Πώς να εκτυπώσετε έγγραφα σε εκτυπωτή. Πώς να εκτυπώσετε κείμενα από υπολογιστή σε εκτυπωτή. Προηγμένες επιλογές εκτύπωσης

Η εκτύπωση έχει γίνει μια παράδοξη τεχνολογία. Από τη μία πλευρά, δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολο να μην εκτυπώσετε: τα περισσότερα χάρτινα έγγραφα στην καθημερινή ζωή, στο σχολείο και στο γραφείο μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας από την οθόνη ενός υπολογιστή, smartphone, tablet ή ηλεκτρονικό βιβλίο. Από την άλλη πλευρά, επίσης δεν πρόκειται να πεθάνει εντελώς: ενώ σχεδόν όλες οι εταιρείες και οι οργανισμοί εξακολουθούν να τυπώνουν κάτι κάθε μέρα - και παρόλο που ο όγκος του χαρτοπολτού μειώνεται κάθε χρόνο, σύμφωνα με τους ειδικούς, θα χρειαστεί άλλο ένα τέταρτο του αιώνα για να γίνει το γραφείο εντελώς χωρίς χαρτί.

Μέχρι τότε θα γράφονται στο χαρτί συμφωνίες, συμβόλαια, email, διάφορα καθημερινά υποχρεωτικά και προαιρετικά μικροπράγματα. Και αυτό σημαίνει ότι ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να πληκτρολογείτε.

Όχι, δεν αστειεύομαι καθόλου για τη «μάθηση». Πριν από δέκα χρόνια δεν υπήρχε πρόβλημα: τα πάντα εκτυπώνονταν από υπολογιστή. Από τότε, όμως, κάτι έχει αλλάξει ριζικά. Υπάρχουν περισσότερα smartphone και tablet από ό,τι προσωπικοί υπολογιστές, και ένα σημαντικό μέρος της ροής εγγράφων περνά πλέον από φορητές συσκευές. Επομένως, γιατί να μην εκτυπώσετε απευθείας από αυτά;

Είναι ακόμη δυνατό αυτό, ρωτάτε; Μπορεί. Ωστόσο, η εργασία εξακολουθεί να είναι μη τυπική και είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες, ώστε να μην διστάσετε την κατάλληλη στιγμή, αλλά να χρησιμοποιήσετε με σιγουριά τις διαθέσιμες λειτουργίες. Ακολουθούν λοιπόν τέσσερις από τους πιο προηγμένους τρόπους εκτύπωσης εγγράφων κινητή συσκευή- ταξινομημένο κατά σειρά αυξανόμενης δυσκολίας. Συνιστώ να τα εφαρμόσετε με την ίδια σειρά: προχωρήστε στο επόμενο μόνο εάν το προηγούμενο δεν λειτούργησε!

Το πιο ευέλικτο. Πιθανότατα, το smartphone σας (τουλάχιστον το λογισμικό του, που ενημερώνεται τακτικά) και ο εκτυπωτής σας είναι μοντέρνα, δηλαδή κυκλοφόρησαν πριν από τρία ή λιγότερα χρόνια. Σε αυτήν την περίπτωση, υποστηρίζουν μία από τις δύο πιο κοινές καθολικές τεχνολογίες εκτύπωσης: Google Cloud Print (για συσκευές Android) ή Apple AirPrint (για iOS).

Και τα δύο είναι καλά γιατί δεν χρειάζεται να σκέφτεστε προγράμματα οδήγησης: απλά πρέπει να πείτε στο smartphone σας ποιον εκτυπωτή θα χρησιμοποιήσετε και μπορείτε να εκτυπώσετε. Αλλά πρώτα, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει το κατάλληλο λογότυπο (που υποδεικνύει υποστήριξη για την τεχνολογία που χρειάζεστε) και ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο ίδιο Δίκτυα Wi-Fi, το ίδιο με το smartphone ή το tablet από το οποίο πρόκειται να εκτυπώσετε. Οι περαιτέρω ενέργειές σας εξαρτώνται από την κινητή συσκευή που έχετε.

Σε Android, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις -> Σύστημα -> Εκτύπωση -> Εικονικός εκτυπωτής" Εκεί, δείτε "Ρυθμίσεις -> Προσθήκη εκτυπωτή", όπου θα πρέπει να εμφανίζεται η συσκευή εκτύπωσης. Εάν έχετε πολλούς εκτυπωτές στο δίκτυό σας, επιλέξτε αυτόν που χρειάζεστε. Παρεμπιπτόντως, εάν υπάρχει μόνο ένας εκτυπωτής, μπορεί να μην χρειαστεί να ρυθμίσετε τίποτα, θα συνδεθεί μόνος του. Ωστόσο, σε παλαιότερα Android δεν υπήρχε ενσωματωμένη υποστήριξη για το Google Cloud Print, οπότε αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε επιπλέον χρησιμοποιώντας την επίσημη εφαρμογή της Google.

Επί συσκευές AppleΜπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα· όλα θα συμβούν, όπως λένε οι άνθρωποι της πληροφορικής, «αυτόματα».

