Kādas programmas ir iekļautas Microsoft Office pakotnē. Microsoft Office pakotnes apraksts

Jau 60. gadu sākumā amerikāņu zinātnieks Džozefs Likliders (kurš mūsdienās pamatoti tiek uzskatīts par vienu no interneta tēviem) izteica domu, ka datoru galvenajam mērķim vajadzētu būt ikdienas cilvēka darba automatizācijai. Laikā, kad daudziem par eksistenci nebija ne jausmas datortehnoloģijas, šī ideja šķita tikai profesionāļa joks. Tika uzskatīts, ka datori ir paredzēti tikai dažu principiāli jaunu un ļoti sarežģītu matemātisko problēmu risināšanai.

Zinātne un dzīve // ​​Ilustrācijas

Galvenajā PowerPoint logā var redzēt slaidu komplektu (prezentācijas fragmentu), kas sagatavots, izmantojot šīs pakotnes rīkus. Tam virsū ir izvēlne "Slaidrāde", kurā ir redzamas visas iespējamās demonstrācijas iespējas. Un šīs nav visas iespējas

Viena no OUTLOOK programmas funkcijām ir savu aktivitāšu plānošana (Kalendārs).

Mūsdienās daudzi joprojām domā, ka Web lapu izveide ir tikai “foršo” tīmekļa dizaineru darbības joma. Tomēr, izmantojot modernu HTML redaktoru, tīmekļa lapas izveide ir tikpat vienkārša kā biznesa vēstules rakstīšana. Attēlā redzama autora izveidota Web lapa.

Taču datortehnoloģiju pielietojuma joma strauji paplašinājās, tieši pateicoties virzībai uz tradicionālajām praktiskajām problēmām dažādās cilvēka darbības jomās. Sākumā tie ietvēra dažādus ekonomiskos aprēķinus, arhīvu datu uzglabāšanu un apstrādi, tehnoloģisko procesu vadību.

Kopš tās ieviešanas 80. gadu vidū personālajiem datoriem, kas bija pieejams ne tikai uzņēmumiem, bet arī privātpersonām, ar datoru risināmo praktisko jautājumu loks sāka eksponenciāli pieaugt. Mūsdienās vismaz 40 procentus personālo datoru izmanto mājas lietotāji, un 90 procentus no visu datoru (arī uzņēmumu) skaitļošanas jaudas izmanto dažādu ikdienas darbu automatizēšanai. Tajā pašā laikā darba ražīguma kāpums tiek panākts ne tikai palielinot noteiktu darbību veikšanas ātrumu, bet, galvenokārt, apvienojot vairākas atšķirīgas funkcijas. Tas ļauj pat nepieredzējušam lietotājam atrisināt problēmas, kas iepriekš bija pieejamas tikai profesionāļiem.

BIROJA PROGRAMMATŪRAS PAKETES

Lietojumprogrammatūras pārpilnībā var izdalīt programmu grupu, kas risina visdažādāko mērķu problēmas un tāpēc vienā vai otrā pakāpē ir nepieciešamas ikvienam datora lietotājam neatkarīgi no viņa profesijas. Pēdējos gados šādas programmatūras pakotnes sauc par biroja programmatūru.

Lai gan biroja programmu izveidē ir iesaistīti daudzi globāli izstrādātāji (piemēram, Corell un Sun), Microsoft Corporation (Microsoft) ir līderis šajā jomā, faktiski nosakot standartus šādai programmatūrai. Ir vērts atzīmēt, ka, lai gūtu panākumus tirgū, Microsoft produktiem pirms aptuveni desmit gadiem bija jāstājas sīvā konkurencē ar toreizējiem favorītiem, piemēram, WordPerfect teksta redaktoru un Lotus 1-2-3 izklājlapām.

Uzsākot biroja komplektu izstrādi, Microsoft nekavējoties izvirzīja mērķi izveidot individuālas programmas, bet gan vesels savstarpēji saistītu un savstarpēji papildinošu lietojumprogrammu komplekss, ko sauc par Microsoft Office (Microsoft Office). Sistēmai attīstoties, tajā parādījās jaunas lietojumprogrammas, tika paplašinātas iepriekš izveidoto programmu funkcijas, apmierinot pieaugošās “vidējā” lietotāja prasības. Pēdējo sešu gadu laikā Microsoft ir izlaidusi četras MS Office versijas: 4.0 (1996), 95, 97 un 2000. Jaunākā versija (MS Office 2000) tiek pārdota piecos izdevumos ar dažādām programmām: Standard, Small Business, "Professional ", "Papildu" un "Izstrādātājiem". Komplektā “Izstrādātājiem” (precīzāk, Developer Edition, jo tas tiek piegādāts tikai angļu valodā), atšķirībā no citiem izdevumiem, ir papildu programmēšanas rīki. Izdevumā "Advanced" ir iekļautas šādas lietojumprogrammas: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Mazā biznesa rīki. Dosim Īss aprakstsšīs programmas.

1. VĀRDS - TEKSTA APSTRĀDE

Vēsturiski tekstapstrāde ir pati pirmā un visplašāk izmantotā biroja lietojumprogramma: ikvienam ir jāraksta un jāformatē teksti. Pirms desmit gadiem šādas programmas sauca par "redaktoriem", taču šodien šis termins vairs neatspoguļo to palielinātās iespējas.

Teksta redaktoru parādīšanās radikāli mainīja pat ne tehnoloģiju, bet, ja vēlaties, pašu pieeju dažādu tekstu veidošanai, sākot no ziņojuma priekšniekam par atvaļinājumu līdz literāram darbam. Iepriekš apjomīga dokumenta, piemēram, 100 lappušu pētījuma ziņojuma sagatavošana prasīja vairāku cilvēku darbu līdz mēnesim (neskaitot ar roku rakstītās versijas sagatavošanu). Tajā pašā laikā lauvas tiesa tika veltīta tam, lai skaidrotu mašīnrakstītājai, kā saprast rokrakstu (atcerieties starpspēli Vladimira Vinokura izpildījumā: “mēs te spēlējam, te nespēlējam, neskaties uz šo plkst. viss, bet šis gabals - aizmugurējā puse"u.c.), tad pārbaudīt, kas noticis, un atkārtot paskaidrojumus mašīnrakstītājai par to, kas jālabo. Un, kad atskaite bija gatava, izrādījās, ka trūkst vienas sadaļas un vairākas rindkopas. Cik daudz problēmu sagatavošanās un radīto ilustrāciju ievietošana - nav vērts un atceries...

Mūsdienās tekstapstrādes programmas funkcijas ir daudz plašākas nekā darbs ar pašiem tekstiem (rakstīšana, rediģēšana, formatēšana, automātiska pārbaude pareizrakstība, kopsavilkuma rakstīšana utt.). Word ļauj tekstā izveidot dažādas tabulas, grafikus, ilustrācijas, formulas u.c. ar to automātisko numerāciju un savstarpējām atsaucēm. Rezultātā lietotājs var sagatavot sarežģītu gandrīz neierobežota apjoma dokumentu, izmantojot grafiku un dažādus formatējumus.

Un tomēr uzsveram, ka “tīri teksta” dokumentu sagatavošanai ar Windows operētājsistēmu komplektā esošās programmas WordPad iespējām pilnīgi pietiek.

2. EXCEL - DARBS AR ELEKTRONISKĀM TABUĻĀM

Šī programma ir nepieciešama ikvienam, kas nodarbojas ar tabulu veidā sniegtiem datiem. Tieši šādā formā var uzrādīt lielāko daļu informācijas par mūsu ikdienas aktivitātēm: adrešu grāmatas, videokasešu failus, sadzīves izdevumu ierakstīšanu utt.

