Formátovanie celého dokumentu. Formátovanie dokumentov vo Worde. Spracovanie textových informácií. Textové procesory

Po úprave textu je potrebné zmeniť jeho vzhľad, t.j. vypracovať dokument alebo ho naformátovať. Word 2007 umožňuje formátovať znaky, odseky, tabuľky, strany, sekcie a celý dokument.

Medzi atribúty formátovania znakov patria: typ písma, veľkosť písma, štýl písma (tučné, kurzíva, podčiarknuté), farba zvýraznenia textu, farba textu, malé a veľké písmená, medzery medzi znakmi v slove atď.

Parametre formátovania odseku zahŕňajú: zarovnanie textu (vľavo alebo vpravo, na stred, zarovnanie), odsadenie odseku, odsadenie prvého riadku odsekov, riadkovanie, výplň farbou pozadia, odrážky a číslovanie zoznamov atď.

Medzi prvky formátovania tabuľky patria: orámovanie a tieňovanie (podrobnejšie sa na to pozrieme v časti Práca s tabuľkami).

Základné parametre formátovania (dizajnu) strany: hranice pracovnej plochy (okraje hore, dole, vľavo, vpravo), rozmery strany, orientácia strany.

Formátovanie sekcií zahŕňa vytváranie nových sekcií z nasledujúcej stránky alebo na aktuálnej strane, hlavičky sekcií, vytváranie stĺpcov atď.

Formátovanie dokumentu ako celku znamená formátovanie čísel strán, navrhovanie automaticky zostaveného alebo manuálneho obsahu atď.

V programe Word 2007 sa hlavné nástroje na formátovanie textu, odsekov a tabuliek nachádzajú na karte Domov. Na rýchle manuálne formátovanie znakov (textu) a odsekov môžete použiť príkazy v skupine Písmo a odsek na karte Domov.

Ryža. 2.1.4.1

Okrem toho sú príkazy na formátovanie dostupné na miniatúrnom paneli s nástrojmi, ktorý sa zobrazí, keď podržíte kurzor myši nad vybratým textom.

Ryža. 2.1.4.2

Treba poznamenať, že existuje ďalší nástroj na rýchle formátovanie textu - toto je tlačidlo "Format Painter" v skupine "Clipboard" na karte "Home", ktoré vám umožňuje skopírovať možnosti formátovania jedného fragmentu a preniesť ho do ďalší fragment textu, keď ho vyberiete.

Ryža. 2.1.4.3

Ak chcete rýchlo a súčasne zmeniť viacero atribútov formátovania znakov a odsekov, môžete použiť Rýchle štýly zo skupiny Štýly na karte Domov.

Ryža. 2.1.4.4

Štýly sú určené na navrhovanie textu a odsekov dokumentu. Na manuálne formátovanie znakov a odsekov slúžia nielen tlačidlá rýchleho formátovania, ale aj dialógové okná Písmo a Odsek, ktoré sa aktivujú tlačidlami na karte Domov v skupinách Písmo a Odsek.

Podrobné pokyny na formátovanie textu

Predvolené nový dokument je vytvorený v štýle Normálny, čo znamená, že všetok text vyzerá rovnako. Ale pomocou nástrojov na formátovanie môžete vždy zmeniť vzhľad dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte znak, fragment alebo odsek a kliknutím na požadované tlačidlo použite iný formát.

Naformátujme textový dokument, ktorý sme vytvorili a upravili v časti „Zadávanie a úprava textu dokumentu“, ktorého snímka obrazovky je na obrázku 2.1.4.5.

Ryža. 2.1.4.5

Fázy formátovania textu dokumentu:

• otvorte upravený dokument a zmeňte štýl „Normálny“ na „Bez medzier“, ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Bez medzier“ v skupine štýlov;
• nastaviť písmo (typ písma) Times New Roman, veľkosť 12 bodov - označte celý text, umiestnite naň kurzor myši a v zobrazenom mini paneli nástrojov vyberte písmo: Times New Roman a veľkosť 12 bodov;
• zarovnajte text na šírku, označte celý text a kliknite na tlačidlo Zarovnať v skupine Odsek;
• nastavte odsadenie prvého riadku, označte text, kliknite na tlačidlo Odsek a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, nastavte odsadenie prvého riadku na 1,25 cm;
• pridajte nadpis do textu (Môj prvý dokument), nastavte jeho úroveň nadpisu: Nadpis 1 a zarovnajte ho na stred, vyberte nadpis, kliknite na tlačidlo Nadpis 1 v skupine štýlov (nadpis je naformátovaný pomocou vstavaný štýl nadpisu „Nadpis 1“) a potom na tlačidlo Stred v skupine Odsek;
• v prvom odseku priraďte fragmentu textu (Môj prvý dokument) štýl - kurzíva, podčiarknuté, vyberte zadaný fragment a kliknite na tlačidlá Kurzíva a Podčiarknuté;
• nastavte veľkosti okrajov stránky: horný a dolný - 2 cm, ľavý - 2,5 cm, pravý - 1,5 cm, ak to chcete urobiť, na karte "Rozloženie stránky" kliknite na tlačidlo, čím sa otvorí dialógové okno "Nastavenia stránky" v skupina "Nastavenia stránky".

Výsledkom je formátovaný text dokumentu, ktorého snímka obrazovky je na obrázku 2.1.4.6.

Ryža. 2.1.4.6

Pri veľkých dokumentoch (abstrakty, semestrálne práce a dizertačné práce) sa okrem formátovania znakov, odsekov a strán vykonáva aj formátovanie sekcií a dokumentu ako celku. Tieto fázy formátovania veľkého dokumentu zvážime v časti: Práca s veľkými dokumentmi v programe Word 2007.

