تنظیم گزینه های پاراگراف در ویرایشگر متن قالب بندی کاراکترها و پاراگراف ها در MS Word. پر کردن پاراگراف با رنگ و تعیین حاشیه

عملیات قالب بندیشامل شکستن متن به خطوط (در یک پاراگراف) و صفحات، انتخاب محل پاراگراف ها، تورفتگی ها و فاصله های بین پاراگراف ها، قرار دادن دور پاراگراف های جداگانه، و همچنین انواع و سبک فونت ها. این عملیات توسط واژه پردازهای مختلف با درجات مختلف اتوماسیون انجام می شود. ماهیت قالب بندی توانایی است واژه پردازطراحی سند را در صفحه تغییر دهید، یعنی:

• - مرزهای میدان کار را تغییر دهید، فیلدهای بالا، پایین، چپ، راست را تعریف کنید.
• - تنظیم فاصله خطوط (پراکندگی خطوط در صفحه) و فاصله حروف در یک کلمه.
• - تراز کردن متن - مرکز، فشار دادن به حاشیه چپ یا راست.
• - کلمات را به طور مساوی در یک خط توزیع کنید.
• - استفاده از فونت های مختلف و غیره

قالب بندی متن. هنگام ویرایش یک سند، محتوای آن تغییر می کند و هنگام قالب بندی، ظاهر آن تغییر می کند. در ویرایشگرهای متن وجود دارد قالب بندی کاراکترو قالب بندی پاراگراف ها.

در قالب بندی کاراکتر، به عنوان یک قاعده، پارامترهای فونت تنظیم می شوند: تایپ، اندازه، سبک، نوع زیر خط و غیره.

تایپ فیس اصطلاحی است که شکل کلی یک کاراکتر را مشخص می کند. به عنوان مثال، تایپ فیس رومی نامی رایج برای کل خانواده فونت های کلاسیک است و با خط های سری در انتهای حروف و ترکیب خطوط ضخیم و نازک در سبک کاراکتر مشخص می شود. خواندن این فونت آسان است، بنابراین توسعه دهندگان فونت فونت های مشابه بسیاری را بر اساس آن ایجاد کرده اند، مانند فونت Times New Roman که با ویندوز ارائه می شود.

برای هر بخش از یک سند (کلمات، خطوط، پاراگراف ها، جملات یا کل سند)، می توانید تنظیم کنید فونت. مفهوم فونت شامل ترکیبی از پارامترهای زیر است:

• - نوع فونت (یا تایپ فیس). این می تواند Times، Courier، و غیره باشد.
• - اندازه فونت. در نقاط مشخص شده است. به عنوان مثال: 14 pt، 16 pt و غیره.
• - سبک (منظم، پررنگ، مورب، مورب پررنگ)؛
• - نوع خط کشی (تک، دوتایی، موج دار و غیره)؛
• - رنگ فونت؛
• - جلوه ها (زیرنویس و زیرنویس، خط خطی، سایه و غیره)؛

برای تعیین فونت متفاوت، ابتدا قطعه ای را که می خواهید فونت را در آن تغییر دهید، انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار برای تغییر نوع فونت، اندازه و سبک استفاده کنید.

اگر نیاز به افزایش (کاهش) اندازه فونت دارید، سپس لیست اندازه ها را گسترش دهید و مقدار مورد نظر را انتخاب کنید یا خودتان آن را وارد کنید. برای تغییر نوع فونت، لیست فونت ها را گسترش دهید و فونت مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

می توانید با کلیک بر روی دکمه های مربوطه در نوار ابزار، قطعه متن انتخاب شده را پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنید (در هر ترکیبی). با کمک آنها، اثرات مربوطه حذف می شود.

در ویرایشگر مایکروسافت وردبا انتخاب یک متن و انتخاب دستور Format/Font... می توان قالب بندی فونت دقیق تر را انجام داد.این دستور کادر محاوره ای را باز می کند که در آن می توانید تمام گزینه های طراحی فونت موجود را ایجاد کنید. با استفاده از عناصر این پنجره، می توانید نه تنها نوع و اندازه فونت، بلکه سایر پارامترهای فونت را نیز تغییر دهید. پس از انجام تنظیمات لازم، OK را فشار دهید.

علاوه بر کاراکترهای معمولی که روی کلیدهای صفحه کلید نشان داده می شود، بیشتر فونت ها شامل نمادهای خاصو آیکون ها این نمادها هنگام ایجاد علمی یا ماهیت فنیو همچنین هنگام کار نه با انگلیسی، بلکه با برخی از زبان های دیگر. از آنجایی که این نوع نمادها در صفحه کلید موجود نیستند، Word یک کادر محاوره ای برای درج آنها ارائه می دهد.

قالب بندی پاراگراف ها

قالب بندی اغلب برای یک پاراگراف اعمال می شود.

پاراگراف قطعه ای از متن است که فرآیند ورودی آن با فشار دادن کلید Enter به پایان می رسد. پاراگراف یک عنصر کلیدی در ساختار سند برای بسیاری از پردازشگرهای کلمه است (اگرچه موارد دیگری نیز وجود دارد، به عنوان مثال، در بخش Microsoft Word -).

عملیات قالب‌بندی پاراگراف شامل تعیین مرزهای پاراگراف و تورفتگی پاراگراف، تراز کردن، و فعال کردن بسته بندی کلمه است.

تعیین مرزهای پاراگرافبا استفاده از نشانگرهای تورفتگی واقع در خط کش مختصات یا دستورات منوی مربوطه انجام می شود.

هم ترازی(خاموش کردن). چهار نوع تراز افقی (چپ، راست، مرکز، موجه) و سه نوع تراز عمودی (بالا، پایین، ارتفاع) وجود دارد.

انتقال. هنگامی که خط فاصله خودکار خاموش می شود، کلمه ای که در یک خط قرار نمی گیرد به طور کامل به خط بعدی پیچیده می شود. این ظرافت را به متن اضافه نمی کند. لبه سمت راست آن ناهموار باقی می ماند. برای بهبود ظاهرمتن از حالت خط فاصله استفاده کنید. با گزینه خط فاصله دستی، کاربر خود با وارد کردن خط فاصله، محل خط فاصله را مشخص می کند و با کالسکه سخت (با فشردن کلید Enter) به خط بعدی می رود. استفاده از این حالت خط فاصله باعث نیاز به حذف خط تیره هنگام قالب بندی مجدد متن سند می شود.

هنگامی که حالت خط خطی خودکار روشن می شود، یک گزینه خط خطی نرم اجرا می شود: خود پردازشگر کلمه کلمه را به یک شکاف تقسیم می کند و آن را خط خط خطی می کند. به بهترین شکل ممکن. این حالت هنگام فرمت مجدد هیچ مشکلی ایجاد نمی کند.

متن معمولاً شامل پاراگراف ها،بیان یک فکر کامل در ویرایشگر FrontPage، مانند هر ویرایش دیگری ویرایشگر متن، یک پاراگراف یک قطعه متن محدود است نماد پاراگرافیک پاراگراف، مانند یک کاراکتر، هدف قالب بندی است. کاراکتر پاراگراف (یا نشانگر پاراگراف) یک کاراکتر غیرچاپی است که شامل تمام گزینه‌های قالب‌بندی پاراگراف مربوطه است.

