Консультант плюс заңгерлік навигатор онлайн қызмет емес. Жылдам іздеу мен заңды навигатор арасындағы ынтымақтастық. Жылдам ақпаратты іздеу
Сұрақ: Қалай тез табуға болады маңызды ақпаратәртүрлі практикалық жағдайлар үшін?
Ұйымдағы мамандардың құқықтық мәселелерінің ауқымы өте кең. ConsultantPlus заңгерлік навигаторы әрқашан уақытты үнемдеуге және бірден бірнеше сұраулар бойынша маңызды ақпаратты нақтылауға көмектеседі.
1-қадам: Кез келген профильде ConsultantPlus жүйесінің кез келген терезесінен Заңдық навигаторға өтуге болады. Сол атаудағы түйме панельде орналасқан жылдам қол жеткізу.
Іздеу жолағында бір немесе екі сөзді сұрау жасаймыз. Сол жақта біз қажетті ұғымдар топтарын бір-бірлеп зерттейміз.
2-қадам: Оң жақта біздің сұрауымызды түсіндіретін негізгі түсініктерді белгілеңіз (олар түспен бөлектелген). Сіз 5-ке дейін кез келген шақыруды таңдай аласыз және құжаттар тізімін жасай аласыз.
Барлық табылған үзінділер бөлектеледі. Мәтіннің үстіндегі «Табу» көрсеткілерін пайдалана отырып, біз құжатты зерттей отырып, бір фрагменттен екіншісіне жылдам ауысамыз.
Нәтиже: Тез! Ең бастысы және артық емес!
Құжаттардың тізбесін қабылдау немесе түзету мерзімі бойынша қалай құру керектігін семинарда үйренесіз тиімді жұмыс ConsultantPlus жүйесімен.
Ұнады ма? Достарыңызбен бөлісіңіз
Training ConsultantPlus
ФЕДЕРАЛДЫҚ БІЛІМ БЕРУ АГЕНТІГІ
МЕМЛЕКЕТТІК ОҚУ МЕКЕМЕСІ
ЖОҒАРЫ КӘСІБИ БІЛІМ
ВОЛГОГРАД МЕМЛЕКЕТТІК ТЕХНИКАЛЫҚ УНИВЕРСИТЕТІ
ҚАМЫШЫН АТЫНДАҒЫ ТЕХНОЛОГИЯЛЫҚ ИНСТИТУТЫ (ФИЛИАЛ)
Құқықтық анықтамалық жүйе
«Кепілдік»
Оқу құралы
Волгоград облысының орта кәсіптік білім беру ұйымдары үшін оқу-әдістемелік құрал ретінде Волгоград облысының орта арнаулы оқу орындарының директорлар кеңесінің оқу-әдістемелік бірлестігімен бекітілген.
РПК «Политехникалық»
Волгоград
Рецензенттер: Қамысты политехникалық колледжінің оқу-әдістемелік кеңесі, 1-орынбасар. КПК директоры; КПК информатика пәнінің мұғалімі
Кухарева – «Гарант» құқықтық жүйесі: Оқу құралы. нұсқаулық / ВолгГТУ, Волгоград, 2007. – 60 б.
«Гарант» анықтамалық-құқықтық жүйесімен жұмыс істеудің негізгі ұғымдары мен тиімді әдістері қарастырылады. Заңнама бойынша толық, жүйеленген және жедел жаңартылған ақпаратпен жұмыс істеуге қатысты мәселелер, сондай-ақ осы ақпаратты іздеу, талдау және өңдеу үшін бағдарламалық құралдарды пайдалану мүмкіндігі көрсетілген. Ұсынылған материалды жақсырақ игеру үшін біз ұсынамыз практикалық тапсырмалар. Әр бөлім үшін жеке берілген тест сұрақтары арқылы материалды түсіну сапасын тексеруге болады.
Орта кәсіптік білім беру мамандықтарында оқитын, «Информатика және математика» пәнін оқитын студенттерге арналған.
Ил. 39. Кесте. 4. Библиография: 3 атау.
Редакциялық-баспа кеңесінің шешімімен басылады
Волгоград мемлекеттік техникалық университеті
Александр Александрович Епов, Людмила Ивановна Кухарева
«Гарант» анықтамалық-құқықтық жүйесі
Оқу құралы
Редактор:
Компьютердің орналасуы
Templan 2007, pos. № 65.
Басып шығару үшін қол қойылған. Пішімі 60×84 1/16.
Парақ қағаз. Офсетті басып шығару.
Шартты пеш л. 3.75. Шартты автоматты л. 3.63.
Таралымы 100 дана. Тапсырыс №
Волгоград мемлекеттік техникалық университеті
400131 Волгоград, просп. олар. , 28.
РПК «Политехникалық»
Волгоград мемлекеттік техникалық университеті
400131 Волгоград, көш. Советская, 35.
ISBN -7 Ó Волгоградский
Мемлекет
техникалық
университет, 2007 ж
Кіріспе.................................................. ....... ................................................. ............. | |
1. Жұмыстың басталуы және аяқталуы................................................. ........ ................ | |
1.1. Garant F1 жүйесінің іске қосылуы....................................... ......... ...... | |
1.2. Шығу............................................... . ................... | |
1.3. Ақпараттық базаны ашу.................................................. ...... | |
2. Бас мәзір................................................. ...... ................................... | |
2.1. Навигация тақтасы................................................. ...................... | |
2.2. Негізгі мәзірдің бөлімдері................................................. ...................... ......... | |
2.3. Қосымша терезе................................................. ... .............. | |
2.4. Командаларды орындау................................................. ........ ............. | |
2.5. Терезелермен жұмыс................................................. ............ ................................... | |
2.6. Көмек алу................................................. ........ .............. | |
2.7. Бақылау сұрақтары................................................. ............ | |
3. Құжаттармен жұмыс................................................. ...... ................................. | |
3.2. Түсті бөлектеу................................................. ... .............. | |
3.3. Құжат туралы қосымша ақпарат: анықтама, респонденттер, корреспонденттер, құжат картасы...................... | |
3.4. Құжат мәтінінен сөз тіркесін іздеу................................... | |
3.5. Бетбелгілер................................................. ....... ................................................... | |
3.6. Құжаттың өмірлік циклі.................................................. ...................... | |
3.7. Редакциялар.................................................. ....... ................................... | |
3.8. Уақыт машинасын қосу……………………………………… | |
3.9. Бақылау сұрақтары................................................. ............ | |
4. Құжаттарды іздеу................................................. ............ ........................... | |
4.1. Іздеу түрлері.................................................. .... .............................. | |
4.2. Мәліметтер бойынша іздеу.................................................. ................................ .............. | |
4.3. Құжаттың негізгі мәліметтері................................................. ...... | |
4.4. Жағдай бойынша іздеу.................................................. ......... ................... | |
4.6. Бақылау сұрақтары................................................. ............. | |
5. Құжаттардың тізімдері. Қалталармен жұмыс................................................. ......... | |
5.1. Тізім құрылымы................................................. ...................... | |
5.2. Тізімді қарау.................................................. ......... ...................... | |
5.3. Құжаттарды ашу.................................................. ......... .............. | |
