Descărcați un program pentru imprimarea documentelor pe computer. Care este numele aplicației de unde puteți imprima. Cum să tastați text - elementele de bază ale lucrului cu text. Cele mai simple editori de text

Salutare tuturor, dragii mei! Chiar ieri mi-am dat seama de acest lucru: mulți dintre cititorii mei sunt foarte puțin versați în computere. Adică vorbesc aici despre cum să faci bani folosind internetul, despre niște servicii interesante pentru a economisi bani în timpul călătoriilor, dar totul este ca o nebunie, pentru că computerele sunt o pădure întunecată pentru unii dintre oaspeții mei.

Așa că astăzi am decis să corectez această omisiune și să încep cu o poveste foarte detaliată despre cum să tastați text pe computer. Asa de...

În acest articol:

1. Program pentru lucrul cu text

Pentru a crea un document electronic text, există programe speciale. Vă permit să imprimați text, adică să creați un aspect al documentului în format electronic, care poate fi apoi imprimat pe un computer sau transferat pe o unitate flash.

Există un număr mare de astfel de programe, dar există doar câteva dintre cele mai populare.

1 — Microsoft Office Cuvânt
2 — WordPad
3 - Writer (folosit rar, trebuie instalat separat).

2. Cum să găsiți programul dorit pe computer

Știu din familia mea că cel mai dificil lucru pentru un începător la prima etapă este să găsească și să deschidă aceste programe.

Pentru a face față acestei sarcini, trebuie să înțelegeți cum arată pictogramele programului. Cel mai adesea aceasta este o pictogramă de document cu litera W, sau ca în acest din urmă caz ​​- cu litera A(așa este desemnat programul WordPad):

Uitați-vă cu atenție la desktop și la bara de instrumente de mai jos, programele pot fi plasate într-un loc proeminent, cum ar fi pe desktopul meu (apropo, aici este, nu vă alarmați):

Dacă nu găsiți așa ceva, atunci încercați a doua metodă:

1 - lansați panoul start sau doar faceți clic pe pictograma rotundă din colțul din stânga jos, se va deschide un meniu.

În el trebuie să găsiți un câmp pentru a căuta fișiere, îl numesc Găsiți programe și fișiere:

În acest câmp introduceți numele programului pe care îl căutați. De exemplu, introdu cuvântul Cuvânt și primesc programe Microsoft Office Word:

Dacă introdu cuvântul WordPad, va găsi acest program pentru mine:

După aceea, pur și simplu faceți clic pe programul găsit și se deschide o fereastră de lucru în fața dvs. în care puteți crea un document: imprimați text, editați-l și salvați-l.

3. Lucrul cu un document și editarea textului

Deci, în fața ta se află o zonă de lucru, așa-numita foaie goală. Aici puteți imprima text și îl puteți edita după cum doriți.

De obicei, începătorii, când văd această foaie și un număr mare de butoane, se pierd și nu știu ce să facă. Ceea ce provoacă o explozie a creierului mai ales este tastatura: nu este clar unde și ce să apăsați.

Deci, nu trebuie să vă fie frică de acest lucru, cu siguranță veți putea să vă dați seama. Pentru a face acest lucru, vizionați acest videoclip informativ; totul în el este foarte simplu și explică în detaliu principalele caracteristici ale programului.

Asigurați-vă că urmăriți acest videoclip informativ de la început până la sfârșit, amintindu-vă să repetați toți pașii după prezentator. Acest lucru va face un pas uriaș în învățarea editorilor de text.

Apoi, tot ce trebuie să faceți este să exersați și apoi veți putea naviga literalmente în orice program text, deoarece toate sunt proiectate aproximativ la fel.

4. Cum se salvează textul

După ce ați creat documentul, îl puteți salva. Pentru a face acest lucru, găsiți butonul din colțul din stânga sus care apelează meniul și din acest meniu selectați Salvează cași orice format potrivit, de exemplu Document Word:

Va apărea o fereastră în care puteți selecta:

1. unde să salvez fișierul (de obicei aleg Desktop,
2. cum să numești fișierul (introduceți orice nume potrivit),
3. și formatul fișierului (nu îl schimb, îl las implicit).

Gata! Acest fișier va apărea acum pe desktopul computerului dvs.

Puteți face ce doriți cu acest document. De exemplu, puneți-l pe o unitate flash, trimiteți-l prin e-mail, deschideți pentru editare ulterioară sau ștergere.

Apropo, dacă lucrați la un document mare, vă recomand să faceți salvări intermediare. Și cu cât mai des, cu atât mai bine.

5. Cum să transferați un fișier text pe o unitate flash

Totul este foarte simplu.

1. Introduceți unitatea flash în computer.

2. Pe desktop, găsiți și deschideți Calculatorul meu(sau pur și simplu Calculator).

3. În fereastra care se deschide ar trebui să vedeți Unitate detașabilă, faceți clic pe el de 2 ori:

Se va deschide o fereastră goală, pe care o vom lăsa pentru moment:

4. Acum găsiți fișierul text, l-am salvat în paragraful anterior pe desktop. Faceți clic pe el cu butonul DREAPTA al mouse-ului, iar în meniul care apare, selectați Copie:

5. Acum reveniți la unitatea amovibilă pe care tocmai am deschis-o la pasul 3, faceți clic pe câmpul liber cu butonul DREAPTA al mouse-ului și selectați Introduce:

Documentul va fi copiat și va apărea în acest câmp:

Gata, acum unitatea flash poate fi scoasă din computer.

6. Cum se imprimă un document pe o imprimantă

Să presupunem că aveți o imprimantă, aceasta este deja conectată la computer și configurată corect. Nu voi vorbi acum despre conectarea imprimantei și a setărilor, deoarece acesta este un subiect pentru un articol separat.

Dar dacă aveți deja totul setat, puteți imprima documentul în literalmente 2 clicuri. Dar mai întâi, asigurați-vă că imprimanta este pornită și are cantitatea necesară de hârtie.

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l imprimați:

2 . Găsiți și deschideți meniul din colțul din stânga sus și selectați din el Sigiliu,şi apoi din nou Sigiliu:

Se va deschide o fereastră cu o grămadă de setări, dar nu vă fie teamă de ele, toate sunt destul de simple.

Aici puteți selecta o imprimantă, dacă aveți mai multe dintre ele, numărul de copii ale documentului, formatul foii, culoarea tipăririi etc.

Dar dacă nu aveți nevoie de setări specifice, puteți lăsa totul ca implicit și faceți clic pe OK.

Imprimanta va începe să imprime și veți primi documentul. Apropo, în acest fel puteți imprima nu numai un document text, ci și alte fișiere, schema va fi aceeași.

7. Deveniți „TU” cu computerul tău și îmbunătățește-ți viața

Nu am limba comuna cu un computer astăzi este o mare problemă. Daca in urma cu 5 ani era scuzabil sa nu pot lucra cu tehnologie, astazi asta rezulta intr-un obstacol imens pentru fiecare incepator. Acest lucru se datorează faptului că aproape fiecare profesie astăzi vine în contact cu un computer într-un fel sau altul.

