نحوه چاپ اسناد روی چاپگر نحوه چاپ متون از رایانه به چاپگر گزینه های چاپ پیشرفته

چاپ به یک فناوری متناقض تبدیل شده است. از یک طرف، چاپ نکردن آن هرگز به این آسانی نبوده است: بیشتر اسناد کاغذی در زندگی روزمره، در مدرسه و اداره را می توان مستقیماً از روی صفحه نمایش رایانه، تلفن هوشمند، تبلت یا تبلت استفاده کرد. کتاب الکترونیکی. از سوی دیگر، همچنین به طور کامل از بین نمی رود: در حالی که تقریباً همه شرکت ها و سازمان ها هنوز هر روز چیزی چاپ می کنند - و اگرچه حجم خمیر کاغذ هر سال در حال کاهش است، به گفته کارشناسان، ربع قرن دیگر طول می کشد. برای اینکه دفتر کاملاً بدون کاغذ شود.

تا آن زمان، توافقات، قراردادها، ایمیل ها، چیزهای کوچک اجباری و اختیاری روزمره روی کاغذ نوشته می شود. و این بدان معناست که زمان آن فرا رسیده است که نحوه تایپ کردن را یاد بگیرید.

نه، من اصلاً با "یادگیری" شوخی نمی کنم. ده سال پیش هیچ مشکلی وجود نداشت: همه چیز از رایانه چاپ شده بود. اما از آن زمان، چیزی اساساً تغییر کرده است. تعداد تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها بیشتر از رایانه‌های شخصی است، و بخش قابل توجهی از جریان اسناد اکنون از طریق دستگاه‌های تلفن همراه می‌گذرد. بنابراین، چرا مستقیماً از آنها چاپ نمی کنید؟

آیا این حتی ممکن است، شما بپرسید؟ شاید. با این حال، این کار هنوز غیر استاندارد است و دانستن جزئیات مفید است تا در لحظه مناسب تردید نکنید، اما با اطمینان از عملکردهای موجود استفاده کنید. بنابراین در اینجا چهار مورد از پیشرفته‌ترین روش‌ها برای چاپ اسناد وجود دارد دستگاه موبایل- به ترتیب افزایش سختی مرتب شده است. من توصیه می کنم آنها را به همان ترتیب اعمال کنید: فقط در صورتی که قبلی کار نکرد به سراغ بعدی بروید!

همه کاره ترین. به احتمال زیاد، گوشی هوشمند شما (حداقل نرم افزار آن که به طور مرتب به روز می شود) و چاپگر شما مدرن هستند، یعنی سه یا کمتر سال پیش منتشر شده اند. در این مورد، آنها یکی از دو فناوری رایج چاپ جهانی را پشتیبانی می‌کنند: Google Cloud Print (برای دستگاه‌های Android) یا Apple AirPrint (برای iOS).

هر دو خوب هستند زیرا نیازی به فکر کردن به درایورها نیست: فقط باید به تلفن هوشمند خود بگویید از کدام چاپگر استفاده کنید و می توانید چاپ کنید. اما ابتدا مطمئن شوید که چاپگر دارای لوگوی مناسب است (که نشان دهنده پشتیبانی از فناوری مورد نیاز شما است) و چاپگر به همان لوگو متصل است. شبکه های وای فای، همان گوشی هوشمند یا تبلتی که قرار است از آن پرینت بگیرید. اقدامات بعدی شما به دستگاه تلفن همراه شما بستگی دارد.

در اندروید، تنظیمات -> سیستم -> چاپ -> را باز کنید چاپگر مجازی" در آنجا، به «تنظیمات -> افزودن چاپگر»، جایی که دستگاه چاپ شما باید ظاهر شود، نگاه کنید. اگر چندین چاپگر در شبکه خود دارید، یکی را که نیاز دارید انتخاب کنید. به هر حال، اگر فقط یک چاپگر وجود داشته باشد، ممکن است مجبور نباشید چیزی را پیکربندی کنید، خود به خود متصل می شود. اما در اندرویدهای قدیمی‌تر هیچ پشتیبانی داخلی برای Google Cloud Print وجود نداشت، بنابراین اگر این مورد شماست، باید آن را با استفاده از برنامه رسمی Google نصب کنید.

بر دستگاه های اپلشما می توانید از این مرحله بگذرید؛ همانطور که اهالی فناوری اطلاعات می گویند، همه چیز به طور خودکار اتفاق می افتد.

