Kā saistīt Word un Excel failus. Dokumentu saistīšanas piemēri Word dokumentu saistīšana. Kā Excel pārrēķina darbgrāmatu un kāpēc ir jāizvairās no nepastāvības...
Lai savienotu divus Word dokumenti jūs varat izmantot komandu Īpašs ieliktnis(izvēlne Rediģēt) vai komandu Fails(izvēlne Ievietot).
Gadījumos, kad jāievieto kāda dokumenta daļa, jāizmanto komanda Īpašs ieliktnis.
Tā kā teksts dažādos dokumentos var būt formatēts atšķirīgi, lai nodrošinātu, ka saistītais teksts tiek ielīmēts mērķa dokumenta formātā sarakstlodziņā. Kā dialoglodziņš Īpašs ieliktnis jums ir jāizvēlas opcija Neformatēts teksts.
Ja kursors atrodas mērķa dokumenta saistāmajā reģionā, viss reģions ir pelēks. Lai gan saistīto tekstu var rediģēt mērķa dokumentā, rediģēšanas laikā veiktās izmaiņas tiks zaudētas, kad saite tiks atjaunināta. Pelēks fons atgādina, ka atlasīto daļu nevajadzētu rediģēt. Ja saziņas apgabals nav iezīmēts, atlasiet Iespējas(izvēlne apkalpošana) un cilnē Skatīt nolaižamajā sarakstā Lauku ēnojums izvēlieties līniju " Kad atlasīts"vai" Vienmēr».
Lai skatītu to failu nosaukumus mērķa dokumentā, ar kuriem ir saistīti ievietotie elementi, atlasiet komandu Iespējas izvēlne apkalpošana un cilnē Skatīt aktivizējiet izvēles rūtiņu Lauku kodi. Šajā gadījumā dokumentā tiks rādīta nevis ievietotā informācija, bet gan norādes par savienojumu ar avota failiem.
Informācija par saišu esamību un raksturu tiek parādīta dialoglodziņā Saites (komanda Savienojumi izvēlne Rediģēt) (7.7. att.).
Rīsi. 7.7. Komandu dialoglodziņš Savienojumi
Saites var atjaunināt automātiski, ja ir atlasīta atbilstošā poga. Instalējot opciju Pēc pieprasījuma notiek atjauninājums:
atverot vai drukājot mērķa dokumenta failu;
nospiežot lauka atjaunināšanas īsinājumtaustiņu F9.
Excel tabulas un Word dokumenta saistīšana
Excel tabulas un Word dokumenta saistīšanas procedūra neatšķiras no divu iepriekš apspriesto Word dokumentu saistīšanas.
Lielākā daļa svarīgs punkts Saistot tabulu ar dokumentu, ir jāizvēlas formāts.
Izvēloties formātu Objekts tabula tiks ievietota kā Excel lietojumprogrammas objekts, un to varēs rediģēt programmā Excel, veicot dubultklikšķi uz šī objekta.
Lai tabulu ievietotu kā tabulu, nevis kā vienkāršu tekstu, atlasiet formātu RTF teksts. Šādā gadījumā parasti ir jārediģē kolonnu platums un rindu augstums, lai tabula izskatītos glīta.
Ja izvēlaties formātu Neformatēts teksts, tabula netiks ievietota kā tabula, bet gan kā vienkāršs teksts, kurā dati dažādās šūnās ir atdalīti ar cilnēm.
Izvēloties formātus Zīmējums Un Rastrs tabula tiek ievietota kā attēls un tiks rediģēta, izmantojot Excel, veicot dubultklikšķi uz attēla. Saistot Excel diagrammu ar Word dokumentu, vienmēr ir jāizvēlas formāts Zīmējums.
Kopumā programma Word ir labi sagatavota Excel tabulas integrēšanai dokumentā kā objektā. Standarta Word rīkjoslā ir poga Pievienojiet Excel tabulu l., ko izmanto, lai Word dokumentā ievietotu Excel tabulu kā objektu. Noklikšķinot uz šīs pogas un izvēloties tabulas izmēru, dokumentā tiks ievietota tukša tabula.
