Κανονισμοί για τη χρήση εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Νομικές πτυχές ελέγχου email. Συγχαρητήρια για την Ημέρα της Γνώσης

3.1. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή επίσημων πληροφοριών εντός του IS του Οργανισμού (εσωτερικό email) και των δημόσιων δικτύων (εξωτερικό email) με τη μορφή ηλεκτρονικών μηνυμάτων και εγγράφων στο σε ηλεκτρονική μορφή.

3.2. Για τη διασφάλιση της λειτουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέπεται η χρήση εμπορικού λογισμικού που περιλαμβάνεται στο Μητρώο Εγκεκριμένου Λογισμικού και καθορίζεται στο Διαβατήριο Η/Υ.

3.3. Η διασφάλιση της λειτουργίας της υπηρεσίας email πραγματοποιείται από ειδικούς του τμήματος πληροφορικής.

3.4. Η πρόσβαση των εργαζομένων του Οργανισμού στο εσωτερικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχεται όταν ο σταθμός εργασίας είναι συνδεδεμένος με το IS του Οργανισμού. Η πρόσβαση των εργαζομένων του Οργανισμού σε εξωτερικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχεται όταν ο σταθμός εργασίας είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο.

3.5. Όταν χρησιμοποιείτε email πρέπει:

3.5.1. Συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις των παρόντων Κανονισμών.

3.5.2. Χρησιμοποιήστε το email αποκλειστικά για την εκτέλεση των εργασιακών σας καθηκόντων.

3.5.3. Πριν στείλετε ένα μήνυμα, ελέγξτε ότι η διεύθυνση email του παραλήπτη έχει εισαχθεί σωστά.

3.5.4. Ειδοποιήστε τους διαχειριστές IP για τυχόν γεγονότα παραβίασης των απαιτήσεων αυτών των Κανονισμών.

3.6. Όταν χρησιμοποιείτε email απαγορεύεται:

3.6.1. Χρησιμοποιήστε email για προσωπικούς σκοπούς.

3.6.3. Αποστολή μηνυμάτων email που περιέχουν:

3.6.3.1. Εμπιστευτικές πληροφορίες, καθώς και πληροφορίες που συνιστούν εμπορικό μυστικό, εκτός εάν αυτό αποτελεί μέρος των επίσημων καθηκόντων του αποστολέα και η μέθοδος μετάδοσης είναι ασφαλής, συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τους διαχειριστές IP.

3.6.3.2. Πληροφορίες, εν όλω ή εν μέρει, προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα ή άλλα δικαιώματα, χωρίς την άδεια του ιδιοκτήτη.

3.6.3.3. Πληροφορίες, αρχεία ή λογισμικό που μπορούν να διαταράξουν ή να περιορίσουν τη λειτουργικότητα οποιουδήποτε λογισμικού ή υλικού, καθώς και να παρέχουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, καθώς και συνδέσμους προς τις παραπάνω πληροφορίες.

3.6.3.4. Απειλητικές, συκοφαντικές, άσεμνες πληροφορίες, καθώς και πληροφορίες που προσβάλλουν την τιμή και την αξιοπρέπεια άλλων, υλικά που υποκινούν εθνοτικό μίσος, υποδαυλίζουν τη βία, καλούν σε παράνομες δραστηριότητες κ.λπ.

3.6.5. Με δική σας πρωτοβουλία, στείλτε (συμπεριλαμβανομένων μαζικών) ηλεκτρονικών μηνυμάτων (εάν η αποστολή δεν σχετίζεται με την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων).

3.6.6. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email σας για να εγγραφείτε σε περιοδικά ενημερωτικά δελτία υλικού από το Διαδίκτυο που δεν σχετίζονται με την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων.

3.6.7. Δημοσιεύστε το δικό σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή τη διεύθυνση email άλλων υπαλλήλων του Οργανισμού σε δημόσιους πόρους του Διαδικτύου (φόρουμ, συνέδρια κ.λπ.).

3.6.8. Παροχή πρόσβασης στο ηλεκτρονικό τους γραμματοκιβώτιο σε υπαλλήλους του Οργανισμού (εκτός από διαχειριστές ΚΠ) και τρίτων.

3.6.9. Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων χωρίς προηγούμενη έγκριση από τους διαχειριστές IS.

3.6.10. Ανακατεύθυνση email από προσωπικά γραμματοκιβώτια σε εταιρικά γραμματοκιβώτια.

3.7. Ο οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα πρόσβασης στα ηλεκτρονικά μηνύματα των εργαζομένων με σκοπό την αρχειοθέτηση και την κεντρική αποθήκευση, καθώς και την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις των παρόντων Κανονισμών.

