اسکن اسناد روی چاپگر کانن. نحوه اسکن در چاپگر - نکات مفید. نرم افزار از تولید کنندگان

ما مطمئن می شویم که رایانه درایورهای لازم برای چاپگر را دارد. این کار در تب "مدیر دستگاه"، "دستگاه تصویربرداری" انجام می شود.

ترتیب دهی:

1. ابزارهای فکس و اسکن را باز کرده و راه اندازی کنید.
2. در پانل بالا، تب "اسکن جدید" را انتخاب کنید و پارامترهای آن را تنظیم کنید.
3. آنچه را که باید اسکن شود علامت بزنید - یک عکس یا یک سند متنی.
4. اسکن را با یا بدون پیش نمایش نتیجه شروع کنید. دکمه "اسکن" را فشار دهید. پس از آن، سند در تب "اسناد اسکن شده" در دسترس قرار گرفت.

نرم افزار اضافی

اسکن یک سند با نصب برنامه 3 مگابایتی ScanLite بر روی رایانه شما راحت تر است.

استفاده از این برنامه آسان است، اما به شما امکان می دهد حداقل مجموعه ای از گزینه ها را انجام دهید:

• نام سند را وارد کنید - این باید دائما انجام شود.
• پوشه ای که سند در آن ذخیره می شود را علامت گذاری کنید.
• با فشار دادن دکمه شروع اسکن کنید.

برای اسکن سریع و تشخیص کیفی متن، تصویر، فایل‌های PDF، به دیگری نیاز دارید نرم افزار. برنامه خوب ABBYY FineReader.

می تواند نتایج اسکن را در برنامه ها ذخیره کند:

• مایکروسافت ورد؛
• برتری داشتن؛
• پاورپوینت؛
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader دارای یک رابط کاربر پسند است و از حدود 200 زبان و فرهنگ لغت پشتیبانی می کند.

برای کاربران پیشرفته تر، برنامه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر به شما امکان می دهد از برگه "تنظیمات" استفاده کنید و قالب، رنگ و کیفیت را انتخاب کنید.

در تلاش برای گرفتن عکس کیفیت خوبشما باید از محصول VueScan استفاده کنید.

چاپگر و دستگاه چندکاره HP Deskjet 2130، Minolta، Nikon، Polaroid، Epson L210، Canon PIXMA MP 250، Canon i-SENSYS MF3010 دوستان خوبی با این برنامه هستند.

مزایای:

• - به طور خودکار نقص ها را حذف می کند.
• - غلات را سرکوب می کند.
• - به شما امکان می دهد فایل ها را در فایل خام ذخیره کنید و در صورت خاموش بودن دستگاه با آنها کار کنید.
• - این برنامه با نگاتیو، اسلاید و سایر تصاویر شفاف عالی کار می کند.

ویژگی های اتصال برندهای مختلف تجهیزات

اسکن یک سند به رایانه از چاپگر دشوار نیست، به خصوص با توجه به ویژگی های اتصال. خیلی چیزها به این بستگی دارد که رایانه چقدر چاپگر، دستگاه کپی، اسکنر، دستگاه های چند منظوره را می بیند.

نحوه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر Canon: رایانه، چاپگر با اسکنر را روشن کنید، نرم افزار لازم را نصب کنید، درب اسکنر را باز کنید و یک سند را روی یک سطح شیشه ای قرار دهید و در صورت لزوم روی "شروع اسکن" کلیک کنید. ، که قبلاً پارامترهای آن را تنظیم کرده بود. پس از مشاهده نتیجه در مانیتور، روی تب "واردات" کلیک کنید. اگر سند یک تصویر است، پس این کافی است، اگر یک سند متنی است، باید با استفاده از ABBYY FineReader شناسایی شود، سپس در رایانه ذخیره شود.

چگونه می توانم یک سند را از چاپگر HP به رایانه اسکن کنم؟ رویه هایی که باید رعایت شود با ویژگی های کار با Canon تفاوتی ندارد. اما یک ویژگی وجود دارد: HP Deskjet 2130 یک دستگاه جوهرافشان چند منظوره است که نه تنها به شما امکان اسکن و کپی را می دهد، بلکه حاوی یک چاپگر نیز می باشد. چاپ رنگی و عکس موجود است. سرعت 5.5 تا 7.5 صفحه در دقیقه همه چیز به بودجه بستگی دارد ظاهر، از چه نوع رابطی دوست دارید. همان برنامه کانن به شما این امکان را می دهد که از چاپگر Deskjet 2130 یک سند را به رایانه اسکن کنید.

