Word, Outlook, Internet Explorer. Noderīgi padomi. Papildu rediģēšanas vai izstrādes valodas izvēle un valodas iestatījumu iestatīšana programmā Office Word Excel pasta Microsoft Outlook

Šo ievadu rakstu tiem, kas paņēma grāmatu no veikala plaukta un vēlas saprast, kas tajā ir rakstīts un kam tā ir paredzēta.

1. Šī ir apmācība par mūsdienās izplatītākajām biroja programmām ar vispārīgo nosaukumu Microsoft pakotne Office 2007 (“pakete” - jo tajā ir daudz programmu; krievu valodā to vienkārši sauc par “biroju”). Šajā apmācībā ir aprakstīts:

Word teksta redaktors;

Excel izklājlapu redaktors;

PowerPoint prezentāciju programmatūra;

Outlook pasta programma.

2. Šī apmācība ir paredzēta iesācējiem. Bet! Jums jāzina, kā ieslēgt datoru, izveidot dokumentu un atrast pareizo tastatūras taustiņu.

Ja tiešām, tiešām nezināt, kā pieiet datoram, tad iesaku sākt ar manu grāmatu “Dators sievietēm”.

3. Šīs apmācības mērķis nav novest iesācēju lietotāju līdz superprofesionāla līmenim. Šeit mēs aplūkojam lietas, kas nepieciešamas parasta lietotāja darbam.

Bet es jums garantēju, ka zināšanas no šīs grāmatas būs vairāk nekā pietiekami, lai jūs varētu pareizi ierakstīt un izdrukāt jebkuru tekstu, saprast tabulu programmā Excel, izveidot absolūti satriecošu prezentāciju programmā PowerPoint un nosūtīt e-pastu.

4. Grāmatas valoda ir pēc iespējas “cilvēciskāka”, bez sarežģītiem datorterminiem.

Piezīme! Šajā grāmatā tiks aprakstītas programmā iekļautās programmas Microsoft Office 2007. Ja jums ir cita “biroja” versija, grāmatas ilustrācijas neatbilst tam, ko redzat ekrānā. Turklāt es taisīju zīmējumus grāmatai operētājsistēmā Windows 7. Tāpēc, ja jums ir cita operētājsistēma, attēli var arī nedaudz atšķirties.

No izdevēja

Sūtiet savus komentārus, ieteikumus un jautājumus uz: E-pasts (izdevniecība Pēteris, datorizdevums).

Mēs labprāt dzirdētu jūsu viedokli!

Izdevēja vietnē http://www.piter.com Jūs atradīsiet Detalizēta informācija par mūsu grāmatām.

Teksta redaktors Microsoft Word

Vārda izskats

Cilne Sākums

Pārskats

Izvēlne Biroja pogas

Vārda opcijas

Pirmkārt, daži teorijas vārdi.

Kā jau teicu priekšvārdā, jums ir jābūt instalētam datorā operētājsistēma Windows 7 un arī iepakojums Microsoft Office 2007.Šīs ir līdz šim jaunākās un jaunākās versijas Windows un Microsoft Birojs.

Nav iekļautas programmas Microsoft sastāvs Iespējams, ka birojs nav iedomājams strādāt jebkurā birojā, skolā, klīnikā vai pat mājās. Jo vairāk datoru iekļūst mūsu dzīvē, jo vairāk cilvēku ir spiesti sākt strādāt ar šīm programmām.

Žēl, ka tik daudzi no tiem, kuriem skarbā realitāte ir spiesta sēsties pie datora, necenšas atvieglot savu dzīvi un velta nedaudz laika, pētot to programmu iespējas, kurās viņi strādā. Un bieži vien milzīgs daudzums mums visiem dārgā laika tiek tērēts kaut kam, ko var paveikt ar vienas pogas klikšķi.

Bet, tā kā jūs iegādājāties šo pamācību, mēs to ātri izdomāsim kopā. Microsoft Office programmas ir ļoti vienkāršas.

Vai jūs zināt, kas tas ir interfeiss?Šis izskats programma, tās apvalks, kas atvieglo jūsu darbu.

Tātad “biroja” programmu saskarne ir ļoti “draudzīga”. Gandrīz visas pogas ir marķētas, un ir palīdzība. Un lielākā biroja saskarnes vērtība ir tā, ka tām ir viena visām programmām. Tas ir, ar katru nākamo programmu jums būs vieglāk un vieglāk saprast.

Nu, vai jūs vairs nebaidāties ķerties pie darba? Tad sāksim!

1. Ieslēdzam datoru!

2. Izveidojiet savu darba mapi. Mēs to darām, lai neaizsprostotu datoru. Ko darīt, ja jūs strādājat kādam citam?

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Sākt

Kas atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Parādītajā izvēlnē atlasiet Dokumentācija. Atvērām datora īpašnieka dokumentu bibliotēku (cerēsim, ka viņš par to mums pārāk neapvainosies) (1.1. att.).

Tagad iedomājieties, ka dators ir skapis, un jums tajā ir nepieciešams savs plaukts.

Loga augšdaļā redzat pogu Jauna mape? Noklikšķiniet uz tā.

Rīsi. 1.1. Dokumentu bibliotēkas logs

Ekrānā parādījās jaundzimušā mape, kuras nosaukums tika iezīmēts (1.2. att.).

Rīsi. 1.2. Jaunizveidotā mape

Ierakstiet nosaukumu Un tie ir mani dokumenti. Vai jūs to sazvanījāt? Klikšķis Ievadiet vai noklikšķiniet uz peles pogas tukšā ekrāna apgabalā. Mēs apstiprinājām ievadīto vārdu.

Ja, ievadot mapes nosaukumu, mēģināt (nejauši vai ar nolūku) ierakstīt nevis burtu, bet kādu no šajā gadījumā nepieņemamajām (cik tas izklausās draudīgi!) rakstzīmēm, parādīsies ziņojums (1.3. att.) . No tā jūs varat uzzināt, kuras rakstzīmes faila nosaukumā un mapes nosaukumā nedrīkst būt.

Rīsi. 1.3.Šādas rakstzīmes nedrīkst (un nevar) atrasties faila nosaukumā.

Tātad tagad bibliotēkā Dokumentācija tur ir tava personīgā mape.

3. Palaidiet programmu Word.

Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Sākt

Kas atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz līnijas Visas programmas, noklikšķiniet uz mapes Microsoft Office, un pēc tam nospiediet vienumu Microsoft Office Word 2007 (1.4. att.).