در مرحله بعد، به سادگی برنامه ای را که می خواهید سند را روی کاغذ ببینید، باز کنید، "Print" را در عملکردهای آن جستجو کنید، اندازه دلخواه و سایر ویژگی ها را تنظیم کنید و چاپ کنید! همه چیز مانند رایانه است، تنها تفاوت این است که همه برنامه های تلفن همراه هنوز نمی توانند چاپ کنند. اسناد اداری، صفحات وب، عکس ها را می توان چاپ کرد، اما، به عنوان مثال، مکاتبات از شبکه های اجتماعی مشکل ساز است.

این روش نیز خوب است زیرا چیزی برای تعمیر در آن وجود ندارد. اگر چاپگر شناسایی نشد، چند دقیقه صبر کنید. این تمام چیزی است که می توانید اینجا درست کنید.

از طریق یک برنامه اختصاصی همیشه می توانید سعی کنید یک برنامه تلفن همراه "بومی" را که توسط سازنده چاپگر نوشته شده است پیدا کنید. در اینجا Epson iPrint، Canon Print، HP ePrint، Brother iPrint و غیره هستند و همه آنها معمولاً در نسخه های اندروید و iOS موجود هستند.

چاپگر باید دوباره به همان چاپگر متصل شود شبکه بی سیم، به عنوان یک گوشی هوشمند/تبلت. اما چاپ در اینجا فقط از طریق خود برنامه اختصاصی انجام می شود، به این معنی که طیف اسنادی که می توان به این روش چاپ کرد فقط به چند فرمت محبوب محدود می شود. اما چنین برنامه‌هایی اغلب به شما اجازه می‌دهند تا صددرصد از عملکرد چاپگر استفاده کنید: برای مثال، اگر چاپگر با اسکنر ترکیب شده باشد، می‌توانند سطح جوهر را بررسی کنند یا اسکن کنند.

اگر چاپگر بسیار قدیمی است، از چاپ جهانی پشتیبانی نمی کند و برنامه اختصاصی ندارد، می توانید با استفاده از آن دوباره آن را احیا کنید. برنامه های موبایلچاپ مستقیم در این گزینه، برنامه ای روی گوشی هوشمند نصب شده است که می تواند مستقیماً از طریق Wi-Fi، بلوتوث، کابل USB به چاپگرها دسترسی داشته باشد یا در صورت نمایش در شبکه، آن را در شبکه مشاهده کند. دسترسی عمومی"در کامپیوتر. اینها به ویژه PrinterShare و Printer Pro هستند.

از آنجایی که اندروید و iOS خودشان این کار را انجام نمی دهند، این اپلیکیشن ها معمولا پولی هستند. بدتر از آن، آنها فقط طیف محدودی از فرمت ها را درک می کنند و در مورد همه مدل های چاپگر نمی دانند. بنابراین، ارزش بررسی اینکه آیا آنها به طور خاص با دستگاه چاپ شما سازگار هستند یا خیر: می توانید این کار را با چاپ یک صفحه آزمایشی در نسخه های رایگانبرنامه ها.

چاپ به فایل. این روش به شما امکان می دهد به جای یک کپی کاغذی، سند الکترونیکی(در فرمت PDF)، که در هر دستگاه و سیستم عاملی یکسان به نظر می رسد. شاید این حتی بهتر از نسخه کاغذی باشد، زیرا چنین سندی را می توان از طریق شبکه ارسال کرد و در محل چاپ کرد. تنظیمات دقیقاً به همان روش اول انجام می شود، فقط به چاپگر در اینجا نیازی نیست: هنگام انتخاب، به سادگی گزینه "Save as PDF" را انتخاب کنید.

چاپ با کیفیت برای شما

اگر مقاله را دوست داشتید، آن را به دوستان، آشنایان یا همکاران مرتبط با خدمات شهری یا عمومی توصیه کنید. به نظر ما هم برای آنها مفید و هم خوشایند خواهد بود.
هنگام چاپ مجدد مطالب، ارجاع به منبع اصلی الزامی است.

کاربران مدرن اسناد و عکس ها را به صورت الکترونیکی در رایانه و لپ تاپ خود ذخیره می کنند، اما گاهی اوقات نیاز به چاپ اطلاعات وجود دارد. امروزه بسیاری از استودیوهای عکس یا بخش های خرده فروشی در همه جا وجود دارند که چنین خدماتی را به شما ارائه می دهند. اما زمانی که نیاز به چاپ اسناد یا تصاویر به طور مداوم وجود دارد، بهتر است چاپگر خود را تهیه کنید. تنوع انواع و مدل ها بی پایان است، اما همه آنها عمل اصلی را انجام می دهند - آنها اطلاعات را از رایانه به کاغذ ارسال می کنند.

