Le premier concerne les terminaux de collecte de données. Terminal mobile de collecte de données. Conception et caractéristiques techniques du TSD

L'amélioration du système comptable, le suivi des mouvements de marchandises, le transfert, le stockage et l'analyse des données sont associés à l'utilisation de technologies modernes. appareils mobiles, permettant d'augmenter considérablement la vitesse de travail lors de l'exécution d'opérations standard d'entrepôt et de commerce.

La borne électronique de collecte de données (EDT) permet de gérer rapidement les flux de marchandises à partir de la lecture de codes-barres. L'équipement est utilisé non seulement pour réaliser des inventaires, mais également pour générer des factures entrantes et sortantes, des documents de mouvement de marchandises, pour vérifier l'exactitude des étiquettes de prix et pour établir des actes de réévaluation.

Qu'est-ce que le TSD

TSD signifie terminal de collecte de données. Dans la plupart des cas, cet équipement est utilisé pour l'inventaire dans les entrepôts, les centres commerciaux et les centres de distribution.

Un terminal de collecte de données standard est un mini-ordinateur équipé d'un scanner, d'un clavier et d'un écran intégrés. Son propre système d'exploitation vous permet de traiter et de sauvegarder les informations reçues, puis de les télécharger dans la banque de données centrale.

Extérieurement, le terminal TSD ressemble à un terminal épaissi téléphone mobile avec beaucoup de boutons sur le panneau. L'appareil se distingue par une ergonomie remarquable: il «tient» dans la main et ne glisse pas.

Comment utiliser le terminal de collecte de données

Afin d'enregistrer des informations, il est nécessaire de diriger un faisceau laser vers le code-barres en cours de lecture. Appareil dans mode automatique produira tout le nécessaire actions supplémentaires sur le stockage et la transmission d'informations. Pour apporter les précisions et corrections nécessaires, vous pouvez utiliser les boutons du clavier ou l'écran tactile.

Le schéma standard pour travailler avec TSD dans un entrepôt est le suivant : diriger le faisceau du scanner vers le code-barres. Tout le reste dépend de votre attention et de votre rapidité d'action. Pour télécharger des informations à partir de périphériques de type stockage, il suffit de les placer dans un périphérique de communication spécial.

Éviter erreurs possibles et les échecs dans les paramètres, ainsi que pour se familiariser pleinement avec les fonctionnalités du TSD, il est nécessaire de lire les instructions de chacun avant de commencer le travail modèle spécifique.

Pourquoi avez-vous besoin d’un terminal de collecte de données ?

L'utilisation d'un terminal de collecte de données permet de minimiser la participation du facteur dit humain lors de la réalisation des inventaires, de la réception et de la sortie des marchandises. Le traitement et la transmission automatiques des informations contribuent à une réduction significative du nombre d'erreurs, ce qui conduit finalement à une meilleure organisation du travail et à une réduction des pertes de temps.

Le TSD électronique est utilisé :

• lors de la réalisation d'inventaires ;
• lors de l'acceptation, de la mainlevée et des mouvements internes des marchandises ;
• vérifier les étiquettes de prix sur la surface de vente ;
• servir les clients en caisse en mode hors ligne (pour accélérer le service) avec émission d'un ticket de caisse.

La fonctionnalité permet de télécharger des données soit lors de l'installation du terminal dans un « socket » connecté au système, soit directement au moment de la numérisation.

S'il est nécessaire d'élargir la gamme d'options, un logiciel supplémentaire est installé qui permet d'analyser la gamme de produits, de gérer les actions des opérateurs et de passer des précommandes.

Comment fonctionne la borne de collecte de données ?

Pendant le processus de numérisation, les données sont accumulées dans la mémoire du terminal ou immédiatement transmises au port central via un canal radio (selon le modèle).

Le TSD est connecté à l'ordinateur à l'aide d'un support de communication spécial, qui sert simultanément chargeur pour le terminal. Il est également possible de transférer et d'échanger des données avec en utilisant le Wi-Fi, Bluetooth, infrarouge ou USB (selon les caractéristiques de l'équipement du point de vente).

Les terminaux radio sont utilisés dans les cas où un téléchargement continu de données vers un système central est nécessaire. Dans le même temps, les informations sont immédiatement traitées et vous permettent d'éliminer rapidement les erreurs de calcul et les erreurs survenues. En fait, le terminal radio fait office de partie commune système unifié. Les appareils sont utilisés dans les grands entrepôts, les hypermarchés, les centres de distribution et les usines, permettant de réduire les pertes de temps et d'avoir des informations réelles sur le mouvement des articles en temps réel.

Comment choisir un terminal de collecte de données

La sélection correcte du TSD électronique pour un entrepôt garantit un travail ininterrompu de collecte et de transmission des informations au système central, garantissant ainsi la stabilité des processus de contrôle et de comptabilité.

Lors de l'achat d'un terminal, vous devez prendre en compte les paramètres suivants :

• Compatible avec le système d'exploitation des principaux équipements commerciaux.À en utilisant Windows C.E. Windows Mobile il est possible de travailler avec un écran tactile, d'obtenir des couleurs et images graphiques. Système DOS est installé sur des terminaux avec un écran monochrome et fournit des informations uniquement sous forme de texte, ces TSD diffèrent long terme travailler sans recharge (jusqu'à une journée).
• Logiciel. Doit être cohérent avec la capacité d’intégrer TSD dans un système centralisé. Les logiciels les plus fonctionnels et les plus fiables incluent SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Format de collecte de données– des codes barres linéaires ou PDF417, signatures électroniques, étiquettes radiofréquence.
• Fonctionnalité et taille de la pièce– espace de vente, entrepôt, centre de distribution.
• Conditions de travail particulières. Pour utiliser les terminaux dans des conditions industrielles, une protection supplémentaire contre la poussière et l'humidité, la capacité de fonctionner à basse température (jusqu'à – 30°C) et un boîtier résistant aux chocs sont nécessaires. Des paramètres tels que la distance par rapport à l'objet scanné, la présence de lumière solaire, l'éblouissement du verre et du plastique sont également pris en compte.