Iegulstot objektus, visas darbības tiek veiktas līdzīgi kā iesiešana, tiek aktivizēta tikai opcija Ievietot tā vietā Sasiet. Iegulstot dokumentu, nav savienojuma ar avota informāciju, taču saglabājas iespēja rediģēt iegulto dokumentu, izmantojot avota lietojumprogrammas rīkus un līdzekļus.
Ļoti bieži, risinot dažādus biroja uzdevumus, datus uzglabājam un apstrādājam vai nu Excel izklājlapās vai teksta redaktors Vārds. Turklāt visbiežāk šie dati ir savstarpēji saistīti. Piemēram, Excel tabula vai tās fragments tiek kopēts un ielīmēts programmā Word.
Šīs pieejas priekšrocības ir acīmredzamas: lietotājs nav piesaistīts datu nesēja izvēlei.
Tomēr ir arī būtisks trūkums, proti: ja mainās dati avota tabulā, tad mums ir jānodrošina, lai šie dati tiktu laboti visos saistītajos dokumentos. Tāpēc ļoti aktuāla izrādās tēma par dažādu dokumentu datu kopēšanu, iegulšanu un sasaistīšanu. Šajā video pamācībā es vēlos jums pastāstīt, kādos trīs veidos mēs varam kopēt datus no Excel uz Word, kā arī to, kā izveidot savienojumu starp šiem datiem.
Iegūtā tabula ir ļoti parasta Word tabula. Mēs to varam formatēt vai rediģēt pēc vēlēšanās: mainīt vai pievienot datus. Šajā gadījumā sākotnējā Excel tabula nekādā veidā nemainās. Tāpat, ja es veicu kādas izmaiņas sākotnējā tabulā, nekas nemainīsies arī kopētajā tabulā. Vienkārši, bet ne gluži ērti.
Otrā datu kopēšanas metode ietver Excel tabulas ievietošanu Word dokumentā kā pilnvērtīgu objektu. Šoreiz kopējot izmantosim režīmu Paste Special. Tāpat kā iepriekš, tabula ar datiem mūsu abos dokumentos nav savstarpēji saistīta, kas ir neērti. Tomēr darbs tekstā vārdu redaktors, tagad mums pa rokai ir pilnvērtīga Excel tabula, kurā var ievadīt formulas, veidot grafikus, un viss darbosies.
Pēdējā, trešā datu kopēšanas metode ietver to sasaisti īpašas ielīmēšanas laikā. Autors izskats parādītā tabula ne ar ko neatšķiras no iepriekšējām, bet patiesībā tas ir pavisam cits objekts, kas atšķiras no iepriekšējiem. Šoreiz mēs redzam nevis tabulu, bet saiti uz sākotnējo datu avotu. Ja ar oriģinālu Excel dati kaut kas notiek, mēs uzreiz redzēsim šīs izmaiņas Word teksta dokumentā. Lai to panāktu, saistītie dati ir nekavējoties jāatjaunina. Pēc iegūtā teksta dokumenta aizvēršanas mēs turpināsim Excel tabulas rediģēšanu. Pēc tam, atkārtoti atverot teksta dokumentu, programma Word mūs brīdina, ka dokumentā ir saistīti dati, kas ir atkarīgi no ārējais avots un aicina mūs tos atjaunināt.
Tekstu procesors ar dažām pamata izklājlapu iespējām veido fantastisku kombināciju. Jūs varat to diezgan viegli iegult parastā teksta dokumentā Microsoft Word Excel tabulas.
Excel izklājlapu ieviešana pamatā ietver nelielu programmas kopiju. Rediģējot dokumenta Excel sadaļu, jums ir piekļuve visiem elementiem Excel pārvaldība it kā jūs izmantotu Excel kā atsevišķa programma. Varat pievienot standarta teksta un skaitliskās vērtības un, galvenais, formulas, kas attiecas tieši uz Excel mini logu.
Lai programmā Word 2016 ievietotu Excel tabulu, loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tabula. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Excel tabula".