Veľké dokumenty (štruktúrované dokumenty obsahujúce niekoľko strán) sú zvyčajne rozdelené do sekcií. Vytváranie nových sekcií z nasledujúcej strany alebo na aktuálnej strane, vkladanie hlavičky a päty pre predchádzajúcu a nasledujúcu sekciu, vytváranie novinových stĺpcov, to všetko sú kroky pri formátovaní dokumentu.

Zlomy sekcií sa robia na karte Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany, tlačidlo Zlomy. Vkladanie hlavičiek a pätiek sa vykonáva na karte Vložiť v skupine Hlavička a päta a práca s hlavičkami a pätami sa vykonáva na karte Návrh, ktorá sa zobrazuje na páse s nástrojmi pri práci s hlavičkami a pätami.

Formátovanie dokumentu ako celku znamená formátovanie čísel strán, navrhovanie automaticky zostaveného alebo manuálneho obsahu atď. Čísla strán sa vkladajú na kartu Vložiť v skupine Hlavička a päta. V dialógovom okne je potrebné nastaviť možnosti formátu čísla strán: Formát čísla, Zahrnúť číslo kapitoly, Číslovanie strán (Pokračovať alebo Začať od). Obsah sa pridá do dokumentu na karte Odkazy v skupine Obsah, tlačidlo Obsah.

Práca s fragmentmi textu: výber, kopírovanie, presúvanie, mazanie. Formátovanie znakov. Začiatočné písmeno. Formátovanie odsekov. Formátovanie stránky. Hlavičky a päty. Časti dokumentu. Štýly formátovania.

Zdieľajte svoju prácu na sociálnych sieťach

Ak vám táto práca nevyhovuje, v spodnej časti stránky je zoznam podobných prác. Môžete tiež použiť tlačidlo vyhľadávania

Téma 2. Formátovanie dokumentov.

1. Práca s fragmentmi textu: výber, kopírovanie, presúvanie, mazanie.
2. Formátovanie znakov. Začiatočné písmeno.
3. Formátovanie odsekov.
4. Formátovanie stránky. Hlavičky a päty. Časti dokumentu.
5. Štýly formátovania.
6. Formátovanie textu do niekoľkých stĺpcov.

2.1. Práca s fragmentmi textu: výber, kopírovanie, presúvanie, mazanie.

Fragment toto je časť textu špecifikovaná (zvýraznená) používateľom.

Minimálna veľkosť fragmentu je jeden znak, maximálna je celý text dokumentu.

Výber je možné vykonať pomocou myši alebo klávesnice.

Vyberte pomocou klávesnice:

Vyžaduje sa výber	Klávesová skratka
Jeden alebo viac znakov	Pri držaní klávesu Shift , stlačte kláves pravá šípka kým sa nezvýraznia požadované znaky.
Fragment textu od kurzora po koniec riadku	Shift + E nd.
Fragment textu od kurzora po začiatok riadku	Shift + Home.
Slovo za kurzorom	Pomocou trl + shift + šípka doprava.
Slovo pred kurzorom	Pomocou trl + shift + šípka doľava.
Fragment textu od kurzora po koniec odseku	Pomocou trl + shift + šípka nadol.
Fragment textu od kurzora po začiatok odseku	Pomocou trl + shift + šípka nahor.
Fragment textu od kurzora po koniec dokumentu	Pomocou trl + Shift + End.
Fragment textu od kurzora po začiatok dokumentu	Pomocou trl + Shift + Home.
Celý dokument	Pomocou trl + a. Pás s nástrojmi Domov  Vybrať  Vybrať všetko.

Výber pomocou myši:

Vyžaduje sa výber	Potrebné urobiť
Slovo	Zadajte požadované slovo a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom.
Linka	Presuňte ukazovateľ myši na ľavý okraj tak, aby sa zmenil na šípku, umiestnite šípku vedľa čiary a kliknite raz ľavým tlačidlom myši
Ponuka	Stlačte kláves a kliknite na požadovanú vetu S trl.
Odsek	Trikrát kliknite ľavým tlačidlom myši na odsek. Dvakrát kliknite na vedľa tohto odseku na paneli výberu.
Akýkoľvek fragment	Umiestnite ukazovateľ myši do rohu vybraného fragmentu a roztiahnite oblasť výberu.
Celý dokument	Kliknite trikrát na panel výberu.

Ak chcete vybrať fragment bloku, umiestnite kurzor do ktoréhokoľvek rohu bloku a stlačte kláves Alt a bez toho, aby ste ho uvoľnili, natiahnite oblasť. Ak chcete vybrať niekoľko nesusediacich fragmentov, môžete použiť ľubovoľnú metódu, ale súčasne stlačte kláves Ctrl.

Vybratý textový fragment je možné vymazať (klávesy Odstrániť alebo Backspace ), vystrihnúť alebo skopírovať do schránky.

Úsek môžete skopírovať alebo presunúť pomocou schránky alebo myši.

Algoritmus na kopírovanie (presunovanie) pomocou schránky:

1. Vyberte fragment, ktorý chcete skopírovať (presunúť).
2. Umiestnite ho do schránky. Dá sa to rôzne cesty:
3. Umiestnite kurzor na miesto kopírovania.
4. Prilepiť kurzor zo schránky:

Obsah schránky sa uloží počas pracovnej relácie alebo dovtedy, kým sa do nej nevloží nová informácia. IN Microsoft Word Schránka 2007 obsahuje 24 buniek. Ich obsah si môžete pozrieť kliknutím na tlačidlo Schránka na páse s nástrojmi Domov.

Ak chcete fragment presunúť pomocou myši, stačí ho vybrať a pretiahnuť na požadované miesto, pričom podržíte ľavé tlačidlo.

Ak chcete skopírovať fragment pomocou myši, musíte ho vybrať a ťahať, zatiaľ čo držíte stlačené pravé tlačidlo myši. Z navrhovanej kontextovej ponuky vyberte ďalej Kopírovať.

