Google 캘린더 생일 알림. Google 캘린더에서 이벤트 및 알림을 만드는 방법 다른 사용자를 위해 Outlook에서 미리 알림을 만드는 방법
할 일 목록에 달력에 있으면 안 되는 항목이 포함된 경우 다음이 필요합니다. 구글 알림. 이 시간 관리 기능을 사용하면 아무것도 잊지 않고 바쁜 일정을 쉽게 지킬 수 있습니다.
Google 알림은 Google 캘린더의 일부입니다.
이미 Google 캘린더를 사용하여 추적해야 할 약속으로 가득 찬 바쁜 일정을 관리할 수 있습니다. Google 알림은 사소한 일도 잊지 않도록 하는 방법을 제공합니다. 미리 알림은 특정 날짜와 시간에 대해 설정할 수 있으며 가능한 한 쉽게 만들 수 있도록 다양한 자동 완성 옵션이 있습니다.
미리 알림은 할 일 목록을 최신 상태로 유지하는 좋은 방법이며, 취소하거나 완료로 표시할 때까지 계속 유지됩니다. 알림을 만들 때 Google은 알고 있는 정보를 사용하여 알림을 예측하고 모든 것을 신속하게 저장합니다. 즉, 생일에 여동생에게 전화하라는 알림을 설정하면 Google에서 해당 이름과 연결된 전화번호를 가져옵니다.
설치하는 방법 구글 알림
다음 사항을 기억하는 것이 중요합니다. Google 알림은 미래의 날짜와 시간으로만 설정할 수 있습니다. 즉, 퇴근길에 가게에서 계란을 사야 한다는 것을 기억하려고 하는 경우 알림을 미래의 다른 날짜로 설정해야 하기 때문에 오늘 알림을 추가할 수 없습니다. 마찬가지로, 원래 설정된 날에 알림을 완료로 표시하지 않으면 알림이 반복됩니다. 결국 이것은 알림입니다.
다음 단계를 따르면 알림 설정은 실제로 매우 간단한 과정입니다.
1. 오픈 구글캘린더당신의 휴대 전화에서.
2. 클릭 빨간색 더하기 아이콘화면 오른쪽 하단에 있습니다.
3. 클릭 "알림".
4. 알림을 받고 싶은 이벤트나 항목을 입력하고 클릭하세요.
5. 알림 날짜를 선택하세요. (하루 종일일 수도 있고 스위치를 눌러 특정 시간대를 선택할 수도 있습니다).
Google 알림을 변경하는 방법
가끔은 당신이 필요 알림 변경. 다시 말하지만, 과정은 매우 간단합니다.
1. 오픈 구글캘린더.
2. 클릭 알림당신의 달력에.
3. 클릭 연필 아이콘,알림을 변경하려면
4. 알림의 이름, 날짜, 시간 또는 반복을 변경합니다.
Google 알림을 취소하는 방법
Google Calendar 앱에서 알림을 취소하거나 수정할 수 있습니다. 알림 내용을 모두 마친 경우 알림을 연 다음 '완료로 표시'를 탭하면 알림이 중지됩니다. 다음 단계에 따라 알림을 삭제할 수도 있습니다.
1. 오픈 구글캘린더.
2. 캘린더에서 알림을 탭합니다.
3. 클릭 오버플로 아이콘오른쪽 상단에 있습니다. (이것은 세 개의 수직 점처럼 보입니다.)
4. 클릭 "삭제".
Outlook 팝업 미리 알림은 이메일이나 달력에 나타나 이벤트가 언제 예약되었는지 알려줍니다.
다른 프로그램 및 응용 프로그램에 대한 알림 표시
작업 중인 다른 프로그램 위에 미리 알림 창을 표시하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.
메모. Outlook 2013에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. Office 365 구독자의 경우 버전 1804(빌드 9226.2114) 이상을 실행하는 경우 이 버전을 사용할 수 있습니다.
회의 알림 추가 또는 제거
모든 새 회의에 대한 알림 설정
이는 일정의 모든 기존 약속 및 모임에 적용됩니다. 향후 약속 및 회의를 위해 이 설정을 저장하세요.
기존 회의에 대한 알림 설정
이는 달력에서 선택한 회의에만 적용됩니다.
최근 이벤트에 대한 알림을 자동으로 닫습니다.
과거 이벤트에 대한 미리 알림을 받지 않으려면 최근 이벤트에 대한 미리 알림을 자동으로 해제하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 3일 동안 Office를 사용하지 않는 경우 해당 기간 동안 발생한 모임 미리 알림을 보지 않으려고 할 수 있습니다.
선택하다 옵션 _gt_ 파일 _gt_ 고급의.
장에서 알림딸깍 하는 소리 과거 이벤트 알림을 자동으로 해제합니다..
이메일 메시지에 대한 알림 추가
작업에 대한 알림 추가
메모: Outlook에서 작업하지 않을 때는 작업에 계속 집중할 수 있도록 사용 중인 프로그램 뒤에 미리 알림 창이 나타납니다. 대신 작업 표시줄의 Outlook 아이콘이 깜박이기 시작하고 미리 알림 소리가 재생됩니다. 시끄러운 환경에서 작업하는 경우 스피커의 볼륨을 높이거나 알림 소리를 고유한 소리로 변경해 보세요.
