Ilustrēta pamācība par Word chm. Kā padarīt tekstu treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu

I. Krainskis

Word 2007. Populāra apmācība

Ievads

Microsoft Word Mūsdienās tā ir visvairāk izmantotā programma darbam ar tekstu. Tā popularitāte skaidrojama ar to, ka tai ir pārdomāta arhitektūra, plašas iespējas un salīdzinoši viegli apgūstams. Tas ir piemērots teksta rakstīšanai un drukāšanai, kā arī sarežģītākiem uzdevumiem, piemēram, teksta dekorēšanai ar attēliem un tabulu ievietošanai.

Grāmata, ko turat rokās, palīdzēs izprast populārā teksta redaktora jaunākās versijas - Microsoft Word 2007 - smalkumus. Ar tās palīdzību jūs uzzināsiet, kā veikt dažādas sarežģītības uzdevumus un uzzināt par jaunām darba metodēm.

Grāmatas struktūra

Grāmata sastāv no 11 nodaļām. Katra nodaļa ir veltīta konkrētai problēmai un satur soli pa solim sniegtas instrukcijas tās risināšanai. Tādējādi apmācības pamatā ir grāmatā aprakstīto piemēru atkārtošana, kas ļauj konsolidēt uzrādīto teorētisko materiālu. Liela uzmanība tiek pievērsta Microsoft Word pielāgošanai, noderīgām funkcijām, kas ir ietvertas daudzās programmu izvēlnēs un tāpēc lietotājam ne vienmēr ir acīmredzamas.

Grāmatas izpēti labāk sākt no pirmās nodaļas, jo materiāla izklāsts ir veidots pēc principa “no vienkārša līdz sarežģītam”. Līdz ar to, pa vidu atverot publikāciju, var, piemēram, nesaprast tā vai cita termina nozīmi, ko autori brīvi lieto, zinot, ka šis materiāls jau ir apskatīts. No otras puses, šajā gadījumā jūs vienmēr varat atgriezties pie nodaļas, kurā uzmanība tika pievērsta jums nesaprotamam materiālam.

Grāmata pielāgota pašmācībai un papildus detalizēti apraksti no veiktajām darbībām satur lielu skaitu ilustrāciju, kā arī paskaidrojumus un noderīgus padomus.

Pirmā nodaļa ir par uzstādīšanu Microsoft pakotne Office un jo īpaši Word programmas. Ir jāpievērš uzmanība šai tēmai, jo spēja pareizi instalēt programmu ir nepieciešams nosacījums veiksmīgai darbībai ar to nākotnē. Tik sarežģīta programma kā Microsoft Word satur lielu skaitu komponentu, un, ja procesa laikā izrādās, ka kāda no tām trūkst, vienmēr varat to instalēt papildus, lai ar programmu strādātu visefektīvāk.

Pirmajā nodaļā jūs atradīsiet arī pamatinformāciju par Word saskarni un to, kā to pielāgot.

2.–4. nodaļā ir aprakstīti darba ar dokumentiem pamati. Pēc to izpētīšanas jūs uzzināsit, kā ātri veikt pamatdarbības ar tekstu, ievadīt un rediģēt datus un piešķirt dokumentiem glītu izskatu, izmantojot pareizu formatējumu.

5.–8. nodaļa ir veltīta Microsoft Word pieejamības līdzekļiem. Tie stāsta, kā strādāt ar tabulām, grafiskajiem elementiem un hipersaitēm. Šīs nodaļas atšķirībā no pirmajām četrām nav obligātas. Tajos aprakstītās iespējas ir nepieciešamas konkrētu uzdevumu veikšanai. Jūs pats varat izlemt, vai ir vērts šīs tēmas izpētīt sīkāk, vai arī pietiek ar tām tikai virspusēji iepazīties.

9. nodaļa ir par makro, kas ir spēcīgs rīks darba automatizēšanai programmā Microsoft Word, tāpēc šīs tēmas apgūšana palīdzēs daudz efektīvāk strādāt programmā un justies kā īstam profesionālim.

10. nodaļā apskatīta dokumentu sagatavošana drukāšanai un to drukāšana. Pēc tā izpētīšanas jūs uzzināsit ne tikai, kā strādāt ar dokumentiem monitora ekrānā, bet arī tos izdrukāt. Jūsu izveidotie dokumenti nebūs jādrukā atkārtoti, jo nespējat nolasīt tekstu vai ciparu datus, jo jūs uzzināsiet, kā dažos vienkāršos soļos sasniegt nepieciešamo dokumenta pozīciju uz papīra lapas.