Les spécialistes du travail avec des équipements commerciaux recommandent d'acheter des TSD électroniques produits sous les marques de marques bien connues - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, qui vous permettent de télécharger ou de transmettre rapidement des informations en ligne vers un système central.

Types de TSD (bref aperçu)

La procédure d'utilisation du TSD dépend du modèle spécifique et de ses fonctionnalités. Au total, les experts identifient six principaux types de terminaux, en fonction de la fonction et du nombre d'options programmées.

Le plus appareils simples pour collecter des données par numérisation. Utilisé pour réaliser des inventaires dans les magasins, les pharmacies et les petits entrepôts. La correction des données est possible à l'aide des boutons du panneau. Les données obtenues à la suite de la numérisation sont enregistrées sur l'appareil sous forme de fichier et les informations sont téléchargées via une connexion filaire vers un ordinateur.

Les appareils ne prennent pas en charge le WAN ou le Wi-Fi.

Ordinateur de poche

Ce sont des appareils puissants de petite taille (de la taille d'un téléphone portable) qui combinent des fonctions ordinateur personnel, scanner et téléphone. Fournir un accès garanti aux informations distantes situées dans la base de données principale. Idéal pour les gestionnaires, inspecteurs, transitaires.

Prise en charge Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS et 3G), Bluetooth.

Les TSD pleine taille sont de petits blocs avec connexion sans fil avec une base de données. Leurs fonctionnalités sont similaires à celles des ordinateurs de poche, mais ont une efficacité plus élevée et un clavier à part entière.

Les appareils sont activement utilisés dans les grands entrepôts, dans les salles des marchés des hypermarchés, sur les chantiers de construction et dans le transport de marchandises - l'équipement est protégé de manière fiable contre les facteurs atmosphériques et résiste aux changements de température. Certains modèles sont spécialement conçus pour une utilisation sous-marine.

TSD avec poignée pistolet

L'équipement est conçu pour fonctionner dans conditions difficiles – Les scanners longue portée sont capables de lire les codes-barres jusqu'à une distance de 9 mètres. En l'absence de Wi-Fi, le terminal fonctionne comme un périphérique de stockage. Il est particulièrement fiable même en cas d'utilisation intensive.

L'utilisation d'une poignée pistolet TSD dans les centres de distribution, les grands entrepôts, les chantiers de construction et les terminaux de fret permet non seulement de scanner rapidement et efficacement, mais constitue également l'un des facteurs garantissant la sécurité des employés lors de travaux en hauteur.

TSD portable

Le principal avantage de ces appareils est que Lorsque vous travaillez avec eux, vos mains restent libres. En fait, ce sont les mêmes TSD avec une poignée pistolet, mais attachés au poignet. Le scanner lui-même se présente sous la forme d'une bague et se met à votre doigt. Format de contrôle : voix. L'équipement augmente considérablement l'efficacité du travail, mais pour une raison quelconque, il n'est pas particulièrement demandé.

Transports DST

Ils se distinguent par des niveaux de puissance de calcul élevés et sont utilisés lors de la réception, de l'expédition et de l'assemblage de marchandises dans des conditions de vibrations accrues - sur les plates-formes de chargement et Véhicules, en particulier les navires de mer.

Le scanner est connecté à l'appareil séparément, Il n'y a pas de laser intégré dans les terminaux.

Combien coûte le TSD ?

Un facteur important lors du choix d’un TSD est son prix. Le coût de l'équipement dépend de l'ensemble des options, du type de connexion et de la marque. Il est à noter que même les appareils les plus simples (à partir de 10 mille roubles) peut faciliter considérablement la collecte de données lors du processus d'inventaire ou de réception des marchandises.

La plus grande demande concerne les modèles à prix moyen (22 à 27 000 roubles), permettant de résoudre rapidement les problèmes d'erreurs et de dysfonctionnements pendant le fonctionnement.

Les terminaux de collecte de données les plus chers coûtent environ 80 000 roubles ; les appareils se distinguent par un ensemble étendu d'options ou sont conçus pour effectuer un travail dans des conditions spécifiques.

FAQ

Comment configurer TSD ?

Le raccordement et le paramétrage des terminaux de collecte de données s'effectuent conformément à la Procédure de raccordement et de mise en place des équipements de vente au détail.

Dans la plupart des cas, les TSD sont mis en vente avec un système d'exploitation installé et plusieurs programmes standards. Il n'y a pas de disques pour l'installation. Des tentatives indépendantes de connexion d'équipements par des non-spécialistes peuvent conduire à la « démolition » des programmes d'usine et à la nécessité de reflasher le terminal. Le modèle spécifique est configuré en fonction du système d'exploitation installé, du type de scanner et de la gamme de produits.

Si vous n'êtes pas un professionnel, il est judicieux de confier l'affaire aux experts de la société de services qui assure l'entretien de vos équipements commerciaux.

Comment redémarrer le TSD ?

Deux types de redémarrage sont considérés - chaud et froid.