약속 및 회의 일정
새로운 회의 및 모임의 경우:
탭에서 파일물품을 고르시 오 옵션, 카테고리 달력.
그룹의 모든 새 회의 및 약속에 대한 기본 미리 알림을 활성화하거나 비활성화하려면 캘린더 옵션 기본 알림.
메모:, 명령을 선택하세요 복사본 열기또는 전체 시리즈 열기그리고 버튼을 누르세요 좋아요.
탭에서 회의그룹에서 옵션콤보 상자에서 선택 기본 알림알림이 표시되어야 하는 약속이나 회의 전 시간입니다. 알림을 끄려면 옵션을 선택하세요. 아니요.
메모:종일 이벤트의 경우 기본 알림은 18시간 전에 미리 설정됩니다. 모든 메시지에 대해 이 설정을 변경할 수는 없지만 약속별로 알림 시간을 변경할 수 있습니다.
이메일, 연락처, 작업
약속 및 회의 일정
새로운 회의 및 모임의 경우:
메뉴에 서비스모든 메일이 표시되는 Outlook 기본 화면 상단의 메뉴 모음에서 옵션. 메뉴가 있으니 참고해주세요 서비스이메일 메시지를 읽을 때 나타나지 않습니다.
새 회의 및 약속에 대한 알림 자동 생성을 활성화하거나 비활성화하려면 설정그룹에서 달력선택 또는 선택 취소 알림.
확인란을 선택하는 경우 약속이나 회의가 시작되기 전까지 미리 알림을 표시할 시간을 지정하세요.
기존 약속 및 모임의 경우
약속이나 모임을 엽니다.
메모:대화 상자가 나타나는 경우 반복 요소 열기에서 미리 알림을 표시할 시기를 결정합니다. 열려 있는 이벤트에 대해서만 또는 구성원으로 속한 반복 이벤트의 전체 시퀀스에 대해서만. 옵션을 선택하세요 복사본 열기또는 전체 시리즈 열기그리고 버튼을 누르세요 좋아요.
탭에서 회의그룹에서 옵션목록에서 선택 알림, 약속이나 회의가 시작되기 몇 분 전에 알림이 표시되어야 하는지를 나타냅니다. 알림을 끄려면 옵션을 선택하세요. 아니요.
메모:종일 이벤트의 경우 기본 알림은 18시간 전에 미리 설정됩니다. 모든 메시지에 대해 이 설정을 변경할 수는 없지만 약속별로 알림 시간을 변경할 수 있습니다.
사용자가 확실한 주소인 http://calendar.google.com을 방문할 때 가장 먼저 보게 되는 것은 자신에 대한 기본 정보(공개 캘린더의 구성원이 잠시 후에 볼 수 있는 사용자 이름)를 입력하라는 메시지입니다. 귀하의 기본 시간대 입장하셨나요? 계속 진행합시다. 설정으로 이동하여 먼저 응용 프로그램 언어를 "러시아어"로 전환 한 다음 달력으로 돌아가 "월"탭을 클릭합니다. 우리는 30개의 정사각형(50%보다 약간 높은 확률 - 31개)을 볼 수 있으며 각 정사각형은 하루를 상징합니다. 날짜는 사각형의 오른쪽 상단에 숫자로 표시됩니다. 현재 날짜의 색상이 약간 노란색으로 변합니다.
시간을 이동하려면 화면 상단의 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하세요. 예를 들어, 1981년으로 돌아가고 싶다면 매달 되감기하면서 인내심을 가지면 됩니다. 왼쪽 사이드바에 있는 미니 캘린더를 사용하여 날짜를 "탐색"하는 것이 매우 편리합니다. 또한 화살표를 사용하여 월별로 순차적으로 이동할 수 있습니다. 시간 여행 중에 지난 세기 중반 어딘가에 갇힌 경우 탐색 화살표 옆에 있는 "오늘" 버튼을 사용하면 긴급하게 현재로 돌아갈 수 있습니다.
하지만 더 이상 시대를 헤매지 말고 깊은 미래를 향해 나아가세요! 이제 달력에 무언가를 만들 시간입니다. 예를 들어 네덜란드로의 긴 출장을 마치고 돌아온 오랜 친구와의 만남을 상기시키는 것입니다(네덜란드로 왜 가나요? 내 친구가 방금 그곳에서 돌아왔다는 것뿐입니다. 암스테르담에 따르면). 그 사람 정말 대단해요!) 원하는 날짜로 커서를 이동하고 '이벤트 만들기' 링크를 클릭한 후 표시되는 입력 양식 탐색을 시작하세요.
당연히 먼저 이벤트 이름을 입력해야 합니다. 선택한 날짜 사각형에 표시되는 이름이고 명백한 이유로 공간이 제한되어 있기 때문에 여기에서는 간결함이 손상되지 않습니다. 복잡한 비즈니스 회의나 총각 파티의 세부 사항에 대한 긴 설명을 "설명" 필드로 옮기는 것이 더 논리적입니다. 시간 관리 전문가는 프로젝트 이름 등을 추가하여 작업 이름을 인코딩하는 것을 권장하지만 이를 위해 다른 기능을 사용합니다. 그러므로 다시 한 번 말씀드리지만, 이벤트를 만들 때는 자제해야 합니다. 이벤트의 목적은 첫 번째 단어부터 구체적이고 이해할 수 있어야 하며, 두 번째 단어부터 최대한 명확해야 합니다. 일주일 안에 이 이벤트가 무엇인지, 거기에 갈 가치가 있는지 이해하지 못할 것이기 때문에 "내 부서 직원 중 한 명이 휴가 중 퇴사하는 것에 관한 우호적 인 사반투"라고 쓰지 마십시오! "Sergeev"라고 쓰는 것이 훨씬 낫습니다. 한 달 후에도 그러한 중요한 날짜에 대한 알림을 받으면 연회가 어떤 경우에 조직되는지 정확히 기억할 것입니다.