11. nodaļā ir aprakstīta atsauce Microsoft sistēma Word un sniedz atbildes uz jautājumiem, kas bieži rodas Word lietotājiem.

Kam grāmata ir paredzēta?

Grāmata galvenokārt paredzēta lietotājiem, kuriem ir pieredze darbā ar Windows operētājsistēmu un tās galvenajām lietojumprogrammām, bet vēl nav pazīstami Microsoft programma Vārds. Izdevums kļūs par jūsu uzticīgo palīgu aplikācijas apguvē un ļaus pabeigt pilnu Word apmācības kursu, sākot no elementāriem jēdzieniem un beidzot ar sarežģītiem uzdevumiem. Materiāla visefektīvākai asimilācijai ieteicams strādāt ar grāmatu secīgi, no pirmās nodaļas līdz pēdējai, un noteikti izpildīt visus vingrinājumus. Katrs vingrinājums palīdz apgūt jaunas prasmes, kā arī nostiprināt iegūtās.

Tajā pašā laikā grāmata būs noderīga arī tiem lietotājiem, kuri jau ir iepazinušies ar Microsoft vide Office, un Word jo īpaši, bet vēlētos padziļināt savas zināšanas vai mācīties jauna versija lietojumprogrammas. Viņus var interesēt teorētiskais materiāls un noderīgi padomi, un šādiem lasītājiem nav jāizpilda vingrinājumi.

No izdevēja

Sūtiet savus komentārus, ieteikumus un jautājumus uz: dgursk [aizsargāts ar e-pastu](izdevniecība Pēteris, datorizdevums).

Mēs labprāt dzirdētu jūsu viedokli!

Izdevēja vietnē http://www.piter.com jūs atradīsiet Detalizēta informācija par mūsu grāmatām.

Microsoft Word pamati

1.1. Microsoft instalēšana Vārds

Pirms sākat strādāt ar programmu, tā ir jāinstalē. Instalēšanas procesā faili, kas nepieciešami programmas pareizai palaišanai un darbībai, tiek kopēti datorā un tiek veiktas izmaiņas sistēmas reģistrā. Ja salīdzinām datoru ar dzīvojamo ēku, varam teikt, ka uzstādīšana nozīmē jauna īrnieka pārvietošanu tajā.

Daži uzņēmumi pārdod datorus ar programmatūra, tāpēc, iespējams, jūs nekad neesat saskāries ar nepieciešamību instalēt lietojumprogrammas. Ja Microsoft Office pakotne un jo īpaši Word 2007 jau ir instalēta jūsu datorā, varat pāriet uz nākamo nodaļu un atsaukties uz šo tikai tad, ja kāda iemesla dēļ programma ir jāpārinstalē vai rodas problēmas ar tās darbību.

Piezīme

Ir programmas, kurām nav nepieciešama instalēšana, taču tās galvenokārt ir nelielas utilītas, nevis jaudīgas pakotnes, piemēram, Microsoft Office.

Microsoft Word, tāpat kā daudzu citu programmu, instalēšana sākas, palaižot failu setup.exe. EXE paplašinājums norāda, ka fails ir izpildāms, tas ir, tajā ir kāda veida programma (šajā gadījumā instalēšanas programma). Faila nosaukums (iestatīšana) no angļu valodas tiek tulkots kā “instalēšana”. Šis fails atrodas diskā ar Microsoft Office instalācijas failiem (parasti saknes mapē).

Piezīme

Jums var nebūt nepieciešams palaist šo failu, ja kompaktdisks tiek automātiski palaists un ekrānā tiek parādīts instalēšanas logs.

Jaunā populārākā teksta redaktora Microsoft Word versija ir papildināta un paplašināta, lai padarītu darbu ar dokumentiem vēl ērtāku un efektīvāku. Programmā Word 2010 ir pievienoti daudzi līdzekļi, lai palīdzētu jums izveidot jaudīgākus dokumentus, kuros var sadarboties visa jūsu komanda. Lai ātri izprastu lietojumprogrammu un izmantotu tās 100% iespējas, jums būs nepieciešama konsekventa un detalizēta rokasgrāmata. Tāds ir šīs grāmatas mērķis, kas noderēs gan iesācējiem, kuri nejūtas pārliecināti par Microsoft Office, gan veciem Microsoft Word cienītājiem, kuri sāk iepazīties ar Word 2010.