Când am lucrat la o mare întreprindere militară, au instalat versiune noua program de proiectare. Nu mi-a cauzat probleme, doar o carcasă nouă.

Acest lucru poate fi comparat cu ambalajul actualizat al bomboanelor mele preferate: nu am încetat să le cumpăr mai puțin, ci pur și simplu am putut să mă adaptez rapid la noul ambalaj.

Dar pentru mulți angajați acest lucru a fost literalmente un dezastru, erau atât de dependenți de interfața programului, iar creierul lor era atât de rezistent la orice nou. Drept urmare, au fost chiar instruiți să lucreze în noua interfață.

Astăzi nu este cel mai bun moment pentru companiile ruseștiși nici nu trebuie să ghicesc cine va fi concediat primul...

Și un exemplu complet opus este tot din viața reală.

Inginerul are peste 40 de ani de experiență, dezvoltă și stăpânește constant nu numai computerul, ci și toate programele de inginerie moderne. Nu vor să lase un astfel de specialist să plece; el este nevoie, la cerere și vorbește aceeași limbă cu tinerii săi subordonați.

Acesta este doar un exemplu. Acum gândiți-vă la câte oportunități se deschide capacitatea de a folosi un computer pentru a face bani de la distanță prin Internet. Chiar și după ce ați învățat cum să utilizați un editor de text, puteți scrie .

A fi familiarizat cu un computer este o necesitate astăzi. Nu contează unde studiezi, astăzi există o cantitate imensă de materiale utile, cursuri și școli pe internet.

Voi termina aici. Sper că articolul ți-a fost de folos și te-a ajutat să înțelegi punctele principale. Mergeți înainte, îmbunătățiți, fiți mai buni. Asta e tot pentru astăzi, mulțumesc pentru atenție și la revedere!

Microsoft Word– un program conceput pentru crearea, editarea și procesarea documente text. Acest program echipat cu multe instrumente și panouri care asigură procesarea rapidă a datelor și imprimarea textului. Microsoft Word ocupă primul loc printre programele în acest scop, deoarece nu are egal în funcționalitate și practic. Dacă este necesar, descărcați un program gratuit pentru a crea Documente Word poti urma linkul de mai jos.

Microsoft Word este un editor de text creat de dezvoltatorii Microsoft. Acest program este utilizat în orice birou, companie și întreprindere. Crearea și tipărirea documentelor text a fost folosită de mult timp la întocmirea contractelor și la încheierea tranzacțiilor între companii.

Editorul de text Microsoft Word vă permite să creați documente mari. În program puteți crea un raport, o notă, un rezumat sau un text pe mai multe niveluri folosind link-uri și cuprins.

Capturi de ecran

Utilizatorul poate introduce imagini, tabele și alte fișiere în orice parte a documentului și poate crea cadre în document. Microsoft Word acceptă crearea de diagrame și formule complexe care sunt utilizate pentru a calcula datele analitice.

În program, puteți cripta un document setând o parolă. Microsoft Word este echipat cu instrumente pentru crearea de liste, pagini numerotate, cuprins automat, hyperlink-uri și alte elemente care facilitează lucrul cu un document text mare.

Utilizatorul poate formata textul finit și poate adăuga elemente care facilitează vizualizarea datelor textului. În Microsoft Word, puteți modifica stilul fontului, puteți specifica dimensiunea, puteți crea un font subliniat, puteți evidenția orice fragment de text cu caractere aldine și multe altele.

Recenzia video a Word 2016

Acest editor de text este conceput simplu și convenabil. Word nu necesită abilități speciale sau pregătire suplimentară pentru a crea un document și a-l procesa. Toate comenzile și instrumentele sunt afișate pe panou; dacă este necesar, utilizatorul poate personaliza afișarea pictogramelor și poate adăuga funcții suplimentare.

Când apare o problemă la procesarea textului sau nu este clar cum să efectuați o operație sau să adăugați un element, puteți utiliza ajutorul încorporat. Ajutorul Microsoft Word este foarte convenabil și conține capitole pentru a trece rapid la subiectul dorit.

Microsoft Word 2007 este reproiectat. Toate panourile și instrumentele sunt plasate pe o fereastră secundară separată, ceea ce simplifică selecția unui element. Această abordare a reproiectării nu a fost pe placul multor utilizatori care erau obișnuiți cu mai mult versiuni anterioare programe.

Pentru un anumit număr de utilizatori, interfața actualizată a programului a devenit ceva nou, iar fanii vechiului design au exprimat feedback negativ. Microsoft Word este creat folosind file pe care sunt situate obiecte și instrumente pentru un anumit articol din meniul principal al programului. Această tranziție de la meniu clasicși listele „cu file” nu sunt pe placul tuturor, dar această interfață are multe avantaje. Acum toate funcțiile unui meniu sunt într-o singură filă, ceea ce este foarte convenabil atunci când deseori trebuie să accesați instrumente.

Acest program funcționează chiar și pe computere slabe. Editorul de text vă permite să procesați texte și să adăugați elemente noi la acestea. Microsoft Word 2007 nu are diferențe de funcționalitate față de Versiuni anterioare programe. Programul funcționează stabil pe sisteme de operare de nouă generație.

Microsoft Word vă permite să creați șabloane, cărți de vizită, lucrări de testare cu un număr mare de pagini și alte documente text cu o structură pe mai multe niveluri. Într-un editor de text puteți crea macrocomenzi și scripturi care automatizează munca utilizatorului.

Lucrul cu documente necesită mult timp utilizatorilor, în special lucrătorilor de birou. Există însă multe programe care pot optimiza semnificativ munca manuală atunci când lucrezi cu documente prin automatizarea unor procese. Multe dintre aceste soluții sunt ușor de utilizat, foarte convenabile și ieftine și, prin urmare, disponibile pentru o gamă largă de utilizatori. Despre astfel de programe și vom vorbiîn acest articol.

Organizarea documentelor

Utilizatorii care au de-a face cu un număr mare de documente electronice, este bine cunoscută situația când, chiar și în ciuda unui sistem strict de cataloage și subdirectoare, este nevoie de mult timp pentru a găsi documentul potrivit. Una dintre opțiunile pentru rezolvarea acestei probleme este utilizarea unui program special de catalogare, a cărui sarcină principală este organizarea și sortarea datelor, ceea ce asigură în cele din urmă o căutare rapidă a informațiilor necesare. Există o mare varietate de astfel de catalogere pe piață și toate acestea sunt axate pe catalogarea fie de discuri, foldere și fișiere, fie de unele informații foarte specializate (filme, monede, ștampile etc.). Orice catalogator universal care vă permite să catalogați foldere și fișiere este potrivit pentru catalogarea documentelor. tipuri diferite. Cel mai bun dintre astfel de soluții este pachetul WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), dar este destul de scump, iar capacitățile sale sunt în mod clar redundante pentru mulți utilizatori. Pentru majoritatea oamenilor, utilizarea pachetului WinCatalog Standard va fi suficientă.