Un démarrage à chaud est similaire à un redémarrage standard d'un PC et s'effectue en appuyant sur un ou plusieurs boutons (l'un d'eux est rouge) selon le modèle. Le démarrage à froid signifie réinitialiser tout le monde applications installées et restauration des paramètres d'usine. Encore une fois, la combinaison de boutons dépend du modèle spécifique. Le redémarrage peut être effectué par les employés de votre entreprise.

Comment transmettre un préfixe sensible à la casse à TSD ?

Qu’est-ce que le déchargement de marchandises en TSD ?

Le déchargement standard signifie le déchargement de documents indiquant les marchandises avec un code-barres. TSD ne lit pas les produits sans codes-barres. Pour prendre en compte ces marchandises, un traitement de déchargement modifié est requis.

Comment vérifier le TSD - fonctionne-t-il ou non ?

Pour vérifier la fonctionnalité du TSD, appuyez simplement sur le bouton d'alimentation et scannez n'importe quel code-barres. Si le terminal émet signal sonore, alors l'équipement est en ordre. En cas de problème avec le terminal, vous pouvez contacter les spécialistes de notre société en appelant le 2000-215, 2000-214.

Comment connecter TSD à 1C ?

Pour connecter le terminal à 1C, vous devez installer un pilote spécial inclus dans le package ou le télécharger sur le site Web du fabricant. Ensuite, vous devez configurer les paramètres de connexion au TSD en 1C (port, vitesse d'échange, champs d'échange, etc.)

Comment réinitialiser le mot de passe sur TSD ?

Pour réinitialiser votre mot de passe, contactez les spécialistes de notre entreprise.

Comment connaître imei TSD ?

Les informations sur IMEI sont contenues dans les paramètres, dans la section "À propos de l'appareil".

Comment reflasher le TSD ?

Reflasher le TSD est exactement le cas où vous devez contacter des spécialistes sans hésitation.

Comment accepter des marchandises pesées avec TSD ?

Pour accepter des marchandises pesées, des paramètres de pilote spéciaux sont requis.

Le développement de toute entité commerciale, qu'il s'agisse d'une entreprise industrielle ou d'une organisation de services, est impossible sans l'introduction de technologies modernes qui contribuent à améliorer les processus de comptabilité et de contrôle du mouvement des marchandises, de stockage et d'analyse des informations. À cette fin, un certain nombre de dispositifs spéciaux ont été développés, notamment un terminal électronique de collecte de données. Il permet de résoudre efficacement les problèmes de comptabilité rapide et précise des marchandises, de contrôle et de traitement des données, en minimisant l'influence du facteur humain. Qu’est-ce que le TSD et comment utiliser un tel appareil ? Les réponses à ces questions et à d’autres peuvent être trouvées dans l’article ci-dessous.

Qu’est-ce que le TSD ?

Un terminal de collecte de données est un mini-ordinateur spécialisé moderne conçu pour automatiser le commerce, la comptabilité d'entrepôt et d'autres processus. Le TSD électronique se compose d'un processeur, mémoire vive, clavier ou écran tactile. Cet appareil dispose d'un lecteur de codes-barres intégré. peut fonctionner car il possède son propre système d’exploitation.

Le fonctionnement de cet appareil repose sur la lecture de codes-barres. Les entrepôts, les restaurants, les pharmacies, les petits magasins et les grands mégamarchés utilisent de plus en plus les TSD électroniques dans leurs activités.

Terminal de collecte de données : comment l'utiliser ?

La photo ci-dessous démontre la facilité d'utilisation du TSD. Pour saisir des informations, il vous suffit de pointer le faisceau laser du scanner vers le code-barres. Le processeur intégré reconnaît le code et effectue automatiquement les autres opérations nécessaires. Vous pouvez également saisir des données à l'aide du clavier ou de l'écran tactile. Ceci est nécessaire si une erreur se produit lors de la numérisation.

De tels terminaux peuvent fonctionner aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur. Les appareils industriels fonctionnent avec succès à basse température, dans des conditions de forte humidité ou de forte poussière. Une résistance élevée aux chocs et un boîtier étanche sont trait distinctif un tel TSD. Le terminal d'acquisition de données Motorola, par exemple, possède une tête de balayage qui peut tourner. Cela permet aux données d’être lues sous n’importe quel angle.

Les informations du terminal sont transférées au système comptable de l’entité commerciale via divers canaux de communication. Cela peut être infrarouge, Bluetooth, Wi-Fi ou USB. Cela dépend du modèle de TSD (terminal de collecte de données).

Comment utiliser cet appareil ? Tout dépend du type de terminal utilisé. Il existe six principaux types de TSD : entrée de gamme, Pocket PC, pleine taille, poignée pistolet, portable, transport. Ci-dessous, chacun de ces types d'appareils est décrit en détail et des recommandations pour l'utilisation d'un terminal particulier sont données.

Classe d'entrée TSD

Il s'agit du type de terminal de collecte de données le plus simple. Ces appareils ne prennent pas en charge le WAN ou le Wi-Fi. Tous les résultats obtenus à la suite de la numérisation ou de la saisie d'informations à partir du clavier sont enregistrés sous fichier texte. Pour transférer des données vers le programme de comptabilité, vous devez connecter le TSD (terminal de collecte de données) à l'ordinateur à l'aide d'un cordon.

Comment utiliser des appareils de ce type ? Ils sont particulièrement adaptés à l'inventaire des soldes d'entrepôt et des immobilisations ou à la collecte de données sans se connecter en temps réel à un programme comptable.

