Σάρωση εγγράφων με χρήση εκτυπωτή canon. Πώς να σαρώσετε με έναν εκτυπωτή - χρήσιμες συμβουλές. Λογισμικό από κατασκευαστές

Βεβαιωνόμαστε ότι ο υπολογιστής διαθέτει τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή. Αυτό γίνεται στην καρτέλα "διαχείριση συσκευών", "συσκευή απεικόνισης".

Αλληλουχία:

1. Ανοίξτε και εκκινήστε τα εργαλεία φαξ και σάρωσης.
2. Στον επάνω πίνακα, επιλέξτε την καρτέλα "νέα σάρωση" και ορίστε τις παραμέτρους της.
3. Επιλέξτε αυτό που πρέπει να σαρωθεί - μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο κειμένου.
4. Ξεκινήστε τη σάρωση με ή χωρίς προεπισκόπηση του αποτελέσματος. Κάντε κλικ στο κουμπί «σάρωση». Μετά από αυτό, το έγγραφο έγινε διαθέσιμο στην καρτέλα "σαρωμένα έγγραφα".

Πρόσθετο λογισμικό

Είναι πιο βολικό να σαρώσετε ένα έγγραφο εγκαθιστώντας το πρόγραμμα ScanLite 3 MB στον υπολογιστή σας.

Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση, αλλά σας επιτρέπει να εκτελέσετε ένα ελάχιστο σύνολο επιλογών:

• εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου - αυτό θα πρέπει να γίνεται συνεχώς.
• επισημάνετε το φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο.
• σάρωση πατώντας το κουμπί έναρξης.

Για να σαρώσετε γρήγορα και να αναγνωρίσετε με ακρίβεια κείμενο, εικόνες, αρχεία PDF, χρειάζεστε κάτι άλλο λογισμικό. Το ABBYY FineReader είναι ένα καλό πρόγραμμα.

Μπορεί να αποθηκεύσει τα αποτελέσματα σάρωσης σε εφαρμογές:

• Microsoft Word;
• Προέχω;
• PowerPoint;
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

Το ABBYY FineReader έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και υποστηρίζει περίπου 200 γλώσσες και λεξικά.

Για πιο προχωρημένους χρήστες, το πρόγραμμα σάρωσης ενός εγγράφου σε υπολογιστή από εκτυπωτή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "ρυθμίσεις" και να επιλέξετε τη μορφή, το χρώμα και την ποιότητα.

Όταν προσπαθείς να βγάλεις φωτογραφία καλής ποιότηταςπρέπει να χρησιμοποιήσετε το προϊόν "VueScan".

Εκτυπωτής και πολυλειτουργική συσκευή HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMAΤο MP 250, το Canon i-SENSYS MF3010 λειτουργούν καλά με αυτό το πρόγραμμα.

Πλεονεκτήματα:

• — αφαιρεί αυτόματα ελαττώματα.
• - καταστέλλει τα δημητριακά.
• — σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία σε ακατέργαστο αρχείο και να εργάζεστε μαζί τους όταν η συσκευή είναι απενεργοποιημένη.
• — το πρόγραμμα λειτουργεί εξαιρετικά με αρνητικά, διαφάνειες και άλλες διαφανείς εικόνες.

Χαρακτηριστικά σύνδεσης εξοπλισμού διαφόρων εμπορικών σημάτων

Η σάρωση ενός εγγράφου σε υπολογιστή από εκτυπωτή δεν είναι δύσκολη, ειδικά αν λάβετε υπόψη τις δυνατότητες σύνδεσης. Πολλά εξαρτώνται από το πόσο καλά βλέπει ο υπολογιστής τον εκτυπωτή, το φωτοαντιγραφικό, το σαρωτή και τις πολυλειτουργικές συσκευές.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε υπολογιστή από έναν εκτυπωτή Canon: συνδέστε τον υπολογιστή, τον εκτυπωτή και τον σαρωτή στο δίκτυο, εγκαταστήστε το απαραίτητο λογισμικό, ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή και τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια και κάντε κλικ στο «start scanning», εάν χρειάζεται , προκαθορίζοντας τις παραμέτρους του. Αφού δείτε το αποτέλεσμα στην οθόνη, κάντε κλικ στην καρτέλα «εισαγωγή». Εάν το έγγραφο είναι εικόνα, τότε αυτό αρκεί, εάν είναι κείμενο, τότε πρέπει να αναγνωριστεί χρησιμοποιώντας το ABBYY FineReader και, στη συνέχεια, να αποθηκευτεί στον υπολογιστή.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας από έναν εκτυπωτή HP; Οι διαδικασίες που πρέπει να εκτελεστούν δεν διαφέρουν από τα χαρακτηριστικά της εργασίας με την Canon. Υπάρχει όμως ένα χαρακτηριστικό: ο HP Deskjet 2130 είναι μια πολυλειτουργική συσκευή inkjet που όχι μόνο σας επιτρέπει να σαρώσετε και να αντιγράψετε, αλλά περιέχει και έναν εκτυπωτή. Υπάρχει δυνατότητα έγχρωμης και φωτογραφικής εκτύπωσης. Ταχύτητα από 5,5 έως 7,5 σελίδες ανά λεπτό. Όλα εξαρτώνται από τον προϋπολογισμό εμφάνιση, ανάλογα με τη διεπαφή που σας αρέσει. Το ίδιο πρόγραμμα όπως για την Canon θα σας επιτρέψει να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας από τον εκτυπωτή Deskjet 2130.

