Automatizētā informācijas sistēma: pamatjēdzieni, struktūra un klasifikācija. Automātiskā identifikācijas sistēma AIS ietver

Eseja

PĒC TĒMAS: Automatizēts Informācijas sistēma. Darbības princips uz konkrētas sistēmas piemēra.

Piepildīts studentu grupa EU-091-1

Buymovs S.V.

pārbaudīts Art. skolotājs Šmits T.S.

Novokuzņecka 2012

Ievads. 3

1. Automatizēta informācijas sistēma. 4

2. Automatizētas informācijas sistēmas darbības princips uz 1C: Enterprise piemēra. 18

Secinājums. 26

Izmantoto avotu saraksts. 27

Ievads

Datortehnoloģiju straujā attīstība ir novedusi pie tā, ka arvien plašāk izplatās informācijas sistēmas, kuru pamatā ir informācijas un datortehnoloģiju un sakaru izmantošana, kas ir galvenie informācijas uzglabāšanas, apstrādes un pārraidīšanas tehniskie līdzekļi. Šādas informācijas sistēmas sauc par automatizētām. Tie ir balstīti uz lietojumu īpašiem līdzekļiem un informācijas transformācijas metodes, t.i. automatizētās informācijas tehnoloģijas.

Automatizētā informācijas sistēma (AIS) ir informācijas, ekonomisko un matemātisko metožu un modeļu, tehnisko, programmatūras, tehnoloģisko rīku un speciālistu kolektīvs, kas paredzēts informācijas apstrādei un vadības lēmumu pieņemšanai. AIS izveide palīdz paaugstināt saimnieciskā objekta ražošanas efektivitāti un nodrošina apsaimniekošanas kvalitāti. Vislielākā AIS efektivitāte tiek panākta, optimizējot uzņēmumu, firmu un nozaru darba plānus, ātri izstrādājot operatīvos lēmumus, skaidri manevrējot materiālos un finanšu resursus utt. Tāpēc vadības process automatizēto informācijas sistēmu funkcionēšanas apstākļos ir balstīts uz ekonomiskiem un organizatoriskiem modeļiem, kas vairāk vai mazāk adekvāti atspoguļo objekta raksturīgās strukturālās un dinamiskās īpašības.

Protams, modelī nevar būt pilnīga objekta atkārtošanās, tomēr analīzei un vadības lēmumu pieņemšanai nenozīmīgas detaļas var tikt atstātas novārtā. Modeļiem ir sava klasifikācija, kas iedalīta varbūtiskajā un deterministiskajā, funkcionālajā un strukturālajā. Šīs modeļa iezīmes rada dažādu veidu informācijas sistēmas.

Automatizēta informācijas sistēma

Automatizētās informācijas sistēmas ir dažādu rīku kombinācija, kas izstrādāta, lai vāktu, sagatavotu, uzglabātu, apstrādātu un sniegtu informāciju, kas atbilst lietotāju informācijas vajadzībām. AIS apvieno šādas sastāvdaļas:

1) valodas rīki un noteikumi, ko izmanto informācijas atlasei, prezentēšanai un uzglabāšanai, reālās pasaules attēla attēlošanai datu modelī, lietotāja nodrošināšanai ar nepieciešamo informāciju;

2) sistēmas informācijas fonds;

3) informācijas apstrādes procesu organizēšanas veidi un metodes;

4) komplekss programmatūras rīki, realizējot informācijas transformācijas algoritmus;

5) komplekss tehniskajiem līdzekļiem darbojas sistēmā;

6) sistēmu apkalpojošais personāls.

Uzņēmuma darbības automatizācijas galvenie mērķi ir:

1. Datu par organizācijas darbību un ārējo vidi vākšana, apstrāde, uzglabāšana un prezentēšana finansiālai un jebkurai citai analīzei un izmantošanai vadības lēmumu pieņemšanā ērtā formā.

2. Uzņēmējdarbības (tehnoloģisko operāciju) automatizācija, kas veido uzņēmuma mērķa darbību.

3. Procesu automatizācija, kas nodrošina pamatdarbības īstenošanu.

Pašlaik AIS ir ļoti populāra. Kas tas ir un kas tajā ir unikāls, tiks apspriests šajā rakstā. Tas tika izveidots Baškortostānas Republikā, lai nodrošinātu integrētu pieeju un automatizētu daudzus uzdevumus.

Programmas funkcijas

AIS palīdzēs atrisināt daudzas problēmas. Kas tas ir un kādi ir tā lietojumi?

• elektroniskā progresa žurnāla uzturēšana;
• apmeklējuma kontrole un uzskaite;
• automatizētas pārtikas uzskaites nodrošināšana;
• vecāku maksājuma aprēķins;
• elektroniskās dienasgrāmatas uzturēšana;
• ēdināšanas bezskaidras naudas norēķinu veida ieviešana.

