بيت › التثبيت والتكوين › كيفية إزالة نهاية الخلية في ورد. علامات التنسيق غير المرئية في Microsoft Word. إدراج أو حذف أو استبدال محتويات الخلية

كيفية إزالة نهاية الخلية في ورد. علامات التنسيق غير المرئية في Microsoft Word. إدراج أو حذف أو استبدال محتويات الخلية

إحدى القواعد الأساسية لإنشاء المستندات بشكل صحيح في Word هي الإملاء. لا تفهم هذا بطريقة خاطئة، لأن هذا لا علاقة له بالقواعد أو أسلوب الكتابة.

إذا كنت تريد أن يقوم Word بمحاذاة النص بشكل جيد والحفاظ على التباعد المناسب بين الفقرات، فيجب عليك التأكد من عدم وضع مسافات إضافية بين الكلمات وفي الخلايا، وأن الفقرات تبدأ بشكل صحيح ويتم ضبط المسافات البادئة بحيث يظهر المستند منسقًا بشكل صحيح.

سيكون من الصعب جدًا تحديد مساحات أو أماكن محددة في المستند بشكل عشوائي انقر نقرا مزدوجا TAB بدلاً من واحدة إذا لم تكن هناك علامات تنسيق. هذه الأحرف هي أحرف غير قابلة للطباعة وتوضح لنا مكان استخدام مفاتيح SPACE أو TAB أو ENTER أو مكان وجود النص المخفي.

بدونها، سيكون من المستحيل تقريبًا إنشاء مستند منسق بشكل صحيح: سيستغرق تصحيح الأخطاء التي تمنع محاذاة النص والكائنات بشكل صحيح وقتًا طويلاً جدًا.

عادةً ما تكون علامات التنسيق مخفية حتى تجعلها مرئية بالضغط على ¶ في علامة التبويب " بيت» في Word (الشكل 1).

أرز. 1

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة + *أو السيطرة + التحول + 8لتبديل رموز التنسيق "إظهار\إخفاء". تبديل عرض أحرف التنسيق له موضعان:

ON - يتم تشغيلهيعرض كافة أحرف التنسيق.

إيقاف - تعطيلعرض أحرف التنسيق في الخلف يستثنيتلك التي قررت تركها مرئية حتى تقوم بتغيير الإعدادات. أين يمكنك اختيار رموز التنسيق التي يجب أن تظل مرئية/مخفية بعد الضغط على الزر ¶؟

انقر على "ملف» , ثم انقر فوق "خيارات"(الصورة 2).

الصورة 2

انقر " شاشة"ومعاليسار تحت " إظهار علامات التنسيق هذه دائمًا»حدد علامات التنسيق التي تريد جعلها مرئية دائمًا، حتى بعد التعطيل (الشكل 3).

أرز. 3

توجد علامات تنسيق مختلفة، أو تسمى أحيانًا أحرفًا غير قابلة للطباعة، في Word. دعونا ننظر إلى أهمها.

طابع الفضاء

النقاط هي علامات تنسيق للمسافات بين الكلمات. ضغطة واحدة على شريط المسافة – نقطة واحدة (الشكل 4).

أرز. 4

رمز الفقرة

يمثل الرمز (¶) نهاية الفقرة. بعد هذه الشخصية، يبدأ Word فقرة جديدةويحرك المؤشر إلى سطر جديد (الشكل 5).

أرز. 5

يتم وضع علامة فقرة في المستند عند الضغط على أحد المفاتيح يدخلعلى لوحة المفاتيح الخاصة بك. يتم تعريف النص الموجود بين هذين الحرفين على أنه فقرة، وله عدد من الخصائص التي يمكن ضبطها بشكل مستقل عن بقية النص (أو الفقرات)، مثل المحاذاة (لليسار واليمين، للتوسيط، والمضبوط)، والتباعد قبل وبعد الفقرات، وتباعد الأسطر، والترقيم، وما إلى ذلك.

