Првите ИТ терминали за собирање податоци. Мобилен терминал за собирање податоци. Дизајн и технички карактеристики на ТСД

Подобрувањето на системот на сметководство, контролата на движењето на стоките, преносот, складирањето и анализата на податоците е поврзано со употребата на современи Мобилни уреди, овозможувајќи ви значително да ја зголемите брзината на работа при извршување на стандардни магацински и трговски операции.

Електронскиот терминал за собирање податоци (TSD) овозможува брзо управување со движењето на стоката врз основа на читање баркод. Опремата се користи не само за извршување на залихи, туку и за формирање на влезни и излезни фактури, документи за движење на стоки, за проверка на исправноста на ценовните ознаки и за изготвување акти за ревалоризација.

Што е ТСД

TSD значи терминал за собирање податоци. Во повеќето случаи, оваа опрема се користи за инвентар во магацин, во трговија, во дистрибутивни центри.

Стандарден терминал за собирање податоци е мини-компјутер опремен со вграден скенер, тастатура и дисплеј. Сопствениот оперативен систем ви овозможува да ги обработувате и зачувувате добиените информации со нивно последователно поставување во централната банка на податоци.

Однадвор, терминалот TSD наликува на задебелен мобилен телефонсо многу копчиња на панелот. Уредот е забележлив по забележливата ергономија - „паѓа“ во рака, не се лизга.

Како да го користите терминалот за собирање податоци

За да се поправат информациите, потребно е ласерскиот зрак да се насочи кон скенираниот баркод.уред во автоматски режимќе ги направи сите потребни понатамошни активностиза складирање и пренос на информации. За да ги направите потребните појаснувања и корекции, можете да ги користите копчињата на тастатурата или екранот на допир.

Стандардната шема за тоа како да се работи со TSD во магацин е како што следува - насочете го зракот на скенерот на бар-код. Сè друго зависи од вашата внимателност и брзина на дејствување. За да испратите информации од уреди со тип на складирање, доволно е да ги поставите во посебен уред за комуникација.

За да избегнете можни грешки и неуспеси во поставките, како и целосно да се запознаете со функционалноста на TSD, мора да ги прочитате упатствата за секој пред да започнете со работа. специфичен модел.

Зошто ви е потребен терминал за собирање податоци

Употребата на терминал за собирање податоци овозможува да се минимизира учеството на таканаречениот човечки фактор за време на пописот, прифаќањето и пуштањето на стоката. Автоматската обработка и пренос на информации придонесува за значително намалување на бројот на грешки, што на крајот доведува до подобра организација на трудот и намалување на временските загуби.

Се користи електронски TSD:

• при спроведување на пописи;
• при прифаќање, пуштање и внатрешно движење на стоката;
• да се проверат ценовните ознаки на трговското кат;
• да ги опслужува клиентите на каса во офлајн режим (со цел да се забрза услугата) со издавање на чек.

Функционалноста ви овозможува да испраќате податоци или кога терминалот е инсталиран во „сокет“ поврзан на системот или директно во моментот на скенирање.

Доколку е неопходно да се прошири опсегот на опции, инсталиран е дополнителен софтвер кој ви овозможува да го анализирате опсегот, да ги контролирате дејствата на операторот и да поставувате нарачки однапред.

Како работи терминалот за собирање податоци

За време на процесот на скенирање, податоците се акумулираат во меморијата на терминалот или веднаш се пренесуваат до централната порта преку радио канал (во зависност од моделот).

TSD е поврзан со компјутерот користејќи специјален држач за комуникација, кој истовремено служи како полначза терминалот. Можно е и пренос и размена на податоци со користејќи Wi-Fi, Bluetooth, инфрацрвена или USB (во зависност од карактеристиките на вендинг опремата).

Радио терминалите се користат во случаи кога е неопходно континуирано поставување на податоци во централниот систем. Во исто време, информациите веднаш се обработуваат и ви овозможуваат брзо да ги елиминирате погрешните пресметки и грешките што се појавија. Всушност, радио терминалот делува како заеднички дел унифициран систем. Уредите се користат во големи магацини, хипермаркети, дистрибутивни центри и фабрики, што овозможува да се намалат временските загуби и да се имаат реални информации за движењето на залихите во реално време.

Како да изберете терминал за собирање податоци

Правилниот избор на електронски TSD за складиште гарантира непречена работа на собирање и пренос на информации до централниот систем, со што се обезбедува стабилност на контролните и сметководствените процеси.

