Automatisert informasjonssystem: grunnleggende begreper, struktur og klassifisering. Automatisk identifikasjonssystem AIS inkluderer

Essay

OM TEMA: Automatisert Informasjon System. Prinsippet for drift ved å bruke et eksempel på et spesifikt system.

Fullført elev av gruppe EU-091-1

Buymov S.V.

Krysset av Kunst. Rev. Schmidt T.S.

Novokuznetsk 2012

Introduksjon. 3

1. Automatisert informasjonssystem. 4

2. Prinsippet for drift av et automatisert informasjonssystem ved å bruke eksemplet med 1C:Enterprise. 18

Konklusjon. 26

Liste over kilder som er brukt. 27

Introduksjon

Den raske utviklingen av datateknologi har ført til at informasjonssystemer basert på bruk av informasjonsteknologi og kommunikasjon, som er de viktigste tekniske midlene for å lagre, behandle og overføre informasjon, har blitt stadig mer utbredt. Slike informasjonssystemer kalles automatiserte. De er basert på bruk spesielle midler og metoder for å konvertere informasjon, dvs. automatisert informasjonsteknologi.

Et automatisert informasjonssystem (AIS) er et sett med informasjon, økonomiske og matematiske metoder og modeller, tekniske, programvare, teknologiske verktøy og stab av spesialister, designet for å behandle informasjon og ta ledelsesbeslutninger. Opprettelsen av en AIS bidrar til å øke produksjonseffektiviteten til en økonomisk enhet og sikrer kvaliteten på ledelsen. Den største effektiviteten til AIS oppnås ved å optimalisere arbeidsplanene til bedrifter, firmaer og industrier, raskt utvikle operasjonelle beslutninger, tydelig manøvrere materielle og økonomiske ressurser, etc. Derfor er styringsprosessen i sammenheng med funksjonen til automatiserte informasjonssystemer basert på økonomiske og organisatoriske modeller som mer eller mindre tilstrekkelig gjenspeiler de karakteristiske strukturelle og dynamiske egenskapene til objektet.

Selvfølgelig kan det ikke være en fullstendig repetisjon av objektet i modellen, men detaljer som ikke er essensielle for analyse og ledelsesbeslutninger kan neglisjeres. Modeller har sin egen klassifisering, delt inn i probabilistisk og deterministisk, funksjonell og strukturell. Disse funksjonene i modellen gir opphav til en rekke typer informasjonssystemer.

Automatisert informasjonssystem

Automatiserte informasjonssystemer er et sett med ulike verktøy designet for å samle inn, forberede, lagre, behandle og gi informasjon som tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov. AIS kombinerer følgende komponenter:

1) språkverktøy og regler som brukes til å velge, presentere og lagre informasjon, for å vise et bilde av den virkelige verden i en datamodell, for å presentere nødvendig informasjon for brukeren;

2) informasjonsfond for systemet;

3) måter og metoder for å organisere;

4) kompleks programvare, implementere algoritmer for konvertering av informasjon;

5) kompleks tekniske midler opererer i systemet;

6) personell som betjener systemet.

Hovedmålene for bedriftsautomatisering er:

1. Innsamling, prosessering, lagring og presentasjon av data om organisasjonens aktiviteter og ytre miljø i en form som er praktisk for økonomisk og enhver annen analyse og bruk når ledelsen tar beslutninger.

2. Automatisering av forretningsdrift (teknologisk drift) som utgjør målaktiviteten til foretaket.

3. Automatisering av prosesser som sikrer gjennomføring av kjerneaktiviteter.

AIS er for tiden veldig populært. Hva det er og hvorfor det er unikt vil bli diskutert i denne artikkelen. Den ble opprettet i republikken Bashkortostan for å gi en integrert tilnærming og automatisere en rekke oppgaver.

Programfunksjoner

AIS vil bidra til å løse mange problemer. Hva er det, hvilke bruksområder er det?

• vedlikeholde en elektronisk karakterbok;
• oppmøtekontroll og opptak;
• levering av automatisert matregnskap;
• beregning av foreldrebetaling;
• å føre en elektronisk dagbok;
• innføring av en ikke-kontant betalingsmåte for mat.

