Mainiet jaunu dokumentu noklusējuma iestatījumus. Izgriezt, kopēt un ielīmēt. Prasība pēc burta "ё"

Izmantojiet Word papildu opcijas, lai pielāgotu uzdevumu rediģēšanu, dokumentu rādīšanu, drukāšanu un daudz ko citu.

Fails > Turklāt.

Rediģēšanas iespējas Iestatiet vārdu un rindkopu izcelšanas, aizstāšanas un formatēšanas opcijas.
Izvēlieties, kā vēlaties ielīmēt saturu un formatējumu tajā pašā dokumentā, citā dokumentā vai citā lietojumprogrammā.
Attēla izmērs un kvalitāte Iestatiet attēla izmēru un kvalitātes iestatījumus, kas attiecas uz atvērtu dokumentu vai visiem jaunajiem dokumentiem.
Diagramma Iestatiet pielāgotu formatējumu un iezīmes, lai, mainot diagrammu, pārvietotos kopā ar datu punktiem.
Izvēlieties formatējuma, teksta un attēla opcijas.
Ekrāns Izvēlieties mērvienības, iestatiet ritjoslu displeju un norādiet dokumentu skaitu sarakstā Nesenie dokumenti.
Ronis Optimizējiet dokumenta drukas iestatījumus vai mainiet papīra izmēru.
Saglabāšana Konfigurējiet dublējumu saglabāšanu, veidņu izmaiņu automātisku saglabāšanu un automātisko saglabāšanu.
Pārliecinieties, vai dokumenta izskats paliek nemainīgs, skatot to citā Word versijā.
Ir izplatītas Norādiet mapes, kurās Word saglabās izmaiņas, noklikšķinot Failu atrašanās vietas. Šajā sadaļā varat arī atļaut atvērt dokumentus melnraksta režīmā.
Izkārtojuma opcijas: Pielāgojiet izkārtojumu, piemēram, rakstzīmju atstarpes atvērt dokumentu vai visus jaunos dokumentus.

Lai iestatītu Word papildu opcijas, atlasiet Fails> un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Turklāt.

Šajā rakstā

Rediģēšanas iespējas

Izceliet rindkopas.

Pārvietojiet kursoru.

Izmantojiet nomaiņas režīmu.

Pierakstiet formatējumu. Stils komandu un atzīmējiet izvēles rūtiņas Punktu formatēšana, Fontu formatēšana Un Formatēšanas sarakstus.

Pierakstiet formatējumu.

Atjaunināt stilu, pamatojoties uz paraugu. Izvēlieties vērtību Izmantojiet iepriekšējo veidni numurētiem un aizzīmju sarakstiem lai nepieļautu numerācijas pievienošanu nenumerētām rindkopām ar šo stilu. Izvēlieties Pievienojiet numerāciju vai aizzīmes visām rindkopām, izmantojot šo stilu lai numurētu visas rindkopas, kurām ir lietots šis stils.

Atļaut bezmaksas ievadi.

Noklusējuma rindkopas stils.

Izmantojiet automātisko pabeigšanu. Atlasiet šo opciju, lai, ievadot automātiskā teksta ieraksta pirmās četras rakstzīmes, tiktu ieteikts viss ieraksts. Pēc tam varat nospiest ENTER, lai pievienotu dokumentam pilnu automātiskā teksta ierakstu vai turpinātu ievadīt citu tekstu. Ja nevēlaties izmantot automātisko tekstu, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Pārvietojiet kursoru.

Būla.

Dabiski.

Fragments.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Bloķēt.

Nepārtraukti.

Nomainiet rakstīšanas laikā.

Piezīme:

Aktivizējiet IME.

Piezīme:Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

IME režīms. IME rekvizīti

Piezīme:Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

Apvienot formatējumu .

Saglabāt tikai tekstu.

Ielīmējiet citā dokumentā.

Saglabāt sākotnējo formatējumu (noklusējums).

Apvienot formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmēts teksts piemēro arī teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizītus tieši pirms tā.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Apvienot formatējumu.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Ielīmēt no citām programmām.

Apvienot formatējumu. Šī vērtība ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietotas tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja tās tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam tiek piemērots arī tūlītējs teksta formatējums tieši pirms tā.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Aptiniet zīmējumus.

Tekstā.

Ap rāmi.

Pa kontūru.

Aiz teksta.

Pirms teksta.

Caur.

Augšā un lejā.

Griešanas un kopēšanas laikā pievienojiet rakstzīmes, kas nedrukā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu kursora kustību no labās puses uz kreiso, griežot vai kopējot tekstu no Word dokumenta un ielīmējot to kā vienkāršu tekstu (piemēram, Notepad).

Rādīt ielīmēšanas opciju pogas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ielīmējot saturu, tiks parādīta poga. Ielīmēšanas opcijas. Poga Ielīmēšanas opcijas izmanto, lai ignorētu vai mainītu šajā dialoglodziņa sadaļā norādītos iestatījumus Vārda opcijas .

Apsveriet atstarpes.

Ielīmēšanas opcijas Apsveriet atstarpes.

• Izmantot priekš. Nestandarta.

  Saprātīga stilu uzvedība. Ievietot sadaļā Izgriezt, kopēt un ielīmēt kategorijā Turklāt.

  Apvienojiet formatējumu, ielīmējot no Microsoft PowerPoint.

  Pareizs formatējums, ielīmējot no Microsoft Excel. Šis iestatījums kontrolē rezultātus, kad ielīmējat datus no Excel. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ielīmētie dati tiek ievietoti tabulā un diagrammas tiek ievietotas kā attēli, nevis kā OLE objekti.

Attēla izmērs un kvalitāte

Attēla izmērs un kvalitāte. Visi jaunie dokumenti

Dzēst rediģēšanas datus. Atlasiet šo opciju, lai saglabātu tikai modificēto zīmējumu. Sākotnējie zīmējuma dati vairs nebūs pieejami.

Nesaspiest failā esošos attēlus. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu attēlus pilnā izmērā. Tas var novest pie liela izmēra failu.

Noklusējuma izvades kvalitāte.Šis iestatījums nosaka saspiesto attēlu izšķirtspēju. Sarakstā atlasiet pikseļu uz collu vērtību.

220 pikseļi collā. Atlasiet šo opciju, ja plānojat drukāt dokumentu.

150 pikseļi collā. Atlasiet šo opciju dokumentiem, kas tiks skatīti ekrānā.

96 pikseļi collā. Atlasiet šo vērtību dokumentiem, kas jānosūta e-pasts.

Rādīt dokumenta saturu

Rādīt teksta animāciju.

Piezīme:

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Rādīt grāmatzīmes.

Rādīt teksta apmales.

Rādīt apgriešanas atzīmes.

Lauku ēnojums. Vienmēr vai Kad atlasīts

Skaitļi.

arābu.

Indiānis.

Konteksts.

Sistēma.

Mēnešu nosaukumi.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots arābu valodas atbalsts.

arābu.

Angļu valoda (transliterācija).

Diakritiķi.

Diakritisko zīmju krāsa.

Fonts. .

Izmērs. Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras režīmos.

Virziens.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

No labās puses uz kreiso.

No labās puses uz kreiso. Ja šī vērtība ir atlasīta, teksta virziens dokumentos tiek iestatīts no labās puses uz kreiso. Piemēram, rindkopas sākas dokumenta labajā pusē, un teksts parādās no labās puses uz kreiso pusi.

Fontu aizstāšana. Noklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu Fontu aizstāšana

Ekrāns

Jaunākie dokumenti.

Piezīme:

Mērvienība.

Izmantojiet rakstzīmju platumu.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšana ir iespējota Austrumāzijas valodās.

Kreisā ritjosla.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Lineāls grupā Rādīt vai paslēpt uz lentes cilnes Skatīt

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Atspējot aparatūras attēlu apstrādes paātrinājumu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja nevēlaties izmantot datora video adapteri, lai renderētu 3D formas, formas efektus un tekstu.

Ronis

Fona druka.

Drukājiet apgrieztā secībā.

XML tagu drukāšana.

Ļaujiet pirms drukāšanas atjaunināt laukus, kuros ir ierakstīti labojumi. Drukā visus lauku kodus, kas tika ievietoti pārskatīšanas izsekošanas laikā.

Lapas izkārtojums

Papīra padeve.

Drukājot šo dokumentu

Drukājot šo dokumentu. Visi jaunie dokumenti lai piemērotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Saglabāšana

Kopīgojot dokumentu, saglabājiet kvalitāti

Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērtā dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai piemērotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Ir izplatītas

Animācijas efekti.

Piezīme: Skatīt grupā Dokumentu skati atlasiet Melnraksts

Rādīt klienta iesniegto Office.com saturu). Papildus nodrošinātajam saturam skatiet lietotāja izveidotās veidnes un attēlus Microsoft Office.

Pasta adrese.

Atrašanās vieta. Atrašanās vieta Mainīt un norādiet jaunu mapi.