Στη συνέχεια, απλά ανοίξτε την εφαρμογή από την οποία θέλετε να δείτε το έγγραφο σε χαρτί, αναζητήστε το "Print" στις λειτουργίες του, ορίστε το επιθυμητό μέγεθος και άλλες ιδιότητες και εκτυπώστε! Όλα είναι ίδια όπως σε έναν υπολογιστή, με τη μόνη διαφορά ότι δεν μπορούν ακόμα να εκτυπώσουν όλες οι εφαρμογές για κινητά. Έγγραφα γραφείου, ιστοσελίδες, φωτογραφίες μπορούν να εκτυπωθούν, αλλά, για παράδειγμα, η αλληλογραφία από τα κοινωνικά δίκτυα είναι προβληματική.

Αυτή η μέθοδος είναι επίσης καλή επειδή δεν υπάρχει τίποτα για επισκευή σε αυτήν. Εάν ο εκτυπωτής δεν εντοπιστεί, περιμένετε μερικά λεπτά. Αυτό είναι το μόνο που μπορείτε να διορθώσετε εδώ.

Μέσω ιδιόκτητης εφαρμογής. Μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να βρείτε μια «εγγενή» εφαρμογή για κινητά γραμμένη από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή. Εδώ είναι τα Epson iPrint, Canon Print, HP ePrint, Brother iPrint και ούτω καθεξής, και όλα αυτά είναι συνήθως διαθέσιμα σε εκδόσεις τόσο για Android όσο και για iOS.

Ο εκτυπωτής πρέπει να συνδεθεί ξανά στο ίδιο ασύρματο δίκτυο με το smartphone/tablet. Ωστόσο, η εκτύπωση εδώ πραγματοποιείται μόνο από την ίδια την αποκλειστική εφαρμογή, πράγμα που σημαίνει ότι το εύρος των εγγράφων που μπορούν να εκτυπωθούν με αυτόν τον τρόπο περιορίζεται μόνο σε μερικές δημοφιλείς μορφές. Ωστόσο, τέτοιες εφαρμογές συχνά σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα του εκτυπωτή εκατό τοις εκατό: για παράδειγμα, μπορούν να ελέγξουν τη στάθμη του μελανιού ή να σαρώσουν εάν ο εκτυπωτής συνδυάζεται με σαρωτή.

Εάν ο εκτυπωτής είναι πολύ παλιός, δεν υποστηρίζει καθολική εκτύπωση και δεν διαθέτει ιδιόκτητη εφαρμογή, μπορείτε να προσπαθήσετε να τον επαναφέρετε χρησιμοποιώντας εφαρμογές για κινητάαπευθείας εκτύπωση. Σε αυτήν την επιλογή, εγκαθίσταται ένα πρόγραμμα στο smartphone που μπορεί να έχει πρόσβαση σε εκτυπωτές απευθείας μέσω Wi-Fi, Bluetooth, καλωδίου USB ή να το δει στο δίκτυο εάν εμφανίζεται σε " γενική πρόσβαση" στον υπολογιστη. Αυτά είναι, συγκεκριμένα, το PrinterShare και το Printer Pro.

Δεδομένου ότι το Android και το iOS δεν το κάνουν αυτό μόνοι τους, αυτές οι εφαρμογές συνήθως πληρώνονται. Ακόμη χειρότερα, κατανοούν μόνο ένα περιορισμένο εύρος μορφών και δεν γνωρίζουν για όλα τα μοντέλα εκτυπωτών. Επομένως, αξίζει να ελέγξετε αν είναι συμβατά ειδικά με τη συσκευή εκτύπωσης: μπορείτε να το κάνετε εκτυπώνοντας μια δοκιμαστική σελίδα σε δωρεάν εκδόσειςπρογράμματα.

Εκτύπωση σε αρχείο. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να λαμβάνετε αντί για έντυπο αντίγραφο, ηλεκτρονικό έγγραφο(σε μορφή PDF), το οποίο θα φαίνεται το ίδιο σε οποιαδήποτε συσκευή και λειτουργικό σύστημα. Ίσως αυτό είναι ακόμα καλύτερο από την έντυπη έκδοση, επειδή ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να σταλεί μέσω του δικτύου και να εκτυπωθεί επί τόπου. Οι ρυθμίσεις γίνονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο με την πρώτη μέθοδο, μόνο που δεν χρειάζεται εκτυπωτής εδώ: κατά την επιλογή, απλώς επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως PDF".

Ποιοτική εκτύπωση για εσάς!

Αν σας άρεσε το άρθρο, συστήστε το σε φίλους, γνωστούς ή συναδέλφους σας που σχετίζονται με δημοτική ή δημόσια υπηρεσία. Μας φαίνεται ότι θα τους είναι και χρήσιμο και ευχάριστο.
Κατά την επανεκτύπωση υλικού, απαιτείται αναφορά στην αρχική πηγή.

Οι σύγχρονοι χρήστες αποθηκεύουν έγγραφα και φωτογραφίες ηλεκτρονικά στους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές τους, αλλά μερικές φορές υπάρχει ανάγκη εκτύπωσης πληροφοριών. Σήμερα υπάρχουν πολλά φωτογραφικά στούντιο ή τμήματα λιανικής παντού που θα σας παρέχουν μια τέτοια υπηρεσία. Αλλά όταν η ανάγκη εκτύπωσης εγγράφων ή εικόνων εμφανίζεται συνεχώς, είναι προτιμότερο να αποκτήσετε τον δικό σας εκτυπωτή. Η ποικιλία των τύπων και των μοντέλων είναι ατελείωτη, αλλά όλα εκτελούν την κύρια δράση - εξάγουν πληροφορίες από τον υπολογιστή σε χαρτί.