Môžu nastať prípady, kedy môže byť vybraný fragment textu omylom zničený. V editore Word má tlačidlo (Cancel), ktorý sa nachádza na paneli rýchly prístup. Kliknutím na toto tlačidlo sa môžete postupne vrátiť do predchádzajúcich stavov dokumentu.

2.2. Formátovanie znakov. Začiatočné písmeno.

Akýkoľvek dokument môže byť reprezentovaný ako súbor niektorých vzájomne súvisiacich objektov. Každý objekt má určitý, jedinečný súbor vlastností (atribútov). V závislosti od nastavených hodnôt týchto atribútov sa objekt môže v dokumente zobraziť inak.

Slovo umožňuje formátovať dvoma spôsobmi:

1) buď po napísaní;

2) alebo nastavte potrebné atribúty návrhu pred procesom písania.

Prvá možnosť vyžaduje:

1. označiť (vybrať) časť textu, pre ktorú budú nastavené nové parametre návrhu;
2. nastavte hodnoty atribútov dizajnu pomocou príkazov sekcie Písmo s páskou Domov alebo vyvolaním okna Písmo pomocou kontextového menu.

Druhá možnosť zahŕňa nasledujúcu postupnosť operácií formátovania:

1. píšte text, kým nie je potrebné špeciálne formátovanie ďalšieho vstupného fragmentu;
2. nastaviť nové parametre dizajnu;
3. pokračovať v písaní; nastavený formát znakov sa použije na všetky zadané znaky, pre odsek textu sa použijú nastavené atribúty formátovania odseku;
4. Po dokončení sady vypnite nainštalované špeciálne formátovanie.

Symbol toto je hlavná grafická jednotka textu. Je to postupnosť znakov, ktorá tvorí text. Symbol má nasledujúce atribúty:

• typ písma (typ písma);
• veľkosť písma (veľkosť písma);
• štýl (bežné, tučné, kurzíva alebo podčiarknuté);
• farba (pozadie a samotný symbol);
• index (poloha vzhľadom na referenčnú čiaru);
• kerning (zmena veľkosti medzier medzi susednými písmenami na zlepšenie vzhľadu a čitateľnosti textu);
• vizuálne efekty (úpravy a animácie).

Všetky operácie formátovania sa vzťahujú len na vybrané objekty.

Písmo súbor grafických obrázkov písmen určitej abecedy a všetkých s ňou súvisiacich znakov a čísel. Písma sa tiež nazývajú typy písma. Podľa niektorých charakteristík ich možno rozdeliť do nasledujúcich typov:

1) Maticové (rastrové) písmasú vytvorené pomocou takzvanej bitmapovej metódy. Súbor s takýmto písmom ukladá bitmapové obrázky každého znaku v mriežke bodov pevnej veľkosti. Medzi nevýhody maticových písiem patrí výrazné zhoršenie kvality obrazu pri zmene veľkosti písma alebo jeho mierke. Obrysy písmen nadobúdajú stupňovitý tvar a vytvárajú takzvaný schodiskový efekt.

Škálovateľné (vektorové) písmanemajú túto nevýhodu. Spôsob, ako vytvoriť takéto písma, je zakódovať obrys znaku vo forme rovných a zakrivených čiar. Škálovateľné fonty sa veľmi často nazývajú fonty Pravda Ture. Výrazná vlastnosť takýmto písmam v zozname písiem v poli Písmo na paneli nástrojov Formátovanie predchádza monogram pozostávajúci z dvoch písmen T.

2) Autor: vzhľad fonty môžu byť s pätky (s pätkami) a sekané . Pätkové písma (napríklad T imes New Roman ) majú na koncoch malé pätkové vlajky. Priamym účelom pätiek je zvýšiť čitateľnosť textu, pretože pri čítaní sa oko ľahšie upevní na riadok. Reťazové písma (napríklad A riál ) majú hladké, zaoblené písmená a sú určené na zvýraznenie nadpisov v dokumente. Okrem spomínaných existujú aj takzvané špeciálne typy písma, ktoré možno použiť na simuláciu ručne písaného textu (napr. Freestyle Script) alebo záznamové poznámky, vzorce chemických zlúčenín atď. (Napríklad, Wingding).

3) Šírka písma môže byť monospace (napríklad Courier New) a proporcionálne. Všetky písmená v monospace fontoch majú rovnakú šírku, a preto sa na riadok vždy zmestí rovnaký počet znakov. V proporcionálnych písmach má každé písmeno inú šírku (napríklad písmeno „F“ je širšie ako písmeno „A“), a preto môže byť na riadku rôzny počet znakov. Keď používate proporcionálne písma, nezabudnite, že text nemôžete zarovnať na riadkoch pomocou medzerníka.

Nie všetky písma podporujú zobrazenie cyriliky.

Veľkosť písma (výška, bod) je vzdialenosť medzi hornou časťou najvyššieho písmena abecedy a spodnou časťou najnižšieho písmena.

Veľkosť písma je uvedená v bodoch (str t). 1р t = 1/72" = 0,352 mm. Môžete použiť aj veľkosti písma, ktoré nie sú uvedené (napríklad 15 alebo 12,5).

Na zmenu štýlu postáv sú tu tlačidlá na domácej stuhe.

Tlačidlá slúžia na zmenu farby symbolu a farby pozadia, na ktorom je symbol zobrazený.

Pri výbere písma na tlač dokumentu je hlavným kritériom jeho čitateľnosť. Zvolený font by nemal odvádzať pozornosť od obsahu dokumentu. Rôznorodosť môže byť zavedená len textom nadpisov jednotlivých častí dokumentu (nadpisov).

Začiatočné písmeno je krásne navrhnuté písmeno na začiatku vety, odseku alebo časti. Pomocou príkazu môžete vytvoriť písmeno Začiatočné písmeno na stuhe Vložiť.