O altă modalitate este de a combina documentele conexe în documente complexe structurate ierarhic stocate în fișierele de date corespunzătoare acestor structuri. În astfel de documente structurate, este mult mai convenabil să navighezi și să găsești informațiile de care ai nevoie, datorită capacităților atât de structurare, cât și de căutare avansată în cadrul documentului. În plus, o astfel de structurare vă permite să efectuați căutări externe și să căutați documente pe baza fragmentelor de text incluse în acestea. De exemplu, pachetul Maple este conceput pentru a crea documente structurate ierarhic.

WinCatalog Standard

Dezvoltator: WinCatalog.com

Dimensiunea distributiei: 1,62 MB

Munca sub control: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Metoda de distribuire: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preț: 200 de ruble.

WinCatalog Standard este un catalogator multifuncțional ușor de utilizat, cu o interfață clară în limba rusă (Fig. 1). Pachetul vă permite să catalogați date de pe orice mediu de stocare care poate fi conectat la un computer: dischete, hard și unități de rețea, CD-uri și discuri audio obișnuite, discuri Zip etc. Cu ajutorul acestuia, puteți sorta și organiza orice foldere și fișiere, indiferent de locația lor. Puteți introduce datele în catalog fie manual (direct în foldere virtuale), fie prin scanarea discurilor (inclusiv arhivele Zip aflate acolo) - în acest caz, pentru o orientare ușoară, folderele și fișierele extrase de pe discuri sunt mai bine decât sortate în foldere virtuale, care, datorită suportului pentru operațiunile drag & drop, nu va dura mult timp.

Orez. 1. Interfață WinCatalog Standard

Gestionarea generală a catalogului este ușoară și convenabilă. Împărțirea datelor în foldere tematice simplifică foarte mult orientarea, iar plasarea folderelor și elementele lor imbricate pot fi modificate cu ușurință prin simpla glisare și plasare. Căutare avansată (după nume, comentariu, dimensiune și data modificării; Fig. 2), care acceptă operațiuni booleene și abilitatea de a selecta un folder specific pentru căutare și, de asemenea, luând în considerare cuvintele cheie (pot fi adăugate cu prudență la elementele individuale ale directorului), vă permite să găsiți rapid documentul dorit și să găsiți duplicate - eliminați elementele duplicate din colecție. Exportarea integrală sau parțială a catalogului de documentație într-un fișier CVS face posibilă procesarea datelor într-o altă aplicație (de exemplu, MS Excel), iar exportul într-un fișier HTML este convenabil pentru imprimarea catalogului.

Orez. 2. Căutați documente în WinCatalog Standard

Arțar 6.25

Dezvoltator: Crystal Office Systems

Dimensiunea distributiei: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munca sub control: Windows (toate versiunile)

Metoda de distribuire: shareware (versiunea demo pentru 30 de zile: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preț: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple este un manager de documente ușor de utilizat, care vă permite să combinați diverse materiale în structuri ierarhiceși în cele din urmă să primească documente structurate: planuri de afaceri, rapoarte, note analitice, broșuri etc. În astfel de arbori de documente ierarhice, informațiile diverse sunt prezentate mai clar și găsirea oricărui document este mult mai ușoară decât în ​​cazul catalogării standard. Pentru a vizualiza documentele create în Maple, aveți nevoie de un vizualizator special, Maple Reader, care poate fi descărcat gratuit de la: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Pachetul are o interfață ușor de utilizat (Fig. 3) și este atât de ușor de învățat încât chiar și lipsa localizării în limba rusă a programului nu va fi un obstacol pentru majoritatea utilizatorilor și, prin urmare, această decizie poate fi recomandat celui mai larg public.

Orez. 3. Interfața programului Maple

Managerul este disponibil în două versiuni: Maple de bază și Maple Professional extins. Printre diferențele fundamentale ale versiunii extinse se numără prezența unor funcții suplimentare precum căutarea documentelor, verificarea gramaticală, criptarea fișierelor și copierea de rezervă a structurilor ierarhice.

Baza oricărui document din Maple este un arbore ierarhic de noduri, nivelul de imbricare a subnodurilor în care, precum și numărul lor, este nelimitat. Fiecare nod reprezintă un document separat care conține nu numai text (introdus direct, lipit din clipboard sau importat din documente RTF, DOC, WRI și HTML), ci și material tabelar, grafice, link-uri către fragmente de bază ale documentului sau fișierelor finale etc. La pregătirea documentelor, este posibil să utilizați un set standard de funcții pentru lucrul cu text: schimbarea tipului și mărimii fontului, crearea de liste, formatarea paragrafelor, utilizarea stilurilor etc. Integrarea cu MS Word vă permite să utilizați corectorul ortografic încorporat în MS Word pentru a verifica gramatica și a căuta sinonime nu numai în engleză, ci și în rusă. Sistemul de redundanță încorporat oferă posibilitatea de a crea comprimate copii de rezervă documente ierarhice (în formatele ZIP și CAB). Expertul de criptare încorporat vă ajută să criptați documentele sensibile folosind algoritmul criptografic Blowfish. Iar modulul de căutare Finder vă permite să găsiți rapid documentele necesare după fragment de nume, autor, comentarii, conținut (Fig. 4) etc.

Orez. 4. Căutați documente după conținut
în ele text în Maple

Acces rapid la documente

Tehnologia de pregătire computerizată a documentelor presupune că documentele create sunt ulterior utilizate în mod repetat. De exemplu, atunci când dezvoltați un document nou, este posibil să aveți nevoie de unul sau două paragrafe din documentul de ieri sau document nouÎn general, este o copie a celei vechi, dar cu informații variabile modificate etc.

Din păcate, utilizatorul nu își poate aminti întotdeauna numele unui document important creat alaltăieri și, uneori, nu are nici cea mai mică idee despre unde să-l caute. Desigur, trebuie să dați documentelor nume semnificative și să le salvați, respectând o catalogare clară, dar, din păcate, se întâmplă altfel, din cauza grabei, a apelurilor care distrag atenția etc. Ca urmare, căutarea documentului solicitat poate dura mult timp prețios - la urma urmei, nu este deloc un fapt că îl veți putea deschide prin lista Windows de link-uri către cele mai recente documente accesibile prin meniul Start. . Adevărul este că această listă:

• limitat la 15 documente - asta înseamnă că probabilitatea de a include documente, de exemplu, acum o săptămână este practic zero;
• nu vă permite să localizați un document dacă vă amintiți o parte din text, dar ați uitat numele fișierului;
• nu include documente cu același nume (dar în același timp diferite) salvate sub același nume, dar în foldere diferite, ceea ce este relevant, de exemplu, atunci când lucrand impreuna peste document cu formarea mai multor versiuni ale acestuia.