Web dokumentu opcijas. Web dokumentu opcijas

Saderība

Atvērts kā parasti

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšana ir iespējota Austrumāzijas valodās.

Atvērts kā parasti.

Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērtā dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai piemērotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Izkārtojuma iespējas Nestandarta.

Marķējuma iespējas.

Lai iestatītu Word papildu opcijas, noklikšķiniet uz Microsoft Office poga, atlasiet Vārda opcijas un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Turklāt.

Šajā rakstā

Rediģēšanas iespējas

Aizstāt atlasīto fragmentu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dzēstu atlasīto tekstu rakstzīmju ievadīšanas laikā. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, Microsoft Office Word ievieto jaunu tekstu pirms atlasītā teksta un neizdzēš atlasīto tekstu.

Automātiski iezīmējiet vārdus. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai atlasītu visus vārdus, atlasot daļu no viena vārda un daļu no nākamā. Kad šī opcija ir ieslēgta, programma Word atlasa arī vārdu un atstarpi, kas tam seko, veicot dubultklikšķi uz vārda.

Atļaut tekstu vilkt. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai ļautu vilkt un nomest atlasīto tekstu, lai to pārvietotu un kopētu. Lai pārvietotu tekstu, atlasiet to un velciet uz jaunu vietu. Lai kopētu tekstu, atlasiet to un velciet to uz jaunu vietu, turot nospiestu taustiņu CTRL.

CTRL + noklikšķiniet, lai atlasītu hipersaiti. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai atvieglotu hipersaišu teksta maiņu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, noklikšķinot, lai sekotu saitei, turiet nospiestu taustiņu CTRL. Ja šī opcija ir atspējota, noklikšķinot uz saites, programma Word pāriet uz saiti, tādējādi apgrūtinot saites teksta maiņu.

Automātiski izveidojiet audeklu, ievietojot automātiskās formas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, ievietojot dokumentā zīmēšanas objektus, kā arī ar roku zīmējumus un ar roku rakstītu tekstu, ap tiem tiks izveidots audekls. Izmantojot audeklu, ir vieglāk sakārtot un pārvietot zīmēšanas un attēla objektus kā vienu objektu.

Izceliet rindkopas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, atlasot visu rindkopu, rindkopas atzīme tiks iezīmēta. Ja atlasē ir iekļauta rindkopas atzīme, rindkopas izgriešana un ielīmēšana neatstāj tukšu rindkopu un rindkopas formatējums tiek automātiski saglabāts.

Pārvietojiet kursoru. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, kursors pārvietosies, ritinot uz augšu vai uz leju. Kad pēc ritināšanas nospiežat KREISO BULTIŅU, LABO BULTIŅU, UZ AUGŠU BULTIŅU vai LEJUPU BULTIŅU taustiņus, kursors tiek pārvietots uz pašreizējo lapu, nevis uz to, kur tas bija iepriekš.

Izmantojiet taustiņu INS, lai pārslēgtu ievietošanas un aizstāšanas režīmus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ievietošanas un aizstāšanas režīmi tiks pārslēgti, izmantojot INS taustiņu.

Izmantojiet nomaiņas režīmu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ievadot rakstzīmes, esošais teksts tiks aizstāts ar vienu rakstzīmi katrā taustiņsitienā. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izmantojiet taustiņu INS, lai pārslēgtu ievietošanas un aizstāšanas režīmus, tad šis režīms tiek ieslēgts un izslēgts ar taustiņu INS.

Numurējot, izmantojot ebreju burtus, pievienojiet pēdiņas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, kad tiks pievienota numerācija dubultpēdiņas (").

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots ebreju atbalsts.

Brīdinājums par stilu atjaunināšanu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tiks parādīts brīdinājums, ja tieši mainīsit tekstu, kuram tiek lietots stils, un pēc tam atkārtoti lietosit stilu mainītajam tekstam. Brīdinājuma logā varat atjaunināt stilu, pamatojoties uz jaunākās izmaiņas vai atkārtoti izmantojiet stila formatēšanas opcijas.

Izmantojiet stilu "Parasts" sarakstiem ar aizzīmēm un numurētiem sarakstiem. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, saraksta stili tiks balstīti uz parasto rindkopas stilu, nevis uz saraksta rindkopas stilu.

Pierakstiet formatējumu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, formatējums tiks izsekots rakstīšanas laikā. Tādējādi to pašu formatējumu ir viegli lietot citur. Pirms komandas izmantošanas šī opcija ir jāiespējo Atlasiet tekstu, kuram ir tāds pats formāts V konteksta izvēlne kas parādās, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā teksta. Lai parādītu izmantoto formatēšanas opciju sarakstu, apgabalā atlasiet Stils komandu un atzīmējiet izvēles rūtiņas Punktu formatēšana, Fontu formatēšana Un Formatēšanas sarakstus.

Karoga formāta neatbilstības. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, teksts, kura formatējums ir līdzīgs, bet nav identisks citam jūsu dokumentos izmantotajam formatējumam, tiek pasvītrots ar zilu viļņotu līniju. Lai izmantotu šo opciju, ir jāatlasa arī Pierakstiet formatējumu.

Atļaut bezmaksas ievadi. Kad šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, varat ievietot tekstu, attēlus, tabulas un citus elementus tukšā dokumenta apgabalā, veicot dubultklikšķi uz tā. Bezmaksas rakstīšanas funkcija automātiski ievieto rindkopas un izlīdzina tās, lai tās atbilstu elementam, kurā veicat dubultklikšķi. Šī funkcija ir pieejama tikai izkārtojuma skatā un tīmekļa dokumenta skatā.

Noklusējuma rindkopas stils. Atlasiet stilu, kuru vēlaties lietot tekstam, izmantojot brīvo rakstīšanu.

Pārvietojiet kursoru. Šis iestatījums nosaka virzienu, kādā kursors pārvietojas, nospiežot bulttaustiņus.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Būla. Pārvieto kursoru atbilstoši rakstīšanas virzienam pašreizējā teksta daļā. Piemēram, izmantojot bulttaustiņus, lai pārvietotos pa arābu valodu un pēc tam cauri Teksts angļu valodā vienā teikumā kursors pārvietosies pa arābu tekstu no labās puses uz kreiso un pēc tam pāries uz angļu vārda vistālāk kreiso rakstzīmi un turpinās kustību no kreisās puses uz labo.

Dabiski. Pārvieto kursoru uz nākamo rakstzīmi. Piemēram, ja izmantojat bulttaustiņus, lai tajā pašā teikumā pārvietotos pa tekstu arābu un pēc tam angļu valodā, kursors pārvietosies no labās puses uz kreiso neatkarīgi no teksta virziena.

Fragments. Šī opcija nosaka, kā teksts tiek izcelts, kad atlases apgabals tiek izvērsts.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Bloķēt. Ja ir atlasīta šī opcija, atlasot tekstu rindiņai pa rindiņai, visām atlasītajām rindām ir vienāds atlases platums.

Nepārtraukti. Atlasot tekstu rindiņu pa rindiņai, var mainīt bloka pēdējās rindas platumu.

Izmantojiet pasūtījuma pārbaudi. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, katra ievadītā rakstzīme pēc kārtas tiks pārbaudīta, vai tā tiek pareizi lietota kā toņa zīme, diakritiskā zīme vai patskanis virs vai zem, pirms vai pēc iepriekš ievadītā līdzskaņa.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējota sarežģītā rakstzīmju rakstīšana.

Nomainiet rakstīšanas laikā. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, iepriekš ievadītā rakstzīme tiek aizstāta ar jaunu, ja abas rakstzīmes nevar izmantot kopā vienā teksta blokā.

Austrumāzijas latīņu fonti. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, latīņu rakstzīmes tiks aizstātas ar atlasīto Āzijas fontu, kad atlasītajam tekstam tiek lietots Āzijas fonts. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, ziņojuma tekstam piemērojot Āzijas fontu, latīņu rakstzīmes paliks nemainīgas.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšana ir iespējota Austrumāzijas valodās.

Automātiski pārslēdziet tastatūras izkārtojumu atbilstoši apkārtējā teksta valodai. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tastatūras izkārtojums un fonts mainīsies atkarībā no teksta valodas, kurā atrodas kursors. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, mainās tikai fonts.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

Izmantojiet mantoto IME režīmu, lai pārslēgtos uz aizstāšanas režīmu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ievadītās rakstzīmes aizstās esošās rakstzīmes, kad izmantojat ievades metodes redaktoru (IME) datorā, kurā darbojas operētājsistēma. Microsoft Windows XP. Ja Word ir instalēts datorā, kurā darbojas sistēma Windows Vista, šī opcija nav pieejama, jo ignorēšanas režīms tiek atbalstīts automātiski.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

Aktivizējiet IME. Kad šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tiek startēts ievades metodes redaktors (IME). Ja šī opcija ir notīrīta, IME netiks palaists.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

IME TrueInline režīms. Ja šī opcija ir atlasīta, datori, kas atbalsta ievades metodes redaktoru, izmanto dabiskās valodas saskarni.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

IME režīms. Noklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu IME rekvizīti. Šis dialoglodziņš ļauj iestatīt vai mainīt tekstu, tastatūru, rakstzīmju konvertēšanu un citus iestatījumus aktīvās ievades metodes redaktoram.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots Austrumāzijas valodas atbalsts un ir instalēts Austrumāzijas ievades metodes redaktors.