Πριν εκτυπώσετε σε εκτυπωτή από υπολογιστή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή έχει εντοπιστεί από το σύστημα. Όταν συνδέετε τον εκτυπωτή για πρώτη φορά, εγκαθίστανται προγράμματα οδήγησης για το συγχρονισμό της συσκευής με τον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας. Είναι επίσης απαραίτητο να διαμορφώσετε τις παραμέτρους για σωστή λειτουργία.

Ανεξάρτητα από το μοντέλο του συνδεδεμένου εκτυπωτή και το σύνολο των λειτουργιών του, η αρχή σύνδεσης θα είναι η ίδια για τις ενσύρματες συσκευές.

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης

Όταν συνδέετε νέο εξοπλισμό σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, το σύστημα ξεκινά τη σάρωση και την αναζήτηση για τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης. Πιθανότατα, τα Windows θα βρουν το κατάλληλο λογισμικό για τον εκτυπωτή σας, αλλά εξακολουθεί να είναι καλύτερο να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης που έχουν σχεδιαστεί για αυτόν συγκεκριμένο μοντέλο. Έρχονται σε δίσκο μαζί με τη συσκευή και μπορούν επίσης να βρεθούν και να ληφθούν στον ιστότοπο του κατασκευαστή. Ας δούμε την εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης από το δίσκο:

Ρύθμιση του εκτυπωτή για εκτύπωση

Αμέσως πριν την εκτύπωση, υποδεικνύονται οι απαραίτητες παράμετροι που μπορούν να ρυθμιστούν στο πρόγραμμα που ανοίγει το έγγραφο. Ωστόσο, οι ιδιότητες του εκτυπωτή περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως η βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης, η οποία θα αυξήσει τη σαφήνεια του κειμένου ή των εικόνων εάν το μελάνι δεν είναι πλέον φρέσκο, αποχρώσεις του γκρι, χρώμα, επιλογή τρόπου λειτουργίας, έλεγχος των ακροφυσίων εκτύπωσης και καθαρισμός.

Εκτύπωση εγγράφου

Το πακέτο του Microsoft Office περιέχει προγράμματα που απαιτούν μια λειτουργία εκτύπωσης. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας για εργασία με κείμενο το γραφείο της Microsoftμε μεγάλη γκάμα εργαλείων. Ας δούμε το παράδειγμά του για τον τρόπο εκτύπωσης σε εκτυπωτή από υπολογιστή. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση από το κουμπί Αρχείο, από το εικονίδιο του εκτυπωτή στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων ή πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+P (με αυτόν τον τρόπο, η εκτύπωση θα ξεκινήσει χωρίς πρόσθετες ρυθμίσεις).

Όταν μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων εκτύπωσης, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους. Καθορίστε ποιες σελίδες θα εκτυπώσετε, εάν χρειάζεται, αλλάξτε τη θέση του κειμένου σε σχέση με το μέγεθος του χαρτιού κ.λπ. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της εκτύπωσης στην οθόνη.

Πώς να εκτυπώσετε και στις δύο πλευρές ενός φύλλου

Δεν υποστηρίζει κάθε εκτυπωτής αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, αλλά ορισμένα μοντέλα προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία. Εάν η συσκευή σας έχει αυτήν τη δυνατότητα, τότε απλώς επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Duplex πριν την εκτύπωση.

Εάν ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει και στις δύο πλευρές, πρέπει να αναποδογυρίσετε τα φύλλα με το χέρι. Εδώ είναι σημαντικό να μην κάνετε λάθος και να τοποθετήσετε σωστά το χαρτί ώστε να μην εφαρμόσετε το κείμενο πάνω από την πλευρά όπου ήδη υπάρχει.

Εάν χρειαστεί να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό σελίδων και στις δύο πλευρές, η περιστροφή κάθε φύλλου θα είναι προβληματική. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπου καθορίζετε να εκτυπώνονται πρώτα οι μονές σελίδες και, στη συνέχεια, αναποδογυρίζετε τη στοίβα των φύλλων και εκτυπώνετε τις ζυγές. Είναι καλύτερα να ελέγξετε πρώτα εκτυπώνοντας μερικές σελίδες εάν τοποθετείτε σωστά το χαρτί, γιατί θα είναι λυπηρό να δείτε πώς ο εκτυπωτής άρχισε να μην εκτυπώνει και στις δύο πλευρές, αλλά να επικαλύπτει κείμενο πάνω από το προηγούμενο. Στην οθόνη της οθόνης θα δείτε οδηγίες σχετικά με τη σωστή θέση χαρτιού.

Εκτύπωση της εικόνας

Σε κάθε γραφικός επεξεργαστήςΕίναι δυνατή η εκτύπωση φωτογραφιών ή εικόνων. Πρέπει να ακολουθείτε την ίδια αρχή όπως και κατά την εκτύπωση κειμένου. Η προσαρμογή περιλαμβάνει την επεξεργασία του μεγέθους, τη δυνατότητα πολλαπλασιασμού της εικόνας στην επιθυμητή ποσότητα ή την εκτύπωση πολλών διαφορετικών εικόνων σε ένα φύλλο.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να εκτυπώσετε πίνακες Microsoft Excel και κείμενο ιστότοπου. Το μενού Αρχείο του προγράμματος περιήγησης προϋποθέτει επίσης την παρουσία μιας υπηρεσίας εκτύπωσης.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στην εργασία με τον εκτυπωτή. Το πιο σημαντικό είναι να ρυθμίσετε τα πάντα σωστά για σωστή λειτουργία και έγκαιρο σέρβις της συσκευής.