Există o altă problemă - prevăzută în Lista Windows documentele recente este unul dintre canalele de scurgere a datelor confidențiale, deoarece prin intermediul acestuia orice utilizator (inclusiv un atacator) poate naviga prin natura activității computerului proprietarului. Prin urmare, este recomandat să curățați această listă în mod regulat, de exemplu, folosind utilitare pentru eliminarea datelor „junk” de pe disc. Ca urmare, apare o situație aparent paradoxală: dacă utilizatorul distruge în mod regulat informații despre documentele utilizate recent în scopuri de securitate, atunci el pierde acces rapid pentru ei și, altfel, riscă să devină victima intrușilor. Cu toate acestea, există o cale de ieșire - puteți utiliza utilitarul specializat ActualDoc, care extinde capacitățile Windows în ceea ce privește lucrul cu cele mai recente documente.

Dacă documentul necesar a fost creat cu mult timp în urmă și, prin urmare, nu poate apărea în lista documentelor deschise recent (atât încorporate în Windows, cât și în lista ActualDoc), atunci va trebui să recurgeți la căutarea acestuia. O altă problemă apare aici - de regulă, utilizatorul nu își amintește numele documentului (precum și data creării acestuia), dar știe ce cuvinte cheie apar în text. Aceasta înseamnă că trebuie să căutați un document după fragmente de text incluse în el - din păcate, aceasta sarcina deși se poate rezolva cu încorporat folosind Windows sau, de exemplu, Word, dar foarte mediocru. Și ideea nu este doar că o astfel de căutare nu este complet evidentă și se efectuează lent - uneori poți trăi cu asta. Ceea ce este mai important este că nu vor fi găsite toate fișierele - trăsăturile morfologice ale limbii ruse nu vor fi luate în considerare în timpul căutării, astfel încât fișierele în care cuvintele căutate au o sfârșit de limbă diferită vor rămâne negăsite. În același timp, utilitare de căutare specializate, cum ar fi „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000” și Phoenix Search (http:// ://indexlab.net/), pot găsi rapid documentele necesare indiferent de locația lor. Cea mai atractiva dintre solutiile mentionate din punct de vedere al raportului pret/calitate ni se pare a fi pachetul Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Dezvoltator: Software Flexigen

Dimensiunea distributiei: Standard - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (versiunea demo de 14 zile - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Preț: Standard - gratuit, Profesional - 19,95 USD

ActualDoc este un manager de documente recent care își amintește documentele utilizate și oferă acces rapid și sigur la acestea. Programul este simplu și intuitiv, are o interfață ușor de utilizat, cu suport pentru limba rusă (Fig. 5) și practic nu necesită timp pentru a stăpâni, mai ales că este însoțit de un sistem de ajutor cuprinzător și, prin urmare, poate deveni un instrument indispensabil. atât pentru profesioniști, cât și pentru utilizatorii casnici.

Orez. 5. Interfața programului ActualDoc

ActualDoc păstrează înregistrări despre descărcarea unui număr nelimitat de documente într-o perioadă specificată de utilizator (60 de zile în mod implicit), acceptă mai mult de 40 de formate de fișiere (text și fisiere grafice, documente MS Office și documente HTML, fișiere PDF etc.) și vă permite să descărcați rapid oricare dintre ele. Găsirea documentului necesar în mediul programului nu este o problemă. Dacă scroll-ul documentelor pe care le-a memorat este relativ mic, atunci puteți selecta documentul direct din listă. În caz contrar, mai înțelept ar fi să se limiteze mai întâi lista de posibili candidați prin filtrarea acesteia (filtrarea după timp este posibilă). O interval, după extensie și categorie) sau căutarea după numele documentului (în general) sau după un fragment din textul inclus în acesta (totuși, căutarea în text rusesc nu este întotdeauna reușită). Există o altă modalitate de a deschide rapid documentul dorit - prin marcajele încorporate (la fel ca în Internet Explorer; orez. 6), care poate fi atribuit documentelor individuale utilizate frecvent și accelerează semnificativ accesul la acestea, deoarece nu este nevoie de căutare. Documentul selectat este disponibil în vizualizatorul încorporat - pentru vizualizare, căutare și copiere, precum și într-o aplicație externă - pentru editare și poate fi folosit pentru procesarea completă, copierea selectivă a informațiilor din acesta sau pentru trimiterea documentului prin e-mail. În același timp, lista documentelor în sine poate fi ascunsă de privirile indiscrete și protejată de o parolă - în acest caz, fișierele utilizate recent nu vor fi afișate în meniu Start -> Documente.

Orez. 6. Deschiderea unui document printr-un marcaj
în ActualDoc

Pachetul vine în două versiuni: standardul de bază gratuit și Professional cu plată. Posibilitati versiune gratuită nu vă permit să vizualizați documente în vizualizatoare încorporate, utilizați funcția de căutare (în consecință, puteți căuta documente doar vizual, vizând lista completă sau filtrată), creați categorii personalizate și editați marcaje.

Arhivar 3000 (3,82)

Dezvoltator: Likasoft

Dimensiunea distributiei: 3 MB

Munca sub control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: shareware (versiunea demo de 30 de zile - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Preț: licență de student - 195 de ruble, licență personală - 295 de ruble, licență comercială - 900 de ruble.

« Archivist 3000" este soluția optimă pentru cautare rapida documente în 18 limbi diferite (inclusiv rusă, engleză, germană și franceză), destinate unei game largi de utilizatori. Programul oferă acces instantaneu la documentele aflate pe hard disk, rețea și unitățile amovibile (CD, DVD, ZIP etc.) și poate funcționa cu toate tipurile de documente populare (fișiere PDF, documente MS Office, fișiere text etc. . ). Poate căuta în arhive (ZIP, RAR etc.), în mesaje de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) și în fișierele atașate acestora. În plus, este acceptată căutarea în bazele de date Lotus Notes și Lotus Domino și în bazele de date de mesaje ICQ, Odigo IM și Miranda IM.

Alături de căutarea obișnuită după cuvânt cheie sau set de cuvinte cheie, programul acceptă un mod de căutare avansată folosind funcții logice și poate căuta documente nu numai după conținut, ci și după numele fișierului, data modificării, dimensiunea, tipul documentului, codificare etc. ( Fig. 7). Mulțumită sprijin deplin Unicode, căutarea este efectuată corect nu numai în documente într-o singură limbă, ci și în cele multilingve (de exemplu, cu text în rusă și germană simultan). Este posibilă căutarea de la distanță a documentelor prin Internet cu acces ulterior la documentele găsite prin orice browser de Internet, de exemplu, Internet Explorer. Rezultatele căutării pot fi prezentate în modul extras, când cele mai semnificative fragmente (relevante) ale documentelor selectate sunt afișate cu evidențierea cuvintelor găsite și în modul tabel, când informatie scurta despre documente (Fig. 8), după care pot fi sortate.