2.3. Formátovanie odsekov.

Vzhľad dokumentu do značnej miery závisí nielen od formátovania textových znakov, ale aj od dizajnu odsekov. Odsek je jedným z hlavných štrukturálnych prvkov dokumentu.

V textovom procesore Slovo odsek je definovaný ako časť textu medzi dvoma stlačeniami klávesov Zadajte . Dĺžka odseku sa môže líšiť. Môže pozostávať z jedného slova alebo môže zaberať celú stranu. Pri tvorbe textu treba myslieť na to, že veľmi dlhé odseky sú ťažko zrozumiteľné.

Odsek má svoje vlastné parametre:

• vypchávka;
• metóda zarovnania riadkov (vľavo, vpravo, na stred, do bloku);
• pozícia na stránke;
• zarážka prvého riadku;
• riadkovanie;
• medzery medzi odsekmi.

Formátovanie odsekovnastavenie alebo zmenu jeho parametrov. Odseky môžete formátovať priamo počas písania alebo po dokončení písania. Formátovanie je možné vykonať pomocou dialógového okna vyvolaného príkazom Odsek kontextové menu, ako aj pomocou sekcie Odstavcové kanály Home and Rozloženie stránky.

V textovom editore Slovo Existujú štyri spôsoby zarovnania textu.

Zarovnanie doľava.Pri ňom riadky začínajú na ľavom okraji stránky na rovnakej pozícii a končia vpravo na rôznych pozíciách v závislosti od počtu znakov v riadku. Toto je zarovnanie, ktoré sa najlepšie používa pri písaní.

Zarovnanie na stred.Vycentrovaný text je užitočný pre nadpisy a veľmi krátke bloky textu.

Pravé zarovnanie.Pri tomto spôsobe zarovnania sa text zarovná k pravému okraju a každé nové písmeno posunie predchádzajúce doľava, takže riadky sú dokonale zarovnané k pravému okraju. Tento typ zarovnania sa používa na dosiahnutie špeciálnych účelov. Niekedy možno túto metódu použiť aj pre nadpisy.

Zarovnanie šírky.Pri použití tejto metódy zarovnania Slovo zarovná text doprava aj doľava a namiesto chýbajúcich znakov vloží medzi slová ďalšie medzery. Text naformátovaný pomocou zarovnania vyzerá pekne a úhľadne. Najlepšie je použiť zarovnanie šírky po všetkých redakčných zmenách, bezprostredne pred tlačou dokumentu.

Panel nástrojov formátovania obsahuje štyri tlačidlá, z ktorých každé zodpovedá jednému z vyššie uvedených režimov formátovania textu a ľubovoľného odseku.

Aby bol odsek naformátovaný tak, ako je zadaný, je potrebné nastaviť potrebné parametre a až potom zadať text.

Operácie zarovnania sa vzťahujú na celý odsek. Existujú však dve operácie, ktoré sa vzťahujú len na prvý riadok odseku. Toto sú tímy Odsadenie a presah . Tieto príkazy sú nainštalované v dialógovom okne Odsek v poli Prvý riadok . Pomocou vodorovného súradnicového pravítka je možné nastaviť aj odsadenie odseku a prvého riadka.

Pomocou súradnicového pravítka môžete vykonávať operácie formátovania odseku, ako je úprava pravého a ľavého okraja, nastavenie zarážok a výstupkov a definovanie zarážok tabulátora.

Okraj je vzdialenosť medzi textom a okrajom strany. Odsadenie odseku určuje vzdialenosť textu od okraja. Odsadenia umožňujú oddeliť text jedného odseku od druhého alebo vizuálne zvýrazniť jednotlivé odseky v dokumente. Odsadenie prvého riadku odseku (prvý riadok je odsadený vzhľadom na ostatné riadky vpravo) pre odseky s „červeným“ riadkom alebo s „odsadením“. Odsadený odsek je odsek, v ktorom je každý riadok okrem prvého odsadený, inými slovami, prvý riadok je odsadený vľavo od ostatných riadkov v odseku. Tento typ formátovania sa zvyčajne používa v slovníkoch, encyklopédiách a referenčných knihách.

Pravítko je vždy spojené s odsekom, v ktorom sa nachádza vstupný kurzor.

Tmavá časť súradnicovej lišty zodpovedá nastaveným okrajom strany.

Horný posúvač v tvare trojuholníka označuje veľkosť odsadenia prvého riadku odseku.

Spodný posúvač v tvare trojuholníka označuje ľavé odsadenie zostávajúcich riadkov odseku (okrem prvého).

Štvorcový posúvač je ovládací prvok, ktorý sa vždy nachádza pod spodnou trojuholníkovou značkou ľavého okraja odseku. Keď ho potiahnete, obe rukoväte ľavého okraja (horná a spodná) sa pohybujú spolu, pričom si zachovávajú svoju vzájomnú polohu. Tento špeciálny dizajn odseku možno použiť pri navrhovaní epigrafov, úvodzoviek atď.

Pravý posúvač označuje pravý okraj odseku.

Svetlá časť pravítka označuje veľkosť pracovného poľa dokumentu. Posúvače by mali byť umiestnené iba vo svetlej oblasti súradnicového pravítka.

Ak chcete nastaviť ďalšie atribúty odseku, ako je riadkovanie a odsadenie odseku, musíte zavolať dialógové okno Odsek pomocou kontextového menu.

Riadkovanie(alebo úvod) je vzdialenosť medzi riadkami v odseku. Hodnota intervalu rovná 1/6 palca alebo 12 p t.

Zväčšenie riadkovania uľahčuje čítanie dlhších riadkov, t.j. umožňuje použiť menšiu veľkosť písma. Veľkosť riadkovania je určená buď v riadkoch alebo v bodoch pre presnejšie nastavenie.

Pri používaní textu prevzatého z internetu by ste mali venovať pozornosť medzerám medzi odsekmi (0 bodov).