5.4. Тізімді сұрыптау.................................................. .... ................... | |
5.5. Тізімді сүзу.................................................. ......... .............. | |
5.6. Тізімді қалтаға сақтау және сақталған тізімді қарау................................... ............. ................................................ ................... ... | |
5.7. Тізімдерді біріктіру және қиылысу................................................. ...... | |
5.8. Бақылау сұрақтары................................................. ............ | |
6. Құжаттарды басып шығару, көшіру және файлға сақтау....... | |
6.1. Мәтін бөлігін таңдау................................................. ...................... ... | |
6.2. Мәтінді басып шығару.................................................. ......... ................... | |
6.3. Файлға жазу.................................................. ...................... ................................. | |
6.4. Алмасу буферіне көшіру.................................. ....................... | |
6.5. Word бағдарламасына қайта жіберу.................................................. ...... ................... | |
6.6. Бақылау сұрақтары................................................. ............. | |
7. «Гарант» жүйесін орнату....................................... ............ .............. | |
7.1. Конфигурацияны орнату................................................. ... ...... | |
7.2. Бетті орнату................................................. ... ................ | |
7.3. Өңдеу стильдері................................................. ......... ......... | |
7.4. Бақылау сұрақтары................................................. ............ | |
8. Анықтамалық ақпарат................................................. ...... .............. | |
8.1. Пәрмен мәзірінің элементтеріне шолу................................................ ...... | |
8.2. Пернетақтаны пайдалану.................................................. ...... .... | |
9. Терминдер сөздігі................................................. ....... ................................. | |
10. Тест тапсырмалары................................................. ...... ................... | |
11. Пайдаланылған әдебиеттер тізімі................................................. ....... |
Кіріспе
Анықтамалық құқықтық жүйе «Гарант» (SPS) – заңнама туралы толық, жүйеленген және жедел жаңартылған ақпаратты қамтитын компьютерлік қосымша, сондай-ақ бағдарламалық қамтамасыз етубұл ақпаратты іздеу, талдау және өңдеу. SPS-тің негізгі құрамдас бөліктері: құжаттар мәтіндерін және көмекші ақпаратты қамтитын ақпарат банкі, сонымен қатар ақпарат банкімен жұмыс істеу үшін сервистік құралдарды қамтамасыз ететін бағдарламалық қабық. Garant жүйесінің ақпараттық банкінің мазмұны әрбір клиенттің ақпараттық қажеттіліктеріне байланысты жеке анықталады. Бұл жағдайда бағдарламалық қамтамасыз етудің әмбебап қабығы пайдаланылады және барлық пайдаланушылар жүйемен барлығына бірдей ортақ интерфейс арқылы әрекеттеседі.
Қосылған құжаттарды алдын ала заңды өңдеу арқылы ақпаратты электронды түрде берудің бірқатар артықшылықтарын атап өтейік. Біз бұл функциялардың барлығы компания заңгерлерінің кіріс құжаттарын мұқият алдын ала өңдеу арқылы қамтамасыз етілгенін атап өтеміз.
1. Ақпаратты ықшам сақтау. SPS жұмысқа қажетті құжаттар мен аналитикалық материалдарды жинақы сақтауға көмектеседі. Арнайы деректерді өңдеу салыстырмалы түрде шағын дерекқорға Garant жүйесінің үлкен жинақтарын құрайтын миллионнан астам құжатты сыйғызуға мүмкіндік береді. Ағымдағы деректер қорындағы құжаттардың санын терезеде көруге болады Жинақ туралы ақпарат.
2. Белгілі бір құжатты іздеңіз. ATP – заңнаманы құрайтын миллиондаған қажетті құжаттарды жылдам іздеу құралы. Құжаттың егжей-тегжейлері туралы ақпарат болса, оны құралдың көмегімен таба аласыз Мәліметтер бойынша іздеу. Бұл БАҚ-та жарияланған кеңес беру материалдарына қол жеткізуге көмектеседі.
3. Құжаттарды заңнама салалары бойынша іздеу. Garant жүйесіне енгізілген барлық құқықтық ақпарат бірыңғай жалпы құқықтық жіктеуіш бойынша жіктеледі. Құқықтық навигатор классификатордың ағаш құрылымы арқылы дәйекті ауысуды жүзеге асыруға мүмкіндік береді, онда қарастырылатын мәселелер ауқымы кезең-кезеңімен нақтыланады. Нәтижесінде навигация процесінде пайдаланушы таңдаған құқықтық тақырыпты реттейтін құжаттар тізімі көрсетіледі.
4. Жағдайға байланысты құжаттарды іздеу. «Гарант» практикалық мәселені сипаттайтын құжаттарды іздеуді қамтамасыз етеді. Құжаттың егжей-тегжейлері туралы ақпарат болмаса да, сіз нақты сұраққа жауап беретін заңнамалық актілердің таңдауын оңай ала аласыз. Ол үшін терезеде бір немесе бірнеше жағдайды таңдау жеткілікті Жағдай бойынша іздеу.
5. Түбіртек Қосымша Ақпаратқұжат туралы. ATP пайдаланушысы оның қарым-қатынастарына, өзгерістер тарихына, Garant жүйесі заңгерлерінің түсініктемелеріне және құжат туралы басқа аналитикалық ақпаратқа қол жеткізе алады. Барлық мүмкіндіктердің сипаттамасы бөлімнің беттерінде берілген Құжаттама.
6. Құжаттардың барлық массивін жедел жаңарту. Интернет арқылы жүзеге асырылатын телекоммуникациялық жаңартулар жаңа құжаттарды олар шығарылған күні дерлік алуға мүмкіндік береді.
1. Жұмыстың басталуы мен аяқталуы
1.1. Garant F1 жүйесінің іске қосылуы
Егер сіз файлды басқару бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз ( Алыс менеджер), таңдау керек желілік диск N: және файлды іске қосыңыз: garant. exe. Жұмыс үстелін пайдаланып жатсаңыз, Менің компьютерім белгішесін таңдап, келесі жолды орындаңыз: GarantF1 "Файлсерверіндегі" (H:)\garant. exe. Жүйеге жылдам қоңырау шалу үшін пернелер тіркесімін тағайындауға немесе Жұмыс үстелінде төте жолды жасауға болады. Бұл мүмкіндіктер туралы Windows құжаттамасынан біле аласыз. Garant жүйесі сіздің компьютеріңізде бірінші рет іске қосылса, ол сізге тіркелуді немесе оны өздігінен орындауды ұсынады. Бұл сіздің жеке деректеріңізді сақтау үшін қажет жаңа жүйе пайдаланушы профилін жасайды.
Жүйеде өзін-өзі тіркеу Garant жүйесіне кіру үшін жеке логин мен парольді таңдау арқылы пайдаланушы профилін жасауға мүмкіндік береді. Тіркелу үшін сілтемені басыңыз Жаңа пайдаланушы b тіркеу терезесінде. Жүйе қарапайым ережелерді сақтай отырып, бірқатар өрістерді толтыруды ұсынады. Жұмысты жалғастыру барлық қажетті өрістерді дұрыс толтырғаннан кейін мүмкін болады (1-сурет).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" ені="420" биіктігі="232 src=">
Күріш. 2. Негізгі мәзір
Негізгі мәзірде келесі блоктар бар: Құқықтық навигатор, анықтамалық ақпарат, Соңғы ашық құжаттар , Мәліметтер бойынша іздеу, Жағдай бойынша іздеу, Жарияланым көзі бойынша іздеу, Сөздік.
