Μορφοποίηση ολόκληρου του εγγράφου. Μορφοποίηση εγγράφων στο Word. Επεξεργασία πληροφοριών κειμένου. Επεξεργαστές κειμένου

Μετά την επεξεργασία του κειμένου, πρέπει να αλλάξετε την εμφάνισή του, π.χ. συντάξτε ένα έγγραφο ή μορφοποιήστε το. Το Word 2007 σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε χαρακτήρες, παραγράφους, πίνακες, σελίδες, ενότητες και ολόκληρο το έγγραφο.

Τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης χαρακτήρων περιλαμβάνουν: τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη), χρώμα επισήμανσης κειμένου, χρώμα κειμένου, πεζά, απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων σε μια λέξη κ.λπ.

Οι παράμετροι μορφοποίησης παραγράφου περιλαμβάνουν: στοίχιση κειμένου (αριστερά ή δεξιά, στο κέντρο, αιτιολογημένη), εσοχές παραγράφου, εσοχές πρώτης γραμμής παραγράφων, διάστιχο, γέμισμα χρώματος φόντου, αρίθμηση κουκκίδων και λίστας κ.λπ.

Τα στοιχεία της μορφοποίησης πίνακα περιλαμβάνουν: περιγράμματα και σκίαση (θα τα δούμε λεπτομερέστερα στην ενότητα Εργασία με πίνακες).

Βασικές παράμετροι μορφοποίησης σελίδας (σχεδιασμός): όρια της περιοχής εργασίας (περιθώρια επάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά), διαστάσεις σελίδας, προσανατολισμός σελίδας.

Η μορφοποίηση ενοτήτων περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων ενοτήτων από την επόμενη σελίδα ή στην τρέχουσα σελίδα, κεφαλίδες ενοτήτων, δημιουργία στηλών κ.λπ.

Η μορφοποίηση του εγγράφου στο σύνολό του σημαίνει τη μορφοποίηση αριθμών σελίδων, το σχεδιασμό ενός πίνακα περιεχομένων που συναρμολογείται αυτόματα ή χειροκίνητα, κ.λπ.

Στο Word 2007, τα κύρια εργαλεία για τη μορφοποίηση κειμένου, παραγράφων και πινάκων βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Για να μορφοποιήσετε γρήγορα με μη αυτόματο τρόπο χαρακτήρες (κείμενο) και παραγράφους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην ομάδα Γραμματοσειρά και Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ρύζι. 2.1.4.1

Επιπλέον, οι εντολές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στο Mini Toolbar, το οποίο εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από ένα επιλεγμένο κομμάτι κειμένου.

Ρύζι. 2.1.4.2

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχει ένα άλλο εργαλείο για γρήγορη μορφοποίηση κειμένου - αυτό είναι το κουμπί "Format Painter" στην ομάδα "Clipboard" στην καρτέλα "Home", το οποίο σας επιτρέπει να αντιγράψετε τις επιλογές μορφοποίησης ενός τμήματος και να το μεταφέρετε σε ένα άλλο κομμάτι κειμένου όταν το επιλέγετε.

Ρύζι. 2.1.4.3

Για να αλλάξετε γρήγορα και ταυτόχρονα πολλά χαρακτηριστικά μορφοποίησης χαρακτήρων και παραγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Γρήγορα στυλ από την ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ρύζι. 2.1.4.4

Τα στυλ προορίζονται για το σχεδιασμό κειμένου και παραγράφων εγγράφου. Για να μορφοποιήσετε χαρακτήρες και παραγράφους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε όχι μόνο τα κουμπιά γρήγορης μορφοποίησης, αλλά και τα παράθυρα διαλόγου Γραμματοσειρά και Παράγραφος, τα οποία ενεργοποιούνται από κουμπιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα στις ομάδες Γραμματοσειρά και Παράγραφος, αντίστοιχα.

Βήμα-βήμα οδηγίες για τη μορφοποίηση κειμένου

Προκαθορισμένο νέο έγγραφοδημιουργείται σε κανονικό στυλ, πράγμα που σημαίνει ότι όλο το κείμενο φαίνεται το ίδιο. Αλλά με τη βοήθεια εργαλείων μορφοποίησης, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την εμφάνιση του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν χαρακτήρα, ένα κομμάτι ή μια παράγραφο και κάντε κλικ στο επιθυμητό κουμπί για να εφαρμόσετε διαφορετική μορφή.

Ας μορφοποιήσουμε το έγγραφο κειμένου που δημιουργήσαμε και επεξεργαστήκαμε στην ενότητα «Εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου εγγράφου», ένα στιγμιότυπο οθόνης του οποίου παρουσιάζεται στην Εικόνα 2.1.4.5.

Ρύζι. 2.1.4.5

Στάδια μορφοποίησης κειμένου εγγράφου:

• ανοίξτε το επεξεργασμένο έγγραφο και αλλάξτε το στυλ "Κανονικό" σε "Χωρίς διάστιχο", για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Χωρίς διάκενο" στην ομάδα στυλ.
• ορίστε τη γραμματοσειρά (τυπογραφία γραμματοσειράς) Times New Roman, μέγεθος 12 πόντους - επιλέξτε όλο το κείμενο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω του και στη γραμμή εργαλείων Mini που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γραμματοσειρά: Times New Roman και μέγεθος 12 πόντοι.
• ευθυγραμμίστε το κείμενο στο πλάτος· για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλο το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιολογήστε στην ομάδα Παράγραφος.
• ορίστε την εσοχή της πρώτης γραμμής, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Παράγραφος και στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε την εσοχή πρώτης γραμμής σε 1,25 cm.
• προσθέστε μια επικεφαλίδα στο κείμενο (Το πρώτο μου έγγραφο), ορίστε το επίπεδο επικεφαλίδας: Επικεφαλίδα 1 και ευθυγραμμίστε την στο κέντρο, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επικεφαλίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Επικεφαλίδα 1 στην ομάδα στυλ (η επικεφαλίδα μορφοποιείται χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο στυλ επικεφαλίδας "Επικεφαλίδα 1") και, στη συνέχεια, στο κεντρικό κουμπί στην ομάδα Παράγραφος.
• στην πρώτη παράγραφο, αντιστοιχίστε σε ένα τμήμα κειμένου (Το πρώτο μου έγγραφο) ένα στυλ - πλάγιο, υπογραμμισμένο, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το καθορισμένο τμήμα και κάντε κλικ στα κουμπιά Πλάγια και Υπογραμμισμένα.
• ορίστε τα μεγέθη περιθωρίου σελίδας: επάνω και κάτω - 2 cm, αριστερά - 2,5 cm, δεξιά - 1,5 cm, για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις σελίδας" στο Ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας" .

Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε το μορφοποιημένο κείμενο του εγγράφου, ένα στιγμιότυπο οθόνης του οποίου παρουσιάζεται στην Εικόνα 2.1.4.6.

Ρύζι. 2.1.4.6

Για μεγάλα έγγραφα (περιλήψεις, εργασίες όρου και διατριβές), εκτός από τη μορφοποίηση χαρακτήρων, παραγράφων και σελίδων, πραγματοποιείται μορφοποίηση ενοτήτων και του εγγράφου στο σύνολό του. Θα εξετάσουμε αυτά τα στάδια μορφοποίησης ενός μεγάλου εγγράφου στην ενότητα: Εργασία με μεγάλα έγγραφα στο Word 2007.

Τα μεγάλα έγγραφα (δομημένα έγγραφα που περιέχουν πολλές σελίδες) συνήθως χωρίζονται σε ενότητες. Η δημιουργία νέων ενοτήτων από την επόμενη σελίδα ή στην τρέχουσα σελίδα, η εισαγωγή κεφαλίδας και υποσέλιδου για την προηγούμενη και την επόμενη ενότητα, η δημιουργία στηλών εφημερίδων είναι όλα τα βήματα στη μορφοποίηση του εγγράφου.