Λίγοι άνθρωποι στις μέρες μας δεν ξέρουν πώς να εκτυπώνουν, να φωτοτυπούν ή ακόμα και να σαρώνουν. Στον αιώνα σύγχρονες τεχνολογίες, όταν σε κάθε σπίτι σχεδόν όλοι στην οικογένεια έχουν το δικό τους προσωπικό φορητό υπολογιστή, δεν υπάρχει σχεδόν κανένας που δεν μπορεί να εκτυπώσει ένα φύλλο χαρτιού. Ωστόσο, ας μιλήσουμε για τον τρόπο εκτύπωσης κειμένων σε έναν εκτυπωτή. Είναι πολύ πιθανό να μην γνωρίζετε όλα τα μυστικά της εκτύπωσης ή απλά να μην χρειαστεί να εκτυπώσετε ορισμένα έγγραφα στο παρελθόν.

Παρασκευή

Πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας. Ναι, μπορεί να ακούγεται αστείο, αλλά μερικές φορές οι άνθρωποι το ξεχνάνε αυτό. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό μελάνι στον εκτυπωτή (ελέγξτε το αναγνωριστικό) ή να ξαναγεμίσετε τη συσκευή και να μετρήσετε τα φύλλα χαρτιού. Είναι καλύτερο να βάλετε μερικά ακόμη φύλλα, καθώς μερικές φορές ο εκτυπωτής μπορεί να τροφοδοτήσει πολλά φύλλα ταυτόχρονα και αν δεν το προσέξετε έγκαιρα, η εκτύπωση μπορεί να διακοπεί και θα πρέπει να προσθέσετε χαρτί και να κάνετε επιπλέον βήματα για να το επαναλάβετε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ποιότητα εκτύπωσης εκτυπώνοντας ένα δοκιμαστικό φύλλο από αυτό ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Είναι πιθανό να χρειαστεί να καθαρίσετε τον εκτυπωτή (που γίνεται χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Συντήρηση" στο παράθυρο εκτύπωσης). Θα σας πούμε πώς να τα κάνετε όλα αυτά λίγο αργότερα.

Κλήση του παραθύρου εκτύπωσης

Έτσι, ελέγξαμε τη λειτουργικότητα του εκτυπωτή και τη σύνδεσή του με τον υπολογιστή. Τώρα ας προχωρήσουμε απευθείας στον τρόπο εκτύπωσης σε έναν εκτυπωτή Έγγραφο του Word. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο εκτύπωσης. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

1. Βρείτε το εικονίδιο εκτύπωσης στον πίνακα. Αυτή η επιλογή είναι συνήθως διαθέσιμη σε παλαιότερες εκδόσεις. Για παράδειγμα, στη σουίτα Office 2003, το εικονίδιο εκτύπωσης βρίσκεται στο επάνω μέρος του πίνακα και είναι αρκετά εμφανές.

2. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Εκτύπωση» από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή είναι μια αρκετά γνωστή μέθοδος που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι χρήστες προσωπικούς υπολογιστές. Χρειάζεται όμως πολύς χρόνος.

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Παραδόξως, δεν είναι γνωστό σε όλους, αν και είναι το πιο γρήγορο και απλό.

Ρύθμιση των βασικών παραμέτρων

Εάν δεν γνωρίζετε πώς να εκτυπώνετε κείμενα σε έναν εκτυπωτή, τότε θα πρέπει επίσης να θυμάστε ποιες υποχρεωτικές παράμετροι πρέπει να καθορίζονται κατά την εκτύπωση συνηθισμένων εγγράφων.

1. Αριθμός αντιγράφων, εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα αντίγραφα ενός εγγράφου ή φύλλου.

2. Οι σελίδες που σκοπεύετε να εκτυπώσετε.

3. Τι είδους εκτύπωση χρειάζεστε - μονής ή διπλής όψης.

4. Προσανατολισμός σελίδας - κατακόρυφο ή οριζόντιο.

5. Μέγεθος φύλλου - Α4, Α5, άλλο.

6. Μέγεθος και παράμετροι πεδίων.

7. Αριθμός σελίδων ανά φύλλο.

Από προεπιλογή, εμφανίζεται στη σελίδα σε ένα αντίγραφο στη μία πλευρά. Προσανατολισμός - πορτραίτο, μορφή Α4. Υπάρχει ένα φύλλο ανά σελίδα και το ίδιο το έγγραφο εκτυπώνεται από την πρώτη έως την τελευταία σελίδα.

Ιδιότητες εκτυπωτή

Για όσους μαθαίνουν πώς να εκτυπώνουν κείμενα σε έναν εκτυπωτή, θα είναι χρήσιμο να γνωρίζουν ότι κατά την εκτύπωση κειμένου, μπορείτε επιπλέον να ορίσετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Αυτό δεν είναι απαραίτητο να το γνωρίζετε, αλλά είναι χρήσιμο σε ορισμένες περιπτώσεις.

