICTIONARY إلى جدول FREQUENCY_LEMM ، والذي سيحتوي على ارتباطات تشعبية لإدخالات القاموس على الإنترنت مع تعريفات لهذا lexeme.

في وضع التصميم ، عيّن نوع هذا الحقل = ارتباط تشعبي.

سنبحث في الإنترنت عن معاني كلمات من حكاية خرافية عفا عليها الزمن وغير واضحة تمامًا للقارئ الحديث ، على سبيل المثال ، "zhernovets" و "boyar" و "kochetok".

بالنسبة للكلمة الأولى ("حجر الرحى") ، تم العثور على صورة فقط على الإنترنت تصور تفاصيل مطحنة يدوية ، من بينها حجران صغيران للرحى ، دعنا نفترض أن هذه هي "أحجار الرحى" (club-kaup.narod.ru / rec / arcussr / tablell2 .jpg). تم تشكيل كلمة "zhernovtsy" باعتبارها ضآلة من كلمة zhernov وفقًا لتقليد تشكيل الكلمة الروسية. للكلمة الثانية - "boyar" يوجد مدخل في القاموس في Wiktionary (en.wiktionary.org/wiki/boyar). تم العثور على الكلمة الثالثة ، kochetok ، على موقع الويب "Dictionaries and Encyclopedias Academicie" في النسخة الإلكترونية من قاموس Ushakov (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

يجب نسخ كل ارتباط يتم العثور عليه في حقل DICTIONARY في جدول FREQUENCY. بعد ذلك ، سيؤدي النقر فوق ارتباط في هذا الحقل إلى تشغيل برنامج متصفح الإنترنت الذي سيفتح صفحة الويب المقابلة في نافذة متصفح منفصلة. يتم عرض طريقة عرض جدول قاعدة بيانات Access مع الارتباطات التشعبية المدرجة في الشكل. 14.10.

Access 2010 لديه القدرة على إضافة كائنات إلى حقل مع نوع بيانات OLE. عندما يتم إعطاء نوع البيانات كـ OLE (ربط الكائنات وتضمينها)- ربط كائن وتضمينه) ، ثم يقوم Access DBMS بحفظ الخارجي شيءفي ملف قاعدة بيانات مشترك ، يتم تخصيص مساحة كبيرة لتخزينه حيث يشغل هذا الكائن كملف منفصل. تحت أشياءيجب فهمها على أنها ملفات تم إنشاؤها كتطبيقات في برامج تحرير الرسوم ومقاطع الفيديو وتطبيقات MS Office وما إلى ذلك. عند ملء جدول ببيانات كائنات ، يتم إنشاء رسالة في الموضع المقابل للحقل بنوع بيانات OLE حول البرنامج الذي يمكنك من خلاله فتح هذا الكائن. عرض الكائنسيتم تنفيذه فقط في النماذج والتقارير.

ل تضمين الكائنفي الميدان مع نوع بيانات OLEتحتاج إلى فتح الجدول في وضع المُنشئ.إضافة مجال جديد مثل "صورة المنتج".حدد نوع البيانات "حقل كائن OLE"ثم احفظ الجدول.

ثم في عرض الجدولفي السطر الخاص بإدخال البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن ، في القائمة التي تفتح ، حدد السطر الذي يحتوي على الأمر ، والذي سيفتح مربع حوار (الشكل 3.38 ، الشكل 3.39).

أرز. 3.38 إدخال كائن

أرز. 3.39 مربع حوار لإضافة كائن جديد إلى جدول Access

ضع في اعتبارك أن هناك احتمالين لتضمين الكائنات كبيانات. يتضمن الاحتمال الأول استخدام التطبيقات القياسية لإنشاء ملف يدعمه Access ، والإمكانية الثانية لإدراج كائن ، والتي تتيح لك استخدام أي ملف كمصدر بيانات (الشكل 3.40).

أرز. 3.40 إضافة عنصر جديد إلى جدول Access من ملف

1. إنشاء كائن من ملف.

عندما يتعلق الأمر بالبيانات التي هي كائنات لقاعدة البيانات والملفات الخارجية ، فمن الضروري أن يكون لديك هذه الملفات. لذلك ، ستحتاج إلى إنشاء عدة ملفات لتتمكن من رؤية عرضها في قاعدة البيانات في المستقبل ، وكذلك محاولة تعديل هذه الملفات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك صورة لكائن في الملف Monitor.jpg(jpg - تنسيق صور عالمي). لكي يتم حفظ هذا الملف في قاعدة البيانات ، يجب تحديد المربع (الشكل 3.40) "إنشاء من ملف"، وبعد ذلك ستظهر نافذة ، كما هو موضح في الشكل 3.41. مع زر "مراجعة"حدد الملف المطلوب.

