රසායනාගාරය: ප්රවේශය. රසායනාගාරය: ප්රවේශ රසායනාගාර වාර්තාව ms ප්රවේශය
Ufa රාජ්ය ගුවන් සේවා තාක්ෂණික විශ්ව විද්යාලය
පරිගණක විද්‍යා දෙපාර්තමේන්තුව
රසායනාගාර කටයුතු අංක 4
සමඟ දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම සහ සැකසීම සඳහා තොරතුරු තාක්ෂණයඋපකාරයෙන්මෙනෙවියප්රවේශXP.
INEC ශිෂ්යයා
K-122 කාණ්ඩය
කිස්කා එන්.ඩී.
පරීක්ෂා කර ඇත:
ෆිලෝසෝවා ඊ.අයි.
පිළිබඳව වාර්තා කරන්නප්රවේශ.
1) වගු නිර්මාණය කිරීම.
ACCESS හි වගු සෑදීම සඳහා, අපි දත්ත සමුදායේ නිර්මාණකරු මූලද්‍රව්‍යය භාවිතයෙන් වගුවක් සාදන්න තෝරාගත යුතුය. Constructor එකේ අපි Field Properties සහ අපිට කෙලින්ම අවශ්ය ක්ෂේත්ර පුරවනවා. අපිට අවශ්ය මේස අපි හදාගන්නේ මෙහෙමයි.(Clients, Implementation)
2) දත්ත සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම.
දත්ත යෝජනා ක්රමයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, අපි පාලක පැනලයේ ඇති අයිකනය භාවිතා කරමු.
එය විවෘත කිරීමෙන් පසු, අපි Add Table විධානය භාවිතා කර අපට අවශ්ය ඒවා වගු තුළට ඇතුළු කර අපට අවශ්ය ක්ෂේත්රය එක් වගුවකින් තවත් වගුවකට ඇදගෙන ක්ෂේත්ර අතර සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර ගනිමු.
3) වර්ග කිරීම.
වර්ග කිරීම සඳහා, අපට යතුරු-නොවන වගුවක් විවෘත කර දත්ත වර්ග කිරීමට වාර්තා/පෙරහන/උසස් පෙරහන භාවිතා කළ යුතුය.
4) විමසුම් භාවිතයෙන් දත්ත තෝරා ගැනීම.
ඉල්ලීමක් සෑදීමට, අපි Query Builder භාවිතා කරන්නෙමු.
පෙළ ක්ෂේත්‍රයක නිශ්චිත අගයක් (උදාහරණයක් ලෙස, එක් කාණ්ඩයක නිෂ්පාදන තෝරන්න).
ඕනෑම සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රයක අගයන් පරාසයක් (උදාහරණයක් ලෙස, රූබල් 1,000 ට වඩා වැඩි නිෂ්පාදන තෝරන්න).
ඕනෑම පෙළ ක්ෂේත්‍රයක අගයන් පරාසය (උදාහරණයක් ලෙස, M-S අක්ෂර වලින් ආරම්භ වන නිෂ්පාදන සොයා ගන්න).
පාඨ ක්ෂේත්‍රයක අගයන් සාවද්‍ය නොගැලපීම (උදාහරණයක් ලෙස, එකම නගරයේ වෙසෙන සේවාදායකයින් සොයා ගන්න).
තාර්කික සහ, එක් සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රයක අගයන් දෙකක් සම්බන්ධ කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, පිරිවැය 200 ට වඩා වැඩි සහ රූබල් 500 ට අඩු භාණ්ඩ).
තාර්කික සහ, විවිධ ක්ෂේත්ර දෙකක අගයන් සම්බන්ධ කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, අද විකුණනු ලබන රූබල් 200 කට වඩා වටිනා භාණ්ඩ).
තාර්කික OR, එක් පෙළ ක්ෂේත්‍රයක අගයන් දෙකක් සම්බන්ධ කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, විශේෂිත කාණ්ඩයක නිෂ්පාදන).
තාර්කික OR, විවිධ ක්ෂේත්ර දෙකක අගයන් සම්බන්ධ කිරීම (නිදසුනක් ලෙස, නිශ්චිත දිනක විකුණන ලද භාණ්ඩ, හෝ අවම වශයෙන් රුබල් 100 ක් වන භාණ්ඩ).
පෙළ ක්ෂේත්‍රයක ක්‍රියාකරු නොවේ (උදාහරණයක් ලෙස, යම් ප්‍රවර්ගයක් හැර සියලුම නිෂ්පාදන).
5) ප්රකාශන සාදන්නා භාවිතයෙන් විමසුම් නිර්මාණය කිරීම.
මූලාශ්‍ර වගුවේ ඇති පෙළ ක්ෂේත්ර කිහිපයක අගයන් ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් එක් ක්ෂේත්රයක් ලබා ගන්නා දත්ත සමුදා විමසුමක් සාදන්න.
6) අවසාන විමසුම් නිර්මාණය කිරීම.
සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්‍රවලින් එකක අගය දෙගුණ කරන වාර්තා යාවත්කාලීන ඉල්ලීමක් සාදන්න.
නිෂ්පාදන වගුවේ පිටපතකට එරෙහිව විමසුමක් සාදන්න, එහි එකම කාණ්ඩයේ නිෂ්පාදන පිළිබඳ සියලුම වාර්තා මකනු ලැබේ.
නිෂ්පාදන වගුවේ පිටපතකට එක් කිරීමට ඉල්ලීමක් සාදන්න, එහිදී ඕනෑම කොන්දේසියකට අනුව නිෂ්පාදන වගුවේ පිටපතට වාර්තා එකතු කරනු ලැබේ.
එක් එක් සේවාදායකයා සඳහා එක් එක් කාණ්ඩයේ මුළු භාණ්ඩ පරිමාව ගණනය කරන හරස් විමසුමක් සාදන්න.
වාර්තා සංවර්ධනය.
වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබ වාර්තා විශාරද භාවිතා කළ යුතුය, එහි අපි අපට අවශ්ය වගු වල සියලුම ක්ෂේත්ර සහ ගණනය කිරීමේ ක්ෂේත්ර මෙන්ම ශීර්ෂ පෝරමය සහ වාර්තා වර්ගය තෝරා ගනිමු.
ප්රශ්න පාලනය කරන්න.
1. සම්බන්ධක ලෙස හඳුන්වන දත්ත ආකෘතිය කුමක්ද?
පරිගණක සඳහා DBMS මූලික වශයෙන් සහය දක්වන්නේ සම්බන්ධතා ආකෘතියක් වන අතර, එය සරලම ද්විමාන වගු තුළ දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ සරල බව සහ ඒකාකාරී බව මගින් කැපී පෙනේ.
දත්ත හැසිරවීමේ ප්රධාන තාර්කික ව්‍යුහාත්මක ඒකකය වගු පේළියකි - වාර්තාවකි. වාර්තාවක ව්යුහය එහි සංඝටක ක්ෂේත්රවල සංයුතිය අනුව තීරණය වේ. වාර්තා ක්ෂේත්ර කට්ටලය විෂය ක්ෂේත්රයේ යම් සාරය සංලක්ෂිත තාර්කිකව සම්බන්ධ විස්තර වලට අනුරූප වේ. දත්ත හැසිරවීම සඳහා DBMS හි සාමාන්ය කාර්යයන් වනුයේ: දත්ත ලබා ගැනීම, එකතු කිරීම, මකා දැමීම, වෙනස් කිරීම.
Microsoft Access වස්තු වලට නමක් තිබිය හැකි ඕනෑම දෙයක් අමතයි, එවැනි වස්තූන් වගු, විමසුම්, ආකෘති, මැක්රෝ සහ මොඩියුල වේ.
සම්බන්ධතා දත්ත ආකෘතියක් තුළ එක-බොහෝ සබඳතාවක් ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද?
සන්නිවේදනය සඳහා අපි ඇගයීම් වස්තුව භාවිතා කරමු. සෑම සිසුවෙකුටම විෂයයන් කිහිපයකම ශ්‍රේණි ඇත, එබැවින් සිසුන් සහ ශ්‍රේණි අතර සම්බන්ධතාවය එකකින් බොහෝ වේ (1: M). සෑම විනයක්ම බොහෝ සිසුන් විසින් ගනු ලැබේ, එබැවින් විනය සහ ශ්‍රේණි අතර සම්බන්ධතාවය එක සිට බොහෝ වේ.
වගුවේ ව්‍යුහයට ඇතුළත් වන්නේ කුමක්ද?
වගු ව්‍යුහයට ඇතුළත් වන්නේ: ක්ෂේත්ර නාමය, දත්ත වර්ගය, සටහන සහ ක්ෂේත්ර ගුණාංග.
4. වගුවක ඇති ක්ෂේත්රවල ගුණාංග තීරණය කරන්නේ කෙසේද?
Table Designer හි ඇති Field Properties තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර ඒවා තුළ අපට අවශ්ය මෙම වගුවේ ගුණාංග සකසා ගන්න.
5. Query Builder කවුළුවේ ප්රධාන අංග නම් කරන්න.
ක්ෂේත්රය, වගු නම, වර්ග කිරීම, ප්රදර්ශනය, තේරීම් කොන්දේසි හෝ.
6. ඉල්ලීමක තාර්කික සහ තාර්කික හෝ සමඟ තේරීම් කොන්දේසි ලියන්නේ කෙසේද?
ඔබ ප්රකාශන සාදන්නා භාවිතා කළ යුතු අතර සහ හෝ හෝ කොන්දේසියේ සඳහන් කරන්න.
7. විමසුමක ගණනය කළ ක්ෂේත්රයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
සමහර ප්‍රතිඵල ගණනය කිරීම සඳහා Expression Builder භාවිතයෙන් ක්ෂේත්රයේ යම් කාර්යයක් සැලසුම් කිරීමට ඔබට අවශ්ය වේ.
8. සාරාංශ සහ හරස් විමසුම් භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාද?
ඕනෑම ප්රතිඵලයක් සාරාංශ කිරීමට, උදාහරණයක් ලෙස, සාමාන්ය හෝ උපරිම අගය ගණනය කිරීම.
හරස් විමසුමක ආධාරයෙන්, ඔබට අවසාන විමසුම්වල දත්ත වඩාත් පැහැදිලිව ඉදිරිපත් කළ හැකිය, එය නිර්ණායක කිහිපයක් (විශේෂයෙන් දෙකක්, දෙකක්) අනුව කණ්ඩායම් කිරීම සඳහා සපයයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පළමු කණ්ඩායම් ලක්ෂණයට අනුව ක්ෂේත්ර අගයන් පේළි ශීර්ෂයන් බවට පත් විය හැකි අතර, දෙවන - තීරු ශීර්ෂයන්ට අනුව.
9. වගු සංස්කරණය කිරීමට ඔබට ක්‍රියා විමසුම් භාවිතා කළ හැක්කේ කෙසේද?
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඕනෑම වාර්තාවක් මකා දැමීමට මකන්න ඉල්ලීම භාවිතා කළ හැකිය, නැතහොත් වෙනත් වගුවකින් යාවත්කාලීන කරන්න, එකතු කරන්න, ඇතුල් කරන්න.
10. Form Builder කවුළුව සමන්විත වන්නේ කුමන කොටස් වලින්ද?
පිහිටුවීමේ ක්රියාවලියේදී නිශ්චිතව දක්වා ඇති එවැනි කොටස් වලින්.
RF හි අධ්යාපන හා විද්‍යා අමාත්‍යාංශය
මොස්කව් ප්‍රාන්ත ඉලෙක්ට්‍රොනික හා ගණිත ආයතනය
(තාක්ෂණික විශ්වවිද්‍යාලය)
පරිගණක විද්‍යා දෙපාර්තමේන්තුව
රසායනාගාර කටයුතු අංක 7 සඳහා
« Microsoft කාර්යාල .
දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතිය
ප්රවේශ»
ශිෂ්ය: Malofeev S.A. C-12
ගුරුවරයා: Voskov L.S.
මොස්කව් 2008
න්යාය සම්පූර්ණ කළා:
මූලික කරුණු
දත්ත සමුදායන් සහ දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති (DBMS)
බීමූලික කරුණු ඩීදත්ත සමුදායන් (DBs) නිර්මාණය කර ඇත්තේ පරිගණකයක ගබඩා කිරීම සඳහා සහ විවිධාකාර තොරතුරු විශාල පරිමාවක් ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීම සඳහා ය:
පුස්තකාලවල පොත්, සඟරා සහ පුවත්පත් ගැන,
වෙළඳසැල්වල භාණ්ඩ සහ කර්මාන්තශාලාවල නිෂ්පාදන ගැන,
කෞතුකාගාරවල ප්‍රදර්ශන සහ විවිධ එකතු කිරීම් ගැන,
සමාගම්, ව්යවසායන් සහ ආයතනවල සියලුම සේවකයින් ගැන,
ගුවන් තොටුපලවල සියලුම ගුවන් යානා ගුවන් ගමන්, ටිකට් මිල සහ ආසන ලබා ගැනීමේ හැකියාව,
දුම්රිය ස්ථාන වලින් පැමිණෙන සියලුම දුම්රියවල කාලසටහන, ප්‍රවේශපත්‍රවල මිල සහ ආසන තිබීම ගැන,
සොරකම් කරන ලද ඒවා ඇතුළුව, රාජ්ය රථවාහන ආරක්ෂණ පරීක්ෂක කාර්යාලයේ (GAI) ලියාපදිංචි කර ඇති සියලුම මෝටර් රථ ගැන,
සංචාරක නියෝජිතායතනවල සහ සංචාරක නියෝජිතායතනවල අවසන් මොහොතේ ඇතුළුව සියලුම සංචාර ගැන,
දැනට සහ වසර ගණනාවකට පෙර ලෝකයේ ඕනෑම තැනක කාලගුණය ගැන යනාදිය.
ප්රවේශ DBMS ඇතුළුව සියලුම DBMS, ඉඩ දෙන්නේ:
ඉක්මනින් දත්ත සමුදායන් සාදන්න, අතිරේකව සහ ඒවා වෙනස් කරන්න.
දත්ත සමුදාය තුළ ඔබට අවශ්ය නිශ්චිත දත්ත ඉක්මනින් සොයා ගන්න.
විවිධ නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදායේ දත්ත වර්ග කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, අකාරාදී).
ඔබගේ ඉල්ලීම් මත පදනම්ව දත්ත උප කුලක තිරයට උපුටා ගන්න, i.e. දී ඇති නිර්ණායකයක් තෘප්තිමත් කිරීම.
විශ්ලේෂණය සහ තීරණ ගැනීම සඳහා දත්ත සමුදා දත්ත මත සංඛ්යානමය ගණනය කිරීම් සිදු කරන්න.
නිශ්චිත අරමුණු සඳහා තෝරාගත් දත්ත මුද්රණය කරන්න, උදා. සහතික, වාර්තා ආදිය සකස් කරන්න.
Excel වගු මෙන්, දත්ත සමුදා වගු තීරු සහ පේළි වලින් සමන්විත වේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, දත්ත සමුදායේ තීරු ලෙස හැඳින්වේ " ක්ෂේත්ර"ඔවුන්ට නිශ්චිත නම් ඇත
(නම් " ක්ෂේත්ර"), සහ එක්සෙල් වගු වල ඇති නම ලෙස ලතින් හෝඩියේ අකුරු නොවේ. එවැනි තීරු, i.e. දත්ත සමුදා වගු වල ක්ෂේත්ර 255ක් දක්වා තිබිය හැක (එක්සෙල් හි මෙන්).
දත්ත සමුදා වගු වල සෑම පේළියක්ම හැඳින්වෙන්නේ " පටිගත කිරීම මගින්" සහ එහිම අනුක්‍රමික අංකයක් ඇත, එක්සෙල් පැතුරුම්පතක පේළියකට සමාන වේ. පේළි ගණන, එනම් දත්ත සමුදා වගු වල වාර්තා ප්‍රායෝගිකව අසීමිත වේ.
සෑම " වාර්තා"(පේළි) දත්ත සමුදා වගුවේ එක් එක් සෛලය තුළ නමට අනුරූප එකම ආකාරයේ තොරතුරු අඩංගු වේ" ක්ෂේත්ර". දත්ත සමුදා වගුවක් සහ එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අතර ඇති ප්රධාන වෙනස මෙයයි. උදාහරණයක් ලෙස, ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවක " සම්පූර්ණ නම"(දත්ත සමුදා වගුව බලන්න" ශිෂ්යයා"ඊළඟ පිටුවේ) සියලුම ඇතුළත් කිරීම් වල (එනම් සියලුම පේළිවල), ඔබට නිශ්චිත පුද්ගලයින්ගේ නම් පෙනෙනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " දෙවියන්"සියලු වාර්තාවල (එනම් සියලුම පේළිවල) ඔබ සිසුන්ගේ නිශ්චිත උපන් වසර දකිනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " NG"සියලු ඇතුළත් කිරීම් වල (එනම් සියලුම පේළිවල) ඔබට නිශ්චිත ශිෂ්ය කණ්ඩායම් අංක පෙනෙනු ඇත.
දත්ත ගබඩාවකට එකක් නොව ඊට අදාළ වගු කිහිපයක් ඇතුළත් විය හැක. හැර මේස - දත්ත සමුදායේ ප්රධාන වස්තුව - දත්ත සමුදායේ වෙනත් වස්තු අඩංගු විය හැක, එනම්:
පෝරමය (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). පෝරමයක් යනු දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි, දත්ත ඇතුළු කිරීමට සහ එය බැලීමට පහසුය.
ඉල්ලීම (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). විමසුමක් යනු තෝරා ගැනීමට සහ තිර ප්රතිදානයඔබ සඳහන් කරන නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත.
වාර්තාව (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). වාර්තාවක් යනු තෝරා ගැනීමට සහ මුද්රණය කිරීම
මැක්රෝ (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). මැක්රෝ යනු දත්ත සමුදාය සමඟ යම් යම් මෙහෙයුම් සිදු කරන මැක්රෝ විධාන සමූහයකි, උදාහරණයක් ලෙස මුද්රණ වාර්තා.
මොඩියුලය (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). මොඩියුලයක් යනු ප්රවේශ මූලික ක්‍රමලේඛන භාෂාවේ ඇති ප්‍රොග්‍රෑම් එකක් වන අතර එය දත්ත සමුදාය තුළ සුළු නොවන කාර්යයන් සිදු කිරීමට භාවිතා කරයි.
සියලුම ලැයිස්තුගත වස්තූන්, ඒවා නිර්මාණය කර ඇත්නම්, දිගුව සමඟ දත්ත සමුදා ගොනුවේ කොටසක් වේ . mdb.
ඔබ ප්රවේශ 2000 ඉගෙන ගනු ඇත - නවතම අනුවාදයවැඩසටහන, නමුත් එය Access 97 අනුවාදයට වඩා සුළු වශයෙන් වෙනස් වේ, එබැවින් දැනට අනුවාද දෙකම භාවිතා වේ.
මෙය ප්රායෝගික වැඩඔබ භාවිතා කරන ප්රවේශ අනුවාදය කුමක් වුවත්, දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම, වෙනස් කිරීම සහ භාවිතා කිරීමේ මූලික මෙහෙයුම් සියල්ල ප්‍රගුණ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
DBMS ප්රවේශය ආරම්භ කිරීම
වින්ඩෝස් මෙහෙයුම් පද්ධතිය ආරම්භ කිරීමෙන් පසු තිරයේ පෙනුම බෙහෙවින් වෙනස් විය හැකි නමුත් මොනිටර තිරයේ (ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එක) සෑම විටම බොහෝ වැඩසටහන් අයිකන, ගොනු සහ ෆෝල්ඩර ඇත, සහ පතුලේ කාර්ය තීරුව (පහළ පටු තීරුවකි. ආරම්භක බොත්තමක් සහිත තිරය).
ප්රවේශ වැඩසටහන් නිරූපකයක් තිරයේ කොතැනක හෝ තිබේ නම්, එය මත මූසික දර්ශකය තබා වැඩසටහන ක්රියාත්මක කිරීමට මූසිකය දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
තිරයේ ප්රවේශ වැඩසටහන් නිරූපකයක් නොමැති නම්, ආරම්භක බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන්, පද්ධතියේ ප්රධාන මෙනුව විවෘත කර, එහි “වැඩසටහන්” තෝරන්න, ඉන්පසු ස්වයංක්රීයව විවෘත වන දෙවන මෙනුවේ “මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්රවේශය” මත ක්ලික් කරන්න. අයිතමය සහ ගණනය කිරීම සඳහා මෙම වැඩසටහන ක්රියාත්මක කරන්න.
සාමාන්ය මෘදුකාංගයක් විවෘත වනු ඇත වින්ඩෝස් කවුළුව"Microsoft Access" යන ශීර්ෂය සමඟ, සහ එහි (රූපය 1):
නව දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම හෝ පවතින එකක් විවෘත කිරීම සඳහා Microsoft Access DIALOG BOX.
මාතෘකා තීරුව යටතේ මෙනු තීරුව (ගොනු සංස්කරණය බලන්න ඇතුළු කරන්න මෙවලම් උදවු කවුළුව),
මෙනු තීරුවට පහළින් සම්මත මෙවලම් තීරුවක්, එය "View" මෙනුවේ "Toolbars" විධානය භාවිතයෙන් සක්‍රිය සහ අක්‍රිය කර ඇත. ඔබ මෙවලම මත මූසික ඊතලයක් තැබූ විට සියලුම මෙවලම් ස්වයංක්රීයව දිස්වන "ලේබලයක්" ඇත.
වැඩසටහනේ තත්ත්‍ව තීරුව කවුළුවේ ඉතා පහළින්. එය ඔබගේ දත්ත සමුදාය සහ ප්රවේශ මෙහෙයුම් ආකාරය පිළිබඳ වත්මන් තොරතුරු පෙන්වනු ඇත.
න්යාය: දත්ත සමුදාය තුළ ප්රශ්න නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම
දත්ත
බොහෝ ඵලදායී ක්රමයදත්ත සමුදායක් භාවිතා කරමින් නිර්මාණය කරයි " ඉල්ලීම්". ඉල්ලීම- මෙය ඔබ සඳහන් කරන නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තෝරා ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි.න්යාය: දත්ත සමුදායන්හි වාර්තා නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම
හැර" මේස", "පෝරමය" සහ " ඉල්ලීම්"දත්ත සමුදා ගොනුවක එකක් හෝ කිහිපයක් අඩංගු විය හැක" වාර්තා". "වාර්තාව " තෝරා ගැනීමේ ක්රමයක් සහ මුද්රණය කිරීමදත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත ඒවා පරිශීලකයාට අවශ්ය වන ආකාරයෙන්, i.e. ඔයාට.න්යාය: දත්ත සමුදා යෝජනා ක්රමයක් නිර්මාණය කිරීම - 3වන අදියර
දත්ත සමුදා සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම යනු මෙම දත්ත සමුදායේ ඇතුළත් වගු අතර හෝ වඩාත් නිවැරදිව, මෙම වගු වල නිශ්චිත ක්ෂේත්ර අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීමයි.
