mājas › Uzstādīšana un iestatīšana › Kā Word noņemt šūnas beigas. Neredzamas formatēšanas zīmes programmā Microsoft Word. Ievietojiet, dzēsiet un nomainiet šūnas saturu

Kā Word noņemt šūnas beigas. Neredzamas formatēšanas zīmes programmā Microsoft Word. Ievietojiet, dzēsiet un nomainiet šūnas saturu

Viens no pamatnoteikumiem pareizai dokumentu izveidei programmā Word ir pareizrakstība. Nepārprotiet mani, jo tam nav nekāda sakara ar gramatiku vai rakstīšanas stilu.

Ja vēlaties, lai Word skaisti izlīdzinātu tekstu un ievērotu atstarpes starp rindkopām, tad jums ir jāpārliecinās, ka starp vārdiem un šūnās netiek liktas papildu atstarpes, vai rindkopu sākums ir pareizi novietots un atkāpes ir pielāgotas tā, lai dokuments izskatās pareizi formatēts.

Būtu ļoti darbietilpīgi noteikt noteiktas vietas vai vietas dokumentā, kur tika izmantota nejaušība. divreiz pieskarieties TAB (TAB), nevis vienu, ja nebija formatēšanas atzīmju. Šīs rakstzīmes ir nedrukājamas rakstzīmes, un tās parāda vietas, kur ir lietoti taustiņi SPACE (SPACE), TAB, ENTER (ENTER) vai kur atrodas slēptais teksts.

Bez tiem būtu gandrīz neiespējami izveidot dokumentu pareizā formātā: būs nepieciešams ļoti ilgs laiks, lai labotu kļūdas, kas traucē pareizi līdzināt tekstu un objektus.

Parasti formatēšanas atzīmes tiek paslēptas, līdz tās kļūst redzamas, nospiežot ¶ uz " mājas» programmā Word (1. att.).

Rīsi. 1

Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl+* vai Ctrl+Shift+8 lai pārslēgtu "Rādīt/slēpt" formatēšanas rakstzīmes. Formatēšanas rakstzīmju displeja pārslēgšanai ir divas pozīcijas:

ON - ieslēdzas parādīt visas formatēšanas rakstzīmes.

OFF - atspējo parādīt formatēšanas rakstzīmes izņēmums tie, kurus izvēlaties saglabāt redzamus, līdz maināt iestatījumus. Kur es varu izvēlēties, kurām formatēšanas rakstzīmēm jāpaliek redzamām/paslēptām pēc pogas ¶ nospiešanas?

Noklikšķiniet uz "Fails» , un pēc tam noklikšķiniet uz "Iespējas» (2. att.).

2. att

Klikšķis " Ekrāns» un arpa kreisi, zem Vienmēr rādīt šīs formatēšanas atzīmes»izvēlieties, kuras formatēšanas atzīmes vēlaties padarīt vienmēr redzamas pat pēc tā izslēgšanas (3. att.).

Rīsi. 3

Programmā Word ir dažādas formatēšanas zīmes vai dažreiz tās tiek sauktas par nedrukāšanas rakstzīmēm. Apsvērsim galvenos.

Kosmosa raksturs

Punkti ir atstarpes starp vārdiem. Viens klikšķis uz atstarpes taustiņa – viens punkts (4. att.).

Rīsi. 4

Rindkopas raksturs

Rakstzīme (¶) apzīmē rindkopas beigas. Pēc šīs rakstzīmes sākas Word jauna rindkopa un pārvieto kursoru uz jaunu rindiņu (5. att.).

Rīsi. 5

Nospiežot taustiņu, dokumentā tiek ievietota rindkopas atzīme Ievadiet uz tastatūras. Teksts starp šīm divām rakstzīmēm ir definēts kā rindkopa, un tam ir vairāki rekvizīti, kurus var pielāgot neatkarīgi no pārējā teksta (vai rindkopām), piemēram, līdzinājums (pa kreisi, pa labi, centrā un platums), atstarpes pirms un pēc rindkopas, rindstarpu atstarpes, numerācija un citi.