هنگام قالب بندی یک پاراگراف، عمل کنید مفاهیم زیر:

• تورفتگی -فاصله متن پاراگراف از حاشیه صفحه را تعیین می کند. می توانید تورفتگی های چپ و راست را برای یک پاراگراف در فرانت پیج تنظیم کنید
• تراز متن- بسته به هدف استفاده می شود:
• ترک کرد
• درست
• متمرکز شده است
• عرض
• فاصله خطوط (پیشرو) -فاصله بین خطوط پاراگراف را مشخص می کند
• قاب ها و پر کردن -برای طراحی پاراگراف طراحی شده است

شکل دهنده های پاراگراف

می توانید یک پاراگراف را قبل یا بعد از وارد کردن متن قالب بندی کنید. اگر متن از قبل وارد شده است، پاراگراف هایی که باید قالب بندی شوند باید هایلایت شوند. هنگام قالب بندی یک پاراگراف، کافی است قبل از شروع قالب بندی، مکان نما را در آن قرار دهید.

اظهار نظر

قالب‌ها بر کل پاراگراف تأثیر می‌گذارند، یعنی. اگر از این ابزارها برای قالب بندی یک خط یا چند کلمه استفاده کنید، FrontPage همچنان کل پاراگراف را قالب بندی می کند.

FrontPage ابزارهای قالب بندی پاراگراف زیر را در اختیار توسعه دهنده قرار می دهد:

• تیم پاراگراف(پاراگراف) از منو قالب(فرمت) - کادر محاوره ای را باز می کند پاراگراف،که در آن می توانید تراز اطلاعات را در یک پاراگراف تنظیم کنید، تورفتگی های پاراگراف را از لبه صفحه، فاصله بین خطوط تنظیم کنید.
• تیم پاراگرافاز منوی زمینه - عمل فرمانی به همین نام را از منو کپی می کند قالب(فرمت)
• تیم حاشیه و سایه(Borders and Shading) از منوی Format - کادر محاوره ای را باز می کند مرزها و پر کردن،که با آن می توانید یک پاراگراف را با یک قاب برجسته کنید
• نوار ابزار قالب بندی- هر ابزار پانل با فشار دادن دکمه مربوطه انتخاب می شود. برخلاف کادرهای محاوره‌ای که به شما امکان می‌دهند چندین گزینه قالب‌بندی را همزمان تنظیم کنید، کلیک کردن روی یک دکمه در نوار قالب‌بندی تنها یک گزینه را تغییر می‌دهد. با این حال، اگر شما نیاز به تغییر یک عنصر قالب بندی دارید، این ابزار به شما امکان می دهد این کار را سریعتر از استفاده از همان دستور منو انجام دهید.

دستور پاراگراف

راحت ترین راه برای تنظیم چندین گزینه قالب بندی پاراگراف استفاده از کادر محاوره ای است. پاراگراف(شکل 12.7). برای باز کردن این پنجره، دستور Paragraph را از منو انتخاب کنید قالب(فرمت) یا از منوی زمینه باز شده با دکمه سمت راست ماوس.

با استفاده از کادر محاوره‌ای پاراگراف، می‌توانید عناصر قالب‌بندی پاراگراف موجود در FrontPage را تنظیم کنید
روی میز 12.4.

گزینه	هدف
هم ترازی(هم ترازی)	پاراگراف را به چپ، راست، وسط، موجه تراز می کند تورفتگی(تورفتگی)
ترک کرد(قبل از متن)	تورفتگی در سمت چپ پاراگراف
سمت راست(بعد از متن)	تورفتگی در سمت راست یک پاراگراف
خط اول(خط اول تورفتگی)	سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید
فاصله(فاصله گذاری)
قبل از(قبل از)	فاصله قبل از پاراگراف
بعد از(بعد از)	فاصله بعد از پاراگراف
بین کلمات(کلمه)	فاصله بین کلمات هنگامی که از این گزینه استفاده می کنید، نمی توانید نتیجه قالب بندی اعمال شده را در ویرایشگر FrontPage مشاهده کنید. این تنظیم توسط همه مرورگرها پشتیبانی نمی شود.
بین خطوط(فاصله خطوط)	مقدار فاصله خطوط را نشان می دهد

جدول 12.4.گزینه های مورد استفاده برای قالب بندی یک پاراگراف با استفاده از کادر محاوره ای Paragraph

برنج. 12.7.

فصل نمونهکادر محاوره ای (پیش نمایش). پاراگرافبه شما امکان می دهد پیش نمایش کنید که متن شما در نتیجه قالب بندی اعمال شده چگونه به نظر می رسد.

قالب بندی با استفاده از کادر محاوره ای پاراگرافبه شرح زیر انجام شد:

1. مکان نما را در هر نقطه از پاراگراف که در حال قالب بندی هستید قرار دهید.
2. کادر محاوره ای را باز کنید پاراگراف
3. اگر پارامتر با استفاده از یک لیست مشخص شده است، مقدار مورد نیاز را انتخاب کنید. هنگام استفاده از فیلدها، مقدار مورد نیاز را در فیلد مربوطه وارد کنید یا آن را با استفاده از دکمه های واقع در سمت راست فیلدهای ورودی تنظیم کنید.
4. روی دکمه کلیک کنید خوب

قالب بندی پاراگراف ها با استفاده از نوار ابزار

نوار ابزار قالب بندی(قالب‌بندی) به شما امکان می‌دهد تا به سرعت تنظیمات قالب پاراگراف خاصی را تغییر دهید. برای این کار کافیست پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کرده و روی دکمه مورد نیاز در نوار ابزار کلیک کنید. با این حال، نوار ابزار قالب بندیمجموعه ای از ابزارها را به اندازه یک جعبه محاوره ای غنی ارائه نمی دهد پاراگرافبا استفاده از دکمه های مربوطه در این پانل می توانید:

• سبک پاراگراف را با استفاده از مقادیر کشویی تغییر دهید سبک(سبک های ارائه شده توسط FrontPage برای استفاده راحت هستند، به عنوان مثال، برای ایجاد سرفصل ها)
• تنظیم تراز با استفاده از دکمه ها ترک کرد(تراز چپ) متمرکز شده است(مرکز)، درست(تراز کردن به راست) عرض(توجیه)
• ایجاد تورفتگی ثابت با استفاده از دکمه ها افزایش تورفتگی(افزایش تورفتگی) و کاهش تورفتگی(کاهش تورفتگی)

هم ترازی

تراز کردن متن را می توان با استفاده از کادر محاوره ای انجام داد پاراگراف،با دستور باز شد پاراگرافاز منو قالب،و نوار ابزار برای تراز کردن قطعات کوچک، استفاده از تراز با استفاده از نوار ابزار راحت تر است، زیرا همیشه در دسترس است.

برای تنظیم روش تراز با استفاده از دستور منو، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. یک یا چند پاراگراف را که قصد تراز کردن آنها را دارید انتخاب کنید. اگر نیاز به تراز کردن یک پاراگراف دارید، مکان نما را در آن پاراگراف قرار دهید.
2. کادر محاوره ای را باز کنید پاراگراف،با انتخاب تیم پاراگرافاز منو قالبیا از منوی زمینه
3. لیست انواع تراز را باز کنید هم ترازی(هم ترازی).
4. نوع تراز مناسب خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

برای تراز کردن یک پاراگراف با استفاده از دکمه های نوار ابزار قالب بندیفقط آن را انتخاب کنید و روی دکمه نوار ابزار مربوط به نوع تراز انتخابی کلیک کنید: ترک کرد(تراز چپ) درست(تراز کردن به راست) متمرکز شده است(مرکز) , عرض(توجیه) در شکل شکل 12.8 چهار نوع تراز متن را نشان می دهد.