اسکن با Epson L210 با این دستگاه بسیار مقرون به صرفه امکان پذیر است، که به عنوان یک چاپگر عالی است و در توانایی آن برای اسکن یک سند، چیزهای زیادی را باقی می گذارد. از نظر کیفیت اسکن عکس از HP پایین تر است.

اگر بین MF3010 و Deskjet 2130 برای یک خانه یا دفتر کوچک انتخاب می کنید، باید در نظر داشته باشید که هر دو از پلاستیک ارزان قیمت ساخته شده اند. ابعاد ارگونومیک تر، کیفیت چاپ و اسکن MF3010 بدتر از Deskjet 2130 اما بهتر از سامسونگ است.

برای تصمیم خرید خود، چاپگر PIXMA MP250 را در نظر بگیرید که از فناوری نازل جوهر جدیدی برای چاپ یک سند و تصویر بدون دانه استفاده می کند. MP250 به سرعت روشن می شود، می تواند به طور خودکار سند را بر اساس اندازه، اسکن و چاپ تشخیص دهد. اما خطر خاصی در این مورد وجود دارد، زمانی که 1 سند برای چاپ در رایانه تنظیم شده است، می تواند چندین چاپ را چاپ کند.

ترفندهای اسکن

برای اسکن یک سند، باید نکات ظریف را بدانید:

• - وضوح را روی 300 dpi تنظیم کنید.
• - ناحیه ای را که باید با یک قاب اسکن شود انتخاب کنید.
• - با فرمت tif یا bmp ذخیره کنید، زیرا jpg فرمت کوچکتری دارد.

هنگام اسکن یک عکس، حتما از عملکرد پیش نمایش استفاده کنید تا تغییرات را به موقع انجام دهید. شما می توانید هر جهتی از تصویر را انتخاب کنید، اما وضوح تصویر کیفیت تصویر را تعیین می کند. چگونه چاپگر می تواند این تصویر واضح و دقیق را ارائه دهد؟ آیا امکان ارسال این عکس از طریق پست وجود دارد یا وزن آن زیاد است و باز هم باید حجم فایل را کاهش دهید؟ با پاسخ کافی به این سوالات می توانید در زمان اسکن عکس ها در وقت خود صرفه جویی کنید.

برای انتخاب چاپگر مناسب، باید بدانید چرا به آن نیاز است: برای خانه، دفتر، مدرسه، چاپ عکس، فایل های متنی، چه نوع کامپیوتری در دسترس است، الزامات کیفیت چیست. لیزر یا جوهرافشان چیست؟ در حال حاضر، یک چاپگر جمع و جور وجود دارد که دارای باتری داخلی است، می توان آن را به راحتی با تبلت، تلفن، لپ تاپ از طریق Wi-Fi همگام کرد. چاپگر موبایلبه صاحب خود اجازه می دهد تا به شرایط دائماً در حال تغییر زندگی ما وابسته نباشد.

شما در حال حاضر می توانید یک کامپیوتر بازی و حرفه ای را برای نیازهای معمولی روزمره و کارهای جدی انتخاب کنید. هنگامی که سخت افزار با دستگاه های متصل به آن سازگار باشد، زندگی صاحب آن بی خیال و لذت می شود.

اسکن یک سند یا عکس در رایانه عملیاتی است که هم در زندگی روزمره و هم در فعالیت های حرفه ای هر یک از ما استفاده می شود. این عملیات به ما امکان می دهد تا هر سندی را برای پردازش بیشتر، ارسال به مخاطب یا ذخیره سازی، دیجیتالی کنیم.

روش اسکن تقریباً برای همه یکسان است لوازم جانبیسازندگانی مانند HP، Canon و Epson. شرط اصلی این است که یک اسکنر در سخت افزار آنها وجود داشته باشد، هیچ جا بدون آن!