Tabulas var saturēt datus dažādos formātos (rakstzīmju virknes, datumi utt.), bet kopumā, protams, Excel pakotne ir orientēta uz skaitlisko datu apstrādi. Vienkāršākais piemērs ir tabulas kolonnu un rindu summēšana. Nav daudz grūtāk aprēķināt lietotāja norādīto funkciju vērtību (teiksim, mājsaimniecības izdevumu procentuālo pieaugumu pa pozīcijām). Viena no pakotnes pievilcīgākajām funkcijām ir ātra un vizuāla datu prezentācija dažādu grafiku, diagrammu un karšu veidā.

LIETOJUMU SASTĀVS DAŽĀDOS MICROSOFT OFFICE IZDEVUMOS

Lietojumprogrammas	Mērķis	Standarta	Mazajam biznesam	Profesionāls	Papildu
	Datu bāzes pārvaldības sistēma
	Izklājlapas
FrontPage (angļu valodā)	Rīks tīmekļa vietņu izveidei un uzturēšanai
	E-pasts un darba plānošanas vadītājs
	Biznesa grafikas redaktors
	Prezentāciju sagatavošanas programma
	Darbvirsmas publicēšana
	Vārdu procesors
Mazā biznesa rīki	Kontaktpersona un klientu menedžeris

Izklājlapas ir ideāls rīks uzskaites organizēšanai, eksperimentālo datu apstrādei un visdažādāko formu pārskatu sastādīšanai.

3. PIEKĻUVE - DATU BĀZES PĀRVALDĪBAS SISTĒMA

Access parādīšanos kā daļu no biroja programmām 1992.–1993. gadā var pamatoti saukt par nozīmīgu notikumu, jo pirms tam tika uzskatīts, ka datu bāzes pārvaldības sistēmu (DBVS) izveide ir tikai pieredzējušu profesionāļu sfēra.

Nav jābaidās: DBVS nemaz nav tik biedējoša, kā varētu šķist. Faktiski iepriekš aprakstītās Excel izklājlapas faktiski ir arī neliela datu bāzes pārvaldības sistēma, tas ir, sakārtots strukturētas informācijas kopums. Taču izklājlapām ir divi ierobežojumi: apjoms, ko nosaka ietilpība brīvpiekļuves atmiņa dators, un datu divdimensiju attēlojums rindu un kolonnu veidā.

Relāciju DBVS (gandrīz visas mūsdienās izmantotās sistēmas, ieskaitot Access, pieder pie “relāciju” kategorijas) strādā ar vienādām tabulām, taču dati tiek glabāti ārējos datu nesējos, un tabulas ir savstarpēji savienotas ar savstarpējām atsaucēm.

Vienkāršākais šādas datu organizēšanas piemērs ir audio kompaktdisku kolekcijas kataloga uzturēšana. Vienā tabulā var saglabāt pilnīgu informāciju par dziesmu autoriem, citā par māksliniekiem un trešajā par atsevišķām dziesmām. Šajā gadījumā pēdējā tabulā būs nepieciešamās saites uz pirmajām divām, lai lietotājs pēc dziesmas nosaukuma varētu viegli uzzināt, piemēram, tās autora dzimšanas dienu.

Access ir ļoti populāra un noderīga DBVS, ko var izmantot, lai izveidotu gan nelielas lokālas, gan ļoti nopietnas profesionālas sistēmas. Starp citu, Access un DBVS izstrādes tehnoloģiju apguve ir ļoti noderīga, lai pārietu no programmēšanas pamatiem uz sarežģītu ražošanas problēmu risināšanu.

4. POWERPOINT - VIZUĀLO PREZENTĀCIJU SAGATAVOŠANA

Tādas programmas kā PowerPoint parādījās salīdzinoši nesen, taču mūsdienās tās ir kļuvušas par uzticamu palīgu ikvienam, kam vismaz reizēm jālasa lekcijas vai referāti auditorijas priekšā (kuru dažkārt var pārstāvēt tikai viens klausītājs).

Iepriekš tika uzskatīts, ka ilustratīvs materiāls ir nepieciešams tikai pārskatiem, kuros nepieciešams parādīt sarežģītas tabulas, grafikus un matemātiskas formulas. Mūsdienās pat vienkārša teksta atskaites galveno punktu vizuāla attēlošana kļūst par vispārpieņemtu stilu.

Ikviens, kurš kādreiz ir veidojis tehniskos ziņojumus (diploma projekta aizstāvēšana vai referāts zinātniski tehniskajā padomē), var atcerēties, ka 15 minūšu ziņojuma teksta sagatavošana prasīja maksimums vienu vai divas dienas. Un duci plakātu vai slaidu izveide prasīja vismaz mēnesi, un vispirms skici uzzīmēja pats runātājs, bet pēc tam strādāja profesionāls rasētājs. Pēdējos gados ir strauji pieaudzis “runātāju” skaits (piemēram, pārdošanas menedžeru parādīšanās dēļ), un viņiem nākas runāt nevis reizi pusgadā, bet gandrīz katru nedēļu, nemitīgi mainot savu prezentāciju un ilustrāciju saturu. .

Izmantojot tādas programmas kā PowerPoint, viens cilvēks - pats autors - var izveidot duci slaidu tikai vienas vai divu stundu laikā. Un, ja jums nākotnē būs jāveic kādi labojumi, tas prasīs tikai dažas minūtes.

Klausītājiem sagatavoto materiālu demonstrēšana ir aptuveni tāda pati kā ar tradicionālo slaidrādi, taču papildus statiskiem attēliem var izmantot gan skaņu, gan video, gan dažādus vizuālos efektus.

Starp citu, PowerPoint var izmantot ne tikai runāšanai auditorijas priekšā. Daudzi mājas lietotāji strādā ar šo programmu, piemēram, veidojot grafiskos ekrānsaudzētājus saviem videoklipiem.

5. OUTLOOK — JŪSU PERSONĪGAIS DISPEČERS

Lai gan programma Outlook tika ieviesta tikai pirms dažiem gadiem, tā jau ir kļuvusi par nepieciešamību daudziem lietotājiem. Outlook ietver adrešu grāmatu, dienasgrāmatu aktuālajiem ierakstiem, iknedēļas plānotāju aktivitāšu plānošanai, sazinās ar ārpasauli pa e-pastu, kā arī veic daudzas citas noderīgas funkcijas.

Lielākā daļa cilvēku vienmēr nēsā līdzi piezīmju grāmatiņu un, ja to kaut kur aizmirst, paliek bez rokām. Kad sākat lietot programmu Outlook, jūs uzreiz sapratīsit, cik daudz laika esat iztērējis, strādājot bez tā.

Viena no iespaidīgākajām šīs lietojumprogrammas funkcijām ir pilnīgi jaunas automatizētās iespējas uzdevumu plānošanai un uzraudzībai. No rīta ieslēdzot datoru un ielādējot programmu Outlook, uzreiz saņemsiet atgādinājumus par visiem dienā plānotajiem uzdevumiem. Un pat tas, ka kāds no saviem mīļajiem ir jāapsveic dzimšanas dienā, par kuru jūs esat pilnībā aizmirsis ikdienas dzīves virpulī. Visas dienas garumā programma līdz sekundei atgādinās par plānotajiem pasākumiem.

Outlook var efektīvi izmantot arī grupu darbību plānošanai. Piemēram, strādājot vienā datortīkls uzņēmumu, varat izmantot Outlook, lai skatītu to darbinieku brīvā laika grafiku, kurus vēlaties uzaicināt uz sapulci, automātiski atlasītu katram ērtāko laiku un “izceltu” to uzaicināto plānos (katrs no viņiem nekavējoties saņemt atbilstošu paziņojumu).

Turklāt programmā Outlook ir iekļauta ar funkcijām bagāta sistēma e-pasta un telefona sakaru pārvaldībai.

Ja no visām Outlook funkcijām jums ir nepieciešama tikai pasta sistēma, varat aprobežoties ar Windows iekļautās programmas Outlook Express iespējām.