Cilnes zīme

Nospiežot TAB (TAB), norāda bultiņa, kas vērsta pa labi (6. attēls):

Rīsi. 6

Līnijas tulkojums

Jaunrindas rakstzīme vai apzīmē vietu, kur rindiņa pārtrūkst un teksts turpinās jaunā rindiņā. Jaunu rindiņu var ievietot, nospiežot taustiņu kombināciju Shift+Enter.

Jaunrindas rakstzīmes funkcija daudzējādā ziņā ir līdzīga rindkopas atzīmei, un tai ir līdzīgs efekts, izņemot to, ka jaunas rindkopas netiek definētas, kad notiek rindas padeve (7. attēls).

Rīsi. 7

Slēpts teksts

Slēptais teksts ir punktēta līnija zem teksta, kas ir definēts kā slēpts (8. attēls).

Rīsi. 8

Izslēdzot formatēšanas atzīmes, iepriekš minētais teksts izskatīsies šādi (9. att.):

Rīsi. 9

Slēptais teksts netiek drukāts. BET! Kā paslēpt tekstu? Tas ir ļoti vienkārši ;)

Atlasiet tekstu, kuru vēlaties paslēpt

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā teksta un noklikšķiniet uz Fonts (10. att.)

Rīsi. 10

Nospiediet " Slēpts» (11. att.)

Rīsi. vienpadsmit

Kāpēc mums ir jāslēpj teksts? Galvenokārt, lai pielāgotu dokumentu vai teksta veidni, lai tas atbilstu īpašām prasībām. Varat arī paslēpt tekstu, ja nevēlaties to drukāt Šis brīdis bet negribas dzēst.

Mēs atgriežamies pie formatēšanas rakstzīmēm.

Enkurs

Enkurs ir vieta tekstā, kur kāds dokumenta objekts ir mainīts un enkura objekts ietekmē uzvedību šo objektu tekstā. Citiem vārdiem sakot, enkura objekts, piemēram, āķis vai gredzens, ir ieslēgts otrā puse attēli, kurus izmanto, lai piekārtu attēlu pie sienas.

Enkurs ir maza ikona kuģa enkura formā (12. att.).

Rīsi. 12

Noskaidrots, ka šūnās šī zīme nozīmē pēdējās rindkopas beigas šūnā vai tās beigās. Tas atspoguļo šūnas formatējumu (13. att.).

Pareizrakstības ievērošana ir viens no galvenajiem noteikumiem, strādājot ar teksta dokumenti. Šeit runa ir ne tikai gramatikā vai rakstīšanas stilā, bet arī pareizā teksta formatēšanā kopumā. Lai pārbaudītu, vai esat pareizi ievietojis intervālus starp rindkopām, vai MS Word nav ievietojis papildu atstarpes vai tabulēšanas zīmes, palīdzēs slēptās formatēšanas atzīmes vai, vienkāršāk sakot, neredzamas rakstzīmes.

Praksē ne vienmēr ir iespējams no pirmās reizes noteikt, kur dokumentā tika izmantots nejaušs atkārtots taustiņsitiens. "TAB" vai divreiz nospiežot atstarpes taustiņu, nevis vienu. Tikai nedrukājamas rakstzīmes (slēptās formatēšanas rakstzīmes) ļauj noteikt "problēmu" vietas tekstā. Šīs rakstzīmes pēc noklusējuma netiek drukātas vai parādītas dokumentā, taču to iespējošana un displeja opciju iestatīšana ir ļoti vienkārša.

Lai iespējotu slēptās formatēšanas atzīmes tekstā, jānoklikšķina tikai uz vienas pogas. To sauc "Rādīt visas rakstzīmes", bet atrodas cilnē "Mājas" instrumentu grupā "Paragrāfs".

Šo režīmu var iespējot ne tikai ar peli, bet arī ar taustiņu palīdzību "CTRL+*" uz tastatūras. Lai izslēgtu neredzamo rakstzīmju rādīšanu, vēlreiz nospiediet to pašu taustiņu kombināciju vai pogu panelī. ātra piekļuve.

Slēpto rakstzīmju displeja iestatīšana

Pēc noklusējuma, kad šis režīms ir aktīvs, tiek parādītas visas slēptās formatēšanas atzīmes. Ja to izslēgsit, visas tās rakstzīmes, kas ir atzīmētas pašas programmas iestatījumos, tiks paslēptas. Tajā pašā laikā dažas zīmes ir iespējams padarīt vienmēr redzamas. Slēptās rakstzīmes ir konfigurētas sadaļā Opcijas.