වගු සම්බන්ධ කළ විට, ඒවායින් එකක වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව අනෙකට මාරු වේ. වගු සම්බන්ධ කිරීමේ ප්රධාන අරමුණ වන්නේ දත්ත සමුදායේ තොරතුරු අනුපිටපත් වීම වැළැක්වීමයි.
සම්බන්ධතා වල තේරුම තේරුම් ගැනීමට ඇති පහසුම ක්රමය වන්නේ ඔබ නිර්මාණය කරන නිශ්චිත දත්ත සමුදායේ උදාහරණයයි, i.e. අධ්යාපන ක්රියාවලිය. මෙම දත්ත සමුදායේ සම්බන්ධතා රූප සටහන රූපයේ දැක්වේ. 3.
කවුළුව තුළ අධ්යාපන ක්රියාවලිය: දත්ත සමුදාය ක්ලික් බොත්තම දත්ත යෝජනා ක්රමයමෙවලම් තීරුව මත. විවෘත වන කවුළුව තුළ මේසයක් එකතු කිරීම, පිටු සලකුණක් තෝරන්න මේසසහ බොත්තම එබීමෙන් එකතු කරන්න, එය කවුළුව තුළ තබන්න දත්ත යෝජනා ක්රමයසියලුම වගු. ඉන්පසු බොත්තම ඔබන්න වසන්න. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, කවුළුව තුළ දත්ත යෝජනා ක්රමයසියලුම දත්ත සමුදා වගු ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ අධ්යාපන ක්රියාවලියඔබගේ ක්ෂේත්ර ලැයිස්තු සමඟ.
සහල්. 3.දත්ත සමුදා යෝජනා ක්රමය අධ්යාපන ක්රියාවලිය
හිස් වගු සමඟ සබඳතා ස්ථාපිත කළ යුතු අතර, එසේ නොමැති නම් සබඳතාවල ගුණාංග සම්බන්ධීකරණය කිරීමේදී ගැටළු මතු විය හැකිය.
න්යාය: දත්ත සමුදායන්හි වාර්තා නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම.
බහු වගු වාර්තා සංවර්ධනය
තනි මේසයක් සමඟ ප්රවේශ වාර්තාඅන්තර් සම්බන්ධිත දත්ත සමුදා වගු කිහිපයකින් දත්ත ප්‍රතිදානය සපයන සංකීර්ණ වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. බහු වගු වාර්තාවක අන්තර් සම්බන්ධිත දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා, දත්ත යෝජනා ක්‍රමයට අනුකූලව අවශ්ය සම්බන්ධතා ස්වයංක්රීයව පිහිටුවා ඇත.
බහු වගු වාර්තාවල ප්රධාන කොටසක් සහ ඇතුළත් කළ කොටසක්, එනම් උප වාර්තාවක් අඩංගු විය හැක. මෙම සෑම කොටසක්ම තමන්ගේම වගුවක් මත පදනම් වේ.
බහු වගු වාර්තාවලට උප වාර්තා ඇතුළත් කිරීම අවශ්ය නොවී විවිධ වගු වලින් ක්ෂේත්ර තිබිය හැක.
එක-බහු සම්බන්ධතා ඇති වගු සඳහා වාර්තාවක් තැනීම සලකා බලමු. මෙම සම්බන්ධතාවයේ එක් වගුවක් ප්රධාන වගුව වන අතර අනෙක වහල් වගුව වේ. එවැනි වාර්තාවක් ගොඩනැගීම වාර්තාවේ පදනම ලෙස ප්රධාන හෝ යටත් වගුව තෝරා ගැනීම මත පදනම්ව එහිම ලක්ෂණ ඇත.
අභ්යාස 31. ප්රධාන වගුව මත පදනම් වූ ප්රධාන කොටස සහිත බහු වගු වාර්තාව
සහල්. 19. දෙපාර්තමේන්තු පිළිබඳ වාර්තාවේ සැකැස්ම
උදාහරණයක් ලෙස වගු භාවිතා කරමින් බහු වගු වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීමේ තාක්ෂණය දෙස බලමු දෙපාර්තමේන්තුව සහ ගුරුවරයා. ඔබ ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තු ඇතුළු දෙපාර්තමේන්තු පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වාර්තාවක් සකස් කළ යුතු යැයි සිතමු.
එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා වගු කොටසෙහි, ඔබ ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තුවක් ප්රදර්ශනය කළ යුතුය. එවැනි දත්ත වගුවකින් ලබා ගත හැකිය ගුරු.යෝජිත පිරිසැලසුම වාර්තාවේ ප්රධාන වගුව ලෙස වගුව තෝරා ගැනීමට හේතු සපයයි ෙදපාර්තෙම්න්තුෙව්, සහ මේසය ගුරුVATEL- ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තුවක් සහිත උප පෝරමයක් සඳහා දත්ත මූලාශ්රයක් ලෙස.
වාර්තා පිරිසැලසුම. දෙපාර්තමේන්තු අනුව ගුරුවරුන්ගේ ලැයිස්තු සහිත වාර්තාවක් සඳහා පිරිසැලසුම රූපයේ දැක්වෙන ආකාරයට දිස්විය යුතු යැයි උපකල්පනය කරමු. 19. කෙටුම්පත් පිරිසැලසුමට අනුකූලව, වාර්තාවේ නම, කේතය සහ දුරකථන අංකය ඇතුළුව, ප්‍රධානියාගේ නම සහ ඡායාරූපය ඇතුළුව එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීමට නියමිතය. මෙම දත්ත වගුවේ අඩංගු වේ ෙදපාර්තෙම්න්තුෙව්.
අභ්යාස සම්පූර්ණ කර ඇත:
අභ්යාස 1. තනි වගුවක ආකාරයෙන් සරල දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 2: මූසිකය භාවිතයෙන් තීරු පළල වෙනස් කිරීම හෝ "ආකෘතිය" මෙනුවේ "තීරු පළල" විධානය භාවිතා කිරීම
අභ්යාස 3. "ඇතුළු කිරීම" සහ "මැකීම" ක්ෂේත්ර, මෙන්ම වගුවේ "ක්ෂේත්ර" (තීරු) අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීම.
අභ්යාස 4. සේවකයින්ගේ "ඡායාරූප" සමඟ නව ක්ෂේත්රයක් ඇතුල් කිරීම
අභ්යාස 5. නව දත්ත වගුවට ඇතුල් කිරීම, වාර්තා සංස්කරණය කිරීම සහ මකා දැමීම
අභ්යාස 6. දත්ත සමුදා වගුවක දත්ත වර්ග කිරීම
අභ්යාස 7. විශාල දත්ත සමුදා වගු වල රටාව අනුව වාර්තා සෙවීම සහ නිශ්චිත ක්ෂේත්‍රයක අන්තර්ගතය සෙවීම සහ ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
අභ්යාස 8. නව දත්ත සමුදා වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම - "විමසුම".
අභ්යාස 9. "පරාමිතියක් සහිත විමසුමක්" නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම
අභ්යාස 10. දත්ත සමුදායේ නව වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම - "ආකෘති".
අභ්යාස 11. නව දත්ත සමුදා වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම - "වාර්තා කරන්න".
අභ්යාස 12. පරාමිතියක් සහිත විමසුමක් මත පදනම්ව පරාමිතියක් සහිත වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 13. "වගුව" ආකාරයෙන් "කණ්ඩායම්" වගුවක් නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 14. "විශාරද" මාදිලියේ "ගුරුවරුන්" වගුව සැලසුම් කිරීම
අභ්යාස 15. "දෙපාර්තමේන්තු" වගුව "සැලසුම්" ආකාරයෙන් නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 16. අධ්‍යයන සහ ප්‍රගති වගු සැලසුම් ආකාරයෙන් සැලසුම් කිරීම
අභ්යාස 17. දත්ත සමුදා වගු අතර සම්බන්ධතා ඇති කිරීම.
ව්යායාම 18: වගු අතර සම්බන්ධතාවය ඉවත් කිරීම
අභ්යාස 19. "විශේෂත්වය", "ගුරුවරුන්" සහ "කණ්ඩායම්" වගු වෙත සෘජුවම දත්ත ඇතුලත් කිරීම
අභ්යාස 20. නිර්මාණ මාදිලියේ විමසුමක් සැකසීම
අභ්යාස 21. "කණ්ඩායම් සිසුන්ගේ ලැයිස්තුව" සංයුක්ත ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමට සූදානම් වීම
අභ්යාස 22: වගු දෙකක් සඳහා පෝරමයක් සෑදීමට විශාරද භාවිතා කිරීම
අභ්යාස 23. පෝරමය වර්ගයක් තෝරාගැනීම
ව්යායාම 24: පෝරමය නම් කිරීම සහ එය විවෘත කිරීම
අභ්යාස 25: නිර්මාණ දසුන තුළ පෝරමයක් සංස්කරණය කිරීම
අභ්යාස 26: උප පෝරමය සංස්කරණය කිරීම
අභ්යාස 27: ආකෘති මාදිලියට මාරුවීම සහ වගු පැටවීම
අභ්යාස 28. ප්රධාන වගුව මත පදනම් වූ ප්රධාන කොටස සහිත බහු වගු වාර්තාව
අභ්යාස 29: වාර්තාවේ සිරුර නිර්මාණය කිරීම
අභ්යාස 30. ස්වයංක්රිය වාර්තාවක් නිර්මාණය කිරීම.
අභ්යාස 31: යටත් වාර්තාවක් අවසන් කිරීම
අභ්යාස 32: උප වාර්තාවක් ඇතුළුව.
පාලන කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම පිළිබඳ වාර්තාව:
දත්ත සමුදාය:
දත්ත සමුදා වගු ජනනය කිරීම.
දත්ත සමුදා සබැඳි නිර්මාණය කිරීම:
හැඳින්වීම සඳහා ප්රවේශ
මෙම DBMS භාවිතයෙන් ප්රවේශ වීමේ හැකියාව සහ විසඳිය හැකි ගැටළු වර්ග අපි බලමු. විශේෂයෙන්ම:
ප්රවේශය යනු දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතියකි (DBMS).
ප්රවේශය භාවිතා කිරීමදත්ත ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම, පහසු ආකෘතියකින් තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම සහ පුනරාවර්තන කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා.
දත්ත ඇතුළත් කිරීම, දත්ත සැකසීම සහ සංකීර්ණ වාර්තා උත්පාදනය කිරීම සඳහා සරල සහ පහසු ආකෘති පත්‍ර ප්රවේශය භාවිතයෙන් සංවර්ධනය කිරීම.
සත්කාරකත්වය සඳහා Access 97 භාවිතා කිරීම ප්රවේශ පෝරමවෙබ් පිටු වල HTML ලේඛන ආකාරයෙන් සහ අන්තර්ජාල/අන්තර්ජාල නෝඩ් සමඟ දත්ත හුවමාරුව.
දත්ත නියැදීම, වර්ග කිරීම සහ සෙවීම සපයන උදාහරණයෙන් විමසුම (QBE) යාන්ත්‍රණය සඳහා ප්රවේශය සඳහා සහාය.
Access macros භාවිතයෙන් කේත කිරීමකින් තොරව යෙදුම් සාදන්න.
පැතුරුම්පත් සහ දත්ත සමුදාය භාවිතා කරන්නන් Access හි භාවිතා වන බොහෝ ප්රධාන සංකල්ප ගැන හුරුපුරුදු විය යුතුය.
ඔබ ඕනෑම දෙයක් සමඟ වැඩ කිරීමට පෙර මෘදුකාංග නිෂ්පාදනය, එහි හැකියාවන් සහ එය විසඳීමට සැලසුම් කර ඇති ගැටළු වර්ග තේරුම් ගැනීම වැදගත් වේ. MicrosoftAccess 97 (මෙතැන් සිට සරලව ප්රවේශය) යනු පරිශීලකයාගේ පරිකල්පනයෙන් පමණක් භාවිතය සීමා වන බහුවිධ නිෂ්පාදනයකි.
ප්රවේශ - මෙය, පළමුව, දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතිය(DBMS). මෙම කාණ්ඩයේ අනෙකුත් නිෂ්පාදන මෙන්, එය දත්ත ගබඩා කිරීම සහ නැවත ලබා ගැනීම, පහසු ආකාරයකින් තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම සහ නිතර නිතර නැවත නැවත මෙහෙයුම් ස්වයංක්රීය කිරීම (ගිණුම්කරණය, ගිණුම්කරණය, සැලසුම් කිරීම වැනි) සඳහා නිර්මාණය කර ඇත. සමග ප්රවේශඔබට සරල සහ පහසු දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ආකෘති සංවර්ධනය කිරීමට මෙන්ම දත්ත සැකසීමට සහ සංකීර්ණ වාර්තා නිකුත් කිරීමටද හැකිය.
ප්රවේශය ප්‍රබල වින්ඩෝස් යෙදුමකි; පළමු වතාවට, මයික්‍රොසොෆ්ට් වින්ඩෝස් භාවිතා කරන්නන් සතුව ඇති පහසුව සමඟ DBMS කාර්ය සාධනය බාධාවකින් තොරව ඒකාබද්ධ වේ. මෙම නිෂ්පාදන දෙකම මයික්‍රොසොෆ්ට් හි සංකල්පයක් වන බැවින්, ඒවා එකිනෙකා සමඟ පරිපූර්ණ ලෙස අන්තර් ක්‍රියා කරයි. ප්රවේශය යටතේ ක්රියාත්මක වේ වින්ඩෝස් පාලනය 95 හෝ WindowsNT, එය සමඟ වැඩ කරන විට, පරිශීලකයාට සියල්ල වෙත ප්රවේශය ඇත වින්ඩෝස් ප්රතිලාභ. ඔබට ඕනෑම Windows යෙදුමකින් දත්ත ප්‍රවේශයට කපා, පිටපත් කිරීමට සහ ඇලවීමට සහ අනෙක් අතට; ඔබට ප්රවේශය තුළ පෝරම ව්‍යාපෘතියක් සාදා එය ආකෘති නිර්මාණකරුට ඇතුළු කළ හැකිය.
Windows 95 සහ Microsoft Office 97 සංරචක (Excel, Word, PowerPoint, සහ Outlook) හි OLE (Object Linking and Embedding) වස්තු සමඟින්, ඔබට ප්රවේශය සත්‍ය දත්ත සමුදා මෙහෙයුම් පරිසරයක් බවට පත් කළ හැක. නව අන්තර්ජාල දිගු සමඟ, ඔබට WorldWideWeb වෙතින් දත්ත සමඟ සෘජුව අන්තර්ක්‍රියා කරන පෝරම සාදා එය දර්ශනයකට පරිවර්තනය කළ හැකිය. HTML භාෂාව, InternetExplorer සහ NetscapeNavigator වැනි නිෂ්පාදන සමඟ ක්‍රියා කරන.
මේ සියල්ල සමඟ, ප්රවේශය DBMS පමණක් නොවේ. කෙසේද සම්බන්ධකප්‍රවේශ DBMS මඟින් සියලු වර්ගවල දත්ත සඳහා ප්රවේශය සපයන අතර ඔබට දත්ත සමුදා වගු කිහිපයක් එකවර භාවිතා කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඒ සමගම, ඔබට දත්ත ව්යුහය සැලකිය යුතු ලෙස සරල කළ හැකි අතර, එමගින් පවරා ඇති කාර්යයන් ක්රියාත්මක කිරීමට පහසුකම් සපයයි. ප්රවේශ වගුවක් ප්රධාන රාමු පරිගණකයක හෝ සේවාදායකයක ගබඩා කර ඇති දත්තවලට සම්බන්ධ කළ හැක. අනෙක් අතට, ඔබට Paradox හෝ dBASE පරිසරය තුළ නිර්මාණය කරන ලද වගු භාවිතා කළ හැකිය. ලබාගත් ප්‍රතිඵල ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් සම්බන්ධ කළ හැකි අතර Excel පැතුරුම්පත් වල දත්ත සමඟ ඒකාබද්ධ කළ හැක. මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් 97 පරිසරයේ වැඩ කරමින්, පරිශීලකයාට සම්පුර්ණයෙන්ම ගැළපෙන ප්රවේශය සහ වර්ඩ්, එක්සෙල් සහ පවර්පොයින්ට් වෙත ප්රවේශය ඇත.
ප්රවේශය යනු දත්ත සමුදා කළමනාකරණය සඳහා අවසාන පරිශීලක මෙවලම් සමූහයකි. වගු, ආකෘති, විමසුම් සහ වාර්තා නිර්මාණකරුවන් එයට ඇතුළත් වේ. මෙම පද්ධතිය යෙදුම් සංවර්ධන පරිසරයක් ලෙසද සැලකිය හැකිය. කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා මැක්රෝස් හෝ මොඩියුල භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ක්‍රමලේඛන භාෂාවලින් සෘජුවම ලියා ඇති යෙදුම් තරම් බලවත් පරිශීලක කේන්ද්‍රීය යෙදුම් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඒවාට බොත්තම්, මෙනු සහ ඇතුළත් වේ සංවාද පෙට්ටි. VBA හි ක්‍රමලේඛනය කිරීමෙන්, ඔබට ප්රවේශය තරම් බලවත් වැඩසටහන් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම, බොහෝ ප්රවේශ මෙවලම් (විශාරදයින් සහ නිර්මාණකරුවන් වැනි) VBA හි ලියා ඇත.
ප්‍රවේශයේ බලය සහ ප්‍රවේශ්‍යතාව අද වෙළඳපොලේ ඇති හොඳම දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතිය බවට පත් කරයි. පළමුව, අවසාන පරිශීලක මට්ටමින් ප්රවේශය දැන ගනිමු. එවිට අපි VBA හි ක්‍රමලේඛන අංග සහ අන්තර්ජාලය සමඟ අන්තර් ක්‍රියා කිරීම වැනි වඩාත් සංකීර්ණ අංග වෙත ගමන් කරමු.
එය පිරිනමන්නේ කුමක්ද? ප්රවේශ
1.True Relational database model
ප්රවේශය තුළ සම්පූර්ණයෙන්ම ක්රියාත්මක වේ සම්බන්ධතා දත්ත සමුදා කළමනාකරණය.පද්ධතිය ප්රාථමික සහ විදේශීය යතුරු පවත්වාගෙන යන අතර කර්නල් මට්ටමින් දත්ත අඛණ්ඩතාව බලාත්මක කරයි (එමගින් නොගැලපෙන යාවත්කාලීන කිරීම හෝ මකා දැමීමේ මෙහෙයුම් වළක්වයි). ඊට අමතරව, ප්රවේශය තුළ ඇති වගු, එය ඇතුළත් කළ ආකාරය නොසලකා වැරදි ආදානය වළක්වන දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම්වලින් සමන්විත වන අතර, එක් එක් වගු ක්ෂේත්රයට තමන්ගේම ආකෘතියක් සහ සම්මත විස්තර ඇත, එය දත්ත ඇතුළත් කිරීම බෙහෙවින් සරල කරයි. ප්රවේශය පෙළ, සංඛ්යාත්මක, කවුන්ටරය, මුදල්, දිනය/වේලාව, MEMO, Boolean, hyperlink, සහ OLE වස්තු ක්ෂේත්ර ඇතුළුව අවශ්ය සියලුම ක්ෂේත්ර වර්ග සඳහා සහය දක්වයි. විශේෂ සැකසුම් අතරතුර ක්ෂේත්රවල අගයන් නොමැති නම්, පද්ධතිය සපයයි සම්පූර්ණ සහයෝගයහිස් අගයන්.
නම්‍යශීලී පද්ධති ගෘහනිර්මාණ ශිල්පය හේතුවෙන් ප්‍රවේශයේ සම්බන්ධතා දත්ත සැකසීමට ඕනෑම අවශ්‍යතාවයක් සපුරාලිය හැක. ඒ අතරම, ගොනු සේවාදායක මාදිලියේ තනි DBMS ලෙස හෝ SQLServer වැනි නිෂ්පාදනවල සේවාදායක සංරචකයක් ලෙස ප්රවේශය භාවිතා කළ හැක. ඊට අමතරව. ප්රවේශය ODBC (OpenDatabaseConnectivity) ප්‍රොටෝකෝලය සඳහා සහය දක්වයි, එමඟින් ඔබට IBM ප්රධාන රාමු පරිගණක සඳහා SQLServer, Oracle, Sybase සහ DB/2 වැනි විවිධ ආකෘතිවල දත්ත සමුදායන් වෙත සම්බන්ධ වීමට ඉඩ සලසයි.
ප්රවේශය අඛණ්ඩතාව සහතික කිරීම සමඟ ගනුදෙනු සැකසීමට සහාය වේ. ඊට අමතරව, පරිශීලක මට්ටමේ ආරක්ෂාව සපයනු ලැබේ, එය ඔබට තනි පරිශීලකයින් සහ සමස්ත කණ්ඩායම් සඳහා දත්ත වෙත ප්රවේශය පාලනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
සන්දර්භය-සංවේදී උපකාර සහ කාර්යාල සහකාර
මයික්‍රොසොෆ්ට් හි උපකාරක පද්ධතිය තවමත් නව සහ පළපුරුදු පරිශීලකයින් සඳහා කර්මාන්තයේ හොඳම වේ. ප්රවේශය ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ප්රවේශ විය හැකි සන්දර්භය-සංවේදී උදවු සපයයි
Access 97 හි Microsoft විසින් OfficeAssistant සහ ScreenTips හඳුන්වා දෙන ලදී. මෙවලම් ඉඟියමක් පිළිබඳ කෙටි පැහැදිලි කිරීම් අඩංගු වේ. පද්ධතිය හැකි සහායක චරිත දහයක සම්පූර්ණ ගැලරියක් සපයයි (ඔබට කැමති ඕනෑම අයෙකු තෝරා ගත හැකිය). නම් සහකාරඔබ එය වෙහෙසට පත් වුවහොත්, ඔබට එය නිවා දැමිය හැකිය.