قبل از اینکه از رایانه روی چاپگر چاپ کنید، باید مطمئن شوید که دستگاه توسط سیستم شناسایی شده است. هنگامی که چاپگر را برای اولین بار وصل می کنید، درایورهایی برای همگام سازی دستگاه با رایانه یا لپ تاپ شما نصب می شوند. همچنین لازم است که پارامترها را برای عملکرد صحیح پیکربندی کنید.

صرف نظر از مدل چاپگر متصل و مجموعه عملکردهای آن، اصل اتصال برای دستگاه های سیمی یکسان خواهد بود.

نصب درایورها

هنگامی که تجهیزات جدید را به رایانه شخصی یا لپ تاپ متصل می کنید، سیستم شروع به اسکن و جستجوی درایورهای لازم می کند. ویندوز احتمالاً نرم افزار مناسب برای چاپگر شما را پیدا خواهد کرد، اما همچنان بهتر است درایورهای طراحی شده برای چاپگر خود را نصب کنید. مدل خاص. آنها به همراه دستگاه روی یک دیسک قرار می گیرند و همچنین می توانند در وب سایت سازنده آن را پیدا و دانلود کنند. بیایید به نصب درایورها از دیسک نگاه کنیم:

راه اندازی چاپگر برای چاپ

بلافاصله قبل از چاپ، پارامترهای لازم نشان داده شده است که می تواند در برنامه ای که سند را باز می کند تنظیم شود. اما ویژگی‌های چاپگر شامل عملکردهایی مانند بهبود کیفیت چاپ است که در صورت تازه نبودن جوهر، وضوح متن یا تصاویر را افزایش می‌دهد، سایه‌های خاکستری، رنگ، انتخاب حالت کار، بررسی نازل‌های چاپ و تمیز کردن.

چاپ یک سند

بسته مایکروسافت آفیس شامل برنامه هایی است که به عملکرد چاپ نیاز دارند. محبوب ترین ویرایشگر برای کار با متن مایکروسافت آفیسبا طیف گسترده ای از ابزار. بیایید به مثال او در مورد نحوه چاپ روی چاپگر از رایانه نگاه کنیم. می‌توانید از دکمه File، از نماد چاپگر در بالای نوار ابزار یا با فشار دادن کلیدهای میانبر Ctrl+P شروع به چاپ کنید (به این ترتیب، چاپ بدون تنظیمات اضافی).

وقتی به منوی تنظیمات چاپ می روید، می توانید پارامترهای لازم را تنظیم کنید. تعیین کنید که کدام صفحات چاپ شود، در صورت لزوم، موقعیت متن را نسبت به اندازه کاغذ و غیره تغییر دهید. می توانید پیش نمایش چاپ را روی صفحه نمایش دهید.

نحوه چاپ در دو طرف برگه

هر چاپگری از چاپ دو طرفه خودکار پشتیبانی نمی کند، اما برخی از مدل ها این سرویس را ارائه می دهند. اگر دستگاه شما این قابلیت را دارد، کافی است قبل از چاپ، کادر کنار گزینه Duplex را علامت بزنید.

اگر چاپگر از هر دو طرف چاپ نمی کند، باید ورق ها را با دست برگردانید. در اینجا مهم است که اشتباه نکنید و کاغذ را به درستی قرار دهید تا متن در بالای سمتی که از قبل وجود دارد اعمال نشود.

اگر نیاز به چاپ تعداد زیادی صفحه در دو طرف دارید، چرخاندن هر برگه مشکل ساز خواهد بود. سپس از تنظیمات چاپ استفاده کنید، جایی که مشخص می کنید ابتدا صفحات فرد چاپ شود، سپس پشته برگه ها را برگردانید و زوج ها را چاپ کنید. بهتر است ابتدا با چاپ چند صفحه بررسی کنید که آیا کاغذ را به درستی وارد می کنید یا خیر، زیرا دیدن اینکه چگونه چاپگر شروع به چاپ نکردن در هر دو طرف، بلکه پوشاندن متن روی صفحه قبلی کرد، ناراحت کننده خواهد بود. در صفحه نمایشگر دستورالعمل هایی را مشاهده خواهید کرد که در آن موقعیت کاغذ درست است.

چاپ تصویر

در هر ویرایشگر گرافیکیامکان چاپ عکس یا عکس وجود دارد. شما باید همان اصل را در هنگام چاپ متن دنبال کنید. سفارشی سازی شامل ویرایش اندازه، امکان ضرب کردن تصویر به مقدار دلخواه یا چاپ چندین عکس مختلف در یک صفحه است.