Μπορείτε να σαρώσετε χρησιμοποιώντας τον Epson L210 με αυτήν την καθόλου οικονομική συσκευή, η οποία είναι εξαιρετική ως εκτυπωτής και αφήνει πολλά περιθώρια στην ικανότητά της να σαρώνει ένα έγγραφο. Όσον αφορά την ποιότητα σάρωσης φωτογραφιών, είναι κατώτερη από την HP.

Εάν επιλέξετε για ένα σπίτι ή ένα μικρό γραφείο μεταξύ του MF3010 και του Deskjet 2130, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι και τα δύο είναι κατασκευασμένα από φθηνό πλαστικό. Οι πιο εργονομικές διαστάσεις του MF3010, η ποιότητα εκτύπωσης και σάρωσης είναι χειρότερες από το Deskjet 2130, αλλά καλύτερες από τη Samsung.

Για να σας βοηθήσουμε να πάρετε την απόφαση αγοράς, σκεφτείτε τον εκτυπωτή PIXMA MP250, ο οποίος διαθέτει νέα τεχνολογία ακροφυσίων μελάνης που παράγει εκτύπωση εγγράφων και εικόνων χωρίς κόκκους. Το MP250 ενεργοποιείται γρήγορα και μπορεί να εντοπίσει αυτόματα το μέγεθος του εγγράφου, να σαρώσει και να εκτυπώσει. Αλλά υπάρχει ένας συγκεκριμένος κίνδυνος σε αυτό, όταν ένας υπολογιστής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει 1 έγγραφο, μπορεί να εκτυπώσει πολλά.

Κόλπα σάρωσης

Για να σαρώσετε ένα έγγραφο πρέπει να γνωρίζετε μικρές αποχρώσεις:

• — ορίστε την ανάλυση στα 300 dpi.
• — χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο για να επιλέξετε την περιοχή που θα σαρωθεί.
• — αποθήκευση σε μορφή tif ή bmp, καθώς το jpg έχει μικρότερη μορφή.

Κατά τη σάρωση φωτογραφιών, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη λειτουργία προεπισκόπησης για να κάνετε αλλαγές εγκαίρως. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε προσανατολισμό της εικόνας, αλλά η ανάλυση θα καθορίσει την ποιότητα της εικόνας. Πώς μπορεί ο εκτυπωτής να μεταφέρει αυτήν την καθαρή και λεπτομερή εικόνα; Είναι δυνατή η αποστολή αυτής της φωτογραφίας μέσω ταχυδρομείου ή θα ζυγίζει πολύ και θα πρέπει να μειώσω το μέγεθος του αρχείου; Απαντώντας επαρκώς σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη σάρωση φωτογραφιών.

Για να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή, πρέπει να κατανοήσετε σε τι χρειάζεται: για το σπίτι, το γραφείο, το σχολείο, την εκτύπωση φωτογραφιών, αρχεία κειμένου, τι είδους υπολογιστής είναι διαθέσιμος, ποιες είναι οι απαιτήσεις ποιότητας. Πρέπει να είναι λέιζερ ή inkjet; Επί του παρόντος, υπάρχει ένας συμπαγής εκτυπωτής που διαθέτει ενσωματωμένη μπαταρία· μπορεί εύκολα να συγχρονιστεί με tablet, τηλέφωνο ή φορητό υπολογιστή μέσω Wi-Fi. Φορητός εκτυπωτήςεπιτρέπει στον ιδιοκτήτη του να μην εξαρτάται από τις συνεχώς μεταβαλλόμενες συνθήκες της ζωής μας.

Στις μέρες μας μπορείτε να επιλέξετε έναν υπολογιστή για gaming ή επαγγελματική χρήση, για συνηθισμένες καθημερινές ανάγκες και σοβαρές εργασίες. Όταν το υλικό είναι συμβατό με τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες σε αυτό, η ζωή του ιδιοκτήτη γίνεται ξέγνοιαστη και ευχάριστη.

Η σάρωση ενός εγγράφου ή μιας φωτογραφίας σε υπολογιστή είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται συχνά τόσο στην καθημερινή ζωή όσο και στις επαγγελματικές δραστηριότητες οποιουδήποτε από εμάς. Αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει να μετατρέψουμε οποιοδήποτε έγγραφο σε ψηφιακή μορφή για την επακόλουθη επεξεργασία, αποστολή στον παραλήπτη ή αποθήκευση.

Η διαδικασία σάρωσης είναι σχεδόν η ίδια για όλες τις περιφερειακές συσκευές κατασκευαστών όπως η HP, η Canon και η Epson. Η βασική προϋπόθεση είναι ότι το υλικό τους περιλαμβάνει έναν σαρωτή· δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς αυτόν!