Patiešām, AIS ir daudzfunkcionāla. Kas ar to domāts un kā tas var palīdzēt, to varēs izvērtēt izglītības darbinieki. Auglīga darba rezultāts pie projekta bija karšu produkts "Skolēna karte". Tas ir elektronisks identifikators.

Programmas funkcionalitāte:

1. Ērta piekļuve sabiedriskajam transportam.
2. Elektroniskā caurlaide uz skolu.
3. Apmaksa par ēdināšanu skolas ēdnīcā vai bufetē, izmantojot elektronisko maku.

Ne visi zina, kas ir AIS "Izglītība". Sistēma ir praktiska, jo tajā ir ņemtas vērā visas prasības informācijas drošība, kas ir noteikti Federālajā likumā par personas datiem. Komerciālā ekspluatācijā tas nodots kopš šā gada oktobra. Pašlaik programma vēl nav tik ļoti izplatījusies, un tikai daži cilvēki zina, kas ir AIS "Izglītība". Tie, kas ir pieslēgušies produktam, iegūst iespēju saņemt konsultatīvu un metodisku atbalstu un atbalstu.

"Elektroniskā žurnāla" iezīmes

Automatizētā informācijas sistēma "Elektroniskais žurnāls" ir absolūti bezmaksas, praktiska un universāla sistēma. Tas ir paredzēts elektroniska žurnāla un dienasgrāmatas uzturēšanai.

Elektroniskais žurnāls izveidots, ņemot vērā izglītības un attīstības programmas valsts prasības automatizēt skolas procesu. Produkts palīdz veidot kopīgu komunikācijas telpu, kurā izglītojošo aktivitāšu dalībnieki saņem informāciju par sev interesējošiem jautājumiem.

"Elektroniskās dienasgrāmatas" priekšrocības

Kas bija galvenais AIS "Izglītība" sadaļas "Elektroniskā dienasgrāmata" izstrādē? Speciālisti pieturējās pie iespējas strādāt ciešā kontaktā ar tiešajiem klientiem. Produkta priekšrocība ir lietošanas vienkāršība. Daudzas reizes tā tika atzīta par sistēmu, kurā jūs varat strādāt intuitīvā līmenī, pateicoties vienkāršs interfeiss. AIS "Elektronisko dienasgrāmatu" var apgūt jebkura vecuma skolotājs. Tam ir augsta veiktspēja un pieņemams lietotāja atbalsts, uzticama darbība.

Bezmaksas versija

Tas piedāvā milzīgu skaitu funkciju.

1. Jūs varat saglabāt elektronisku žurnālu sarežģītiem izglītības kompleksiem.
2. Nodrošināts pirmsskolas struktūrvienību darbs.
3. Izglītības iestādes var pilnībā pāriet uz progresa uzskaiti elektroniskā formātā un uz visiem laikiem aizmirst par papīra žurnāla uzturēšanu.
4. Programma nodrošina standarta žurnāla drukātas versijas ģenerēšanas funkciju akadēmiskā gada beigās.
5. Programma ļauj aizpildīt informāciju par papildu izglītība, mājas un ģimenes izglītība.
6. Pateicoties elastīgai parametru iestatījumu sistēmai, ir iespējams uzturēt elektronisko žurnālu, ņemot vērā dažāda veida izglītības iestādēs veiktā izglītības procesa daudzās iezīmes.
7. Parametros varat iestatīt jebkuru vērtēšanas sistēmu, darba veidu klasifikāciju, starpsummu aprēķināšanas metodes un sertifikācijas noteikumus.

Lietotāji ļoti ātri saprot, kā strādāt ar programmu un kas ir AIS. Produkts piedāvā milzīgu skaitu funkciju, kas automatizē ikdienas darbības.

Atbilstība prasībām

Programma atbilst mūsdienu standartiem. Tas ietver integrāciju, ņemot vērā pilsētas vai konkrēta reģiona pakalpojumus, atbilst ieteikumiem progresa žurnālu kārtošanai elektroniskā formā un personas datu uzglabāšanas un apstrādes drošības prasībām.

informācijas produkti

Izstrādātāji piedāvā lietotājiem elastīgu informācijas sistēmas izvēli. Tas spēj nodrošināt pilnvērtīgu izglītības iestāžu darbu un mijiedarbību ar skolēnu vecākiem.

Izglītības iestādes var iegādāties AIS produktu. Kas ir un kā lietot programmu bez maksas, jūs varat uzzināt pēc reģistrācijas. Tam ir visas nepieciešamās funkcijas pilnvērtīgam darbam vidusskolā.

Administrācijas darbam tika izstrādāts AWP "Zapuch". Tas palīdzēs atvieglot darbu saistībā ar apmācību pasākumu plānošanu un uzraudzību. Ar tās palīdzību būs vieglāk organizēt sertifikācijas procesu un risināt citus vadības uzdevumus.

