Korporatīvā e-pasta lietošanas noteikumi. E-pasta kontroles juridiskie aspekti. Laimīgu zināšanu dienu

3.1. E-pasts tiek izmantots, lai Organizācijas IS (iekšējais e-pasts) un publiskajos tīklos (ārējais e-pasts) apmainītos ar pakalpojumu informāciju elektronisku ziņojumu un dokumentu veidā. elektroniskā formātā.

3.2. E-pasta funkcionēšanas nodrošināšanai ir atļauts izmantot komerciālo programmatūru, kas iekļauta atļauto programmatūras reģistrā un norādīta datora pasē.

3.3. E-pasta servisa funkcionēšanas nodrošināšanu veic IT nodaļas speciālisti.

3.4. Organizācijas darbinieku piekļuve iekšējam e-pastam tiek nodrošināta, kad darbstacija ir savienota ar Organizācijas IS. Organizācijas darbinieku piekļuve ārējam e-pastam tiek nodrošināta, ja darbstacija ir savienota ar internetu.

3.5. Izmantojot e-pastu, jums ir:

3.5.1. Ievērot šo noteikumu prasības.

3.5.2. Izmantojiet e-pastu tikai savu oficiālo pienākumu veikšanai.

3.5.3. Pirms ziņas nosūtīšanas pārbaudiet ievadītās adresāta e-pasta adreses pareizību.

3.5.4. Paziņot IS administratoriem par visiem šo noteikumu prasību pārkāpuma faktiem.

3.6. Izmantojot e-pastu, ir aizliegts:

3.6.1. Izmantojiet e-pastu personīgiem mērķiem.

3.6.3. Sūtīt e-pastus, kas satur:

3.6.3.1. Konfidenciāla informācija, kā arī komercnoslēpumu veidojoša informācija, izņemot gadījumus, kad tā ietilpst sūtītāja dienesta pienākumos un nosūtīšanas veids ir drošs, iepriekš saskaņots ar IP administratoriem.

3.6.3.2. Informācija, pilnībā vai daļēji, aizsargāta ar autortiesībām vai citām tiesībām, bez īpašnieka atļaujas.

3.6.3.3. Informācija, faili vai programmatūra, kas var traucēt vai ierobežot jebkuras programmatūras un aparatūras funkcionalitāti, kā arī nodrošināt nesankcionētu piekļuvi, kā arī saites uz iepriekš minēto informāciju.

3.6.3.4. Draudoša, apmelojoša, neķītra informācija, kā arī citu personu godu un cieņu aizskaroša informācija, materiāli, kas rosina etnisko naidu, kūda uz vardarbību, aicina uz prettiesiskām darbībām u.c.

3.6.5. Pēc savas iniciatīvas izsūtīt (arī masveida) elektroniskās ziņas (ja pasta sūtīšana nav saistīta ar dienesta pienākumu pildīšanu).

3.6.6. Izmantojiet e-pasta adresi, lai abonētu periodisku adresātu sarakstu ar materiāliem no interneta, kas nav saistīti ar dienesta pienākumu veikšanu.

3.6.7. Publicējiet savu epasta adrese, vai citu Organizācijas darbinieku e-pasta adrese publiskajos interneta resursos (forumos, konferencēs utt.).

3.6.8. Nodrošināt Organizācijas darbiniekiem (izņemot IP administratorus) un trešajām personām piekļuvi viņu elektroniskajai pastkastei.

3.6.9. Šifrējiet e-pasta ziņas bez iepriekšēja IS administratoru apstiprinājuma.

3.6.10. Pārvirzīt e-pastus no personīgajām pastkastēm uz korporatīvo.

3.7. Organizācija patur tiesības piekļūt darbinieku elektroniskajiem ziņojumiem to arhivēšanas un centralizētās uzglabāšanas, kā arī šo noteikumu prasību ievērošanas uzraudzībai.

3.8. Ja Organizācijas darbiniekam rodas aizdomas par e-pasta ļaunprātīgu izmantošanu, tiek uzsākts iekšējais audits, ko veic komisija, kuras sastāvu nosaka Organizācijas vadītājs.

3.9. Noskaidrojot apstākļus, tiek sastādīts notikušā izmeklēšanas akts un iesniegts struktūrvienības vadītājam pasākumu veikšanai atbilstoši Organizācijas vietējiem normatīvajiem aktiem un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Incidenta izmeklēšanas ziņojums un veiktās darbības ir jānosūta IT nodaļai.

3.10. Visi elektroniskie ziņojumi un dokumenti elektroniskā formā, kas nosūtīti pa e-pastu, ir obligāti jāpārbauda, ​​​​vai nav ļaunprātīgas programmatūras.

Sveiki! Situācija ir šāda: darbinieks darba laiks, izmantoja korporatīvo pastu personiskām vajadzībām no darba datora. Pārbaudot pārsūtīto informāciju, atklājās komerciālās informācijas izpaušanas fakts. Strādnieks tika atlaists. Piekļuve pastam bloķēta. Pēc tam darbiniece vērsās pie mums ar lūgumu nodrošināt piekļuvi e-pastam, jo ​​tajā bija viņas personiskā informācija un sarakste. Vai mums ir pienākums nodrošināt darbiniekam piekļuvi pastam vai arī mums ir tiesības to atteikt.

• Jautājums: Nr.2631 datēts: 2016-04-26.

Būtībā uzdots jautājums ziņojam par sekojošo.

In Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pantā ir uzskaitītas darba devēja pamattiesības un pienākumi, kas ietver: pienākumu nodrošināt darbu, kas noteikts darba līgumā; nodrošināt darbiniekus ar aprīkojumu un citiem līdzekļiem, kas nepieciešami viņu darba pienākumu veikšanai; iepazīstināt darbiniekus pret parakstu ar pieņemtajiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar viņu darba aktivitātēm; pieprasīt darbiniekiem pildīt savus darba pienākumus.

Pamatojoties uz Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 21. pantu darbiniekam ir tiesības uz darba vietu, kas atbilst valsts darba aizsardzības normatīvo aktu prasībām un koplīgumā paredzētajiem nosacījumiem, un viņam ir pienākums apzinīgi pildīt darba pienākumus, kas viņam uzlikti darba līgums.

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 209. pantu ar darbinieka darba vietu saprot vietu, kur darbiniekam jāatrodas vai kur viņam jāierodas saistībā ar savu darbu un kura tiešā vai netiešā darba devēja kontrolē. Darba vieta var būt telpas daļa, kurā viens vai vairāki darbinieki veic darba funkcijas (Krievijas Darba ministrijas precizējumi).

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantu darba laiks ir laiks, kurā darbiniekam saskaņā ar iekšējā darba grafika noteikumiem un darba līguma noteikumiem jāpilda darba pienākumi.

Tādējādi no Jūsu (darba devēja) puses tika veikti visi nepieciešamie pasākumi, lai nodrošinātu darbiniekam visus darbam nepieciešamos līdzekļus, jo īpaši datoru un pieeju korporatīvajam e-pastam. Tiesības izmantot darba devēja aprīkojumu ir jāatspoguļo darba līgumā vai vietējā aktā, savukārt šis aprīkojums ir darba devēja īpašums. Jautājums par piekļuves piešķiršanu darba devēja aprīkojumam būtu jāizlemj viņam.

Tāpēc nodrošināt darbiniekam piekļuvi korporatīvajam e-pastam ir darba devēja tiesības, nevis pienākums. Tā kā korporatīvais e-pasts nav paredzēts darbinieku personīgai saziņai un sakarā ar to, ka uzņēmuma īpašnieks pastkaste ir darba devējs, tad atteikums nodrošināt darbiniekam piekļuvi korporatīvajam pastam nepārkāpj darbinieka tiesības.

Uzmanību! Rakstā sniegtā informācija ir aktuāla tā publicēšanas laikā.

"HR darbinieks. Personāla biroja darbs", 2010, N 10

Parauga paraugs

Pielikums Nr.5

E-pasta politika ir vissvarīgākais uzņēmuma mēroga politikas elements informācijas drošība un no tā neatdalāms. E-pasts ir uzņēmuma īpašums, un to var izmantot tikai uzņēmējdarbības nolūkos. E-pasta izmantošana citiem mērķiem ir stingri aizliegta. Darbinieka e-pasta kastītes saturu var pārbaudīt bez iepriekšēja brīdinājuma pēc tiešā vai augstāka vadītāja pieprasījuma.

Strādājot ar korporatīvā sistēma Uzņēmuma e-pasta darbiniekiem ir aizliegts:

• izmantot adresi korporatīvais pasts par abonementu reģistrāciju, iepriekš nesaskaņojot ar DIT darbiniekiem;
• publiskot publiskos interneta resursos (forumos, konferencēs u.c.) savu vai citu uzņēmuma darbinieku adreses;
• nosūtīt ziņojumus ar pielikumiem, kuru kopējais izmērs pārsniedz 5 megabaitus;
• atvērt pielikumus ienākošajos ziņojumos bez iepriekšējas pretvīrusu skenēšanas, pat ja ziņojuma sūtītājs ir labi zināms;
• veikt pasta ziņojumu masveida sūtīšanu (vairāk nekā 10) ārējiem adresātiem bez viņu piekrišanas. Šīs darbības tiek klasificētas kā surogātpasts un ir nelikumīgas;
• veikt reklāmas pasta ziņojumu masveida sūtīšanu bez iepriekšējas vienošanās ar DIT darbiniekiem;
• tādu materiālu sūtīšana pa e-pastu, kas satur vīrusus vai citus datoru kodus, failus vai programmas, kas paredzētas, lai traucētu, iznīcinātu vai ierobežotu jebkura datora vai telekomunikāciju aprīkojuma vai programmu funkcionalitāti, nesankcionētai piekļuvei, un sērijas numuri uz komerciālu programmatūras produkti un programmas to ģenerēšanai, pieteikumvārdi, paroles un citi līdzekļi, lai iegūtu nesankcionētu piekļuvi maksas resursiem internetā, kā arī saites uz iepriekš minēto informāciju;
• ar autortiesībām aizsargāta materiāla izplatīšana, kas pārkāpj jebkuru patentu, preču zīmi, komercnoslēpumu, autortiesības vai citas īpašumtiesības un/vai trešās puses autortiesības un blakustiesības;
• izplatīt informāciju, kuras saturu un virzienu aizliedz starptautiskie un Krievijas likumi, tai skaitā materiālus, kas satur kaitīgu, draudošu, apmelojošu, neķītru informāciju, kā arī informāciju, kas aizskar citu cilvēku godu un cieņu, materiālus, kas kūda uz etnisku naidu, kūda uz vardarbību , aicināt veikt pretlikumīgas darbības, tajā skaitā skaidrot sprāgstvielu un citu ieroču lietošanas kārtību u.c.;
• izplatīt informāciju ierobežota piekļuve komercnoslēpuma pārstāvēšana;
• norādiet ikvienam paroli, lai piekļūtu jūsu pastkastei.

Es piekrītu šiem noteikumiem