برنج. 12.8

تنظیم فاصله قبل و بعد از پاراگراف

برای تنظیم فاصله قبل و بعد از پاراگراف، کافی است با فشار دادن کلید، یک خط اضافی وارد کنید یا ترکیب کلید +. استفاده از یک کلید ترکیبی فاصله کمتری نسبت به فشار دادن یک کلید ایجاد می کند . در برخی موارد (مثلاً هنگام تهیه مکانی برای درج اشیاء فیزیکی، فرمول ها و غیره) این راحت تر است، اما نه در همه (مثلاً هنگام طراحی سرفصل ها). سپس می توانید استفاده کنید کادر محاوره ای پاراگراف،با انجام این مراحل:

1. پاراگراف را برای قالب بندی انتخاب کنید.
2. از منو انتخاب کنید قالبفرمان (فرمت). پاراگراف(بند).
3. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود پاراگرافمقادیر فاصله مورد نیاز را در فیلدها تنظیم کنید قبل از(قبل از) و بعد از(پس از) مناطق فاصله(فاصله گذاری). برای انجام این کار، مقادیر مورد نیاز را در فیلدها وارد کنید یا از دکمه های واقع در سمت راست فیلدها استفاده کنید. با فشار دادن دکمه ها مقادیر 1 pt تغییر می کند.
4. پس از تکمیل تنظیم پارامترها، دکمه را فشار دهید خوب.

تنظیم فاصله خطوط

فاصله بین خطوط متن را مشخص می کند. در ویرایشگر FrontPage، فاصله خطوط در خطوط بیان می شود. برای تغییر آن، از لیست کشویی بین خطوط (فاصله بین خطوط) کادر محاوره ای استفاده کنید پاراگرافروی میز 12.5 هدف گزینه های موجود در این لیست را شرح می دهد.

جدول 12.5.گزینه های مورد استفاده برای تغییر فاصله خطوط

کادربندی و سایه زنی

با استفاده از کادر محاوره ای حاشیه و سایه(شکل 12.9) می توانید یک قطعه متن را در یک قاب تزئین شده با استفاده از سبک های مختلف قرار دهید، یا با استفاده از پر کردن آن را برجسته کنید. برای باز کردن این پنجره از دستور استفاده کنید حاشیه و سایه(حاشیه و سایه) از منو قالب(Format) و یک دستور مشابه از منوی زمینه پاراگراف.

پنجره گفتگو حاشیه و سایهشامل دو تب: مرز(مرزها) و پر کنید(سایه زدن). در شکل 12.9 برگه را نشان می دهد مرز،و در جدول 12.6 هدف گزینه های خود را نشان می دهد.

گزینه	هدف
پیش فرض(هیچ یک)	عناصر حاشیه را حذف می کند
قاب(جعبه)	یک قاب به شکل یک قاب یکنواخت ایجاد می کند
دیگر(سفارشی)	یک قاب دلخواه ایجاد می کند، یعنی. کناره های قاب ممکن است طرح های مختلفی داشته باشند
سبک(سبک)	شامل هشت نوع خطوط قاب است
رنگ(رنگی)	رنگ خط را تنظیم می کند
عرض(عرض)	ضخامت خط مرزی را تنظیم می کند
نمونه(پیش نمایش)	به شما امکان می دهد گزینه های مختلفی را برای فریم ها و سایه ها انتخاب کنید و نتایج انتخاب پارامترها را نشان دهید
زمینه های(لایه گذاری)	فاصله متن تا کادر را با استفاده از چهار فیلد بالا (بالا)، پایین (پایین)، چپ (چپ)، راست (راست) تنظیم می کند.

جدول 12.6.گزینه های برگه حاشیه

برنج. 12.9.کادر گفتگوی مرزها و سایه

با استفاده از تب پر کنیدکادر محاوره ای (سایه زدن). حاشیه و سایه(شکل 12.10) هنگام طراحی پاراگراف ها در یک صفحه می توانید جلوه های بسیار جالبی دریافت کنید. استفاده از لیست های کشویی رنگ پس زمینه(رنگ زمینه) و رنگ متن(رنگ پیش زمینه)، می توانید رنگ پر شدن پاراگراف و رنگ متن قرار داده شده در آن را تنظیم کنید. گزینه های ناحیه Patterns به شما این امکان را می دهد که fill را به عنوان تنظیم کنید تصویر گرافیکی.

برنج. 12.10.برگه را پر کنید

برای قرار دادن یک پاراگراف در یک قاب، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را داخل پاراگراف مورد نظر قرار دهید.
2. از منو انتخاب کنید قالبفرمان (فرمت). حاشیه و سایه(حاشیه و سایه). کادر محاوره ای به همین نام باز می شود.
3. یک گزینه از انواع قالب بندی پاراگراف پیشنهادی را انتخاب کنید قاب(جعبه).
4. از لیست سبک(سبک) سبک قاب را انتخاب کنید. در منطقه نمونه(پیش نمایش) خط از نوع مشخص شده برای قاب استفاده خواهد شد.
5. از لیست کشویی انتخاب کنید رنگ(رنگی) رنگ قاب.
6. با استفاده از گزینه های منطقه زمینه های(Padding)، با وارد کردن مقادیر دلخواه در فیلدها، فاصله متن تا کادر را تعیین کنید بالا(ثور) پایین تر(پایین) ترک کرد(ترک کرد) درست(درست). به عنوان جایگزین، می توانید روی دکمه پیکان واقع در سمت راست هر فیلد به طور مکرر کلیک کنید تا فاصله مورد نیاز در نقاط در فیلد ظاهر شود.
7. برای انتخاب پر کردن، به برگه بروید پر كردن.
8. استفاده از لیست های کشویی رنگ پس زمینه(رنگ زمینه) و رنگ متن(رنگ پیش زمینه)، رنگ پر و متن را مشخص کنید.
9. پس از اتمام تنظیم پارامترها، دکمه را فشار دهید خوببرای بستن کادر محاوره ای

اسپیکر Deck SlideShare

در درس چهارم دوره، قابلیت های یک واژه پرداز در زمینه قالب بندی پاراگراف ها، تنظیم تب استاپ ها و همچنین انواع آن مورد بررسی قرار می گیرد. در قسمت پایانی کار با لیست های تک سطحی اعم از گلوله ای و شماره گذاری شده و همچنین اصول کار با لیست های چند سطحی را بررسی خواهیم کرد.

MOS Skills 77-418

تئوری:

1. قالب بندی پاراگراف ها

نسخه ویدیویی

نسخه متنی

قالب بندی پاراگراف بخشی جدایی ناپذیر از ایجاد متون حرفه ای در پردازنده MS Word است. متن با قالب بندی مناسب به خواننده این امکان را می دهد که روی محتوای سند تمرکز کند. MS Word به شما این امکان را می‌دهد که هم‌ترازی متن را در یک پاراگراف، تورفتگی و فاصله، هم در خط و هم بین پاراگراف‌ها سفارشی کنید.