달력은 모든 이벤트를 두 가지 유형, 즉 특정 시간에 연결된 임시 이벤트와 매일 이벤트로 나눕니다. 특정 시간에 얽매이지 않고 선택한 날에 완료할 수 있는 작업입니다. 이벤트의 시작 및 종료 시간을 설정하려면 "정보 편집" 링크를 클릭하고 해당 필드에서 시작 및 종료 시간을 조정하십시오. 정확한 시간은 다음과 같은 경우에만 입력하는 것이 좋습니다. 우리 얘기 중이야예를 들어 회의, 영화관 관람, 비행기 출발 등 특정 시간과 엄격하게 연결된 이벤트에 대해 설명합니다. 다른 모든 경우에는 하나 또는 다른 작업을 수행하는 날로 제한하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 일정이 확실히 더 유연해집니다.
사실, 정확히 낮에, 아침에 또는 점심 식사보다 조금 늦게 바탕 화면의 잔해 정리를 시작하면 어떤 차이가 있습니까? 너무 빡빡한 시간에 얽매이지 마십시오. 우리의 삶은 어떤 환상적인 계획보다 훨씬 더 풍요롭습니다. 따라서 나중에 그러한 작업을 필연적으로 "이동"해야 하는데, 이는 짜증나고... 맞습니다 - 시간이 많이 걸립니다! 정확한 시간을 결정하고 싶지 않거나 작업이 하루 종일 걸릴 것으로 보장되는 경우 "하루 종일" 확인란을 선택하세요. 시간 입력 필드가 사라집니다.
행사 장소. 좌표가 분명하다면 여기에 좌표를 쓰지 마세요. 정의에 따르면 피크닉은 도시 밖에서만 가능하며, "하나님 감사합니다 금요일입니다!"라는 슬로건 아래 금요일 파티가 가능합니다. 늘 총장실에서 일어나는 일인데, 당신은 3학년 때 당신이 졸업장을 수호하고 있는 연구소의 주소를 암기했다. 어떤 경우에 이 필드를 작성하는 것이 가치가 있습니까? 합리적인 충분성의 원칙을 사용하십시오. 계획된 회의가 익숙하지 않은 도시에서 열리는 경우 거리와 집의 이름뿐만 아니라 비즈니스 파트너가 제공한 표지판에 대한 설명도 표시하는 것이 합리적입니다. . 예: “여기는 노란 지붕 집 맞은편입니다.”, “저희 사무실은 옷가게 옆에 있습니다.”, “저는 빨간 블라우스에 데님 미니스커트를 입을 예정입니다.”... (그러나 마지막 것은 조금 다를 수 있습니다.) 하지만 원리는 이해하셨나요?
이벤트는 일회성일 수도 있고 반복될 수도 있습니다. 일회성 이벤트는 영화관 여행, 카페에서 친구들과의 만남, 노트북 구입 등으로 간주될 수 있습니다. 한마디로 한 번 발생하는 모든 일 또는 다음 유사한 이벤트 날짜를 알 수 없는 경우입니다. (물론 언젠가 수도꼭지가 다시 고장날 것이라는 사실은 알지만, 다음 배관 재해가 언제 발생할지 정확한 날짜를 모르기 때문에 '배관공 방문' 작업은 일회성 작업입니다.)
일회성 사건과 달리 반복되는 사건의 날짜는 우리에게 잘 알려져 있습니다. 생일, 대출금 지불(젠장!), 체육관 운동 - 이것들은 모두 반복되는 이벤트입니다. 즉, 각 에피소드를 수동으로 입력할 필요 없이 원하는 빈도를 표시하고 첨단 기술에 다시 한 번 감탄하여 지정한 주기적 작업이 몇 달 전에 자동으로 "증가"했는지 확인할 수 있습니다. 빈도는 연간(생일, 세례식, 결혼 기념일에 적합), 월간(미용사 방문 등)으로 설정할 수 있습니다.
그런데 월별 빈도뿐만 아니라 "몇 달에 한 번"의 기간도 지정할 수 있습니다. 그러면 3개월마다 분기별 보고서를 포함하거나 9개월마다 자동차 엔진 오일을 교체하는 것이 가능해집니다. 더 나아가 매주 이벤트의 반복성을 구성할 수 있습니다. 그러면 교육이 진행되는 요일만 표시하면 됩니다. 영어또는 비즈니스 클럽에서 회의가 조직됩니다. 기간을 변경할 때마다 달력은 모든 것이 올바르게 수행되었는지 여부를 알려줍니다. 화면 하단의 한 문장 줄은 "매주 금요일 17:00", "연간, 1월" 이벤트 빈도를 완전히 설명합니다. 21시 15시 30분” 등
설정하셨나요? 알림 모드로 넘어 갑시다. 달력에 생성된 이벤트는 종료된 지 일주일 후에 알게 되면 쓸모가 없습니다. 하루를 시작하기 전에 달력을 보는 습관은 좋지만, 하루의 모든 일정을 머릿속에 저장하거나, 달력을 열어두고 주기적으로 보도록 강요하게 됩니다. 더 좋은 방법이 있습니다. 달력은 브라우저의 팝업 창을 사용하여 회의실에서 예정된 브레인스토밍 세션이나 치과 방문을 상기시켜 줄 수 있습니다. 이메일또는 휴대폰으로 SMS를 보내세요. 각 모드를 자세히 살펴보겠습니다.