Οι αλλαγές ενοτήτων γίνονται στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κουμπί Διακοπές. Η εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων γίνεται στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Κεφαλίδες και υποσέλιδα και η εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα γίνεται στην καρτέλα Σχεδίαση, η οποία εμφανίζεται στην Κορδέλα όταν εργάζεστε με κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Η μορφοποίηση του εγγράφου στο σύνολό του σημαίνει τη μορφοποίηση αριθμών σελίδων, το σχεδιασμό ενός πίνακα περιεχομένων που συναρμολογείται αυτόματα ή χειροκίνητα, κ.λπ. Οι αριθμοί σελίδων εισάγονται στην καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Στο παράθυρο διαλόγου, πρέπει να ορίσετε τις επιλογές μορφής αριθμού σελίδας: Μορφή αριθμού, Συμπερίληψη αριθμού κεφαλαίου, Αρίθμηση σελίδας (Συνέχεια ή Έναρξη από). Ένας πίνακας περιεχομένων προστίθεται στο έγγραφο στην καρτέλα Σύνδεσμοι στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων, κουμπί Πίνακας περιεχομένων.

Εργασία με θραύσματα κειμένου: επιλογή, αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή. Μορφοποίηση χαρακτήρων. Αρχική επιστολή. Μορφοποίηση παραγράφων. Μορφοποίηση σελίδας. Κεφαλίδες και υποσέλιδα. Τμήματα του εγγράφου. Μορφοποίηση στυλ.

Μοιραστείτε την εργασία σας στα κοινωνικά δίκτυα

Εάν αυτό το έργο δεν σας ταιριάζει, στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχει μια λίστα με παρόμοια έργα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αναζήτησης

Θέμα 2. Μορφοποίηση εγγράφων.

1. Εργασία με θραύσματα κειμένου: επιλογή, αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή.
2. Μορφοποίηση χαρακτήρων. Αρχική επιστολή.
3. Μορφοποίηση παραγράφων.
4. Μορφοποίηση σελίδας. Κεφαλίδες και υποσέλιδα. Τμήματα του εγγράφου.
5. Μορφοποίηση στυλ.
6. Μορφοποίηση κειμένου σε πολλές στήλες.

2.1. Εργασία με θραύσματα κειμένου: επιλογή, αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή.

Θραύσμα Αυτό είναι ένα μέρος του κειμένου που καθορίζεται (επισημαίνεται) από τον χρήστη.

Το ελάχιστο μέγεθος θραύσματος είναι ένας χαρακτήρας, το μέγιστο είναι ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου.

Η επιλογή μπορεί να γίνει είτε με το ποντίκι είτε με το πληκτρολόγιο.

Επιλέξτε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:

Απαιτείται για επιλογή	Συντόμευση πληκτρολογίου
Ένας ή περισσότεροι χαρακτήρες	Ενώ κρατάτε πατημένο το κλειδίΒάρδια , πατήστε το πλήκτροδεξί βέλος μέχρι να επισημανθούν οι απαιτούμενοι χαρακτήρες.
Ένα τμήμα κειμένου από τον κέρσορα μέχρι το τέλος της γραμμής	Shift + E nd .
Ένα τμήμα κειμένου από τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής	Shift + Home.
Λέξη μετά δρομέα	Με trl + shift + δεξί βέλος.
Λέξη πριν από τον κέρσορα	Με trl + shift + αριστερό βέλος.
Ένα τμήμα κειμένου από τον κέρσορα μέχρι το τέλος της παραγράφου	Με trl + shift + κάτω βέλος.
Ένα τμήμα κειμένου από τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου	Με trl + shift + επάνω βέλος.
Ένα τμήμα κειμένου από τον κέρσορα μέχρι το τέλος του εγγράφου	Με trl + Shift + End .
Ένα τμήμα κειμένου από τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου	Με trl + Shift + Home .
Ολόκληρο το έγγραφο	Με trl + a. Κορδέλα Αρχική σελίδα  Επιλογή  Επιλογή όλων.

Επιλέγοντας με το ποντίκι:

Απαιτείται για επιλογή	Πρέπει να κάνουμε
Λέξη	Καθορίστε τη λέξη που θέλετε και κάντε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί.
Γραμμή	Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο ώστε να γίνει βέλος, τοποθετήστε το βέλος δίπλα στη γραμμή και κάντε αριστερό κλικ μία φορά
Προσφορά	Κάντε κλικ στην επιθυμητή πρόταση ενώ πατάτε το πλήκτροΜε trl.
Παράγραφος	Κάντε τριπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε μια παράγραφο. Κάντε διπλό κλικ δίπλα σε αυτήν την παράγραφο στη γραμμή επιλογής.
Οποιοδήποτε θραύσμα	Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γωνία του επιλεγμένου τμήματος και τεντώστε την περιοχή επιλογής.
Ολόκληρο το έγγραφο	Κάντε τριπλό κλικ στη γραμμή επιλογής.

Για να επιλέξετε ένα τμήμα μπλοκ, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε γωνία του μπλοκ, πατήστε το πλήκτρο Alt και, χωρίς να το απελευθερώσετε, τεντώστε την περιοχή. Για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά τμήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μέθοδο, αλλά ταυτόχρονα να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl.

Το επιλεγμένο τμήμα κειμένου μπορεί να διαγραφεί (πλήκτραΔιαγραφή ή Backspace ), αποκοπή ή αντιγραφή στο πρόχειρο.

Μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα κομμάτι χρησιμοποιώντας το πρόχειρο ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Αλγόριθμος για αντιγραφή (μετακίνηση) χρησιμοποιώντας το πρόχειρο:

1. Επιλέξτε το θραύσμα που θα αντιγραφεί (μετακινηθεί).
2. Τοποθετήστε το στο πρόχειρο. Μπορεί να γίνει διαφορετικοί τρόποι:
3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση αντιγραφής.
4. Επικόλληση δρομέα από το πρόχειρο:

Τα περιεχόμενα του πρόχειρου αποθηκεύονται κατά τη διάρκεια της συνεδρίας εργασίας ή μέχρι να τοποθετηθεί μια νέα πληροφορία σε αυτό. ΣΕ Microsoft Word Το πρόχειρο του 2007 περιέχει 24 κελιά. Μπορείτε να δείτε το περιεχόμενό τους κάνοντας κλικ στο κουμπίΠρόχειρο στην κορδέλα Home.

Για να μετακινήσετε ένα κομμάτι χρησιμοποιώντας το ποντίκι, απλώς επιλέξτε το και σύρετέ το στην επιθυμητή θέση ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί.

Για να αντιγράψετε ένα κομμάτι χρησιμοποιώντας το ποντίκι, πρέπει να το επιλέξετε και να το σύρετε κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού. Από το προτεινόμενο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε επόμενοΑντίγραφο.

Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου το επιλεγμένο τμήμα κειμένου μπορεί να καταστραφεί κατά λάθος. Στον επιμελητήΤο Word έχει ένα κουμπί (Ακύρωση) που βρίσκεται στον πίνακα γρήγορη πρόσβαση. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να επιστρέψετε διαδοχικά στις προηγούμενες καταστάσεις του εγγράφου.

2.2. Μορφοποίηση χαρακτήρων. Αρχική επιστολή.

Οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να αναπαρασταθεί ως μια συλλογή από ορισμένα αλληλένδετα αντικείμενα. Κάθε αντικείμενο έχει ένα συγκεκριμένο, μοναδικό σύνολο ιδιοτήτων (ιδιοτήτων). Ανάλογα με τις τιμές συνόλου αυτών των χαρακτηριστικών, το αντικείμενο μπορεί να εμφανίζεται διαφορετικά στο έγγραφο.

Λέξη σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε με δύο τρόπους:

1) είτε μετά την πληκτρολόγηση.

2) ή ορίστε τα απαραίτητα χαρακτηριστικά σχεδιασμού πριν από τη διαδικασία πληκτρολόγησης.