6. FRONTPAGE – TĪMEKĻA MOZLU IZVEIDES UN ATBALSTA RĪKS

Ikvienam, kurš ir apmeklējis internetu vismaz vairākas reizes, ir labs priekšstats par to, kas ir tīmekļa vietnes: tās ir īpaši izstrādātas tīmekļa lapas, kas savienotas ar šķērssaitēm. Tikai pirms pieciem gadiem tika uzskatīts, ka tīmekļa vietņu izveide ir šauras profesionāļu kastas province. Un 99,99...% interneta lietotāju palika “lasītāji”, bet ne “rakstītāji” un noteikti ne “maketētāji”.

Taču situācija strauji mainās. Mūsdienās nevienu nevar pārsteigt personīgo tīmekļa vietņu parādīšanās. Kā saka viens no jokiem par šo tēmu: "Jums ir apnicis internets: arī jūsu sunim ir sava tīmekļa lapa." Tomēr tagad šis apgalvojums daudziem vairs nav joks, bet gan realitāte. Mēģiniet izveidot savu personīgo vietni par savu darbu, vaļaspriekiem, ceļojumiem utt. Daudzi interneta pakalpojumu sniedzēji bez maksas nodrošina nepieciešamo adresi un līdz 50 MB jūsu informācijas mitināšanai, kas ir vairāk nekā pietiekami, lai sāktu. Uzreiz redzēsi, ka šī ir ne tikai aizraujoša, bet arī noderīga nodarbe. Jūsu lapa var nesaturēt informāciju, kas interesēs visu pasauli, taču tā neapšaubāmi piesaistīs jūsu draugu un ģimenes uzmanību. Izmantojot savu tīmekļa vietni, varat, piemēram, savest kopā daudzus radiniekus, kas izkaisīti visā pasaulē. Un tas jau ir daudz.

FrontPage palīdzēs jums izveidot un attīstīt jūsu vietni. Lai to izmantotu, nav jāpārzina programmēšana – nepieciešama tikai vēlme apgūt programmu. Starp citu, tīmekļa pārziņa profesija mūsdienās ir viena no retākajām un prestižākajām. Un FrontPage palīdzēs jums to apgūt.

Ja domājat, vai ir vērts tērēt naudu papildu programmu iegādei, ņemiet vērā, ka Windows ietver FrontPage Express, kas var palīdzēt spert dažus pirmos soļus Web dizaina apguvē.

7. IZDEVĒJS — DARBATŪRAS PUBLICĒŠANAS SISTĒMA

Kā jau minēts, programma Word palīdz izveidot diezgan sarežģītus teksta dokumentus ar dažādiem grafiskiem dizainiem. Bet ar tās palīdzību nav iespējams iegūt augstu drukas kvalitāti. Lai to izdarītu, jums vajadzētu izmantot Publisher darbvirsmas publicēšanas sistēmu, kas nesen parādījās kā daļa no MS Office.

Lai gan daudzas Word un Publisher funkcijas pārklājas, Word galvenais uzdevums ir formulēt dokumenta saturu, bet Publisher – ieviest dokumentu kvalitatīvas drukātas publikācijas veidā. Publisher visbiežāk tiek izmantots krāsainu brošūru, katalogu, ielūgumu karšu, ballīšu ēdienkartes, apsveikuma uzrunu u.c. izgatavošanai. Programmā ir visi šim nolūkam nepieciešamie rīki, veidnes un sagataves. Plaša maketu bibliotēka sniedz iespēju iepazīties ar profesionālu izdevēju un dizaineru uzkrāto pieredzi.

Viena no PhotoDraw programmas galvenajām funkcijām ir no fotogrāfijām iegūto attēlu apstrāde. No īstas jūsu suņa fotogrāfijas varat izveidot gandrīz kvadrātveida briesmoni, lai nobiedētu kausītājus, vai ļoti slaidu milzu šnauceru.

8. FOTOZĒMĒJUMS — BIZNESA GRAFIKA UN ATTĒLU REDAKTORI

Diezgan vienkāršai rediģēšanai grafiskie attēli var pietikt Krāsošanas programmas un attēlveidošana, kas iekļauta sistēmā Windows. Bet sarežģītākām darbībām būs nepieciešami nopietnāki instrumenti.

Arī iepriekš attēlu apstrāde bija augsti kvalificētu profesionāļu darbības joma, un šeit vadošās pozīcijas jau sen ieņēmušas labi zināmas sistēmas. Adobe PhotoShop un Corell Draw. Tomēr mūsdienās šādas problēmas arvien vairāk jārisina “parastajiem” lietotājiem. Piemēram, ja nodarbojies ar fotografēšanu, tad datora apstrāde var būtiski uzlabot attēlu kvalitāti, “izvilkt” šķietami pilnībā sabojātus, bet tev ļoti mīļus kadrus. Darbs ar grafiku ir absolūti nepieciešams jūsu vietnes, drukāto publikāciju vai PowerPoint prezentāciju skaistam un oriģinālam noformējumam.

Lai gan PhotoDraw joprojām ir nedaudz zemāks par iepriekš minēto Adobe un Corell produktu iespējām, tā funkcijas ir diezgan pietiekamas, lai augstā līmenī atrisinātu daudzus noderīgus uzdevumus. Jāpatur prātā, ka viena profesionāla grafikas pakotne maksā aptuveni tikpat, cik visa MS Office 2000 programmu pakotne.

9. KONTAKTU UN KLIENTU VADĪTĀJS

Šī programma pirmo reizi parādījās kā daļa no MS Office 2000. Tā ir paredzēta, lai pārvaldītu datubāzi ar informāciju par biznesa partneriem (piegādātājiem un klientiem), lai uzraudzītu darījumus un mazā uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Principā šos uzdevumus var veikt, izmantojot citas Office iekļautās programmas, taču tomēr ērtāk ir izmantot specializētu rīku. Turklāt problēma ir tā, ka šāda informācija bieži tiek uzkrāta dažādās programmās (daļa ir programmā Outlook, daļa grāmatvedības sistēmā), un mazā uzņēmuma vadītājam ir jāsavāc visa nepieciešamā informācija analīzei un kontrolei.

Starp citu, Dispečers ietver filtru, kas ļauj pārsūtīt un apstrādāt datus no mūsu valstī populārākās grāmatvedības sistēmas 1C:Enterprise.

FUNKCIJU IR DAUDZ, BET... NEPIETIEKAMI

Tātad, mēs redzam: biroja pakotņu ir diezgan daudz, un katrai no tām ir milzīgas iespējas. Bet iekšā praktiskais darbs Bieži vien izrādās, ka jums joprojām trūkst dažu funkciju. Vai arī izrādās, ka piedāvātā informācijas apstrādes shēma jums nav īpaši piemērota.

Izrādās, ka biroja programmu var padarīt ērtāku, ieviešot tajā funkcijas, kuras sākotnēji nebija, vai arī apvienojot vairākas atšķirīgas programmas vienā kompleksā. Šādas iespējas nodrošina programma Microsoft Office Extensions (vai Microsoft Office papildinājumi).

Microsoft Office programmatūras pakotne jau sen ir ieguvusi popularitāti visu līmeņu lietotāju vidū, kuri savā darbā izmanto biroja dokumentus. Tas nav pārsteidzoši, jo katrai standarta komplektā iekļautajai programmai ir ne tikai unikālas iespējas, kas tai ir raksturīgas. Šāda veida lietojumprogrammas ir saderīgas savā starpā un ar citiem alternatīviem programmatūras produktiem.

Kas ir MS Office

No vēstures zināms, ka Microsoft Office pakotne sākotnēji tika izstrādāta, ņemot vērā tā laika tendences darbā ar teksta dokumenti, tabulas dati, prezentācijas, datu bāzes un e-pasts. Vēlāk tajā sāka iekļaut dažas papildu utilītas.