Apliecību drukāto formu sagatavošanas modulis ietver papildu funkcijas un pakalpojumus. Tie palīdzēs precīzāk risināt konkrētas problēmas jebkurā izglītības iestādē.

AIS iespējas

Lai pārbaudītu elektronisko vai papīra OSAGO politiku, ir AIS PCA datu bāze. Tas ļauj pārbaudīt veidlapas statusu pēc tās numura. Papildus iespējams noteikt apdrošināto automašīnu pēc konkrētas veidlapas, tās numura zīmes, virsbūves numura, VIN koda un noskaidrot, kāpēc apdrošināšana nav derīga.

Populāra ir vadītāja KBM pārbaude, pamatojoties uz AIS RSA. Izmantojot bonus-malus koeficientu, ir iespējams noteikt OSAGO polises izmaksas. 2013. gadā kļuva neiespējami ievadīt polisi, nepieprasot šo koeficientu, pamatojoties uz Krievijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju savienības automatizēto sistēmu.

"Elektroniskās dienasgrāmatas" daudzfunkcionalitāte

Izstrādāta bezmaksas elektroniskā dienasgrāmata skolēnu vecākiem. Pateicoties sistēmai vecāku kontrole piekļūt visiem veiktspējas datiem. Informāciju var uzrādīt SMS īsziņas veidā, atskaite par e-pasts par komentāriem un jaunām atzīmēm, skolas jaunumiem, progresa uzraudzību un kontroldarbu statistisko analīzi.

Skolas elektroniskais žurnāls ir mūsdienīgs solis informācijas tehnoloģiju jomā. Tās galvenā priekšrocība ir lietošanas vienkāršība, neaizstājams palīgs izglītības procesa automatizācijā. Produkts ir lietojams bez maksas. Pirms sākat lietot programmu, ir lietderīgi apgūt funkcijas par sistēmu, produktiem, izpētīt sadaļas par skolu, vecākiem, partneriem.

Produkta priekšrocības

Atkarībā no paketes sastāva jūs varat savienot skolu ar noteiktu programmas modifikāciju. AIS "Izglītība" "Elektroniskā dienasgrāmata" ir bezmaksas elektronisks žurnāls, kurā ir viss nepieciešamais darbam. Moduļi tiek aktivizēti pēc reģistrācijas sistēmā.

AWP "Zavuch" ir unikāla sistēma problēmu risināšanai. Ar tās palīdzību jūs varat vadīt un uzraudzīt izglītības procesu. Tā paredzēta izglītības iestādes administrācijai. Konkrētas izglītības iestādes vajadzībām tika izveidota papildu funkcija.

Elektroniskā žurnāla/dienasgrāmatas funkcijas

Šeit ir tikai galvenie:

1. Sniedziet vērtējumus.
2. Pielāgojiet dažādas vērtēšanas sistēmas.
3. Pielāgojiet simbolus un zīmes novērtēšanai, dubultnovērtējumiem.
4. Saglabājiet darba veidus un to kopumu.
5. Labot metodiskās asociācijas.
6. Ierobežojiet žurnāla rediģēšanas datumu.
7. Manuāli pielāgojiet rediģēšanas iespējas.

Informācijas-loģiskā modeļa (ILM) definīcija. Trīs līmeņu datu bankas arhitektūra. Datu bāzes valodas.

Informācijas loģiskais modelis (ILM) ir priekšmeta jomas informācijas objektu (entītiju) un saišu kopums starp tiem.

Trīs līmeņu datu bankas arhitektūra:

Iekšējais ir fiziskajai krātuvei vistuvākais līmenis, t.i. saistīti ar to, kā informācija tiek glabāta fiziskajās atmiņas ierīcēs.

Ārējais ir lietotājiem vistuvāk, t.i. tas ir saistīts ar to, kā dati tiek parādīti atsevišķiem lietotājiem.

Konceptuālais līmenis ir starplīmenis starp pirmajiem diviem; citiem vārdiem sakot, šī ir centrālā vadības saite, kurā datubāze tiek parādīta visvispārīgākajā formā, kas apvieno datus, ko izmanto visas programmas, kas strādā ar šo datu bāzi. Faktiski konceptuālais līmenis atspoguļo vispārīgu priekšmetu jomas modeli (reālās pasaules objektus), kuram tika izveidota datubāze. Tāpat kā jebkurš modelis, arī konceptuālais modelis atspoguļo tikai būtiskās, no apstrādes viedokļa, reālās pasaules objektu iezīmes.

Datu bāzes valodas - SQL

Datu modeļa jēdziens. Datu modeļu šķirnes.