به همین ترتیب، می توانید جداول مایکروسافت اکسل و متن وب سایت را چاپ کنید. منوی File مرورگر نیز وجود یک سرویس چاپ را فرض می کند.

همانطور که می بینید، کار با چاپگر هیچ چیز پیچیده ای ندارد. مهمترین چیز این است که همه چیز را به درستی برای عملکرد صحیح و سرویس به موقع دستگاه پیکربندی کنید.

امروزه تعداد کمی از مردم نمی دانند چگونه پرینت، فتوکپی یا حتی اسکن کنند. در قرن فن آوری های مدرن، وقتی در هر خانه ای تقریباً همه افراد خانواده لپ تاپ شخصی خود را دارند، به ندرت کسی پیدا می شود که نتواند یک ورق کاغذ را چاپ کند. اما با این حال، بیایید در مورد نحوه چاپ متون روی چاپگر صحبت کنیم. کاملاً ممکن است که شما تمام اسرار چاپ را ندانید یا به سادگی مجبور به چاپ اسناد خاصی قبلاً نبوده باشید.

آماده سازی

قبل از شروع چاپ، باید مطمئن شوید که چاپگر روشن است و به رایانه یا لپ تاپ شما متصل است. بله، ممکن است خنده دار به نظر برسد، اما گاهی اوقات مردم این را فراموش می کنند. همچنین باید مطمئن شوید که جوهر کافی در چاپگر وجود دارد (شناسه را بررسی کنید) یا دستگاه را دوباره پر کنید و برگه های کاغذ را بشمارید. بهتر است چند ورق دیگر قرار دهید، زیرا گاهی اوقات چاپگر می‌تواند چندین ورق را به طور همزمان تغذیه کند و اگر به موقع متوجه آن نشدید، ممکن است چاپ قطع شود و مجبور شوید کاغذ اضافه کنید و کارهای اضافی انجام دهید. مراحل برای از سرگیری آن

مطمئن شوید که کیفیت چاپ را با چاپ یک برگه آزمایشی از این یا هر سند دیگری بررسی کنید. ممکن است مجبور شوید چاپگر را تمیز کنید (با استفاده از زبانه "تعمیر و نگهداری" در پنجره چاپ انجام می شود). ما به شما خواهیم گفت که چگونه همه اینها را کمی بعد انجام دهید.

فراخوانی پنجره چاپ

بنابراین، ما عملکرد چاپگر و اتصال آن به رایانه را بررسی کردیم. حالا بیایید مستقیماً به نحوه چاپ روی چاپگر برویم سند ورد. ابتدا باید پنجره چاپ را باز کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

1. نماد چاپ را در پانل پیدا کنید. این گزینه معمولا در بیشتر در دسترس است نسخه های قبلی. به عنوان مثال، در مجموعه آفیس 2003، نماد چاپ در بالای پنل قرار دارد و کاملاً قابل توجه است.

2. روی "File" کلیک کنید و از منوی کشویی "Print" را انتخاب کنید. این یک روش نسبتاً شناخته شده است که اکثر کاربران از آن استفاده می کنند کامپیوترهای شخصی. اما زمان زیادی می برد.

3. کلید ترکیبی Ctrl+P را فشار دهید. به اندازه کافی عجیب، برای همه شناخته شده نیست، اگرچه سریع ترین و ساده ترین است.

تنظیم پارامترهای اساسی

اگر نمی دانید چگونه متون را روی چاپگر چاپ کنید، باید به یاد داشته باشید که هنگام چاپ اسناد معمولی چه پارامترهای اجباری باید مشخص شود.

1. تعداد کپی، اگر به بیش از یک نسخه از یک سند یا برگه نیاز دارید.

2. صفحاتی که قصد چاپ آنها را دارید.

3. چه نوع چاپی نیاز دارید - یک رو یا دو رو.

4. جهت صفحه - پرتره یا افقی.

5. اندازه ورق - A4، A5، دیگر.

6. اندازه و پارامترهای فیلدها.

7. تعداد صفحات در هر برگ.

به طور پیش فرض، در صفحه در یک کپی در یک طرف رخ می دهد. جهت - پرتره، فرمت A4. در هر صفحه یک برگ وجود دارد و خود سند از صفحه اول تا آخر چاپ می شود.

خواص چاپگر

برای کسانی که در حال یادگیری نحوه چاپ متون روی چاپگر هستند، دانستن این نکته مفید خواهد بود که هنگام چاپ متن، می توانید ویژگی های چاپگر را نیز تنظیم کنید. دانستن این امر ضروری نیست، اما در برخی شرایط مفید است.

