Pripomenutia narodenín v kalendári Google. Ako vytvoriť udalosti a pripomienky v Kalendári Google. Ako vytvoriť pripomienku v programe Outlook pre iného používateľa

Keď váš zoznam úloh obsahuje položky, ktoré by nemali byť vo vašom kalendári, potrebujete Pripomienky Google. Táto funkcia správy času uľahčuje dodržanie vášho nabitého programu bez toho, aby ste na niečo zabudli.

Pripomienky Google sú súčasťou Kalendára Google

Možno už používate Kalendár Google, aby ste mali prehľad o svojom nabitom programe naplnenom stretnutiami, o ktorých musíte mať prehľad. Google Reminders ponúka spôsob, ako sa uistiť, že nezabudnete ani na maličkosti. Pripomienky je možné nastaviť na konkrétny dátum a čas a majú veľa možností automatického dopĺňania, aby to bolo čo najjednoduchšie.

Pripomenutia sú skvelým spôsobom, ako zostať na vrchole svojho zoznamu úloh, a budú sa držať, kým ich nezrušíte alebo neoznačíte ako dokončené. Keď prejdete na vytvorenie pripomenutia, Google použije to, čo vie, aby vám pomohol predpovedať vaše pripomenutia a všetko rýchlo uložiť. To znamená, že ak nastavíte pripomienku, aby ste svojej sestre zavolali v deň jej narodenín, Google získa telefónne číslo spojené s daným menom.

Ako nainštalovať Google pripomienka

Toto je dôležité mať na pamäti: Pripomenutia Google je možné nastaviť iba na budúci dátum a čas. To znamená, že ak sa snažíte zapamätať si, aby ste si cestou z práce vyzdvihli vajíčka z obchodu, nedovolí vám pridať pripomienku na dnes, pretože pripomienky je potrebné nastaviť na iný dátum v budúcnosti. Podobne, ak pripomenutie neoznačíte ako dokončené v deň, kedy bolo pôvodne nastavené, zopakuje sa. Toto je predsa len pripomienka.

Nastavenie pripomienok je v skutočnosti pomerne jednoduchý proces, keď budete postupovať podľa týchto krokov:

1. Otvorte Kalendár Google na svojom telefóne.

2. Kliknite červená ikona plus v pravom dolnom rohu obrazovky.

3. Kliknite "pripomenutie".

4. Zadajte udalosť alebo položku, ktorú chcete pripomenúť, a kliknite na ňu.

5. Vyberte dátum pripomenutia. (Môže to byť celý deň alebo stlačením prepínača môžete vybrať konkrétny časový úsek).

Ako zmeniť pripomenutie Google

Niekedy potrebujete pripomenutie zmeny. Proces je opäť veľmi jednoduchý.

1. Otvorte Kalendár Google.

2. Kliknite pripomienka vo svojom kalendári.

3. Kliknite ikona ceruzky, zmeniť pripomenutie.

4. Zmeňte názov, dátum, čas alebo opakovanie pripomienky.

Ako zrušiť pripomienku Google

Pripomenutie môžete zrušiť alebo upraviť v aplikácii Kalendáre Google. Ak ste dokončili, na čo je pripomenutie určené, môžete pripomenutie otvoriť a potom klepnúť na „Označiť ako odbavené“ a prestane vás upozorňovať. Pripomenutie môžete odstrániť aj podľa týchto krokov:

1. Otvorte Kalendár Google.

2. Klepnite na pripomienku v kalendári.

3. Kliknite ikona pretečenia v pravom hornom rohu. (Vyzerá to ako tri zvislé bodky).

4. Kliknite "Odstrániť".

Vo vašom e-maile alebo kalendári sa zobrazia kontextové pripomienky programu Outlook, ktoré vás informujú o plánovanej udalosti.

Zobrazte pripomienky pre iné programy a aplikácie

Outlook môžete nastaviť tak, aby zobrazoval pripomenutie nad ostatnými programami, s ktorými pracujete.

Poznámka. Táto funkcia nie je dostupná pre Outlook 2013. Pre predplatiteľov Office 365 je táto verzia k dispozícii, ak používate verziu 1804 (zostava 9226.2114) alebo novšiu.

Pridajte alebo odstráňte pripomenutia schôdze

Nastavte si pripomienky pre všetky nové stretnutia

Platí to pre všetky existujúce stretnutia a stretnutia vo vašom kalendári. Uložte si toto nastavenie pre budúce stretnutia a stretnutia.

Nastavte pripomienku pre existujúcu schôdzu

Platí to len pre vybranú schôdzku v kalendári.

Automaticky zatvárať pripomienky nedávnych udalostí

Ak nechcete dostávať pripomienky minulých udalostí, môžete nastaviť Outlook tak, aby automaticky zamietol pripomienky týkajúce sa nedávnych udalostí. Ak napríklad nemáte Office tri dni, možno nebudete chcieť vidieť pripomenutia schôdzí, ktoré sa v tom čase uskutočnili.

Vyberte možnosti _gt_ súbor _gt_ Pokročilé.

V kapitole upomienky kliknite Automaticky zrušte pripomienky minulých udalostí.

