Visa dokumenta formatēšana. Dokumentu formatēšana programmā Word. Teksta informācijas apstrāde. Teksta procesori

Pēc teksta rediģēšanas jāmaina tā izskats, t.i. formatējiet dokumentu vai formatējiet to. Programma Word 2007 ļauj formatēt rakstzīmes, rindkopas, tabulas, lapas, sadaļas un dokumentu kopumā.

Rakstzīmju formatēšanas atribūti ietver: burtveidolu, fonta lielumu, fonta stilu (treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu), teksta izcelšanas krāsu, teksta krāsu, reģistru, vārdu atstarpes utt.

Rindkopas formatēšanas opcijas ietver: teksta izlīdzināšanu (pa kreisi vai pa labi, centrā, platumā), rindkopas atkāpes, rindkopu pirmās rindas atkāpes, rindstarpu atkāpes, fona krāsu aizpildījumu, aizzīmju un saraksta numerāciju utt.

Tabulas formatēšanas elementi ietver: apmales un ēnojumu (sīkāku informāciju skatiet sadaļā Darbs ar tabulām).

Galvenie lapu formatēšanas (dizaina) parametri: darba lauka apmales (piemales augšā, apakšā, pa kreisi, pa labi), lappušu izmēri, lappuses orientācija.

Sadaļu formatēšana ietver jaunu sadaļu izveidi no nākamās lapas vai pašreizējā lapā, sadaļu galvenes, kolonnu izveidi utt.

Dokumenta formatēšana kopumā ir lappušu numuru formatēšana, automātiski saliekama vai manuāla satura rādītāja noformēšana utt.

Programmā Word 2007 galvenie teksta, rindkopu un tabulu formatēšanas rīki ir ievietoti cilnē Sākums. Lai ātri manuāli formatētu rakstzīmes (teksta) un rindkopas, varat izmantot komandas cilnes Sākums grupā Fonts un Rindkopa.

Rīsi. 2.1.4.1

Turklāt mini rīkjoslā ir pieejamas formatēšanas komandas, kas parādās, pārvietojot peles rādītāju virs teksta atlases.

Rīsi. 2.1.4.2

Jāatzīmē, ka ir vēl viens rīks ātrai teksta formatēšanai - tā ir poga "Format Painter", kas atrodas cilnes "Sākums" grupā "Clipboard", kas ļauj kopēt viena fragmenta formatēšanas iestatījumus un pārsūtīt to uz citu teksta fragmentu, kad tas ir atlasīts.

Rīsi. 2.1.4.3

Lai ātri un vienlaikus mainītu vairākus rakstzīmju un rindkopu formatēšanas atribūtus, varat izmantot ātros stilus no grupas Stili cilnē Sākums.

Rīsi. 2.1.4.4

Stili ir paredzēti, lai dekorētu dokumenta tekstu un tā rindkopas. Rakstzīmju un rindkopu manuālai formatēšanai tiek izmantotas ne tikai ātrās formatēšanas pogas, bet arī dialoglodziņi Fonts un Rindkopa, kas tiek aktivizēti ar cilnes Sākums pogas attiecīgi grupās Fonts un Rindkopa.

Teksta formatēšana soli pa solim

Noklusējums jauns dokuments ir izveidots parastajā stilā, kas nozīmē, ka viss teksts izskatās vienādi. Bet ar formatēšanas rīku palīdzību jūs vienmēr varat mainīt dokumenta izskatu. Lai to izdarītu, atlasiet rakstzīmi, fragmentu vai rindkopu un noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas ar peles rādītāju, lai lietotu citu formātu.

Formatēsim teksta dokumentu, kuru izveidojām un rediģējām sadaļā "Dokumentu teksta ievadīšana un rediģēšana", kura ekrānuzņēmums ir parādīts 2.1.4.5. attēlā.

Rīsi. 2.1.4.5

Dokumenta teksta formatēšanas soļi:

• atveriet rediģēto dokumentu un mainiet stilu "Normāls" uz "Bez atstarpēm", lai to izdarītu, stilu grupā noklikšķiniet uz pogas "Bez atstarpēm";
• iestatīt fontu (burtu) Times New Roman, izmērs 12 punkti - atlasiet visu tekstu, pārvietojiet peles rādītāju virs tā un izvēlieties fontu Mini-rīkjoslā, kas parādās: Times New Roman un izmērs 12 punkti;
• taisno tekstu pēc platuma, lai to izdarītu, atlasiet visu tekstu un grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Fit to width;
• iestatiet pirmās rindas atkāpi, lai to izdarītu, atlasiet tekstu, noklikšķiniet uz pogas Rindkopa un atvērtajā dialoglodziņā iestatiet pirmās rindas atkāpes vērtību uz 1,25 cm;
• pievienojiet tekstam virsrakstu (Mans pirmais dokuments), iestatiet tam virsraksta līmeni: Virsraksts 1 un izlīdziniet to centrā, lai to izdarītu, atlasiet virsrakstu, stilu grupā noklikšķiniet uz pogas Virsraksts 1 (virsraksts ir formatēts, izmantojot iebūvēto virsraksta stilu "Virsraksts 1"), un pēc tam uz pogas Centrs grupā Rindkopa;
• pirmajā rindkopā teksta fragmentam (Mans pirmais dokuments) piešķiriet stilu - slīpraksts, pasvītrots, šim nolūkam atlasiet norādīto fragmentu un noklikšķiniet uz pogām Kursīvs un Pasvītrojums;
• iestatiet lapas piemaļu izmērus: augšā un apakšā - 2 cm, pa kreisi - 2,5 cm, pa labi - 1,5 cm, šim nolūkam cilnē "Lapas izkārtojums" noklikšķiniet uz pogas, lai palaistu dialoglodziņu "Lapas iestatīšana" Lapas iestatīšana" grupa .

Rezultātā mēs iegūstam formatētu dokumenta tekstu, kura ekrānuzņēmums ir parādīts 2.1.4.6. attēlā.

Rīsi. 2.1.4.6

Lieliem dokumentiem (abstrakti, kursa darbi un tēzes) papildus rakstzīmju, rindkopu un lappušu formatēšanai tiek veikta sadaļu un dokumenta kopumā formatēšana. Šīs liela dokumenta formatēšanas darbības apskatīsim sadaļā: Darbs ar lieliem dokumentiem programmā Word 2007.