Datu modelis pastāv formāla teorija par datu attēlošanu un apstrādi datu bāzes pārvaldības sistēmā (DBVS), kas ietver vismaz trīs aspektus:

1) struktūras aspekts: metodes datu veidu un loģisko struktūru aprakstīšanai datubāzē;

2) manipulācijas aspekts: datu manipulācijas metodes;

3) integritātes aspekts: metodes datu bāzes integritātes aprakstīšanai un uzturēšanai.

Loģiskā datu struktūra un datu darbības hierarhiskā modelī.

Hierarhiskas datu bāzes var attēlot kā koku, kas sastāv no dažāda līmeņa objektiem. Augstākais līmenis aizņem vienu objektu, otrs - otrā līmeņa objektus utt.

Darbības ar datiem:

Pievienot datu bāzei jauns rekords. Saknes ierakstam ir jāveido atslēgas vērtība.

Mainiet iepriekš izgūta ieraksta datu vērtību. Galvenos datus nevajadzētu mainīt.

Dzēst kādu ierakstu un visus tam pakārtotos ierakstus.

Izgūt saknes ierakstu pēc atslēgas vērtības, ir atļauta arī saknes ierakstu secīga apskate;

Izgūt nākamo ierakstu (nākamais ieraksts tiek izgūts kreisās puses koka šķērsošanas secībā).

Relāciju datu modelis. Vaicājumu valoda, kuras pamatā ir relāciju aprēķins.

Relāciju datu modelis (RMD)- loģiskais datu modelis, lietišķā datu bāzes uzbūves teorija, kas ir pielietojums tādu matemātikas sadaļu datu apstrādes problēmām kā kopu teorija un pirmās kārtas loģika.

relāciju aprēķins ir neprocedūra valoda. Relāciju aprēķinā vaicājums tiek izveidots, definējot vaicājuma tabulu vienā darbībā.

Relāciju datu bāzes struktūras projektēšana, pamatojoties uz normalizāciju. Normalizācijas jēdziens, attiecību dekompozīcija. Attiecību dekompozīcija ar informācijas saglabāšanu.

Normalizācija:

pirmā normālā forma (1NF);

otrā normālā forma (2NF);

trešā normālā forma (3NF);

Boyce-Codd normālā forma (BCNF);

ceturtā normālā forma (4NF);

piektā normālā forma vai projekcijas savienojuma normālā forma (5NF vai PJ/NF).

Attiecību normalizēšana- tas ir formāls attiecību veidošanas ierobežojumu aparāts, kas ļauj novērst dublēšanos un ļauj nodrošināt datubāzē saglabāto datu konsekvenci.

Relāciju sadalīšanās ir liekās dublēšanās novēršana attiecībās.

normālas attiecību formas.

normāla forma - attiecības īpašība relāciju datu modelī, kas to raksturo redundances izteiksmē, kas potenciāli var novest pie loģiski kļūdainiem datu izlases vai mainīšanas rezultātiem. Parastā forma tiek definēta kā prasību kopums, kas relācijai ir jāatbilst.

Entītijas-attiecību metode. Metodes galvenie jēdzieni: entītija, entītijas atribūts, entītijas atslēga, attiecības starp entītijām, attiecību pakāpe, entītiju instanču piederības klase, ER instanču diagrammas, ER tipa diagrammas.

Entītijas-attiecību metode saukta arī par "ER-diagrammu" metodi: pirmkārt, ER ir saīsinājums no vārdiem Essence (essence) un Relation (relationship), otrkārt, metode balstās uz diagrammu izmantošanu, ko attiecīgi sauc par ER-instance diagrammām un ER tipa diagrammām.

Esence- ir objekts, par kuru informācija tiek glabāta datu bāzē.

entītijas atribūts- ir subjekta īpašums.

Entītijas atslēga– atribūts vai atribūtu kopa, ko izmanto entītijas instances identificēšanai.

Komunikācija starp entītijām– nozīmē atkarību starp šo entītiju atribūtiem.

Savienojuma pakāpe- ir raksturlielums attiecībām starp entītijām, kuras var būt šādu veidu: 1:1, 1:M, M:1, M:M .;

Entītijas gadījumu dalības klase– ir nepieciešama, ja visi šīs entītijas gadījumi obligāti piedalās attiecīgajās attiecībās, pretējā gadījumā entītijas dalības klase nav obligāta.

ER instances diagrammas — ER instances diagramma parāda, kādu konkrētu disciplīnu (DBMS, C++ utt.) māca katrs no pasniedzējiem.

ER tipa diagrammas

Mērķis un vispārējā struktūra Izvēlieties paziņojumu. Nosacījumu rakstīšanas iespējas rindu atlases kritērijos.

SELECT — DML paziņojums SQL valoda, kas atgriež datu kopu (atlasi) no datu bāzes, kas atbilst norādītajam nosacījumam.

Automatizētās sistēmas (AS), informācijas sistēmas (IS) un automatizētās informācijas sistēmas (AIS) jēdzieni. AIS pamatprincipi. AIS struktūra. AIS klasifikācija.