تنظیم تورفتگی ها

تورفتگی– این فضای خالی بین متن و حاشیه صفحه است.

تورفتگی ها کمک می کند پاراگراف ها با متن اصلی متفاوت باشند. در Word می توانید تورفتگی خط اول، تورفتگی بقیه متن پاراگراف را هم در سمت راست و هم در سمت چپ تنظیم کنید و همچنین می توانید در هنگام پاراگراف، تورفتگی های به اصطلاح منفی را تنظیم کنید. متن فراتر از مرزهای صفحه گسترش می یابد. شما می توانید پارامترهای پاراگراف را با استفاده از خط کش پیکربندی کنید - یکی از عناصر رابط Word، گروه های "Paragraph"، گروه اول در برگه "Home"، گروه دوم در برگه "Page Layout" (با وجود همین نام، آنها هستند. یکسان نیست، گروهی که در "طرح بندی صفحه" قرار دارد فقط به شما امکان می دهد تورفتگی ها و فاصله ها را تنظیم کنید، اما این کار را با دقت بیشتری انجام می دهد)، و همچنین با استفاده از کادر گفتگوی تنظیمات پاراگراف. کادر گفتگوی تنظیمات پاراگراف را می توان از گروه پاراگراف یا هنگام تنظیم تنظیمات سبک پاراگراف مشاهده کرد. بر این اساس، تمام تغییرات ایجاد شده را می توان به عنوان یک سبک پاراگراف ذخیره کرد.

در اکثر موارد، تنظیمات پاراگراف هنگام تنظیم سبک انجام می شود، یا سپس تغییرات به عنوان یک سبک ذخیره می شوند. البته، می‌توانید تنظیمات پاراگراف را تنظیم کنید و سپس با استفاده از ابزار Format Painter آن‌ها را کپی کنید، اما این یک مثال واضح از کارهایی است که نباید انجام دهید.

بیایید چندین تنظیمات مختلف تورفتگی پاراگراف را با استفاده از ابزارهای توضیح داده شده در بالا انجام دهیم.

تنظیم تراز متن

تراز کردن متن در یک پاراگراف شامل قرار دادن آن بین مرزهای سند است. به طور پیش فرض، متن تراز چپ است. می‌توانید به سمت راست، وسط، یا در عرض عرض تراز کنید. این به موقعیت افقی متن مربوط می شود.

برای قرار دادن سریع متن، می‌توانید از ترکیب‌های کلید میانبر زیر استفاده کنید: Ctrl + L، Ctrl + E، Ctrl + R، Ctrl + J، چپ، مرکز، راست و کشش متناسب با عرض صفحه.

تراز عمودی نیز وجود دارد که نشان می دهد چگونه متن بین مرزهای پایین و بالای سند قرار می گیرد.


به‌طور پیش‌فرض، متن در صفحات سند در بالا تراز است. همچنین می توانید در مرکز صفحه، در امتداد لبه پایین تراز کنید یا در امتداد ارتفاع صفحه کشیده شوید (کشش با افزایش فاصله بین پاراگراف ها رخ می دهد).

وجود دارد دو روش برای تنظیم تراز عمودیمتن در صفحه:

• برگه "Page Layout" گروه "Page Setup"، کادر محاوره ای "Page Setup" را در برگه "Paper Source" باز کنید، از آیتم "Tradecation عمودی" استفاده کنید.
• برگه/منوی «فایل»، آیتم منوی «چاپ»، دستور «تنظیم صفحه» در برگه «منبع کاغذ»، از آیتم «تراز عمودی» استفاده کنید.

تراز افقی متن را می توان با استفاده از ابزارهای موجود در گروه "پاراگراف" در برگه "صفحه اصلی"، با استفاده از کلیدهای میانبر یا در تنظیمات سبک پاراگراف تنظیم کرد.

پر کردن پاراگراف با رنگ و تعیین حاشیه

در MS Word امکان تنظیم یک رنگ دلخواه به عنوان پس زمینه یک پاراگراف (مشابه رنگ آمیزی متن) و همچنین تعیین مرز برای پاراگراف وجود دارد. این کار با استفاده از عناصر رابط گروه "پاراگراف" یا با استفاده از کادر محاوره ای "Borders and Fill" انجام می شود که از طریق دستور "Borders" / "Borders and Fill..." فراخوانی می شود.

اگر هنگام تنظیم استایل نیاز به تنظیم مرزهای قابل مشاهده پاراگراف یا تنظیم رنگ پس زمینه وجود دارد، در تنظیمات استایل باید دستور "Format/Border..." را انتخاب کنید.

تنظیم فاصله خطوط و فاصله پاراگراف

توانایی پر کردن یک پاراگراف با رنگ و تعیین حد و مرز برای آن هنگام نوشتن متون حرفه ای، برخلاف تعیین فاصله خطوط و همچنین فاصله بین خود پاراگراف ها، مورد نیاز نیست.

علاوه بر این، به عنوان یک قاعده، فاصله خطوط باید در الزامات مواد در مقالات، پایان نامه ها، دیپلم و سایر گزارش های استاندارد مشخص شود.

می توانید به سرعت با استفاده از منوی کشویی "Spacing" گروه "Paragraph"، تب "Home" فاصله را تنظیم کنید، در این صورت باید از یکی از تنظیمات از پیش تعیین شده فاصله بین خطوط استفاده کنید، همچنین می توانید اضافه یا حذف کنید. فاصله قبل یا بعد از پاراگراف 12 pt. برای تنظیمات دقیق تر، باید از دستور "Other line spacing options..." استفاده کنید که کادر محاوره ای استاندارد "Paragraph" را راه اندازی می کند، که قبلاً بیش از یک بار در مورد آن صحبت کرده ایم. بنابراین، این چهارمین راه برای راه اندازی این کادر محاوره ای است.


برای فاصله خطوط تک و دو، یک ترکیب کلید میانبر وجود دارد: Ctrl +1، Ctrl +2، به ترتیب.

همچنین می‌توانید فاصله را با استفاده از برگه «طراحی»، گروه «قالب‌بندی سند» تنظیم کنید. دستور "فاصله پاراگراف" شامل چندین تنظیمات از پیش تعیین شده برای فاصله بین پاراگراف ها و بین خطوط است و اگر گزینه مناسبی یافت نشد، می توانید از آخرین آیتم منو "فاصله پاراگراف سفارشی" استفاده کنید. کادر محاوره ای Manage Styles باز می شود.

توجه!با استفاده از تب Design (در آخرین نسخه ها Word 2016 آن را به روز می کند و به "Layout" تغییر نام می دهد) تنظیمات سبک پاراگراف تغییر می کند، بنابراین، اولا، شما نیازی به انتخاب چیزی ندارید، سبک پاراگراف که مکان نما روی آن قرار دارد تغییر می کند، و ثانیا، از آنجایی که فاصله برای سبک، تغییرات کل سندی را که در آن از این سبک استفاده می شود، لمس می کند.

1. جدول بندی

نسخه ویدیویی

نسخه متنی

Tab ابزاری برای تراز کردن متن در یک سند Word است.