Pridajte pripomienky pre e-mailové správy

Pridávanie pripomenutí úloh

Poznámka: Keď nepracujete v programe Outlook, za programom, ktorý používate, sa zobrazí okno pripomienky, ktoré vám pomôže sústrediť sa na prácu. Namiesto toho začne na paneli úloh blikať ikona programu Outlook a prehrá sa zvuk pripomienky. Ak pracujete v hlučnom prostredí, skúste zvýšiť hlasitosť na reproduktoroch alebo zmeniť zvuk pripomienky na jedinečný.

Kalendár stretnutí a stretnutí

Pre nové stretnutia a stretnutia:

Na karte Súbor vybrať položku možnosti a potom kategóriu Kalendár.

Ak chcete povoliť alebo zakázať predvolené pripomienky pre všetky nové schôdze a plánované činnosti v skupine Možnosti kalendára Predvolené pripomienky.

Poznámka:, vyberte príkaz Otvorte kópiu alebo Otvorte celú sériu a stlačte tlačidlo OK.

Na karte Stretnutie v skupine možnosti vyberte z rozbaľovacieho poľa Predvolené pripomienkyčas pred schôdzkou alebo stretnutím, pre ktorý sa má pripomenutie zobraziť. Ak chcete pripomienku vypnúť, vyberte možnosť Nie.

Poznámka: Pre celodenné udalosti je predvolená pripomienka nastavená na 18 hodín vopred. Aj keď toto nastavenie nie je možné zmeniť pre všetky správy, môžete zmeniť čas pripomenutia pre jednotlivé stretnutia.

E-maily, Kontakty a Úlohy

Kalendár stretnutí a stretnutí

Pre nové stretnutia a stretnutia:

Na jedálnom lístku servis Na paneli s ponukami v hornej časti hlavnej obrazovky programu Outlook (na ktorej sa zobrazuje všetka vaša pošta) vyberte možnosti. Upozorňujeme, že menu servis sa nezobrazí pri čítaní e-mailovej správy.

Ak chcete povoliť alebo zakázať automatické vytváranie pripomienok pre nové stretnutia a plánované činnosti, na nastavenie v skupine Kalendár začiarknite alebo zrušte začiarknutie Pripomenutie.

Ak začiarknete políčko, zadajte, ako dlho pred plánovaným stretnutím alebo stretnutím sa má pripomenutie zobrazovať.

Pre existujúce stretnutia a stretnutia

Otvorte schôdzku alebo stretnutie.

Poznámka: Ak sa zobrazí dialógové okno Otvoriť opakujúci sa prvok, určiť, kedy sa má pripomienka zobraziť: iba pre otvorenú udalosť alebo pre celú sekvenciu opakujúcich sa udalostí, ktorej je členom. Vyberte možnosť Otvorte kópiu alebo Otvorte celú sériu a stlačte tlačidlo OK.

Na karte Stretnutie v skupine možnosti vyberte zo zoznamu Pripomenutie, ako dlho pred schôdzkou alebo stretnutím sa má zobraziť pripomenutie. Ak chcete pripomienku vypnúť, vyberte možnosť Nie.

Poznámka: Pre celodenné udalosti je predvolená pripomienka nastavená na 18 hodín vopred. Aj keď toto nastavenie nie je možné zmeniť pre všetky správy, čas pripomenutia je možné zmeniť na základe jednotlivých stretnutí.

Prvá vec, ktorú používateľ uvidí pri návšteve jasnej adresy http://calendar.google.com, je výzva na zadanie základných informácií o sebe: používateľské meno, ktoré uvidia členovia vašich verejných kalendárov o niečo neskôr, ako aj vaše primárne časové pásmo. Vstúpili ste? Poďme ďalej. Prejdeme do nastavení a najprv prepneme jazyk aplikácie na „ruštinu“ a potom sa vrátime do kalendára a klikneme na kartu „Mesiac“. Vidíme 30 (s pravdepodobnosťou o niečo viac ako 50% - 31) štvorcov, z ktorých každý symbolizuje jeden deň. Dátum dňa je označený číslom v pravej hornej časti štvorca. Aktuálny dátum mení farbu, čím sa stáva mierne žltkastým.

Ak sa chcete pohybovať v čase, použite šípku doľava a doprava v hornej časti obrazovky. Ak sa chcete vrátiť napríklad do roku 1981, všetko, čo musíte urobiť, je byť trpezlivý pri pretáčaní mesiaca po mesiaci. Je veľmi výhodné „blúdiť“ po dátumoch pomocou minikalendára, ktorý sa nachádza v ľavom bočnom paneli. Umožňuje tiež postupný presun z mesiaca na mesiac pomocou šípok. Ak sa počas cestovania v čase zaseknete niekde v polovici minulého storočia, tlačidlo „Dnes“ umiestnené vedľa navigačných šípok vám pomôže rýchlo sa vrátiť do súčasnosti.

Ale prestaňte blúdiť érami a stúpať do hlbokej budúcnosti! Je čas vytvoriť niečo v našom kalendári - napríklad pripomienku stretnutia so starým priateľom, ktorý sa vrátil z dlhej zahraničnej pracovnej cesty do Holandska (prečo do Holandska? Len sa odtiaľ môj priateľ práve vrátil. Amsterdam, podľa on je úžasný!). Presuňte kurzor na požadovaný dátum, kliknite na odkaz „Vytvoriť udalosť“ a začnite skúmať vstupný formulár, ktorý sa zobrazí.