Кога купувате терминал, земете ги предвид следниве параметри:

• Компатибилен со оперативниот систем на главната опрема за тргување.На користејќи Windows ce, Windows MobileМожно е да се работи со екран на допир, да се прима боја и графички слики. Системот DOS е инсталиран на терминали со монохроматски дисплеј и обезбедува информации само во форма на текст, таквите TSD се разликуваат долгорочноработа без полнење (до еден ден).
• Софтвер.Тоа треба да одговара на можноста за интегрирање на TSD во централизиран систем. Најфункционалниот и најсигурен софтвер ги вклучува SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат на собирање податоци- линеарни баркодови или PDF417, електронски потписи, ознаки за радио фреквенција.
• Функционалност и големина на просторијата- трговски кат, магацин, дистрибутивен центар.
• Посебни услови за работа.За употреба на терминали во индустриски услови, потребна е дополнителна заштита од прашина и влага, можност за работа на ниски температури (до -30°C) и куќиште отпорно на удари. Исто така, ги зема предвид таквите параметри како растојанието од скенираниот предмет, присуството на сончева светлина, отсјајот од стакло и пластика.

Специјалисти за трговска опрема препорачуваат купување електронски RTD произведени под брендовите на познати брендови - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, кои ви овозможуваат брзо да прикачувате или пренесувате информации онлајн на централниот систем.

Видови TSD (краток преглед)

Постапката за користење на TSD зависи од конкретниот модел и неговата функционалност. Севкупно, експертите разликуваат шест главни типови на терминали, врз основа на целта и бројот на програмирани опции.

Наједноставните уреди за собирање податоци со скенирање. Се користи за инвентар во продавници, аптеки, мали магацини. Можно е да се поправат податоците со помош на копчињата на панелот. Податоците добиени како резултат на скенирање се зачувуваат во уредот како датотека, информациите се поставуваат преку жична врска со компјутер.

Уредите не поддржуваат WAN или Wi-Fi.

Џебен компјутер

Тие се моќни уреди со мала големина (со мобилен телефон) кои ги комбинираат функциите персонален компјутер, скенер и телефон. Обезбедете гарантиран пристап до далечински информации лоцирани во главната база на податоци. Идеален за менаџери, инспектори, шпедитери.

Поддршка за Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS и 3G), Bluetooth.

RTD со целосна големина се мали блокови со безжична врскасо база на податоци. Тие се слични по функционалност на PDA, но имаат поголема ефикасност и целосна тастатура.

Уредите активно се користат во големи магацини, во трговските подови на хипермаркети, на градилишта, товарен транспорт - опремата е сигурно заштитена од ефектите на атмосферските фактори, отпорна на температурни екстреми. Некои модели се дизајнирани специјално за подводна работа.

ТСД со рачка за пиштол

Опремата е дизајнирана да работи во тешки услови - скенерите со долг дострел можат да читаат баркод од далечина до 9 метри.Во отсуство на Wi-Fi, терминалот работи како уред за складирање. Се разликува во посебна сигурност дури и при интензивна работа.

Употребата на RTD со рачка за пиштол во дистрибутивни центри, големи магацини, градилишта, карго терминали овозможува не само брзо и висококвалитетно скенирање, туку е и еден од факторите што ја обезбедуваат безбедноста на вработените при работа на височина.

TSD што може да се носи

Главната предност на уредите е тоа кога работите со нив, рацете остануваат слободни.Всушност, ова се истите TSD со рачка за пиштол, но закачени на зглобот. Самиот скенер е направен во форма на прстен и се става на прстот. Контролен формат - глас. Опремата значително ја зголемува ефикасноста на работата, но поради некоја причина не е особено на побарувачката.

Транспорт TSD

Тие се одликуваат со висока компјутерска моќ, се користат при примање, испорака и подигање стоки во услови на зголемени вибрации - на платформи за товарење и возилаособено, морски бродови.

Скенерот е поврзан со уредот посебно, вградениот ласер во терминалите не е обезбеден.

Колку чини ТСД

Важен фактор при изборот на TSD е неговата цена. Цената на опремата зависи од множеството опции, видот на врската, брендот. Треба да се напомене дека дури и наједноставните уреди (од 10 илјади рубли) може во голема мера да го олесни собирањето податоци во процесот на залихи или прифаќање на стоки.

Најголемата побарувачка е за модели со средна цена (22-27 илјади рубли),што ви овозможува брзо да ги решите проблемите со грешки и дефекти за време на работата.

Најскапите терминали за собирање податоци чинат околу 80 илјади рубли, додека уредите се разликуваат во проширен сет на опции или се дизајнирани да вршат работа во специфични услови.

Најчесто поставувани прашања

Како да поставите TSD?

Поврзувањето и конфигурирањето на терминалите за собирање податоци се врши во согласност со Постапката за поврзување и конфигурирање на комерцијална опрема.

Во повеќето случаи, RTD се продаваат со инсталиран оперативен систем и неколку стандардни програми. Нема инсталациони дискови. Независните обиди за поврзување на опремата од неспецијалисти може да доведат до „рушење“ на фабричките програми и потреба за трепкање на терминалот. Специфичен модел е конфигуриран во согласност со инсталираниот оперативен систем, типот на скенер, опсегот на производи.

Ако не сте професионалец, има смисла да им ја доверите работата на занаетчиите од сервисната компанија што ја сервисира вашата комерцијална опрема.

Како да го рестартирате TSD?

Постојат два вида на претовар - топло и ладно.