حرف علامة التبويب

تتم الإشارة إلى الضغط على علامة التبويب (TAB) بواسطة سهم يشير إلى اليمين (الشكل 6):

أرز. 6

ترجمة الخط

تغذية سطر أو تمثل مكانًا ينقطع فيه السطر ويستمر النص في سطر جديد. يمكنك إدراج سطر جديد بالضغط على Shift+Enter.

وظيفة تغذية السطر هي نفس وظيفة علامة الفقرة ولها تأثير مماثل، فيما عدا أنه لا يتم تعريف الفقرات الجديدة عند حدوث تغذية سطر (الشكل 7).

أرز. 7

النص المخفي

النص المخفي هو خط منقط أسفل النص الذي تم تعيينه على أنه مخفي (الشكل 8).

أرز. 8

عند إيقاف تشغيل علامات التنسيق، سيبدو النص أعلاه كما يلي (الشكل 9):

أرز. 9

لا تتم طباعة النص المخفي. لكن! كيفية إخفاء النص؟ انه بسيط جدا ؛)

حدد النص الذي تريد إخفاءه

انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وانقر على الخط (الشكل 10)

أرز. 10

يضعط " مختفي"(الشكل 11)

أرز. أحد عشر

لماذا نحتاج إلى إخفاء النص؟ في المقام الأول لتخصيص مستند أو قالب نص لتلبية متطلبات محددة. يمكنك أيضًا إخفاء النص إذا كنت لا تريد طباعته هذه اللحظة، ولكن لا تريد حذفه.

دعنا نعود إلى علامات التنسيق.

مِرسَاة

تمثل نقطة الارتساء مكانًا في النص تم فيه تغيير بعض الكائنات في المستند ويكون لكائن الارتساء تأثير على السلوك هذا الكائنفي النص. وبعبارة أخرى، فإن كائن الربط، مثل الخطاف أو الحلقة، قيد التشغيل الجانب المعاكساللوحات التي تستخدم لتعليق الصورة على الحائط.

المرساة هي أيقونة صغيرة على شكل مرساة السفينة (شكل 12).

أرز. 12

وقد ثبت أن هذه العلامة في الخلايا تعني نهاية الفقرة الأخيرة في الخلية أو في نهايتها. إنه يعكس تنسيق الخلية (الشكل 13).

يعد الالتزام بمعايير الإملاء أحد القواعد الأساسية عند العمل بها المستندات النصية. لا يتعلق الأمر بالقواعد النحوية أو أسلوب الكتابة فحسب، بل يتعلق أيضًا بالتنسيق الصحيح للنص ككل. ستساعدك علامات التنسيق المخفية، أو ببساطة الأحرف غير المرئية، على التحقق مما إذا كنت قد وضعت التباعد بين الفقرات بشكل صحيح وما إذا كنت قد أضفت مسافات أو علامات تبويب إضافية في برنامج MS Word.

في الواقع، ليس من الممكن دائمًا تحديد المرة الأولى التي تم فيها استخدام ضغطة مفتاح متكررة غير مقصودة في المستند "فاتورة غير مدفوعة"أو الضغط على مفتاح المسافة مرتين بدلاً من مرة واحدة. إن الأحرف غير القابلة للطباعة (علامات التنسيق المخفية) هي التي تسمح لك بتحديد أماكن "المشكلة" في النص. لا تتم طباعة هذه الأحرف أو عرضها في المستند بشكل افتراضي، ولكن تمكينها وتخصيص خيارات العرض أمر سهل.

لتمكين علامات التنسيق المخفية في النص، ما عليك سوى الضغط على زر واحد. تسمى "إظهار جميع الشخصيات"، وهو موجود في علامة التبويب "بيت"في مجموعة الأدوات "فقرة".

يمكنك تمكين هذا الوضع ليس فقط باستخدام الماوس، ولكن أيضًا بمساعدة المفاتيح "CTRL+*"على لوحة المفاتيح. لإيقاف تشغيل عرض الأحرف غير المرئية، ما عليك سوى الضغط على نفس مجموعة المفاتيح أو الزر الموجود على اللوحة مرة أخرى الوصول السريع.