Rīsi. 1.5. Microsoft Office Word 2007 logs

Paskaties uz augšējo līniju. Centrā ir programmas nosaukums ( Microsoft Word ) un dokumenta nosaukums ( Dokuments), augšējā labajā stūrī ir ikonas loga samazināšanai, samazināšanai (palielināšanai) un aizvēršanai.

.

Microsoft Word var darīt visu. Tas ļauj rakstīt tekstu, pēc tam jebkurā laikā, jebkurā vietā veikt jebkādus teksta labojumus un pēc tam arī izkārtot šo tekstu, tas ir, formatēt.

Izkārtojums teksts ir skaists teksta izkārtojums uz ekrāna un pēc tam uz papīra.

Papildus programmai Outlook Microsoft Office lietojumprogrammu komplektā ir iekļautas arī tādas izplatītas lietojumprogrammas kā Word teksta redaktors, Excel izklājlapu redaktors, PowerPoint elektroniskās prezentācijas lietojumprogramma un datu bāzes lietojumprogramma. Piekļūstiet datiem.

Visas šīs aplikācijas ir neatkarīgas un pašpietiekamas, taču to kopīga izmantošana paver patiesi neierobežotas iespējas biroja darba organizēšanā. Izmantojot programmu Outlook ar citām Microsoft Office komplektā iekļautajām lietojumprogrammām, varat:

• izveidot ziņojumus, izmantojot visu spēku teksta redaktors Vārds. Salīdzinot ar salīdzinoši vājajām (lai arī pietiekamajām) iespējām, ko nodrošina Outlook formatēšanas panelis, Word spēj izveidot pilnvērtīgus dokumentus, kuros ir dažādi stili un dizaina veidnes, kas satur iebūvētus objektus utt. Outlook un Word mijiedarbība tiks apspriests šīs nodaļas pirmajā sadaļā. Turklāt šajā sadaļā tiks apspriests rīks, kas kopīgs visām Office lietojumprogrammām - sadalījums pa maršrutu;
• izveidot ziņojumus, izmantojot visas Excel izklājlapu redaktora iespējas. Izveidoto tabulu var ērti nosūtīt ne tikai kā pievienoto failu, bet arī saglabāt kā ziņojumu. Šī iespēja tiks apspriests šīs nodaļas otrajā sadaļā. Turklāt šajā sadaļā mēs runāsim par rīku, kas kopīgs visām Microsoft lietojumprogrammām - dokumentu ievietošana koplietotā mapē;
• izveidot sapulces, lai piedalītos elektroniskā konferencē, kas notiek, izmantojot PowerPoint. Elektroniskās konferences izveide ir tieši saistīta ar iepriekš apspriestās Microsoft NetMeeting lietojumprogrammas izmantošanu (Skatīt sadaļu 11.5 “Neto sanāksme”). Tas, kā PowerPoint darbojas ar Outlook, tiks apspriests trešajā sadaļā;
• izveidot ziņojumus, izmantojot Microsoft Access, kas var izveidot savienojumu ar attālo datu bāzi, lai parādītu informāciju. Izmantojot Outlook un Access kopā, varat ātri eksportēt un importēt datus no Outlook mapēm Access tabulās. Šī iespēja tiks apspriesta šīs nodaļas ceturtajā un pēdējā sadaļā.

Outlook un Word

Mijiedarbība starp Outlook un Word, iespējams, ir tipiskākais piemērs. sadarbību. Es jau minēju iepriekš, ka lietotājs var norādīt Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru.

Piemērs 18.1. Word kā ziņojumu redaktors

(Izmantojot programmu Outlook)

> Rīki > Iespējas Ziņa

Izmantojiet Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru

Izmantojiet Microsoft Word, lai lasītu ziņojumus RTF formātā

Kā piemēru Word izmantošanai apsveriet iespēju izveidot ziņojumu, kurā ir ietverts cirtains teksts un diagramma, kurā parādīta dotās grāmatas struktūra.

Ziņojuma izveide, izmantojot programmu Word

Ir divi veidi, kā izveidot ziņojumu, izmantojot Word:

• Palaidiet programmu Word, izveidojiet dokumentu un atlasiet komandu > Fails > Sūtīt > Ziņa.
• Tieši programmā Outlook, atlasot komandu > Darbības > Jauns ziņojums, izmantojot > Microsoft Word (18.1. attēls).

Kā redzams attēlā, ziņojuma būtība nav mainījusies, saglabājas lauki adresātu ievadīšanai un ziņojuma tēmai, automātiski tiek pievienots paraksts un panelis Zīmējums(Zīmējums), tomēr rīkjosla ir manāmi bagātināta Formatēšana(Formatēšana).

Rīsi. 18.1. Outlook ziņojums (Microsoft Word redaktors)

Ievietojot cirtainu tekstu

Tātad, vispirms izveidosim jauku virsrakstu savam ziņojumam, izmantojot WordArt objektu.

Piemērs 18.2. WordArt objekta ievietošana

> Ievietot > Zīmējums > WordArt

Izvēlieties vajadzīgo teksta stilu OK

Teksts:= Grāmatas struktūra Treknrakstā OK

(Formatēšanas panelis) Centrēts

Mūsu darbību rezultātā parādīsies skaisti noformēts teksts ar dzeltenu gradienta aizpildījumu centrā (18.2. att.).

Lai mainītu īpašības šī objekta Varat izmantot tāda paša nosaukuma rīkjoslas pogas. Mūsu gadījumā mainīsim aizpildījuma krāsu no dzeltenas uz zilu.

Rīsi. 18.2. WordArt teksts ziņojumā

Rīsi. 18.3. Dialoga logs Pildīšanas metodes

Piemērs 18.3. WordArt objekta rekvizītu maiņa

(WordArt rīkjoslā)

WordArt objekta formāta krāsa un līnijas

Krāsu aizpildīšanas metodes...

Gradients

Viena krāsa Color1 Blue

Lūkas tips No centra

Opcijas (18.3. att.)

Diagrammas ievietošana

Nākamais solis, ko apsveram, ir diagrammas ievietošana, kas, starp citu, ir viens no Word jauninājumiem.

Piemērs 18.4. Diagrammas ievietošana

> Ievietot >Organizācijas diagrammu...

Izvēlieties diagrammas veidu (18.4. att.)