Prirodzene, najprv musíte zadať názov udalosti. Výstižnosť tu nezaškodí, pretože je to názov, ktorý sa zobrazí vo vami zvolenom dátumovom štvorci a priestor je tam z pochopiteľných dôvodov obmedzený. Logickejšie je presunúť zdĺhavé vysvetľovanie zložitosti obchodného stretnutia alebo detailov rozmarnej rozlúčky so slobodou do poľa „Popis“ – tam to patrí. Profesionáli na time management odporúčajú kódovať názvy úloh pridaním napríklad názvu projektu, no na tento účel využívame inú funkcionalitu. Preto ešte raz: pri vytváraní udalosti buďte zdržanliví, jej účel by mal byť konkrétny a zrozumiteľný od prvého, maximálne od druhého slova. Nepíšte „Priateľský sabantuy ohľadom odchodu jedného zo zamestnancov môjho oddelenia na dovolenku“, pretože o týždeň nebudete rozumieť, čo je to za udalosť a či sa tam vôbec oplatí ísť! Je oveľa lepšie napísať: „Sergeev“ - a dokonca aj o mesiac neskôr, keď ste dostali oznámenie o takom významnom dátume, presne si zapamätáte, pri akej príležitosti sa banket organizuje.

Kalendár rozdeľuje všetky udalosti na dva typy – dočasné, teda viazané na konkrétny čas a denné, t.j. úlohy, ktoré je možné splniť počas zvoleného dňa, bez viazanosti na konkrétnu hodinu. Ak chcete nastaviť časy začiatku a konca udalostí, kliknite na odkaz „Upraviť informácie“ a upravte časy začiatku a konca v príslušných poliach. Presný čas je vhodné zadať len kedy hovoríme o o udalostiach striktne viazaných na určitú hodinu, napríklad stretnutia, návšteva kina, odlety lietadiel. Vo všetkých ostatných prípadoch je veľmi vhodné obmedziť sa na deň, kedy vykonávate tú či onú úlohu – takto sa váš rozvrh samozrejme stane flexibilnejším.

V skutočnosti: aký je rozdiel, keď presne počas dňa začnete triediť sutiny na ploche, ráno alebo o niečo neskôr ako na obed? Nenúťte sa do príliš tesného časového rámca – náš život je oveľa bohatší ako akékoľvek fantazijné plány. Preto neskôr budete musieť nevyhnutne „presúvať“ takéto úlohy, čo je nepríjemné a... správne - časovo náročné! Ak nechcete určiť presný čas alebo úloha zaručene zaberie celý deň, pokojne zaškrtnite políčko „Celý deň“ – polia na zadanie času zmiznú.

Miesto konania podujatia. Nepíšte sem súradnice, ak sú zrejmé. Piknik podľa definície môže byť len mimo mesta, piatková párty pod heslom „Vďaka Bohu, že je piatok!“ prebieha vždy v kancelárii generálneho riaditeľa a adresu ústavu, kde obhajujete diplom, ste sa naučili naspamäť v treťom ročníku. V akých prípadoch sa oplatí vyplniť toto pole? Použite zásadu primeranej dostatočnosti: ak sa plánované stretnutie koná v neznámom meste, potom by bolo rozumné uviesť nielen názov ulice a domu, ale aj popis značiek, ktoré vám dal váš obchodný partner. . Príklady: „Toto je oproti domu so žltou strechou“, „Naša kancelária sa nachádza vedľa obchodu s oblečením“, „Budem v červenej blúzke a džínsovej minisukni“... (Tá posledná sa však zdá byť byť trochu iný.) Ale princíp pochopil si.

Udalosti môžu byť jednorazové alebo opakujúce sa. Za jednorazovú udalosť možno považovať výlet do kina, stretnutie s priateľmi v kaviarni, nákup notebooku - jedným slovom všetko, čo sa raz stane alebo keď vám nie je známy dátum ďalšej podobnej udalosti. (Samozrejme, viem, že jedného dňa sa mi opäť pokazí kohútik, ale nepoznám presný dátum ďalšej vodovodnej katastrofy, a preto je úloha „návšteva inštalatéra“ jednorazovou úlohou.)

Na rozdiel od jednorazových akcií sú nám dobre známe termíny opakovaných akcií. Narodeniny, splátky pôžičiek (čert ich!), cvičenie v posilňovni – to všetko sú opakujúce sa udalosti. To znamená, že nemusíte každú epizódu zadávať manuálne, ale jednoducho uveďte požadovanú frekvenciu a znova obdivujte špičkovú technológiu, keď uvidíte, ako sa vami zadané pravidelné úlohy automaticky „znásobili“ na mnoho mesiacov vopred. Frekvencia sa dá nastaviť ročne (vhodné pre narodeniny, krstiny a výročia svadby), mesačne (napríklad návšteva kaderníka).