විශාරදයන් සහ ඉදිකිරීම්කරුවන් භාවිතා කිරීමට පහසුය
මාස්ටර්(විශාරද) වැඩ කරන පැය ගණන මිනිත්තු බවට පත් කළ හැකිය. නිර්මාතෘ වස්තුවේ අන්තර්ගතය, විලාසය සහ ආකෘතිය සම්බන්ධයෙන් ප්රධාන ප්රශ්න අසන්න; එවිට ඔවුන් ස්වයංක්රීයව අවශ්ය වස්තුව ගොඩනඟයි. ප්රවේශය තුළ ඇතුළත් කර ඇත ශිල්පීන් සියයක් පමණ දත්ත සමුදායන්, යෙදුම්, වගු, පෝරම, වාර්තා, ප්‍රස්ථාර, ලේබල, පාලන සහ ගුණාංග සැලසුම් කිරීමට ඔබට උදවු කිරීමට. විවිධ ගැටළු විසඳීම සඳහා ඔබට විශාරදයන් පවා අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
බාහිර ගොනු ආනයනය, අපනයනය සහ සම්බන්ධ කිරීම
ප්රවේශය ඔබට dBASE, FoxPro, Excel, SQLServer, Oracle, Btrieve, බොහෝ ASCII පෙළ ආකෘති (ස්ථාවර රේඛා දිග හෝ නිශ්චිත පරිසීමකය සහිත ඒවා ඇතුළුව) සහ HTML දත්ත ඇතුළු බොහෝ ප්‍රසිද්ධ ගොනු ආකෘති ආයාත කිරීමට සහ අපනයනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. ආයාත කිරීමේ ප්රතිඵලයක් ලෙස, ප්රවේශ වගුවක් සාදනු ලැබේ; ප්රවේශ වගුවක් අපනයනය කිරීම නිශ්චිත ආකෘතියෙන් ගොනුවක් සාදයි.
බැඳීම(පෙර හැඳින්වූයේ ඇතුල්වීම)ප්රවේශ වගුවක් සෑදීමෙන් තොරව ඔබට බාහිර දත්ත භාවිතා කළ හැකි බවයි. ඔබට dBASE, FoxPro, Excel, ASCII සහ SQL දත්ත සමඟ සමාන සම්බන්ධතා ඇති කර ගත හැක. ඉතා ප්‍රබල අංගයක් වන්නේ ප්රවේශ වගු ඒවායේ බාහිර වගු සමඟ සම්බන්ධ කර පසුව ඒවා බෙදා ගැනීමයි; මෙය Access, dBASE, FoxPro සහ SQLServer වගු සඳහා අදාළ වේ.
පෝරම සහ වාර්තා WYSIWYG
පෝරමය සහ වාර්තා නිර්මාණ කවුළු එකම අතුරු මුහුණතක් ඇති අතර පරිශීලකයාට බොහෝ විකල්ප ලබා දේ. පෝරමය හෝ වාර්තාව WYSIWYG මූලධර්මය අනුව නිර්මාණය කර ඇත (WhatYouSeeIsWhatYouGet - ඔබ දකින දේ ඔබට ලැබෙන දේ). වෙනත් පාලන අංගයක් එකතු කිරීමෙන්, පරිශීලකයා විසින් සාදන ලද ආකෘතිය වෙනස් වන ආකාරය දකියි.
ඔබට පෙළ පෙට්ටි, රේඩියෝ බොත්තම්, පිරික්සුම් කොටු, රේඛා සහ සෘජුකෝණාස්‍ර ආකෘති සහ වාර්තා ඇතුළත් කළ හැකි අතර ඔබට ඒවා වර්ණයෙන් සහ සෙවනැල්ලෙන් නිර්මාණය කළ හැකිය. එපමණක් නොව, ඔබට සම්පූර්ණ පින්තූර, රූප සටහන්, උප ආකෘති සහ උප වාර්තා ඇතුළත් කළ හැකිය. ඒ අතරම, සියලුම දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේ පරාමිතීන් සම්පූර්ණයෙන්ම පරිශීලක පාලනය යටතේ පවතී. පෝරම පිටු ගණනාවක් පුරා පැතිර යා හැකි අතර, වාර්තාවලට දත්ත සමූහගත කිරීමේ සහ සාරාංශ කිරීමේ මට්ටම් රාශියක් තිබිය හැක.
පෝරම සහ වාර්තා නැරඹිය හැක පෙරදසුන් ආකාරයෙන්,පරිමාණය වෙනස් කිරීමෙන් කුරුල්ලෙකුගේ ඇසක් ලබා දීම. සැලසුම් ප්‍රකාරයේදී, ඔබට ව්‍යාජ දත්ත සමඟ වාර්තාව නැරඹිය හැක, එබැවින් ඔබට විශාල සැබෑ ගොනුවක් සැකසීමට බලා සිටීමට සිදු නොවේ.
Report Builder යනු මට්ටම් දහයක් දක්වා සමූහගත කිරීම සහ වර්ග කිරීම සඳහා ඉඩ සලසන ඉතා බලවත් මෙවලමකි. එයට ස්තූතිවන්ත වන්නට, සාමාර්ථ දෙකකින් පමණක් ලබා ගත හැකි ප්‍රතිශත සහ එකතුව පෙන්වන වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබට තැපැල් ලේබල සහ තැපැල් බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තු ඇතුළත් බොහෝ ආකාරයේ වාර්තා සෑදිය හැක.
බහු වගු විමසුම් සහ සම්බන්ධතා
ප්‍රවේශයේ ප්‍රබලතම විශේෂාංගවලින් එකක් ද එහි වැදගත්ම අංගයකි. සම්බන්ධතා මඟින් ඔබට වගු චිත්රක ලෙස සම්බන්ධ කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට ගොනු නියෝජනය කරන වගු පවා සම්බන්ධ කළ හැක විවිධ වර්ග(ප්රවේශ වගුවක් සහ dBASE වගුවක් වැනි). එවැනි සබැඳියකින් පසුව, වගු එක සමස්තයක් ලෙස දිස්වන අතර, දැන් ඔබට ඒවායේ ඇති ඕනෑම දත්තයක් සම්බන්ධයෙන් විමසුම් ගොඩනගා ගත හැකිය. ඔබට නිශ්චිත ක්ෂේත්ර තෝරා ගැනීමට, වර්ග කිරීමේ අනුපිළිවෙල නිර්වචනය කිරීමට, ගණනය කළ ප්රකාශන නිර්මාණය කිරීමට සහ අපේක්ෂිත වාර්තා තෝරා ගැනීම සඳහා නිර්ණායක ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබට විමසුමක ප්‍රතිඵල වගුවක්, පෝරමයක් හෝ වාර්තාවක් ලෙස පෙන්විය හැක. පරිශීලකයාට කල්තියා සම්බන්ධතා පිහිටුවීමට අවශ්ය නොවේ; ඒ වෙනුවට, විමසුම් සාදන්නා ඇතුළත් කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට නිශ්චිත වාර්තාවක් තැනීමට අවශ්ය විට).
විමසුම් වෙනත් අවස්ථා වලදී ද භාවිතා වේ. ඔබට එකතුව ගණනය කරන විමසුම් සෑදිය හැක, සමූහගත වගු ප්රදර්ශනය කරයි, සහ නව වගු තැනිය හැක. විමසුම වගු වල දත්ත යාවත්කාලීන කිරීමට, වාර්තා මකා දැමීමට සහ එක් වගුවකට තවත් වගුවක් එක් කිරීමට පවා භාවිතා කළ හැක.
ප්‍රස්ථාර සහ ප්‍රස්ථාර
ප්රවේශය Microsoft Word, Excel, PowerPoint, සහ Project වැනි ග්‍රැෆික් යෙදුමම භාවිතා කරයි. ඔබගේ නිශ්චිත අවශ්යතා මත පදනම්ව ඒවා අභිරුචිකරණය කරමින් ප්‍රස්ථාර සහ ප්‍රස්ථාර වර්ග සිය ගණනක් නිර්මාණය කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබට තීරු ප්‍රස්ථාර, තීරු ප්‍රස්ථාර, පයි ප්‍රස්ථාර, මතුපිට ප්‍රස්ථාර සහ වෙනත් ප්‍රස්ථාර 2D සහ 3D යන දෙකෙන්ම නිර්මාණය කළ හැකිය. ඒවා විකල්ප වශයෙන් විවිධ වර්ණ හා රටා වලින් සරසා ඇති පෙළ සමඟ විය හැකිය. අගයන් තීරු හෝ පයි ප්‍රස්ථාරවල පෙතිවල පෙන්විය හැක. ඔබට ඕනෑම පහසු නැරඹුම් කෝණයකින් ප්‍රතිනිෂ්පාදනය වන පරිදි රූප සටහන් රූප කරකැවිය හැක. මේ සියල්ල ලබා දෙන්නේ AccessGraph වැඩසටහන මගිනි.
හැකියාව DDE සහ OLE
DDE (DynamicDataExchange) සහ OLE (ObjectLinkingandEmbedding) භාවිතයෙන් ඔබට සියලු ආකාරයේ නව වස්තු ප්රවේශ පෝරම සහ වාර්තා වෙත එක් කළ හැක. එවැනි වස්තූන් ශබ්ද, පින්තූර, රූප සටහන් සහ වීඩියෝ ක්ලිප් පවා විය හැකිය. ඔබට OLE වස්තූන් (බිට්මැප් වැනි) හෝ ලේඛන ඇතුළත් කළ හැක වචන සැකසුම්කරුවන්(Word හෝ WordPerfect) හෝ Excel පැතුරුම්පත් වෙත සම්බන්ධතා ඇති කරන්න. මෙම වස්තු ඔවුන්ගේ දත්ත සමුදායට සම්බන්ධ කිරීමෙන්, පරිශීලකයාට ගතික ආකෘති සහ වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකි අතර එකම තොරතුරු විවිධ ආකාරයෙන් භාවිතා කළ හැකිය. වින්ඩෝස් යෙදුම්.
වෙත ප්රවේශය අන්තර්ජාල
ප්රවේශය දැන් යෙදුමකට අන්තර්ජාලය/අන්තර්ජාලය වෙත සම්බන්ධ වීමට ඉඩ දෙන සියලුම විශේෂාංග සපයයි. එක් ක්ලික් කිරීමකින් ඔබට වගු, විමසුම්, පෝරම සහ වාර්තා HTML ආකෘතියෙන් සුරැකිය හැක. අනුරූප විශාරදයා නවකයෙකුට පවා වස්තුවක සිට වෙබ් පිටුවකට HTML කේත මාරු කිරීමට ඉඩ සලසයි, අන්තර්ජාලයේ සැරිසරන ඕනෑම කෙනෙකුට ඒවා භාවිතා කිරීමට හැකි වේ! ප්රවේශ පෝරම වලින් සෘජුවම වෙබ් පිටුවක ඇති දත්ත වෙත ප්රවේශ වීමට Hyperlinks ඔබට ඉඩ සලසයි.
බොහෝ අය විශ්වාස කරන්නේ වෙබ් පිටු වල දත්ත පළ කිරීම වෙබ් පරිපාලකයින් විසින් කළ යුතු බවයි. මෙම මෙහෙයුම ඕනෑම පරිශීලකයෙකුට සාර්ථකව සිදු කළ හැකි බව Access 97 පැහැදිලිව පෙන්නුම් කරයි. තෝරාගත් දත්ත සමුදා වස්තු HTML ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම සහ ඒවා මෙම පෝරමයේ වෙබ් පිටුවට මාරු කිරීම සහතික කරන වෙබ් පිටුවේ ස්ථානගත කිරීමේ විශාරදයා ඔහුට මේ සඳහා උදව් කරනු ඇත. මෙම විශාරදයා භාවිතා කරමින්, ඔබට ස්ථිතික හෝ ගතික පිටු නිර්මාණය කිරීමට, ඒවා වෙබ් සේවාදායකයකට මාරු කිරීමට සහ ඔබේම ඒවා නිර්මාණය කිරීමට හැකිය. මුල් පිටුවසහ සියලුම HTML පිටු සඳහා සම්මත පෙනුමක් සහ හැඟීමක් නිර්මාණය කිරීමට පවා සැකිලි භාවිතා කරන්න!
ගොඩනඟන ලද කාර්යයන්
ප්රවේශය සියයකට වඩා අඩංගු වේ කාර්යයන්(ක්රියාත්මක වූ විට අගයක් ලබා දෙන කුඩා බිල්ට්-ඉන් වැඩසටහන්) විවිධ කාර්යයන් ඉටු කරයි. දත්ත සමුදායන්, තන්තු, දින සහ වේලාව ආකෘතියේ අංක, ගණිතමය, ව්‍යාපාර සහ මූල්ය හැසිරවීම සඳහා කාර්යයන් ඇත. ආකෘති, වාර්තා සහ විමසුම්වල ගණනය කළ ප්රකාශන නිර්මාණය කිරීමට ඒවා භාවිතා කළ හැක.
මැක්රෝස්: ක්‍රමලේඛනයකින් තොරව ක්‍රමලේඛනය කිරීම
ක්‍රමලේඛක නොවන (හෝ සරලව කේත කිරීමට අවශ්ය නැති උසස් පරිශීලකයින් සඳහා), ප්රවේශය මැක්රෝ සපයයි. සමහර කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීමට ඒවා ඔබට ඉඩ සලසයි. අසල මැක්රෝ පනහක්දත්ත හැසිරවීමට, මෙනු සහ සංවාද පෙට්ටි නිර්මාණය කිරීමට, පෝරම සහ වාර්තා විවෘත කිරීමට, වචනයෙන් කියනවා නම්, ඕනෑම කාර්යයක් පාහේ ක්රියාත්මක කිරීම ස්වයංක්රීය කරන්න. මැක්රෝස් භාවිතයෙන්, ඔබට සියලු දත්ත සැකසුම් කාර්යයන්ගෙන් 90% ක් පමණ විසඳා ගත හැකිය.
මොඩියුල: දෘශ්ය මූලික සදහා අයදුම්පත් දත්ත සමුදා වැඩසටහන්කරණය
ප්රවේශය යනු සම්පූර්ණ විශේෂාංග සහිත ක්‍රමලේඛන භාෂාවක් සහිත බරපතල යෙදුම් සංවර්ධන පරිසරයකි. VBA භාෂාව (කලින් AccessBasic ලෙස හැඳින්වේ) ක්‍රමලේඛනය සඳහා වස්තු-නැඹුරු ප්‍රවේශයක් ක්රියාත්මක කරන අතර ක්‍රමලේඛකයාට සිතාගත හැකි ඕනෑම දෙයක් කිරීමට ඉඩ සලසයි. එය බලවත් ව්‍යුහගත ක්‍රමලේඛන භාෂාවකි. එය සම්පූර්ණයෙන්ම විස්තීරණ වන අතර ඕනෑම ගතික සබැඳි පුස්තකාලයක (DLLs) API ක්‍රියා පටිපාටි සඳහා සහය දක්වයි. මෙහෙයුම් පද්ධති Windows 95 සහ WindowsNT.
සම්පුර්ණයෙන්ම විශේෂාංගගත සංවර්ධන පරිසරය බොහෝ බලගතු සඳහා සහාය වේ නවීන හැකියාවන්: සංස්කරණය සහ නිදොස්කරණය සඳහා බහු-කවුළු මාදිලිය, ස්වයංක්රීය චෙක්පත syntax, breakpoints, පියවරෙන් පියවර ක්රියාත්මක කිරීම සහ ඔබ ඇතුළු කරන විධාන සඳහා තිරයේ විකල්ප පෙන්වන වාක්‍ය ඛණ්ඩ උදවු පවා.
ඔබ දැනටමත් කිසියම් දත්ත සමුදායක් සමඟ වැඩ කර ඇතත්, ප්රවේශය සමඟ වහාම සියල්ල සුමටව සිදුවන බව මින් අදහස් නොවේ. ඔබට dBASE, FoxPro සහ Paradox වැනි සම්බන්ධිත DBMS වල ප්රධාන විශේෂඥයෙකු විය හැකි නමුත් Windows පරිසරයක දත්ත සමුදායන් සමඟ වැඩ කිරීමේ අත්දැකීමක් නොමැත.
පළමුව, ඔබ වින්ඩෝස් වඩාත් හොඳින් දැන සිටිය යුතුය: සමඟ වැඩ කරන්න තීන්ත සංස්කාරකය, Word හෝ Excel සමඟ අත්හදා බලන්න, මවුසය නිවැරදිව භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගන්න. එක්සෙල් හි රූප සටහනක් නිර්මාණය කිරීම, එක් විශාරදයෙකුගේ සේවාවන් භාවිතා කිරීම සහ උපකාරක පද්ධතිය සම්බන්ධ කර ගැනීම වටී. ප්රවේශය ප්‍රගුණ කිරීමේදී මේ සියල්ල අනාගතයේදී උපකාරී වනු ඇත. ඔබ නව කොන්දේසි වලටද පුරුදු විය යුතුය.
පැතුරුම්පත් භාවිතා කරන්නන් සඳහා තොරතුරු
පළපුරුදු Excel (හෝ 1-2-3) පරිශීලකයෙකුට Access සහ Excel බොහෝ ආකාරවලින් සමාන බව පෙනෙනු ඇත. පළමුව, මෙම වැඩසටහන් දෙකම වින්ඩෝස් නිෂ්පාදන වේ, එබැවින් ඔහු ප්රවේශය සමඟ වැඩ කරන විට භාවිතා කරනු ලබන වින්ඩෝස් සම්මුතීන් පිළිබඳව දැනටමත් හුරුපුරුදු විය යුතුය. වගු පෙනුම සහ ප්රවේශ විමසුම්පැතුරුම්පත්වල පෙනුමට අනුරූප වන අතර එය හැඳින්වේ දත්ත වගු ( දත්ත පත ). වගු පේළි සහ තීරු වල ප්‍රමාණයන් වැඩ කරන ආකාරයටම වෙනස් කළ හැක එක්සෙල් පත්රිකා. අත්යවශ්යයෙන්ම, ප්රවේශ 97 හි දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ මාදිලිය ආදාන මාදිලියට අනුරූප වේ එක්සෙල් දත්ත. ඔබට අවශ්ය වන්නේ දත්ත ඇතුළත් කර තීරු ශීර්ෂයන් නිර්වචනය කිරීම පමණි; ප්රවේශය ඉතිරිය ස්වයංක්රීයව කරනු ඇත.
එක්සෙල් වැනි ප්රවේශය, WYSIWYG මාදිලියට සහය දක්වන අතර සමඟ වැඩ කරන්න චිත්රක යෙදුම MicrosoftGraph. මේ අනුව, පරිශීලකයාට සෑම විටම පද්ධති දෙකෙහිම එකම ආකාරයේ රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීමට අවස්ථාව තිබේ. ප්‍රවේශයට Excel හි භාවිතා කරන ප්‍රස්ථාර විශාරදයක් ද ඇතුළත් වේ.
Excel මෙන්, Access 97 හි PivotTable Wizard ඇතුළත් වේ; ඇත්ත වශයෙන්ම, Excel විවර්තන වගු සෑදීමට ඔබට එය භාවිතා කළ හැකිය: දත්ත සමුදායෙන් තොරතුරු ප්රවේශ දත්ත Excel පැතුරුම්පත් වෙත පහසුවෙන් මාරු කළ හැක. ප්රවේශ දත්ත සමුදායන් Excel වගු වෙත සම්බන්ධ කළ හැක. නිෂ්පාදන දෙකෙහිම, ඔබට විමසුම් නිර්මාණය කළ හැකි අතර එකම අතුරු මුහුණත භාවිතයෙන් වර්ග කිරීම සිදු කළ හැකිය. (ඔබ කවදා හෝ විමසුම් සෑදීමට සහ දත්ත වර්ග කිරීමට Excel මෙනු භාවිතා කර ඇත්නම්, ඔබ දැනටමත් මෙම සංකල්ප ගැන හුරුපුරුදු වනු ඇත.) කෙටියෙන් කිවහොත්, Access 97 සියලුම Office 97 නිෂ්පාදන සමඟ අනුකූල වේ.
දේශනය 1.
මූලික මෙහෙයුම් මූලධර්ම
Microsoft Access හි දත්ත සමුදායක් සමඟ.
1.3 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
1.4 මේස සමඟ වැඩ කිරීම.
1.5 දත්ත වර්ග.
1.6 ක්ෂේත්ර ගුණාංග.
1.7 ප්රධාන ක්ෂේත්ර.
1.8 දත්ත සමුදායේ වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීම.
1.9 Microsoft Access හි දත්ත අඛණ්ඩතාව සහතික කිරීම.
1.1 "දත්ත සමුදාය" යනු කුමක්ද?
ව්යාපාරික හෝ පෞද්ගලික ජීවිතයේදී, ඔබට බොහෝ විට විවිධ මූලාශ්රවලින් දත්ත සමඟ වැඩ කිරීමට සිදු වේ, ඒ සෑම එකක්ම නිශ්චිත ආකාරයේ ක්රියාකාරකම් සමඟ සම්බන්ධ වේ. මෙම සියලු දත්ත සම්බන්ධීකරණය කිරීම සඳහා නිශ්චිත දැනුම සහ ආයතනික කුසලතා අවශ්ය වේ. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්රවේශය විවිධ මූලාශ්රවලින් තොරතුරු එක් සම්බන්ධතා දත්ත ගබඩාවකට ඒකාබද්ධ කරයි. සාදන ලද ආකෘති, විමසුම්, සහ වාර්තා ඔබට ඉක්මනින් සහ කාර්යක්ෂමව දත්ත යාවත්කාලීන කිරීමට, ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු ලබා ගැනීමට, ඔබට අවශ්ය දත්ත සෙවීමට, දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ වාර්තා මුද්රණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
දත්ත සමුදාය තුළ, එක් එක් මූලාශ්රයෙන් තොරතුරු වෙනම වගුවක ගබඩා කර ඇත. බහු වගු වලින් දත්ත සමඟ වැඩ කරන විට, වගු අතර සම්බන්ධතා ස්ථාපිත වේ.
යම් යම් කොන්දේසි සපුරාලන දත්ත සෙවීමට සහ තේරීමට විමසුමක් සාදනු ලැබේ. විමසුම් ඔබට එකවර වාර්තා කිහිපයක් යාවත්කාලීන කිරීමට හෝ මකා දැමීමට ඉඩ සලසයි, සහ ගොඩනඟන ලද හෝ විශේෂ ගණනය කිරීම් සිදු කරයි.