أرز. 3.41 البحث عن ملف عند تكوين عنصر في قاعدة البيانات

في السطر المقابل للحقل على سبيل المثال ، "صورة المنتج"ستظهر الكلمة "Package" (حزمة)، هذا يعني أن الملف مرتبط بالتطبيق الذي تم إنشاؤه من خلاله. لذلك ، عند تصفح قاعدة البيانات ، سواء كانت استعلامًا أو نموذجًا أو تقريرًا ، سيرى المستخدم صورة الملف كرمز ، وعند النقر المزدوج على هذه الصورة سيجد النظام أولاً التطبيق ، و ثم اعرض محتويات الملف فيه (في هذا المثال ، هذه صورة). الاستثناء هو ملفات الصور المحفوظة بالملحق .bmp(تنسيق خريطة بت). ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الملفات التي تم إنشاؤها في تطبيقات Microsoft سيتم عرضها على الفور في النماذج والتقارير. الإخراج بسيط ، يمكن إدراج الصور في تطبيقات مثل الرسام ، وورد ، وباور بوينت ، وحفظها كملفات منفصلة ، ثم توصيلها ككائن بقاعدة البيانات. حاول إنشاء ملفات صور ونصوص متعددة باستخدام العديد من برامج تحرير Windows. على سبيل المثال ، يمكنك فتح مستند Word ولصق صورة من الملف وإضافة نص ثم الحفظ باسم: Monitor.docx(الشكل 3.42).

أرز. 3.42 تم إنشاء ملف الصور في Word

2. إنشاء كائنات جديدة.

من خلال إنشاء كائنات جديدة في قاعدة البيانات ، يجب أن تعني استخدام تطبيق يتم فيه إنشاء الملف ثم توصيله في حقل يصف نوع OLE هذا. لبدء وضع إنشاء كائنات جديدة ، تحتاج إلى فتح الجدول في وضع الجدول، حدد اختيارا "خلق جديد إبداع جديد"في مربع الحوار (الشكل 3.39) ، ثم حدد في القائمة "نوع الكائن"(طلب مطلوب). توجد قائمة التطبيقات التي يدعمها Access لإنشاء كائن في القائمة (الشكل 3.43) ، والتي ستفتح بعد تشغيل الأمر "إدراج كائن" .

أرز. 3.43 قائمة أنواع كائنات Access التي يمكن استخدامها لإنشاء الملفات

تكمن الراحة في استخدام التطبيقات لإنشاء كائنات في شكل ملفات في حقيقة أنه يمكن استخدام هذه الملفات في المستقبل دون اتصال بالإنترنت أو تصحيحها في قاعدة البيانات.

يعتبر خيار إنشاء الكائنلقاعدة البيانات ، مع تطبيقات الطلاء.

على سبيل المثال ، تحتاج إلى إنشاء كائن بصورة للشركة ونص يمكن لمستخدم قاعدة البيانات استبداله أو تصحيحه لاحقًا. للقيام بذلك ، حدد من القائمة كائن صورة نقطية، مزيد من التكنولوجيا لإنشاء كائن موضح في الشكل 3.44.

1. افتح تطبيق الرسام

2. أدخل صورة من ملف.

3. أضف نصًا (إذا لزم الأمر).

4. حفظ كملف.

5. أغلق التطبيق.

أرز. 3.44 تقنية إنشاء كائن في تطبيق الرسام

يمارس 3.11

1. في الجدول " بضائع»في الوضع "البناء"إضافة عمود جديد اسمه "صورة المنتج"، نوع البيانات " حقل كائن OLE "، احفظ تغييراتك.

2. في الوضع "طاولة"في الميدان "صورة المنتج"حدد الخط "إدراج كائن من ملف"، حدد (نقطة) "خلق جديد إبداع جديد"واختر من القائمة المنسدلة مستند Microsoft Word. سيؤدي هذا إلى فتح محرر نصوص. مايكروسوفت اوفيس، هنا تحتاج إلى إدراج صورة مطابقة للمنتج في هذا السطر. اختر الصور من القائمة المخزنة مباشرة في المحرر (علامة التبويب إدراج ، أيقونة الصورة ، زر البدء في مربع الحوار على اليمين) ، أو إدراج صورة من برامج أخرى. يمكنك استخدام تطبيق الرسام (كائن صورة نقطية) حيث ترسم المنتج بنفسك. أغلق الملف الذي تم إنشاؤه ، وسيتم إرفاقه تلقائيًا بقاعدة البيانات الخاصة بك ، بالسطر الذي تم إدراجه فيه.

3. اتبع هذا الإجراء ل كل الخطوطلك جداول "المنتجات".

4. احفظ التغييرات.

أسئلة التحكم

1. ما هي الكائنات التي يمكن إدراجها في قاعدة بيانات بنوع بيانات OLE؟

2. كيف يمكنني إدراج صورة في جدول في وضع "الجدول"؟

3. أين ستظهر الصورة في قاعدة البيانات؟

4. ما هو الفرق بين أسلوب "إنشاء كائن جديد" وطريقة "إنشاء من ملف"؟

5. كيفية وضع ملف صورة منتج في قاعدة البيانات إذا كان يحتوي على الامتداد .بي إن جي?

6. هل يمكن تحرير ملف يتم إدراجه ككائن في قاعدة البيانات مباشرة في نظام ملفات الكمبيوتر؟

7. كيفية إدراج عرض تقديمي في قاعدة البيانات؟

8. ما هي كائنات التطبيق التي يمكن إدراجها في قاعدة البيانات؟