ویژگی های اصلی چاپگر عبارتند از:

1. کیفیت چاپ پیش فرض استاندارد است، اما اگر چاپگر قدیمی است و به وضوح چاپ نمی شود، توصیه می شود کیفیت را روی بالا تنظیم کنید.

2. سایه های خاکستری. این ویژگی همچنین وضوح چاپ را افزایش می دهد، به خصوص اگر متنی را چاپ نمی کنید، اما مطالب را با موفقیت اسکن نکرده اید.

این دو پارامتر در تب "home" تنظیم شده اند. یکی دیگر از موارد مفید، تب "تعمیر و نگهداری" است. در اینجا می توانید نازل های چاپ را تمیز و بررسی کنید، غلتک ها و سینی را تمیز کنید و همچنین حالت بی صدا چاپگر را انتخاب کنید. به شما توصیه می کنیم به این ویژگی ها توجه کنید، زیرا در مرحله آماده سازی چاپ بسیار مفید خواهند بود. پس از تنظیم تمام پارامترها، روی دکمه "چاپ" مستقیماً در پنجره تنظیمات اصلی کلیک کنید و دستگاه شروع به کار می کند.

چاپ دو رو

چگونه متون و اسناد را روی یک ورق کاغذ در دو طرف چاپ کنیم؟ تابعی مانند این به طور خاص برای این کار ایجاد شده است. می توانید آن را در ویژگی های چاپ اصلی انتخاب کنید. همه صفحات با اعداد فرد ابتدا چاپ می شوند. سپس چاپگر از شما می خواهد که برگه ها را برگردانید و داخل چاپگر قرار دهید (معمولاً برگه ها طوری قرار می گیرند که ابتدای صفحه چاپ شده در پایین باشد). برنامه موجود در رایانه به شما نکاتی را درباره نحوه صحیح چرخاندن کاغذ و قرار دادن آن در دستگاه می دهد. پس از آن، روی دکمه "Print" ("Ok") در کادر محاوره ای کلیک کنید و چاپگر تمام صفحات زوج را چاپ می کند. به این ترتیب شما یک سند چاپ شده تمام شده را در دو طرف ورق دریافت می کنید.

چه مدت طول می کشد تا چاپ شود؟

مدت زمان چاپ متن به چاپگر شما بستگی دارد. هر دستگاه خود را دارد معمولاً حدود 10 صفحه در دقیقه است، چاپگرهایی وجود دارند که بسیار سریعتر کار می کنند. باز هم، همه چیز به سازنده، مدل و سال ساخت بستگی دارد. بنابراین، دستگاه های خانگی و اداری با سرعت های مختلف چاپ می کنند.

هر چه مدل قدیمی تر باشد، چاپ بیشتر طول می کشد. همچنین متذکر می شویم که خرابی های مختلف سیستم نیز بر سرعت و کیفیت این فرآیند تأثیر می گذارد. بنابراین، اگر چاپگر شما مدت‌ها پیش خریداری شده است و شروع به خرابی می‌کند، توصیه می‌کنیم آن را با یک چاپگر مطمئن‌تر جایگزین کنید. مدل جدید. در غیر این صورت، نه تنها برای چاپ آهسته، بلکه نسبتاً بی کیفیت، خطاهایی مانند گیر کردن برگه ها، چاپ با راه راه و مواردی از این دست آماده باشید. به عنوان مثال، چاپگر ممکن است از شما بخواهد که کاغذ را در فیدر قرار دهید، حتی اگر هنوز آنجا باشد). سایر اشتباهات آزاردهنده جزئی نیز ممکن است که زمان چاپ را تقریباً دو برابر می کند.

سرانجام

بنابراین، ما متوجه شدیم که چگونه متون را روی چاپگر چاپ کنیم، چه پارامترهایی باید هنگام چاپ تنظیم شود و کجا آنها را پیدا کنیم، و چگونه چاپ متن را شروع کنیم. ما همچنین متوجه شدیم که سرعت و همچنین کیفیت چاپ مستقیماً به چاپگر بستگی دارد: نوع و تاریخ انتشار آن. مشخص شد چه چیزی دستگاه قدیمی تر، هر چه سرعت و کیفیت چاپ کمتر باشد و احتمال بروز خطاهای مختلف بیشتر باشد. ما امیدواریم این اطلاعاتبرای شما مفید خواهد بود.

بیایید به نحوه چاپ اسناد از برنامه های 1C در حال اجرا در حالت سرویس (از طریق اینترنت) نگاه کنیم.