Izvēlnes fails. Microsoft aizkulisēs Office Word 2010.
Uzsākot darbu ar Word 2007, daudzi lietotāji uzreiz nevarēja atrast Office pogā paslēptās komandas – šī poga bija tik organiski integrēta lietojumprogrammas saskarnē, ka šķita, ka tā ir daļa no tā, nevis atsevišķa funkcionalitāte. Programmā Word 2010 jums šādas problēmas nebūs - šeit trūkst Office pogas, un visas komandas, kuras nav atrodamas lentē, tiek ievietotas atsevišķā izvēlnē Fails. Šī jaudīgā jaunā funkcionalitāte ir pieejama visās lietojumprogrammās Biroja pakotne, lai gan saturs dažādās lietojumprogrammās, kā arī pašas cilnes Fails krāsa atšķiras. Programmai Word 2010 tā ir zila, jo zilā ir lietojumprogrammas galvenā krāsa un tās logotipa krāsa.

Tātad izvēlnē Fails ir visas komandas, kas attiecas uz dokumentu kopumā un uz lietojumprogrammas iestatījumiem, nevis uz tā satura aizpildīšanu un rediģēšanu: saglabāšana citā formātā, drukāšana un visi ar to saistītie iestatījumi, iestatīšana piekļūt dokumentam, skatīt palīdzību un daudz ko citu. Izvēlnes Fails komandu sarakstā starp pirmajām no tām redzēsit tādas pamata komandas kā Saglabāt, Saglabāt kā, Atvērt un Aizvērt. Šīs komandas sīkāk aplūkojām nākamajā nodaļā; šajā pašā nodaļā mēs vēlējāmies pievērst uzmanību jaunajai Word 2010 funkcionalitātei. Tāpēc apskatīsim tās komandas, kas ir mainītas.

Bezmaksas lejupielāde e-grāmataērtā formātā skaties un lasi:
Lejupielādējiet grāmatu Microsoft Word 2010, No iesācēja līdz profesionālim, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, ātri un bez maksas lejupielādējiet.

• Python, lietojumprogrammu izveide, profesionālā bibliotēka, Chan W., 2015
• Mašīnmācīšanās teorija un prakse, Voroņina V.V., Mihejevs A.V., Jaruškina N.G., Svjatovs K.V., 2017.g.

Šādas mācību grāmatas un grāmatas:

• U-SYS sakaru platformas uzbūves, pielietošanas un projektēšanas principi, Rosļakovs A.V., Krylov P.S., 2013.g.

Microsoft Word ir teksta redaktors, kas var būt daļa no Microsoft Office komplekta vai programmas, kas atsevišķi instalēta jūsu datorā. Programmu var izmantot, lai ierakstītu burtus un dažādi veidi dokumentus, kas var ietvert grafiku un attēlus. Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā atvērt Microsoft Word, palaist, izveidot un saglabāt jauns dokuments izmantojot operāciju zāli Windows sistēmas 7.

Nebaidieties, ka kaut kas var neizdoties vai noiet greizi. Šī programma tika radīta lietotājiem, un tā ir pārdomāta līdz mazākajai detaļai, lai tās lietošana būtu jums pēc iespējas ērtāka. Un, protams, galvenais katrā uzdevumā ir treniņš, nebaidieties kļūdīties. Ja nejauši noklikšķināt uz nepareizās pogas, augšējā kreisajā stūrī vienmēr ir izliekta bultiņa, kas ļauj atsaukt pēdējā darbība. To var izdarīt arī, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl un Z.

Pēdējais padoms, pirms sākat detalizētas instrukcijas Windows teksta redaktora lietošanai - . Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar lieliem tekstiem vai nopietnu dokumentāciju. Jebkas var notikt: var tikt atslēgta elektrība, klēpjdators var izlādēties un izslēgties, un neviens nav pasargāts no bojājumiem. Svarīgu failu pazaudēšana un pēc tam stundu pavadīšana to atjaunošanai nav pati patīkamākā pieredze. Viss, kas jums jādara, ir ik pa laikam noklikšķiniet uz disketes augšējā kreisajā stūrī.

Programmu var atrast Microsoft Office izvēlnē Sākt. Sekojiet šiem soli pa solim instrukcijas lai palaistu dokumentu programmā Microsoft Word.

Programmas navigācija

Kā atlasīt (izcelt) tekstu

Teksta atlasīšana vai izcelšana ļauj mainīt atlasi pēc stila, fonta un/vai krāsas un pat aizstāt vārdus, ja nepieciešams. Izpildiet šos soli pa solim sniegtos norādījumus, lai atlasītu tekstu dokumentā.

1. darbība. Pele tiek izmantota teksta atlasīšanai. Rādītājs mainīsies, pārvietojot to.