Ordinateur de poche

De tels terminaux sont des appareils miniatures, mais en même temps puissants. Avec leur aide, les employés mobiles peuvent obtenir accès total aux informations contenues dans une base de données située à distance. Les PDA sont équipés de fonctions supplémentaires telles que Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS et 3G).

Un ordinateur portable, un téléphone et un scanner - tous ces appareils peuvent remplacer avec succès un tel TSD (terminal de collecte de données). Comment utiliser le PDA ? Il est idéal pour les employés qui sont souvent en déplacement en raison de leurs fonctions. Il peut s'agir de chefs de chantier, de chauffeurs-livreurs et d'employés des services de livraison.

TSD pleine grandeur

Les terminaux pleine taille sont similaires aux ordinateurs de poche. Leur principal avantage est leur grande efficacité opérationnelle connexion sans filà la base de données. Ces appareils sont équipés d'un clavier complet. Également intégré aux TSD pleine taille différentes sortes scanners. Cela aide à résoudre toutes sortes de problèmes.

De tels appareils peuvent être utilisés aussi bien à l'intérieur d'un centre de distribution qu'à l'extérieur, par exemple sur des chantiers de construction ou dans des camions. Certains modèles de ces terminaux peuvent fonctionner sous l’eau.

TSD avec poignée pistolet

Les terminaux de collecte de données à poignée pistolet ont pour objectif de travailler dans des conditions difficiles avec une connexion Wi-Fi. De tels appareils n'ont le plus souvent pas la possibilité de se connecter à les réseaux mobiles. Si la possibilité de se connecter au Wi-Fi n'est pas disponible à un moment donné, le terminal peut être utilisé comme périphérique de stockage de données.

Il existe de nombreux modèles différents de lecteurs de codes-barres intégrés. Parmi eux, il existe également des scanners longue portée pouvant être équipés de TSD. Le terminal de collecte de données à poignée pistolet, qui abrite un appareil aussi puissant, peut lire les codes-barres à une distance de plus de 9 mètres.

Ces appareils sont très efficaces, durables et faciles à utiliser. En raison de ces qualités, les TSD à poignée pistolet sont souvent utilisés par les magasiniers ou les conducteurs de chariots élévateurs. De tels terminaux sont également largement utilisés dans le commerce de détail. Après tout, avec une utilisation aussi intensive, les appareils plus simples tombent en panne et tombent rapidement en panne, mais les TSD à poignée pistolet ne nécessitent ni réparation ni remplacement.

TSD portable

Les terminaux portables sont capables de remplir les mêmes fonctions que les TSD à poignée pistolet, mais les mains de l'utilisateur restent libres lorsqu'il travaille avec eux. Un tel appareil est fixé au poignet du travailleur, le scanner compact se présente sous la forme d'une bague qui doit être mise au doigt. L'appareil est contrôlé par la voix.

Les TSD portables ne sont pas très courants, mais lorsqu'ils sont utilisés correctement, ils peuvent augmenter considérablement l'efficacité du travail.

Transports DST

Les TSD de transport ont une conception robuste, ce qui leur permet de résister à des vibrations assez fortes sur les plateformes de chargement et divers véhicules. Ces appareils ne sont pas équipés d'un scanner intégré. Pour plus travail efficace vous devez connecter un lecteur de codes-barres portatif au TSD.

Le plus souvent, ces appareils fonctionnent sous le système d'exploitation Windows Mobile, mais il existe des modèles qui fonctionnent sous Linux ou Windows XP. Cela fournit un niveau élevé de puissance de calcul dont dispose le terminal électronique. Les TSD de ce type sont utilisés lors de l'acceptation de marchandises, de l'expédition ou du regroupement. Cela accélère le processus de travail et réduit le nombre d'erreurs dues au facteur humain.

Conclusion

TSD est un mini-ordinateur spécialisé moderne. Il est conçu pour automatiser le commerce, la comptabilité d'entrepôt et d'autres processus. Comment utiliser la borne de collecte de données ? Ce n'est pas difficile. Il vous suffit de pointer le faisceau laser du scanner vers le code-barres. Après avoir reconnu le code, le processeur intégré à l'appareil effectuera automatiquement les opérations nécessaires. L'objectif principal de l'utilisation de TSD est d'augmenter la productivité du travail, de réduire le temps consacré aux opérations monotones de collecte et de traitement des informations et de réduire le nombre d'erreurs causées par le facteur humain.

Il s'agit d'un dispositif qui systématise les données concernant les produits au stade de la réception, du mouvement interne, de l'expédition et de la comptabilité. Il dispose d'un écran tactile ou ordinaire et, grâce aux boutons, il ressemble à un téléphone mobile.

L'activation et l'exécution des opérations sont accompagnées d'un signal sonore et/ou lumineux. Pour se connecter à réseau informatique,TSD utilise le Wi-Fi, l'IR ou le Bluetooth.

Travailler avec TSD dans un entrepôt

Essayons de comprendre et de répondre à la question sur le TSD : qu'y a-t-il dans l'entrepôt ? Borne de collecte de données est un mini-équipement informatique indépendant capable de lire des données cryptées dans des codes et de les transmettre pour un traitement ultérieur. La possibilité d'accumuler des informations vous permet de les stocker à l'intérieur du terminal de collecte de données, ainsi que de les transférer vers le module avec connexion externe en mode batch et individuellement.

La numérisation est effectuée par un composant laser ou LED. Le premier type de TSD reconnaît bien les informations à une distance allant jusqu'à 30 cm, mais cela n'a pas d'importance

fait face aux étiquettes usées. Pour les modèles coûteux, des scanners d'images et de photographies sont fournis.