Rīsi. 18.4. Dialoga logs Diagrammu bibliotēka

Ziņojuma pamattekstā tiks parādīts vietturis, kurā tiks parādīta atlasītā diagramma. Bet tā sastāv no vienas “saknes” un tikai trim “zariem”, savukārt šai grāmatai ir četras daļas. Pievienosim vēl vienu zaru un mainīsim diagrammas stilu.

Piemērs 18.5. Zaru pievienošana diagrammai

(Izceliet diagrammas sakni)

(Panelī Organizācijas diagramma) Pievienojiet formu

Automātisks formatējums

Izvēlieties diagrammas stilu: Reljefs gradients

Tagad atliek tikai ievadīt diagrammas tekstu. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu vienreiz noklikšķiniet uz viena no diagrammas elementiem un ievadiet atbilstošo tekstu. Ziņojuma galīgā versija, kas rediģēta un formatēta, izmantojot Word, ir parādīta attēlā. 18.5.

Rīsi. 18.5. Pēdējais ziņojums

Pēc ziņojuma izveides atliek tikai aizpildīt laukus Kam(Tas) un Priekšmets(Tēma), pēc tam nospiediet pogu Sūtīt(Sūtīt).

komentēt

Tā kā mūsu ziņojums tiek saglabāts un nosūtīts HTML formātā, daži formatējumi var tikt zaudēti vai mainīti. Paturiet to prātā, veidojot ziņojumus programmā Word! Dažkārt labāk izveidotos ziņojumus vienkārši pievienot kā pielikumu.

Atgādināsim vēlreiz, ka šeit tiek ņemts vērā tikai vispārīgais princips, kā Outlook un citas Office lietojumprogrammas darbojas kopā. Papildus objektu ievietošanai (kuru ir daudz vairāk par diviem) ir arī formas, rāmji, stili, tabulas, lauki... Sarakstu var turpināt un turpināt. Microsoft Office lietojumprogrammu pasaule ir plaša un patiesi daudzfunkcionāla. Apgūstiet to paralēli programmai Outlook un citām esošajām lietojumprogrammām. Galu galā ceļu pārvaldīs tas, kurš iet...

Dokumenta izplatīšana maršrutā

Dokumenta izdalīšana maršrutā(Maršrutēšana) ir dokumenta nosūtīšana pa e-pastu kolēģiem noteiktā secībā. Pasta nosūtīšanas secība tiek izsaukta dokumenta maršruts.

Saņemot dokumentu, adresāts var veikt savas izmaiņas un komentārus un nosūtīt dokumentu tālāk pa maršrutu. Maršruta beigās pēc tam, kad dokumentu ir apskatījuši visi maršrutēšanas sarakstā norādītie adresāti, var pieprasīt dokumenta atgriešanu vai norādīt lietotāju, kuram tas paredzēts, piemēram, projektu vadītājs.

Piemērs 18.6. Dokumenta nosūtīšana maršrutā

> Fails > Atvērt… (atveriet nepieciešamo dokumentu)

> Fails > Sūtīt > Maršrutā. . .

Našatyrevs Antons Kam

Mokhovikovs Oļegs Komu

Ziņas teksts:= Cienījamie kolēģi! Izlasi pievienoto dokumentu un izsaki savas domas un komentārus par rakstīto. Paldies jau iepriekš, Egor Usarovs.

vienu pēc otra

Atgriezties pēc pabeigšanas

Trases statuss

Sūtīt

komentēt

Palaižot šo programmu, var tikt parādīti Outlook drošības dialoglodziņi, kas brīdina par trešās puses iejaukšanos un piekļuvi Outlook datiem. Šādā gadījumā vienmēr piekrītiet atļaut piekļuvi (galu galā šis pieprasījums izriet no jūsu darbībām, un jūs to sagaidāt).

Dokumentam var pievienot noteiktu maršrutu, lai to nenosūtītu uzreiz, bet gan vēlāk. Lai to izdarītu, programmas pēdējā darbībā jānospiež poga Pievienot(Pievienot Slip).

> Fails > Sūtīt > Nākamais adresāts...

Nosūtiet dokumentu Našatyrevs Antons

Lai atteiktos nosūtīt dokumentu maršrutā un pilnībā atvienotu maršrutu, jānoklikšķina uz pogas Skaidrs(Notīrīt).

Atgriezīsimies pie piemēra. Pēc pogas nospiešanas Sūtīt(Maršruts), automātiski tiks izveidots ziņojums ar laukā norādīto tekstu Ziņas teksts(Ziņojuma teksts), un ar pievienotu dokumentu, kas jānosūta (18.6. att.). Pieņemsim, ka pirmais adresāts (mūsu piemērā tas ir Antons Našatyrevs) ir konfigurēts atbildīgi, t.i., viņš neatstās saņemto ziņojumu bez uzraudzības vai neizdzēsīs to neizlasot, bet gan reaģēs uz to pareizi: izlasīs ne tikai sūtījumu. ziņu, bet un pašu pievienoto dokumentu, un ne tikai izlasīs, bet arī pievienos tam savas vēlmes un komentārus, un pēc tam nosūtīs nākamajam korespondentam. Mēģināsim sekot līdzi, kā tas notiek.

Lai atvērtu pašu nosūtīto dokumentu, adresātam pietiek ar dubultklikšķi uz pievienotā dokumenta ikonas ziņojumā. Pēc tam saņēmējs veic izmaiņas dokumentā parastajā veidā. Darba beigās viņam dokuments jānosūta tālāk pa maršrutu.

>Fails>Sūtīt>Nākamais adresāts...

Nosūtīt dokumentu "Oļegs Mokhovikovs"

Rīsi. 18.6. Ziņa ar dokumentu izplatīšanu

Kas notiek pēc šī? Pirmkārt, ziņa tiks nosūtīta nākamajam adresātu saraksta adresātam - Oļegam Mokhovikovam. Viņš varēs izlasīt dokumentu ar jau veiktajām izmaiņām un izdarīt pats. Otrkārt, sākotnējais sūtītājs tiks informēts, kad dokuments tiek pārvietots pa adresātu sarakstu, jo dialoglodziņš Maršruts Tika atzīmēta izvēles rūtiņa (Maršrutēšanas slip). Trases statuss(Track Status).

Ja viss noritēs labi, dokuments tiks reklamēts adresātu sarakstā, līdz būs izsmelts viss adresātu saraksts punktā. Pēdējam maršruta saņēmējam tiks lūgts atgriezt mainīto dokumentu pasta sūtīšanas iniciatoram, un tādējādi loks tiks slēgts.