Faktisk er AIS multifunksjonell. Hva som menes med det og hvordan det kan hjelpe kan vurderes av pedagogisk personale. Resultatet av fruktbart arbeid med prosjektet var kortproduktet «Skolekort». Den representerer en elektronisk identifikator.

Programfunksjonalitet:

1. Fortrinnsvis reise med offentlig transport.
2. Elektronisk pass til skolen.
3. Betal for måltider i skolens kantine eller buffet med elektronisk lommebok.

Ikke alle vet hva AIS "Education" er. Systemet er praktisk ved at det tar hensyn til alle krav til informasjonssikkerhet, som er definert av den føderale loven om personopplysninger. Det har vært satt i kommersiell drift siden oktober i år. Foreløpig har programmet ennå ikke spredd seg så mye, og få mennesker vet hva AIS "Education" er. De som kobler seg til produktet har mulighet til å motta rådgivende og metodisk støtte og støtte.

Funksjoner i "Electronic Journal"

Det automatiserte informasjonssystemet "Electronic Journal" er et helt gratis, praktisk og universelt system. Den er designet for å opprettholde en elektronisk journal og dagbok.

Den elektroniske journalen ble opprettet under hensyntagen til de statlige kravene til utdannings- og utviklingsprogrammet for å automatisere skoleprosessen. Produktet bidrar til å skape et felles kommunikasjonsrom der deltakere i pedagogiske aktiviteter får informasjon om saker av interesse.

Fordeler med "Elektronisk dagbok"

Hva var hovedsaken ved utviklingen av "Elektronisk dagbok"-delen av AIS "Utdanning"? Spesialister fulgte muligheten til å jobbe tett med direkte kunder. Fordelen med produktet er dets brukervennlighet. Mange ganger har det blitt anerkjent som et system der du kan jobbe på et intuitivt nivå takket være enkelt grensesnitt. AIS "Elektronisk dagbok" kan mestres av lærere i alle aldre. Den har høy ytelse, tilgjengelig brukerstøtte og er pålitelig i drift.

Gratis versjon

Det er et stort antall funksjoner som tilbys her.

1. Du kan føre elektronisk journal for komplekse utdanningskomplekser.
2. Arbeidet til førskoleenheter gis.
3. Utdanningsinstitusjoner kan fullstendig bytte til å registrere akademiske prestasjoner i i elektronisk format og glem å holde en papirdagbok for alltid.
4. Programmet gir funksjonen til å generere en trykt versjon av standardmagasinet ved slutten av studieåret.
5. I programmet kan du fylle ut informasjon om Ekstrautdanning, hjemme- og familieutdanning.
6. Takket være et fleksibelt system med parameterinnstillinger, er det mulig å opprettholde en elektronisk journal som tar hensyn til de mange funksjonene i utdanningsprosessen som utføres i utdanningsinstitusjoner av ulike typer.
7. I parametrene kan du konfigurere ethvert vurderingssystem, klassifisering av typer arbeid, metoder for beregning av delsummer og sertifiseringsregler.

Brukere forstår veldig raskt hvordan de skal jobbe med programmet og hva AIS er. Produktet tilbyr et stort antall funksjoner som automatiserer rutineoperasjoner.

Overholdelse av kravene

Programmet oppfyller moderne standarder. Det innebærer integrasjon som tar hensyn til tjenestene til en by eller en spesifikk region, oppfyller anbefalinger for vedlikehold av karakterbøker i elektronisk form og krav til sikkerhet for lagring og behandling av personopplysninger.

Informasjonsprodukter

Utviklere tilbyr brukere et fleksibelt valg av informasjonssystem. Det er i stand til å sikre full funksjon av utdanningsinstitusjoner og samhandling med foreldre til studenter.

Utdanningsinstitusjoner kan kjøpe AIS-produktet. Du kan finne ut hva det er og hvordan du bruker programmet gratis etter registrering. Den har alle nødvendige funksjoner for fullverdig arbeid i videregående skole.

Det er utviklet en automatisert arbeidsplass "Rektorsdirektør" for administrasjonens arbeid. Det vil bidra til å gjøre arbeidet ditt enklere når det gjelder planlegging og overvåking av læringsaktiviteter. Med dens hjelp vil det være lettere å organisere sertifiseringsprosessen og løse andre ledelsesproblemer.