Lielus dokumentus (strukturētus dokumentus, kas satur vairākas lapas) mēdz iedalīt sadaļās. Jaunu sadaļu izveide no nākamās lapas vai pašreizējā lapā, galveņu un kājenju ievietošana iepriekšējām un nākamajām sadaļām, laikrakstu sleju izveide ir daļa no dokumenta formatēšanas darbībām.

Sadaļu pārtraukumi tiek veikti cilnē Lapas izkārtojums, grupā Lapas iestatīšana, pogas Pārtraukumi. Galvenes un kājenes tiek ievietotas grupas Galvenes un kājenes cilnē Ievietot, savukārt darbs ar galvenēm un kājenēm tiek veikts cilnē Dizains, kas parādās lentē, strādājot ar galvenēm un kājenēm.

Dokumenta formatēšana kopumā ir lappušu numuru formatēšana, automātiski saliekama vai manuāla satura rādītāja noformēšana utt. Lapu numuri tiek ievietoti cilnē Ievietot grupā Galvenes un kājenes. Dialoglodziņā jāiestata lappuses numura formāta opcijas: Numura formāts, Iekļaut nodaļas numuru, Lapas numerācija (Turpināt vai Sākt). Satura rādītājs tiek pievienots dokumentam cilnē Saites grupā Satura rādītājs, pogai Satura rādītājs.

Darbs ar teksta fragmentiem: atlase, kopēšana, pārvietošana, dzēšana. Rakstzīmju formatēšana. Sākotnējā vēstule. Rindkopu formatēšana. Lapas formatēšana. Galvenes un kājenes. Dokumentu sadaļas. Formatēšanas stili.

Kopīgojiet darbu sociālajos tīklos

Ja šis darbs jums neder, lapas apakšā ir līdzīgu darbu saraksts. Varat arī izmantot meklēšanas pogu

2. tēma. Dokumentu noformēšana.

1. Darbs ar teksta fragmentiem: atlase, kopēšana, pārvietošana, dzēšana.
2. Rakstzīmju formatēšana. Sākotnējā vēstule.
3. Rindkopu formatēšana.
4. Lapas formatēšana. Galvenes un kājenes. Dokumentu sadaļas.
5. Formatēšanas stili.
6. Teksta kārtošana vairākās kolonnās.

2.1. Darbs ar teksta fragmentiem: atlase, kopēšana, pārvietošana, dzēšana.

Fragments ir daļa no lietotāja norādītā (izceltā) teksta.

Minimālais fragmenta izmērs ir viena rakstzīme, maksimālais ir viss dokumenta teksts.

Izvēlēties var ar peli vai tastatūru.

Izvēle, izmantojot tastatūru:

Nepieciešams piešķirt	Tastatūras īsinājumtaustiņš
Viena vai vairākas rakstzīmes	Turot nospiestu taustiņu Shift , nospiediet taustiņu labā bultiņa līdz tiek iezīmētas vajadzīgās rakstzīmes.
Teksta fragments no kursora līdz rindas beigām	Shift + E nd.
Teksta fragments no kursora līdz rindas sākumam	Shift+Home .
Vārds aiz kursora	Ar trl + Shift + labā bultiņa.
Vārds pirms kursora	Ar trl + shift + kreiso bultiņu.
Teksta fragments no kursora līdz rindkopas beigām	Ar trl + Shift + lejupvērstā bultiņa.
Teksta gabals no kursora līdz rindkopas sākumam	Ar trl + Shift + augšupvērstā bultiņa.
Teksta fragments no kursora līdz dokumenta beigām	Ar trl + Shift + End .
Teksta fragments no kursora līdz dokumenta sākumam	Ar trl + Shift + Home .
Viss dokuments	Ar trl + a. Lentes sākums  Atlasīt  Atlasīt visu.

Izvēle ar peli:

Nepieciešams piešķirt	Vajag darīt
Vārds	Norādiet vajadzīgo vārdu un veiciet dubultklikšķi uz kreisās pogas.
Līnija	Pārvietojiet peles rādītāju uz kreiso malu, lai tas pārvērstos par bultiņu, novietojiet šo bultiņu blakus līnijai un vienu reizi noklikšķiniet uz kreisās pogas
Piedāvājums	Noklikšķiniet uz vajadzīgā teikuma, turot nospiestu taustiņu ar trl.
Paragrāfs	Trīsreiz noklikšķiniet uz rindkopas ar peles kreiso taustiņu. Veiciet dubultklikšķi pirms šīs rindkopas atlases joslā.
Jebkurš fragments	Novietojiet peles rādītāju atlasītā fragmenta stūrī un izvelciet atlases apgabalu.
Viss dokuments	Trīsreiz noklikšķiniet atlases joslā.

Lai atlasītu bloka fragmentu, novietojiet kursoru jebkurā bloka stūrī, nospiediet taustiņu alt un, neatlaižot to, izstiepiet zonu. Lai atlasītu vairākus nesaistītus fragmentus, varat izmantot jebkuru metodi, bet tajā pašā laikā nospiediet taustiņu Ctrl .

Atlasīto teksta fragmentu var izdzēst (taustiņi Dzēst vai Backspace ), izgrieziet vai kopējiet starpliktuvē.

Varat kopēt vai pārvietot fragmentu starpliktuvē vai ar peli.

Algoritms kopēšanai (pārvietošanai), izmantojot starpliktuvi:

1. Atlasiet kopējamo (pārvietojamo) fragmentu.
2. Novietojiet to starpliktuvē. To var izdarīt Dažādi ceļi:
3. Novietojiet kursoru uz kopēšanas vietu.
4. Ielīmēt kursoru no starpliktuves:

Starpliktuves saturs tiek saglabāts sesijas laikā vai līdz brīdim, kad tajā tiek ievietota jauna informācija. IN Microsoft Word 2007. gada starpliktuvē ir 24 šūnas. Jūs varat apskatīt to saturu, noklikšķinot uz pogas. Starpliktuve uz sākuma lentes.

Lai pārvietotu fragmentu ar peli, vienkārši atlasiet to un velciet to uz vajadzīgo vietu, turot nospiestu kreiso pogu.