Lai paātrinātu procesu, dokumentu var nosūtīt nevis pa vienam, bet visiem uzreiz. Šajā gadījumā izmaiņu apvienošana gulstas uz sūtītāja pleciem.

Outlook un Excel

Jau no paša grāmatas sākuma, veidojot vēstījumu, mēs nolēmām kā ziņojuma pamattekstu nodot ne tikai tekstu, bet gan tabulu. Excel rīku izmantošana ļauj ērti atrisināt ne tikai tabulu ievietošanas problēmu, bet arī saistītos komponentus (piemēram, Excel diagrammas).

Kā piemēru, kā Outlook un Excel darbojas kopā, apsveriet iespēju nosūtīt ziņojumu, kurā ir tabula ar datiem par katras grāmatas daļas lappušu skaitu un Excel diagramma, kas grafiski parāda katras grāmatas daļas procentuālo daudzumu.

Ziņojuma izveide, izmantojot Excel

Tāpat kā programmā Word, ziņojumu var izveidot divos veidos. Bet, ja programmā Word izvēlējāmies otro opciju (ziņojuma izveide no Outlook), tad tagad aplūkosim tabulas nosūtīšanu tieši no programmas Excel.

Rīsi. 18.7. Outlook ziņa (redaktors Microsoft Excel)

Piemērs 18.9. Ziņojuma izveide, izmantojot Excel

> Fails > Sūtīt > Ziņa

Iekļaut pašreizējo lapu ziņojuma pamattekstā

Temats:= Statistika

Ievads:= Šajā ziņojumā ir...

komentēt

Laukā Ievads lietotājs var ievadīt īsziņa(komentārs) pirms tabulas.

Kā minēts iepriekš, mēs apsvērsim attēlā redzamās tabulas nosūtīšanu. 18.10. Šajā posmā tabulā ir tikai teksts, un tai nav papildu formatējuma.

Darbs ar galdu

Pirms nosūtāt ziņojumu, kurā ir tabula, ieteicams to formatēt: iezīmēt galveni, uzsvērt apmales utt. Taču Outlook līdzekļi ļauj ne tikai formatēt tabulu, bet arī strādāt pie tās loģikas. 18.10. piemērā mēs pievienojām vēl vienu rindu — “Kopā”, kurā ir visu grāmatas lappušu summa, un pēc tam atbilstoši izveidojām tabulas stilu.

Ja ziņojuma teksts neietilpst šūnā, tā apmales var tikt paplašinātas. Lai to izdarītu, pārvietojiet peles rādītāju uz krustojumu ar šūnu nosaukumu vai numerāciju (rādītājs būs divvirzienu bultiņas formā) un, turot nospiestu peles kreiso pogu, pārvietojiet kolonnas vai rindas robežas. vajadzīgajā attālumā.

Piemērs 18.10. Darbs ar Excel tabulu

(rediģēšana)

A6:= Kopā

Wb Autosum (Formatēšana)

A1:Вб (Izvēlieties, turot nospiestu peles kreiso pogu)

> Formāts > Automātiski formatēt...

Rīsi. 18.8. Formatēts ziņojums ar Excel izklājlapu

komentēt

Papildus automātiskā stila izmantošanai varat lietot papildu formatējumu, izmantojot pogas rīkjoslā ar tādu pašu nosaukumu.

Excel diagrammas ievietošana

Nākamais solis, lai demonstrētu Excel iespējas un šīs lietojumprogrammas izmantošanu programmā Outlook, ir izveidot diagrammu, kas attēlo datus darblapā skaidrā grafiskā formā.

Piemērs 18.11. Excel diagrammas ievietošana

> Ievietot > Diagramma... Standarta

Tips Circular

Diagrammas nosaukums:= Outlook oriģinālā

Datu parakstu akcijas

Rīsi. 18.9. Konstruēta diagramma

komentēt

Ja pirms diagrammas izveides mēs nebūtu izvēlējušies diapazonu A2:B6, mēs to būtu varējuši iestatīt vēlāk, diagrammas vedņa otrajā solī. Šajā gadījumā absolūti nav nepieciešams manuāli ievadīt sarežģītu formulu laukā Datu diapazons. Pietiek ar peli atlasīt vajadzīgo diapazonu darblapā, vedņa dialoglodziņš sabruks, lai netraucētu atlasei, un formula parādīsies automātiski.

Kad diagramma ir ievietota, tā var pārklāties ar jūsu izmantoto tabulu. Lai pārvietotu diagrammu, vienkārši atlasiet to un, turot nospiestu peles kreiso pogu, velciet to uz vēlamo vietu.

Tagad apskatīsim tieši pašu diagrammu. Visi elementi tiek parādīti skaidri un skaisti, izņemot pašu datu apli, kas ir ļoti mazs. Lai palielinātu diagrammas laukumu, jānoklikšķina uz neredzamā kvadrāta, kurā ir ierakstīts aplis un teksta paskaidrojumi (18.9. att.). Parādīsies kvadrātveida rāmis ar atlases rokturiem stūros. Piestipriniet šos rokturus un velciet, izstiepjot atlases rāmi, līdz aplis ir vajadzīgā izmēra.

Tātad, ziņa ir pilnībā gatava nosūtīšanai, atliek tikai ievadīt ziņas adresāta adresi un nospiest pogu Iesniegt lapu(Nosūtīt šo lapu).

Īpaši interesanti ir tas, kā mūsu ziņojums tiks parādīts lietotājam, jo, pirmkārt, tas tiek pārveidots HTML formātā, un, otrkārt, ne katram adresātam var būt instalēta programma Excel. Pēc ziņojumu nosūtīšanas un saņemšanas dodieties uz V mapi Iesūtne(Iesūtne) un atver izveidoto ziņojumu (18.10. att.).

Rīsi. 18.10. Saņemts ziņojums ar tabulu un diagrammu

Pirmkārt, kā redzat, laukā ievadītais teksts Ievads(Ievads) atrodas pirms tabulas un ir no tās atdalīta ar līniju. Otrkārt, tiek saglabāts tabulas formāts. Un visbeidzot, mēs lepojamies - diagramma pilnībā atbilst izveidotajai (formāts, dati utt.). Vienīgais, kas trūkst, ir tas, ka nav paraksta, jo mēs izveidojām savu ziņojumu no Excel, nevis no Outlook. Šo trūkumu var novērst, pirms nosūtīšanas izpildot komandu > .Ievietot > Paraksts > Ar cieņu.