Η πρώτη επιλογή απαιτεί:

1. υποδείξτε (επιλέξτε) ένα κομμάτι κειμένου για το οποίο θα οριστούν νέες παράμετροι σχεδίασης.
2. ορίστε τις τιμές των χαρακτηριστικών σχεδίασης χρησιμοποιώντας εντολές ενότηταςΓραμματοσειρά κορδέλας Αρχική σελίδα ή καλώντας το παράθυρο Γραμματοσειρά χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

Η δεύτερη επιλογή περιλαμβάνει την ακόλουθη σειρά λειτουργιών μορφοποίησης:

1. πληκτρολογήστε κείμενο έως ότου απαιτείται ειδική μορφοποίηση του επόμενου τμήματος εισαγωγής.
2. Ορίστε νέες παραμέτρους σχεδιασμού.
3. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Η μορφή συνόλου χαρακτήρων θα εφαρμοστεί σε όλους τους χαρακτήρες που έχουν εισαχθεί, για μια παράγραφο κειμένου θα εφαρμοστούν τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης καθορισμένων παραγράφων.
4. Αφού ολοκληρώσετε το σετ, απενεργοποιήστε την εγκατεστημένη ειδική μορφοποίηση.

Σύμβολο αυτή είναι η κύρια γραφική ενότητα κειμένου. Είναι η ακολουθία των χαρακτήρων που σχηματίζει το κείμενο. Το σύμβολο έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• τύπος γραμματοσειράς (τυπογραφία).
• μέγεθος γραμματοσειράς (μέγεθος γραμματοσειράς).
• στυλ (κανονικό, έντονο, πλάγιο ή υπογραμμισμένο).
• χρώμα (φόντο και σύμβολο).
• δείκτης (θέση σε σχέση με τη γραμμή αναφοράς γραμμής).
• kerning (αλλαγή του μεγέθους της απόστασης μεταξύ των γειτονικών γραμμάτων για τη βελτίωση της εμφάνισης και της αναγνωσιμότητας του κειμένου).
• οπτικά εφέ (τροποποίηση και κινούμενα σχέδια).

Όλες οι λειτουργίες μορφοποίησης ισχύουν μόνο για επιλεγμένα αντικείμενα.

Γραμματοσειρά ένα σύνολο γραφικών εικόνων των γραμμάτων ενός συγκεκριμένου αλφαβήτου και όλων των σημείων και αριθμών που σχετίζονται με αυτό. Οι γραμματοσειρές ονομάζονται επίσης γραμματοσειρές. Μπορούν να χωριστούν ανάλογα με ορισμένα χαρακτηριστικά στους ακόλουθους τύπους:

1) Γραμματοσειρές Matrix (raster).δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τη λεγόμενη μέθοδο bitmap. Ένα αρχείο με τέτοια γραμματοσειρά αποθηκεύει εικόνες bitmap κάθε χαρακτήρα μέσα σε ένα πλέγμα κουκκίδων σταθερού μεγέθους. Τα μειονεκτήματα των γραμματοσειρών matrix περιλαμβάνουν μια σημαντική υποβάθμιση της ποιότητας της εικόνας κατά την αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς ή την κλιμάκωσή της. Τα περιγράμματα των γραμμάτων παίρνουν ένα κλιμακωτό σχήμα, δημιουργώντας το λεγόμενο εφέ της σκάλας.

Επεκτάσιμες (διανυσματικές) γραμματοσειρέςδεν έχουν αυτό το μειονέκτημα. Ο τρόπος δημιουργίας τέτοιων γραμματοσειρών είναι να κωδικοποιήσετε το περίγραμμα του χαρακτήρα με τη μορφή ευθειών και καμπύλων γραμμών. Πολύ συχνά οι επεκτάσιμες γραμματοσειρές ονομάζονται γραμματοσειρέςΑληθής Ture. Διακριτικό χαρακτηριστικόΤέτοιες γραμματοσειρές στη λίστα γραμματοσειρών στο πεδίο Γραμματοσειρά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση προηγούνται από ένα μονόγραμμα που αποτελείται από δύο γράμματα T.

2) Με εμφάνισηγραμματοσειρές μπορεί να είναι μεσερίφ (με σερίφ) και ψιλοκομμένα . Γραμματοσειρές Serif (όπως T imes New Roman ) έχουν μικρές σημαίες serif στα άκρα. Ο άμεσος σκοπός των σερίφ είναι να αυξήσουν την αναγνωσιμότητα του κειμένου, αφού κατά την ανάγνωση το μάτι στερεώνεται πιο εύκολα στη γραμμή. Γραμματοσειρές αλυσίδας (για παράδειγμα, Aριάλ ) έχουν λεία, στρογγυλεμένα γράμματα και έχουν σχεδιαστεί για να επισημαίνουν επικεφαλίδες σε ένα έγγραφο. Εκτός από αυτά που αναφέρονται, υπάρχουν οι λεγόμενες ειδικές γραμματοσειρές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσομοίωση χειρόγραφου κειμένου (για παράδειγμα,Ελεύθερο σενάριο) ή σημειώσεις καταγραφής, τύποι χημικών ενώσεων κ.λπ. (Για παράδειγμα, Wingding).

3) Το πλάτος των γραμματοσειρών μπορεί να είναι monospace (για παράδειγμα, Courier New) και αναλογικά. Όλα τα γράμματα στις γραμματοσειρές μονοδιάστημα έχουν το ίδιο πλάτος και επομένως ο ίδιος αριθμός χαρακτήρων μπορεί πάντα να χωράει σε μια γραμμή. Στις αναλογικές γραμματοσειρές, κάθε γράμμα έχει διαφορετικό πλάτος (για παράδειγμα, το γράμμα "F" είναι ευρύτερο από το γράμμα "A") και επομένως μπορεί να υπάρχει διαφορετικός αριθμός χαρακτήρων ανά γραμμή. Όταν χρησιμοποιείτε αναλογικές γραμματοσειρές, να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να στοιχίσετε κείμενο σε γραμμές χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος.

Δεν υποστηρίζουν όλες οι γραμματοσειρές εμφάνιση κυριλλικού αλφαβήτου.

Μέγεθος γραμματοσειράς (ύψος, σημείο) είναι η απόσταση μεταξύ της κορυφής του ψηλότερου γράμματος του αλφαβήτου και του κάτω μέρους του χαμηλότερου.

Το μέγεθος της γραμματοσειράς υποδεικνύεται σε σημεία (σελ t). 1ρ τ = 1/72" = 0,352 mm. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεγέθη γραμματοσειράς που δεν αναφέρονται (για παράδειγμα, 15 ή 12,5).

Για να αλλάξετε το στυλ των χαρακτήρων, υπάρχουν κουμπιάστην κορδέλα Home.

Κουμπιά χρησιμεύουν για την αλλαγή του χρώματος του συμβόλου και του χρώματος φόντου στο οποίο εμφανίζεται το σύμβολο.

Κατά την επιλογή γραμματοσειράς για την εκτύπωση ενός εγγράφου, το κύριο κριτήριο είναι η αναγνωσιμότητά του. Η επιλεγμένη γραμματοσειρά δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή από το περιεχόμενο του εγγράφου. Η ποικιλομορφία μπορεί να εισαχθεί μόνο από το κείμενο των επιγραφών τίτλου των διαφόρων στοιχείων του εγγράφου (επικεφαλίδες).

Αρχική επιστολή είναι ένα όμορφα σχεδιασμένο γράμμα στην αρχή μιας πρότασης, παραγράφου ή ενότητας. Μπορείτε να σχηματίσετε ένα γράμμα με την εντολήΑρχικό γράμμα στην κορδέλα Εισαγωγή.

2.3. Μορφοποίηση παραγράφων.

Η εμφάνιση ενός εγγράφου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό όχι μόνο από τη μορφοποίηση των χαρακτήρων κειμένου, αλλά και από το σχεδιασμό των παραγράφων. Μια παράγραφος είναι ένα από τα κύρια δομικά στοιχεία ενός εγγράφου.