هم در نسخه محلی برنامه و هم در سرویس، یک سند را می توان در نسخه های مختلف چاپ کرد. به عنوان مثال، یک فاکتور را می توان هم به صورت فاکتور تنظیم شده (TORG-12) و هم در واقع به صورت فاکتور (برای نیازهای داخلی سازمان) چاپ کرد. بنابراین قبل از شروع چاپ سند، باید نوع چاپ مورد نظر را در فرم سند انتخاب کنید. این را می توان از منوی کشویی انجام داد مهر(همانطور که در شکل 1 با استفاده از یک برنامه مثال نشان داده شده است "1C: مدیریت شرکت ما").

برنج. 1. شروع به چاپ کنید

در برخی از برنامه ها (به عنوان مثال، "1C: حسابداری 8")، اگر فقط یک فرم چاپ برای یک سند ارائه شده باشد، می توانید با یک کلیک چاپ را شروع کنید (در این مورد، به جای منو، مهریک دکمه با نام یک فرم منفرد قابل چاپ نمایش داده می شود).

برنج. 2. چاپ اسناد از یک تک فرم چاپی

از آنجایی که چاپ سند در حالت سرویس در پنجره مرورگر شروع می شود، باید به آن توجه کنید ویژگی های زیرچاپ.

1. تأیید چاپ معمولاً باید دو بار انجام شود: ابتدا در فرم چاپ 1C: Enterprise و سپس در فرم مرورگر مربوطه (شکل 3).
2. توانایی کاربر برای ویرایش طرح‌بندی‌های فرم چاپی در حالت سرویس محدود است. اگر می‌خواهید از فرم چاپی خود استفاده کنید (مثلاً با قرار دادن لوگوی شرکتتان روی آن)، می‌توانید این کار را با بارگیری یک فرم چاپی استاندارد از سرویس، ویرایش آن در نسخه محلی برنامه و بارگذاری مجدد آن در سرویس انجام دهید. خدمات (بیشتر اطلاعات دقیقاطلاعاتی در مورد استفاده از قابل چاپ های سفارشی پیدا خواهید کرد).

برنج. 3. فرم چاپی سند

رابط فرم های چاپ اسناد در متفاوت است مرورگرهای مختلف. بنابراین، اگر از بیش از یک مرورگر برای کار در سرویس استفاده می کنید، آماده باشید که بسته به مرورگر مورد استفاده و نسخه آن، روش چاپ معمول کمی متفاوت است. مثلا مرورگر گوگل کرومبرای پیش نمایش و تنظیم تنظیمات چاپ در یک کادر محاوره ای اضافی، که بلافاصله قبل از چاپ نمایش داده می شود، پیشنهاد می کند (شکل 4).

برنج. 4. چاپ یک سند در مرورگر گوگلکروم

اگر می‌خواهید از فرم چاپی خود استفاده کنید (مثلاً با قرار دادن یک لوگو)، می‌توانید این کار را با دانلود یک فرم چاپ استاندارد از سرویس، ویرایش آن در نسخه محلی برنامه و بارگذاری مجدد آن در خدمات (برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از فرم های چاپی سفارشی، مشاهده خواهید کرد).

سفارش چاپ

ما توالی کلی از اقدامات را هنگام چاپ اسناد ارائه می دهیم (شکل 5).

1. با کلیک بر روی دکمه مربوطه در نوار ابزار سند و انتخاب فرم چاپ مورد نظر از منو، چاپ را شروع کنید (شکل 1 را ببینید).
2. در فرم چاپی که باز می شود، پارامترهای موجود (مثلاً تعداد کپی ها) را تعیین کنید.

برنج. 5. دنباله ای از اقدامات هنگام چاپ

1. در صورت لزوم، متن را به صورت چاپی ویرایش کنید. برای این کار بر روی سلول مورد نظر فرم دوبار کلیک کرده و متن موجود در آن را تغییر دهید (شکل 6).

برنج. 6. ویرایش فرم قابل چاپ

1. اگر می خواهید فرم چاپ شده یک سند را در فایلی ذخیره کنید کامپیوتر محلی، دکمه را فشار دهید صرفه جوییدر شکل چاپی (شکل 3 را ببینید)، در کادر محاوره ای باز شده انتخاب کنید ذخیره یک فرم قابل چاپفرمت فایل مورد نظر را با علامت زدن کادر کنار آن و کلیک بر روی دکمه صرفه جوییج (شکل 7).
   توجه داشته باشید:می توانید چندین فرمت را به طور همزمان مشخص کنید - در این صورت چندین فایل با پسوندهای مربوطه ایجاد می شود.