2. darbība. Pārvietojiet rādītāju uz vajadzīgā fragmenta sākumu. Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu. To darot, pārvietojiet rādītāju uz vietu, kur vēlaties apturēt atlasi. Kustinot peli, teksts tiks izcelts. Kad esat pabeidzis atlasi, atlaidiet peles kreiso pogu.

Atlasīto tekstu tagad var formatēt vai modificēt.

Varat kopēt tekstu, izmantojot taustiņus Ctrl+C. Dzēst tekstu — Backspace.

Izmēra un fonta maiņa

Tālāk norādītās darbības var palīdzēt padarīt jūsu rakstīšanu interesantāku un saistošāku. Tekstu var mainīt dažādos veidos.

Teksta izlīdzināšana

Dažreiz jūsu izveidotajam dokumentam var būt nepieciešams atšķirīgs rindkopu izkārtojums. Pēc noklusējuma teksts ir līdzināts pa kreisi. Tomēr tekstu var līdzināt pa labi vai centrā.

Uz piezīmi! Atlasiet visu tekstu Ctrl + A.

Varat mainīt atlasīto tekstu, izmantojot īsinājumtaustiņu kombināciju, kas dažkārt ir vienkāršāk:

1. Centrs - atlasiet tekstu, nospiediet Ctrl + E.
2. Izlīdziniet pa labi - Ctrl + R.
3. Pielāgot platumam — Ctrl+J.
4. Pa kreisi — Ctrl+L.

Kā padarīt tekstu treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu

Iespēja mainīt fonta stilu var padarīt jūsu dokumentu interesantāku. Dažādi teksta stili, piemēram, treknraksts vai slīpraksts, var to izcelt. Pasvītrojums var būt noderīgs virsrakstiem.

• treknraksts - Ctrl + B;
• slīpraksts - Ctrl + I;
• pasvītrot - Ctrl + U.

Kopēt un ielīmēt

Nav vajadzības runāt par šo divu funkciju nozīmi. Tie ievērojami ietaupa mūsu laiku un ļauj ievietot, nepārrakstot, kā tas bija rakstāmmašīnu laikos.

To var izdarīt arī, izmantojot karstos taustiņus. Viss ir tāds pats kā pagājušajā reizē: vienlaikus nospiediet Ctrl un C, lai kopētu tekstu, un Ctrl un V, lai ielīmētu.

Kā izveidot numurētu vai aizzīmētu sarakstu

Numurētu vai aizzīmju sarakstu izmantošana var palīdzēt izcelt vienumus vai parādīt svarīgas darbības, hierarhiju vai kaut ko secību.

Lai pārtrauktu jaunu elementu pievienošanu un atgrieztos pie standarta teksta, vēlreiz noklikšķiniet uz numerācijas ikonas dokumenta augšdaļā.

Saraksts ar aizzīmēm tiek izveidots pēc tāda paša principa, vienīgā atšķirība ir 1 solis. Pogas “Numerācija” vietā noklikšķiniet uz pogas “Marķieri”, tā atrodas labajā pusē.

Ir vēl viens veids, kā izveidot sarakstu. Pirmkārt, lietotājs ievada visus saraksta vienumus, katru obligāti jaunā rindā. Kad visi vienumi ir ierakstīti, atlasiet tos visus un noklikšķiniet uz numerācijas vai marķieriem atkarībā no tā, kāds saraksts jums ir nepieciešams.

Jūs iegūsit tādu pašu rezultātu. Šis Dažādi ceļi un šeit nav pareizi vai nepareizi, galvenais, lai mērķis ir sasniegts. Izmantojiet sev ērto metodi.

Tie palīdz strukturēt informāciju un pasniegt to reprezentablākā formā. Bez šīs prasmes neiztikt.

1. 1. darbība. Augšējā rīkjoslā atveriet cilni Ievietot.
2. 2. darbība. Noklikšķiniet uz tabulas ikonas. Jūsu priekšā tiks atvērts logs, kurā jums jāizvēlas šūnu skaits. To var izdarīt arī manuāli ievadot ciparus. Lai to izdarītu, parādītajā panelī noklikšķiniet uz apgabala “Zīmēt tabulu”.

Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda lauki. Ja jums pēkšņi ir vajadzīgas papildu rindas vai kolonnas, jums nav jāatkārto viss. Noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu tabulas apgabalā. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Ievietot" un atlasiet atbilstošo opciju.