Modulen for utarbeidelse av trykte sertifikater inkluderer tilleggsfunksjoner og tjenester. De vil hjelpe mer nøyaktig å løse spesifikke problemer i enhver utdanningsinstitusjon.

AIS-funksjoner

For å sjekke en elektronisk eller papirbasert OSAGO-policy finnes det en AIS RSA-database. Den lar deg sjekke statusen til skjemaet etter nummeret. I tillegg er det mulig å finne ut hvilken bil som er forsikret under et bestemt skjema, dens registreringsnummer, karosserinummer, VIN-kode, og finne ut hvorfor forsikringen ikke er gyldig.

Det er populært å sjekke førerens KBM ved hjelp av AIS RSA-databasen. Ved å bruke bonus-malus-koeffisienten er det mulig å bestemme kostnadene for en MTPL-policy. I 2013 ble det umulig å angi en policy uten å be om denne koeffisienten ved å bruke det automatiserte systemet til Russian Union of Auto Insurers.

Multifunksjonaliteten til "Elektronisk dagbok"

Det er utviklet en gratis elektronisk dagbok for foreldre til elever. Takket være systemet foreldre kontroll gis mulighet til å gjennomgå alle data vedrørende akademiske prestasjoner. Informasjon kan presenteres i form av en SMS-melding, en rapport vedr e-post om kommentarer og nye karakterer, skolenyheter, fremdriftsoppfølging og statistisk analyse av prøver.

Skolens elektroniske journal representerer et moderne skritt innen informasjonsteknologi. Dens største fordel er dens brukervennlighet, et uunnværlig hjelpemiddel for å automatisere utdanningsprosessen. Produktet er gratis å bruke. Før du begynner å bruke programmet, er det nyttig å finne ut funksjonene om systemet, produktene og studere delene om skolen, for foreldre og partnere.

Produktfordeler

Avhengig av sammensetningen av pakken, kan du koble skolen til en spesifikk modifikasjon av programmet. AIS «Education» «Electronic Diary» er en gratis elektronisk journal som inneholder alt du trenger til jobben. Moduler aktiveres etter registrering i systemet.

Arbeidsstasjonen "Rektorsleder" er unikt systemå løse problemer. Med dens hjelp kan du administrere og overvåke utdanningsprosessen. Den er beregnet på administrasjon av en utdanningsinstitusjon. En tilleggsfunksjon ble opprettet for behovene til en spesifikk utdanningsinstitusjon.

Elektroniske journal-/dagbokfunksjoner

Her er bare de viktigste:

1. Gi karakterer.
2. Juster ulike vurderingssystemer.
3. Tilpass symboler og skilt for vurdering, doble vurderinger etter ønske.
4. Støtte jobbtyper og sett med typer.
5. Fiks metodiske assosiasjoner.
6. Begrens journalredigeringsdatoen.
7. Konfigurer redigeringsfunksjoner manuelt.

Definisjon av informasjonslogisk modell (ILM). Arkitektur av en tre-nivå databank. Databasespråk.

Informasjonslogisk modell (ILM) er et sett med informasjonsobjekter (entiteter) i fagområdet og forbindelser mellom dem.

Arkitektur av en tre-nivå databank:

Intern er nivået nærmest fysisk lagring, dvs. knyttet til metoder for lagring av informasjon på fysiske lagringsenheter.

Den eksterne er nærmest brukerne, dvs. det er opptatt av måtene data presenteres på for individuelle brukere.

Det konseptuelle nivået er et mellomnivå mellom de to første; med andre ord, dette er den sentrale kontrolllenken, der databasen presenteres i den mest generelle formen, som kombinerer dataene som brukes av alle applikasjoner som arbeider med denne databasen. Faktisk reflekterer det konseptuelle nivået en generalisert modell av fagområdet (objekter fra den virkelige verden) som databasen ble opprettet for. Som enhver modell, reflekterer en konseptuell modell bare de vesentlige, fra behandlingssynspunktet, egenskapene til objekter i den virkelige verden.

Databasespråk - SQL

Konseptet med en datamodell. Typer av datamodeller.