Automatizētā sistēma (AS) sauc par sistēmu, kas sastāv no personāla un līdzekļu kopuma tā darbību automatizēšanai, realizējot informācijas tehnoloģijas noteikto funkciju veikšanai.

Informācijas sistēma ir tehniskā, programmatūras un organizatoriskā atbalsta, kā arī personāla komplekts, kas paredzēts, lai īstajiem cilvēkiem savlaicīgi sniegtu pareizo informāciju.

Automatizētā informācijas sistēma (AIS) ir informācijas, ekonomisko un matemātisko metožu un modeļu, tehnisko, programmatūras, tehnoloģisko rīku un speciālistu apkopojums, kas paredzēts informācijas apstrādei un vadības lēmumu pieņemšanai.

AIS projektēšanas principi:

· Efektivitātes princips, t.i. jaunās automatizētās sistēmas priekšrocībām jābūt lielākiem par tās izmaksām

· Kontroles princips, t.i. informācijas sistēmā ir jābūt mehānismiem, kas aizsargā uzņēmuma īpašumu, tās dati būtu pietiekami uzticami vadības lēmumu pieņemšanai

· Saderības princips, t.i. Sistēmas izstrādē tiks ņemti vērā uzņēmuma organizatoriskie un cilvēciskie faktori

Elastības princips paredz, ka sistēma spēj paplašināties bez lielām izmaiņām

· Konsekvences princips ļauj izpētīt objektu kopumā visu tā elementu attiecībās. Uz sistēmiskās pieejas pamata tiek izmantota arī modelēšanas metode, kas ļauj modelēt pētāmos procesus vispirms analīzei, bet pēc tam veidojamo sistēmu sintēzei.

Izstrādes princips ir nepārtraukti atjaunināt sistēmas funkcionālās un atbalsta sastāvdaļas

Standartizācijas un unifikācijas princips ietver jau iegūtās pieredzes izmantošanu, izstrādājot un ieviešot AIS un AIT, izmantojot programmēšanu. tipiski elementi, kas samazina AIS un AIT izveides izmaksas.

AIS klasifikācija:

No automatizācijas pakāpes

No sistēmas mēroga vai vadības automatizācijas metodes:

Pēc sistēmas funkcijām

Pēc automatizēto pārvaldības funkciju veidiem:

Pēc specializācijas līmeņa:

Pēc attiecību rakstura ar ārējo informācijas vidi:

2. Datu bankas (BnD), priekšmetu jomas, datu bāzes (DB) un datu bāzes pārvaldības sistēmas (DBVS) definīcijas. BND pamatprasības. BND sastāvdaļas.

Datu bāze- šī ir īpaši organizētu datu (datu bāzu), programmatūras, tehnisko, valodas, organizatorisko un metodisko rīku sistēma, kas izstrādāta, lai nodrošinātu datu centralizētu uzkrāšanu un kolektīvu daudzfunkcionālu izmantošanu.

Domēna definīcija ir vissvarīgākā projekta priekšdefinēšanas un plānošanas procesa daļa.

Datu bāze (DB) - organizētas informācijas kopums, kas saistīts ar konkrētu priekšmetu jomu, paredzēts ilgstošai glabāšanai datora ārējā atmiņā un pastāvīgai lietošanai.

Datu bāzes pārvaldības sistēma (DBVS)- vispārējas vai īpašas nozīmes programmatūras un lingvistisko rīku komplekts, kas nodrošina datu bāzu izveides un izmantošanas vadību.

BND pamatprasības:

Informācijas atbilstība priekšmeta jomas stāvoklim;

Ātrums un veiktspēja;

Vienkāršība un lietošanas ērtums;

Masveida lietošana;

Datu aizsardzība;

Iespēja paplašināt risināmo uzdevumu loku.

BnD sastāvdaļas:

1. Datu bāzes

2. Datu bāzes pārvaldības sistēmas (DBVS)

3. Vārdnīcas (uzziņu) datubāze

3. Datu bāzu pamatjēdzieni: informācija, dati, zināšanas. Datu bāzes lietotāju sastāvs un lomas.

Informācija- informācija par kaut ko, neatkarīgi no to prezentācijas formas.

Dati- faktu un ideju izklāsts formalizētā formā, kas piemērots pārraidei un apstrādei kādā informācijas procesā.

Zināšanas- cilvēka izziņas darbības rezultātu esamības forma un sistematizācija.

DB sastāvs:

Lauka nosaukums, lauka veids, lauka lielums, formāts, ievades maska, etiķete, noklusējuma vērtība, vērtības nosacījums, kļūdas ziņojums, obligātais lauks, tukšas rindas, indeksētais lauks.