2.1. Навигация жолағы
Сол Негізгі терезеорналасқан Шарлау жолағы (күріш. 3), ол жүйені тұтастай басқаруға арналған қойындылардың динамикалық жиынтығын және жұмыс кезінде ашылатын әртүрлі нысандарды қамтиды. Навигация жолағыкелесі бөлімдерді қамтиды (әдепкі бойынша): Мәзір, Менің құжаттарым. Қажет болса, келесі бөлімдерді қосуға болады: Конфигурациялар тізімі, Құжаттар бақылауда, Сүзгілер.
Беттер арасында ауысу қойындылар арқылы жүзеге асырылады. Барлық қойындылар шарлау жолағында әрқашан бола бермейді. Олардың көпшілігі белгілі бір объектілермен жұмыс істегенде ғана пайда болады. Шарлау жолағын шатастыруды болдырмау үшін басқа беттерге өткенде бұл қойындылар автоматты түрде жасырылады.
Күріш. 3. Шарлау жолағы | Мысалы: 1) сүзгілер қойындысы құжаттар тізімімен жұмыс істегенде көрсетіледі, 2) құжаттың мазмұны бар қойынды құжат мәтінін қараған кезде ғана сәйкес келеді және 3) құжаттың түзетулері бар қойынды пайда болады. ішінде болса бұл құжатөзгерістер енгізілді. Қойындылардың жоғарғы оң жақ бұрышындағы айқас түймені пайдалану арқылы кез келген қойындыны жасыруға болады. Жасырын қойындыны қайтару үшін жүйенің негізгі мәзірінен аттас пәрменді шақыру керек. Жүйе шарлау жолағы үшін көптеген басқару элементтерін қамтамасыз етеді. Келесі манипуляцияларды орындау арқылы жұмыс кеңістігіңізді өзіңізге ыңғайлы етіп ұйымдастыруға болады: |
1. Енді өзгерту. Арасындағы бөлгішті жылжыту арқылы тінтуірдің көмегімен орындалады Навигация жолағыЖәне Негізгі терезежүйелер.
2. Панельді бүктеңіз. Жоғарғы оң жақтағы көрсеткі пайдаланылады Шарлау жолақтары: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Навигация жолағыавтоматты бүктеу режиміне ауысады. Бұл режимде тінтуір курсоры панельдің сыртында болғанда панель автоматты түрде жиырылады және тінтуір курсоры панель қойындысының үстіне апарған кезде кеңейеді.
4. Қалқымалы режимге ауысыңыз. Панель тақырыбын (панельдің жоғарғы жағындағы екі жолақты бөлгіш) тінтуірмен ұстап, экранның кез келген жеріне сүйреңіз. Панель ажыратылады және қалқымалы режимге өтеді (Cурет 4). Панельді тақырып бойынша терезенің сол немесе оң жақ шетіне сүйреп апару арқылы негізгі терезеге қайта бекітуге болады.
Құқық нормалары" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">құқықтық нормалар немесе басқа сипаттамалар. Бұл құрылымның негізі классификатор болып табылады. құқықтық ақпарат«Гарант» жүйесі. Бірден көп нормаларды қозғайтын құжаттар бірден бірнеше бөлімге орналастырылады.
Көрнекі түрде навигатор суретте көрсетілген екі баламалы көріністе ұсынылған: ағаш көрінісінде (навигация панелінде) және негізгі терезеде. Бірінші көріністе классификатордың барлық деңгейлерін кеңейтуге және қарауға болады, ал екіншісінде тек бір деңгейдің мазмұны көрсетіледі. Сіз олардың кез келгенін жұмысыңызда пайдалана аласыз.
Нормативтік акт" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">нормативтік актілер, олардың жариялану және күшіне ену тәртібі әрқашан маңызды. Бұл туралы ақпарат құжатқа сілтемеде берілген.
2. Сот және арбитраж тәжірибесі. Конституциялық Соттың, Ресей Федерациясының Жоғарғы Төрелік сотының, Ресей Федерациясының Жоғарғы Сотының, округтердің федералды арбитраждық соттарының және Федерация субъектілерінің соттарының шешімдерін қамтиды. Бұл ақпарат тек кәсіби заңгерлерге ғана емес, келісім-шарттар жасасуға және дауларды шешуге қатысатын әрбір адамға қажет. Нормативтік актіні қолдану тәртібін біржақты анықтау әрқашан мүмкін емес. Дәл осындай жағдайларда заңды қолдануда бағдар болып табылатын сот тәжірибесін таңдау өте қажет.
3. Халықаралық шарттар. Бұл бөлімге Ресей мен басқа елдер, соның ішінде Тәуелсіз Мемлекеттер Достастығы елдері арасындағы конвенциялар, декларациялар, халықаралық пактілер, көпжақты және екіжақты шарттар кіреді. Ресей Федерациясының заңдарымен бекітілген халықаралық шарттар оның құқықтық жүйесінің ажырамас бөлігі болып табылады. Конституцияға сәйкес халықаралық құқық ішкі құқықтан басым. Осылайша, бухгалтер шетелмен операцияларға салық салу мәселелерін зерттегенде заңды тұлғалароған ресейлік нормативтік құқықтық актілердің мәтіндері ғана емес, сонымен қатар халықаралық құқықтың тиісті құжаттары (мысалы, қосарланған салық салуды болдырмау туралы) қажет болады.
4. Түсіндіру, түсініктеме, сызбалар. Бұл заң және бухгалтерлік есеп саласындағы белгілі мамандар немесе баспалар әзірлеген аналитикалық материалдар. Авторлық материалдар оқуға қажетті нормативтік құқықтық актілерге сілтемелерді ғана емес, сонымен қатар оларды дұрыс қолдану бойынша егжей-тегжейлі, сауатты түсініктемелерді алуға мүмкіндік береді. Уақыт өте келе заңнамада міндетті түрде өзгерістер орын алатынын және бірқатар ескертулер, нақтылаулар мен диаграммалар өзінің өзектілігін ішінара немесе толығымен жоғалтатынын атап өту маңызды. Сондықтан шешім қабылдағанда қолданыстағы ережелерді басшылыққа алу керек.
5. Заң жобалары. Бұл бөлімдегі заң жобаларына олардың авторларының түсіндірме жазбалары қоса беріледі, олардан белгілі бір заңды қабылдау нәтижесінде заң шығарушының не алғысы келетінін анықтауға болады. Сонымен қатар, жүйе әрбір заң жобасының қарауға берілген сәттен бастап заң жобасының дерекнамасында көрсетілген қол қойылғанға дейінгі тағдырын қадағалап отырады.
6. Құжат формалары. Түрлі форматтағы (Txt, Word, Excel) құжаттардың стандартты нысандарын қамтиды: шарттар, сенімхаттар, мемлекеттік органдар бекіткен бухгалтерлік есеп, салық және статистикалық есеп беру нысандары. Бұған GARANT заңгерлері жасаған келісімшарт нысандары да кіреді.