3.8. Εάν κάποιος υπάλληλος του Οργανισμού είναι ύποπτος για κατάχρηση e-mail, κινείται εσωτερικός έλεγχος, ο οποίος διενεργείται από επιτροπή, η σύνθεση της οποίας καθορίζεται από τον Επικεφαλής του Οργανισμού.

3.9. Βάσει των διευκρινισμένων συνθηκών, συντάσσεται έκθεση διερεύνησης περιστατικού και υποβάλλεται στον Προϊστάμενο της δομικής μονάδας για λήψη μέτρων σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς του Οργανισμού και την κείμενη νομοθεσία. Η έκθεση διερεύνησης περιστατικού και οι πληροφορίες σχετικά με τα μέτρα που ελήφθησαν υπόκεινται σε διαβίβαση στο τμήμα Πληροφορικής.

3.10. Όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα και έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή που μεταδίδονται μέσω email υπόκεινται σε υποχρεωτική επαλήθευση για την απουσία κακόβουλου λογισμικού.

Γειά σου! Η κατάσταση έχει ως εξής: υπάλληλος, σε ώρα εργασίας, χρησιμοποίησε εταιρικό email από υπολογιστή εργασίας για προσωπικούς σκοπούς. Κατά τον έλεγχο των διαβιβαζόμενων πληροφοριών, αποκαλύφθηκε το γεγονός της αποκάλυψης εμπορικών πληροφοριών. Ο υπάλληλος απολύθηκε. Η πρόσβαση στην αλληλογραφία είναι αποκλεισμένη. Στη συνέχεια, η υπάλληλος επικοινώνησε μαζί μας με δήλωση ζητώντας πρόσβαση στο email, καθώς περιείχε προσωπικά στοιχεία και αλληλογραφία της. Είμαστε υποχρεωμένοι να παρέχουμε στον εργαζόμενο πρόσβαση στην αλληλογραφία ή έχουμε το δικαίωμα να το αρνηθούμε.

• Ερώτηση: Αριθμ. 2631 ημερ.: 26-04-2016.

Ουσιαστικά η ερώτηση που τέθηκεΑναφέρουμε τα εξής.

Στην Τέχνη. Το 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαριθμεί τα βασικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του εργοδότη, τα οποία περιλαμβάνουν: την υποχρέωση παροχής εργασίας που ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας. παροχή στους εργαζόμενους εξοπλισμού και άλλων μέσων που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων· εξοικείωση των εργαζομένων, έναντι υπογραφής, με τους εγκριθέντες τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές τους δραστηριότητες· απαιτούν από τους εργαζόμενους να εκτελούν τα εργασιακά τους καθήκοντα.

Δυνάμει του Άρθ. 21 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα σε χώρο εργασίας που πληροί τις κρατικές κανονιστικές απαιτήσεις για την προστασία της εργασίας και τις προϋποθέσεις που ορίζονται από τη συλλογική σύμβαση και υποχρεούται να εκπληρώνει ευσυνείδητα τα εργασιακά του καθήκοντα που του ανατίθενται από τη σύμβαση εργασίας .

Σύμφωνα με το άρθ. 209 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο χώρος εργασίας ενός εργαζομένου νοείται ως ένας χώρος όπου ο εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται ή όπου πρέπει να φτάσει σε σχέση με την εργασία του και ο οποίος είναι άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να είναι μέρος του χώρου στον οποίο ένας ή περισσότεροι υπάλληλοι εκτελούν εργατικές λειτουργίες (διευκρινίσεις του ρωσικού Υπουργείου Εργασίας).

Σύμφωνα με το άρθ. 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο χρόνος εργασίας νοείται ως ο χρόνος κατά τον οποίο ένας εργαζόμενος, σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και τους όρους της σύμβασης εργασίας, πρέπει να εκτελεί εργατικά καθήκοντα.

Έτσι, από την πλευρά σας (του εργοδότη) έχουν ληφθεί όλα τα απαραίτητα μέτρα για να παρασχεθούν στον εργαζόμενο όλα τα απαραίτητα για την εργασία του εργαλεία, ιδίως υπολογιστής και πρόσβαση στο εταιρικό email. Το δικαίωμα χρήσης του εξοπλισμού του εργοδότη πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη σύμβαση εργασίας ή σε τοπική πράξη και αυτός ο εξοπλισμός είναι ιδιοκτησία του εργοδότη. Το ζήτημα της παροχής πρόσβασης στον εξοπλισμό του εργοδότη πρέπει να αποφασίζεται από τον ίδιο τον εργοδότη.