Līdzās jēdzieniem "pārvaldības sistēma", "vadības informācijas sistēma", kas tika apspriesti iepriekš, pastāv arī jēdzieni "automatizēta sistēma, AS" un "automatizēta informācijas sistēma, AIS". Šīs sistēmas pieder sarežģītu sistēmu klasei, kā likums, ne tik daudz lielās fiziskās dimensijas dēļ, bet gan to komponentu strukturālo attiecību neskaidrības dēļ. Sistēmu analīzes ietvaros kompleksās sistēmas tiek pētītas, sadaloties elementos: tiek pieņemts, ka sarežģīta sistēma ir veselums, kas sastāv no savstarpēji saistītām daļām, kuras nevar noteikt a priori, bet tiek veidotas vai atlasītas sākotnējās sistēmas (fiziskā vai konceptuālā) sadalīšanās procesā. Tāpēc, pirms turpināt AIS, jo īpaši ekonomisko informācijas sistēmu, izpēti, mēs vispārīgi aplūkosim informācijas sistēmu (IS) klasifikācijas terminoloģiju un pieejas.

Jāņem vērā, ka IP atkarībā no apsvēruma līmeņa var būt:

• analītiķi vai informatori;
• organizāciju informācijas un analītiskās nodaļas;
• informācijas dienesti vai informācijas iestādes;
• pasaules informācijas sistēmas un informācijas apmaiņas tīkli.

Informācijas sistēmu attīstības posmi. IS attīstības vēsture un to izmantošanas mērķi dažādos posmos parādīti tabulā. 3.1.

3.1. tabula. Mainot pieeju informācijas sistēmu lietošanai

Laika periods	Informācijas izmantošanas jēdziens	Informācijas sistēmu veids	Lietošanas mērķis
	Norēķinu dokumentu papīra plūsma	Informācijas sistēmas norēķinu dokumentu apstrādei uz elektromehāniskajām grāmatvedības iekārtām	Dokumentu apstrādes ātruma palielināšana. Vienkāršojiet rēķinu apstrādi un algu apstrādi
	Pamata palīdzība atskaišu sagatavošanā	Vadības informācijas sistēmas ražošanas informācijai	Ziņošanas procesa paātrināšana
	Ieviešanas (pārdošanas) vadības kontrole	Lēmumu atbalsta sistēmas. Augstākās vadības sistēmas	Racionālākā risinājuma izstrāde
	Informācija ir stratēģisks resurss, kas nodrošina konkurences priekšrocības	Stratēģiskās informācijas sistēmas. Automatizēti biroji	Stingra izdzīvošana un labklājība

Informācijas sistēmu īpašības(būvniecības un darbības pamatprincipi):

• pirmās personas princips - nosaka tiesības pieņemt lēmumu un atbildības kārtību dažādos vadības līmeņos;
• sistemātiskas pieejas princips - IS projektēšanas procesā tiek veikta kontroles objekta kopumā un tā kontroles sistēmas analīze. Tas nodrošina vienreizēju informācijas ievadi sistēmā un tās atkārtotu izmantošanu; vienotību informācijas bāze;
• sarežģīta programmatūra;
• uzticamības princips - nodrošināts Dažādi ceļi, piemēram, sistēmas elementu dublēšanās vai to dublēšanās;
• nepārtrauktas attīstības princips - paredzēts paplašināt sistēmu bez lielām organizatoriskām izmaiņām;
• ekonomijas princips - ieguvumiem no jauna IP ir jāpārsniedz tā izmaksas;
• saderības princips - ņemot vērā uzņēmuma organizatorisko struktūru, kā arī cilvēku intereses un kvalifikāciju.

Jebkuru IS var analizēt, uzbūvēt un pārvaldīt, pamatojoties uz vispārējiem ēku sistēmu principiem;

Tālāk sniegtā IP klasifikācija ir balstīta uz vairākām būtiskām pazīmēm, kas nosaka funkcionalitāte un konstrukcijas īpatnības modernas sistēmas; tika ņemts vērā arī risināmo uzdevumu apjoms, izmantotie tehniskie līdzekļi, funkcionēšanas organizācija u.c. (3.6. att.).

Rīsi. 3.6.

Autors saglabāto datu tips IS tiek iedalītas faktiskajās un dokumentālajās. Faktu sistēmas paredzēti strukturētu datu glabāšanai un apstrādei skaitļu un tekstu veidā. Ar šādiem datiem var veikt dažādas darbības.

IN dokumentālās sistēmas informācija tiek sniegta dokumentu veidā, kas sastāv no nosaukumiem, aprakstiem, kopsavilkumiem un tekstiem. Meklēšana nestrukturētajos datos tiek veikta, izmantojot semantiskās pazīmes. Izvēlētie dokumenti tiek nodrošināti lietotājam, un datu apstrāde šādās sistēmās praktiski netiek veikta.