Mimochodom, môžete určiť nielen mesačnú frekvenciu, ale aj obdobie „každých pár mesiacov“. Potom bude možné zahrnúť štvrťročné správy každé tri mesiace alebo výmenu oleja v motore auta každých deväť mesiacov. Môžete ísť ďalej a nakonfigurovať opakovateľnosť udalostí na týždennej báze - potom budete musieť uviesť iba deň v týždni, v ktorom sa školenie koná anglický jazyk alebo sa organizujú stretnutia v obchodnom klube. Zakaždým, keď zmeníme obdobie, Kalendár nám oznámi, či bolo všetko urobené správne - riadok v spodnej časti obrazovky jednou vetou plne vystihuje frekvenciu udalosti „Týždenne v piatok o 17:00“, „Ročne, január 21 o 15:30“ atď.

Nastavili ste to? Prejdime do režimu upozornení. Udalosti vytvorené v kalendári sú bezcenné, ak sa o nich dozvieme týždeň po ich skončení. Zvyk pozerať sa do kalendára pred začiatkom pracovného dňa je skvelý, ale núti vás buď si uložiť všetky udalosti dňa v hlave, alebo nechať kalendár otvorený a pravidelne si ho prezerať. Existuje lepší spôsob. Kalendár vám môže pripomenúť nadchádzajúci brainstorming v konferenčnej miestnosti alebo návštevu zubára pomocou vyskakovacích okien v prehliadači, správ na e-mail alebo SMS na mobilný telefón. Pozrime sa bližšie na každý z týchto režimov.

Keď nastavíte režim pripomenutia na „Vyskakovacie okno“, v okne prehliadača sa v určený čas pred udalosťou zobrazí nápoveda, ktorá vám pomôže zapamätať si vyniesť smeti, kúpiť novú zubnú kefku alebo vymeniť spálenú zhasnutá žiarovka v podkroví. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ budete mať možnosť oddýchnuť si od dokončenia danej úlohy kliknutím na odkaz „Pripomenúť mi o päť minút“, ktorý sa zobrazí v hornej časti obrazovky. Vyskakovacie okno sa znova zobrazí až po 300 sekundách.

Nastavenie pripomienok na odosielanie e-mailom je pohodlné, ak jediná vec, ktorú musíte robiť, je neustále otvorené okno Váš prehliadač je už obsadený službou Gmail. (Po vychvaľovaní GMailu neverím, že používate iných e-mailových klientov a služieb! Nie, jednoducho tomu odmietam veriť!) Keď si nainštalujete tento typ upozornenia, systém ho odošle na adresu uvedenú vo vašom nastavenia bez akýchkoľvek otázok. Gmail účet, krátka pohľadnica ako je táto. Obsahuje všetky potrebné informácie o podujatí, ako aj hypertextový odkaz “ Ďalšie informácie“, kliknutím na ktorý sa váš prehliadač odošle priamo na udalosť v kalendári.

Osobne považujem za najpohodlnejší spôsob notifikácie cez SMS, preto som po vyskúšaní iných typov „pripomienok“ zvolil tento. Mobil je vlastne jediné zariadenie, ktoré ma všade sprevádza od ranného prebudenia až do vyčerpania, kedy idem spať. Ak sa váš pracovný deň odohráva nielen za obrazovkou počítača, ale povedzme aj v továrenskej dielni, v aute alebo len na voľnom priestranstve, lepšia cesta nemožno nájsť. Na jej pripojenie je však potrebné nakonfigurovať a overiť (potvrdiť) svoje telefónne číslo - to sa robí z bezpečnostných dôvodov. Poďme na nastavenia (odkaz na ne sa nachádza v zvyčajnom pravom hornom rohu obrazovky) a vyberte „Nastavenia pre mobilné zariadenia" Vyberte svoju krajinu a mobilného operátora: Pre Rusko sú k dispozícii obe „veľké federálne tri“ - MTS, Beeline, MegaFon, ako aj veľa menších miestnych operátorov. V mojej obľúbenej cudzine sú podporované Ukrajina, Kyivstar a UMC a napríklad obyvatelia Lotyšska majú šťastie na operátorov Lotyšský mobilný telefón a Tele2.

Po výbere operátora a zadaní vášho čísla do priľahlého poľa mobilný telefón Musíte kliknúť na tlačidlo „Odoslať overovací kód“. Dostanete skúšobnú SMS správu s tajný kód, ktorý je potrebné zadať v potvrdzovacej odpovedi do poľa „Overovací kód“. To znamená, že číslo skutočne patrí vám a nie je zablokované ani zadané nesprávne. Po úspešnom overení pole „Stav“ zmení svoju hodnotu na cenné „Telefónne číslo úspešne overené“.

Teraz sa môžete vrátiť do notifikačného režimu a zvoliť si veľmi žiadaný režim odosielania SMS. Teraz, na čas určený pred udalosťou, váš mobilný telefón dostanete krátku pripomienkovú textovú správu tohto typu - Pripomienka: výmena zahraničného pasu @Piatok 1. mája 2009 (Denis Baluev). Ak je text udalosti príliš dlhý, systém ho rozdelí na dve alebo viac správ – ďalší dôvod na stručné pomenovanie vecí. Po symbole @ nasleduje deň v týždni (Po, Tiie, St, Št, Pi, So, Ne - analógy nášho Po, Ut., Stred, Št, Pia, So a Ne), nasleduje podľa dátumu a názvu svojho hlavného kalendára. Po zadaní všetkých podrobností kliknite na tlačidlo „Vytvoriť udalosť“ a na určenom mieste v kalendári sa zobrazí malý modrý obdĺžnik. Toto je vaša úloha, udalosť alebo stretnutie. V reakcii na kliknutie myšou na obdĺžnik, malý obláčik s Detailný popis podujatia a návrh na zmenu niektorých detailov.