Lai kopētu fragmentu ar peli, tas ir jāatlasa un jāvelk, nospiežot peles labo pogu. Piedāvātajā konteksta izvēlnē atlasiet Tālāk Kopēt.

Ir gadījumi, kad atlasītais teksta fragments var tikt kļūdaini iznīcināts. Redaktorā Vārdam ir poga (Atsaukt), kas atrodas uz paneļa ātra piekļuve. Noklikšķinot uz šīs pogas, varat secīgi atgriezties pie iepriekšējiem dokumenta stāvokļiem.

2.2. Rakstzīmju formatēšana. Sākotnējā vēstule.

Jebkuru dokumentu var attēlot kā dažu savstarpēji saistītu objektu kolekciju. Katram objektam ir noteikts īpašību (atribūtu) kopums, kas raksturīgs tikai tam. Atkarībā no šo atribūtu iestatītajām vērtībām objekts dokumentā var izskatīties savādāk.

Vārds ļauj formatēt divos veidos:

1) vai nu pēc ierakstīšanas;

2) vai iestatiet nepieciešamos dizaina atribūtus pirms mašīnrakstīšanas procesa.

Pirmajam variantam ir nepieciešams:

1. norādīt (izcelt) teksta fragmentu, kuram tiks iestatīti jauni dizaina parametri;
2. iestatiet dizaina atribūtu vērtības, izmantojot sadaļas komandas Lentes fonts Sākums vai izsaucot logu Fonts izmantojot konteksta izvēlni.

Otrā opcija ietver šādu formatēšanas darbību secību:

1. ierakstiet tekstu, līdz nākamajam ievades fragmentam ir nepieciešams īpašs dizains;
2. iestatīt jaunas dizaina iespējas;
3. turpināt rakstīt; iestatītais rakstzīmju formāts tiks piemērots visām ievadītajām rakstzīmēm, iestatītie rindkopu atribūti tiks piemēroti teksta rindkopai;
4. pēc komplekta pabeigšanas atspējojiet instalēto īpašo formatējumu.

Simbols ir galvenā teksta grafiskā vienība. Tā ir rakstzīmju secība, kas veido tekstu. Simbolam ir šādi atribūti:

• fonta veids (burtveids);
• fonta lielums (izmērs);
• stils (parasts, trekns, slīpraksts vai pasvītrojums);
• krāsa (fons un pats simbols);
• indekss (pozīcija attiecībā pret līnijas atskaites līniju);
• atzarošana (burtu atstarpes lieluma maiņa starp blakus esošajiem burtiem, lai uzlabotu teksta izskatu un lasāmību);
• vizuālie efekti (modifikācija un animācija).

Visas formatēšanas darbības attiecas tikai uz atlasītajiem objektiem.

Fonts noteikta alfabēta burtu un visu ar to saistīto zīmju un ciparu grafisko attēlu kopums. Fontus sauc arī par burtveidoliem. Pēc dažiem kritērijiem tos var iedalīt šādos veidos:

1) Matricas (bitkartes) fontiizveidots ar tā saukto bitkartes metodi. Fails ar šo fontu saglabā katras rakstzīmes bitkartes fiksēta izmēra punktu režģī. Matricas fontu trūkumi ietver ievērojamu attēla kvalitātes pasliktināšanos, mainot fonta lielumu, tā mērogošanu. Burtu kontūras iegūst pakāpienu formu, rodas tā sauktais kāpņu efekts.

Mērogojami (vektoru) fontinav šī trūkuma. Veids, kā izveidot šādus fontus, ir iekodēt rakstzīmes kontūru taisnu un izliektu līniju veidā. Mērogojamus fontus bieži dēvē par fontiem. Taisnība Toure. Atšķirīga iezīmešādus fontus fontu sarakstā Formatēšanas rīkjoslas laukā Fonts, pirms tiem ir monogramma, kas sastāv no diviem burtiem T.

2) Autors izskats fonti var būt serifi (ar serifiem) un sasmalcināti . Serif fonti (piemēram, T imes Jaunromiešu ) galos ir mazi serifa karodziņi. Tieša serifu iecelšana palielina teksta lasāmību, jo lasīšanas laikā acs vieglāk pieķeras līnijai. Roboti fonti (piemēram, Aīsts ) ir gludi, noapaļoti burti, un tie ir paredzēti, lai izceltu virsrakstus dokumentā. Papildus nosauktajiem ir tā sauktie speciālie burtveidoli, kurus var izmantot, lai atdarinātu ar roku rakstītu tekstu (piemēram, frīstaila skripts) vai rakstot piezīmes, ķīmisko savienojumu formulas utt. (Piemēram, Wingding).

3) Fontu platums var būt monospaced (piem., Courier New ) un proporcionāls. Visiem burtiem monospace fontos ir vienāds platums, un tāpēc vienā rindā vienmēr ietilps vienāds rakstzīmju skaits. Proporcionālajos fontos katram burtam ir atšķirīgs platums (piemēram, burts "Ж" ir platāks par burtu "A"), un tāpēc rindā var būt atšķirīgs rakstzīmju skaits. Izmantojot proporcionālos fontus, atcerieties, ka tekstu nevar līdzināt rindās, izmantojot atstarpes taustiņu.

Ne visi fonti atbalsta kirilicas displeju.

Fonta izmērs (augstums, izmērs) ir attālums starp alfabēta augstākā burta augšdaļu un zemākā burta apakšdaļu.

Fonta lielums ir norādīts punktos (lpp t). 1r t = 1/72" = 0,352 mm. Varat arī izmantot fontu izmērus, kas nav norādīti sarakstā (piemēram, 15 vai 12,5).

Lai mainītu rakstzīmju stilu, ir pogas uz mājas lentes.

Pogas tiek izmantoti, lai mainītu simbola krāsu un fona krāsu, uz kuras šis simbols tiek rādīts.

Izvēloties fontu dokumenta drukāšanai, galvenais kritērijs ir tā lasāmība. Izvēlētais fonts nedrīkst mazināt dokumenta saturu. Daudzveidību var ieviest tikai dažādu dokumenta sastāvdaļu (virsrakstu) virsrakstu teksts.

sākuma burts ir skaisti noformēts burts teikuma, rindkopas, sadaļas sākumā. Jūs varat izveidot burtu ar komandu Sākotnējais burts uz lentes Ieliktnis.