Balstoties uz automatizācijas pakāpe informācijas procesi firmas (organizācijas) vadības sistēmā IS iedala manuālajā, automātiskajā un automatizētajā.

Rokasgrāmata IS raksturo modernu tehnisko līdzekļu trūkums informācijas apstrādei un visu darbību veikšana, ko veic cilvēks.

IN automātiski Un C, visas informācijas apstrādes darbības tiek veiktas bez cilvēka iejaukšanās.

automatizēti Un C ietver līdzdalību gan personas, gan tehnisko līdzekļu informācijas apstrādes procesā un galveno lomu ieviešanā rutīnas operācijas datu apstrāde tiek nodota datoram. Tieši šī sistēmu klase atbilst mūsdienu jēdzienam "informācijas sistēma" un mūsdienu jēdzienam "automatizētā sistēma".

GOST 34.003-90 sniedz šādu definīciju.

Automatizētā sistēma (AS) - tā ir sistēma, kas sastāv no personāla un tā darbību automatizēšanas līdzekļu kopuma, kas realizē noteikto funkciju informācijas tehnoloģiju.

Automatizācijas līdzekļu komplekss (KSA)- visu ĀS sastāvdaļu kopums, izņemot cilvēkus. AC lietotājs - persona, kas piedalās PS darbībā vai izmanto tās darbības rezultātus.

Savukārt, automatizētā informācijas sistēma (AIS) var definēt kā automatizētu informācijas tehnoloģiju kompleksu, kas ietilpst IS, kam paredzēts informācijas dienests - organizēts nepārtraukts tehnoloģisks process zinātniskās, vadības un citas informācijas sagatavošanai un izsniegšanai patērētājiem, ko izmanto lēmumu pieņemšanai, atbilstoši viņu vajadzībām efektīvas darbības uzturēšanai.

Procesi AIS, komponenti un struktūras. Attēlā 3.7 ir parādīta tipiska kumulatīvā AIS procesa struktūra vai AIS attēlojums kā funkcionālu apakšsistēmu kopa. savākšana, ievade, apstrāde, uzglabāšana, meklēšana, izplatīšana informāciju.

Acīmredzot daudzi ķēdes elementi ir alternatīvi:

objekta modelis var nebūt vai identificēts ar datubāzi (DB), ko bieži interpretē kā informācija -

Rīsi.

priekšmeta jomas racionāls modelis, strukturāls (gadījumam tabulas, faktu datu bāzes) vai jēgpilnu (gadījumam dokumentālās datu bāzes). Ekspertu sistēmās (ES) parādās objekta (priekšmetu apgabala) modelis zināšanu pamats(BZ), kas ir procesuālā attīstība datu bāzes jēdzieni (pēc savas būtības datu bāze ir neprocesuāls objekts);

• objekta modelis un datu bāze var nebūt (un attiecīgi arī datu glabāšanas un meklēšanas procesi), ja sistēma veic dinamisku informācijas transformāciju un izvaddokumentu veidošanu, nesaglabājot sākotnējo, starpposma, iegūto informāciju. Ja nav arī datu konvertēšanas, tad šāds objekts nav informācijas sistēma (tā nav informatīvās aktivitātes), un jāpiešķir citām sistēmu klasēm (piemēram, informācijas pārraides kanāls utt.);
• datu ievades un vākšanas procesi nav obligāti, jo viss nepieciešamais un pietiekams AIS funkcionēšanai informācija jau var būt datu bāzē un modeļa sastāvs utt.

Atkarībā no datu apstrādes būtība AIS ir sadalītas informācijas izguves un informācijas lēmumos.

Informācijas izguve sistēmas ražo informācijas ievadi, sistematizēšanu, uzglabāšanu, izsniegšanu pēc lietotāja pieprasījuma bez sarežģītām datu transformācijām. Piemēram, IS bibliotēkas pakalpojumiem, biļešu rezervēšanai un pārdošanai transportā, viesnīcu rezervēšanai utt.

Informatīvi izšķirošs sistēmas papildus veic informācijas apstrādes darbības pēc noteikta algoritma. Autors izejas informācijas izmantošanas veidsšādas sistēmas parasti iedala vadītājiem Un padomdevēji. Informācija par rezultātiem vadītājiem AIS tiek tieši pārveidots cilvēka pieņemtos lēmumos. Šīs sistēmas raksturo skaitļošanas uzdevumi un liela datu apjoma apstrāde. Piemēram, AIS ražošanas vai pasūtījumu plānošana, grāmatvedība. Padomdevēji AIS ģenerē informāciju, ko persona ņem vērā un ņem vērā, veidojot vadības lēmumus, un neuzsāk konkrētas darbības. Šīs sistēmas imitē intelektuālos zināšanu apstrādes procesus, nevis datus (piemēram, ekspertu sistēmas).

Atkarībā no piemērošanas joma izšķir šādas AIS klases.