Šīm pamatzināšanām ir jāveido jūsu pamatprincipi darbam ar tekstu. Izcelsim galvenos:

1. Teksts tiek ievadīts tur, kur atrodas mirgojošais kursors un nekur citur.
2. Lai mainītu rakstzīmi, vārdu, rindiņu, rindkopu vai visu tekstu, vispirms tas ir jāatlasa. Ir nepieciešams, lai dators saprastu, ar ko tieši tam ir jāveic darbības.
3. Kad esat atlasījis tekstu, varat ar to darīt visu, ko vēlaties. Varat praktizēt, atlasīt fragmentu un pārmaiņus noklikšķināt uz pogām, kas atrodas cilnē “Sākums”. Jūs pamanīsit, kuras funkcijas var izmantot kopā un kuras viena otru izslēdz.
4. Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas, lai aizsargātu sevi.
5. Izmantojiet tās problēmas risināšanas metodes, kuras jums ir piemērotas.

Video - Word iesācējiem

Mēs pētām populārāko teksta redaktoru Microsoft Word. Šajā materiālā jūs uzzināsiet, kā izveidot jaunu dokumentu, ievadīt, rediģēt un formatēt tekstu, izveidot sarakstus, lietot stilus un daudz ko citu.

Ar šo rakstu mēs atklājam veselu mācību materiālu sēriju, ar kuru palīdzību jūs uzzināsit, kā maksimāli izveidot augstas kvalitātes teksta dokumentus. populāra lietotnešajā jomā - Microsoft Word (Word). Prezentācija šeit būs diezgan primitīvā valodā, kas sākumā var atbaidīt lasītājus, kuri jau daļēji ir pazīstami ar šo redaktoru. Bet, ticiet man, jūs, visticamāk, atradīsit noderīgu informāciju šajā sērijā.

Microsoft Word ir teksta redaktors (procesors), ko izmanto, lai izveidotu profesionāli izstrādātus dokumentus. Vārds vārds nav izvēlēts nejauši, jo tulkojumā no angļu valodas tas nozīmē “Vārds”.

Pateicoties tam, ka Word apvieno visvairāk mūsdienīgi līdzekļi teksta formatējumu, ar to var viegli izveidot jebkuras sarežģītības dokumentus un tos sakārtot. Turklāt ar jaudīgiem rediģēšanas un modifikācijas rīkiem šī lietojumprogramma nodrošina ērtu vidi sadarbību vairāki lietotāji vienā dokumentā.

Word pamācību sērijas pirmajā daļā uzzināsiet, kā izveidot jaunu dokumentu, ievadīt un rediģēt tekstu, kā arī iepazīties ar dažiem formatēšanas pamatveidiem. Šeit mēs sāksim iepazīšanos ar jauno redaktora lentes saskarni. Apskatīsim arī sarakstu ar aizzīmēm un bez marķējuma izveidi, dokumentu lauku maiņu un daudz ko citu.

PROGRAMMU LOGS

Plkst atverot Word programmas logā tiek parādītas tās divas galvenās daļas: lente, kas atrodas augšpusē (attēlā ir iezīmēta sarkanā krāsā) un tukšs dokuments, kas aizņem gandrīz visu programmas logu.

Lente ietver pogu un komandu kopu, ar kurām var veikt dažādas darbības ar dokumentu un tā saturu (piemēram, mainīt teksta lielumu vai izdrukāt to). Pats dokumenta logs izskatās kā parasta balta papīra lapa un ir paredzēts visa veida pārbaudes informācijas ievadīšanai.

Virs lentes kreisajā pusē ir arī izvēlne ātra palaišana, vidū ir dokumenta nosaukums, un augšējā labajā stūrī ir pogas programmas loga minimizēšanai, izmēra maiņai un aizvēršanai.

Atvērtajā dokumentā lapas augšējā kreisajā stūrī redzēsit kursoru, tas ir, mazu mirgojošu vertikālu līniju. Šī rinda norāda, ka, sākot no šīs vietas, tiks parādītas ievadītās rakstzīmes.

TEKSTA IEVADĪŠANA UN REDIĢĒŠANA

Pēc programmas atvēršanas vienkārši sāciet rakstīt, un ievadītie burti, vārdi un teikumi sāks parādīties dokumenta lapā. Lai sāktu rakstīt tajā pašā lapā, bet vienu rindiņu uz leju, jānospiež taustiņš Enter. Ievadīšanas taustiņu nospiešanas reižu skaits atbilst izlaisto rindu skaitam. Ievadot tekstu, kursors pakāpeniski pārvietojas pa labi. Kad esat sasniedzis rindas beigas, vienkārši turpiniet rakstīt burtus. Rakstzīmes un ievietošanas punkts automātiski pāries uz nākamo rindiņu.

Ja jums ir nepieciešams sākt jauna rindkopa, lai to izdarītu, nospiediet taustiņu Enter. Rezultātā kursors automātiski parādīsies jaunas rindas sākumā. Ja jums ir jāpalielina atstarpes starp rindkopām, pirms jaunas rindkopas ievadīšanas vēlreiz nospiediet taustiņu Enter.