برای یک پاراگراف قابل تنظیم است و توقف های تب به راحتی در تنظیمات سبک پاراگراف مشخص می شوند. موضوع جدول بندی در MS Word به دسته موضوعات به اصطلاح کمکی تعلق دارد: با استفاده از جدول بندی می توانید پر کردن متن را در ستون ها یا تراز کردن اعداد برای یک فرمول سازماندهی کنید، جدول بندی در لیست ها و غیره استفاده می شود. بر این اساس، توصیه می شود که موضوع جدول بندی را زودتر ببندیم، زیرا اغلب در آینده به آن متوسل خواهیم شد.

برای تورفتگی زبانه باید کلید Tab را فشار دهید و برای دیدن برگه ها در متن باید کاراکترهای غیرچاپی را در متن نمایش دهید. به طور پیش‌فرض، توقف‌های زبانه در Word روی هر نیم اینچ تنظیم می‌شوند و توقف‌های تب در سمت چپ (کمی بعد در مورد انواع صحبت خواهیم کرد). در اینجا، اتفاقا، جایی است که مقدار پیش‌فرض برای تورفتگی خط اول یک پاراگراف 1.25 سانتی‌متر برای نسخه روسی Word و 1.27 سانتی‌متر برای نسخه انگلیسی (در صورت استفاده از سیستم متریک اندازه‌گیری) است. اولین برگه در نسخه انگلیسی، مقدار در سانتی متر به طور صحیح تری با نیم اینچ مطابقت دارد؛ به یاد داشته باشید که 1 اینچ برابر با 2.54 سانتی متر است. نویسنده اغلب با کاربرانی مواجه شده است که از زبانه ها برای تورفتگی خط اول استفاده می کنند. هرگز این کار را نکنید.

در کل پنج نوع تب وجود دارد:

• توقف برگه سمت چپ- به طور پیش فرض استفاده می شود و متن را نسبت به tab stop در سمت چپ تراز می کند.
• زبانه مرکزی- متن را در مرکز نسبت به موقعیت tab stop تراز می کند.
• برگه سمت راست- متن را به سمت راست نسبت به tab stop تراز می کند.
• برگه به ​​جداکننده- متن را با جداکننده تراز می کند. به عنوان یک قاعده، برای تراز کردن اعداد نسبت به جداکننده اعشاری در اعداد استفاده می شود.
• برگه با یک خط- یک خط عمودی را در جایی که جداکننده زبانه تنظیم شده است اضافه می کند.

برای تنظیم سریع یک tab stop، کافی است ماوس را روی خط کش کلیک کنید؛ با دوبار کلیک کردن روی یک tab stop، کادر محاوره ای "Tab" ظاهر می شود و به شما امکان می دهد کارهای بیشتری انجام دهید. تنظیم دقیقتوقف‌های زبانه (نقطه‌های برگه را تنظیم دقیق کنید، نوع آن را تغییر دهید یا یک مکان نگهدار تنظیم کنید). در اینجا می‌توانید مقدار «پیش‌فرض» را برای توقف‌های تب تغییر دهید.

کادر محاوره‌ای Tab از طریق کادر محاوره‌ای «پاراگراف» فراخوانی می‌شود، و ما قبلاً به اندازه کافی نحوه فراخوانی پنجره «پاراگراف» را توضیح داده‌ایم. این، هنگام تنظیم استایل هم از زبانه "Home" و هم از زبانه "Page Layout"، حتی می توانید تماس بگیرید منوی زمینهمستقیماً در متن وارد شده و "Paragraph" را انتخاب کنید.

پس از تنظیم tab stop روی خط‌کش، می‌توان آن‌ها را به سادگی با حرکت ماوس جابه‌جا کرد، یا با کشیدن ساده زبانه به پایین یا بالا یا از طریق کادر محاوره‌ای «Tab» آن‌ها را حذف کرد.

این همه برای جدول بندی است. در آینده به این موضوع باز خواهیم گشت و این تمرین را با سوال بعدی آغاز خواهیم کرد.

1. کار با لیست های تک سطحی

نسخه ویدیویی

نسخه متنی

اغلب، برای وضوح، سفارش یا دلایل دیگر، اطلاعات باید در قالب یک لیست خاص، به عبارت دیگر، یک لیست ارائه شود.

در MS Word لیست ها می توانند تک سطحی یا چند سطحی و همچنین گلوله ای و شماره دار باشند. لیست های تک سطحی با تقلید از چندین سطح را می توان به عنوان یک زیرگروه جداگانه تشخیص داد.

لیست گلوله شده

اگر اطلاعات ارائه شده در قالب لیست نیازی به سفارش نداشته باشد، معمولاً در قالب یک لیست بدون شماره ارائه می شود. نشانگر این نوع فهرست را می‌توان با هر نماد یا تصویری نشان داد؛ اغلب یک خط تیره یا یک نقطه به عنوان نشانگر در متون حرفه‌ای انتخاب می‌شود، اما در اینجا هیچ الزام دقیقی وجود ندارد.

برای درج یک لیست گلوله‌ای تک سطحی، از دستور مربوطه در گروه «پاراگراف» تب «خانه» استفاده کنید. خود منوی کشویی به سه قسمت تقسیم می شود: نشانگرهای اخیراً استفاده شده، کتابخانه نشانگر و نشانگرها در سند. هدف اولین و آخرین منطقه بر اساس نام مشخص است و در مورد کتابخانه نشانگر، نشانگرهایی که قصد دارید در آینده با آنها کار کنید در اینجا اضافه شده است. به‌طور پیش‌فرض، یک نشانگر به‌طور خودکار به کتابخانه اضافه می‌شود و در فهرست موجود در سند درج می‌شود؛ اگر می‌خواهید خودتان یک نشانگر به کتابخانه اضافه کنید، این کار با کلیک راست ماوس انجام می‌شود.

در منوی کشویی می توانید نوع نشانگر را انتخاب کنید و همچنین سطح لیست را تغییر دهید. بله، بله، می توانید چندین سطح را در یک لیست تک سطحی ایجاد کنید، اما این یک لیست چند سطحی کامل نخواهد بود، بلکه یک لیست تک سطحی با چندین سطح خواهد بود، چیزی شبیه به آن. به هر حال، می توانید سطح لیست را با استفاده از کلید Tab تغییر دهید.

تفاوت بین یک لیست کامل چند سطحی و یک لیست تک سطحی با چندین سطح در این است که برای هر سطح در یک لیست چند سطحی می توانید نه تنها شماره گذاری مختلط را که به سطوح قبلی بستگی دارد، پیکربندی کنید، بلکه انتخاب کنید. یک فونت متفاوت یا حتی ایجاد یک سبک کامل برای یک سطح خاص. این یک ابزار مدیریت اسناد قدرتمند است که ما یک درس جداگانه را به آن اختصاص خواهیم داد ().