Piemērs 18.12. Paraksta ievietošana

> Ievietot > Paraksts > Ar cieņu

komentēt

Vispārīgi runājot, dažreiz ir nepieciešama papildu ziņu rediģēšana un formatēšana, ja tas nav nepieciešams. Pēc tabulas izveidošanas (ar izmantojot Excel) lietotājs vienmēr var atvērt ziņu un rediģēt: ievietot parakstu vai vairākus papildu komentārus, kā arī pievienot fonu, pievienot attēlu utt.

Apmaiņas mape

Darbs ar Exchange mapēm ir tikpat izplatīts visām Office lietojumprogrammām kā maršruta izplatīšana. Šīs funkcijas būtība ir ievietot aktīvo dokumentu Microsoft Exchange servera publiskajās mapēs. Tādējādi lietotājs nodrošina piekļuvi šim dokumentam visiem darba grupas dalībniekiem.

Piemērs 18.13. Sūtīt uz Exchange mapi

> Fails > Sūtīt uz > Exchange mapi…

Izvēlieties mapi < Общая папка>

Pēc dokumenta ievietošanas koplietotā mapē katrs lietotājs var to atvērt, informācijas skatīšanas logā noklikšķinot uz atbilstošās saites (18.11. att.).

Outlook un PowerPoint

Microsoft PowerPoint ir daudzpusīgs prezentācijas rīks. Pēc prezentācijas izveides lietotājs var to parādīt kā lokālais dators, un tiešsaistē izveidojiet prezentāciju visai darba grupai. PowerPoint prezentācija tiek piegādāta HTML formātā, tāpēc dalībniekiem ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma, lai to skatītu Internet Explorer 4.0. Tādējādi prezentāciju var veikt gan visā uzņēmumā, gan starp nelielas grupas dalībniekiem, kas atrodas dažādās vietās. Dalībnieku skaits nav ierobežots, taču, ja prezentācijā piedalās vairāk par 16 klausītājiem, tās vadīšanai jāizmanto speciāla Microsoft NetShow Server servera aplikācija.

Jebkuras sanāksmes problēma ir tās plānošana. Protams, lai rīkotu konferenci, papildus runātāja vēlmei ir nepieciešama arī dalībnieku piekrišana. Regulāras konferences gadījumā visu dalībnieku piedalīšanos apliecina tas, ka viņi visi pulcējas kopā un aptuveni vienā laikā konferencei paredzētajā telpā. Prezentētājs var ieplānot PowerPoint elektronisko konferenci tāpat kā jebkuru citu sapulci, izmantojot programmu Outlook.

Rīsi. 12.18. Prezentācija un dialogs Plāno pārraidīt prezentāciju

Piemērs 18.14. Raidījuma plānošana PowerPoint prezentācijas

> Slaidrāde > Tiešraide > Iestatīt un ieplānot...

Apraksts:= "Microsoft Outlook 2002 oriģinālā"(18.12. att.)

Parametri... Apraides iestatīšana (18.13. att.)

Displeja režīms Maināms izmērs

Piešķirt…

Ievadiet vai atlasiet vārdu:< prezentācijas dalībnieki

Obligāti

Sūtīt

(Tiek parādīts dialoglodziņš, kas informēs, ka apraide ir ieplānota)

Rīsi. 18.13. Dialoga logs Apraides opcijas

komentēt

Slēdži Tikai skaņa(tikai audio) un Video un skaņa(Video un Audio) ir lietderīgi instalēt, ja vadītāja dators ir aprīkots ar mikrofonu un videokameru, bet dalībnieku datori ir aprīkoti ar aprīkojumu audio un video atskaņošanai. Mūsu piemērā mēs to nepieņemam, tāpēc izvēles rūtiņa ir atzīmēta Nē(Nav).

Automātiski aizpildītā sapulces forma (18.14. att.) ir identiska iepriekš apspriestajām, Skatiet 2. nodaļu Kalendārs un 10. nodaļu Sadarbība programmā Outlook.

komentēt

Vienīgais obligātais nosacījums prezentācijas tiešraidei plašai auditorijai ir datora savienojums ar tīklu (globālo vai lokālo). Papildu funkcijas nedrīkst izmantot, ja tehniskie apstākļi to neļauj.

Vienojoties par dalībnieku laiku un sastāvu, varat doties tieši uz pašu demonstrāciju.

Rīsi. 18.14. Tikšanās forma

Piemērs 18.15. Prezentācijas tiešraide

> Slaidrāde > Tiešraide > Sākt apraidi...

Rīkojot ieplānotu konferenci, prezentētājs plāno to pārraidīt, izmantojot sapulces plānošanas saskarni programmā Outlook 2002. Norādītajā laikā dalībnieku datora ekrānos parādīsies sapulces atgādinājuma logs, kurā pēc noklikšķināšanas dalībnieks redzēs pogu. kurā tiks ielādēta prezentācijas ievadlapa (18.15. att. ). Prezentētājs kontrolē slaidu maiņu. Dalībnieku datoru ekrānos slaidi tiek rādīti tāpat kā parastajā slaidrādē.

Rīsi. 18.15. Galvenā lapa tiešraides prezentācijai

Prezentācijas laikā dalībnieki var rīkot privātas diskusijas, uzdot jautājumus prezentētājam un saņemt atbildes pa e-pastu, izmantojot programmu Outlook.

Outlook un Access

Microsoft Access ir universāla datu bāzes pārvaldības sistēma, un Outlook ir universāla informācijas pārvaldības sistēma. Pamatojoties uz šīm definīcijām, ir dabiski pieņemt, ka šīm lietojumprogrammām ir kādi līdzekļi informācijas apmaiņai savā starpā. Taču papildus informācijas apmaiņai programma Outlook, piemēram, Word vai Excel, spēj izveidot ziņojumus, izmantojot Microsoft Access rīkus. Tikai šajā gadījumā šie rīki nav paredzēti formatēšanai vai rediģēšanai, bet gan datu nodrošināšanai nosūtīšanai un publicēšanai.

Šajā sadaļā mēs apskatīsim piemēru informācijas importēšanai no Outlook adrešu grāmatas Access datu bāzē un ziņojuma izveides, kurā ietverta tikko importētā informācija.

Informācijas apmaiņa

Vispirms atveriet Access un izveidojiet datu bāzi. Mūsu mērķis būs izveidot tabulu ar datiem no Outlook adrešu grāmatas.