Анықтамалық ақпарат.Анықтамалық ақпаратта заңнаманың жаңалықтары мен шолулары, бизнес анықтамалары, бухгалтердің салық күнтізбесі, сондай-ақ жаңа құжаттар туралы ақпарат және қызметтер туралы ыстық ақпарат бар.
1. Іскерлік ақпарат. Жиі қолданылатын экономикалық және құқықтық ақпараттар бір жерде жинақталған. Бизнес туралы ақпарат бөлімінде өндірістік күнтізбе, салық және бухгалтерлік есеп беру нысандары, ең төменгі жалақының өзгеру динамикасы, Орталық банктің айырбас бағамдары және қайта қаржыландыру мөлшерлемелері, BIC анықтамалығы және басқа да тақырыптық ақпарат жинақтары бар. Мысалы, соңғы жылдары ең төменгі жалақы жиырма есе өзгерді. Оны өзгерту үшін осыншама нормативтік құқықтық актілер қабылданды. Минималды өзгерістер динамикасын қадағалау жалақы, сіз осы құжаттарды тауып, зерттеуіңіз керек. Сәйкес бизнес сертификатының болуы айтарлықтай жеңілдетеді бұл жұмыс. Заңнама мониторингі – соңғы 6 аптадағы заңнамадағы ең маңызды өзгерістерге шолу, сондай-ақ аналитикалық ақпараттық блоктардағы жаңа өнімдер туралы ақпарат. Құжаттар тізімі тақырып бойынша бөлінген. Ең маңызды құжаттар түсініктемемен белгіленеді Назар аударыңыз.
Компьютерлік анықтамалық құқықтық жүйе Consultant Plus (SPS K+) болып табылады бағдарламалық пакет, ол маманға осы ақпарат массивімен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін құқықтық ақпарат пен бағдарламалық құралдардың жиынын қамтиды (нақты құжаттарды немесе олардың фрагменттерін іздеу, оларды талдау және ақпаратты басып шығару).
SPS K+ – ақпараттық қызмет көрсетеді, ал пайдаланушы құқықтық мәселелер бойынша түпкілікті шешімді өз бетінше қабылдауы керек.
SPS K+ – бұқаралық ақпарат құралы, бірақ ресми басылым көзі болып табылмайды, ол ресми органдарға жүгінген кезде ескерілуі тиіс; сонымен бірге ATP K+ осы немесе басқасы туралы ақпаратты қамтиды нормативтік құжат, бұл қажет болған жағдайда пайдаланушыға ресми дереккөзді жылдам табуға мүмкіндік береді.
ConsultantPlus жүйесі үнемі дамып келеді: жыл сайын мамандардың тиімділігін арттыратын жаңа мүмкіндіктер пайда болады. Сенімділік бағдарламалық қамтамасыз ету технологиялары ConsultantPlus Windows операциялық жүйелерімен үйлесімділікке арналған Microsoft сертификаттарымен бірнеше рет расталды. SPS K+ жобалау, әзірлеу және техникалық қызмет көрсету сапасының жоғары деңгейі сертификатпен де расталады.
ConsultantPlus құқықтық анықтамалық жүйесі ең көп қолжетімділікті қамтамасыз етеді әртүрлі түрлеріқұқықтық ақпарат: нормативтік құқықтық актілерден, сот тәжірибесінің материалдарынан, құжаттарға түсініктемелерден, заң жобаларынан, қаржылық консультациялардан, бухгалтерлік есепте операцияларды көрсету схемаларынан есеп беру нысандары мен жоғары мамандандырылған құжаттарға дейін.
Ақпаратты іздеуді жеңілдету үшін барлық құжаттар ConsultantPlus Бірыңғай ақпараттық массивінде (EIM) қамтылған. Бұл қажетті құжаттарды олардың қандай ақпарат түріне жататындығы туралы алаңдамай іздеуге және құқықтық ақпараттың әртүрлі түрлеріне қатысты жеке құжаттар топтамаларын жасауға мүмкіндік береді. Әрбір түрдегі құжаттардың өзіндік ерекшеліктері бар, сондықтан ақпаратпен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін бүкіл IIM тоғыз бөлімге бөлінген, олардың әрқайсысында мазмұны жағынан ұқсас бір немесе бірнеше ақпараттық банктер (МБ) бар.
ConsultantPlus жүйесін іске қосу кез келген WINDOWS қолданбасын іске қосудан еш айырмашылығы жоқ және «ConsultantPlus» таңбашасын екі рет басу арқылы жүзеге асырылады. Жүйені іске қосқаннан кейін экранда Бастау терезесі пайда болады, ол жерден тапсырмаға байланысты Consultant Plus жүйесінің әртүрлі бөліктеріне өтуге болады.
SPS K+ жұмысы бірнеше кезеңге бөлінеді:
қажетті құжаттарды іздеу;
табылған құжаттар тізімін зерделеу;
құжат мәтінімен жұмыс.
«Бастау» терезесінде «Заңнама» бөлімінің тақырыбын басу арқылы іздеу терезесі ашылады. Әдепкі бойынша, «Іздеу картасы» ашылады - негізгі іздеу құралы. Іздеу картасынан басқа, терезеде қойындылар бар (басқа іздеу құралдары):
« Жылдам іздеу" - бұл сұрауды енгізуге арналған жол (Интернет іздеу жүйелеріндегі сияқты). Сіз ConsultantPlus қолданбасын іске қосқаннан кейін, жүйенің қажетті бөлімін және Іздеу картасы өрістерін таңдап, уақытты жоғалтпай, Бастау терезесінен бірден бастауға болады. Бастау терезесіндегі Жылдам іздеу сілтемесін басыңыз. Жылдам іздеуге жылдам қол жеткізу тақтасының арқасында бағдарламаның кез келген жерінен оңай қол жеткізуге болады - жұмыс терезесінің жоғарғы жағындағы Жылдам іздеу түймесін басу жеткілікті.
«Заңды навигатор». Құқықтық навигаторды пайдалана отырып, белгілі бір заң мәселесі бойынша ақпаратты іздеуге болады;
«Анықтамалық ақпарат». Бұл қойындыға «Анықтамалық ақпарат» сілтемесі арқылы «Бастау терезесінен» де кіруге болады. Жиі пайдаланылатын анықтамалық ақпаратты табу үшін осы қойындыны пайдаланыңыз;
«Пікірлер». Бұл қойындыға «Бастау» терезесінен «Шолулар» сілтемесі арқылы да кіруге болады. Бұл қойынды жаңалықтар мен заңнамалық шолулар үшін пайдаланылады;
«Кодтар». Бұл қойындыға «Кодтар» сілтемесі арқылы Бастау терезесінен де кіруге болады. Бұл қойынды Ресей Федерациясының ағымдағы басылымдардағы барлық кодтарының тізіміне бірден өту үшін пайдаланылады,
«Нұсқаулықтар» - ConsultantPlus мамандары дайындаған құжаттарға сілтемелер тізімі, ол пайдаланушыларға ақпаратты тәуелсіз іздеуге және талдауға уақыт жоғалтпай әртүрлі кәсіби мәселелерді шешуге көмектеседі. Нұсқаулықтар практикалық мәселелердің кең ауқымы бойынша маңызды ақпаратты қамтиды - қорытындылар, нұсқалар, сот ұстанымдары, мысалдар және құжаттарға сілтемелер. Заңнамадағы өзгерістерді көрсету үшін нұсқаулықтар үнемі жаңартылып отырады. ConsultantPlus жүйесі барлық негізгі пайдаланушы топтары үшін нұсқаулықтарды ұсынады: бухгалтерлер үшін, персонал қызметкерлері үшін, заңгерлер үшін.