Aj na kartePozícia na stránkeMôžete povoliť alebo zakázať nasledujúce možnosti: zakázať visiace riadky, nelámať odsek, neodtrhávať od ďalšej, od novej strany.

V dlhých dokumentoch má väčšina odsekov rovnaký formát. Presnejšie povedané, zvyčajne existuje niekoľko možností formátovania odsekov, ktoré sa opakovane používajú v rámci dokumentu.

Je nepohodlné manuálne formátovať odsek pri každej zmene textu, najmä preto, že s najväčšou pravdepodobnosťou už máte odsek naformátovaný tak, ako chcete. Textový procesor Slovo rieši tento problém povolením formátovania vzorov a použitím preddefinovaných štýlov formátovania.

Ak chcete vykonať formátovanie podľa vzoru, musíte umiestniť kurzor na odsek, ktorý má požadovaný spôsob formátovania, a kliknúť na tlačidloVzorový formát(páska Home ). Potom kliknite na odsek, ktorého formát chcete zmeniť, a bude vyzerať úplne rovnako ako formát, ktorý ste vybrali ako ukážku.

2.4. Formátovanie stránky. Hlavičky a päty. Časti dokumentu.

V prvej fáze prípravy dokumentu v textovom editore Microsoft Word musíte nastaviť parametre stránky. Patria sem veľkosť a orientácia listu, veľkosť okrajov atď. Pri zadávaní veľkosti strany sa riaďte tlačovým zariadením. List formátu A4 je teda možné vytlačiť na ktorejkoľvek z moderných tlačiarní, pričom formát A3 podporujú len špeciálne úpravy tlačiarní. Orientácia strany môže byť na výšku (výška listu je väčšia ako šírka) alebo na šírku (výška listu je menšia ako šírka). Ak chcete nastaviť parametre strany, použite príkaz na páse s nástrojmi Rozloženie strany Polia  Vlastné polia. Tým sa otvorí dialógové okno Nastavenia stránky.

V tomto okne sú tri časti: Okraje, Veľkosť papiera, Zdroj papiera.

Polia Toto sú biele miesta na strane obklopujúce zadaný text.

Ich veľkosť je možné na žiadosť užívateľa zmenšiť a zväčšiť (nie je však možné ich úplne zničiť, pretože každá tlačiareň má oblasť neprístupnú pre tlač, ktorá je monitorovaná Windows ). Veľkosť a typ polí, ako aj pozícia hlavičiek a pätiek sa nastavuje v časti Polia. Veľkosť a orientácia papiera sa nastavuje v časti Veľkosť papiera.

Hlavička a päta rovnaký text pre skupinu stránok sa nazýva ( grafický obrázok), ktorý sa nachádza mimo hlavného textu dokumentu na okrajoch tlačenej strany.

Existujú hlavičky a päty. Hlavičky a päty obsahujú sériové čísla strán.

Číslovanie strán sa vykonáva buď automaticky, alebo príkazom používateľaČíslo strany (vložiť pásku).

Hlavičky a päty môžu byť v celom dokumente rovnaké, ale môžu sa líšiť: na párnych a nepárnych stranách (dialógové oknoNastavenia stránky Karta Zdroj papiera), na prvej a nasledujúcich stranách (dialógové oknoNastavenia stránky Karta Zdroj papiera), v rôznych sekciách.

kapitola toto je časť dokumentu, ktorá má dané parametre formátovanie stránky. Ak chcete vložiť nový oddiel, musíte spustiť príkaz Prestávky (páska Rozloženie stránky) a uveďte, kde by mala nová sekcia začínať (od ďalšej strany, na aktuálnej strane, od párnej strany, od nepárnej strany). Podobne môžete vložiť nová stránka v sekcii (páskaRozloženie stránky Prestávky  Nová strana alebo Vložiť zalomenie strany karty).

Ak chcete otvoriť hlavičky a päty, spustite príkazyHlavička stránky alebo päta(pásková vložka ). Text dokumentu vybledne a objavia sa oblasti hlavičky a päty a pás s nástrojmi Konštruktor ( Práca s hlavičkami a pätami) . Tento panel obsahuje nasledujúce tlačidlá: číslo strany, dátum (toto pole sa automaticky aktualizuje) a čas (aktuálny čas), možnosti strany ako v predchádzajúcom, hlavička/päta, prejsť na predchádzajúcu, prejsť na ďalšiu (prejsť medzi odlišné typy hlavička/päta), zavrieť atď.

Môžete vytvoriť pozadie v hlavičkách a pätách. Ak to chcete urobiť, v režime hlavička-päta vložte na stránku obrázok s nastaveným zalomením Za text alebo vyberte pozadie na páse s nástrojmiRozloženie stránky.

Algoritmus na vytváranie rôznych hlavičiek a pätiek pre rôzne sekcie:

2.5. Štýly formátovania.

Štýl formátovaniatoto je súbor všetkých parametrov návrhu, ktoré určujú formát odseku alebo znaku.

Dostupné štýly sú uvedené v rozbaľovacom zozname Zmeňte štýly umiestnené na páske Domov . Pri začatí práce s programom Slovo tento zoznam obsahuje zoznam predvolených štýlov. Keď vyberiete jeden zo štýlov prezentovaných v tento zoznam, zmení sa formát aktuálneho odseku (odsek, v ktorom sa nachádza kurzor) alebo formát vybratého fragmentu.