1. Atveriet cilni Ātrās piekļuves rīkjosla "Fails" un pēc tam dodieties uz sadaļu "Opcijas".

2. Izvēlieties vienumu "Ekrāns" un sadaļā iestatiet nepieciešamās izvēles rūtiņas "Vienmēr rādīt šīs formatēšanas atzīmes ekrānā".

Piezīme: Formatēšanas atzīmes ar atzīmi blakus tām vienmēr būs redzamas, pat ja režīms ir atspējots "Rādīt visas rakstzīmes".

Slēptās formatēšanas atzīmes

Iepriekš apspriestajā MS Word opciju sadaļā jūs varat redzēt, kas ir neredzamās rakstzīmes. Apskatīsim katru no tiem tuvāk.

Cilnes

Šī nedrukāšanas rakstzīme ļauj dokumentā redzēt vietu, kur tika nospiests taustiņš. "TAB". Tas tiek parādīts kā maza bultiņa, kas norāda pa labi. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet tabulu teksta redaktors no Microsoft varat mūsu rakstā.

Kosmosa raksturs

Atstarpes ir arī nedrukājamas rakstzīmes. Kad tas ir iespējots "Rādīt visas rakstzīmes" tie izskatās kā miniatūri punktiņi, kas atrodas starp vārdiem. Viens punkts - viena atstarpe, tāpēc, ja punktu ir vairāk, ierakstīšanas laikā tika pieļauta kļūda - atstarpe nospiesta divas reizes, vai pat vairāk.

Papildus parastajai atstarpei programmā Word var ievietot arī nelaužamu atstarpi, kas var noderēt daudzās situācijās. Šī slēptā zīme izskatās kā miniatūrs aplis, kas atrodas līnijas augšpusē. Sīkāka informācija par to, kas ir šī zīme un kāpēc tas vispār var būt vajadzīgs, ir rakstīts mūsu rakstā.

rindkopas atzīme

Simbols "pi", kas, starp citu, ir attēlots uz pogas "Rādīt visas rakstzīmes", apzīmē rindkopas beigas. Šī ir vieta dokumentā, kur tika nospiests taustiņš. "IEVIETOT". Tūlīt pēc šīs slēptās rakstzīmes sākas jauna rindkopa, kursora rādītājs tiek novietots jaunās rindas sākumā.

Teksta gabals, kas atrodas starp divām pi zīmēm, šī ir rindkopa. Šīs teksta daļas rekvizītus var pielāgot neatkarīgi no pārējā dokumenta teksta vai pārējo rindkopu īpašībām. Šīs īpašības ietver līdzināšanu, atstarpes starp rindām un rindkopām, numerāciju un vairākus citus parametrus.

Līnijas tulkojums

Jaunās rindas rakstzīme tiek parādīta kā izliekta bultiņa, tieši tāda pati, kā uzzīmēta uz taustiņa "IEVIETOT" uz tastatūras. Šis simbols norāda vietu dokumentā, kur rindiņa pārtrūkst un teksts turpinās jaunā (nākamajā) rindā. Piespiedu rindas padevi var pievienot, izmantojot taustiņus SHIFT+ENTER.

Jaunrindas rakstzīmes īpašības ir līdzīgas rindkopas rakstzīmes īpašībām. vienīgā atšķirība ir tā, ka, tulkojot rindas, jaunas rindkopas netiek atklātas.

Slēpts teksts

Programmā Word varat paslēpt tekstu, mēs par to rakstījām iepriekš. Režīmā "Rādīt visas rakstzīmes" slēptais teksts ir norādīts ar punktētu līniju zem šī teksta.

Ja izslēdzat slēpto rakstzīmju rādīšanu, pazudīs arī pats slēptais teksts un līdz ar to arī apzīmētā punktētā līnija.

Objektu iesiešana

Objekta enkura simbols vai, kā to sauc, enkurs norāda vietu dokumentā, kur ir pievienota forma vai grafisks objekts un pēc tam modificēts. Atšķirībā no visām pārējām slēptajām formatēšanas zīmēm tas pēc noklusējuma tiek parādīts dokumentā.