알림 모드를 “팝업 창”으로 설정하면 이벤트 발생 전 지정된 시간에 브라우저 창에 힌트가 표시되어 쓰레기 버리기, 새 칫솔 구입, 탄 칫솔 교체 등을 기억하는 데 도움이 됩니다. 다락방에 전구가 나갔어. "확인" 버튼을 클릭한 후 화면 상단에 나타나는 "5분 후에 알림" 링크를 클릭하면 현재 작업을 완료하는 데 좀 더 시간을 할애할 수 있습니다. 팝업창은 300초 후에 다시 나타납니다.
이메일로 알림을 보내도록 설정하는 것은 지속적으로 해야 할 일이 있다면 편리합니다. 창문을 열어라귀하의 브라우저는 이미 Gmail 서비스를 사용하고 있습니다. (GMail을 칭찬한 후로 나는 당신이 다른 이메일 클라이언트와 서비스를 사용한다는 것을 믿지 않습니다! 아니요, 나는 단지 그것을 믿지 않습니다!) 이러한 유형의 알림을 설치하면 시스템은 귀하가 지정한 주소로 알림을 보냅니다. 묻지도 따지지도 않고 설정. 지메일 계정, 이런 짧은 엽서요. 여기에는 이벤트에 대해 필요한 모든 정보와 하이퍼링크가 포함되어 있습니다. 추가 정보'를 클릭하면 브라우저가 캘린더의 이벤트로 바로 이동됩니다.
저는 개인적으로 SMS 알림 방법이 가장 편리하다고 생각해서 다른 유형의 "알림"을 시도해 본 후 이 방법을 선택했습니다. 사실, 아침에 눈을 뜨는 순간부터 지쳐서 잠자리에 들 때까지 어디든 나와 함께하는 유일한 기기는 휴대폰이다. 근무일이 컴퓨터 화면 뒤에서뿐만 아니라 공장 작업장, 자동차 또는 열린 들판에서도 일어난다면, 더 좋은 방법찾을 수 없습니다. 그러나 연결하려면 전화번호를 구성하고 확인(확인)해야 합니다. 이는 보안상의 목적으로 수행됩니다. 설정으로 이동하여(링크는 일반적인 화면 오른쪽 상단에 있음) "설정"을 선택합니다. 모바일 장치" 국가를 선택하고 이동통신사: 러시아의 경우 MTS, Beeline, MegaFon과 같은 "대형 연방 3개"와 다수의 소규모 현지 운영업체를 모두 사용할 수 있습니다. 내가 가장 좋아하는 외국에서는 우크라이나, Kyivstar 및 UMC가 지원되며, 예를 들어 라트비아 거주자는 Latvian Mobile Telephone 및 Tele2 운영자와 함께 운이 좋습니다.
교환원을 선택하고 옆 필드에 번호를 입력한 후 휴대전화반드시 '인증번호 보내기' 버튼을 눌러주셔야 합니다. 다음과 같은 테스트 SMS 메시지를 받게 됩니다. 비밀 코드, '인증 코드' 필드의 확인 응답에 입력해야 합니다. 이는 해당 번호가 실제로 귀하의 것이며 차단되거나 잘못 입력되지 않았음을 의미합니다. 인증에 성공하면 '상태' 필드의 값이 소중한 '전화번호가 인증되었습니다.'로 변경됩니다.
이제 알림 모드로 돌아가 원하는 SMS 전송 모드를 선택할 수 있습니다. 이제 행사 전 지정된 시간 동안 휴대전화이러한 유형의 짧은 알림 문자 메시지를 받게 됩니다. 알림: 외국 여권 교환 @2009년 5월 1일 금요일(Denis Baluev). 이벤트 텍스트가 너무 길면 시스템은 이를 두 개 이상의 메시지로 분할합니다. 이는 이름을 간결하게 지정하는 또 다른 이유입니다. @ 기호 뒤에는 요일(월, 티에, 수, 목, 금, 토, 일 - 월, 화, 수, 목, 금, 토, 일과 유사)이 표시됩니다. 날짜별로 메인 캘린더의 이름을 지정하세요. 모든 세부 사항을 입력한 후 "이벤트 만들기" 버튼을 클릭하면 달력의 지정된 위치에 작은 파란색 직사각형이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이것은 귀하의 작업, 이벤트 또는 회의입니다. 직사각형을 마우스로 클릭하면 작은 구름이 나타납니다. 상세 설명이벤트 및 특정 세부 사항을 변경하라는 제안.