«Терминдер сөздігі» - анықтамалары нормативтік құқықтық актілерде берілген терминдерді ғана емес (мысалы, «салық» терминінің анықтамасы Ресей Федерациясының Салық кодексінде берілген, дәл осы сөздікте қолданылады) сонымен қатар бизнесте кеңінен қолданылатын терминдерді қамтиды. Сөздік үнемі жаңа терминологиямен толықтырылып отырады.
Сонымен қатар, іздеу терезесінде «Қалталар», «Бетбелгілер» және «Тарих» қойындылары бар.
ConsultantPlus жүйесі үш стандартты мәзір түрін ұсынады:
1) негізгі меню, оның командалары экранның жоғарғы жолында орналасқан;
2) негізгінің астында орналасқан пиктографиялық мәзір (батырма панелі);
3) контекстік мәзір, экрандағы белгілі бір жерде тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы шақырылады.
ConsultantPlus жүйесін пайдаланудың маңызды құралы кірістірілген анықтама жүйесі (F1) болып табылады.
SPS ConsultantPlus бағдарламасымен жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратты «Анықтамалық құқықтық жүйелер: ConsultantPlus» (PIEF) нұсқаулығын қараңыз.
Кепілдік
Даму ақпараттық жүйе«Гарант» компаниясымен «Гарант-Сервис» айналысады. Бағдарламаны әзірлеу 1990 жылдың тамызында басталды. Garant SPS бірінші нұсқасы 1991 жылы ұсынылды.
Әрбір жаңа құжатты Garant жүйесіне қосу кезінде заңды өңдеудің толық циклі жүзеге асырылады.
ауыстырғаннан кейін электрондық көрінісӘрбір құжаттың ресми мәтінге сәйкестігі тексеріледі. Корректорлар оны екі рет тексереді.
Ақпараттық банкке қосылу алдында әрбір құжат алдын ала заңды өңдеуден өтеді:
сұраныс картасын пайдаланып жылдам және оңай іздеу үшін оның барлық мәліметтерін жазып алыңыз;
құжаттың толық атауын, оны қабылдаған органның атауын және қабылданған күнін, Әділет министрлігінде тіркелген нөмірі мен күнін, қолданысқа енгізу тәртібін, ресми басылымдардың тізбесін қамтитын анықтаманы ұсынады. және құжатқа енгізілген барлық өзгерістердің тізімі;
құжатты классификатордың белгілі бір бөлігіне орналастыру;
жағдай бойынша іздеуге қосылу.
Құқықтық бөлімнің мамандары құжаттың барлық заңнамалық актілермен байланысына толық құқықтық талдау жасайды. Өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі, қарама-қайшылықтар анықталады, күрделі тұжырымдар нақтыланады, бір-бірімен формальды байланысы жоқ құжаттар арасында жасырын байланыстар орнатылады, сәйкес респонденттердің тізімдері автоматты түрде құрастырылады.
Garant жүйесінде қажетті құқықтық ақпаратты жылдам табуға мүмкіндік беретін қуатты іздеу құралдары бар. Іздеу түрін таңдау сізді қызықтыратын мәселе немесе құжат туралы қандай алдын ала ақпаратқа байланысты. Дұрыс таңдау көбінесе іздеудің дәлдігі мен жылдамдығын анықтайды.
Қолданыстағы жинақ туралы ақпаратты жоғарғы мәзірден анықтама/жинақ ақпаратын таңдау арқылы алуға болады және жүйемен жұмыс істеу бойынша анықтама алу үшін Анықтама/Мазмұнды таңдаңыз немесе стандартты F1 пернесін басыңыз. Мәзір/Файл/Конфигурация параметрлері жүйе интерфейсін конфигурациялауға мүмкіндік береді.
Жүйеде келесі іздеу түрлері бар (мысалы, құралдар тақтасындағы немесе шарлау жолағындағы түймені басқан кезде):
негізгі іздеу;
мәліметтер бойынша іздеу – нақты мәліметтермен іздеу;
жағдай бойынша іздеу – нақты жағдайды сипаттай отырып іздеу;
түсіндірме сөздіктен іздеңіз.
Негізгі іздеу - өте қуатты және сонымен бірге қарапайым іздеу құралы. Бұл 2007 жылы жасалған және үнемі жетілдірілген GARANT ноу-хауы. Негізгі іздеу сұраудың бір жолы арқылы қажетті ақпаратты лезде және дәл табуға мүмкіндік береді. Ол тек ресми емес, мамандардың жанды тілін – аббревиатураны, аббревиатураны, кәсіби терминдерді, тіпті жаргонды да түсінеді. Сұрауыңызды теруді бастаңыз, «Танымал сұраулар сөздігі» оны қалай дәлірек тұжырымдау керектігін бірден айтып береді. Сөздіктен қажетті сөзді таңдаңыз - жауап бірден пайда болады.
Мәліметтер бойынша іздеу қандай да бір мәліметтер белгілі болса (нөмірі, аты, күні, құжатты берген орган немесе басқа мәліметтер) пайдаланылады. Мәліметтер бойынша іздеу - бұл құжат туралы бұрын белгілі (немесе болжамды) ақпаратты пайдаланып құжаттарды іздеуге арналған нақты құрал.
Жағдай бойынша іздеу қандай құжаттарда сұрақтарыңызға жауаптар бар екені белгісіз болса қолданылады. Жағдай бойынша іздеу - Garant компаниясының бірегей патенттелген әзірлемесі. Жағдайлар энциклопедиясы «Гарант» 100 000-нан астам егжей-тегжейлі терминдерді қамтиды («Гарант-Максимум. Бүкіл Ресей»). Жағдайлар энциклопедиясының арқасында қарастырылып отырған саланың маманы болып табылмайтын және нормативтік актінің егжей-тегжейлерін білмейтін кез келген адам өз сұрағына жауапты деректердің үлкен массивінен таба алады және жағдайды сипаттайтын құжаттарды таңдай алады. Таныс терминдерді пайдалана отырып, олар сұрақтар құрастырады және мәтінмәндік сүзгі өрісіне кез келген ретпен сөздердің бастапқы бөліктерін енгізеді. Нәтижесінде, атаулары терілген контекстке сәйкес келетін барлық жағдайлар жүйенің негізгі терезесінде анық көрсетіледі.