Orez. 7. Căutați documente în mediul Archivist 3000

Orez. 8. Opțiuni pentru prezentarea rezultatelor căutării
în „Archivarius 3000”

Completarea documentelor standard

Întocmirea documentelor standard ocupă o parte semnificativă a timpului acelor utilizatori care, în cadrul atribuțiilor lor, sunt implicați în pregătirea diverselor documentații în companii de asigurări, bănci, birouri notariale, companii care prestează diverse tipuri de servicii etc. De regulă, astfel de documente sunt create în text Editor de cuvinte pe baza documentelor de bază elaborate inițial în care unele informații variabile sunt pur și simplu înlocuite. Nu este nimic complicat în acest sens, dar cu volume mari de documentație, erorile sunt inevitabile - puteți, de exemplu, să introduceți din greșeală date în locul greșit, unde ar trebui să fie, sau să ștergeți mai multe cuvinte din document etc. Prin urmare, este de dorit ca numai acele câmpuri în care trebuie introduse datele să fie deschise pentru introducere, iar restul textului să fie blocat. Dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a crea astfel de documente în Word. Este suficient să dezvoltați o serie de șabloane pentru toate documentele standard utilizate în organizație, pentru ca fiecare șablon să interzică modificarea datelor permanente (comandă Instrumente -> Setați protecția -> Interziceți orice modificare, cu excepția introducerii datelor în câmpurile de formular) și instruiți utilizatorii să creeze documente folosind șabloane. Pentru documentele standard, unde există relativ puține informații variabile, astfel de șabloane vor fi destul de suficiente pentru a accelera semnificativ procesul de pregătire a documentelor și pentru a reduce riscul de erori.

Cu toate acestea, în practică, sunt utilizate multe documente standard în care informațiile variabile ocupă până la jumătate din volum, iar unele dintre datele variabile sunt repetate de mai multe ori într-o formă sau alta (Fig. 9) - de exemplu, numele complet. în diferite cazuri, cuvinte pentru datele sau sumele introduse etc. În acest caz, utilizarea șabloanelor Word nu ajută prea mult, deoarece completarea documentelor chiar și folosind șabloane va dura mult timp, deoarece toate datele variabile vor trebui introduse manual.

Orez. 9. Exemplu de document cu volum mare
informatii variabile

Mai există o caracteristică a pregătirii documentelor standard - adesea este necesar să se pregătească nu un document, ci mai multe simultan (de exemplu, pentru a întocmi un acord bancar privind deschiderea unui depozitar, sunt necesare trei sau patru tipuri de acorduri pentru semnătură). Astfel, aceleași informații trebuie introduse în documente diferite, ceea ce necesită, de asemenea, mult timp, iar probabilitatea de a face o eroare crește în consecință. Puteți pregăti astfel de documente mult mai rapid folosind aplicații specializate concepute pentru a automatiza procesul de pregătire a documentelor standard, precum AutoDoc sau Blitz Document. Aceste aplicații se bazează și pe utilizarea șabloanelor, care, spre deosebire de șabloanele Word obișnuite, nu numai că vă permit să introduceți date în câmpurile prevăzute pentru aceasta (pentru care utilizatorul trebuie să completeze un set de formulare cu date), dar sunt de asemenea capabil să transforme datele introduse într-un mod programat, de exemplu poate înlocui numerele în cuvinte, declinarea cuvintelor și frazelor în funcție de cazuri gramaticale etc. Drept urmare, documentele necesare sunt completate rapid, iar numărul de erori care pot fi făcute este cu un ordin de mărime mai mic decât la pregătirea lor tradițională în Word. În plus, crearea documentelor standard prin soluții specializate este, de asemenea, atractivă, deoarece toate documentele create sunt catalogate automat și găsirea vreunuia dintre ele în viitor nu este o problemă, iar utilizatorul nu este obligat să cunoască complexitatea pregătirii documentelor, deoarece toate nuanțele legale. sunt deja luate în considerare în șabloane.

AutoDoc 1.2

Dezvoltator: EleWise

Dimensiunea distributiei: 6 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preț:„AvtoDoc-Personal” - 1980 de ruble, „AvtoDoc-Server” - 2980 de ruble, „AvtoDoc-Client” - 1490 de ruble.

„AutoDoc” este un program care vă permite să automatizați și să accelerați procesul de completare a documentelor standard folosind șabloane create cu MS Word și menținerea unei arhive de documente și înregistrări realizate folosind aceste șabloane. Procesul de generare a documentelor noi în acesta este extrem de automatizat - doar selectați scenariul de afaceri dorit din lista generală de scenarii (un scenariu de afaceri înseamnă un șablon personalizat) și completați formularul de introducere cu datele necesare (Fig. 10). Documentul creat poate fi vizualizat, salvat, tipărit sau deschis în Word pentru editare ulterioară.

Orez. 10. Crearea unui document utilizând scriptul „AutoDoc”.

Numărul de scripturi încorporate este mic (Fig. 11), dar poate fi extins cu scripturi personalizate, al căror proces de creare este prezentat în detaliu și clar în ajutor și este pe deplin controlat de expert și, prin urmare, este accesibil pentru majoritatea utilizatorilor. Dezvoltarea unui nou script implică efectuarea a cinci pași: introducerea numelui scriptului, crearea unui șablon, definirea variabilelor, configurarea și testarea scriptului și salvarea lui pentru editare ulterioară (Fig. 12). La prima vedere, pregătirea unui șablon poate cauza unele dificultăți, deoarece acesta trebuie creat manual în Word, iar acest lucru necesită cunoașterea unui limbaj de scripting. Dar, în practică, totul este mult mai simplu - este suficient să înțelegeți că variabilele sunt introduse acolade, iar semnul $ este plasat în fața lor, toate celelalte texte sunt tipărite în mod obișnuit (Fig. 13). Noile șabloane pot fi create nu numai de la zero, ci și pe baza șabloanelor existente sau a documentelor gata făcute - în primul caz, trebuie doar să modificați setările scriptului și să le testați cu setările modificate, iar în al doilea, să deschideți un document gata făcut, înlocuiți informațiile în schimbare cu variabile și specificați programul ca șablon. Variabilele pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cele care permit:

• introduceți datele în mai multe câmpuri simultan: numele complet, datele pașaportului, detaliile organizației etc.;
• selectați o valoare variabilă dintr-un set de valori;
• efectuați diverse operații și transformări: calculați procentul unui număr sau TVA dintr-o sumă, convertiți un număr într-un șir, introduceți data curentă etc.;
• indica un cuvânt sau o expresie într-un anumit caz etc.

Documentele create conform scenariilor de afaceri AutoDoc sunt salvate sub forma unor înregistrări clar structurate și, prin urmare, în orice moment puteți găsi documentul dorit prin filtrare sau căutare, vizualizați-l, imprimați-l, regenerați sau ștergeți-l.