그런데 여기 이벤트를 생성하는 매우 빠른 방법이 있습니다. 필요한 날의 빈 공간을 한 번 클릭하기만 하면 됩니다. 팝업 풍선에 작업 이름과 시간을 입력하세요. 그게 전부입니다! 이 정보가 충분하지 않은 경우 세부정보로 이동하여 이를 명확히 할 수 있습니다. 하지만 단순히 "친구와 점심 식사"를 지정하고 1시부터 2시까지의 시간을 지정한 경우 "확인"을 클릭하면 이벤트가 생성됩니다. 이벤트 시간을 변경하기 위해 편집 양식으로 돌아갈 필요는 전혀 없습니다. 이러한 작업은 마우스를 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다. 잠깐만요 왼쪽 버튼, 이벤트는 일년 중 완전히 임의의 날짜로 끌 수 있으며 삭제 키를 사용하여 삭제할 수 있습니다. 단일 이벤트 발생 시, 질문 없이 파기됩니다.
주기적인 이벤트를 통해 모든 것이 훨씬 더 흥미로워집니다. 결국 여기에는 옵션이 있습니다! 당신이 데이트 때문에 놓친 금요일 수영장 수영을 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 아름다운 소녀/ 나쁜 습관이 없는 매력적인 청년 / 당신의 이름으로 자신의 재산을 등록하고 있던 노인 백만장자. 이 경우 시리즈의 한 에피소드만 삭제하고 다른 에피소드는 모두 삭제하면 됩니다. 두 번째 옵션: 수영장에 가는 것을 완전히 포기하고 체육관 방문으로 대체하고 싶습니다. 분명히 두 번째 Michael Phelps가 될 수는 없지만 여전히 Schwarzenegger 자신을 능가할 기회가 있습니다. 이 경우 일련의 전체 이벤트를 삭제하려면 시스템 제안에 동의해야 합니다. 타협할 수도 있습니다. 시리즈의 모든 후속 이벤트만 삭제하고 현재 및 과거 이벤트는 그대로 유지합니다.
그건 그렇고, 반복 이벤트의 시간과 날짜를 변경하는 경우 달력은 동일한 선택을 제공합니다. 하나의 에피소드와 전체 시리즈에 대해 모두 변경할 수 있습니다. 꽤 합리적입니다. 당신의 삶이 사건으로 풍부하다면 (나는 당신에게 확신합니다. 내 것이 정확히 그렇습니다!), 곧 그 달의 일에 대한 조감도만으로는 충분하지 않다는 것이 곧 당신에게 보일 것입니다. 큐브가 너무 많아지고 작은 글씨가 읽기 어려워집니다. 초점을 바꿔보자! 메인 캘린더 영역 위에 있는 “일”, “주”, “월” 등의 탭을 주의 깊게 살펴보세요.
이 탭을 사용하면 보기 모드를 변경하여 그날의 가장 자세한 분석에서 월별 개요로 전환할 수 있습니다. "주간 모드"에서는 몇 시간, 심지어 몇 분 동안 작업이 어떻게 분배되는지 확인할 수 있습니다. 오늘을 볼 때 밝은 빨간색 줄무늬는 현재 시간을 상징합니다. 그 위에 있는 모든 것은 이미 과거입니다. 다른 날의 경우 시간과 분은 시간 척도를 따라 위에서 아래로 이동하는 작은 빨간색 삼각형으로 표시됩니다. 일별 보기 모드에서는 키보드를 건드리지 않고도 작업 기간을 변경하는 것이 편리합니다. 이벤트 맨 아래에 있는 "=" 기호와 유사한 작은 슬라이더를 당기기만 하면 됩니다. 그런데 일간 모드는 물론 주간 모드에서도 원하는 시간대를 마우스로 선택하기만 하면 이벤트를 생성할 수 있습니다. 이 방법에 익숙해지면 이러한 작업에 소요되는 시간이 점점 줄어들 것입니다. 결국 이 경우 남은 것은 이벤트 이름을 입력하고 "확인"을 클릭하는 것뿐입니다.
하루 종일 계획된 일들은 타임라인 위의 특별한 영역에 위치합니다. 모든 것이 정확합니다. 결국 특정 시간 및 분과 관련이 없으므로 언제든지 발생할 수 있습니다. 짐작할 수 있듯이 주간 계획은 일주일의 7일을 연속으로 표시합니다. 이 모드는 일주일 전에 작업 계획을 평가하는 데 익숙한 사람들에게 유용할 것입니다. 경험을 통해 공장과 대기업의 근로자가 이 모드를 선호한다는 것을 알고 있습니다. 이들의 활동은 주간 주기에 따라 달라집니다. 지금이 몇주인지 아시나요? 그리고 이 사람들은 확실히 알고 있습니다.
일일 조회수와 주간 조회수의 절충안은 '4일' 탭입니다. 이를 선택하면 화면에 정확히 4개의 열이 표시됩니다. 이 탭에서 일 또는 주 수를 변경할 수 있다는 것은 매우 편리합니다. 설정으로 이동하여 원하는 값을 지정하기만 하면 됩니다. 2일부터 최대 4주까지 선택할 수 있습니다("기본 보기 모드" 옵션).