Топлото подигање е слично на стандардното рестартирање на компјутерот и се врши со притискање на едно или повеќе копчиња (едно од нив е црвено) во зависност од моделот. Студеното рестартирање значи ресетирање на сите инсталирани апликациии вратете ги фабричките поставки. Повторно - комбинацијата на копчиња зависи од конкретниот модел. Вчитувањето може да го вршат вработени во вашето претпријатие.

Како да се пренесе префиксот чувствителен на големи букви на TSD?

Што е истовар на стока во ТСД?

Стандардно истоварување значи истовар на документи во кои се означени стоки со баркод. TSD не чита производи без баркодови. За да се земе предвид таквата стока, потребна е изменета обработка на истовар.

Како да го проверите TSD - дали работи или не?

За да ги проверите перформансите на TSD, само притиснете го копчето за вклучување и скенирајте кој било бар-код. Ако терминалот е проблематичен звучен сигнал, значи дека опремата е во ред. Ако имате какви било проблеми со терминалот, можете да контактирате со специјалистите на нашата компанија по телефон 2000-215, 2000-214.

Како да го поврзете TSD со 1C?

За да го поврзете терминалот со 1C, треба да инсталирате специјален драјвер вклучен во пакетот или да го преземете од веб-страницата на производителот. Потоа треба да ги конфигурирате поставките за поврзување со TSD во 1C (порта, девизен курс, полиња за размена, итн.)

Како да ја ресетирате лозинката на TSD?

За да ја ресетирате лозинката, ве молиме контактирајте со нашите специјалисти.

Како да дознаете imei tsd?

Информациите за IMEI се содржани во поставките, во делот „За уредот“

Како да се рефлешира ТСД?

Трепкањето на TSD е токму случајот кога треба да се обратите до специјалисти без двоумење.

Како да прифатите стоки по тежина со TSD?

Прифаќањето на пондерираната стока бара посебно поставување на возачот.

Развојот на кој било деловен субјект, било да е тоа индустриско претпријатие или услужна организација, е невозможен без воведување модерни технологии, кои помагаат за подобрување на процесите на сметководство и контрола на движењето на стоки, складирање и анализа на информации. За ова, развиени се голем број специјални уреди, вклучително и електронски терминал за собирање податоци. Тоа помага ефикасно да се решат прашањата за брзо и точно сметководство на стоки, контрола и обработка на податоци, минимизирајќи го влијанието на човечкиот фактор. Што е TSD Како да се користи таков уред? Одговорите на овие и други прашања може да се најдат во написот подолу.

Што е ТСД?

Терминалот за собирање податоци е модерен специјализиран мини-компјутер, кој е дизајниран да ја автоматизира трговијата, сметководството во складиштето и другите процеси. Електронскиот TSD се состои од процесор, меморија за случаен пристап, тастатура или екран на допир. Овој уред има вграден читач на баркодови. може да функционира всушност има свој оперативен систем.

Работата на овој уред се заснова на читање баркод. Магацините, рестораните, аптеките, малите продавници и големите мегапродавници се повеќе користат електронски TSD во своите активности.

Терминал за собирање податоци: како да се користи?

Фотографијата подолу ја покажува леснотијата на користење на TSD. За да внесете информации, само треба да го насочите ласерскиот зрак на скенерот кон бар-кодот. Вградениот процесор го препознава кодот и автоматски ги извршува понатамошните потребни операции. Можете исто така да внесувате податоци користејќи ја тастатурата или екранот на допир. Ова е неопходно ако се појави некаква грешка за време на скенирањето.

Таквите терминали можат да работат и внатре и на отворено. Индустриски ориентирани уреди успешно работат на ниски температури, во услови на висока влажност или голема прашина. Висока отпорност на удар и водоотпорно куќиште е карактеристична карактеристикатаков ТСД. Терминалот за податоци на Motorola, на пример, е опремен со глава за скенирање што може да се ротира. Ова ви овозможува да читате податоци под кој било агол на наклон.

Информациите од терминалот до сметководствениот систем на деловен субјект се пренесуваат преку различни канали за комуникација. Може да биде инфрацрвен, Bluetooth, Wi-Fi или USB. Зависи од кој модел на TSD (терминал за собирање податоци).

Како да го користите овој уред? Сè зависи од типот на терминалот што го користите. Постојат шест главни типови на RTD: влезно ниво, рачни, целосна големина, рачка за пиштол, погодни за носење и транспорт. Секој од овие типови уреди е детално опишан подолу, а се дадени препораки за користење на еден или друг терминал.

TSD примарна класа

Ова е наједноставниот тип на терминали за собирање податоци. Овие уреди не поддржуваат WAN или Wi-Fi. Сите резултати добиени како резултат на скенирање или внесување информации од тастатурата се зачувуваат како текстуална датотека. За да пренесете податоци во сметководствената програма, треба да го поврзете TSD (терминалот за собирање податоци) со компјутерот користејќи кабел.

Како да ги користите овие типови уреди? Тие се најпогодни за попис на состојбата на залихите и основните средства или за собирање податоци без поврзување со сметководствена програма во реално време.

Џебен компјутер

Таквите терминали се минијатурни, но во исто време моќни уреди. Со нивна помош, мобилните работници можат да добијат целосен пристапдо информациите содржани во далечински хостирана база на податоци. PDA уредите се опремени со дополнителни функции како Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS и 3G).

Лаптоп, телефон и скенер - сите овие уреди можат успешно да го заменат таков TSD (терминал за собирање податоци). Како да се користи PDA? Идеален е за оние вработени кои често се на пат поради должност. Овие можат да бидат менаџери на локацијата, возачи за препраќање, вработени во службата за испорака.

TSD со целосна големина

Терминалите со целосна големина се слични на џебните компјутери. Нивната главна предност е нивната висока ефикасност безжична врскадо базата на податоци. Таквите уреди се опремени со целосна тастатура. Вграден е и во TSD со целосна големина различни видовискенери. Помага во решавање на сите видови проблеми.

Таквите уреди може да се користат и внатре или во дистрибутивниот центар, и на улица, на пример, на градилишта или во камионџии. Некои модели на овие терминали можат да функционираат под вода.

ТСД со рачка за пиштол

Целта на податочните терминали на рачката за пиштол е да работат во сурови средини со Wi-Fi конекција. Ваквите уреди најчесто немаат можност за поврзување мобилни мрежи. Ако можноста за поврзување со Wi-Fi не е достапна во одреден момент, терминалот може да се користи како уред за складирање податоци.

Постојат многу различни модели на вградени читачи на баркодови. Меѓу нив има скенери со долг дострел, кои можат да бидат опремени со TSD. Терминалот за собирање податоци со рачка за пиштол, во кој е вграден таков моќен уред, може да чита баркод од далечина поголема од 9 метри.

Работата на овие уреди се карактеризира со високи перформанси, тие се издржливи и лесни за употреба. Поради овие квалитети, TSD со рачка за пиштол често се користат од работници во магацин или возачи на виљушкар. Сепак, ваквите терминали се широко користени во трговијата на мало. На крајот на краиштата, со таква интензивна употреба, поедноставните уреди брзо се распаѓаат и откажуваат, а TSD со рачка за пиштол не бара поправка и замена.

TSD што може да се носи

Терминалите што може да се носат се способни да ги извршуваат истите функции како TSD со рачка за пиштол, но рацете на корисникот остануваат слободни кога работи со нив. Таков уред е прикачен на зглобот на вработениот, компактниот скенер е направен во форма на прстен што треба да се носи на прстот. Уредот се контролира со глас.

TSD-и што се носат не се многу чести, но кога се користат правилно, тие можат значително да ја зголемат работната ефикасност.

Транспорт TSD

Транспортните RTD имаат робустен дизајн, кој им овозможува да издржат прилично силни вибрации на платформите за товарење и разни возила. Таквите уреди немаат вграден скенер. Повеќе ефективна работатреба да поврзете рачен читач на баркодови со TSD.

Најчесто ваквите уреди работат на база на Windows Mobile, но има модели кои работат на база на Linux или Windows XP. Ова обезбедува висок индикатор за компјутерска моќ, кој има електронски терминал. Овој тип на TSD се користи при примање стоки, испорака или подигање. Ова го забрзува работниот тек и го намалува бројот на грешки кои се јавуваат поради човечка грешка.

Заклучок

TSD е модерен специјализиран мини-компјутер. Тој е дизајниран да ја автоматизира трговијата, контролата на залихите и другите процеси. Како да се користи терминалот за собирање податоци? Не е тешко. Само треба да го насочите ласерскиот зрак на скенерот кон бар-кодот. Откако ќе го препознае кодот, процесорот вграден во уредот автоматски ќе ги изврши потребните операции. Главната цел на користењето на TSD е да се зголеми продуктивноста со цел да се намали времето поминато на повторливи операции за собирање и обработка на информации и да се намали бројот на грешки предизвикани од човечкиот фактор.

Тоа е уред кој систематизира податоци за производите во фаза на прифаќање, внатрешно движење, испраќање и сметководство. Има екран на допир или обичен, поради копчињата наликува на мобилен телефон.

Активирањето во работа и извршувањето на операциите се придружени со звучен и/или светлосен сигнал. За да се поврзете со компјутерска мрежа, TSD користи Wi-Fi, инфрацрвена или Bluetooth.

Работете со TSD во магацин

Ајде да се обидеме да го дознаеме и да одговориме на прашањето за TSD: што е тоа во магацинот? Терминал за собирање податоцие независна компјутерска мини-опрема способна да чита податоци шифрирани во кодови и да ги пренесува за понатамошна обработка. Способноста да се акумулираат информации ви овозможува да ги складирате во терминалот за собирање податоци, како и да ги пренесете на модулот со надворешно поврзувањево сериски режим и одделно.

Скенирањето се врши со ласер или LED компонента. Првиот тип на TSD добро ги препознава информациите на растојание до 30 cm, но тоа не е важно

се справува со заглавени етикети. За скапи модели, обезбедени се скенери за слики и фотографирање.

Ако е невозможно да се прочитаат информации од блиску, тие ќе помогнат. Тие се способни да акумулираат, идентификуваат информации добиени за стоки сместени во затворени вагони, истоварени со моќна опрема, до која не може да се пристапи блиску.

Колку чини терминал за собирање податоци

Цената на уредите се состои од 6 индикатори:

♦ Основна функционалност. Терминалите се поделени на акумулативни (собирачки информации) и преносливи. Првиот тип само собира информации, додека вториот тип е дополнително способен да ги пренесе на други модули. Стационарни брендови се погодни за работа на едно место, додека мобилните го земаат предвид движењето на вработениот со уредот. Безжичната мрежа се смета за попогодна, бидејќи исклучува заплеткување и случајно кршење на кабелот за префрлување.
♦ Мулти-акција. Работа со една задача врз основа на DOS. Ефтин по цена, но способен за дефект - „замрзнување“. Мултитаскингот, прилагоден за Android и Windows, обезбедува можност за паралелно извршување на неколку задачи. Оние со повеќе задачи се способни да се интегрираат со системот EGAIS, да спроведуваат активности за сметководство на залихи на понапредно техничко ниво.
♦ Препознавање баркод. Моделите со поедноставен терминал работат само со кодови на линии. За дводимензионални аналози, потребни се посложени апарати. Понекогаш има потреба да се читаат слики и потписи.
♦ Тип на скенер. Терминалите за слика се сметаат за најскапи и најефикасни. Сепак, нивното купување не е секогаш оправдано. За читање дводимензионални кодови не е доволен LED скенер, па затоа се користи ласер. Во присуство на сјајни етикети на нерамна или истрошена хартија, аналогот на LED диоди е речиси незаменлив.
♦ Посебни работни услови. Кога треба да работите во слабо осветлени простории, на улица навечер и навечер, во незагреани и влажни простории, во услови на многу ограничен простор. Подобро е да купите скенери со двојни модули кои работат со сите видови етикети.
♦ Дополнителни опции за дизајн. Присуството на микрофон и камера во терминалот е неопходно во големи или катни магацини, кога вработените можат да комуницираат на далечина за работните прашања.

Цената на терминалот за собирање податоцизапочнува од 20 илјади рубли.

Како да го изберете вистинскиот TSD модел

Како да се работи со TSD во складиште беше дискутирано погоре. Пред купувањето, ве молиме земете ги предвид условите под кои ќе се користи терминалот. Ова се однесува на климатските карактеристики на територијата.

Исто така важна е големината на магацинскиот асортиман, времетраењето на работата во текот на денот. Се зема предвид потребата за скенирање на различни типови / типови на етикети, квалитетот на сликата на баркодот.

Како да изберете терминален софтвер

Софтверот мора да биде соодветен за избраниот модел на терминалот за собирање податоци, обезбедувајќи негово целосно функционирање. Моделот на споредливост со 1C беше избран како приоритетна интеграција. Вториот услов е прилагодување на алгоритмот за работа на терминалот во однос на поставените задачи. Во спротивно, ќе биде потребен избор на соодветен софтвер или подобрување на моделот за собирање податоци за производот.

Терминали за собирање податоци: заклучок

Одлуката за стекнување на TSD ја донесува раководителот или сопственикот на компанијата. Ако си заинтересиран:

а) подобрување на ефикасноста на магацинските процеси;
б) целосно сметководство на стоки без „дуплирање“ на шифри;
в) намалување на грешките направени од вработените;

тогаш дефинитивно треба да купите терминал за собирање податоци.

Терминалот ќе помогне:

♦ внесете ги сите бар-кодови без исклучок во базата на податоци
♦ проверете ја исправноста на испратените производи во квантитативна смисла;
♦ прилагодување на трошоците за залихи;
♦ брзо прави попис на остатоците;
♦ анализирајте ги податоците за влезната стока.

Секој модел доаѓа со детални инструкции, објаснувајќи како да се користи TSD во складиштето, на трговскиот кат, на посредни места за движење на стоки.

Како што покажува практиката, многу производствени и трговски компании се карактеризираат со неточност и недостаток на ефикасност во сметководството за стоки и материјали на залиха, а залихата понекогаш го запира работниот процес и одзема премногу време.

Проблеми во складиштето што укажуваат на тоа дека е време да се подобри точноста на сметководството:

• сортирање на стоки;
• неправилен залихи што го забавува производството и/или трговијата;
• недостаток на контрола врз правилното сместување на влезната стока во складиштето, сè е поставено на слободни места или по дискреција на магационерите;
• Пребарувањето на стоки во складиштето и последователното склопување на нарачката трае многу време.

Сите опишани проблеми може да доведат до неред и во самиот магацин и во процесите на складиштето, можно оштетување на складираните производи и компоненти, незадоволство на клиентите поради долготрајна обработка на нарачките, материјални трошоци во случај на губење на стоката и тешкотии да се најде некој одговорен за прекршувањата.

Особено, во услови на криза, кога е особено важно да се минимизираат загубите и да се оптимизираат деловните процеси, таквите ризици мора да се елиминираат. Затоа, особено е важно раководството да ги формализира проблемите и да ги потенцира задачите и понатамошните чекори за нивно решавање.

Дали вашиот магацин се соочува со вакви предизвици?

Ако вашата компанија се карактеризира со горенаведените проблеми, тогаш е време да размислите за решавање на следните деловни проблеми:

1. Намалување на времето за пребарување и идентификација на стоката во магацинот;
2. Исклучување на пресортирање на стоки во магацин;
3. Минимизирање на времето на залиха во магацинот;
4. Намалување на човечкиот фактор во извршувањето на магацинското работење (прием и испорака на стоки, подигање нарачки и сл.).

Алатка која ќе обезбеди точност на сметководството во магацинот

Постои голем избор на специјализирана опрема за автоматизација на складиштето и сметководствена точност - терминали за собирање податоци (во понатамошниот текст TSD).

ТСД- Ова преносни уреди, опремен со скенер за баркодови за читање на кодови на производи за нивна идентификација и сметководство (сл. 1).

При интегрирање на работата на TSD и сметководствениот систем 1C, многу проблематични области на складот ​​може да се затворат.

Слика 1 - TSD во магацин

Стандардни операции што TSD ви дозволува да ги извршите:

1. по приемот на стоката.Кога машината ја испорачува стоката директно во магацинот, магационерот го поставува документот за налог за прифаќање во TSD (тој не оди на компјутер, а менаџерот може да му ја ресетира задачата за прифаќање директно во TSD) и ги чита бар-кодовите од влезната стока. Сите стоки мора да бидат со баркод. Ако дојдовната стока нема бар-кодови, тогаш можете да ги испечатите користејќи мобилен печатачетикети со испраќање команда за печатење директно од TSD. Доколку декларираната стока не одговара на вистинската стока, тогаш магационерот ќе ги види податоците за несовпаѓањето веднаш на TSD. Откако ќе ги поставите податоците на 1C, можете да го одразите вистинското пристигнување на стоката ако ја користите шемата за нарачки.
2. При земање на инвентар.Процесот на попис може да се направи на два начина. различни начини. Првиот - магационерот ги чита бар-кодовите и вистинската рамнотежа и несовпаѓање веднаш се прикажуваат на TSD. Така, магационерот може веднаш да ја побара стоката што недостасува или да ги процени причините за недостигот или вишокот на стоки и материјали. Вториот - самиот магационер започнува документ за попис во ТСД и ги чита позициите. Откако податоците ќе се синхронизираат, информациите за вистинската количина може да се вчитаат во документ за залиха по ваш избор за споредба. Врз основа на примениот список на залихи, веќе во 1C, менаџерот може автоматски да генерира документи за објавување и отпис на стоки врз основа на несогласувања.
3. Кога стоката се испраќа.При подигање на стоката, магационерот исто така поставува нарачки за собрание во TSD и ги чита бар-кодовите од подигнатите стоки. Ако производот, бар-кодот од кој е прочитан, не одговара на нарачката или се разликува по количина, нарачката за TSD не може да се обработи, а TSD дава грешка.
4. При преместување на стока во ист магацин.

Зошто за многу компании стекнувањето на ТСД се претвора во парична загуба, а не во профитабилна инвестиција?

Многу сопственици, кога одлучуваат да купат TSD или им ја доверуваат оваа задача на своите подредени, не го земаат предвид или не го контролираат разгледувањето на многу фактори кои влијаат на ефикасноста на употребата на опремата.

Врз основа на нашето искуство во спроведувањето на TSD кај претпријатијата во различни области на активност, типично Корисничките грешки може да се поделат во следниве групи:

1. Не постои добро дефиниран алгоритам за користење на баркодирање и складирање на стоки во магацин. Користењето на техниката на баркодирање во магацин е можно со два методи на сметководство за стоки во складиште:
   • складирање на адреси. Со овој метод, сметководствениот систем складира податоци за тоа колку и каков вид на стоки се складирани во секоја специфична ќелија. Во исто време, вработениот мора јасно да ги следи препораките на системот, во која ќелија да ја стави стоката и од која да земе. Сите операции за поставување и избор на стоки се вршат со помош на TSD, кој го чита бар-кодот на стоката и бар-кодот на ќелијата.
   • Сметководство на информации. Информациите се внесуваат во системот каде стоката треба приближно да се чува, но нема податоци за тоа која стока и во колкава количина лежи во одредена ќелија во овој моментвреме. Вработените можат да поставуваат и избираат стоки во една од ќелиите препорачани од системот, независно анализирајќи ја достапноста слободен простор. Не е неопходно да се рефлектира во системот со помош на TSD, во која одредена ќелија била ставена стоката или од која е земена. Системот ја контролира исправноста на избраната и пласирана стока, како и нејзината количина.
2. Нема формализирање на задачите што треба да ги реши и разбере ТСД потребни барањадо функционалност.
3. Условите под кои ќе се користи TSD не се земени предвид.

Така, купената опрема или не ги решава целосно сите задачи, или обратно, има изобилство на функции, што создава впечаток на губење пари и висока цена на користениот софтвер.

Препораки кои ќе го направат процесот на имплементација и користење на TSD ефективен

1. Избор на TSD модел
   • Метод на собирање податоци: можност за скенирање на баркодови (и линеарни и дводимензионални) и радио ознаки (RFID). Сè ќе зависи од технологијата за означување на производот што ќе ја изберете.
   • Карактеристики на екранот. Кои информации и до кој степен сакате да ги видите на екранот на TSD.
   • Капацитет на меморија - колку информации за трговските ставки може да складира терминалот пред да се префрлат во системот. Изборот ќе зависи од прометот на стоката.
   • Ниво на батерија - колку долго траење на батеријата ќе може да издржи терминалот. Колку смени на магационери има во претпријатието, колку TSD планирате да купите и не заборавајте дека TSD исто така ќе се користи секојдневно при примање, испорака на стоки и собирање нарачки.
   • Начин на комуникација со сметководствениот систем (докинг станица, bluetooth или wi-fi).
   • Отпорност на удар, отпорност на температура и други карактеристики на терминалот, што укажува на неговата отпорност на надворешни фактори, што ќе ви овозможи да одредите колку долго ќе трае уредот. Дали вашиот магацин е топол или ладен, правлив или стерилен, на отворено или внатре со слаба вентилација - под кои услови ќе се користи TSD?
   • Цена на добавувачот и гаранција. Купувањето терминал е значајна инвестиција, каде што односот цена-квалитет е директно пропорционален, затоа внимавајте на гаранцијата што ја дава добавувачот, како и на дополнителните услови за инсталација, поврзување и тестирање на перформансите.
2. Процесот на спроведување на TSD

   Интегриран пристап за почеток на користење на TSD е важен, особено компетентна интеграција со сметководствениот систем. Самиот процес на имплементација се препорачува да се подели на фази претставени во Табела 1. Овој пристап ќе ви овозможи да ги оцените средните резултати и да ги прилагодите вашите постапки.

   Фаза на имплементација	Резултат на успешна имплементација
   Инсталирање и конфигурирање на драјверот	Инсталирање софтвер на TSD. Возачот е поврзан и конфигуриран да работи со далечинско поврзување
   Поврзување на TSD со системот 1C и wifi мрежи, ако е потребно	TSD е поврзан со системот 1C. Поврзана обработка за размена на информации со TSD. Поставени операции магацинско сметководствона TSD: при собирање на баркодови, стоката се скенира и препознава, се внесува нивната количина; кога стоката се испраќа, стоката што се испраќа од магацинот се проверува и повторно се пресметува; има преглед на реалните салда на стоки од 1C, преглед на реалните цени од 1C, печатење на реалните ценовни ознаки за стоката; при ревалоризација, станува возможно да се постават нови цени или да се идентификуваат постоечките; по прифаќањето на стоката и пристигнувањето во складиштето, тие се проверуваат и повторно се пресметуваат; за време на пописот, податоците од списокот со залихи во базата на податоци 1C се споредуваат со вистинската достапност на стоката во складот. Беше направена тест размена на документи 1C и TSD.
   Поврзување на печатач за етикети за баркодирање на стоки со системот 1C	Принтери се поврзани. Развиен е шаблон за печатење на етикети (ако се разликува од стандардниот). Клиентот го одредува типот на етикетата

   За јасност, табелата дава опис на интеграцијата на TSD со 1C. Доколку компанијата користи различен сметководствен систем, тогаш за ефикасно работење мора да обезбеди: прифаќање на стоки и материјали во складиштето, сместување на стоки и материјали во складишни ќелии, испорака на стоки и материјали до договорни страни, издавање на стоки и материјали до одделенијата на барање, попис на стоки и материјали во соодветните магацини, движење на стоки и материјали помеѓу различни складишта.

3. Избор на TSD модел

   Многу често, магационерите и другите вработени кои секојдневно ќе се сретнат со ТСН во својата работа можат намерно или ненамерно да го саботираат процесот на имплементација. Затоа, многу е важно да се обезбеди подготовка на инструкции, обука на корисниците, како и објаснувачка работа и обработка на системот за мотивација и демотивација (ако таков се користи во компанијата).

Ефектот и придобивките за компанијата од воведувањето на TSD

Доследно спроведување на TSD, како и следење на препораките дадени во статијата, ќе ги обезбеди следните деловни придобивки:

• способност за следење на работата на магационерите и другите вработени во складиштето, за зголемување на продуктивноста;
• ефикасно управување со обемот на работа на вработените преку интеграција со сметководствениот систем - ќе биде можно да се „префрлаат“ луѓето од нарачка до нарачка, да се следи брзината и квалитетот на задачите итн.;
• намалување на кражбите, загубите и грешките поради човечкиот фактор;
• зголемување на брзината на магацинските процеси (прием, пласман и испорака на стоки, инвентар);
• подобрување на квалитетот на услугите на клиентите, првенствено преку зголемување на брзината на прибирање нарачки.

Најважната придобивка за сопственикот на бизнисот е зголемената управливост на магацинот.

Што е TSD (), како да се користи и под кои услови се неопходни овие уреди, мора да им се претстави на оние кои ќе организираат компјутеризиран систем за снимање на движењето на стоките во нивното трговско претпријатие.

основата на сите систем за информациие снабдување на сите стоки добиени во продавница или магацин со етикети со баркод, кои ги содржат сите информации за производот во шифрирана форма. Некои производи доаѓаат со баркод отпечатен на пакувањето, други се обезбедени со такви етикети веќе поставени.

За време на продажбата, терминалот инсталиран на работното место на благајната, користејќи го скенерот вклучен во неговата структура, ги чита информациите и ги пренесува на основниот компјутер, кој ја складира програмата што го зема предвид движењето на стоката.

Но, не само на касата потребно е да имате информации за производот. Неопходно е да се регистрираат сите дојдовни стоки, да се следи нивното движење до трговското кат, а за време на пописот потребно е да се спореди бројот на списокот на стоки со нивното вистинско присуство.

За тоа служи терминалот за собирање податоци - да го следи движењето на стоката. Неопходно е да имате добра идеја како да работите со терминалот за собирање податоци и кои функции ги извршува.

Функционалност на уредот

Ако погледнете кој било терминал за собирање податоци, неговиот принцип на работа е. На овој начин сметководствениот систем добива информации за тоа кои стоки се достапни. Но, за да може да го прими сето ова, потребно е пред сè да се декодира бар-кодот, за што се потребни напори на пренослив компјутер, а потоа да се комуницира со основниот компјутер преку безжичен канал и да се пренесе оваа информација.

Скенирање на баркод

Употребата на терминал за собирање податоци за скенирање може да се заснова на различни технологии за скенирање. За да го осветлите бар-кодот за да го анализирате одразот, можете да користите LED диоди или ласерски зрак. Последниот метод е поефикасен и може да разликува помали слики.

Според неговиот дизајн, скенерот може да работи во една рамнина - тогаш треба да го доведете уредот до бар-кодот, прецизно ориентирајќи го. Скенери со повеќе авиони работат под кој било агол на бар-кодот и на површината на која е испечатен. Тие можат да согледаат дводимензионални кодови кои носат зголемена количина на информации.

Компјутерска компонента

Првото прашање што го поставува трговецот кога првпат зема TSD (терминал за собирање податоци): како да го користите? Нема посебни тешкотии при користењето на овој уред: вградениот процесор прави сè автоматски. Способноста за внесување информации од тастатурата или од екранот на допир е неопходна главно за да се поправи прочитаниот бар-код ако неговото оштетување доведе до грешка при скенирањето. Потоа можете да ја поправите техниката со рачно внесување на саканите броеви.

По читањето на кодот, уредот го обработува, го декодира и во оваа форма ги пренесува информациите до основниот компјутер. Друга функција е зачувување на информации. Ако беше неопходно да се користи уредот надвор од комуникациските можности, процесорот дава инструкции за транзиција кон траење на батеријата- во овој случај, сите скенирани бар-кодови се зачувуваат во меморијата и само откако ќе се врати врската се пренесуваат на основниот компјутер во заеднички пакет. Ништо не е изгубено.

Безжични способности

Безжичниот интерфејс Bluetooth безбедно ги поврзува мобилните и основните процесори на растојание до 10 метри. Во мал магацин, ова може да биде доволно. Ако ние зборувамеКога станува збор за големи магацини каде што трговецот треба да се движи околу 100 метри или повеќе подалеку од базата, најдобро е да користите различен интерфејс - Wi-Fi.

Како да поврзете два компјутери

Организира безжична комуникација- сè уште не е доволно. Важно е тие да бидат безбедно споени еден со друг софтвер. Основни компјутерски базирани операционен систем Windows обично лесно ја препознава врската на терминалот за собирање податоци и ги перцепира пренесените информации без загуба. Ако се најдат недоследности на ниво на софтвер, треба да користите специјален драјвер, понекогаш дури и програмер го развива.

Кога сè е подготвено

Значи, стоковните специјалисти на претпријатието добија TSD (терминал за собирање податоци), како да го користат - им беше кажано и обучено. Можете да стигнете до работа - само заобиколете ја целата стока и држете го уредот над бар-кодот. Работата со терминалот за собирање податоци е исклучително едноставна - единствената задача е да не пропуштите ништо. Вработените брзо се навикнуваат, а процесот на попис се забрзува многукратно.