S'il est impossible de lire les informations de près, ils vous aideront. Ils sont capables d'accumuler et d'identifier les informations reçues sur les marchandises placées dans des wagons fermés, déchargés par des équipements puissants et impossibles à approcher.

Combien coûte un terminal de collecte de données ?

Le prix des appareils est composé de 6 indicateurs :

♦ Fonctionnalité de base. Les terminaux sont divisés en stockage (collecte d'informations) et transmission. Le premier type collecte uniquement des informations, tandis que le second est en outre capable de les transmettre à d'autres modules. Les marques fixes sont pratiques pour travailler au même endroit, tandis que les marques mobiles prennent en compte le mouvement du travailleur avec l'appareil. Les systèmes sans fil sont considérés comme plus pratiques, car ils éliminent les enchevêtrements et les ruptures accidentelles du cordon de commutation.
♦ Multi-actions. Les machines monotâches fonctionnent sous DOS. Peu coûteux en prix, mais capable de mal fonctionner - « geler ». Le multitâche, adapté pour Android et Windows, offre la possibilité d'effectuer plusieurs tâches en parallèle. Les multitâches sont capables de s'intégrer au système EGAIS et de mener des activités de comptabilité des matières premières à un niveau technique plus avancé.
♦ Reconnaissance des codes-barres. Les modèles de terminaux simplifiés fonctionnent uniquement avec des codes linéaires. Pour les analogues bidimensionnels, des dispositifs plus complexes sont nécessaires. Il est parfois nécessaire de lire des images et des signatures.
♦ Type de scanner. Les terminaux d'images sont considérés comme les plus chers et les plus efficaces. Cependant, leur achat n’est pas toujours justifié. Pour lire les codes bidimensionnels, un scanner LED ne suffit pas, c'est pourquoi un scanner laser est utilisé. Si vous avez des étiquettes brillantes sur du papier irrégulier ou usé, l'analogue LED est presque irremplaçable.
♦ Conditions particulières de fonctionnement. Lorsqu'il faut travailler dans des pièces faiblement éclairées, dans la rue le soir et la nuit, dans des pièces non chauffées et humides, dans des conditions d'espace très limités. Il est préférable d'acheter des scanners à deux modules qui fonctionnent avec tous les types d'étiquettes.
♦ Options de conception supplémentaires. La présence d'un microphone et d'une caméra dans le terminal est nécessaire dans les entrepôts de grande taille ou à plusieurs étages, lorsque les salariés peuvent communiquer à distance sur des questions de travail.

Coût du terminal de collecte de données commence à partir de 20 000 roubles.

Comment choisir le bon modèle TSD

Comment travailler avec TSD dans un entrepôt a été discuté ci-dessus. Avant d'acheter, tenez compte des conditions dans lesquelles le terminal sera utilisé. Cela concerne les caractéristiques climatiques du territoire.

La taille de l'assortiment de l'entrepôt et la durée du travail pendant la journée sont également importantes. La nécessité de scanner différents types/types d'étiquettes et la qualité de l'image du code-barres sont prises en compte.

Comment choisir le logiciel du terminal

Le logiciel doit être adapté au modèle sélectionné du terminal de collecte de données, garantissant son plein fonctionnement. Le modèle de comparabilité avec 1C a été choisi comme intégration prioritaire. La deuxième condition est l’adaptation de l’algorithme de fonctionnement du terminal par rapport aux tâches assignées. Sinon, vous devrez sélectionner un logiciel approprié ou améliorer le modèle de collecte de données sur les produits.

Terminaux de collecte de données : conclusion

La décision d'acheter TSD est prise par le directeur ou le propriétaire de l'entreprise. Si tu es intéressé:

a) augmenter l'efficacité des processus d'entrepôt ;
b) comptabilité complète des marchandises sans « duplication » de codes ;
c) réduire les erreurs commises par les employés ;

alors vous devez absolument acheter un terminal de collecte de données.

Le terminal aidera à :

♦ saisir tous les codes-barres sans exception dans la base de données
♦ vérifier l'exactitude quantitative des produits expédiés ;
♦ ajuster le coût des stocks ;
♦ réaliser rapidement un inventaire des soldes ;
♦ analyser les données sur les marchandises reçues.

Chaque modèle est livré avec Instructions détaillées, expliquant comment utiliser TSD dans un entrepôt, sur la surface de vente et dans les lieux intermédiaires le long du parcours des marchandises.

Comme le montre la pratique, de nombreuses entreprises manufacturières et commerciales se caractérisent par une imprécision et un manque d'efficacité dans la comptabilité des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt, et l'inventaire arrête parfois le processus de travail et prend trop de temps.

Problèmes d'entrepôt qui indiquent qu'il est temps d'améliorer l'exactitude comptable :

• reclassement des marchandises;
• des stocks irréguliers, qui ralentissent la production et/ou le commerce ;
• manque de contrôle sur le placement correct des marchandises reçues dans l'entrepôt, tout est placé dans des endroits libres ou à la discrétion des magasiniers ;
• La recherche des marchandises dans l'entrepôt puis le montage de la commande prennent beaucoup de temps.

Tous les problèmes décrits peuvent conduire au chaos tant dans l'entrepôt lui-même que dans les processus de l'entrepôt, à des dommages possibles aux produits et composants stockés, à l'insatisfaction des clients en raison d'un traitement long des commandes, à des coûts de matériel en cas de perte de marchandises et à des difficultés à trouver une personne responsable des violations. .