වගුවේ දත්ත කෙලින්ම බැලීමට, ඇතුල් කිරීමට හෝ වෙනස් කිරීමට පෝරම භාවිතා කරයි. පෝරමයක් මඟින් ඔබට වගු එකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් දත්ත තෝරා සම්මත හෝ අභිරුචි පිරිසැලසුමක් භාවිතයෙන් තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට හෝ එය නිශ්චිත ආකාරයකින් මුද්රණය කිරීමට වාර්තාවක් භාවිතා කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දත්ත සමූහගත කරන සහ එකතුව ගණනය කරන වාර්තාවක් සාදා මුද්රණය කළ හැක.
ඇතැම් මෙහෙයුම් ස්වයංක්රීයව සිදු කිරීම සඳහා, ආකෘති පත්‍ර විවෘත කිරීම හෝ මුද්රණ වාර්තා වැනි සාර්ව විධාන එකක් හෝ කිහිපයක් අඩංගු මැක්රෝ භාවිතා කරනු ලැබේ. නිතර සිදු කරන කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීම සඳහා මැක්රෝස් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයෙකු බොත්තමක් ක්ලික් කළ විට, ඔබට වාර්තාවක් මුද්රණය කරන මැක්රෝ එකක් ධාවනය කළ හැක.
සමහර විට දත්ත ගබඩාවේ ඕනෑම කවුළුවකින් දියත් කළ යුතු ඔබේම ක්‍රියා පටිපාටියක් හෝ නිශ්චිත සිදුවීමක් හැසිරවීමට සැලසුම් කර ඇති ක්‍රියා පටිපාටියක් නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය වේ. එක් ක්‍රමලේඛ ඒකකයකට එකලස් කරන ලද දෘෂ්‍ය මූලික භාෂාවේ එවැනි ක්‍රියා පටිපාටි සමූහයක් මොඩියුලයක් ලෙස හැඳින්වේ. ප්රධාන මොඩියුල වර්ග දෙකක් තිබේ: පන්ති මොඩියුල සහ සම්මත මොඩියුල. පන්ති මොඩියුල යනු විශේෂිත ආකෘතියක් හෝ වාර්තාවක් සමඟ සම්බන්ධ වූ ආකෘති මොඩියුල සහ වාර්තා මොඩියුල වේ. ඒවා බොහෝ විට සිදුවීම් හැසිරවීමේ ක්‍රියා පටිපාටි (යතුරු එබීම වැනි) අඩංගු වන අතර ඔබ පළමු සිදුවීම් ක්‍රියා පටිපාටිය නිර්මාණය කරන විට ස්වයංක්රීයව නිර්මාණය වේ. සම්මතයෙන්
දත්ත සමුදා කවුළුව තුළ ඔබට එහි සියලුම වස්තූන් සමඟ වැඩ කළ හැකිය. යම් ආකාරයක වස්තූන් බැලීමට, සුදුසු ටැබය තෝරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, "වගු").
දකුණු පස ඇති බොත්තම් භාවිතයෙන්, ඔබට පවතින වස්තූන් නිර්මාණය කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට හැකිය.
1.2 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
ඔබ වගු, ආකෘති සහ වෙනත් වස්තූන් නිර්මාණය කිරීමට පෙර, ඔබ දත්ත සමුදා ව්යුහය සැකසිය යුතුය. හොඳ දත්ත සමුදා ව්‍යුහයක් අනුකූල, කාර්යක්ෂම දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ පදනම වේ.
දත්ත සමුදාය සැලසුම් කිරීමේ පියවර:
1. දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ අරමුණ, එහි ප්රධාන කාර්යයන් සහ එහි අඩංගු විය යුතු තොරතුරු තීරණය කරන්න. දත්ත සමුදාය එය සමඟ කෙලින්ම වැඩ කරන අයගේ අවශ්යතා සපුරාලිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ දත්ත සමුදාය ආවරණය කළ යුතු මාතෘකා තීරණය කළ යුතුය, එය නිෂ්පාදනය කළ යුතු වාර්තා, ආකෘති විශ්ලේෂණය කරන්න දැනටදත්ත වාර්තා කිරීමට, නිර්මාණය කරන ලද දත්ත සමුදාය හොඳින් සැලසුම් කරන ලද, සමාන දත්ත ගබඩාවක් සමඟ සංසන්දනය කිරීමට භාවිතා කරයි.
2. දත්ත සමුදායේ අඩංගු විය යුතු වගු වල ව්යුහය කඩදාසි මත සංවර්ධනය කරන්න. වගු සැලසුම් කිරීමේදී, පහත සඳහන් මූලික මූලධර්ම මගින් මඟ පෙන්වීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ:
වගුවේ ඇති තොරතුරු අනුපිටපත් නොකළ යුතුය. වගු අතර පුනරාවර්තන නොතිබිය යුතුය. සමහර තොරතුරු එක් වගුවක පමණක් ගබඩා කර ඇති විට, එය වෙනස් කිරීමට සිදු වන්නේ එක් ස්ථානයක පමණි. මෙමගින් කාර්යය වඩාත් කාර්යක්ෂම වන අතර විවිධ වගු වල නොගැලපෙන තොරතුරු ඇතිවීමේ හැකියාවද ඉවත් කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, එක් වගුවක පාරිභෝගික ලිපින සහ දුරකථන අංක අඩංගු විය යුතුය.
සෑම වගුවකම එක් මාතෘකාවක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය. එක් එක් මාතෘකාව පිළිබඳ තොරතුරු එකිනෙකින් ස්වාධීනව වගු තුළ තිබේ නම් එය වඩාත් පහසු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පාරිභෝගික ලිපින සහ ඇණවුම් වෙනම වගු වල ගබඩා කර ඇති අතර එමඟින් ඇණවුමක් මකා දැමූ විට, පාරිභෝගික තොරතුරු දත්ත ගබඩාවේ පවතී.
3. වගුවේ අවශ්ය ක්ෂේත්ර නිර්ණය කරන්න. සෑම වගුවකම විවිධ මාතෘකාවක් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වන අතර, වගුවේ ඇති සෑම ක්ෂේත්‍රයකම වගුවේ මාතෘකාව පිළිබඳ වෙනම තොරතුරු අඩංගු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පාරිභෝගික දත්ත වගුවක සමාගමේ නම, ලිපිනය, නගරය, රට සහ දුරකථන අංකය සඳහා ක්ෂේත්ර අඩංගු විය හැක. එක් එක් වගුව සඳහා ක්ෂේත්ර සැලසුම් කිරීමේදී, මතක තබා ගන්න:
සෑම ක්ෂේත්‍රයක්ම වගුවේ මාතෘකාවට සම්බන්ධ විය යුතුය.
මේසයේ අවශ්ය සියලු තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය.
තොරතුරු කුඩාම තාර්කික ඒකකවලට බෙදිය යුතුය (උදාහරණයක් ලෙස, සාමාන්ය මුල් නාම ක්ෂේත්‍රයකට වඩා මුල් නම සහ අවසාන නම ක්ෂේත්ර).
4. ප්රධාන ක්ෂේත්රය සකසන්න. මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්රවේශය විවිධ වගු වලින් දත්ත සම්බන්ධ කිරීම සඳහා, උදාහරණයක් ලෙස, පාරිභෝගික දත්ත සහ ඔහුගේ ඇණවුම්, එක් එක් වගුවේ එක් එක් වාර්තාවේ තනි අගය සඳහන් කරන ක්ෂේත්රයක් හෝ ක්ෂේත්ර කට්ටලයක් අඩංගු විය යුතුය. මෙම ක්ෂේත්රය හෝ ක්ෂේත්ර කට්ටලය ප්රාථමික යතුර ලෙස හැඳින්වේ.
5. වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කරන්න. වගු හරහා දත්ත බෙදා හැරීමෙන් සහ ප්රධාන ක්ෂේත්ර නිර්වචනය කිරීමෙන් පසු, විවිධ වගු වල දත්ත සම්බන්ධ කිරීමට ඔබට යෝජනා ක්රමයක් තෝරාගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කළ යුතුය.
6. දත්ත සමුදා ව්යුහය නැවත සමාලෝචනය කර හැකි අඩුපාඩු හඳුනා ගන්න. වගු දත්ත වලින් පුරවා නොමැති අතර මෙම අදියරේදී මෙය කිරීම සුදුසුය.
7. දත්ත එකතු කර වෙනත් දත්ත සමුදා වස්තු සාදන්න. වගු ව්යුහයන් අවශ්යතා සපුරාලන්නේ නම්, සියලු දත්ත ඇතුළත් කළ හැකිය. එවිට ඔබට ඕනෑම විමසුම්, පෝරම, වාර්තා, මැක්රෝ සහ මොඩියුල සෑදිය හැක.
8.Microsoft Access හි විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතා කරන්න. Microsoft Access හට ඔබගේ දත්ත සමුදා ව්යුහය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා මෙවලම් දෙකක් ඇත. වගු විශ්ලේෂණ විශාරද මේසය පරීක්ෂා කරයි, අවශ්ය නම්, නව ව්‍යුහයක් සහ සම්බන්ධතා යෝජනා කරයි, එසේම එය නැවත සකස් කරයි. කාර්ය සාධන විශ්ලේෂකය සම්පූර්ණ දත්ත සමුදාය පරීක්ෂා කරයි, එහි වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා නිර්දේශ ඉදිරිපත් කරයි, සහ ඒවා ක්රියාත්මක කරයි.
1.3 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
Microsoft Access දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමට ක්රම දෙකකට සහය දක්වයි. ඔබට හිස් දත්ත සමුදායක් සෑදිය හැකි අතර පසුව එයට වගු, පෝරම, වාර්තා සහ වෙනත් වස්තු එකතු කරන්න.
මෙම ක්රමය වඩාත්ම නම්‍යශීලී වේ, නමුත් එක් එක් දත්ත සමුදා මූලද්‍රව්‍ය සඳහා වෙනම අර්ථ දැක්වීමක් අවශ්ය වේ. විශාරද භාවිතයෙන් වහාම දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමටද හැකිය
අවශ්ය සියලුම වගු, පෝරම සහ වාර්තා සහිත නිශ්චිත වර්ගයකි. මෙය සරලම ක්රමයදත්ත සමුදායේ මූලික නිර්මාණය. අවස්ථා දෙකේදීම, ඔබට අවස්ථාව ලැබෙනු ඇත
සාදන ලද දත්ත සමුදාය වෙනස් කිරීමට සහ පුළුල් කිරීමට කාලයයි.
ඔබ නව දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කරන්නේ නම් (මෙම අවස්ථාවේදී පමණක්), ගොනු සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත. නව පදනමදත්ත", ඔබ විසින් සාදන ලද ගොනුවේ නම සහ ස්ථානය සඳහන් කළ යුතුය
දත්ත සමුදාය. Microsoft Access දත්ත සමුදා ගොනුවේ .mdb දිගුව ඇත. දත්ත සමුදායේ පිටපතක් ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබ එය අඩංගු ගොනුව පිටපත් කළ යුතුය
ඔබ මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශයෙන් ඉවත් වූ විට, ඔබගේ දත්ත වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව සුරකිනු ලැබේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබ Microsoft Access හි ඕනෑම දත්ත සමුදා වස්තුවක ව්යුහය වෙනස් කරන විට, පිටවීමට පෙර වෙනස්කම් සුරැකීමට ඔබට අවශ්ය බව තහවුරු කිරීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත.
1.4 මේස සමඟ වැඩ කිරීම.
වගුවක් නිශ්චිත ගැටළුවක් පිළිබඳ තොරතුරු ගබඩා කරයි, උදාහරණයක් ලෙස, "නිෂ්පාදන" වගුවේ නිෂ්පාදන පිළිබඳ තොරතුරු පමණක් අඩංගු වන අතර "සැපයුම්කරුවන්" වගුවේ අඩංගු වන්නේ භාණ්ඩ සපයන සමාගම් පිළිබඳ තොරතුරු පමණි. දත්ත අනුපිටපත් නොවන බව සහ එය නිකුත් කිරීමේදී දෝෂ ඇති නොවන බව සහතික කිරීම සඳහා, විවිධ වගු වලට විවිධ වර්ගයේ දත්ත බෙදා හැරීම අවශ්ය වේ. වගුවක ඇති දත්ත තීරු ("ක්ෂේත්ර") සහ පේළි ("වාර්තා") ලෙස සංවිධානය කර ඇත.
මේසය සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්රම දෙකක් තිබේ. මෙවලම් තීරුවේ ඇති විශේෂ බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට නිර්මාණ මාදිලිය හෝ වගු මාදිලිය තෝරාගත හැක.
වගු සැලසුම් දසුන තුළ, ඔබට නව ක්ෂේත්ර එකතු කිරීමෙන් හෝ පවතින වගු ක්ෂේත්ර මකා දැමීමෙන් සහ අභිරුචිකරණය කිරීමෙන් සම්පූර්ණ වගුවක් සෑදිය හැක.
ක්ෂේත්රයක් එක් කිරීමට, ක්ෂේත්ර නාමය ඇතුළත් කර වගු කවුළුවේ ඉහළින් ටයිප් කරන්න. ක්ෂේත්රයක් නැවත නම් කිරීමට, ක්ෂේත්ර නාම තීරුවේ එහි නම වෙනස් කරන්න.
දත්ත වර්ගය ක්ෂේත්රයට ඇතුළත් කළ හැක්කේ කුමන ආකාරයේ දත්තද යන්න තීරණය කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, මුදල් ක්ෂේත්‍රයකට පෙළ ඇතුළු කිරීමට අවසර නැත. යෝග්ය දත්ත වර්ගය තේරීම මඟින් වර්ග කිරීම, ගණනය කිරීම් සහ වෙනත් මෙහෙයුම් සඳහා දත්ත නිවැරදි ආකාරයෙන් ඇතුළත් කර ඇති බව සහතික කරයි. දත්ත වර්ගය අර්ථ දැක්වීමට හෝ වෙනස් කිරීමට, දත්ත වර්ගය තීරුව තෝරන්න, ක්ෂේත්රයේ පතන සංකේතය ක්ලික් කර ලැයිස්තුවෙන් දත්ත වර්ගයක් තෝරන්න.
සෑම ක්ෂේත්‍රයකටම ගුණාංග ඇත, ඒවා වෙනස් කිරීමෙන් ඔබට ක්ෂේත්ර දත්ත සුරැකීම, සැකසීම සහ ප්රදර්ශනය කිරීම පාලනය කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, "මුදල්" ආකෘතිය සඳහා, ඉලක්කම් කණ්ඩායම් බෙදුම්කරු සහ මුදල් සංකේතයක් (1,234 g) ස්වයංක්රීයව එකතු වේ. ක්ෂේත්ර දේපලක් සැකසීමට, වගු නිර්මාණකරු කවුළුවේ ඉහළින් සහ කවුළුවේ පහළින් එය තෝරන්න, මෙම දේපලෙහි වටිනාකම ඇතුළත් කරන්න හෝ ලැයිස්තුවෙන් එය තෝරන්න. පවතින ගුණාංග කට්ටලය ක්ෂේත්රයේ දත්ත වර්ගය අනුව තීරණය වේ.
වගුවේ එක් එක් ප්රවේශය හඳුනා ගැනීම සඳහා යතුරක් ලෙස හැඳින්වෙන අද්විතීය ලේබලයක් භාවිතා කරයි. බලපත්‍ර තහඩුවක් මෝටර් රථයක් අනන්‍ය ලෙස හඳුනාගන්නවා සේම, යතුරක් වාර්තාවක් අනන්‍ය ලෙස හඳුනා ගනී. වගු වල ඇති ප්රධාන ක්ෂේත්ර අන්තර් වගු සම්බන්ධතා ඇති කිරීමට භාවිතා කරයි. යතුරක් අර්ථ දැක්වීමට, අවශ්ය ක්ෂේත්රය විස්තර කරන රේඛාව තෝරා මෙවලම් තීරුවේ ඇති යතුරු බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
වගු දර්ශනය තුළ, ඔබ වගු දත්ත එකතු කිරීම, සංස්කරණය කිරීම හෝ බැලීම. ඔබට අක්ෂර වින්යාසය පරීක්ෂා කර වගු දත්ත මුද්රණය කිරීම, වාර්තා පෙරීම සහ වර්ග කිරීම, වෙනස් කිරීම කළ හැකිය පෙනුමතීරු එකතු කිරීමෙන් හෝ ඉවත් කිරීමෙන් වගු හෝ වගු ව්යුහය වෙනස් කරන්න.
වාර්තා එක් කිරීමට, මෙවලම් තීරුවේ ඇති New Record බොත්තම භාවිතා කරන්න. ඔබ මෙම බොත්තම ක්ලික් කළ විට, වගුවේ අවසානයේ හිස් පේළියක් දිස්වේ.
වාර්තා මකා දැමීමට, වාර්තාවේ ඕනෑම ක්ෂේත්රයක් තෝරන්න සහ මෙවලම් තීරුවේ මකන්න වාර්තා බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
වගුවක පේළි තීරු එකක හෝ වැඩි ගණනක අන්තර්ගතය අනුව වර්ග කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ වර්ග කරන ක්ෂේත්රය තෝරා මෙවලම් තීරුවේ ඇති Sort Ascending හෝ Sort Descending බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
පෙරීම මඟින් ඔබට පෝරමයක ඇතැම් වාර්තා පමණක් බැලීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට පෙරීමට අවශ්ය දත්ත තෝරා මෙවලම් තීරුවේ ඇති තේරීම අනුව පෙරහන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න. පෙරහන වෙනස් කිරීමට, පෙරහන වෙනස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. වඩාත් සවිස්තරාත්මක පෙරහන කොන්දේසියක් සැකසීමට, වාර්තා මෙනුවෙහි පෙරහන් විධානය සහ උසස් පෙරහන් උපවිධානය තෝරන්න. සාමාන්ය හෝ උසස් පෙරහනක් යෙදීමට, මෙවලම් තීරුවේ යොදන්න පෙරහන බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
1.5 දත්ත වර්ග.
දත්ත වර්ගය ක්ෂේත්රයට ඇතුළත් කළ හැක්කේ කුමන ආකාරයේ දත්තද යන්න තීරණය කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, මුදල් ක්ෂේත්‍රයකට පෙළ ඇතුළු කිරීමට අවසර නැත. යෝග්ය දත්ත වර්ගය තේරීම මඟින් වර්ග කිරීම, ගණනය කිරීම් සහ වෙනත් මෙහෙයුම් සඳහා දත්ත නිවැරදි ආකාරයෙන් ඇතුළත් කර ඇති බව සහතික කරයි. Microsoft Access පහත දත්ත වර්ග සඳහා සහය දක්වයි:
පෙළ
දුරකථන අංක වැනි ගණනය කිරීම් අවශ්ය නොවන පෙළ හෝ අංක.
MEMO ක්ෂේත්රය
දිගු පෙළ හෝ පෙළ සහ ඉලක්කම් එකතුවක්.
සංඛ්යාත්මක
ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට භාවිතා කරන සංඛ්යාත්මක දත්ත.
දිනය වෙලාව
වසර 100 සිට 9999 දක්වා සම්බන්ධ දින සහ වේලාවන් ඇතුළුව.
මූල්ය
ගණිතමය ගණනය කිරීම් වලදී භාවිතා වන මුදල් අගයන් සහ සංඛ්යාත්මක දත්ත.
කවුන්ටරය
අද්විතීය අනුපිළිවෙලින් වැඩි වීම (1 කින්) හෝ අහඹු සංඛ්යා, එක් එක් එකතු කරන විට ස්වයංක්රීයව ඇතුළු විය නව ඇතුල්වීමවී
තාර්කික
බූලියන් අගයන්, මෙන්ම හැකි අගයන් දෙකෙන් එකක් අඩංගු විය හැකි ක්ෂේත්ර (සත්‍ය/අසත්‍ය, ඔව්/නැත).
OLE වස්තු ක්ෂේත්රය
වස්තුව (පැතුරුම්පතක් වැනි Microsoft Excel, ලේඛනය Microsoft Word, පින්තූර, ශබ්ද පටිගත කිරීම, හෝ ද්විමය ආකෘතියේ වෙනත් දත්ත) Microsoft Access වගුවක සම්බන්ධ කර හෝ තැන්පත් කර ඇත.
හයිපර්ලින්ක්
හයිපර්ලින්ක් එකක ලිපිනය නියෝජනය කරන අකුරු සහ අංක මාලාවක්.
ආදේශන විශාරදයා
ලැයිස්තුවකින් හෝ වෙනත් වගුවකින් නියත අගයන් හෝ අගයන් සමූහයක් අඩංගු සංයුක්ත පෙට්ටියකින් අගයන් තේරීමක් සපයන ක්ෂේත්රයක් නිර්මාණය කරයි. කොටුවේ ඇති ලැයිස්තුවෙන් මෙම විකල්පය තේරීමෙන් ක්ෂේත්ර වර්ගය තීරණය කරන Lookup Wizard දියත් කරයි.
දේශනය 2
දත්ත ඇතුළත් කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම
දත්ත ආදානය
වගු ආකාරයෙන්, ඇතුළත් කළ සියලුම දත්ත දර්ශනය වේ. වගුවේ ව්යුහය පමණක් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, එයින් අදහස් වන්නේ තවමත් වගුවේ දත්ත නොමැති බවයි. හිස් වගුවක, වාර්තා සලකුණ (දකුණට යොමු වන ත්රිකෝණාකාර දර්ශකයක රූපය සමඟ) සාමාන්යයෙන් මේසයේ පළමු පේළියේ පිහිටුවා ඇත.
ක්ෂේත්‍රයක අගයක් ඇතුළත් කිරීමට (වගු දර්ශනය තුළ), කර්සරය එම ක්ෂේත්රයට ගෙන ගොස් අගය ටයිප් කරන්න. පළ කිරීමක් සංස්කරණය කරන අතරතුර, තැපැල් සලකුණු කාරකය පැන්සලක ස්වරූපයක් ගනී. ඔබ නව ප්‍රවේශයක් ඇතුළත් කළ විට (පෙන්සලක් ඇති සලකුණෙහි), ඊළඟ පේළිය ස්වයංක්රීයව දිස්වේ (නව-ඇතුල්වීම දැක්වීමට තරු ලකුණක් ඇති සලකුණුකය). නව වාර්තා සලකුණ සෑම විටම මේසයේ අවසාන පේළිය සලකුණු කරයි.
නව වාර්තාවක් ඇතුළත් කිරීමේදී, කර්සරය සාමාන්යයෙන් මේසයේ පළමු ක්ෂේත්රයේ තබා ඇත.
සිදු කරන මෙහෙයුම සහ වාර්තා වර්ගය අනුව, වාර්තා ටෝකනය ආකෘති හතරෙන් එකක් ගත හැකිය.
වත්මන් වාර්තාවේ සලකුණ.