Datamodell er en formell teori om datarepresentasjon og -behandling i et databasestyringssystem (DBMS), som inkluderer minst tre aspekter:

1) strukturaspekt: ​​metoder for å beskrive typer og logiske strukturer av data i en database;

2) manipulasjonsaspekt: ​​metoder for datamanipulering;

3) integritetsaspekt: ​​metoder for å beskrive og vedlikeholde databaseintegritet.

Logisk datastruktur og operasjoner på data i en hierarkisk modell.

Hierarkiske databaser kan representeres som et tre som består av objekter på forskjellige nivåer. Toppnivå okkuperer ett objekt, det andre - objekter på andre nivå, etc.

Operasjoner på data:

Legg til i databasen Ny inngang. For rotposten er det nødvendig å generere en nøkkelverdi.

Endre dataverdien til en tidligere hentet post. Nøkkeldata skal ikke endres.

Slett en bestemt post og alle dens underordnede poster.

Hent rotposten etter nøkkelverdi; sekvensiell visning av rotposter er også tillatt;

Hent neste post (den neste posten hentes i rekkefølgen etter venstre kryssing av treet).

Relasjonsdatamodell. Et spørrespråk basert på relasjonsregning.

Relasjonsdatamodell (RDM)- logisk datamodell, anvendt teori om databasekonstruksjon, som er en applikasjon til databehandlingsproblemer i slike grener av matematikk som settteori og førsteordens logikk.

Relasjonsregning- ikke-prosessuelt språk. I relasjonskalkulus opprettes en spørring ved å definere en spørringstabell i ett trinn.

Utforme en relasjonsdatabasestruktur basert på normalisering. Konseptet med normalisering, dekomponering av relasjoner. Relasjonsdekomponering med informasjonsbevaring.

Normalisering:

første normalform (1NF);

andre normalform (2NF);

tredje normalform (3NF);

Boyce-Codd normal form (BCNF);

fjerde normalform (4NF);

femte normalform, eller projeksjons-kryss normalform (5NF eller PJ/NF).

Normalisering av relasjoner– dette er et formelt apparat med restriksjoner på dannelsen av relasjoner som eliminerer duplisering og sikrer konsistens av lagrede data i databasen.

Relasjonsnedbrytninger– dette er eliminering av overdreven duplisering i forhold.

Normale former for forhold.

Normal form - en egenskap ved en relasjon i en relasjonsdatamodell, som karakteriserer den fra et redundanssynspunkt, som potensielt kan føre til logisk feilaktige resultater av sampling eller endring av data. Normalform er definert som et sett med krav som en relasjon skal tilfredsstille.

Entitetsforhold metode. Grunnleggende konsepter for metoden: enhet, enhetsattributt, enhetsnøkkel, forhold mellom enheter, tilkoblingsgrad, medlemsklasse av enhetsforekomster, ER-forekomstdiagrammer, ER-type diagrammer.

Entitetsforhold metode kalles også «ER-diagram»-metoden: for det første er ER en forkortelse for ordene Essence (essens) og Relation (relationship), for det andre er metoden basert på bruk av diagrammer kalt ER-instance diagrams og ER-type henholdsvis diagrammer.

Essens– representerer et objekt, informasjon som er lagret i databasen.

Enhetsattributt– representerer en egenskap til en enhet.

Enhetsnøkkel– et attributt eller sett med attributter som brukes til å identifisere en forekomst av en enhet.

Forholdet mellom enheter– innebærer en avhengighet mellom egenskapene til disse enhetene.

Grad av tilknytning– er en karakteristikk av forholdet mellom enheter, som kan være av følgende typer: 1:1, 1:M, M:1, M:M.;

Medlemskapsklasse for enhetsforekomst– er obligatorisk hvis alle forekomster av denne enheten er pålagt å delta i det aktuelle forholdet, ellers er enhetens medlemsklasse valgfri.

ER Instance Diagrams - ER Instance Diagram viser hvilken spesifikk disiplin (DBMS, C++, etc.) som undervises av hver lærer.

ER-type diagrammer

Formål og generell struktur Velg operatør. Alternativer for opptaksforhold i radvalgskriterier.

SELECT - DML-setning SQL-språk, returnerer et sett med data (prøve) fra en database som oppfyller en gitt betingelse.

Begreper automatisert system (AS), informasjonssystem (IS) og automatisert informasjonssystem (AIS). Grunnleggende prinsipper for AIS. AIS struktur. AIS klassifisering.