Ces risques doivent être éliminés, particulièrement en temps de crise, où il est particulièrement important de minimiser les pertes et d'optimiser les processus commerciaux. Par conséquent, il est particulièrement important que la direction formalise les problèmes et mette en évidence les tâches et les étapes supplémentaires pour les résoudre.

Votre entrepôt est-il confronté à de tels défis ?

Si votre entreprise rencontre les problèmes ci-dessus, il est temps de penser à résoudre les problèmes commerciaux suivants :

1. Réduire le temps de recherche et d'identification des marchandises dans l'entrepôt ;
2. Élimination des déclassements de marchandises dans l'entrepôt ;
3. Minimiser le temps d'inventaire dans l'entrepôt ;
4. Réduire le facteur humain lors de la réalisation des opérations d'entrepôt (réception et expédition des marchandises, préparation de commandes, etc.).

Un outil qui garantira une comptabilité précise dans l'entrepôt

Il existe un large choix d'équipements spécialisés pour automatiser les opérations d'entrepôt et garantir l'exactitude de la comptabilité - terminaux de collecte de données (ci-après dénommés DCT).

TSD- Ce des appareils portables, équipé d'un lecteur de codes-barres pour lire les codes produits pour leur identification et leur comptabilité (Fig. 1).

En intégrant le travail de TSD et le système comptable 1C, de nombreuses zones problématiques de l'entrepôt peuvent être résolues.

Figure 1 - TSD en fonctionnement en entrepôt

Opérations standards que TSD vous permet d'effectuer :

1. Lors de la réception des marchandises. Lorsque la machine livre les marchandises directement à l'entrepôt, le magasinier télécharge le document de réception des marchandises au TSD (dans ce cas, il ne va pas à l'ordinateur et le responsable peut déposer la tâche de réception directement au TSD) et lit les codes-barres des marchandises entrantes. Dans ce cas, toutes les marchandises doivent porter un code-barres. Si les marchandises entrantes n'ont pas de codes-barres, vous pouvez les imprimer en utilisant imprimante mobileétiquettes en envoyant une commande d’impression directement depuis le TSD. Si le produit déclaré ne correspond pas au produit réel, le magasinier verra immédiatement les données d'écart sur le TSD. Après avoir téléchargé les données sur 1C, vous pouvez refléter l'arrivée réelle des marchandises si vous utilisez le système de commande.
2. Lors de la réalisation d'un inventaire. Le processus d'inventaire peut être effectué de deux manières : différentes façons. Tout d'abord, le commerçant lit les codes-barres et le solde réel ainsi que l'écart sont immédiatement affichés sur le TSD. Ainsi, le magasinier peut immédiatement rechercher les marchandises manquantes ou évaluer les raisons de la pénurie ou de l'excédent de marchandises et de matériaux. La seconde est que le magasinier crée lui-même un document d'inventaire sur le TSD et lit les articles à haute voix. Une fois les données synchronisées, les informations sur la quantité réelle peuvent être chargées dans le document d'inventaire de votre choix à des fins de comparaison. Sur la base de la feuille d'inventaire reçue, déjà dans 1C, le responsable peut générer automatiquement des documents de réception et de radiation des marchandises en fonction des écarts.
3. Lors de l'expédition des marchandises. Lors de la sélection des marchandises, le magasinier télécharge également les ordres d'assemblage sur le TSD et lit les codes-barres des marchandises sélectionnées. Si le produit sur lequel le code barre a été lu ne correspond pas à la commande ou est différent en quantité, la commande ne pourra pas être traitée sur le TSD, et le TSD affichera une erreur.
4. Lors du déplacement de marchandises au sein d'un même entrepôt.

Pourquoi pour de nombreuses entreprises l'acquisition de TSD se transforme en pertes monétaires, et non en investissements rentables ?

De nombreux propriétaires, lorsqu'ils décident d'acheter un TSD ou confient cette tâche à leurs subordonnés, ne prennent pas en compte ou ne contrôlent pas la comptabilisation de nombreux facteurs qui affectent l'efficacité de l'utilisation de l'équipement.

Sur la base de notre expérience dans la mise en œuvre du TSD dans des entreprises dans divers domaines d'activité, typique Les erreurs utilisateur peuvent être divisées dans les groupes suivants :

1. Il n’existe pas d’algorithme clairement structuré pour utiliser les codes-barres et stocker les marchandises dans un entrepôt. L’utilisation des techniques de codes-barres dans un entrepôt est possible avec deux méthodes d’enregistrement des marchandises dans un entrepôt :
   • Stockage des adresses. Avec cette méthode, le système comptable stocke des données sur la quantité et les marchandises stockées dans chaque cellule spécifique. Dans le même temps, l’employé doit suivre clairement les recommandations du système concernant le bac dans lequel déposer la marchandise et celui dans lequel il doit être retiré. Toutes les opérations de placement et de sélection des marchandises sont effectuées à l'aide d'un TSD, qui lit le code-barres du produit et le code-barres de la cellule.
   • Comptabilité de l'information. Des informations sont saisies dans le système sur l'endroit où les marchandises doivent être approximativement stockées, mais il n'y a aucune information sur les marchandises et en quelles quantités se trouvent dans une cellule spécifique de ce moment temps. Les employés peuvent placer et sélectionner les marchandises dans l'un des bacs recommandés par le système, en analysant indépendamment la disponibilité. espace libre. Il n'est pas nécessaire de refléter dans le système utilisant TSD dans quelle cellule le produit a été placé ou à partir de laquelle il a été sélectionné. Le système contrôle l'exactitude des marchandises sélectionnées et placées, ainsi que leur quantité.
2. Il n'y a pas de formalisation des tâches que TSD devrait résoudre et comprendre exigences nécessairesà la fonctionnalité.
3. Les conditions dans lesquelles le TSD sera utilisé ne sont pas prises en compte.