ضبط عرض الأحرف المخفية

افتراضيًا، عندما يكون هذا الوضع نشطًا، يتم عرض كافة علامات التنسيق المخفية. إذا قمت بتعطيله، فسيتم إخفاء كل تلك الرموز المميزة في إعدادات البرنامج نفسه. وفي الوقت نفسه، يمكنك جعل بعض العلامات مرئية دائمًا. يتم تكوين الرموز المخفية في قسم الخيارات.

1. افتح علامة التبويب الموجودة على شريط أدوات الوصول السريع "ملف"ومن ثم انتقل إلى القسم "خيارات".

2. حدد عنصرًا "شاشة"وحدد المربعات الضرورية في القسم "إظهار علامات التنسيق هذه دائمًا على الشاشة".

ملحوظة:ستكون علامات التنسيق التي تحتوي على علامة اختيار بجوارها مرئية دائمًا، حتى عند تعطيل الوضع "إظهار جميع الشخصيات".

علامات التنسيق المخفية

في قسم خيارات MS Word الذي تمت مناقشته أعلاه، يمكنك رؤية الأحرف غير المرئية الموجودة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل واحد منهم.

أحرف علامة التبويب

يتيح لك هذا الحرف غير المطبوع رؤية الموقع الذي تم الضغط على المفتاح فيه في المستند. "فاتورة غير مدفوعة". يتم عرضه كسهم صغير يشير إلى اليمين. لمزيد من التفاصيل، راجع الجدولة في محرر النصمن مايكروسوفت يمكنك في مقالتنا.

طابع الفضاء

المسافات هي أيضًا أحرف غير قابلة للطباعة. عند التمكين "إظهار جميع الشخصيات"أنها تبدو وكأنها نقاط مصغرة تقع بين الكلمات. نقطة واحدة - مسافة واحدة، لذلك، إذا كان هناك المزيد من النقاط، فقد حدث خطأ أثناء الكتابة - تم الضغط على شريط المسافة مرتين، أو حتى مرات أكثر.

بالإضافة إلى المسافة العادية، يمكنك أيضًا استخدام مسافة غير منقسمة في Word، والتي يمكن أن تكون مفيدة في العديد من المواقف. تبدو هذه العلامة المخفية كدائرة مصغرة تقع في أعلى السطر. مزيد من التفاصيل حول ماهية هذه العلامة ولماذا قد تكون هناك حاجة إليها على الإطلاق مكتوبة في مقالتنا.

علامة الفقرة

رمز "pi"، والذي، بالمناسبة، يصور على الزر "إظهار جميع الشخصيات"، يمثل نهاية الفقرة. هذا هو الموقع في المستند حيث تم الضغط على المفتاح "يدخل". مباشرة بعد هذا الحرف المخفي تبدأ فقرة جديدة، ويوضع مؤشر المؤشر في بداية السطر الجديد.

جزء النص الموجود بين علامتي pi هو فقرة. يمكن تعديل خصائص هذا الجزء من النص بشكل مستقل عن خصائص بقية النص في المستند أو الفقرات الأخرى. تتضمن هذه الخصائص المحاذاة، والتباعد بين الأسطر والفقرات، والترقيم، بالإضافة إلى عدد من المعلمات الأخرى.

ترجمة الخط

يظهر حرف السطر الجديد كسهم منحني، تمامًا مثل السهم الموجود على المفتاح "يدخل"على لوحة المفاتيح. يشير هذا الرمز إلى المكان في المستند الذي ينقطع فيه السطر ويستمر النص في السطر الجديد (التالي). يمكن إضافة تغذية الخط القسري باستخدام المفاتيح "إزاحة+إدخال".

تتشابه خصائص علامة تغذية السطر مع خصائص علامة الفقرة. والفرق الوحيد هو أنه عند ترجمة أسطر جديدة، لا يتم تعريف فقرات جديدة.

النص المخفي

يمكنك إخفاء النص في Word، لقد كتبنا عن هذا سابقًا. في الوضع "إظهار جميع الشخصيات"تتم الإشارة إلى النص المخفي بخط منقط يقع أسفل هذا النص بالذات.