Izgriezt, kopēt un ielīmēt

Ievietošana viena dokumenta ietvaros. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, ielīmējot saturu tajā pašā dokumentā, no kura tas tika kopēts. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm iespējām:

Saglabāt sākotnējo formatējumu (noklusējums). Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, tiek saglabāti kopētajam tekstam lietotie rakstzīmju stili un tiešais formatējums. Tiešais formatējums ietver tādas īpašības kā fonta lielums, slīpraksts un citi parametri, kas nav rindkopas stilā.

Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmēts teksts piemēro arī teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizītus tieši pirms tā.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Ielīmējiet citā dokumentā. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, kad programmā Word ielīmējat saturu, kas nokopēts no cita dokumenta. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm iespējām:

Saglabāt sākotnējo formatējumu (noklusējums). Šī opcija saglabā kopētajam tekstam lietoto formatējumu. Visas ar kopēto tekstu saistītās stila definīcijas tiek kopētas mērķa dokumentā.

Izmantojiet beigu fragmentu formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmēts teksts piemēro arī teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizītus tieši pirms tā.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Ielīmējiet citā dokumentā, ja stila definīcijas ir pretrunā. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, kad programmā Word ielīmējat no cita dokumenta kopētu saturu, ja ar kopēto tekstu saistītais stils atšķiras no stila, kas definēts dokumentā, kurā teksts ir ielīmēts. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm iespējām:

Saglabājiet sākotnējo formatējumu. Šī opcija ietaupa izskats kopētu tekstu, ielīmētajam tekstam piemērojot stilu "parasts" un tieši formatējot. Tiešais formatējums ietver tādus parametrus kā fonta lielums, slīpraksts un citi iestatījumi, kas ignorē iestatījumus, kas definēti kopētā teksta stilā.

Izmantojiet beigu fragmentu stilus (noklusējums). Šī opcija saglabā stila nosaukumu, kas saistīts ar kopēto tekstu, bet izmanto tā dokumenta stila definīciju, kurā teksts ir ielīmēts. Pieņemsim, ka kopējat tekstu ar 1. virsraksta stilu no viena dokumenta uz citu. Avota dokumentā stils "Heading 1" ir definēts kā "Arial font, treknraksts, 14 pt", un mērķa dokumentā tas ir definēts kā "Cambria font, bold, 16 pt". Lietojot parametru Izmantojiet beigu fragmentu stilus ievietotajam tekstam būs stils "Heading 1", Cambria font, treknrakstā, 16 pt.

Izmantojiet beigu fragmentu formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Teksts pieņem mērķa dokumenta stila definīciju.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Ielīmēt no citām programmām. Šis iestatījums nosaka noklusējuma darbību, kad ielīmējat no citas programmas kopētu saturu. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm iespējām:

Izmantojiet beigu fragmentu formatējumu. Šī opcija ignorē lielāko daļu formatēšanas opciju, kas tiek lietota tieši kopētajam tekstam, bet saglabā formatējuma opcijas, kas tiek izmantotas izcelšanai, piemēram, treknrakstu un slīprakstu, ja šīs opcijas tiek lietotas tikai daļai atlasītā teksta. Tekstam tiek piemērotas rindkopas stila īpašības, kurā teksts tika ievietots. Ielīmētajam tekstam tiek piemērots arī tūlītējs teksta formatējums tieši pirms tā.

Saglabāt tikai tekstu. Atlasot šo opciju, tiek atspējotas visas formatēšanas opcijas un tiek noņemti visi elementi, kas nav teksts, piemēram, attēli un tabulas. Tekstam ir tās rindkopas stila īpašības, kurā tas ir ievietots, un teksta tiešā formatējuma vai rakstzīmju stila rekvizīti tieši pirms tā. Grafiskie elementi tiek noņemti, un tabulas tiek pārveidotas par rindkopu secību.

Aptiniet zīmējumus. Šis iestatījums nosaka, kā Word ievieto attēlus saistībā ar dokumenta tekstu. Varat ievietot attēlus tekstā, ļaut tiem pārvietoties kopā ar tekstu, iestatīt teksta apvilkšanu vai novietot attēlu teksta priekšā vai aiz tā. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no šīm iespējām:

Tekstā. Kad tas ir atlasīts, attēls tiek ievietots rindkopā tā, it kā tas būtu teksts. Šī ir noklusējuma vērtība. Pievienojot vai noņemot tekstu, attēls tiek pārvietots. Lai mainītu attēla pozīciju, varat to vilkt tāpat kā tekstu.

Ap rāmi. Kad šī vērtība ir atlasīta, teksts tiek apvilkts ap grafiku visās kvadrāta malās ap to. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, taču varat to vilkt apkārt.

Pa kontūru. Atlasot šo vērtību, teksts plūst ap attēlu pa tā robainajām kontūrām. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, taču varat to vilkt apkārt.

Aiz teksta. Kad šī vērtība ir atlasīta, attēls tiek ievietots atsevišķā slānī aiz teksta. Nav attēla rāmja. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, taču varat to vilkt apkārt.

Pirms teksta. Ja šī vērtība ir atlasīta, attēls tiek ievietots atsevišķā slānī pirms teksta. Nav attēla rāmja. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, taču varat to vilkt apkārt.

Caur. Atlasot šo vērtību, teksts apņem attēlu, aizpildot ieliektu formu, piemēram, pusmēness. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, taču varat to vilkt apkārt.

Augšā un lejā. Ja šī vērtība ir atlasīta, teksts netiek apvilkts ap attēla malām. Teksta pievienošana vai noņemšana nepārvieto attēlu, taču varat to vilkt apkārt.

Saglabājiet aizzīmes un numerāciju, ielīmējot tekstu režīmā “Saglabāt tikai tekstu”. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, numerācija un aizzīmes tiks pārveidotas par teksta rakstzīmēm.

Lai ievietotu, izmantojiet taustiņu INS. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, Office starpliktuves satura ielīmēšanai dokumentā tiks izmantota atslēga INSERT.

Rādīt ielīmēšanas opciju pogas . Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ielīmējot saturu, tiks parādīta poga. Ielīmēšanas opcijas. Poga Ielīmēšanas opcijas izmanto, lai ignorētu vai mainītu šajā dialoglodziņa sadaļā norādītos iestatījumus Vārda opcijas.

Apsveriet atstarpes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, formatējums tiek automātiski pielāgots, kad ielīmējat tekstu. Pēc šīs izvēles rūtiņas atzīmēšanas varat noklikšķināt uz pogas, lai iestatītu Papildu iespējas ieliktņi.

Šo pogu izmanto, lai atvērtu dialoglodziņu. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai iestatītu noklusējuma darbību teksta sapludināšanai, izgriešanai un ielīmēšanai. Noklusējuma darbību var ignorēt, izmantojot pogu Ielīmēšanas opcijas, kas parādās, ielīmējot starpliktuves saturu dokumentā. Šī poga ir pieejama tikai tad, ja opcija ir iestatīta Apsveriet atstarpes.

• Izmantot priekš. Noklikšķiniet uz vienuma sarakstā, lai atlasītu iepriekš iestatītās opcijas. Lai iestatītu savus iestatījumus, atlasiet Nestandarta.

  Pareiza atstarpes starp teikumiem un vārdiem. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad, dzēšot tekstu, tiks noņemtas papildu atstarpes, un, ielīmējot tekstu no starpliktuves, tiks pievienotas nepieciešamās atstarpes.

  Ielīmējot, labojiet atstarpes starp rindkopām. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tukšas rindkopas netiek izveidotas un atstarpes starp rindkopām tiek līdzinātas.

  Pareiza tabulu formatēšana un izlīdzināšana ievietošanas laikā. Šis iestatījums kontrolē tabulu formatējumu un līdzināšanu. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, atsevišķas šūnas tiek ievietotas kā teksts, tabulu daļas tiek ievietotas kā rindas esošajā tabulā (ligzdota tabula netiek izveidota), un, ievietojot tabulu esošā tabulā, ievietotā tabula tiek formatēta tā, lai tā atbilstu. esošā tabula.

  Saprātīga stilu uzvedība. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, nekas nenotiek. Lai precīzi pielāgotu stilu darbību, ievietojot saturu, iestatiet opcijas grupā Ievietot sadaļā Izgriezt, kopēt un ielīmēt kategorijā Turklāt.