Οι κύριες ιδιότητες του εκτυπωτή περιλαμβάνουν:

1. Ποιότητα εκτύπωσης. Η προεπιλογή είναι τυπική, αλλά εάν ο εκτυπωτής είναι παλιός και δεν εκτυπώνει καθαρά, συνιστάται να ρυθμίσετε την ποιότητα σε υψηλή.

2. Αποχρώσεις του γκρι. Αυτή η ιδιότητα αυξάνει επίσης τη διαύγεια της εκτύπωσης, ειδικά εάν δεν εκτυπώνετε κείμενο, αλλά δεν έχετε σαρώσει πολύ επιτυχώς υλικό.

Αυτές οι δύο παράμετροι ορίζονται στην καρτέλα "home". Ένα άλλο χρήσιμο πράγμα είναι η καρτέλα "Συντήρηση". Εδώ μπορείτε να καθαρίσετε και να ελέγξετε τα ακροφύσια εκτύπωσης, να καθαρίσετε τους κυλίνδρους και το δίσκο, καθώς και να επιλέξετε την αθόρυβη λειτουργία του εκτυπωτή. Σας συμβουλεύουμε να δώσετε προσοχή σε αυτές τις ιδιότητες, καθώς θα είναι αρκετά χρήσιμες στο στάδιο της προετοιμασίας της εκτύπωσης. Αφού ρυθμίσετε όλες τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" απευθείας στο κύριο παράθυρο ρυθμίσεων και η συσκευή θα αρχίσει να λειτουργεί.

Εκτύπωση διπλής όψης

Πώς να εκτυπώσετε κείμενα και έγγραφα σε ένα φύλλο χαρτιού και στις δύο πλευρές; Μια λειτουργία όπως αυτή έχει δημιουργηθεί ειδικά για αυτό. Μπορείτε να την επιλέξετε στις κύριες ιδιότητες εκτύπωσης. Όλες οι σελίδες με περιττούς αριθμούς εκτυπώνονται πρώτα. Στη συνέχεια, ο εκτυπωτής σας ζητά να αναποδογυρίσετε τα φύλλα και να τα τοποθετήσετε στον εκτυπωτή (συνήθως τα φύλλα τοποθετούνται έτσι ώστε η αρχή της εκτυπωμένης σελίδας να βρίσκεται στο κάτω μέρος). Το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας σας δίνει συμβουλές για το πώς να αναποδογυρίσετε σωστά το χαρτί και να το τοποθετήσετε στο μηχάνημα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" ("Ok") στο παράθυρο διαλόγου και ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει όλα τα ζυγά φύλλα. Με αυτόν τον τρόπο λαμβάνετε ένα έτοιμο τυπωμένο έγγραφο και στις δύο πλευρές του φύλλου.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για την εκτύπωση;

Ο χρόνος που χρειάζεται για την εκτύπωση του κειμένου θα εξαρτηθεί από τον εκτυπωτή σας. Κάθε συσκευή έχει τη δική της.Συνήθως είναι περίπου 10 σελίδες το λεπτό, υπάρχουν εκτυπωτές που λειτουργούν πολύ πιο γρήγορα. Και πάλι, όλα εξαρτώνται από τον κατασκευαστή, το μοντέλο και το έτος κατασκευής. Έτσι, οι συσκευές σπιτιού και γραφείου εκτυπώνουν με διαφορετικές ταχύτητες.

Όσο παλαιότερο είναι το μοντέλο, τόσο περισσότερο διαρκεί η εκτύπωση. Σημειώνουμε επίσης ότι διάφορες βλάβες του συστήματος επηρεάζουν επίσης την ταχύτητα και την ποιότητα αυτής της διαδικασίας. Επομένως, εάν ο εκτυπωτής σας έχει αγοραστεί εδώ και πολύ καιρό και αρχίζει να αποτυγχάνει, συνιστούμε να τον αντικαταστήσετε με έναν πιο αξιόπιστο. νέο μοντέλο. Διαφορετικά, προετοιμαστείτε όχι μόνο για αργή, αλλά και σχετικά κακής ποιότητας εκτύπωση, σφάλματα όπως εμπλοκή φύλλων, εκτύπωση με λωρίδες και παρόμοια. Για παράδειγμα, ο εκτυπωτής μπορεί να σας ζητήσει να τοποθετήσετε χαρτί στον τροφοδότη, παρόλο που είναι ακόμα εκεί). Είναι επίσης πιθανά και άλλα μικρά ενοχλητικά λάθη, τα οποία σχεδόν διπλασιάζουν τον χρόνο εκτύπωσης.

Τελικά

Έτσι, καταλάβαμε πώς να εκτυπώνουμε κείμενα σε έναν εκτυπωτή, ποιες παράμετροι πρέπει να οριστούν κατά την εκτύπωση και πού να τις βρούμε και πώς να ξεκινήσουμε την εκτύπωση κειμένου. Ανακαλύψαμε επίσης ότι η ταχύτητα, καθώς και η ποιότητα εκτύπωσης, εξαρτώνται άμεσα από τον εκτυπωτή: τον τύπο και την ημερομηνία κυκλοφορίας του. Καθορίστηκε τι παλαιότερη συσκευή, όσο χαμηλότερη είναι η ταχύτητα και η ποιότητα της εκτύπωσης και τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα εμφάνισης διαφόρων σφαλμάτων. Ελπίζουμε αυτή η πληροφορίαθα σας είναι χρήσιμο.