마지막 북마크가 가장 흥미롭습니다. 괜히 '아젠다'라고 불리는 게 아닙니다! 그 임무는 가까운 미래에 계획된 사건의 일관된 결론입니다. 북마크를 클릭하면 곧 할 일과 회의 목록이 표시됩니다. 작업을 클릭하면 다른 탭에서와 마찬가지로 이벤트 세부정보를 볼 수 있으며 필요한 경우 변경할 수 있습니다. "의제" 탭은 시간에 대한 정확한 참조 없이 작업의 규모와 수를 빠르게 평가해야 하는 경우 사용하기 편리합니다. 도움을 받아 업무일을 시작하는 것도 편리합니다. 처음에 캘린더는 각 캘린더에 예정된 12개의 이벤트 목록을 표시하여 해당 세트가 특정 날짜로 제한되어 있음을 경고합니다. 화면 하단의 "나중에" 링크를 클릭하면 향후 이벤트를 볼 수 있습니다.
작업을 프로젝트로 나누기 위해 이름에 멋진 인코딩을 추가하는 것을 권장하지 않는다고 말한 것을 기억하십니까? 여기서는 전혀 필요하지 않습니다. 대신 달력 기능을 사용해야 합니다. 사실은 달력에 여러 개의 달력이 있을 수 있다는 것입니다(비자발적이지만 의무적인 동어반복에 대해 사과드립니다). 예, 현재는 메인 이벤트용으로 하나만 있습니다. 하지만 즐거운 점은 원하는 만큼 많은 캘린더를 만들고 이벤트를 캘린더에 연결할 수 있다는 것입니다! 이 접근 방식에는 많은 장점이 있으며 이제 이를 확신시키려고 노력하겠습니다. 게다가 첫 번째: 각 캘린더(및 이벤트)에 대해 자신만의 색상을 선택할 수 있습니다.
테이블에 관한 기사에서 제가 이야기했던 시각화에 대해 기억하시나요? 여기에서는 모든 것이 동일합니다. 중요한 작업은 매력적인 빨간색으로 빛나는 "중요!" 달력에 표시될 수 있으며, 반대로 전문적인 공휴일과 선택적 이벤트는 중간 회색으로 칠해진 "이벤트" 달력에 배치되어야 합니다! 두 번째 장점: 캘린더를 끌 수 있습니다. 그 중 하나를 클릭하기만 하면 됩니다. 배경 색상의 스트립이 사라지고 관련된 모든 이벤트가 타임라인에서 사라집니다. 또한 더 이상 이에 대한 알림을 받지 않습니다! 휴가 중 비즈니스 미팅에 대한 알림을 끄는 것은 분명히 가치가 있습니다. 태국 해변의 뜨거운 모래 위에 누워 있는 동안에는 비즈니스 미팅에 대한 알림을 받기가 어려울 것입니다. 그렇죠?
여러 캘린더를 유지 관리하는 또 다른 큰 이점은 각 캘린더의 알림 모드를 독립적으로 구성할 수 있다는 것입니다. 따라서 아무도 카페에서 모임 2시간 전에 SMS를 통해 알림을 보내도록 "친구와의 모임" 캘린더를 설정하는 것을 귀찮게 하는 반면, "생일" 캘린더의 경우 커플에게 이메일로 알림을 보내도록 설정하는 것이 합리적입니다. 중요한 날짜가 있기 며칠 전에 생일 소년을 위한 가치 있는 선물을 찾는 것을 잊지 마세요.
새 캘린더를 설정하려면 '내 캘린더' 목록 아래의 '만들기' 링크를 클릭하세요. 추가 작업은 일반적인 패턴에 따라 진행됩니다. 나타나는 창에 달력 이름을 표시하십시오. 매우 작은 창에 표시되므로 너무 길면 안 된다는 점을 기억합니다. 러시아어 작문을 연습하고 "설명" 필드에 모든 세부 사항을 언급할 수 있습니다. '위치' 열은 일반적으로 사건이 일어난 장소를 나타내는 역할을 하지만, 의미 있는 내용을 쓸 수 없다면 비워두어도 됩니다. 달력 시간대 필드는 매우 중요합니다.
귀하가 모스크바에 살고 있고 달력에 표시된 이벤트에 노보시비르스크 시간이 있는 경우(예를 들어 시베리아 수도의 친구들이 Akademgorodok에서 열리는 과학 회의의 개막 시간을 보고할 때 이것이 의미하는 바이기 때문입니다) 혼란을 피하고 시간을 앞뒤로 다시 계산하려면 드롭다운 목록에서 원하는 국가와 시간대를 선택해야 합니다. 처음에는 다음과 같이 표시된 벨트가 있습니다. 일반 설정. 흥미로운 점: 예를 들어 국가로 러시아를 선택하고 "모든 시간대 표시" 확인란이 꺼져 있는 경우 "이제 시간대 선택" 필드에는 광대한 지역에 속하는 구역만 표시됩니다. 고국. 확인란을 활성화하면 특정 국가에 얽매이지 않고 지구상의 모든 시간대를 선택할 수 있습니다.
사람들에게 그렇게 자세한 내용을 알려주고 싶지 않으신가요? "한가함 및 바쁜 시간에 대한 정보에만 공개 액세스" 확인란을 선택하면 이벤트 세부 정보가 숨겨지고 고용 날짜와 시간만 남게 됩니다. 이 정보를 귀하의 웹 사이트에 게시하는 방법에 대해 조금 나중에 알려 드리겠습니다. 일정의 세부 사항을 공유하고 싶은 사람들이 미리 알려져 있다면 공유하는 것보다 '를 사용하는 것이 더 현명합니다. 일반 액세스개인 사용자를 위한 것입니다."