Ainsi, le matériel acheté soit ne résout pas complètement tous les problèmes, soit, au contraire, comporte trop de fonctions, ce qui donne l'impression d'un gaspillage d'argent et du coût élevé des logiciels utilisés.

Recommandations qui rendront efficaces le processus de mise en œuvre et d’utilisation du TSD

1. Sélection d'un modèle TSD
   • Méthode de collecte de données : possibilité de scanner des codes-barres (à la fois linéaires et bidimensionnels) et des étiquettes radio (RFID). Tout dépendra de la technologie d’étiquetage des produits que vous choisirez.
   • Caractéristiques de l'écran. Quelles informations et dans quelle mesure souhaitez-vous voir sur l'écran TSD.
   • Capacité de mémoire : quantité d'informations sur les articles commerciaux que le terminal peut stocker avant de les transférer au système. Le choix dépendra du chiffre d'affaires des marchandises.
   • Niveau de batterie : durée de vie de la batterie que le terminal peut supporter. Combien d'équipes de magasiniers l'entreprise a-t-elle, combien de TSD envisagez-vous d'acheter, et n'oubliez pas que le TSD sera également utilisé quotidiennement lors de la réception, de l'expédition des marchandises et de la collecte des commandes.
   • Mode de communication avec le système comptable (station d'accueil, bluetooth ou wi-fi).
   • Résistance aux chocs, résistance à la chaleur et autres caractéristiques du terminal qui indiquent sa perception des facteurs externes, ce qui vous permettra de déterminer la durée de vie de l'appareil. Votre entrepôt est-il chaud ou froid, poussiéreux ou stérile, situé à l'extérieur ou à l'intérieur avec une mauvaise ventilation - dans quelles conditions le TSD sera-t-il utilisé ?
   • Garantie prix et fournisseur. L'achat d'un terminal est un investissement important, où le rapport qualité-prix est directement proportionnel, faites donc attention à la garantie fournie par le fournisseur, ainsi qu'aux conditions supplémentaires d'installation, de connexion et de tests de performances.
2. Processus de mise en œuvre du TSD

   Une approche intégrée pour commencer à utiliser TSD est importante, en particulier une bonne intégration avec le système comptable. Nous recommandons de diviser le processus de mise en œuvre lui-même en étapes présentées dans le tableau 1. Cette approche vous permettra d'évaluer les résultats intermédiaires et d'ajuster vos actions.

   Étape de mise en œuvre	Résultat d’une mise en œuvre réussie
   Installation et configuration du pilote	Installation du logiciel sur le TSD. Le pilote est connecté et configuré pour fonctionner avec une connexion à distance
   Connexion du TSD au système 1C et réseaux wi-fi, si nécessaire	Le TSD est connecté au système 1C. Le traitement d'échange d'informations avec TSD est connecté. Opérations configurées comptabilité d'entrepôt sur TSD : Lors de la collecte des codes-barres, les marchandises sont scannées et reconnues, et leur quantité est saisie ; Lors de l'expédition des marchandises, les marchandises expédiées depuis l'entrepôt sont vérifiées et recalculées ; les soldes réels des produits sont visualisés depuis 1C, les prix réels sont visualisés depuis 1C et les étiquettes de prix actuelles du produit sont imprimées ; lors de la réévaluation, il devient possible de fixer de nouveaux prix ou d'identifier ceux existants ; Lorsque les marchandises sont reçues et arrivées à l'entrepôt, elles sont vérifiées et recalculées ; Lors de l'inventaire, les données de la feuille d'inventaire dans la base de données 1C sont vérifiées avec la disponibilité réelle des marchandises dans l'entrepôt. Un échange test de documents 1C et TSD a été réalisé.
   Connexion d'une imprimante d'étiquettes pour produits à codes-barres au système 1C	Les imprimantes sont connectées. Un modèle d'impression d'étiquettes a été développé (s'il diffère du modèle standard). Le client détermine le type d'étiquette

   Pour plus de clarté, le tableau fournit une description de l'intégration de TSD avec 1C. Si l'entreprise utilise un autre système comptable, alors pour un fonctionnement efficace, elle doit assurer : l'acceptation des articles en stock dans l'entrepôt, le placement des articles en stock dans des cellules de stockage, l'expédition des articles en stock aux contreparties, la libération des articles en stock vers les services sur demande, l'inventaire des articles en stock dans les locaux d'entrepôt appropriés, mouvement des articles en stock entre différents locaux d'entrepôt.

3. Sélection d'un modèle TSD

   Très souvent, les magasiniers et autres employés qui seront quotidiennement confrontés à des TSD dans le cadre de leur travail peuvent délibérément ou involontairement saboter le processus de mise en œuvre. Il est donc très important de prévoir l'élaboration de consignes, la formation des utilisateurs, ainsi qu'un travail d'explication et de refonte du système de motivation et de démotivation (si celui-ci est utilisé dans l'entreprise).