Ας δούμε πώς εκτυπώνονται έγγραφα από εφαρμογές 1C που εκτελούνται σε λειτουργία σέρβις (μέσω Διαδικτύου).

Τόσο στην τοπική έκδοση της εφαρμογής όσο και στην υπηρεσία, το ίδιο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί σε διαφορετικές εκδόσεις. Για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο μπορεί να εκτυπωθεί, τόσο με τη μορφή ρυθμιζόμενου τιμολογίου (TORG-12), όσο και, στην πραγματικότητα, με τη μορφή τιμολογίου (για τις εσωτερικές ανάγκες του οργανισμού). Επομένως, πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση ενός εγγράφου, θα πρέπει να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο εκτύπωσης στη φόρμα εγγράφου. Αυτό μπορεί να γίνει από το αναπτυσσόμενο μενού Σφραγίδα(όπως φαίνεται στο Σχ. 1 χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα εφαρμογής "1C: Διαχείριση της εταιρείας μας").

Ρύζι. 1. Ξεκινήστε την εκτύπωση

Σε ορισμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, "1C: Accounting 8"), εάν παρέχεται μόνο μία φόρμα εκτύπωσης για ένα έγγραφο, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση με ένα κλικ (σε αυτήν την περίπτωση, αντί για το μενού Σφραγίδαεμφανίζεται ένα κουμπί με το όνομα μιας εκτυπώσιμης φόρμας).

Ρύζι. 2. Εκτύπωση εγγράφων με μια ενιαία φόρμα εκτύπωσης

Εφόσον η εκτύπωση εγγράφων σε λειτουργία σέρβις ξεκινά σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, θα πρέπει να δώσετε προσοχή τα ακόλουθα χαρακτηριστικάΤυπώνω.

1. Η επιβεβαίωση εκτύπωσης συνήθως χρειάζεται να γίνει δύο φορές: πρώτα στη φόρμα εκτύπωσης 1C:Enterprise και μετά στην αντίστοιχη φόρμα προγράμματος περιήγησης (Εικ. 3).
2. Η δυνατότητα του χρήστη να επεξεργάζεται τις διατάξεις της έντυπης φόρμας στη λειτουργία εξυπηρέτησης είναι περιορισμένη. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας έντυπη φόρμα (για παράδειγμα, με τοποθετημένο το λογότυπο της εταιρείας σας), μπορείτε να το κάνετε κατεβάζοντας μια τυπική έντυπη φόρμα από την υπηρεσία, επεξεργαστείτε την στην τοπική έκδοση της εφαρμογής και ανεβάζοντάς την πίσω στο την υπηρεσία (περισσότερα λεπτομερείς πληροφορίεςΘα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προσαρμοσμένων εκτυπώσιμων).

Ρύζι. 3. Έντυπη μορφή του εγγράφου

Η διεπαφή των φορμών εκτύπωσης εγγράφων είναι διαφορετική διαφορετικά προγράμματα περιήγησης. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα προγράμματα περιήγησης για να εργαστείτε στην υπηρεσία, να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι η συνήθης διαδικασία εκτύπωσης θα διαφέρει ελαφρώς, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται και την έκδοσή του. Για παράδειγμα, πρόγραμμα περιήγησης Google Chromeπροσφέρει σε ένα πρόσθετο πλαίσιο διαλόγου, που εμφανίζεται αμέσως πριν από την εκτύπωση, για προεπισκόπηση και ρύθμιση των ρυθμίσεων εκτύπωσης (Εικ. 4).

Ρύζι. 4. Εκτυπώστε ένα έγγραφο σε Google πρόγραμμα περιήγησηςΧρώμιο

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας έντυπη φόρμα (για παράδειγμα, με ένα λογότυπο τοποθετημένο), μπορείτε να το κάνετε κατεβάζοντας μια τυπική φόρμα εκτύπωσης από την υπηρεσία, επεξεργάζοντάς την στην τοπική έκδοση της εφαρμογής και ανεβάζοντάς την πίσω στην υπηρεσία (για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προσαρμοσμένων έντυπων εντύπων, δείτε θα βρείτε).

Παραγγελία εκτύπωσης

Παρουσιάζουμε τη γενική σειρά ενεργειών κατά την εκτύπωση εγγράφων (Εικ. 5).

1. Ξεκινήστε την εκτύπωση κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων εγγράφων και επιλέγοντας την επιθυμητή φόρμα εκτύπωσης από το μενού (βλ. Εικ. 1).
2. Στην έντυπη φόρμα που ανοίγει, καθορίστε τις διαθέσιμες παραμέτρους (για παράδειγμα, τον αριθμό των αντιγράφων).

Ρύζι. 5. Ακολουθία ενεργειών κατά την εκτύπωση

1. Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε το κείμενο σε έντυπη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό κελί της φόρμας και αλλάξτε το κείμενο σε αυτό (Εικ. 6).

Ρύζι. 6. Επεξεργασία εκτυπώσιμης φόρμας

1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την έτοιμη έντυπη μορφή ενός εγγράφου σε ένα αρχείο στο τοπικός υπολογιστής, πάτα το κουμπί Αποθηκεύσετεσε έντυπη μορφή (βλ. Εικ. 3), επιλέξτε στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει Αποθήκευση εκτυπώσιμης φόρμαςεπιθυμητή μορφή αρχείου επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετεγ (Εικ. 7).
   Σημείωση:Μπορείτε να καθορίσετε πολλές μορφές ταυτόχρονα - σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργηθούν πολλά αρχεία με τις αντίστοιχες επεκτάσεις.