Ja jums ir jāizlabo drukātā teksta kļūda, vienkārši novietojiet kursoru pa labi no nevajadzīgā burta un nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Šajā gadījumā kursors izdzēsīs rakstzīmi, kas atrodas pa kreisi no tā. Ja jāizdzēš viss vārds, nospiediet norādīto taustiņu pēc iespējas vairāk reižu, līdz vārds pazūd. Kļūdas dzēšanai ir vēl viena iespēja: novietojiet kursoru vārda sākumā, tas ir, pa kreisi no tā un nospiediet taustiņu Del vajadzīgo reižu skaitu.

Praktizējiet savas teksta ievades un rediģēšanas prasmes, ierakstot dažas nejaušas rindkopas vai ierakstiet mūsu ieteikto versiju.

KĻŪDU LABOŠANA

Ievadot tekstu Vārdu redaktors brīdina par gramatikas vai pareizrakstības kļūdām, izceļot tās ar viļņotu zaļu vai sarkanu līniju. Zaļš pasvītrojums norāda, ka jums ir jāpārbauda gramatika, un sarkans pasvītrojums norāda uz iespējamām pareizrakstības kļūdām vai to, ka vārds (piemēram, īpašvārds vai vietas nosaukums) nav atpazīts, tas ir, tas nav Word redaktora vārdnīcā. .

Ko darīt ar šādiem pasvītrojumiem? Lai to izdarītu, pārvietojiet peles kursoru virs pasvītrotā vārda un nospiediet labo pogu. Rezultātā parādīsies neliels logs ar ieteiktajām korekcijas iespējām. Izvēlieties vajadzīgo vārdu un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Vārds tiks aizstāts un pasvītrojums tiks noņemts. Ja vārds netiek atpazīts, Word nepiedāvā nekādas opcijas. Lūdzu, ņemiet vērā: ja šie pasvītrojumi netiks izlaboti, tie neparādīsies uz dokumenta drukātajām lapām.

Līdzīgas darbības var veikt ar zaļiem pasvītrojumiem. Taču paturiet prātā, ka programma Word labi atpazīst pareizrakstības kļūdas, no kurām lielāko daļu ir diezgan viegli izlabot, taču pašam atrast gramatikas un lietošanas kļūdas ir daudz grūtāk. Ja uzskatāt, ka jums ir taisnība un Word sniedz nepareizas opcijas, vienkārši izlaidiet labojumu, labās pogas izvēlnē atlasot atbilstošo opciju, un pasvītrojums tiks noņemts.

Ja nejūtaties ērti pievērst uzmanību katram pasvītrojumam, varat tos ignorēt rakstīšanas laikā un, kad esat pabeidzis rakstīt, uzreiz pārbaudiet visa dokumenta pareizrakstību un gramatiku. Lai to izdarītu, atveriet cilni Pārskats lentes augšpusē un atlasiet Pareizrakstība grupā Pareizrakstība.

Ja darbs ar lenti joprojām rada jums jautājumus, atgriezieties pie šī punkta vēlāk, jo turpmāk tiks sniegts apraksts par darbu ar lenti.

TEKSTA FRAGMENTU IZCELŠANA

Lai veiktu jebkādas darbības ar tekstu dokumentā, tas ir jāatlasa un pēc tam jāpiemēro vajadzīgā komanda atlasītajam apgabalam. Lai atlasītu visu vārdu vai prievārdu, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā, pēc tam atlasītais apgabals tiks iezīmēts zilā krāsā.

Lai atlasītu patvaļīgu teksta daļu, varat izmantot divas metodes. Pirmajā gadījumā novietojiet mirgojošo kursoru tā fragmenta sākumā, kuru vēlaties atlasīt. Pēc tam nospiediet taustiņu Shift un, neatlaižot to, noklikšķiniet vajadzīgā fragmenta beigās. Pēc tam vēlamais teksts tiks iezīmēts ar zilu fonu, norādot, ka tas ir atlasīts. Noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā, lai atceltu atlasi.

Otrajā gadījumā arī novietojiet mirgojošo kursoru fragmenta sākumā, bet šoreiz turiet nospiestu peles kreiso pogu un pārvietojiet tā rādītāju uz vēlamā fragmenta beigām. Pēc vēlamā rezultāta sasniegšanas poga ir jāatlaiž.