Šeit ir piemērs. Es aizpildīju standarta šūnas ar vērtībām un izmantoju vienu no visizplatītākajām summēšanas formulām pēdējās kolonnas šūnām. Tātad “Produkts1” vērtībai “Kopā” šūnā E2 es izmantoju formulu “SUM(B2:D2)”, lai rindai pievienotu visas trīs vērtības un automātiski iegūtu kopējo summu. Jūs varat izmantot jebkuru Excel formula, kas jums patīk šajā iebūvētajā programmas versijā.
Excel tabulās būtībā ir bezgalīgs rindu un kolonnu skaits, taču tas ir nepraktiski, ja šos datus izmantojat kā tabulu Word dokumentā. Lai mainītu daudzumu redzamas līnijas un kolonnas, noklikšķiniet un velciet enkura punktus, melnos kvadrātus, kas parādās katrā stūrī un lodziņa vidū ap Excel tabulu.
Kad esat pabeidzis šo vērtību rediģēšanu, varat noklikšķināt uz jebkuras citas Word dokumenta daļas, un noklusējuma formatējums tiks atjaunots uz pamata tabulu, kas ir piemērots drukāšanai vai izplatīšanai lasāmos formātos, piemēram, PDF. Šeit varat pielāgot tabulas platumu un augstumu, lai tā labāk atbilstu jūsu Word dokumenta formatējumam, nemainot redzamo kolonnu vai rindu skaitu.
Lai atkal sāktu rediģēt izklājlapu, veiciet dubultklikšķi uz tās, lai atgūtu Excel vadīklas.
Ir iespējams arī iegult esošu Excel failu, kas ir ērti, ja mēģināt koplietot jau uzkrātos datus. Tabulā Ievietot noklikšķiniet uz pogas Objekts (mazais kvadrāts ar zilu apmali sadaļā Teksts):
Parādītajā logā noklikšķiniet uz "Izveidot no faila", pēc tam noklikšķiniet uz "Pārlūkot", lai datora diskdzinī atvērtu Excel izklājlapu. Jums ir arī dažas citas iespējas. Atlasot opciju Saite uz failu, programmā Word redzamā tabula ir saistīta ar faktisko Excel izklājlapu, ja vien tās tiek glabātas tajās pašās vietās, kur tās saistījāt. Jebkurā vietā veiktās izmaiņas tiek atspoguļotas arī citās vietās. Varat arī atlasīt opciju Kā ikona, lai parādītu izklājlapu kā vienkāršu ikonu savā Word dokumentā, uz kuras varat noklikšķināt, lai atvērtu izklājlapu programmā Excel.
Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz "OK", lai ievietotu tabulu.
Atkarībā no Word formatējuma, iespējams, būs jāmaina tā izmērs, lai nodrošinātu, ka viss ir redzams.
Piezīme:Šis raksts ir izpildījis savu mērķi un drīzumā tiks pārtraukts. Lai izvairītos no kļūdām “Lapa nav atrasta”, mēs noņemam mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs varam nodrošināt konsekvenci visā tīmeklī.
Strādājot ar Office, ir vairāki veidi, kā koplietot datus starp lietojumprogrammām. Viens veids ir kopēt un ielīmēt datus, taču varat arī saistīt tos ar avotu, lai tie tiktu automātiski atjaunināti, vai iegult, lai datus atjauninātu tikai manuāli, atverot failu. Turklāt, izmantojot saistīto objektu, varat izveidot saiti uz faila daļu, piemēram, vairākas Excel darblapas šūnas.
Saistīšanas un iegulšanas priekšrocības un trūkumi
Vārds
Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz vienuma Objekts un atlasiet opciju No faila.
Atrodiet un atlasiet failu, uz kuru vēlaties norādīt saiti, un noklikšķiniet uz pogas Iespējas.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu saite uz failu ».
Padoms: Kā ikona.
Noklikšķiniet uz pogas Ievietot labi ja izmantojat Excel.
Saistīto datu maiņa
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Savienojumi.