Automatisert system (AS) er et system som består av personell og et sett med automatiseringsverktøy for deres aktiviteter, implementerer informasjonsteknologi for å utføre etablerte funksjoner.

Informasjon System er en samling av maskinvare, programvare, organisasjonsstøtte og personell designet for å gi de rette personene den riktige informasjonen til rett tid.

Automatisert informasjonssystem (AIS) er et sett med informasjon, økonomiske og matematiske metoder og modeller, tekniske, programvare, teknologiske verktøy og spesialister, beregnet for å behandle informasjon og ta ledelsesbeslutninger.

AIS designprinsipper:

· Effektivitetsprinsippet, dvs. fordelene med et nytt automatisert system bør være større enn kostnadene

· Kontrollprinsippet, d.v.s. informasjonssystemet må ha mekanismer for å beskytte selskapets eiendom, dataene bør være pålitelige nok til å ta ledelsesbeslutninger

· Prinsippet om kompatibilitet, dvs. Systemdesignet vil ta hensyn til bedriftens organisatoriske og menneskelige faktorer

· Fleksibilitetsprinsippet krever at systemet kan utvides uten store endringer

· Prinsippet om systematikk lar oss studere et objekt som en helhet i sammenhengen mellom alle dets elementer. Basert på systemtilnærmingen brukes også en modelleringsmetode som lar en simulere prosessene som studeres, først for analyse og deretter for syntese av systemene som lages.

· Prinsippet for utvikling er kontinuerlig oppdatering av funksjonelle og støttende komponenter i systemet

· Prinsippet om standardisering og forening innebærer bruk av allerede akkumulert erfaring i design og implementering av AIS og AIT gjennom programmering typiske elementer, som lar deg redusere kostnadene ved å lage AIS og AIT.

AIS-klassifisering:

Fra graden av automatisering

Avhengig av skalaen til systemet eller metoden for automatisering av kontroller:

Etter systemfunksjoner

Etter type automatiserte administrasjonsfunksjoner:

Etter spesialiseringsnivå:

Av arten av forholdet til det eksterne informasjonsmiljøet:

2. Definisjoner av en databank (DB), fagområde, database (DB) og databasestyringssystem (DBMS). Grunnkrav til BnD. BnD komponenter.

Database er et system med spesielt organiserte data (databaser), programvare, tekniske, språklige, organisatoriske og metodiske verktøy designet for å sikre sentralisert akkumulering og kollektiv flerbruksbruk av data.

Definisjon av fagområdet er den mest kritiske delen av prosjektets forhåndsdefinisjons- og planleggingsprosess.

Database (DB) – et sett med organisert informasjon knyttet til et spesifikt fagområde, beregnet for langtidslagring i det eksterne minnet til en datamaskin og permanent bruk.

Databasestyringssystem (DBMS)- et sett med programvare og språklige verktøy for generelle eller spesielle formål som gir styring av opprettelse og bruk av databaser.

Grunnleggende krav til BnD:

Tilstrekkelig informasjon til tilstanden til fagområdet;

Hastighet og ytelse;

Enkelhet og brukervennlighet;

Massiv bruk;

Data beskyttelse;

Mulighet for å utvide spekteret av oppgaver som skal løses.

BnD komponenter:

1. Databaser

2. Databasestyringssystemer (DBMS)

3. Ordbok (katalog) database

3. Grunnleggende begreper om databaser: informasjon, data, kunnskap. Sammensetning og roller til databasebrukere.

Informasjon- informasjon om noe, uavhengig av presentasjonsformen.

Data- presentasjon av fakta og ideer i en formalisert form egnet for overføring og bearbeiding i en eller annen informasjonsprosess.

Kunnskap- en form for eksistens og systematisering av resultatene av menneskelig kognitiv aktivitet.

DB-sammensetning:

Feltnavn, Felttype, Feltstørrelse, Format, Inndatamaske, Signatur, Standardverdi, Verdibetingelse, Feilmelding, Obligatorisk felt, Tomme linjer, Indeksert felt.