اگر نشانگرهای کافی وجود ندارد که در ابتدا در لیست کشویی ارائه شده اند، می توانید با فراخوانی کادر محاوره ای «تعریف نشانگر جدید» از دستور «تعریف یک نشانگر جدید» استفاده کنید؛ می توانید یک نماد یا یک تصویر را به عنوان علامت انتخاب کنید. خود نشانگر؛ در اینجا شما همچنین می توانید تراز نشانگر را نسبت به خطوط لغزنده "اولین تورفتگی" انتخاب کنید." در نگاه اول، هیچ تفاوتی بین تنظیمات وجود ندارد، اما با این وجود، وجود دارد، اگرچه حداقل است. برای اطمینان از این موضوع، توصیه می شود یک نشانگر بزرگتر، به عنوان مثال، یک عکس انتخاب کنید و روی آن زوم کنید. سند

شما می توانید به سرعت یک لیست گلوله شده را به یک شماره تبدیل کنید؛ برای انجام این کار، فقط باید عناصر لیست را انتخاب کنید و روی دستور ایجاد یک لیست شماره گذاری شده در گروه "Paragraph" تب "Home" کلیک کنید. طبیعتاً چنین تبدیلی می تواند به ترتیب معکوس انجام شود.

تورفتگی ها و فاصله خطوط برای لیست های تک سطحی

تورفتگی ها، هم خط اول و هم متن یک لیست تک سطحی، با استفاده از لغزنده های خط کش یا کادر محاوره ای «پاراگراف» به همان روشی تنظیم می شوند که تورفتگی پاراگراف ها را در متن تنظیم می کنیم، تنها تفاوت این است که تورفتگی اگر یک لیست شماره دار باشد، خط اول، تورفتگی برای گلوله یا شماره خواهد بود. تورفتگی‌های سمت چپ و راست برای یک فهرست مشابه پاراگراف‌های اول عمل می‌کنند؛ تورفتگی‌های منفی نیز زمانی معتبر هستند که تورفتگی در سمت راست یا چپ ممکن است فراتر از مرزهای سند که به رنگ خاکستری نشان داده شده است گسترش یابد.

در مورد تنظیمات فاصله خطوطبرای یک لیست، تفاوتی با یک پاراگراف معمولی ندارد و می تواند با استفاده از دستورات گروه "پاراگراف" یا با استفاده از کادر محاوره ای "Paragraph" انجام شود.

ارزش توجه ویژه به سفارشی سازی جهانی لیست های تک سطحی با استفاده از سبک ها را دارد. واقعیت این است که برای لیست های تک سطحی در MS Word سبک "List Paragraph" محفوظ است؛ بر این اساس، همه تغییرات در این سبک بر همه لیست های ایجاد شده با استفاده از ابزارهای "Create a Bulleted List" و "Create a Numbered List" تأثیر می گذارد. علاوه بر این، این تغییرات به تنظیم تورفتگی ها یا فواصل محدود نمی شود، بلکه به شما اجازه می دهد تا کل محدوده پارامترهای موجود را با استفاده از ابزار "Styles" تغییر دهید.

لیست شماره گذاری شده

یک لیست شماره دار تک سطحی با لیست گلوله ای تک سطحی فقط از این جهت متفاوت است که به ترتیب اضافه کردن عناصر، شماره گذاری مقادیر آنها افزایش می یابد که منطقی است. به علاوه، امکان تنظیم مقدار اولیه برای عدد وجود دارد که به دلایل واضح در لیست گلوله‌ای نبود. کادر محاوره‌ای Set Initial Value را می‌توان از منوی کشویی Numbering یا از کادر محاوره‌ای Define New Number Format مشاهده کرد. در غیر این صورت، این همان لیست گلوله‌ای است، با یک تراز به سختی قابل توجه عدد نسبت به لغزنده تورفتگی خط اول، فرصت سریعتبدیل به یک لیست گلوله ای یا یک لیست تک سطحی با چندین سطح شود.

1. کار با لیست های چند سطحی (مبانی)

نسخه ویدیویی

نسخه متنی

در متون علمی حرفه ایاستفاده از بیش از سه سطح در یک لیست چند سطحی توصیه نمی شود. به عنوان یک قاعده، اکثریت قریب به اتفاق لیست ها به طور کلی تک سطحی هستند و لیست های چند سطحی به ندرت بیش از دو سطح دارند. با وجود این، نویسنده قویاً استفاده از آن را توصیه می کند ابزاری برای ایجاد لیست های چند سطحی در MS Wordحتی هنگام ساخت لیست های تک سطحی. امکان ایجاد لیست های تک سطحی که در سوال قبل به آن پرداختیم، در هنگام ساخت متون حرفه ای به هیچ بهانه ای نباید استفاده شود. یک استثنا می تواند یک لیست خرید عجولانه در یک فروشگاه مواد غذایی یا یک لیست مشابه باشد، جایی که کوچکترین نیازی برای کیفیت خود متن وجود ندارد.

بنابر نظر نویسنده، دستورات ایجاد لیست های گلوله ای و شماره دار تک سطحی در Word فقط به نفع کاربران بی تجربه است که سعی می کنند متن را از طریق آزمون و خطا قالب بندی کنند و روی دستوراتی کلیک کنند که حتی از راه دور شبیه نتیجه دلخواه هستند. با وجود شباهت ظاهری در ابزارهای ایجاد لیست در MS Word، به سادگی ورطه ای از تفاوت ها بین لیست های تک سطحی و چند سطحی وجود دارد. ما به برخی از عملکردهای کار با یک لیست چند سطحی نگاه خواهیم کرد این مساله، و در یک درس اختصاصی شرکت کنید.

مبانی فهرست چند سطحی

برای کار با لیست های چند سطحی، دستور منوی کشویی در کنار دستورات ایجاد لیست های تک سطحی در گروه "پاراگراف" تب "Home" قرار دارد. حتی خود منوهای کشویی نیز بسیار شبیه هستند.

اولین تفاوت بصری پس از باز کردن کادر محاوره ای قابل مشاهده است "تعریف یک لیست چند سطحی جدید". در اینجا دستورات آشنا وجود دارد: قالب شماره، فونت و تراز اعداد نسبت به لغزنده تورفتگی خط اول.

در مورد تنظیمات جدید، عملکرد آنها جالب تر است.

اولابه لطف دستور "شامل شماره سطح" ایجاد شماره گذاری پیچیده یک لیست چند سطحی امکان پذیر می شود: 2.3، 1.5.6، 2.a.5، و غیره

دوما، علاوه بر امکان بی فایده تراز کردن خود شماره نسبت به لغزنده تورفتگی خط اول، به شدت ظاهر شد. توابع مفید برای تورفتگی موقعیت عدد و خود متن در لیست از حاشیه سمت چپ سند. چنین تورفتگی هایی را می توان به صورت جداگانه برای هر سطح لیست پیکربندی کرد، یا می توانید پارامترها را برای همه سطوح به طور همزمان تنظیم کنید. در حالت دوم، پارامترهای سطح اول به صورت جداگانه پیکربندی می شوند و یک تورفتگی اضافی برای هر سطح بعدی تنظیم می شود.

و، ثالثا، آنچه اکنون به آن توجه خواهیم کرد، فرصتی برای انتخاب آنچه خواهد بود وجود دارد تورفتگی متن از خود شماره: بدون کاراکتر (عدد نزدیک به متن است)، فاصله یا برگه (با موقعیت تب قابل تنظیم). با توجه به تجربه من، این پارامتر نویسنده است توصیه می کند موقعیت را روی "فضا" تنظیم کنید، زیرا زمانی که اصلا تورفتگی وجود نداشته باشد، لیست زشت به نظر می رسد و هنگامی که یک علامت تب به عنوان تورفتگی وجود دارد، تورفتگی ها برای اعداد با تعداد کاراکترهای مختلف ناهموار خواهد بود، به عنوان مثال، در یک لیست طولانی، فاصله بین "1" و "11" متفاوت خواهند بود. اگر برای سطح اول مشکل دور از ذهن به نظر می رسد، پس برای یک لیست ترکیبی، مثلاً سطح سوم، کاملاً واقعی است. از طرف دیگر، اگر تعداد اعداد را به درستی از قبل ارائه دهید، می توانید متن را در لیست چند سطحی خود به زیبایی تراز کنید.