Түсіндірме сөздіктегі іздеу сөздердің түсіндірмесін іздеу қажет болған жағдайда қолданылады. Құжаттарды іздеуден айырмашылығы, интерпретациялық іздеу терминнің немесе терминологиялық өрнектің түсіндірмесін алуға арналған. Іздеу Garant ішіне енгізілген терминдердің түсіндірме сөздігінде жүзеге асырылады. Сөздікте экономикалық және құқықтық тақырыптарға қатысты ондаған мың терминдердің түсіндірмесі бар. Дереккөздер отандық және шетелдік энциклопедиялар, мамандандырылған анықтамалықтар, түсіндірме сөздіктер мен нормативтік құқықтық актілерден алынған анықтамалар болып табылады.
Негізгі мәзірдің анықтамалық ақпарат бөлімі анықтамалық ақпаратты (есеп беру нысандары, салық мөлшерлемелері, валюта бағамдары, органдардың мекенжайлары мен телефондары және т.б.) жылдам табу үшін қолданылады.
SPS Garant бағдарламасымен жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратты «Анықтамалық құқықтық жүйелер: Garant» (PIEF) нұсқаулығын қараңыз.
Бақылау сұрақтары
2. АТФ анықтамасы, АТФ сипаттайтын негізгі параметрлер.
3. SPS көмегімен шешілетін негізгі міндеттер. АТФ қолданудағы шектеулер.
4. АТФ ақпарат көздері.
5. Гаранттағы құқықтық ақпарат массивін жеке деректер қорларына бөлудің негізгі тәсілдері.
6. Consultant Plus компаниясы қабылдаған құқықтық ақпарат массивін бөлу тәсілінің сипаттамасы.
7. ConsultantPlus құқықтық анықтамалық жүйелері. Құрамы және қысқаша сипаттамасыфедералдық заңнамаға сәйкес жүйелер, әрбір жүйенің ақпараттық қауіпсіздік мазмұны.
8. Құқықтық анықтамалық жүйелер Кепілгер. Федералдық заңнамаға сәйкес жүйелердің құрамы және қысқаша сипаттамасы, әрбір жүйенің ақпараттық қауіпсіздік мазмұны.
9. Құжатқа анықтама, оның рөлі мен мүмкіндіктері.
10. Құқықтық өңдеудің мақсаты мен негізгі элементтері. Consultant Plus жүйелерінде құжаттарды заңды өңдеу ерекшеліктері.
Құқықтық навигатор - белгілі бір мәселе бойынша құжаттарды интеллектуалды іздеу құралы. Оның көмегімен сіз негізгі қолданыстағы құқықтық актілерді, сондай-ақ қаралатын мәселе бойынша сот тәжірибесі мен қаржылық кеңестер материалдарын таба аласыз. Құқықтық навигатордың көмегімен табылған құжаттар тізімінде ағымдағы құжаттар мен жақын арада күшіне енетін құжаттар бар.
Құқықтық навигатор – классификатор, оны әзірлеу кезінде пайдаланушыны қызықтыратын құжаттарды іздеудің объективтілігін, қатаңдығын және дәлдігін қамтамасыз ететін принципті жаңа, заңды түрде қатаң әдістеме қолданылады.
Негізгі ұғымдар сөздігі құқықтық, қаржылық және экономикалық мәселелерді шешудің негізі болып табылатын жүйе құраушы құқықтық актілер негізінде құрастырылған. Ол заңнаманың өзі дамыған сайын үнемі дамып отырады. Қолдану жеңілдігі үшін байланысты негізгі ұғымдар ұғымдар топтарына біріктіріледі.
Құқықтық навигаторға тиісті сілтемені пайдаланып тікелей Бастау терезесінен, сондай-ақ іздеу терезесіндегі аттас қойынды арқылы Іздеу картасынан өтуге болады.
Бұл екі терезеде көрнекі түрде ұсынылған Legal Navigator сөздігін ашады, ол оның екі деңгейлі құрылымына сәйкес келеді: негізгі ұғымдар топтарына біріктірілген негізгі ұғымдар. Сол жақ терезеде алфавиттік тәртіпте ұғымдар топтары көрсетіледі, оң жақ терезеде белсендіге сәйкес келетін негізгі ұғымдар көрсетіледі. қазіргі уақыттаұғымдар тобы (яғни курсор орналасқан ұғымдар тобы). Сонымен қатар, белсенді топтың атауы осы топқа арналған негізгі ұғымдар тізімінің үстіндегі заң өрісінің жоғарғы жағында қайталанады. Ұғымдардың белгілі бір тобынан әрбір негізгі ұғым осы тақырып бойынша құжаттар тізіміне сәйкес келеді. Осылайша, «тұжырымдама тобы/кілт тұжырымдамасы» жұбы ізделетін құжаттардың нақты көрсеткішін береді.
Бұл екі терезелі интерфейс стандартты интерфейсоперация бөлмесі үшін Windows жүйелері. Мысалы, Windows Explorer-де екі терезелі интерфейс бар.
Сіз іздеген заңды ұғымдар іздеу жолағына теріледі. Сөздер толық жазылуы керек. Жоғарыда атап өтілгендей, құжаттар жинағын іздеу үшін «тұжырымдама тобы/кілт тұжырымдамасы» жұбын көрсету керек.
Бұл жұптарды іздеу үшін Іздеу картасының сөздіктеріндегі сүзгілермен салыстырғанда Құқықтық навигатордың екі терезелі интерфейсімен байланысты екі маңызды мүмкіндігі бар сүзгі қарастырылған.
Бірінші ерекшелігісүзу (негізгі ұғымдарды таңдау) іздеу жолында және «тұжырымдама тобы/кілт тұжырымдамасы» жұбында көрсетілген мәндердің пайда болуын ескере отырып жүзеге асырылатындығынан тұрады.
Екінші ерекшелігіэлементтерді таңдау әрқашан Құқықтық навигатордың сол жақ терезесінде (негізгі ұғымдар топтары арасында) болады; оң жақ терезеде сәйкес топтағы ұғымдар тізімін қысқартпай тек ізделетін негізгі ұғымдар бөлектеледі. Сұрауға сәйкес келетін негізгі ұғымдар тізімнің жоғарғы жағына жылжытылады. Олардың астында топтың қалған ұғымдары берілген. Бұл пайдаланушыға сөзбе-сөз сәйкес келмесе де, ізделетін ұғымдарға жақын басқа қандай негізгі ұғымдар бар екенін көруге және қажет болған жағдайда оларды таңдауға мүмкіндік береді. Негізгі ұғымдар өте егжей-тегжейлі және бір сұрақтың әртүрлі аспектілері бір топтың бірнеше негізгі тұжырымдамаларына қатысты болуы мүмкін, сондықтан іздеу жолында пайдаланушы көрсеткен мәндер бойынша негізгі ұғымдарды қатаң таңдау ақпараттың жоғалуына әкелуі мүмкін. пайдаланушыға қажет. Ұғымдар топтары арасында ғана таңдау мұндай қауіп төндірмейді, өйткені концепциялар топтары жеткілікті үлкен мәселелерді сипаттайды.