حتی یک کاربر تازه کار کامپیوتر می تواند اسکن کند، هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد. لازم است چند مرحله ساده را انجام دهید و اسکن شما آماده است!

فرآیند اسکن اسناد

هر دستگاه اسکن با نرم افزار لازم ضبط شده روی دیسک تکمیل می شود. قبل از شروع کار، باید برنامه ها را از دیسک به رایانه خود دانلود کنید. اگر دیسک گم شده باشد، تمام برنامه های لازم را می توان در اینترنت یافت، دانلود آنها رایگان است.

این فرآیند را با استفاده از HP Photo Smart 210 MFP به عنوان مثال در نظر بگیرید.

این یک دستگاه چند منظوره 3 در 1 است: چاپگر، اسکنر و دستگاه کپی. مجهز به MFP ماژول وای فای، که این امکان را فراهم می کند اتصال بیسیمبا یک کامپیوتر
ما روی این موضوع تمرکز نخواهیم کرد، اتصال به رایانه برقرار است - بیایید آماده سازی اولیه برای اسکن سند را شروع کنیم:

همه! فرآیند اسکن و ذخیره متن یا عکس به پایان رسیده است! اکنون می توانید اسکن خود را در ویرایشگر سند مناسب پردازش کنید، آن را از طریق پست ارسال کنید یا به فضای ذخیره سازی ابری ارسال کنید!

اگر سوالی دارید، آنها را در نظرات بنویسید!

استفاده از قیچی

ابزار ضبط صفحه نمایش داخلی ویندوز به اندازه کافی خوب کار می کند، اما در هنگام گرفتن یک عکس فوری از صفحه نمایش به آن اندازه قابل اعتماد یا همه کاره نیست.

در یک یادداشت!ابزار Snipping به یک پنجره انتخاب شده و همچنین یک منطقه انتخاب شده با ماوس اجازه می دهد. حاشیه نویسی و اشتراک گذاری داخلی نیز به عنوان استاندارد گنجانده شده است.

گرفتن اسکرین شات با Lightshot

در یک یادداشت!راحت است برنامه شخص ثالث، که به شما امکان می دهد فورا آنها را ویرایش کنید، زیرنویس ها، زیر خط ها و فلش ها را اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید اسکرین‌شات‌ها را در سرور توسعه‌دهنده آپلود کنید و پیوند تصویر خود را با هر کسی به اشتراک بگذارید.

Lightshot تقریباً مانند Scissors عمل می‌کند، اما سریع‌تر است و به شما امکان می‌دهد یک اسکرین‌شات فوری بگیرید، که در یک ابزار استاندارد ویندوز چندان آسان نیست.

ویدئو - نحوه گرفتن اسکرین شات

اینها اساسی ترین، ساده ترین و محبوب ترین راه ها برای گرفتن اسکرین شات از صفحه نمایش هستند. با این حال، این همه چیز نیست، چند نکته دیگر وجود دارد که به شما در حل مشکل کمک می کند:

1. "Print Screen" ("prt sc") صفحه فعلی را کپی می کند. شما می توانید آن را به هر طریقی در نرم افزار ویرایش تصویر قرار دهید.
2. Alt + Print Screen فقط پنجره انتخاب شده فعلی را ذخیره می کند.
3. اگر نیاز به درج تصویر صفحه در Word، Google Docs یا مایکروسافت آفیسبه صورت آنلاین، لازم نیست آن را به عنوان یک تصویر جداگانه در رایانه خود ذخیره کنید. می توانید بلافاصله آن را در سند جایگذاری کنید. این به خود اسکرین شات آسیبی نمی رساند، اما سرعت کار شما را افزایش می دهد.

امیدواریم xnj نکات ما به شما در گرفتن اسکرین شات کمک کند و یکی از روش ها را به عنوان روش اصلی خود انتخاب کنید.

اسکن عکس ها و اسناد روی کامپیوتر یکی از رایج ترین عملیات در زندگی روزمره و در فعالیت های مختلف حرفه ای است. یک رویه با موفقیت تکمیل شده به دیجیتالی کردن اسناد برای پردازش، ذخیره و انتقال بیشتر کمک می کند. این فرآیند ساده و در دسترس است، بنابراین آگاهی از نحوه اسکن کردن از چاپگر به رایانه برای افراد غیر عادی قابل دسترسی است. نکته اصلی این است که دنباله صحیح اقدامات را دنبال کنید که از این مقاله یاد خواهید گرفت.