Mimochodom, tu je superrýchly spôsob vytvárania udalostí: stačí kliknúť raz na prázdne miesto v deň, ktorý potrebujete. Do kontextovej bubliny zadajte názov úlohy a čas – a je to! Ak tieto informácie nestačia, môžete to objasniť prechodom na podrobnosti. Ak ste však jednoducho zadali „Obed s priateľom“ a čas od jednej do druhej, potom stačí kliknúť na „OK“ a udalosť sa vytvorí. Ak chcete zmeniť čas udalosti, nie je absolútne nevyhnutné vracať sa do editačného formulára. Takéto akcie sa dajú ľahko vykonať pomocou myši. Držte to dole ľavé tlačidlo, udalosti je možné pretiahnuť na úplne ľubovoľný deň v roku a vymazať pomocou klávesu Delete. V prípade jedinej udalosti bude zničená bez akýchkoľvek otázok.

S pravidelnými udalosťami je všetko oveľa zaujímavejšie. Koniec koncov, sú tu možnosti! Povedzme, že len chcete vymazať piatkové kúpanie v bazéne, ktoré vám chýba kvôli rande nádherné dievča/ príťažlivý mladý muž bez zlozvykov / postarší milionár, ktorý práve registroval svoj majetok na vaše meno. V takom prípade budete musieť vymazať iba jednu epizódu série a všetky ostatné ponechajte nedotknuté. Druhá možnosť: chcete sa úplne vzdať chodenia do bazéna a nahradiť ich návštevami telocvične - zrejme z vás stále nebude druhý Michael Phelps, ale stále máte šancu prekonať samotného Schwarzeneggera. V tomto prípade budete musieť súhlasiť s návrhom systému na vymazanie celej série udalostí. Môžete tiež urobiť kompromis – vymažte iba všetky nasledujúce udalosti série, pričom súčasné a minulé udalosti ponechajte nedotknuté.

Mimochodom, Kalendár poskytuje rovnakú voľbu v prípade zmeny času a dátumov opakujúcich sa udalostí - môžete ich zmeniť pre jednu epizódu aj pre celú sériu. Celkom rozumne. Ak je váš život bohatý na udalosti (uisťujem vás, môj je presne taký!), veľmi skoro sa vám začne zdať, že pohľad na mesačné záležitosti z vtáčej perspektívy zjavne nestačí: vzácne obdĺžniky dňa kociek je príliš veľa a malé písmo je zlé, čo čítame. Zmeňme zameranie! Venujte pozornosť kartám „Deň“, „Týždeň“, „Mesiac“ atď., ktoré sa nachádzajú nad hlavnou oblasťou kalendára.

Tieto karty vám umožňujú zmeniť režim zobrazenia a prepnúť z najpodrobnejšej analýzy dňa späť na prehľad mesiaca. V „dennom režime“ môžete vidieť, ako sú úlohy rozdelené na hodiny a dokonca minúty. Pri pohľade dnes jasne červený pruh symbolizuje aktuálny čas – všetko, čo je nad ním, je už minulosťou. Pre ostatné dni sú hodiny a minúty znázornené malým červeným trojuholníkom pohybujúcim sa zhora nadol pozdĺž časovej stupnice. V režime zobrazenia dňa je vhodné meniť trvanie úloh bez toho, aby ste sa dotkli klávesnice – stačí potiahnuť malý posúvač, ktorý pripomína symbol „=“ a nachádza sa úplne naspodku udalosti. Mimochodom, v dennom aj týždennom režime môžete vytvárať udalosti jednoduchým výberom požadovanej časovej oblasti myšou. Keď si na túto metódu zvyknete, takáto operácia bude trvať čoraz menej času. Koniec koncov, v tomto prípade zostáva len zadať názov udalosti a kliknúť na „OK“.

Veci plánované na celý deň sa nachádzajú v špeciálnej oblasti nad časovou osou. Všetko je správne – napokon sa netýkajú konkrétnych hodín a minút, a preto sa môžu uskutočniť kedykoľvek. Týždenný plán, ako možno tušíte, zobrazuje všetkých sedem dní v týždni za sebou. Tento režim bude užitočný pre ľudí, ktorí sú zvyknutí hodnotiť plán práce na týždeň vopred: Zo skúseností viem, že tento režim uprednostňujú pracovníci v továrňach a veľkých podnikoch – ich činnosť podlieha týždennému cyklu. Viete aký je teraz týždeň? A títo ľudia to vedia určite.

Kompromisom medzi denným a týždenným zobrazením je karta „4 dni“. Keď ho vyberiete, na obrazovke uvidíte presne štyri stĺpce. Je veľmi výhodné, že počet dní alebo týždňov na tejto karte je možné zmeniť - stačí prejsť do nastavení a zadať požadovanú hodnotu. Môžete si vybrať dva dni až štyri týždne (možnosť „Predvolený režim zobrazenia“).