  Apvienojiet formatējumu, ielīmējot no Microsoft Office PowerPoint. Šis iestatījums kontrolē rezultātus, ielīmējot saturu no PowerPoint prezentācijas. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, ielīmētajam tekstam tiek lietots apkārtējā teksta vai tabulas formatējums, ielīmētajam sarakstam tiek lietota pēdējā lietotā aizzīme, numerācija vai saraksta stils, kā arī elementi, piemēram, tabulas, hipersaites, attēli, OLE objekti un formas paliek tādi paši kā programmā PowerPoint.

  Pareizs formatējums, ielīmējot no Microsoft Office Excel. Šis iestatījums nosaka rezultātus, kad ielīmējat datus no Excel. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, ielīmētie dati tiek ievietoti tabulā un diagrammas tiek ievietotas kā attēli, nevis kā OLE objekti.

  Apvienojiet ievietotos un apkārtējos sarakstus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, sarakstā ievietotie vienumi tiks saskaņoti ar vienumiem apkārtējā sarakstā.

Rādīt dokumenta saturu

Rādīt fona krāsas un attēlus iezīmēšanas režīmā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu fona krāsas un fona attēlus.

Aptiniet tekstu gar dokumenta loga apmali. Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, teksts tiek apvilkts ap dokumenta loga malu, padarot ziņojumu vieglāk lasāmu ekrānā.

Rādīt vietturu attēlu rāmjus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, katra dokumenta attēla vietā tiek parādīts tukšs rāmis. Tas paātrina ritināšanu dokumentā, kurā ir daudz zīmējumu.

Rādīt attēlus un uzrakstus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, objekti, kas izveidoti, izmantojot Word zīmēšanas rīkus, tiek parādīti izkārtojuma skatā un tīmekļa dokumenta skatā. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, attēli netiks rādīti, kas paātrinās dokumentu rādīšanu ar lielu attēlu skaitu. Attēli tiks izdrukāti pat tad, ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta.

Rādīt teksta animāciju. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ziņojumā tiks parādīta teksta animācija. Lai redzētu, kā teksts izskatīsies drukātā veidā, noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas.

Varat izmantot šo opciju, lai skatītu animētu tekstu dokumentos, kas izveidoti Word versijās, kas ir vecākas par Word 2007. Pašreizējā Word versija vairs neatbalsta animēta teksta izveidi.

Displeja vadības rakstzīmes. Kad šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ekrānā tiek parādītas vadības rakstzīmes valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Rādīt grāmatzīmes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ekrānā tiks parādītas grāmatzīmes. Ja elementam ir iestatīta grāmatzīme, tā ir ietverta kvadrātiekavās([...]). Ja grāmatzīme ir iestatīta uz atrašanās vietu, tā tiek rādīta kā I formas rādītājs. Iekavas un I-marķieri netiek drukāti.

Rādīt viedās atzīmes. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, teksts, kas tiek atpazīts kā viedtaga, tiks pasvītrots ar purpursarkanu punktētu līniju.

Rādīt teksta apmales. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu punktētas līnijas, kas norāda lappuses piemaļu, teksta kolonnu un rindkopu izvietojumu. Šīs apmales ir paredzētas tikai marķēšanai un netiek drukātas.

Rādīt apgriešanas atzīmes. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai parādītu piemales leņķus.

Rādīt lauku kodus to vērtību vietā. Ja šī rūtiņa ir atzīmēta, dokumentos lauku vērtību vietā tiks parādīti to kodi. Piemēram, vērtības “2008. gada 4. februāris” vietā tiks parādīts kods ( LAIKS @\"d, MMMM, GGGG" ). Lai skatītu lauku vērtības, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Neatkarīgi no šī parametra vērtības jūs vienmēr varat pārslēgties starp kodiem un lauka vērtībām, izmantojot taustiņu kombināciju ALT+F9.

Lauku ēnojums. Šis iestatījums nosaka, kādos apstākļos lauki tiks ēnoti. Lai ēnotu laukus, sarakstā atlasiet opciju Vienmēr vai Kad atlasīts. Aizēnotos laukus ir vieglāk identificēt. Ēnojums parādās ekrānā, bet neparādās drukāšanas laikā.

Skaitļi. Šis iestatījums nosaka, kā dokumentos tiek parādīti skaitļi. Sarakstā atlasiet opciju.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots arābu valodas atbalsts.

arābu. Ja šī vērtība ir atlasīta, skaitļi tiek parādīti formātā, kas ir pazīstams lietotājiem, kuri runā angļu un citās Eiropas valodās.

Indiānis. Ja šī vērtība ir atlasīta, skaitļi tiek parādīti formātā, kas ir pazīstams arābu un hindi valodā runājošiem lietotājiem.

Konteksts. Ja atlasīts, cipari tiek parādīti atbilstoši apkārtējā teksta valodai.

Sistēma. Izvēloties šo opciju, skaitļi tiek parādīti atbilstoši vadības panelī iestatītajiem reģionālajiem iestatījumiem.

Mēnešu nosaukumi. Šis iestatījums nosaka, kā Rietumu (gregora) kalendāra mēnešu nosaukumi tiek parādīti arābu tekstā. Sarakstā atlasiet opciju.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšanai ir iespējots arābu valodas atbalsts.

arābu. Atlasot šo vērtību, tiks izmantoti mēnešu nosaukumi arābu valodā.

Angļu valoda (transliterācija). Kad šī vērtība ir atlasīta, Rietumu (Gregora) kalendāra mēnešu nosaukumi tiks rakstīti angļu izrunā ar arābu burtiem.

franču valoda (transliterācija). Kad šī vērtība ir atlasīta, Rietumu (Gregora) kalendāra mēnešu nosaukumi tiks rakstīti franču izrunā ar arābu burtiem.

Diakritiķi. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumentos tiks parādītas diakritiskās zīmes.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodās, kurās tiek izmantotas diakritiskās zīmes.

Diakritisko zīmju krāsa.Šī opcija ļauj norādīt krāsu, lai parādītu visas diakritiskās zīmes neatkarīgi no diakritisko zīmju krāsas avota dokumentā. Izvēlieties krāsu no saraksta.

Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras režīmos. Datoros ar ierobežotiem resursiem šīs opcijas atlasīšana paātrina dokumentu rādīšanu ekrānā.

Fonts. Dokumentu melnrakstiem izmantojamo fontu saraksts. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras režīmos.

Izmērs. Fonta lielums melnrakstiem. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izmantojiet uzmetuma fontus melnraksta un kontūras režīmos.

Virziens. Šis iestatījums kontrolē teksta virzienu jaunos dokumentos.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

No labās puses uz kreiso. Ja šī vērtība ir atlasīta, teksta virziens dokumentos tiek iestatīts no labās puses uz kreiso. Piemēram, rindkopas sākas dokumenta labajā pusē, un teksts parādās no labās puses uz kreiso pusi.

No labās puses uz kreiso. Ja šī vērtība ir atlasīta, teksta virziens dokumentos tiek iestatīts no labās puses uz kreiso. Piemēram, rindkopas sākas dokumenta labajā pusē, un teksts parādās no labās puses uz kreiso pusi.

Fontu aizstāšana. Noklikšķiniet, lai atvērtu dialoglodziņu Fontu aizstāšana. Tas ļauj noteikt, vai aktīvajā dokumentā ir fonti, kas nav instalēti jūsu datorā. Ja dokumentā izmantotie fonti nav instalēti jūsu datorā, varat izmantot šo dialoglodziņu, lai norādītu aizstājējfontus.

Ekrāns

Dokumentu skaits pēdējo failu sarakstā. Ievadiet skaitli no 1 līdz 50, lai norādītu vienumu skaitu sarakstā Jaunākie dokumenti.

Tastatūras īsinājumtaustiņus var piešķirt tikai pirmajiem deviņiem failiem sarakstā. Šos dokumentus var atvērt, nospiežot 1 līdz 9 pēc ALT+F nospiešanas.

Mērvienība. Izvēlieties mērvienību, kas jāizmanto uz horizontālā lineāla un iekšā dialoglodziņi.

Stila joslas platums melnraksta un struktūras režīmos. Lai parādītu apgabalu ar tekstam lietoto stilu nosaukumiem, šajā laukā ievadiet pozitīvu decimālskaitli, piemēram, 0,5. Lai paslēptu stila joslu, ievadiet 0 (nulle).

Izmantojiet rakstzīmju platumu. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, rakstzīmju platums tiks izmantots kā pamats teksta līdzināšanai, piemēram, vertikālajos un horizontālajos lineālos.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšana ir iespējota Austrumāzijas valodās.

Displeja pikseļi HTML rīkiem. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, HTML rīku dialoglodziņi izmantos pikseļus kā noklusējuma mērvienību.

Rādīt visus logus uzdevumjoslā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai to parādītu Microsoft uzdevumjoslā Windows ikona katram Microsoft Office programmā atvērtajam logam. Ja notīrīsit šo izvēles rūtiņu, katrai atvērtajai lietojumprogrammai uzdevumjoslā tiks parādīta tikai viena ikona.