فرآیند اسکن

برای هر دستگاه خاصی که توسط HP، Canon یا Samsung (سری SCX) تولید می شود، روش اسکن یکسان است.هر دستگاه اسکن جدید همراه با دیسکی که شامل درایورهای لازم است وارد عمل می شود. اگر نرم افزار مورد نیاز در دسترس نباشد، می توان آن را از اینترنت دانلود کرد. کاربرانی که برای اولین بار از چاپگر اسکن می کنند، توجه داشته باشند که اگر دستورالعمل ها دقیقاً دنبال شوند، این فرآیند زمان و تلاش زیادی را نمی گیرد.

برای اسکن موفق با یک دستگاه چند منظوره، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. ابتدا درایورهای لازم را نصب کنید. اگر با چاپگر همراه نیستند، از سایت های مربوطه دانلود کنید.
2. سوژه مورد نظر را که قرار است اسکن شود با یک عکس یا متن در مقابل شیشه روی پانل مربوطه قرار دهید.
3. اگر MFP را از برق جدا کنید، آن را روشن کنید.
4. وارد بخش «دستگاه‌ها و چاپگرها» شوید. روی کنترل پنل اصلی قرار دارد.
5. روی نماد دستگاه کلیک راست کنید تا منوی زمینه نمایش داده شود.
6. گزینه ها را تنظیم کنید.
7. عملکرد "شروع اسکن" را انتخاب کنید.
8. کلیک کنید و فرآیند را شروع کنید.

مهم! برای پیش نمایش نتیجه، می توانید عملکرد مناسب را در دستگاه انتخاب کنید - دکمه "View".

اسکن متن روی کامپیوتر

دو گزینه برای اسکن اسناد در سیستم عامل وجود دارد: به صورت متن و به صورت تصویر. تفاوت آنها در این است که اگر اسکنر به طور پیش فرض یک عکس از متن ایجاد کند، دیگر امکان ویرایش آن وجود ندارد.برای انجام اصلاحات در سند اسکن شده، کاربر باید شناسه - نرم افزار اضافی را اعمال کند. معمولاً روی دیسکی که با چاپگر ارائه می شود موجود است. اگر دیسک گم شود، برنامه لازم را می توان دانلود کرد، فقط به یاد داشته باشید که هر اسکنر درایورهای خود را دارد.

برای کار موفقیت آمیز با سند متنیکاربران این روش را دنبال می کنند:

1. اسکنر را به کامپیوتر یا لپ تاپ وصل کنید.
2. درایورهای موجود را نصب کنید.
3. دستگاه را برای اسکن با استفاده از Scanner Wizard تنظیم کنید.
4. پوشش اسکنر را بالا ببرید.
5. سند را رو به پایین روی یک شیشه تمیز قرار دهید.
6. پوشش دستگاه را پایین بیاورید.
7. روی "سخت افزار و صدا" در "کنترل پنل" کلیک کنید.
8. به بخش «دستگاه‌ها و چاپگرها» که ظاهر می‌شود بروید.
9. "شروع اسکن" را انتخاب کنید.
10. پارامترهای مناسب را برای سند تنظیم کنید.
11. با انتخاب عملکرد "پیش نمایش" ببینید چه اتفاقی می افتد.
12. ویرایش های لازم را انجام دهید.
13. روی تابع "اسکن" کلیک کنید.
14. نتیجه را در رایانه خود ذخیره کنید یا چاپ کنید.

اسکن با نرم افزار

اگر هنوز کار با متن اسکن شده وجود دارد، کاربر باید نرم افزار را اعمال کند. علاوه بر این، تجهیزات اضافی به دستیابی به کیفیت تصویر بهتر کمک می کند و فرآیند را کارآمدتر و راحت تر می کند.