2.3. Rindkopu formatēšana.

Dokumenta izskats lielā mērā ir atkarīgs ne tikai no teksta rakstzīmju formatējuma, bet arī no rindkopu noformējuma. Rindkopa ir viens no galvenajiem dokumenta struktūras elementiem.

Tekstu procesorā Vārds rindkopa ir definēta kā teksta daļa starp diviem taustiņsitieniem Ievadiet . Rindkopas garums var atšķirties. Tas var sastāvēt no viena vārda vai var aizņemt visu lapu. Veidojot tekstu, ņemiet vērā, ka ļoti garas rindkopas ir grūti salasāmas.

Punktam ir savi parametri:

• ievilkumi;
• līniju izlīdzināšanas metode (pa kreisi, pa labi, centrā, taisnots);
• pozīcija lapā;
• pirmās rindas atkāpe;
• atstarpes starp rindām;
• atstarpes starp rindkopām.

Rindkopu formatēšanaiestatot vai mainot tā parametrus. Jūs varat formatēt rindkopas tieši rakstīšanas laikā vai pēc tās beigām. Formatēšanu var veikt, izmantojot komandas izsaukto dialoglodziņu Paragrāfs konteksta izvēlnē, kā arī izmantojot sadaļu Lentes rindkopa Sākums un Lapas izkārtojums.

Teksta redaktorā Vārds Ir četri veidi, kā līdzināt tekstu.

Izlīdzinājums pa kreisi.Ar to rindas sākas no lapas kreisās malas vienā un tajā pašā pozīcijā un beidzas labajā dažādās pozīcijās atkarībā no rakstzīmju skaita rindā. Tieši šo līdzinājumu vislabāk izmantot rakstīšanas laikā.

Centra izlīdzināšana.Teksta centrēšana ir noderīga virsrakstiem un ļoti īsiem teksta blokiem.

Labais izlīdzinājums.Izmantojot šo izlīdzināšanas metodi, teksts tiek līdzināts pa labi un katrs jaunais burts pārvieto iepriekšējo pa kreisi, lai līnijas būtu perfekti līdzinātas pa labi. Šis izlīdzināšanas veids tiek izmantots īpašu mērķu sasniegšanai. Dažreiz šo metodi var izmantot arī virsrakstiem.

Platuma izlīdzināšana.Izmantojot šo izlīdzināšanas metodi Vārds izlīdzina tekstu gan labajā, gan kreisajā malā, starp vārdiem ievietojot papildu atstarpes, nevis trūkstošās rakstzīmes. Teksts, kas formatēts ar taisnotu līdzinājumu, izskatās jauki un glīti. Vislabāk ir piemērot pamatojumu platumā pēc visām redakcionālajām izmaiņām, tieši pirms dokumenta drukāšanas.

Formatēšanas rīkjoslā ir novietotas četras pogas, no kurām katra atbilst vienam no iepriekš minētajiem teksta formatēšanas režīmiem un jebkurai rindkopai.

Lai rindkopas formatējums notiktu tās ievades laikā, ir jāiestata nepieciešamie parametri un tikai pēc tam jāievada teksts.

Līdzināšanas darbības attiecas uz visu rindkopu. Tomēr ir divas darbības, kas attiecas tikai uz rindkopas pirmo rindiņu. Tās ir komandas Atkāpe un izvirzījums . Šīs komandas tiek iestatītas dialoglodziņā Rindkopa lodziņā Pirmā rinda . Rindkopas un pirmās rindiņas atkāpes var iestatīt arī, izmantojot horizontālo lineālu.

Izmantojot koordinātu lineālu, varat veikt tādas rindkopas formatēšanas darbības kā labās un kreisās piemales iestatīšana, atkāpju un atkāpju iestatīšana un tabulēšanas pieturu noteikšana.

Piemale ir attālums starp tekstu un lapas malu. Rindkopas atkāpe nosaka teksta attālumu no piemales. Atkāpes ļauj atdalīt vienas rindkopas tekstu no citas vai vizuāli izcelt atsevišķas rindkopas dokumentā. Iezīmējiet rindkopas pirmās rindiņas atkāpi (pirmā rinda ir nobīdīta attiecībā pret citām rindām pa labi) rindkopām ar “sarkano” līniju vai ar “atkāpi”. Atkāpes rindkopa ir rindkopa, kurā katra rinda, izņemot pirmo, ir atkāpe, citiem vārdiem sakot, pirmā rinda ir nobīdīta no pārējām rindkopas rindām pa kreisi. Šāda veida formatējumu parasti izmanto vārdnīcās, enciklopēdijās, uzziņu grāmatās.

Koordinātu lineāls vienmēr ir saistīts ar rindkopu, kurā atrodas ievietošanas punkts.

Koordinātu lineāla tumšā daļa atbilst iestatītajām lappušu piemalēm.

Augšējais slīdnis trīsstūra formā norāda rindkopas pirmās rindas atkāpi.

Apakšējais slīdnis trīsstūra formā norāda rindkopas atlikušo rindu kreiso atkāpi (izņemot pirmo).

Kvadrātveida slīdnis ir vadīkla, kas vienmēr atrodas zem rindkopas kreisās malas apakšējā trīsstūrveida roktura. Velkot to, abi kreisās apmales marķieri (gan augšā, gan apakšā) pārvietojas, saglabājot savu pozīciju viens pret otru. Šo īpašo rindkopas dizainu var izmantot epigrāfu, citātu u.c. noformējumā.

Labais slīdnis norāda rindkopas labo apmali.

Lineāla gaišā daļa norāda dokumenta darba zonas lielumu. Slīdnis jānovieto tikai koordinātu lineāla gaišajā zonā.

Lai iestatītu papildu rindkopas atribūtus, piemēram, rindstarpu un rindkopas atkāpi, ir jāizsauc dialoglodziņš Paragrāfs izmantojot konteksta izvēlni.

Līniju atstarpes(vai pirmais) ir attālums starp rindkopas rindām. Intervāla vērtība, kas vienāda ar 1/6 collu vai 12 r t .