Ak sa potrebujete pripraviť nový štýl ak chcete použiť v dokumente, mali by ste vybrať štýl, ktorý sa zmení, a vykonať príkazUložte výber ako nový rýchly štýl. V dialógovom okne Vytvorenie štýlu musíte pomenovať nový štýl a zmeniť vzhľad definovaný týmto štýlom. Ak začiarknete políčko Pridať do zoznamu rýchlych štýlov, vytvorený štýl sa pridá do štandardnej šablóny programu Slovo , po ktorom je možné tento štýl použiť v iných dokumentoch. Keď definujete štýl pre typ odseku, jednoducho použijete nový štýl a odsek sa automaticky naformátuje podľa atribútov štýlu. Vždy, keď zmeníte atribúty formátovania spojené s daným štýlom, automaticky sa preformátujú všetky odseky, na ktoré sa štýl vzťahuje.

Výhody používania štýlov oproti jednoduchému formátovaniu sa prejavia pri práci na veľkých dokumentoch so zložitou štruktúrou. Hlavnými výhodami týchto sú:

• schopnosť konzistentne formátovať rôzne časti dokumentu;
• schopnosť rýchlo preformátovať odseky;
• schopnosť štandardne navrhovať dokumenty pomocou predtým vytvorených štýlov;
• schopnosť vytvoriť automatický obsah dokumentu.

2.6. Formátovanie textu do niekoľkých stĺpcov.

Ak chcete rozdeliť text do stĺpcov, musíte ho vybrať a spustiť príkaz Stĺpce (páska Rozloženie stránky). V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte počet stĺpcov. Štandardne majú rovnakú šírku, čo sa však dá opraviť napríklad pomocou značiek na pravítku.

Ak je niekoľko stĺpcov textu úplne umiestnených na jednej strane, potom príkaz Medzera  Na aktuálnej stránkemôžete dosiahnuť, aby stĺpce mali rovnakú dĺžku.

V dialógovom okne Stĺpce Môžete určiť počet a typ stĺpcov, ich šírku, medzeru medzi stĺpcami a tiež nastaviť oddeľovač.

STRANA 6

Ďalšie podobné diela, ktoré by vás mohli zaujímať.vshm>
1083.		Zloženie a obsah regulačných dokumentov definujúcich lehoty uchovávania dokumentov	35,3 kB
	Postup ukladania dokumentov v organizácii. Trvanie uloženia dokumentov v organizácii. Zloženie a obsah regulačné dokumenty určenie doby uloženia dokumentov. V priebehu činnosti všetkých podnikov vzniká veľké množstvo dokumentov rôznej hodnoty a významu.
4453.		Typy dokumentov v manažmente. Vzory a vzory niektorých manažérskych dokumentov	12,75 kB
	Množinu všetkých špecifických manažérskych dokumentov generovaných v manažérskych činnostiach možno rozdeliť na podmnožiny, z ktorých každá obsahuje dokumenty, ktoré majú rovnaké alebo podobné vzory. Každá z týchto podmnožín tvorí určitý typ dokumentu, ktorý má svoj vlastný názov.
3507.		Formátovanie znakov a odsekov	16,81 kB
	Ako vytvoriť nový dokument v textovom editore Súbor programu Word Vytvoriť Upraviť vytvoriť Súbor Uložiť Vytvoriť Súbor Upraviť Vytvoriť Ako vložiť vzorec do textového procesora Vložiť slovo Objekt Tools Vložiť objekt Microsoft eqution Súbor objekt Microsoft eqution Vložiť tabuľku Microsoft eqution Ako uložiť dokument Súbor uložiť ako zadajte názov a miesto uloženia a kliknite na OK. Súbor Vložiť zadajte názov a miesto uloženia a kliknite na tlačidlo OK. Tabuľka Uložiť Ako zmeniť...
8331.		Integrované softvérové ​​balíky. Kancelársky balík Microsoft Office 2003, 2007 a 2010. Nástroje na automatizáciu vývoja dokumentov v MSWord. Nástroje na vytváranie zložitých dokumentov. Problémy s počítačovou bezpečnosťou: vírusy a protiopatrenia	26,36 kB
	Zahrnuté v súpravách Microsoft Office 2003 2010 obsahuje aplikácie na všeobecné použitie: textový procesor MS Word; tabuľkový procesor tabuľkový procesor MS Excel; databázový riadiaci systém MS ccess; nástroj na prípravu prezentácií MS PowerPoint; nástroj na organizáciu skupinovej práce MS Outlook. V porovnaní s predchádzajúce verzie v ňom, podobne ako v iných všeobecných aplikáciách balíka MS Office, pribudli tieto novinky: nové, atraktívnejšie rozhranie; použitie v oknách aplikácií...
6200.		Podrobnosti dokumentu	238,65 kB
	Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Vzdelávacie prvky: Detaily dokumentu.
6201.		Formuláre dokumentov	38,09 kB
	Formulár dokumentu je štandardný list papiera s podrobnosťami identifikujúcimi autora úradného dokumentu. Na výrobu formulárov dokumentov sa používajú papierové formáty A4 a A5 (GOST 9327-60 „Papier a papierové výrobky“).
4447.		Vytváranie šablón dokumentov	9,26 kB
	Šablóna definuje sadu parametrov, na základe ktorých bude dokument naformátovaný. Tieto parametre zahŕňajú štýl písma, veľkosť okrajov, riadkovanie atď. Okrem toho môžu šablóny obsahovať nasledujúce prvky...
6960.		Ukladanie organizačných dokumentov	16,81 kB
	Nomenklatúra súborov - je zoznam nadpisov (názvov) súborov otvorených v podniku s uvedením ich doby uloženia. Nomenklatúry súborov - systematizovaný zoznam názvov súborov otvorených v organizácii s uvedením ich lehôt uloženia, zostavený predpísaným spôsobom.
3945.		Značkovacie jazyky dokumentov	9,99 kB
	Obsah dokumentu na papieri môže byť čisto textový a môže obsahovať aj obrázky. Obsah dokumentu sa zvyčajne nepredkladá v náhodnom poradí, ale má určitú štruktúru. Štruktúra je zloženie a poradie častí blokov dokumentu. Štýl dokumentu určuje formu, v ktorej sa jeho obsah zobrazí na konkrétnom zariadení, ako je tlačiareň alebo displej.
4459.		Ciele riadiacich dokumentov	9,5 kB
	Z nasledujúceho textu bude zrejmé, že ide o komplexnú problematiku, detailný vývoj, ktorý si vyžaduje výskum na priesečníku riadiacej dokumentácie a manažmentu. Sme však presvedčení, že stupeň teoretického spracovania tejto problematiky je dostatočný

TEXTOVÝ PROCESOR MS WORD

Cieľ práce: Získanie praktických zručností v používaní textového procesora MS Word pri príprave, úprave a navrhovaní textovej dokumentácie, grafov, schém, nákresov.