Ja jums ir jāatlasa vairāki fragmenti dažādās teksta daļās, izmantojiet taustiņu Ctrl. Jebkurā veidā atlasiet pirmo teksta sadaļu, pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl un, to neatlaižot, atlasiet nākamo sadaļu, pēc kuras varat atlaist taustiņu. Ja nepieciešams atlasīt citu fragmentu, vēlreiz nospiediet taustiņu Ctrl un turpiniet.

TEKSTA FORMATĒŠANA

Lai pievērstu uzmanību svarīga informācija Piemēram, tekstu var padarīt treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrotu. Bet tās ir mazsvarīgas lietas. Varat mainīt tā izmēru, stilu, krāsu, fonu un lietot animācijas elementus. Un pat tas nav viss iespēju saraksts, ko Word nodrošina lietotājiem, strādājot ar tekstu.

Tagad ir pienācis laiks atcerēties lenti (lentes saskarni), kas tika apspriesta pašā raksta sākumā, un uzzināt, kā to izmantot.

Darba loga augšpusē ir vairākas cilnes. Katrs no tiem satur noteiktu darbību kopumu. Mums ir jāizvēlas otrā cilne - mājas(ja tas nav atlasīts, jānoklikšķina uz tā ar peles kreiso taustiņu).

Katrā cilnē ir vairākas grupas ar komandām, kas apvieno vairākus elementus. Uz cilnes mājas atrast grupu Fonts(grupu nosaukumi ir plūsmas apakšējā rindā). Šajā grupā ir vairākas komandas un pogas, kas ļauj veikt dažādas teksta izmaiņas.

Mūsu gadījumā atlasiet patvaļīgu teksta sadaļu vai visu vārdu, pēc tam noklikšķiniet uz atbilstošajām pogām iepriekš minētajā grupā, lai mainītu tās stilu.

Kā redzams attēlā, pēc pogas nospiešanas Treknrakstā, atlasītais teksts ir mainījis stilu. Tagad padarīsim to slīpāku un pasvītrotu, noklikšķinot uz pogām Slīpraksts Un Stresa.

Šajā gadījumā pasvītrojums var būt gan regulārs vienkrāsains, gan viļņains, punktēts, dubults utt. Izmantojiet trīsstūra pogu labajā pusē, lai redzētu pilnu iespējamo opciju sarakstu.

Mūsu piemērā varat redzēt, ka vienai atlasei varat lietot vairākus formatējuma veidus.

Kā jūs, iespējams, jau pamanījāt, grupa Fonts satur diezgan daudz dažādu noderīgu pogu, kas ļauj mainīt fonta veidu un krāsu, tā lielumu, izsvītrot fontu vai pārvērst to augšindeksos un apakšindeksos, pievienot animāciju vai fonu. Atlasiet teksta daļu un mēģiniet pats tam lietot visas šīs formatēšanas opcijas, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām.

STILI

Iepriekšējā sadaļā aprakstītā izmaiņu veikšanas metode ir ērta tikai tad, ja nepieciešams mainīt tikai dažu rakstzīmju, vārdu vai teikumu formātu. Lai visam dokumentam lietotu vairākus formatējuma veidus vienlaikus stilus.

Cilnē ir pieejami dažāda veida stili mājas grupā Stili. Pietiek ar stila atlasi, lai automātiski mainītu fontu, teksta lielumu, atribūtus un rindkopas formatējumu. Piemēram, varat mainīt fonta stilu, palielināt tekstu un vienlaikus pievienot treknrakstā formatējumu.

Kā redzams attēlā, pēc stila izvēles sauc 1. virsraksts, mūsu pirmā rindkopa tika pārveidota par virsrakstu (palielinājās fonta lielums, mainījās tā krāsa un biezums).

Lai eksperimentētu, cilnē mājas grupā Stili Novietojiet peles kursoru virs dažādiem stiliem pa vienam. Tādā veidā jūs varat redzēt izmaiņas, kas notiks ar dokumentu pēc tam, kad vēlēsities lietot jebkuru opciju. Lai beidzot lietotu izvēlēto stilu, vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Lai skatītu citus stilus, varat atvērt kolekciju, noklikšķinot uz pogas bultiņu bloka apakšējā labajā stūrī Cits.

SARAKSTU VEIDOŠANA

Ja dokumentā ir jāizveido saraksts, varat to izdarīt arī cilnē mājas grupā Paragrāfs(kas atrodas pa labi no grupas Fonts).

Trenējamies. Vispirms, izmantojot taustiņu Enter, atdaliet tekstu, kas tiks pārveidots par sarakstu, dažādās rindkopās. Tajā pašā laikā tie var būt atsevišķi vārdi vai veseli teikumi.

Mūsu piemērā mēs nolēmām formatēt pēdējo rindkopu kā sarakstu.