Ακόμη και ένας αρχάριος χρήστης υπολογιστή μπορεί να σαρώσει· δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Απλά πρέπει να εκτελέσετε μερικά απλά βήματα και η σάρωση είναι έτοιμη!

Η διαδικασία σάρωσης ενός εγγράφου.

Κάθε συσκευή σάρωσης είναι εξοπλισμένη με το απαραίτητο λογισμικό που είναι εγγεγραμμένο στο δίσκο. Πριν ξεκινήσετε την εργασία, πρέπει να κάνετε λήψη των προγραμμάτων από το δίσκο στον υπολογιστή σας. Εάν λείπει ο δίσκος, τότε όλα τα απαραίτητα προγράμματα μπορούν να βρεθούν στο Διαδίκτυο, είναι δωρεάν για λήψη.

Ας δούμε αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το HP Photo Smart 210 MFP ως παράδειγμα.

Αυτή είναι μια πολυλειτουργική συσκευή 3 σε 1: εκτυπωτής, σαρωτής και φωτοτυπικό. Εξοπλισμένος MFP Μονάδα Wi-Fi, που καθιστά δυνατή την υλοποίηση ασύρματη σύνδεσημε υπολογιστή.
Ας μην εστιάσουμε σε αυτό το θέμα, η σύνδεση με τον υπολογιστή έχει δημιουργηθεί - ας ξεκινήσουμε τις προκαταρκτικές προετοιμασίες για τη σάρωση του εγγράφου:

Ολα! Η διαδικασία σάρωσης και αποθήκευσης κειμένου ή φωτογραφιών ολοκληρώθηκε! Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σάρωσή σας στο κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας για το έγγραφο, να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου ή να το στείλετε στο χώρο αποθήκευσης στο cloud!

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, αφήστε τις στα σχόλια!

Χρησιμοποιώντας ψαλίδι

Το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα λήψης οθόνης των Windows λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά δεν είναι τόσο αξιόπιστο ή ευέλικτο όταν πρόκειται να αποθηκεύσετε ένα στιγμιότυπο της οθόνης σας.

Σε μια σημείωση!Το Snipping Tool επιτρέπει την επιλογή ενός μόνο επιλεγμένου παραθύρου ή μιας επιλεγμένης περιοχής χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Ο ενσωματωμένος σχολιασμός και η λειτουργία κοινής χρήσης είναι επίσης στάνταρ.

Λήψη στιγμιότυπου οθόνης χρησιμοποιώντας το Lightshot

Σε μια σημείωση!Είναι βολικό πρόγραμμα τρίτων, που σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε αμέσως, να προσθέσετε υπογραφές, υπογραμμίσεις και βέλη. Επιπλέον, μπορείτε να ανεβάσετε στιγμιότυπα οθόνης στον διακομιστή του προγραμματιστή και να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς την εικόνα σας με οποιονδήποτε.

Το Lightshot λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως το Snipping Tool, αλλά είναι πιο γρήγορο και σας επιτρέπει να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, κάτι που δεν είναι τόσο εύκολο στο τυπικό βοηθητικό πρόγραμμα των Windows.

Βίντεο - Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης

Αυτοί είναι οι βασικοί, απλούστεροι και πιο δημοφιλείς τρόποι λήψης στιγμιότυπου οθόνης. Ωστόσο, δεν είναι μόνο αυτό, υπάρχουν μερικές ακόμη συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να λύσετε το πρόβλημά σας:

1. Το "Print Screen" ("prt sc") αντιγράφει την τρέχουσα οθόνη. Μπορείτε να το επικολλήσετε στο λογισμικό επεξεργασίας εικόνων με όποιον τρόπο θέλετε.
2. Το Alt + Print Screen αποθηκεύει μόνο το τρέχον επιλεγμένο παράθυρο.
3. Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, στα Έγγραφα Google ή το γραφείο της MicrosoftΔιαδικτυακά, δεν χρειάζεται να την αποθηκεύσετε ως ξεχωριστή εικόνα στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το επικολλήσετε αμέσως στο έγγραφο. Αυτό δεν θα βλάψει το ίδιο το στιγμιότυπο οθόνης, αλλά θα επιταχύνει την εργασία σας.

Ελπίζουμε xnj οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης και θα επιλέξετε μία από τις μεθόδους ως κύρια.

Η σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων σε υπολογιστή είναι μια από τις πιο κοινές λειτουργίες στην καθημερινή ζωή και σε διάφορες επαγγελματικές δραστηριότητες. Μια επιτυχώς ολοκληρωμένη διαδικασία βοηθά στην ψηφιοποίηση εγγράφων για περαιτέρω επεξεργασία, αποθήκευση και μετάδοση. Η διαδικασία είναι απλή και προσβάσιμη, επομένως η γνώση του τρόπου σάρωσης από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή είναι προσβάσιμη σε απλούς ανθρώπους. Το κύριο πράγμα είναι να εκτελέσετε τη σωστή σειρά ενεργειών, την οποία θα μάθετε από αυτό το άρθρο.