Sammen med begrepene "kontrollsystem", "styringsinformasjonssystem", som ble diskutert ovenfor, er det også begrepene "automatisert system, AS" og "automatisert informasjonssystem, AIS". Disse systemene tilhører klassen av komplekse systemer, som regel, ikke så mye på grunn av den store fysiske dimensjonen, men på grunn av polysemien av strukturelle forhold mellom komponentene deres. Innenfor rammen av systemanalyse studeres komplekse systemer ved å bryte dem ned i elementer: det antas at et komplekst system er en helhet som består av sammenkoblede deler som ikke kan bestemmes på forhånd, men som bygges eller velges i nedbrytningsprosessen ( fysisk eller konseptuelt) av det opprinnelige systemet. Derfor, før vi går videre til studiet av AIS, spesielt økonomiske informasjonssystemer, vil vi vurdere terminologien og tilnærmingene til klassifiseringen av informasjonssystemer (IS) i det generelle tilfellet.

Det skal bemerkes at IP, avhengig av vurderingsnivået, kan være:

• spesialistanalytikere eller informanter;
• informasjon og analytiske avdelinger av organisasjoner;
• informasjonstjenester eller informasjonsinstitutter;
• verdens informasjonssystemer og informasjonsutvekslingsnettverk.

Stadier av utvikling av informasjonssystemer. Historien om utviklingen av IP og formålene med deres bruk på forskjellige stadier er presentert i tabell. 3.1.

Tabell 3.1. Endring av tilnærming til bruk av informasjonssystemer

Periode	Informasjonsbrukskonsept	Type informasjonssystemer	Formål med bruk
	Papirflyt av oppgjørsdokumenter	Informasjonssystemer for behandling av oppgjørsdokumenter på elektromekaniske regnskapsmaskiner	Øke hastigheten på dokumentbehandlingen. Forenkling av fakturabehandling og lønnsbehandling
	Grunnleggende bistand ved utarbeidelse av rapporter	Ledelsesinformasjonssystemer for produksjonsinformasjon	Fremskynde rapporteringsprosessen
	Ledelseskontroll av salg (salg)	Beslutningsstøttesystemer. Systemer for toppledelsen	Utvikling av den mest rasjonelle løsningen
	Informasjon er en strategisk ressurs som gir et konkurransefortrinn	Strategiske informasjonssystemer. Automatiserte kontorer	Selskapets overlevelse og velstand

Egenskaper til informasjonssystemer(grunnleggende prinsipper for konstruksjon og drift):

• førstepersonsprinsippet - bestemmer retten til å ta beslutninger og rekkefølgen av ansvar på ulike ledelsesnivåer;
• prinsippet om en systemtilnærming - i prosessen med å designe en IS, utføres en analyse av kontrollobjektet som helhet og kontrollsystemet for det. Sørger for engangsinnføring av informasjon i systemet og gjentatt bruk; enhet informasjonsgrunnlag;
• omfattende programvare;
• prinsippet om pålitelighet - sikret forskjellige måter, for eksempel duplisering av systemelementer eller deres redundans;
• prinsippet om kontinuerlig utvikling - systemet utvides uten store organisatoriske endringer;
• prinsippet om økonomi - fordelene med et nytt informasjonssystem bør overstige kostnadene;
• prinsippet om kompatibilitet - under hensyntagen til bedriftens organisasjonsstruktur, samt interessene og kvalifikasjonene til mennesker.

Ethvert informasjonssystem kan analyseres, bygges og administreres på grunnlag av generelle prinsipper for byggesystemer;

Følgende klassifisering av IP er basert på en rekke essensielle funksjoner som bestemmer funksjonalitet og konstruksjonsfunksjoner moderne systemer; det ble også tatt hensyn til mengden av oppgaver som skulle løses, de tekniske midlene som ble brukt, organiseringen av funksjon osv. (fig. 3.6).

Ris. 3.6.

Av type lagret data IP er delt inn i fakta og dokumentarisk. Faktiske systemer designet for lagring og behandling av strukturerte data i form av tall og tekster. Ulike operasjoner kan utføres på slike data.

I dokumentarsystemer informasjon presenteres i form av dokumenter som består av titler, beskrivelser, sammendrag og tekster. Ustrukturerte data søkes ved hjelp av semantiske funksjoner. Utvalgte dokumenter leveres til brukeren, og databehandling i slike systemer utføres praktisk talt ikke.

Basert på grad av automatisering informasjonsprosesser I styringssystemet til en bedrift (organisasjon) er IS delt inn i manuell, automatisk og automatisert.