සංස්කරණය කළ ප්‍රවේශයේ සලකුණ.
අවහිර කළ වාර්තා සලකුණු (වැඩ කරන විට
බහු ක්‍රීඩක මාදිලිය).
නව පිවිසුම් සලකුණ.
පටිගත කිරීමක් සුරැකීම
ඔබ වෙනත් ප්‍රවේශයකට යන විට හෝ ඔබ මේසය වැසෙන විට එකතු කරන ලද හෝ වෙනස් කරන ලද ප්‍රවේශයක් ස්වයංක්රීයව සුරැකේ.ඒ සමඟම, ඇතුල්වීමේ සලකුණ එහි හැඩය වෙනස් කරයි: පැන්සල දකුණට යොමු කරන ඊතලයක් බවට පත් වේ.
වාර්තාවක් සුරැකීමට, ඔබ ප්රාථමික යතුරු ක්ෂේත්රය තුළ වලංගු අගයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. ප්රාථමික යතුරු අගය දත්ත වර්ගය, සුවිශේෂත්වය සහ අගය තත්ත්‍වයේ ගුණාංගයේ ඇතුළත් කර ඇති අනෙකුත් අගය පරීක්ෂා කිරීමේ නීතිවලට එරෙහිව පරීක්ෂා කරනු ලැබේ ( වලංගුකරණය නීතිය )
අවලංගු බොත්තම ( අහෝසි කරන්න දැනට ක්ෂේත්රය / වාර්තාව ), මෙවලම් තීරුවේ පිහිටා ඇති අතර, වත්මන් වාර්තාවට පමණක් සිදු කරන ලද වෙනස්කම් අවලංගු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මීළඟ ප්‍රවේශයට ගිය පසු, මෙම බොත්තම සාමාන්ය අහෝසි කිරීමේ ප්‍රකාරයට නැවත පැමිණෙනු ඇත. තවද ඔබ මීළඟ ප්රවේශය වෙනස් කළ පසු, ඔබට තවදුරටත් පෙර එකට වෙනස් කිරීම අස් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.
Recordings->Save Recording විධානය භාවිතයෙන් ඔබට වත්මන් පටිගත කිරීම තැටියේ සුරැකිය හැක ( වාර්තා -> සුරකින්න වාර්තා ) හෝ ප්රධාන සංයෝජන< මාරු කරන්න + ඇතුල් කරන්න >.
ඇතුළත් කළ දත්තවල නිවැරදි බව පරීක්ෂා කිරීම
ස්වයංක්රීය දත්ත වර්ගය පරීක්ෂා කිරීම
ප්රවේශය කිසිදු මැදිහත්වීමකින් තොරව සමහර දත්ත වර්ග ස්වයංක්රීයව පරීක්ෂා කරයි. මෙම වර්ගයේ දත්ත අඩංගු ක්ෂේත්ර සඳහා , ගුණාංග පිරවීමට අවශ්ය නැත අගය මත කොන්දේසි. අපි මෙම දත්ත වර්ග ලැයිස්තුගත කරමු.
අංකය
මුදල්
දිනය වෙලාව
තාර්කික (ඔව්/නැත)
අංකය සහ මුදල් ඔබට වලංගු සංඛ්යාත්මක අගයන් ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ප්රවේශය මඟින් ඔබට අංක ක්ෂේත්රයේ අකුරක් ඇතුළු කිරීමට ඉඩ ලබා දුන්නද, ඔබ මෙම ක්ෂේත්‍රයෙන් පිටවීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, පණිවිඩය සමඟ සංවාද කොටුවක් දිස්වේ. "ඔබ ඇතුළත් කළ අගය දත්ත වර්ගය හෝ ක්ෂේත්ර ප්‍රමාණයේ ගුණාංග සමඟ නොගැලපේ"ඔබ වෙනත් පිළිගත නොහැකි අක්ෂර හෝ බහු දශම ලක්ෂ්‍ය ඇතුළත් කළහොත් හෝ ඔබ සංඛ්යා වර්ගයෙහි නිශ්චිත ප්‍රමාණයේ දත්ත ක්ෂේත්රයක් සඳහා අධික ලෙස විශාල සංඛ්‍යාවක් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළහොත් දෝෂ පණිවිඩය ද දිස්වනු ඇත.
දිනය/වේලා ක්ෂේත්ර දිනය සහ කාල අගයන් නිවැරදි බව පරීක්ෂා කරයි. ඔබ 44:44:44 වේලාව ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළහොත් හෝ දිනය/කාල ක්ෂේත්‍රයක අකුරක් පමණක් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, දෝෂ සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
Boolean (ඔව්/නැත) ඔබට පහත කුලක අගයන්ගෙන් එකක් පමණක් ඇතුළත් කළ හැක: ඔව්, True (On) හෝ Boolean ඔව් සහ නැත (No), False (False), Off ( Off) හෝ 0 සඳහා ශුන්‍ය නොවන අංකයක් තාර්කික අංකය ආකෘති ගුණාංගය තුළ, ඔබට ඔබේම බූලියන් (ඔව්/නැත) අගයන් අර්ථ දැක්විය හැක, නමුත් සාමාන්යයෙන් සම්මත අගයන් භාවිතා වේ.
දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ක්රම
විවිධ වර්ගවල ක්ෂේත්‍රවලට දත්ත ඇතුළත් කිරීම සිදු කෙරේ විවිධ ක්රම. සමහර දත්ත වර්ග සඳහා, අගයේ වලංගු භාවය ස්වයංක්රීයව පරීක්ෂා කෙරේ. කෙසේ වෙතත්, සමහර වගු සෑදීමේදී, ඔබට සම්මත නොවන (පරිශීලක-නිර්වචනය කළ) ආකෘතිවලින් දත්ත ඇතුළත් කිරීමට සහ ValidationRule දේපල තුළ ඒවා සඳහා වලංගු නීති සැකසීමට අවශ්ය විය හැකිය. ඊළඟට අපි බලමු විවිධ ක්රමදත්ත ඇතුළත් කිරීම. |
සම්මත පෙළ ආදානය
"MyStudents" වගුවට ඇතුළත් කළ ක්ෂේත්ර තුන Text වර්ගයේ ක්ෂේත්ර විය. FamNameName1 ක්ෂේත්ර තුළ, දත්ත ඇතුළත් කිරීම සඳහා ආදාන ආවරණයක් භාවිත කෙරේ. ඔබ කුඩා අකුරු වලින් අගයක් ඇතුළත් කළහොත්, එය දර්ශණය වනු ඇත: පළමු අකුර ලොකු අකුරු වේ, ඉතිරිය කුඩා අකුරු වේ. පෙළ විශේෂ අරුත් සඳහා පරීක්ෂා කර නිශ්චිත ආකෘතියකින් පෙන්විය හැක.
සමහර විට Text වැනි ක්ෂේත්‍රයක ( පෙළ ) ඔබට පේළි කිහිපයකින් සමන්විත අගයක් ඇතුළත් කළ යුතුය. නව පේළියක් එක් කිරීමට, යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න< Ctrl + ඇතුල් කරන්න >. ලිපින ක්ෂේත්රයේ මෙන්ම Memo ක්ෂේත්රයේ තන්තු හැඩතල ගැන්වීම සඳහා මෙම විශේෂාංගය ප්‍රයෝජනවත් වේ.
දිනය/වේලා දත්ත ඇතුළත් කිරීම
අගයන් mmm yy ආකෘතියෙන් ඇතුළත් කර ඇත. ඔබ 4/8/96 ඇතුළු කර මෙම ක්ෂේත්‍රයෙන් ඉවත් වූ විට එය එසේ වනු ඇත. ප්රවේශය අගය Arg 96 ලෙස පෙන්වනු ඇත. වගුව ඇත්ත වශයෙන්ම 4/8/92 අගය ගබඩා කරයි, සහ ඔබට මෙම ක්ෂේත්රයේ කර්සරය තැබීමෙන් එය ප්රදර්ශනය කළ හැක. අනෙක් අතට, ඔබට Arg ක්ෂේත්රයේ 96 ඇතුළත් කළ හැකි අතර, Arg 96 අගය වගුවේ සුරැකෙනු ඇත.
Date/Time වර්ගයේ ක්ෂේත්රයක් සඳහා, #1/1/70# AndDate() අතර අගය මත කොන්දේසියක් ද ඔබට අර්ථ දැක්විය හැක. මෙම කොන්දේසිය පෙන්නුම් කරන්නේ ඇතුළත් කළ උපන් දිනය 1970 ජනවාරි 1 සහ වර්තමාන දිනය අතර විය යුතු බවයි.
ආකෘති බලපාන්නේ දත්ත පෙන්වන ආකාරය මිස එය කොපමණ මතකයක් ගනීද යන්න නොවේ.
දත්ත සත්‍යාපනය සමඟ පෙළ දත්ත ඇතුළත් කිරීම
පෙළ ක්ෂේත්‍රයකට දේපලක් සකසා තිබිය හැක අගය මත කොන්දේසිය.එය ආදාන දත්ත අගයන්ට සීමා කරයි (උදා: F,M,C). ඔබ මෙම ක්ෂේත්රයට F, M, සහ C හැර වෙනත් අගයන් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, මෙවැනි පණිවිඩයක් සමඟ සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත: ඔබට මෙම ක්ෂේත්රයේ M, F හෝ C සඳහා අගයක් පමණක් ඇතුළත් කළ හැකිය. මෙම පණිවිඩය සඳහා "පණිවිඩය ගැන" ගුණාංගයේ අගය අනුව තීරණය වේ. දෝෂය" සඳහා මෙම ක්ෂේත්රයේ.
අගය සඳහා තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම සමඟ සංඛ්යාත්මක දත්ත ඇතුළත් කිරීම |
සංඛ්යාත්මක ක්ෂේත්ර සඳහා, දත්ත වලංගු කිරීමේ රීති නියම කර ඇත. Resultat ක්ෂේත්රය සඳහා, අගය තත්ව ගුණාංගය ඇගයුම් අගය සීමා කිරීමට සකසා ඇත (>=2 සහ<=5). При нарушении этого правила появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Это сообщение определяется содержимым свойства сообщения об ошибке для данного поля.
OLE දත්ත ඇතුළත් කිරීම
ෆොටෝ නම් OLE වස්තු ක්ෂේත්රයක් තිරය මත වස්තුව (රූපය) නොපෙන්වා වුවද පිරවිය හැක. පහත වස්තු OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයක ගබඩා කළ හැක.
රාස්ටර් පින්තූර.
ශබ්ද ගොනු.
ප්රස්තාර සහ (රූප සටහන්).
Word හෝ Excel.
OLE සේවාදායකය විසින් හඳුනාගත් වස්තුවක් OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්රයක් ලෙස ප්රවේශය තුළ ගබඩා කළ හැක. OLE වස්තු සාමාන්යයෙන් ඒවා දැකීමට, ඇසීමට හෝ භාවිතා කිරීමට හැකි වන පරිදි ආකෘති වලට ඇතුළත් කර ඇත. ඔබ OLE වස්තුවක් වගුවක තැබූ විට, වස්තුව විස්තර කරන පෙළ ඔබට පෙනෙනු ඇත (උදාහරණයක් ලෙස, OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයක ඔබට PaintbrushPicture දැකිය හැක). වස්තුවක් ඇතුල් කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ.
පසුරු පුවරුවෙන් අලවන්න.
Insert->Object විධානය ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසු දිස්වන සංවාද කොටුවෙන් ඇතුළු කරන්න
MEMO දත්ත ඇතුළත් කිරීම
Recenzia ක්ෂේත්රයේ MEMO වර්ගයේ දත්ත අඩංගු වේ. මෙම වර්ගය ඔබට එක් එක් ප්‍රවේශයක් සඳහා බයිට් 64,000 දක්වා පෙළ ඇතුළත් කිරීමට ඉඩ සලසයි. වගුව පෙන්වන්නේ ඇතුළත් කළ පෙළෙහි කොටසක් පමණි. එබීමෙන්
වගුවක ඇති වාර්තා හරහා ගමන් කරන්න
රීතියක් ලෙස, දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, බොහෝ විට යම් යම් වෙනස්කම් සිදු කිරීමට අවශ්ය වේ, මෙය පහත සඳහන් හේතු නිසා විය හැකිය:
නව තොරතුරු ලැබී ඇත
දෝෂ අනාවරණය විය
නව ඇතුළත් කිරීම් එකතු කිරීමට අවශ්‍යයි
දත්ත වෙනස් කිරීම සඳහා, පළමුව වගුව විවෘත කරන්න, දත්ත සමුදා කවුළුව තුළ, වගු ලැයිස්තුවේ එහි නම සහිත පේළිය දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ වගුව විවෘත කරන්න.
ඔබ TableDesign මාදිලියේ සිටී නම්, දත්තවල වෙනස්කම් සිදු කිරීමට වගු දර්ශනය ඇතුළු කිරීමට Views බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඇතුළත් කිරීම් හරහා සංචාලනය කරන්න
ඕනෑම වාර්තාවකට යාමට, ඔබට එය මත කර්සරය තැබිය හැකිය, නැතහොත් මූසිකය සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න, නමුත් වගු ඉතා විශාල නම්, ඉක්මනින් අපේක්ෂිත වාර්තාවට යාමේ ගැටළුව විශේෂයෙන් උග්ර වේ.
වාර්තා හරහා ගමන් කිරීමට ඔබට සිරස් අනුචලන තීරුව භාවිතා කළ හැකිය. අනුචලන තීරුවේ ඇති ඊතල බොත්තම් මඟින් ඔබට වාර්තා මාර්කර් එක ක්ලික් එකකට එක් ස්ථානයකට ගෙන යාමට පමණක් ඉඩ ලබා දේ.එබැවින් වේගයෙන් ගමන් කිරීමට (එකවර වාර්තා කිහිපයක් හරහා) අනුචලන තීරු ස්ලයිඩරය භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය. ඔබට ප්රදේශය මත ක්ලික් කිරීමටද හැකිය. ස්ලයිඩරය සහ අනුචලන තීරුවේ බොත්තම අතර ඉදිරියට බොහෝ ස්ථාන වලින් ගමන් කිරීමට.
Edit->Go විධානය ඉක්මනින් මේසය වටා ගමන් කිරීම සඳහා විකල්ප කිහිපයක් සපයයි.
Datasheet view හි කවුළුවේ පතුලේ ඇති පැනීමේ බොත්තම් පහ වාර්තා හරහා සැරිසැරීමට ද භාවිතා කළ හැකිය. මෙම බොත්තම් ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ඕනෑම වාර්තාවකට පැනීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ වාර්තා අංකය දන්නේ නම් (දී ඇති වාර්තාවක් සඳහා පේළි අංකය) , වාර්තා අංක ක්ෂේත්රය මත ක්ලික් කරන්න, ඇතුල්වීමේ අංකය ඇතුළත් කර යතුර ඔබන්න
ඔබ මේසය වටා ගමන් කරන විට, අනුචලන තීරු විමසීම් වෙත අවධානය යොමු කරන්න. ඔබ වාර්තාවේ ඕනෑම ක්ෂේත්රයක් ක්ලික් කරන තෙක් ප්රවේශය වාර්තා අංක ක්ෂේත්රය යාවත්කාලීන නොකරයි.
Setpoint සෙවීම
වාර්තා අංකය දැන ගැනීමෙන් ඔබට එයට ගොස් නිශ්චිත ක්ෂේත්රයක් සොයාගත හැකි වුවද, බොහෝ අවස්ථාවලදී ඔබට වාර්තාවේ නිශ්චිත අගයක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. මෙය ක්රම තුනකින් කළ හැකිය:
Edit->Find (Edrt->Find) විධානය තෝරන්න
මෙවලම් තීරුවේ ඇති FindSpecifiedText බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න (එය දුරදක්න පෙන්වයි).
යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කරන්න
මෙම ක්රම වලින් එකක් භාවිතා කරන විට, සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. නිශ්චිත ක්ෂේත්රයක් සඳහා පමණක් සෙවීමට, කර්සරය එහි තබන්න (සහ සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට පෙර මෙය කරන්න). සංවාද කොටුවේ SearchOnlyCurrentField සලකුණු කොටුව තෝරන්න, සහ ප්රවේශය සෙවුම් කරන්නේ නිශ්චිත ක්ෂේත්රයේ පමණි.
මෙම සංවාද කොටුව ඔබට විවිධ සෙවුම් පරාමිති සැකසීමට ඉඩ සලසයි. FindWhat පෙළ කොටුව තුළ, ඔබ සොයන අගය ඇතුළත් කරන්න. ඔබට එය ක්ෂේත්රයේ පෙනෙන පරිදි හෝ පහත සඳහන් දේ භාවිතා කර අගය ඇතුළත් කළ හැක: විශේෂ චරිත:
* - ඕනෑම අක්ෂර ගණනකට ගැලපේ
එක් චරිතයකට ගැලපේ
# - එක් ඉලක්කම් වලට අනුරූප වේ
මෙම සංකේත ක්‍රියා කරන ආකාරය තේරුම් ගැනීමට, ඔබට AB වලින් ආරම්භ වන සියලුම අගයන් සොයා ගැනීමට අවශ්ය යැයි සිතන්න. මෙය සිදු කිරීමට, AB* ඇතුලත් කරන්න.
දැන් අපි කියමු ඔබට 001 අක්ෂර වලින් අවසන් වන අගයන් සොයා ගැනීමට අවශ්ය බව. මෙම අවස්ථාවේදී, ඇතුල් කරන්න *001 . AB අක්ෂර වලින් ආරම්භ වන, 001 අක්ෂර වලින් අවසන් වන සහ ඒ අතර අකුරු දෙකක් පමණක් අඩංගු ඕනෑම අගයක් සෙවීමට, ඔබ ඇතුල් කළ යුතුය. AB??001. ඔබට "ko" වලින් අවසන් වන සියලුම අවසාන නම් සොයා ගැනීමට අවශ්ය නම්, Brodsky සහ Tchaikovsky වැනි අගයන් සෙවීමට, ඇතුල් කරන්න *co.
තරඟ පතන ලැයිස්තුවේ තේරීම් තුනක් අඩංගු වේ:
ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම කොටසක් සමඟ (AnyPartofField)
මුළු ක්ෂේත්ර
පිටියේ ආරම්භයේ සිට (StartofField)
සම්මත විකල්පය වන්නේ WholeField වේ, උදාහරණයක් ලෙස, Pet අගය Pet ට සමාන නම්, Pet අගය සොයා ගනු ඇත. ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම කොටසක් සමඟ (AnyPartofField) විකල්පය තෝරාගෙන තිබේ නම්, සෙවුමේ ප්රතිඵලයක් ලෙස Petrov, Petrovsky අගයන් ලබා ගනී. Shpetny, ආදිය. සැකසුම සමඟ සෙවීමේ ප්රතිඵලයක් ලෙස ක්ෂේත්රයේ ආරම්භයේ සිට (StartofО), Petrov, Petrovsky අගයන් සොයා ගනු ඇත.
සෙවුම් පතන ලැයිස්තුවේ, ඔබට ඉහළ, පහළ, සියල්ල සකසා ඇති විකල්ප එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරාගත හැක.
ඔබ වත්මන් ක්ෂේත්‍රයෙහි පමණක් (SearchOnlyCurrentField) විකල්ප බොත්තම තේරූ විට, අගය එක් ක්ෂේත්‍රයක පමණක් සොයනු ඇත. MatchCase පිරික්සුම් කොටුව විශාල අකුරු සහ කුඩා අකුරු වෙන්කර හඳුනා ගන්නේද යන්න තීරණය කරයි. පෙරනිමියෙන්, ඒවා වෙනස් නොවේ, අගය සොයන විට Pet, pet, Petr සහ Petrov හමු වේ. ඔබ MatchCase පිරික්සුම් කොටුව තෝරාගත් විට, ඔබ විශාල අකුරු සහ කුඩා අකුරු සැලකිල්ලට ගන්නා සෙවුම් තන්තුවක් ඇතුළත් කළ යුතුය.
නිසැකවම, අංකය, මුදල්, සහ දිනය/වේලා දත්ත වර්ග සඳහා, සිද්ධි සංවේදීතාව අර්ථවත් නොවේ.) ඔබ MatchCase සලකුණු කොටුව තේරූ විට, Access SearchFieldsAsFormatted සලකුණු කොටුව නොසලකා හරියි. (ඔබ වගු ක්ෂේත්ර සංයුති කර ඇත්නම්, මෙම කොටුව සලකුණු කරන්න) සඳහා උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ 1982 අප්‍රේල් මාසයේ උපන් සෑම කෙනෙකුගේම වාර්තා සඳහා DateBirth ක්ෂේත්රය සෙවිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, SearchFieldsasFormatted විකල්පය පරීක්ෂා කර Apr 92 ඇතුළු කරන්න. ඔබ මෙම සලකුණු කොටුව සලකුණු නොකරන්නේ නම්, සෙවීම නිශ්චිත දිනයට අනුව සිදු කිරීමට සිදුවනු ඇත. උපත, උදාහරණයක් ලෙස, 4/8/92 සඳහා සොයන්න
SearchFieldsasFormatted පිරික්සුම් කොටුව භාවිතා කිරීමෙන් සෙවුම සැලකිය යුතු ලෙස මන්දගාමී විය හැක.
ඔබ FindFirst හෝ FindNext බොත්තම ක්ලික් කළ විට සෙවුම ආරම්භ වේ. ඔබ අගයක් සොයාගත් පසු, Access එය තෝරයි. පළමු ගැළපෙන අගය සොයා ගැනීමට, සොයන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊළඟ අගය සොයා ගැනීමට, Find Next බොත්තම ක්ලික් කරන්න. සෙවුම් ක්රියාවලිය පුරාම, සංවාද කොටුව විවෘතව පවතී. එමනිසා, ඔබට අවශ්ය අගය සොයාගත් පසු, සංවාද කොටුව වසා දැමීමට වසන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න
දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ අගයන් වෙනස් කිරීම
අගයක් වෙනස් කිරීමට, එය වෙත ගොස් අවශ්ය නිවැරදි කිරීම් කරන්න. අගයක් සංස්කරණය කිරීමට හේතු කිහිපයක් තිබිය හැක.
නව අගයක් එකතු කිරීම.
පවතින අගයක් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
පවතින අගයක් වෙනස් කිරීම
ක්ෂේත්රය හිස් නම්, සරලව නව අගයක් ඇතුළත් කරන්න, ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම නව අගයක් ඇතුළු කරන විට, නව ඇතුළත් කිරීම් ඇතුළත් කිරීමේදී සමාන නීති අනුගමනය කරන්න.