روند عملکرد نرم افزار با استفاده از مثال اسکن از چاپگر Sensys:

1. دستگاه و نرم افزار را نصب کنید.
2. لیست برنامه ها را باز کنید.
3. برنامه را برای مدل چاپگر خود راه اندازی کنید.
4. روی "اسکن" کلیک کنید.
5. نرم افزار از شما می خواهد تنظیمات اسکن را تغییر دهید.
6. ویرایش های لازم را انجام دهید.
7. محل ذخیره سازی را مشخص کنید
8. برای اصلاح، پیش نمایش فایل را مشاهده کنید.
9. نتیجه اسکن
10. در محل نگهداری آماده نگهداری شود.

مهم! اگر هنگام ذخیره نامی برای سند مشخص کنید، بعداً یافتن آن آسان تر خواهد بود. این در مورد رسانه های قابل جابجایی نیز صدق می کند.

اسکن با Paint

اسکن با ساده سنتی ویرایشگر گرافیکیهمچنین از توصیه های عالی کاربران برخوردار است. این برنامه خدمات در حال حاضر در سیستم عملیاتیپنجره ها.

روش کار با Paint شامل انجام موارد زیر است:

1. میانبر ویرایشگر را در مسیر زیر "شروع" - "همه برنامه ها" - "لوازم جانبی" پیدا کنید.
2. خط "از اسکنر یا دوربین" را در منوی "فایل" انتخاب کنید.
3. در مورد تنظیمات تصمیم بگیرید.
4. اسکن سند

مهم! اگر ویندوز 7، 8 یا 10 روی دستگاه سیستم نصب شده باشد، می توانید با استفاده از نوار جستجو وارد برنامه شوید.

تنظیم گزینه های اسکن

برای دریافت اسکن با کیفیت خوب، باید پارامترهای خاصی را تنظیم کنید. وضوح - تعداد نقاط در اینچ - به این تنظیمات بستگی دارد.هرچه وضوح تصویر بهتر باشد، تصویر اسکن بهتری خواهد داشت.پشت این تابعمسئولیت DPI است.

محبوب ترین شاخص های DPI عبارتند از:

• 100-200. در سرعت انتقال تصویر متفاوت است. کیفیت پایین تره
• 300-400. مقدار بهینه اگر قصد دارید با اسناد متنی کار کنید.
• 500-600. طراحی شده برای اسکن با حداکثر انتقال جزئیات. کیفیت عالی.

مهم! کاربران ویرایشگر Paint تغییر سریع و آسان پارامترها را با کمک آن یادداشت می کنند.

اسکن عکس

روزهایی که عکس‌ها فقط در استودیوهای عکاسی ساخته می‌شد، گذشته است. با ظهور فناوری‌های دیجیتال، این فرآیند بسیار ساده‌تر شده است و کاربر می‌تواند بدون تماس با سرویس‌های مربوطه عکس بسازد و سپس چاپ کند.

نکته اصلی این است که تنظیمات مناسب را انتخاب کنید و مراحل لازم را دنبال کنید:

1. دستگاه چند منظوره را به کامپیوتر وصل کنید.
2. فناوری را روشن کنید.
3. در برنامه روی رایانه، رنگ را مشخص کنید.
4. فرمت عکس دلخواه را تنظیم کنید.
5. بالاترین تنظیمات DPI را تنظیم کنید.
6. یک اسکن انجام دهید.
7. ذخیره نتیجه

• هنگام چاپ عکس با استفاده از اسکنر، باید شفافیت و تمیزی کامل شیشه را کنترل کنید. با آلودگی، حتی جزئی، عکس ها کیفیت پایینی دارند.
• در حین چاپ پوشش اسکنر را بلند نکنید یا پس از شروع فرآیند تنظیمات را دستکاری نکنید.
• برای تنظیم موفقیت آمیز تصویر قبل از چاپ، کارشناسان توصیه می کنند از یک ویرایشگر گرافیکی استفاده کنید.

همانطور که می بینید، استفاده از چاپگر یا MFP برای اسکن عکس ها و هر سندی یک فرآیند بسیار ساده است. اگر هنوز به چیزی شک دارید ، یک کلاس استاد بصری در انجام چنین کارهایی به شما کمک می کند. آن را در ویدیوی زیر تماشا کنید.