Posledná záložka je najzaujímavejšia. Nie nadarmo sa tomu hovorí „Agenda“! Jeho úlohou je dôsledné uzatváranie udalostí plánovaných na blízku budúcnosť. Kliknite na záložku a uvidíte zoznam úloh a stretnutí v blízkej budúcnosti. Kliknutím na ľubovoľnú akciu si môžete, ako na ktorejkoľvek inej karte, zobraziť podrobnosti o udalosti a v prípade potreby ju zmeniť. Kartu „Agenda“ je vhodné použiť, ak potrebujete rýchlo posúdiť rozsah a počet úloh bez presného odkazu na čas. S jeho pomocou je tiež pohodlné začať pracovný deň. Na začiatku Kalendár zobrazuje zoznam 12 nadchádzajúcich udalostí pre každý kalendár s upozornením, že súbor je obmedzený na konkrétny dátum. Budúce udalosti si môžete pozrieť kliknutím na odkaz „Neskôr“ v spodnej časti obrazovky.

Pamätáte si, keď som povedal, že neodporúčam pridávať do ich názvov efektné kódovanie na rozdelenie úloh do projektov? Len to tu vôbec nie je potrebné. Namiesto toho by ste mali použiť funkciu kalendára. Faktom je, že v Kalendári môže byť niekoľko kalendárov (ospravedlňujem sa za nedobrovoľnú, ale povinnú tautológiu). Áno, zatiaľ máte len jeden – na hlavné udalosti. Ale radosť je, že si môžete vytvoriť toľko kalendárov, koľko chcete, a prepojiť s nimi svoje udalosti! Tento prístup má množstvo výhod a teraz sa vás o nich pokúsim presvedčiť. Plus číslo jedna: pre každý kalendár (a teda udalosť) si môžete vybrať svoju vlastnú farbu.

Pamätáte si na vizualizáciu, o ktorej som hovoril v článkoch o tabuľkách? Všetko je tu rovnaké: kritické úlohy možno pripísať kalendáru „Dôležité!“, ktorý svieti pozývajúcou červenou farbou, a naopak, profesionálne sviatky a voliteľné udalosti by mali byť umiestnené v kalendári „Udalosti“ namaľované neutrálnou šedou farbou! Plus číslo dva: kalendáre sa dajú vypnúť. Stačí kliknúť na jednu z nich – farebný pásik na pozadí zmizne a všetky súvisiace udalosti zmiznú z časovej osi. Navyše už o nich nebudete dostávať upozornenia! Očividne stojí za to vypnúť všetky pripomienky týkajúce sa obchodných stretnutí počas vašej dovolenky - bude ťažké sa k nim dostať, keď budete ležať na horúcom piesku thajskej pláže, však?

Ďalšou obrovskou výhodou udržiavania viacerých kalendárov je, že režimy upozornení pre každý z nich možno konfigurovať nezávisle. Preto sa nikto neobťažuje nastaviť si kalendár „Stretnutia s priateľmi“ tak, aby sa vám pripomenul prostredníctvom SMS dve hodiny pred stretnutím v kaviarni, zatiaľ čo pre kalendár „Narodeniny“ je rozumné nastaviť pripomienky, ktoré sa budú posielať párom e-mailom. dní pred významným dátumom, aby ste nezabudli nájsť hodnotný darček pre oslávenca.

Ak chcete nastaviť nový kalendár, kliknite na odkaz „Vytvoriť“ v zozname „Moje kalendáre“. Ďalšia práca pokračuje podľa obvyklého vzoru. V zobrazenom okne uveďte názov kalendára. Pamätáme si, že sa zobrazí vo veľmi malom okne, a preto by nemalo byť príliš dlhé. Môžete si precvičiť písaný ruský jazyk a uviesť všetky podrobnosti v poli „Popis“. Stĺpec „Umiestnenie“ vo všeobecnosti slúži na označenie miesta udalostí, ale ak tam nemôžete napísať nič zmysluplné, môžete ho nechať prázdny. Pole Časové pásmo kalendára je veľmi dôležité.

Ak vy sami žijete v Moskve a udalosti označené v kalendári budú mať novosibirský čas (napríklad preto, že to myslia vaši priatelia z hlavného mesta Sibíri, keď hlásia otvárací čas vedeckej konferencie v Akademgorodoku), potom v poriadku až Aby ste sa vyhli nejasnostiam a prepočítavaniu hodín tam a späť, mali by ste vybrať požadovanú krajinu a časové pásmo z rozbaľovacích zoznamov. Na začiatku je naznačený pás Všeobecné nastavenia. Zaujímavý bod: ak je napríklad ako krajina vybraté Rusko a začiarkavacie políčko „Zobraziť všetky časové pásma“ je vypnuté, potom v poli „Teraz vyberte časové pásmo“ uvidíme iba zóny patriace do našej obrovskej vlasť. Keď je začiarkavacie políčko aktivované, môžete si vybrať ľubovoľné časové pásmo na planéte Zem bez toho, aby ste boli viazaní na konkrétnu krajinu.