Διαδικασία σάρωσης

Για οποιαδήποτε ειδική συσκευή που κατασκευάζεται από την HP, την Canon ή τη Samsung (σειρά SCX), η διαδικασία σάρωσης είναι η ίδια.Κάθε νέα συσκευή σάρωσης τίθεται σε λειτουργία μαζί με έναν δίσκο στον οποίο είναι αποθηκευμένα τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης. Εάν δεν διαθέτετε το απαραίτητο λογισμικό, μπορείτε να το κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Οι χρήστες που πραγματοποιούν σάρωση από εκτυπωτή για πρώτη φορά σημειώνουν ότι εάν ακολουθούνται αυστηρά οι οδηγίες, η διαδικασία δεν απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Για επιτυχή σάρωση χρησιμοποιώντας μια πολυλειτουργική συσκευή, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Προεγκαταστήστε τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης. Εάν δεν είναι εξοπλισμένα με εκτυπωτή, πραγματοποιήστε λήψη τους από τις κατάλληλες τοποθεσίες.
2. Τοποθετήστε το αντικείμενο που πρόκειται να σαρωθεί στον κατάλληλο πίνακα με το σχέδιο ή το κείμενο στραμμένο προς το γυαλί.
3. Ενεργοποιήστε το MFP εάν είναι αποσυνδεδεμένο από το δίκτυο.
4. Εισαγάγετε την ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές". Βρίσκεται στον κεντρικό πίνακα ελέγχου.
5. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της συσκευής για να εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
6. Ορίστε παραμέτρους.
7. Επιλέξτε τη λειτουργία «Έναρξη σάρωσης».
8. Κάντε κλικ και ξεκινήστε τη διαδικασία.

Σπουδαίος! Για προεπισκόπηση του αποτελέσματος, μπορείτε να επιλέξετε την αντίστοιχη λειτουργία στη συσκευή - το κουμπί "Προεπισκόπηση".

Σάρωση κειμένου σε υπολογιστή

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη σάρωση εγγράφων στο λειτουργικό σύστημα: κείμενο και εικόνα. Η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι εάν ο σαρωτής δημιουργεί μια φωτογραφία του κειμένου από προεπιλογή, τότε δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του.Για να γίνουν διορθώσεις σε ένα σαρωμένο έγγραφο, ο χρήστης πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν αναγνωριστικό - πρόσθετο λογισμικό. Είναι συνήθως διαθέσιμο στο δίσκο που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Εάν χαθεί ένας δίσκος το απαραίτητο πρόγραμμαΜπορείτε να το κατεβάσετε, απλά να θυμάστε ότι κάθε σαρωτής έχει τα δικά του προγράμματα οδήγησης.

Για να εργαστείτε με επιτυχία έγγραφο κειμένουΟι χρήστες ακολουθούν αυτή τη διαδικασία:

1. Συνδέστε το σαρωτή σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή.
2. Εγκαταστήστε υπάρχοντα προγράμματα οδήγησης.
3. Ρυθμίστε το μηχάνημα για σάρωση χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Scanner Wizard.
4. Ανασηκώστε το κάλυμμα της συσκευής σάρωσης.
5. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω σε ένα καθαρό γυαλί.
6. Κατεβάστε το κάλυμμα της συσκευής.
7. Κάντε κλικ στο «Υλικό και Ήχος» στον «Πίνακα Ελέγχου».
8. Μεταβείτε στην ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές" που εμφανίζεται.
9. Επιλέξτε «Έναρξη σάρωσης».
10. Ορίστε τις κατάλληλες παραμέτρους για το έγγραφο.
11. Δείτε τι συμβαίνει επιλέγοντας τη λειτουργία «Προεπισκόπηση».
12. Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις.
13. Κάντε κλικ στη λειτουργία "Σάρωση".
14. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στον υπολογιστή σας ή εκτυπώστε το.

Σάρωση με χρήση λογισμικού

Εάν υπάρχει ακόμα δουλειά που πρέπει να γίνει με το σαρωμένο κείμενο, ο χρήστης θα πρέπει να χρησιμοποιήσει λογισμικό. Επιπλέον, ο πρόσθετος εξοπλισμός βοηθά στην επίτευξη καλύτερης ποιότητας εικόνας και καθιστά τη διαδικασία πιο αποτελεσματική και άνετη.

Διαδικασία του λογισμικού χρησιμοποιώντας το παράδειγμα σάρωσης από εκτυπωτή Sensys:

1. Εγκαταστήστε τη συσκευή και το λογισμικό.
2. Ανοίξτε τη λίστα των προγραμμάτων.
3. Εκκινήστε την εφαρμογή για το υπάρχον μοντέλο εκτυπωτή σας.
4. Κάντε κλικ στο «Σάρωση».
5. Το λογισμικό θα σας ζητήσει να αλλάξετε τις παραμέτρους σάρωσης.
6. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
7. Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης.
8. Για να κάνετε διορθώσεις, κάντε προεπισκόπηση του αρχείου.
9. Σαρώστε το αποτέλεσμα.
10. Αποθηκεύστε σε προετοιμασμένο χώρο αποθήκευσης.