به نظر می رسد که ما قابلیت های جامع MS Word را در زمینه ایجاد لیست های چند سطحی پوشش داده ایم، اما عملاً دستورات سمت راست "تعریف لیست چند سطحی جدید" را در نظر نگرفته ایم. کادر محاوره ای. در واقع، آن بخشی از مطالبی که در اینجا در نظر گرفته ایم، تنها است نوک کوه یخ قابلیت لیست چند سطحی.ما فقط در چند درس به ورطه امکانات یک لیست چند سطحی می پردازیم. ابتدا باید سلسله مراتب ساختار سبک را با جزئیات درک کنیم و همچنین نحوه کار با اسناد ساختاریافته را بیاموزیم.

گزینه های اصلی قالب بندی پاراگراف با استفاده از کادر محاوره ای تنظیم می شوند پاراگراف از منو قالب .

راه دیگر استفاده از دستور است پاراگراف منوی محلی (با کلیک راست ماوس فراخوانی می شود). اگر قالب تنها یک پاراگراف تغییر کند، دیگر نیازی به انتخاب کامل آن نیست، کافی است مکان نما ورودی را در آن قرار دهید یا تنها بخشی از پاراگراف را انتخاب کنید. اگر قالب چندین پاراگراف تغییر کند، دیگر نیازی به انتخاب کامل آنها نیست: کافی است قطعه انتخاب شده تا حدی پاراگراف های در حال تغییر را پوشش دهد.

پنجره گفتگو پاراگراف شامل دو صفحه: تورفتگی و فاصله و موقعیت در صفحه .

بیایید به گزینه های تنظیم شده در صفحه اول نگاه کنیم.

گروه گزینه تورفتگی به شما امکان می دهد موقعیت متن پاراگراف را نسبت به حاشیه صفحه کنترل کنید.

در مزارع ترک کرد و سمت راست فاصله به ترتیب از حاشیه چپ و راست صفحه تنظیم می شود. برای اینکه متن بخشی از حاشیه صفحه را اشغال کند، می توان از مقادیر منفی استفاده کرد.

گزینه خط اول تورفتگی پاراگراف را کنترل می کند. مقادیر احتمالی آن عبارتند از:

· (نه) - هیچ تورفتگی وجود ندارد.

· تورفتگی - برای سطر اول پاراگراف از تورفتگی استفاده می شود. فاصله در قسمت مشخص شده است در:، در سمت راست میدان قرار دارد خط اول;

· طاقچه - تورفتگی برای تمام خطوط پاراگراف به جز خط اول استفاده می شود. فاصله در قسمت مشخص شده است در: .

در مزارع قبل از و بعد از فاصله ها به ترتیب قبل از سطر اول پاراگراف و بعد از سطر آخر پاراگراف تعیین می شود. فقط مقادیر مثبت در اینجا مجاز است. اعمال چنین فاصله ای نه تنها برای خود پاراگراف مفید است.

گزینه اینترلاین فاصله خطوط در یک پاراگراف را کنترل می کند. می توانید یکی از مقادیر زیر را انتخاب کنید (کلیدهای فوری در پرانتز نشان داده شده اند):

· تنها - فاصله ای برابر با ارتفاع بزرگترین اندازه قلم استفاده شده در یک خط، به اضافه مقداری فضای اضافی که مقدار آن نیز به فونت استفاده شده بستگی دارد. (Ctrl-1);

· یک و نیم - فاصله 1.5 برابر بیشتر از آنچه که با مقدار گزینه خواهد بود تنها(Ctrl-5);

· دو برابر - فاصله ای که دو برابر بیشتر از مقدار گزینه است تنها(Ctrl-2);

· کمترین - فاصله انتخاب شده برای بسیار فونت های بزرگ;

· دقیقا - فاصله دقیقاً برابر با مشخص شده در فیلد معنی ;

· عامل - فاصله با ضرب یک بازه در ضریب مشخص شده در فیلد تشکیل می شود معنی .

رشته هم ترازی برای انتخاب روش تراز پاراگراف استفاده می شود. می توانید از یکی از مقادیر زیر استفاده کنید:

· توسط لبه سمت چپ - پاراگراف در سمت چپ تراز شده است (Ctrl-L);

· توسط مرکز - پاراگراف در مرکز قرار دارد (Ctrl-E);

· توسط لبه سمت راست - پاراگراف در سمت راست تراز شده است (Ctrl-R);

· توسط عرض - پاراگراف به طور همزمان روی لبه های چپ و راست تراز می شود (Ctrt-J).

برای تنظیم فاصله متن و نوع تراز، استفاده از نوار ابزار راحت است (جدول 3.5 را ببینید).

رشته مرحله برای اختصاص یک سطح سلسله مراتبی ("سطح 1" - "سطح 9") به پاراگراف های سند. به عنوان مثال، پس از اختصاص سطوح سلسله مراتبی به پاراگراف ها، می توانید با یک سند در حالت طرح کلی سند یا طرح کلی سند کار کنید.

برای کنترل خطوط آویزان، کنترل شماره گذاری خطوط و شکستگی صفحه، از صفحه دوم کادر محاوره ای استفاده کنید پاراگراف .

برای اینکه Word به طور خودکار ظاهر خطوط آویزان پاره شده از یک پاراگراف در ابتدا یا انتهای صفحه را ردیابی کند، باید این گزینه را فعال کنید. نخ های آویزان را ممنوع کنید .

اگر می خواهید کل پاراگراف در یک صفحه باشد، گزینه را فعال کنید پاراگراف را نشکنید . اگر می خواهید پاراگراف در همان صفحه با صفحه بعدی باشد، گزینه را فعال کنید روی مورد بعدی متمرکز بمانید . برای درج خودکار شکست صفحه قبل از پاراگراف، از گزینه استفاده کنید با صفحه جدید .

غیر فعال کردن گزینه غیرفعال کردن شماره گذاری خطوط خطوط پاراگراف را از دنباله ای از خطوط شماره گذاری شده حذف می کند.

در نهایت با فعال کردن گزینه جلوگیری از خط خطی کردن خودکار کلمات ، بسته بندی خودکار کلمه متن در یک پاراگراف را لغو می کنید.

دکمه جدول بندی در پایین پنجره به شما امکان می دهد تا در یک پاراگراف، tab stops قرار دهید.

پس از تنظیم مقادیر مورد نیاز، کادر محاوره ای را ببندید پاراگراف با فشردن دکمه خوب . پاراگراف هایی که انتخاب می کنید با گزینه های مشخص شده قالب بندی می شوند.