برنج. 7. در صورت تمایل فایل را با فرمت دلخواه ذخیره کنید

1. روی دکمه کلیک کنید مهردر پنجره فرم چاپ (شکل 3 را ببینید).
2. در پنجره چاپ مرورگر باز شده در صورت لزوم گزینه های چاپ (چاپگر و ...) را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید مهردوباره (شکل 8).

در نتیجه، سند روی چاپگر چاپ می شود.

برنج. 8. شروع به چاپ با استفاده از گفتگوی سیستم مرورگر (استفاده از اینترنت اکسپلورر)

پاسخ به سوالات متداول

1. روش چاپ چیست؟ کدام روش چاپ بهتر است؟

روش چاپ در تنظیمات 1C: Enterprise که با دستور در دسترس است انتخاب می شود منوی اصلی / ابزارها / گزینه ها(شکل 9).

برنج. 9. منوی اصلی 1C

پارامتر روش چاپ(شکل 10) میزان تأثیر کاربر را بر روی طرح سند تعیین می کند:

• PDF- چاپ بدون تغییر حاشیه و مقیاس؛
• HTML- هنگام چاپ، ممکن است حاشیه و مقیاس تغییر کند.

برنج. 10. انتخاب روش چاپ (توصیه می شود PDF )

2. چگونه تنظیمات چاپ را پیکربندی کنم؟

تنظیمات برای 1C: پارامترهای چاپ سازمانی به شکل سند با استفاده از دستور (شکل 11) در دسترس هستند.

برنج. یازده انتخاب گزینه های صفحه

از آنجایی که مرورگرهای وب تنظیمات چاپ مخصوص به خود را دارند، لازم است که با تنظیمات صفحه طرح بندی ذکر شده مطابقت داشته باشند سند صفحه گسترده. تنظیمات صفحه چاپ مرورگر را می توان در گفتگو ویرایش کرد تنظیمات صفحه(شکل 12)، که در Microsoft Internet Explorer، موزیلا فایرفاکسو Apple Safari با دستور منوی مرورگر فراخوانی می شود: تنظیمات فایل/صفحه...(تنظیم فایل/صفحه...). این تنظیم برای مرورگر وب Google Chrome ارائه نشده است.

برنج. 12. انتخاب گزینه های صفحه در مرورگر

3. آیا امکان پیش نمایش یک سند قبل از چاپ وجود دارد؟

برای اطمینان از اینکه سند صفحه گسترده شما به درستی چاپ می شود، می توانید از پیش نمایش چاپ استفاده کنید.

• هنگام استفاده از مرورگرهای وب Microsoft Internet Explorer، Apple Safari و Mozilla Firefox (در اکثر نسخه ها)، پیش نمایش با دستور منوی مرورگر باز می شود: فایل/پیش نمایش(پیش نمایش فایل/چاپ).
• برای مرورگر وب Google Chrome، پیش‌نمایش به‌طور پیش‌فرض بلافاصله قبل از چاپ انجام می‌شود (شکل 4 را در بالا ببینید).

خطاهای چاپی معمولی

1. اگر هنگام چاپ، صفحه ای با خطا روی چاپگر ظاهر شد، چه کاری باید انجام دهم؟

بررسی کنید با چه کیفیتی روش چاپ(منوی اصلی / ابزارها / گزینه های صفحه) گزینه انتخاب شده است PDF. سپس، اگر خطاها برطرف نشد، بررسی کنید که تنظیمات چاپ 1C: Enterprise به درستی انتخاب شده باشد ( منوی اصلی / فایل / تنظیم صفحه- این تنظیمات باید از پنجره با فرم چاپ شده سند فراخوانی شوند، همانطور که در شکل نشان داده شده است. 11) و تنظیمات چاپ مرورگر (شکل 12)، که با انتخاب دستور در دسترس هستند تنظیمات فایل/صفحه.

2. اگر به جای چاپ روی چاپگر، به من پیشنهاد شود در یک فایل PDF ذخیره کنم، چه کاری باید انجام دهم؟

در برخی از مرورگرها، اگر هیچ چاپگر متصلی وجود نداشته باشد، حالت چاپ پیش فرض روی فایل تنظیم می شود فرمت PDF. اگر این اتفاق افتاد، بررسی کنید که چاپگر به درستی در سیستم عامل متصل و نصب شده باشد.

اطلاعات تکمیلی در مورد چاپ را در مقاله وب سایت ITS خواهید دید.

ما برای شما کار دلپذیر آرزو می کنیم!