Σπουδαίος! Εάν δώσετε ένα όνομα στο έγγραφο κατά την αποθήκευση, θα είναι πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα. Αυτό ισχύει και για αφαιρούμενα μέσα.

Σάρωση με χρήση Paint

Σάρωση χρησιμοποιώντας ένα απλό παραδοσιακό γραφικός επεξεργαστήςαπολαμβάνει επίσης εξαιρετικές συστάσεις από τους χρήστες. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ήδη σε εφαρμογή λειτουργικό σύστημα Windows.

Η μέθοδος εργασίας με το Paint περιλαμβάνει την εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών:

1. Βρείτε τη συντόμευση του προγράμματος επεξεργασίας στην ακόλουθη διαδρομή: "Έναρξη" - "Όλα τα προγράμματα" - "Αξεσουάρ".
2. Επιλέξτε τη γραμμή "Από σαρωτή ή κάμερα" στο μενού "Αρχείο".
3. Αποφασίστε για τις παραμέτρους.
4. Σαρώστε ένα έγγραφο.

Σπουδαίος! Αν ενεργοποιηθεί συσκευή συστήματοςΤα Windows 7, 8 ή 10 είναι εγκατεστημένα, μπορείτε να εισέλθετε στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης.

Ρύθμιση επιλογών σάρωσης

Για να αποκτήσετε σάρωση καλής ποιότητας, πρέπει να ορίσετε ειδικές παραμέτρους. Η ανάλυση—ο αριθμός των κουκκίδων ανά ίντσα—εξαρτάται από αυτές τις ρυθμίσεις.Όσο καλύτερη είναι η ανάλυση, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα της εικόνας σάρωσης.Πίσω αυτή τη λειτουργίαΤο DPI είναι υπεύθυνο.

Οι πιο δημοφιλείς δείκτες DPI είναι:

• 100-200. Διαφέρει ως προς την ταχύτητα μεταφοράς εικόνας. Η ποιότητα είναι κατώτερη.
• 300-400. Βέλτιστη τιμή εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με έγγραφα κειμένου.
• 500-600. Σχεδιασμένο για σάρωση με μέγιστη μεταφορά λεπτομέρειας. Εξαιρετική ποιότητα.

Σπουδαίος! Χρήστες Επεξεργαστής ζωγραφικήςσημειώστε τη γρήγορη και εύκολη αλλαγή των παραμέτρων με τη βοήθειά του.

Σάρωση φωτογραφιών

Πέρασαν οι εποχές που οι φωτογραφίες μπορούσαν να αναπτυχθούν μόνο σε φωτογραφικά στούντιο. Με την έλευση των ψηφιακών τεχνολογιών, αυτή η διαδικασία έχει απλοποιηθεί πολύ και ο χρήστης μπορεί να τραβήξει και στη συνέχεια να εκτυπώσει φωτογραφίες χωρίς να επικοινωνήσει με τις κατάλληλες υπηρεσίες.

Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε σωστές ρυθμίσειςκαι ακολουθήστε την απαραίτητη διαδικασία:

1. Συνδέστε την πολυλειτουργική συσκευή στον υπολογιστή.
2. Ενεργοποιήστε τον εξοπλισμό.
3. Στην εφαρμογή στον υπολογιστή, ορίστε το χρώμα.
4. Ρυθμίστε την επιθυμητή μορφή "Φωτογραφία".
5. Ορίστε τις υψηλότερες ρυθμίσεις DPI.
6. Κάντε μια σάρωση.
7. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα.

• Όταν εκτυπώνετε φωτογραφίες χρησιμοποιώντας σαρωτή, πρέπει να διασφαλίζετε τη διαφάνεια και την τέλεια καθαριότητα του γυαλιού. Εάν υπάρχει μόλυνση, έστω και μικρή, οι φωτογραφίες θα αποδειχθούν κακής ποιότητας.
• Μην σηκώνετε το κάλυμμα του σαρωτή κατά την εκτύπωση και μην παραβιάζετε τις ρυθμίσεις μετά την έναρξη της διαδικασίας.
• Για την επιτυχή προσαρμογή της εικόνας πριν από την εκτύπωση, οι ειδικοί συνιστούν τη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας γραφικών.

Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση εκτυπωτή ή MFP για να κάνετε σαρώσεις φωτογραφιών και τυχόν εγγράφων είναι μια εξαιρετικά απλή διαδικασία. Εάν εξακολουθείτε να αμφιβάλλετε για οτιδήποτε, τότε μια οπτική κύρια τάξη για την εκτέλεση τέτοιων εργασιών θα σας βοηθήσει. Δείτε το στο παρακάτω βίντεο.