چاپگر و اسکنر انواع نسبتاً رایج تجهیزات اداری هستند. نیاز به آنها بسیار زیاد است، زیرا تقریباً هر روز لازم است یک سند را فتوکپی کنید یا اطلاعات را از چاپگر به رایانه شخصی ارسال کنید، به خصوص در مورد گردش کار. در این مقاله، نحوه استفاده از ویژگی های مفید اضافی چاپگر و اسکنر را یاد خواهیم گرفت - نحوه فتوکپی بهینه اسناد و اسکن آنها را یاد خواهیم گرفت.

برای فتوکپی یک کپی از گذرنامه یا اسکن یک سند مهم بر روی رایانه، اصلاً لازم نیست با علامت "فتوکپی-پرینت" به نزدیکترین کیوسک بروید، کافی است یک دستگاه مدرن در دسترس داشته باشید که می تواند کپی کند. اطلاعات تا به امروز، مدل های بسیار زیادی از این ویژگی پشتیبانی می کنند. چاپگر مدتهاست که دستگاهی با عملکرد محدود فقط برای چاپ نیست. اغلب، یک MFP مدرن نه تنها خود چاپگر، بلکه یک اسکنر و یک دستگاه کپی است.

اکثر دستگاه های کپی، از جمله چاپگرهای جوهرافشان و لیزری، می توانند اطلاعات اسکن شده را به رایانه منتقل کنند. امروز، این سوال کمی متفاوت به نظر می رسد: چه دستگاه هایی نمی توانند فتوکپی تهیه کنند و اطلاعات اسکن شده را از چاپگر به رایانه ارسال کنند؟ اغلب، تنها ارزان ترین مدل های تجهیزات چاپ به امکان چاپ محدود می شود. هر سازنده ای مدل هایی از دسته های قیمتی مختلف و بر این اساس قابلیت ها تولید می کند ، هنگام انتخاب چنین تجهیزاتی باید این را به خاطر بسپارید. خط تولید بخش قیمت متوسط ​​و بالا دارای لیست کامل ویژگی ها است.

برای اینکه بفهمید طراحی دستگاه دارای اسکنر و دستگاه کپی است یا خیر، بهتر است مشخصات آن را بررسی کنید. با این حال، گاهی اوقات به اندازه کافی سطحی مجموعه را مطالعه کنیداگر در بالای دستگاه روکشی وجود داشته باشد که زیر آن یک سطح شیشه ای باشد، این دستگاه دارای عملکردهای فوق می باشد. چاپگر، به عنوان یک قاعده، فقط به یک سینی کاغذ خالی مجهز است و آن را به صورت عمودی به سمت بالا چاپ می کند، در حالی که در MFP، محصول چاپ شده از انتها، زیر ناحیه اسکنر خارج می شود.

مهم: اگر در مورد قابلیت های دستگاه مطمئن نیستید، بهتر است مستندات آن را مطالعه کنید، که تمام ویژگی ها را بدون استثنا شرح می دهد. پس از صرف چند دقیقه مطالعه سند، می توانید اطلاعات بسیار بیشتری نسبت به بررسی سطحی خود دستگاه به دست آورید.

آموزش استفاده از اسکنر خودتان

اسکن یکی از متداول ترین روش هاست دفتر کار، این در مورد همه چیز صدق می کند: اسناد، ادبیات تجاری، مقالات بایگانی، عکس ها و غیره. تصور شرکتی که نمی داند اسکن چیست و از آن در فعالیت های روزانه خود استفاده نمی کند، سخت است.

در خانه در زندگی روزمرهیک اسکنر کمتر مورد نیاز است، زیرا. به دیجیتالی کردن سریع و آسان تصاویر، عکس ها و اسناد کمک می کند و آنها را به رایانه منتقل می کند. اما حتی به عنوان یک دستگاه نسبتا معمول و آشنا، اسکنر نیاز به نگرش درست دارد. سعی نکنید بدون مهارت مناسب از دستگاه استفاده کنید، این می تواند منجر به آسیب های پرهزینه شود.

آمادگی برای کار

بنابراین، برای استفاده از اسکنر، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید.

پس از اتمام مراحل نصب درایور، دستگاه توسط شما شناسایی می شود سیستم عامل. همیشه می توانید آن را در بخش مربوطه (چاپگرها و فکس ها و غیره) پیدا کنید. به طور معمول، نام دستگاه، نام کامل مدل آن، شامل یک فهرست الفبایی و عددی است. در صورت تمایل، نام را می توان از طریق تنظیمات سیستم به هر نام دیگری تغییر داد.