Rīka padomos iekļaujiet īsinājumtaustiņus. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, īsinājumtaustiņi tiks parādīti rīka padomos.

Rādīt horizontālo ritjoslu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dokumenta loga apakšā parādītu horizontālu ritjoslu.

Rādīt vertikālo ritjoslu. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dokumenta loga malā parādītu vertikālu ritjoslu.

Kreisā ritjosla. Atlasiet šo vērtību, lai novietotu vertikālu ritjoslu dokumenta loga kreisajā pusē. Izmantojiet to, strādājot ar dokumentiem, kuros ir teksts no labās puses uz kreiso.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Rādīt vertikālo lineālu iezīmēšanas režīmā. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, dokumenta logā tiks parādīts vertikāls lineāls. Šajā gadījumā jums ir arī jāatzīmē izvēles rūtiņa Lineāls grupā Rādīt vai paslēpt uz lentes cilnes Skatīt, kas ir iekļauts Lietotāja interfeiss Microsoft Office Fluent.

Rādīt labo lineālu iezīmēšanas režīmā. Ja atzīmēta, dokumenta loga labajā pusē parādīsies vertikāls lineāls.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja ir iespējota teksta rediģēšana valodām, kuras raksta no labās puses uz kreiso.

Optimizējiet zīmju izvietojumu izkārtojumam, nevis lasāmībai. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, rakstzīmes ekrānā tiks parādītas tieši tādas, kādas tās parādās drukā, ņemot vērā teksta blokus. Iespējojot šo opciju, var rasties nekonsekventas rakstzīmju atstarpes. Lai uzlabotu lasāmību, šī opcija ir jāatspējo.

Ronis

Izmantojiet melnraksta kvalitāti. Drukā dokumentu ar minimālu formatējumu, kas var paātrināt drukāšanas procesu. Daudzi printeri neatbalsta šo funkciju.

Fona druka. Dokumentu drukāšana iekšā fons, kas ļauj turpināt darbu drukāšanas laikā. Vienlaicīgai darbībai un drukāšanai ir nepieciešams liels pieejamās atmiņas apjoms. Ja dokumenta drukāšanas laikā tiek novērota nepieņemama palēnināšana, notīriet šo izvēles rūtiņu.

Drukājiet apgrieztā secībā. Drukājiet lapas apgrieztā secībā, sākot no pēdējā lapa dokumentu. Neizmantojiet šo opciju, drukājot aploksnes.

XML tagu drukāšana. Drukā XML tagus XML dokumentā esošajiem XML elementiem. Dokumentam ir jābūt pievienotai shēmai, un dokumentam ir jāpiemēro šīs shēmas definētie elementi. Atzīmes parādīsies drukātajā dokumentā.

Drukājiet lauku kodus to vērtību vietā. Drukājiet lauku kodus lauku vērtību vietā (piemēram, ( LAIKS @\"MMMM, d, GGGG"), nevis vērtības "2008. gada 4. februāris").

Drukājiet uz lapas priekšpuses abpusējai drukāšanai. Drukājiet katras lapas priekšpusi ar printeri, kas neatbalsta abpusējo drukāšanu. Lapas tiek drukātas apgrieztā secībā, lai, pārejot uz drukāšanu aizmugurē, lapas tiktu drukātas pareizā secībā.

Drukājiet uz papīra aizmugurējās puses abpusējai drukāšanai. Drukāt tālāk aizmugurējā puse katru lapu uz printera, kas neatbalsta abpusējo drukāšanu. Lapas tiek drukātas augošā secībā, kas nepieciešama drukāšanai uz loksnēm, kas drukātas apgrieztā secībā.

Mērogojiet saturu, lai tas atbilstu A4 vai Letter papīra izmēram. Automātiski pielāgo dokumentu lapas, kas drukātas uz Letter papīra, līdz A4 izmēram un otrādi. Šī opcija ir spēkā tikai tad, ja A4 vai Letter izmēra papīrs printerī neatbilst cilnē atlasītajam papīra izmēram Lapas izkārtojums programmā Word. Šis iestatījums ietekmē tikai drukāšanu un nemaina dokumenta formatējumu.

Papīra padeve. Parāda printera noklusējuma papīra padeves metodi. Lai apstiprinātu printera iestatījumus, atlasiet Izmantojiet printera iestatījumus. Lai iestatītu konkrētu pasniegšanas metodi, atlasiet to sarakstā. Norādītās opcijas ir atkarīgas no jūsu printera konfigurācijas.

Drukājot šo dokumentu

Drukājot šo dokumentu. Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šīs drukas opcijas. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērtā dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai piemērotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Drukājiet Postscript virs teksta. Drukā PostScript kodu, ja dokumentā ir PRINT lauki.

Drukā tikai datus no veidlapas. Izdrukā tīmekļa veidlapā ievadītos datus, nedrukājot pašu veidlapu.

Saglabāšana

Pieprasīt saglabāt veidni Normal.dot. Aizverot programmu Word, tiek parādīts ziņojums, kurā tiek lūgts saglabāt noklusējuma veidnē veiktās izmaiņas. Tā kā noklusējuma veidnes izmaiņas ietekmē visus jaunos dokumentus, ir vēlams, lai šis brīdinājums norādītu, ka veidne ir mainīta. Ja izvēles rūtiņa ir notīrīta, izmaiņas tiek saglabātas automātiski bez uzvednes.

Vienmēr izveidojiet dublējumu. Izveidojiet rezerves kopiju katru reizi, kad saglabājat dokumentu. Jaunais dublējums aizstāj esošo. Programma Word visu dublējumu faila nosaukumam pievieno vārdu "Kopēt" un paplašinājumu WBK. Dublējumkopijas tiek saglabāti tajā pašā mapē, kur oriģinālais dokuments.

Kopēt izdzēstos failusšim datoram un atjauniniet tos, kad tie ir saglabāti. Tīklā vai noņemamajā diskā saglabāta faila lokālas kopijas īslaicīga saglabāšana. Saglabājot lokālo kopiju, visas veiktās izmaiņas tiek saglabātas oriģinālajā kopijā. Ja jums nav piekļuves oriģinālajam failam, jums tiks piedāvāts saglabāt failu citā vietā, lai novērstu datu zudumu.

Atļaut saglabāšanu fonā. Saglabājiet dokumentus, strādājot ar tiem. Kad dokuments tiek saglabāts fonā, statusa joslā tiek parādīts indikators.

Kopīgojot dokumentu, saglabājiet kvalitāti

Kopīgojot dokumentu, saglabājiet kvalitāti. Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērtā dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai piemērotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Saglabājiet viedos tagus kā XML rekvizītus tīmekļa lapās. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu visus viedos tagus dokumentā kā XML kodu HTML failā.

Saglabājiet veidlapas datus norobežotā teksta failā. Saglabā tīmekļa veidlapā ievadītos datus kā vienu ierakstu ar tabulēšanas atdalītu vienkārša teksta formātā. Pēc tam faila saturu var importēt datu bāzē.

Iekļaut lingvistiskos datus. Saglabājiet valodas datus, piemēram, balss un rokraksta ievadi.

Ieviesiet viedos tagus. Izmantojiet šo opciju, lai saglabātu viedos tagus kā daļu no dokumenta.

Ir izplatītas

Skaņas pavadījums notikumiem. Pievienojiet skaņas konkrētām darbībām vai notikumiem programmā Word un citu programmu 2007. gada izdevumā Microsoft sistēmas Birojs. Piemēram, Word var izvadīt skaņas signāls jebkura procesa beigās. Lai mainītu ar notikumu saistīto skaņu, vadības panelī atveriet mapi Skaņas un skaņas ierīces. Lai atskaņotu lielāko daļu skaņu, ir nepieciešama skaņas karte.

Animācijas efekti. Animējiet, pārvietojot rādītāju programmā Word un citās Office lietojumprogrammās. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek parādītas animācijas arī tādām darbībām kā drukāšana, saglabāšana, automātiskā formatēšana un atrašana un aizstāšana.

Atverot, apstipriniet faila formāta konvertēšanu. Šī opcija ļauj atlasīt failu pārveidotāju, kas tiek izmantots, lai atvērtu citā programmā izveidotos failus. Lai automātiski atlasītu pārveidotāju, noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas.

Automātiski atjaunināt savienojumus, kad tie tiek atvērti. Automātiska atjaunināšana saturu, kas saistīts ar citiem failiem katru reizi, kad atverat dokumentu.

Atļaut atvērt dokumentu melnraksta režīmā. Atlasiet šo opciju, lai varētu atvērt dokumentu melnraksta skatā.

Lai pēc noklusējuma dokumenti būtu atvērti melnraksta režīmā, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam uz Skatīt grupā Dokumentu skati atlasiet Melnraksts. Veiciet nepieciešamās izmaiņas dokumentā un saglabājiet to.

Web lapu atvēršana fonā. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai atvērtu tīmekļa lapas fonā, kamēr strādājat. Kad lapa tiek atvērta fonā, statusa joslā tiek parādīts indikators.