Ja komanda Savienojumi nav pieejams nozīmē, ka failā nav saistītu datu.
Nodaļā Oriģinālais fails Atvērtais avots.
Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz vienuma Objekts un atlasiet opciju No faila.
Izvēlieties vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz pogas Iespējas.
Noņemiet atzīmi saite uz failu .
Padoms: Ja vēlaties parādīt tikai ikonu, uz kuras varat noklikšķināt, lai skatītu detalizētu informāciju, atlasiet Kā ikona.
Noklikšķiniet uz pogas Ievietot ja izmantojat Word, vai pogu labi ja izmantojat Excel.
Iegulto datu maiņa
Veiciet dubultklikšķi uz iegultā objekta.
Veiciet izmaiņas un saglabājiet tās.
Izvēlnē Fails atlasiet komandu.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Kopēt.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Īpašs ieliktnis, un pēc tam - vienums Ievietot saiti.
Laukā Kā Lapa Microsoft Excel , un nospiediet pogu labi.
PowerPoint
Datu iegulšana no viena faila citā
Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties iegult failu.
Izvēlnē Ievietot atlasiet vienumu objekts, un tad - no faila.
Ja nepieciešams iegult Excel lapu, tai ir jābūt pirmajai darbgrāmatā.
Noklikšķiniet uz pogas Ievietot un pēc tam pogu labi.
Iegulto datu maiņa
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Atveriet cilni failu un nospiediet pogu Atjaunināt.
Izvēlnē Fails izvēlieties komandu Aizvērt un atgriezties pie [faila nosaukums].
Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmaiņas tiek saglabātas iegultajā failā.
Datu kopēšana no viena faila un ielīmēšana kā saistīta vai iegulta objekts
Atlasiet datus, ko vēlaties ielīmēt (piemēram, šūnu diapazonu Excel darblapā).
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Kopēt.
Pārlūkojiet līdz citam failam un noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ielīmēt kopētos datus.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Īpašs ieliktnis.
Laukā Ielīmēt kā piemēram, atlasiet objekta veidu Microsoft Excel lapa, un nospiediet pogu labi.
Excel
Datu saistīšana starp Word un Excel failiem
Ja dati ir Excel failā un saistītā informācija ir Word failā, varat saistīt abus, lai atvieglotu atjaunināšanu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties saistīt jaunākos pārdošanas ieņēmumus ar ikmēneša statusa pārskatu. Pārskats ir Word dokuments, un pārdošanas ieņēmumu dati ir Excel lapā. Kad saistīsit dokumentu un darblapu, statusa atskaites dati tiks automātiski atjaunināti, kad mainīsies jūsu pārdošanas ieņēmumu informācija. Iespējams arī, ka instrukcijas no Word dokumenta ir jāievieto vairākos Excel faili. Ja izmantojat datu saistīšanu, instrukciju izmaiņas tiks automātiski atspoguļotas visos Excel failos.
Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot saiti.
Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz vienuma Objekts un atlasiet opciju No faila.
Atlasiet failu, uz kuru vēlaties norādīt saiti, un noklikšķiniet uz pogas Iespējas.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu saite uz failu ».
Padoms: Ja vēlaties parādīt tikai ikonu, uz kuras varat noklikšķināt, lai skatītu detalizētu informāciju, atlasiet Kā ikona.
Noklikšķiniet uz pogas Ievietot ja izmantojat Word, vai pogu labi ja izmantojat Excel.
Saistīto datu maiņa
Izvēlnē datus izvēlieties komandu mainīt savienojumus.
Nodaļā Oriģinālais fails atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz pogas Atvērtais avots.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Noklikšķiniet uz saistītā faila. Lūdzu, ņemiet vērā, ka failā ir izmaiņas.
Datu iegulšana no viena faila citā
Ja vēlaties saglabāt attiecības starp diviem failiem, galvenais fails netiek atjaunināts, mainoties citam failam, varat iegult datus. Piemēram, varat iegult datus situācijās, kad nevēlaties, lai statusa pārskats tiktu atjaunināts, kad Excel darblapā tiek veiktas izmaiņas, vai nevēlaties, lai Excel darblapa atspoguļotu izmaiņas instrukcijās. Tā kā visa informācija tiek glabāta vienā failā, datu iegulšana ir noderīga situācijās, kad vēlaties nosūtīt faila tiešsaistes versiju lietotājiem, kuriem nav piekļuves iegultajam failam.
Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties iegult failu.
Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz vienuma Objekts un atlasiet opciju No faila.
Atlasiet failu, kuru vēlaties iegult, un noklikšķiniet uz pogas Iespējas.
Ja nepieciešams iegult Excel lapu, tai ir jābūt pirmajai darbgrāmatā.
Padoms: Ja vēlaties parādīt tikai ikonu, uz kuras varat noklikšķināt, lai skatītu detalizētu informāciju, atlasiet Kā ikona.
Noņemiet atzīmi Saite uz failu un nospiediet pogu Ievietot, ja izmantojat Word, vai pogu labi, ja lieto Excel lietojumprogramma.
Iegulto datu maiņa
Veiciet dubultklikšķi uz iegultā faila.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Izvēlnē failu izvēlieties komandu Atjaunināt.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmaiņas tiek saglabātas iegultajā failā.
Datu kopēšana no viena faila un ielīmēšana kā saistīta vai iegulta objekts
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Kopēt.
Pārlūkojiet līdz citam failam un noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ielīmēt kopētos datus.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Īpašs ieliktnis, un pēc tam - vienums Ievietot saiti.
Laukā Kā piemēram, atlasiet objekta veidu Microsoft Word dokuments, un nospiediet pogu labi.
Vārds
Datu saistīšana starp Word un Excel failiem
Ja dati ir Excel failā un saistītā informācija ir Word failā, varat saistīt abus, lai atvieglotu atjaunināšanu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties saistīt jaunākos pārdošanas ieņēmumus ar ikmēneša statusa pārskatu. Pārskats ir Word dokuments, un pārdošanas ieņēmumu dati ir Excel lapā. Kad saistīsit dokumentu un darblapu, statusa atskaites dati tiks automātiski atjaunināti, kad mainīsies jūsu pārdošanas ieņēmumu informācija. Iespējams, ka Word dokumenta norādījumi ir jāielīmē vairākos Excel failos. Ja izmantojat datu saistīšanu, instrukciju izmaiņas tiks automātiski atspoguļotas visos Excel failos.
Atvērtais avots.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Atcerieties, ka izmaiņas ir ietvertas saistītajā failā.
Datu iegulšana no viena faila citā
Ja vēlaties saglabāt attiecības starp diviem failiem, galvenais fails netiek atjaunināts, mainoties citam failam, varat iegult datus. Piemēram, varat iegult datus situācijās, kad nevēlaties, lai statusa pārskats tiktu atjaunināts, kad Excel darblapā tiek veiktas izmaiņas, vai nevēlaties, lai Excel darblapa atspoguļotu izmaiņas instrukcijās. Tā kā visa informācija tiek glabāta vienā failā, datu iegulšana ir noderīga situācijās, kad vēlaties nosūtīt faila tiešsaistes versiju lietotājiem, kuriem nav piekļuves iegultajam failam.
Piemēram Lapa, un nospiediet pogu Mainīt.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Izvēlnē Fails izvēlieties komandu Aizvērt un atgriezties pie [faila nosaukums].
Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmaiņas tiek saglabātas iegultajā failā.
Datu kopēšana no viena faila un ielīmēšana kā saistīta vai iegulta objekts
Varat izveidot saiti uz kādu faila daļu. Piemēram, ikmēneša statusa pārskatā, iespējams, vēlēsities izveidot saiti uz noteiktu Excel darblapas šūnu diapazonu, nevis visu darblapu. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot saiti uz konkrētiem norādījumiem no Word dokumenta, nevis uz visu dokumentu.
Atlasiet datus, ko vēlaties ielīmēt (piemēram, šūnu diapazonu Excel darblapā).
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Kopēt.