Effet et avantages pour l'entreprise de l'introduction du TSD

La mise en œuvre cohérente du TSD, ainsi que le respect des recommandations données dans l'article, vous permettront d'obtenir les avantages suivants pour les entreprises :

• la capacité de surveiller les performances des magasiniers et des autres employés de l'entrepôt et d'augmenter la productivité ;
• gestion efficace de la charge de travail des employés grâce à l'intégration avec le système comptable - il sera possible de « transférer » des personnes d'une commande à l'autre, de suivre la rapidité et la qualité d'exécution des tâches, etc.
• réduction des vols, des pertes et des erreurs dues à des facteurs humains ;
• augmenter la rapidité des processus d'entrepôt (réception, placement et expédition des marchandises, inventaire) ;
• Améliorer la qualité du service client principalement en augmentant la rapidité de retrait des commandes.

L’avantage le plus important pour un propriétaire d’entreprise est une gestion accrue de l’entrepôt.

Qu'est-ce que TSD (), comment l'utiliser et dans quelles conditions ces appareils sont nécessaires, devraient être présentés à ceux qui vont mettre en place un système informatisé d'enregistrement du mouvement des marchandises dans leur entreprise commerciale.

La base de tout Système d'Information consiste à fournir à toutes les marchandises reçues dans un magasin ou un entrepôt des étiquettes à code-barres, qui contiennent toutes les informations sur le produit sous forme codée. Certains produits arrivent avec un code-barres imprimé sur l'emballage, tandis que d'autres reçoivent de telles étiquettes déjà en place.

Au moment de la vente, le terminal installé sur le lieu de travail du caissier, à l'aide d'un scanner inclus dans sa structure, lit les informations et les transmet à l'ordinateur de base, qui stocke un programme qui prend en compte le mouvement des marchandises.

Mais ce n’est pas seulement au moment du paiement qu’il faut avoir des informations sur le produit. Il est nécessaire d'enregistrer toutes les marchandises entrantes, de suivre leur mouvement vers la surface de vente et, lors de l'inventaire, de vérifier la quantité indiquée des marchandises avec leur disponibilité réelle.

C'est à cela que sert un terminal de collecte de données : suivre le mouvement des marchandises. Vous devez bien comprendre comment travailler avec le terminal de collecte de données et quelles fonctions il remplit.

Fonctionnalité de l'appareil

Si vous regardez n’importe quel terminal de collecte de données, son principe de fonctionnement est . C'est ainsi que le système comptable reçoit des informations sur les produits disponibles. Mais pour qu'elle reçoive tout cela, elle doit d'abord décoder le code-barres, ce qui nécessite les efforts d'un ordinateur portable, puis contacter sans fil l'ordinateur de base et transmettre cette information.

Lecture de codes-barres

L'utilisation d'un terminal de collecte de données pour la numérisation peut s'appuyer sur diverses technologies de numérisation. Vous pouvez éclairer le code-barres afin d'analyser la réflexion à l'aide de LED ou d'un faisceau laser. Cette dernière méthode est plus efficace et permet de distinguer des images plus petites.

De par sa conception, le scanner peut fonctionner dans un seul plan - l'appareil doit alors être amené au code-barres, orienté avec précision. Les scanners multiplans fonctionnent sous n'importe quel angle par rapport au code-barres et à la surface sur laquelle il est imprimé. Ils peuvent percevoir des codes bidimensionnels contenant une quantité accrue d’informations.

Composant informatique

La première question que se pose un marchandiseur qui récupère pour la première fois un TSD (terminal de collecte de données) est : comment l'utiliser ? Il n'y a pas de difficulté particulière à utiliser cet appareil : le processeur intégré fait tout automatiquement. La possibilité de saisir des informations à partir d'un clavier ou d'un écran tactile est nécessaire principalement pour corriger le code-barres lu si son endommagement entraîne une erreur lors de la numérisation. Ensuite, vous pouvez corriger la technique en entrant manuellement les numéros requis.

Après avoir lu le code, l'appareil le traite, le décode et transmet sous cette forme les informations à l'ordinateur de base. Une autre fonction consiste à stocker des informations. Si vous deviez utiliser l'appareil au-delà des capacités de communication, le processeur donne l'ordre d'accéder à vie de la batterie– dans ce cas, tous les codes-barres numérisés sont stockés en mémoire et seulement après le rétablissement de la connexion, ils sont transférés dans un package commun vers l'ordinateur hôte. Rien n'est perdu.

Capacités sans fil

L'interface sans fil Bluetooth connecte de manière fiable les processeurs mobiles et de base à une distance ne dépassant pas 10 mètres. Dans un petit entrepôt, cela peut suffire. Si nous parlons de Pour les grands entrepôts où le marchandiseur doit se déplacer à environ 100 mètres ou plus de la base, il est préférable d'utiliser une interface différente : le Wi-Fi.

Comment relier deux ordinateurs

Organiser Communication sans fil- pas encore assez. Il est important qu'ils soient solidement connectés les uns aux autres logiciel. Ordinateur de base fonctionnant sur système opérateur Windows reconnaît généralement facilement la connexion d'un terminal de collecte de données et perçoit les informations transmises sans perte. Si des incohérences sont constatées au niveau logiciel, vous devez utiliser un pilote spécial, parfois même développé par un programmeur.

Quand tout est prêt

Ainsi, les experts en matières premières de l'entreprise ont reçu un DCT (terminal de collecte de données), comment l'utiliser - ils ont été informés et formés. Vous pouvez commencer à travailler : il vous suffit de parcourir tous les produits et de faire glisser l'appareil sur le code-barres. Travailler avec le terminal de collecte de données est extrêmement simple : la seule tâche est de ne rien manquer. Les employés s'y habituent rapidement et le processus d'inventaire s'accélère plusieurs fois.