Piemērs 18.16. Importējiet datus no Outlook programmā Access

> Fails > Ārējie dati > Importēt…

Outlook faila tips (Exchange/Outlook importēšanas vednis tiks palaists automātiski)

> Adrešu grāmatas > Outlook kontaktpersonu adrešu grāmata

Jaunā tabulā

(Šajā solī jums tiek lūgts definēt importēto datu parametrus un noskaidrot, vai tie vispār ir jāimportē)

Neimportēt

Importēt tabulā:= Kontakti

Rīsi. 18.16. Microsoft Access tabula ar importētajiem datiem

Pēc importēšanas, kā paredzēts, programmā Access parādīsies jauna tabula Kontakti, satur informāciju no Outlook adrešu grāmatas. Importa rezultāts ir parādīts attēlā. 18.16.

Darbs ar piekļuves datu lapu

Apsveriet šādu piemēru. Teiksim, kāds no projekta dalībniekiem ir izveidojis datu bāzi, kuras informācija ir interesanta un varbūt arī nepieciešama citiem komandas dalībniekiem. Šai problēmai ir vairāki risinājumi, taču mēs koncentrēsimies uz iespēju nosūtīt ziņojumu ar piekļuves datu lapu. Patiesībā ziņojumā vienkārši ir HTML lapa ar ActiveX objektu, kas savienojas ar datu bāzi un parāda datus.

Piemērs 18.17. Izveidojiet ziņojumu, izmantojot Access Data Page

> Darbības > Jauns ziņojums, izmantojot... > Microsoft Office > Microsoft Access datu lapa

(Piekļuve tiks atvērta, izmantojot vedni Jauna lapa piekļuve datiem)

Konstruktors

Atlasiet datu avotu:=< Datu bāze>

Pēc procedūru pabeigšanas tiks atvērta lapa ar datu režģi. Tātad, pirmkārt, ir jāievieto informācijas lauki, kas būs lapā. Lai to izdarītu, velciet nepieciešamos laukus uz tabulas režģi un aizstājiet tā nosaukumu, piemēram, ar Kontakti. Pēc tam ievadiet ziņojuma adresātu vārdus un noklikšķiniet uz pogas Nosūtiet kopiju.

Pirms ziņojuma nosūtīšanas lietotājs var redzēt, kā tas tiks parādīts adresātam. Lai to izdarītu, atlasiet komandu > Fails > Web lapas priekšskatījums. Tiks atvērta tīmekļa pārlūkprogramma ar ielādētu lapu, kas ziņojuma saņēmējam tiks parādīta tādā pašā veidā.

Rīsi. 18.23. Tīmekļa lapa ar datiem no Access

Izmantojot pogas Atpakaļ un Tālāk, varat pārvietoties pa tabulas datiem Kontakti. Tāpat, norādot atbilstošus piekļuves parametrus, jūs varat rediģēt tabulu (pievienot vai dzēst ierakstus), organizēt datu filtrēšanu utt. Bet tas ir ārpus šīs grāmatas darbības jomas.

Kopsavilkums

Tāpēc šajā nodaļā mēs apskatījām Office un Outlook lietojumprogrammu sadarbības iespēju. Patiešām, izmantojot programmu Outlook kopā ar Word, Excel, PowerPoint un Access rīkiem, varat izveidot bagātīgas ziņas un atvieglot informācijas kopīgošanu un piekļuvi.

• Vārds. Ziņas formatēšana. Word kā noklusējuma redaktora izmantošana. Dokumenta izplatīšana maršrutā.
• Excel. Izveidojiet ziņu ar tabulu un diagrammu. Dokumentu ievietošana Exchange servera publiskajās mapēs.
• PowerPoint. Organizējiet tiešsaistes sapulci, lai prezentētu prezentāciju.
• Piekļuve. Importējiet datus no Outlook programmā Access. Izveidojiet ziņojumu ar piekļuves datu lapu.

MS Word nodrošina vairākus īsinājumtaustiņus, lai padarītu biroja darbu ātrāku. Ja jums ir daudz jāizmanto MS Word, ļoti ieteicams apgūt dažus noderīgus īsinājumtaustiņus — tas palīdzēs ātri strādāt. Jūs varat noklikšķināt Ctrl+B lai izveidotu tekstu treknrakstā, Ctrl+U lai teksts būtu pasvītrots. Šie īsinājumtaustiņi darbojas visās Microsoft Office daļās, piemēram, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint utt.

Tomēr pēc noklusējuma MS Word to nenodrošina īsceļš komandas izsvītrošanai. Lai gan pārsvītrojums ir bieži izmantota komanda, ir pārsteidzoši, ka Microsoft to nav izveidojis īsinājumtaustiņi pārsvītrošanai. Bet labi ir tas, ka mēs varam konfigurēt MS Word, lai izveidotu šādu īsinājumtaustiņu ātra piekļuve. Šodien es jums iemācīšu, kā instalēt ātrs veids lai teksts būtu pārsvītrots.

Kas ir pārsvītrojums?

Dažreiz dokumentā jums nav nepieciešams noteikts teksts, bet jūs nevēlaties to noņemt. Šādos gadījumos tekstu var pārsvītrot. Teksta daļa paliks dokumentā vēlākai lietošanai (un pat vēlākai iekļaušanai), bet tajā pašā laikā pārsvītrojumi parādīs lasītājam, ka teksts vairs nav būtisks. Tas izskatās apmēram šādi: pārsvītrots

Kā instalēt pārsvītrojuma saīsni programmā MS Word

Šis process būs jāveic tikai vienu reizi, un pēc tam tekstu varēsiet izsvītrot, nospiežot izvēlētā taustiņa kombināciju.

Atveriet jebkuru MS Word dokumentu. Jūs pat varat atvērt arī tukšu dokumentu.

Nospiediet Ctrl + D lai atvērtu dialoglodziņu Fonts. Šajā logā ir redzamas fontu formatēšanas opcijas.

Tagad nospiediet Ctrl + Alt un turot nospiestu abus šos taustiņus nospiediet plus taustiņu uz ciparu tastatūras (ciparatūras).

Kursors mainīsies uz neļķes formas. Atlaidiet taustiņus Ctrl + Alt un dialoglodziņā Fonts noklikšķiniet uz opcijas Pārsvītrojums (augšējā attēlā parādīts kā sarkans aplis).