제안된 필드에는 친구 및 동료의 이메일 주소와 캘린더에 대한 액세스 수준이 최대값부터 순차적으로 입력됩니다(참가자는 캘린더를 변경할 수 있으며 차례로 다른 사람에게 액세스 권한을 제공할 수 있음). 최소한의 세부 정보(한가함 및 바쁜 시간 보기) 달력을 만드셨나요? 이제 목록에 표시되며 새 이벤트를 생성할 때 지정할 수 있습니다. 달력 색상을 변경하고 싶으십니까? 이름 오른쪽에 있는 작은 삼각형을 클릭하고 미적 취향에 맞는 색상을 선택하세요. 캘린더 알림 모드를 설정해 보겠습니다. 동일한 드롭다운 메뉴에서 "알림"을 선택하고 예정된 이벤트에 대한 하나 이상의 경고 모드를 설정합니다.
우리는 자체 캘린더 외에도 타사 사용자 및 회사의 공개 캘린더를 연결할 수 있는 멋진 기회를 항상 갖고 있습니다. 사실, 다른 "tiffozi"가 이미 오래 전에 시작했다면 월드컵 경기 일정을 직접 입력해야 할 필요가 있습니까? 자세한 정보참가자와 장소에 대해? 이보다 더 간단할 수는 없습니다. 소위 공개 캘린더의 기능을 사용하면 다른 사람이 생성한 데이터를 자신의 데이터처럼 볼 수 있습니다. '다른 캘린더' 목록을 주의 깊게 살펴보세요. 처음에는 비어 있습니다. "추가" 드롭다운 메뉴에는 소위 "흥미로운" 캘린더 추가, 친구의 캘린더 추가, URL로 추가, 마지막으로 파일에서 가져오기 등 여러 가지 설치 옵션이 제공됩니다.
인기 있는 캘린더는 Google 직원이 우리의 이익과 즐거움을 위해 만들었으며 세 가지 섹션으로 구분됩니다. "휴일" 섹션에서는 전 세계 사람들의 수십 가지 공휴일 일정 중 하나를 선택할 수 있습니다. 여기에는 러시아 공휴일도 있습니다. 그러나 이 달력에는 세부 사항이 표시되지 않으며 가장 중요한 중요한 날짜만 고려됩니다. 예를 들어 "스포츠" 섹션에서는 하키, 축구, 크리켓 등 좋아하는 팀의 경기 일정을 확인할 수 있는 기회를 제공합니다. 그건 그렇고, 러시아 축구 프리미어 리그 팀 간의 경기 일정도 있습니다. "고급" 탭에는 다양한 주제에 대한 달력이 포함되어 있습니다. 여기에서 현재 시간대의 일출 및 일몰 시간을 확인하고, 올해의 주 번호와 Gmail 연락처 목록에 있는 사람들의 생일을 표시할 수 있습니다!
“URL로 추가” 옵션은 아마도 가장 다재다능할 것입니다. Google 캘린더는 iCal 캘린더 파일 형식을 완벽하게 이해하므로 나타나는 필드에 유사한 정보를 제공하는 모든 사이트에 있는 해당 파일의 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 이러한 사이트의 한 가지 예는 다양한 주제에 대한 수천 개의 달력이 포함된 http://www.icalshare.com입니다. 마지막으로, 마지막 기회달력 가져오기 - 파일에서. iCal 형식 파일은 거의 모든 최신 달력 관리자에서 내보내서 얻을 수 있습니다. 마이크로소프트 아웃룩또는 모질라 선버드. 그렇기 때문에 파일을 가져오면 일반 "데스크톱" 캘린더에서 고급 온라인 캘린더로 마이그레이션하는 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 그냥 선택하세요 필수 파일에서 정보를 추가할 캘린더를 선택한 다음 가져오기 버튼을 클릭하세요.
우리 사이트 독자들을 위한 또 다른 놀라움 - 저는 모든 Google 캘린더 사용자가 자신의 일정에 추가할 수 있는 훌륭한 러시아 공휴일 달력을 준비했습니다! 휴일 목록은 전 세계 많은 사람들의 중요한 날짜에 대해 알려주는 훌륭한 서비스 http://www.calend.ru에서 가져 왔으며 이제 가혹한 부활절의 날인 부활절에도 당황하지 않을 것입니다. 공수부대 또는 Ivan Kupala의 훌리건 기쁨. "URL로 추가" 기능을 사용하여 http://b23.ru/s0r3에 있는 달력 목록에 다른 달력을 추가하면 더 이상 올해의 요일이 무엇인지 기억할 필요가 없습니다. 새해아니면 5월 1일.
하지만 다시 자신만의 캘린더를 설정하는 방법으로 돌아가 보겠습니다. 옵션창이 어떻게 조금 바뀌었는지 보시죠? 실제로 달력에 들어가보니 몇 가지 옵션이 빠져 있었습니다. 그 중 하나는 웹사이트에 캘린더 링크를 게시하는 기능입니다. 이렇게 하려면 "이 캘린더 붙여넣기" 필드에 지정된 코드를 복사하여 사이트나 블로그의 원하는 위치에 배치해야 합니다. 이전에 모습"색상, 크기 및 기타 매개변수 사용자 정의" 링크를 사용하여 필요한 색상과 크기를 선택하여 달력을 리소스의 디자인과 색상 구성표에 맞게 조정할 수 있습니다.