علاوه بر خود کامپیوتر، دستگاه های جانبی زیادی وجود دارد، برای کاربر مفید است. در خانه، جریان اسناد چاپی وجود ندارد، اما گاهی اوقات پر کردن یک برنامه، پرینت یک دوره آموزشی یا عکسی از تعطیلات، بدون خروج از خانه بسیار راحت است. خرید چاپگر و اتصال صحیح آن به کامپیوتر کافی نیست. برای استفاده از تمام عملکردهای آن 100٪، باید آن را پیکربندی کنید، درایورها و نرم افزار را از روی دیسک نصب کنید.

کامپیوتر خود را روشن کنید و صبر کنید تا به طور کامل بوت شود. چاپگر را به منبع تغذیه وصل کنید، چاپگر را از طریق کابل USB به کامپیوتر وصل کنید و آن را روشن کنید. سیستم عاملبلافاصله پاسخ می دهد و شروع به اسکن دستگاه جدید می کند. این فرآیند با پیامی به پایان می رسد که نشان می دهد دستگاه آماده استفاده است. شاید درایور چاپگر به طور خودکار توسط سیستم پیدا شود، اما برای عملکرد با کیفیت چاپگر، بهتر است درایورهای "بومی" را از دیسک ارائه شده با آن نصب کنید. دیسک گم شده یا آسیب دیده است - درایورها را در وب سایت سازنده یا در یک وب سایت مورد اعتماد جستجو کنید. دیسک درایور را در درایو سی دی خود قرار دهید. Autorun آغاز خواهد شد نرم افزار. پنجره Installation Wizard باز می شود. اگر فایل autorun کار نمی کند، "Setup Wizard" را به صورت دستی اجرا کنید. پوشه «رایانه من» را باز کنید، روی نام درایو «CD|DVD» کلیک راست کرده و «Open» را از لیست دستورات انتخاب کنید. فایل AutoRun.exe را پیدا کرده و اجرا کنید. Installation Wizard قطعا کار خواهد کرد. معمولا رابط برنامه طوری طراحی می شود که کاربر معمولیبه راحتی می تواند تمام تنظیمات چاپگر را بفهمد و انجام دهد. دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. پس از نصب درایور، سعی کنید یک صفحه آزمایشی را چاپ کنید. هر کدام را باز کنید سند متنی، در منوی “File” روی دستور “Print” کلیک کنید. سند فورا چاپ نمی شود. ابتدا تنظیمات چاپ اضافی را انجام دهید - پارامترها را مشخص کنید: محدوده صفحات یا همه صفحات، تعداد کپی ها، چاپ رنگییا b/w و غیره. اگر تصمیم به چاپ عکس دارید، یک مجموعه کاغذ عکس بخرید. کاغذ می تواند مات یا براق، با تراکم های مختلف باشد. برای اطمینان از کیفیت بالای عکس ها، روی دکمه "Properties" در پنجره تنظیمات چاپگر کلیک کنید و مقادیر پارامتر را به دلخواه تغییر دهید. کیفیت چاپ، اندازه کاغذ مورد نیاز را، در صورتی که با "A4" متفاوت باشد، و نوع کاغذ (کاغذ ساده، کاغذ عکس، کاغذ عکس براق، ...)، جهت ورق (عمودی، افقی) را تنظیم کنید. تنظیم صحیح تنظیمات چاپ کیفیت بسیار مهم است. اگر این یک گزینه آزمایشی است، چاپ سریع و فقط جوهر سیاه را انتخاب کنید. پس از بررسی "پیش نویس"، تنظیمات لازم را انجام دهید و سپس سند را چاپ کنید و کیفیت را روی "بهترین" یا "بالا" تنظیم کنید. برای استفاده اقتصادی تر از جوهر، فقط کیفیت چاپ را روی "Normal" تنظیم کنید. برای چاپ عکس، کاربردی ترین گزینه کاغذ عکس نیمه براق است. پس از اتمام تنظیم چاپ، روی «OK» کلیک کنید.

بدون تنظیمات اضافی، می توانید با استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl+P" یک سند باز برای چاپ ارسال کنید. به همین ترتیب، می توانید یک صفحه وب را در اینترنت چاپ کنید: "Ctrl+P"، "Print..." را از منوی "File" انتخاب کنید، بخشی از صفحه را انتخاب کنید، محتویات را در بافر حافظه کپی کنید - "Ctrl" +C، آن را روی یک صفحه در یک ویرایشگر متن قرار دهید - "Ctrl+V". به عنوان یک سند معمولی چاپ کنید.