Ұсыныстар.Іздеу жолағына енгізіңіз, мысалы, ҚҚС ставкалары. Нәтижесінде, мысалы, ұғымдар тобы қалады ҚҚС, онда негізгі ұғым ерекшеленетін болады САЛЫҚ ставкасы: Берілген сөздердің біріншісі топ атауына, екіншісі түйінді ұғымға енеді. (Сонымен қатар бөлектелген негізгі ұғымда сөз бар екенін ескеріңіз БАҒАМДАРбасқа грамматикалық формада.)
Негізгі ұғымдарды іздеу кезінде іздеу жолағына іздеген мәселені дәл сипаттайтын сөздерді енгізуге тырысу керек. Тым көп сөз сұрауға болмайды, әйтпесе берілген сөздің негізгі ұғымға қосылмау ықтималдығы жоғары. Сөздер толық көрсетілуі керек. Бұл жағдайда жүйенің өзі негізгі ұғымдар мен олардың топтарының атауларындағы сөздердің мүмкін болатын жалғауларын ескеретін болады. Жалпы қабылданған аббревиатураларды орнатуға болады, мысалы, ҚҚС, ЖШҚ, АҚ, OSAGO, VUZ және т.б.
Ұсыныстар. Іздеу жолағына сөзді енгізіңіз ОСАГО. Топ таңдалады ЖАЛПЫ АЗАМАТТЫҚ ЖАУАПКЕРШІЛІКТІ САҚТАНДЫРУ. Аббревиатураның өзі топтың атауында да, осы топтың негізгі ұғымдарында да кездеспейді. Сіз аббревиатуралармен жұмыс демонстрациясын іздеу үлгісін орындаумен біріктіре аласыз. Терминнің толық атауы мен оның аббревиатурасы ұғымдар тобының немесе негізгі ұғымдардың атауында жиі қайталанатынын ескеріңіз. Сондықтан дисплейдің анық болуы үшін тақырыпта аббревиатура көрсетілмейтін опцияны таңдаңыз.
Негізгі ұғымды немесе топты таңдау үшін сәйкесінше негізгі ұғымның немесе топ атауының сол жағындағы құсбелгіні қойыңыз. Бірнеше негізгі ұғымдарды немесе топтарды көрсетуге болады. Бұл жағдайда олар әдепкі бойынша логикалық шартпен қосылады НЕМЕСЕ: таңдалған негізгі ұғымдардың немесе топтардың кем дегенде біреуіне сәйкес келетін құжаттар табылады.
Сол жақ терезеде жылдам шарлау үшін (негізгі ұғымдар топтары бойынша) алфавиттік индексті пайдалануға болады.
Қажет болса, түймені пайдаланып таңдалған ұғымдар тізімін тазалауға болады.
Таңдалған негізгі ұғымдарға сәйкес келетін құжаттар тізімін құру үшін түймені басыңыз.
ConsultantPlus жүйесі құжат мәтінінде әмбебап іздеу деп аталатын мүмкіндікті жүзеге асырады, бұл пайдаланушыны қызықтыратын мәтін фрагменттерін жылдам табуға мүмкіндік береді. Біз оны алғаш рет 4-тақырыпты оқу кезінде кездестірдік: егер құжатты іздеу кезінде «Құжат мәтіні» өрісі пайдаланылса, құжатты енгізу кезінде біз автоматты түрде «Құжат мәтіні» өрісінде көрсетілген сөздерді қамтитын бірінші фрагментте боламыз. Содан кейін біз түймені басу арқылы басқа барлық осындай фрагменттерді оңай таба аламыз 
терезенің жоғарғы бөлігі, іздеу сөздері көрсетілген өрістің оң жағында (әмбебап мәтінді іздеу өрісі).
Құқықтық навигаторды пайдалану кезінде әмбебап мәтінді іздеу мүмкіндігі құжатты енгізу кезінде көрсетілген негізгі ұғымдардың біріне сәйкес келетін фрагментке бірден өтуге мүмкіндік береді (басқаша айтқанда, құжатқа сәйкес келетін кіру нүктесінде құжатқа өтіңіз. көрсетілген негізгі ұғымдар; енгізу нүктесі мәтіннің сәйкес фрагментінің сол жағындағы арнайы белгішемен белгіленгенін ескеріңіз).
SPS «Кеңесші»
Іздеу картасы
1992 жылы NPO VMI жаңа буын құқықтық жүйесін шығарды - SPS Consultant Plus. Бұл даму алдыңғы онжылдықтардың тәжірибесін ескерді және сонымен бірге жаңа шешімдерді қамтыды. Consultant Plus негізделген Жоғары технологияжәне қызмет көрсетуді ұйымдастырудың бірегей принциптері. Бүкіл Ресейде құқықтық ақпаратқа қол жеткізу жүйесін құруда маңызды қадам жасалды. Consultant Plus жаңа құқықтық анықтамалық жүйесін әзірлеу барысында ең күрделі мәселелер сәтті шешілді. Біріншіден, Ресейдің барлық аймақтарындағы пайдаланушы компьютерлеріндегі ақпаратты жедел, кідіріссіз жаңарту. Екіншіден, пайдаланушыларға жоғары сапалы сенімді қызмет көрсетуді ұйымдастыру. Осылайша, жаңа бірегей өнім ғана емес, сонымен қатар құқықтық ақпаратты таратудың бүкілресейлік сервистік желісі іс жүзінде нөлден ұйымдастырылды. Consultant Plus әзірлемелері жаңа отандық саланың – құқықтық ақпаратты тарату саласының дамуының негізін қалады.
Бүгінгі күні Consultant Plus компаниясы ресейлік құқықтық анықтамалық жүйелер нарығында көшбасшы болып табылады. Consultant Plus пайдаланушылары бүкіл Ресей бойынша 180 000-нан астам ұйым болып табылады. Жетекші зерттеу ұйымдары жүргізетін тұрақты зерттеулерге сәйкес, ресейлік пайдаланушылардың басым көпшілігі Consultant Plus жүйесімен жұмыс істейді - әртүрлі бағалаулар бойынша, компаниялардың 70-тен 79% -ға дейін оны таңдайды. Consultant Plus ең жақын бәсекелесінен екі еседен астам озып кетті.
пайдаланушы құжатының заңнамасына сілтеме
2-сурет. «Кеңесші плюс»
Заңды навигатор арқылы іздеу
Толық мәтінді іздеу – «құжаттың толық мәтіні немесе мәтіннің маңызды бөліктері құжаттың іздеу кескіні ретінде пайдаланылатын автоматтандырылған құжатты іздеу» (7). ATP-де толық мәтінді іздеу - бұл деректер қоры құжаттарының мәтініндегі сөздерді немесе таңбалар комбинацияларын бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы жүзеге асырылатын іздеу. Іздеудің бұл түрі құжат туралы нақты деректер болмаған жағдайда жүзеге асырылады. Процестің жылдамдығын арттыру үшін индекстік сөздік ақпараты қолданылады. Іздеудің бұл түрінің мүмкіндігі құжаттардың толық мәтінді автоматтандырылған индекстелуіне негізделген, онда мәтіндерде кездесетін барлық сөздер сөз табылған құжаттың нөмірін көрсете отырып, сөздікке автоматты түрде енгізіледі. Мұндай сөздік алфавиттік тәртіппен құрылымдалған, бірақ алфавиттік көрсеткіштен ерекшелігі ол арнайы таңдалған заң терминдерін емес, мәтіндердегі барлық сөздерді автоматты түрде қамтитындығымен ерекшеленеді. SPS жүйесінде сөздер мен сөз тіркестерін толық мәтінді іздеу – сөздікті пайдалануға негізделген автоматты іздеу осы түрдегі. Автоматты техникақұжаттарды іріктеу қалыптастыру кезінде библиограф пен пайдаланушыдан интеллектуалды көзқарасты талап етеді іздеу сұрауы, әртүрлі синонимдік терминдер мен анықтамаларды қолданатын бірнеше сұрау опцияларының болуы.