Palielinot atstarpes starp rindiņām, ir viegli nolasīt garākas rindas, t.i. ļauj izmantot mazāku fonta izmēru. Precīzākam iestatījumam rindstarpu vērtība ir norādīta vai nu rindās, vai punktos.

Izmantojot tekstu, kas ņemts no interneta, jāpievērš uzmanība atstarpēm starp rindkopām (0 pt).

Arī cilnēPozīcija lapāvarat iespējot vai atspējot šādas opcijas: bezsaimnieka rindu aizliegums, nepārkāpt rindkopu, nenoplēst no nākamās, no jaunas lapas.

Garos dokumentos lielākā daļa rindkopu tiek formatētas vienādi. Konkrētāk, parasti ir vairāki rindkopu stili, kas tiek atkārtoti izmantoti visā dokumentā.

Manuāla rindkopas formatēšana katru reizi, kad maināt tekstu, ir neērta, it īpaši, ja domājat, ka, iespējams, jau ir rindkopa, kas ir formatēta tā, kā vēlaties. vārdu procesors Vārds atrisina šo problēmu, atļaujot pielāgotu formatējumu un piemērojot iepriekš definētus formatēšanas stilus.

Lai veiktu formatēšanu atbilstoši paraugam, kursors jānovieto uz rindkopas, kurai ir vēlamā formatēšanas metode, un jānoklikšķina uz pogasParauga formāts(lente Sākums ). Pēc tam noklikšķiniet uz rindkopas, kuras formātu vēlaties mainīt, un tas izskatīsies tieši tāpat kā formātā, kas atlasīts kā paraugs.

2.4. Lapas formatēšana. Galvenes un kājenes. Dokumentu sadaļas.

Pirmais solis dokumenta sagatavošanā tekstapstrādes programmā Microsoft Word jums jāiestata lapas parametri. Tie ietver lapas izmēru un orientāciju, piemaļu izmēru utt. Norādot lapas izmēru, tos vadās pēc drukas ierīces. Tātad A4 lapu var izdrukāt uz jebkura mūsdienu printera, savukārt A3 formātu atbalsta tikai īpašas printeru modifikācijas. Lapas orientāciju var izvēlēties kā portretu (loksnes augstums ir lielāks par platumu) vai ainavu (loksnes augstums ir mazāks par platumu). Lai iestatītu lapas opcijas, izmantojiet lentes komandu Lapas izkārtojums. Lauki  Pielāgoti lauki. Tas atver dialoglodziņu. Lapas iestatījumi.

Šajā logā ir trīs sadaļas: piemales, papīra izmērs, papīra avots.

lauki ir brīvā vieta lapā ap drukāto tekstu.

To izmērus var samazināt un palielināt pēc lietotāja pieprasījuma (tomēr tos nevar pilnībā iznīcināt, jo katram printerim ir drukāšanai nepieejama zona, kuru uzrauga Windows ). Lauku lielums un veids, kā arī galvenes un kājenes ir iestatītas sadaļā Lauki. Papīra izmērs un orientācija ir iestatīti sadaļā Paper Size.

Kājene tas pats teksts lappušu grupai tiek saukts ( grafiskais attēls), kas atrodas ārpus dokumenta galvenā teksta drukātās lapas malās.

Atšķiriet galveni un kājeni. Galvenes un kājenes ietver lappušu sērijas numurus.

Lapu numerācija tiek veikta automātiski vai pēc lietotāja komandas Lapas numurs (lentes ievietošana).

Galvenes un kājenes var būt vienādas visā dokumentā, taču var atšķirties: pāra un nepāra lapās (dialoglodziņšLapas iestatījumi Cilne Papīra avots), pirmajā un nākamajās lapās (dialoglodziņšLapas iestatījumi Cilne Papīra avots) dažādās sadaļās.

nodaļa ir tā dokumenta daļa, kurai ir iestatīt parametrus lapas formatēšana. Lai ievietotu jaunu nodalījumu, jums ir jāpalaiž komanda Pārtraukumi (lente Lapas izkārtojums) un norādiet, no kurienes jāsākas jaunajai sadaļai (nākamā lapa, pašreizējā lapa, pāra lapa, nepāra lapa). Līdzīgi varat ievietot jauna lapa sadaļā (lenteLapas izkārtojums Pārtraukumi  Jauna lapa vai cilnes Ievietot lappuses pārtraukums).

Lai atvērtu galvenes un kājenes, palaidiet komandasLapas galvene vai kājene(lente Ievietot ). Teksts dokumentā izbalēs, un parādīsies galvenes un kājenes apgabali un lente. konstruktors ( Darbs ar galvenēm un kājenēm) . Šajā panelī ir šādas pogas: lapas numurs, datums (šis lauks tiek automātiski atjaunināts) un laiks (pašreizējais laiks), lapas iestatījumi, tāpat kā iepriekšējā, galvene/kājene, pāriet uz iepriekšējo, pāriet uz nākamo (pāriet starp dažādi veidi galvenes un kājenes), aizvērt utt.

Jūs varat izveidot fonu galvenēs un kājenēs. Lai to izdarītu, galvenes un kājenes režīmā lapā tiek ievietots attēls ar iesaiņojuma komplektu Aiz teksta vai lentē atlasiet fonuLapas izkārtojums.

Algoritms dažādu galveņu un kājenju izveidei dažādām sadaļām:

2.5. Formatēšanas stili.

Formatēšanas stilsir visu dizaina parametru kopums, kas nosaka rindkopas vai rakstzīmes formātu.

Pieejamie stili ir norādīti nolaižamajā sarakstā. Mainiet stilus atrodas uz lentes mājas . Programmas sākumā Vārds šajā sarakstā ir noklusējuma stilu saraksts. Izvēloties kādu no piedāvātajiem stiliem šo sarakstu, maina pašreizējās rindkopas formātu (rindkopu, kurā atrodas kursors) vai atlases formātu.