Οι εκτυπωτές και οι σαρωτές είναι αρκετά συνηθισμένοι τύποι εξοπλισμού γραφείου. Η ανάγκη τους είναι εξαιρετικά μεγάλη, γιατί είναι απαραίτητη η φωτοτυπία ενός εγγράφου ή η αποστολή πληροφοριών από έναν εκτυπωτή σε υπολογιστή σχεδόν καθημερινά, ειδικά όταν πρόκειται για διαχείριση εγγράφων. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε πρόσθετες χρήσιμες λειτουργίες του εκτυπωτή και του σαρωτή - θα μάθουμε πώς να φωτοτυπώνουμε βέλτιστα έγγραφα και να τα σαρώνουμε.

Για να φωτοτυπήσετε ένα αντίγραφο διαβατηρίου ή να σαρώσετε ένα σημαντικό έγγραφο σε υπολογιστή, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να τρέξετε στο πλησιέστερο περίπτερο με μια πινακίδα που λέει «φωτοτυπία-εκτύπωση», αρκεί να έχετε μια σύγχρονη συσκευή στη διάθεσή σας. μπορεί να αντιγράψει πληροφορίες. Σήμερα, πολλά μοντέλα υποστηρίζουν αυτή τη δυνατότητα. Ο εκτυπωτής έχει πάψει εδώ και καιρό να είναι μια συσκευή με λειτουργικότητα περιορισμένη μόνο στην εκτύπωση. Τις περισσότερες φορές, ένας σύγχρονος MFP δεν είναι μόνο ένας εκτυπωτής, αλλά και ένας σαρωτής και ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα.

Τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μπορούν να μεταφέρουν σαρωμένες πληροφορίες σε έναν υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων τόσο του inkjet όσο και εκτυπωτές λέιζερ. Σήμερα το ερώτημα ακούγεται λίγο διαφορετικό: ποιες συσκευές δεν μπορούν να κάνουν φωτοτυπίες και να στείλουν σαρωμένες πληροφορίες από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή; Τις περισσότερες φορές, οι δυνατότητες εκτύπωσης περιορίζονται μόνο στα πιο φθηνά μοντέλα εξοπλισμού εκτύπωσης. Οποιοσδήποτε κατασκευαστής παράγει μοντέλα διαφορετικών κατηγοριών τιμών και, κατά συνέπεια, δυνατοτήτων· αυτό αξίζει να θυμάστε όταν επιλέγετε τέτοιο εξοπλισμό. Η σειρά προϊόντων της μεσαίας και υψηλής τιμής κατηγορίας έχει ένα πλήρες φάσμα δυνατοτήτων.

Για να μάθετε εάν η συσκευή διαθέτει σαρωτή και φωτοαντιγραφικό, είναι καλύτερο να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά της. Ωστόσο, μερικές φορές είναι αρκετά επιφανειακό μελετήστε το σώμα.Εάν υπάρχει ένα κάλυμμα στο επάνω μέρος της συσκευής με μια γυάλινη επιφάνεια από κάτω, τότε αυτή η συσκευή έχει τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω. Ο εκτυπωτής, κατά κανόνα, είναι εξοπλισμένος μόνο με δίσκο υποδοχής για κενό χαρτί και τον εκτυπώνει κάθετα προς τα πάνω, ενώ σε ένα πολυμηχάνημα το εκτυπωμένο προϊόν βγαίνει από το τέλος, κάτω από την περιοχή του σαρωτή.

Σημαντικό: εάν δεν είστε σίγουροι για τις δυνατότητες της συσκευής, είναι καλύτερο να μελετήσετε την τεκμηρίωσή της, η οποία αναφέρει λεπτομερώς κάθε προδιαγραφή. Αφιερώνοντας λίγα λεπτά μελετώντας το έγγραφο, μπορείτε να λάβετε πολύ περισσότερες πληροφορίες από μια επιφανειακή επιθεώρηση της ίδιας της συσκευής.

Μάθετε να χρησιμοποιείτε μόνοι σας το σαρωτή

Η σάρωση είναι μια από τις πιο κοινές διαδικασίες δουλειά γραφείου, αυτό ισχύει για τα πάντα: έγγραφα, επιχειρηματική βιβλιογραφία, αρχεία άρθρων, φωτογραφίες κ.λπ. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια επιχείρηση που δεν γνωρίζει τι είναι η σάρωση και δεν τη χρησιμοποιεί στις καθημερινές της δραστηριότητες.

Στο σπίτι μέσα Καθημερινή ζωήΈνας σαρωτής χρειάζεται μερικές φορές εξίσου πολύ, γιατί... σας βοηθά να ψηφιοποιήσετε γρήγορα και εύκολα φωτογραφίες, φωτογραφίες και έγγραφα μεταφέροντάς τα στον υπολογιστή σας. Αλλά ακόμη και ως μια αρκετά κοινή και οικεία συσκευή, ένας σαρωτής απαιτεί τη σωστή στάση. Μην επιχειρήσετε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή χωρίς την κατάλληλη εκπαίδευση, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρή ζημιά.