Ρύζι. 7. Εάν θέλετε, αποθηκεύστε το αρχείο στην επιθυμητή μορφή

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σφραγίδαστο παράθυρο της φόρμας εκτύπωσης (βλ. Εικ. 3).
2. Στο παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης που ανοίγει, εάν χρειάζεται, επιλέξτε επιλογές εκτύπωσης (εκτυπωτής κ.λπ.) και κάντε κλικ στο κουμπί Σφραγίδαπάλι (Εικ. 8).

Ως αποτέλεσμα, το έγγραφο θα εκτυπωθεί στον εκτυπωτή.

Ρύζι. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου συστήματος προγράμματος περιήγησης (χρησιμοποιήστε Internet Explorer)

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

1. Ποια είναι η μέθοδος εκτύπωσης; Ποια μέθοδος εκτύπωσης είναι καλύτερη να επιλέξετε;

Η μέθοδος εκτύπωσης επιλέγεται στις ρυθμίσεις 1C:Enterprise, που διατίθενται με εντολή Κύριο μενού / Εργαλεία / Επιλογές(Εικ. 9).

Ρύζι. 9. Κύριο μενού 1C

Παράμετρος Μέθοδος εκτύπωσης(Εικ. 10) καθορίζει τον βαθμό επιρροής του χρήστη στη διάταξη του εγγράφου:

• PDF- εκτύπωση χωρίς αλλαγή περιθωρίων και κλίμακας.
• HTML- Κατά την εκτύπωση, τα περιθώρια και η κλίμακα ενδέχεται να αλλάξουν.

Ρύζι. 10. Επιλογή μεθόδου εκτύπωσης (συνιστάται PDF )

2. Πώς μπορώ να διαμορφώσω τις ρυθμίσεις εκτύπωσης;

Οι ρυθμίσεις για τις παραμέτρους εκτύπωσης 1C: Enterprise είναι διαθέσιμες σε μορφή εγγράφου χρησιμοποιώντας την εντολή (Εικ. 11).

Ρύζι. έντεκα. Επιλέγοντας Επιλογές σελίδας

Επειδή τα προγράμματα περιήγησης ιστού έχουν τις δικές τους ρυθμίσεις εκτύπωσης, είναι απαραίτητο να ταιριάζουν με τις αναφερόμενες ρυθμίσεις σελίδας διάταξης έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της σελίδας εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σελίδας(Εικ. 12), το οποίο στον Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefoxκαι το Apple Safari καλείται από την εντολή μενού του προγράμματος περιήγησης: Ρυθμίσεις αρχείου/σελίδας...(Ρύθμιση αρχείου/σελίδας...). Αυτή η ρύθμιση δεν παρέχεται για το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Google Chrome.

Ρύζι. 12. Επιλογή επιλογών σελίδας στο πρόγραμμα περιήγησης

3. Είναι δυνατή η προεπισκόπηση ενός εγγράφου πριν από την εκτύπωση;

Για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου θα εκτυπωθεί σωστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

• Όταν χρησιμοποιείτε τα προγράμματα περιήγησης ιστού Microsoft Internet Explorer, Apple Safari και Mozilla Firefox (στις περισσότερες εκδόσεις), η προεπισκόπηση ανοίγει με την εντολή μενού προγράμματος περιήγησης: Αρχείο/Προεπισκόπηση(Προεπισκόπηση αρχείου/εκτύπωσης).
• Για το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Google Chrome, η προεπισκόπηση εκτελείται από προεπιλογή αμέσως πριν από την εκτύπωση (βλ. Εικόνα 4 παραπάνω).

Τυπικά σφάλματα εκτύπωσης

1. Τι πρέπει να κάνω εάν, κατά την εκτύπωση, εμφανιστεί μια σελίδα στον εκτυπωτή με σφάλματα;

Ελέγξτε τι ποιότητα Μέθοδος εκτύπωσης(Κύριο μενού / Εργαλεία / Επιλογές σελίδας) επιλεγμένη επιλογή PDF. Στη συνέχεια, εάν τα σφάλματα δεν επιλυθούν, ελέγξτε ότι οι ρυθμίσεις εκτύπωσης 1C:Enterprise έχουν επιλεγεί σωστά ( Κύριο μενού / Αρχείο / Ρύθμιση σελίδας- αυτές οι ρυθμίσεις πρέπει να καλούνται από το παράθυρο με την έντυπη μορφή του εγγράφου, όπως φαίνεται στην Εικ. 11) και ρυθμίσεις εκτύπωσης προγράμματος περιήγησης (Εικ. 12), οι οποίες είναι διαθέσιμες όταν επιλέγετε την εντολή Ρυθμίσεις αρχείου/σελίδας.

2. Τι πρέπει να κάνω εάν, αντί να εκτυπώσω σε εκτυπωτή, μου προταθεί η αποθήκευση σε ένα αρχείο PDF;

Σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης, εάν δεν υπάρχουν συνδεδεμένοι εκτυπωτές, η προεπιλεγμένη λειτουργία εκτύπωσης έχει οριστεί ως αρχείο Μορφή PDF. Εάν συμβεί αυτό, ελέγξτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος και εγκατεστημένος σωστά στο λειτουργικό σύστημα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση θα βρείτε στο άρθρο στον ιστότοπο του ITS.