پس از مراحل نصب درایورها و همگام سازی دستگاه با سیستم، باید تصمیم بگیرید که از کدام نرم افزار استفاده کنید. خانواده سیستم عامل ویندوز به طور پیش فرض برنامه هایی را ارائه می دهد که در آنها ساخته شده است، اما این تنها راه حل نیست. در هر صورت، درک این نکته مهم است که نمی توانید بدون برنامه تخصصی که مسئولیت فرآیند اسکن را بر عهده خواهد داشت، انجام دهید. باقی مانده است که از میان محبوب ترین ها انتخاب کنید: محصولات Adobe، خط تولید XnView و VueScan به همان اندازه معروف. البته، لیست برنامه هایی که به شما امکان اسکن را می دهند بسیار طولانی تر است، اما موارد ذکر شده در بالا مرتبط ترین هستند.

اسکن کردن

برای بررسی قابلیت های اسکنر خود (و در صورت لزوم آن را تنظیم کنید)، در رابط هر یک از برنامه های در حال اجرابر روی گزینه "فایل" کلیک کنید. پس از باز شدن، به دنبال "واردات" بگردید. اگر آخرین شاخه شامل نام کامل دستگاه شما باشد، همه چیز مرتب است، به درستی کار می کند. در مرحله بعد، باید موارد زیر را انجام دهید.

پس از ذخیره، تصویر شما دیجیتالی می شود و در هر زمان آماده استفاده خواهد بود. می توان آن را از طریق پست ارسال کرد، در یک وب سایت منتشر کرد، یا به عنوان محافظ صفحه نمایش پس زمینه روی دسکتاپ خود تنظیم کرد.

گزینه هایی برای اسکن در حالت متن یا عکس

علیرغم این واقعیت که درایورهای همه سازندگان متفاوت هستند و یک طرح جهانی ندارند، تعدادی تنظیمات اساسی وجود دارد که بدون استثنا در همه دستگاه ها وجود دارد.

اولین چیزی که قابل ذکر است این است آن DPI است. این مورد، هنگام کار با متن، نباید کمتر از 300 باشد (همانطور که از چاپگر یا MFP استفاده می شود). هرچه بالاتر باشد، تصویر دقیق تر خواهد بود. با مقدار DPI بالا، اسکن کمی بیشتر طول می‌کشد، اما احتمال خواندن متن بدون نیاز به تشخیص آن بیشتر است. مقدار بهینه 300-400 DPI است.

دومین موردی که باید به آن توجه کرد این است اشباع رنگ(رنگ). در اینجا فقط سه گزینه وجود دارد: گزینه اسکن متن سیاه و سفید، خاکستری و رنگی (مجلات، اسناد، پوسترها و غیره). هر چه رنگ بالاتر باشد، اسکن بیشتر طول می کشد.

در حالت عکسمهمترین چیز این است که از تار شدن تصویر خودداری کنید و همچنین مطمئن شوید که تمام لبه ها روی سطح قرار دارند. رنگ و تناژ در تنظیمات در حالت پیش نمایش قبل از شروع فرآیند اسکن از چاپگر تنظیم می شود.

لازم به ذکر است که برای دیجیتالی کردن عکس، نه تنها فرآیند اسکن مهم است، بلکه پس پردازش مواد نهایی با استفاده از برنامه های تخصصی نیز مهم است.

برای اسکن یک عکس، توصیه می شود از تنظیمات حداکثر وضوح استفاده کنید، این امر باعث می شود که اشتباهات احتمالی در طول فرآیند به حداقل برسد، اگرچه 10-15 ثانیه بیشتر طول می کشد.

تهیه فتوکپی روی چاپگر

یکی از رایج ترین کارهای اداری کپی کردن اسناد است. کپی مدارک (گذرنامه، گواهینامه رانندگی و ...)، مقالات مهم، کتاب ها، چکیده الزامی است. یادگیری کپی کردن بسیار ساده است، برای این کار باید به الگوریتم اقدامات زیر پایبند باشید.