닫힌 달력은 완전히 다른 문제입니다! 각각에 대해 "비밀" 주소가 생성되므로 비밀로 유지하고 신뢰할 수 있는 사람들과만 공유하는 것이 좋습니다. 그러나 비밀이 분명해진 경우에도 파일의 이전 비밀 경로는 항상 삭제되거나 새 경로로 대체될 수 있습니다. 이렇게 하려면 "닫힌 URL 재설정" 옵션을 선택해야 합니다. 캘린더가 없는 경우 친구에게 캘린더 링크를 보내는 것이 좋습니다. 구글 계정또는 다른 달력 프로그램을 사용합니다. 다른 모든 경우에는 "캘린더에 대한 액세스 열기"탭을 사용하여 액세스 권한을 구성하는 것이 훨씬 더 편리합니다.
이메일 클라이언트 역할뿐만 아니라 예정된 회의에 대해 사용자에게 경고하는 주요 작업 중 하나인 스케줄러 역할도 할 수 있습니다. Outlook에서 미리 알림을 만들려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다. 작업을 잊어버리면 프로그램 자체가 지정된 시간에 해당 작업을 상기시켜 줍니다.
Outlook에서 직접 미리 알림을 만드는 방법
더 나은 자체 구성을 위해 "작업"섹션을 사용하십시오. 도움을 받으면 특정 기간 동안 필요한 작업 목록을 만들고 구현 프로세스를 모니터링할 수 있습니다.
- 섹션을 열고 빈 줄을 두 번 클릭합니다.
- 열리는 창에서 설명을 입력하고 시작 날짜와 기한을 지정하고 심각도 수준과 상태(방금 생성되었거나 이미 진행 중)를 설정합니다.
- "알림" 항목 옆의 확인란을 선택하고 프로그램이 알림을 실행해야 하는 시간을 설정합니다.
- 모든 매개변수를 생성한 후 “저장 및 닫기” 버튼을 클릭합니다.
다른 사용자를 위해 Outlook에서 미리 알림을 만드는 방법
이메일 메시지를 사용하여 동료에게 중요한 사항을 상기시킬 수 있으며 매일 이메일을 보낼 필요가 없습니다. Outlook에서 하나의 메시지만 작성하고 알림을 첨부하여 지정된 시간에 표시되는지 확인하세요.
편지와 함께 첨부된 알림도 전송되며 지정된 시간에 사용자의 컴퓨터에서 활성화됩니다.
이제 메모에 알림을 추가할 수 있습니다. 에서처럼 구글 나우— 시간별 알림, 위치별 알림을 추가할 수 있습니다. 도움말 센터에서는 "시간 기반 알림은 모든 기기에서 작동하지만 위치 기반 알림은 모바일 기기에서만 작동합니다."라고 말합니다.
“이 기능을 사용하려면 노트 하단에 있는 “알림” 버튼을 클릭하고 알림 유형을 선택하세요. 시간 기반 알림은 특정 날짜와 시간 또는 하루 중 특정 기간(예: "내일 아침")에 대해 설정할 수 있습니다. 위치 기반 알림을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 원하는 장소 이름을 입력하기 시작하면 Google Keep이 즉시 근처 장소 이름과 함께 힌트를 제공합니다."
데스크톱 버전에서는 다음과 같습니다.
Google Keep은 Google Now와 통합되며 Keep의 모든 알림은 Google Now에 추가됩니다. 설정 > 내 항목 > 알림에서 찾을 수 있습니다. 그러나 어떤 이유로 통합이 반대 방향으로 작동하지 않습니다. Google Now의 알림은 Google Keep에서 사용할 수 없습니다.
알림은 Google Now, Android용 Google Keep 앱, Chrome용 Google Keep 앱(데스크톱 알림), Google Keep 웹사이트(알림 대화상자)에 표시되지만 중복되지는 않습니다. 예를 들어, 실행 중이고 구글 앱검색 및 Google Keep 애플리케이션에서는 알림이 Google Keep에만 표시됩니다.
Google Tasks가 더 이상 존재하지 않게 되면(물론 조만간 이러한 일이 발생하게 될 것임) Google Keep이 이를 대체할 수 있습니다. 이 서비스는 Gmail이나 캘린더와 통합되어 있지 않지만 지속적으로 개선되어 우수한 모바일 애플리케이션으로 구현됩니다.
번역가로부터
1. 실제로 하루 중 일정 기간에 대해 설정된 알림은 특정 시간에 실행됩니다. "아침"은 9:00, "오후" - 13:00, "저녁" - 17:00, "밤" - 20에 해당합니다. :00.
2. 네, Google Tasks의 비참함은 이미 화제가 되었습니다. 그리고 그렇습니다. Keep은 점점 더 Tasks를 대체할 수 있는 서비스처럼 보입니다. ~에 이 순간개별 사용의 경우 분명히 누락된 유일한 항목은 개별 목록 항목에 대한 알림(알림은 메모, 즉 전체 목록에 연결되어 있음)과 반복되는 작업입니다.