Atļaut fona lappušu izmantošanu. Automātiska dokumenta lappušu pārnumerācija darba laikā. Šī opcija ir pieejama tikai režīmos Melnraksts un Struktūra. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, statusa joslā parādītie lappušu numuri netiek atjaunināti, kamēr nav iespējots lappušu izkārtojuma režīms.

Rādīt pievienojumprogrammas lietotāja interfeisa kļūdas. Rādīt kļūdu ziņojumus no programmām, kas maina lietotāja interfeisu. Šī opcija ir īpaši noderīga izstrādātājiem programmatūras risinājumi, jo tas ļauj iegūt informāciju atkļūdošanas iestatījumiem.

Pasta adrese. Pasta adrese, kas tiek izmantota kā noklusējuma atgriešanas adrese vēstulēs un aploksnēs.

Atrašanās vieta. To noklusējuma mapju saraksts, kurās ir dokumenti, veidnes un citi vienumi, ko izveidojat vai izmantojat programmā Word. Dialoglodziņā Atrašanās vieta atlasiet vienumu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt un norādiet jaunu mapi.

Pēc noklusējuma veidnes un startēšanas mapes tiek uzskatītas par uzticamām. Ja maināt tās, pārliecinieties, vai arī jaunās mapes ir aizsargātas.

Web dokumentu opcijas. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Web dokumentu opcijas. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atlasītu opcijas tīmekļa lapu izveidei, izmantojot programmu Word.

Pakalpojuma iestatījumi. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Pakalpojuma iestatījumi. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atlasītu iestatījumus koplietojamām darbvietām.

Saderība

Word 6.0 un 95 dokumenti (angļu valodā). Iestatiet teksta konvertēšanas opcijas. Iepriekš trešo pušu programmas tika izmantotas, lai atbalstītu ķīniešu un korejiešu valodas Microsoft Windows angļu valodas versijā. Ja, izmantojot šīs pievienojumprogrammas, teksts tiek parādīts nepareizi atvērtajos dokumentos, varat izmantot šīs opcijas, lai konvertētu dokumentu. Pēc veiksmīgas faila atvēršanas iestatiet šo parametru uz Atvērts kā parasti, jo pretējā gadījumā pareizajā formātā saglabātie faili var netikt atvērti pareizi.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja teksta rediģēšana ir iespējota Austrumāzijas valodās.

Atvērts kā parasti. Atlasiet šo opciju pēc faila atvēršanas, lai nodrošinātu, ka teksts tiek parādīts pareizi.

Automātiski noteikt Austrumāzijas skriptu. Atlasiet šo opciju, ja neesat pārliecināts, vai dokumentā ir Austrumāzijas rakstība. Word mēģinās noteikt Austrumāzijas skriptu un pareizi parādīt tekstu.

Faila saderības iestatījumi

Faila saderības iestatījumi. Atlasiet dokumentu, uz kuru attiecas šie iestatījumi. Sarakstā noklikšķiniet uz atvērtā dokumenta nosaukuma vai atlasiet Visi jaunie dokumenti lai piemērotu iestatījumu visiem izveidotajiem dokumentiem.

Atzīmējiet dokumentu tā, it kā tas būtu izveidots. Atlasiet teksta redaktoru, kuru vēlaties izmantot, lai atvērtu dokumentu. Opcijas sarakstā Izkārtojuma iespējas atšķiras atkarībā no izvēlētā redaktora. Lai iestatītu savu konfigurāciju, atlasiet Nestandarta.

Marķējuma iespējas. Dokumentu iezīmēšanas parametru saraksts. Atzīmējiet vajadzīgo opciju izvēles rūtiņas.

Visās versijās Microsoft Word Ir noklusējuma iestatījumu kopa, kas ietekmē fontus, stilus, atkāpes un daudz ko citu. Tos var mainīt, lai, veidojot jaunu dokumentu, katru reizi nebūtu manuāli jāiestata nepieciešamie parametri.
Ir vairāki veidi, kā to izdarīt.
Pirmais ir mainīt veidnes Normal iestatījumus, uz kuru pamata tiek izveidoti visi dokumenti. Ja iepriekš neesat tos mainījis, tad, veidojot jaunu Microsoft Word dokumentu, tas tiks atvērts.
Kā mainīt iestatījumus? Lai to izdarītu, atveriet katras sadaļas parametrus. Piemēram, lai iestatītu citus noklusējuma fonta iestatījumi, noklikšķiniet uz mazās ikonas attiecīgajā sadaļā.

Izvēlieties atbilstošo izmēru, stilu un fontu un noklikšķiniet uz "Noklusējums". Tālāk jums jāizvēlas otrā iespēja "Visi dokumenti ir balstīti uz veidniNormāls». Pēc pieteikšanās jūs varat aizvērt programmu, pat nesaglabājot izmaiņas. Izveidojot jaunu, tukšu Microsoft Word dokumentu, tiks izmantoti jūsu norādītie iestatījumi.
Ir vērts atzīmēt, ka jaunie iestatījumi tiek automātiski piemēroti parastajam stilam. Ja vēlaties atgriezties pie tā nākotnē, iesakām izveidot jauns stils. Šis ir otrais veids, kā iestatīt jaunus noklusējuma iestatījumus.

Noklikšķiniet uz ikonas, lai izvērstu visus stilus, un noklikšķiniet uz "Izveidojiet stilu." Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Mainīt". Atvērtajā logā norādiet nepieciešamos parametrus.

Nav nepieciešams jaukt veidni un stilu. Veidnē ir norādīts liels skaits iestatījumu, kas vienmēr tiks atvērti, ja norādāt, kuri no tiem ir nepieciešami pēc noklusējuma. Stils ietekmē tikai dažus vizuālos elementus. To var izmantot, lai laiku pa laikam mainītu fontu, stilu un citas nelielas detaļas vienā taustiņā.
Pēc parastās veidnes mainīšanas jūsu lietotie iestatījumi tiks uzskatīti par noklusējuma iestatījumiem. Ja esat daudz mainījies un vēlaties atgriezties, šo uzdevumu var vienkāršot.
Pārlūkā dodieties uz šo ceļu: “C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” un izdzēsiet veidni Normal. Nākamajā reizē, kad veidosit jaunu Microsoft Word dokumentu, tas tiks izveidots vēlreiz ar sākotnējiem iestatījumiem. Tas neietekmēs neko citu kā noklusējuma dokumenta iestatījumus.

Varat arī izveidot papildu veidnes Parasta kopijas mapē Veidnes, lai jums nebūtu katru reizi jāmaina iestatījumi.
Līdzīgā veidā jūs varat mainīt gandrīz visus Word dokumenta parametrus, kuru iestatījumu logos būs poga “Noklusējums”.
Microsoft Word 2003 versijai darbību algoritms ir vienāds. Atvēršana detalizēti iestatījumi jebkurš parametrs: no fonta uz stilu, norādiet izmaiņas un noklikšķiniet "Noklusējums". Izvēlieties "Pieteikties veidneiNormāls» un noklikšķiniet uz Labi.

Krievijas Dabaszinātņu akadēmijas korespondējošais loceklis Ju. Černišovs (Maskavas Valsts mežsaimniecības universitāte)

Pēdējā laikā populārs Vārdu redaktors diezgan viegli iemācīties. Viņi sāk strādāt ar to ar minimālām datora iemaņām. Principā tā ir taisnība, taču nereti lietotāji saskaras ar Word tipisku situāciju: viena nepareiza peles kustība vai kursora bultiņas, it īpaši rediģējot, un Word “apmaldās” no tekstā iestatītā fonta lieluma un rindkopas formāta. . Tas pats notiek, kopējot teksta daļu no cita teksta faili vai lietojumprogrammas.

Kļūdas labošana nav grūta, taču lielākā daļa Word lietotāju parasti neievēro galveno noteikumu: beidzot izlasiet sasodītās instrukcijas! - nezinu, kā to izdarīt. Kas notiek ar Word un kā to konfigurēt?

Atverot jaunu dokumentu, programma Word sāk nolasot failu Normal.dot. Vienaldzīgs Windows versijas un Word šis fails atrodas dažādās mapēs: Word-97 operētājsistēmā Windows-98 to saglabā mapē C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - mapē C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (veidnes); Word-XP - mapē C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 operētājsistēmā Windows-2000/NT - mapē C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates utt. Jebkurā gadījumā failu Norton.dot var atrast, piemēram, izmantojot izvēlnes Sākt programmu Search. Šajā failā tiek saglabāti visi sākotnējie iestatījumi, jo īpaši “parastā” stila formāts, kas patiesībā ir tas, ko Word “apmaldās”. Šī stila formāts dažādās Word versijās ir atšķirīgs: programmā Word-98 Times fonts ir iestatīts uz 10 punktiem, līdzināts pa kreisi; Word-2000 un XR - tas pats, bet fonta lielums ir 12 punkti. Turklāt vietnē Normal.dot pēc noklusējuma ir aizliegta defise, tiek saglabāts izvēlņu saraksts un daudzi citi iestatījumi (opcijas).