Προετοιμασία για δουλειά

Έτσι, για να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης, η συσκευή αναγνωρίζεται από εσάς λειτουργικό σύστημα. Μπορείτε να το βρείτε πάντα στην κατάλληλη ενότητα (εκτυπωτές και φαξ κ.λπ.). Συνήθως, το όνομα της συσκευής είναι η πλήρης ονομασία του μοντέλου της, συμπεριλαμβανομένου ενός αλφαβητικού και ψηφιακού ευρετηρίου. Εάν θέλετε, το όνομα μπορεί να αλλάξει σε οποιοδήποτε άλλο μέσω των ρυθμίσεων συστήματος.

Μετά τη διαδικασία εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης και συγχρονισμού της συσκευής με το σύστημα, πρέπει να αποφασίσετε ποιο λογισμικό θα χρησιμοποιήσετε. Η οικογένεια λειτουργικών συστημάτων των Windows προσφέρει προγράμματα ενσωματωμένα σε αυτά από προεπιλογή, αλλά αυτή δεν απέχει πολύ από τη μόνη λύση. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα που θα είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία σάρωσης. Απομένει να επιλέξετε ανάμεσα στα πιο δημοφιλή: προϊόντα Adobe, τη σειρά προϊόντων XnView και το εξίσου διάσημο VueScan. Φυσικά, η λίστα των προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να σαρώσετε είναι πολύ μεγαλύτερη, αλλά αυτά που αναφέρονται παραπάνω είναι τα πιο σχετικά.

Ερευνα

Για να ελέγξετε τις δυνατότητες του σαρωτή σας (και να τον προσαρμόσετε εάν χρειάζεται), στη διεπαφή οποιοδήποτε από τα προγράμματα που εκτελούνταιΚάντε κλικ στην επιλογή "αρχείο". Μόλις ανοίξει, αναζητήστε "εισαγωγή". Εάν ο τελευταίος κλάδος περιέχει το πλήρες όνομα της συσκευής σας, όλα είναι καλά, λειτουργεί σωστά. Στη συνέχεια πρέπει να κάνετε τα εξής.

Μόλις αποθηκευτεί, η εικόνα σας παραμένει ψηφιοποιημένη και θα είναι έτοιμη για χρήση ανά πάσα στιγμή. Μπορεί να σταλεί ταχυδρομικά, να δημοσιευτεί σε έναν ιστότοπο ή να οριστεί ως προφύλαξη οθόνης φόντου στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιλογές σάρωσης σε λειτουργία κειμένου ή φωτογραφίας

Παρά το γεγονός ότι τα προγράμματα οδήγησης από όλους τους κατασκευαστές είναι διαφορετικά και δεν έχουν ένα καθολικό σχήμα, υπάρχει ένας αριθμός βασικών ρυθμίσεων που υπάρχουν σε όλες τις συσκευές χωρίς εξαίρεση.

Το πρώτο πράγμα που αξίζει να αναφέρουμε είναι αυτό είναι το DPI. Όταν εργάζεστε με κείμενο, αυτό το στοιχείο δεν πρέπει να έχει τιμή κάτω από 300 (το ίδιο από εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα). Όσο υψηλότερο είναι, τόσο πιο ακριβής θα είναι η εικόνα. Με υψηλή τιμή DPI, η σάρωση θα διαρκέσει λίγο περισσότερο, αλλά το κείμενο είναι πιο πιθανό να είναι αναγνώσιμο και δεν θα χρειαστεί να καταφύγετε στην αναγνώρισή του. Η βέλτιστη τιμή είναι 300-400 DPI.

Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να προσέξεις είναι κορεσμός χρώματος(χρωματικότητα). Υπάρχουν μόνο τρεις επιλογές εδώ: η επιλογή σάρωσης ασπρόμαυρου κειμένου, γκρι και έγχρωμου (περιοδικά, έγγραφα, αφίσες κ.λπ.). Όσο υψηλότερο είναι το χρώμα, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί για τη σάρωση.

Σε λειτουργία φωτογραφίαςΤο πιο σημαντικό πράγμα είναι να αποφύγετε το θάμπωμα της εικόνας και επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλες οι άκρες βρίσκονται επίπεδες στην επιφάνεια. Το χρώμα και ο τόνος ορίζονται στις επιλογές ρυθμίσεων στη λειτουργία προεπισκόπησης πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σάρωσης από τον εκτυπωτή.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για την ψηφιοποίηση φωτογραφιών δεν είναι μόνο σημαντική η ίδια η διαδικασία σάρωσης, αλλά και η διαδικασία μετεπεξεργασίας του τελικού υλικού με χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων.

Κατά τη σάρωση φωτογραφιών, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ρυθμίσεις μέγιστης ευκρίνειας· αυτό θα ελαχιστοποιήσει πιθανές ανακρίβειες κατά τη διάρκεια της ίδιας της διαδικασίας, αν και θα διαρκέσει 10-15 δευτερόλεπτα περισσότερο.

Δημιουργία φωτοτυπίας σε εκτυπωτή

Μία από τις πιο κοινές εργασίες γραφείου είναι η φωτοτυπία εγγράφων. Πρέπει να αντιγράψετε έγγραφα (διαβατήριο, άδεια οδήγησης κ.λπ.), σημαντικά χαρτιά, βιβλία, σημειώσεις. Η εκμάθηση της αντιγραφής είναι αρκετά απλή· για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών.

1. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι συνδεδεμένη στο δίκτυο.
2. Ελέγξτε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή.
3. Ελέγξτε την κατάσταση των εγγράφων για βρωμιά, ρυτίδες, φθορά και δακτυλικά αποτυπώματα.
4. Ανοιξε επάνω κάλυμμασυσκευές.
5. Τοποθετήστε προσεκτικά το έγγραφο εκεί η πλευρά αντιγραφής στραμμένη προς τα κάτω.Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί βρίσκεται ακριβώς κατά μήκος των σημαδιών στη συσκευή.
6. Πατήστε το κουμπί "start" (σε εκτυπωτή και φωτοαντιγραφικό) ή "copy", εάν είναι MFP, και μετά "start". Πάρτε τα τελικά αντίγραφα από το δίσκο λήψης, αφαιρέστε την πηγή από τη θήκη σάρωσης.

Σημαντικό: ο αριθμός των αντιγράφων προσαρμόζεται στο υλικό χρησιμοποιώντας κουμπιά (τις περισσότερες φορές με τη μορφή βελών).

Ο εκτυπωτής διαθέτει επίσης μια σειρά από πρόσθετες λειτουργίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα σελίδων, τοποθετώντας τα σε ένα φύλλο χαρτιού. Πώς να το κάνουμε φωτοτυπία διαβατηρίου σε μία σελίδαΟ ευκολότερος τρόπος για να το μάθετε είναι από το παρακάτω βίντεο:

Τι να κάνετε εάν η συσκευή δεν σαρώνει

Δεν υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους συμβαίνει αυτό.

Πριν μεταφέρετε τη συσκευή στην υπηρεσία, δοκιμάστε να τη συνδέσετε σε άλλο υπολογιστή, να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης και να σαρώσετε κάτι. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, τότε η βλάβη μπορεί να είναι σοβαρή και είναι δύσκολο να το διορθώσετε με αυτοσχέδια μέσα.

Τεχνικές χειρισμού σαρωτών και πολυμηχανημάτων

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένας σαρωτής κοστίζει χρήματα, και όχι λίγα, επομένως για να σας εξυπηρετήσει όσο το δυνατόν περισσότερο, πρέπει να τηρείτε ορισμένους κανόνες. Από πού να αρχίσω? Να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί όταν εργάζεστε με την επίστρωση γυαλιού - αυτό είναι το πιο ευαίσθητο στοιχείο του σαρωτή.Εάν υπάρχουν γδαρσίματα, γρατσουνιές και βρωμιές πάνω του, αυτό σίγουρα θα επηρεάσει την ποιότητα του ψηφιοποιημένου υλικού. Σκουπίζετε περιοδικά το γυαλί από τη σκόνη με ένα μαλακό υλικό (για παράδειγμα, συνθετικό σουέτ).

1. Κάθε φορά που πρόκειται να σαρώσετε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι το κομμάτι χαρτί είναι καθαρό και απαλλαγμένο από βρωμιά και σκόνη. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να σαρώνετε βρώμικα αντικείμενα ή να χρησιμοποιείτε λειαντικό.
2. Ακόμα κι αν η συσκευή σας δεν κάνει σάρωση, μην βιαστείτε να διορθώσετε μόνοι σας το πρόβλημα.
3. Μην πιέζετε ή πιέζετε τη γυάλινη επιφάνεια.
4. Μην προσπαθήσετε ποτέ να καθαρίσετε το γυαλί με σκόνη ή πολλή υγρασία, το πρώτο μπορεί να χαράξει την επιφάνεια και το δεύτερο να βρέξει τα ηλεκτρικά.

Είναι καλύτερο να προετοιμάσετε το έγγραφο που πρόκειται να σαρωθεί εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο δεν διατηρείται σε πολύ καλή κατάσταση, τότε υψηλής ανάλυσηςόλα τα ελαττώματα θα είναι ορατά σε αυτό. Εξερευνώ κατάσταση εγγράφουπριν ρωτήσω απαιτείται άδεια. Βεβαιωθείτε επίσης ότι δεν υπάρχουν κομμάτια κολλητικής ταινίας ή άλλα υλικά στερέωσης (συρραφές κ.λπ.) στο κομμάτι χαρτί. Εάν υπάρχουν εμφανή δακτυλικά αποτυπώματα στο χαρτί, είναι καλύτερο να τα αφαιρέσετε με μια γόμα ή ένα πανί φανέλας.

Το να μάθετε να χρησιμοποιείτε σωστά όλες τις δυνατότητες σάρωσης και φωτοτυπίας δεν είναι τόσο δύσκολο, απλά πρέπει να δείξετε επιμονή και υπομονή και τότε οποιαδήποτε τεχνική θα σας υπακούσει. Εάν δεν είστε σίγουροι για τον εαυτό σας, στο πρώτο στάδιο θα ήταν καλύτερα να τηρήσετε απλές οδηγίεςμέχρι να νιώσετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή και να φωτοτυπήσετε μόνοι σας.