Håndbok Informasjonssystemer er preget av fraværet av moderne tekniske midler for informasjonsbehandling og utførelsen av alle operasjoner av mennesker.

I Automatisk Og C all informasjonsbehandling utføres uten menneskelig innblanding.

Automatisert Og S involverer deltakelse i prosessen med informasjonsbehandling av både mennesker og tekniske midler, med hovedrollen i implementeringen rutinemessige operasjoner Databehandling er tilordnet datamaskinen. Det er denne klassen av systemer som tilsvarer det moderne konseptet "informasjonssystem" og det moderne konseptet "automatisert system".

GOST 34.003-90 gir følgende definisjon.

Automatisert system (AS) - Dette er et system som består av personell og et sett med automatiseringsverktøy for deres aktiviteter, som implementerer informasjonsteknologien til de etablerte funksjonene.

Kompleks av automasjonsutstyr (CAS)- helheten av alle komponenter i AS, med unntak av personer. AC-bruker - en person som deltar i driften av AS eller bruker resultatene av driften.

I sin tur, automatisert informasjonssystem (AIS) kan defineres som et kompleks av automatiserte informasjonsteknologier inkludert i IS beregnet for informasjonstjeneste - en organisert kontinuerlig teknologisk prosess for å forberede og utstede vitenskapelig, ledelsesmessig og annen informasjon til forbrukere som brukes til beslutningstaking, i samsvar med deres behov for å opprettholde effektiv drift.

AIS prosesser, komponenter og strukturer. Figur 3.7 viser strukturen til en typisk generell AIS-teknologisk prosess, eller representasjonen av AIS som et sett med funksjonelle undersystemer - innsamling, inndata, bearbeiding, lagring, gjenfinning, distribusjon informasjon.

Åpenbart er mange elementer i kretsen alternative:

objektmodell kan være fraværende eller identifisert med en database (DB), som ofte tolkes som informasjon

Ris.

nasjonal modell av fagområdet, strukturelle (for saken tabeller, faktadatabaser) eller meningsfylt (for tilfellet dokumentardatabaser). I ekspertsystemer (ES) vises objekt (fagområde) modellen kunnskapsbase(BZ), som er prosedyreutvikling konsepter for en database (etter sin essens er en database et ikke-prosedyreobjekt);

• objektmodell og database kan være fraværende (og følgelig prosessene med å lagre og hente data) hvis systemet dynamisk transformerer informasjon og genererer utdatadokumenter uten å lagre den opprinnelige, mellomliggende og resulterende informasjonen. Hvis Det er heller ingen datakonvertering, da er ikke et slikt objekt et informasjonssystem (det fungerer ikke informasjonsaktiviteter), a bør klassifiseres som andre klasser av systemer (for eksempel en informasjonsoverføringskanal osv.);
• dataregistrering og innsamlingsprosesser er valgfrie fordi alt nødvendig og tilstrekkelig for at AIS skal fungere, kan informasjonen allerede være i databasen og i modellen osv.

Avhengig av karakteren av databehandling AIS er delt inn i informasjonsinnhenting og informasjonsbeslutning.

Informasjonsinnhenting systemer legger inn, systematiserer, lagrer og utsteder informasjon på brukerens forespørsel uten komplekse datatransformasjoner. For eksempel informasjonssystemer for bibliotektjenester, reservasjoner og salg av transportbilletter, hotellreservasjoner mv.

Informasjonsavgjørende Systemene utfører også ini henhold til en bestemt algoritme. Av arten av bruk av utdatainformasjon Slike systemer er vanligvis delt inn i ledere Og gi råd. Resulterende informasjon ledere AIS transformeres direkte til menneskelige beslutninger. Disse systemene er preget av beregningsoppgaver og behandling av store datamengder. For eksempel AIS for produksjonsplanlegging eller bestillinger, regnskap. Rådgivning AIS produserer informasjon som tas i betraktning av en person og som tas i betraktning når man tar ledelsesbeslutninger, i stedet for å sette i gang spesifikke handlinger. Disse systemene imiterer de intelligente prosessene for å behandle kunnskap i stedet for data (for eksempel ekspertsystemer).

Avhengig av anvendelsesområde Følgende klasser av AIS skilles ut.