Pārlūkojiet līdz citam failam un noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ielīmēt kopētos datus.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Īpašs ieliktnis, un pēc tam - vienums Ievietot saiti.
Laukā Kā piemēram, atlasiet objekta veidu Microsoft Excel lapa, un nospiediet pogu labi.
PowerPoint
Datu iegulšana no viena faila citā
Ja vēlaties saglabāt attiecības starp diviem failiem, galvenais fails netiek atjaunināts, mainoties citam failam, varat iegult datus. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties iekļaut jaunāko informāciju par pārdošanas ieņēmumiem savā ikmēneša statusa pārskatā. Ziņojums ir PowerPoint prezentācija, un pārdošanas ieņēmumu dati ir Excel lapā. Pēc lapas iegulšanas prezentācijā faili paliek saistīti.
Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties iegult failu.
Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz vienuma Objekts un atlasiet opciju Izveidot no faila.
Atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties iegult.
Ja nepieciešams iegult Excel lapu, tai ir jābūt pirmajai darbgrāmatā.
Noklikšķiniet uz pogas Ievietot un pēc tam pogu labi.
Ja dati no iegultā faila nav redzami, velciet izmēru maiņas turi, līdz tiek parādīts faila saturs.
Iegulto datu maiņa
Noklikšķiniet uz iegultā faila.
Izvēlnē Rediģēt virziet kursoru virs vienuma Objekts [objekta tips], Piemēram Lapa, un nospiediet pogu Mainīt.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Izvēlnē Fails izvēlieties komandu Aizvērt un atgriezties pie [faila nosaukums].
Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmaiņas tiek saglabātas iegultajā failā.
Datu kopēšana no viena faila un ielīmēšana kā saistīta vai iegulta objekts
Jūs varat iegult tikai daļu faila. Piemēram, ikmēneša statusa pārskatā, iespējams, vēlēsities iegult nevis visu Excel lapu, bet tikai noteiktu šūnu diapazonu tajā.
Atlasiet datus, ko vēlaties ielīmēt (piemēram, šūnu diapazonu Excel darblapā).
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Kopēt.
Pārlūkojiet līdz citam failam un noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ielīmēt kopētos datus.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Īpašs ieliktnis.
Laukā Ielīmēt kā piemēram, atlasiet objekta veidu Microsoft Excel lapa, un nospiediet pogu labi.
Excel
Datu saistīšana starp Word un Excel failiem
Ja dati ir Excel failā un saistītā informācija ir Word failā, varat saistīt abus, lai atvieglotu atjaunināšanu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties saistīt jaunākos pārdošanas ieņēmumus ar ikmēneša statusa pārskatu. Pārskats ir Word dokuments, un pārdošanas ieņēmumu dati ir Excel lapā. Kad saistīsit dokumentu un darblapu, statusa atskaites dati tiks automātiski atjaunināti, kad mainīsies jūsu pārdošanas ieņēmumu informācija. Iespējams, ka Word dokumenta norādījumi ir jāielīmē vairākos Excel failos. Ja izmantojat datu saistīšanu, instrukciju izmaiņas tiks automātiski atspoguļotas visos Excel failos.
Avota fails atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz pogas Atvērtais avots.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Atcerieties, ka izmaiņas ir ietvertas saistītajā failā.
Datu iegulšana no viena faila citā
Ja vēlaties saglabāt attiecības starp diviem failiem, galvenais fails netiek atjaunināts, mainoties citam failam, varat iegult datus. Piemēram, varat iegult datus situācijās, kad nevēlaties, lai statusa pārskats tiktu atjaunināts, kad Excel darblapā tiek veiktas izmaiņas, vai nevēlaties, lai Excel darblapa atspoguļotu izmaiņas instrukcijās. Tā kā visa informācija tiek glabāta vienā failā, datu iegulšana ir noderīga situācijās, kad vēlaties nosūtīt faila tiešsaistes versiju lietotājiem, kuriem nav piekļuves iegultajam failam.
Piemēram Lapa, un nospiediet pogu Mainīt.
Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Izvēlnē Fails izvēlieties komandu Aizvērt un atgriezties pie [faila nosaukums].