Tagad atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārvērst sarakstā. Grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Marķieri. Teksts tiks pārveidots par sarakstu ar aizzīmēm. Neatceļot saraksta atlasi, nospiediet pogu Numerācija lai izveidotu numurētu sarakstu.

LAPAS LAUKI

Lapas piemales ir tukša vieta ap lapas malām. Pēc noklusējuma piemales platums lapas augšpusē, apakšā, kreisajā un labajā pusē ir attiecīgi 2 cm, 2 cm, 3 cm un 1,5 cm. Šis ir visizplatītākais piemales platums, un to bieži izmanto lielākajai daļai dokumentu. Bet, ja jums nepieciešami cita izmēra lauki, jums jāzina, kā tos mainīt. Citi malu izmēri var būt noderīgi, piemēram, veidojot īsas vēstules, receptes, ielūgumus vai dzejoļus.

Lente tiek izmantota arī, lai mainītu lauku izmērus. Tikai šoreiz izmantojiet cilni Lapas izkārtojums. Vispirms jānoklikšķina uz tā, lai to atlasītu, un pēc tam grupā Lapas iestatījumi atlasiet vienumu Lauki. Jūsu priekšā parādīsies lauku attēli (ikonas) un to izmēri.

Pirmā saraksta vērtība ir lauks Normāls, kas darbojas Šis brīdis. Lai izveidotu šaurākas piemales, jānoklikšķina uz pogas Šaurs. Ja vēlaties padarīt kreiso un labo malu daudz platāku, noklikšķiniet uz Plašs. Atlasot piemales veidu, tas automātiski tiks lietots visam dokumentam.

Atlasot laukus, mainīsies to ikonu fona krāsa. Kad vēlreiz nospiežat pogu lauki, Pateicoties šīm fona krāsas izmaiņām, varat noteikt, kāda izmēra piemales ir iestatītas.

LOGSBACKSAGE

Lai nepazaudētu darbā veiktās izmaiņas, tās ir jāsaglabā, un jo ātrāk to izdarīsit, jo labāk. Lai to izdarītu, atveriet pašu pirmo lentes cilni Fails. Parādīsies liels logs ar nosaukumu Backstage, kurā varēsiet veikt dažādas darbības, piemēram, saglabāt, atvērt, izdrukāt dokumentus utt.

Parādītā loga kreisajā apgabalā atlasiet Saglabāt. Parādīsies jauns, mazāks logs. Šajā logā jānorāda, kurā datorā vēlaties saglabāt dokumentu, kā arī kāds tam būs nosaukums. Pēc dokumenta saglabāšanas turpiniet darbu, periodiski to saglabājot. Tāpat ir ļoti ērti jebkurā laikā saglabāt dokumentu, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+S.

Ja dokuments ir gatavs drukāšanai, vēlreiz atveriet cilni Fails. Atvērtās izvēlnes kreisajā apgabalā atlasiet komandu Ronis. Parādīsies liels logs, kurā jums jānoklikšķina uz līnijas Ronis. Protams, vispirms datoram ir jāpievieno drukas ierīce - printeris vai MFP. Tāpat kā daudzos citos gadījumos, jūs varat izdrukāt dokumentu, izmantojot karstos taustiņus - šajā gadījumā taustiņu kombinācija ir Ctrl + P.

Pēc darba tālāk teksta dokuments pabeigts un dokuments ir saglabāts, aizveriet failu. Lai to izdarītu, atveriet cilni Fails un kreisajā apgabalā noklikšķiniet uz Aizvērt.

Lai atrastu dokumentu pēc tā aizvēršanas, skatiet sarakstu Jaunākie dokumenti. Noklikšķiniet uz dokumenta sarakstā, un tas tiks atvērts.

Lai pabeigtu darbu programmā Word cilnē Fails izvēlieties komandu Izeja pašā izvēlnes apakšā vai vienkārši noklikšķiniet uz krustiņa programmas loga augšējā labajā stūrī.

SECINĀJUMS

Ar to ļaujiet man pabeigt populārākajam teksta redaktoram Microsoft Word veltīto mācību materiālu pirmo daļu.

Lai nostiprinātu iegūtās prasmes, noteikti praktizējiet iegūtās zināšanas, patstāvīgi ierakstot vairākus īsus tekstus un tos pielietojot dažādi elementi formatēšana.

Nākamajā daļā mēs uzzināsim, kā izgriezt un ielīmēt teksta gabalus, mainīt rindstarpu, veikt līdzināšanu, izmantot formatēšanas atzīmes un daudz ko citu.

Lasi arī: