hjem › Internett › Hvordan overføre en tabell fra word til powerpoint. Formatering av diagramelementer

Hvordan overføre en tabell fra word til powerpoint. Formatering av diagramelementer

Tabeller er et av verktøyene du kan bruke til å vise informasjon i PowerPoint. Det er flere måter hvordan lage et bord i powerpoint. La oss se på hver av dem. Og du velger selv hvilken som vil være mer praktisk for deg å bruke for å sett inn tabell i powerpoint-presentasjon.

Hvordan lage et bord på den raskeste måten

På " SETT INN» klikk på kommandoen « Bord ».

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Tabell

Hold musepekeren over rutenettet for å velge antall kolonner og rader du vil ha i tabellen. I vårt eksempel vil vi sette inn en 4x5-tabell.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Sette inn en tabell

Tabellen vises på det valgte lysbildet.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Sett inn en tabell i en presentasjon på et lysbilde

Klikk hvor som helst i tabellen og begynn å skrive for å legge til tekst. Du kan også bruke Tab-tasten eller piltastene på tastaturet for å navigere gjennom tabellen.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Legge inn data i en tabell

Slik setter du inn en tabell i en plassholder

Du kan også sette inn en tabell ved å klikke på kommandoen " Sett inn tabell " i plassholderen.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Sette inn en tabell i en plassholder

I vinduet som vises, skriv inn ønsket antall rader og kolonner. Klikk OK.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Sett inn tabell-dialogboks

Bord med gitte parametere vil bli satt inn i området.

Åpne dialogboksen " Sett inn tabell«Du kan gjøre det på en annen måte. For å gjøre dette, gå til " SETT INN", klikk på kommandoen" Bord" Og i vinduet som åpnes, velg " Sett inn tabell ».

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Sett inn tabell

Hvordan lage en Excel-tabell i en presentasjon

Hvis du trenger sette inn tabell frautmerke i PowerPoint, så for dette:

Velg ønsket område i Excel-arbeidsboken og kopier det, for eksempel ved å trykke hurtigtasten Ctrl+C.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Velge en tabell i Excel

Gå til ønsket presentasjonslysbilde og trykk hurtigtasten Ctrl+V. En tabell vil vises på gjeldende lysbilde i presentasjonen.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Sett inn tabell fra Excel

Hvis du ikke har en ferdig tabell i Excel, og du vil lage en tabell i PowerPoint og deretter fylle den ut, gjør du følgende:

På den allerede kjente fanen " SETT INN", klikk" Bord " og velg " Excel-tabell ».

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Excel-tabell

Etter dette vil et innebygd tabellvindu vises på lysbildet. Excel editor. Størrelsen kan endres. Når all informasjon er lagt inn, klikker du utenfor vinduet for å lukke vinduet.

Hvordan lage en tabell i PowerPoint - Tabellredigeringsvindu

Nå vet du, hvordan lage et bord i PowerPoint-presentasjoner på flere måter.

Du har en ferdig tabell i dokumentet Microsoft Word eller Excel? Vil du overføre den til en Powerpoint-fil, men vet ikke hvordan? Vår artikkel vil hjelpe deg med å løse dette problemet. Prosessen med å overføre et ferdig bord fra ulike kontorprogramdokumenter er pålitelig og tar ikke mye tid. Det viktigste er å strengt følge alle punktene som vi vil snakke om i artikkelen vår.

Hvordan kan du unngå å kaste bort tid på å lage en ny tabell og overføre den allerede forberedte til et Powerpoint-dokument?

Først av alt vil vi fortelle deg hvordan du kopierer en ferdig tabell fra et Word-dokument til presentasjonen din. For å unngå problemer med formatering, følg strengt algoritmen for handlinger som vi foreslår. For å begynne, åpne begge dokumentene. Utvid filen med tabellen, og flytt deretter markøren over den. Et firkantet ikon vil vises i venstre hjørne. Ved å bruke den kan du velge ønsket tabell. Etter dette må du klikke på "Layout"-fanen på topppanel programmer. Den vises først etter at du har valgt en tabell i "Arbeid med tabeller"-gruppen. Der vil du se en valgknapp.

Klikk på pilen ved siden av denne knappen. Etter å ha klikket, vises en rullegardinmeny der du må velge "Velg tabell"-elementet. Når tabellen er uthevet, klikk på Hjem-fanen. Det vil være en kategori "Utklippstavle". Du må klikke på kopieringsknappen. Etter dette vil tabellen bli lagret på utklippstavlen. Rull opp Word-dokument og åpne presentasjonen. Når Powerpoint åpnes, velg lysbildet du ønsker. Klikk på Hjem-fanen og deretter Sett inn-knappen. Etter denne handlingen vil tabellen bli fullstendig overført til Powerpoint-dokumentet, og sparer tiden du ville ha brukt på å lage den. På samme måte utføres denne prosedyren med Excel-dokumenter.

Flytte individuelle tabellceller

Noen ganger er det imidlertid ikke nødvendig å overføre hele tabellen fra filene til dette programmet, men bare en gruppe celler. Dette gjøres på følgende måte. For å velge en gruppe celler flytter du markøren til øvre venstre hjørne av tabellen og flytter den slik at bare de du trenger forblir merket.

Fortsatt i den samme "Hjem"-fanen, i "Utklippstavle"-gruppen, klikk på "Kopier" -knappen. Minimer Excel-dokumentet og åpne presentasjonen. Velg ønsket lysbilde og klikk på "Sett inn"-knappen på hovedfanen. Etter dette vil de nødvendige cellene bli flyttet, og presentasjonen din kan vises på møter og konferanser. Vi håper at artikkelen vår hjalp deg med å lære hvordan du arbeider med tabeller i Powerpoint.

Til tross for regelen om at en presentasjon ikke skal overbelastes med mye informasjon, må du noen ganger legge til en eksisterende eller ny tabell i et lysbilde. For eksempel opprettet i programmet Microsoft Excel. La oss se på trinnene for hvordan du setter inn en tabell i en presentasjon og hvordan du lager en tabell i den. Vi vil bruke Microsoft PowerPoint 2010 som et program for å forberede presentasjoner (Du kan faktisk legge det til PowerPoint 2007).

Hvis Excel-tabellen allerede er klar, kan dette gjøres ganske enkelt. For å gjøre dette, velg og kopier tabellen (eller ønsket del av den). Åpne deretter det tilsvarende lysbildet i PowerPoint-presentasjonen og sett det inn.

Du kan også legge til en tabell i en presentasjon ved å bruke båndkommandoer. For å gjøre dette, på båndet, aktiver "Sett inn" -fanen, og velg deretter "Tabell" -knappen. Knappen inneholder en rullegardinliste som lar deg velge ett av alternativene for å sette inn en tabell i presentasjonen.

Ved å flytte musepekeren over cellene, velg de ønskede egenskapene til den innsatte tabellen - antall rader og kolonner.
Det samme kan gjøres ved å bruke knappen "Sett inn tabell".
"Tegn et bord." Etter min mening er det å legge til en ny tabell i en presentasjon et ganske upraktisk alternativ, siden du da må gjøre flere trinn for å velge eller legge til kolonner (rader).
"Excel-tabell". Som et resultat av innsetting vises en ny tabell i Excel-format på lysbildet, og de samme fanene for arbeid med tabellen som er i dette programmet aktiveres umiddelbart. Dette betyr at det ikke er nødvendig å opprette en separat tabellfil. Microsoft-pakken Kontor, tross alt.

Det er verdt å merke seg at faktisk alle disse alternativene i rullegardinlisten til "Sett inn" -knappen gir det samme resultatet (tabell), bare rekkefølgen av handlinger endres. Dette er ikke dårlig, siden du kan sette inn tabellen i en powerpoint-presentasjon og jobbe med den på vanlig måte.

Et annet alternativ for et bord er å sette det inn direkte fra lysbildet. For å gjøre dette, klikk på popup-knappen på det tomme lysbildet "Sett inn tabell".

Vi har allerede lagt merke til at du kan jobbe med en tabell på samme måte som i Microsoft Excel, hvis den ble satt inn som en "Excel-tabell". For å gjøre dette, må du dobbeltklikke på den.

En annen handlingssekvens kan føre til dette resultatet. For å gjøre dette, må du finne "Objekt" -knappen i "Sett inn" -fanen, og deretter i "Objekttype" velg et av Microsoft Excel-arkene.

Hvis en ferdig tabell ble satt inn, vil to kontekstuelle faner på PowerPoint-båndet bli tilgjengelig - "Design" og "Layout". Dermed kan du endre utformingen av bordet og dets andre egenskaper.

Så det er mange alternativer for å legge til en tabell i en PowerPoint-presentasjon. Velge. Avslutningsvis, la oss minne deg på at en stor mengde informasjon vanligvis ikke gagner presentasjonen, noe som gjør den vanskeligere å forstå. Derfor vil du kanskje ikke sette inn hele tabellen. Det er bedre å velge bare de nødvendige kolonnene og radene.

Enhver presentasjon ser mer imponerende og tydeligere ut hvis den inneholder elementer som tabeller og diagrammer. Men PowerPoints innebygde verktøy har ikke de samme egenskapene og er ikke like praktiske som lignende Excel-verktøy. Derfor er det viktig å kunne sette inn tabeller og diagrammer laget i Excel i lysbilder.

Dette kan gjøres ved hjelp av embedding eller lenking.

Først av alt, må du forstå forskjellen mellom "kobling" og "innbygging".

Hvis vi ikke trenger (og noen ganger er det ikke ønskelig) å oppdatere en tabell eller et diagram hentet fra Excel i en presentasjon, bruker vi innebygging. I dette tilfellet legges en statisk kopi av dataene på lysbildet, dvs. det innebygde objektet blir en del av presentasjonen og er ikke lenger knyttet til datakilden. Størrelsen på presentasjonsfilen øker naturlig nok.

Hvis vi trenger å holde data hentet fra Excel oppdatert, bør vi bruke binding. I dette tilfellet plasseres en kobling til et Excel-objekt på lysbildet; følgelig, hvis kildetabellen eller diagrammet endres, vil dataene på lysbildet også endres.

La oss vurdere forskjellige måter kobling og implementering.

1. VIA UTKLIPPTAVLE

Vi vet alle at arbeidet med utklippstavlen gjøres ved hjelp av kommandoer Kopier og lim inn. Men det skal bemerkes at i presentasjoner kommandohandlingen Sett inn avviker for tabeller og diagrammer.

Hvis du valgte en tabell i en Excel-fil, kjør kommandoen Kopiere, gikk til lysbildet og ga kommandoen Sett inn, vil tabellen bli satt inn som en PowerPoint-tabell med mulighet til å redigere ved hjelp av PowerPoint, men som standard vil det ikke være noen tilkobling til kilden. Det vil si at det vil skje gjennomføring .

Hvis du utfører de samme handlingene med diagrammet, vil diagrammet settes inn som et PowerPoint-diagram med mulighet til å redigere ved hjelp av PowerPoint, og som standard opprettes en forbindelse med kilden. Det vil si at det vil skje binding .

Hvis vi vil endre standard innlimingsalternativer, må vi brukeSpesialinnsats. For dette formålet i velg et celleområde eller et diagram på et Excel-ark og utfør kommandoen Kopiere, gå til lysbildet og gi kommandoen Spesialinnsats. Plasseringen av denne kommandoen varierer avhengig av versjonen av PowerPoint.

I versjoner til og med PowerPoint 2003 ligger den i menyen Redigere. Fra og med PowerPoint 2007 finner du denne kommandoen i rullegardinlisten for knapper Sett inn på fanen hjem.

Dialogvindu Spesialinnsats følgende:

hvis en tabell er satt inn

hvis et diagram er satt inn

I begge tilfeller kan du velge en alternativknapp i denne dialogboksen Sett inn/link, og velg også formatet til det innsatte objektet.

I tillegg, fra og med PowerPoint 2010, kontekstmenyen team tilstede Lim inn alternativer, som lar deg velge innbyggings- eller koblingsalternativer.

Når du setter inn tabeller, er kun innbyggingsalternativer tilgjengelige

Og når du setter inn diagrammer - både innbygging og lenking

2. OPPRETTELSE AV ET NYTT OBJEKT

For å lage en tabell eller et diagram på et lysbilde ved hjelp av Excel, på fanen Sett inn i gruppe Tekst trykk på knappen En gjenstand,

for versjoner eldre enn PowerPoint 2007, utfør menykommandoenSett inn -- Objekt

og i dialogboksen som åpnesser etter en linje i listenMicrosoft Excel-ark og trykk OK

Etter dette ser vi på dokumentsiden et fragment av et Excel-ark, samt et bånd med Excel-faner (eller menyer).

Det samme resultatet vil bli oppnådd hvis du er på fanen Sett inn utvide listen under knappen Bord og velg et alternativ Excel-tabell.

Dermed kan vi bygge inn en Excel-tabell og jobbe med den, ved å bruke alle funksjonene til dette programmet, rett på lysbildet.

Hvis vi ønsker å lage et innebygd diagram, så i dialogboksen Sette inn et objekt på fanen Opprettelsevelg en linjeMicrosoft Excel-diagram.I dette tilfellet vil ikke ett Excel-ark opprettes, men to: det første vil inneholde et eksempel på et diagram, og det andre vil inneholde de originale dataene for det, som bør erstattes med dine originale data.

Når tabellen/diagrammet er opprettet, vil et klikk utenfor objektrammen ta oss tilbake til dokumentet. Hvis du vil gå tilbake til å redigere et objekt, er det bare å dobbeltklikke på det.

3. LAGE ET OBJEKT FRA EN FIL

For å gjøre dette, på fanenSett inn i gruppe Tekst trykk på knappen En gjenstandog i dialogboksen som åpnes, sett bryterenOpprett fra fil. Ved hjelp av en knappAnmeldelseFinn den nødvendige Excel-filen i Utforsker. I dette tilfellet, vær oppmerksom på avmerkingsboksen Å knytte. Hvis den ikke er installert, da gjennomføring tabeller eller diagrammer på lysbildet, men hvis du merker av i boksen, vil det gjøre det binding . Klikk OK.

Arket som var aktivt forrige gang arbeidsboken ble lagret, settes inn i lysbildet.

Kanskje det er verdt å se litt nærmere på forskjellene i "atferd" mellom innebygde og koblede tabeller og diagrammer opprettet fra en fil.

Hvis objektet er innebygd, dvs. forbindelse med kilden er ikke etablert, så vil dobbeltklikk på objektet føre til overgang til redigeringsmodus. I dette tilfellet vil PowerPoint-båndet (menyen) bli erstattet av Excel-båndet (menyen) med alle verktøyene, men vi vil se selve det innebygde objektet på lysbildet i en karakteristisk stiplet ramme.

Hvis tabellen eller diagrammet er koblet til en kilde, vil dobbeltklikk for redigering åpne kildefilen i et eget Excel-vindu.

Etter at endringer er gjort i kildefilen, lagrer vi den, og deretter reflekteres disse endringene på lysbildet i den tilhørende tabellen eller diagrammet.

Til å begynne med endrer PowerPoint størrelsen på den innsatte tabellen eller diagrammet slik at det passer helt på lysbildet. På grunn av dette kan store tabeller reduseres så mye at de blir uleselige. Hvis vi for eksempel ønsker å vise en del av en tabell på et lysbilde, bør vi lære å endre størrelsen på det viste objektet. Dimensjonene til det innebygde objektet kontrolleres ved hjelp av dimensjonale håndtak i hjørnene og midtpunktene på sidene av utvalgsrammen. I tillegg er de samme dimensjonsmarkørene tilgjengelige hvis du går inn i redigeringsmodusen til det innebygde objektet.

Hva er forskjellen? Hvis du flytter dimensjonsmarkører mens du er i redigeringsmodus implementert objekt, så øker/minsker du antall synlige rader/kolonner.

Var

Det ble

Hvis du gjør samme operasjon uten å gå inn i redigeringsmodus, så strekker/komprimerer du ganske enkelt tegningen.

Var

Det ble

Råd. Hvis du planlegger å legge inn et diagram i et dokument, er det bedre å plassere det på et eget ark.

Når du åpner en fil med koblede tabeller eller diagrammer, vises en dialogboks som ber deg oppdatere koblingene.

Hvis du er usikker på påliteligheten til kilden til de koblede filene, klikk Avbryt.

Hvis alternativet er valgt Oppdater tilkoblinger, da vil dataene i presentasjonen bli oppdatert iht siste endringer i en Excel-arbeidsbok.

For at denne koblingen skal fungere, må ikke regnearkfilen gis nytt navn eller flyttes. Hvis dette skjer, kan du bruke dialogboksen til å registrere banen til kilden på nyttTilkoblinger.

Som du kan se, er det et alternativ i denne dialogboksenBytt kilde, og Bryt forbindelsen, hvis det ikke lenger er nødvendig. I tillegg kan du her velge hvordan du oppdaterer tilkoblingen:automatisk eller manuelt.

I versjoner før PowerPoint 2007 åpnes denne dialogboksen når du utfører en menykommando Rediger - Tilkoblinger.

I PowerPoint 2007 kan du åpne den ved å klikke på Office-knappen og velge Forbered -- Endre lenker til filer.

Start med PowerPoint 2010, velg fanen for å gjøre dette Fil -- Detaljer -- Koblede dokumenter -- Rediger filkoblinger.

EKSEMPLER

Legg til en tabell i et lysbilde

I pakken Microsoft-programmer Office 2010 etter å ha opprettet en tabell i Office Word 2010 eller Office Excel 2010, kan du sette den inn i en Office PowerPoint 2010-presentasjon, og deretter bruke PowerPoints muligheter til å endre tabellens stil eller legge til en slags visuell effekt. Du kan imidlertid (umiddelbart) lage tabeller direkte i PowerPoint. Angi lysbildet der du vil legge til tabellen. Så på fanen Sett inn i gruppe Tabeller klikk på knappen Bord. Deretter kan tabellen lages på to måter.

I den første metoden velger du flere rader og kolonner og venstreklikker deretter ().

Ris. 6.1.

I den andre metoden, kjør kommandoen Sett inn tabell og skriv deretter inn tallene i listene Antall kolonner Og Antall linjer() og klikk på knappen OK.

Ris. 6.2.

Råd

For å legge til tekst i tabellceller, klikk på cellen og skriv deretter inn teksten. Klikk deretter i et område utenfor bordet.

Kopier en tabell fra andre Office 2010-applikasjoner

For å kopiere en tabell fra Excel-applikasjoner eller Word til PowerPoint, velg den opprinnelige tabellen. Kjør kommandoen i kildeapplikasjonen Kopiere, deretter kommandoen i Power Point-applikasjonen Sett inn. Bordet vil bli flyttet.

Så, for eksempel, i Word 2010, klikk på tabellen du vil kopiere, og deretter i gruppen Arbeid med tabeller på fanen Oppsett i gruppe Bord klikk på pilen ved siden av knappen Plukke ut, og velg deretter Velg bord ().

Ris. 6.3.

Neste på fanen hjem i gruppe Utklippstavle klikk på knappen Kopiere, og i en PowerPoint 2010-presentasjon, velg lysbildet du vil kopiere tabellen til og på fanen hjem klikk på knappen Sett inn. Oftest i dette tilfellet Lim inn alternativer alternativet skal velges Behold originalformateringen ().

Ris. 6.4.

Tegne et bord

Du kan tegne en tabell. For å gjøre dette, på fanen Sett inn i gruppe Tabeller klikk på knappen Bord, og velg deretter Tegn en tabell- markøren blir til en blyant. For å markere de ytre grensene til tabellen, dra markøren diagonalt til ønsket størrelse på tabellen, og deretter (med verktøyet aktivt Tegn en tabell) dra markøren for å lage kolonner og rader - .

Ris. 6.5.

Den tegnede tabellen kan redigeres. For å slette en linje på en fane Konstruktør i gruppe Tegn grenser velg instrument Viskelær- markøren blir til et viskelær. Klikk på linjen du vil slette - den vil bli ødelagt.

Endre bordstilen

For å endre tabellstilen, klikk på tabellen og deretter i gruppen Arbeid med tabeller på fanen Konstruktør Velg ønsket stil i feltet. Tabellstil-miniatyrbilder vises i Quick Styles-galleriet i gruppen -. Når du holder musepekeren over hurtigstilen, kan du se stilen til tabellen du redigerer endres. Med andre ord, i Power Point er det en forhåndsvisning (forhåndsvisning) av tabellstilen.

Ris. 6.6.

Mens du redigerer en tabell, kan du endre kontur, bakgrunnsfarge og/eller bruke effekter på tabellceller. En hvilken som helst eksisterende tabellstil kan tilordnes som stilen for alle nyopprettede tabeller. For å gjøre dette, høyreklikk på tabellstilen, og kjør deretter kommandoen i hurtigmenyen Misligholde.

Merk:

Forfatteren har ikke mulighet til å dekke slike deler som: legge til en rad (kolonne), slå sammen (dele) tabellceller, slette en kolonne og rad, slette innholdet i en tabellcelle, legge til (endre, slette) en tabellcelle fylle, legge til og endre tabellbakgrunnsfargen, endre tabellstørrelsen, endre størrelsen på en kolonne eller rad og en rekke andre emner. Vi oppfordrer leseren til å bruke hjelpen og utforske disse emnene på egen hånd.

Lag diagrammer i PowerPoint og Excel

Bruker appen Microsoft Office Med Excel 2010 kan du enkelt lage profesjonelt utseende diagrammer og deretter overføre dem til PowerPoint. I motsetning til MS PowerPoint, er MS Excel spesielt utviklet for arbeid med diagrammer og lar deg presentere data ved hjelp av diagrammer av ulike typer. forskjellige typer. Når du oppretter et nytt diagram eller redigerer et eksisterende diagram, kan du velge mellom en rekke diagramtyper (som søylediagram eller sektordiagram) og diagramvariasjoner (for eksempel stablet søylediagram eller 3-D sektordiagram). Ved å kombinere ulike typer diagrammer på ett diagram, kan du lage et kombinasjonsdiagram.

For å lage et grunnleggende diagram i Excel som du senere kan redigere og formatere, skriv først inn dataene for diagrammet i et regneark. Deretter markerer du disse dataene og velger ønsket diagramtype fra båndet (fanen Sett inn, gruppe Diagrammer) - .

Ris. 6.7.

Du kan kopiere et diagram fra Excel til PowerPoint 2010. Når det kopieres, kan diagrammet bygges inn som statiske data eller kobles til en arbeidsbok. Hvis diagrammet er knyttet til en arbeidsbok du har tilgang til, kan du angi det automatisk oppdatering i henhold til den koblede arbeidsboken hver gang du åpner diagrammet. Derfor er diagrammer opprettet i Excel fullt kompatible med andre Office 2010-applikasjoner, for eksempel Office PowerPoint 2010 og Office Word 2010, og begge disse applikasjonene inneholder de samme kartleggingsverktøyene som Excel.

Ny termin

Alle diagramtyper unntatt sektordiagrammer kan inneholde flere dataserier. Dataserie- et sett med sammenkoblede dataelementer vist på et diagram. Hver dataserie i et diagram har en annen farge eller betegnelse, angitt i diagramforklaringen.

Diagramtyper

Office PowerPoint 2010 gir mange forskjellige typer diagrammer og grafer som du kan bruke til å gi publikum informasjon om inventar, organisasjonsendringer, salgsdata og mer. Når du oppretter eller redigerer et eksisterende diagram, kan du velge mellom mange tilgjengelige undertyper av hver diagramtype.

Histogrammer

Data som er ordnet i kolonner eller rader kan avbildes som et histogram. Histogrammer brukes til å vise endringer i data over en tidsperiode eller for å illustrere sammenligninger mellom objekter. Histogrammer viser vanligvis kategorier langs den horisontale aksen og verdier langs den vertikale aksen. For å presentere data i volumetrisk form ved hjelp av tre akser (horisontal, vertikal og dybde) som kan endres, bruk et volumetrisk histogram.

Diagrammer

Data som er ordnet i kolonner eller rader kan plottes som en graf. Grafer lar deg skildre kontinuerlig endring i data over tid på en enkelt skala; derfor er de ideelle for å avbilde datatrender med jevne mellomrom. I grafer er datakategorier jevnt fordelt langs den horisontale aksen, og verdiene er jevnt fordelt langs den vertikale aksen. Det kan være lurt å bruke grafer når du har tekstkategorietiketter for å vise verdier med jevn avstand, for eksempel måneder, kvartaler eller regnskapsår. Dette er spesielt viktig hvis du har flere rader - for én rad kan du bruke kategoriaksen. Grafer kan også brukes når det er flere numeriske etiketter med jevn avstand, spesielt årstall. Hvis det er mer enn ti talletiketter, er det bedre å bruke et spredningsplott i stedet for en graf.

Kakediagrammer

Data som er ordnet i én kolonne eller rad kan avbildes som et sektordiagram. Et sektordiagram viser størrelsen på elementene i én dataserie. Sektordiagrammer anbefales hvis:

Bare én rad med data må vises.
Alle verdier du vil vise er ikke-negative.
Nesten alle verdier du vil vise er større enn null.
Verdier tilhører ikke mer enn syv kategorier.
Kategoriene tilsvarer deler av en generell sirkel.

Søyle diagram

Data som er ordnet i kolonner eller rader kan avbildes som et stolpediagram. Søylediagrammer illustrerer sammenligninger mellom individuelle elementer. Et stolpediagram er i hovedsak et stolpediagram rotert 90 grader med klokken. Fordelen med å bruke stolpediagram er at kategorietiketter er lettere å lese.

Akseetikettene er lange.
Utgangsverdiene er varigheter.

Områdekart

Data som er ordnet i kolonner eller rader kan avbildes som et områdediagram. Områdediagrammer illustrerer omfanget av endring over tid og kan brukes til å trekke oppmerksomhet til en kumulativ verdi langs en trend. For eksempel kan data som viser fortjeneste over tid vises i et områdediagram for å bringe oppmerksomhet til den totale fortjenesten.

Spredningsplott

Data som er ordnet i kolonner og rader kan avbildes som et spredningsplott. Et spredningsplott har to verdiakser, med ett sett med verdier plottet langs den horisontale aksen (X-aksen) og den andre langs den vertikale aksen (Y-aksen). Spredningsplott brukes vanligvis til å presentere og sammenligne numeriske verdier, for eksempel vitenskapelige, statistiske eller tekniske data. Spredningsplott anbefales hvis:

Det er nødvendig å endre skalaen til den horisontale aksen.
Du må bruke en logaritmisk skala for den horisontale aksen.
Verdiene er ikke jevnt fordelt på den horisontale aksen.
Det er mange datapunkter på den horisontale aksen.
Du vil effektivt vise regnearkdata som inneholder par med grupperte verdifelter, og du vil introdusere uavhengige spredningsdiagramskalaer for å vise tilleggsinformasjon om de grupperte verdiene.
Det som må demonstreres er ikke forskjellene mellom datapunkter, men analogiene i store sett data.
Du må sammenligne mange datapunkter uten å ta hensyn til tid – jo mer data som brukes til å lage et spredningsplott, jo mer nøyaktig blir sammenligningen.

For å vise tabelldata som et spredningsplot, plasser X-aksedataene i én rad eller kolonne og de tilsvarende Y-aksedataene i tilstøtende rader eller kolonner. Det vil si at for for eksempel å bygge et spredningsplott av en værmelding, bør du samle inn data om sesongen i kolonne 1 (X-aksen), og om temperatur i kolonne 2 (Y-aksen). Deretter vil det i kolonne 3 bygges en temperaturvarsel avhengig av årstiden.

Aksjediagrammer

Aksjediagrammer er svært nyttige for å vise informasjon om priser på en børs. De krever tre til fem datasett, avhengig av undertypen. Som navnet antyder, brukes et aksjediagram oftest for å illustrere endringer i aksjekurser. For å lage et aksjediagram, må du organisere utdataene riktig. Så for å lage et enkelt aksjediagram med høy-lav-lukke (tak-gulv-lukke), vil du sette dataene i kolonner med overskrifter Maksimum, Minimum Og Lukking i riktig rekkefølge. La oss anta at du har noen aksjer og registrerte kursene deres i ti dager, og disse dataene lagres linje for linje i fire variabler stikkord(dag), hoch(maksimum), tief(minimum) og ende(endelig sitat). Basert på slike data kan du også konstruere et aksjediagram.

Overflatekart

Data som er ordnet i kolonner eller rader kan avbildes som et overflatediagram. Et overflateplott brukes når du ønsker å finne optimale kombinasjoner i to sett med data. Overflatediagrammer kan brukes til å illustrere kategorier og sett med data som representerer numeriske verdier).

Smultringdiagrammer

Smultringdiagrammer ligner kakediagrammer med midten kuttet ut. Forskjellen er imidlertid at smultringdiagrammer kan representere flere serier med data.

Boblediagrammer

Boblediagrammer ligner på punktdiagrammer som kan vise flere serier med data. Denne ekstra dataserien vises som boblestørrelse. Med andre ord kan et boblediagram vise kolonnedata i et regneark, med X-akseverdiene valgt fra den første kolonnen, og de tilsvarende Y-akseverdiene og boblestørrelsesverdiene valgt fra tilstøtende kolonner.

Radarkart

Et radarkart har en egen akse for hver kategori, med alle akser som kommer fra sentrum. Verdien av datapunktene er markert på den tilsvarende aksen. Hvis alle punktene i en dataserie har samme verdier, tar radardiagrammet form av en sirkel. Radardiagrammer lar deg sammenligne de kumulative verdiene til flere dataserier og plotte fordelingen av data i henhold til deres verdi.

Eksempel 6.1. Lag diagrammer i PowerPoint

I PowerPoint-applikasjoner kan du lage et diagram ved å klikke på Diagram på båndet (tab Sett inn, gruppe Illustrasjoner). Du kan deretter endre diagrammet eller formateringen ved å bruke de riktige verktøyene. Hvis du velger en diagramtype i dette vinduet og klikker på knappen OK, vil det opprettede diagrammet bygges inn i Office PowerPoint 2010. I dette tilfellet vil både PowerPoint og Excell() starte som standard.

Når du har laget diagrammet ditt, kan du gjøre endringer i det. Du kan for eksempel endre utseendet til aksene, legge til en diagramtittel, flytte eller skjule forklaringen og legge til flere diagramelementer.

PowerPoint har følgende alternativer for å redigere et diagram:

Endre utseendet til kartakser. Du kan spesifisere skalaen til aksene og endre avstanden mellom verdier eller kategorier. For å gjøre diagrammet lettere å lese, kan du legge til hakemerker på aksene og spesifisere hvor mye mellomrom de er.
Ny termin
Etter divisjoner Dette er enhetsmerkene som krysser en akse og ser ut som linjalinndelinger. Kryss av etiketter identifiserer kategorier, verdier og serier i et diagram.
Legge til en tittel og bildetekst til et diagram. For å forklare dataene som vises i et diagram, kan du legge til en diagramtittel, aksetitler og dataetiketter.
Ny termin
Datasignatur- Kartinformasjon med tilleggsdetaljer om datamarkøren som representerer et enkelt datapunkt eller regnearkcelleverdi.
Legger til en forklaring og datatabell. Du kan vise eller skjule forklaringen, eller endre plasseringen. Noen diagrammer kan også vise en tabell med data.
Ny termin
Legende- en ramme som definerer mønstrene eller fargene til serier eller kategorier av data i et diagram.

Ny termin
Data bord- en rekke celler som inneholder resultatene av å erstatte ulike verdier i en eller flere formler.
Bruke tilgjengelighetsfunksjoner for ulike diagramtyper. MED forskjellige typer diagrammer, kan du bruke en rekke spesielle linjer, for eksempel svingkorridorer og trendlinjer, stolper (som opp- og nedfelter og feillinjer), datamarkører og så videre.
Ny termin
Trendlinje- grafisk fremstilling av endringsretningen i en dataserie. For eksempel representerer en stigende linje en økning i salget over et visst antall måneder. Trendlinjer brukes til å analysere prediksjonsfeil, også kalt regresjonsanalyse. Som et eksempel vises et diagram med data om salgsvolum. Diagrammet viser en trendlinje med en prognose for salg som kan forventes fra en av selgerne i neste periode. For andre selgers data vises grensene for mulige feil.

Ris. 6.9.
Bygg inn og sett inn et diagram i en presentasjon

I Office PowerPoint 2010 kan du legge til et diagram eller en graf i en presentasjon på to måter.
- Kan implementere diagram inn i en presentasjon. Når du bygger inn data fra et diagram i PowerPoint, kan informasjonen redigeres i Office Excel 2010 og regnearket lagres som en PowerPoint-fil.
  Ny termin
  Innebygd objekt- data i kildefilen og satt inn i målfilen som et objekt. Når det er innebygd, blir objektet en del av målfilen. Endringer som er gjort i det innebygde objektet, gjenspeiles i målfilen.
- Kan sett inn et Excel-diagram inn i presentasjonen og koble det til data i Office Excel 2010. Når du kopierer et diagram fra Office Excel 2010 og limer det inn i en presentasjon, kobles dataene i diagrammet til et Excel-regneark. Hvis du trenger å endre dataene i et diagram, må du gjøre endringer i det tilknyttede regnearket i Office Excel 2010. Excel ark- dette er en egen fil og lagres ikke sammen med PowerPoint-fil. Viser et diagram med tilhørende data i en tabell kalt data bord. Du kan legge inn data i denne tabellen manuelt, importere data fra tekstfil eller lim inn data som er kopiert fra et annet program.