Lūdzu, ņemiet vērā, ka izmaiņas tiek saglabātas iegultajā failā.
Datu kopēšana no viena faila un ielīmēšana kā saistīta vai iegulta objekts
Varat izveidot saiti uz kādu faila daļu. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot saiti nevis uz visu Excel darblapu, bet tikai uz noteiktu šūnu diapazonu tajā.
Atlasiet datus, ko vēlaties ielīmēt (piemēram, vairākus teikumus Word dokumentā).
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Kopēt.
Pārlūkojiet līdz citam failam un noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ielīmēt kopētos datus.
Izvēlnē Rediģēt izvēlieties komandu Īpašs ieliktnis, un pēc tam - vienums Ievietot saiti.
Laukā Kā piemēram, atlasiet objekta veidu Microsoft Word dokuments, un nospiediet pogu labi.
20.1. Teorētiskā informācija
Ir daudz dažādu veidu, kā programmas var koplietot datus. Microsoft Office. Piemēram, programmā Word ir vairāki veidi, kā Word dokumentā ievietot Microsoft Excel datus. Varat kopēt un ielīmēt Excel izklājlapu Word dokumentā. Turklāt jūs varat arī ievietot izklājlapu Word dokumentā kā saistītu objektu vai iegultu objektu.
Galvenās atšķirības starp objektu saistīšanu un objektu iegulšanu ir tas, kur dati tiek glabāti un kā dati tiek atjaunināti pēc to ievietošanas dokumentā.
Saistīts objekts ir objekts (piemēram, izklājlapa), kas izveidots vienā failā un ievietots citā failā, saglabājot attiecības starp failiem. Saistīto objektu var atjaunināt vienlaikus ar avota faila atjaunināšanu. Saistītais objekts nav daļa no faila, kurā tas ir ievietots.
Iegultais objekts ir objekts (piemēram, izklājlapa), kas ievietots failā. Kad objekts ir iegults, tas kļūst par faila daļu. Veicot dubultklikšķi, iegultais objekts tiek atvērts, izmantojot programmu, kurā tas tika izveidots. Visas izmaiņas, kas veiktas iegultā objektā, tiek atspoguļotas failā, kurā tas ir.
Saistīšanu un iegulšanu var veikt, izmantojot starpliktuvi vai dialoglodziņu "Insert Object", kas tiek izsaukts ar komandu Object izvēlnē Ievietot.
Lai to paveiktu laboratorijas darbi Jums vajadzētu iepazīties ar to, kā Microsoft Office programmas koplieto datus. Ieviešana, izmantojot dialoglodziņu "Insert Object" ir aprakstīta lekciju kursā un ieteicamajos informācijas avotos.
20.2. Darba mērķis
Praktisku iemaņu apgūšana darbā ar Microsoft Excel un Word programmām dokumentu veidošanas procesā, Microsoft Excel objekta (izklājlapas) kopēšanā, saistīšanā un iegulšanā Word dokumentā.
20.3. Problēmas izklāsts
Lai pabeigtu laboratoriju, rīkojieties šādi:
- izveidot Word dokumentu pēc pievienotā parauga, kas parādīts 20.1.attēlā;
- izveidot tukšu darbgrāmatu, aizpildīt darblapu pēc pievienotā parauga, kas parādīts 20.2.attēlā, un veikt nepieciešamos aprēķinus;
- Ielīmējiet izveidoto Excel izklājlapu Word dokumentā, izmantojot šādas metodes:
- kā Vārdu tabulas;
- kā iegults objekts;
- kā saistītu objektu.
Pēc Excel tabulas ievietošanas Word dokumentā izdzēsiet datus šūnā G5 visās tabulās un atjauniniet datus.
Rīsi. 20.1
Rīsi. 20.2
20.4. Pakāpeniska darbu izpilde
20.4.1 Ieslēdziet datoru
Noklikšķiniet uz pogas Jauda ieslēgts sistēmas bloks PC.