Ja jums ir nepieciešams sagatavoties jauns stils lai izmantotu dokumentā, atlasiet stilu, kas tiks mainīts, un palaidiet komanduSaglabājiet atlasi kā jaunu ātro stilu. Dialoglodziņā Stila veidošana jums ir jāpiešķir nosaukums jaunajam stilam un jāmaina šī stila noteiktais izskats. Ja iespējojat izvēles rūtiņu Pievienot ātro stilu sarakstam, izveidotais stils tiks pievienots standarta programmas veidnei Vārds , pēc kura šo stilu var izmantot citos dokumentos. Kad esat definējis stilu rindkopas tipam, jums vienkārši jāpielieto jaunais stils, un rindkopa tiks automātiski formatēta atbilstoši stila atribūtiem. Ikreiz, kad maināt ar šo stilu saistītos formatējuma atribūtus, visas rindkopas, kurām tas tiek lietots, tiks automātiski pārformatētas.

Stilu izmantošanas priekšrocības salīdzinājumā ar vienkāršu formatēšanu atklājas, strādājot ar lieliem dokumentiem ar sarežģītu struktūru. Galvenās no šīm priekšrocībām ir:

• spēja vienādi formatēt dažādas dokumenta daļas;
• spēja ātri pārformatēt rindkopas;
• spēja standartizēt dokumentus, izmantojot iepriekš izveidotos stilus;
• iespēja izveidot automātisku dokumenta satura rādītāju.

2.6. Teksta kārtošana vairākās kolonnās.

Lai tekstu sadalītu kolonnās, atlasiet to un izpildiet komandu Skaļruņi (lente Lapas izkārtojums). Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet kolonnu skaitu. Pēc noklusējuma tiem ir vienāds platums, taču to var labot, piemēram, izmantojot marķierus uz lineāla.

Ja vienā lapā ir pilnībā ievietotas vairākas teksta kolonnas, tad komanda Plaisa  Pašreizējā lapākolonnas var padarīt vienāda garuma.

Dialoglodziņā skaļruņi varat norādīt kolonnu skaitu un veidu, to platumu, atstarpi starp kolonnām, kā arī iestatīt atdalītāju.

6. lpp

Citi saistīti darbi, kas varētu jūs interesēt.vshm>
1083.		Normatīvo dokumentu sastāvs un saturs, kas nosaka dokumentu glabāšanas termiņus	35,3 KB
	Kā dokumenti tiek glabāti organizācijā. Dokumentu glabāšanas laiks organizācijā. Sastāvs un saturs normatīvie dokumenti dokumentu glabāšanas termiņa noteikšana. Visu uzņēmumu darbības procesā tiek izveidots liels skaits dažādas vērtības un nozīmes dokumentu.
4453.		Dokumentu veidi pārvaldībā. Dažu vadības dokumentu paraugu modeļi	12,75 KB
	Visu konkrēto pārvaldības dokumentu kopumu, kas veidojas vadības darbībās, var iedalīt apakškopās, no kurām katra ietver dokumentus, kuriem ir vienādi vai līdzīgi modeļu modeļi. Katra no šīm apakškopām veido noteikta veida dokumentu, kam ir savs nosaukums.
3507.		Rakstzīmju un rindkopu formatēšana	16,81 KB
	Kā tekstapstrādes programmā izveidot jaunu dokumentu vārdu fails Jauns Rediģēt izveidot failu Saglabāt jaunu failu Rediģēt Jauns Kā ievietot formulu tekstapstrādes programmā Vārda ievietošana Rīku objekts Ievietot objektu Microsoft vienādojums Faila objekts Microsoft vienādojums Ievietot tabulu Microsoft vienādojums Kā saglabāt dokumentu Failu saglabāt kā ievadiet nosaukumu un saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz Labi. Faila ievietošana ievadiet nosaukumu un saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz Labi. Tabula Saglabāt Kā mainīt...
8331.		Integrētas programmatūras pakotnes. Biroja programmatūras pakotne Microsoft Office 2003, 2007 un 2010. Rīki dokumentu izstrādes automatizēšanai programmā MSWord. Rīki sarežģītu dokumentu izveidei. Datoru drošības problēmas: vīrusi un pretpasākumi	26,36 KB
	Iekļauts komplektos Microsoft Office 2003 2010 ietver vispārējas nozīmes lietojumprogrammas: tekstapstrādes programma MS Word; izklājlapu izklājlapa MS Excel; datu bāzes pārvaldības sistēma MS ccess; rīks MS PowerPoint prezentāciju sagatavošanai; rīks grupu darba organizēšanai MS Outlook. Salīdzinot ar iepriekšējās versijas tai, tāpat kā citām vispārējas nozīmes MS Office lietojumprogrammām, ir šādas jaunas iespējas: jauns, pievilcīgāks interfeiss; izmantot lietojumprogrammu logos...
6200.		Dokumenta detaļas	238,65 KB
	Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Mācību elementi: dokumenta informācija.
6201.		Dokumentu formas	38,09 KB
	Tukšs dokuments ir standarta papīra lapa ar detaļām, kas identificē oficiāla dokumenta autoru. Dokumentu veidlapu ražošanai tiek izmantoti A4 un A5 papīra formāti (GOST 9327-60 "Papīrs un papīra izstrādājumi").
4447.		Izveidojiet dokumentu veidnes	9,26 KB
	Veidne definē parametru kopu, pamatojoties uz kuru dokuments tiks formatēts. Šie parametri ietver fonta stilu, piemales, rindstarpu utt. Turklāt veidnēs var būt šādi elementi...
6960.		Organizācijas dokumentu glabāšana	16,81 KB
	Lietu nomenklatūra - ir uzņēmumā uzsākto lietu nosaukumu (nosaukumu) saraksts, norādot to glabāšanas termiņus. Lietu nomenklatūras - noteiktajā kārtībā sastādīts sistemātisks organizācijā iesniegto lietu nosaukumu saraksts, norādot to glabāšanas termiņus.
3945.		Dokumentu iezīmēšanas valodas	9,99 KB
	Dokumenta saturs uz papīra var būt tikai tekstuāls un saturēt arī attēlus. Parasti dokumenta saturs tiek pasniegts nevis patvaļīgā secībā, bet tam ir noteikta struktūra. Struktūra ir dokumentu bloku daļu sastāvs un secība. Dokumenta stils nosaka formu, kādā tā saturs tiek parādīts noteiktā ierīcē, piemēram, printerī vai displejā.
4459.		Pārvaldības dokumentu mērķi	9,5 KB
	No turpmākā teksta būs skaidrs, ka tas ir sarežģīts jautājums, detalizēta izstrāde, kas prasa izpēti vadības dokumentu pārvaldības un pārvaldības krustpunktā. Tomēr mēs esam pārliecināti, ka šī jautājuma teorētiskās izpētes pakāpe ir pietiekama.

MS WORD TEKSTA APSTRĀDE

Darba mērķis: Praktisku iemaņu iegūšana MS Word tekstapstrādes programmas lietošanā teksta dokumentācijas, grafiku, diagrammu, rasējumu sagatavošanā, rediģēšanā un noformēšanā.

MS Word- spēcīgs universāla programma teksta dokumentu sagatavošana.

Teksta redaktora pamatdarbības ir:

· Rediģēšana - teksta ierakstīšana (ievade). Darbības ar tekstu: dzēst, ievietot, meklēt, aizstāt, kopēt un pārvietot.

Formatēšana - teksta izskata un atrašanās vietas pārveidošana lapā: tiek atlasīts fonts, tā lielums, stils un rakstzīmju krāsa, tiek iestatīta teksta atrašanās vieta lapā (līdzinājums pa kreisi, pa labi, centrā, platums), atkāpes, atstarpes starp rindām utt. d.

Pirms formatēšanas operācijas tiek atlasīta vajadzīgā dokumenta daļa (fragments).

Atlases metodes.

1. Teksta bloks - peles rādītāja pārvietošana no atlasītā fragmenta sākuma uz tā beigām, nospiežot peles kreiso taustiņu;

2. Word - veiciet dubultklikšķi uz vārda ar peles kreiso taustiņu;

3. Rindkopa - trīsreiz noklikšķiniet uz jebkuras rindkopas vietas vai veiciet dubultklikšķi uz lapas kreisās malas pretī rindkopai;

4. teikums - noklikšķiniet uz jebkura teikuma vārda, turot nospiestu taustiņu Ctrl;

5. Līnija - noklikšķiniet lapas kreisajā laukā pretī līnijai;

6. Viss dokuments — trīsreiz noklikšķiniet uz jebkuras lapas kreisās malas.

Apsveriet pamatjēdzienus, kas ir nepieciešami, strādājot ar teksta redaktoriem.

Rakstzīme ir mazākais elements, ar kuru darbojas teksta redaktors (burti, cipari, pieturzīmes utt.).

Vārds ir rakstzīmju kopa, ko abās pusēs ierobežo atstarpes (tukšas atstarpes) vai pieturzīmes (punkti, komats utt.).

Rinda ir vārdu vai rakstzīmju kopa, kas sakārtota vienā rindā (bez defisēm).

Teikums ir rakstzīmju un vārdu kopa, kuru abās pusēs ierobežo pieturzīmes (punkti, izsaukuma vai jautājuma zīmes, elipsi).

Rindkopa - teksta sadaļa starp diviem Enter taustiņa nospiedumiem (ievade, rindu padeve).

Lapa ir teksta fragments, ko ierobežo lapas atdalīšanas līnijas.

Piemales ir lapas apgabali, kuros nevar ievietot tekstu.

Atkāpes ir attālumi no kreisās un labās malas robežām līdz tekstam.

Sarkanā līnija ir rindkopas pirmā rinda, kas ir atkāpe pa labi.

Teksta atribūts - parametrs, kuru var mainīt (rakstzīmju lielums, fonts, krāsa, atkāpe utt.).

Stils ir lietotāja atlasītu teksta atribūtu grupa, ko identificē ar unikālu nosaukumu un glabā kopā.

Galvene — standarta teksts, kas tiek rādīts katras dokumenta lapas augšpusē (vai apakšā).

Dokuments ir simbolu, vārdu, teikumu vai lappušu kopums, kas ir loģiski savstarpēji saistīti un veido pilnīgu (pilnīgu) leksisko (valodas, teksta) struktūru.

Teksts - rakstzīmju, vārdu, teikumu kopums, kas ir daļa no dokumenta.

Fragments ir nepārtraukta dokumenta daļa.

Bloks ir atlasīta teksta daļa.

Formatēšana ir process, kurā dokumenta tekstam tiek piešķirta vēlamā forma.

Fonts ir burtu (simbolu) kopums, kas atveido alfabētu. Pēc izskata tie ir sadalīti 2 grupās: ar serifiem un bez serifiem (sasmalcināti). Monospace - visām rakstzīmēm ir vienāds platums; proporcionāls - katras rakstzīmes platums ir atšķirīgs.

Fonta veids (burtveids) - nosaka visas rakstzīmju kopas rakstīšanas iezīmes.

Fonts ir viens no četriem rakstzīmju stiliem.

Punkta lielums ir attālums starp augšējo un apakšējo norāžu.

Punkts ir fonta augstuma mērvienība.

Vadošais ir attālums starp blakus esošo līniju bāzes līnijām. Tas tiek mērīts punktos un sastāv no fonta lieluma un rindstarpu.

Aprosh ir starpburtu telpa.

Izsekošana - rakstzīmju kopas blīvuma pielāgošana, nobīde un nobīde visus burtus vienādi.

Atdalīšana ir burtu atstarpju manuāla pielāgošana.

Dokumenta formatēšana.

To var izdarīt divos veidos:

1. tiek iestatīti parametri, pēc tam tiek ievadīts teksts;

2. tiek ievadīts teksts, pēc tam tiek iestatīti parametri.

Formatējiet rakstzīmes dialoglodziņā Fonts:

"Formāts" → "Fonts";

· Konteksta izvēlne;

· Noklikšķinot uz bultiņas cilnes Sākums grupā Fonts;

Logā "Fonts" ir 3 ieliktņi: fonts, atstarpes, animācija.