Lai vienreiz un uz visiem laikiem iestatītu Word redaktoru uz “jūsu iecienītāko izmēru”, palaidiet to. Aizveriet jauno dokumentu, kas nekavējoties tiek atvērts. Atlasiet "atvērt failu" un laukā "faila veids" ievadiet .dot. Dodieties uz mapi, kurā atrodas Normal.dot. Pārliecinieties, vai nav faila ~Normal.dot (šis pagaidu fails var palikt no pirmā dokumenta). Noņemiet to, piemēram, izmantojot Explorer. Atveriet Normal.dot.

Tagad ir pienācis laiks visiem turpmākajiem dokumentiem iestatīt opcijas, ar kurām vēlaties strādāt. Pirmkārt - parastais stils. Atveriet izvēlni "Formāts" - "Stils" (skatiet attēlu). Šajā logā noklikšķiniet uz pogas "Pielāgot" un jaunajā logā noklikšķiniet uz pogas "Formatēt". Izvēlieties fonta veidu un lielumu, iestatiet rindkopas līdzinājumu platumā un rindkopas atkāpi pirmajā rindā iestatiet uz 1 cm (tas aptuveni atbilst vecajos GOST pieņemtajam: piecas 12 punktu fonta rakstzīmes). Skatiet, vai esat apmierināts ar citiem "gadījuma" stila iestatījumiem. Ja vēlaties, varat pielāgot citus stilus (piemēram, virsrakstus) un izmantot tos turpmāk. Ir lietderīgi doties uz izvēlni "Rīki" - "Valoda", iestatīt defises un noņemt noklusējuma defises no lielajiem burtiem.

Tās pašas izvēlnes vienumā "AutoCorrect" varat ieteikt veikt šādas darbības:

• atcelt periodam sekojošā burta aizstāšanu ar lielo burtu (pretējā gadījumā, teiksim, saimnieciskajos dokumentos parādīsies frāzes “tūkst. rubļu”). Tas ir vienkāršāk nekā atsaukt, nospiežot Ctrl + Z vai palaižot peli rediģēšanas izvēlnē;
• noņemiet automātisko rindkopu numerāciju, noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas “Lietot sarakstiem” (atcerieties, vai jums kādreiz ir nācies rediģēt rindkopas numuru?);
• rakstot uz domuzīmes, pievienojiet divas defises. Ne visi zina, ka domuzīme jāievieto, izmantojot taustiņus Ctrl + “pelēks mīnuss” (ieslēgts ciparu tastatūra augšējā labajā stūrī) vai izvēlnē "Ievietot" - "Simbols", un tāpēc to neizmantojiet;
• rūpīgi pārbaudiet citus aizstājējus un izlemiet, vai tie ir nepieciešami.

Ir lietderīgi iestatīt lappušu piemales un ievietot arī lappušu numurus, kur tie ir nepieciešami, piemēram, lapas augšdaļā centrā. Labāk, ja šāda numerācija ir dokumentā uzreiz, nekā atcerēties par to, sākot katru jaunu lapu.

Tiem, kuri bieži atver failus no disketes vai izmanto vecos failus kā veidnes jaunu dokumentu izveidei, vajadzētu atspējot automātiskās saglabāšanas režīmu. Pirmajā gadījumā bojāti sektori vai to trūkums brīva vieta faila kopija disketē var izraisīt Word nepareizu darbību vai pat faila pazaudēšanu. (Starp citu, nekad neizņemiet disketi no diskdziņa pirms slēgšanas Vārds: parādīsies zils ekrāns, kas norāda, ka programma ir avarējusi). Otrajā izmaiņas tiks periodiski saglabātas, bet veidnes faila sākotnējā versija tiks zaudēta. Ja baidāties pazaudēt informāciju strāvas padeves traucējumu dēļ, labāk ir iegādāties nepārtrauktās barošanas avota ierīci.

Tomēr ir vērts to atgādināt Word instalēšana ASV lietotājiem un viņu dokumentu stiliem tika ieviesti noklusējuma iestatījumi. Viņiem nav nekāda sakara ar standartiem, kas pieņemti biroja darbā Krievijā. Turklāt daudziem pieredzējušiem lietotājiem nepatīk, ka viņiem tiek uzspiests dokumenta stils un rakstīšanas metode.

Visbeidzot veiciet pēdējās darbības: aizveriet failu Normal.dot, atveriet jaunu dokumentu un pārbaudiet Word iestatījumus. Tātad jūs esat iemācījušies pielāgot programmu Word, un es ceru, ka to izmantosit arī turpmāk.

Jāņem vērā, ka jaunie Word iestatījumi stāsies spēkā tikai veidojot jaunus dokumentus. Vecie dokumenti saglabās tos pašus iestatījumus, un, kad tie tiks ielādēti, stils "Normāls" paliks vecajā formā. Ja vēlaties piemērot jaunos iestatījumus veciem dokumentiem, ar kuriem jums būs daudz jāstrādā, atlasiet visu tekstu (Ctrl + A), nokopējiet to (Ctrl + C), pēc tam atveriet jaunu dokumentu, izvēlieties "paste special" un atlasiet opciju "neformatēts teksts" . Pēc tam viss teksts tiks ievietots “parastā” stilā, un arī virsrakstu stili tiks aizstāti. Tomēr šis stils tiks piemērots arī tabulām, kas, visticamāk, radīs nevēlamas izmaiņas un tās būs jāpārformatē. Tāda pati īpašā ielīmēšana jāveic, kopējot fragmentus no citiem dokumentiem.

Un vēl daži noderīgi padomi.

Faila saglabāšana. Izmēģiniet šo eksperimentu: atveriet jaunu dokumentu un nekavējoties saglabājiet to. Atkal atveriet jaunu dokumentu, ierakstiet frāzi un izdzēsiet to. Saglabājiet dokumentu ar citu nosaukumu. Šo dokumentu saturs ir vienāds (teksta tajos nav), taču salīdziniet to izmērus: otrs dokuments būs gandrīz divas reizes lielāks. Viņi negaidīja? Fakts ir tāds, ka Word ir tulks, tas atceras ne tikai dokumenta saturu, bet arī visas jūsu izmantotās komandas, tostarp komandas “ierakstīt tekstu” un “dzēst”. Šis fakts var būt svarīgs divos gadījumos: kopējot dokumentu disketē un nosūtot failu pa e-pastu. Pirmajā gadījumā papildu kilobaiti faila, kura izmērs ir nedaudz lielāks par 1,4 MB, neļaus to saglabāt, otrajā turklāt pastāvēs briesmas, ka jūsu adresāts, ja vēlas, varēs izlasīt izdzēstās frāzes un uzzini, ko vēlējies no viņa slēpt. Tātad, pirmais padoms: Pirms gatavā dokumenta galīgās saglabāšanas norādiet “atlasīt visu” (Ctrl + A) un kopējiet visu tekstu jaunā dokumentā. Šī darbība ievērojami samazinās faila lielumu un noņems visus labojumus.

Kopēt. Bieži vien programmā Word ir jāievieto diagrammas no Excel vai attēli no PowerPoint. Parasti šim nolūkam tiek izmantotas komandas “kopēt” un “ielīmēt”. Bet mēģiniet dubultklikšķi uz šīs diagrammas programmā Word: tā tiks atvērta pilns galds Excel ar visām lapām un datiem. Tas pats notiek ar prezentācijām. Fakts ir tāds, ka Microsoft Office izmanto OLE (objektu izlīdzināšanas) tehnoloģiju. Tas ļauj automātiski veikt izmaiņas programmā Word, kad mainās dati, piemēram, programmā Excel. Vai tas tiešām ir vajadzīgs? Vairumā gadījumu pietiek ar grafika ievadīšanu failā, taču tā apjoms nepamatoti palielināsies. Tāpēc otrais padoms: ielīmējiet, izmantojot komandu Īpašā ielīmēšana, un norādiet opciju Windows metafails.

Saīsinājumu sistēma. Ja jums bieži ir jāraksta teksti par vienu un to pašu tēmu, varat ieteikt izstrādāt saīsinājumu sistēmu, piemēram: kp - dators; db - datubāze utt. Svarīgi, lai pats saīsinājums nebūtu vārds. Ja iestatāt šādus saīsinājumus izvēlnē AutoCorrect, varat ievērojami paātrināt teksta ievadi. Word automātiski aizstās šādas burtu kombinācijas ar norādītajiem vārdiem, ja tiem seko atstarpe vai pieturzīme. Šajā gadījumā, ievadot lielos burtus, piemēram, DB, tiks aizstāti lielie burti - DATU BĀZE. Šīs kombinācijas netiek aizstātas ar vārdiem. Tiesa, lai ievadītu vārdu gramatiskās galotnes, būs jānospiež Backspace taustiņš (kreisā bultiņa), taču pie tā var pierast, ja ievadāt šādu “automatizāciju”. Automātiskā labošana darbosies visiem jaunajiem dokumentiem, un tai nebūs jāiestata fails Normal.dot.