Σε επεξεργαστή κειμένουΛέξη μια παράγραφος ορίζεται ως το τμήμα του κειμένου μεταξύ δύο πλήκτρωνΕισαγω . Το μήκος της παραγράφου μπορεί να διαφέρει. Μπορεί να αποτελείται από μία λέξη ή μπορεί να καταλαμβάνει ολόκληρη τη σελίδα. Κατά τη σύνθεση του κειμένου, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι πολύ μεγάλες παράγραφοι είναι δύσκολο να κατανοηθούν.

Η παράγραφος έχει τις δικές της παραμέτρους:

• υλικό παραγεμίσματος;
• μέθοδος στοίχισης σειρών (αριστερά, δεξιά, κέντρο, αιτιολογημένη).
• θέση στη σελίδα.
• πρώτη γραμμή εσοχή?
• διάστιχο;
• απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Μορφοποίηση παραγράφουρύθμιση ή αλλαγή των παραμέτρων του. Μπορείτε να μορφοποιήσετε παραγράφους απευθείας κατά την πληκτρολόγηση ή αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση. Η μορφοποίηση μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου που καλείται από την εντολήΠαράγραφος μενού περιβάλλοντος, καθώς και χρησιμοποιώντας την ενότηταΗ παράγραφος τροφοδοτεί Αρχική σελίδα και Διάταξη σελίδας.

Σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένουΛέξη Υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο.

Αριστερά ευθυγράμμιση.Με αυτό, οι γραμμές ξεκινούν στο αριστερό άκρο της σελίδας στην ίδια θέση και τελειώνουν στη δεξιά σε διαφορετικές θέσεις ανάλογα με τον αριθμό των χαρακτήρων στη γραμμή. Αυτή είναι η ευθυγράμμιση που χρησιμοποιείται καλύτερα κατά την πληκτρολόγηση.

Στοίχιση στο κέντρο.Το κεντραρισμένο κείμενο είναι χρήσιμο για επικεφαλίδες και πολύ σύντομα τμήματα κειμένου.

Δεξιά ευθυγράμμιση.Με αυτήν τη μέθοδο στοίχισης, το κείμενο στοιχίζεται στη δεξιά άκρη και κάθε νέο γράμμα μετακινεί το προηγούμενο προς τα αριστερά, έτσι ώστε οι γραμμές να ευθυγραμμίζονται τέλεια στη δεξιά άκρη. Αυτός ο τύπος ευθυγράμμισης χρησιμοποιείται για την επίτευξη ειδικών σκοπών. Μερικές φορές αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για επικεφαλίδες.

Ευθυγράμμιση πλάτους.Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο ευθυγράμμισηςΛέξη στοιχίζει κείμενο τόσο δεξιά όσο και αριστερά, εισάγοντας πρόσθετα κενά μεταξύ των λέξεων αντί να λείπουν χαρακτήρες. Το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με χρήση αιτιολόγησης φαίνεται ωραίο και προσεγμένο. Είναι καλύτερο να εφαρμόσετε τη στοίχιση πλάτους μετά από όλες τις αλλαγές σύνταξης, αμέσως πριν την εκτύπωση του εγγράφου.

Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης περιέχει τέσσερα κουμπιά, καθένα από τα οποία αντιστοιχεί σε έναν από τους παραπάνω τρόπους μορφοποίησης κειμένου και οποιασδήποτε παραγράφου.

Για να μορφοποιηθεί μια παράγραφος όπως εισάγεται, πρέπει να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους και μόνο μετά να εισαγάγετε το κείμενο.

Οι πράξεις ευθυγράμμισης ισχύουν για ολόκληρη την παράγραφο. Ωστόσο, υπάρχουν δύο λειτουργίες που ισχύουν μόνο για την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Αυτές είναι οι ομάδεςΕσοχή και προεξοχή . Αυτές οι εντολές εγκαθίστανται στο πλαίσιο διαλόγουΠαράγραφος στο πεδίο Πρώτη γραμμή . Οι εσοχές παραγράφου και πρώτης γραμμής μπορούν επίσης να οριστούν χρησιμοποιώντας τον χάρακα οριζόντιων συντεταγμένων.

Χρησιμοποιώντας τον χάρακα συντεταγμένων, μπορείτε να εκτελέσετε λειτουργίες μορφοποίησης παραγράφου, όπως προσαρμογή του δεξιού και του αριστερού περιθωρίου, τον ορισμό εσοχών και προεξοχών και τον καθορισμό στηλών.

Το περιθώριο είναι η απόσταση μεταξύ του κειμένου και της άκρης της σελίδας. Η εσοχή παραγράφου καθορίζει την απόσταση του κειμένου από το περιθώριο. Οι εσοχές σάς επιτρέπουν να διαχωρίσετε το κείμενο μιας παραγράφου από μια άλλη ή να επισημάνετε οπτικά μεμονωμένες παραγράφους σε ένα έγγραφο. Κάντε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου (η πρώτη γραμμή είναι μετατοπισμένη σε σχέση με άλλες γραμμές στα δεξιά) για παραγράφους με "κόκκινη" γραμμή ή με "εσοχή". Μια παράγραφος με εσοχή είναι μια παράγραφος στην οποία κάθε γραμμή εκτός από την πρώτη έχει εσοχή, με άλλα λόγια, η πρώτη γραμμή μετατοπίζεται στα αριστερά των άλλων γραμμών της παραγράφου. Αυτός ο τύπος μορφοποίησης χρησιμοποιείται συνήθως σε λεξικά, εγκυκλοπαίδειες και βιβλία αναφοράς.

Ο χάρακας συνδέεται πάντα με την παράγραφο στην οποία βρίσκεται ο δρομέας εισόδου.

Το σκοτεινό τμήμα της γραμμής συντεταγμένων αντιστοιχεί στα καθορισμένα περιθώρια σελίδας.

Το επάνω ρυθμιστικό με τη μορφή τριγώνου υποδεικνύει το μέγεθος της εσοχής της πρώτης γραμμής της παραγράφου.

Το κάτω ρυθμιστικό με τη μορφή τριγώνου υποδεικνύει την αριστερή εσοχή των υπόλοιπων γραμμών της παραγράφου (εκτός από την πρώτη).

Το τετράγωνο ρυθμιστικό είναι ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται πάντα κάτω από τον κάτω τριγωνικό δείκτη του αριστερού περιγράμματος της παραγράφου. Όταν το σύρετε, και οι δύο αριστερές λαβές περιγράμματος (επάνω και κάτω) κινούνται μαζί, διατηρώντας τη θέση τους η μια σε σχέση με την άλλη. Αυτό το ειδικό σχέδιο παραγράφου μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά το σχεδιασμό επιγραφών, εισαγωγικών κ.λπ.

Το δεξί ρυθμιστικό υποδεικνύει το δεξί περίγραμμα της παραγράφου.

Το ελαφρύ τμήμα του χάρακα υποδεικνύει το μέγεθος του πεδίου εργασίας του εγγράφου. Τα ρυθμιστικά πρέπει να τοποθετούνται μόνο εντός της φωτεινής περιοχής του χάρακα συντεταγμένων.

Για να ορίσετε πρόσθετα χαρακτηριστικά παραγράφου, όπως διάστιχο και εσοχή παραγράφου, πρέπει να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγουΠαράγραφος χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

Διάστιχο(ή οδηγεί) είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών σε μια παράγραφο. Τιμή διαστήματος ίση με 1/6 ίντσας ή 12 p t.

Η αύξηση του διαστήματος των γραμμών κάνει πιο ευανάγνωστες τις μεγαλύτερες γραμμές, π.χ. σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς. Το μέγεθος της απόστασης γραμμών καθορίζεται είτε σε γραμμές είτε σε σημεία για πιο ακριβή ρύθμιση.

Όταν χρησιμοποιείτε κείμενο που έχει ληφθεί από το Διαδίκτυο, θα πρέπει να προσέχετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων (0 pt).