Organizācijas vadības sistēmas - ir paredzēti, lai automatizētu gan rūpniecības uzņēmumu, gan nerūpniecisko objektu (viesnīcu, banku, veikalu utt.) vadošā personāla funkcijas. Galvenās funkcijas līdzīgas sistēmas ir: darbības kontrole un regulēšana, operatīvā uzskaite un analīze, ilgtermiņa un operatīvā plānošana, grāmatvedība, pārdošanas vadība, piegāde un citi saimnieciski un organizatoriski uzdevumi.

Procesu kontroles sistēmas(TP) - kalpo, lai automatizētu ražošanas personāla funkcijas ražošanas operāciju kontrolei un vadībai. Šādas sistēmas parasti nodrošina progresīvu līdzekļu klātbūtni tehnoloģisko procesu parametru mērīšanai (temperatūra, spiediens, ķīmiskais sastāvs utt.), Procedūras parametru vērtību pieņemamības uzraudzībai un tehnoloģisko procesu regulēšanai.

Datorizētas projektēšanas sistēmas(CAD) - paredzēts projektēšanas inženieru, dizaineru, arhitektu, dizaineru funkciju automatizācijai, veidojot jaunas iekārtas, konstrukcijas vai tehnoloģijas. Šādu sistēmu galvenās funkcijas ir: inženiertehniskie aprēķini, grafiskās dokumentācijas veidošana (rasējumi, diagrammas, plāni), projekta dokumentācijas veidošana, projektēto objektu modelēšana.

Integrēts (korporatīvs) AIS - tiek izmantotas visu uzņēmuma (korporācijas) funkciju automatizēšanai un aptver visu darba ciklu no darbības plānošanas līdz produktu pārdošanai. Tie ietver vairākus moduļus (apakšsistēmas), kas darbojas vienotā informācijas telpā un veic attiecīgo darbības jomu atbalsta funkcijas.

Analīze vismodernākais IP tirgū ir vērojama stabila pieprasījuma pieauguma tendence pēc organizāciju vadības informācijas sistēmām. Turklāt pieprasījums pēc integrētajām sistēmām turpina pieaugt. Vienas funkcijas automatizācija, piemēram, uzskaite vai gatavās produkcijas pārdošana, tiek uzskatīta par pavērsiena punktu daudziem uzņēmumiem.

Integrētajā AIS piešķiriet funkcionāls Un nodrošinot apakšsistēmām. Funkcionālās apakšsistēmas nodrošina informācijas pakalpojumus noteikta veida darbībām, kas raksturīgas uzņēmuma strukturālajām nodaļām vai vadības funkcijām. Funkcionālo apakšsistēmu integrācija vienota sistēma tiek panākts, izveidojot un darbinot atbalsta apakšsistēmas.

Funkcionālā apakšsistēma ir uzdevumu komplekss ar augstu informācijas apmaiņas (saišu) pakāpi starp uzdevumiem. Šajā gadījumā ar uzdevumu saprot noteiktu informācijas apstrādes procesu ar precīzi definētu ievades un izvades informācijas kopu. Funkcionālo apakšsistēmu sastāvu nosaka automatizētās darbības veids un īpašības, nozares piederība, īpašumtiesību forma un uzņēmuma lielums. IS sadalīšanu funkcionālās apakšsistēmās var balstīt uz dažādiem principiem: priekšmets; funkcionāls; problemātiska; jaukts (priekšmeta funkcionāls).

3.2. tabula. Funkcionālās apakšsistēmas iedalītas pēc priekšmeta principa

vadība	Funkcionālās apakšsistēmas
		Ražošana	Piegāde
Stratēģiskais līmenis	Jauni produkti un pakalpojumi. Pētniecība un attīstība	Ražošanas jauda. Tehnoloģiju izvēle	materiālie avoti. Preču prognoze	finanšu avoti. Nodokļu maksāšanas modeļa izvēle
Taktiskais	Pārdošanas apjomu analīze un plānošana	Ražošanas programmu analīze un plānošana	Pirkuma apjomu analīze un plānošana	Naudas plūsmu analīze un plānošana
Darbības līmenis	Klientu pasūtījumu apstrāde. Rēķinu un rēķinu izrakstīšana	Ražošanas pasūtījumu apstrāde	Noliktavas operācijas. Pirkuma pasūtījumi	Grāmatvedība

Rīsi. 3.8.

Izmantojot priekšmeta princips iedalīt apakšsistēmas, kas ir atbildīgas par individuālo resursu pārvaldību: pārdošanas vadība, ražošanas vadība, finanšu vadība, personāla vadība uc Tajā pašā laikā apakšsistēmās tiek apsvērta problēmu risināšana visos vadības līmeņos, nodrošinot informācijas plūsmu integrāciju gar vertikāli (3.2. tabula).

Pieteikums funkcionālais princips }