20.4.2. Palaidiet Microsoft Word un Excel
20.4.2.1. Palaidiet Microsoft Word, izmantojot galvenās izvēlnes komandu.
Pēc Microsoft Word palaišanas lietojumprogrammas logā "Dokuments 1 - Microsoft Word", kurā tiek parādīts tukšs teksta dokuments, pamatojoties uz veidni Normal. Izveidojiet dokumentu saskaņā ar pievienoto paraugu, kas parādīts 20.1. attēlā, un saglabājiet to.
20.4.2.2. Neaizverot programmu Word, palaidiet programmu Microsoft Excel.
Pēc Microsoft Excel palaišanas tiks atvērts lietojumprogrammas logs, kurā tiks parādīta tukša 1. darbgrāmatas darbgrāmata ar trim darblapām. Izveidot jauna grāmata un aizpildiet darba lapu atbilstoši pievienotajam paraugam, kas parādīts 20.2.attēlā. Pabeidziet visus aprēķinus (aizpildiet rindas un kolonnas Kopā un rindu Kopā) izklājlapā un saglabājiet failu (darbgrāmatu).
20.4.3. Dažādos veidos ievietojiet izveidoto Excel izklājlapu Word dokumentā
20.4.3.1. Ievietojiet izveidoto Excel izklājlapu Word dokumentā kā Word tabulu.
- Dodieties uz savu Word dokumentu, atlasiet, kur ievietot tabulu, un noklikšķiniet uz pogas Ievietot rīkjoslā.
20.4.3.2. Ievietojiet ģenerēto Excel izklājlapu Word dokumentā kā iegultu objektu.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- atlasiet tabulas šūnu diapazonu;
- rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Kopēt;
- dodieties uz Word dokumentu, atlasiet vietu, kur ievietot iegulto objektu;
- iestatiet slēdzi pozīcijā Ievietot;
20.4.3.3. Ievietojiet izveidoto Excel izklājlapu Word dokumentā kā saistīto objektu.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- atlasiet tabulas šūnu diapazonu;
- rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Kopēt;
- dodieties uz Word dokumentu, atlasiet, kur ievietot saistīto objektu;
- izvēlnē Rediģēt atlasiet komandu Paste Special;
- iestatiet slēdzi pozīcijā Link;
- Sarakstā How To atlasiet Microsoft Sheet Office Excel(objekts) un noklikšķiniet uz Labi.
20.4.4 Dzēsiet datus šūnā G5 visās Word dokumentā ievietotajās tabulās un atjauniniet datus
20.4.4.1. Izdzēsiet kopēšanas rezultātā izveidotās Word tabulas šūnas G5 (numurs 128) datus un atjauniniet datus visā tabulā.
Priekš šī:
- pārrēķināt datus visā tabulā.
20.4.4.2 Dzēsiet datus Word tabulas šūnā G5 (numurs 128), kas izveidota ar objektu iegulšanas metodi, un atjauniniet datus visā tabulā.
Priekš šī:
- veiciet dubultklikšķi uz iegultā objekta (tabulas), lai to atvērtu Excel programmas kurā tas tika izveidots;
- dzēst skaitli 128 šūnā G5;
- Noklikšķiniet ārpus iegultā objekta lodziņa, lai atgrieztos programmā Word.
20.4.4.3 Dzēsiet datus Word tabulas šūnā G5 (numurs 128), kas izveidota ar objektu saistīšanas metodi, un atjauniniet datus visā tabulā.
Veiciet tālāk norādītās darbības.
- veiciet dubultklikšķi uz saistītā objekta (tabulas), tiks atvērts programmas Excel logs ar atvērtu darbgrāmatu;
- dzēst skaitli 128 šūnā G5;
- dati visā tabulā tiks automātiski pārrēķināti;
- aizveriet programmu Excel, lai atgrieztos programmā Word.
20.4.5. Izslēgšana
Pastāstiet skolotājam par paveikto darbu. Pēc izslēgšanas atļaušanas aizveriet lietojumprogrammas Microsoft Word un Excel, pēc tam jūs varat sākt pildīt testus par paveikto darbu.