Nechcete ľuďom prezradiť také podrobné detaily? Začiarknite políčko „Otvoriť prístup iba k informáciám o voľných a rušných časoch“ - a podrobnosti o udalostiach budú skryté, zostanú iba dátumy a hodiny vášho zamestnania. O tom, ako zverejniť tieto informácie na vašom webe, vám určite poviem trochu neskôr. Ak je okruh ľudí, o ktorých sa chcete s vami podeliť o podrobnosti o svojom rozvrhu, známy vopred, potom je rozumnejšie namiesto zdieľania použiť „ Všeobecný prístup pre jednotlivých používateľov."

V navrhovaných poliach sa postupne zadávajú e-mailové adresy priateľov a kolegov a úroveň ich prístupu ku kalendáru - od maxima (účastníci môžu vykonávať zmeny v kalendári a následne k nemu poskytnúť prístup iným ľuďom) na minimum detailov (zobraziť voľný a rušný čas). Máte vytvorený kalendár? Teraz by sa mal objaviť vo vašom zozname a môžete ho zadať pri vytváraní nových udalostí. Chcete zmeniť farbu kalendára? Kliknite na malý trojuholník napravo od jeho názvu a vyberte si farbu podľa svojich estetických preferencií. Nastavíme režim upozornení kalendára. V tej istej rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Upozornenia“ a nastavte jeden alebo viac režimov upozornení na nadchádzajúce udalosti.

Okrem vlastných kalendárov máme vždy skvelú príležitosť prepojiť otvorené kalendáre používateľov a spoločností tretích strán. V skutočnosti, prečo sa obťažovať zadávať sa do rozpisu zápasov majstrovstiev sveta sami, ak to už dávno začali iní „tiffozi“ a poskytli detailné informácie o účastníkoch a mieste konania? Jednoduchšie to už nemôže byť: funkčnosť takzvaných verejných kalendárov vám umožňuje prezerať údaje vytvorené inými, rovnako ako vaše vlastné. Venujte pozornosť zoznamu "Iné kalendáre". Spočiatku je prázdny. V rozbaľovacej ponuke „Pridať“ sa nám ponúka niekoľko možností inštalácie: pridanie takzvaných „zaujímavých“ kalendárov, pridanie kalendára priateľa, pridanie podľa adresy URL a nakoniec import zo súboru.

Obľúbené kalendáre boli vytvorené pre náš prospech a potešenie zamestnancami Google a sú rozdelené do troch sekcií. Sekcia „sviatky“ vám umožňuje vybrať si jeden z niekoľkých desiatok rozvrhov štátnych sviatkov národov sveta. Nechýbajú tu ani ruské sviatky – tento kalendár však nežiari detailmi a do úvahy sa berú len tie najdôležitejšie dátumy. Sekcia „Šport“ vám napríklad poskytne možnosť sledovať rozpis zápasov vášho obľúbeného tímu v hokeji, futbale a dokonca aj v krikete. Mimochodom, existuje aj kalendár zápasov medzi tímami ruskej futbalovej Premier League. Karta „Rozšírené“ obsahuje kalendáre na rôzne témy – tu môžete nájsť časy východu a západu slnka pre aktuálne časové pásmo a zobraziť číslo týždňa v roku, ako aj narodeniny ľudí z vášho zoznamu kontaktov v Gmaile!

Možnosť „Pridať podľa adresy URL“ je možno najuniverzálnejšia. Kalendáre Google dokonale rozumejú formátu súboru kalendára iCal, a preto do poľa, ktoré sa zobrazí, môžete jednoducho zadať adresu takéhoto súboru, ktorý sa nachádza na akejkoľvek stránke, ktorá poskytuje podobné informácie. Jedným z príkladov takýchto stránok je http://www.icalshare.com, ktorá obsahuje niekoľko tisíc kalendárov na rôzne témy. nakoniec posledná šanca importovať kalendár - zo súboru. Súbor formátu iCal je možné získať exportom z takmer každého moderného správcu kalendárov, či už je to on Microsoft Outlook alebo Mozilla Sunbird. Preto importovaním súborov ľahko vyriešite problém migrácie z bežných „stolných“ kalendárov na ich pokročilejší online náprotivok. Stačí si vybrať požadovaný súbor, vyberte kalendár, do ktorého chcete pridať informácie, a kliknite na tlačidlo Importovať.

Ďalšie prekvapenie pre čitateľov našej stránky - pripravil som vynikajúci kalendár ruských sviatkov, ktorý si každý používateľ Kalendára Google môže pridať do svojho rozvrhu! Zoznam sviatkov je prevzatý z úžasnej služby http://www.calend.ru, ktorá hovorí o dôležitých dátumoch mnohých národov sveta, a teraz vás nezaskočí Veľká noc, drsný deň Výsadkové sily alebo chuligánska radosť Ivana Kupalu. Stačí pridať ďalší do zoznamu kalendárov, ktorý sa nachádza na adrese http://b23.ru/s0r3, pomocou funkcie „Pridať podľa adresy URL“ - a už si nebudete musieť pamätať, na ktorý deň v týždni tento rok pripadá. Nový rok alebo Prvý máj.