පවතින අගයක් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
ඔබට යතුරුපුවරුව හෝ මූසිකය භාවිතයෙන් ක්ෂේත්රයක් තෝරාගත හැක, යතුරුපුවරුව භාවිතා කරන විට, ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතය උද්දීපනය වේ (එය ප්‍රතිලෝම ආකාරයෙන් දර්ශනය වේ) ඔබ කිසියම් යතුරක් එබූ විට, ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතය මකා දමා ඊට අදාළ සංකේතය සමඟ ප්රතිස්ථාපනය වේ. යතුර ඔබා යතුරක් එබීම
මූසිකය භාවිතයෙන්, ක්ෂේත්‍රයක අන්තර්ගතය පහත ආකාරවලින් තෝරාගත හැක:
ක්ෂේත්රයේ වම් මායිම මත ක්ලික් කරන්න (දර්ශකය විශාල ප්ලස් ලකුණකට වෙනස් වන ස්ථානය)
ක්ෂේත්රය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න (පෙළෙහි ඉඩක් තිබේ නම් මෙම ක්රමය ක්‍රියා නොකරයි)
වමේ සිට දකුණට ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතය හරහා මූසික දර්ශකය ක්ලික් කර ඇදගෙන යන්න
ක්ෂේත්ර අන්තර්ගතයේ ඕනෑම කොටසක් තෝරා යතුර ඔබන්න
DefaultValue ගුණයෙන් පවතින අගයක් පෙරනිමි අගය සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට, අගය උද්දීපනය කර යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න
පෙර ප්‍රවේශයක පවතින අගයක් එම ක්ෂේත්රයේ අගයක් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට, යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න<Сtrl+"(кавычки)>
ඔබ ක්ලික් කර නොමැති බවට වග බලා ගන්න<С1г1+-(минус)>, මෙම අවස්ථාවේදී වත්මන් ප්රවේශය මකා දැමෙනු ඇත
පවතින අගයක් වෙනස් කිරීම
පවතින අගයක් නිවැරදි කිරීමට, සම්පූර්ණ අගය ප්රතිස්ථාපනය කරනවාට වඩා, එම අගයේ ඕනෑම අක්ෂරයක් ඉදිරියෙන් ක්ලික් කරන්න. මූසික දර්ශකය නිශ්චිත අක්ෂරයක් ඉදිරිපිට තැබීමෙන්, ඔබ ඇතුළු කිරීමේ මාදිලිය සක්‍රිය කරන අතර, ඔබ නව අගයක් ඇතුළු කරන විට, පවතින අගයන් දකුණට මාරු වේ. යතුර එබීමෙන් පසු
සංස්කරණ ක්රම
| ක්ෂේත්රයක් තුළ ගමන් කිරීම | යතුරු එබීමෙන් -> සහ<- |
| ක්ෂේත්‍රයකට අගයක් ඇතුළත් කිරීම | ඇතුළත් කිරීමේ ස්ථානය තෝරන්න සහ අගය ඇතුළත් කරන්න |
| සම්පූර්ණ ක්ෂේත්ර අන්තර්ගතය තේරීම | F2 ඔබන්න හෝ දෙවරක් ක්ලික් කරන්න |
| අගයක් නව එකක් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීම | සම්පූර්ණ ක්ෂේත්රය තෝරා නව එකක් ඇතුළු කරන්න |
| පෙර ක්ෂේත්‍රයෙන් ආදේශ කිරීම | Ctrl+'(අපොස්ට්‍රොෆි) |
| පෙරනිමි අගය සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කරන්න | Ctrl+Alt+space |
| රේඛා බිඳීමක් ඇතුල් කිරීම (පෙළ, මතක සටහන්) | Ctrl+Enter |
| තාක්ෂණික පෙළ සුරැකීම | Shift+Enter හෝ වෙනත් පේළියකට යන්න |
| වත්මන් දිනය ඇතුළත් කිරීම | Ctrl+;(අර්ධ කොමාව) |
| වත්මන් කාලය ඇතුල් කරන්න | Ctrl+:(කොලන්) |
| නව ප්‍රවේශයක් එකතු කිරීම | Ctrl++(plus) |
| ඇතුළත් කිරීමක් මකා දැමීම | Ctrl+-(අඩු) |
| විකල්ප බොත්තම් මාරු කිරීම | අවකාශය |
| වත්මන් වාර්තාවකට වෙනස්කම් අවලංගු කරන්න | Esc හෝ අවලංගු බොත්තම |
සංස්කරණය කළ නොහැකි ක්ෂේත්ර
සංස්කරණය කළ නොහැකි ක්ෂේත්ර තිබේ. එවැනි ක්ෂේත්ර වර්ග
ක්‍රියා අවලංගු කරන්න
සමහර විට මෙවලම් තීරුවේ ඇති Undo බොත්තම අළු පැහැ වී ඇති අතර එය භාවිතා කළ නොහැක. නමුත් ඔබ වාර්තාව සංස්කරණය කිරීමට පටන් ගත් වහාම, එය ලබා ගත හැකි වනු ඇති අතර, වත්මන් ක්ෂේත්රයේ ඇතුළත් කිරීම් අවලංගු කිරීමට ඔබට එය භාවිතා කළ හැකිය. මෙහෙයුම් අවලංගු කිරීම සඳහා යතුර ද භාවිතා වේ.
Edit->Undo විධානය මෙහෙයුම් අහෝසි කිරීමට ද භාවිතා කරයි, සහ අවලංගු කරන ක්‍රියාව අනුව විධාන නාමය වෙනස් වේ.
ක්ෂේත්‍රයක අගයක් වෙනස් කිරීම අවලංගු කිරීමට, Edit->UndoTyping විධානය තෝරන්න හෝ මෙවලම් තීරුවේ ඇති Undo බොත්තම භාවිතා කරන්න. වෙනත් ක්ෂේත්‍රයකට ගිය පසු, පෙර ක්ෂේත්රයට සිදු කළ වෙනස්කම් සංස්කරණය->ප්‍රතිසාධන වත්මන් ක්ෂේත්රය/වාර්තා විධානය හෝ Undo බොත්තම භාවිතයෙන් ඉවත් කළ හැක. සංස්කරණය->ප්‍රතිසාධන වත්මන් ක්ෂේත්රය/වාර්තා විධානය (Edit->UndoCurrentField/Record) භාවිතයෙන් ඔබට සුරැකී නොමැති වත්මන් වාර්තාවේ සියලුම වෙනස්කම් අහෝසි කළ හැක. වාර්තාවක් සුරැකීමෙන් පසුව, Edit->UndoSavedRecord විධානය තේරීමෙන් එහි සිදු කරන ලද වෙනස්කම් අහෝසි කළ හැක. කෙසේ වෙතත්, ඔබ ඊළඟ ප්රවේශය සංස්කරණය කළ පසු, එම වෙනස්කම් පසුගමනය කළ නොහැක.
අගයන් පිටපත් කර අලවන්න
බෆරය වෙත දත්ත පිටපත් කිරීම හෝ මකා දැමීම Microsoft Windows 95/NT පද්ධතිය විසින්ම සිදු කරනු ලබන අතර, කිසිදු විශේෂ ප්රවේශ ශ්‍රිතයකින් නොවේ. බෆරයෙන් පිටපත් කරන ලද හෝ මකා දැමූ අගයක් වෙනත් ක්ෂේත්‍රයකට හෝ පටිගත කිරීමට සංස්කරණය->Paste විධානය හෝ මෙවලම් තීරුවේ ඇති පේස්ට් බොත්තම භාවිතයෙන් ඇලවිය හැක. බෆරය තුළට මකා දැමීම, බෆරයෙන් පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම විවිධ වින්ඩෝස් යෙදුම් අතර සහ ප්රවේශය තුළම දත්ත හුවමාරු කිරීමට භාවිතා කරයි. මෙම ක්රමය භාවිතා කරමින්, ඔබට සම්පූර්ණ වාර්තා වෙනත් වගු හෝ වෙනත් දත්ත සමුදායන් වෙත පිටපත් කිරීමට මෙන්ම Microsoft Word සහ Excel වැඩසටහන් සමඟ දත්ත හුවමාරු කර ගත හැක.
අගයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
Edit->Replace menu විධානය මඟින් ඔබට රටාව අනුව සෙවීමට සහ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙම විධානය තේරීමෙන් හෝ යතුරු එබීමෙන් පසු < Ctrl + එච් > සංවාද කොටුවක් තිරය මත දිස්වනු ඇත,
මෙම සංවාද කොටුව Edit->Find විධානය තේරීමෙන් පසු දිස්වන එක හා සමාන වේ. පමණක්, නියැදි පෙළ ක්ෂේත්රයට (FindWhat) අමතරව, එයට Replace With ක්ෂේත්රයක් ද ඇත. ඔබ යතුරක් එබූ විට සෙවීම ආරම්භ වේ
නව ඇතුළත් කිරීම් එකතු කිරීම
වගු දර්ශනය තුළ වාර්තාවක් එක් කිරීමට, කර්සරය අවසාන පේළියේ තබා (වාර්තා මාර්කර් තරු ලකුණක් ලෙස දිස්වන ස්ථානයේ) නව වාර්තාවක් ඇතුළත් කරන්න. නව වාර්තාවකට යාමට, ඔබට විධානය තෝරාගත හැක.
Insert->Record ->Record), මෙවලම් තීරුවේ ඇති New Record බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, Move බොත්තම් හෝ Edit->Go->New Record විධානය භාවිතා කරන්න.
(Edit->GoTo->New). ඔබට අවසාන ප්‍රවේශයට ගොස් ඔබන්න< | >සමහර විට ඔබට නව ඇතුළත් කිරීම් කිහිපයක් එකතු කිරීමට සහ පවතින ඇතුළත් කිරීම් තාවකාලිකව නොපෙනෙන මෙනු විධානය කිරීමට අවශ්ය වේ
Records->DataEntry මඟින් සියලුම ඇතුළත් කිරීම් වල තිරය තාවකාලිකව ඉවත් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි, එවිට ඔබට බාධාවකින් තොරව නව ඇතුළත් කිරීම් සංස්කරණය කළ හැකිය. සියලුම වාර්තා ප්රතිෂ්ඨාපනය කිරීමට, විධානය තෝරන්න
වාර්තා->ඉවත් කරන්න පෙරහන/අනුපිළිවෙල
ඇතුළත් කිරීම් මකා දැමීම
අත්තනෝමතික ඇතුළත් කිරීම් සංඛ්‍යාවක් මකා දැමීමට, ඒවා තෝරා ඔබන්න
මෙම සංවාද කොටුවේ පෙරනිමි සැකසුම වන්නේ ඔව් බොත්තම තේරීමයි.එබැවින්, ඔබ යතුර එබූ විට
යාබද (එනම් අසල්වැසි) වාර්තා තේරීමට, පළමු වාර්තාවේ සලකුණ මත ක්ලික් කර මවුස් පොයින්ටරය දකුණට අදින්න) ඔබට තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වාර්තාවලින් අවසන්
තීරු එකතු කරන්න, වෙනස් කරන්න, හෝ ඉවත් කරන්න
ප්රවේශ 97 හි දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ තීරු එකතු කිරීමට, ඉවත් කිරීමට සහ නැවත නම් කිරීමට ඇති හැකියාව අනතුරෙන් පිරී ඇත. කාරණය වන්නේ මෙම මෙහෙයුම් දත්ත ව්යුහය වෙනස් කිරීමයි.ඔබ දන්නා පරිදි TableDesign මාදිලියේ වෙනස්කම් සිදු කරන විට යටින් පවතින දත්ත ව්යුහය වෙනස් වේ.කෙසේ වෙතත් Table Design මාදිලියේදී සිදු කරන ලද වෙනස්කම් වල සම්පූර්ණ ප්‍රතිවිපාක ඔබට නොවැටහේ. , වෙනත් පරිශීලකයින් සඳහා දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීමේදී, වගු දර්ශනයේ වෙනස්කම් සිදු කළ නොහැකි බව සහතික කිරීමට වග බලා ගත යුතුය.
දත්ත පත්රිකා දසුන තුළ තීරුවක් මකන්න
Datasheet view හි තීරුවක් මකා දැමීමට, එය තෝරා ඔබන්න
දත්ත පත්රිකා දසුන තුළ තීරුවක් එක් කරන්න
Datasheet දසුන තුළ නව තීරුවක් එක් කිරීමට, Insert^Column තෝරන්න, එමඟින් කර්සරය පිහිටා ඇති තීරුවේ දකුණට තීරුවක් සාදනු ඇත, ක්ෂේත්රය"1. එවිට ඔබට එම තීරුවේ නව දත්ත ඇතුළත් කළ හැක.
ඔබ නව තීරුවක් එකතු කරන විට, වගුවේ ව්යුහය වෙනස් වේ (එනම්, එයට නව ක්ෂේත්රයක් එකතු වේ). ඔබ වගුවක් සුරකින විට, ප්රවේශය එයට ඇතුළත් කර ඇති අගයන් මත පදනම්ව එකතු කරන ලද ක්ෂේත්රයේ ගුණාංග තීරණය කරයි.
ක්ෂේත්ර නාමය වෙනස් කිරීම (තීරු ශීර්ෂකය)
නව තීරුවක් එකතු කරන විට, වගුව සුරැකීමට පෙර එහි ශීර්ෂය වෙනස් කිරීම යෝග්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, එය මත දෙවරක් ක්ලික් කර අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කරන්න. වගුව සුරැකීමේදී, මෙම මාතෘකාව වගු ව්‍යුහයේ ක්ෂේත්ර නාමය ලෙස භාවිතා කරනු ඇත.
තීරු ශීර්ෂය වෙනස් කිරීමෙන්, ඔබ වගුවේ ක්ෂේත්රයේ නම වෙනස් කරයි. තවද එය ආකෘති, වාර්තා, විමසුම්, මැක්රෝ හෝ මොඩියුලවල භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ ඒවාට සුදුසු නිවැරදි කිරීම් කරන තෙක් මෙම වස්තූන් ක්‍රියා නොකරනු ඇත. ක්ෂේත්රයේ නම වෙනස් කිරීමේ මෙම ක්රමය අප්රසන්න ප්රතිවිපාකවලින් පිරී ඇත, එබැවින් පළපුරුදු පරිශීලකයින් පමණක් එය භාවිතා කිරීම යෝග්ය වේ.
ඇතුළත් කිරීම් පෙන්වමින්
ඇතුළත් කිරීම් එකතු කිරීමට හෝ වෙනස් කිරීමට ඔබට මූසිකය හෝ මෙනු විධාන භාවිතා කළ හැක. ආකෘති මෙනුව හෝ මූසික විධාන භාවිතා කරමින්, ඔබට ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීමට, තීරු සැඟවීමට සහ කැටි කිරීමට, පේළියේ උස සහ තීරු පළල වෙනස් කිරීමට, වෙනත් අකුරු තෝරා ගැනීමට සහ ජාල රේඛා පෙන්වීමට හෝ ඉවත් කිරීමට පවා හැකිය.
ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීම
පෙරනිමියෙන්, ප්රවේශය දත්ත පත්‍රිකාවේ ඇති ක්ෂේත්ර වගුවේ හෝ විමසුමේ දිස්වන අනුපිළිවෙලටම පෙන්වයි. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට ඒවායේ අඩංගු දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීම පහසු කිරීම සඳහා ඔබට සමහර ක්ෂේත්ර එක ළඟ තැබීමට අවශ්ය වේ. ක්ෂේත්ර අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීමට, තීරුවක් තෝරා එය නව ස්ථානයකට අදින්න.
ඔබට තීරු එකින් එක හෝ කණ්ඩායම් වශයෙන් තෝරා ඇදගෙන යා හැක. අපි හිතමු ඔබට නාම ක්ෂේත්රය මේසයේ ආරම්භයේ පිහිටා තිබීමට අවශ්ය බව. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. මූසික දර්ශකය ක්ෂේත්රයේ නම (තීරුව) නම මත තබන්න (එය පහළට ඊතලයක ස්වරූපය ගනී).
2. එහි ඇති මූසික බොත්තම ක්ලික් කර අල්ලාගෙන සිටින්න. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, සම්පූර්ණ නම තීරුව තෝරා ගනු ලැබේ. බොත්තම මුදා හරින්න.
3. නැවතත් එක් තීරුවක නම මත ක්ලික් කර එය අල්ලාගෙන සිටින්න; දර්ශකය රාමුවක් සහිත ඊතලයක් ලෙස දිස්වනු ඇත.
මෙම තීරුව මේසයේ වම් කෙළවරට අදින්න. මූසික බොත්තම මුදා හරින්න, තීරුව වගුවේ ආරම්භයට ගෙන යනු ඇත.
මේ ආකාරයෙන් ඔබට තෝරාගත් ක්ෂේත්ර එකක් හෝ කිහිපයක් වමට, දකුණට හෝ දකුණෙන් ඔබ්බට ගෙන යා හැක! හූල් කවුළු මායිම.
දත්ත පත්රිකා දර්ශනය තුළ ක්ෂේත්ර චලනය කිරීම වගු ව්යුහය වෙනස් නොකරයි.
ක්ෂේත්ර පළල වෙනස් කිරීම
ක්ෂේත්‍රයක පළල වෙනස් කිරීමට (එනම්, තීරුවක්), ඔබ එය සංවාද කොටුව තුළ (එය අක්ෂර ගණන අනුව තීරණය වේ) හෝ තීරු ශීර්ෂයේ දකුණු මායිම ඇදගෙන යාමෙන් (මූසික දර්ශකය මඟින්) එය සැකසිය යුතුය. ද්විත්ව හිස සහිත ඊතලයක් සහිත කුරුසයකට වෙනස් කරන්න).
තීරු පළල වෙනස් කිරීමට, සරල පියවර දෙකක් අනුගමනය කරන්න:
1. ඒවායේ බෙදුම් රේඛාවේ තීරු ශීර්ෂ දෙකක් අතර කර්සරය තබන්න.
2. තීරු මායිම පටු කිරීමට වමට හෝ පුළුල් කිරීමට දකුණට අදින්න.
හොඳම යෝග්‍යතා මූලධර්මය (දිගුම මූලද්‍රව්‍යය මත පදනම්ව) මත පදනම්ව තීරුවක පළල ක්ෂණිකව වෙනස් කිරීම සඳහා, ඔබ තීරු ශීර්ෂයේ දකුණු මායිම මත දෙවරක් ක්ලික් කළ යුතුය.
තීරු පළල වෙනස් කිරීම / වගුවේ ඇති ක්ෂේත්රයේ ප්රමාණය වෙනස් නොකරයි: ඔබ එහි අඩංගු දත්ත සඳහා බැලූ තීරුවේ මානයන් වෙනස් කරයි.
තීරු පළල වෙනස් කිරීමට තවත් ක්රමයක් තිබේ: ඔබට Format^ColumnWidth විධානය ධාවනය කිරීමට හෝ තීරු ශීර්ෂය මත දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් ColumnWidth විධානය තෝරන්න. ColumnWidth සංවාද කොටුව දිස්වේ. මෙන්න ඔබට අහන්න පුළුවන්
තීරු පළල, අක්ෂර ගණනින් මනිනු ලැබේ. සහ පෙරනිමි පළල නිර්වචනය කිරීමට, සම්මත පළල පිරික්සුම් කොටුව සලකුණු කරන්න.
තීරුවක දකුණු මායිම පෙර තීරුවේ මායිමට පැමිණෙන තෙක් වමට ඇදගෙන යාමෙන් එම තීරුව සඟවනු ඇත. ඔබ ColumnWidth සංවාද කොටුවේ අගය 0 ලෙස සකසන්නේ නම් එකම දේ සිදුවනු ඇත. එමනිසා, සැඟවුණු තීරුවක් නැවත පෙන්වීමට, Format^UnhideColumns ධාවනය කරන්න.
වාර්තාවක උස වෙනස් කිරීම (රේඛාව)
වාර්තාවක උස වෙනස් කිරීමට (එනම් පේළියක්), මූසික දර්ශකය වාර්තාවේ මායිමේ (වාර්තා සලකුණු කරන ප්‍රදේශයේ) තබා පේළියේ ඉහළ මායිම අදින්න, නැතහොත් Format^RowHeight තෝරන්න. ඔබට විශාල අකුරු හෝ පෙළ පේළි කිහිපයක පෙළ තැබීමට අවශ්ය නම් රේඛාවේ උස වැඩි කිරීමේ අවශ්‍යතාවය පැන නගී.
ඔබ ප්‍රවේශයක මායිම ඇදගෙන ගිය විට, මූසික දර්ශකය වෙනස් වේ. පේළියේ උස වෙනස් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
1. රෙකෝඩ් මාර්කර් ප්‍රදේශයේ රේඛා දෙකක් අතර වෙන් කිරීමේ රේඛාව මත කර්සරය තබන්න.
2. රේඛාවේ උස වැඩි කිරීමට රේඛා මායිම අඩු කිරීමට හෝ පහළට අදින්න.
පේළියේ උස වෙනස් කිරීම වගු දර්ශනයේ ඇති සියලුම පේළිවල උස එකවර වෙනස් වීමට හේතු වේ.
පේළි උස වෙනස් කිරීමට තවත් ක්රමයක් තිබේ: Format^RowHeight විධානය තෝරන්න. ඔබට රේඛාවේ උස ලකුණු වලින් ඇතුළත් කළ හැකි සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. පෙරනිමි උස තේරීමට, StandardHeight සලකුණු කොටුව තෝරන්න.
වාර්තාවක මායිම ඉහළට ඇදගෙන යන විට, එය පෙර වාර්තාවක මායිම සමඟ ඡේදනය වන්නේ නම්, එවිට සියල්ල| රේඛා සැඟවෙනු ඇත. ඔබ RowHeight සංවාද කොටුව 0 ට ආසන්න අගයකට සකසන්නේ නම් එකම දේ සිදුවනු ඇත (උදාහරණයක් ලෙස, 0.1). මෙම අවස්ථාවේදී, පේළි පෙන්වීමට, Format^RowHeight (Format=>RowHeight) විධානය ක්රියාත්මක කර පේළියේ උස සඳහා සම්මත අගය සකසන්න.