MS Word– mocný univerzálny program príprava textových dokumentov.

Základné techniky v textovom editore sú:

· Úprava – písanie (zadávanie) textu. Operácie s textom: mazanie, vkladanie, vyhľadávanie, nahradzovanie, kopírovanie a presúvanie.

· Formátovanie - transformácia vzhľadu textu a jeho umiestnenia na stránke: výber písma, jeho veľkosti, štýlu a farby znakov, nastavenie umiestnenia textu na stránke (zarovnanie vľavo, vpravo, na stred, šírka) , zarážky, vzdialenosť medzi čiarami atď. d.

Operácii formátovania predchádza operácia výberu požadovanej časti (fragmentu) dokumentu.

Selekčné techniky.

1. Textový blok – pohyb kurzora myši od začiatku vybraného fragmentu na jeho koniec pri súčasnom držaní ľavého tlačidla myši;

2. Slovo – dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na slovo;

3. Odsek – trikrát kliknite kdekoľvek v odseku alebo dvakrát kliknite na ľavý okraj strany oproti odseku;

4. veta – kliknutie na ľubovoľné slovo vety pri súčasnom stlačení klávesu Ctrl;

5. Riadok – kliknite na ľavý okraj stránky oproti riadku;

6. Celý dokument - trikrát kliknite na ľavý okraj na ľubovoľnej strane.

Pozrime sa na základné pojmy, ktoré sú nevyhnutné pri práci s textovými editormi.

Symbol je najmenší prvok, ktorý môže textový editor spracovať (písmená, čísla, interpunkcia atď.).

Slovo je množina znakov ohraničených na oboch stranách medzerami (prázdne medzery) alebo interpunkčnými znamienkami (bodky, čiarky atď.).

Riadok je množina slov alebo znakov usporiadaných do jedného riadku (bez pomlčiek).

Veta je súbor symbolov a slov ohraničený na oboch stranách interpunkčnými znamienkami (bodkami, výkričníkmi alebo otáznikmi, elipsami).

Odsek je časť textu medzi dvoma stlačeniami klávesu Enter (enter, posun o riadok).

Strana je časť textu oddelená deliacimi čiarami stránky.

Okraje sú oblasti stránky, kde nie je možné umiestniť text.

Odsadenia – vzdialenosti od hraníc ľavého a pravého okraja k textu.

Červená čiara je prvý riadok odseku, odsadený vpravo.

Atribút textu je parameter, ktorý je možné zmeniť (veľkosť znakov, typ písma, farba, odsadenie atď.).

Štýl je skupina textových atribútov vybraných používateľom, identifikovaných jedinečným názvom a uložených spolu.

Päta je štandardný text, ktorý sa zobrazuje v hornej (alebo dolnej časti) každej strany dokumentu.

Dokument je súbor symbolov, slov, viet alebo stránok, ktoré sú navzájom logicky prepojené a tvoria ucelenú (hotovú) lexikálnu (jazykovú, textovú) štruktúru.

Text je súbor znakov, slov, viet, ktorý je súčasťou dokumentu.

Fragment je súvislá časť dokumentu.

Blok je vybraný kus textu.

Formátovanie je postup, ktorý dáva textu dokumentu požadovanú formu.

Písmo je skupina písmen (symbolov), ktoré reprodukujú abecedu. Podľa vzhľadu sa delia na 2 skupiny: pätkové a bezpätkové (sekané). Monospace – všetky znaky majú rovnakú šírku; proporcionálne – šírka každého znaku je iná.

Typ písma (typ písma) – určí vlastnosti písania celej sady znakov.

Štýl je jedným zo štyroch štýlov zobrazovania postáv.

Veľkosť bodu – vzdialenosť medzi horným a spodným zostupom.

Bod je jednotka merania výšky písma.

Vedenie je vzdialenosť medzi základnými čiarami susedných čiar. Meria sa v bodoch a pozostáva z veľkosti písma a vzdialenosti medzi riadkami.

Aprosh je interletter priestor.

Tracking – úprava hustoty znakovej sady, posunie a roztiahne všetky písmená o rovnakú hodnotu.

Kerning – manuálne nastavenie vzdialenosti medzi písmenami.

Formátovanie dokumentu.

Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi:

1. parametre sa nastavia, potom sa zadá text;

2. Zadá sa text, potom sa nastavia parametre.

Formátovanie znakov v dialógovom okne Písmo:

· „Formát“ → „Písmo“;

· Obsahové menu;

· Kliknite na šípku v skupine Písmo na karte Domov;

Okno „Písmo“ má 3 karty: písmo, medzery, animácia.

Pri formátovaní znakov sa nastavujú tieto parametre:

1. nastavenie štýlu – výber písma;

2. nastavenie rozmerov. Veľkosť (bodová veľkosť) – uvedená v bodoch 1 bod = 1/72 palca≈0,035 mm. Veľkosti je možné nastaviť od 8 do 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Nastavte štýl: pravidelný, kurzíva, tučná a tučná kurzíva; spôsoby podčiarknutia;

4. Zadajte farbu – akúkoľvek v závislosti od možností tlačiarne;

5. Definícia efektov (úprava) - prečiarknutie, horný index, dolný index, zapustené, vyvýšené, obrysové, s tieňom;

6. nastavenie horizontálnej vzdialenosti medzi znakmi - normálne, riedke, zhutnené;

7. nastavenie polohy symbolu vzhľadom na referenčnú čiaru (nad alebo pod referenčnou čiarou bez zmenšenia veľkosti ako v kroku 5).