Vráťme sa však k nastaveniu vlastných kalendárov. Vidíte, ako sa trochu zmenilo okno možností? V skutočnosti pri vstupe do kalendára chýbalo viacero možností. Jednou z nich je možnosť zverejniť odkaz na kalendár na vašom webe. Ak to chcete urobiť, musíte skopírovať kód uvedený v poli „Prilepiť tento kalendár“ a umiestniť ho na požadované miesto na webe alebo blogu. Predtým vzhľad Kalendár je možné prispôsobiť dizajnu a farebnej schéme vášho zdroja výberom požadovanej farby a veľkosti pomocou odkazu „Prispôsobiť farbu, veľkosť a ďalšie parametre“.

Uzavreté kalendáre sú úplne iná záležitosť! Pre každú z nich je vytvorená „tajná“ adresa, ktorú je vhodné udržať v tajnosti a zdieľať ju len so spoľahlivými ľuďmi. Aj keď sa tajomstvo vyjasní, starú tajnú cestu k súboru je možné vždy vymazať alebo nahradiť novou – na tento účel musíte vybrať možnosť „Obnoviť zatvorené adresy URL“. Oplatí sa poslať odkazy na kalendáre priateľom, ak ich nemajú Google účet alebo používajú iný kalendárový program. Vo všetkých ostatných prípadoch je oveľa pohodlnejšie nakonfigurovať prístupové práva pomocou karty „Otvoriť prístup ku kalendáru“.

Môže fungovať nielen ako e-mailový klient, ale aj ako plánovač, ktorého jednou z hlavných úloh je upozorňovať používateľa na blížiace sa stretnutia. Ak chcete vytvoriť pripomienku v programe Outlook, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov. Keď na úlohu zabudnete, program vám ju v určenom čase pripomenie.

Ako vytvoriť pripomienku v programe Outlook pre seba

Pre lepšiu sebaorganizáciu použite sekciu „Úlohy“. S jeho pomocou môžete vytvárať zoznamy potrebných úloh na určité časové obdobie, ako aj sledovať proces ich implementácie:

1. Otvorte sekciu a dvakrát kliknite na ľubovoľný prázdny riadok.
2. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte vysvetlenie, priraďte dátum začiatku a dátum splatnosti, nastavte úroveň závažnosti a stav (práve vytvorené alebo už prebieha).
3. Začiarknite políčko vedľa položky „Pripomienka“ a nastavte čas, kedy má program spustiť upozornenie.
4. Po vygenerovaní všetkých parametrov kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Ako vytvoriť pripomienku v programe Outlook pre iného používateľa

Pomocou e-mailovej správy môžete kolegovi pripomenúť dôležitú záležitosť a nie je potrebné posielať e-maily každý deň. Vytvorte iba jednu správu v programe Outlook, pripojte upozornenie a uistite sa, že sa zobrazí v určenom čase:

Spolu s listom bude zaslaná aj priložená pripomienka, ktorá sa v určenom čase aktivuje na počítači používateľa.

Teraz je možné pridávať pripomienky k poznámkam. Rovnako ako v Google Now— môžete pridať pripomienky podľa času a pripomienky podľa miesta. „Pripomenutia založené na čase fungujú na všetkých zariadeniach, ale pripomienky založené na polohe fungujú iba na mobilných zariadeniach,“ uvádza centrum pomoci.

„Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo „Pripomenúť“ v spodnej časti ľubovoľnej poznámky a vyberte typ pripomienky. Časové pripomienky je možné nastaviť na konkrétny dátum a čas alebo na obdobie dňa – napríklad „zajtra ráno“. Pridanie pripomienky na základe polohy je veľmi jednoduché: stačí začať písať názov požadovaného miesta a Google Keep vám okamžite ponúkne tipy s názvami miest v okolí.“

Takto to vyzerá na desktopovej verzii:

Google Keep sa integruje s Asistentom Google a všetky pripomienky z Keepu sa pridajú do Asistenta Google. Nájdete ich tu: Nastavenia > Moje položky > Pripomienky. Z nejakého dôvodu však integrácia nefunguje opačným smerom: pripomienky z Asistenta Google nie sú v službe Google Keep dostupné.

Upozornenia sa zobrazujú v Asistentovi Google, aplikácii Google Keep pre Android, aplikácii Google Keep pre Chrome (upozornenia na pracovnej ploche) a na webovej lokalite Google Keep (dialógové okná upozornení), nie sú však duplicitné. Napríklad, ak beží a aplikácia Google Vyhľadávanie a aplikácia Google Keep sa upozornenie zobrazí iba v aplikácii Google Keep.

Keď Google Tasks prestane existovať (a to sa, samozrejme, skôr alebo neskôr stane), Google Keep je celkom schopný slúžiť ako náhrada. Táto služba nie je integrovaná s Gmailom ani Kalendárom, no neustále sa zlepšuje a je implementovaná ako výborná mobilná aplikácia.

Od prekladateľa

1. V skutočnosti sa pripomienky nastavené na určité obdobie dňa spúšťajú v určitom čase: „ráno“ zodpovedá 9:00, „popoludní“ - 13:00, „večer“ - 17:00, „noc“ - 20. :00.

2. Áno, o biede Google Tasks sa už hovorí v meste. A áno, Keep sa stále viac podobá na službu, ktorá môže nahradiť Úlohy. Zapnuté tento moment Pre individuálne použitie jednoznačne chýbajú len pripomienky k jednotlivým položkám zoznamu (pripomienka je viazaná na poznámku, teda zoznam ako celok) a opakujúce sa úlohy.