Pati Microsoft Office ir lietojumprogrammu kolekcija gandrīz jebkura veida dokumentu apstrādei. Daudzi lietotāji, kuri izmanto noteiktas Microsoft Office programmu sarakstā iekļautās lietojumprogrammas standarta funkcijas, bieži vien nenovērtē tās iespējas. Fakts ir tāds, ka gandrīz katra programma spēj strādāt ne tikai ar standarta, tā sakot, veidņu dokumentiem. Grafikas un skaņas ievietošana jebkurā dokumentā un jebkurā programmā ir absolūti vienkārša.

Vienīgais, ko es gribētu atzīmēt, ir tas, ka Microsoft Office programmu saraksts nav iekļauts bezmaksas programmatūras sarakstā un ir diezgan dārgs. Tomēr tas neaptur mūsu lietotājus. Lai aktivizētu šo programmatūras pakotni, varat izmantot, piemēram, Mini KMS-Activator, kas darbojas gandrīz ar visām Office versijām.

Dažos gadījumos varat izmantot neoficiālas operētājsistēmas instalācijas izplatīšanas versijas, piemēram, “Windows XP Zver DVD”, kurā Microsoft Office jau ir “uzlauzts” vai aktivizēts.

Izmantojot neoficiālu pakotni, dažkārt var rasties grūtības, jo katrā programmā nav pieejams pilns iespēju komplekts. Ir skaidrs, ka šāds programmatūras produkts būs piemērots vidusmēra lietotājam. Bet cilvēkiem vai uzņēmumiem, kas nopietni domā par šo lietu, vislabākais risinājums būtu iegādāties oficiālo versiju.

Standarta komplektā iekļauto Microsoft Office programmu saraksts

Tātad, mēģināsim aplūkot jebkura Microsoft piedāvātā biroja komplekta standarta komplektu.

Parasti Microsoft Office programmu sarakstā ir vairākas standarta lietojumprogrammas. Tie ir atrodami jebkurā iepakojumā un var apmierināt lietotāja vajadzības jebkurā situācijā.

Microsoft Office 2007: lietojumprogrammas un programmas

Ir dabiski, ka Microsoft Office 2007 programmās ir iekļautas dažādas lietojumprogrammas, kas nebija iekļautas citās agrīnās versijas iepakojums. Turklāt ir vērts pievērst uzmanību tam, ka ne tikai funkcionalitāte pašas programmas, kas iekļautas Microsoft Office programmu sarakstā. Arī katra lietotāja grafiskais apvalks tiek atjaunināts. programmatūras produkts. Tomēr pats standarta komplekts paliek nemainīgs.

Piemēram, tas ietver vairākas pamata lietojumprogrammas. Tās ir MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access un MS Outlook. Tās ir, tā sakot, Microsoft Office pamata biroja programmas. Tie ir arī paši nepieciešamākie.

Microsoft Office 2010 un jaunāka programmatūras pakotne

Jaunajos Microsoft Office laidienos var būt arī papildu utilītas. Tiesa, lietotāji tos izmanto ļoti bieži, piemēram, tādas programmas kā MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace un MS NoteOne izskatās ļoti interesanti. Šīs utilītas spēj daudz un var konkurēt ar daudziem profesionāliem programmatūras produktiem, kas atrodas mūsdienu IT tehnoloģiju tirgū.

Kā jau skaidrs, šīs lietojumprogrammas kļuva pieejamas, sākot no Microsoft Office 2010 versijas. Lai gan MS Publisher dažos laidienos bija pieejams agrāk, citas programmas parādījās tikai 2010. gadā.

Tagad daži vārdi par galvenajām sastāvdaļām, kas iekļautas Microsoft Office programmu sarakstā.

MS Word

Darbs ar tekstu un grafiku, iespējams, ir visizplatītākais un pieprasītākais. Šim nolūkam tika izveidota Microsoft lietotne. Office Word. Programmai ir milzīgas iespējas ne tikai teksta apstrādes ziņā. Daudzi cilvēki pat nenojauš, ka šeit var pat rakstīt jebkuras sarežģītības pakāpes matemātiskas formulas, ievietot grafiskus objektus atsevišķu failu vai slaidrādes veidā, papildināt to visu ar audio vai pat izveidot tīmekļa lapas, izmantojot programmu kā ātrs un efektīvs rīks, kura pamatā ir veidnes.

MS Excel

Darbs ar tabulas datiem ir sarežģīts. Bet MS Excel ar to tiek galā pavisam vienkārši. Sākotnēji aplikācija tika izveidota, lai veiktu matemātiskos, algebriskos un ģeometriskos aprēķinus. Laika gaitā programmas funkcijas ir ievērojami paplašinājušās. Piemēram, kļuva iespējams izveidot grafikus vai izveidot diagrammas vai histogrammas pat trīsdimensiju formā. Nerunājot par visām lietojumprogrammas iespējām, ir vērts atzīmēt, ka šis ir viens no jaudīgākajiem rīkiem savā pielietojuma jomā.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint tika īpaši izstrādāts, lai izveidotu prezentācijas, kurās tiek izmantota grafika un skaņa. Skaidrs, ka šādi procesi ir resursietilpīgi, taču pašai aplikācijai ir daudz veidņu un standarta risinājumu, lai nenoslogotu sistēmu. Ja tā padomā, prezentācijā var ievietot pilnīgi visu. Vai vēlaties fotoattēlu? Lūdzu! Vai vēlaties skaņu? Priekā! Vai vēlaties saiti uz interneta resursu? Nekādu problēmu! Kopumā jūs pat varat izveidot interaktīvas apmācības rokasgrāmatas.

MS Access

Šī lietojumprogramma vienkārši nav pazīstama daudziem parastajiem lietotājiem, jo ​​viņi gandrīz nekad nedarbojas ar (datubāzi). Taču zinošiem cilvēkiem šī aplikācija ir vienkārši dāvana, jo tā ļauj ne tikai izveidot vai rediģēt šādus datus, bet arī ir cieši integrēta ar daudziem izstrādes rīkiem un atbalsta daudzas valodu sīklietotnes, tostarp Visual Basic, Java un darbu ar datu bāzēm. SQL dati utt., šeit ir pietiekami daudz rīku datu apstrādei.

MS Publisher

Šī lietojumprogramma ir universāls rīks ātrai publicēšanai. Tas primāri ir vērsts pat nevis uz teksta daļas pārbaudi, bet gan uz, teiksim, savu, tā teikt, korporatīvo simbolu veidošanu, uzņēmuma vai uzņēmēja personīgajām vajadzībām pielāgotu mārketinga pētījumu veikšanu. Protams, tas nav viss, ko šī programma spēj, lai gan tā pieder sākuma līmeņa lietojumprogrammām.

MS Outlook

Visbeidzot, Outlook. Šī ir programma, kas paredzēta darbam ar e-pastu. Salīdzinot ar standarta Outlook Express utilītu, šī lietojumprogramma izskatās daudz labāka, jo tā ir vairāk funkciju un iespējas. Diemžēl programmā Outlook Express pēc noklusējuma ir instalēts klients (instalējot pašu Windows OS). Un ne daudzi cilvēki domā to mainīt. Bet velti! MS Outlook ir daudz plašākas iespējas. Bet šeit ir vērts pašam novērtēt, uz ko šī programma ir spējīga. Pēc sākotnējās pārbaudes, domāju, daudzi vienkārši aizmirsīs par Outlook Express, uzskatot to praktiski par bērnu rotaļlietu.

Analogās programmas bez maksas

Tas viss ir labi. Bet, kā minēts iepriekš, Microsoft Office pakotne ir apmaksāta. Ko viņi mums piedāvā? bezmaksas programmas?