Tiks atvērts tastatūras pielāgošanas dialoglodziņš. Novietojiet kursoru laukā Taustiņu jaunais drukas saīsne un nospiediet īsinājumtaustiņu kombināciju, kuru vēlaties iestatīt, lai pārsvītrotu opciju. Es to uzvilku Ctrl+Shift+S... Varat to instalēt arī šādi. Novietojiet kursoru nospiediet - jauns īsinājumtaustiņš un nospiediet Ctrl + Shift + S.

MS Word automātiski uztvers jūsu nospiestos taustiņus. Varat izmantot jebkuru Shift, Alt, Ctrl un taustiņu kombināciju Ar vēstule. Ja nospiežat taustiņu kombināciju, kas jau ir piešķirta kādai citai komandai, MS Word parādīs šo informāciju. Vislabāk nepārrakstīt esošo saīsni. Ctrl + Shift + ir laba kombinācija.

Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt lai iestatītu pārsvītrojuma saīsni.

Tagad, lai pārbaudītu, vai tas darbojas vai nē, ierakstiet kaut ko MS Word dokumentā. Atlasiet tekstu un nospiediet Ctrl + Shift + S (vai jebkuru jūsu izvēlēto kombināciju). Atlasītais teksts nekavējoties tiks pārsvītrots.

Ceru, ka atradāt šo mazo iestatīšanas padomu pārsvītrota etiķete MS Word noderīgs. Ja jums ir kādi jautājumi par šo tēmu, lūdzu, jautājiet man, izmantojot šīs lapas komentāru sadaļu. Es centīšos jums palīdzēt. Paldies, ka izmantojāt TechWelkin!

Mijiedarbība starp Outlook un Word, iespējams, ir tipiskākais sadarbības piemērs. Es jau minēju iepriekš, ka lietotājs var norādīt Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru.

Piemērs 18.1. Word kā ziņojumu redaktors

(Izmantojot programmu Outlook)

> Rīki > Iespējas Ziņa

Izmantojiet Microsoft Word kā ziņojumu redaktoru

Izmantojiet Microsoft Word, lai lasītu ziņojumus RTF formātā

Kā piemēru Word izmantošanai apsveriet iespēju izveidot ziņojumu, kurā ir ietverts cirtains teksts un diagramma, kurā parādīta dotās grāmatas struktūra.

Ziņojuma izveide, izmantojot programmu Word

Ir divi veidi, kā izveidot ziņojumu, izmantojot Word:

• Palaidiet programmu Word, izveidojiet dokumentu un atlasiet komandu > Fails > Sūtīt > Ziņa.
• Tieši programmā Outlook, atlasot komandu > Darbības > Jauns ziņojums, izmantojot > Microsoft Word (18.1. attēls).

Kā redzams attēlā, ziņojuma būtība nav mainījusies, saglabājas lauki adresātu ievadīšanai un ziņojuma tēmai, automātiski tiek pievienots paraksts un panelis Zīmējums(Zīmējums), tomēr rīkjosla ir manāmi bagātināta Formatēšana(Formatēšana).

Rīsi. 18.1. Outlook ziņojums (Microsoft Word redaktors)

Ievietojot cirtainu tekstu

Tātad, vispirms izveidosim jauku virsrakstu savam ziņojumam, izmantojot WordArt objektu.

Piemērs 18.2. WordArt objekta ievietošana

> Ievietot > Zīmējums > WordArt

Izvēlieties vajadzīgo teksta stilu OK

Teksts:= Grāmatas struktūra Treknrakstā OK

(Formatēšanas panelis) Centrēts

Mūsu darbību rezultātā parādīsies skaisti noformēts teksts ar dzeltenu gradienta aizpildījumu centrā (18.2. att.).

Lai mainītu šī objekta rekvizītus, varat izmantot tāda paša nosaukuma rīkjoslas pogas. Mūsu gadījumā mainīsim aizpildījuma krāsu no dzeltenas uz zilu.

Rīsi. 18.2. WordArt teksts ziņojumā

Rīsi. 18.3. Dialoga logs Pildīšanas metodes

Piemērs 18.3. WordArt objekta rekvizītu maiņa

(WordArt rīkjoslā)

WordArt objekta formāta krāsa un līnijas

Krāsu aizpildīšanas metodes...

Gradients

Viena krāsa Color1 Blue

Lūkas tips No centra

Opcijas (18.3. att.)

Diagrammas ievietošana

Nākamais solis, ko apsveram, ir diagrammas ievietošana, kas, starp citu, ir viens no Word jauninājumiem.

Piemērs 18.4. Diagrammas ievietošana

> Ievietot >Organizācijas diagrammu...

Izvēlieties diagrammas veidu (18.4. att.)

Rīsi. 18.4. Dialoga logs Diagrammu bibliotēka

Ziņojuma pamattekstā tiks parādīts vietturis, kurā tiks parādīta atlasītā diagramma. Bet tā sastāv no vienas "saknes" un tikai trim "zariem", savukārt šai grāmatai ir četras daļas. Pievienosim vēl vienu zaru un mainīsim diagrammas stilu.

Piemērs 18.5. Zaru pievienošana diagrammai

(Izceliet diagrammas sakni)

(Panelī Organizācijas diagramma) Pievienojiet formu

Automātisks formatējums

Izvēlieties diagrammas stilu: Reljefs gradients

Tagad atliek tikai ievadīt diagrammas tekstu. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu vienreiz noklikšķiniet uz viena no diagrammas elementiem un ievadiet atbilstošo tekstu. Ziņojuma galīgā versija, kas rediģēta un formatēta, izmantojot Word, ir parādīta attēlā. 18.5.

Rīsi. 18.5. Pēdējais ziņojums

Pēc ziņojuma izveides atliek tikai aizpildīt laukus Kam(Tas) un Priekšmets(Tēma), pēc tam nospiediet pogu Sūtīt(Sūtīt).

komentēt

Tā kā mūsu ziņojums tiek saglabāts un nosūtīts HTML formātā, daži formatējumi var tikt zaudēti vai mainīti. Paturiet to prātā, veidojot ziņojumus programmā Word! Dažkārt labāk izveidotos ziņojumus vienkārši pievienot kā pielikumu.

Atgādināsim vēlreiz, ka šeit tiek ņemts vērā tikai vispārīgais princips, kā Outlook un citas Office lietojumprogrammas darbojas kopā. Papildus objektu ievietošanai (kuru ir daudz vairāk par diviem) ir arī formas, rāmji, stili, tabulas, lauki... Sarakstu var turpināt un turpināt. Microsoft Office lietojumprogrammu pasaule ir plaša un patiesi daudzfunkcionāla. Apgūstiet to paralēli programmai Outlook un citām esošajām lietojumprogrammām. Galu galā ceļu pārvaldīs tas, kurš iet...