Orez. 11. Fereastra „AutoDoc” cu o listă de grupuri încorporate
scenarii de afaceri

Orez. 12. Dezvoltarea unui nou script în AutoDoc

Orez. 13. Exemplu de text șablon în „AutoDoc”,
în care apar patru variabile: „număr”,
„lună”, „organizație” și „nume complet”

Programul este furnizat în două versiuni: un singur utilizator - „AvtoDoc-Personal” și multi-utilizator (rețea), reprezentat de două module - „AvtoDoc-Server” și „AvtoDoc-Client”. În versiunea pentru un singur utilizator, toate componentele sistemului sunt amplasate pe calculator local, iar într-o bază de date multi-utilizator de scripturi, șabloane și înregistrări este instalată pe server, iar pe computerele utilizatorilor este instalată doar partea client, ceea ce vă permite să utilizați toate materialele AutoDoc stocate pe server.

Documentul Blitz 3.4.1

Dezvoltator: BlitzSoft

Dimensiunea distributiei: 991 KB

Munca sub control: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo limitată funcțional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preț: 500 de ruble.

Blitz Document este un program compact pentru crearea automată a documentelor standard folosind șabloane de script. Vă permite să generați rapid documente bazate pe șabloane încorporate, al căror număr este mai mare de 30 (Fig. 14), sau scripturi personalizate care pot fi dezvoltate pe baza șabloanelor încorporate sau a machetelor goale. Crearea unui document folosind un script gata făcut este extrem de simplă - doar selectați tipul de script și urmați instrucțiunile vrăjitorului, care va ghida conștiincios utilizatorul prin toate etapele pregătirii documentului (Fig. 15). Documentul finit poate fi vizualizat, tipărit, editat în editorul de text încorporat (pot fi corectate atât datele variabile, cât și datele constante) sau deschis pentru editare în Word.

Orez. 14. Lista de scripturi Blitz Document încorporate

Orez. 15. Crearea unui document scriptat
Document Blitz

Dezvoltarea șabloanelor create este ceva mai complicată, dar va fi, de asemenea, în capacitatea majorității utilizatorilor. Este adevărat, stăpânirea acestei funcții va dura ceva timp, deoarece, din păcate, informațiile de referință incluse în program sunt concepute pentru utilizatori suficient de instruiți (este foarte rar și nu conține nicio ilustrație sau exemple). Din punct de vedere tehnic, crearea unui șablon nou constă în două etape: selectarea unui șablon încorporat sau a unui aspect pe baza căruia va fi dezvoltat un nou șablon și ajustarea secvențială a datelor constante și variabile incluse în acesta (Fig. 16). Datele constante sunt introduse în forma sa reală, dar nu direct în text, ci prin intermediul casete de dialog. Informațiile variabile sunt, de asemenea, ajustate în timpul dialogului și nu mai sunt introduse direct, ci sunt înlocuite cu variabile cu etichete wildcard, concepute ținând cont de limbajul de scripting folosit în program. Scripturile nu numai că pot afișa textul introdus în timpul generării documentului, ci și îl pot modifica folosind un sistem de comenzi de înlocuire sau transformare a datelor. De exemplu, este furnizat:

Orez. 16. Dezvoltarea unui nou șablon bazat pe layout
în Blitz Document

• Declinarea cuvintelor și frazelor în funcție de cazuri gramaticale;
• conversia numerelor în șiruri de caractere;
• conversia datelor calendaristice în șiruri de caractere;
• efectuarea oricăror calcule utilizate în documentele juridice și de afaceri;
• modificarea textului in functie de valoarea datelor introduse etc.

Documentele create folosind Blitz Document sunt salvate în jurnale structurate - acest lucru vă permite să navigați rapid prin documentație și să obțineți aproape instantaneu acces la materialele necesare, de exemplu, pentru a le imprima. În plus, documentele pot fi grupate în fișiere virtuale, ceea ce este convenabil pentru accesul rapid la materiale legate de un anumit subiect sau obiect care apare în baza de date.

Text OCR în documentele scanate

Utilizatorii care trebuie adesea să convertească documente pe hârtie (paginile unei cărți, ziar, revistă sau fax) într-un format editabil electronic nu se pot descurca fără un sistem de recunoaștere a caracterelor sau un sistem OCR (Optical Character Recognition), conceput pentru a introduce automat text din documentele pe hârtie într-un computer. Teoretic, puteți folosi programul FineReader de la ABBYY sau CuneiForm de la Cognitive Technologies - ambele sunt fiabile în funcționare și au o precizie ridicată de recunoaștere. Dar pachetul FineReader are o versiune simplificată și accesibilă pentru utilizatorii casnici, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, ceea ce îl face mai atractiv pentru un public mai larg.

ABBYY FineReader 8.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 40,5 MB

Munca sub control: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Metoda de distribuire: shareware (nu există o versiune demo a FineReader Home Edition, o versiune demo limitată funcțional a FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preț: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - solutie perfecta pentru recunoașterea documentelor în care se recunoaște nu doar textul, ci și designul, ceea ce asigură transmiterea corectă a tabelelor, imaginilor și împărțirea textului în coloane (Fig. 17). Programul este ușor de utilizat, poate recunoaște documente multilingve (sunt acceptate 179 de limbi) și documente cu mai multe pagini. Este posibil să recunoașteți întregul document sau paginile sale individuale. Rezultatul poate fi salvat în unul dintre formatele comune: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT sau PDF. Este posibil să salvați rezultatele recunoașterii pas cu pas pentru a elimina erorile. Exportul rezultatelor recunoașterii direct în Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect și Adobe Acrobat a fost implementat. Verificatorul ortografic încorporat (pentru 36 de limbi) va ajuta la accelerarea verificării rezultatului, iar integrarea cu Microsoft Word vă permite să apelați programul direct din Word, fără a fi distras de la lucrul cu textul.

Orez. 17. Rezultatul recunoașterii documentului
în ABBYY FineReader Home Edition

Programul este prezentat în două versiuni: FineReader Home Edition, concepută pentru începători, și FineReader Professional Edition, destinată profesioniștilor. Versiunea profesională vă permite să gestionați parametrii de recunoaștere (schimbarea modului, efectuarea recunoașterii cu antrenament) și are un set mai bogat de funcții de recunoaștere (recunoașterea fișierelor PDF, textele capturate cu o cameră digitală etc.). În plus, Professional Edition oferă mai multe formate diferite de salvare, a adăugat capacitatea de a recunoaște codurile de bare și de a recunoaște rapid capturile de ecran folosind utilitarul Screenshot Reader.