ජාල සංදර්ශකය
සාමාන්යයෙන්, තිරය පේළි සහ තීරු වල මායිම් ලෙස සේවය කරන රේඛා සහිත ජාලයක් පෙන්වයි. Format^Cells විධානය භාවිතයෙන්, ඔබට මෙම ජාලකය දර්ශණය වන්නේද සහ එය දිස්විය යුතු ආකාරය තීරණය කළ හැක.(Grid View Dialog Box (CellEffects))
සංදර්ශක අකුරු වෙනස් කිරීම
ඔබ සංදර්ශක අකුරු ප්රමාණය වෙනස් කරන විට පේළි සහ තීරු ප්රමාණය ස්වයංක්රීයව වෙනස් වේ. පෙරනිමියෙන්, ප්රවේශය 8-ලක්ෂ්‍ය MSSansSerif අකුරු සහ සාමාන්ය බරින් වගු දර්ශනයේ සියලුම දත්ත පෙන්වයි. එය තිර අකුරු බැවින් එය නිවැරදිව මුද්රණය නොකරන බව ඔබට පෙනී යා හැක. ඒ නිසා Arial font size point 8 සහ Regular style භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුයි. අකුරු වර්ගය, ප්රමාණය සහ විලාසය වෙනස් කිරීමට Format"=>Font(Fonnat^Font) විධානය තෝරන්න.
සංදර්ශක අකුරු වෙනස් කිරීම මුළු වගුවටම බලපායි. තිරය මත වැඩි විස්තර බැලීමට, කුඩා අකුරු ප්රමාණය තෝරන්න. ඔබට අවශ්ය උපකරණ තිබේ නම්, තවත් ඒවා වෙත මාරු වන්න ඉහළ විභේදනයක්. ඔබට අකුරු විශාල වීමට අවශ්ය නම්, අකුරු ප්රමාණය වැඩි කරන්න.
තද මෝස්තරයක් සහිත ලක්ෂ්‍ය 10ක Arial ෆොන්ටයකට වෙනස් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
Format^Font තෝරන්න, එවිට සංවාද කොටුවක් තිරය මත දිස්වනු ඇත.
අකුරු ක්ෂේත්රය තුළ, Arial තෝරන්න,
FontStyle ක්ෂේත්රය තුළ, Bold තෝරන්න.
Size කියන තැනට 10 ඇතුලත් කරන්න.
හරි ක්ලික් කරන්න.
ඔබ අකුරු වල ගුණාංග වෙනස් කරන විට, එම අකුරු වල නියැදියක් නියැදි ප්‍රදේශයේ දිස්වේ. මේ ආකාරයෙන්, ඔබ යම් වෙනස්කම් කිරීමට පෙර, ඔබට ඒවා දැක ගත හැකිය. අවශ්ය නම්, ඔබට අකුරු වර්ණය වෙනස් කළ හැකිය.
තීරු සැඟවීම සහ පෙන්වීම
තීරුවක් සැඟවීමට, ඔබට එහි මායිම පෙර ක්ෂේත්රයට ඇදගෙන යාමට හෝ තීරු පළල 0 ලෙස සැකසිය හැක. ඔබට තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් සැඟවීමට Format^HideColumns විධානය භාවිතා කළ හැක. එක් තීරුවක් සැඟවීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. ඔබට සැඟවීමට අවශ්ය තීරුවේ ඕනෑම තැනක කර්සරය තබන්න.
2. Format^HideColumns තෝරන්න සහ තීරුව අතුරුදහන් වනු ඇත, ඇත්ත වශයෙන්ම, ColumnWidth ගුණය 0 ලෙස සකසනු ඇත. බහු තීරු සැඟවීමට, ඔබ පළමුව ඒවා තෝරා ගත යුතු අතර පසුව Format^Hide Columns ^ HideColumns)
සැඟවුණු තීරුවක් Format^ UnhideColumns විධානය භාවිතයෙන් නැවත සැඟවිය හැක.මෙමගින් ඔබට තීරු ලැයිස්තුවේ ඇති සුදුසු විකල්ප පරීක්ෂා කිරීමෙන් හෝ තේරීමෙන් තීරු තෝරාගෙන සැඟවීමට හෝ පෙන්වීමට ඉඩ දෙන සංවාද කොටුවක් පෙන්වයි.
තීරු කැටි කරන්න
ඔබ අනුචලනය කරන විට ඇතැම් වගු ක්ෂේත්ර සැමවිටම දෘශ්‍යමානව තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය නම්, Format^Freeze Columns විධානය භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට වෙනත් තොරතුරු සොයා ගැනීමට අවශ්ය වූ විට ඔබට වගුව අනුචලනය කරන විට නාම ක්ෂේත්රය සැමවිටම දෘශ්‍යමාන කළ හැක. ශීත කළ තීරු සියලුම තීරු වල වම් පසින් තබනු ඇත. ඔබට තීරු කිහිපයක් කැටි කිරීමට අවශ්ය නම්, ඒවා යාබදව තිබිය යුතුය (ඇත්ත වශයෙන්ම, තීරු එකිනෙක යාබදව ඇති පරිදි පළමුව ගෙන යා හැක) සහ ඔබට අවශ්ය නම් මෙම තීරු නිදහස් කරන්න, Format^Free all columns (ආකෘතිය ^ UnfreezeAllColumns) විධානය තෝරන්න.
පටිගත කිරීමක් සුරැකීම
ප්රවේශය ඔබ එය හැර ගිය විට ප්‍රවේශයක් සුරකියි ප්‍රවේශයක් ඉවත් නොවී සුරැකීමට, යතුරුපුවරු කෙටිමඟ ඔබන්න
වගු දර්ශනයේ වාර්තා වර්ග කිරීම සහ පෙරීම
යම් අගයක් සොයන විට, Access විසින් අදාල වාර්තාව සොයාගෙන ප්රදර්ශනය කරයි, නමුත් වාර්තා කිහිපයක් ලබා දී ඇති නිර්ණායකය සපුරාලන්නේ නම්, කාර්යයේ පහසුව සඳහා මෙවලම් තීරුවේ ඇති වර්ග කිරීමේ සහ පෙරීමේ බොත්තම් භාවිතයෙන් ඒවා පමණක් තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීම අවශ්ය වේ ( හෝ පෙරහන් සහ අනුපිළිවෙල විධාන) වර්ග කරන්න) වාර්තා මෙනුවෙන්), ඔබට වැඩ සඳහා අවශ්ය වාර්තා පමණක් තිරය මත ප්රදර්ශනය කළ හැකි අතර ඒවා ඉක්මනින් අවශ්ය අනුපිළිවෙලට වර්ග කරන්න. සම්පූර්ණ වගුව වර්ග කිරීමට, වර්ග කිරීමේ බොත්තම් දෙකක් භාවිතා කරයි. , සහ නිශ්චිත වාර්තා තෝරාගැනීම සඳහා, පෙරහන් බොත්තම් තුනක් භාවිතා වේ.
ඉක්මන් වර්ග කිරීම
සමහර විට ඔබට නිශ්චිත අනුපිළිවෙලකට වාර්තා වර්ග කිරීමට අවශ්ය වේ. මෙවලම් තීරුවේ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට තීරු වර්ග කිරීමේ බොත්තම් ඔබට ඉඩ සලසයි. පළමුව, වර්ග කිරීමට ක්ෂේත්ර තෝරන්න, ඉන්පසු Sort Ascending (A-Z) හෝ Sort Descending (Z) බොත්තම ක්ලික් කරන්න. -A) (SortDscending (Z-A))
වර්ග කිරීමේ ක්ෂේත්රයක් තේරීමට, ඕනෑම වාර්තාවක මට්ටමින් කර්සරය එහි තබන්න, ඉන්පසු, අදාළ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, එවිට දත්ත ක්ෂණිකව අනුපිළිවෙලට සකසනු ලැබේ.
ඔබට ක්ෂේත්ර කිහිපයකින් දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්ය නම්, තීරු කිහිපයක් තෝරන්න, මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමුව තීරු එකක් තෝරා ඉන්පසු ඔබන්න
වාර්තාවල මුල් අනුපිළිවෙල ප්‍රතිසාධනය කිරීමට, Records^RemoveFilter/Sort විධානය භාවිතා කරන්න.
ඇතුළත් කිරීම් මුද්රණය කිරීම
වගු සටහන් පේළි සහ තීරු වලින් මුද්රණය කළ හැක. සරලම ක්රමය භාවිතා කරන්න - විධානය තෝරන්න File"=> Print (File^Print) හෝ මෙවලම් තීරුවේ ඇති මුද්රණ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
ඔබ Microsoft Windows 95/NT පද්ධතියක මුද්රණ යන්ත්‍රයක් ස්ථාපනය කර ඇතැයි උපකල්පනය කරමු. OK ක්ලික් කර ඔබ ප්රදර්ශනය සඳහා තෝරාගත් අකුරු වලින් Wy මුද්රණය කරන්න (හෝ එහි ආසන්නතම මුද්රණ යන්ත්‍රය සමාන). මුද්රණ පත්‍රය මේසය මුද්රණය කරන අවස්ථාවේ සකසා ඇති සියලුම විකල්ප ද පිළිබිඹු කරයි. සැඟවුණු තීරු මුද්රණය නොකෙරේ. Gridlines මුද්රණය කරනු ලබන්නේ GridlinesShown සමූහයේ ඇති විකල්ප බොත්තම් CellsEffects සංවාද කොටුවේ (ඔබට Format^Cells භාවිතයෙන් ඇමතිය හැකි) සලකුණු කළහොත් පමණි. මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය තරම් පිටු ප්‍රමාණයක් අවශ්ය වනු ඇත. එපමනක් නොව, ප්රවේශය ස්වයංක්රීයව දත්ත පිටු වලට බෙදීම සිදු කරයි.
මුද්රණ වගුව
පහත විකල්ප තේරීමෙන් ඔබට මුද්රණ සංවාද කොටුවෙන් මුද්රණ ක්රියාවලිය පාලනය කළ හැක.
මුද්රණය (PrintRange) සම්පූර්ණ වගුව හෝ තෝරාගත් පිටු හෝ වාර්තා පමණක් මුද්රණය කරයි
පිටපත් පිටපත් ගණන තීරණය කරයි
Collate මුද්රණ පිටපත පිටපත් වලට එකතු කරන්නේද යන්න තීරණය කරයි.
ගුණාංග බොත්තම මුද්රණ සැකසුම් සංවාද කොටුව විවෘත කරයි. සැකසුම් බොත්තම ඔබට ක්ෂේත්ර සහ ශීර්ෂ නිර්වචනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
පෙරදසුන
ඇතැම් විට වාර්තාවක් මුද්රණය කිරීමට පෙර යම් යම් සැක සංකා මතු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පේළියේ උස සහ තීරු පළල වෙනස් කිරීම හෝ වෙනත් අකුරු තෝරා ගැනීම වඩා හොඳ නොවේද? එමනිසා, මුද්රණය කිරීමට පෙර, සෑම දෙයක්ම එය සමඟ පිළිවෙලට ඇති බවට වග බලා ගැනීම සඳහා තිරය මත වාර්තාව ප්රදර්ශනය කිරීම සැමවිටම වටී.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙවලම් තීරුවේ ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කර File^PrintPreview විධානය තෝරන්න. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, පෙරදසුන් කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
PrintPreview බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබව මුද්රණ ප්‍රකාරයට ගෙන යනු ඇත. තිරය මුද්රණය කිරීමට පළමු පිටුව පෙන්වනු ඇත, සහ මෙවලම් තීරුවේ නව බොත්තම් දිස්වනු ඇත.
පිටු හරහා සැරිසැරීමට, ඔබට පෙරදසුන් කවුළුවේ පහළින් ඇති බොත්තම් භාවිතා කළ හැකිය (දත්ත පත්රිකා දර්ශනයේ වාර්තා හරහා ගමන් කරන විට මෙන්).
මෙවලම් තීරු බොත්තම් සපයයි වේගවත් ප්රවේශයපහත මුද්රණ විකල්ප වෙත:
වගු දර්ශනය වෙත ආපසු යාම වසන්න
මුද්රණය සංවාද කොටුවක් විවෘත කරයි
එක් පිටුවක් මාදිලියේ එක් පිටුවක් පෙන්වයි
මුද්රණ පෙරදසුන
පිටු දෙකක් මාදිලියේ පිටු දෙකක් පෙන්වයි
මුද්රණ පෙරදසුන
විශාලන තේරීම සංදර්ශක පරිමාණය වැඩි කරයි හෝ අඩු කරයි
ලේඛනය
පිටු දෙකකට වඩා බැලීමට, විධානය භාවිතා කරන්න View^Number of Pages ( දැක්ම ^ පිටු ), ඉන්පසු 1, 2, 4, 8 හෝ 12 තෝරන්න.
ඔබ වගුවේ පෙරදසුන ගැන සෑහීමකට පත් වී එය මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය නම්, මෙවලම් තීරුවේ ඇති මුද්රණ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබ ව්‍යාකූල නම්, වසන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට දත්ත පත්රිකා දර්ශනය වෙත ආපසු පැමිණෙනු ඇත, එහිදී ඔබට දත්ත සංස්කරණය කිරීමට හෝ පිරිසැලසුම වෙනස් කිරීමට හැකිය.
නිගමනය
වගු ආකාරයෙන් දත්ත ඇතුළත් කිරීම, පේළි සහ තීරු හරහා ගමන් කිරීම සහ දත්ත වෙනස් කිරීම, පේළි සහ තීරු චලනය කිරීම සහ ඒවායේ ප්රමාණය වෙනස් කිරීම, වගු පෙරදසුන් කිරීම සහ මුද්රණය කිරීම සඳහා වන තාක්ෂණික ක්රම ආවරණය කෙරේ.
වගු දර්ශනයේදී, දත්ත පේළි (වාර්තා) සහ තීරු (ක්ෂේත්ර) ලෙස පෙන්වයි.
මේසය වටා ඉක්මනින් ගමන් කිරීමට සහ ඕනෑම වාර්තාවක හෝ ක්ෂේත්‍රයක කර්සරය තැබීමට අනුචලන තීරු, කර්සර යතුරු, මෙනු විකල්ප සහ සංචාලන බොත්තම් භාවිතා කරන්න.
Datasheet බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ඕනෑම TableDesign කවුළුවකින් Datasheet මාදිලියට මාරු විය හැකිය (ඔබට දත්ත සමුදා කවුළුවේ විවෘත බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය).
වගුවට දත්ත ඇතුළත් කිරීමේදී, අනුරූප පේළිය නව වාර්තා සලකුණකින් සලකුණු කර ඇත.
මම. ප්රවේශය ස්වයංක්රීය දත්ත වලංගු කිරීම සිදු කරයි විවිධ වර්ග(එනම් අංකය, මුදල්, දිනය/වේලාව සහ තාර්කික ඔව්/නැත යන වර්ගයන් අදහස් වේ). එපමණක් නොව, මේසයේ හෝ පෝරමයේ මට්ටමින්, ඔබට ඔබේම දත්ත වලංගු කිරීමේ නීති එකතු කළ හැකිය.
OLE වස්තූන් (උදාහරණයක් ලෙස, ශබ්දය, පින්තූර, ප්රස්තාර, වචන ලේඛනසහ ඩිජිටල් වීඩියෝ පටිගත කිරීම්) Insert^Object විධානය භාවිතයෙන් OLE ආකාරයේ ක්ෂේත්‍රයකට ඇතුළු කළ හැක.
ඉක්මනින් වාර්තා හරහා ගමන් කිරීම සඳහා සංචාලන බොත්තම් (මේසයේ පහළින් පිහිටා ඇත) භාවිතා කරන්න.
ඔබට Edit^Find හෝ Edit^Replace විධානය භාවිතයෙන් නිශ්චිත අගයන් සොයා ප්රතිස්ථාපනය කළ හැක.
ක්ෂේත්රයට පෙරනිමි අගයක් ඇතුල් කිරීමට, ක්ලික් කරන්න<Сп«1+А11>+spacebar, සහ පෙර ප්‍රවේශයකින් ක්ෂේත්ර අගයක් ඇතුළු කිරීමට -
සමහර ක්ෂේත්රවල දත්ත සංස්කරණය කළ නොහැක. මේවා කවුන්ටර (ස්වයං අංකය) වර්ගයේ ක්ෂේත්ර, ගණනය කළ, අවහිර කළ, ප්රවේශ විය නොහැකි, අවහිර කළ වාර්තා සහිත ක්ෂේත්ර, මෙන්ම සමහර ඉල්ලීම් වර්ගවල ක්ෂේත්ර වේ.
Undo ශ්‍රිතය මඟින් ක්ෂේත්ර අගයක්, වත්මන් ප්රවේශය හෝ සුරකින ලද ප්‍රවේශයක් අවලංගු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ප්‍රවේශයක් මකා දැමීමට, ඔබ එය තෝරා යතුර එබිය යුතුය , හෝ විධානය තෝරන්න Edit=>Delete (Edit^Delete)
ක්ෂේත්ර නව ආකාරයකින් නැවත සකස් කිරීමෙන්, ප්රදර්ශනය වන තීරු පළල හෝ පේළි උස වෙනස් කිරීමෙන් සහ විවිධ අකුරු තේරීමෙන් ඔබට මේසයේ පෙනුම වෙනස් කළ හැකිය.
තීරු සඟවා පෙන්විය හැක, ශීත කළ සහ නිදහස් කළ හැක; ඔබට තිරය මත ජාල රේඛා මකා දැමීමට සහ ප්රදර්ශනය කිරීමටද හැකිය.
වර්ග කිරීමේ බොත්තම් භාවිතයෙන්, ඔබට වාර්තා දර්ශනය වන අනුපිළිවෙල ක්ෂණිකව වෙනස් කළ හැකිය.
FilterbySelection සහ FilterbyForm බොත්තම් වගුවේ ඇති වාර්තා සඳහා වර්ග කිරීමේ අනුපිළිවෙල හෝ පෙරීමේ නිර්ණායක නිර්වචනය කිරීමට භාවිතා කරයි.
වගුවක් මුද්රණය කිරීමට File^Pnnt විධානය භාවිතා කරන අතර මුද්රණය කිරීමට පෙර පිටු පෙරදසුන් කිරීමට File^PrintPreview විධානය භාවිතා කරයි.
Microsoft Access 97 Wizards
දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමේ විශාරදයා
වගු විශ්ලේෂණ විශාරදයා
විමසුම් විශාරදයා
දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමේ විශාරදයා
Database Creation Wizard ආධුනිකයන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඉක්මනින් Microsoft Access හි වැඩ කිරීමට උදවු කරයි. ඔබේ නිශ්චිත අරමුණට වඩාත් ගැලපෙන එක තෝරා ගැනීමට ඔබට විවිධ දත්ත සමුදා වර්ග 20කට වඩා වැඩි පුස්තකාලයකින් තෝරාගත හැක.
දත්ත ආයාත/අපනයන විශාරද
පරිශීලකයා දැනටමත් Microsoft Access හැර වෙනත් ආකෘතියකින් දත්ත ගබඩා කර ඇත්නම්, ඔහුට විශේෂ ආනයන/අපනයන විශාරදයක් භාවිතා කළ හැක. පෙළ හෝ පැතුරුම්පත් දත්ත ආයාත කිරීමේදී සහ අපනයනය කිරීමේදී මෙන්ම Microsoft Access දත්ත පෙළ ගොනු වෙත අපනයනය කිරීමේදී ඔබගේ දත්ත නම්‍යශීලීව කළමනාකරණය කිරීමට මෙම විශාරද ඔබට ඉඩ සලසයි. විශාරද ඔබට නිවැරදි ක්ෂේත්ර බෙදුම්කරුවන්, දත්ත වර්ග ආදිය තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි... පරිවර්තන ක්රියාවලිය පාලනය කිරීම පහසු කිරීම සඳහා පරිවර්තනය කරන ලද දත්ත පෙරදසුන් කිරීමට විශාරදයාට විශේෂාංගයක් ඇත.
වගු විශ්ලේෂණ විශාරදයා
මෙම විශාරදයා ඔබට විශාල "පැතලි" දත්ත වගුවකින් වගු කිහිපයක් සහ ඒවා අතර සම්බන්ධතා සහිත සම්බන්ධතා දත්ත සමුදායක් ඉක්මනින් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. විශාරදයා දැනට පවතින වගුව විශ්ලේෂණය කර එය දත්ත සමුදායක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට හොඳම ක්රමය යෝජනා කරයි.
විමසුම් විශාරදයා
පවතින දත්ත වලින් ඔබට තේරීමක් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට Query Wizard භාවිතා කළ හැක. මෙම විශාරද වගු එකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් දත්ත ලබා ගැනීමට ස්වයංක්රීයව විමසුම් නිර්මාණය කරයි. වගු කිහිපයක් සමඟ ක්‍රියා කිරීමේ හැකියාව, තනි වගු ක්ෂේත්ර අත්තනෝමතික ලෙස සම්බන්ධ කිරීම, කළමනාකරණය කිරීමට පහසු සහ භාවිතා කිරීමට කාර්යක්ෂම වන නම්‍යශීලී ශාඛා දත්ත ව්යුහයන් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, විශාරදයා ඔබට දත්ත සමූහගත කිරීමට සහ එකතුව ගණනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, නිදසුනක් ලෙස, ස්ථානගත කිරීමේ දිනය අනුව ඔබට ඇණවුම් ගණනය කළ හැකිය.
දත්ත හුවමාරු කිරීම
දත්ත සමුදායක් බෙදීම සඳහා විශේෂ විශාරදයෙකු ඔබට දත්ත සමුදාය ගොනු දෙකකට බෙදීමට ඉඩ සලසයි, ඉන් පළමුවැන්න දත්ත සහිත සත්‍ය වගු අඩංගු වන අතර දෙවැන්න විමසුම්, ආකෘති, මැක්රෝ සහ මොඩියුල අඩංගු වේ. පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකු විසින් එක් දත්ත අරාවක් සැකසීම සංවිධානය කිරීමේ ගැටළුව මෙය විසඳයි. ඒ අතරම, ජාලයේ වැඩ කරන පරිශීලකයින්ට පොදු දත්ත මූලාශ්රයක් භාවිතා කළ හැකිය, විශේෂිත සේවා ස්ථානයක දත්ත සැකසීමට භාවිතා කරන ආකෘති, වාර්තා සහ වෙනත් වස්තූන් වෙනස් කළ හැකිය.
අන්තර්ජාලය සහ අන්තර්ජාලය සඳහා විසඳුම්
Microsoft Access 97 හි Microsoft Access වෙතින් වෙබ් සේවාදායකයකට දත්ත ප්‍රකාශනය කිරීමට ඉඩ සලසන ගුණාංග ඇතුළත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, HTML වාර්තා නිර්මාණය කළ හැකි ආකෘති ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කර ඇති අතර, දැන් සේවාදායකයේ Microsoft Access වාර්තාවක් ලෙස දත්ත ප්‍රකාශයට පත් කිරීම ඉතා පහසු වේ.
මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රවේශයට දත්ත සමුදායේ සිට වෙබ් සේවාදායකයකට තොරතුරු ඉක්මනින් ගෙනයාම සඳහා විශේෂ විශාරදයක් ඇත.
Microsoft හඳුන්වාදීමේ පාඨමාලා දළ සටහන ප්රවේශ 97 (MSA)
KNEU ගුරුවරුන් සඳහා
පූර්වාවශ්යතාවයන්: වින්ඩෝස් සහ වින්ඩෝස් යෙදුම් සමඟ හුරුපුරුදු වීම (Word, Excel, ආදිය)
1. හැඳින්වීම.
1.1 MSA හි ප්රධාන ගුණාංග.
1.1.1 සම්බන්ධතා ආකෘතිය (සම්බන්ධතා එදිරිව ධුරාවලිය)
1.1.2 බහු පරිශීලක පරිසරය.
1.1.3 පරිශීලක අතුරුමුහුණත.
1.2 සාමාන්ය යෙදුම් (උදාහරණ) සහ කෙටි අදහස්.
1.2.1.දුරකථන පොත
1.2.2 දත්ත සමුදාය. "පුස්තකාලය"
1.2.3 ඉන්වොයිසි/ඇණවුම් සඳහා ගිණුම්කරණය.
1.2.4. නිදර්ශන දත්ත සමුදාය "බෝරේ".
1.3 MSA දත්ත සමුදා ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය.
1.3.1. වගු යනු දත්ත ගබඩා කිරීමයි.
1.3.3 ආකෘති - දත්ත සඳහා චිත්රක අතුරු මුහුණතක්.
1.3.4 වාර්තා - දත්ත මුද්රණය
1.3.5 මැක්රෝස් සහ මොඩියුල - ස්වයංක්රීයකරණය.
2. දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම.
2.1 දත්ත සමුදාය නිර්මාණය.
2.2. දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ අදියර.
2.3 නව දත්ත සමුදාය.
2.4 දත්ත ආයාත කරන්න.
2.5 වෙනස්කම් සුරැකීම
3. මේස නිර්මාණය.
3.1 ක්ෂේත්ර සහ වාර්තා.
3.2 ක්ෂේත්ර වර්ග
3.3 පෙරනිමි ක්ෂේත්ර අගයන්
3.4 ආදානය වලංගු කිරීම.
3.5 ආදාන ආවරණ
3.6 වගු සම්බන්ධ කිරීම.
3.7 ප්රාථමික යතුරු.
4. මේස සමඟ වැඩ කිරීම.
4.1 පේළි සහ තීරු හැඩතල ගැන්වීම.
4.2 කැටි කිරීම, සැඟවීම සහ තීරු සකස් කිරීම.
4.3 ඉක්මන් වර්ග කිරීම සහ පෙරීම.
4.4 වර්ග කිරීමේදී භාෂා අනුවාදය සැකසීම.
5. විමසීම් ගොඩනැගීම.
5.1 විමසුම් සංවර්ධනය කිරීමට QBE භාවිතා කිරීම.
5.2 වර්ග කිරීම.
5.3 ක්ෂේත්ර ගුණාංග
5.4 නිර්ණායක තෝරාගැනීම.
5.5 ගණන් කළ ක්ෂේත්ර.
5.6 ප්රකාශන සාදන්නා.
5.7 සමූහගත කිරීම සහ (උප) එකතුව.
5.8 ක්ෂේත්ර ගුණාංග.
5.9 බහු වගු විමසුම් (සම්බන්ධතා භාවිතා කරමින්).
6. දත්ත ආනයනය.
7 ආකෘතිවල මූලික කරුණු.
7.1 ව්‍යාපෘති කවුළුව, මෙවලම් සහ තලය.
7.2 ආකෘති නිර්මාණය සහ සංස්කරණය කිරීමේ මූලික ක්රම.
7.3 පාලන සහ පාලන ගුණාංග කවුළුව.
7.4 ආකෘති ගුණාංග.
7.5 පෝරම සහ දත්ත මූලාශ්‍ර සම්බන්ධ කිරීම.
7.6 කළමනාකරණය සහ එය දත්ත මූලාශ්‍රයට බැඳීම.
7.6.1. පාඨයන් ඇතුලත් කලහැකි කොටුව.
7.6.2. ලැයිස්තු පෙට්ටිය සහ සංයෝජන පෙට්ටිය
7.6.3. බොක්සිං චෙක්පත්.
7.7 ආකෘති ගුණාංග පෙන්වීම.
7.8 ආකෘති නිර්මාණය විශාරද භාවිතා කිරීම.
8. ප්රධාන ආකෘතිය / උප ආකෘතිය (සංයුක්ත ආකෘතිය).
9 සාර්ව මූලික කරුණු.
9.1 ඒවා වර්ධනය කරන්නේ කෙසේද: ලිවීමෙන් ලියන්න එපා.
9.2 මැක්රෝස් පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණය.
9.3 මැක්රෝ ස්වයංක්රීයව ක්රියාත්මක කරන්න.
ආකෘතිවල පාලන බොත්තම් 10 ක්.
10.1 මැක්‍රෝවල අරමුණ.
10.2 බොත්තම් සෑදීමට විශාරද භාවිතා කිරීම.
11. වාර්තා.
11.1. ආකෘති සමග සමානකම් සහ වෙනස්කම්.
11.2.කණ්ඩායම්, කණ්ඩායම් උප එකතු කිරීම් සහ කණ්ඩායම් ශීර්ෂකය/පාදකය.
12. සරල යෙදුමක් සාදන්න.
ප්රවේශ"
"තොරතුරු" පාඨමාලාවේ
C-12 කාණ්ඩයේ ශිෂ්යයා:
ගුරු:
මොස්කව් 2008
න්යායික කොටස.
1)දත්ත සමුදායන් සහ දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධති (DBMS)
දත්ත සමුදායන් (DBs) නිර්මාණය කර ඇත්තේ පරිගණකයක ගබඩා කිරීම සඳහා සහ විවිධාකාර තොරතුරු විශාල පරිමාවක් ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීම සඳහා ය:
පුස්තකාලවල පොත්, සඟරා සහ පුවත්පත් ගැන,
වෙළඳසැල්වල භාණ්ඩ සහ කර්මාන්තශාලාවල නිෂ්පාදන ගැන,
කෞතුකාගාරවල ප්‍රදර්ශන සහ විවිධ එකතු කිරීම් ගැන,
සමාගම්, ව්යවසායන් සහ ආයතනවල සියලුම සේවකයින් ගැන,
ගුවන් තොටුපලවල සියලුම ගුවන් යානා ගුවන් ගමන්, ටිකට් මිල සහ ආසන ලබා ගැනීමේ හැකියාව,
දුම්රිය ස්ථාන වලින් පැමිණෙන සියලුම දුම්රියවල කාලසටහන, ප්‍රවේශපත්‍රවල මිල සහ ආසන තිබීම ගැන,
සොරකම් කරන ලද ඒවා ඇතුළුව, රාජ්ය රථවාහන ආරක්ෂණ පරීක්ෂක කාර්යාලයේ (GAI) ලියාපදිංචි කර ඇති සියලුම මෝටර් රථ ගැන,
සංචාරක නියෝජිතායතනවල සහ සංචාරක නියෝජිතායතනවල අවසන් මොහොතේ ඇතුළුව සියලුම සංචාර ගැන,
දැනට සහ වසර ගණනාවකට පෙර ලෝකයේ ඕනෑම තැනක කාලගුණය ගැන යනාදිය.
දත්ත සමුදායන් සමඟ වැඩ කිරීමට, DBMS - Database Management Systems නම් යෙදුම් වැඩසටහන් භාවිතා වේ. වඩාත්ම ජනප්‍රිය DBMS වන්නේ Microsoft වෙතින් වන ACCESS වැඩසටහනයි.
2)DBMS ඇතුළුව සියලුම DBMSප්රවේශඉඩ දෙන්න:
1. ඉක්මනින් දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කරන්න, අතිරේකව සහ ඒවා වෙනස් කරන්න.
2. දත්ත සමුදාය තුළ ඔබට අවශ්ය නිශ්චිත දත්ත ඉක්මනින් සොයා ගන්න.
3. විවිධ නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදායේ දත්ත වර්ග කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, අකාරාදී).
4. ඔබගේ ඉල්ලීම් මත පදනම්ව, එනම්, දී ඇති නිර්ණායකයක් තෘප්තිමත් කරන දත්තවල තිර උප කුලක වෙත උපුටා ගන්න.
5. විශ්ලේෂණය සහ තීරණ ගැනීම සඳහා දත්ත සමුදා දත්ත මත සංඛ්යානමය ගණනය කිරීම් සිදු කරන්න.
6. නිශ්චිත අරමුණු සඳහා තෝරාගත් දත්ත මුද්රණය කරන්න, එනම් සහතික, වාර්තා ආදිය සකස් කරන්න.
එහි සරලම ආකාරයෙන්, දත්ත සමුදායක් යනු Excel පැතුරුම්පතකට සමාන පැතුරුම්පතකි.
Excel වගු මෙන්, දත්ත සමුදා වගු තීරු සහ පේළි වලින් සමන්විත වේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, දත්ත සමුදායේ තීරු ලෙස හැඳින්වේ " ක්ෂේත්ර"සහ ඔවුන්ට නිශ්චිත නම් ඇත (නම්" ක්ෂේත්ර"), සහ එක්සෙල් වගු වල ඇති නම ලෙස ලතින් හෝඩියේ අකුරු නොවේ. එවැනි තීරු 255 ක් දක්වා තිබිය හැක, එනම් දත්ත සමුදා වගු වල ක්ෂේත්ර (Excel හි මෙන්).
දත්ත සමුදා වගු වල සෑම පේළියක්ම හැඳින්වෙන්නේ " පටිගත කිරීම මගින්" සහ එහිම අනුක්‍රමික අංකයක් ඇත, එක්සෙල් පැතුරුම්පතක පේළියකට සමාන වේ. පේළි ගණන, එනම් දත්ත සමුදා වගු වල වාර්තා ප්‍රායෝගිකව අසීමිත වේ.
සෑම " වාර්තා"(පේළි) දත්ත සමුදා වගුවේ එක් එක් සෛලය තුළ නමට අනුරූප එකම ආකාරයේ තොරතුරු අඩංගු වේ" ක්ෂේත්ර". දත්ත සමුදා වගුවක් සහ එක්සෙල් පැතුරුම්පතක් අතර ඇති ප්රධාන වෙනස මෙයයි. උදාහරණයක් ලෙස, ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවක " සම්පූර්ණ නම"සියලුම වාර්තා වල (එනම් සියලුම පේළි වල), ඔබ මිනිසුන්ගේ නිශ්චිත වාසගම දකිනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " දෙවියන්"සියලු වාර්තාවල (එනම් සියලුම පේළිවල) ඔබ සිසුන්ගේ නිශ්චිත උපන් වසර දකිනු ඇත;
ක්ෂේත්ර නාමය සහිත තීරුවේ " NG"සියලු ඇතුළත් කිරීම් වල (එනම් සියලුම පේළිවල) ඔබට නිශ්චිත ශිෂ්ය කණ්ඩායම් අංක පෙනෙනු ඇත.
දත්ත ගබඩාවකට එකක් නොව ඊට අදාළ වගු කිහිපයක් ඇතුළත් විය හැක.
හැර මේස- දත්ත සමුදායේ ප්රධාන වස්තුව - දත්ත සමුදායේ වෙනත් වස්තු අඩංගු විය හැක, එනම්:
පෝරමය(එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). පෝරමයක් යනු දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තිරය මත ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි, දත්ත ඇතුළු කිරීමට සහ එය බැලීමට පහසුය.
ඉල්ලීම(එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). විමසුමක් යනු ඔබ සඳහන් කරන නිර්ණායක අනුව දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තෝරා ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්‍රමයකි.
වාර්තාව(එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). වාර්තාවක් යනු පරිශීලකයාට අවශ්ය වන ආකාරයේ දත්ත සමුදා වගු වලින් දත්ත තෝරා මුද්රණය කිරීමේ ක්‍රමයකි, එනම් ඔබට.
මැක්රෝ(එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). මැක්රෝ යනු දත්ත සමුදාය සමඟ යම් යම් මෙහෙයුම් සිදු කරන මැක්රෝ විධාන සමූහයකි, උදාහරණයක් ලෙස මුද්රණ වාර්තා.
මොඩියුලය(එකක් හෝ වැඩි ගණනක්). මොඩියුලයක් යනු ප්රවේශ මූලික ක්‍රමලේඛන භාෂාවේ ඇති ප්‍රොග්‍රෑම් එකක් වන අතර එය දත්ත සමුදාය තුළ සුළු නොවන කාර්යයන් සිදු කිරීමට භාවිතා කරයි.
සියලුම ලැයිස්තුගත වස්තූන්, ඒවා නිර්මාණය කර ඇත්නම්, දිගුව සමඟ දත්ත සමුදා ගොනුවේ කොටසක් වේ . mdb.
3)බහු වගු දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමේ කාර්යයට අදියර 4 ක් ඇතුළත් වේ:
1 වන අදියර. දත්ත සමුදා ව්යුහය සැලසුම් කිරීම, එනම් වගු ගණන, ඒවායේ අරමුණ සහ සංයුතිය තීරණය කිරීම.
අදියර 2. දත්ත සමුදා වගු සැලසුම් කිරීම, එනම් එක් එක් වගු සඳහා ක්ෂේත්ර, ඒවායේ වර්ග සහ ගුණාංග නියම කිරීම.
3 වන අදියර. දත්ත සමුදා සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම, එනම් දත්ත සමුදා වගු අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීම සහ ස්ථාපිත කිරීම.
4 වන අදියර. හිස් දත්ත සමුදා වගු වලට දත්ත ඇතුලත් කිරීම.
දත්ත සමුදාය ව්යුහය නිර්මාණය - 1 වන අදියර
දත්ත සමුදා ව්යුහය සැලසුම් කිරීම- මෙය දත්ත සමුදායේ ඇති වගු ගණන, ඒවායේ අරමුණ සහ සංයුතිය නිර්ණය කිරීමයි. ආයතන දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වගු 6ක් ("ශිෂ්ය", "කණ්ඩායම", "දෙපාර්තමේන්තු", "අධ්‍යයනය", "ජයග්‍රහණ" සහ "ගුරුවරුන්") හඳුනාගෙන ඇති බැවින්, ඔබ සහ මම දැනටමත් මෙම කාර්යය කර ඇත. සිසුන් ඇතුළත් කිරීම, තනි දෙපාර්තමේන්තු වල කණ්ඩායම් පිහිටුවීම සහ සිසුන්ගේ කාර්ය සාධනය ද සැලකිල්ලට ගනී.
හිස් දත්ත සමුදා වගු සැලසුම් කිරීම - අදියර 2
දත්ත සමුදා වගු සැලසුම් කිරීම- මෙය එක් එක් වගු වල ක්ෂේත්ර නාමවල කාර්යය වන අතර එක් එක් ක්ෂේත්රවල දත්ත වර්ග සහ ගුණාංග අර්ථ දැක්වීමයි. වගු තැනීම සඳහා ක්රම කිහිපයක් (මාදිලි) ඇත:
ඉදිකිරීම් මාදිලිය,
වගු මාදිලිය,
වගු විශාරද මාදිලිය.
මෙම සෑම ක්රමයක්ම එහි වාසි සහ අවාසි ඇත. ඔබ විසින් සාදනු ලබන දත්ත සමුදායේ වගු සෑදීමට ක්රම තුනම භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන්න.
මෙම අත්පොතෙහි පළමු කොටසෙහි, "ශිෂ්ය" සහ "විෂය" වගු සහිත දත්ත සමුදායක් දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇත.
4)දත්ත සමුදා යෝජනා ක්රමයක් නිර්මාණය කිරීම - අදියර 3
දත්ත සමුදා සැලැස්මක් නිර්මාණය කිරීම යනු මෙම දත්ත සමුදායේ ඇතුළත් වගු අතර හෝ වඩාත් නිවැරදිව, මෙම වගු වල නිශ්චිත ක්ෂේත්ර අතර සම්බන්ධතා නිර්වචනය කිරීමයි.
වගු සම්බන්ධ කළ විට, ඒවායින් එකක වෙනස්කම් ස්වයංක්රීයව අනෙකට මාරු වේ. වගු සම්බන්ධ කිරීමේ ප්රධාන අරමුණ වන්නේ දත්ත සමුදායේ තොරතුරු අනුපිටපත් වීම වැළැක්වීමයි.
ප්රායෝගික කොටස.
රසායනාගාර වැඩමුළුව අභ්යාස 33 කින් සමන්විත වේ: සම්පූර්ණ -33
මම ප්රවේශ මූලද්‍රව්‍ය ඉගෙන ගත්තෙමි...
සරල දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම:
මූසිකය හෝ "ආකෘතිය" මෙනුවෙහි "තීරු පළල" විධානය:
"පරාමිතියක් සහිත විමසුමක්" නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම:
දත්ත සමුදායේ නව වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම - "ආකෘති":
නව දත්ත සමුදා වස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම - "වාර්තා කරන්න":
https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg" width="623" height="499 src=">
පෝරමය වර්ගයක් තෝරාගැනීම:
ස්වාධීන වැඩ - පරීක්ෂණය.
https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg" width="623" height="499 src=">
https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg" width="623" height="499">
රසායනාගාර කටයුතු සඳහා ගත කරන කාලය: විනාඩි 140, ඇතුළුව:
වැඩමුළුව: විනාඩි 80;
ලේඛනගත කිරීම: විනාඩි 45;
25.1 න්‍යායාත්මක තොරතුරු
ගවේෂණය කරන්න න්යායික පදනම"ප්රවේශ 2007 - 2010 දත්ත ගබඩාවේ වාර්තා" යන කොටසේ දේශන පාඨමාලාවේ සාකච්ඡා කරන ලද ප්රවේශ දත්ත ගබඩාවේ ආකෘති නිර්මාණය කිරීම හෝ වෙනත් තොරතුරු මූලාශ්‍ර.
25.2. කාර්යයේ ඉලක්කය
විශාරද සහ නිර්මාණකරු භාවිතයෙන් ප්රවේශ දත්ත ගබඩාවේ වාර්තා නිර්මාණය කිරීම.
25.3. ගැටලුව සකස් කිරීම
මූලික දත්ත:
- විෂය ප්රදේශය: "පීඨාධිපති කාර්යාලය" (ශිෂ්ය කාර්ය සාධනය).
- ප්රධාන විෂය-වැදගත් ආයතන: සිසුන්, ශිෂ්ය කණ්ඩායම්, විනය, අධ්‍යයන කාර්ය සාධනය.
වැඩ සැලැස්ම:
- Lab #23 හි සාදන ලද දත්ත සමුදායෙන් තොරතුරු පෙන්වීමට අවශ්ය වාර්තා සාදන්න.
- වාර්තා ක්‍රියා කරන දැයි පරීක්ෂා කරන්න (පරාමිතීන් සහිත වාර්තා සඳහා, බහු අගයන් භාවිතා කරන්න).
- වාර්තා සුරකින්න.
- රසායනාගාර වාර්තාවක් සකස් කරන්න.
25.4. පියවරෙන් පියවර වැඩ ක්රියාත්මක කිරීම
වාර්තාවක් සෑදීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
සහල්. 25.1
25.4.1. වාර්තාවක් සංස්කරණය කිරීම
වාර්තාවක් සංස්කරණය කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ශීර්ෂකයේ සහ දත්ත ප්‍රදේශයේ ශිෂ්ය කේත ක්ෂේත්ර ඉවත් කරන්න;
- ශීර්ෂකයේ සහ දත්ත ප්‍රදේශයේ ඇති සියලුම ක්ෂේත්ර වමට ගෙන යන්න.
- පිටු මාතෘකාවේ පෙළ වෙනස් කරන්න:
- වාර්තා මාතෘකා කොටසේ, සිසුන් තෝරන්න.
- ශිෂ්ය යන වචනයට දකුණු පසින් මවුස් පොයින්ටරය තබන්න එවිට පොයින්ටරය සිරස් තීරුවකට (ආදාන කර්සරය) වෙනස් වී එම ස්ථානය මත ක්ලික් කරන්න.
- NTU "KhPI" ඇතුල් කර Enter ඔබන්න.
- සිරස්තලය ගෙන යන්න. පාදකයේ, =Now() ක්ෂේත්රය තෝරා එය සිසුන් යන නම යටතේ වාර්තා ශීර්ෂයට ඇද දමන්න. දිනය මාතෘකාවට පහළින් දිස්වනු ඇත.
- වාර්තාව බැලීම සඳහා, "වාර්තා නිර්මාණකරු" මෙවලම් තීරුවේ "පෙරදසුන්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
25.4.2. වාර්තාවක් හැඩතල ගැන්වීම
වාර්තාව සංයුති කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:
- NTU "KhPI" හි සිසුන්ගේ ශීර්ෂය තෝරන්න.
- ටයිප්ෆේස්, අකුරු විලාසය සහ වර්ණය, මෙන්ම පසුබිම් පිරවුම් වර්ණය වෙනස් කරන්න.
- වාර්තා නිර්මාණකරු මෙවලම් තීරුවේ, වාර්තාව පෙරදසුන් කිරීමට පෙරදසුන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
25.4.3. වාර්තා විලාසය වෙනස් කිරීම
වාර්තා විලාසය වෙනස් කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:
- Report Designer මෙවලම් තීරුවේ, AutoFormat සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට AutoFormat බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- 'report-autoformat' object styles list එකේ Strict item මත ක්ලික් කර OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න. වාර්තාව දැඩි ශෛලියකින් හැඩගස්වනු ඇත.
- පෙරදසුන් මාදිලියට මාරු වේ. වාර්තාව ඔබ තෝරාගත් ශෛලියෙන් පෙන්වනු ඇත. මෙතැන් සිට, ස්වයංක්රීය වාර්තා ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සාදන ලද සියලුම වාර්තා ඔබ ස්වයංක්රීය හැඩතල කවුළුව තුළ වෙනස් විලාසයක් සඳහන් කරන තෙක් දැඩි විලාසය ඇත.
25.4.4. වසා දමන්න
ඔබේ සම්පූර්ණ කළ කාර්යය ගැන ඔබේ ගුරුවරයාට කියන්න. වසා දැමීමට ඉඩ දීමෙන් පසු, යෙදුම් වැඩසටහන වසා දමන්න Microsoft Access, ඉන්පසු ඔබට සම්පූර්ණ කරන ලද කාර්යය පිළිබඳ පරීක්ෂණ ආරම්භ කළ හැකිය.