Σας ευχόμαστε ευχάριστη δουλειά!

Εκτός από τον ίδιο τον υπολογιστή, υπάρχουν πολλά περιφερειακές συσκευές, χρήσιμο για τον χρήστη. Στο σπίτι, δεν υπάρχει ροή έντυπης τεκμηρίωσης, αλλά μερικές φορές είναι πολύ βολικό, χωρίς να φύγετε από το σπίτι, να συμπληρώσετε μια αίτηση, να εκτυπώσετε ένα μάθημα ή μια φωτογραφία από διακοπές. Δεν αρκεί να αγοράσετε έναν εκτυπωτή και να τον συνδέσετε σωστά στον υπολογιστή. Για να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του 100%, πρέπει να το διαμορφώσετε, να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης και λογισμικό από το δίσκο.

Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας και περιμένετε μέχρι να εκκινήσει πλήρως. Συνδέστε τον εκτυπωτή στο τροφοδοτικό, συνδέστε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή μέσω καλωδίου USB και ενεργοποιήστε τον. λειτουργικό σύστημαθα ανταποκριθεί αμέσως και θα ξεκινήσει τη σάρωση της νέας συσκευής. Η διαδικασία θα τελειώσει με ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιμη για χρήση. Ίσως το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή να βρεθεί αυτόματα από το σύστημα, αλλά για λειτουργία υψηλής ποιότητας του εκτυπωτή είναι καλύτερο να εγκαταστήσετε "εγγενή" προγράμματα οδήγησης από το δίσκο που παρέχεται μαζί του. Ο δίσκος λείπει ή είναι κατεστραμμένος - αναζητήστε προγράμματα οδήγησης στον ιστότοπο του κατασκευαστή ή σε έναν αξιόπιστο ιστότοπο. Τοποθετήστε το δίσκο του προγράμματος οδήγησης στη μονάδα CD. Η αυτόματη εκτέλεση θα ξεκινήσει λογισμικό. Θα ανοίξει το παράθυρο Installation Wizard. Εάν το αρχείο αυτόματης εκτέλεσης δεν λειτουργεί, εκτελέστε τον "Οδηγό εγκατάστασης" με μη αυτόματο τρόπο. Ανοίξτε το φάκελο "My Computer", κάντε δεξί κλικ στο όνομα της μονάδας "CD|DVD" και επιλέξτε "Open" από τη λίστα εντολών. Βρείτε και εκτελέστε το αρχείο "AutoRun.exe". Ο Οδηγός εγκατάστασης σίγουρα θα λειτουργήσει. Συνήθως, η διεπαφή προγράμματος έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε ένας απλός χρήστης να μπορεί εύκολα να κατανοήσει και να εκτελέσει όλες τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης, δοκιμάστε να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα. Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο κειμένου, στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην εντολή "Εκτύπωση". Το έγγραφο δεν θα εκτυπωθεί αμέσως. Πρώτα, κάντε πρόσθετες ρυθμίσεις εκτύπωσης - καθορίστε τις παραμέτρους: εύρος σελίδων ή όλων των σελίδων, αριθμός αντιγράφων, έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση και ούτω καθεξής. Εάν αποφασίσετε να εκτυπώσετε φωτογραφίες, τότε αγοράστε ένα σετ φωτογραφικού χαρτιού. Το χαρτί μπορεί να είναι ματ ή γυαλιστερό, διαφορετικής πυκνότητας. Για να διασφαλίσετε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας, κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στο παράθυρο ρυθμίσεων του εκτυπωτή και αλλάξτε τις τιμές των παραμέτρων όπως θέλετε. Ρυθμίστε την ποιότητα εκτύπωσης, το απαιτούμενο μέγεθος χαρτιού, εάν είναι διαφορετικό από το "A4", και τον τύπο χαρτιού (απλό χαρτί, φωτογραφικό χαρτί, γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί, ...), τον προσανατολισμό του φύλλου (κατακόρυφο, οριζόντιο). Είναι πολύ σημαντικό να ρυθμίσετε σωστά τη ρύθμιση Ποιότητα εκτύπωσης. Εάν αυτή είναι μια δοκιμαστική επιλογή, τότε επιλέξτε γρήγορη εκτύπωση και μόνο μαύρο μελάνι. Αφού ελέγξετε το "πρόχειρο", κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και, στη συνέχεια, εκτυπώστε το έγγραφο, ρυθμίζοντας την ποιότητα σε "Best" ή "High". Για να χρησιμοποιήσετε το μελάνι πιο οικονομικά, απλώς ρυθμίστε την ποιότητα εκτύπωσης σε "Normal". Για την εκτύπωση φωτογραφιών, η πιο πρακτική επιλογή είναι το ημι-γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εκτύπωσης, κάντε κλικ στο "OK".

Αποστολή χωρίς πρόσθετες ρυθμίσεις ανοιχτό έγγραφοΜπορείτε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+P". Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο: "Ctrl+P", επιλέξτε "Εκτύπωση..." από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε ένα τμήμα της σελίδας, αντιγράψτε τα περιεχόμενα στην προσωρινή μνήμη - "Ctrl +C", επικολλήστε το σε ένα φύλλο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - "Ctrl+V". Εκτυπώστε ως κανονικό έγγραφο.