Všeobecný spôsob formátovania:

1. vyberte fragment;

2. otvorte okno „Font“ a nastavte režimy a hodnoty parametrov;

Zrušiť formátovanie:

1. stlačenie Ctrl+Z;

2. Kliknite na nainštalované tlačidlo.

O nástrojoch na prácu s textom v MS Word, o zložitosti jeho návrhu, úpravy a úpravy sme už písali viackrát. O každej z týchto funkcií sme hovorili v samostatných článkoch, ale aby bol text atraktívnejší a ľahšie čitateľný, budete potrebovať väčšinu z nich a urobené v správnom poradí.

Presne ako správne formátovať text v dokumente Microsoft Word A porozprávame sa v tomto článku.

O tom, ako zmeniť písma vo Worde, sme už písali. S najväčšou pravdepodobnosťou ste na začiatku napísali text písmom, ktoré sa vám páčilo, a vybrali ste vhodnú veľkosť. Viac o tom, ako pracovať s písmom, sa dozviete v našom článku.

Po výbere vhodného písma pre hlavný text (ešte sa neponáhľajte so zmenou nadpisov a podnadpisov) prejdite celý text. Možno niektoré fragmenty treba napísať kurzívou alebo tučným písmom, niečo treba zdôrazniť. Tu je príklad, ako môže vyzerať článok na našej webovej stránke.

Výber hlavičky

Existuje 99,9% šanca, že článok, ktorý chcete formátovať, má názov a s najväčšou pravdepodobnosťou má aj podnadpisy. Samozrejme, treba ich oddeliť od hlavného textu. Môžete to urobiť pomocou vstavaných štýlov Wordu a viac o tom, ako s týmito nástrojmi pracovať, sa dozviete v našom článku.

Ak používate Najnovšia verzia MS Word, ďalšie štýly pre návrh dokumentu nájdete v záložke "dizajn" v skupine so samovysvetľujúcim názvom "Formátovanie textu".

Zarovnanie textu

V predvolenom nastavení je text v dokumente zarovnaný vľavo. V prípade potreby však môžete zmeniť zarovnanie celého textu alebo jedného vybratého fragmentu tak, aby vyhovovalo vašim potrebám, výberom jednej z vhodných možností:

Na ľavom okraji;

Vycentrovaný;

Na pravom okraji;

Podľa šírky.

Pokyny uvedené na našej webovej stránke vám pomôžu správne umiestniť text na stránkach dokumentu. Fragmenty textu zvýraznené červenou farbou na snímke obrazovky a šípky s nimi spojené ukazujú, ktorý štýl zarovnania je vybratý pre tieto časti dokumentu. Zvyšok obsahu súboru je zarovnaný podľa štandardu, teda zarovnaný doľava.

Výmena intervalov

Predvolená vzdialenosť medzi riadkami v MS Word je 1,15, vždy sa však dá zmeniť na väčšiu alebo menšiu (šablóna) a tiež môžete manuálne nastaviť ľubovoľnú vhodnú hodnotu. Viac podrobné pokyny Informácie o tom, ako pracovať s intervalmi, meniť ich a prispôsobovať, nájdete v našom článku.

Okrem medzier medzi riadkami môžete vo Worde zmeniť aj vzdialenosť medzi odsekmi, a to pred nimi aj za nimi. Opäť si môžete vybrať hodnotu šablóny, ktorá vám vyhovuje, alebo si manuálne nastaviť vlastnú.

Poznámka: Ak nadpis a podnadpisy, ktoré sú vo vašom textový dokument, navrhnutý pomocou jedného zo vstavaných štýlov, interval určitej veľkosti medzi nimi a nasledujúcimi odsekmi je nastavený automaticky a závisí od zvoleného štýlu dizajnu.

Pridávanie odrážkových a číslovaných zoznamov

Ak váš dokument obsahuje zoznamy, nie je potrebné ich ručne číslovať alebo dokonca označovať. Program Microsoft Word poskytuje na tieto účely špeciálne nástroje. Rovnako ako nástroje na prácu s intervalmi sa nachádzajú v skupine "Odsek", tab "Domov".

1. Vyberte časť textu, ktorý chcete previesť na zoznam s odrážkami alebo číslovaný zoznam.

2. Stlačte jedno z tlačidiel ( "Značky" alebo "číslovanie") na ovládacom paneli v skupine "Odsek".

3. Vybratý text sa prevedie na krásny zoznam s odrážkami alebo číslom, v závislosti od toho, ktorý nástroj ste vybrali.

Poradenstvo: Ak rozbalíte ponuku tlačidiel zodpovedných za zoznamy (ak to chcete urobiť, kliknite na malú šípku napravo od ikony), uvidíte ďalšie štýly návrhu zoznamu.

Poradenstvo: Ak ste počas vykonávania dokumentu pri vykonávaní jednej alebo druhej operácie na jeho formátovanie urobili chybu, vždy ju môžete opraviť, to znamená zrušiť. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na zaoblenú šípku (smerujúcu doľava), ktorá sa nachádza vedľa tlačidla "uložiť". Ak chcete zrušiť akúkoľvek akciu v programe Word, či už ide o formátovanie textu alebo akúkoľvek inú operáciu, môžete použiť kombináciu klávesov "CTRL+Z".

Tu môžeme pokojne skončiť. Teraz presne viete, ako formátovať text v programe Word, vďaka čomu bude nielen atraktívny, ale aj dobre čitateľný a navrhnutý v súlade s požiadavkami.