Organisasjonsstyringssystemer - er designet for å automatisere funksjonene til ledere i både industribedrifter og ikke-industrielle anlegg (hoteller, banker, butikker, etc.). Hovedfunksjoner lignende systemer er: driftskontroll og regulering, driftsregnskap og analyse, langsiktig og driftsplanlegging, regnskap, salgsledelse, forsyningsstyring og andre økonomiske og organisatoriske oppgaver.

Prosesskontrollsystemer(TP) - tjener til å automatisere funksjonene til produksjonspersonell for å kontrollere og administrere produksjonsoperasjoner. Slike systemer sørger vanligvis for tilstedeværelsen av utviklede midler for måling av parametere for teknologiske prosesser (temperatur, trykk, kjemisk sammensetning, etc.), prosedyrer for å overvåke tillateligheten av parameterverdier og regulering av teknologiske prosesser.

Datastøttede designsystemer(CAD) - designet for å automatisere funksjonene til designingeniører, designere, arkitekter, designere når de lager nytt utstyr, strukturer eller teknologier. Hovedfunksjonene til slike systemer er: tekniske beregninger, opprettelse av grafisk dokumentasjon (tegninger, diagrammer, planer), opprettelse av designdokumentasjon, modellering av designet objekter.

Integrert (bedrift) AIS - brukes til å automatisere alle funksjoner i et selskap (selskap) og dekker hele arbeidssyklusen fra aktivitetsplanlegging til produktsalg. De inkluderer en rekke moduler (undersystemer) som opererer i et enkelt informasjonsrom og utfører funksjoner for å støtte relevante aktivitetsområder.

Analyse nåværende situasjon IS-markedet viser en jevn oppadgående trend i etterspørselen etter informasjonssystemer for organisasjonsledelse. Dessuten fortsetter etterspørselen å vokse spesielt for integrerte systemer. Automatisering av en egen funksjon, for eksempel regnskap eller salg av ferdige produkter, anses som et fullført stadium for mange virksomheter.

I integrert AIS er det funksjonelle Og gir delsystemer. Funksjonelle delsystemer gir informasjonstjenester for visse typer aktiviteter som er karakteristiske for de strukturelle inndelingene til en virksomhet eller ledelsesfunksjoner. Integrasjon av funksjonelle delsystemer i enhetlig system oppnås gjennom opprettelse og drift av støttende delsystemer.

Funksjonelt delsystem er et kompleks av oppgaver med høy grad av informasjonsutveksling (forbindelser) mellom oppgaver. I dette tilfellet forstås en oppgave som en viss informasjonsbehandlingsprosess med et klart definert sett med input og output informasjon. Sammensetningen av funksjonelle delsystemer bestemmes av arten og egenskapene til den automatiserte aktiviteten, bransjetilknytning, eierform og virksomhetens størrelse. Inndelingen av IS i funksjonelle delsystemer kan baseres på ulike prinsipper: subjekt; funksjonell; problematisk; blandet (fag-funksjonell).

Tabell 3.2. Funksjonelle delsystemer tildelt etter fagprinsippet

ledelse	Funksjonelle delsystemer
		Produksjon	Forsyning
Strategisk nivå	Nye produkter og tjenester. Forskning og utvikling	Produksjonskapasitet. Teknologivalg	Materielle kilder. Råvareprognose	Finansielle kilder. Velge en skattebetalingsmodell
Taktisk	Analyse og planlegging av salgsvolum	Analyse og planlegging av produksjonsprogrammer	Analyse og planlegging av innkjøpsvolumer	Kontantstrømanalyse og planlegging
Driftsnivå	Behandle kundeordrer. Utstedelse av fakturaer og fakturaer	Behandle produksjonsordrer	Lagerdrift. Innkjøpsordrer	Vedlikehold av regnskapsbøker

Ris. 3.8.

Ved hjelp av fagprinsipp det identifiseres delsystemer som er ansvarlige for å styre individuelle ressurser: salgsledelse, produksjonsledelse, økonomistyring, personalledelse osv. Samtidig vurderer delsystemene å løse problemer på alle ledelsesnivåer, sikre vertikal integrasjon av informasjonsflyter (Tabell 3.2) ).

applikasjon funksjonsprinsipp }