Conversia documentelor din format PDF

Toată documentația tehnică este furnizată astăzi în format PDF, care utilizează utilitarul gratuit Adobe pentru a vizualiza documente Acrobat Reader. Dar destul de des este nevoie să folosiți fragmente de fișiere PDF atunci când vă pregătiți propriile documente sau editați materiale în format PDF (de exemplu, un articol, contract, raport etc.). În primul caz, va trebui să extrageți fragmente de text și/sau imagini din fișierele PDF (teoretic, acest lucru se poate face folosind instrumentele încorporate ale Acrobat Reader, dar cu rezultate foarte mediocre). În al doilea caz, va trebui să convertiți documentele PDF într-un format editabil (de exemplu, în format Word) păstrând în același timp designul documentului original, care nici măcar nu este prevăzut în Acrobat Reader. În astfel de cazuri, ei vor veni în ajutor utilitati speciale, dintre care cele mai atractive sunt pachetele ABBYY PDF Transformer și PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ne vom uita la primul dintre ele - deși este mai scump, are o interfață în limba rusă și vă permite să convertiți fișiere PDF în mai multe formate editabile și poate recunoaște corect nu numai limba engleză, ci și textul rus.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Dezvoltator: Software ABBYY

Dimensiunea distributiei: 52 MB

Munca sub control: Windows 2000 (SP2 sau o versiune ulterioară)/XP/Server 2003

Metoda de distribuire: shareware (versiune demo de 15 zile - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preț: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer este un utilitar pentru conversia documentelor PDF în formate de document Microsoft Word (Fig. 18), Excel, precum și fișiere HTML și TXT. Pachetul are o interfață intuitivă și este foarte ușor de utilizat, astfel încât chiar și utilizatorii începători îl vor putea stăpâni.

ABBYY PDF Transformer poate converti orice fișier PDF, inclusiv fișiere fără un strat de text (astfel de fișiere sunt cel mai adesea obținute din documente scanate și reprezintă o imagine a textului) și procesează corect fișierele PDF care conțin orice combinație de limbi acceptate (inclusiv rusă și Engleză). Utilitarul păstrează cu exactitate designul documentului sursă (imagini, tabele, aspectul coloanelor, link-uri) și vă permite să gestionați opțiunile de conversie și salvare. De exemplu, puteți defini clar zonele care ar trebui să fie percepute de program ca text sau ca imagine (ceea ce este important pentru fișierele PDF cu design complex), să salvați documentul finit cu același design ca în original sau ca o coloană. de text (cu sau fără imagini - opțional) etc. Dacă este necesar, este posibilă convertirea selectivă a paginilor individuale sau chiar a fragmentelor acestora. În plus, ABBYY PDF Transformer poate efectua și conversie inversă, permițându-vă să creați fișiere PDF din documente Microsoft Word, foi de calcul Excel, Prezentări PowerPoint, diagrame Visio și fișiere HTML, precum și din aproape orice aplicație care acceptă tipărirea unui document (aceasta este implementată prin imprimantă virtuală PDF-XChange pentru ABBYY PDF Transformer 2.0).

Astăzi este pur și simplu imposibil să ne imaginăm lucrul cu documente de orice direcție și nivel de complexitate fără utilizarea instrumentelor computerizate de procesare a informațiilor. Epoca mașinilor de scris este un lucru din trecut. În cele mai multe cazuri, dacă nu luați informații sau calcule specifice, textele sunt cele care trebuie procesate. Să ne uităm la cele mai populare și răspândite programe gratuite pentru lucrul cu anumite tipuri de documente. Să acordăm o atenție deosebită fișierelor de testare.

Programe de lucru cu documente: o prezentare generală

După cum se știe, majoritatea utilizatorilor sisteme informatice Pe baza sistemului de operare Windows, ei preferă să lucreze cu pachetul standard de aplicații MS Office, care conține programe pentru aproape toate ocaziile.

Cu toate acestea, în zilele noastre puteți găsi o mulțime de dezvoltări alternative, care oferă și programe de lucru cu documente de orice tip, care în felul lor funcţionalitate nu sunt inferioare pachetului MS Office și, în unele cazuri, chiar îl depășesc.

Orice pachet, indiferent de dezvoltator, conține aplicații care vă permit să creați, vizualizați și editați fișiere text, foi de calcul, baze de date, precum și să procesați obiecte grafice sau chiar multimedia.

Suita Office de la Microsoft

În primul rând, să ne uităm la binecunoscuta suită de birou de la Microsoft. Este considerat universal, deoarece programele de procesare a documentelor utilizate în afaceri sunt cele mai larg reprezentate aici.

Nu este surprinzător că mulți dezvoltatori nu au reinventat roata și pur și simplu au copiat majoritatea aplicațiilor, inclusiv analogii lor în propriile pachete. MS Office în sine conține mai multe aplicații principale, printre care Word, Excel și Access sunt cel mai des folosite.

Dacă vorbim în mod specific despre documentele text, Word este precursorul formatului DOC/DOCX, care astăzi este suportat de aproape toate pachetele terțe. Cu toate acestea, dezvoltatorii acestui lucru nu au stat deoparte și de-a lungul timpului au introdus în editorul lor capacitatea de a lucra cu formate care diferă de cele standard, pe care alți dezvoltatori le folosesc implicit.

La urma urmei, dacă te uiți, de exemplu, la posibilitățile de deschidere sau salvare a unui document text, aici poți găsi chiar suport Fișiere PDF. Dar mai multe despre asta mai târziu.

De fapt, Office în sine poate fi descărcat și instalat complet gratuit; singurul lucru de care aveți nevoie este o cheie de activare a produsului. Acest lucru nu oprește pe nimeni, deoarece se poate face folosind un mic utilitar numit KMS Activator. Alte pachete gratuite nu au această cerință obligatorie de activare sau înregistrare.

Evoluții alternative

În zorii dezvoltării programelor de birou, MS Office a ocupat o poziție de lider, deoarece creatorii săi au putut include într-un singur set programe pentru lucrul cu documente de tipuri complet diferite, ceea ce a făcut posibilă crearea unui instrument pentru lucrul cu acestea. , după cum se spune acum, a standardului „tot-în-unul””

Cu toate acestea, s-a dovedit a fi imposibil să menținem conducerea prea mult timp, deoarece pe piață au apărut concurenți destul de serioși. Mai întâi, pachetul Lotus Pro a devenit astfel, iar puțin mai târziu a apărut o altă dezvoltare serioasă numită Open Office. Apropo, mulți experți numesc acest pachet nu numai un concurent direct al Microsoft, dar atrag și atenția utilizatorilor asupra faptului că conține unele instrumente suplimentare pe care MS Office standard nu le are.

Cele mai simple editori de text

Dar să ne concentrăm pe fișierele text, care sunt cele mai comune în gestionarea documentelor astăzi. Pentru vizualizare și informare pot fi folosite cele mai simple, după cum pare multora, aplicații, precum Notepad, care este inclus în setul standard de Windows. Da, într-adevăr, în Notepad poți lucra exclusiv cu text, la fel ca în Norton Commander în sistemele DOS. Aici totul este aproape la fel, doar Notepad are un shell grafic. Este de la sine înțeles că nu este nevoie să vorbim despre nicio formatare a textului, design sau inserarea de obiecte suplimentare.