Επίσης στην καρτέλαΘέση στη σελίδαΜπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ακόλουθες επιλογές: απενεργοποίηση γραμμών που κρέμονται, μη σπάσετε την παράγραφο, μη σχιστείτε από την επόμενη, από νέα σελίδα.

Στα μεγάλα έγγραφα, οι περισσότερες παράγραφοι έχουν την ίδια μορφή. Πιο συγκεκριμένα, υπάρχουν συνήθως πολλές επιλογές μορφοποίησης παραγράφου που χρησιμοποιούνται ξανά σε ένα έγγραφο.

Δεν είναι βολικό να μορφοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο μια παράγραφο κάθε φορά που αλλάζετε κείμενο, ειδικά επειδή πιθανότατα έχετε ήδη μορφοποιήσει μια παράγραφο όπως θέλετε. Επεξεργαστή κειμένουΛέξη λύνει αυτό το πρόβλημα επιτρέποντας τη μορφοποίηση μοτίβων και εφαρμόζοντας προκαθορισμένα στυλ μορφοποίησης.

Για να εκτελέσετε μορφοποίηση σύμφωνα με το δείγμα, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην παράγραφο που έχει την επιθυμητή μέθοδο μορφοποίησης και να κάνετε κλικ στο κουμπίΔείγμα μορφής(ταινία Home ). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην παράγραφο της οποίας τη μορφή θέλετε να αλλάξετε και θα μοιάζει ακριβώς με τη μορφή που επιλέξατε ως δείγμα.

2.4. Μορφοποίηση σελίδας. Κεφαλίδες και υποσέλιδα. Τμήματα του εγγράφου.

Στο πρώτο στάδιο κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου σε επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word πρέπει να ορίσετε παραμέτρους σελίδας. Αυτά περιλαμβάνουν το μέγεθος και τον προσανατολισμό του φύλλου, το μέγεθος των περιθωρίων κ.λπ. Όταν προσδιορίζετε το μέγεθος σελίδας, ανατρέξτε στη συσκευή εκτύπωσης. Έτσι, ένα φύλλο μορφής Α4 μπορεί να εκτυπωθεί σε οποιονδήποτε από τους σύγχρονους εκτυπωτές, ενώ το σχήμα Α3 υποστηρίζεται μόνο από ειδικές τροποποιήσεις εκτυπωτών. Ο προσανατολισμός της σελίδας μπορεί να είναι κατακόρυφος (το ύψος του φύλλου είναι μεγαλύτερο από το πλάτος) ή οριζόντιος (το ύψος του φύλλου είναι μικρότερο από το πλάτος). Για να ορίσετε παραμέτρους σελίδας, χρησιμοποιήστε την εντολή κορδέλας διάταξης σελίδαςΠεδία  Προσαρμοσμένα πεδία. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγουΡυθμίσεις σελίδας.

Υπάρχουν τρεις ενότητες σε αυτό το παράθυρο: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού, Προέλευση χαρτιού.

Πεδία Αυτά είναι τα λευκά κενά στη σελίδα που περιβάλλει το δακτυλογραφημένο κείμενο.

Τα μεγέθη τους μπορούν να μειωθούν και να αυξηθούν κατόπιν αιτήματος του χρήστη (ωστόσο, δεν μπορούν να καταστραφούν εντελώς, καθώς κάθε εκτυπωτής έχει μια περιοχή απρόσιτη για εκτύπωση, η οποία παρακολουθείται από Windows ). Το μέγεθος και ο τύπος των πεδίων, καθώς και η θέση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων, ορίζονται στην ενότητα Πεδία. Το μέγεθος και ο προσανατολισμός χαρτιού ορίζονται στην ενότητα Μέγεθος χαρτιού.

Κεφαλίδα και υποσέλιδο το ίδιο κείμενο για μια ομάδα σελίδων ονομάζεται ( γραφική εικόνα), που βρίσκεται έξω από το κύριο κείμενο του εγγράφου στα περιθώρια της εκτυπωμένης σελίδας.

Υπάρχουν κεφαλίδες και υποσέλιδα. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα περιλαμβάνουν σειριακούς αριθμούς σελίδων.

Η αρίθμηση σελίδων πραγματοποιείται είτε αυτόματα είτε με εντολή χρήστηΑριθμός σελίδας (Εισαγωγή κορδέλας).

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορεί να είναι τα ίδια σε όλο το έγγραφο, αλλά μπορεί να διαφέρουν: σε ζυγές και μονές σελίδες (πλαίσιο διαλόγουΡυθμίσεις σελίδας Καρτέλα Paper Source), στην πρώτη και τις επόμενες σελίδες (πλαίσιο διαλόγουΡυθμίσεις σελίδας Καρτέλα Paper Source), σε διάφορες ενότητες.

Κεφάλαιο αυτό είναι το μέρος του εγγράφου που έχει καθορισμένες παραμέτρουςμορφοποίηση σελίδας. Για να εισαγάγετε ένα νέο διαμέρισμα πρέπει να εκτελέσετε την εντολήΔιακοπές (ταινία Διάταξη σελίδας) και υποδείξτε πού πρέπει να ξεκινά η νέα ενότητα (από την επόμενη σελίδα, στην τρέχουσα σελίδα, από τη ζυγή σελίδα, από τη μονή σελίδα). Ομοίως, μπορείτε να εισάγετε ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑσε τομή (ταινίαΔιάταξη σελίδας Αλλαγές  Αλλαγή σελίδας νέας σελίδας ή Εισαγωγή καρτέλας).

Για να ανοίξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, εκτελέστε τις εντολέςΚεφαλίδα σελίδαςή υποσέλιδο(ένθετο ταινίας ). Το κείμενο του εγγράφου θα εξασθενίσει και θα εμφανιστούν οι περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου και μια κορδέλαΚατασκευαστής ( Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα) . Αυτός ο πίνακας περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά: αριθμός σελίδας, ημερομηνία (αυτό το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα) και ώρα (τρέχουσα ώρα), επιλογές σελίδας όπως στο προηγούμενο, κεφαλίδα/υποσέλιδο, μετάβαση στο προηγούμενο, μετάβαση στο επόμενο (μετάβαση μεταξύ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙκεφαλίδα/υποσέλιδο), κλείσιμο, κ.λπ.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φόντο σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Για να το κάνετε αυτό, στη λειτουργία κεφαλίδας-υποσέλιδου, εισαγάγετε μια εικόνα με το σετ αναδίπλωση Πίσω από το κείμενο στη σελίδα ή επιλέξτε ένα φόντο στην κορδέλαΔιάταξη σελίδας.

Αλγόριθμος για τη δημιουργία διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων για διαφορετικές ενότητες:

2.5. Μορφοποίηση στυλ.

Στυλ μορφοποίησηςΑυτή είναι μια συλλογή όλων των παραμέτρων σχεδίασης που καθορίζουν τη μορφή μιας παραγράφου ή χαρακτήρα.

Τα διαθέσιμα στυλ παρατίθενται στην αναπτυσσόμενη λίσταΑλλαγή στυλ που βρίσκεται στην ταινίαΣπίτι . Κατά την έναρξη της εργασίας με το πρόγραμμαΛέξη αυτή η λίστα περιέχει μια λίστα προεπιλεγμένων στυλ. Όταν επιλέγετε ένα από τα στυλ που παρουσιάζονται σε αυτή τη λίστα, αλλάζει η μορφή της τρέχουσας παραγράφου (η παράγραφος στην οποία βρίσκεται ο δρομέας) ή η μορφή του επιλεγμένου τμήματος.