Негізгі қиындық - көп жағдайда пайдаланушылар алдын ала белгілі нақты мәліметтерсіз құжаттарды мәселенің жалпы мағынасы негізінде ғана талап етеді. Толық мәтінді іздеу стратегиясы жағдайға байланысты ең оңтайлы іздеу алгоритмін таңдауды анықтайды. АТР құжаттардың жалпы тақырыптық фокусы белгілі болған жағдайда тақырыптық (проблемалық) және контекстік (шамамен) іздеу мүмкіндіктерін жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Тақырыптық іздеу нәтижелері мәселе немесе оның шекаралары дұрыс емес немесе анық емес анықталған жағдайларда тиімдірек болады. Мәтінмәндік іздеу түрі келесі жағдайларда ұсынылады:
Іздеу сұрауын дәл құрастыра алмау;
Осы немесе басқа проблеманы сипаттайтын нақты заңдық терминдерді анықтаудағы қиындықтар, тіпті қызығушылық мәселесімен қашықтан байланысты құжаттарды максимум алу қажеттілігі.
Кейде құжаттар тізімі түріндегі контекстік іздеудің түпкілікті нәтижесі маңыздылардан басқа, маңызды емес және кездейсоқтарды қамтуы мүмкін. Мысалы, сұрау салу бойынша құжаттар тізімінде «Мемлекеттік рәміздер Ресей Федерациясы«, «Ресей Федерациясының Мемлекеттік Елтаңбасы туралы», «Ресей Федерациясының Мемлекеттік Туы туралы», «Ресей Федерациясының Мемлекеттік Әнұраны туралы» іргелі заңдарымен қатар, 15 шілдедегі № 99-ФЗ Федералдық заңы. , 2000 «Өсімдіктер карантині туралы» көрсетілген, мұнда 17-бапта: «Ресей Федерациясының өсімдіктер карантині жөніндегі мемлекеттік қызметінде ту, вымпел және сәйкестендіру белгісі бар...» деп жазылған.
Іздеудің әрбір түрінің өзіндік артықшылықтары мен кемшіліктері, пайдалану кезіндегі артықшылықтары мен шектеулері бар. Ең үлкен тиімділікке біріктіру арқылы қол жеткізіледі әртүрлі түрлерііздеу.
Мысалы, «С» санатындағы жүргізушілерге салмағы 750 кг-нан асатын тіркемесі бар көлікті басқаруға рұқсат беретін нормативтік құқықтық актілерді іздеуге сұрау салуды орындау кезінде «Жол ережелері» және № 2 Федералдық заң сияқты белгілі құжаттарды іздеңіз. 196- Федералдық заң өзгертулермен «Жол қауіпсіздігі туралы» 02.03.99 ж. оң нәтижелербермеді. Жіктеуіштерге және «автомобиль көлігі – жол қозғалысы» түйінді сөздерін пайдаланатын жағдаяттық анықтамалыққа сілтеме жасау кезінде 72 құжаттың тізімі жасалды, оның 53-і жарамды. Атауы бойынша құжаттардың ешқайсысы маңызды емес. Толық шолу библиографқа айтарлықтай уақытты қажет етеді. Бұл жағдайда «құжат мәтіні» атрибуты арқылы «ЖӘНЕ» - «750 автомобиль* тіркеме*» логикалық операторы арқылы нақтылау сұранысы құрастырылды. Іздестіру нәтижесінде Ресей Федерациясы Үкіметінің 1999 жылғы 15 желтоқсандағы № 1396 қаулысына өзгерістер мен толықтырулар енгізілді. 2001 жылғы 21 қарашадағы N 808 «Біліктілік емтихандарын тапсыру және жүргізуші куәліктерін беру ережесін бекіту туралы» Заңының 7-тармағында көлік құралын басқаруға құқығы бар жүргізушілерге рұқсат етілген. көліктер«С» санаты «...оларды рұқсат етілген ең жоғары салмағы 750 килограмнан аспайтын тіркеме болған жағдайда да жүргізеді».
Алдын ала құқықтық өңдеу нәтижесінде барлық құжаттар заңнамада шарлауға және оның даму динамикасын қадағалауға мүмкіндік беретін қосымша ақпарат жиынтығымен бірге жүреді. Құқықтық өңдеу – бұл құжаттар арасындағы қатынастарды анықтау, сілтемелерді, ескертулерді, анықтамалық ақпаратты пайдалана отырып, анықталған байланыстарды тіркеу, сондай-ақ олар өзгертілген кезде құжаттарға түзетулер жасау. Бұл құжатты PDB-ге енгізу кезінде оны заңды өңдеу, ол пайдаланушыға қажетті құжатты жылдам табу үшін нақты алғышарттарды жасайды.
Белгілі бір нормативтік актінің ағымдағы басылымымен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы құжаттың ретроспективті басылымдары туралы ақпаратты дереу ала алады, құжаттың респонденттік және корреспонденттік байланыстарын, библиографиялық сипаттама түріндегі жарияланым көзіне сілтеме, құжатқа түсініктемелерді оқу.Құжаттарды заңды өңдеу сонымен қатар әртүрлі құжаттардың нормаларындағы қайшылықтарды анықтауға көмектеседі, тақырыптық айдарлар мен түйінді сөздерде пайдаланушыға бағыт береді. Тұтастай алғанда, SPS сілтемелерді пайдалана отырып, бір құжаттан екінші құжатқа ауысатын байланысты құжаттарда гипермәтіндік іске асыру түріндегі ақпаратты ұсынудың жаңа схемасын жасайды.
Іздеу мүмкіндіктері, кеңейтілген навигациялық жүйелер және SPS-ке енгізілген бірегей технологиялық шешімдер бұрын тек дәстүрлі анықтамалық-іздеу аппаратын пайдалануды қамтитын библиографтың қызметін түрлендіру туралы айтуға мүмкіндік береді. АТФ ыңғайлы және тиімді құралдарқұқықтық ақпаратпен қамтамасыз етуге байланысты библиографтардың жұмысын ұйымдастыру. Қазіргі уақытта АТФ-ның өзі кітапханалардың анықтамалық-іздеу аппаратының бөлігі болып табылады деп айта аламыз. СФС құрамдас бөлігі болып табылатын электрондық ресурстарды тәжірибеге белсенді енгізу библиографиялық қызметтердің жаңа мүмкіндіктерін ашады және пайдаланушыны құқықтық ақпаратпен жұмыс арсеналын үнемі кеңейтуге шақыратын жаңа іздеу құралдарын ұсынады.