إذا قمت بإيقاف تشغيل عرض الأحرف المخفية، فإن النص المخفي نفسه، ومعه الخط المنقط، سوف يختفي أيضًا.

التقط الكائنات

يمثل رمز ربط الكائن، أو نقطة الارتساء كما يطلق عليه، موقعًا في المستند حيث تمت إضافة شكل أو كائن رسومي ثم تعديله. وبخلاف كافة علامات التنسيق المخفية الأخرى، يتم عرضها في المستند بشكل افتراضي.

نهاية الخلية

يمكن رؤية هذا الرمز في الجداول. عندما تكون في خلية، فإنها تحدد نهاية الفقرة الأخيرة داخل النص. كما يشير هذا الرمز إلى النهاية الفعلية للخلية إذا كانت فارغة.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف بالضبط ما هي علامات التنسيق المخفية (الأحرف غير المرئية) ولماذا تكون مطلوبة في Word.

يمكنك تغيير محتويات الخلية مباشرة في الخلية. يمكنك أيضًا تغيير محتويات الخلية عن طريق إدخال نص في مربع شريط الصيغة.

عند تحرير المحتوى خلايا اكسليعمل في وضع التحرير. بعض وظائف اكسلتعمل بشكل مختلف أو غير متوفرة في وضع التحرير.

عندما يكون Excel في وضع التحرير، في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة برامج اكسليبدو يحررالكلمة كما هو موضح في الصورة أدناه.

كيف يعمل Excel بشكل مختلف في وضع التحرير؟

في وضع التحرير، لا تتوفر العديد من الأوامر. على سبيل المثال، عندما يكون Excel في وضع التحرير، لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي أو تغيير محاذاة محتويات الخلية.

وأيضًا، إذا كان Excel في وضع التحرير، فإن مفاتيح الأسهم تعمل بشكل مختلف. بدلاً من تحريك المؤشر بين الخلايا في وضع التحرير، تقوم مفاتيح الأسهم بتحريك المؤشر داخل الخلية.

تشغيل وضع التحرير أو إيقاف تشغيله

إذا لم يحدث شيء عند محاولة استخدام وضع التحرير، فقد يكون معطلاً. يمكنك تشغيل وضع التحرير أو إيقاف تشغيله عن طريق تغيير خيار Excel.

التبديل إلى وضع التحرير

للبدء في وضع التحرير، قم بأحد الإجراءات التالية:

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها.

يبدأ وضع التحرير ويتم وضع المؤشر في الخلية في الموقع الذي قمت بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. يتم أيضًا عرض محتويات الخلية في شريط الصيغة.

انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها، ثم انقر فوق أي مكان في شريط الصيغة.

سيبدأ وضع التحرير وسيتم وضع المؤشر في شريط الصيغة في الموقع المحدد.

انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها، ثم اضغط على F2.

سيبدأ وضع التحرير وسيتم وضع المؤشر في نهاية محتويات الخلية.

إدراج أو حذف أو استبدال محتويات الخلية

لإدراج أحرف، انقر فوق الخلية التي تريد إدراجها فيها، ثم أدخل الأحرف الجديدة.

لحذف الأحرف، انقر فوق الخلية التي تريد حذفها ثم اضغط على مفتاح BACKSPACE، أو حدد الأحرف ثم اضغط على مفتاح DELETE.

لاستبدال أحرف معينة، حددها وأدخل أحرفًا جديدة.

لتمكين وضع الاستبدال، بحيث يتم استبدال الأحرف الموجودة بأحرف جديدة أثناء الكتابة، اضغط على المفتاح INSERT.

ملحوظة:لا يمكن تشغيل وضع الاستبدال أو إيقاف تشغيله إلا في وضع التحرير. عند تمكين وضع الاستبدال، يتم تمييز الحرف الموجود على يمين نقطة الإدراج في شريط الصيغة، وسيتم استبداله أثناء الكتابة.

لبدء سطر جديد من النص عند نقطة معينة في خلية، انقر فوق المكان الذي تريد فصل السطر فيه، ثم اضغط على Alt+Enter.