Dar puțini oameni știu că Notepad și programele de lucru cu documente de tip text, similare cu acesta, suportă sintaxa majorității limbajelor de programare cunoscute astăzi, motiv pentru care programatorii și dezvoltatorii de aplicații preferă să lucreze cu astfel de editori.

Programe standard pentru lucrul cu documente Word

Acum câteva cuvinte despre analogii săi. Să luăm în considerare un exemplu când utilizatorul are un sistem „curat” pe computer. Dacă cineva nu știe, pachetul original Windows nu include suita de birou; aceasta trebuie instalată separat. Prin urmare, mulți nici nu realizează că sistemul conține program gratuit pentru lucrul cu documente Word (este „încorporat” în sistem).

Vorbim despre aplicația WordPad (Viewer). Îl puteți deschide și vizualiza Fișiere Word, cu toate acestea, nu există opțiuni speciale pentru editarea documentului. Incomod, desigur, dar mai bine decât nimic.

Cu toate acestea, dacă nu aveți Word, puteți deschide un astfel de fișier text într-un alt mod. Adobe Reader, Acrobat sau Acrobat Reader vă vor ajuta în acest sens. Orice astfel de program pentru lucrul cu documente text care conțin grafică vă permite să deschideți fișiere în aproape orice format de text sau să importați conținutul acestora. În funcție de tipul de aplicație, opțiunile de editare variază, dar chiar dacă nu există un astfel de instrument, puteți vizualiza fișierele în orice caz.

Concluzie

Desigur, este pur și simplu imposibil să luați în considerare toate aplicațiile de tip birou. Cu toate acestea, chiar și în ceea ce privește documentele Word sau fișierele text, se poate observa că lucrul cu acestea poate fi destul de simplu. Dacă într-adevăr nu aveți nimic la îndemână, puteți vizualiza aceste tipuri de fișiere chiar și folosind cele mai comune browsere web, ca să nu mai vorbim de salvarea lor cu posibilitatea de a le edita în serviciile cloud. Apropo, multe dintre ele fac posibilă efectuarea simultană de modificări care sunt afișate automat pentru toți utilizatorii, în acest moment conectat la un editor de la distanță de pe server.

După achiziționarea unui computer, utilizatorul primește de obicei un sistem complet cu un set minim de aplicații. Cum să tastați text pe computer, dacă nu există un editor de text. Și primul lucru pe care îl face un utilizator nou este să înceapă să caute modalități de a instala Word de la Microsoft. Pentru ce ai nevoie? Ei bine, dacă ești cu adevărat un profesionist, atunci ai nevoie de acest program. Dar de ce are nevoie un începător? Pentru a scrie câteva rânduri de text și atât.

Funcționalitatea suitei de birou Microsoft este enormă și este necesară pentru uz profesional. Pentru a scrie note și articole mici, un editor de text, care este deja inclus în sistem Windows. Probabil nici măcar nu bănuiați că aveți deja un astfel de program. Și nu este nevoie să cumpărați sau să utilizați o versiune fără licență.

Program pentru tipărirea textului WordPad în Windows

Wordpad este un program pentru crearea, editarea și în sistemul Windows. Acceptă următoarele formate de document text: TXT, ODT, RTF.
Textele create în acest editor de text pot fi proiectate în diferite fonturi. Simbolurile pot fi evidențiate în culoare și au stiluri diferite. Puteți insera un desen sau o fotografie în text.

Aspect programe WordPad

Aspect Editor de text WordPad seamănă cu Microsoft® Word, dar conține instrumente minime. Există o riglă în partea de sus a documentului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta o linie roșie într-un paragraf. Și funcția de previzualizare vă va permite să vedeți întreaga pagină.

Puteți citi o descriere suplimentară a interfeței programului Wordpad în articol.

Cum să rulezi WordPad pe Windows

Apăsați meniu start iar în bara de căutare program tastăm WordPad . Numele editorului de text va apărea în listă. Faceți clic pe el și deschideți programul.

Apelarea editorului WordPad

Vedem o foaie albă de hârtie în fața noastră. Acum puteți imprima text.

Tehnici de bază de tastare

• Trebuie să puneți spații între cuvinte folosind cheia Spaţiu (cel mai mare buton de pe tastatură).
• O literă majusculă sau un semn de pe rândul de sus deasupra numerelor poate fi imprimat apăsând simultan cu butonul Schimb cheia dorită cu o literă sau semn.
• Semnele de punctuație sunt așezate împreună cu cuvintele după care sunt scrise. O liniuță se distinge prin spații pe ambele părți.
• Pentru a corecta o literă sau un simbol incorect, nu trebuie să ștergeți întregul cuvânt. Doar faceți clic pe indicatorul mouse-ului după el și apăsați butonul Backspace .

Cum să salvezi textul tastat

Apăsați butonul de meniu și selectați elementul Salvați .
În fereastra care se deschide, trebuie să dați un nume documentului și să indicați o locație pentru a-l salva. Aici puteți schimba tipul fișierului (prestabilit este RTF universal).

Salvarea unui fișier text

Mai mult instrucțiuni detaliate Pentru informații despre lucrul cu text, consultați ajutorul programului.

Cum se imprimă un fișier salvat

După ce ați salvat textul, îl puteți imprima pe o imprimantă. Dacă imprimanta este conectată la computer, urmați acești pași.

În sala de operație sistem Windows 7 Faceți clic pe butonul din colțul din stânga sus al programului WordPad, ca în figură. Dacă aveți o versiune diferită a sistemului, atunci acesta va fi un buton Fişier . Apoi, selectați Sigiliu . Aveți la dispoziție trei opțiuni:

Cum se transferă pe o unitate flash

Dacă nu aveți posibilitatea de a imprima fișierul pe imprimanta dvs., atunci trebuie să transferați textul pe o unitate flash și să-l imprimați pe un alt computer sau laptop cu o imprimantă conectată. Conectați-vă unitatea flash la computer.

Trimiterea unui fișier pe o unitate flash

Deschideți folderul salvat fisier text. Faceți clic dreapta pe el. Selectați un articol Trimite . Urmați săgeata din dreapta, selectați unitatea noastră flash și faceți clic stânga pe ea.

Atenţie! Numele unității dvs. flash va diferi de cel afișat în captură de ecran.

Acum deschideți unitatea flash pentru a vă asigura că fișierul copiat este acolo.

Sper că ați primit un răspuns cuprinzător la întrebarea: „Cum să tastați text pe un computer, să îl imprimați și să îl puneți pe o unitate flash?” Dar dacă încă nu aveți suficientă funcționalitate, încercați . Are suficientă funcționalitate pentru a lucra cu text.

Spre deosebire de Wordpad, puteți adăuga tabele în el. Conține, de asemenea, un program pentru crearea de prezentări și un editor de foi de calcul. Apropo, în editorul Write din acest pachet creez . Incearca. Dacă nu vă place, atunci instalați Microsoft Word. Dar rețineți că acesta este un produs plătit.

PS: Copiii moderni încearcă să tasteze la o mașină de scris

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.