سوال

جدول 1 ویژگی های قالب پاراگراف

ویژگی قالب پاراگراف	شرح
تورفتگی و فاصله
تورفتگی	موقعیت افقی متن پاراگراف نسبت به حاشیه سند
فاصله قبل	فضای عمودی اضافی قبل از پاراگراف درج شده است
فاصله بعد	فاصله عمودی اضافی بعد از یک پاراگراف درج شده است
فاصله خطوط	فاصله عمودی بین خطوط متن در یک پاراگراف - مانند فاصله تک یا دوتایی، یا مقدار دقیق آن
هم ترازی	تراز کردن متن پاراگراف: چپ (متن با تورفتگی چپ تراز شده است)، راست (متن با تورفتگی سمت راست تراز شده است)، در مرکز (مرکز بین تورفتگی چپ خط اول و تورفتگی سمت راست)، موجه (هر دو تورفتگی)
موقعیت در صفحه
منع ردیف های آویزان (کنترل بیوه/یتیم)	از چاپ یک خط آخر پاراگراف در ابتدای صفحه جدید یا چاپ خط اول پاراگراف در انتهای صفحه جلوگیری می کند.
خطوط را با هم نگه دارید	تمام خطوط یک پاراگراف باید در یک صفحه ظاهر شوند - به عبارت دیگر، Word در یک پاراگراف شکستگی صفحه ایجاد نمی کند.
نگه داشتن با بعدی	از درج شکستن صفحه بین این پاراگراف و پاراگراف بعدی توسط Word جلوگیری می کند
از یک خط جدید (Page Break Before)	پاراگراف در صفحه جدید ظاهر می شود
اعداد خط را سرکوب کنید	اگر خطوط سند شماره گذاری شده باشد، پاراگراف از شماره گذاری حذف می شود
غیرفعال کردن خط فاصله خودکار کلمات (Don`t Hyphenate)	پاراگراف به طور خودکار خط خطی نمی شود

تورفتگی پاراگراف چپفاصله ای است که حاشیه سمت چپ متن پاراگراف از حاشیه سمت چپ صفحه فاصله می گیرد (تورفتگی مثبت) یا با آن به سمت حاشیه سمت چپ امتداد می یابد (تورفتگی منفی). به همین ترتیب، تورفتگی پاراگراف سمت راستفاصله ای است که حاشیه سمت راست متن پاراگراف از حاشیه سمت راست صفحه است

Fig.6 زبانه تورفتگی و فواصل در کادر محاوره ایپاراگراف

(تورفتگی مثبت) یا به وسیله آن به حاشیه سمت راست امتداد می یابد (تورفتگی منفی). زمینه هایفاصله بین ناحیه ای که متن در آن قرار دارد و لبه های کاغذ را فراخوانی کنید. اندازه حاشیه هنگام تنظیم پارامترهای صفحه تنظیم می شود. ساده ترین راه برای آشنایی با گزینه های مختلف تورفتگی، تغییر مقادیر آنها و نظارت بر تغییرات در متن نمونه است.

قالب بندی پاراگراف

یک پاراگراف در Word به عنوان بخشی از متن درک می شود که با علامت ¶ به پایان می رسد (اگر حالت نمایش کاراکترهای غیرچاپ را فعال کنید، که مطابق با همان نماد در نوار ابزار "Standard" است). هر بار که کلید "" را فشار دهید ظاهر می شود. وارد» . هنگام قالب بندی یک پاراگراف، این موارد را تغییر دهید:

§ هم ترازی. ظاهر یک پاراگراف با نحوه قرارگیری آن در رابطه با صفحه تعیین می شود: چپ، راست، مرکز، توجیه.

§ تورفتگی پاراگراف. فاصله بین یک پاراگراف و حاشیه چپ (راست) صفحه. مقدار فرورفتگی می تواند منفی باشد، سپس از یک برآمدگی صحبت می کنیم.

§ تورفتگی خط اول . می تواند مثبت، صفر و منفی باشد. تورفتگی مثبت یک "خط قرمز" است.

§ فاصله خطوط . فاصله بین خطوط متن در یک پاراگراف.

§ فاصله قبل از (بعد) پاراگراف . این فاصله عمودی بین خط اول یک پاراگراف معین و آخرین خط پاراگراف قبلی (یا به ترتیب بین آخرین خط یک پاراگراف معین و خط اول پاراگراف بعدی) است.

قالب بندی پاراگراف به یکی از روش های زیر انجام می شود:

1. با استفاده از نوار ابزار "Format"؛

2. با استفاده از منوی برنامه "Format"؛

3. با استفاده از منوی زمینه؛

4. استفاده از میانبرهای صفحه کلید

با استفاده از نوار ابزار Format

به طور پیش فرض فعال است. بخش مرکزی آن در اینجا نشان داده شده است که مستقیماً مسئول ویرایش یک پاراگراف (نه فونت) است. پس از نگه داشتن مختصر ماوس روی ابزار، هدف ابزارها از قسمت راهنمای ابزار مشخص می شود. در نوار ابزار می‌توانید ابزارهایی برای تغییر چینش پاراگراف، تغییر فاصله خطوط، تورفتگی‌ها، تعیین مرز بیرونی پاراگراف و برجسته کردن آن با رنگ پیدا کنید.

با کلیک کردن در داخل یک پاراگراف، می توانیم تعیین کنیم که کدام ابزار قالب بندی استفاده شده است: آنها برجسته می شوند. در شکل (نگاه کنید به بالا) می بینید که پاراگراف انتخاب شده برای تراز کردن متن با عرض صفحه تنظیم شده است.

با کلیک ماوس بر روی دکمه های ابزار، پارامتر مربوطه را برای کل پاراگراف به یکباره تغییر می دهیم. اما اگر بخواهیم این کار را فقط برای بخشی از یک پاراگراف انجام دهیم، ابتدا قطعه متن مربوطه انتخاب شده و سپس ویرایش می شود.

فرمت منوی برنامه

بیشترین امکانات برای قالب بندی یک پاراگراف در گفتگوی "Format" موجود است. روال عملیات به شرح زیر است:

§ منوی "Format" را انتخاب کنید à » پاراگراف..."

§ یک برگه را انتخاب کنید "تورفتگی ها و فاصله ها".

§ نوع تراز، تورفتگی، موقعیت خط اول، فاصله قبل از (بعد) این پاراگراف، فاصله خطوط را تنظیم کنید.

§ برای اعمال تنظیمات روی دکمه "OK" کلیک کنید.

توجه داشته باشید

§ موقعیت پاراگراف پس از تغییر پارامتر در پنجره "Sample" نشان داده می شود (یعنی بلافاصله می توانیم ببینیم که اگر روی "OK" کلیک کنیم چه اتفاقی برای پاراگراف می افتد؛ بنابراین نیازی به عجله برای کلیک نیست. روی "OK" و نگاه کنید به این یک پنجره است؛ اگر به طور ناگهانی چیزی را در آنجا دوست نداشتیم، می توانیم فوراً با تغییر برخی پارامترها، کاستی ها را اصلاح کنیم).

§ همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه "Tab stop..." مقدار tab stop را در این گفتگو تنظیم کنید.

میانبرهای صفحه کلید برای قالب بندی پاراگراف

در اینجا نمونه هایی از میانبرهای صفحه کلید مورد استفاده در قالب بندی آورده شده است. Ctrl+ سیاCtrl+ L- کل پاراگراف (که مکان نما در آن لحظه در داخل آن قرار دارد) به سمت چپ تراز شده است، Ctrl+ E- در مرکز،Ctrl+ آر– در لبه سمت راست