Εάν χρειάζεται να προετοιμάσετε ένα νέο στυλγια χρήση σε ένα έγγραφο, θα πρέπει να επιλέξετε το στυλ που θα αλλάξει και να εκτελέσετε την εντολήΑποθηκεύστε την επιλογή ως νέο Γρήγορο στυλ. Στο πλαίσιο διαλόγουΔημιουργία στυλ πρέπει να ονομάσετε το νέο στυλ και να αλλάξετε την εμφάνιση που ορίζεται από αυτό το στυλ. Εάν ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη στη λίστα γρήγορων στυλ, το στυλ που δημιουργήθηκε θα προστεθεί στο τυπικό πρότυπο προγράμματοςΛέξη , μετά το οποίο αυτό το στυλ μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα έγγραφα. Μόλις ορίσετε ένα στυλ για έναν τύπο παραγράφου, απλά εφαρμόζετε το νέο στυλ και η παράγραφος θα μορφοποιηθεί αυτόματα σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά του στυλ. Κάθε φορά που αλλάζετε τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο στυλ, όλες οι παράγραφοι στις οποίες εφαρμόζεται επαναμορφοποιούνται αυτόματα.

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης στυλ έναντι της απλής μορφοποίησης αποκαλύπτονται όταν εργάζεστε σε μεγάλα έγγραφα με πολύπλοκη δομή. Τα κύρια πλεονεκτήματα αυτών είναι:

• τη δυνατότητα να μορφοποιούνται διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου με συνέπεια·
• τη δυνατότητα γρήγορης αναδιαμόρφωσης παραγράφων.
• τη δυνατότητα τυποποιημένου σχεδιασμού εγγράφων χρησιμοποιώντας στυλ που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως.
• τη δυνατότητα δημιουργίας αυτόματου πίνακα περιεχομένων για ένα έγγραφο.

2.6. Μορφοποίηση κειμένου σε πολλές στήλες.

Για να διαιρέσετε το κείμενο σε στήλες, πρέπει να το επιλέξετε και να εκτελέσετε την εντολήΣτήλες (ταινία Διάταξη σελίδας). Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών. Από προεπιλογή έχουν το ίδιο πλάτος, αλλά αυτό μπορεί να διορθωθεί, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας δείκτες στον χάρακα.

Εάν πολλές στήλες κειμένου τοποθετηθούν εξ ολοκλήρου σε μια σελίδα, τότε η εντολήΚενό  Στην τρέχουσα σελίδαμπορείτε να κάνετε τις στήλες να έχουν το ίδιο μήκος.

Στο πλαίσιο διαλόγουΣτήλες Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό και τον τύπο των στηλών, το πλάτος τους, το διάστημα μεταξύ των στηλών και επίσης να ορίσετε ένα διαχωριστικό.

ΣΕΛΙΔΑ 6

Άλλα παρόμοια έργα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.vshm>
1083.		Σύνθεση και περιεχόμενο κανονιστικών εγγράφων που καθορίζουν τις περιόδους αποθήκευσης των εγγράφων	35,3 KB
	Η διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον οργανισμό. Διάρκεια αποθήκευσης εγγράφων στον οργανισμό. Σύνθεση και περιεχόμενο κανονιστικά έγγραφατον καθορισμό της περιόδου αποθήκευσης των εγγράφων. Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων όλων των επιχειρήσεων, δημιουργείται ένας μεγάλος αριθμός εγγράφων διαφορετικής αξίας και σημασίας.
4453.		Τύποι εγγράφων στη διαχείριση. Μοντέλα και δείγματα ορισμένων εγγράφων διαχείρισης	12,75 KB
	Το σύνολο όλων των συγκεκριμένων εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται στις δραστηριότητες διαχείρισης μπορεί να χωριστεί σε υποσύνολα, καθένα από τα οποία περιλαμβάνει έγγραφα που έχουν τα ίδια ή παρόμοια μοτίβα. Κάθε ένα από αυτά τα υποσύνολα σχηματίζει έναν συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, το οποίο έχει το δικό του όνομα.
3507.		Μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων	16,81 KB
	Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε κείμενο Επεξεργαστή κειμένουΑρχείο Νέα Επεξεργασία δημιουργία αρχείου Αποθήκευση Δημιουργία αρχείου Επεξεργασία Νέο Τρόπος εισαγωγής τύπου σε επεξεργαστή κειμένου Εισαγωγή λέξηςΑντικείμενο Εργαλεία Εισαγωγή αντικειμένου Εξίσωση της Microsoft Αντικείμενο αρχείου Εξίσωση της Microsoft Εισαγωγή πίνακα Εξίσωση της Microsoft Τρόπος αποθήκευσης ενός εγγράφου Αποθήκευση αρχείου ως πληκτρολογήστε ένα όνομα και αποθήκευση θέσης και κάντε κλικ στο OK. Εισαγωγή αρχείου πληκτρολογήστε ένα όνομα και αποθηκεύστε την τοποθεσία και κάντε κλικ στο OK. Πίνακας Αποθήκευση Τρόπος αλλαγής...
8331.		Ενσωματωμένα πακέτα λογισμικού. Σουίτα Office Microsoft Office 2003, 2007 και 2010. Εργαλεία για την αυτοματοποίηση της ανάπτυξης εγγράφων στο MSWord. Εργαλεία για τη δημιουργία πολύπλοκων εγγράφων. Θέματα ασφάλειας υπολογιστών: ιοί και αντίμετρα	26,36 KB
	Περιλαμβάνεται στα κιτ το γραφείο της Microsoft 2003 2010 περιλαμβάνει εφαρμογές γενικού σκοπού: επεξεργαστής κειμένου MS Word; επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Υπολογιστικά φύλλα MS Excel. σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων MS ccess; Εργαλείο προετοιμασίας παρουσίασης MS PowerPoint. ένα εργαλείο για την οργάνωση της ομαδικής εργασίας MS Outlook. Σε σύγκριση με το ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣσε αυτό, όπως και σε άλλες εφαρμογές γενικής χρήσης του πακέτου MS Office, έχουν προστεθεί οι ακόλουθες νέες δυνατότητες: μια νέα, πιο ελκυστική διεπαφή. χρήση στα παράθυρα εφαρμογών...
6200.		Στοιχεία εγγράφου	238,65 KB
	Ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης. Ενιαίο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Εκπαιδευτικά στοιχεία: Στοιχεία εγγράφου.
6201.		Έντυπα εγγράφων	38,09 KB
	Το έντυπο εγγράφου είναι ένα τυπικό φύλλο χαρτιού με λεπτομέρειες που προσδιορίζουν τον συντάκτη ενός επίσημου εγγράφου. Για την παραγωγή εντύπων εγγράφων, χρησιμοποιούνται μορφές χαρτιού Α4 και Α5 (GOST 9327-60 «Χαρτί και προϊόντα χαρτιού»).
4447.		Δημιουργία προτύπων εγγράφων	9,26 KB
	Το πρότυπο ορίζει ένα σύνολο παραμέτρων βάσει των οποίων θα μορφοποιηθεί το έγγραφο. Αυτές οι παράμετροι περιλαμβάνουν στυλ γραμματοσειράς, μέγεθος περιθωρίου, διάστιχο κ.λπ. Επιπλέον, τα πρότυπα μπορούν να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία...
6960.		Αποθήκευση εγγράφων οργάνωσης	16,81 KB
	Ονοματολογία αρχείων - είναι μια λίστα με επικεφαλίδες (ονόματα) αρχείων που ανοίγονται στην επιχείρηση, υποδεικνύοντας τις περιόδους αποθήκευσης τους. Ονοματολογίες αρχείων - μια συστηματοποιημένη λίστα των ονομάτων των αρχείων που ανοίγονται στον οργανισμό, που υποδεικνύουν τις περιόδους αποθήκευσής τους, που συντάσσεται με τον προβλεπόμενο τρόπο.
3945.		Γλώσσες σήμανσης εγγράφων	9,99 KB
	Το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε χαρτί μπορεί να είναι καθαρά κείμενο και να περιέχει επίσης εικόνες. Συνήθως, το περιεχόμενο ενός εγγράφου δεν παρουσιάζεται με τυχαία σειρά, αλλά έχει μια συγκεκριμένη δομή. Δομή είναι η σύνθεση και η σειρά των τμημάτων των μπλοκ εγγράφων. Το στυλ ενός εγγράφου καθορίζει τη μορφή με την οποία θα εμφανίζονται τα περιεχόμενά του σε μια συγκεκριμένη συσκευή, όπως έναν εκτυπωτή ή οθόνη.
4459.		Στόχοι των εγγράφων διαχείρισης	9,5 KB
	Από το κείμενο που ακολουθεί θα γίνει σαφές ότι πρόκειται για ένα σύνθετο ζήτημα, για μια λεπτομερή εξέλιξη που απαιτεί έρευνα στο σημείο διασταύρωσης της τεκμηρίωσης διαχείρισης και της διαχείρισης. Ωστόσο, είμαστε βέβαιοι ότι ο βαθμός θεωρητικής επεξεργασίας αυτού του ζητήματος είναι επαρκής

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ MS WORD

Στόχος της εργασίας:Απόκτηση πρακτικών δεξιοτήτων στη χρήση του επεξεργαστή κειμένου MS Word στην προετοιμασία, επεξεργασία και σχεδιασμό τεκμηρίωσης κειμένου, γραφημάτων, διαγραμμάτων, σχεδίων.