Indeksi. Ja jūsu tekstos bieži ir tādi simboli kā m2 vai indeksi, ērtības labad ir vērts izveidot atsevišķu “Indeksa” rīkjoslu. Lai to izdarītu, izvēlnē "Rīki" atlasiet vienumu "Iestatījumi", pēc tam, izmantojot vienumu "Izveidot", varat definēt jaunu paneli. Pēc tam atveriet cilni "Komandas" un kategorijā "Visas komandas" atrodiet apakšindeksa un augšindeksa apakšindeksa un augšindeksa ikonas. Izmantojiet peli, lai ievilktu atbilstošās ikonas jaunajā panelī. Tomēr varat iztikt bez paneļa un vienkārši vilkt un nomest ikonas esošajā rīkjoslā.

Vispārīgi runājot, jo vairāk tabulu, attēlu un citu objektu ir dokumentā, jo Word kļūst mazāk “vadāms”, un rediģēšana radīs psiholoģiskas, nevis tehniskas problēmas. Jums joprojām būs jābrīnās, kur nokļuva zīmējums, kāpēc mainījās rindkopas formāts un citi līdzīgi jautājumi, jo iepriekš minētie padomi tikai daļēji atrisina rediģēšanas problēmu programmā Word. Daudz noderīgas informācijas, īpaši par Visual Basic for Word izmantošanu, ir atrodama A. A. Orlova grāmatā “Datora noslēpumi un noslēpumi”, ko izdevniecība “Radio un sakari” izdeva 2001. gadā.

Ja nesen instalējāt (vai pārinstalējāt) Microsoft Office, tad droši vien esat saskāries ar faktu, ka Word spītīgi nevēlas atcerēties jūsu fontu un rindkopu iestatījumus un jebkurā gadījumā tos maina. Tagad mēs mēģināsim parādīt viņam “kurš ir priekšnieks” un atcerēsimies savus iestatījumus. Manā gadījumā tas ir Word 2007.

Tātad, palaidiet programmu Word. Noklikšķiniet uz pogas "Birojs" (apaļa augšējā kreisajā stūrī), atlasiet izvēlnes vienumu "Atvērt":

Parādītā loga kreisajā pusē atrodiet vienumu “Veidnes” un atlasiet to. Labajā pusē atvērts mapju un dokumentu saraksts. Mēs tur atrodam failu ar nosaukumu “Normal” un atveram to.

Tagad mums ir jāiestata mūsu parametri visiem jaunajiem dokumentiem. Sāksim ar teksta parametriem. Cilnē “Sākums” atrodiet sadaļu ar fontu iestatījumiem un atlasiet tos, kas mums nepieciešami. Piemēram, Times New Roman, 15. izmērs.

Tālāk jums jākonfigurē rindkopas parametri. Lai to izdarītu, sadaļas “Paragrāfs” apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz mazās bultiņas.

Parādītajā logā varat konfigurēt:

1. Izlīdzināšana. Teksta horizontālā līdzināšana rindkopā (mūsu gadījumā izvēlieties līdzinājumu platumā)

2. Atkāpes. Teksta atkāpes apjoms no lapas malu malām (atstājiet nulles)

3. Pirmās rindas atkāpe. Es domāju, ka šeit viss ir skaidrs. (1,25 cm)

4. Intervāli pirms un pēc. Šis ir attālums pirms un pēc rindkopas. (liekam arī nulles)

5. Rindu atstarpe (iestatīta uz vienu)

Atliek tikai konfigurēt lapas piemales. Atveriet cilni “Lapas izkārtojums”. Sadaļas Lapas opcijas nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgos piemales izmērus. Noklikšķinot uz pogas “Pielāgotas piemales”, varat iestatīt savus piemales izmērus.

Tātad, mēs esam iestatījuši pamata iestatījumus jūsu vietā. Atliek tikai saglabāt mūsu veidni. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās disketes blakus pogai Birojs. Ja nezināt, kas ir disketis, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S un aizveriet programmu Word. Tas ir viss. Tagad ar mūsu iestatījumiem tiks izveidoti jauni dokumenti.

Lielākajai daļai lietotāju galvenais uzdevums bija un paliek rakstīt. Biroja dators faktiski ir jākonfigurē šādam uzdevumam un faktiski vienlaikus ar izskatu operētājsistēmas tādā nozīmē, kādā mēs to tagad saprotam, tika izlaisti tekstapstrādes līdzekļi. Viņi ir nogājuši garu evolūcijas ceļu, un līdz šai dienai par nozares de facto standartu ir kļuvis Microsoft produkts ar nosaukumu Word. Šī programma sniedz lietotājam plašas iespējas teksta rediģēšanai un rediģēšanai, tā noformēšanai un pārbaudei.

Pēc noklusējuma programmai Word ir optimāli parametri, piemēram, piemales, fonta lielums un rindstarpa. Nav nepieciešams ļoti bieži mainīt kādu no šīm vērtībām, taču dažreiz šāds uzdevums rodas. Sakarā ar to, ka dažām organizācijām ir nepieciešams īpašs dokumentu formatējums, lietotājam ir jāzina, kā programmā Word izveidot laukus, kā arī citus teksta parametrus.

Iestatījumi

Ja vēl neesat sācis rakstīt tekstu un vēlaties iepriekš iestatīt nepieciešamos laukus, programmā Word atrodiet vienumu "Lapas izkārtojums" lentes augšdaļā. Šajā sadaļā ir visi iestatījumi, kas saistīti ar lapas parametriem. Varat atlasīt iepriekš iestatītu opciju paketi; lai to izdarītu, lentes “otrajā” rindā kreisajā pusē atrodiet pogu “Lauki” un virziet kursoru virs tās. Apakšā ir trīsstūra ikona. Tas nozīmē, ka zem pogas ir nolaižamais saraksts. Tātad šajā sarakstā zem pogas “Lauki” ir noformējumu kopums, no kuriem katru var atlasīt un lietot ar vienkāršu pogas klikšķi. Pēc tam visam drukājamajam tekstam tiks izveidoti jūsu norādītie lauki. Parasti Word savā standartā ir iestatījis lielāko daļu ikdienas darbā nepieciešamo iestatījumu, tāpēc vispirms mēģiniet izmantot šo metodi.

Tomēr dažreiz ar to joprojām nepietiek. Gadās, ka dokumentam ir īpašas noformējuma prasības, un var gadīties, ka iepriekš iestatītās kopas šīm prasībām neatbilst. Pēc tam lauki būs jāiestata manuāli. Programmā Word, tāpat kā citos tirgū pieejamos tekstapstrādes programmās, šāda iespēja ir, un lietotājs to var brīvi izmantot. Lai to izdarītu, tajā pašā lapas formatēšanas sadaļā, turklāt tajā pašā nolaižamajā izvēlnē, apakšā ir jāatrod rinda “Pielāgoti lauki”. Noklikšķinot ar peli, tiks atvērts dialoglodziņš manuālie iestatījumi. Tajā, noklikšķinot uz slīdņiem blakus vēlamajiem vienumiem, var palielināt vai samazināt laukus vai noņemt tos pavisam; Tur, ja nepieciešams, varat mainīt lapas orientāciju no portreta uz ainavu. Loga apakšā tiks parādīts paraugs, lai palīdzētu jums, kā lapas teksts izskatīsies pēc parametru maiņas. Pat zem šī parauga ir vienums “Lietot”, kurā varat norādīt, vai viss dokuments tiks mainīts saskaņā ar šiem noteikumiem.

Ja jau esat sācis rakstīt tekstu un pēc tam nolēmāt mainīt Word laukus, kā jūs saprotat, nav nepieciešams visu dzēst. Lapas parametrus var iestatīt tieši tādā pašā veidā, lietot tos visam dokumentam un turpināt darbu. Bet, ja jums ir jāmaina vai jānoņem lauki konkrētam fragmentam, vienkārši atlasiet to ar peli vai tastatūras karstos taustiņus (novietojiet kursoru atlasītā fragmenta sākumā, turiet nospiestu taustiņu Shift un izmantojiet bultiņas, lai atlasītu tekstu ) un pēc tam loga apakšējā logā esošajā dialoglodziņā mainīšana piemēro iestatījumus tikai atlasītajam tekstam.

Īpaši gadījumi

Dažiem teksta veidiem ir nepieciešams nestandarta formatējums. Piemēram, ja gatavojat tekstu žurnālam vai brošūrai. Žurnālam vai grāmatai raksturīgs piemaļu spoguļattēls, kad pirmās lapas kreisā mala ir tāda pati kā nākamās lapas labā piemale. Lai to izdarītu, lauku kolekcijā sadaļā “Lapas izkārtojums” ir vienums ar atbilstošu nosaukumu. Kad esat to atlasījis un lietojis visam dokumentam, varat to atkal ieslēgt