Šeit ir vērts pievērst uzmanību alternatīvai programmatūras izstrāde. Lotus biroja komplekts (īpaši Lotus Symphony) kādreiz bija ļoti populārs. Mūsdienās tas nav atrodams gandrīz nekur, bet tomēr tas nav zaudējis savu aktualitāti.

Varat arī izmantot pilnīgi bezmaksas programmatūras produktus, piemēram, Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office u.c. Būtiskākā atšķirība no Microsoft produkta ir tā, ka visas šīs pakotnes ir ne tikai bezmaksas, bet arī atvērtā pirmkoda avots. Tātad ikviens izstrādātājs var tos optimizēt savām vajadzībām.

Tomēr ir vērts atzīmēt, ka visi šie “biroji” nepārprotami ir aiz Microsoft izveidotā. Pat neskatoties uz deklarēto brīvību un plašo izplatību pasaulē, tiem nav pievērsta liela uzmanība. Vienīgais konkurents ir Google. Turklāt šī IT giganta biroja programmas galvenokārt tiek izmantotas tikai mobilajās ierīcēs un pēc tam Android platformā. Tomēr katrs lietotājs var brīvi izvēlēties, ko izmantot savā darbā un kas viņam būs ērtākais.

Savukārt, ja paskatās, vidusmēra lietotājs var izmantot bezmaksas programmas – alternatīvas Microsoft Office biroja komplektam. Tomēr, kā liecina prakse, dažiem cilvēkiem izdodas “pārspēt” Microsoft Corporation. Pat lielākais konkurents ar to nespēj tikt galā. Skaidrs, ka jebkura veida biroja aplikāciju izstrādē ir iesaistīts nevis viens cilvēks, bet gan mūsdienu gaišākie prāti. Tātad izrādās, ka Microsoft Office ir ar galvu un pleciem (ja ne diviem) pāri saviem konkurentiem.

Noslēgumā ir vērts atzīmēt, ka jebkurš lietotājs, pat tas, kurš pilnībā nepārzina visas Microsoft Office programmatūras produkta iespējas, var vienkārši “ierakties” jebkuras iepriekšminētās programmas izvēlnē un atrast sev kaut ko jaunu. Kā pēdējo līdzekli varat izmantot iebūvēto palīdzības sistēmu vai lasīt par galvenajām iespējām un funkcijām internetā. Par laimi, tagad tā nav problēma.

Universāls lietojumprogrammu komplekts darbam ar teksta faili(Word), izklājlapas (Excel), prezentācijas (PowerPoint), e-pastu (Outlook), piezīmes (OneNote) un cita veida dokumentus. Pirmā Microsoft Office versija tika izlaista pirms 27 gadiem, taču, pateicoties pastāvīgai attīstībai, šis produkts joprojām ir viens no populārākajiem tirgū.

Programmas no Microsoft Office komplekta apvieno jaudīgu funkcionalitāti un ērtu lietošanu. Tāpēc tie ir lieliski piemēroti jebkuras sarežģītības biroja dokumentu izveidei un rediģēšanai. Turklāt tie ir integrēti Microsoft mākoņpakalpojumos, lai jūs varētu piekļūt failiem jebkurā ierīcē un sadarboties ar citiem koplietotiem dokumentiem.

Microsoft Office sniedz daudz vairāk nekā pamata funkcionalitāte. Piemēram, ērtam darbam ar tekstu Word ir iebūvēts tulkotājs un runas atpazīšanas funkcija, kas izdrukā lietotāja diktētus vārdus. Un OneNote var atpazīt tekstu attēlos.

2. iWork

• Platformas: macOS, iOS, tīmeklis.
• Cena: bezmaksas.

Apple patentētais biroja komplekts, kuru jebkurš Mac lietotājs var lejupielādēt bez maksas. Pages, Numbers un Keynote ir gandrīz tikpat labi kā to Microsoft kolēģi, ļaujot jums izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, vienlaikus rediģējot tās ar kolēģiem operētājsistēmā macOS, iOS vai pārlūkprogrammā.

• Cena: bez maksas vai no 1000 rubļiem gadā.

Šis populārais digitālais piezīmju bloks ir lielisks rīks liela teksta, attēlu un balss piezīmju kolekcijas pārvaldīšanai. Evernote piedāvā marķēšanas sistēmu, ko varat izmantot, lai atzīmētu pievienotos ierakstus. Ērtības labad atzīmes var grupēt un ievietot vienu otrā. Šī unikālā pieeja ļauj viegli strukturēt simtiem un pat tūkstošiem piezīmju un, ja nepieciešams, ātri atrast vajadzīgās.

Atbalsta sinhronizāciju starp ierīcēm un ļauj strādāt bez savienojuma ar internetu.

4. Dzirkstele

• Cena: bezmaksas.

Nav biroja darbs Nav iespējams iedomāties bez mijiedarbības ar pastu. Spark palīdzēs jums sakārtot iesūtni un pēc iespējas ātrāk atbildēt uz kolēģu e-pastiem. Pateicoties pārdomātam interfeisam, automātiskai burtu šķirošanai, viedajai meklēšanai un daudzām citām noderīgām funkcijām, jūsu darbs ar pastu kļūs par patiesu prieku.

• Cena: bezmaksas.

Biroja darbiniekiem bieži nākas saskarties ar dokumentiem PDF formātā. Šādās situācijās ir svarīgi, lai pie rokas būtu ērts PDF skatītājs. Un vēl labāk – programma, ar kuru var ne tikai apskatīt dokumentus, bet arī tos anotēt. Labs kandidāts šim amatam ir Foxit Reader. Tas ir ātri un ērti lietojams. Ar tās palīdzību jūs varat lasīt PDF failus, veikt piezīmes tekstā un atstāt komentārus lapās.

• Platformas: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3790 rubļi.

Ikdienas uzdevumu plūsmu ir pilnīgi neiespējami paturēt prātā, un tāpēc ideju pierakstīšana un lietu plānošana ir panākumu atslēga darbā. Atšķirībā no Todoist, Things tiek veidots rūpīgi, pievēršot uzmanību katrai saskarnes un dizaina detaļai, lai visu lietu sakārtošana būtu ātra un ērta. Ievērojot filozofiju, aplikācija palīdz organizēt darba projektus, strukturēt un plānot uzdevumus. Jums atliek tikai tos pabeigt.

• Platformas: Windows, macOS.
• Cena: bezmaksas vai 25 USD.

Ja darba laikā jūsu uzmanību pārāk bieži novērš nepiemērotas vietnes un programmas, Cold Turkey Blocker jums palīdzēs. Šī lietotne jūsu iestatītajā laikā bloķē visus traucējumus. Kamēr termiņš nav beidzies, jūs nevarēsit atvērt sarakstā iekļautās vietnes un programmas. Cold Turkey Blocker var automātiski ieslēgt bloķēšanu saskaņā ar lietotāja norādītu grafiku.

• Platformas: macOS, iOS.
• Cena: 2290 rubļi.

MindNode noderēs ikvienam, kurš strādā ar sarežģītiem projektiem un ļaus vizualizēt idejas attīstību līdz galaproduktam. Izmantojot šo lietojumprogrammu, varat veikt prāta vētras, radīt jebkādas sarežģītības un ātri kopīgot tos ar kolēģiem, kā arī eksportēt uzdevumus uz Things, OmniFocus un citām lietojumprogrammām vai pakalpojumiem.

• Platformas: Windows, Android, iOS, tīmeklis.
• Cena: bezmaksas vai sākot no USD 3,33 mēnesī.

Šī mazā utilīta sinhronizē datoru ar viedtālruni, planšetdatoru vai citiem sīkrīkiem. Viss, kas jums jādara, ir instalēt Pushbullet klientus visās ierīcēs un savienot tos ar kopīgu kontu. Pēc tam datorā varēsit redzēt visus mobilos paziņojumus un pārsūtīt piezīmes, saites un mazus failus starp sīkrīkiem.

Ja tavs mobila ierīce darbojas operētājsistēmā Android, varat arī sūtīt un saņemt SMS un tūlītējās ziņojumapmaiņas ziņas tieši no sava datora. Turklāt Pushbullet integrē starpliktuves dažādas ierīces: Jebkuru tekstu, kas kopēts viedtālrunī vai planšetdatorā, var uzreiz ielīmēt datora teksta laukā un otrādi.

10. Lācis

• Platformas: macOS, iOS.
• Cena: bez maksas vai 949 rubļi gadā.

Vienkāršs un viegls Evernote analogs, ko var izmantot, lai ierakstītu idejas, kodu un jebkādus tekstus kopumā. Lācim ir jaudīga sistēma tagus ar apakštagiem, vieglu meklēšanu un atbalsta vienkāršotu Markdown iezīmēšanu, kā arī gatavā teksta eksportēšanu dažādos formātos, tostarp HTML, PDF un DOCX. Lietojumprogrammai ir arī lakonisks interfeiss un skaistas dizaina tēmas, kas atbilst katrai gaumei.

• Platformas: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rubļi.

Pomodoro tehnika ir labi pazīstama ar savu efektivitāti un tiek plaši izmantota. Rutīnas un ne pārāk biroja uzdevumu lavīnai tas ir lieliski piemērots. Izmantojot FocusList taimeri, varat ne tikai izsekot darba periodiem un atpūtas pārtraukumiem, bet arī redzēt, cik daudz laika aizņem konkrēti uzdevumi. Un tas, savukārt, palīdzēs jums analizēt savu darba procesu un mazāk vilcināties.

12. f.lux

• Platformas: Windows, macOS, Linux.
• Cena: bezmaksas.

Darba dienas laikā birojā mainās apgaismojums. Bet krāsu temperatūra jūsu darba displejā vienmēr ir tāda pati kā dabiskajā dienasgaisma, un zem vakara lampām. Šīs atšķirības dēļ ekrāns var izskatīties pārāk spilgts un izraisīt acu nogurumu. f.lux automātiski pielāgo displeja krāsas apgaismojuma apstākļiem. Līdzīga funkcija ir iebūvēta operētājsistēmā Windows 10, taču f.lux satur vairāk iestatījumu un ļauj sasniegt maksimālu acu komfortu.

13. Ielīmēt

• Platformas: macOS.
• Cena: 749 rubļi.

Mazā utilīta Paste ievērojami paplašina starpliktuves iespējas, kas ir vienkārši nenovērtējama, strādājot ar dažādiem dokumentiem un tabulām. Lietojumprogramma atcerēsies kopēto tekstu, failus un saites, nodrošinot ērtu piekļuvi starpliktuves vēsturei. Iestatījumos varat konfigurēt atcerēto objektu skaitu, iestatīt karstos taustiņus un iespējot sinhronizāciju ar visām ierīcēm.

14. GIMP

• Platformas: Windows, macOS, Linux.
• Cena: bezmaksas.

Pat ja neesat dizainers, jūs, iespējams, rediģējat attēlus dažādiem biroja uzdevumiem. Piemēram, jūs apgriežat fotoattēlu un pielāgojat tā krāsas nākamajai prezentācijai vai ierakstam korporatīvajā portālā. Photoshop instalēšana šādiem nolūkiem ir muļķīga. To ir vieglāk izmantot bezmaksas alternatīva- GIMP. Šis redaktors funkciju skaita ziņā var būt zemāks par Photoshop. Bet neprofesionāliem uzdevumiem tas noteikti būs vairāk nekā pietiekami.

• Platformas: macOS.
• Cena: 229 rubļi.

Taču aplikācija Look Up parūpēsies par tavu veselību, precīzāk, par redzi. Tas palīdz samazināt acu muskuļu sasprindzinājumu, strādājot pie datora, ik pēc 20 minūtēm atgādinot, ka uz dažām sekundēm jāpaskatās no ekrāna un jāpaskatās tālumā. Look Up piedāvā arī vienkāršus vingrinājumus stīvas muguras un citu muskuļu stiepšanai.

• Platformas: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 USD 4,16 USD mēnesī.

TextExpander ietaupīs laiku visiem, kas daudz strādā ar tekstiem un ir spiesti bieži ievadīt vienu un to pašu informāciju. Ar tās palīdzību jūs varat iestatīt īsinājumtaustiņus, kas uzreiz tiks izvērsti jebkura izmēra iepriekš definētā tekstā. Piemēram, ar TextExpander varat ievietot e-pastu, atbildes uz vēstulēm, maksājumu informāciju un jebkuru citu informāciju, ko bieži ierakstāt manuāli, veicot pāris klikšķus. Pateicoties sinhronizācijai, saīsinājumi būs pieejami arī operētājsistēmā iOS, kur ievade tiek veikta, izmantojot TextExpander tastatūru.

• Platformas: Windows, macOS, Android, iOS, tīmeklis.
• Cena: bez maksas vai no 2190 rubļiem gadā.

Todoist var izmantot kā regulāru ikdienas vai darba plānotāju. Viss ir kā parasti: veido uzdevumus, iestati atgādinājumus, atzīmē izpildītos uzdevumus.

Tajā pašā laikā šī pakalpojuma iespējas ir pietiekamas, lai pārvaldītu vissarežģītākos biroja projektus ar daudzlīmeņu struktūru, lielu dalībnieku skaitu un apakšuzdevumiem. Todoist ir rīki uzdevumu hierarhijas, etiķešu, filtru un citu papildu funkciju deleģēšanai un pielāgošanai. Pateicoties tiem, lietojumprogramma var viegli pielāgoties jūsu personīgajiem un profesionālajiem mērķiem neatkarīgi no tā, cik lieli tie kļūst.

Instalējot Todoist klientu savā ierīcē, varat pārvaldīt uzdevumus pat bez interneta.

Iespēju elektroniski apstrādāt dažādus dokumentus var saukt par vienu no galvenajiem personālo datoru masveida izplatības iemesliem gan mājas lietotāju vidū, gan korporatīvajā sektorā. Pazudušas rakstāmmašīnas, rokraksti, un pat parastās vēstules arvien retāk tiek redzētas rakstītas ar roku. Mūsdienās gandrīz visi iespieddarbi un dokumenti: vai tie būtu diplomi vai kopsavilkumi, žurnāli vai grāmatas, paziņojumi vai piezīmes, ziņojumi vai prezentācijas, tiek veidoti datorā. Galu galā elektronisku dokumentu jebkurā laikā var labot, mainīt, papildināt vai nosūtīt pa e-pastu. e-pasts, izdrukājiet uz papīra vai ievietojiet tiešsaistē par sadarbību pāri tam. Droši vien nekļūdīšos, ja teikšu, ka gandrīz katram cilvēkam, kurš kādreiz ir sēdies pie datora, ir nācies saskarties ar teksta dokumentu apstrādi, un daudziem tas bija iemesls pirmajai iepazīšanai ar datoru.

Neskatoties uz to, ka visās mūsdienu operētājsistēmās ir iebūvēti rīki darbam ar teksta datiem, to iespējas joprojām nevar salīdzināt ar īpašiem programmatūra, tā sauktās biroja lietojumprogrammas. Tie ir paredzēti visu veidu elektroniskās dokumentācijas apstrādei lietotāja datorā, un tāpēc parasti tie sastāv no vairākiem komponentiem ar līdzīgu saskarni un labu mijiedarbību savā starpā. Vispazīstamākie biroja komplekti ir Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office un iWork (operētājsistēmai Mac OS). Katram no šīs jomas produktiem ir savs komponentu komplekts, dizaina risinājumi un, protams, funkcionalitāte. Mūsu šodienas rakstā mēs iepazīsimies ar vienu no populārākajiem Microsoft izstrādātajiem biroja risinājumiem lietotājiem - MS Office.

ATTĪSTĪBAS VĒSTURE

Šis populārais biroja komplekts pirmo reizi ieraudzīja gaismu 1992. gadā, un tā ceļojuma sākumā tajā bija iekļautas 4 lietojumprogrammas, kas joprojām ir svarīgas: Word, Excel, PowerPoint un Mail. Piekļuve šai grupai tika pievienota 1994. gadā, bet Shedule+ — 1995. gadā. 97. gadā pasta e-pasta lietojumprogramma un kalendārs Shedule+ aizstāj Outlook organizētāju un pievieno fotoattēlu redaktoru. 1999. gadā parādījās lietojumprogramma Publisher publikāciju sagatavošanai, FrontPage vietņu izveides programma, un PhotoEditor tika aizstāts ar PhotoDraw. Pēc Office XP izlaišanas 2001. gadā PhotoDraw attēlu redaktors beidzot pazuda no biroja komplekta un 2003. gadā FrontPage. Tajā pašā laikā programmā Office 2003 parādās jauna datu apkopošanas un pārvaldības lietojumprogramma — InfoPath.

Kopumā Microsoft 2003. gada biroja komplekts kļūst par ļoti veiksmīgu produktu. Tieši tur tika ieviests jauns ikonu dizains WindowsXP stilā, kas neapšaubāmi ietekmēja šī risinājuma pievilcību.

Un pašas biroja lietojumprogrammas ir nobriedušas izstrādes gadu laikā, un daži formāti (.doc, .xls) ir kļuvuši par standartu vairumā uzņēmumu dokumentu plūsmā. Pat šodien, 8 gadus vēlāk, daudzi lietotāji turpina lietot MS Office 2003, nevēloties apgūt revolucionāro saskarni, ko izstrādātāji pirmo reizi ieviesa 2007. gada sākumā.

Office 2007 programmatūras gigants nolēma atteikties no pazīstamās sistēmas izvēlnes, aizstājot to ar lentes saskarni, kuras pamatā ir rīkjoslas, kas atdalītas ar cilnēm. Pogas uz lentēm, atšķirībā no rīkjoslām, var būt dažādi izmēri, piemēram, tie, kas ir nepieciešami biežāk, var būt lielāki, un to iekšpusē var būt izmantoto stilu paraugi.

Pašas pogas ir sagrupētas grupās pēc tēmas. Reti lietotās pogas parasti ir paslēptas, taču joprojām ir pieejamas nolaižamajā izvēlnē.

Microsoft eksperti saka, ka šī novatoriskā pieeja ļauj apkopot visas funkcijas vienuviet, tādējādi palielinot ērtības lietotāja interfeiss un palīdz efektīvāk izmantot Office. Tiesa, paši lietotāji šādas radikālas izmaiņas uztvēra vēsi, un izstrādātāju virzienā tika izteikts daudz pārmetumu.

Tomēr lentes interfeiss ļauj lietotājiem izmantot daudz vairāk biroja komplekta funkciju, jo lielākā daļa no tām tagad ir skaidri redzamas, nevis paslēptas dziļi izvēlnē. Pie paša Microsoft jauna sistēma vadība redz nākotni, un to apliecina uzņēmuma jaunākā attīstība šajā jomā – Office 2010.

Līdz ar Microsoft Office 2010 izlaišanu lente tika radikāli pārveidota un uzlabota, ko atzīst pat lentes saskarnes pretinieki. Turklāt tika veiktas izmaiņas plūsmas dizaina stilā, ko arī lietotāji uzņēma pozitīvi. Tāpēc tagad dažiem cilvēkiem ir šaubas, ka Microsoft biroja komplekts turpinās attīstīties šajā virzienā.

Šobrīd tiek veidots Microsoft biroja lietojumprogrammu komplekts Windows saimes operētājsistēmām un Apple Mac OS X, un tai ir 32 bitu un 64 bitu izdevumi.

LIETOŠANAS KOMPONENTES

Tagad apskatīsim tuvāk lietojumprogrammas, kas ir daļa no MS Office, izmantojot piemēru jaunākā versijaŠī pakotne ir Office 2010. Jāpiebilst, ka preces pozicionēšanas ērtībai tirgū biroja pakotnei ir vairāki izdevumi, kas tieši nosaka noteiktu aplikāciju klātbūtni tajā. Piemēram, jaunākajā Office ir seši no tiem: “Elementary”, “Home and Study”, “Home and Business”, “Standart”, “Professional” un “Professional Plus”.

Kā redzams tabulā, modernā biroja komplektā var būt no 2 līdz 10 dažādām lietojumprogrammām atkarībā no tā izdevuma.

Microsoft Word (Word)- lietojumprogramma darbam ar teksta dokumentiem. Šis vārdu procesors ir bijis vispopulārākais starp visiem, kas tiek izmantoti Šis brīdis. Tāpēc dokumenta formāts “doc” ir kļuvis par mūsdienu dokumentu pārvaldības de facto standartu, un daudzas konkurējošas programmas atbalsta saderību ar šo formātu.

Izmantojot programmu Word, varat viegli izveidot skaisti noformētus, profesionālas kvalitātes dokumentus un tos sakārtot. Papildus vairākām teksta veidošanas opcijām jūsu rīcībā ir dažādi atbalsta rīki: tabulu veidotājs, attēlu rediģēšanas rīki, gatavu formu ievietošana, diagrammu un histogrammu veidotājs, SmarArt grafisko objektu ievietošana informācijas vizuālai attēlošanai un daudzi citi. Tajā pašā laikā lietotāji var sadarboties projektos un dokumentos, kā arī vienlaikus tos rediģēt.

Microsoft Office Excel(Excel)- lietojumprogramma darbam ar izklājlapām. Tāpat kā Word gadījumā, tas ieņem vadošo pozīciju tirgū, un tāpēc šāda veida dokumentu formāts “xls” ir arī de facto standarts.

Programma Excel paver plašas iespējas datu analīzei, kā arī to pārvaldīšanai un apmaiņai. Jaudīgi datu vizualizācijas rīki, datu apkopošana, izmantojot nelielas diagrammas, kas iekļaujas šūnā ar tekstu (dzirkstošām līnijām), un ātra lielu datu apjomu filtrēšana palīdz efektīvi salīdzināt rezultātus, izsekot un izcelt svarīgas tendences. Izklājlapu failus var viegli nosūtīt uz internetu, lai tos koplietotu ar citiem lietotājiem.

Microsoft OneNote (VanNote)- lietojumprogramma piezīmju glabāšanai un sadarbībai ar tām vienā, viegli pieejamā vietā. Ļauj strādāt gan ar tekstu un attēliem, gan ar video un audio piezīmēm.

Koplietojot piezīmju grāmatiņas, varat izveidot un rediģēt piezīmes vienlaikus ar attāliem lietotājiem vai vienkārši sinhronizēt savus datus, lai tie būtu atjaunināti. Varat arī veikt piezīmes, strādājot citās Office lietojumprogrammās vai Internet Explorer, un OneNote nodrošinās saiti uz atrašanās vietu oriģinālajā dokumentā, kuru skatījāt, pievienojot piezīmi, ļaujot automātiski saistīt idejas ar jūsu izveidoto saturu.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- pieteikums prezentāciju sagatavošanai. Ļauj izveidot un pārvaldīt augstas kvalitātes dinamiskas prezentācijas. Izmantojot skaņas un vizuālos efektus (pievienojot video un animāciju), varat piedāvāt skatītājiem skaidru, jaudīgu attēlu, kuru ir tikpat viegli izveidot, kā to ir patīkami skatīties.

Izmantojot programmu PowerPoint, varat ne tikai pievienot, bet arī rediģēt multivides saturu, izmantojot dažādus mākslas un video efektus. Lietojumprogramma arī ļauj izmantot dinamiskus tilpuma slaidu mainīšanas efektus un reālistiskus animācijas efektus.

Microsoft Outlook- personīgais organizators, kurā ietilpst: kalendārs, uzdevumu plānotājs, piezīmes, e-pasta pārvaldnieks un adrešu grāmata. Šī lietojumprogramma ļauj pārvaldīt vairākus e-pasta kontus vienuviet, kas ir daudz ērtāk nekā ziņojumu pārbaude vairākos pastkastītes atsevišķi. Jūsu rīcībā ir arī viens visu kalendāru pārvaldības līdzeklis, jo programmā Outlook varat izveidot neierobežotu skaitu kalendāru katrai notikumu kategorijai, lai neapjuktu vienā lielā grafikā, kas piepildīts ar pasākumiem.

Programma Outlook 2010 ļauj izveidot savienojumu ar iecienītākajiem sociālajiem tīkliem un centralizēti izsekot dažādiem tur notiekošajiem notikumiem. Turklāt jūs varat pārsūtīt visus savus kontaktus no Hotmail vai Gmail pakalpojumiem, kā arī visus atjauninājumus to draugu kontaktinformācijai, ar kuriem jūs esat kopā. sociālais tīkls, piemēram, Facebook, automātiski tiek atspoguļotas arī Outlook kontaktpersonās.

Microsoft Publisher- lietojumprogramma visu veidu profesionālas kvalitātes publikāciju un mārketinga materiālu izveidei, pielāgošanai un izplatīšanai. Pat bez pieredzes šajā jomā Grafiskais dizains, izmantojot dažādas veidnes, varat izveidot brošūras, biļetenus, vizītkartes, pastkartes, e-pasta materiālus un citas publikācijas.

Lietotāju rīcībā ir profesionāli attēlu rediģēšanas rīki, modernās tehnoloģijas objektu izlīdzināšana, iespēja veidot dinamiskas publikācijas, uzlabotas tipogrāfijas iespējas teksta noformēšanai un ērts līdzeklis izveidotā materiāla priekšskatīšanai un izplatīšanai. Nav aizmirsta arī iespēja koplietot un izplatīt publikācijas.

MicrosoftPiekļuve- lietojumprogrammas datu bāzu izveidei un pārvaldībai. Šis efektīvais personas datu pārvaldības rīks galvenokārt ir paredzēts korporatīvajam sektoram, mazajiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām, lai gan parastie lietotāji to var izmantot, piemēram, mājas audio-video bibliotēku kataloģizēšanai.

Programma Access 2010 pievieno jaunus veidus, kā piekļūt un koplietot datubāzes. Datu bāzu apskati un rediģēšanu var veikt tieši, izmantojot internetu, un lietotāji, kuriem nav šīs lietojumprogrammas, var atvērt tīmekļa veidlapas un atskaites, izmantojot pārlūkprogrammu.

MicrosoftInfoPath- lietojumprogramma datu vākšanai un pārvaldībai. Parasti to izmanto organizācijas, lai optimizētu savus biznesa procesus, tas ir paredzēts pieredzējušiem biznesa lietotājiem vai izstrādātājiem, un maz ticams, ka tas interesēs mājas datoru lietotājus.

InfoPath ļauj izveidot sarežģītas elektroniskas veidlapas, lai ātri un rentabli tvertu informāciju, pamatojoties uz jūsu organizācijai nepieciešamo risinājumu veidu, un savienotu tos ar biznesa sistēmām.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) — lietojumprogramma, kas uzlabo iespēju sadarboties ar dokumentiem un to bibliotēkām vienā īpašā SharePoint Workspace vidē.

Šis rīks ir vairāk paredzēts biznesa grupām vidējās organizācijās un lielos uzņēmumos, kuriem nepieciešama viena darbvieta ar plašām iespējām. publiska pieeja datiem, kā arī to kopīgu rediģēšanu, un maz ticams, ka tas būs noderīgs mājas lietotājiem.

MicrosoftLync — lietojumprogramma, kas apvieno izplatītus saziņas līdzekļus. Pozicionēts kā risinājums vidējiem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem. Apvieno tūlītējās ziņojumapmaiņas, sapulču organizēšanas un balss saziņas iespējas. Klientam ir rīkjosla, kas ļauj viegli atrast un piekļūt bieži lietotām funkcijām, piemēram, numura sastādītājam, vizuālajam balss pastam un kontaktpersonu sarakstiem un aktīvajām sarunām.

SECINĀJUMS

Ņemot vērā visus komponentus, kas veido moderno Microsoft Office 2010 komplektu, ir pienācis laiks veikt novērtējumu.

Nav šaubu, ka šāds daudzpusīgu risinājumu komplekts var apmierināt gandrīz jebkuru lietotāju. Izveidotā kvalitātes līmenis elektroniskie dokumenti ar šajā biroja komplektā iekļautajiem rīkiem patiešām ir ļoti augsts un pieejams pat iesācējiem. Tāpēc daži Microsoft Office formāti tiek pieņemti kā de facto standarti lielākajai daļai pasaules dokumentu plūsmas.

Daudzi cilvēki droši vien zina (vai domā), ka šis biroja komplekts ir apmaksāts, un tā izmaksas un izplatīšana ir tieši atkarīga no tā izdevuma. No 6 pieejamajiem iespējamie varianti Mājas lietotājiem ir pieejamas tikai 4: “Sākumklases”, “Mājai un mācībām”, “Mājai un birojam” un “Profesionāli”. Jāņem vērā, ka “Sākotnējais” izdevums, kurā ir divi visvairāk populāras lietojumprogrammas- Word un Excel, tiek izplatīti bez maksas un tikai ar jauniem datoriem, kas ir iepriekš instalēti operētājsistēma Windows. Izdevumi “Standard” un “Professional Plus” tiek izplatīti tikai korporatīvajiem klientiem.

Visbudžeta variants mājas lietotājiem būtu Biroja pakotne mājām un mācībām. Šodien tā izmaksas ir 2990 rubļi. Tas ietver četras lietojumprogrammas: teksta redaktors Word, Excel izklājlapu redaktors, OneNote piezīmju veikšanas programma un autorēšanas programma PowerPoint prezentācijas. Mēs varam teikt, ka šāds džentlmeņu komplekts ir piemērots lielākajai daļai lietotāju, kas strādā ar dokumentiem mājās. Lūdzu, ņemiet vērā arī to, ka biroja lietojumprogrammu komplekts mājām un mācībām nav paredzēts izmantošanai komerciālos nolūkos (peļņas gūšanai) un bezpeļņas organizācijām, kā arī valsts aģentūrās.

Un tomēr šajā izdevumā nav tāda komponenta kā Outlook - personīgais organizators un labs e-pasta klients, dažiem tas būs iemesls pievērst uzmanību Office mājas un biznesa izdevumam. Tiesa, šim komponentu komplektam vairs nav nekādu ierobežojumu tās izmantošanas mērķim (kā norādīts biznesa prefiksā), kas uzreiz atspoguļojas produkta izmaksās, kas vairāk nekā divas reizes pieaug un šobrīd sastāda 6990 rubļus. . Domāju, ka daudziem 4000 rubļu pārmaksāšana par Outlook šķitīs nesaprātīga un šī izdevuma iegāde mājai joprojām ir entuziastu prerogatīva.

Office Professional satur divus papildu komponentus - Publisher un Access, attiecīgi lietojumprogrammas publikāciju veidošanai un darbam ar datu bāzēm. Bet cena 17 990 rubļu skaidri norāda, ka šis produkts ir paredzēts lietošanai uzņēmējdarbībā.

Tātad, ja jums patīk Microsoft Office produkts, tad optimālākais lietojumprogrammu komplekts lietošanai mājas datorā būs Office for Home and Student. Nu, visiem tiem, kas tikai sāk apgūt biroja lietojumprogrammas, drīzumā sagatavosim detalizētākus materiālus par katru no šajā izdevumā iekļautajām aplikācijām.