Dokumenta izplatīšana maršrutā

Dokumenta izdalīšana maršrutā(Maršrutēšana) ir dokumenta nosūtīšana pa e-pastu kolēģiem noteiktā secībā. Pasta nosūtīšanas secība tiek izsaukta dokumenta maršruts.

Saņemot dokumentu, adresāts var veikt savas izmaiņas un komentārus un nosūtīt dokumentu tālāk pa maršrutu. Maršruta beigās pēc tam, kad dokumentu ir apskatījuši visi maršrutēšanas sarakstā norādītie adresāti, var pieprasīt dokumenta atgriešanu vai norādīt lietotāju, kuram tas paredzēts, piemēram, projektu vadītājs.

Piemērs 18.6. Dokumenta nosūtīšana maršrutā

> Fails > Atvērt... (atveriet nepieciešamo dokumentu)

> Fails > Sūtīt > Maršrutā. . .

Našatyrevs Antons Kam

Mokhovikovs Oļegs Komu

Ziņas teksts:= Cienījamie kolēģi! Izlasi pievienoto dokumentu un izsaki savas domas un komentārus par rakstīto. Paldies jau iepriekš, Egor Usarovs.

vienu pēc otra

Atgriezties pēc pabeigšanas

Trases statuss

Sūtīt

komentēt

Palaižot šo programmu, var tikt parādīti Outlook drošības dialoglodziņi, kas brīdina par trešās puses iejaukšanos un piekļuvi Outlook datiem. Šādā gadījumā vienmēr piekrītiet atļaut piekļuvi (galu galā šis pieprasījums izriet no jūsu darbībām, un jūs to sagaidāt).

Dokumentam var pievienot noteiktu maršrutu, lai to nenosūtītu uzreiz, bet gan vēlāk. Lai to izdarītu, programmas pēdējā darbībā jānospiež poga Pievienot(Pievienot Slip).

> Fails > Sūtīt > Nākamais adresāts...

Nosūtiet dokumentu Našatyrevs Antons

Lai atteiktos nosūtīt dokumentu maršrutā un pilnībā atvienotu maršrutu, jānoklikšķina uz pogas Skaidrs(Notīrīt).

Atgriezīsimies pie piemēra. Pēc pogas nospiešanas Sūtīt(Maršruts), automātiski tiks izveidots ziņojums ar laukā norādīto tekstu Ziņas teksts(Ziņojuma teksts), un ar pievienotu dokumentu, kas jānosūta (18.6. att.). Pieņemsim, ka pirmais adresāts (mūsu piemērā tas ir Antons Našatyrevs) ir konfigurēts atbildīgi, t.i., viņš neatstās saņemto ziņojumu bez uzraudzības vai neizdzēsīs to neizlasot, bet gan reaģēs uz to pareizi: izlasīs ne tikai sūtījumu. ziņu, bet un pašu pievienoto dokumentu, un ne tikai izlasīs, bet arī pievienos tam savas vēlmes un komentārus, un pēc tam nosūtīs nākamajam korespondentam. Mēģināsim sekot līdzi, kā tas notiek.

Lai atvērtu pašu nosūtīto dokumentu, adresātam pietiek ar dubultklikšķi uz pievienotā dokumenta ikonas ziņojumā. Pēc tam saņēmējs veic izmaiņas dokumentā parastajā veidā. Darba beigās viņam dokuments jānosūta tālāk pa maršrutu.

>Fails>Sūtīt>Nākamais adresāts...

Nosūtīt dokumentu "Oļegam Mokhovikovam"

Rīsi. 18.6. Ziņa ar dokumentu izplatīšanu

Kas notiek pēc šī? Pirmkārt, ziņa tiks nosūtīta nākamajam adresātu saraksta adresātam - Oļegam Mokhovikovam. Viņš varēs izlasīt dokumentu ar jau veiktajām izmaiņām un izdarīt pats. Otrkārt, sākotnējais sūtītājs tiks informēts, kad dokuments tiek pārvietots pa adresātu sarakstu, jo dialoglodziņš Maršruts Tika atzīmēta izvēles rūtiņa (Maršrutēšanas slip). Trases statuss(Track Status).

Ja viss noritēs labi, dokuments tiks reklamēts adresātu sarakstā, līdz būs izsmelts viss šī dokumenta adresātu saraksts. Pēdējam maršruta saņēmējam tiks lūgts atgriezt mainīto dokumentu pasta sūtīšanas iniciatoram, un tādējādi loks tiks slēgts.

Lai paātrinātu procesu, dokumentu var nosūtīt nevis pa vienam, bet visiem uzreiz. Šajā gadījumā izmaiņu apvienošana gulstas uz sūtītāja pleciem.

Atkarībā no izmantotās Word vai Outlook versijas, iespējams, varēsit ielīmēt Word dokuments un pievienojiet tam dažādus objektus (piemēram, PDF failus, diagrammas vai Excel lapas) vai e-pasta ziņojumu, izmantojot saiti vai iegulšanu. Lai ievietotu objektu, cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Objekts.

Jauna objekta ievietošana

Lai izveidotu jaunu failu ievietošanai Word dokumentā vai e-pasta ziņojumā:

Padoms:

Informācija sadaļā Rezultāts nosaka atlasītais objekta veids un izvēles rūtiņas stāvoklis Kā ikona(instalēta vai nē). Šī informācija palīdzēs jums izlemt, kas tieši ir jāievieto un kādā formā.

Lai mainītu datus ievietotajā objektā, veiciet dubultklikšķi uz tā.

Esoša faila saistīšana vai iegulšana

Lai saistītu vai iegultu jau izveidotu objektu:

Iegultie objekti un saistītie objekti

Iegultie objekti kļūst par daļu no Word faila vai e-pasta ziņojuma un pēc ievietošanas zaudē savienojumu ar sākotnējo failu.

Saistītie objekti var atjaunināt, kad mainās avota fails. Saistītie dati tiek saglabāti avota failā. Word fails vai pasta ziņojums (mērķa fails) saglabā tikai avota faila atrašanās vietas informāciju un parāda saistīto datu skatu. Ja faila lielumam ir nozīme, izmantojiet saistītos objektus.