1. مطمئن شوید که دستگاه به شبکه متصل است.
2. درایورهای چاپگر را بررسی کنید
3. وضعیت مدارک را از نظر کثیفی، چروک، محو شدن و اثر انگشت بررسی کنید.
4. درب بالایی دستگاه را باز کنید.
5. سند را با دقت قرار دهید سمتی که باید کپی شوداطمینان حاصل کنید که کاغذ دقیقاً روی علائم روی دستگاه قرار دارد.
6. دکمه "شروع" (روی چاپگر و دستگاه کپی) یا "کپی" را، اگر MFP است، و سپس "شروع" را فشار دهید. کپی های تمام شده را از سینی دریافت کنید، منبع را از محفظه اسکن بردارید.

مهم: تعداد کپی ها با استفاده از دکمه ها (اغلب به شکل فلش) توسط سخت افزار کنترل می شود.

این چاپگر همچنین دارای تعدادی ویژگی اضافی است. به عنوان مثال، می توانید چندین کپی از صفحات ایجاد کنید تا در یک صفحه قرار گیرند. چطور انجام دادن فتوکپی پاسپورت در یک صفحهساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع از ویدیوی زیر است:

اگر دستگاه اسکن نمی کند چه باید کرد

دلایل زیادی وجود ندارد که چرا این اتفاق می افتد.

قبل از بردن دستگاه خود به یک سرویس، سعی کنید آن را به رایانه دیگری متصل کنید، درایورها را نصب کنید و چیزی را اسکن کنید. اگر درست نشد، احتمالاً خرابی جدی است و رفع آن با وسایل بداهه دشوار است.

تکنیکی برای عملکرد اسکنرها و MFP ها

مهم است که به یاد داشته باشید که یک اسکنر هزینه دارد، و در عین حال کوچک نیست، بنابراین برای اینکه تا زمانی که ممکن است به شما خدمت کند، باید قوانینی را دنبال کنید. از کجا شروع کنیم؟ هنگام کار با روکش شیشه تا حد امکان مراقب باشید - این حساس ترین عنصر اسکنر است.اگر ساییدگی، خط و خش و کثیفی روی آن وجود داشته باشد، مطمئناً کیفیت مواد دیجیتالی شده را تحت تأثیر قرار می دهد. شیشه را به صورت دوره ای با مواد نرم (مانند جیر مصنوعی) گردگیری کنید.

1. هر زمان که می خواهید سندی را اسکن کنید، مطمئن شوید که تکه کاغذ تمیز و عاری از خاک و گرد و غبار است. به هیچ وجه نباید اجسام کثیف را اسکن کنید و همچنین از مواد ساینده استفاده کنید.
2. حتی اگر دستگاه شما اسکن نمی کند، برای رفع مشکلات خود عجله نکنید.
3. سطح شیشه را فشار ندهید یا فشار وارد نکنید.
4. هرگز سعی نکنید شیشه را با پودر یا رطوبت زیاد تمیز کنید، اولی می تواند سطح را خراش دهد و دومی می تواند برق را خیس کند.

بهتر است سند را از قبل آماده کنید تا اسکن شود. به عنوان مثال، اگر یک سند در وضعیت خیلی خوبی نیست، پس کیفیت بالاتمام ایرادات روی آن قابل مشاهده خواهد بود. کاوش کنید حالت سندقبل از پرسیدن مجوز مورد نیاز. همچنین مطمئن شوید که هیچ تکه ای از نوار چسب یا سایر مواد چسبنده (منگنه و غیره) روی کاغذ وجود نداشته باشد. اگر اثر انگشت آشکاری روی کاغذ وجود دارد، بهتر است آنها را با یک پاک کن یا پارچه فلانل بردارید.

یادگیری نحوه استفاده صحیح از تمام امکانات اسکن و فتوکپی چندان دشوار نیست، کافی است استقامت و صبر نشان دهید و سپس هر تکنیکی از شما اطاعت خواهد کرد. اگر از خود مطمئن نیستید، در مرحله اول بهتر است به آن پایبند باشید دستورالعمل های سادهتا زمانی که احساس کنید می توانید از اسکنر استفاده کنید و خودتان فتوکپی کنید.