MS Word– ισχυρό καθολικό πρόγραμμαπροετοιμασία εγγράφων κειμένου.

Οι βασικές τεχνικές σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι:

· Επεξεργασία – πληκτρολόγηση (εισαγωγή) κειμένου. Λειτουργίες κειμένου: διαγραφή, εισαγωγή, αναζήτηση, αντικατάσταση, αντιγραφή και μετακίνηση.

· Μορφοποίηση - μετατροπή της εμφάνισης του κειμένου και της θέσης του στη σελίδα: επιλογή της γραμματοσειράς, του μεγέθους, του στυλ και του χρώματος των χαρακτήρων, ορισμός της θέσης του κειμένου στη σελίδα (στοίχιση προς τα αριστερά, δεξιά, κέντρο, πλάτος) , εσοχές, απόσταση μεταξύ γραμμών κ.λπ. δ.

Της λειτουργίας μορφοποίησης προηγείται η λειτουργία επιλογής του απαιτούμενου τμήματος (τμήματος) του εγγράφου.

Τεχνικές επιλογής.

1. Μπλοκ κειμένου – μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού από την αρχή του επιλεγμένου τμήματος στο τέλος του ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2. Word – κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στη λέξη.

3. Παράγραφος – τριπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου ή διπλό κλικ στο αριστερό περιθώριο της σελίδας απέναντι από την παράγραφο.

4. πρόταση – κάντε κλικ σε οποιαδήποτε λέξη της πρότασης ενώ πατάτε το πλήκτρο Ctrl.

5. Γραμμή – κάντε κλικ στο αριστερό περιθώριο της σελίδας απέναντι από τη γραμμή.

6. Ολόκληρο το έγγραφο - τριπλό κλικ στο αριστερό περιθώριο σε οποιαδήποτε σελίδα.

Ας δούμε τις βασικές έννοιες που είναι απαραίτητες όταν εργάζεστε με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.

Το σύμβολο είναι το μικρότερο στοιχείο που μπορεί να χειριστεί ένας επεξεργαστής κειμένου (γράμματα, αριθμοί, σημεία στίξης κ.λπ.).

Μια λέξη είναι ένα σύνολο χαρακτήρων που οριοθετούνται και στις δύο πλευρές με κενά (κενά) ή σημεία στίξης (σημεία στίξης, τελείες, κόμμα, κ.λπ.).

Μια γραμμή είναι ένα σύνολο λέξεων ή χαρακτήρων διατεταγμένων σε μία γραμμή (χωρίς παύλες).

Μια πρόταση είναι ένα σύνολο συμβόλων και λέξεων, που περιορίζονται και στις δύο πλευρές από σημεία στίξης (σημεία στίξης, θαυμαστικά ή ερωτηματικά, ελλείψεις).

Μια παράγραφος είναι ένα τμήμα κειμένου ανάμεσα σε δύο πατήματα του πλήκτρου Enter (enter, γραμμή τροφοδοσίας).

Μια σελίδα είναι ένα κομμάτι κειμένου που οριοθετείται από γραμμές διαίρεσης σελίδας.

Τα περιθώρια είναι περιοχές της σελίδας όπου δεν μπορεί να τοποθετηθεί κείμενο.

Εσοχές – αποστάσεις από τα όρια του αριστερού και δεξιού περιθωρίου στο κείμενο.

Η κόκκινη γραμμή είναι η πρώτη γραμμή της παραγράφου, με εσοχή στα δεξιά.

Το χαρακτηριστικό κειμένου είναι μια παράμετρος που μπορεί να αλλάξει (μέγεθος χαρακτήρων, γραμματοσειρά, χρώμα, εσοχή κ.λπ.).

Ένα στυλ είναι μια ομάδα χαρακτηριστικών κειμένου που επιλέγονται από τον χρήστη, που προσδιορίζονται με ένα μοναδικό όνομα και αποθηκεύονται μαζί.

Το υποσέλιδο είναι τυπικό κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή (ή στο κάτω μέρος) κάθε σελίδας ενός εγγράφου.

Ένα έγγραφο είναι ένα σύνολο συμβόλων, λέξεων, προτάσεων ή σελίδων που συνδέονται λογικά μεταξύ τους και σχηματίζουν μια πλήρη (τελειωμένη) λεξιλογική (γλώσσα, κείμενο) δομή.

Το κείμενο είναι ένα σύνολο χαρακτήρων, λέξεων, προτάσεων που αποτελεί μέρος ενός εγγράφου.

Ένα απόσπασμα είναι ένα συνεχές μέρος ενός εγγράφου.

Ένα μπλοκ είναι ένα επιλεγμένο κομμάτι κειμένου.

Μορφοποίηση είναι η διαδικασία που δίνει στο κείμενο ενός εγγράφου την επιθυμητή μορφή.

Μια γραμματοσειρά είναι ένα σύνολο γραμμάτων (συμβόλων) που αναπαράγει ένα αλφάβητο. Με βάση την εμφάνισή τους χωρίζονται σε 2 ομάδες: σερίφ και sans serif (ψιλοκομμένα). Monospace – όλοι οι χαρακτήρες έχουν το ίδιο πλάτος. αναλογικό – το πλάτος κάθε χαρακτήρα είναι διαφορετικό.

Τύπος γραμματοσειράς (τυπογραφία) - θα καθορίσει τα χαρακτηριστικά γραφής ενός ολόκληρου συνόλου χαρακτήρων.

Το στυλ είναι ένα από τα τέσσερα στυλ απεικόνισης χαρακτήρων.

Μέγεθος σημείου – η απόσταση μεταξύ του άνω και του κάτω καθόδου.

Ένα σημείο είναι μια μονάδα μέτρησης για το ύψος της γραμματοσειράς.

Προπορευόμενη είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών βάσης γειτονικών γραμμών. Μετριέται σε σημεία και αποτελείται από το μέγεθος της γραμματοσειράς και την απόσταση μεταξύ των γραμμών.

Το Aprosh είναι ένας χώρος διαγραμμάτων.

Παρακολούθηση – προσαρμόζοντας την πυκνότητα του συνόλου χαρακτήρων, μετατοπίζει και διαδίδει όλα τα γράμματα κατά την ίδια ποσότητα.

Kerning – χειροκίνητη ρύθμιση των αποστάσεων μεταξύ των γραμμάτων.

Μορφοποίηση εγγράφου.

Μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

1. ορίζονται οι παράμετροι και, στη συνέχεια, εισάγεται κείμενο.

2. Εισάγεται το κείμενο και μετά ορίζονται οι παράμετροι.

Μορφοποίηση χαρακτήρων στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά:

· "Μορφή" → "Γραμματοσειρά";

· Κατάλογος συμφραζόμενων;

· Κάντε κλικ στο βέλος στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Το παράθυρο "Γραμματοσειρά" έχει 3 καρτέλες: γραμματοσειρά, διάστιχο, κινούμενη εικόνα.

Κατά τη μορφοποίηση χαρακτήρων, ορίζονται οι ακόλουθες παράμετροι:

1. Ρύθμιση του στυλ – επιλογή γραμματοσειράς.