Επομένως, η παροχή πρόσβασης σε έναν εργαζόμενο στο εταιρικό email είναι δικαίωμα του εργοδότη και όχι υποχρέωση. Δεδομένου ότι το εταιρικό email δεν προορίζεται για προσωπική επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων και λόγω του γεγονότος ότι ο ιδιοκτήτης της εταιρικής γραμματοκιβώτιοείναι εργοδότης, οπότε η άρνηση πρόσβασης εργαζομένου στην εταιρική αλληλογραφία δεν παραβιάζει τα δικαιώματα του εργαζομένου.

Προσοχή! Οι πληροφορίες που παρέχονται στο άρθρο είναι επίκαιρες τη στιγμή της δημοσίευσης.

"Αξιωματικός Προσωπικού. Διαχείριση αρχείων προσωπικού", 2010, N 10

Δείγμα κατά προσέγγιση

Παράρτημα αρ. 5

Η πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα κρίσιμο στοιχείο της πολιτικής για όλη την εταιρεία. ασφάλεια πληροφοριώνκαι αχώριστο από αυτό. Το email είναι ιδιοκτησία της εταιρείας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνογια επίσημους σκοπούς. Η χρήση του email για άλλους σκοπούς απαγορεύεται αυστηρά. Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου ενός υπαλλήλου μπορεί να ελεγχθεί χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση κατόπιν αιτήματος του άμεσου ή ανώτερου διευθυντή.

Όταν εργάζεστε με εταιρικό σύστημαΑπαγορεύεται η αποστολή email στους υπαλλήλους της εταιρείας:

• χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση εταιρική αλληλογραφίαγια εγγραφή συνδρομών, χωρίς προηγούμενη έγκριση από υπαλλήλους της DIT.
• δημοσιεύστε τη διεύθυνσή σας ή τις διευθύνσεις άλλων εργαζομένων της εταιρείας σε δημόσιους πόρους του Διαδικτύου (φόρουμ, συνέδρια, κ.λπ.)·
• αποστολή μηνυμάτων με συνημμένα αρχεία, ο συνολικός όγκος των οποίων υπερβαίνει τα 5 megabyte.
• ανοίξτε τα συνημμένα αρχεία στα εισερχόμενα μηνύματα χωρίς να τα σαρώσετε πρώτα με εργαλεία προστασίας από ιούς, ακόμα κι αν ο αποστολέας της επιστολής είναι γνωστός.
• διενεργεί μαζική αποστολή μηνυμάτων email (περισσότερα από 10) σε εξωτερικούς αποδέκτες χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Αυτές οι ενέργειες ταξινομούνται ως ανεπιθύμητες και είναι παράνομες.
• διενεργεί μαζική αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων χωρίς προηγούμενη έγκριση από υπαλλήλους της DIT·
• αποστολή μέσω e-mail υλικού που περιέχει ιούς ή άλλους κωδικούς υπολογιστών, αρχείων ή προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για να διακόπτουν, να καταστρέφουν ή να περιορίζουν τη λειτουργικότητα οποιουδήποτε υπολογιστή ή τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού ή προγραμμάτων για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, καθώς και σειριακοί αριθμοίσε εμπορική προϊόντα λογισμικούκαι προγράμματα για τη δημιουργία τους, στοιχεία σύνδεσης, κωδικούς πρόσβασης και άλλα μέσα για την απόκτηση μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε πόρους επί πληρωμή στο Διαδίκτυο, καθώς και συνδέσμους προς τις παραπάνω πληροφορίες·
• διανομή υλικού που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα που επηρεάζει οποιοδήποτε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, εμπορικό σήμα, εμπορικό μυστικό, πνευματικά δικαιώματα ή άλλα ιδιοκτησιακά δικαιώματα ή/και πνευματικά δικαιώματα και συγγενικά δικαιώματα τρίτων·
• διαδίδουν πληροφορίες, το περιεχόμενο και η κατεύθυνση των οποίων απαγορεύονται από τη διεθνή και τη ρωσική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων υλικών που περιέχουν επιβλαβείς, απειλητικές, συκοφαντικές, άσεμνες πληροφορίες, καθώς και πληροφορίες που προσβάλλουν την τιμή και την αξιοπρέπεια άλλων, υλικά που συμβάλλουν στην υποκίνηση εθνικού μίσους, υποκίνηση βίας, έκκληση για διάπραξη παράνομων δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της εξήγησης της διαδικασίας χρήσης εκρηκτικών και άλλων όπλων, κ.λπ.
• διάδοση πληροφοριών περιορισμένη πρόσβαση, που αντιπροσωπεύει ένα εμπορικό μυστικό·
• παρέχετε σε οποιονδήποτε έναν κωδικό πρόσβασης στο γραμματοκιβώτιό σας.

Συμφωνώ με αυτούς τους Κανόνες

__________ ___________ _______________
Ημερομηνία Υπογραφή Επώνυμο