Šūnas beigas

Šo simbolu var redzēt tabulās. Atrodoties šūnā, tas iezīmē teksta pēdējās rindkopas beigas. Šis simbols arī apzīmē šūnas faktisko beigas, ja tā ir tukša.

Tas arī viss, tagad jūs precīzi zināt, kas ir slēptās formatēšanas zīmes (neredzamās rakstzīmes) un kāpēc tās ir vajadzīgas programmā Word.

Šūnas saturu var mainīt tieši šūnā. Turklāt jūs varat mainīt šūnas saturu, ievadot tekstu formulas joslā.

Rediģējot saturu Excel šūnas darbojas rediģēšanas režīmā. Dažas Excel funkcijas darbojas citādi vai nav pieejami rediģēšanas režīmā.

Kad Excel ir rediģēšanas režīmā, loga apakšējā kreisajā stūrī Excel programmas parādās Rediģēt Vārds, kā parādīts attēlā zemāk.

Kā Excel darbojas citādi rediģēšanas režīmā?

Daudzas komandas nav pieejamas rediģēšanas režīmā. Piemēram, kad programma Excel ir rediģēšanas režīmā, jūs nevarat lietot nosacījumu formatējumu vai mainīt šūnu satura līdzinājumu.

Turklāt, ja programma Excel ir rediģēšanas režīmā, bulttaustiņi darbojas atšķirīgi. Tā vietā, lai rediģēšanas režīmā pārvietotu kursoru starp šūnām, bulttaustiņi pārvieto kursoru šūnā.

Rediģēšanas režīma iespējošana un atspējošana

Ja nekas nenotiek, mēģinot izmantot rediģēšanas režīmu, tas var tikt atspējots. Varat iespējot vai atspējot rediģēšanas režīmu, mainot Excel iestatījumu.

Pārslēgšanās uz rediģēšanas režīmu

Lai sāktu darbu rediģēšanas režīmā, veiciet kādu no šīm darbībām:

Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt.

Tiks startēts rediģēšanas režīms, un kursors tiks novietots šūnā vietā, kurā veicāt dubultklikšķi. Šūnas saturs tiek parādīts arī formulas joslā.

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet jebkurā vietā formulas joslā.

Tiks startēts rediģēšanas režīms, un kursors tiks novietots formulas joslā atlasītajā vietā.

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir dati, kurus vēlaties mainīt, un pēc tam nospiediet taustiņu F2.

Sāksies rediģēšanas režīms, un kursors tiks novietots šūnas satura beigās.

Ievietojiet, dzēsiet un nomainiet šūnas saturu

Lai ievietotu rakstzīmes, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ielīmēt, un pēc tam ievadiet jaunas rakstzīmes.

Lai dzēstu rakstzīmes, noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties dzēst, un pēc tam nospiediet taustiņu BACKSPACE vai atlasiet rakstzīmes un pēc tam nospiediet taustiņu DZĒST.

Lai aizstātu noteiktas rakstzīmes, atlasiet tās un ievadiet jaunas rakstzīmes.

Lai iespējotu aizstāšanas režīmu un esošās rakstzīmes tiktu aizstātas ar jaunām rakstzīmēm rakstīšanas laikā, nospiediet taustiņu INSERT.

Piezīme: Režīmu Replace var iespējot vai atspējot tikai rediģēšanas režīmā. Kad ir iespējots pārrakstīšanas režīms, rakstzīme, kas atrodas pa labi no ievietošanas punkta, tiek iezīmēta formulu joslā, un tā tiks pārrakstīta rakstīšanas laikā.

Lai sāktu jaunu teksta rindiņu noteiktā šūnas punktā, noklikšķiniet vietā, kur vēlaties pārtraukt rindiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Alt+Enter.

Atcelt vai atsaukt izmaiņas

Pirms taustiņa ENTER vai TAB nospiešanas un pirms vai pēc taustiņa F2 nospiešanas varat nospiest taustiņu ESC, lai atsauktu visas šūnas saturā veiktās izmaiņas.

Pēc taustiņa ENTER vai TAB nospiešanas varat atsaukt izmaiņas, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+Z vai atcelt ieslēgts ātrās piekļuves paneļi.