Formatējot rakstzīmes, tiek iestatīti šādi parametri:

1. stila iestatīšana - fonta izvēle;

2. izmēru noteikšana. Izmērs (izmērs) - norādiet punktos 1 pt \u003d 1/72 collas ≈ 0,035 mm. Izmērus var iestatīt no 8 līdz 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Stila iestatījums: parastais, slīpraksts, treknraksts un trekns slīpraksts; pasvītrošanas metodes;

4. Krāsu piešķiršana - jebkura no printera iespējām;

5. Efektu definīcija (modifikācija) - pārsvītrojums, augšindekss, apakšindekss, padziļināts, pacelts, kontūra, ar ēnu;

6. horizontālā attāluma iestatīšana starp rakstzīmēm - normāls, izlādējies, saspiests;

7. simbola pozīcijas iestatīšana attiecībā pret atskaites līniju (virs vai zem atskaites līnijas, nesamazinot izmēru, kā norādīts 5. punktā).

Vispārīgs formatēšanas veids:

1. atlasiet fragmentu;

2. atveriet logu "Fonts" un iestatiet režīmus un parametru vērtības;

Noformatēšana:

1. nospiežot taustiņus Ctrl+Z;

2. noklikšķiniet uz instalētās pogas.

Mēs vairākkārt esam rakstījuši par rīkiem darbam ar tekstu programmā MS Word, par tā dizaina, modifikācijas un rediģēšanas sarežģītībām. Par katru no šīm funkcijām runājām atsevišķos rakstos, taču, lai tekstu padarītu pievilcīgāku, vieglāk lasāmu, lielākā daļa no tām būs nepieciešamas, turklāt izpildītas pareizā secībā.

Tas ir par to, kā pareizi formatēt tekstu dokumentā. Microsoft Word Un tiks apspriestsšajā rakstā.

Mēs jau esam rakstījuši par to, kā mainīt fontus programmā Word. Visticamāk, jūs sākotnēji ierakstījāt tekstu sev tīkamajā fontā, izvēloties atbilstošo izmēru. Vairāk par to, kā strādāt ar fontiem, varat uzzināt mūsu rakstā.

Izvēloties pamattekstam piemērotu fontu (pagaidām veltiet laiku, lai mainītu virsrakstus un apakšvirsrakstus), izejiet cauri visam tekstam. Varbūt daži fragmenti ir jāraksta slīprakstā vai treknrakstā, kaut kas ir jāpasvītro. Šeit ir piemērs tam, kā varētu izskatīties raksts mūsu vietnē.

Galvenes izcelšana

Pastāv 99,9% iespējamība, ka rakstam, kuru vēlaties formatēt, ir nosaukums, un, visticamāk, tam ir arī subtitri. Protams, tie ir jāatdala no galvenā teksta. To var izdarīt, izmantojot iebūvētos Word stilus, un, lai uzzinātu vairāk par to, kā strādāt ar šiem rīkiem, varat izlasīt mūsu rakstu.

Ja jūs lietojat jaunākā versija MS Word, cilnē varat atrast papildu stilus dokumentu noformēšanai "Dizains" grupā ar runājošu vārdu "Teksta formatēšana".

Teksta izlīdzināšana

Pēc noklusējuma teksts dokumentā ir līdzināts pa kreisi. Tomēr, ja nepieciešams, pēc vajadzības varat mainīt visa teksta vai atsevišķas atlases līdzinājumu, izvēloties kādu no atbilstošajām opcijām:

Kreisā mala;

Centrēts;

Labā mala;

Pēc platuma.

Mūsu vietnē sniegtās instrukcijas palīdzēs pareizi novietot tekstu dokumenta lappusēs. Teksta fragmenti ekrānuzņēmumā, kas iezīmēti ar sarkanu taisnstūri, un ar tiem saistītās bultiņas parāda, kurš līdzinājuma stils ir atlasīts šīm dokumenta daļām. Pārējais faila saturs ir līdzināts atbilstoši standartam, tas ir, līdzināts pa kreisi.

Mainot intervālus

Attālums starp rindām programmā MS Word pēc noklusējuma ir 1,15, tomēr to vienmēr var mainīt uz lielāku vai mazāku (veidne), kā arī manuāli iestatīt jebkuru piemērotu vērtību. Vairāk detalizētas instrukcijas Par to, kā strādāt ar intervāliem, mainīt un pielāgot tos, atradīsit mūsu rakstā.

Papildus atstarpēm starp rindiņām programmā Word varat mainīt arī atstarpi starp rindkopām gan pirms, gan pēc tām. Atkal varat izvēlēties sev piemērotu veidnes vērtību vai iestatīt savu manuāli.

Piezīme: Ja virsraksts un apakšvirsraksti, kas ir jūsu teksta dokuments, tiek formatēti, izmantojot kādu no iebūvētajiem stiliem, noteikta lieluma intervāls starp tiem un nākamajām rindkopām tiek iestatīts automātiski, un tas ir atkarīgs no izvēlētā formatēšanas stila.

Aizzīmju un numurētu sarakstu pievienošana

Ja jūsu dokumentā ir saraksti, nav nepieciešams tos numurēt, vēl jo vairāk marķēt manuāli. Šim nolūkam Microsoft Word nodrošina īpašus rīkus. Tie, tāpat kā instrumenti darbam ar intervāliem, atrodas grupā "Paragrāfs", cilne "Mājas".

1. Atlasiet teksta daļu, kas jāpārvērš sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu.

2. Nospiediet vienu no pogām ( "Marķieri" vai "Numerācija") grupas vadības panelī "Paragrāfs".

3. Atlasītais teksta fragments tiek pārvērsts skaistā sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu, atkarībā no tā, kādu rīku esat izvēlējies.

Padoms: Ja izvērsiet par sarakstiem atbildīgo pogu izvēlni (lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no ikonas), varat redzēt papildu sarakstu stilus.

Padoms: Ja dokumenta izpildes laikā, veicot vienu vai otru tā formatēšanas darbību, tiek pieļauta kļūda, to vienmēr var labot, tas ir, atcelt. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz noapaļotās bultiņas (norāda pa kreisi), kas atrodas blakus pogai "Saglabāt". Turklāt, lai atceltu jebkuru Word darbību neatkarīgi no tā, vai tā ir teksta formatēšana vai jebkura cita darbība, varat izmantot taustiņu kombināciju "CTRL+Z".

Ar to mēs varam droši beigt. Tagad jūs precīzi zināt, kā formatēt tekstu programmā Word, padarot to ne tikai pievilcīgu, bet arī labi lasāmu, izstrādātu atbilstoši izvirzītajām prasībām.