2. ρύθμιση διαστάσεων. Μέγεθος (μέγεθος σημείου) – υποδεικνύεται στα σημεία 1 pt = 1/72 ίντσες≈0,035 mm. Τα μεγέθη μπορούν να ρυθμιστούν από 8 έως 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Ορίστε το στυλ: κανονικό, πλάγιο, έντονο και τολμηρό πλάγιο. τρόποι υπογράμμισης?

4. Καθορίστε το χρώμα – οποιοδήποτε ανάλογα με τις δυνατότητες του εκτυπωτή.

5. Ορισμός εφέ (τροποποίηση) - διαγράμμιση, εκθέτης, δείκτης, εσοχή, ανυψωμένο, περίγραμμα, με σκιά.

6. ρύθμιση της οριζόντιας απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων - κανονικό, αραιό, συμπαγές.

7. ρύθμιση της θέσης του συμβόλου σε σχέση με τη γραμμή αναφοράς (πάνω ή κάτω από τη γραμμή αναφοράς χωρίς μείωση του μεγέθους όπως στο βήμα 5).

Γενική μέθοδος μορφοποίησης:

1. επιλέξτε ένα κομμάτι.

2. ανοίξτε το παράθυρο «Γραμματοσειρά» και ορίστε λειτουργίες και τιμές παραμέτρων.

Ακύρωση μορφοποίησης:

1. πατώντας Ctrl+Z.

2. Κάντε κλικ στο εγκατεστημένο κουμπί.

Έχουμε ήδη γράψει περισσότερες από μία φορές για εργαλεία εργασίας με κείμενο στο MS Word, για τις περιπλοκές του σχεδιασμού, της τροποποίησης και της επεξεργασίας του. Μιλήσαμε για καθεμία από αυτές τις λειτουργίες σε ξεχωριστά άρθρα, αλλά για να κάνετε το κείμενο πιο ελκυστικό και πιο ευανάγνωστο, θα χρειαστείτε τις περισσότερες από αυτές και να γίνουν με τη σωστή σειρά.

Ακριβώς πώς να μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο σε ένα έγγραφο Microsoft WordΚαι θα μιλήσουμεσε αυτό το άρθρο.

Έχουμε ήδη γράψει για τον τρόπο αλλαγής γραμματοσειρών στο Word. Πιθανότατα, αρχικά πληκτρολογήσατε το κείμενο με τη γραμματοσειρά που σας άρεσε, επιλέγοντας το κατάλληλο μέγεθος. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εργασίας με γραμματοσειρές στο άρθρο μας.

Έχοντας επιλέξει την κατάλληλη γραμματοσειρά για το κύριο κείμενο (μην βιαστείτε να αλλάξετε επικεφαλίδες και υποτίτλους ακόμα), διαβάστε ολόκληρο το κείμενο. Ίσως κάποια αποσπάσματα πρέπει να είναι πλάγια ή έντονα, κάτι πρέπει να τονιστεί. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να μοιάζει ένα άρθρο στον ιστότοπό μας.

Επιλογή κεφαλίδας

Υπάρχει 99,9% πιθανότητα το άρθρο που θέλετε να μορφοποιήσετε να έχει τίτλο και πιθανότατα να έχει και υπότιτλους. Φυσικά, πρέπει να διαχωριστούν από το κύριο κείμενο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στυλ του Word και μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εργασίας με αυτά τα εργαλεία στο άρθρο μας.

Εάν χρησιμοποιείτε τελευταία έκδοση MS Word, πρόσθετα στυλ για τη σχεδίαση εγγράφων μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα "Σχέδιο"σε μια ομάδα με αυτονόητο όνομα "Μορφοποίηση κειμένου".

Στοίχιση κειμένου

Από προεπιλογή, το κείμενο σε ένα έγγραφο είναι στοιχισμένο αριστερά. Ωστόσο, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση ολόκληρου του κειμένου ή ενός μόνο επιλεγμένου τμήματος για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, επιλέγοντας μία από τις κατάλληλες επιλογές:

Στην αριστερή άκρη?

Κέντρο?

Στη δεξιά άκρη?

Κατά πλάτος.

Οι οδηγίες που παρουσιάζονται στον ιστότοπό μας θα σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε σωστά το κείμενο στις σελίδες του εγγράφου. Τα τμήματα κειμένου που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα στο στιγμιότυπο οθόνης και τα βέλη που σχετίζονται με αυτά δείχνουν ποιο στυλ στοίχισης έχει επιλεγεί για αυτά τα μέρη του εγγράφου. Το υπόλοιπο περιεχόμενο του αρχείου είναι στοιχισμένο σύμφωνα με το πρότυπο, δηλαδή αριστερή στοίχιση.

Αλλαγή διαστημάτων

Η προεπιλεγμένη απόσταση μεταξύ των γραμμών στο MS Word είναι 1,15, ωστόσο, μπορεί πάντα να αλλάξει σε μεγαλύτερη ή μικρότερη (πρότυπο) και μπορείτε επίσης να ορίσετε μη αυτόματα οποιαδήποτε κατάλληλη τιμή. Περισσότερο αναλυτικές οδηγίεςΠληροφορίες για τον τρόπο εργασίας με διαστήματα, αλλαγή και προσαρμογή τους θα βρείτε στο άρθρο μας.

Εκτός από το διάστημα μεταξύ των γραμμών, στο Word μπορείτε επίσης να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων, τόσο πριν όσο και μετά από αυτές. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε μια τιμή προτύπου που σας ταιριάζει ή να ορίσετε τη δική σας με μη αυτόματο τρόπο.

Σημείωση:Εάν η επικεφαλίδα και οι υπότιτλοι που βρίσκονται στο δικό σας έγγραφο κειμένου, σχεδιασμένο χρησιμοποιώντας ένα από τα ενσωματωμένα στυλ, το διάστημα ενός συγκεκριμένου μεγέθους μεταξύ αυτών και των επόμενων παραγράφων ρυθμίζεται αυτόματα και εξαρτάται από το επιλεγμένο στυλ σχεδίασης.

Προσθήκη λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες

Εάν το έγγραφό σας περιέχει λίστες, δεν χρειάζεται να τις αριθμήσετε ή ακόμη και να τις επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Το Microsoft Word παρέχει ειδικά εργαλεία για αυτούς τους σκοπούς. Αυτά, όπως και τα εργαλεία για εργασία με διαστήματα, βρίσκονται στην ομάδα "Παράγραφος", καρτέλα "Σπίτι".

1. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση.

2. Πατήστε ένα από τα κουμπιά ( "Μαρκαδόροι"ή "Αρίθμηση") στον πίνακα ελέγχου της ομάδας "Παράγραφος".

3. Το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου μετατρέπεται σε μια όμορφη λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, ανάλογα με το εργαλείο που επιλέξατε.

Συμβουλή:Εάν επεκτείνετε το μενού των κουμπιών που είναι υπεύθυνα για λίστες (για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του εικονιδίου), μπορείτε να δείτε πρόσθετα στυλ σχεδίασης λίστας.

Συμβουλή:Εάν κατά την εκτέλεση ενός εγγράφου, κατά την εκτέλεση μιας ή άλλης λειτουργίας για τη μορφοποίησή του, κάνατε λάθος, μπορείτε πάντα να το διορθώσετε, δηλαδή να το ακυρώσετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο στρογγυλεμένο βέλος (που δείχνει αριστερά) που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Αποθηκεύσετε". Επίσης, για να ακυρώσετε οποιαδήποτε ενέργεια στο Word, είτε πρόκειται για μορφοποίηση κειμένου είτε για οποιαδήποτε άλλη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων "CTRL+Z".

Μπορούμε να τελειώσουμε με ασφάλεια εδώ. Τώρα ξέρετε ακριβώς πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Word, καθιστώντας το όχι απλώς ελκυστικό, αλλά και εξαιρετικά ευανάγνωστο, σχεδιασμένο σύμφωνα με τις απαιτήσεις.